Заполняем товарную накладную ТОРГ-12 по образцу. Виды накладных


Товарная накладная торг-12 — образец заполнения 2018

Товарная накладная ТОРГ-12 — это документ, которым сопровождается поставка товарно-материальных ценностей. Форма не является обязательной для применения.

Что такое форма ТОРГ-12

Товарная накладная торг 12 довольно часто применяется организациями для оформления товарно-материальных ценностей (далее — ТМЦ), измеряемых в штуках или весе. Руководитель организации может не использовать данную форму (см. ФЗ-402 «О бухучете»). Товарная накладная (скачать ее можно будет ниже) имеет ряд премуществ, о которых расскажем в этой статье.

Скачать торг 12 можно в конце статьи.

Форма ТОРГ-12 входит в альбом унифицированных форм (ОКУД 0330212). Однако, с вступилением в силу закона 402-ФЗ, первичные документы не обязательно должны быть унифицированной формы. Достаточно того, чтобы документ содержал весь перечень обязательных реквизитов, поименованных в законе.

Однако унифицированная форма торг 12 (скачать бланк можно ниже) настолько удобна, что многие предприниматели не отказались от ее использования по нескольким причинам:

  1. Она привычна и понятна.
  2. Отвечает требованиям нормативных актов.
  3. В случае необходимости — послужит основанием при решении спорных ситуаций, например, претензий к качеству приобретенного товара (Закон № 2300-1).
  4. Подтверждает факт получения или отгрузки товара (ст. 458 ГК РФ).
  5. Является обоснованием принятия НДС.
  6. Служит подтверждением истечения гарантийного срока (Закон № 2300-1) и т.д.

Основание для оформления ТОРГ-12

Если предусмотрена продажа товара, то основанием оформления является договор.

Как правило, цена и количество передаваемой продукции указываются в договоре или в приложениях (спецификациях). Возможен вариант, когда по условиям договора цена товара определяется действующим прейскурантом компании, а количество — в заявке от покупателя.

Альтернативой форме является универсальный передаточный документ (Письмо ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/[email protected]).

Торг 12, правила заполнения

Накладную ТОРГ-12 составляет продавец. Форма содержит информацию о продавце, покупателе, наименовании товара, его количестве и стоимости, сведения о материально-ответственных лицах, которые товар отгрузили и получили.

Графа Торг-12

Торг 12, правила заполнения

Организация-грузоотправитель, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты

Наименование вписывается и полное, и краткое

Структурное подразделение

Максимально полная информация (наименование, контактные данные)

Поставщик

Полное и краткое наименование, адресные и банковские данные

Грузополучатель

То же, что для поставщика

Плательщик

Указывается организация-покупатель (если самостоятельно покупает и оплачивает груз)

Основание

Указываются данные договора или заказ-наряда, на основе которых состоялась сделка

Коды ОКУД и ОКПО, вид деятельности по ОКДП

Указываются коды, присвоенные организации органом статистики при постановке на учет

Табличная часть ТОРГ-12

Поставщик перечисляет реализованные товары, их единицы измерения и количество, массу брутто и нетто, цену и ставку НДС. Здесь же указана сумма товара с НДС и без него

Груз получил грузополучатель

Подпись руководителя или сотрудника, имеющего право подписи (приказ, доверенность)

Груз принял

Подпись материально-ответственного лица, принимающего товар (кладовщик, водитель, менеджер и пр.)

По доверенности №

Данные доверенности сотрудника, получившего груз. Не заполняется, в случае если в строке «Груз получил грузополучатель» расписался руководитель

Груз получил грузополучатель

Заполняется в случае получения груза руководителем организации

Место печати со стороны поставщика

Проставляется печать поставщика, при ее наличии

Место печати со стороны грузополучателся

Проставляется печать грузополучателя. Если груз получен по доверенности, то печать не обязательна

Показатель даты

Фактическая дата отгрузки должна совпадать с датой в накладной

Сроки хранения документа

Срок хранения бухгалтер должен начать отсчитывать после окончания отчетного года. Для определения срока обратимся к ст. 17 402-ФЗ: для всех первичных документов этот срок составляет пять лет. Необходимо придерживаться его и для накладной ТОРГ-12, но только в том случае, если данным документом организация не подтверждает размер убытка, переносимого на будущее. Если же это происходит, то, в соответствии со ст. 283 НК РФ, документ может храниться дольше.

Ответственность за составление и учет

Сотрудники организаций должны обращать внимание на детали заполнения документа. Зачастую это помогает минимизировать правовые и налоговые риски компаний.

