Основные элементы управления снабжением на предприятии. Управление снабжением


Управление снабжением - Энциклопедия по экономике

Специализированные и универсальные управления снабжения и сбыта, базы, склады, магазины  [c.272] Одним из основных факторов, усложняющим управление снабжением материалами и оборудованием сборочно-комплектовочных предприятий и снижающим эффективность комплектно-блочного строительства, является низкий уровень унификации. Сконструировано около тысячи блок-боксов с разными типоразмерами, которые не всегда технологически взаимозаменяемы, хг.тя определенная часть их имеет одинаковое функциональное назначение. Миннефтегазстроем СССР совместно с министерствами-заказчиками в одиннадцатой пятилетке начата работа по созданию унифицированного комплекта блочных изделий и устройств. Госстроем СССР рассмотрены и утверждены проектные решения унифицированных комплектно-блочных компрессорных станций на магистральных газопроводах.  [c.51]

Сборочное производство Управление снабжения Управление сбыта Администрация Тоже Тоже и t Тоже V т  [c.401]

В союзных и республиканских строительных министерствах и министерствах по монтажным и специальным строительным работам руководство всей работой по материально-техническому снабжению подведомственных им строительных и монтажных организаций возложено на соответствующие главные управления снабжения (главснабы).  [c.330]

Некоторые особенности при действующей схеме имеются в планировании обеспечения местными строительными материалами, запасными частями к буровому и нефтепромысловому оборудованию, автотранспорту и тракторам. Это обусловлено функционированием в народном хозяйстве самостоятельных систем снабжения продукцией местной промышленности и запасными частями для автотранспортного и тракторного парка, а также системы снабжения запасными частями для нефтепромыслового и бурового оборудования и инструментами в нефтяной промышленности. Так, организация снабжения и распределение фондов продукции местной промышленности возложены на управления снабжения и сбыта местных Советов народных депутатов — областных (краевых) исполкомов и советов министров автономных и союзных республик. В силу этого строительные организации, входящие в состав производственного объединения (строительные тресты, управления и др.), представляют заявки с расчетами обоснования потребности в местных строительных материалах в управление материально-технического снабжения и сбыта областного (краевого) исполкома, которое выделяет строительным организациям фонды и прикрепляет их к предприятиям-поставщикам продукции. Реализацией выделенных фондов занимаются строительные организации, состоящие на самостоятельном балансе. Снабжение запасными частями к автотранспорту организовано через систему всесоюзного объединения Союзсельхозтехника. По этому автотранспортные предприятия, входящие в его состав, представляют заявки на запасные части в районные объединения сельхозтехники, которые организуют снабжение автотранспортных предприятий объединения запасными частями. Функции снабжения инструментом и запасными частями к буровому и нефтепромысловому оборудо-  [c.70]

Потребности в материальных ресурсах нефтеснабсбытовые организации удовлетворяют через отделы материально-технического снабжения, которые организуются, как правило, при территориальных нефтеснабсбытовых управлениях. Снабжение. нефтебаз материально-техническими ресурсами осуществляется централизованно, при этом расчеты с поставщиками за поставляемые материалы и оборудование также централизуются в территориальных управлениях. Такая система снабжения имеет ряд преимуществ перед децентрализованным снабжением.  [c.107]

Усложнение экономики нефтеснабжения, увеличение капитальных вложений в развитие нефтебазового хозяйства и создание автоматизированной системы управления снабжением народного хозяйства нефтепродуктами выдвигают в настоящее  [c.11]

В работе рассматривается ряд задач управления снабжением в  [c.4]

В странах Западной Европы, США и Японии речь идет уже не только об управлении большим объемом данных с помощью вычислительных машин или о полной автоматизации отдельных функций логистической системы, но и в возрастающей мере о предварительном и оптимизированном текущем и перспективном планировании. Причем в планирование в равной мере включаются и средства производства, и необходимые коммерческие и организационные процессы. По существу, происходит сращивание функций материально-технического снабжения и производственных функций. Такое планирование предполагает централизацию полномочий по управлению на основе децентрализованного сбора данных и требует оперативности получения информации и детальной ее интерпретации. Так как качество планирования повышается вместе с ростом полноты информации и скорости обработки данных,, внутренняя структура производственных систем материального обеспечения последовательно оснащается пунктами управления, снабженными мощными вычислительными машинами, которые объединяются в единую сеть. Связь таких пунктов управления с окружающей их средой через интерфейсы вычислительных машин и системы беспроводной связи представлена на рис. 3.3.  [c.78]

Управление снабжением на первой ступени выполняет миссию транспортировки готовой продукции и хранения вывозимой продукции. При этом первейшей обязанностью становится быстрая отправка однодневной партии грузов. На основе анализа системы проводят усовершенствование операции, но усилия, направленные, на объединение функций, здесь все же недостаточны. Внимание и усилия фирм первой ступени направлены прежде всего на снижение расходов.  [c.309]

Для того чтобы спланировать мероприятия по совершенствованию движения грузопотока готовой продукции, у менеджера фирмы второй ступени имеется немало возможностей организовать взаимодействие с маркетинговыми, производственными и другими службами. Тот или иной способ совершенствования движения грузопотока связан с экспериментом, ставящим своей целью полное удовлетворение спроса при минимальных расходах. В фокусе фирм второй ступени находится проблема прибыльности. Фирм третьей ступени пока что мало, но они имеют тенденцию к численному росту. Для этих фирм характерен стратегический подход к ведению дел и контролю. Миссия управления снабжением на третьей ступени заключается в превращении в единое целое всего процесса снабжения с грузопотоками готовой продукции и грузопотоками сырья. Управление снабжением здесь направлено на решение стратегических проблем, таких, как переход к стратегии снабжения, адекватное реагирование на изменение обстановки под влиянием внешних факторов и т.д. Такой стратегический подход обеспечивает усиление взаимодействия с функциями снабжения и другими функциями и действует как звено в цепи всей предпринимательской деятельности фирмы. Важно и то, что этот подход к управлению объединенным снабжением, наряду с повышением эффективности использования постоянного капитала, способствует сокращению оборотного капитала. В результате структура фирм третьей ступени благоприятствует успеху ведения дел, улучшению финансового положения, повышению эффективности инвестиций и т. д.  [c.309]

На рис. 10.10 представлен вариант интегрированной структуры управления материальным потоком в крупной диверсифицированной машиностроительной корпорации. Подсистема состоит здесь из трех функциональных блоков. В первом осуществляются координация и контроль движения материалов и готовых изделий на всех этапах производственно-сбытового цикла во втором сконцентрировано управление снабжением и доставкой материалов к месту обработки в третьем сосредоточено управление движением потока готовых изделий на стадии сбыта.  [c.323]

Управление снабжением и сбытом.  [c.250]

Книга рассчитана на руководителей высшего и среднего звена фирм, предприятий, учреждений, банков, менеджеров коммерческих структур, работников маркетинговых служб, отделов (управлений) снабжения и сбыта, предпринимателей, лиц, име-  [c.9]

При проведении функционально-стоимостного анализа логистических процессов на предприятии важное значение имеет последовательность его выполнения. Обычно составляется рабочий план, в котором выделяются этапы проведения анализа. С целью упрощения работы каждый из этих этапов распадается на отдельные сферы, участки проведения функционально-стоимостного анализа. Так, в функционально-стоимостном анализе управления снабжением можно выделить следующие основные участки  [c.108]

Подразделениям, осуществляющим функции материально-технического снабжения и сбыта, планируются показатели, зависящие от хозяйственной деятельности. Отделам и управлениям снабжения планируются ам расходы по статьям и т.п.  [c.45]

Логистика рассматривается в двух аспектах управленческом и технологическом. При организации управления снабжением продвижение материального потока и обеспечение сбыта являются предметом организационного управления.  [c.8]

Масштабы развития интеграционных процессов в экономике подчеркивают их объективный базисный характер, определяющий эволюционное направление хозяйственного развития. Мировой опыт свидетельствует о самых разнообразных формах сотрудничества, проявляющихся во взаимоотношениях торгово-посреднических предприятий. Например, заключение контрактов на интегрированное управление снабжением, организация складов общего пользования, распределительных центров, совместное строительство хозяйственных мощностей, формирование единых компьютерных сетей, кооперация в управленческой деятельности вплоть до образования единого предприятия, образование ассоциаций, гильдий, консорциумов, производственно-сбытовых корпораций, альянсов, союзов оптовиков и др.  [c.12]

Насыщенность рынка товарами создает ситуацию, которая позволяет иметь качественно иной уровень управления снабжением и сбытом. Современная система МТО должна обеспечивать высокую степень автономии в вопросах материально-технического обеспечения компаний и фирм равную для всех возможность приобретения сырья, оборудования, запасных частей на национальном и международном рынках возможность свободно продавать свою продукцию в любой регион, где она находит спрос (когда это не противоречит принятым понятиям о национальной и экологической безопасности).  [c.58]

