Пример должностной инструкции заведующего складом. Завсклад обязанности


Должностная инструкция заведующего складом

Для правильной организации работы склада необходимо тщательно подбирать сотрудников. Особое внимание стоит уделить заведующему. Именно от его работы зависит чёткая и слаженная работа склада, а значит и всего предприятия. Для того чтобы заведующий мог хорошо работать и выполнять свои обязанности, необходимо, чтобы на предприятии была должностная инструкция заведующего складом.

должностная инструкция заведущего складом

Требования, предъявляемые к кандидатам

Претендовать на замещение вакантной должности заведующего складом, может потенциальный сотрудник, которые уже имеет образование не ниже средне специального. При этом он должен иметь стаж работы на складе не менее одного календарного года. Если кандидат имеет просто среднее образование, то отработать на складе ему необходимо не менее трёх лет, прежде чем он сможет стать заведующим.

При этом кандидат на замещение этой должности должен иметь следующее знания:

  • организацию и ведение склада;
  • все стандарты и документацию, связанную с хранением ценностей в складских помещениях;
  • разбираться в материальных характеристиках ценностей, находящихся на вверенной территории;
  • основы трудового законодательства;
  • порядок и условия взаимодействия с поставщиками и покупателями;
  • уметь использовать программы складского учёта, применяемые на предприятии;
  • правила техники безопасности предприятия или организации в целом и требования, которые предъявляются конкретно к складским работникам.

Трудовые обязанности

Эти требования могут достаточно существенно отличаться в разных организациях. Каждое предприятие прописывает те требования и обязанности, которые нужно выполнять именно на этом предприятии. Должностные обязанности заведующего складом, в целом, состоят из следующих пунктов:

  1. Приёмка, отпуск и хранение материально-товарных ценностей на складе. Размещение их на вверенной территории согласно правилам рационального использования складского пространства. И простоты поиска.
  2. Сохранение хороших эксплуатационных качеств вверенного помещения.
  3. Соблюдение необходимых режимов хранения материально-товарных ценностей.
  4. Контроль сроков годности вверенного товара.
  5. Проверка работоспособности средств пожаротушения.
  6. Своевременное проведение инструктажей по технике безопасности всего подчинённого персонала.
  7. Соблюдение норм охраны труда и организация погрузки и разгрузки на складе.
  8. Проведение или участи в проведении инвентаризации вверенного хозяйства.
  9. Учёт списаний.
  10. Внесение предложений по улучшению и модернизации работы склада.
  11. Внедрение в работу новых технологий, средств связи и тому подобного.

должностные обязанности заведущего складом

Права

Сотрудника занимающий должность заведующего складом имеет целый ряд прав:

  • руководить вверенными ему сотрудниками и службами;
  • требовать и получать всю необходимую информацию и документацию, которая необходима для правильного и полного исполнения своих должностных обязанностей;
  • проводить контроль и следить за своевременным исполнением задач, поставленных перед ним и его подчинёнными;
  • взаимодействовать с различными службами и организациями в рамках своих полномочий от имени организации для более быстрого решения вопросов, связанных с выполнением своих трудовых обязанностей.

Ответственность

В случае невыполнения или ненадлежащего выполнения своих должностных обязанностей, заведующий, как и любой другой сотрудник, несёт ответственность. Ответственность наступает в следующих случаях:

  • неэффективная работа склада, нарушающая работу организации в целом;
  • неполное или полное невыполнение своих обязанностей подчинёнными сотрудниками;
  • недостоверные сведения, представленные руководству в отношении работы подведомственного хозяйства;
  • ненадлежащее выполнение распоряжений, указаний и приказов руководства организации;
  • несоблюдение правил техники безопасности на складе;
  • безответственное отношение к правилам внутреннего распорядка заведующего складом и его подчинённых.

Распорядок работы

Выполняя свои обязанности, зав складом, как впрочем, и любой другой сотрудник организации, должен соблюдать распорядок работы предприятия. Такой распорядок утверждает непосредственно руководством предприятия или организации.

Если предприятие имеет разветвлённую сеть филиалов, то заведующий складом может иметь, в качестве одной из трудовых обязанностей, посещение складов филиалов. В таком случае, прописывая режим работы данного сотрудника, необходимо включить пункт о возможных командировках.