Обратите внимание на печать! Так, например, печать не является обязательным реквизитом (не поименована в списке обязательных реквизитов в 402-ФЗ). Но в ТОРГ-12 печать должна стоять, т.к. она предусмотрена формой. По данному вопросу могут возникнуть разногласия при зачете НДС с налоговой инспекцией. С другой стороны, если грузополучатель получил товар по доверенности, заверенной печатью организации, то в накладной ее ставить не обязательно. В этом случае достаточно прикрепить к накладной доверенность и обеспечить хранение этих двух документов вместе.

Лица, которые подписали накладную со стороны продавца и грузополучателя, несут, в том числе, и уголовную ответственность, в случае, например, хищений или краж товара. Поэтому бухгалтерам необходимо обращать особое внимание на наличие всех необходимых подписей в документе, при принятии его к учету.

ТОРГ-12 также заполняется покупателем в случае возврата товара поставщику. В данном случае происходит «обратная» реализация. Правила заполнения документа в этом случае остаются неизменными.

Торг 12, образец заполнения 2018

Товарная накладная, образец заполнения

Возвратная накладная, торг 12, образец скачать

Товарная накладная, бланк, скачать в word

Форма торг 12, бланк xls, скачать

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

ppt.ru

Виды накладных карманов. Модели накладных карманов. Названия. Иллюстрации

Приветствую, всех читателей, блога milla-sidelnikova.com!

Итак, какие же бывают накладные карманы? Их названия, формы, модели и многое другое вы узнаете из этой статьи.

Такого количества моделей, которые входят в группу накладные карманы, нет ни в одной другой. Это самая многочисленная группа из всех видов карманов.

Накладные карманы бывают двух видов: простые и сложные.

Простые накладные карманы.

Оба уголка верхнего края простого накладного кармана чаще всего прямые. А вот нижний край накладного кармана может быть каким угодно.

1 vidy nakladnyh karmanov1

  1. С прямыми уголками.
  2. С закругленными уголками.
  3. С заостренными уголками.
  4. С закругленным (дуга) нижним краем.
  5. Со срезанными уголками.
  6. Овальной формы. И т.д.

Хотя встречаются и другие карманы, с прямыми уголками по нижнему краю и со скошенными по верхнему.

2 vidy nakladnyh karmanov2

  1. Со скошенным одним углом (наклонным входом).
  2. С косым (наклонным входом).

Верхний край простого накладного кармана может быть обработан цельнокроеным подворотом, отдельной деталью – подворотом (из основной или отделочной ткани, на лицевую или на изнаночную сторону), бейкой, обтачкой.

К простым накладным карманам относятся и карманы «кенгуру».

Накладной карман «кенгуру».

3 nakladnoi karman kenguru

Творческое воображение дизайнеров генерирует всё новые формы и новые формы накладных карманов, и процесс этот будет бесконечным, пока существует само человечество.

Как сделать закругления на нижней части накладного кармана?

Сложные накладные карманы.

Сложные накладные карманы могут выполняться со сборками, рельефами, складками и клапанами. Они могут быть декорированы оборками и воланами, бейками и кантами, тесемками и кружевами.

Накладной карман с клапаном.

Накладной карман с подкладкой.

Накладной карман на молнии.

Накладной карман с отворотом.

Накладной карман с отделкой.

Объемный накладной карман, карман — портфель.

Расположение накладных карманов на изделии может быть самым разным. Никто и ничто не ограничивает стремления дизайнеров к самовыражению через нахождение новых мест расположения карманов.

На некоторых изделиях даже можно встретить накладные карманы расположенные прямо по центру спинки. Конечно, воспользоваться таким карманом, без посторонней помощи, не возможно. Да, наверное, и не нужно. Такие карманы выполняют на изделиях скорее для декора.

Вход в накладной карман, конечно же, можно сделать с любой стороны. Но резон ли делать его снизу или справа, сбоку, для левой руки? Тут здравый смысл всё-таки всегда берет верх над полетом творческой мысли дизайнеров и входы в «работающие» карманы делают чаше всего сверху или сбоку, под правую или левую руку соответственно.

Прежде чем начинать прикреплять накладной карман к изделию нужно наметить точное место его размещения на изделии. Выступающие углы, стороны и все выгнутости и вогнутости накладного кармана должны быть в точности перенесены на основную деталь.

