Акт о списании средств на хозяйственные нужды. Форма N А-2.14. Заявление на хозяйственные нужды образец


Заявление на возмещение денежных средств сотруднику: образец

C заявлением на возмещение денежных средств, которые были потрачены на нужды организации, как правило, обращаются подотчетные лица, израсходовавшие больше денег, чем им было выдано. Ведь от непредвиденных трат никто не застрахован. Если расходы действительно были необходимы и подотчетник представил подтверждающие их документы, то организация должна будет выплатить ему возмещение. Образец заявления о возмещении денежных средств приведен ниже.

Напомним, что подотчетным лицом может как обычный работник, так и руководитель, а также исполнитель, с которым у компании заключен гражданско-правовой договор (Письмо Банка России от 02.10.2014 N 29-Р-Р-6/7859). Соответственно, и заявление о возмещении личных средств может написать любой из них.

Выдача денег подотчетнику

Как вы помните, деньги выдаются работнику на основании его заявления, на котором должна стоять виза руководителя организации, либо распоряжения (приказа) руководителя (пп. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). Сотруднику можно выдать наличные деньги, а можно сделать безналичный перевод на его банковскую карту, в т.ч. зарплатную (Письмо Минфина России от 21.07.2017 N 09-01-07/46781). В последнем случае реквизиты карты должны быть указаны в заявлении подотчетника или распоряжении руководства. При перечислении средств в платежке в поле «Назначение платежа» нужно указать, что сотруднику выдан именно аванс на хозяйственные нужд (на командировочные расходы или иные цели).

Авансовый отчет и подтверждающие документы

Чтобы отчитаться за потраченные средства, сотрудник должен составить авансовый отчет по форме, утвержденной организацией, или унифицированной форме АО-1 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55). К отчету должны быть приложены оригиналы документов, подтверждающих расходы. Это могут быть товарные и кассовые чеки, квитанции, БСО. А если работник оплачивал нужды компании банковской картой, то в качестве подтверждающих документов он может предоставить квитанции, чеки или иные аналогичные документы (Письмо Минфина России от 24.06.2016 N 03-03-06/1/36877).

Авансовый отчет должен быть проверен бухгалтером и утвержден руководителем организации. После этого сумма перерасходованных средств выдается работнику по расходному кассовому ордеру, а его реквизиты указываются в авансовом отчете (п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).

Заявление на возмещение денежных средств сотруднику: образец

Форма заявления на возмещение потраченных средств

glavkniga.ru

Заявка образец | Как написать заявку | Как составить заявку

Заявка образец. Многие спрашивают, а как написать заявку или как составить заявку. Прежде всего хотелось бы сказать, что заявка это письменное обращение от подчиненного к начальнику (в отдел снабжения) с просьбой. Как Вы понимаете просьбы бывают разные и поэтому в заявке можно просить на ремонт, на покраску и на многое другое.

Примеры написания заявок по содержанию схожи и поэтому особо ничем друг от друга не отличаются, за исключением тех случаев, когда политика компании требует оформление заявок на официальном бланке с эмблемой компании. Хотя по сути заявки предназначены для внутреннего пользования.

Как составить заявку?

В шапке документа указывается наименование отделения, отдела, организации или другое. А так же лицо, кому адресуется конкретно заявка, как правило все заявки пишутся в отдел снабжения.  В самой заявке пишем о том, что нам нужно для выполнения определенной задачи.

Формы заявок:

Заявки бывают как внутренние так и внешние. С внутренними заявками мы разобрались, они используются для внутреннего пользования компании.Заявка образец, Как написать заявку, Как составить заявку К внешним заявкам относятся заявки на получение чего либо. К примеру, на получение патента мне необходимо подать заявку, где изложить суть. Чтобы привлечь иностранных рабочих необходимо написать заявку о потребности в привлечении иностранных работников. Заявка на выдачу, заявка на продажу, заявка на кредит и многие другие внешние заявки, которые необходимо писать или заполнять используя официальный бланк компании по сути напоминают внутренние заявки, образцы которых приведенные ниже за исключением того, что данные будут совершенно другими.

Даже спортсмены делают своего рода заявки. Например, заявка на разряд.

Вы можете написать заявку используя образец приведенный ниже.

