Как определить расчетный период для оплаты отпускных. За какой период начисляется отпуск


Как происходит начисление отпускных

Каждый работающий вправе рассчитывать на трудовой отпуск, положенный ему по трудовому законодательству. Минимальная длительность его равна 28 календарным дням, однако в зависимости от особенностей работы она может варьироваться (например, у педагогов (в большинстве случаев) он составляет 56 дней). Отпуск сотрудник предприятия или организации может получить, если только проработал на нем не менее полугода.

Перед тем, как отправить работника отдыхать, бухгалтеру предприятия необходимо сделать несколько последовательных действий: определить средний заработок, период, за который он рассчитывается, и сумму, которую получит работник. Однако несложное в теории, на практике начисление отпускных может вызвать некоторые трудности.

Для начала следует определить, что же это значит - расчетный период. Для того, чтобы его узнать, необходимо 2 документа: коллективный договор (если такой имеется, в противном случае берется другой нормативный акт) и приказ руководителя, на основании которого предоставляется отпуск. В большинстве случаев расчетный период – это предшествующие предоставлению отдыха 12 месяцев. Так, если отпуск начинается с 15 декабря 2012 года, то брать для расчета среднего заработка необходимо время с предыдущего декабря по 30 ноября.

Однако период времени, по которому делают начисление отпускных, может в разных организациях варьироваться, при этом нельзя ущемлять права работников. Все эти моменты должны быть отражены в нормативных правовых актах организации, основным из которых является Коллективный договор.

Средний заработок определяют таким способом. Суммы, начисленные работнику, за исключением выплат социального характера (например, материальная помощь) и премий, складываются. Полученное число делится на 29,4, что является средним количеством календарных дней в месяце, и на 12 (количество отработанных месяцев). Результат и будет влиять на начисление отпускных.

Если в расчет берется не год, то 12 заменяется на то число месяцев, которые учитываются, остальной алгоритм останется такой же. В случае, когда есть неполностью отработанный месяц, 29,4 делят на число дней в нем, а затем умножают на количество календарных дней, на которые приходится отработанный период. В ситуациях, когда сотрудник отработал полностью свое рабочее время, при этом выполнив норму труда, начисление отпуска и выплат по нему, не должно быть менее МРОТ, установленного на этот момент.

Сумма выдается работнику за три дня (или раньше) до того, как начнется его отдых. Она, как и прочие выплаты, облагается налогами, НДФЛ и единым социальным налогом.

Таким образом, правила расчета отпускных довольно просты. Средний заработок умножается на то количество дней, сколько будет отдыхать сотрудник.

Нужно отметить, что средний заработок может быть проиндексирован, если во время расчетного периода или законного отдыха был увеличен оклад. В таких случаях высчитывается коэффициент повышения, который повлияет на сумму, которую в итоге выдадут работнику.

В соответствии с Трудовым кодексом сотрудник имеет право частично заменить положенный ему отпуск на денежную компенсацию. Она будет рассчитываться таким же образом, как и начисление отпускных.

Не включаются в расчетный период дни (а соответственно и выплаты, начисленные в это время), если работающий был на больничном, не исполнял свои обязанности по вине работодателя или причинам, не зависящим ни от начальника, ни от сотрудника. Также сюда относят периоды, когда человек освобождался от выполнения работы (с сохранением зарплаты или без) на основании действующего Трудового кодекса.

Итак, уходя в отпуск, работник должен получить пособие, которое будет равняться его среднему заработку, помноженному на календарные дни, которые он будет отдыхать. И здесь многим очень важно знать, насколько правомерно ему выплатили ту или иную сумму.

fb.ru

какой период берется для расчета отпускных

какой период берется для расчета отпускныхПродолжаем наш разбор отпускных проблем дальше! На этот раз нам предстоит выяснить, какой период берется для расчета отпускных?  Т.  е.  разберёмся в том  начисления, относящиеся к какому именно периоду, мы можем учесть при расчете отпусков наших сотрудников.В этом нам поможет  Постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 г (в редакции от 15.10.2014 N 1054). Несмотря на то, что этот документ отнюдь не новый, но именно он из года в год помогает бухгалтерам в решении «Отпускных проблем».

