Исключаемые дни (периоды) для расчета больничного. Входят ли дни больничного в расчет больничного


Какие периоды исключаются при расчете больничного

Главная → Бухгалтерские консультации → Больничные

Актуально на: 17 февраля 2016 г.

Пособие по беременности и родам, а также пособие по уходу за ребенком рассчитываются исходя из среднего заработка работницы. При этом сумма среднего дневного заработка определяется посредством деления суммы заработка на число календарных дней в расчетном периоде. Но расчетный период должен быть уменьшен на исключаемые дни для расчета больничного (ч. 3.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Посмотрим, какие периоды исключаются при расчете больничного в 2016 году. Это такие периоды, как:

  • периоды временной нетрудоспособности;
  • отпуска по беременности и родам;
  • отпуска по уходу за ребенком;
  • периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением ему заработной платы в соответствии с законодательством РФ при условии, что на зарплату начисляются страховые взносы в ФСС. Речь идет о периодах исполнения работником государственных и общественных обязанностей (ст. 170 ТК РФ). Например, обязанностей присяжного заседателя, члена избирательной комиссии и т.д. (ст. 165 ТК РФ).

Обратите внимание, порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности отличается от вышеприведенного. В нем нет исключаемых периодов, на которые можно было бы уменьшить расчетный период (ч. 3 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Нестраховые периоды в больничном листе

В графе «Нестраховые периоды» в больничном листе указываются совсем другие сведения, а не дни, которые исключаются из расчета больничного. Здесь должны быть отмечены периоды прохождения работником военной службы, службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службы и т.д. (п. 66 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Конечно, если таковые были в жизни работника.

Пример расчета количества дней в расчетном периоде

Менеджер по продажам Киселева А.Н. написала заявление на предоставление ей отпуска по беременности и родам в феврале 2016 года. Расчетный период для определения пособия – 2014-2015 гг. В течение этих 2 лет у нее были периоды временной нетрудоспособности: в 2014 г. – 10 календарных дней, в 2015 г. – 22 календарных дня.

Это и есть исключаемые периоды при расчете больничного в 2016 году. Поэтому количество дней в расчетном периоде сотрудницы составит 698 календарных дней (365 дн. + 365 дн.– 10 дн. – 22 дн.).

Пример расчета пособия по беременности и родам

Замена лет при расчете пособия

Если на расчетный период работника(-цы), используемый для расчета пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком или по болезни, приходится отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком, то по заявлению один или оба года этого расчетного периода могут быть заменены на более ранние. Но возможно это только в том случае, если такая замена лет приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

glavkniga.ru

Как определить расчетный период для выплаты больничного пособия

Чтобы рассчитать сумму больничного пособия, которую нужно выплатить сотруднику, работодатель сначала должен определить расчетный период. Расчетный период – это промежуток времени, за который следует посчитать заработок сотрудника.

Длительность расчетного периода

Расчетный период при выплате больничного пособия — два календарных года, предшествующих году начала болезни или иного страхового случая. При этом длительность расчетного периода всегда составляет 730 дней, какие-либо дни из расчета не исключаются. Об этом сказано в частях 1 и 3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Допустим, сотрудник заболел в первый день выхода на работу. Тогда расчетный период определяется в обычном порядке. Возможно, у такого сотрудника в расчетном периоде не было заработка либо его среднемесячный заработок оказался меньше МРОТ. В этом случае пособие считайте исходя из заработка, равного МРОТ.

Пример определения расчетного периода для выплаты больничного пособия

Водитель Ю.И. Колесов болел в 2015 году дважды. Первый раз – с 13 по 25 февраля 2015 года. Второй раз – с 25 декабря 2015 года по 15 января 2016 года.

И в первом, и во втором случае бухгалтер, начисляя пособие, учитывал заработок за расчетный период с 1 января 2013 года по 31 декабря 2014 года.

Ситуация: нужно ли при расчете больничного пособия исключить из расчетного периода время нахождения сотрудника в отпуске по уходу за ребенком до трех лет?

Нет, не нужно.

