1.Понятие информационной системы (ис). Ис в управлении предприятием. В ис


Понятие ис. Процессы в ис. Функции ис. Преимущества внедрения ис. Этапы развития. Понятие ис

10

Информационные системы

I. Понятие ИС. Процессы в ИС. Функции ИС. Преимущества внедрения ИС. Этапы развития. 1

Понятие ИС 1

Процессы в ИС 2

Функции ИС 3

Преимущества внедрения ИС 3

Этапы развития ИС 3

II. Структура ИС 4

Информационное обеспечение 4

Техническое обеспечение 5

Математическое и программное обеспечение 5

Организационное обеспечение 6

Правовое обеспечение 6

III. Классификация ИС 6

По функциональному признаку 6

По уровню решаемых задач 7

Информационные системы оперативного (операционного) уровня 7

Информационные системы специалистов 7

Информационные системы для менеджеров среднего звена 8

Стратегические информационные системы 8

Классификация по степени автоматизации 8

Классификация по характеру использования информации 9

Классификация по сфере применения 9

Классификация по масштабу 10

IV. Контрольные вопросы 10

В общем случае под системой понимают любой объект, который одновременно рассматривается и как единое целое, и как совокупность разнородных элементов.

Например,

Система

Элементы системы

Цель системы

Фирма

Люди, оборудование, материалы, здания и др.

Производство товаров

Компьютер

Электронные и электромеханические элементы, линии связи и др.

Обработка данных

Информационная система

Компьютеры, компьютерные сети, люди, информационное и программное обеспечение

Производство информации

В истории развития вычислительной техники можно проследить развитие двух основных областей ее использования.

Перваяобласть– исторически первая – связана с применением техники для выполнения численных расчетов, которые слишком долго или даже невозможно производить вручную.

Особенностью данной области является наличие сложных алгоритмов обработки, которые применяются к простым по структуре данным небольшого объема.Развитие этой области способствовало разработке различных методов численного решения сложных математических задач, появлению языков программирования, ориентированных на запись численных алгоритмов.

Вторая область– относится к 60-м годамXXвека – связана с использованием техники для обработки значительных объемов хранимой информации (военная промышленность, бизнес), что в свою очередь невозможно без появления запоминающих устройств долговременного и надежного хранения данных.

Особенностьюданной области являются большие объемы информации, имеющей достаточно сложную структуру.Развитиеэтой области определило появление информационных систем, обеспечивающих выполнение следующих функций:

– надежное хранение данных;

– выполнение специфических преобразований информации;

– предоставление пользователям удобного интерфейса.

В широком понимании под определение информационной системы попадает любая система обработки информации, которая может характеризоваться как отсутствием технических средств обработки информации и выполнением всех операций человеком, так и использованием каких-либо технических устройств.

В современном толковании в термин «информационная система» вкладывается обязательно использование в качестве основного технического средства переработки информации – персонального компьютера. Такие системы называются автоматизированными.

Итак, информационная система (ИС) – это взаимосвязанная совокупность аппаратно-технических средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

В узком пониманииИС интерпретируется как совокупность аппаратно-программных средств, задействованных для решения некоторой прикладной задачи.

Современная информационная система предполагает использование в качестве основного технического средства переработки информации персонального компьютера, мэйнфрейма или суперЭВМ. А также человек, для которого предназначается производимая информация и без которого невозможно ее получение и представление.

Разница между компьютерами и информационными системами состоит в том, что компьютер является лишь технической базой и инструментом для информационных систем, которые невозможны без персонала.

studfiles.net

Процессы в ис

Процессы, обеспечивающие работу информационной системы любого назначения, можно представить в виде схемы, состоящей из блоков:

  • ввод информации из внешних или внутренних источников;

  • обработка входной информации и представление ее в удобном виде;

  • вывод информации для представления потребителям или передачи в другую систему;

  • обратная связь — это информация, переработанная людьми данной организации для коррекции входной информации

Функции ис

В общем плане можно выделить следующие элементы функционирования ИС:

  • сбор информации,т.е. специальным образом организованный порядок и процесс получения и отбора информации, имеющей отношение к предметной области;

  • комплектование информации,т.е. предварительная обработка (рубрикация, структуризация) и занесение информации;

  • поиск и выдача сведенийдля абонентов системы, т.е. установление специального организационно-технологического порядка удовлетворения информационных потребностей абонентов ИС в управленческой деятельности и технологических процессах;

  • поддержание целостности, актуальности и сохранности информации, т.е. администрирование ИС – просмотр, ревизия и отсеивание утратившей актуальность информации, организация разграничения доступа к информации, ее защиту, резервирование и восстановление при разрушении или утрате.