Объектом анализа является производственно-хозяйственная и финансовая деятельность строительного предприятия. Предприятие рассматривается как управляемая система, состоящая из ряда взаимосвязанных подсистем управления (снабжения, строительного производства, маркетинга, трудовых и материальных ресурсов, финансирования и кредитования, субподрядных работ, реализации строительной продукции и т.п.).  [c.480]

Управление снабжением — это деятельность по координации взаимодействия участников цепи поставок в целях обеспечения добавленной ценности для потребителей.  [c.93]

Данные, приводимые в табл. I и II, дают возможность сравнить их с аналогичной информацией за этот же период в американской экономике, где удалось добиться определенных успехов по снижению относительной доли запасов в валовом национальном продукте страны за счет внедрения логистических подходов к управлению фирмами, компаниями и т.п. (управлению снабжением, запасами, производством, сбытом и т.д.).  [c.15]

В условиях рыночной экономики, т.е. когда предприятиям предоставлена самостоятельность в их финансово-хозяйственной деятельности, а также учитывая, что осуществляется подготовка к вступлению России во Всемирную торговую организацию, особое внимание должно уделяться управлению запасами и оборотными средствами, снижению издержек по содержанию запасов. Кроме того, многие предприятия пытаются внедрить у себя логистические методы управления (снабжением, запасами, производством, сбытом и т.д.). В связи с этим на каждом предприятии (в фирме, компании и т.п.) должна проводиться повседневная и целенаправленная политика по совершенствованию организации управления запасами и их организации, по их оптимизации и снижению экономически обоснованного их уровня.  [c.439]

Оперативный анализ связан непосредственно с функциями оперативного управления снабжением, производством, сбытом продукции, финансовыми расчетами, а также с контролем за чодом выполнения текущих планов. Назначение оперативного анализа сводится к тому, чтобы установить причины возникающих отклонении от рассчитанного хода производства, запланированного обеспечения предприятия материальными ресурсами, объема отгружаемо и реализованной продукции и своевременности расчетов по платежам за реализованную продукцию, а также определит ) отклонения от плановых показателей, оцепить и/ возможные последствия для предприятия и необходимые меры по устранению отрицательно действующих факторов и закреплению положительных факторов. По сути дела оперативный анализ выступает как инструмент планово-диспетчерского управления производственно-хозяйственной и финансовой деятельностью предприятий. По данным оперативного анализа производится оценка текущей работы предприятия и принимаются управленческие решения на последующие периоды. Такой анализ проводится несколькими функциональными подразделениями предприятия производственно-диспетчерским отделом, отдельными производствами, цехами и производственными участками, плановым отделом, отделом материально-технического снабжения, центральной бухгалтерией, отделом труда и заработной платы, финансовым отделом, отделом сбыта и другими подразделениями предприятия. Оперативный анализ направлен па изучение происходящих отклонений в хозяйственных процессах по сравнению с плановыми, нормативными и расчетными показателями, характеризующими деятельность социалистического предприятия. Такой анализ проводится, как правило, за пебо.тьлше отрезки времени смену, сутки, неделю и месяц работы п 1едпршгпгя.  [c.9]

X материальные УСиС (управление снабжения и сбыта)  [c.118]

Q БЭСТ-ПРО — комплексная автоматизация систем управления предприятий производственного типа, торговли и сферы услуг. Обеспечивает полный управленческий цикл, включая ведение договоров, контроль взаиморасчетов, планирование производства и сбыта, учет затрат на производство продукции (услуги), управление снабжением, расчет зарплаты и т. п.  [c.94]

В связи с реорганизацией отраслевых министерств и переходом к управлению промышленностью по производственно-территориальному принципу (1957 г.) и образованием совнархозов в экономических районах страны материально-техническое снабжение предприятий нефтяной промышленности осуществлялось через органы снабжения и сбыта совнархозов. Тресты (конторы) снабжения Техснабнефть в нефтяных районах со складским хозяй ством и материально-технической базой были переданы управлениям материально-технического снабжения и сбыта совнархозов и выполняли функции реализации фондов на материальные ресурсы для всех предприятий района обслуживания, независимо от отраслевой принадлежности. На этом этапе управления промышленностью тресты (конторы) Техснабнефть стали вневедомственными. В управлении нефтяной промышленности совнархоза был организован функциональный отдел материально-технического снабжения с задачей планирования материально-технического снабжения обобщение заявок подведомственных предприятий, составление сводных заявок по управлению нефтяной промышленности и представление их управлению снаб жения и сбыта совнархоза, распределение выделенных фондов между предприятиями управления, а также осуществление контроля и учета за реализацией материальных фондов трестами (конторами) управления снабжения, и сбыта совнархоза, выделенных управлению нефтяной промышленности.. В нефтепромысловых управлениях, буровых трестах были сохранены отделы, -материально-технического снабжения со складским хозяйством, которые за-, нимались планированием материального обеспечения своего предприятия,, выборкой материальных ресурсов с баз треста (конторы) Техснабнефть в пределах выделенных фондов, организацией завоза их на свои склады и непосредственным материальным обеспечением производственных объектов, и производственных подразделений.  [c.9]

Выявленные излишние материалы (по донесениям 15-СН) и оборудование (по отчетам НО-1, НО-2) подлежат реализации и перераспределению прежде всего внутри министерства. Письма-заказы УПТОК на приобретение необходимых материально-технических ценностей и оборудования, которые числятся в излишках других объединений и предприятий, высылаются из-лишкодержателям в необходимых случаях управление снабжения, трест Союзнефтекомплект, объединение Союзнефтебур-  [c.143]

В целях внедрения вычислительной техники в систему нефте--снабжения в настоящее время создается первая очередь автоматизированной системы управления снабжением народного хозяйства нефтепродуктами.  [c.22]

Возглавляют систему снабжения народного хозяйства нефтепродуктами Госплан СССР и Госснаб СССР [10, 56]. Госплан СССР осуществляет комплексное планирование поставок наиболее важных нефтепродуктов, а Госснаб СССР через Союз-главнефть и Управление снабжения и межотраслевых связей по топливу выявляет потребность народного хозяйства в нефтепродуктах своей номенклатуры, формирует соответствующий заказ на производство этих нефтепродуктов, составляет балансы и планы распределения. По всем нефтепродуктам, включая номенклатуру Госплана СССР, Госснаб СССР планирует и контролирует межреспубликанские поставки и поставки для удовлетворения общегосударственных нужд [34, 50, 52, 56].  [c.5]

В работе рассматриваются теоретические к практические вопросы совершенствования системы нефтеснабжения и транспорта нефтепродуктов на основе широкого использования математических методов и ЭВМ. Авторами предлагаются различные мероприятия и конкретные экономико-математические модели, обеспечивающие рационализацию межуправленческих и внутриуправленческих перевозок массовых видов нефтепродуктов различными видами транспорта, эффективное использование и оптимальное развитие нефтебазового хозяйства и ряд других моделей, практическое использование которых может ускорить и облегчить переход на автоматизированную систему управления снабжением страны нефтепродуктами. Некоторые вопросы проблемны и требуют дополнительного изучения и обсуждения.  [c.2]

Выбор конкретной формы организации управления снабжением и сбытом на уровне фирм в различных-отраслях экономики в западных странах, помимо уже отмеченных выше общих причин, зависит также от целого ряда других факторов. Во многом структура организации и управления материально ехническим обеспечением связана с направлением потоков продукции, ее многообразием, особенностями поставщиков- потребителей, стратегическими целями фирмы. . .. "- -"""  [c.306]

Миссия управления снабжением фирм второй ступени состоит в том, чтобы свести воедино конечную цель, заключающуюся в транспортировке готовой продукции и удовлетворении спроса покупателя. Полностью взять в свое ведение грузопоток готрвой продукции — такова задача фирм второй ступени. Каждый вид деятельности планируется и контролируется как звено в цепи всего процесса грузопотока готовой продукции. Менеджер преследует цель повысить производительность, добиваясь компромиссов, которые достигаются между функциями по осуществлению грузопотока готовой продукции.  [c.309]

Фирон X., Линдере М. Управление снабжением и запасами. Логистика/ Пер. с англ. — СПб. Полигон, 1999. — 768 с.  [c.367]