Заявка образец №1

Заполненный образец заявки

В отдел снабжения НГЧ-1от мастера Пермского участкапроизводства Лазарева Г.В.

Заявка

Для ремонта коридора поста ЭЦ ст. Ферма необходимо изготовить и установить 3 противопожарные двери в дверные проемы;1. 2030 мм. × 970 мм. – правое открывание ………………..1 шт.2. 2030 мм. × 970 мм. – правое открывание …………….….1 шт.3. 2030 мм. × 870 мм. – левое открывание …………………1 шт.

Мастер Пермскогоучастка производства Г.В. Лазарев

Заявка образец №2

Заполненный образец заявки

В отдел снабжения НГЧ-1От Бордачева Н.Д.

Заявка

Необходимых материалов для ремонта кабинетов НОД-1

1. ГКЛ ………………………………………………………………….150 м2.2. Фанера ………………………………………………………………52 м2.3. Саморезы по дереву 35×3,5 ………………………………………..500 шт.4. Дюбель саморезы 75×4 …………………………………………….200 шт.5. Подвесной потолок в комплекте …………………………………..52 м2.в т.ч.плитка Байкал ………………………52м2направляющий уголок ……………..15шт.направляющие 3,7 ………………….14 шт.направляющие 1,2 ………………….24 шт.направляющие 0,6 ………………….28 шт.подвесы ……………………………..28 шт.6. Обои виниловые ……………………………………………………150 м2.7. Клей обойный ………………………………………………………8 шт.8. Краска белая …………………………………………………………25 кг.9. Колер (беж, мандарин) 0,7л. ……………………………………….6 шт.10. Краска в/д белая …………………………………………………….64 кг.11. Шпаклевка «Ветоноит» …………………………………………….40 кг.12. Штукатурная смесь …………………………………………………50 кг.13. Линолеум 3 м. ……………………………………………………….52 м2.14. Краска половая ………………………………………………………10 кг.

Закон РАА

Входящие термины поиска:
  • образец заявки (112)
  • как написать заявку (98)
  • как написать заявку в письменном виде образец (70)
  • заявка образец (66)
  • заявка (59)
  • заявка на материалы образец (54)
  • как писать заявку (48)
  • образец заявки на приобретение товара (41)
  • как писать заявку образец (37)
  • как написать заявку образец (37)

law-raa.ru

Образец заявления на выдачу денег в подотчет

Деньги любят счёт. Данная аксиома не требует доказательств. Особенно важно такое утверждение для предприятий и организаций, которые помимо того, что сами заинтересованы в полном порядке отчётности за финансовые потоки, ещё и контролируются специальными государственными органами и службами. 

 

Наличность необходима  

При всём удобстве безналичного расчета путём перевода средств с одного банковского счёта на другой, в повседневной деятельности организация или предприятие не могут обойтись без некоторой суммы наличности в кассе. Такие наличные деньги требуются для обеспечения деятельности или на какие-либо мелкие траты. Так как наличность не появляется ниоткуда, а получается в банке, путём списывания определённой суммы с банковского счёта организации и получения этой суммы в физическом (наличном) выражении, все операции с такими суммами должны быть должным образом зафиксированы.

 

Документы, подтверждающие получение или трату наличности являются необходимыми инструментами бухгалтерского учёта фирмы и контроля за целевым расходованием средств. 

 

Выдача наличных  

Нельзя просто дать некоторое количество купюр из кассы работнику или руководителю, для этого требуется составить, и надлежащим образом заполнить, целый ряд документов. Основание для выдачи наличных может быть самым разным, но для соблюдения установленной процедуры, требуется написать письменное обоснование получения денег лицом, которому некоторая сумма должна быть выдана бухгалтером. Для этого пишется заявление на выдачу денег под отчёт, и, так как деньги даются именно под отчёт, после требуемых трат, так же, в письменном виде, получатель обязан отчитаться за расход средств.  

Заявление о выдаче денег пишется собственноручно, в нём обязательно должна быть указана причина, по которой должна быть выдана наличность. Помимо этого, необходимым условием является удостоверение такого заявления руководителем либо собственником предприятия. Без его подписи документ не может быть признан действительным, и в случае споров по целесообразности выдачи средств или проверки со стороны налоговых органов, бухгалтер, выдавший деньги без визировки заявления руководителем, может понести ответственность как за суммы, выданные с нарушением правил, так и за само нарушение в виде штрафа.  