Преимущества внедрения ис

  • получение более рациональных вариантов решения управленческих задач за счет внедрения математических методов и интеллектуальных систем и т.д.;

  • освобождение работников от рутинной работы за счет ее автоматизации;

  • обеспечение достоверности информации;

  • замена бумажных носителей данных на компьютерные носители информации, что приводит к рационализации организации информации и снижению объемов документов на бумаге;

  • совершенствование структуры потоков информации и системы документооборота в фирме;

  • предоставление потребителям уникальных услуг;

  • отыскание новых рыночных ниш;

  • привязка к фирме покупателей и поставщиков за счет предоставления им разных услуг.

Этапы развития ис

Период времени

Концепция использования информации

Вид информационных систем

Цель использования

1950-1960 гг.

Бумажный поток расчетных документов

Информационные системы обработки расчетных документов на электро-механических машина

Повышение скорости обработки документов

1960-1970 гг

Основная помощь в подготовке отчетов

Управленческие информационные системы для производственной информации

Ускорение процесса подготовки отчетности

1970 -1980 гг

Управленческий контроль реализации

Системы поддержки принятия решения

Выработка наиболее рационального решения

1980 - 2000 гг

Информация – конкурентный ресурс

Автоматизированные офисы

Выживание и процветание фирмы

Первые информационные системы были предназначены для обработки счетов и расчета зарплаты, реализовывались на электромеханических бухгалтерских счетных машинах, что приводило к сокращению затрат и времени на подготовку бумажных документов.

В 60-е гг. произошло изменение отношения к информационным системам. Информация, полученная из них, стала применяться для периодической отчетности по многим параметрам. Для этого необходимо оборудование широкого назначения, способное обслуживать множество функций.

В 70-х — начале 80-х гг. информационные системы начинают широко использоваться в качестве средства управленческого контроля, поддерживающего и ускоряющего процесс принятия решений.

К концу 80-х гг. концепция использования информационных систем вновь изменяется. Они становятся стратегическим источником информации и используются на всех уровнях организации любого профиля. Информационные системы этого периода, предоставляя вовремя нужную информацию, помогают достичь успеха в своей деятельности, создавать новые товары и услуги, находить новые рынки сбыта, организовывать выпуск продукции по низкой цене и многое другое.

studfiles.net

Информационные системы в экономике

Структурированность системы определяет наличие устойчивых связей и отношений между элементами внутри системы, распределение элементов по горизонтали и уровням иерархии.

Эмерджентность - появление новых функций и свойств у системы, которых не было у ее компонентов, т.е. система не сводится к простой сумме элементов.

Внутри системы можно выделить управляющую систему– систему, реализующую функцию управления(например, орган управления банком, его управленческий аппарат со своими методами принятия управленческих решений) и управляемую систему(функциональные подразделения банка, его филиалы, обменные пункты, ресурсы банка, в том числе и кадровые, методы обработки информации).

Взаимодействие этих элементов системы осуществляется посредством движения потоков информации. Выделяются прямые информационные связиприказы и распоряжения, выдаваемые управляющей системой для управления функциональными подразделениями и обратные информационные связиин- формация о состоянии объекта.

Для любой экономической системе большое значение имеют функциональные информационные связи с внешней средой, например, с ЦБ, другими банка, фондовыми биржами, налоговой инспекцией, клиентами и т.д.

В результате взаимодействия управляемая система изменяет свое состояние, что фиксируется управляющей системой и используется для генерации нового управляющего воздействия и т.д.

Управление - перевода системы в заранее заданное состояние, путем воздействия на ее элементы.

Существует несколько общих закономерностей и особенностей в процессах управления в системах разной природы, в том числе и в экономических системах:

¨управление осуществляется путем сбора, обработки и анализа информации. Основная функция любой системы управления – получение информации, ее обработка и определение на основе полученных данных о поведении управляемой системы;

¨управление может осуществляется только тогда, когда система располагает обратной связью.

Информационная система — взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

Экономическая информационная система(ЭИС) - это совокупности внутренних и внешних потоков прямой и обратной информационной связи экономического объекта, методов, средств, специалистов, участвующих в процессе обработки информации и выработке управленческих решений.

Автоматизированной информационной системой(АИС) называется комплекс, включающий вычислительное и коммуникационное оборудование, программное обеспечение, лингвистические средства, информационные ресурсы, а также персонал обеспечивающий поддержку динамической информаци-

studfiles.net

1.Понятие информационной системы (ис). Ис в управлении предприятием.