В такой ситуации расчетный период определяется в обычном порядке. То есть составляет два календарных года, предшествующих году начала страхового случая (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Если у сотрудника в расчетном периоде не было заработка либо его среднемесячный заработок, рассчитанный в целях начисления пособия, оказался меньше МРОТ, то пособие рассчитывается исходя из заработка, равного МРОТ.

При этом сотрудник, находившийся в расчетном периоде в отпуске по уходу за ребенком, может заменить эти годы расчетного периода годами, когда он работал.

Замена расчетного периода

Возможна ситуация, когда в расчетном периоде или в одном из годов расчетного периода сотрудник находился в декретном отпуске либо в отпуске по уходу за ребенком. В таком случае сотрудник может заменить эти годы из расчетного периода на другие предшествующие календарные годы (или год), если это приведет к увеличению размера пособия. Для этого сотрудник должен представить работодателю заявление. Об этом сказано в части 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Заменять расчетный период можно только на те годы (год), которые непосредственно предшествуют наступлению страхового случая. Например, женщина в 2014–2015 годах была в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, а новый страховой случай наступил в 2016 году. Тогда 2014 и (или) 2015 годы можно заменить только на 2013 год и (или) на 2012 год. Брать любые годы, которые были до 2014–2015 годов, нельзя.

Такие разъяснения приведены в письме Минтруда России от 3 августа 2015 г. № 17-1/ООГ-1105.

А если сотрудница была сначала в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком до трех лет в период с 2012 по 2015 год? Тогда для расчета пособия можно взять 2011 и 2010 годы. При этом пересчитывать пособия, которые назначены и выплачены до выхода письма Минтруда России от 3 августа 2015 г. № 17-1/ООГ-1105, не нужно.

Такие разъяснения приведены в письмах ФСС России от 11 ноября 2015 г. № 02-09-14/15-19989 и № 02-09-14/15-19937, от 9 ноября 2015 г. № 02-09-14/15-18677.

Ситуация: может ли бухгалтер самостоятельно заменить расчетный период для расчета больничного пособия?

Нет, не может.

Законодательство такую возможность не предусматривает. Рассчитывать больничные пособия нужно исходя из среднего дневного заработка сотрудника за два года, предшествующих году болезни или иному страховому случаю (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Устанавливать особый расчетный период по своей инициативе бухгалтер не вправе.

Заменить стандартный расчетный период другими календарными годами возможно только по заявлению сотрудника, если в годы расчетного периода он находился в декретном отпуске либо в отпуске по уходу за ребенком.

Несколько больничных листков

Бывает, сотрудник приносит сразу несколько больничных листков, следующих один за другим. Как определить расчетный период?

Все зависит от того, являются все больничные листки первичными или часть является продолжениями первого листка.

При лечении более 15 календарных дней выдается дополнительный больничный листок в продолжение предыдущего и одновременно оформляется предыдущий для назначения и выплаты пособия. Решение о выдаче продолжения больничного листка принимает врачебная комиссия. Такое правило установлено пунктами 6, 11 и 13 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Если больничные листки выданы один за другим без перерывов и каждый последующий является продолжением предыдущего, то пропущенное рабочее время признается одним страховым случаем. Проверить это можно так. В верхней части самого раннего больничного листка должен быть отмечен реквизит «первичный». В остальных врач сделает отметку в строке «продолжение листка №» с указанием номера предыдущего больничного листка. Это следует из пункта 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Период нетрудоспособности при этом не прерывается. Поэтому расчетный период учитывайте один.

Если же выдано несколько больничных листков, каждый из которых является первичным, это разные страховые случаи. Поэтому расчетных периодов может быть несколько. Такое возможно, если один первичный листок открыт в декабре 2015 года, а другой первичный – в январе 2016 года.