Не допускается выдача средств сотруднику, который не отчитался соответствующим образом за ранее полученную в кассе наличность. Это так же требование закона, которое должно соблюдаться при обороте наличных средств на предприятии.  

 

Ниже расположен типовой образец и бланк заявления на выдачу денег в подотчет, вариант которого можно скачать бесплатно.

uristhome.ru

Заявление на выдачу денег в подотчет бланк 2015

Главная » Заявления » Заявление на выдачу денег под отчет

Денежные средства подотчет могут выдаваться только на определенные нужды и только лицу, включенному в перечень подотчетных лиц. Для получения денег необходимо работнику написать заявление и предоставить его в бухгалтерию организации. В данной статье предлагаем скачать бесплатно бланк заявления на выдачу денег в подотчет.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Деньги могут быть выданы только на определенные нужды, связанные с деятельностью организации — командировка, приобретение хозяйственных и канцелярских товаров, на представительские и иные виды расходов.

Перечень подотчетных лиц утверждается приказом руководителя, образец такого приказа можно скачать в этой статье. По факту израсходованного аванса работник должен отчитаться перед бухгалтерией с помощью авансового отчета.

Выдача денег под отчет производится только при наличии заявления работника с положительной визой руководителя организации.

Предлагаем скачать также образец заявления:

  • на аванс в счет заработной платы — образец.

Как написать заявление на выдачу денег в подотчет?

Заявление пишется на имя директора (генерального директора) компании, о чем делается запись в правом углу бланке — ФИО и должность руководителя в дательном падеже. Ниже пишется ФИО работника в родительном падеже.

В тексте заявления в свободной форме пишется просьба выдать определенную сумму в подотчет. Следует прописью и цифрами указать необходимую сумму, а также указать цели, на которые будет потрачена данная сумма.

Также приводится обоснования того, что нужна именно такая сумма, при необходимости приводятся расчеты.

Также следует указать дату выдачи денег.

Работник подписывает свое заявление, ставит дату написания и обращается с ним в бухгалтерию.

Работник бухгалтерии, ответственный за работу с подотчетными лицами, проверяет отсутствие задолженности за работником по ранее выданным авансам. При этом делается соответствующая запись в бланке заявления и ставится подпись  бухгалтера.

Заявление с записью о том, что за работником не числится никаких задолженностей, следует передать руководителю для того, чтобы он разрешил кассиру выдать деньги заявителю.

Далее заявление передается кассиру для получения денег в подотчет. Кассир выдаст денежные средства только в том случае, если руководитель даст свое согласие на это действие.

Пример написания заявления предлагаем скачать по ссылке ниже.

Пример оформления

Заявление на выдачу денег в подотчет бланк 2017 — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

rabotniks.ru

Акт о списании средств на хозяйственные нужды. Форма N А-2.14

Форма N А-2.14

Утверждаю Руководитель организации ___________________________ (подпись) (Ф.И.О.) "___"______________ 19__ г.

Наименование организации _____________________________________________

Отдел ________________________________________________________________

АКТ

О СПИСАНИИ СРЕДСТВ НА ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ НУЖДЫ

ОТ "___"_______________ 19__ Г.

Комиссия в составе: председателя ________________________________ и членов комиссии ____________________________________________________ составила настоящий акт в том, что за период с _______________________ по ____________________ израсходовано моющих и дезинфицирующих средств

----T--------------T-----T----------------------T----------T---------¬ ¦ N ¦ Наименование ¦Серия¦Норма расхода на месяц¦Количество¦ Сумма ¦ ¦п/п¦ товара ¦ +-------T--------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦единица¦в стоимостном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчета¦выражении за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦единицу работ ¦ ¦ ¦ +---+--------------+-----+-------+--------------+----------+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L---+--------------+-----+-------+--------------+----------+---------- ______________________ Итого:_____________ (сумма прописью) Председатель комиссии ___________ _____________ ___________________ (должность) (подпись) (Ф.И.О.) Члены комиссии: ___________ _____________ ___________________ (должность) (подпись) (Ф.И.О.) ___________ _____________ ___________________ (должность) (подпись) (Ф.И.О.) ___________ _____________ ___________________ (должность) (подпись) (Ф.И.О.)