Нюансы

Должностная инструкция содержит условия труда, обязанности и права человека, занимающего должность заведующего складом. Инструкция может содержать дополнительные обязанности или условия работы, но при этом она не должна входить в противоречие с действующим законодательством.

В этом документе должно быть изложено, как данное должностное лицо должно взаимодействовать с остальным предприятием и его филиалами, в том числе и в случае возникновения внештатных ситуаций. Так же необходимо прописать, как заведующий будет взаимодействовать со своими подчинёнными.

Необходимые деловые данные

обязанности зав складом

Человек, занимающий должность заведующего складом должен обладать следующими навыками и данными:

  • квалификация, соответствующая должности;
  • достаточный стаж работы;
  • дисциплинированность;
  • хорошие организаторские данные;
  • умение освоить нововведения, в том числе новые технические средства;
  • способность взаимодействовать с документами;
  • умение избегать конфликтов и высокие коммуникативные навыки;
  • честность;
  • способность к обучению;
  • рационализаторское мышление;
  • умение быстро мыслить в критических ситуациях.

Оценка деятельности

Насколько эффективно работает сотрудник на данной должности можно оценить по следующим критериям:

  • насколько соблюдаются пункты должностной инструкции;
  • достижение поставленных целей и задач;
  • качество выполняемой работы;
  • соблюдение сроков выполнения поставленных заданий;
  • производительность труда на рабочем месте;
  • по результатам проведения ревизии на вверенном складе.

При оценке работы данного сотрудника, как и любого другого, важное значение имеет мнение его прямого начальника, коллег и подчинённых.

Резюме

Должность, занимаемая заведующим складом, хотя и кажется незначительной, на деле является одной из важнейших на предприятии. От своевременности и качества исполнения им своих прямых обязанностей во многом зависит деятельность всего предприятия в целом.

Очень важно, чтобы человек, занимающий эту должность, понимал, насколько от его деятельности зависит всё предприятие. Кроме того, необходимо помнить, что заведующий складом – лицо материально ответственное, поэтому необходимо быть внимательным и честным.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

101biznesplan.ru

Должностная инструкция заведующего складом

 

[организационно-правовая форма,наименование организации, предприятия]

Утверждаю

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иногодолжностного лица, уполномоченного утверждатьдолжностную инструкцию]

[число, месяц, год]

М. П.

 

Должностная инструкция заведующего складом [наименование организации, предприятия и т. п.]

 

 

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

 

I. Общие положения

 

1.1. Заведующий складом относится к категории руководителей.

1.2. На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее [значение] лет или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее [значение] лет.

1.3. Назначение на должность заведующего складом и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.

1.4. Заведующий складом подчиняется [вписать нужное].

1.5. Во время отсутствия заведующего складом (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке и несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

1.6. В своей деятельности заведующий складом руководствуется:

- нормативными и методическими материалами по вопросам организации складского хозяйства;

- стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей;

- приказами, распоряжениями, указаниями вышестоящих органов по вопросам, входящим в его компетенцию;

- уставом предприятия;

- правилами трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;

- настоящей должностной инструкцией.

1.7. Заведующий складом должен знать:

- нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;

- стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;

- виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;

- организацию погрузочно-разгрузочных работ;

- правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;

- условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;

- порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;

- правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- основы экономики, организации производства, труда и управления;

- основные вопросы трудового законодательства Российской Федерации;

- правила и нормы охраны труда.

 

II. Функции

 

На заведующего складом возлагаются следующие функции:

2.1. Обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных ценностей.

2.2. Контроль за ведением учета складских операций, представление установленной отчетности.

2.3. Внедрение в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

2.4. Руководство работой склада.

2.5. Проведение работы по повышению квалификации работников.

2.6. Контроль за соблюдением работниками правил по охране труда.

 

III. Должностные обязанности

 

Для выполнения возложенных на него функций заведующий складом обязан:

3.1. Руководить работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.

3.2. Обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

3.3. Следить за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивать их своевременный ремонт.

3.4. Организовывать проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.

3.5. Обеспечивать сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.

3.6. Участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

3.7. Контролировать ведение учета складских операций, установленной отчетности.

3.8. Принимать участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

3.9. [Вписать нужное].

 

IV. Права

 

Заведующий складом имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися вопросов, входящих в его компетенцию.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности складского хозяйства.

