Оплата за переработку при сменном графике и соблюдение прав сторон. За переработку оплата


Оплата за переработку при сменном графике: как учитывать и оформлять

Некоторые предприятия работают таким образом, что без введения сменного графика не обойтись. Иногда сутки включают не одну и две, а целых три смены. Это актуальный вариант, когда процесс производства не умещается в стандартные восемь часов. При введении нескольких смен эффективность эксплуатации предприятия возрастает, а вопрос оплаты за переработку при сменном графике приобретает большую актуальность.

Откуда берутся переработки?

У каждого предприятия должно учитываться время, фактически проведенное за выполнением трудовых обязанностей. Действующая версия Трудового кодекса четко определяет нормативы относительно рабочего времени.

Оплата за переработку при сменном графике: понятие

Что является переработкой при сменном графике

40-часовая рабочая неделя – стандарт продолжительности. Это значит, что при пятидневной рабочей неделе ежедневно обязанностям уделяется по 8 часов. Для работников некоторых категорий периоды труда сокращаются до 36, 35 или 24 часов.

Существует несколько способов для учёта по трудовому времени. Всё зависит от конкретных условий труда той или иной организации:

  1. Поденный вариант, если каждый день граждане проводят на работе одинаковое количество времени.
  2. Понедельный учёт, когда равным остаётся только совокупное время за неделю, хотя рабочие дни могут быть неравномерными.

Между сменной работой и другими режимами есть отличие – в том, что возникают некоторые сложности с соблюдением установленных норм. Это касается и дней, и недель. В таких случаях многие руководители прибегают к суммированному методу учёта.

Благодаря чему становится проще составлять посменные графики работы. Выходы за пределы общих требований образуются при наступлении непредвиденных обстоятельств или ошибочном составлении первоначальных документов.

Сначала необходимо выяснить, сколько часов фактически отработано сверх нормы. Здесь всё зависит от того, какие условия складываются.

  1. Разновидность учета по неделям. Определение переработки не вызывает сложностей. Не обойтись без знаний относительно максимума времени на рабочую неделю по законодательству. Изучаются сведения по каждой конкретной должности. Если имеются часы, превышающие данный предел – то их и считают переработкой.
  2. Суммированный вариант учёта. Здесь придется считать, сколько времени было отработано совокупно за весь период. Переработка появляется только на конец данного отрезка.

Документы для фиксации рабочих часов

Правила распорядка предприятия – основной документ с информацией о том, как должны трудиться представители тех или иных должностей. То же касается совместного трудового договора о сотрудничестве.

Оплата за переработку при сменном графике и способы фиксации

Табель учета рабочего времени помогает выявить переработку

Использование сменного графика и сверхурочных работ – скорее, исключение из правил, нежели нормы. Потому данные режимы предполагают применение других видов документации:

  • приказ о привлечении;
  • табель учета фактически отработанных часов.

Кроме того, предприятие может изначально работать в той сфере, где применение подобных вариантов стандартно и существуют различные нормативные акты с информацией о компенсациях, оплате труда. Тогда фиксация информации осуществляется при помощи:

  • положения о сверхурочных работах;
  • договора, принятого коллективно.

Основные моменты, связанные с суммированным учетом

Статья 104 Трудового кодекса полностью описывает именно суммированный вариант учёта. Благодаря такой схеме проще разрабатывать графики и учитывать фактически отработанное время. Даже если смены по дням и неделям отличаются друг от друга своей продолжительностью.

Это касается и ситуаций, когда показатели выходят за рамки действующих норм и стандартов. Главное – чтобы соблюдался установленный норматив по исполнению обязанностей за месяц. Внутренняя документация предприятия обычно отражает информацию относительно того, какой метод используется.

Когда оформляют график по сменам, по суммированному учету времени, рекомендуется следовать некоторым советам. К примеру, сначала расписываются все пересменки на год. На следующем этапе осуществляется выбор периода отчетности, который больше всего подходит для той или иной ситуации.

Это облегчает разработку графика по периодам без превышения норм. Переработку нельзя заранее включать в график, это прямое нарушение действующего законодательства.