Задача планирования товарно-материальных запасов неразрывно связана с задачей планирования производства. Чем точнее определяется потребность в сырье и материалах, тем меньше риск ошибки при определении нормы остатков запасов на складах. В практике международного менеджмента задача определения потребности в сырье и материалах решается в рамках стандартов планирования производства MRP, MRP Ц, ERP. Наиболее прогрессивной методикой в отношении управления снабжения производства сырьем и материалами является система Justin-time ( точно вовремя ) применяемая корпорацией Крайслер , не предусматривающая содержания остатков материалов на центральных складах.  [c.51]

Ранее уже отмечалось, что в XXI в. будет осуществлен переход многих российских предприятий на логистические методы управления (снабжением, запасами, производством, сбытом и т.п.). При этом одной из важнейших задач будет постепенное изменение применяемой формы снабжения — с транзитной формы снабжения на складскую. Данная задача большинством предприятий не может быть решена одномоментно, на это потребуется много времени. Как показывает накопленный опыт, многие зарубежные фирмы на этот переход с традиционных форм снабжения и условий формирования производственных запасов затратили 10-15 лет, что было обусловлено ненадежностью поставщиков. В нашей стране необходимо в принципе изменять инфраструктуру материально-технического обеспечения — развивать систему баз снабжения (крупнооптовых, среднеоптовых предприятий и т.п.), создавать логистические центры. На это потребуется много времени и достаточно большие инвестиции. Речь идет о развитии и приближении баз снабжения к непосредственным предприятиям-потребителям, формировании на этих базах снабжения больших товарных запасов и существенном сокращении производственных запасов у предприятий-потребителей Должна быть существенно изменена сложившаяся структура совокупных запасов материальных ресурсов в народном хозяйстве. В течение продолжительного периода поставки многих марок материальных ресурсов на предприятия-потребители будут осуществляться по смешанной форме снабжения, при этом в них постепенно будет увеличиваться доля материальных ресурсов, поставляемых по складской форме снабжения, и уменьшаться доля транзитных поставок.  [c.387]

В настоящее время в России ... на железную дорогу приходится 84% грузооборота страны (поставки транзитом. — Авт.). .- 1. Грузы поставляют на предприятия транзитом, причем перевозят их иногда на расстояния в 1000 км и более. Поставки осуществляются не постоянными объемами и не через одинаковые интервалы, а с большой неравномерностью по объемам и интервалам (см. табл. 1.1-1.7). Процесс снабжения совершенно не детерминирован по времени и объемам, а носит стохастический характер. Как показывает зарубежный опыт, переход российских предприятий на логистические методы управления (снабжением, транспортом, формированием запасов и т.д.), вероятно, может затянуться на много лет. И в качестве тормозящих данный переход причин можно назвать следующие отсутствие достаточного количества в регионах баз снабжения (крупнооптовых, среднеоптовых предприятий и т.п.), особенности технологического процесса производства у изготовителей, преобладание транзитной формы снабжения и т.д.2  [c.466]

economy-ru.info

Основные элементы управления снабжением на предприятии. ОМТС в компании

Аннотация. Статья посвящена вопросам снабжения, выделены основные направления и элементы системы снабжения, обеспечивающие конкурентоспособность предприятия. В качестве эффективного решения проблем материально-технического снабжения предлагается применение интегрированной логистической системы  снабжения. 

Эффективность процесса управления снабжением может существенно повлиять на успех большинства современных компаний. Приобретение различного вида ресурсов, сырья и услуг соответствующего качества, в нужном количестве, по лучшей цене, в нужное время и на основе долгосрочного сотрудничества давно привлекает внимание многих специалистов. В настоящее время, как правило, внимание сосредоточено на общем процессе управления снабжением в контексте целей организации, а не на отдельных, связанных с закупками, операциях компании   [1].

Новая система управления предполагает принципиальное изменение как функций ее участников, так и механизмов их взаимодействия и организации материальных, финансовых, информационных и других потоков. В этих условиях стратегия управления снабжением становится высокоэффективным рыночным инструментом обеспечения конкурентоспособности предприятий и рассматривается как совокупность мероприятий по комплексному обеспечению функционирования предприятия в соответствии с имеющимися условиями рынка. Вопросы эффективного управления снабжением возникает не только у компаний, находящихся в неблагополучном состоянии, но и большой интерес проявляют руководители эффективно развивающихся субъектов хозяйствования.

Для современной  экономики  большой  интерес  представляют  исследования,  анализ, разработка и реализация стратегий управления снабжением для компаний и фирм различных направлений деятельности [2].

Ни одно предприятие, будь то промышленное, производственное или относящееся к сфере услуг, не является самодостаточным. Все организации в разной степени зависят от сырья, материалов и услуг, которыми их обеспечивают другие организации (например, помещение, тепло, свет, средства связи, офисное оборудование и т.д.). Осуществление закупок и снабжения – одна из основных функций в каждой организации.

Термин закупка – это элемент снабжения. В общем понимании термин «закупка» описывает процесс покупки: осознание необходимости, определение потребностей, оценка возможностей, поиск и выбор поставщика, переговоры о цене, а также прочие условия, например, связанные с доставкой товара. Иными словами, при использовании понятия «закупка» подразумевают фактическую покупку необходимого материала.

Термин «снабжение» имеет более широкое значение. Оно может включать различные типы приобретений (закупку, аренду, выполнение по контракту и т.д.), а также связанные с этим операции (активности): выбор поставщиков, проведение переговоров, согласование условий, экспедирование, мониторинг показателей работы поставщиков, грузопереработку материалов, транспортировку, складирование и приемку товаров, полученных от поставщиков [3].

Как правило, снабжение самостоятельно не занимается перемещением материалов, а организует его. Оно информирует поставщиков о необходимости поставки тех или иных материалов, производит обмен прав собственности на материалы, т. е. в первую очередь связано с обработкой информации.

В широком смысле снабжение образует основное звено между организациями, входящими в цепь поставок, и служит механизмом координации материального потока между потребителями и поставщиками. В каждой точке канала снабжение отправляет назад по каналу сообщения о том, чего хотят  потребители, и вперед – сообщение о том, что поставщики могут предложить. После этого начинаются переговоры, уточняющие условия каждой поставки. Снабжение важно также потому, что на него приходится значительная доля общих расходов.

В обобщенном виде цель снабжения – гарантировать, чтобы организация имела надежную поставку материалов соответствующего качества, необходимого объема, в нужное время, с требуемым уровнем сервиса и по требуемой цене.

Исходя из этого, можно сформулировать основные задачи логистики снабжения [4]:

  • налаживание надежного и непрерывного материального потока для обеспечения бесперебойного функционирования предприятия. Дефицит сырья, топлива, энергии и т.п. может привести к остановке производства, снижению объемов производства, следовательно, и объемов реализации, невыполнению своих обязательств перед заказчиком в срок, а также снижению доходности;
  • поддержание на нормативном уровне запасов материальных ресурсов на складе;
  • развитие отношений с подразделениями, использующими эти материалы. Деятельность снабжения не может быть эффективной без сотрудничества с другими подразделениями организации. Например, информация о требованиях к сырью в отдел закупок поступает от главного инженера и производственного отдела. На основании данных отдела закупок бухгалтерией производится расчет с поставщиками;
  • поиск компетентных поставщиков, тесное взаимодействие с ними и формирование выгодных отношений. Например, если предприятие закупает программное обеспечение у поставщика, который впоследствии не сможет обеспечить его долговременного обслуживания (т.е. модификацию и обновление), то первоначально выгодная цена обернется высокой стоимостью содержания всей системы;
  • договоренность о наименьшей общей стоимости с сохранением должного уровня качества, количества, условий доставки и сервиса;
  • повышение конкурентоспособности. Контроль над всеми расходами сети снабжения позволяет выявить операции (деятельность), требующие дополнительного времени (например, дополнительное хранение на складе, транспортировка и проверка), повысить конкурентоспособность организации в целом. Кроме того, отдел закупок несет ответственность за обеспечение равномерного потока сырья, необходимого для производства продукции и предложения услуг, чтобы ответить по своим обязательствам перед поставщиками по условиям поставки продукции.

Организационное построение, характер и методы работы служб снабжения на предприятиях отмечаются своеобразием. В зависимости от объемов, типов и специализации производства, материалоемкости продукции и территориального размещения предприятия складываются различные условия, требующие соответствующего разграничения функций и выбора типа структуры органов снабжения.

На небольших предприятиях, потребляющих малые объемы материальных ресурсов в ограниченной номенклатуре, функции снабжения возлагаются на небольшие группы или отдельных работников хозяйственного отдела предприятия [5]. На большинстве средних и крупных предприятий эту функцию выполняют специальные отделы материально-технического снабжения, которые построены по функциональному или материальному признаку. В первом случае каждая функция снабжения (планирование, заготовка, хранение, отпуск материалов) выполняется отдельной группой работников. При построении снабженческих органов по материальному признаку определенные группы работников выполняют все функции снабжения по конкретному виду материалов.