readydoc.ru

Компенсация за ранее потраченные на хознужды средства

Вопрос:

С момента регистрации ООО 26.09.2014 я тратил периодически на хоз. нужды свои личные деньги ( канцтовары и.т.д). Чеки сохранял. Могу ли я сейчас, компенсировать себе с расчетного счета эти затраты и как это лучше оформить? И какой вообще предельный срок, когда можно компенсировать ранее лично потраченные средства на хознужды организации?Так же по ряду покупок есть только кассовый чек, но где прописано, что куплено. То есть отдельно не выписывался товарный. Таки чеки не пройдут? Только при наличии товарного чека с печатью организации?

Ответ:Организация может возместить сотруднику расходы, что он оплатил личными деньгами после того, как он оформит авансовый отчет. Авансовый отчет сотрудник должен оформить в том отчетном периоде, когда были совершены расходы. Так если чеки по расходам датированы 2014 г., то их можно учесть в расходах 2014 г. и авансовый отчет также должен быть датирован 2014 г. Переносить расходы на следующий год (2015 год) нельзя.

При этом сроки возмещения по авансовым отчетам должны быть прописаны в нормативных документах по организации, к примеру вПоложении об оплате труда. Т.е. сотрудник потратив свои деньги должен составить авансовый отчет после их расходования (оптимально учитывать расходы в пределах одного квартала). А вот возместить ему деньги организация может и позже, хоть в 2015 г. (если это предусмотрено по организации), но по хорошему, возмещать также лучше в пределах квартала, чтобы у сотрудника не было претензий.

Последовательность отражения действий в сервисе должна быть такой:

1. Вначале сформируйте авансовый отчет. В сервисе во вкладке Документы добавьте Авансовый отчет не привязывая к Расходному ордеру . В поле "Сумма принятая" отразите значение, которое можно учесть в расчете налога УСН если есть подтверждающие документы. К данному авансовому отчету прилагаются чеки, подтверждающие совершенные расходы и заявление на возмещение (подробнее о документах Вы можете посмотреть в наших видео-новостях).2. В разделе Деньги добавьте Списание-Выплата подотчетному лицу, с расчетного счета. В поле Кому выберите сотрудника. Отразите сумму и дату выплаты денег сотруднику. Сохраните.3. Вернитесь в созданный ранее Авансовый отчет и в поле "Документ на выдачу аванса" выберите платежное поручение по операции из Денег. Сохраните.

При наличие только кассового чека, принять расходы нельзя. Подробнее.

Актуально на дату 24.06.2015 г.

www.moedelo.org

Форма заявки на поставку товара. Образец 2018 года

Заявка на поставку товара – документ, который обычно требуется в тех случаях, когда компания-заказчик бронирует партию товара на складе у предприятия-поставщика для дальнейшего своевременного получения.

Составление заявки может быть как единовременным, так и регулярным. Заявка не является самостоятельным документом, а служит приложением к договору купли-продажи, поставки и т.п. Чаще всего условия и сроки подачи заявки регламентируются в основном договоре.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк заявки на поставку товара .docСкачать образец заявки на поставку товара .doc

На какие товары можно формировать заявку

Заявку можно формировать на любые открытые поставщиком к бронированию виды товаров по желанию заказчика:

  • стройматериалы,
  • канцелярские принадлежности,
  • хозяйственные товары,
  • мебель,
  • технику,
  • оборудование и т.д.

Порядок получения товара

Процедура получения товара с участием предварительной заявки достаточна проста.

  1. Для начала представителю заказчика следует связаться с работником компании, осуществляющей поставку, чтобы обговорить детали процесса. В частности надо уточнить наличие товара на складе и если он отсутствует, то срок его прибытия, а также объемы, тип, маркировку, качество и прочие нюансы.
  2. Затем следует выяснить, каким именно способом лучше всего передать готовую заявку: по электронным средствам связи или по факсу, после чего можно приступать к оформлению документа.
  3. После составления и передачи заявки сотрудник компании-поставщика ее обработает и, в случае вопросов, свяжется с заказчиком для пояснения неточных моментов. Если все нормально и никаких тем для обсуждений у поставщика нет, то заявку нужно будет только подтвердить, после чего она отправится на склад, где на ее основании необходимый товар будет забронирован (если подтверждения не будет, продукцию с брони снимут).