4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать от них информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.5. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников склада, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

 

V. Ответственность

 

Заведующий складом несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

 

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

 

Руководитель структурного подразделения по кадрам

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

 

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

 

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

 

prom-nadzor.ru

Все работы хороши - чем занят заведующий складом?

 

Складское хозяйство функционирует благодаря штату работников, обычно состоящему из кладовщиков, грузчиков и уборщиков. Координация их деятельности возлагается на сотрудника, занимающего должность «заведующий складом», который относится к административно-управленческому персоналу, принимается на работу и подчиняется руководителю предприятия или одному из его заместителей.

 

Требования к соискателям

 

 

 

К соискателям вакансии заведующего складом, работа которым предполагает высокую личную ответственность, внимательность и аккуратность при обращении с товарно-материальными ценностями и документами, предъявляются особые требования. Специалисту, претендующему на эту должность, необходимо иметь, как минимум, среднее профессиональное, а лучше высшее, образование, опыт работы в учетно-контрольных структурах торговых сетей или экономической сферы.

Работа заведующим складским комплексом предполагает знание товарного ассортимента, условий хранения, транспортировки и сроков реализации продукции, производимой и используемой в качестве сырья в технологическом процессе данного предприятия. В последние годы к обязательным умениям каждого специалиста добавилось владение компьютером, умение работать со специализированным программным обеспечением и оргтехникой.

 

Как руководящему работнику ему необходимо владеть основами трудового законодательства, правилами охраны труда и техники безопасности, знать порядок расчетов по договорным обязательствам. Кандидат на заведование складским хозяйством не должен быть судим за преступления экономического характера. Предпочтение отдается соискателям, имеющим положительные рекомендации с предыдущего места работы, характеризующимся как порядочные, пунктуальные и ответственные сотрудники.

 

Обязанности заведующего складским хозяйством

 

 

Конкретно по организации и поддержанию функционирования склада его руководитель обязан обеспечивать необходимые технологические и санитарно-гигиенические условия, предусмотренные для хранения различных групп товарно-материальных ценностей. В трудовом договоре заведующего складом закрепляется его персональная ответственность за качество проведения складских операций и их соответствие действующему законодательству, нормативам стандартов и технических условий.

Являясь руководителем структурного подразделения предприятия и имея в подчинении штат складских работников, он отвечает за обеспечение для них должных условий, соответствующих правилам охраны труда и производственной санитарии. В его обязанности также входит организация и проведение с ними периодических инструктажей по технике безопасности и противопожарным мероприятиям, а при необходимости – обучения, аттестации (переаттестации) или повышения квалификации.

 

От руководителя складского хозяйства требуется предоставление календарной отчетности о движении материальных ресурсов за определенные периоды времени и подготовка оперативной информации по запросам вышестоящих и контролирующих организаций. Владея основами законодательства о труде и вопросами организации хранения, он должен оперативно и квалифицированно разрешать спорные ситуации, как с подчиненными, так и с деловыми партнерами.

 

За что отвечает заведующий складскими помещениями?

 

 

 

 

При приеме на работу с сотрудником заключается соответствующий договор о полной индивидуальной материальной ответственности, по которому именно он отвечает за сохранность вверенных складскому хранению ценностей. Это налагает дополнительные обязанности по участию в проведении ревизий, внезапных проверок и плановых инвентаризаций, осуществление которых предписывается учетной политикой и правилами внутреннего распорядка предприятия.

 

Наделяя зав. складом персональной ответственностью и широким кругом исполняемых функций, администрация предприятия, как правило, дает ему большие полномочия в осуществлении своей деятельности. Поэтому, помимо должностных обязанностей, он владеет определенными правами. Это – внесение на рассмотрение руководства предложений по оптимизации процесса движения товарно-материальных ценностей, улучшению условий труда работников и их стимулированию по итогам работы.

Также он может запрашивать от других структурных подразделений необходимую для функционирования склада информацию и материальные ресурсы. Еще он наделяется правом выражать несогласие с неправомерными решениями руководства и обжаловать их в порядке, предусмотренном законодательством и локальными нормативными актами предприятия.

promplace.ru

Должностная инструкция и обязанности заведующего складом

Должностные инструкции заведующего складом относительно единообразны для различных предприятий, так как обязанности данных сотрудников в целом сходны.