Но при подсчете уже по ходу реализации часто обнаруживаются излишки рабочего времени. Некоторые подчиненные отрабатывают больше указанных норм. Из-за этого требуется оформлять дополнительные компенсации, следить за документальным оформлением. Применяемые системы на предприятии определяют особенности учета, оплаты и способ, согласно которому отработанное время фиксируется.

О суммированном учете рабочего времени смотрите здесь:

Оплата за переработку при сменном графике

При подобных обстоятельствах применяются и оклад, установленный с определенным размером, и ставка по часам в виде тарифа.

Система оплатыРасчет
Вариант с часовыми тарифными ставкамиПри расчете вознаграждений не возникает проблем. Установленная ставка по тарифу умножается на периоды времени, фактически отработанные за тот или иной отрезок.
С окладной системой.Выдача сотрудникам вознаграждений ежемесячно, с соблюдением одинаковых размеров. Исключение – время, когда присутствуют переработки либо недоработки. Тогда сначала определяются с часовой тарифной сеткой, а потом ищут сумму оплаты в целом на протяжении одного месяца.

При окладной системе за основу берётся статья 152 ТК РФ. Оплата предполагает применение следующего порядка действий:

  • переработка первые 2 часа предполагает полуторный размер;
  • остальное время уже требует компенсации в двойном размере.

Указанные коэффициенты – минимальный размер компенсации, согласно действующему законодательству. Руководитель не может устанавливать вознаграждение ниже, а вот выше – вполне. Конечные цифры обязательно прописываются во внутренней документации на предприятии.

Определение результата предполагает изучение часовых тарифных ставок у специалиста. Самая простая ситуация – когда система с тарифами применялась и ранее. Должностные оклады каждый месяц усложняют ситуацию.

Для расчёта ставок применяется несколько методов.

  1. Часть с окладной суммой делится на количество часов по норме за прошедшие 12 месяцев.
  2. Если сумму делят на месячный норматив.
  3. Когда проводится деление окладной суммы на норматив по рабочим часам в среднем на протяжении указанного временного отрезка.

Дополнительный отдых как компенсация

Чтобы компенсировать переработку, можно выделять не только дополнительные средства, но и время на отдых. Такой вариант вполне соответствует правилам статьи 152 Трудового кодекса. То есть, при переработке часы оплачиваются с использованием стандартного тарифа. Не компенсируются предоставленные внеплановые выходные.

Оплата за переработку при сменном графике или дополнительный отдых

Дополнительный отдых может применяться для компенсации переработки при сменном графике

Но вариант с повышенным денежным вознаграждением – первоочередной, самый важный. Это вид компенсаций, которые применяются по умолчанию. Гражданин должен сам связаться с руководством, если он желает заменить данный вид помощи на отдых. Практика кадрового делопроизводства сложилась таким образом, что при подобных обстоятельствах допускают применение следующих правил:

Рекомендуется оформлять подобные волеизъявления в письменной форме. То есть, для этого составляется отдельное заявление либо можно сообщить при подписании уведомлений относительно сверхурочных работ.

Время и продолжительность отдыха должны быть дополнительно согласованы во время переговоров между сторонами. После этого на предприятии оформляется отдельный приказ.

По длительности такой дополнительный отдых не может быть короче, чем отработанное сверхурочное время. То есть, если сотрудник отработал 2 часа – то и отдыха ему положено столько же. О целом выходном дне речи тоже не идёт.

Рекомендации по составлению графиков сменности

Не существует какой-либо унифицированной формы для данного документа. Каждая организация самостоятельно решает, как его оформлять. Главное, чтобы график содержал следующую информацию:

  1. Перечисление сотрудников, которые работают по сменному графику. Обязательно наличие Ф. И. О. и должностей, профессий, специальностей.
  2. Указание, сколько занимают времени смены. Обязательно писать про начало и конец.
  3. Наличие перерыва для отдыха, питания.
  4. Важно описать порядок, используемый для чередования.
  5. Количество работников, которые участвуют в каждой из смен.

Нерабочие праздничные дни

При подобном графике не требуется запрашивать дополнительного согласия со стороны подчиненных. Ведь порядок выполнения обязанностей закреплен в договоре и других нормативных актах организации. В то же время согласно общим правилам, день остаётся нерабочим праздничным.

В таком случае требуется повышенная компенсация, даже если подобная схема не предполагает нарушения норм в целом за месяц. Такие дни оплачиваются минимум в двойном размере.