Особенно это касается симметрично расположенных карманов. Расстояния от обоих карманов, к нижнему краю изделия, к верхнему, к линии середины переда и боковым швам, должны быть одинаковы и симметричны, на основных деталях.

Расхождение в расстояниях буквально в половину сантиметра видно сразу.

4 razmetka nakladnogo karmana

Деталь накладного кармана может быть выкроена из основной ткани. И если с однотонными тканями или тканями в очень мелкий рисунок, узор и т.п., проблем не будет, то вот на изделиях из тканей в клетку, полоску (вертикальную и горизонтальную), цветочный рисунок с направлением, и др. сложные рисунки, требуется подгонка рисунка детали кармана к рисунку основной детали.

С обработанным верхним краем и подогнутыми остальными сторонами, готовый накладной карман должен «улечься» на отведенное ему место на основной детали, а их рисунки должны слиться в единое целое.

5 sovmeshhenie risunka1

6 sovmeshhenie risunka2

7 sovmeshhenie risunka3

8 sovmeshhenie risunka4

Если по какой-то причине сделать это довольно сложно, тогда деталь кармана можно выкроить из основной ткани по косой нити, под углом в 45⁰.

9 sovmeshhenie risunka5

10 sovmeshhenie risunka6

11 sovmeshhenie risunka7

Накладной карман можно выкроить и из дополнительной, отделочной ткани. Рисунок такого накладного кармана совмещения с рисунком основной детали, не требует.

12 sovmeshhenie risunka8

13 sovmeshhenie risunka9

14 sovmeshhenie risunka10

15 sovmeshhenie risunka11

Разве что, симметричные карманы или другие детали, как то: воротники, манжеты, планки застежки и т.д., если таковой, конечно, есть дизайнерская задумка, должны быть одинаковыми.

Большие накладные карманы и накладные карманы из легко растяжимых тканей укрепляют, подходящими к свойствам такой ткани, прокладочными материалами. Это могут быть как клеевые прокладочные материалы, так и тканые. И те, и другие виды прокладочных материалов, выкраиваются точно по форме кармана. Тканые выкраиваются по косой нити.

Теперь нужно заготовленную деталь накладного кармана обработать.

«Обработка накладного кармана (верхняя часть)«, так будет называться следующая статья.

«Обработка накладного кармана (нижняя часть)«

Заходите, будет интересно!

С уважением, Милла Сидельникова!

www.milla-sidelnikova.com

Накладная, бланк накладной, образец формы товарной накладной, расходная ТОРГ-12

Товарная накладная — первичный бухгалтерский документ, применяемый для оформления перехода права собственности (путем продажи, отпуска) на товар или другие материальные ценности от продавца к покупателю. В накладной указывается наименование (вид) товара, его цена, количество и общая стоимость, а также сумма НДС. Кроме того, товарная накладная должна содержать реквизиты передающей и принимающей сторон, собственноручные подписи уполномоченных лиц, печать организации.

Образец накладной Бланк товарной накладной содержится в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации под названием - форма ТОРГ-12. Он составляется в двух экземплярах, один из которых остается у организации-поставщика и является основанием для списания товарно-материальных ценностей. Второй экземпляр товарной накладной передается покупателю (грузополучателю) и может служить основанием для оприходования этих ценностей и вычета по НДС.

Товарная накладная, бланк которой не соответствует унифицированной форме, может быть принята к учету организацией-покупателем. Статья 252 НК РФ не требует принимать в качестве подтверждения только унифицированные накладные - важно, чтобы первичные документы доказывали, что организация действительно понесла расходы и содержали обязательные реквизиты. Однако налоговые инспекторы могут отбраковать такой документ, сославшись на пункт 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Поэтом, по возможности необходимо настаивать, чтобы поставщики товара выписывали унифицированную форму товарной накладной.

Оформление накладной также нередко вызывает споры с фискальными органами. Налоговики требуют, чтобы все поля формы торг-12 были заполнены, а сам бланк был скреплен печатью продающей стороны. Иначе ставится под сомнение право покупателя отражать расходы на покупку товара и принимать вычет по НДС. Судебная практика показывает, что в случаях, когда в других документах отражена недостающая информация, а в доверенностях по форме М-2 или М-2а есть оттиск печати торгующей организации, как правило, накладная-12 признается действительной. Но лучше, конечно, перестраховаться и заполнить документ так, как указывает образец товарной накладной.