Снабжение производства необходимыми материальными ресурсами является начальным звеном производственного процесса, а сбыт готовой продукции – его завершением. От организации снабжения, своевременности поступления материальных ресурсов в производство в необходимом ассортименте, количестве и должного качества в значительной мере зависят равномерный и ритмичный выпуск готовой продукции, ее качество, а также эффективность деятельности коллектива предприятия.

Отдел снабжения обеспечивает взаимные согласованные действия структурных подразделений, единство руководства, сотрудничество, связь между линейными и функциональными подразделениями, гибкость и одновременно устойчивость структуры, информированность каждого структурного подразделения в процессе работы по обеспечению завоза материалами.

Эффективным решением проблем материально-технического снабжения является применение интегрированной логистической системы снабжения.

Интегрированной логистике свойственны черты движения экономических ресурсов, которые обеспечивают функционирование любого делового предприятия.

Интегрированная логистика позволяет наиболее эффективно реализовать цели бизнеса. На максимизацию прибыли будут влиять такие факторы, как конкурентная позиция (позиционирование), конкурентная цена, низкие издержки и структура отрасли. Интегральная ответственность за уровень издержек связана в этом случае не то только внутрифирменными затратами. Она также включает в себя ответственность за эффективность и своевременность поставок, выбор между производством продукции и ееприобретениемупоставщиков. Управлениебазируетсянаметодевовлеченияотдельныхвзаимосвязанных элементов в интегрированный процесс (интегрированную логистику) с целью предотвращения нерациональных потерь материальных и других ресурсов. Однако, большинство предприятий управляется на основе традиционных методов и не приспособлено к извлечению дополнительного эффекта от логистики. Таким образом, логистику предприятия можно рассматривать как интегрированный процесс по обеспечению создания потребительской стоимости с наименьшими затратами. До недавнего времени основным фактором успеха считалась исключительно рыночная ориентация. Однако для обеспечения стабильной рентабельности предприятия должны правильно выбирать и комбинировать ресурсы.

articlekz.com

Цели управления снабжением - стр.3

Цели управления снабжением

Стандартное определение общих целей функции закупок таково, что ком­пания должна получать необходимое по качеству и количеству сырье в нуж­ное время, в нужном месте, от надежного поставщика, своевременно отвеча­ющего по своим обязательствам, с хорошим сервисом (как до осуществления продажи, так и после нее) и по выгодной иене. Служащий, принимающий решения о закупках, должен быть похожим на жонглера, пытающегося одно­временно удержать в воздухе несколько шаров, поскольку, принимая решение, покупатель должен одновременно руководствоваться всеми составляющими общей цели, которой он хочет достичь. Неприемлемо осуществлять закупку по самой низкой цене, если доставлен некачественный товар или доставлен две недели спустя запланированного срока, что привело к остановке произ­водственной линии. С другой стороны, цена может быть и намного выше обычной, но закупка может быть срочной, и у покупателя не будет времени на переговоры о выгодной цене. Служащий, ответственный за принятие решений, пытается найти баланс между всеми часто противоречивыми целями и совершает сделку исходя из их оптимального сочетания.

Основные цели процесса закупок

1. Непрерывный поток сырья. Обеспечение непрерывного потока сырья, поставок комплектующих и предоставления услуг, необходимых для работы компании. Дефицит сырья и комплектующих могут привести к остановке производства и, соответ­ственно, к большим накладным расходам - росту эксплуатационных затрат в связи с постоянными расходами и неспособностью удовлетворять требо­вания клиентов по срокам доставки продукции. Например, (1) автопроизво­дитель не может завершить сборку автомобиля без закупки покрышек; (2) авиакомпания не может перевозить пассажиров без закупки топлива; (3) в больнице невозможно оперировать больных без закупки хирургических инструментов.

2. Управление запасами. Сведение инвестиций, связанных с запасами, и расходов к минимуму. Одним из путей обеспечения непрерывного потока сырья является созда­ние и хранение крупных запасов этого сырья. Но запас требует использова­ния капитала, который нельзя еще куда-либо инвестировать; ежегодно сто­имость текущего запаса может оцениваться в 20-50% общей стоимости акти­вов. Если процесс закупок может обеспечить производство с инвестициями в запас в объеме $10 млн вместо $20 млн, с ежегодной стоимостью текущего запаса в размере 30%, то уменьшение уровня запаса на $10 млн со­ставит экономию в объеме $3 млн, в дополнение к высвобождению $10 млн оборотных средств.

3. Повышение качества. Поддержание и повышение качества. Производство продукции или предоставление услуг должны осуществляться с определенным уровнем качества; иначе конечный продукт или услуга не будут отвечать принятым требованиям и приведут к росту производственных расходов. Затраты на доведение качества до стандартного уровня могут быть значительными. Например, пружина в системе тормозов локомотива стоит 93 цента, но если дефект этой пружины обнаруживается при эксплуатации локомотива, то стоимость замены пружины выльется в тысячи долларов из-за того, что локомотив будет отогнан в депо для замены пружины, компания понесет убытки, связанные с простоем локомотива и возможным отсутствием зака­за на предоставление локомотива для перевозок в будущем. Необходимость постоянного повышения качества снабжения для того, чтобы обеспечить конкурентоспособность товаров и услуг на мировом уровне, вызвала рост интереса к качеству закупаемых материалов.

4. Работа с поставщиками. Поиск или развитие компетентных поставщиков. В конечном итоге успех функции отдела закупок зависит от способности отдела находить поставщиков и развивать отношения с ними, анализировать их возможно­сти, выбирать соответствующего поставщика и затем работать с ним, по­стоянно совершенствуя совместную деятельность. Только если окончательно выбран достаточно ответственный и учитывающий пожелания заказчика поставщик, компания может рассчитывать на получение необходимых товаров и услуг по наименьшей стоимости. Например, если комплексная компьютерная система закупается у поставщика, который позднее перестанет заниматься бизнесом и не сможет обеспечить долговременное обслужива­ние, модификацию и обновление программного обеспечения, то первоначально выгодная иена обернется высокой стоимостью содержания всей системы.

5. Стандартизация. Покупать стандартные товары там, где это возможно. Необходи­мо покупать те товары, которые с любой точки зрения являются лучшими для применения в компании. Если в процессе закупки можно приобрести одно изделие, которое выполнит функцию, ранее выполняемую двумя-тре­мя изделиями, то организация получит преимущество за счет первоначаль­ной низкой стоимости, образующейся из скидки на изделия, более низкой стоимости инвестиций в запас без ухудшения обслуживания, более низкой стоимости обучения персонала и расходов, связанных с содержанием обо­рудования в ходе его эксплуатации, а также повышение конкуренции среди поставщиков.

6. Достижение самой низкой обшей стоимости. Процесс закупки требует наличия товаров и услуг по наименьшей стоимости. Деятельность по закупке в любой организации предполагает v использование большого объема оборотных средств. Кроме того, эффект увеличения прибыли от осуществления закупок, как было отмечено в пре­дыдущей главе, может быть довольно значительным. Хотя в последнее время термин покупка по приемлемой цене подразумевает, что единственным оп­ределяющим фактором совершения покупки является цена, отдел закупок должен бороться за получение необходимых товаров и услуг по наимень­шей общей стоимости с сохранением должного уровня качества, количе­ства, условий доставки и сервиса.

7. Улучшение конкурентоспособности. Улучшение конкурентоспособности. Любая организация будет кон­курентоспособной, если сможет контролировать все расходы сети снаб­жения и временные параметры, с тем чтобы избежать деятельности, не приносящей прибыли или требующей дополнительного времени, как на­пример, дополнительное хранение на складе, транспортировка и проверка. Кроме того, необходимы изменения в разработке оформления продукции и методах ее производства, чтобы постоянно соответствовать меняющейся технологии. Отдел закупок может дать информацию по оформлению продукции и разработке новой продукции, сведения о том, какие происходят или произойдут изменения в производственной технологии. Идеи поставщиков по поводу улучшений в оформлении, скорости и стоимости могут быть востребованы и применены при принятии решений о закупках. В конце концов, отдел закупок несет ответственность за обеспечение равномерного потока сырья, необходимого для производства нужной продукции и предложения услуг, чтобы отвечать по своим обязательствам перед клиентами по условиям поставки продукции. В долгосрочной перспективе, успех любой организации зависит от ее способности . . найти и сохранить клиента, и эффективное и рациональное управление процессом снабжения непосредственно и косвенно воздействует на ко­нечного клиента. В главе 17 обсуждаются потенциал вклада процесса управления снабжением в общую стратегию организации и конкретные внутренние стратегии снабжения для усиления конкурентоспособности компании.