Заведующий складом

Содержание статьи

Общие положения инструкции

Должностная инструкция заведующего складом включает следующие общие положения:

  • заведующий складом занимает свою должность и снимается с неё решением руководителя предприятия в порядке, предусмотренном законодательством;
  • заведующий складом причисляется к руководящим работникам на предприятии, ему подчиняются следующие сотрудники:
    • грузчики;
    • кладовщики;
  • заведующий находится в непосредственном подчинении у предприятия;
  • заведующий должен отвечать определённым требованиям;
  • на время отсутствия данного сотрудника, возложенные на него обязанности, переходят к заместителю заведующего.

Также в основные положения включают различные виды норм и предписаний, которыми заведующему следует руководствоваться при осуществлении своей профессиональной деятельности. Это:

  • законодательство России;
  • устав компании;
  • организационно-распорядительные документы предприятия и действующие на нём акты локального характера;
  • нормы внутреннего трудового распорядка;
  • нормы, принятые с области техники безопасности и охраны труда, противопожарной безопасности и санитарии производства;
  • распоряжения, приказы и иные виды предписаний непосредственного руководителя;
  • данная должностная инструкция.

Обязанности и задачи

Среди обязанностей заведующего складом упоминаются следующие:

  • Обязанности и задачируководство операциями с объектами, в том числе с их принятием, хранением и отпуском;
  • руководство сотрудниками склада (грузчиками и кладовщиками), учёт проработанного времени с помощью табеля;
  • осуществление размещения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на основе максимально эффективного использования территории склада, упрощения и убыстрения нахождения требуемых объектов;
  • обеспечение целостности людей находящихся на складе ТМЦ;
  • производит организацию погрузки и разгрузки ТМЦ в соответствии с нормативами и инструкциями по охране труда;
  • выполнение режима хранения, соблюдение правил составления документов, фиксирующих приход и расход, и их сдачи;
  • осуществление контроля над сбором погрузочного оборудования, его дальнейшим хранением и передачей контрагентам в установленное время;
  • снабжение участка оборудованием, горючим, инвентарём;
  • отслеживание состояния средств противопожарной безопасности;
  • отслеживание состояния складских помещений и инвентаря и осуществляет их ремонт по мере надобности;
  • участие в инвентаризации ТМЦ на предприятии;
  • курирование учёта операций на складе, заполнение требуемых для этого документов;
  • участие в планировании и реализации мероприятий, направленных на увеличение эффективности функционирования складского хозяйства, в том числе:
    • снижение затрат на перевозку и хранение ТМЦ;
    • применение в деятельности по данному профилю новейших видов вычислительных устройств и устройств связи;
  • поддержание в надлежащем состоянии путей подъезда к территории склада и железнодорожных ворот;
  • организация поддержание порядка и чистоты на подотчётных ему площадях;
  • осуществление надзора за соблюдением сотрудниками, находящимися в его подчинении, дисциплины производственного и трудового характера, стандартов гигиены и санитарии для предприятия, нормативов охраны труда;
  • доведение до руководства предприятий сведений о недочётах, которые обнаружились в ходе функционирования склада и действиях, которые предпринимаются в целях их устранения;
  • обеспечение реализации сотрудниками распоряжений руководящих работников предприятия.

Документы для скачивания (бесплатно)

Требования к специалисту

К заведующему складом предъявляются следующие требования:

  • при наличии у него среднего профессионального либо высшего образования — продолжительность работы на данном месте должна составлять как минимум один год;
  • при наличии полного среднего образования стаж работы в данной должности должен составлять как минимум три года.

Также от заведующего складом требуется обладать знаниями по предметам, включённым в следующий перечень:

  • требования к специалистуматериалы нормативного и методического характера, относящиеся к устройству складского хозяйства на предприятии;
  • условия и стандарты хранения товарно-материальных ценностей;
  • качественные параметры товарно-материальных ценностей, в частности их виды, величины, сорта, марки и т.п.;
  • свойства продукции, складирование и прочее обслуживание которой входит в его обязанности;
  • нормы, регулирующие хранение этих ценностей на складе, правила, регулирующие их учёт;
  • выполнение работ по погрузке и разгрузке ТМЦ;
  • положение соглашений о транспортировке и хранении объектов, о найме помещений для их складирования и оборудования;
  • порядок оплаты работ и услуг;
  • правила использования устройств связи, коммуникаций и вычислительной техники;
  • базовый материал по дисциплине экономика, а также по организации управления, труда и производства;
  • основные положения законодательства о труде;
  • нормы, относящиеся к охране труда.