Расчетным периодом для выплаты пособия по больничным листкам, открытым в 2015 году, будут два календарных года, предшествующих году открытия больничного, – 2014 и 2013 годы. А при расчете суммы больничного пособия в расчетный период по больничным, открытым в 2016 году, войдут 2015 и 2014 годы (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Пример определения расчетного периода для выплаты больничного пособия, если сотрудник представил несколько больничных листков

Водитель Ю.И. Колесов болел с 25 декабря 2015 года по 21 января 2016 года. Он представил два больничных листка. Первый больничный листок открыт 25 декабря 2015 года, закрыт 11 января 2016 года. Второй листок открыт 12 января и закрыт 21 января 2016 года.

В каждом из больничных листков Колесова подчеркнут реквизит «первичный».

Пособие за время болезни с 25 декабря 2015 года по 11 января 2016 года считают исходя из заработка Колесова с 1 января 2013 года по 31 декабря 2014 года.

Пособие Колесову за дни болезни с 12 по 21 января 2016 года считают исходя из его заработка за период с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года.

nalogobzor.info

Исключаемые периоды при расчете больничного 2018

Какие дни исключаются из расчета больничного?

Работодатель при подсчете сумм, которые следует перечислить работнику, должен исключить периоды, в которые дни болезни оплате не подлежат. Как гласит ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», к таким временным промежуткам относятся:

Также, согласно ст. 9. Письма Минтруда от 13.08.15 N 14-1/В-608, при расчете пособия исключаются дни нахождения работника в командировке.

Даже если человек работал по трудовому договору, но недобросовестный работодатель не перечислял за него страховые взносы, это время работы также не входит и исключается из калькуляции. В таком случае трудящийся может потребовать оплату листка нетрудоспособности. При отсутствии положительного ответа от руководителя он будет вправе обратиться в суд, прокуратуру или в трудовую инспекцию за защитой своих нарушенных прав и законных интересов.

Как определить количество исключаемых календарных дней при расчете больничного

Формула расчета пособия по бюллетеню следующая:

Размер дневного пособия = доход сотрудника, облагаемый взносами в ФСС РФ по всем местам работы за два последних календарных года / 730 * 100%, 80%, 60% (зависит от страхового стажа)

При вычислении пособия во внимание не берут те дни, когда зарплата не начислялась. Ведь с нее страхователь не отчислял взносы.

Расчет больничного по беременности и родам

При подсчете пособия по БиР нет исключаемых временных промежутков. Доход сотрудницы за два предыдущих года делится на фиксированную величину (см. пункт 3 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ), и вопрос, какие периоды исключаются из расчета больничного по БиР, не встает.

Подробнее о том, как рассчитать пособие по беременности и родам.

Нестраховые периоды

Скажем сразу, что этот термин не имеет ничего общего с исключаемыми периодами из больничного листа. Прежде всего это время, когда человек проходил службу или работал в:

Указанная деятельность должна быть подтверждена документально. Нестраховым этот период времени называется потому что за время работы в указанных подразделениях за человека страховые взносы не уплачиваются, но, согласно закону, они входят в стаж, в том числе для расчетов, связанных с временной нетрудоспособностью.

Подробнее читайте в статье "Нестраховые периоды в больничном листе".

clubtk.ru

Больничный | Пособие по временной нетрудоспособности | Командировка | Средний заработок

Из письма в редакцию:

«При проверке за 9 месяцев 2016 г. аудитор указал на ошибку в расчете пособия по временной нетрудоспособности Иванову А.Б. Этот работник болел с 1 по 10 сентября (10 календарных дней). Среднедневной заработок для исчисления больничного определялся за период с 1 марта по 31 августа (184 календарных дня). При этом работник направлялся в служебную командировку с 10 по 20 апреля (11 календарных дней) с сохранением среднего заработка и был в трудовом отпуске с 1 по 18 июля с сохранением среднего заработка.

Аудитор указал на неправомерность включения в расчет среднедневного заработка дней командировки, поскольку работник направлялся на курсы повышения квалификации (в табеле эти дни отмечены как дни командировки).

Объясните, пожалуйста, почему надо исключать из расчета дни, когда работник командировался на курсы повышения квалификации?

С уважением, бухгалтер Жанна Петровна»

Замечания аудитора правомерны и обоснованы требованиями Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569).