8. Развитие отношений с взаимным обменом функциями. Достижение гармоничных, продуктивных рабочих отношений с дру­гими функциональными подразделениями организации. Деятельность снаб­женцев не может быть эффективной без сотрудничества с другими отделами и работниками компании. Например, отделы, использующие сырье, и ОТК должны своевременно предоставить информацию о требованиях к сырью, поскольку при совершении закупок необходимо время для опреде­ления компетентных поставщиков и заключения выгодных соглашений о закупке. Главный инженер и производственные отделы должны рассчитать возможные экономические преимущества использования различных заме­нителей сырья и новых поставщиков. Отдел закупок должен работать вместе С ОТК при определении последовательности проверки поступающего материала, при работе с поставщиками в случае обнаружения проблем с качеством и при оказании помощи при оценке работы того или иного по­ставщика. Бухгалтерия должна своевременно провести оплату поставщикам, принимая во внимание преимущества скидок и поддержание долгосрочных отношений с поставщиками. Если возникают проблемы с обеспечением потока информации от отдела закупок, получения товара или проверки поступающей продукции, что необходимо для расчета с постав­щиками, то отдел закупок несет ответственность за решение возникшей проблемы, поскольку поставщик не контактирует непосредственно ни с бухгалтерией, ни с отделом приемки, ни с отделом контроля поступающей продукции. Во многих компаниях с появлением идеи новой продукции отдел закупок и снабжения тесно взаимодействует с внутренними клиентами (от­делом маркетинга, дизайна, инженерной разработки и т. д.) по вопросу создания для принятия решений о закупках команд с перекрестными функциями.

9. Снижение административных расходов. Для функционирования отделу закупок нужны средства на: зарплату, телефонные и почтовые расходы, командировочные расходы, расходы на компьютеры и накладные расходы. Если сотрудники отдела продаж действуют нерационально, то административные расходы отдела продаж будут слишком высокими. Целей закупок нужно достигать настолько эффективно и экономично, насколько это возможно, что требует от управления закупками по­стоянного контроля процесса. Если в силу неадекватного анализа и планирования компания не понимает целей закупок, то, по всей видимости, нужен дополнительный персонал или направляющие действия. Но менеджеры по снабжению должны находиться в постоянной готовности улучшить технологию закупок, процедуры и способы. Возможно, отказ от бумажной работы и улучшение программного обеспечения приведут к боль­шей эффективности; или командный подход к процессу приобретения со­кратит цикл времени и приведет к улучшению конкурентоспособного по­ложения компании.

Таблица 1.4. Задачи логистики и последствия их невыполнения

Задачи

Последствия невыполнения

1. Обеспечение непрерывного потока поставок сырья и материалов – борьба с дефицитом сырья, поставки «точно вовремя»

Остановка производства, дополнительные затраты, падение продаж, потеря клиентов

2. Управление запасами – снижение уровня запасов, уменьшение стоимости запасов

Избыток оборотных средств, уменьшение оборачиваемости инвестиций, ухудшение финансовых показателей

3. Контроль и обеспечение качества сырья и материалов

Исправление дефектов, ремонт изделий на поздних стадиях производства или после продажи – большие затраты, падение имиджа компании

4. Работа с поставщиками – поиск, анализ и выбор компетентного поставщика, совместная работа, решение проблем и конфликтов

Низкое качество поставок, срывы и сбои, высокие цены, конфликты – имеет комплексные негативные последствия для всего бизнеса

5. Стандартизация – приобретение товаров, отвечающих требованиям стандартов

Дополнительные затраты на работу с нестандартными материалами, уменьшение качества и надежности изделий

6. Снижение затрат и себестоимости изделий

Проигрыш в закупочной цене оборачивается резким снижением прибыльности и рентабельности производства

7. Улучшение конкурентоспособности – повышение качества и скорости обслуживания внутренних и внешних клиентов, внедрение новых логистических и производственных технологий

Отставание от конкурентов по затратам, качеству, скорости выполнения потребительских заказов, падение продаж, утрата имиджа компании как надежного партнера

8. Налаживание отношений с другими функциональными подразделениями компании – производственный отдел, отдел маркетинга/продаж, отдел финансов/бухгалтерия, отдел R&D

Не удается отследить потребности в сырье и материалах, проблемы в расчетах с поставщиками, несвоевременные поставки продукции клиентам

9. Снижение административных расходов – зарплата, телефонные и почтовые расходы, компьютеры и Интернет, командировочные, другие накладные расходы

Рост административных и накладных расходов или снижение эффективности работы отдела при сохранении расходов, ухудшение финансовых показателей

Ключевые области принятия решений

Для того чтобы эффективно соответствовать требованиям процесса за­купок, отдел снабжения должен обладать полномочиями на совершение за­купок в четырех основных областях. В компаниях, в которых имеются команды с перекрестными функциями по поиску источников снабжения, эти команды могут сами принимать решения. Однако многие организации не используют подобные команды, и отдел снабжения должен обладать полномочиями на принятие решений в нижеследующих областях:

Выбор поставщика. Отдел закупок должен иметь опыт в определении того, кто способен производить нужную продукцию и как анализировать надежность поставщика.

Использование соответствующего метода ценообразования. Это также включает определение общей стоимости приобретения для выработки цены и условий соглашения. Это одна из главных экспертных областей закупок. Здесь должно быть место для маневра, если необходимо достичь мини­мальных иен и общей стоимости приобретения.

Решение вопроса спецификации. Процесс закупок часто предполагает за­мену или наличие альтернативных изделий, которые могут выполнять ту же функцию; и отдел закупок обязан предлагать эти изделия вниманию пользо­вателя или лицам, которые в последующем работают с этими изделиями. Последнее слово останется за ними.

Контроль за контактами с потенциальными поставщиками. Отдел закупок должен поддерживать взаимоотношения с потенциальными поставщиками. Если потребители будут непосредственно сами работать с поставщиками без уве­домления об этом отдела закупок, то это будет способствовать осуществлению продажи "с черного входа", при которой потенциальный поставщик будет ока­зывать влияние на спецификацию изделий таким образом, что это приведет к возникновению ситуации единственного источника снабжения. Или лица, кото­рые работают в дальнейшем с поступившими изделиями, будут ставить перед поставщиком задачи, препятствующие достижению соглашения отделом заку­пок о предоставлении фирме-покупателю наименьшей цены. Если техническо­му персоналу поставщика необходимо непосредственно переговорить с инже­нерами или служащими фирмы-покупателя, то отдел закупок должен органи­зовать такие встречи и подвести их итог.

Эта прерогатива отдела закупок должна стать вопросом политики ком­пании, одобренной генеральным директором.

Обязанности и функции отдела закупок

С усложнением в 80-е годы организационных структур вследствие ро­ста, приобретений и слияния компаний, функции снабжения становились более неопределенными, международная деятельность по закупкам станови­лась интенсивнее, на качество закупаемого сырья было обращено присталь­ное внимание, усилился акцент на увеличение прибыли при осуществлении закупок как средства поддержания или усиления конкурентоспособности. Ожидания руководства компаний от функции по управлению снабжением изменились, и отделы снабжения приняли на себя гораздо больший и раз­нообразный спектр обязанностей.

С 1963-го по 1983 год объем обязанностей по осуществлению закупок возрос в таких областях, как разработка новых источников снабжения, анализ управления стоимостью, принятие решений о производстве или закупке, выбор перевозчика и контроль уровня запаса. В таблице 1.5 показаны эти изменения.

Таблица 1.5.Изменения в обязанностях служащих отдела закупок с 1963-го по 1983 год

% отделов закупок, вменивших эту деятельность в обязанности своим служащим

Область деятельности

1963

1983

Развитие новых источников снабжения

68

98

Управление деятельностью по анализу ценности

40

89

Принятие решений о производстве или закупках

18

87

Выбор перевозчика

64

86

Контроль уровня запаса

47

81

Исследования на тему "Место отдела закупок в компании", проведен­ные Центром углубленного изучения закупок (CAPS) в 1988 году и допол­нительные исследования на тему "Организационная роль и функциональ­ные обязанности служащих отдела закупок",3 проведенные в 1995 году, по­казывают рост количества организаций, в которых различные функции подчинены отделу закупок. Во всех случаях за 7-летний период роль отде­ла закупок возросла (см. таблицу 1.6).