При участии в операции купли-продажи перевозчика эксперты рекомендуют отказаться от формы Торг-12 и для списания товара у грузоотправителей и оприходования у грузополучателей использовать другой унифицированный документ — товарно-транспортную накладную. В этом случае, в нем необходимо ввести колонку «НДС», а в графах «Цена» и «Сумма» указать «в том числе НДС».

Заполнение накладной лучше начинать с даты. Согласно п. 4 ст. 9 закона о бухучете первичный документ необходимо составлять в момент совершения операции, либо сразу же после ее окончания. Налоговики требуют, чтобы дата в бланке накладной совпадала с датой отгрузки.

Законодательство разрешает внесение несущественных изменений в бланки унифицированных форм первичной учетной документации. Так, при составлении товарной накладной допускается расширение и сужение граф и строк, включение дополнительных строк (в том числе свободных) и складных листов для удобства размещения и обработки информации.

См. также:

Оформить товарную накладнуюОбразец накладной - pdfОбразец накладной - gif

Вопросы и ответы по форме

formz.ru

Товарная накладная | Образец - бланк - форма

Товарная накладная – это документ, содержащий сведения о проведении операций по приему-отпуску товаров со склада организации. С помощью использования товарной накладной осуществляется подтверждение факта выполнения обязательств по договорам купли-продажи. Документ также является основой для списания выданного товара со склада продавца и взятия его на приход на складе покупателя. В большинстве случаев товарную накладную используют организации, ведущие деятельность в области торговли, однако она также используется и другими субъектами хозяйственной деятельности, осуществляющими оказание различного рода услуг, выполнение работ или производство.

Спектр использования товарной накладной заключается в следующем:

  • приобретение торговыми организациями товаров для дальнейшей их реализации;
  • заключение соглашений по купле-продаже оборудования, материалов, сырья производственными компаниями;
  • покупка материалов исполнителями различного вида работ и услуг.

Согласно действующему законодательству Российской Федерации, составление товарных накладных регулируется положениями Федерального Закона «О бухгалтерском учете». Исходя из вышеупомянутого закона, организации обязаны использовать унифицированные формы накладных, например по форме ТОРГ-12. Однако допускается и использование самостоятельно разработанных организацией документов, но при условии, что они содержат обязательные реквизиты. Обязательными реквизитами товарной накладной являются:

  • дата составления и регистрационный номер;
  • полное наименование организации покупателя и продавца;
  • наименование, количество, цена и общая стоимость товара;
  • основание отпуска товара со склада.

Товарная накладная составляется в двух экземплярах, один из которых остается у продавца, подписывается лицами, уполномоченными на выдачу и прием товара, а также, в некоторых случаях, скрепляется оттиском печатей организаций.

blanker.ru

Виды накладных волос и способы их крепления самостоятельно

Густые пышные волосы – украшение каждой женщины. Но как быть, если матушка-природа не наградила столь щедрым даром? Постоянно собирать все локоны в хвост, прятать их под париком или надевать шляпки, кепки, шапочки? Наращивание способно решить эту проблему, но что делать, если вы не готовы к столь радикальным мерам? Используйте накладные пряди из натуральных волос.

Благодаря применению накладных волос образ преображается мгновенно и без труда. Пряди крепятся в различных зонах головы: при желании наращивается только затылочная зона, придается ей объем или удлиняется челка. Если прицепить пряди отличающиеся по цвету от основного оттенка, выйдет эффект мелирования без окрашивания локонов, в общем существуют самые разные способы их применения, все зависит только от вашей фантазии.

Виды накладных волос

Почему стоит отдать предпочтение накладным прядям? Помимо того, что это удобный и эффективный способ изменения образа, это еще и экономично выгодно. Купив однажды накладные локоны, вы не будете тратить деньги на дорогостоящие укладки у парикмахеров. Создавать красивые образы у вас выйдет самостоятельно.

Съемные локоны надежно крепятся к прическе за счет тугих заколок. В течение дня вам не нужно будет переживать за сохранность своего внешнего облика. К тому же пряди с клипсами удается прикрепить так, что при близком расстоянии они становятся незаметны. Прическа выходит единой целой, пышной и объемной.

Давайте подробнее рассмотрит каждый вид накладных волос

На заколках

Пряди натуральные с зажимами

Каждая прядь прикреплена к маленькой заколке-крабу. Пользоваться такими накладными волосами просто. Применяют их для увеличения длины прически и придания ей объема. Необходимо каждый локон закрепить заколкой в прикорневой зоне, сверху прикрыть натуральными волосами. Вся процедура не займет более 10 минут, снимать локоны так же легко, как прикрепить.