Информационная система – совокупность банков данных, информационных технологий и комплекса программно технических средств.

В радоте ИС можно выделить след. этапы: формирование данных, накопление и систематизация данных, обработка данных, отображение данных.

Построение ИС должно начинаться с анализа и структуры управления организацией. Стратегический уровень управления обеспечивает выработку управленческих решений, направленных на достижение долгосрочных стратегических целей организации. Тактический уровень управления обеспеч. решение задач, требующих предварительного анализа большого количества разнородной информации. Оперативный уровень управления обеспеч. решение многократно повторяющихся задач и быстрое реагирование на изменения текущей информации.

ИС стратегич. уровня предназначены для руководителей высшего уровны и обеспечивают стратегические исследования, анализ тенденций в деятельности предприятия. ИС тактического ур. позволяют осуществлять контроль, управление, принятие решений менеджерами сред. звена. ИС уровня знаний – для поддержки аналитиков. ИС операционно-эксплуатационного ур. Поддерживают управление операциями (продажи, платежи и проч.) и регулируют поток ресурсов.

2. Классификация информационных систем.

Принято ИС классиф-ть по различным признакам:

1. по степени автоматизации: - ручные - автоматизированные - автоматические

2. по характеру обработки: - информационно-поисковые, которые производят ввод, систематизацию, хранение, выдачу инфор по запросам пользователя без сложн преобразований данных.- информационно-решающие – системы, осущ-е операции по переработке информации по определенному алгоритму.

3. по сфере применения:- ИС организационного управления. Предназначен для автоматизации функций управленческого персонала: оперативный контроль, регулир-е, оперативный учет и анализ, бух.учет, управление сбытом, снабжение и другие организационно-экономические задачи. - ИС управления технологическими процессами. Предназначен для автоматизации функций производственного процесса и для контроля и управления производственными процессами -ИС автоматизированного проектирования (для автоматизации функций инжинеров-проектировщиков, дизайнеров, конструкторов, архитекторов, при создании новой техники).- КИС. Для автоматизации всех функций фирмы: от планирования деятельности до сбыта продукции.

  1. 3.Корпоративные информационные системы (кис). Структура и требования к кис.

КИС – такая ИС, которая поддерживает управленческий и финансовый учет на предприятии и поставляет инфу для предприятия управленческих решений. Главной ее задачей является информац поддержка производственных, административных и управленческих бизнес-процессов, формирующих продукцию или услуги предприятия.

КИС имеют следующие характерные черты: 1. охват большого числа задач управления предпр-м; 2. детальная разработка обобщенной модели документооборота предприятия; 3. наличие встроенных инструментальных средств, позволяющих пользователю самостоятельно развивать возможности системы и адаптировать ее под себя; 4. развитая технология объединения и консолидация данных удаленных подразделений, 5.наличае корпоративной БД.

Структура: КИС состоит из: - прикладного ПО; - платформенного ПО; - операционной системы; - аппаратных средств.

Программное обеспечение КИС систем делится на следующие классы:

1. локальные КИС (организованны для работы в локальной сети малого предприятия-1С, БЭСТ)

2. малые КИС (отличаются невысокой стоимостью, гибкие в адаптации к нуждам пользователей, но в основном настроены на настольные СУБД (Access, Foxpro,Clipper). К малым КИС относятся «Галактика», пакеты «Парус»)

3.средние КИС (имеют длительный жизненный цикл, могут превращаться в крупные КИС, имеют средства обеспечения безопасности и сопровождают программное обеспечение -

4. крупные КИС (характеризуются масштабностью и решением сложных задач, ориентированны на глобальные и беспроводные сети, имеют территориальную распределенность)

По функциональному назначению КИС делятся на

· финансово-управленческие (для ведения бухгалтерии, сбыта, учета кадров и т.д.)

· производственные (ориентированны на одну или несколько отраслей производства)

Требования к КИС:

- производительность и пропускная способность;- уровень и возможности масштабирования;- надежность и безотказность работы;- безопасность;- стоимость установки, сопровождения и развития.

studfiles.net

Информационная система | Наука | FANDOM powered by Wikia

    Термин информационная система (ИС) используется как в широком, так и в узком смысле.

    В широком смысле информационная система есть совокупность технического, программного и организационного обеспечения, а также персонала, предназначенная для того, чтобы своевременно обеспечивать надлежащих людей надлежащей информацией[1].

    Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» даёт следующее определение: «информационная система — совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств».

    По мнению одних авторов, ИС в широком смысле включает в себя персонал, её эксплуатирующий, по мнению других — нет.