Таблица 1.6. Функции в ведении отдела закупок

% компаний, в которых эта функция находится в ведении отдела закупок

Функция

1988

1995

Утилизация отходов/излишка сырья

57

63

Перемещение продукции внутри компании

40

51

Контроль уровня запаса

37

41

Хранение запаса на складе

34

41

Перемещение продукции за пределами компании

31

39

Получение сырья

26

35

Подтверждение качества/проверка поступающей продукции

16

25

В исследованиях роли и обязанностей отдела закупок, проведенных цен­тром CAPS в 1995 году, также подчеркнута роль этого отдела в основных инициативах компаний в контексте участия данной функции в решении стра­тегических вопросов. В плане корпоративного обеспечения область поиска внешних источников снабжения является одной из сфер, в которой интен­сивно участвовал отдел закупок; ожидается, что эта роль значительно воз­растет.

Поиск внешних источников снабжения должен бы и, основной сферой деятельности отдела закупок. Однако исследования показали, что отдел играл небольшую роль в поиске внешних источников снабжения во многих организациях, особенно в поиске источников обеспечения информацион­ными системами. Отчет Центра CAPS в 1995 году о закупках нетрадицион­ных товаров подтвердил низкую степень участия отдела закупок во многих сферах корпоративного обеспечения. 59% общей суммы средств, предназначенных на закупки, было израсходовано другими отдела­ми, включая крупные суммы на приобретение капитального оборудования, оплату коммунальных услуг и страховку.

Что касается вопросов корпоративной деятельности, не ориентирован­ных на снабжение, отделу закупок необходимо пройти значительный путь, прежде чем он обоснованно будет принимать участие в их решении. На­пример, участие отдела в решении вопросов планирования закупок информационных систем, корпоративного стратегического планирования, разра­ботки новой продукции, управления риском, финансового и технологичес­кого планирования - довольно незначительно, а участие в развитии отно­шений с правительственными структурами, организации бартерной торгов­ли, планирования маркетинга и корпоративных слияний и союзов – почти нулевое.

Участники исследований отметили ожидание значительного увеличения в будущем участия отдела в корпоративной деятельности (за исключением контрактов с государством). Только время покажет, станет ли это реальнос­тью. В настоящий момент отдел закупок не выполняет стратегических функций, как бы того хотели многие профессионалы в этой области.

Факторы, влияющие на статус отдела закупок в организации

Факторы, которые оказывают влияние на статус функции отдела заку­пок в организационной структуре, составляют широкий спектр. Среди ос­новных факторов следующие:

  1. Объем закупаемого сырья и внешних услуг составляет проценты от общего числа расходов или от общей суммы дохода компании. Вы­сокий коэффициент подчеркивает важность эффективности функ­ции закупок.

  2. Сущность приобретаемой продукции или услуг. Приобретение ком­плексных компонентов или широкое применение субподрядных отно­шений представляют собой трудную задачу для отдела закупок.

  3. Условия на рынке продукции и услуг, жизненно необходимых для организации. Если на этом рынке доминируют продавцы, эксперт­ная оценка отдела закупок приобретает важное значение.

  4. Наличие способностей для выполнения данной функции.

  5. Проблемы и возможности в области снабжения, способствующие достижению организационных целей.

Важное решение при определении, кому должен подчиняться отдел за­купок, относится к сфере, в которой отдел будет наиболее эффективно ре­ализовывать цели компании. Конечно, отдел закупок должен быть на дос­таточно высоком уровне, чтобы "его услышали" и чтобы аспекты ключевых управленческих решений, связанные со снабжением, получили должное внимание.

Ранг руководителя, которому подчиняется менеджер по закупкам, это хороший показатель статуса отдела закупок в организации и степени, в которую возведена его деятельность. Если статус главного директора по закупкам - вице-президент и он подчиняется непосредственно главе фир­мы, это показывает, что снабжение признано одной из функций уровня высшего руководства компании.

Однако во многих компаниях отдел закупок сначала подчиняется не­посредственно исполнительному директору по производству, поскольку львиную долю закупок составляют закупки изделий, необходимых для про­изводства. В других компаниях отдел закупок подчиняется вице-президен­ту по административным вопросам, в связи с тем, что роль отдела заку­пок - обеспечение услугами всех функциональных отделов компании.

Отдел закупок может также подчиняться финансовому директору предприятия в связи с тем, что деятельность отдела оказывает непосред­ственное воздействие на финансовые потоки и крупные суммы средств вложены в запас. В компании, ориентированной в основном на инженерные функции, отдел закупок должен подчиняться службе главного инженера для обеспечения более тесной связи и координации по вопросам спецификации продукции и контроля качества. В таблице 1.7 показаны отношения подчи­ненности отдела закупок почти в 300 крупных организациях.

refdb.ru

Управления снабжением: стоимость, качество, сроки.

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 8Следующая ⇒

Снабжение - это деятельность, включающая в себя процедуры закупки, доставки, приемки, хранения и предпродажной подготовки продукции.

Управление снабжением - это деятельность по координации взаимодействия участников цепи поставок с целью обеспечения добавленной ценности для потребителей.

Политика снабжения представляет собой общие рекомендации, на основе которых определяются назначение, цель и аспекты деятельности подразделения снабжения предприятия.

Содержание политики снабжения:

1. описание организационной структуры подразделения снабжения;

2. положение о ценных закупках;

3. положение об этике снабженческой деятельности, функции снабжения;

4. выявление и изучение источников ресурсов и поставщиков продукции;

5. определение потребности и расчет количества заказываемой продукции;

6. решение о заказе;

7. установление числа и сроков поставок и наблюдение за ними;

8. управление запасами;

9. учет и контроль хода выполнения договорных обязательств.

Рассмотрим основные принципы, которым подчиняется определение основных направлений управление снабжением на предприятии:

1. планомерность - завоз продукции на основе плановых графиков завоза;

2. ритмичность - завоз продукции через относительно одинаковые промежутки времени, что создает оптимальные условия для работы оптовых и розничных торговых предприятий, складов, транспорта и других звеньев цепи поставок;

3. оперативность - осуществление процесса снабжения продукцией в зависимости от изменения спроса на нее;

4. экономичность - минимальные затраты рабочего времени, материальных и денежных ресурсов на доставку продукции. Достигается путем эффективного использования транспортных средств, механизации погрузочно-разгрузочных работ, установления оптимальной звенности цепи поставок;

5. централизация - снабжение потребителей продукцией силами и средствами поставщиков;

6. технологичность - использование современных технологий закупок и поставок.

Разработка программы снабжения - это определение вида и количества продукции, закупаемой на различных рынках, а также времени закупки того или иного вида продукции.

Задачей системы снабжения является обеспечение запланированного уровня обслуживания потребителей с минимальными общими затратами.

К системе снабжения, как правило, предъявляют следующие требования:

1. обеспечение непрерывного потока продукции: потока сырья, комплектующих и предоставления услуг, необходимых для жизнедеятельности предприятия;

2. управление запасами – сведение уровня инвестиций, связанных с запасами продукции, и затрат на их поддержание к минимуму;

3. поддержание уровня качества обслуживания потребителей;

4. работа с поставщиками – поиск компетентных поставщиков;

5. стандартизация – покупка стандартной продукции там, где это возможно;

6. достижение минимальной общей стоимости обслуживания; процесс закупки требует наличия продукции и обслуживания по наименьшей стоимости;

7. обеспечение конкурентного преимущества предприятия;

8. развитие отношений и достижение гармоничных, продуктивных и рабочих отношений с сотрудниками других функциональных подразделений предприятия;

9. обеспечение снабжения при снижении уровня накладных расходов. Надежность снабжения – гарантированность обеспечения потребителя необходимой ему продукцией в течение запланированного промежутка времени.

Любое предприятие, как производственное, так и торговое, в котором обрабатываются материальные потоки, имеет в своем составе службу, осуществляющую закупку, доставку и временное хранение предметов труда (служба снабжения): сырья, полуфабрикатов, изделий народного потребления. Деятельность этой службы может быть рассмотрена на трех уровнях, так как служба снабжения одновременно является:

· элементом, обеспечивающим связи и реализацию целей макрологистической системы, в которую входит предприятие;

· элементом микрологистической системы, т. е. одним из подразделений предприятия, обеспечивающим реализацию целей этого предприятия;

· самостоятельной системой, имеющей элементы, структуру и самостоятельные цели.

рассмотрим цели функционирования службы снабжения на каждом из выделенных уровней.

1. Как элемент макрологистической системы служба снабжения устанавливает хозяйственные связи с поставщиками, согласовывая технико-технологические, экономические и методологические вопросы, связанные с поставкой товаров. Работая в контакте со службами сбыта поставщика и с транспортными организациями, служба снабжения обеспечивает включение предприятия в макрологистическую систему. Идея логистики – получение дополнительной прибыли от согласованных действий всех участников – требует, чтобы персонал службы снабжения добивался реализации целей собственного предприятия не как изолированного объекта, а как звена всей логистической системы. Это означает, что служба снабжения, работая на собственное предприятие, в то же время должна преследовать цель повышения эффективности функционирования всей макрологистической системы. Собственное предприятие при таком подходе рассматривается как элемент всей макрологистической системы: улучшается положение всей системы – улучшается положение предприятия как ее элемента. В качестве простого примера рассмотрим группу способных предпринимателей, каждый из которых ведет собственный бизнес. Если эти люди объединятся и начнут работать не только «на себя», но и на общий результат, то потенциальные возможности получения прибыли каждым из них возрастут.