Что такое расчетный период для начисления отпуска?

Для того чтобы определить размер отпускных, которые получит сотрудник, бухгалтеру нужно учесть начисления, сделанные в его пользу за несколько месяцев, непосредственно предшествующих отпуску. Эти несколько месяцев и называются расчетным периодом.По общему правилу, это 12 полных календарных месяцев предшествующих отпуску.Месяц считается полным, если он отработан с 1 и до последнего календарного дня (п. 4 Постановления N 922).Т. е. чтобы определить какой период берется для расчета отпускных, работнику, выходящему в отпуск с 09.04.2016 мы должны:

  • Определить последний полностью отработанный месяц – март 2016 г.
  • Отсчитать назад 12 месяцев.

Расчетным будет период:  с 01.04.2015 по 31.03.2016.Однако, согласно ст. 139 ТК РФ, каждое предприятие может само установить этот продолжительность расчетного периода, если такое решение не ухудшает положения работающих на нём. Решение об изменении расчётного периода должно быть закреплено в локальном нормативном акте, например коллективном трудовом договоре.

Что исключается из расчёта

Возможны случаи, когда часть расчетного периода не учитывается при начислении отпускных. Это то время, когда сотрудник:

  • Находился на больничном;
  • Сохранял право на рабочее место и заработную плату;
  • Был временно отстранён от работы по не зависящим от него причинам.

Полный список указан в п. 5 Постановления N 922 от 24 декабря 2007 г.Обратите внимание! Период временной нетрудоспособности входит в стаж, дающий право на получение отпуска согласно ст.121 ТК РФ!

Что делать, если из расчета выпал весь период?

Например:  Сотрудница, вышедшая 01.06.2016 из отпуска по уходу за малышом (с 11.02.2015 по 31.05.2016) просит авансом предоставить её оплачиваемый отпуск с 10.07.2016.Период (с 01.06.2015 по 31.05.2016) полностью исключен из расчёта согласно (пп. е п.5 постановления № 922).Тогда согласно п.6 постановления № 922 в расчет берутся предшествующие им 12 месяцев (с 01.06.2014 по 31.05.2015).

Если общий стаж работы в данной организации меньше 12 месяцев?

В этом случае в расчетный период можно  включить только  реально отработанное время, до конца последнего полностью отработанного месяца.Какой период берется для расчета отпускных, если сотрудник, принятый на работу 10.11.2015 берёт отпуск с 01.07.2016? Расчётным станет период с 10.11.2015 по 30.06.2016.Если с 01 декабря по 03 декабря 2015 сотрудник не мог работать из-за простоя на предприятии по вине работодателя (пп. в п.  5 Постановления № 922), то эти  и 3 дня придётся исключить из расчётного периода.

Какой период берется для расчета отпускных, если сотрудник не отработал ни одного месяца полностью?

Например,  сотрудник, принятый 11.05.2016, уходит в учебный отпуск с 01.06.2016 не отработав ни одного полного месяца.Тогда в расчёт берутся только фактически отработанные дни. Т.е.  11 по 31 мая 2016 г – всего 21 отработанный день.Однако при расчете отпускных будет учитываться не эта, а другая величина. И вот почему:

Что такое среднемесячное число календарных дней для расчета отпускных

Причина появления этой величины в том, что число календарных дней в месяце — это величина не постоянная. Она колеблется от 28 дней в феврале до 31 в июле или августе.  Сейчас среднемесячное число календарных дней для расчета отпускных равно 29,3 дня.