Ответственность и права

Заведующий складом может нести ответственность одного из нескольких видов. В частности, административная или уголовная ответственность наступает в случаях, предусмотренных законодательством Российской федерации. Другие её виды — дисциплинарная и материальная наступают по основаниям, перечисленным в разделе должностной инструкции, посвящённом ответственности. Основанием для них могут стать:

  • неисполнение распоряжений, выпущенных непосредственным руководителем либо их исполнение ненадлежащим образом;
  • неисполнение служебных обязанностей и направленных ему заданий либо их исполнение ненадлежащим образом;
  • применение должностных полномочий ненадлежащим образом, в частности для достижения личных целей;
  • сообщение не соответствующих действительности сведений относительно выполнения заведующим складом своих функций;
  • отсутствие действие по устранению обнаруженных отклонений от норм техники безопасности и любых правил, направленных на обеспечение безопасности предприятия и его сотрудников;
  • неспособность добиться надлежащей дисциплины труда.

Ответственность заведующего складом может наступить при неудовлетворительной оценке его работы. При этом оценка производится:

  • заведующий складом ДИдолжностным лицом, которое руководит им непосредственно – на постоянной основе, в процессе работы, как заведующего, так и его руководителя, последний в любое время может выявить нарушения;
  • на основе аттестации силами соответствующей комиссии, подобная аттестация заведующих складами производится регулярно, не менее одного раза каждые два года с учётом результатов его работы за время с момента последней аттестации, оформленных документально.

Установлено, что основной параметр, по которому оценивают работу сотрудника — надлежащее исполнение им задач, изложенных в данном документе.

Заведующему складом предоставлены следующие права:

  • назначать работникам компании, находящимся в его подчинении задачи, относящиеся к области входящей в круг его компетенции, выдавать им предписания, обязательные к исполнению;
  • требовать выполнения всеми сотрудниками норм, регулирующих хранение ТМЦ и иные действия с ними, при отказе к выполнению сообщать о данном факте руководству компании;
  • осуществлять надзор за реализацией задач и исполнением собственных поручений сотрудниками и структурными подразделениями, находящимися в его подчинении;
  • отстранять от работы сотрудников, которые нарушают нормы производственной безопасности, находятся в нетрезвом состоянии, а также депремировать данных сотрудников
  • подавать запрос на требуемые документы, описывающие деятельность заведующего и подразделений, находящихся в его подчинении и получать эти документы;
  • самостоятельно составлять и подписывать документы, а также ставить на них визы в рамках собственных полномочий;
  • от имени организации производить совместные действия со структурными подразделениями и работниками иных компаний для своевременного урегулирования вопросов, относящихся к функционированию предприятия, отнесённых к его ведению;
  • наконец, в надлежащих случаях заведующий складом может выступать как представитель собственной организации при контактах с другими компаниями или ведомствами.

В данном видео содержится интересная информация о нюансах работы заведующим склада.

znaybiz.ru

Должностная инструкция заведующего складом

Скачать должностную инструкцию заведующего складом (.doc, 86КБ)

I. Общие положения

  1. Заведующий складом относится к категории руководителей.
  2. На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего склада не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего склада не менее 3 лет.
  3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом
  4. Заведующий складом должен знать:
    1. 4.1. Нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства.
    2. 4.2. Стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей.
    3. 4.3. Виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода.
    4. 4.4. Организацию погрузочно-разгрузочных работ.
    5. 4.5. Правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету.
    6. 4.6. Условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования.
    7. 4.7. Порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы.
    8. 4.8. Правила эксплуатации вычислительной техники, коммуникаций и связи.
    9. 4.9. Основы экономики, организации производства, труда и управления.
    10. 4.10. Основы трудового законодательства.
    11. 4.11. Правила внутреннего трудового распорядка.
    12. 4.12. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
  5. На время отсутствия заведующего складом (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет его заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который несет ответственность за надлежащее их исполнение.

II. Должностные обязанности

Заведующий складом:

  1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
  2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
  3. Составляет установленную отчетность.
  4. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
  5. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.
  6. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщиками погрузочного реквизита.
  7. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
  8. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.
  9. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
  10. Руководит работниками склада.