При полном соблюдении всех этапов процедуры резервирования, заказчик может быть уверен в том, что он получит необходимые товарно-материальные ценности со склада поставщика в нужном объеме и качестве в строго установленное время.

Плюсы и минусы заявки

Заявка является документом, фиксирующим желание заказчика получить конкретный товар в определенный период.

Позитивный момент

Ее основное преимущество заключается в том, что она гарантирует то, что как только необходимая продукция появится на складе поставщика, она будет забронирована под этого конкретного заказчика.

Негативный момент

Правда при этом, если вдруг возникнет необходимость заменить этот товар на какой-то другой, не указанный в документе, могут возникнуть сложности, как и в случае отказа заказчика от ранее отправленной заявки.

Можно ли отказаться от заявки на поставку товара

Закон предусматривает право отказаться от заявки на поставку товара в некоторых ситуациях, например, при попадании заказчика в сложные материальные условия, не позволяющие выполнить ранее достигнутые договоренности с поставщиком. Правда, при этом у заказчика должны быть доказательства своего бедственного положения.

В большинстве же случаев, если желание отказаться от заявки ничем не обосновано, это будет считаться нарушением условий сделки (договора).

Отказ от составленной, отправленной и принятой по всем правилам заявки неправомерен и поставщик вправе обратиться в судебную инстанцию за восстановлением справедливости.

Кто составляет заявку

Непосредственно формированием заявки может заниматься любой работник предприятия-заказчика, в полномочия которого по должностной инструкции входит данная функция: бухгалтер, экспедитор, логист и т.д. На предприятиях малого сектора экономики составлением заявки занимаются сами директоры.

Образец заявки на поставку товара

На сегодня не существует унифицированного бланка заявки на поставку товара, так что предприятия и организации имеют возможность писать ее в произвольном виде, исходя из собственного видения данного документа и потребностей компании, или заполнять шаблон документа, разработанный и утвержденный внутри фирмы.

Правда, при формировании заявки следует следить за тем, чтобы по структуре она соответствовала основным правилам делопроизводства, а по тексту – нормам русского языка.

Несмотря на отсутствие единого образца, есть ряд сведений, которые в заявке нужно указывать обязательно.

  1. В «шапку» вписываются:
    • название той фирмы, которой она адресована,
    • название компании–заказчика,
    • дата, номер и место составления документа,
    • данные о конкретном ответственном за составление заявки лице: его должность, фамилия-имя-отчество и номер телефона.
  2. Далее в документ нужно внести:
    • наименование заказываемых товарно-материальных ценностей,
    • их количество,
    • размер,
    • вес,
    • тару,
    • прочие специфические характеристики (чем подробнее и тщательнее эти сведения будут прописаны, тем лучше).

    При большом объеме товара эту часть бланка рекомендуется оформлять в виде таблицы.

  3. Также в заявку при необходимости можно внести условия поставки, в частности, требования к упаковке, транспортировке, конкретную дату или период и т.п.

При надобности бланк заявки можно дополнить и какой-то прочей дополнительной информацией.

Заявка на поставку товара

На что обратить внимание при оформлении заявки

Как к содержательной части заявки, так и к ее оформлению, никаких особенных требований не предъявляется: ее можно писать на фирменном бланке предприятия, или на обыкновенном листе форматов А4, А5, от руки или напечатав на компьютере.

Важно лишь, чтобы заявка содержала «живую» подпись представителя компании – заказчика (директора или иного работника, обладающего правом подписи подобного рода бумаг).

Заверять бланк печатью организации особой необходимости сейчас нет: с 2016 года юридические лица освобождены от требования использовать в своей деятельности штемпельные изделия (только если такая норма не прописана в локальных актах организации).

Заявка составляется обычно в двух экземплярах, один из которых отправляется поставщику, второй остается у заказчика. Отправленная копия должна быть зарегистрирована в журнале учета исходящей документации.

assistentus.ru