За работу в праздник сотрудник может получить дополнительный день отдыха, если изъявит соответствующее желание. Руководитель имеет право соглашаться с подобными требованиями, но обязанность такая отсутствует.

Чаще всего заявления удовлетворяются, если с заменой и рабочим процессом из-за этого не возникает трудностей. Конкретные размеры компенсации за выходы в праздничные дни устанавливаются в различных локальных нормативных актах. При этом обязательно учитывать мнение представителей профсоюза.

Заключение

Переработка при сменном графике требует соблюдения норм в законодательстве, которые касаются компенсаций различного вида. Проблема остаётся актуальной для предприятий, где рабочие процессы не могут уложиться в стандартные 8-часовые дни.

График необходимо учитывать, когда определяется размер заработной платы для сотрудников. Необходимо помнить о том, какие законодательные нормы действуют и применяются в каждой конкретной ситуации. Только в этом случае можно будет избежать проблем.

Какие компенсации положены за переработку, смотрите в этом ролике:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

naimtruda.com

как оплачивается время переработки по общему правилу, как производится компенсация часов сверх нормы по Трудовому кодексу

фото-1При найме на новое рабочее место перед каждым сотрудником возникает важный вопрос об оформлении привлечения к сверхурочной работе.

Главным образом, персонал интересует, какие именно компенсируются дополнительное время труда для работников трудовым законодательством РФ.

Одной из возможных компенсаций за сверхурочные работы является повышенная оплата, которая часто является поводом для работника выйти в дополнительное время.

Чаще всего такая необходимость возникает при ночных сменах или нерабочих праздничных днях, официально принятых государством.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Что такое – понятие по ТК РФ

Современное трудовое законодательство России имеет четкое определение сверхурочной работы – под ней понимается труд, который работник выполняет, выходя за пределы установленной для него продолжительности рабочего дня по инициативе его работодателя.

Трудовое законодательство регулирует и возможные случаи, когда работодатель имеет право привлечь своего сотрудника к сверхурочному труду при его письменном согласии или без такового.

Кроме того, в документе рассматриваются обстоятельства, при которых работодатель не имеет этого права.

Необходимо знать, что продолжительность дополнительной работы сотрудника не должна превышать четырех часов за два дня подряд. В целом сверхурочных часов должно быть не больше 120 за год работы.

Рекомендуем прочитать: что делать, если заставляют работать сверхурочно?

При пятидневной рабочей неделе

фото-2Обычная продолжительность рабочего времени среднестатистического работника в России составляет восемь часов в день, то есть 40 часов за пять рабочих дней.

В законодательстве рассмотрены и определенные категории граждан, которые имеют право оформлять трудовой договор только на сокращенный рабочий день, который не должен превышать 36 часов за всю рабочую неделю.

Производственный календарь определяет нормы рабочих часов для граждан, которые заняты с обычной или сокращенной трудовой неделей – это поможет выяснить, сколько составляет общая занятость за месяц или год.

Если учет рабочего времени сотрудника проводится по дням, то недоработки или сверхурочное время будут фиксироваться в документах в рамках одного дня.

За каждый день переработки производится расчет трудовой оплаты выше нормы, но доплата за дополнительные часы происходит по итогам всего рабочего месяца.

При сменном режиме труда

Сменный график работы предполагает, что сотрудник будет трудиться по два или три рабочих дня, а затем отдыхать несколько дней. При таком графике оплата дополнительных отработанных часов не регламентируется по общим правилам и должна происходить согласно виду учета трудовой деятельности, который принят в компании-работодателе.

Стоит помнить, что труд сотрудника в официальные праздничные дни должна оплачиваться в двойном размере – это оговорено в трудовом законодательстве РФ. Как сверхурочная она оплачиваться не будет.

Подробнее об оплате сверхурочного времени при сменном графике читайте здесь.

При скользящем графике

Скользящий график означает, что сотрудник работает вне обычных трудовых рамок. Для такого персонала должен быть установлен обязательный суммированный учет рабочего времени – это особенно касается организаций, которые не имеют возможности определить четкую продолжительность рабочего времени для каждого сотрудника.

Расчет сверхурочных при суммированном учете.