В число календарных дней расчетного периода не включаются календарные дни (п. 22 Положения № 569):

– трудового и социального отпусков;

– временной нетрудоспособности;

– простоя не по вине работника;

– освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях.

Применительно к Вашей ситуации необходимо отметить следующее.

Следует различать направление в служебную командировку и на курсы повышения квалификации.

Служебная командировка – это поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места постоянной работы.

Важно! За работниками, направленными в служебную командировку, сохраняются место работы и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка (ст. 95 Трудового кодекса Республики Беларусь).

Во время служебной командировки работник выполняет работу по своей профессии или должности по поручению нанимателя. Поэтому календарные дни служебной командировки нельзя квалифицировать как период освобождения от работы по месту постоянной работы и исключать из расчета при начислении пособий.

Оплата за период служебной командировки работника включается в заработок при исчислении пособия.

Важно! Когда работник направлен в командировку для обучения на курсах повышения квалификации, он освобождается от выполнения своих трудовых обязанностей. Поэтому календарные дни освобождения от работы в связи с направлением на курсы повышения квалификации не учитываются при определении среднедневного заработка для исчисления пособий.

Размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности работникам определяется за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на него (далее – расчетный период) (часть первая п. 21 Положения № 569).

Этот размер определяется путем деления суммы заработка, учитываемого для исчисления пособия, за расчетный период на число календарных дней этого периода (п. 22 Положения № 569).

Для исчисления пособия по временной нетрудоспособности необходимо определить число календарных дней в расчетном периоде, которое определяется как число календарных дней за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие, из которого исключаются календарные дни освобождения от работы.

Рассмотрим сказанное на примерах.

Пример 1

Дни командировки принимаются для расчета пособия по временной нетрудоспособности

Работник представил листок нетрудоспособности (общее заболевание) с 5 по 16 декабря 2016 г. (12 календарных дней). С 15 по 19 июня (5 календарных дней) работник находился в служебной командировке с сохранением среднего заработка.

Период служебной командировки не исключается из расчета при определении среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности.

Для расчета пособия принимается расчетный период с 1 июня по 30 ноября 2016 г. (183 календарных дня). Число календарных дней, принимаемых для расчета, – 183.

Пример 2

Дни командировки не принимаются для расчета пособия по временной нетрудоспособности

Работник представил листок нетрудоспособности (общее заболевание) на период с 5 по 16 декабря 2016 г. (12 календарных дней). С 15 по 19 июня (5 календарных дней) работник находился в командировке на курсах повышения квалификации с сохранением среднего заработка.

Направление работника на курсы повышения квалификации не является служебной командировкой. Поэтому период такого направления исключается из числа дней, на которые делится заработок. Поскольку среднедневной заработок определяется за календарные дни расчетного периода, в рассматриваемом случае из числа календарных дней, на которые делится заработок, исключается календарный период курсов повышения квалификации (с 15 по 19 июня 2016 г.).

Для расчета пособия по временной нетрудоспособности принимается расчетный период с 1 июня по 30 ноября 2016 г. (183 календарных дня). Из него необходимо исключить дни командировки с 15 по 19 июня 2016 г. (5 календарных дней).

Среднедневной заработок для исчисления пособия определяется путем деления заработка за указанный расчетный период на число календарных дней этого периода. Число календарных дней в расчетном периоде – 178 (183 – 5).

Пример 3

Дни освобождения от работы донорам не включаются в расчетный период

Работник представил листок нетрудоспособности (общее заболевание) на период с 5 по 16 декабря 2016 г. (12 календарных дней). Он освобождался от работы в связи со сдачей крови на безвозмездной основе 22 октября 2016 г. За сдачу крови ему предоставлялся день отдыха 23 октября 2016 г.

Донор, сдавший кровь, ее компоненты на безвозмездной основе, по его желанию в день выполнения донорской функции в рабочее время освобождается от работы с сохранением за ним среднего заработка за этот день (ст. 311 Закона Республики Беларусь от 30.11.2010 № 197-З «О донорстве крови и ее компонентов»; далее – Закон о донорстве). Дополнительно ему предоставляется один день отдыха с сохранением среднего заработка. Указанный день отдыха может быть присоединен к трудовому отпуску или использован в иное время.