III. Права

Заведующий складом вправе:

  1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся складского хозяйства предприятия.
  2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности склада.
  3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
  4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
  5. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
  6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Заведующий складом несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

www.rabotka.ru

Должностная инструкция заведующего складом (рус.). Должностные инструкции на Jobs.ua

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАВЕДУЮЩЕГО СКЛАДОМ

I. Общие положения

  1. Заведующий складом относится к категории руководителей.
  2. При выполнении должностных обязанностей подчиняется непосредственно генеральному директору.
  3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом генерального директора.
  4. На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 3 лет.
  5. Заведующий складом должен знать:
  6. Нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
  7. Стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;
  8. Виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода; организацию погрузочно-разгрузочных работ;
  9. Правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
  10. Условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
  11. Порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
  12. Правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
  13. Основы экономики, организации производства, труда и управления;
  14. Основы трудового законодательства;
  15. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
  16. В своей деятельности заведующий складом руководствуется: - Уставом; - Настоящей должностной инструкцией.
  17. Во время отсутствия заведующего складом его обязанности исполняет его заместитель.
  18. _____________________________________________________________________.
  19. _____________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

Заведующий складом:
  1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
  2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
  3. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
  4. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.
  5. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.
  6. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
  7. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.
  8. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
  9. _____________________________________________________________________.
  10. _____________________________________________________________________.

III. Права

Заведующий складом вправе:
  1. Требовать от руководства создания необходимых условий для выполнения служебных обязанностей.
  2. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению, а также вносить предложения по совершенствованию работы предприятия.
  3. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности
  4. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя у специалистов предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
  5. Привлекать к решению возложенных на него задач специалистов других отделов.
  6. _____________________________________________________________________.
  7. _____________________________________________________________________.

IV. Ответственность

Заведующий складом несет ответственность в пределах, определенных действующим законодательством Украины, за:
  1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности.
  3. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.
  4. _____________________________________________________________________.
  5. _____________________________________________________________________.

jobs.ua

Должностная инструкция начальника склада: обязанности, требования, права

Обязанности руководителя складом состоят в том, чтобы он мог грамотно организовывать работу, быть профессиональным управленцем и опытным специалистом своего дела. Первое, что делает по должностной инструкции начальник склада, – это делит территорию склада на функциональные зоны. Складское помещение обычно включает в себя следующие зоны:

  • приемки товаров;
  • комплектации;
  • отгрузки товара;
  • зона хранения.

Начальник склада также принимает решения о различных поставках тех или иных комплектующих, имеет полное представление о наличии остатков товара на складе.

Обязательным ли является составление должностной инструкции?

Строгих, обязывающих законов на составление должностной инструкции начальника склада нет. Составление инструкции является сугубо личной инициативой работодателя. Должность начальника склада напрямую связана с хранением и оборотом товарно-материальных ценностей, и наличие грамотно составленной должностной инструкции будет помощью как для работника, так и для работодателя в отстаивании своих прав и обязанностей при наличии спорных вопросов.

Общие примерные положения должностной инструкции

должностная инструкция начальника склада Начальник склада отвечает за грамотную расстановку персонала и четкую структуру подчиненности. Должность относится к категории руководителей, поэтому принять на работу или уволить его может только начальник или директор компании. Его основная задача заключается в правильной организации не только приема, отгрузки, но и в дальнейшем хранении материальных ценностей.

Должностная инструкция начальника склада обычно обязывает его нести полную ответственность за комплектацию складского помещения техническим оборудованием и трудовыми ресурсами. На эту должность назначают человека, имеющего высшее образование и чаще всего с наличием минимум 2-3 лет опыта работы.

Обязанности начальника склада

Должностная инструкция начальника склада включает в себя следующие обязанности:

  • Обязательное ежегодное проведение инвентаризации продукции и товаров.
  • Проведение промежуточных инвентаризаций.
  • Руководство работами по приему, рациональному размещению, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складе.
  • Уметь грамотно организовать проведение погрузочно-разгрузочных работ в складском помещении.
  • Соблюдение правил техники безопасности, охраны труда, пожарной безопасности.
  • Ведение документооборота внутри подразделения.
  • Разрабатывать графики постановки и отгрузки товаров.
  • Составлять необходимую установленную отчетность, соблюдать правила не только оформления, но и сдачи приходно-расходной документации.
  • Обеспечивать своевременную проверку и ремонт оборудования, инвентаря на складе.
  • Составлять план работы на месяц, неделю, день.