Анна: «Всегда используя накладные пряди с зажимами. Каждый день могу менять образ. Быстро и самостоятельно прикрепляю локоны к своим волосам. Приловчилась делать модные укладки на мои длинные волосы».

Волосы на трессе

Пришивание накладных трессов

Представляют собой волосы, закрепленные на тонкой тканевой полосе. Используются для наращивания. Наращивание локонов на трессе отличается от классического наращивания тем, что накладные пряди пришиваются специальной парикмахерской иглой к натуральным волосам. В ходе процедуры волосы не подвергаются агрессивному воздействию клея, высокой температуры, смолы, как это происходит при капсульном наращивании.

Марина: «Всегда хотелось иметь длинные густые волосы, но отрастить собственные никак не удавалось. Наращивать локоны традиционным способом не решалась, боялась навредить им. Как только услышала о наращивании прядей с трессами, сразу же попробовала.­ Стоимость приемлема, я весьма довольна результатом, хожу с длинными локонами уже второй год».

На ленте

Накладные пряди на ленте

Применяются для долгосрочного наращивания. Ширина ленты около 4 см, длина прядки доходит до 55 см. В ходе процедуры удлинения прически накладные пряди необходимо накладывать максимально близко к основанию роста волос. Силиконовая полоса, к которой крепятся волоски, является гипоаллергенной. Объемная длинноволосая прическа на ближайшие 2-3 месяца вам гарантирована. Затем следует пройти коррекцию.

Инна: «Мне нравится наращивание с волосами на ленте. Мой мастер делает его всего за пару часов. Я выбираю себе пряди на тон-два отличающиеся от моего основного цвета. Так у меня выходит красивый переход, прическа выглядит естественной».

Хвосты шиньоны

Натуральный накладной хвост

Конские хвосты – классическая прическа уместна в любой обстановке и при любом имидже. Чтобы из своего короткого мышиного хвостика сделать копну конской гривы, прикрепите накладной хвост-шиньон. Он собран маленьким эластичным гребнем-креплением или заколкой. Крепится к собственным прядям, которые предварительно собирают в хвост, и туго завязывается лентой для фиксации.

Ольга: «Я купила себе такой хвост в магазине «Модис». Теперь проблемы с утренней укладкой отпали. Делаю длинный конский хвост в качестве дополнения к офисному дресс-коду, выгляжу стильно и уверенно. Также люблю приделывать хвост к вечернему образу – смотрится эффектно и сексуально».

По качеству все виды представленных волос бывают искусственными или натуральными. Искусственные не поддаются окраске, на ощупь отличаются от натуральных волос, со временем теряют привлекательный внешний вид. Натуральные накладные пряди не отличаются ни на ощупь, ни на вид от основных волос. По мере загрязнения их нужно мыть, ухаживать, при необходимости окрашивать. Натуральные накладные пряди существенно дороже искусственных видов.

Как прикрепить искусственные и натуральные пряди волос самостоятельно

Для домашнего крепления накладных прядей, как для коротких, так и для длинных волос используйте:

  • Расческу;
  • Накладные пряди;
  • Зажимы.

Пошаговая инструкция:

Как закрепить пряди на заколках

  1. Тщательно расчешите свои локоны.
  2. Отделите одну прядь немного ниже линии пробора, приподнимите вверх и слегка в сторону. Зафиксируйте ее зажимом. Так у вас создастся второй пробор.
  3. Накладную прядь прикрепите к линии пробора.
  4. Зафиксированную прядь распустите, прикройте ею накладные локоны.
  5. Точно так же поступите с остальными накладными локонами.
  6. Пальцами рук перемешайте накладные волосы с вашими, чтобы переход между ними стал плавным, незаметным.

Как правильно ухаживать за накладными волосами

Если вы остановили выбор на накладных прядях из натуральных волос, то вам придется за ними ухаживать, как за своими собственными. Так, расчесывание натуральных накладных прядей следует проводить мягкой расческой, движения выполнять снизу по направлению вверх. Рекомендуется использовать спрей для сухих волос, облегчающий расчесывание.

Уход за локонами

Температура утюжков, плоек при использовании для натуральных накладных прядей не должна превышать 170 градусов. Не забывайте предварительно наносить средство термозащиты.

По мере загрязнение проводите мытье прядей. Перед мытьем расчешите их, затем аккуратно промойте с помощью шампуня для сухих и поврежденных волос. Не трите друг о друга пряди и не выжимайте, после мытья слегка промокните полотенцем. Сушить изделие правильно в горизонтальном положении около 9 часов.