Логистическая интеграция с поставщиками достигается за счет комплекса мер экономического, технологического, технического и методологического характера. Например, для того чтобы управлять сквозными затратами на логистику, предприятия-партнеры должны обмениваться информацией о составе издержек, выделять наиболее значимые из них, устанавливать взаимосвязи между значимыми издержками, совместно вырабатывать комплекс технико-технологических и методологических мер, обеспечивающих снижение этих издержек. В основе интеграции должна лежать ориентация на хорошие партнерские отношения, на готовность сделать встречный шаг даже тогда, когда это не приносит никакой прибыли. Носитель философии «моя хата с краю...» сегодня, скорее всего, не будет чувствовать себя комфортно в мире бизнеса.

В логистике отношения с поставщиками должны строиться на следующих принципах:

обращаться с поставщиками так же, как с клиентами фирмы;

не забывать на деле демонстрировать общность интересов;

знакомить поставщика со своими задачами и быть в курсе его деловых операций;

проявлять готовность помочь в случае возникновения проблем у поставщиков;

соблюдать принятые на себя обязательства;

учитывать в деловой практике интересы поставщика.

Служба снабжения начинает решать задачи обеспечения предприятия материальными ресурсами уже на стадии разработки новой продукции. В логистически организованных системах программа разработки новой продукции может реализовываться с участием поставщиков.

2. Служба снабжения, являясь элементом организовавшего ее предприятия, должна органично вписываться в микрологистическую систему, обеспечивающую прохождение материального потока в цепи «снабжение – производство – сбыт». Обеспечение высокой степени согласованности действий по управлению материальными потоками между службой снабжения и службами производства и сбыта является задачей логистической организации предприятия в целом. Современные системы организации производства и материально-технического снабжения обеспечивают возможность согласования и оперативной корректировки планов и действий снабженческих, производственных и сбытовых звеньев в масштабе предприятия с учетом постоянных изменений в реальном масштабе времени. Цепь «снабжение – производство – сбыт» должна строиться на современной концепции маркетинга, т. е. вначале должна разрабатываться стратегия сбыта, затем, исходя из нее, стратегия развития производства, а уже затем – стратегия снабжения производства. Следует отметить, что маркетинг намечает данную задачу лишь в концептуальном плане. Научный инструментарий маркетинга, нацеленный на всестороннее исследование рынка сбыта, не выработал методов, позволяющих решать задачи технико-технологической согласованности с поставщиками в зависимости от соответствующих требований, выявленных при изучении рынка сбыта. Маркетинг не предлагает также методов системной организации всех участников процессов продвижения материалов от первичного источника сырья вплоть до конечного потребителя. В этом плане логистика развивает маркетинговый подход к предпринимательской деятельности, нарабатывает методы, позволяющие реализовывать концепцию маркетинга, существенно расширяет и дополняет саму концепцию.

3. Эффективность функционирования службы снабжения, возможность реализации перечисленных целей как на уровне предприятия, так и на уровне макрологистики в существенной степени зависит от системной организации самой службы снабжения.

В России решение перечисленных выше задач закупочной логистики осложнено тем, что в недавнем прошлом предприятия эти задачи в полном объеме не решали вообще, так как ресурсы распределялись.

Рассмотрим два варианта организации снабжения, принципиально отличающиеся друг от друга возможностями реализации системного подхода к управлению материальными потоками в процессе обеспечения предприятия сырьем.

Первая модель отражает представленный традиционный вариант организационной структуры предприятия с распределением перечисленных выше задач между различными функциональными подразделениями. Как видим, задачи, что закупить и сколько закупить, решаются дирекцией по производству. Здесь же выполняются и работы по складированию закупленных предметов труда.

Задачи, у кого закупить и на каких условиях закупить, решаются дирекцией по закупкам. Здесь же выполняются и перечисленные работы по снабжению, т. е. заключаются договоры, контролируется их исполнение, организуется доставка закупленных предметов труда. В результате функция управления материальным потоком в процессе снабжения предприятия сырьем и материалами разделена между различными службами, и ее эффективная реализация затруднена.

Вторая модель отражает логистический подход и предполагает сосредоточение всех функций снабжения предприятия в одних руках, например в дирекции по материально-техническому снабжению. Такая структура создает широкие возможности логистической оптимизации материального потока на стадии закупок предметов труда.

Закупочная логистика связана со всеми остальными направлениями логистики, но особенно тесно она взаимодействует с распределительной логистикой. Проанализируем их взаимодействие в процессе проведения продукции от поставщика к потребителю.

Читайте также:

lektsia.com

2.1 Организация управления снабжением. Управление производственным снабжением фирмы

Похожие главы из других работ:

SWOT–анализ OOO "Элис" (Homequeen)

2. Организация общего управления.

3. Маркетинг. 4. Финансы и учет. Кадры В "Homequеen" имеется приличная конкуренция на рабочее место, что мотивировано заработной платой и соц. пакетом, а так же тем, что организация предоставляет своим работникам большие скидки на свою продукцию...

SWOT–анализ OOO "Элис" (Homequeen)

Организация общего управления

"Homequеen" работает только в Москве и Санкт-Петербурге. Обслуживает множество мини - и супермаркетов. Так же принимает заказы от частных лиц. Для оптовиков имеются скидки, в зависимости от объема приобретенной продукции...

Анализ деятельности кафе–пиццерии

2. Организация управления ООО «Бистро»

...

Анализ рынка сельскохозяйственной продукции и стратегического управления в СХПК "Нива" Красночетайского района ЧР

2.3 Организация управления предприятием

Сельскохозяйственное производство обладает рядом специфических особенностей, которые оказывают существенное влияние на функции и структуру органов, методы и стиль руководства, организацию труда работников аппарата управления и т. д...

Маркетинговая деятельность ресторана туристско-оздоровительного комплекса "Горизонт"

2. Организация управления на предприятии

Структуру управления на предприятии приведем в виде схемы 2.1. 32 Размещено на http://www.allbest.ru Размещено на http://www.allbest.ru 32 Размещено на http://www.allbest.ru Размещено на http://www.allbest.ru Дадим характеристику данной схемы...

Маркетинговый подход в управлении предприятием

1.2 Организация управления маркетингом на предприятии

Стратегический маркетинг представляет собой процесс анализа, который включает в себя анализ потребностей, сегментацию рынка, анализ конкурентоспособности, и в заключении, выбор стратегии развития предприятия [11, с. 62]...

Организация маркетинга на предприятии ОАО "РЖД"

3.2 Управление снабжением ключевыми ресурсами и взаимодействиями с основными поставщиками

Ключевыми ресурсами компании являются ресурсы изготовителей вышеуказанных товаров. Основными поставщиками являются крупные заводы-изготовители России, взаимодействие с которыми осуществляется на долговременной основе...

Организация товароведной экспертизы качества мясной продукции в ООО "Белком"

1.2 Организация управления предприятием

Организационно-производственная структура ООО «Белком»: директор, бухгалтер; зав. складом готовой продукции; главный технолог; обвальщик; коптильщик; забойщики; водитель...

Организация управления службами в закупочной логистике

1.2 Модели организации закупочной логистики и типовые процедуры в управлении снабжением предприятия

В настоящее время в российских компаниях можно наблюдать две принципиально отличающиеся модели организации снабжения. 1 вариант: Задачи снабжения выполняются различными функциональными подразделениями. Например...

Оценка эффективности инновационного проекта на примере ООО "Cinnabon"

1.1 Организация управления

Структура системы управления организацией - упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих их функционирование и развитие как единого целого...

Системы управления снабжением и запасами

1. ПОНЯТИЕ И СУЩНОСТЬ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ СНАБЖЕНИЕМ И ЗАПАСАМИ

...

Системы управления снабжением и запасами

2. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ И ЕГО СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ СНАБЖЕНИЕМ И ЗАПАСАМИ

...

Технология создания бренда

3.4 Организация управления малым предприятием

Организация управления предполагает решение следующих вопросов: * Создание структуры предприятия; * Распределение полномочий - делегирование; Ключевой стороной организации управления является создание структуры предприятия...

Управление производственным снабжением фирмы

2. Управление производственным снабжением фирмы

...