Среднемесячный заработок для расчета отпускных Т. е. при определении расчетного периода:

  • число дней в полностью отработанном месяце считается равным – 29,3 календарным дням,
  • число дней в не полностью отработанном месяце — отношению числа отработанных дней к числу календарных дней, скорректированному на коэффициент 29,3.

Считаем расчетный период для начисления отпускныхДля этого, согласно пп. 2 и 3 п. 10 Постановления  N 922 нужно:

  • определить, какой период берется для расчета отпускных
  • разбить его полностью и не полностью отработанные месяцы,
  • умножить количество полностью отработанных месяцев на 29,3,
  • посчитать  число отработанный дней в каждом не полностью отработанном месяце и скорректировать его на коэффициент 29,3.

Вернёмся к раннее рассмотренному примеру:Сотрудник, принятый на работу 10.11.2015 г  берёт отпуск с 01.07.2016 г. С 01 декабря по 03 декабря 2015 г сотрудник не мог работать из-за простоя на предприятии по вине работодателя.Тогда:

  • расчётным станет период с 10.11.2015 г по 30.06.2016 г за исключением 3 неотработанных декабрьских дней.
  • в этом периоде у него есть 6 полностью и 2 не полностью отработанных месяца.
  • в ноябре 2015 года сотрудник отработал 20 дней, а в декабре – 28 дней.

Расчетный период для начисления отпускных будет равен:

6 х 29,3 + (20/30)*29,3 + (28/31)*29,3

www.vashbuhuchet.ru

Как определить расчетный период для оплаты отпускных

Прежде чем приступить к расчету среднего заработка сотрудника для начисления отпускных, определите какой период взять за основу расчета. Расчетный период ограничен временными рамками и некоторые промежутки времени из него исключаются.

Как определить продолжительность расчетного периода для отпускных?

Расчетный период равен количеству отработанных работником дней в организации, но не больше одного года. Сотрудник работает в организации больше года - расчетным периодом будет 12 месяцев до дня начала отпуска. При этом за календарный месяц берется период с 1-го по последнее число месяца включительно. В случае, если отпуск будет начинаться в одном году, а заканчиваться в другом работает то же правило и расчетный период составит 12 месяцев. Пример: Сотрудник уходит в отпуск с 25 декабря 2017 года по 15 января 2018 года, а принят на работу 1 мая 2017 года. Период 1 мая 2017 года по 30 ноября 2017 года - расчетный. Руководство предприятия вправе установить и другой расчетный период. Прописано такое решение должно в Положении об оплате труда и подкреплено коллективным договором или другим локальным актом. В Положении об оплате труда фразой "... расчетный период для расчета отпускных - девять месяцев... " См. часть 6 статьи 139 ТК РФ.  Главное, чтобы изменения никаким образом не ухудшали положение сотрудников организации. При определении расчетного периода для расчета среднего заработка придерживайтесь следующих правил:
  1. Суммируйте полные месяцы в расчетном периоде;
  2. Рассчитывайте отдельно месяцы, отработанные частично.
Сотрудник вправе продлить отпуск на количество дней, которые он болел. В таком случае время болезни исключается из расчетного периода. При условии, что сотрудник болел во время расчетного периода алгоритм определения периода для расчета следующий:
  1. Определим расчетный период, исходя из времени работы сотрудника в организации.
  2. Исключаем из расчетного периода время, которое сотрудник болел.
Смотрите положение части 3 статью 139 ТК РФ и пункты 4 и 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ 27.12.2007 № 922 Пример: Определим расчетный период, если во время отпуска сотрудник болел. Работник ООО «АТЕК» Иванов И.Н.взял отпуск с 5 по 18 июля 2017 года. По окончанию отпуска Иванов И.Н. приносит больничный лист и просит перенести отпуск с 1 по 14 августа. Иванов И.Н. работает в организации с 1 марта 2016 года, поэтому расчетный период равен периоду с 1 августа 2016 года по 31 июля 2017 года. Больничный лист (с 5 по 18 июля 2017 г.) исключается из расчетного периода. На практике встречаются случаи, когда сотрудник увольняется, а потом вновь устраивается в одну и ту же организацию. Тогда расчетный период берется только после повторного приема сотрудника на работу. Соответственно время, отработанное до увольнения в расчетный период не входит. Это объясняется тем, что при увольнении организация расторгает трудовой договор с сотрудником. Бухгалтер рассчитывает и начисляет компенсацию за неиспользованный отпуск. Поэтому в расчетный период включается только время, отработанное по действующему трудовому договору. (См. ст.77,140,127 ТК РФ и п.2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ 24 декабря 2007 г. No 922) Пример: Определим расчет период, если сотрудник уволился и вновь устроился на работу. В ООО «УК «РОС» сотрудник О.В.Романов отработал по трудовому договору с 1 января 2013 года по 31 января 2016 года. С 1 февраля 2017 года Романов увольняется. Организация выплачивает расчет по зарплате и компенсацию за неиспользованный отпуск в количестве 7 дней. Спустя неделю сотрудник принимает решение вернуться в организацию. Руководитель принимает сотрудника на ту же должность. Через полгода Романову предоставили 13-дневный ежегодный оплачиваемый отпуск. Расчетным периодом в ситуации будут последние полгода, когда сотрудника организации приняли на работу повторно. Руководитель принимает сотрудника на ту же должность. Через полгода Романову предоставили 13-дневный ежегодный оплачиваемый отпуск. Расчетным периодом в ситуации будут последние полгода, когда сотрудника организации приняли на работу повторно.