Подробнее об уходе за накладными волосами в поданном видео

Красивые свадебные прически с накладными прядями на заколках (фото)

Накладные пряди красиво вписываются не только в повседневный, вечерний образ, но и гармонично сочетаются со свадебным стилем. Оригинальные изысканные свадебные прически выходят с использованием накладных волос. Даже коротковолосые невесты смогут блеснуть сложной укладкой с длинными локонами, кудрявыми пучками, плетением из кос. Предлагаем вам подборку красивых картинок для вдохновения, среди них вы найдете модные идеи, необычные решения для свадебного образа.

Праздничные прически с накладными прядями

Примерная стоимость накладных волос по длине и типу

Если вы решились купить накладные пряди, предлагаем вам ознакомиться с примерными ценами. Цифры в таблице представлены только для ознакомления и могут быть недействительными на момент покупки. Точную стоимость узнавайте у поставщиков или продавцов.

Средние цены на накладные волосы в Москве

Эксперт в областях

Красота(31) , Спорт и фитнес(131) , Макияж(29) , Женские прически(74) , Уход за ногтями(74) , Уход за лицом(91) , Уход за телом(27) , Уход за волосами(114) , Уход за кожей(16) , Массаж и СПА(27) , Похудение(553) , Косметология(52) , Косметическая продукция(57)

×

В настоящий момент данная функция в разработке. Пожалуйста, попробуйте немного позже.

sovets.net

Товарная накладная. Бланк и образец по форме ТОРГ-12 2018 года

Товарная накладная относится к основным первичным сопроводительным документам и оформляется всегда, когда происходит передача товара от продавца к покупателю. Применяться она может как между двумя организациями, так и между юридическим и физически лицом. Использование этого документа имеет широкое распространение, поскольку он в ходу на многих предприятиях, где происходит отпуск товара.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк товарной накладной .xlsСкачать образец заполнения товарной накладной .xls

Для чего нужна товарная накладная

Товарная накладная необходима всем участникам сделки купли-продажи. С помощью этого документа покупатель может сверять выгружаемую продукцию (количество, объем, качество и т.д.) со сведениями, приведенными в нем, а продавец может учитывать товар, оставшийся на складе.

В тех случаях, когда приобретатель товара недоволен его качеством или иными параметрами, он может при помощи этого документа вернуть всю партию товара или заменить его на аналогичную продукцию. В случае возникновения спорных ситуаций, требующих разрешения в судебном порядке, товарная накладная обретает юридическую силу и служит доказательством в суде.

Довольно часто этот вид документа используют в своей работе и водители-экспедиторы, перевозчики товара, для которых он является своего рода «охранительной грамотой», удостоверяющей то, что товар не был украден, а транспортируется на законных основаниях. В момент отгрузки продукции водители передают товарную накладную от отправителя к грузополучателю.

Правила оформления товарной накладной

Обязанность по оформлению товарной накладной возлагается обычно либо на сотрудников бухгалтерских отделов, либо на кладовщиков или иных уполномоченных работников предприятия.

Унифицированного, принятого для всеобщего применения образца товарной накладной не существует, поэтому каждая организация может разработать и утвердить собственный бланк или воспользоваться шаблоном. Количество таблиц и строк в документе не ограничивается, поэтому при необходимости документ можно расширять или сужать, в зависимости от ситуации.

В накладной всегда должны содержаться следующие сведения:

  • название и реквизиты организации, которая отпускает товар,
  • данные о покупателе,
  • информация о продукции: наименование, количество, цена и общая стоимость товара.

Если компания-продавец работает с НДС, это также указывается в документе. Товарная накладная обязательно должна быть подписана ответственным лицом. Ставить печать на ней необязательно, так как с 2016 года, юридические лица (как и индивидуальные предприниматели) имеют право не использовать в своей работе печати и штампы.

Товарная накладная может содержать всего один лист, а может – несколько, если по ней передается много разных наименований продукции. В случаях, когда она оформлена на нескольких страницах, это нужно обязательно отметить в ее первом листе.

Составляется товарная накладная в двух экземплярах, один из которых остается у реализатора товара и в последующем служит основанием для списания товарно-материальных ценностей, а второй передается на руки потребителю и может являться основанием для вычета НДС.

К товарной накладной могут быть прикреплены отдельные приложения (например, акт о передаче товара). Если подобные приложения имеют место быть, то это необходимо также отметить в основном документе.