Скользящий график разрешается для компаний, которые занимаются специфической работой или относятся к особому виду деятельности.

В любом случае, обычный учет рабочего времени не может быть возможен.

Есть два способа компенсировать переработку сверх нормы в данном случае:

  • обеспечение сотрудника дополнительным временем отдыха;
  • повышенная оплата сверхурочных;

В этом случае первые два часа дополнительного рабочего времени сотрудника должны оплачиваться в полтора раза больше, чем тот получает обычно. Следующие часы оплачиваются не менее чем в двойном размере.

При ненормированном рабочем дне

фото-3В случаях, когда у сотрудника установлен ненормированный рабочий день, нет понятия сверхурочной работы.

Данный трудовой режим изначально предполагает привлечение сотрудника к работе по распоряжению руководителя, причем в любой момент.

При ненормированных условиях труда сверхурочные могут компенсироваться только дополнительным временем отдыха.

Сравнительная таблица ненормированного дня и сверхурочной работы.

Работа сверхурочно и время переработки

Если сравнивать два понятия, то можно найти важные отличия. Так, сверхурочная работа должна быть оформлена по приказу руководителя. Если этого не происходит, то переработка будет производиться по желанию работка.

Порядок оформления сверхурочной работы.

В таком случае при наличии приказа и заявления работника в его графике будет оформляться большее время, чем обычно, а, значит, должны оплачиваться и сверхурочные.

Некоторые компании предпочитают идти другим путем. Они платят своим сотрудникам ежемесячные премии за хорошую работу и не оформляют сверхурочность.

В каком размере оплачиваются часы сверх нормы по Трудовому кодексу?

Каким образом должна компенсироваться работа сверхурочно, определено трудовым законодательством России, который регламентирует порядок оплаты.

Время переработки оплачивается по следующим правилам:

  • первые два часа дополнительной работы сотрудника должны оплачиваться не менее, чем в полуторном размере обычной оплаты труда;
  • следующее время работы оплачиваются минимум в двойном размере обычной оплаты.

В данном случае указывается минимальный размер оплаты труда, который гарантирован российским законодательством.

В разных случаях определенные размеры оплаты сверхурочных рабочих часов могут устанавливаться и в большем размере, однако этот нюанс должен быть занесен в коллективный договор или договор с конкретным работником.

Так как работодатель обязан вести подробный учет продолжительности сверхурочной работы сотрудников, с расчетом оплаты не должно возникнуть проблем. Часы рассчитываются за определенный день, даже когда речь заходит о сменном трудовом графике.

Исключением может быть только суммированный учет рабочего времени, для которого подсчет дополнительных часов производится в конце учетного периода.

Как производится компенсация при окладе?

Чаще всего при установленном окладе и премиальной части встает вопрос относительно того, начисляется ли премия к окладу при оплате сверхурочных.

Согласно нормам трудового законодательства РФ, за внеурочный труд должна быть установлена определенная доплата, однако соответствующая статья не говорит о том, какую именно сумму необходимо брать в расчет (оклад или средний заработок с премиями).

Специалисты считают, что правильнее принимать в расчет полуторный тариф без учета премий и компенсаций. Если работодатель установит свой порядок, то он может включать поощрительные выплаты.

Порядок доплаты при сдельной оплате

Когда речь заходит о сдельной системе оплаты труда, за все отработанные дополнительные часы сотруднику выплачивают стопроцентную доплату ставки в соответствие с его квалификацией.

Полезное видео

Когда сотрудник может быть привлечен к сверхурочной работе, какие лимиты установлены и какая компенсация полагается, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

  • Сверхурочные часы работы оплачиваются в двойном размере при почасовой оплате, в стопроцентном размере при сдельной оплате и регламентируются по определенным часам.
  • Рабочие часы сотрудника в его выходной день должны быть компенсированы по обоюдному согласию сторон.
  • Если сотрудник выходит на работу в официальный праздничный день, работодатель обязан оплатить его трудовые часы в повышенном размере, который зависит от основной ставки работника.
  • Работа в ночное время суток должна оплачиваться в повышенном размере, который установлен коллективным договором и рассчитывается, исходя из оплаты за каждый час.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

azbukaprav.com

Отгулы за переработанное время - предоставление по ТК РФ, как рассчитать

Понятие «отгул» было исключено из правового поля с введением в действие современного Трудового Кодекса взамен существующего на тот момент КЗоТа в 2002 году.