Как определяется расчетный период, если на предприятии произошла реорганизация?

В расчетный период для начисления отпускных включается время работы сотрудника в этой организации до и после реорганизации. Так как трудовой договор с сотрудником продолжает действовать. См.75ТКРФ

Исключаемое время из расчётного периода

  • дни в командировке, оплачиваемом и неоплачиваемом отпуске;
  • больничные по временной нетрудоспособности и беременности и родам;
  • дополнительные выходные дни для ухода за детьми инвалидами и инвалидами детства;
  • дни простоя работы сотрудника (по причинам зависящим от организации и не зависящим) и освобождения с полной или частичной оплатой.
См. пункт 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24декабря 2007г. №922 Пример: Определим расчетный период для отпускных, при следующих условиях:
  1. Сергеев М.Н. в течение нескольких лет работает маркетологом в ООО "Космос". Сотрудник согласно графику отпусков сотрудник уходит в ежегодный отпуск с 15 июля 2017 года.
  2. Сотрудник в 2016 году уходил в неоплачиваемый отпуск с 10 ноября по 21 ноября.
  3. С 22 ноября по 30 ноября 2016 года Сергеев уезжал в командировку в Москву.
  4. В период командировки и болезни сотруднику выплаты производились из расчета средней заработной платы. Бухгалтер из расчетного периода (с 1 июля 2016 года по 30 июня 2017 года) исключает дни в отпуске и командировке.
Следовательно, расчетным периодом будет временной промежуток с 1 июля 2016 года по 9 ноября 2016 года и с 1 декабря 2016 по 30 июня 2017. Из расчетного периода не исключается время, когда сотрудник находился под арестом. В этом случае сотрудник не освобождается от работы, поэтому этот период из расчетного не исключают. Исключением будет отдельное решение руководства организации. Смотрите пункт 5 положения Правительства РФ 24.12.2007 г. No 922 Из расчетного периода не исключаются выходные и праздничные дни. При условии, что в эти дни работник не болел и не был в отпуске. Даже если до и после праздничных и выходных дней сотрудник болел или находился в командировке, эти дни включаются в расчетный период для расчета отпускных. (См. Письмо Минтруда России от 15 октября 2015 года №14-1/В-847). Пример: Определим расчетный период для расчета отпускных, при следующих условиях:
  • Лукина О.В. два года работает в ООО "Радуга" в должности финансового директора. Сотруднице с 28 июня 2017 года предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 14 дней.
  • Сотрудница болела до майских праздников и после. Лукина предоставила два больничных листа о временной нетрудоспособности.
  • Больничный лист с 2 мая по 5 мая 2017;
  • Больничный лист с 10 мая по 25 мая 2017.
  • Период с 1 июня 2016 года по 31 мая 2017 года - расчетный для начисления отпускных.
Исключаем из этого периода временные промежутки в которые сотрудница болела. Но праздничные дни ( с 6 по 9 мая 2017 года) входят в расчетный период. При расчете отпускных бухгалтер в расчетный период включил:
  • с 1 июня 2016 года по 1 мая 2017 года;
  • с 6 по 9 мая 2017 года;
  • с 26 мая по 31 мая 2017 года.