Функции коммерческого отдела предприятия

2. Организация управления коммерческой деятельностью

...

trade.bobrodobro.ru

Управление снабжением - Altsoft

Кларис управление снабжением - это Web система автоматизации отделов снабжения производственных и строительных компаний.

Координирует взаимодействие всех участников процесса: от заявителей (прорабов, начальников участков, руководителей проектов) до исполнителей (снабженцев, бухгалтеров, кладовщиков).

Позволяет руководителям и менеджерам оперативно управлять процессом снабжения.

Система обеспечивает прозрачную обработку заявок на  ТМЦ с объектов, заказов поставщикам, контроль фактических и нормативных запасов, сроков поставок, согласование счетов.

Возможности

  • работает на компьютерах, планшетах и смартфонах, из офиса  и на объектах
  • произвольные маршруты согласований
  • система оповещений
  • онлайн отчеты для руководителей
  • легко расширяется подключением дополнительных модулей: контроль поручений, учет договоров и т.д.

Что дает

  • экономит время на подачу заявок, обработку, получение отчетов
  • исключает потери данных
  • автоматически контролирует сроки
  • снижает требования к квалификации персонала
  • обеспечивает взаимозаменяемость сотрудников

Особенности

  • надежна - работает более 6 лет на десятках объектов
  • безопасна - примеряются технологии, как в интернет банках
  • не требует закупки новых компьютеров и серверов
  • быстро внедряется
  • есть облачная и коробочная версия системы

Внедрения

Система внедрена и успешно работает в течение нескольких лет в крупных строительных и производственных компаниях.

Среди них:

  • Ведис Групп
  • Велесстрой
  • МонолитИнвестСтрой
  • Сибпромстрой-Югория
  • Спецмост
  • Стройгазконсалтинг
  • ПК ИнжЭнергоСтрой
  • Фенсма

Заказать презентацию возможностей или  Получить демо-доступ

Отзыв. МИАЦ

"Использование опыта, наработок и решений компании «АльтСофт», основанных на базе  Web-технологий, позволило в сжатые сроки ввести в эксплуатацию указанную систему."

Директор БУЗОО "МИАЦ" Д.А. Щеглаков.

www.altsoft.ru

Управление материально-техническим снабжением предприятия 2

РЕФЕРАТ

Тема: «Управление материально-техническим снабжением»;

Цель: раскрыть важность и актуальность данной темы, в части касаемой анализа материально-технического снабжения предприятия, а также провести анализ материально-технического обеспечения ООО «Столярная Компания», выявить проблемы в материально-техническом обеспечении данного предприятия и предложить пути решения этих проблем.

Работа написана на пятидесяти шести листах, форматом А4, печатным текстом «Times New Roman», четырнадцатым шрифтом с полуторным интервалом и состоит из трех глав. Для большей информативности я использовал семь таблиц и один рисунок. При написании работы я обращался к двадцати одному источнику информации, один из которых был взят из глобальной сети Internet и один из годовой бухгалтерской отчётности ООО «Столярная Компания».

Я считаю, что достаточно полно изложил информацию по своему предприятию, нашел минусы и плюсы в его работе, и предложил пути по улучшению работы предприятия.

Содержание

Введение. 3

1.1 Классификация материальных ресурсов. 5

1.2 Цели, структура и задачи материально-технического обеспечения предприятия (организации) 7

1.3 Анализ материально-технического обеспечения производства. Его цели и задачи. 10

1.4 Организация поставки материально-технических ресурсов. 11

Глава 2. Общая характеристика основных технико-экономических показателей деятельности ООО «Столярная Компания». 13

2.1 Общие сведения о предприятии. 13

2.2 Анализ процесса управления материально-техническим снабжением в ООО «Столярная Компания». 24

Глава 3. Анализ материально-технического обеспечения производства 32

3.1 Анализ обеспеченности ООО «Столярная Компания» материальными ресурсами. 32

3.2 Анализ затрат на приобретение материальных ресурсов и расчетов с поставщиками. 37

3.4 Пути улучшения материально-технического обеспечения производства 47

Выводы и предложения. 50

Библиографический список. 55

Оценивая, в целом, ситуацию на товарном рынке материалов, можно констатировать, что предприятия и организации работают в условиях, характеризующихся достаточной свободой предпринимательской деятельности. Эта свобода зафиксирована законодательно. Предприятия и организации обладают необходимой хозяйственной самостоятельностью по отношению к управленческим и властным государственным структурам, имеют доступ практически ко всем ресурсам, свободны в выборе контрагентов при совершении торгово-закупочных и хозяйственных операций, самостоятельно (исходя из своих интересов) распоряжаются получаемым доходом, выбирают направления развития своей деятельности, руководствуясь целями получения максимальной прибыли.

В условиях функционирования рыночных отношений предприятия изучают конъюнктуру рынка, возможности партнеров, движение цен и на их основе организуют материально-техническое обеспечение собственного производства, приобретая ресурсы на рынке товаров и услуг. В организации обеспечения предприятия материальными ресурсами ведущая роль принадлежит плану материально-технического снабжения, определяющему потребность в ресурсах на плановый период и источники ее покрытия.

Современные предприятия испытывают потребность в разнообразных материалах широкой номенклатуры и ассортимента. Для того чтобы обеспечить предприятие необхо­димыми ему материалами в соответствии с выявленной потреб­ностью, организуется материально-техническое снабжение пред­приятия. Его задача заключается в определении потребности предприятия в материалах и технических ресурсах, изыскании воз­можностей покрытия этой потребности, организации хранения материалов и выдачи их, а также в проведении контроля над правильным использованием материально-технических ресурсов и в содействии по их экономии.

Решая эти задачи, работники органов снабжения должны изучать и учитывать спрос и предложение на все потребля­емые предприятием мате­риальные ресурсы, уровень и изме­нение цен на них и на услуги посредни­ческих организаций, выбирать наиболее экономичную форму товародви­жения, оптимизировать запасы, снижать транспортно-заготовительные и складские расходы.

В данной работе мною проведено исследование материально-технического обеспечения предприятия ООО «Столярная Компания», занимающемся производством и реализацией филенчатых дверей и дверных блоков.

Основная цель работы – анализ материально-технического обеспечения ООО «Столярная Компания», выявление проблем в материально-техническом обеспечении, а так же предложение путей решения этих проблем.

В процессе выполнения работы мною использовалась годовая бухгалтерская отчетность предприятия ООО «Столярная Компания» за 2007-2009 годы, учебная и методическая литература российских и зарубежных авторов.

Глава1. Основы обеспеченности предприятия материальными ресурсами .

Материально-производственные запасы, являясь предметом труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс организации. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции (работ, услуг).

Материальные запасы - различные вещественные элементы производства, используемые в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.

Для правильной организации учета материалов важное значение имеют:

- научно обоснованная классификация материалов и их оценка;

- выбор единиц учета материалов.

Классификация материалов служит отправной точкой для нормирования расхода материалов по каждой позиции номенклатуры. В свою очередь нормы расхода материалов закладывают основу для определения потребности в материалах на изготовление единицы продукции с последующим составлением плана снабжения предприятия, расчета себестоимости продукции, выработки стратегии экономного использования материальных ресурсов.

Под расходом сырья и материалов в производстве понимают их непосредственное потребление в процессе производства.

Классификация материалов. В зависимости от той роли, которую играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их подразделяют на следующие группы:

- Сырье и основные материалы - предметы труда, из которых изготовляют продукт и которые образуют материальную (вещественную) основу продукта. Сырьем называют продукцию сельского хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлопок, скот, молоко и пр.), а материалами - продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, сахар и др.).

- Вспомогательные материалы используют для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или же для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства (специи в колбасном производстве, смазочные, обтирочные материалы и др.). Следует иметь в виду, что деление материалов на основные и вспомогательные носит условный характер и нередко зависит лишь от количества материала, использованного на производство различных видов продукции.

- Покупные полуфабрикаты - сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, т.е. составляют ее материальную основу.

- Возвратные отходы производства - остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и др.).

Из группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью их использования: топливо, тару и тарные материалы, запасные части.

Кроме того, материалы классифицируют по техническим свойствам (например: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др.).

К целям материально-технического обеспечения предприятий (организаций) относят:

- своевременное обеспечение производства необходимыми видами ресурсов требуемого качества и количества;

- улучшение использования ресурсов: повышение производительности труда, фондоотдачи, обеспечение ритмичности строительных процессов, сокращение оборачиваемости оборотных средств, полное использование вторичных ресурсов, повышение эффективности инвестиций и другие показатели;

- анализ организационно-технического уровня производства и качества работ (услуг) своей организации и у конкурентов, позволяющих разработать предложения по повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции - зданий и сооружений (услуг) и др.

mirznanii.com