Дни освобождения работника от работы согласно ст. 311 Закона о донорстве исключаются из числа календарных дней расчетного периода.

Таким образом, в рассматриваемом случае расчетный период для определения среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности – с 1 июня по 30 ноября 2016 г. (183 календарных дня). Из расчетного периода исключаются 2 дня (день освобождения работника от работы в связи со сдачей крови 22 октября и день отдыха 23 октября). Для расчета среднедневного заработка принимается 181 день (183 – 2).

Пример 4

Дни отгулов за работу в выходной день не исключаются из расчетного периода

Работник представил листок нетрудоспособности (общее заболевание) на период с 5 по 16 декабря 2016 г. (12 календарных дней). Ему установлен суммированный учет рабочего времени. За работу в выходной день 5 октября 2016 г. ему был предоставлен отгул 2 ноября 2016 г.

Дни отгула не относятся к дням освобождения от работы (п. 22 Положения № 569). Поэтому оснований для исключения дней отгулов за работу в сверхурочное время и выходной день из числа календарных дней, на которые делится заработок при определении среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, не имеется.

День отгула при определении среднедневного заработка из расчета не исключается.

Для расчета пособия по временной нетрудоспособности принимается расчетный период с 1 июня по 30 ноября 2016 г. (183 календарных дня).

Пример 5

Временная нетрудоспособность исключается из расчетного периода

Работник организации работает по внутреннему совместительству на 0,3 ставки. Он представил листок нетрудоспособности за период с 5 по 16 декабря 2016 г. В расчетном периоде у работника была временная нетрудоспособность с 21 ноября по 18 декабря 2016 г. (28 календарных дней).

Для расчета пособия по временной нетрудоспособности принимается расчетный период с 1 июня по 30 ноября 2016 г. (183 календарных дня). Из расчетного периода исключаются 28 календарных дней временной нетрудоспособности. В расчетном периоде остается 155 календарных дней (183 – 28).

Пример 6

Дни социального отпуска исключаются из расчетного периода

Работник представил листок нетрудоспособности (общее заболевание) на период с 5 по 16 декабря 2016 г. (12 календарных дней). С 19 по 23 октября 2016 г. (5 календарных дней) и со 2 по 4 ноября 2016 г. (3 календарных дня) у работника был социальный отпуск по семейно-бытовым причинам.

Из расчетного периода необходимо исключить дни социального отпуска, т.е. 8 дней. Среднедневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления заработка за указанный расчетный период на число календарных дней, равное 175 (183 – 8).

Пример 7

Дни простоя по вине работника не исключаются из расчета пособия по временной нетрудоспособности

Работник представил листок нетрудоспособности (общее заболевание) на период с 5 по 16 декабря 2016 г. (12 календарных дней). С 19 по 23 октября 2016 г. (5 календарных дней) и со 2 по 4 ноября 2016 г. (3 календарных дня) у работника был неоплачиваемый простой.

Из расчетного периода календарные дни простоя не исключаются, т.е. число календарных дней расчетного периода – 183.

Пример 8

Дни простоя не по вине работника исключаются из расчета пособия по временной нетрудоспособности

Работник представил листок нетрудоспособности (общее заболевание) на период с 5 по 16 декабря 2016 г. (12 календарных дней). С 19 по 23 октября 2016 г. (5 календарных дней) и со 2 по 4 ноября 2016 г. (3 календарных дня) в организации был объявлен простой в связи с отсутствием сырья, который оплачивался в размере 2/3 тарифной ставки.

Из расчетного периода необходимо исключить 8 календарных дней простоя. Среднедневной заработок рассчитывается исходя из 175 календарных дней в расчетном периоде.

Уважаемая Жанна Петровна, надеюсь, я смогла ответить на Ваш вопрос.

Успехов Вам в новом году.

Искренне Ваша, Ольга Павловна

www.gbzp.by