Что делать, если все время из расчетного периода нужно исключить

Как поступить при расчете суммы отпускных. При условии, что расчетный период состоит из времени, которое необходимо из него исключить. В таком случае при расчете берется период предшествующий расчетному. См.пункт 6 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ 24.12.2007 года № 922 За период берется временной отрезок в  12 месяцев, который был до исключаемых периодов.См. разъяснения, приведенные в письме Министерства труда от 25.11.2015 г. № 14-1/В-972 Пример: Определим расчетный период для начисления отпускных, при следующих условиях:
  • Расчетный период составляет временной промежуток, который необходимо исключить.
  • Семенова А.О. с 3 апреля 2013 года работает в ООО "Земляника" на должности технического директора. Сотрудница уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск с 12 апреля 2017 года.
  • С 20 июля 2015 года по 22 декабря 2015 года Семенова была на больничном по беременности и родам.
  • С 23 декабря 2015 года по 11 апреля 2017 года сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет.
  • Расчетный период с 1 апреля 2016 года по 31 марта 2017 года исключается.
При расчете отпускных берем за расчетный период время с 1 июля 2014 года по 31 мая 2015 года. Пример: Определим расчетный период для начисления отпускных, при следующих условиях:
  1. Сотрудник в расчетном периоде не работал.
  2. Иванова Л.М. работает в ООО "КОР" с 28 июня 2017 в должности дизайнера. С 19 августа сотрудница пишет заявление на отпуск в количестве 14 дней.
  3. Иванова с 16 июля по 4 августа 2017 года брала неоплачиваемый отпуск, а с 28 июня по 15 июля 2017 года уезжала в командировку.
  4. Расчетный период для начисления отпускных с 28 июня по 31 июля 2017 года.
Так как в этот период Иванова брала отпуск и уезжала в командировку, бухгалтер исключает это время из расчета. В расчетный период нельзя включить временной отрезок в котором сотрудница не работала. Значит, бухгалтер включает в период только отработанные дни в месяце начала отпуска. Период для расчета с 5 августа по 18 августа 2017 года. На практике встречаются случаи, когда работодатель предоставляет отпуск сотруднику авансом. Сотрудник имеет право по обоюдному согласию уйти в отпуск в месяце в котором был принят на работу.  Расчетный период в этом случае будет равен количеству отработанных сотрудником дней до начала отпуска.

Как определить отпускные сотруднику, если расчетный период в том месяце, в котором его наняли?

Определим расчетный период для расчета отпускных. Сотруднику организации отпуск предоставлен в месяце трудоустройства на работу. Менеджер Соколов О.Н. работает в ООО "Ежевика" с 1 августа 2017 года. С 15 августа 2017 года ему авансом работодатель предоставляет основной оплачиваемый отпуск. Расчетным периодом для начисления отпускных принято считать период с 1 августа 2016 года по 31 июля 2017 года. Так как Соколов О.Н. в данный промежуток времени не работал в организации, бухгалтер принимает решение включить в расчетный период дни в месяце начала отпуска. Следовательно, расчетным периодом в данном примере будет являться период с 1 августа по 14 августа 2017 года.

nalogobzor.info