Теперь это понятие статья ТК РФ классифицирует как дополнительное время отдыха, и условия его предоставления строго регламентированы.

Что говорит закон?

Закон говорит, что сотрудник имеет право самостоятельно определить, каким образом будет произведен расчет за ранее отработанное время.

К ранее отработанному периоду относят:

  • сверхурочное время, определение которого содержит статья 152 ТК РФ;
  • исполнение трудовых обязанностей в выходные и праздники, о чем говорит статья 113 ТК РФ;
  • труд штатных сотрудников в условиях экстренных, чрезвычайных или опасных ситуаций, понятие этой работы в статье 113 ТК РФ;
  • работа сверх определенного договором времени при условии применения вахтового режима, статья 301 ТК РФ.

Нормы современного трудового права дают работнику возможность получить компенсацию за такого рода переработку, если она была совершена по острой производственной необходимости, инициирована работодателем и документально подтверждена.

Что понимают под переработкой?

Объем сверхурочного времени исполнения трудовых функций ограничен Кодексом и составляет не более 4-х часов, которые могут быть накоплены не более чем в течение всего двух дней подряд.

В экстренных случаях, которые описаны в 113 статье Кодекса, возможно увеличение этого времени.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Для того чтобы работодатель смог привлечь своего работника к исполнению его трудовых обязанностей в его свободное время, необходимо, чтобы было соблюдено одно из условий:

  • чрезвычайная ситуация или угроза чрезвычайной ситуации, когда присутствие сотрудника на месте требуется для уменьшения или ликвидации последствий аварии;
  • ситуация возможной порчи товара, техники, другого имущества или его уничтожения, если нахождение сотрудника на месте прямо предотвращает подобные риски;
  • угроза бедствия, военного положения, аварии, природных стихийных явлений.

Что нельзя отнести к сверхурочной работе?

Не является переработкой индивидуальное желание сотрудника выйти в выходной день на работу с целью исполнения им своих служебных обязанностей.

Такие действия должны быть согласованы с руководством, даже если это продиктовано соображениями здравого смысла, тогда можно рассчитывать на отгулы за переработанное время.

Отгул или оплата?

До 2002 года, когда имел законную силу КЗоТ, приоритетным способом компенсации считался отгул.

Это вытекало из норм статьи 64, в которой предоставление дополнительных выходных происходило по умолчанию, а вопрос о возможности замены отдыха денежной компенсацией стороны согласовывали индивидуально.

Трудовой Кодекс предложил обратную позицию.

Сегодня должностные лица, которые были задействованы в работе больше положенного времени, получают материальную компенсацию по умолчанию.

Работодатель в принципе может внести во внутренние распорядительные документы поправки, согласно которым компенсация производится или в виде дополнительных отгулов, или только деньгами, однако, зная нормы закона, работник всегда сможет их оспорить.

Оплачиваются ли отгулы, или предоставляются в виде дополнительного времени отдыха – решают совместно работодатель и работник.

Предоставление отгулов за переработку

Исходя из существующих правовых норм, регулирование вопроса о предоставлении дополнительных выходных происходит путем диалога между нанимателем и его сотрудником.

Однако существуют отдельные группы работников, которые независимо от желания нанимателя имеют законное право на отдых за сверхурочную работу.

Кому положены?

Закон обязывает предоставлять возможность отдыха только сотруднику, который является донором крови.

При этом отдыхать человек может в день сдачи крови, который указан в справке, а также на следующий рабочий день.

Остальным категориям сотрудников на законных основаниях компенсация переработки будет выражаться в денежной форме.

Для того чтобы все-таки получить в свое распоряжение выходной вместо оплаты, можно воспользоваться другими способами:

  • Обратиться к руководителю с заявлением о разбиении отпуска на несколько фрагментов и оформить отгулы как дни своего очередного отпуска.  В этом случае придется подавать заявление как в общем случае, то есть за 14 дней, и ждать рассмотрения, поэтому для ситуаций, требующих срочного решения, такой метод не подходит.
  • Попросить отпуск без сохранения заработной платы, то есть взять официальный отгул за свой счет на нужное количество дней.

Как подсчитать количество переработанного времени?