должностная инструкция заместителя начальника складаПомимо этого, должностная инструкция начальника склада готовой продукции обязывает знать и пользоваться правилами и порядком складирования, а также хранения различных групп материально-товарных ценностей. Руководитель склада должен уметь обеспечивать сохранность складируемых ценностей, учитывая режимы хранения, вести письменный учет складских операций.

Начальник склада – материально ответственное лицо. Обычно у него в подчинении водители, комплектовщики, операторы ЭВМ, грузчики, экспедиторы. Он, как и любой другой начальник, имеет заместителя. Должностная инструкция заместителя начальника склада приблизительно такая же, как и у начальника склада.

Инциденты на производстве

Часто в должностной инструкции начальника склада указана ответственность за управление инцидентами. Он должен уметь грамотно решать следующие задачи:

  • нарушение технологии;
  • поломка оборудования;
  • пропажа или воровство товарных и материальных ценностей;
  • любое событие, которое несет дополнительные затраты;
  • претензии и недовольства клиентов.

При наличии любого инцидента начальник склада должен немедленно поставить в известность директора организации и провести регистрацию этого случая в специальном реестре. Далее проводится служебное расследование для определения причин и виновников инцидента. Выявляется ущерб, нанесенный фирме, и ищутся пути решения проблемы. После проделанной работы важно разработать мероприятия по недопущению происхождения подобных случаев.

Начальник склада обычно вправе определять меру наказания для виновных сотрудников, но с согласования директора. После он ведет контроль за выполнением запланированных мероприятий.

Права и ответственность руководителя складом

начальник склада готовой продукции должностная инструкция Начальник склада вправе принимать любые решения, которые находятся в пределах его компетенции. Он может выставить требования руководству на создание нормальных оптимальных условий, которые необходимы для выполнения служебных обязанностей. Приветствуется подача предложений по совершенствованию работы.

В разделе об ответственности руководителя отдела чаще всего в общем описывают 3 вида ответственности:

  • дисциплинарная — при неисполнении или ненадлежащем исполнении трудовых обязанностей;
  • материальная — при нанесенном им ущербе в пределах, которые установлены трудовым и гражданским законодательством;
  • административная или уголовная — при совершении соответствующих проступков (хотя это уже не в компетенции предприятия).

Приблизительный перечень ответственности руководителя склада:

  • как за исполнение, так и за неисполнение рабочих процессов и своих должностных обязанностей;
  • если был причинен материальный ущерб компании по его вине;
  • при правонарушении, совершенном в процессе деятельности.

Начальник смены склада и его должностная инструкция

должностная инструкция начальника смены склада Начальник смены находится в подчинении у начальника склада. В его отсутствие обязанности переходят старшему кладовщику. Должностная инструкция начальника смены склада предписывает следующее:

  • Он должен обеспечивать и проверять выполнение заданной работы, а также координировать работу подчиненных.
  • Контролировать соблюдение установленного режима всеми работающими в смене.
  • Отвечает за соблюдение правил охраны труда персоналом смены, а также за технику безопасности.
  • Следить за выполнением правил по эксплуатации оборудования, вести технологические процессы согласно утвержденной инструкции.
  • Проводить 1 ступень контроля при приёме смены.
  • Проводить ознакомление с записями в журналах отчетности, с новыми распоряжениями руководства.
  • Выявлять и устранять недостатки в работе.
  • В течение смены производить обход рабочих мест, проверяя их состояние, выполненную работу, условия труда.
  • Выполнять надзор за соблюдением рабочими всех норм и правил ведения рабочего процесса, содержанием и правильной эксплуатации приборов, оборудования.
  • Производить анализ результатов рабочей деятельности смены, выявлять возможные причины, которые вызывают простои. Устранять выявленные недостатки.

Основания для составления должностной инструкции

должностная инструкция начальника склада образецОбразец должностной инструкции начальника склада составляют на основаниях описания данной должности, используя при этом квалификационный справочник. Работодатель имеет право самостоятельно уменьшить или расширить объем прав, ответственности в соответствии с его фактическими требованиями, которые предъявляются к должности. После составления инструкции ее должен подтвердить руководитель организации, фирмы. Далее ее изучает сотрудник и ставит свою подпись.

fb.ru