Инструкция по заполнению товарной накладной

Начинается оформление товарной накладной с заполнения сторон сделки. В строку «организация-грузоотправитель» вписывается полное наименование предприятия, отпускающего товар с указанием его организационно-правового статуса и банковских реквизитов. В строку «Грузополучатель» аналогичным образом вписываются сведения о покупателе. Далее в строку «Поставщик» нужно продублировать сведения, внесенные в пункт «Грузоотправитель», а в строку «Плательщик», соответственно — о грузополучателе.

Образец заполнения товарной накладной по форме ТОРГ-12. Часть 1

Далее нужно внести номер документа по внутреннему документообороту, а также дату его составления (она должна совпадать с датой отгрузки товара). Затем в накладную следует включить специальную таблицу, в которую надо вписать:

  • подробный перечень передаваемых товаров, с указанием их наименования,
  • единицы измерения (штуки, килограммы, литры и т.д.),
  • количества,
  • цены,
  • общей стоимости.

Если компания работает с НДС, нужно его выделить, если нет, то эту ячейку можно оставить пустой. Далее в строке «Всего по накладной» надо заполнить ячейки о цене товара.

Ниже таблицы следует указать, сколько листов содержит товарная накладная. Затем в нужной строке отметить полную стоимость передаваемой продукции прописью (здесь важно обратить внимание на то, что оставшееся свободным место в этой строке нужно зачеркнуть). В заключение накладную должны подписать с обязательной расшифровкой своих подписей ответственные лица:

  • сотрудник, отпускающий товар,
  • главный бухгалтер,
  • человек, принявший его.

Образец заполнения товарной накладной по форме ТОРГ-12. Часть 2

assistentus.ru

правила и образец заполнения, унифицированная форма и бланк

документация предприятияБухгалтерский и налоговый учет в любой организации невозможно представить без учета первичных документов. Одним из них является товарная накладная по форме ТОРГ-12. Она представляет собой первичный документ, оформляемый при отпуске какой-либо продукции или товаров покупателям.

Сама форма, по которой составляется данный документ, является унифицированной и обязательной для всех организаций. ТН составляют в двух экземплярах: один остается у продавца, другой направляется к покупателю. Тот вариант, который получает вторая сторона, предоставляет ей право оприходовать товарно-материальные ценности. Первый же вариант является основанием для того, чтобы можно было списать проданный товар.

Содержание статьи

Кто его составляет и подписывает

На основании закона №402 ФЗ «О бухгалтерском учете» и на основании документа №63-ФЗ «Об электронной подписи» накладная может быть сформирована и храниться как в бумажной, так и в электронной форме. При этом не так давно Федеральная Налоговая Служба утвердила формат файла XML, в котором каждый налогоплательщик сможет направить его в ФНС, используя интернет.

Такой документ подписывается в организации руководителем и главным бухгалтером, также могут быть и другие уполномоченные на это лица.

Те сотрудники, которые смогут подписывать накладную, должны быть выбраны и оформлены в соответствующей доверенности либо приказе.

Бумажная ТОРГ-12 подписывается пятью подписями:

  • Расписывается покупатель в графе «груз получил». Здесь имеет право расписываться только уполномоченное на это лицо от покупателя. Представитель может быть занесен в доверенность либо иметь право на это на основании Устава.
  • Строку «груз принял» заполняет то материально-ответственное лицо, которое непосредственно и принимает этот груз. Таким лицом может быть как представитель того, кто приобретает, так и перевозчик от сторонней организации. При этом, если товар принимается самим руководителям, доверенность не нужна, и соответствующее поле остается пустым.
  • Со стороны продавца расписывается три сотрудника: бухгалтер, руководитель и тот человек, который напрямую ответственен за отгрузку. Как правило, если организация крупная, подпись ставится одним сотрудником. В этой роли выступает, например, оператор, связанный со складским учетом и бухгалтерией. Но перед тем, как поручить ему соответствующее право на подпись, это законодательно должно быть подтверждено приказом.

В строке «груз принял», а также напротив надписи «груз получил» может расписаться один и тот же человек. В данном случае подпись ставится непосредственно напротив строки «груз получил».

Электронная форма

отпуск товаровВ случае с электронной формой порядок, форма и подписание не изменяется. Отличительной особенностью является то, что накладная составляется в одном экземпляре, который включает в себя два файла. Один из файлов должен быть сформирован со стороны покупателя, а другой – со стороны продавца.