Расчет излишне отработанного времени производится бухгалтерией на основании табеля рабочего времени, в котором фиксируется весь рабочий процесс.

Переработка выявляется сразу же, как только она была произведена. Учет норм рабочего времени и отметка явки и неявки в табеле ведется в часах.

Правительством ежегодно издается нормативный документ – табель-календарь, в котором утверждены нормы дневного, недельного, месячного и годового рабочего времени и периоды отдыха для различных режимов работы.

Переработка – это время, которое работник вынужден потратить сверх установленного законом лимита, и измеряется в часах, поэтому для ее фиксации и требуется, чтобы работодатель вел табель учета рабочего времени.

Потраченное время сверх положенных норм высчитывается сотрудником кадровой службы, однако закон устанавливает периодичность такого подсчета – дважды в месяц

На практике кадровики чаще всего делают такой расчет лишь в конце месяца, хотя фиксация рабочего времени ведется непрерывно.

При заключении договора работодатель и работник указывают в нем продолжительность рабочего времени.

Если работнику важно получить компенсацию в виде отгула, ему следует самостоятельно вести учет переработки исходя из известной ему нормальной продолжительности времени, и как только количество часов обоснованной переработки достигнет 8, можно обращаться с заявлением к своему руководителю.

При этом важно помнить, что переработкой считается только то время, которое было использовано по инициативе и прямому указанию руководителя.

Как рассчитать количество дней?

Все разновидности выходных дней, отпусков и отгулов рассчитываются в целых днях.

Таким образом, для подсчета переработки нужно сложить количество часов и перевести их в целые дни.

По закону, в счет переработки в качестве компенсации времени должен предоставляться период не менее того, который был отработан сверхурочно, превышенная компенсация при этом допускается.

Пример:

Сотрудница А. отработала в течение одной трудовой недели 13 часов сверхурочно, однако ее рабочий график предусматривает 40-часовую неделю.

Для расчета времени в целых днях нужно разделить 13 часов на нормативные 8, получается один полный день и 5 часов.

Закон разрешает предоставить сотруднице 2 дня отгулов, а также разделить на части компенсацию, используя как денежную, так и нематериальную.

Если у работника ненормированный рабочий день

Когда специфика трудовой функции работника заставляет его ненормированном режиме, этот факт хоть и является законным, но не освобождает работодателя от его прямой обязанности соблюдать нормы Кодекса.

В данном случае законный алгоритм предусматривает, что в расчет не берется сверхурочная работа, выполняемая сотрудником в течение недели.

Для компенсации работникам дополнительно предоставляются три дня к их отпуску. Однако это не касается праздников и законных выходных, переработку за которые придется компенсировать на общих условиях, поскольку об этом прямо говорит Кодекс.

Военнослужащим

Для военнослужащих законом установлена нормальная продолжительность рабочего дня, которая соответствует гражданским специальностям.

Однако в случае необходимости кадровый военный может привлекаться к сверхурочному труду, причем время сверхурочной работы не регламентируется и может быть любым в соответствии с решением командования.

В этом случае возможна как денежная компенсация, рассчитанная исходя из стоимости рабочего дня, так и отгулы в течение года или дополнительные дни к отпуску, но не более 30 подряд.

Как написать заявление?

Для того чтобы написать заявление на предоставление отгула необходимо учесть, что понятие «отгул» отсутствует в российском законодательстве, поэтому формулировка должна содержать одно из трех указанных выше значений – дополнительный день отдыха, выходной без сохранения заработной платы или в счет очередного отпуска.

Так как распоряжение отдает руководитель, заявление должно быть написано на его имя.

Пример заявления:

Пример заявления на отгул

Нужен ли приказ работодателя?

Так как начисление заработной платы и отметка в табеле учета рабочего времени производится на основании приказа, неизвестно, как считать отсутствие сотрудника на рабочем месте – санкционированным или самовольным.

Для того чтобы избежать последующих трудовых споров и соблюдать все нормы права, следует издать приказ о привлечении работника к сверхурочной работе, прописав в нем условия компенсации (отдых или денежная выплата) и ознакомить с ним сотрудника под роспись.

Пример приказа:

Образец приказа о привлечении к сверхурочной работе

Что делать, если отгулы не дают?