    В узком смысле информационной системой называют только подмножество компонентов ИС в широком смысле, включающее базы данных, СУБД и специализированные прикладные программы.

    В любом случае основной задачей ИС является удовлетворение конкретных информационных потребностей в рамках конкретной предметной области. Современные ИС де-факто немыслимы без использования баз данных и СУБД, поэтому термин «информационная система» на практике сливается по смыслу с термином «система баз данных».

    По степени распределённости отличают:

    • настольные (desktop), или локальные ИС, в которых все компоненты (БД, СУБД, клиентские приложения) работают на одном компьютере;
    • распределённые (distributed) ИС, в которых компоненты распределены по нескольким компьютерам.

    Распределённые ИС, в свою очередь, разделяют на

    В файл-серверных ИС база данных находится на файловом сервере, а СУБД и клиентские приложения находятся на рабочих станциях.

    В клиент-серверных ИС база данных и СУБД находятся на сервере, а на рабочих станциях находятся клиентские приложения.

    В свою очередь, клиент-серверные ИС разделяют на двухзвенные и многозвенные.

    В двухзвенных (two-tier) ИС всего два типа «звеньев»: сервер баз данных, на котором находятся БД и СУБД, и рабочие станции, на которых находятся клиентские приложения. Клиентские приложения обращаются к СУБД напрямую.

    В многозвенных (multi-tier) ИС добавляются промежуточные «звенья»: серверы приложений (application servers). Пользовательские клиентские приложения не обращаются к СУБД напрямую, они взаимодействуют с промежуточными звеньями.

    Поскольку ИС создаются для удовлетворения информационных потребностей в рамках конкретной предметной области, то каждой предметной области (сфере применения) соответствует свой тип ИС. Перечислять все эти типы не имеет смысла, так как количество предметных областей велико, но можно указать в качестве примера следующие типы ИС:

    • Персональная информационная система предназначена для решения некоторого круга задач одного человека.
    • Групповая информационная система ориентирована на коллективное использование информации членами рабочей группы или подразделения.
    • Корпоративная информационная система в идеале охватывает все информационные процессы целого предприятия, достигая полной согласованности, безызбыточности и прозрачности информационных процессов. Такие системы иногда называют системами комплексной автоматизации предприятия.

    Страница: 0

    en: Information systems (discipline)

    de: Informationssystem

    1. ↑ William S. Davis, David C. Yen. The Information System Consultant's Handbook: Systems Analysis and Design
    • William S. Davis, David C. Yen. The Information System Consultant's Handbook: Systems Analysis and Design
    • Когаловский М.Р. Энциклопедия технологий баз данных. — М: Финансы и статистика, 2002. — 800 с.: ил.
    • Страница 0 - краткая статья
    • Страница 1 - энциклопедическая статья
    • Разное - на страницах: 2 , 3 , 4 , 5
    • Прошу вносить вашу информацию в «Информационная система 1», чтобы сохранить ее

    ru.science.wikia.com

    Процессы в информационных системах - ИС

    Процессы, обеспечивающие работу ИС любого назначения, условно можно представить в виде схемы, состоящей из блоков:

    • ввод информации из внешних или внутренних источников;
    • обработка входной информации и представление ее в удобном виде;
    • вывод информации для представления потребителям или передачи в другую систему;
    • обратная связь - это информация, переработанная людьми данной организации для коррекции входной информации.

    ИС определяется следующими свойствами:

    • может быть подвергнута анализу, построена и управляема на основе общих принципов построения систем;
    • является динамичной и развивающейся;
    • при построении необходимо использовать СИСТЕМНЫЙ ПОДХОД ;
    • выходной продукцией является информация, на основе которой принимаются решения;
    • следует воспринимать как автоматизированную, т.е. человеко-компьютерную систему обработки информации.

    процессы в информационной системе ИС

    В настоящее время сложилось мнение об информационной системе как о системе, реализованной с помощью компьютерной техники. Хотя в общем случае информационную систему можно понимать и в некомпьютерном варианте.

    Внедрение ИС - информационной системы - может способствовать:

    • получению более рациональных вариантов решения поставленных задач за счет внедрения математических методов и интеллектуальных систем и т.д.;
    • освобождению работников от рутинной работы за счет ее автоматизации;
    • повышение качества производимых товаров и услуг
    • обеспечению достоверности информации;
    • замене бумажных носителей данных на магнитные/оптические диски или магнитные ленты, что приводит к более рациональной организации переработки информации на компьютере и снижению объемов документов на бумаге;
    • совершенствованию структуры потоков информации и системы документооборота;
    • уменьшению затрат на производство продуктов и услуг.

    itstan.ru