Чтобы подписать такой документ, используется не простая, а электронная подпись. Электронный документ подписывается с одной стороны покупателем, а с другой – продавцом.

Как ее заполнять? Пошаговый порядок

процесс составленияТоварная накладная – это унифицированный документ, который регламентирует продажу на сторону товарно-материальных ценностей. Поэтому в нем обязательно должны указываться сведения о наименовании товара, количестве, продажной цене, а также итоговой стоимости и налоге на добавленную стоимость.

ТОРГ-12 непременно должна иметь реквизиты и стороны-покупателя, и стороны-продавца. В ней предусмотрено место для штампа, а также должны присутствовать все необходимые подписи. В тот же момент, когда составляется и оформляется накладная, продавец обязан выписать еще один важный документ на отпуск товаров – счет-фактуру.

К обязательным реквизитам относятся:

  • наименование организации, которая составляет документ;
  • название документа;
  • число, которое соответствует дате составления;
  • наименование хозяйственной операции;
  • в каких единицах измерения происходит реализация;
  • наименование должностей лиц, которые совершают действие по продаже;
  • подписи лиц, ответственных за процесс реализации.

Данный документ является унифицированным, а значит, предъявляются особые требования к его заполнению. Если он заполнен неверно, с ошибками, то право на обоснование списания ТМЦ пропадает. Также его нельзя будет использовать в качестве обоснования расходов в налоговом учете.

В самом верхнем разделе бланка прописывается информация о той организации, которая осуществляет отгрузку товаров. Обязательно заполняются:

  • название;
  • ИНН;
  • номер расчетного счета;
  • БИК банка;
  • индекс;
  • юридический и фактический адреса;
  • телефон и факс.

В графах «Плательщик» и «Поставщик» указывается информация, идентичная тому, что прописано в разделах «Грузополучатель» и «Грузоотправитель».

В поле «Основание» должен быть проставлен номер договора и его дата, на основании которого осуществляется отгрузка.

Сводная таблица с товаром должна соответствовать по своему содержанию счет-фактуре.

Как заполнить табличную часть

  • Там, где должен быть указан код товара, фирма проставляет его на основании прайса. Он может быть также проставлен на основании классификатора продукции. Однако данный реквизит носит рекомендательный, а не обязательный характер.
  • Обязательно должны быть заполнены единицы измерения. Для этого также необходим классификатор.
  • Вид упаковки может быть, например, ящиком. Количество товара в одной упаковке проставляется в колонке «количество в одном месте». То, сколько будет отгружаться упаковок в целом, указывается в графе «количество мест».
  • Колонка «масса» заполняется только в том случае, когда речь идет о весовом, а не о штучном товаре.
  • Цена продукции указывается в соответствующей колонке без учета налога на добавленную стоимость. В графе 13 проставляется ставка налога. В большинстве случаев она равна 18%. В следующей графе проставляется сама сумма рассчитанного налога. И в последней графе проставляется стоимость товара с учетом НДС.
  • В поле Итого проставляется суммарный итог от всех строк, соответствующих товарам.

Обязательно необходимо, чтобы каждое из полей в накладной было заполнено. Даже если значение не предусмотрено, то ставится прочерк.

Как приложение (о котором указывается в поле «Товарная накладная имеет приложение на…») к ТОРГ-12 может выступать товарно-транспортная накладная.

Подробный процесс формирования документа в программе 1С вы можете посмотреть на следующем видео:

Исправления в документе

На основании законов РФ, если в ТОРГ-12 обнаружены ошибки, исправления должны производиться в обоих экземплярах. При этом в них делаются вычерки, заверяемые подписями и стороной продавца, и стороной покупателя. Возле подписи обязательно должна проставляться дата, соответствующая числу, месяцу и году внесения изменений.

Как правило, при обнаружении ошибок в первичных документах взамен их составляются новые. Однако законодательство такой метод исправления документации не принимает.

Что касается электронных документов, то строгих правил исправления для них не существует. В этом случае каждая организация устанавливает их для себя самостоятельно.

Учет и хранение

хранение документовЗаконами РФ не установлено каких-либо строгих постановлений по учету накладных. Каждая фирма может сама их устанавливать. Как правило, в организациях при складском учете составляются товарные отчеты. Товарные накладные прикладываются именно к этому отчету в порядке хронологии.

Если организация или индивидуальный предприниматель применяют упрощенную систему налогообложения, они обязаны вести книгу учета доходов и расходов. Данная книга составляется именно на основе первичной документации, к которой и относятся накладные.

znaydelo.ru