Чаще всего работнику и работодателю удается найти взаимовыгодное решение, однако порой решение о предоставлении или отказе в предоставлении отгулов вливается в настоящий трудовой спор.

Существует две категории отгулов: за переработку и выходные в определенных законом случаях. Если работодатель отказывается по письменному заявлению предоставить отгул донору крови, а также, если отказывается предоставить дни без содержания в определенных законом случаях, такое поведение является прямым нарушением закона.

В этом случае работник может пожаловаться как в комиссию по трудовым спорам, так и обратиться с заявлением напрямую в Трудовую Инспекцию.

Однако если работник, даже будучи прав с точки зрения закона, решит уйти в отгул самовольно, он может быть уволен по статье за прогул.

Работнику нужно знать, что с 2002 года предоставление отгула за переработку не является обязательным для работодателя, он может быть заменен на денежную компенсацию без согласования с работником.

В этом случае работодателя нельзя привлечь к ответственности за отказ предоставить отгул.

kadriruem.ru

Платят ли за переработку часов по законодательству?

5/5 (1)

Вопрос от Князева Игоря Антоновича 

г. Орел, Орловской области 

В течение двух лет работал сторожем в ООО. График работы был сутки через двое. Зарплата минимальная, но за переработку часов никто не доплачивал. Недавно сообщили об изменении графика, теперь будем работать сутки через трое. Но снова никто не заговаривает об оплате переработанных часов. Должно ли руководство предприятия платить сотрудникам за переработку часов? 

Ответ 

По требованию работника, предприятие или фирма обязаны компенсировать ему переработку часов. Но для этого должны быть определенные условия: сотрудник работает на основании трудового договора, ведется учет рабочего времени, составлен график дежурств.

Нормы трудового законодательства распространяются на сотрудника только в том случае, если он при приеме на работу заключал с работодателем трудовой договор, был подписан приказ о приеме на работу, в трудовую книжку внесена соответствующая запись. Трудовой договор содержит следующую информацию: место работы сотрудника, его трудовые обязанности, с какой даты приступил к работе, каковы условия оплаты труда, режим работы и отдыха. Обратите внимание, что при графике работы, «сутки через двое», «сутки через трое» нормальная продолжительность рабочего времени, а именно, 40 часов в неделю, не соблюдается. Нормы длительности рабочей недели в часах установлены ст. 91 ТК РФ. Если сотрудник работает в суточном режиме, необходим учет рабочего времени. Учет ведется с той целью, чтобы продолжительность рабочего дня (недели, месяца, прочее) не была выше нормы, установленной законом (ст. 104 ТК РФ).

Когда подводится подсчет отработанных часов, то часы, которые работник отработал выше нормы, являются сверхурочными (ст. 99 ТК РФ). В обязанности работодателя входит обеспечение точного контроля переработки рабочего времени его сотрудниками.

Существуют специальные нормы оплаты сверхурочной работы. За первые два часа оплата должна быть в полтора раза больше обычной зарплаты, следующие сверхурочные часы – не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ). Как будет оплачиваться работа сверх нормы, определяется положением об оплате труда, или трудовым договором. Кроме этого, сотрудник может отказаться от оплаты в пользу дополнительного времени для отдыха (на период не больший, чем часы, отработанные сверхурочно).

Работа без оформления трудового договора грозит сотруднику тем, что никто не оплатит ему сверхурочные часы. Чтобы получить дополнительную оплату за отработанное сверх нормы время, работник пишет обращение к работодателю. В нем он описывает ситуацию и выдвигает требования. Если достигнуть договоренности с работодателем не получится, необходимо обращаться в государственную инспекцию труд или в судебный орган. Обратите внимание, что сотрудник должен обратиться в суд в течение трех месяцев с того момента, как он узнал или должен был узнать о нарушении прав (ст. 392 ТК РФ). 

Если у вас есть вопросы, задайте их в форму ниже, мы ответим в кратчайший срок.

Оцените статью

potreb-prava.com

Оплата сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени

Трудовой кодекс содержит нормы относительно продолжительности времени работы на предприятии. На 2018 год величина такой нормы соответствует 40 часам в неделю. Однако, часто возникают ситуации, когда появляется необходимость задержаться на работе (о том, какая компенсация положена за задержку заработной платы читайте тут: ). Это уже сверхурочное время, за которое полагается оплата переработки. Такой труд сверх положенного времени регулируется законом и выплаты положены в увеличенном размере. Как именно рассчитывается переработка, что именно к ней относится, будет рассмотрено в данной статье.

ТК РФ определяет переработку как труд в сверхурочное время, то есть это труд после окончания рабочего дня. При этом ею нельзя считать часы, которые потрачены на то, чтобы доделать основную работу. Также сюда не входят случаи, когда в договоре указывается ненормированный рабочий день. Это понятие регулируется статьей 99 ТК РФ. Особенностью сверхурочного времени работы считается инициатива работодателя.

Скачать ТК РФ

За сверхурочный труд закон предусматривает дополнительную оплату (статья 152 ТК РФ). Согласно указанной в статье информации она осуществляется на основании коэффициентов. За первые 2 часа переработки он равен 1,5. Последующее время обязательно следует оплатить как минимум в двойном размере. Работодатель может сам устанавливать сумму доплаты, но она не может быть ниже предусмотренной законом.

Помимо денежной компенсации работник может использовать сверхурочное рабочее время в качестве дополнительного отдыха.

Как оплачивается переработка в командировке по закону?

Сверхурочный труд может иметь место и в командировке. Такое бывает, если сотруднику приходится выполнять работу большее количество часов, нежели по стандартному графику. При возникновении переработки в командировке работодатель также должный произвести дополнительную компенсацию работнику.

Однако, порядок выплат здесь не соответствует вышеизложенным правилам по закону. Размер такой доплаты прописывается в трудовом договоре. Это может быть оклад, премия, надбавка или любые другие выплаты.

Читайте далее: Выплаты по МРОТ.

Какие выплаты положены за переработку в выходные и праздничные дни?

Выходные дни и праздники являются законным временем для отдыха. Однако, может возникнуть необходимость вызвать сотрудника в праздничный или выходной день. Иногда работника могут даже вызвать из отпуска на работу. Такие исключения могут быть, но такой труд должен быть дополнительно оплачен.

Оплата работы в праздники и выходные производится вдвойне:

  • тарифные ставки — часовые или дневные;
  • сдельные расценки;
  • одинарные ставки в расчете от оклада.

Условия компенсации за труд в праздники и выходные прописываются в договоре. Работник также может потребовать дополнительный выходной вместо денежной компенсации.

Оплата сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени

Оплата сверхурочных часов при суммированном учете производится, основываясь на подсчете количества отработанных часов сверх нормы. Суммированный учет производят за учетный период времени. После определения числа дней и часов, которые отработал сотрудник свыше установленного графиков времени, производится сам расчет суммы компенсации.

В этом случае актуальным является применение коэффициента, а за основу берется рассчитанная почасовая оплата. Ее нужно умножить на коэффициент, который был установлен законом. За первые два часа переработки он составляет полуторный оклад, за весь остальной период положены выплаты в двойном размере.

Оплата переработки при сменном графике работы

Сменный график работы подразумевает возможность доплаты за сверхурочную работу с помощью часовых тарифных ставок, а также может браться во внимание установленный оклад. При часовой оплате для расчета суммы компенсации нужно умножить сумму ставки за час на количество отработанного времени.

При установленной работнику окладной системы выплат зарплата каждый месяц одинаковая и сперва нужно определить сумму часовой оплаты. Оплата переработки при 12 часовой рабочей смене сверх нормы сменности осуществляется на общих основаниях.

Положенные выплаты при переработке свыше 120 часов в год

Нормальным количеством времени, предусмотренным при сверхурочной работе, считается максимум 120 часов. Законодательство запрещает превышение данной нормы по инициативе работодателя. За нарушение этого правила работодатель может получить штраф от инспекции по труду при выявлении такого факта при проверке. Если же сотрудник превысил данную норму, то оплата производится в повышенном эквиваленте согласно стандартных положений.

Таким образом, Трудовым кодексом предусмотрены ситуации, при которых работодателю разрешается устанавливать сверхурочные работы в нерабочие дни или по окончании рабочего дня. При этом необходимо согласие сотрудника, а его труд оплачивается по повышенной ставке.

Рекомендуем ознакомиться

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

classomsk.com