5.3. Создание структуры компьютерной бухгалтерии. Учет товаров в компьютерной бухгалтерии


Бухгалтерский и налоговый учет компьютерных программ (проводки).

Практически каждая организация в процессе своей деятельности сталкивается с приобретением и использованием компьютерных программ. Как учитываться расходы на компьютерные программы в бухгалтерском и налоговом учете? Какие проводки отражают учет компьютерных программ? 

Компьютерная программа, исходя из своей характеристики, похожа на специфическую категорию имущества – нематериальные активы, но в действительности к ним не относится. Так как в данном случае не выполняется одно из главных условий соответствия объекта учета категории нематериальных активов − исключительное право на этот объект. Приобретение компьютерной программы организацией – это, по сути, покупка неисключительных прав на пользование этой программы как пользователя.

Срок действия права на компьютерную программу программу

Для того чтобы принять компьютерную программу к учету, надо знать срок ее использования — период действия лицензии на программу. Он обычно указан в копии лицензии или лицензионном соглашении. В случае отсутствия таковой за период использования программного обеспечения принимается срок действия договора на приобретение. Если о сроке нет упоминания ни в договоре, ни в соглашении, то тогда следуя 4-му пункту ст. 1235 Гражданского кодекса, его следует считать равным 5 годам.

Бухгалтерский учет компьютерных программ

ПБУ 14/2007 гласит, что расходы на приобретение программы для компьютера должны проводиться в бухгалтерском учете как расходы будущих периодов.

При покупке неисключительного права на использование компьютерной программы на 97 счете отражается сумма первоначальной стоимости конкретного объекта.

В течение всего полезного срока использования компьютерной программы производится списание первоначальной стоимости в дебетовую часть счетов учета затрат организации, в соответствии со спецификой используемого софта и его отношению к производственному процессу. По-простому, объект как бы амортизируется.

Бухгалтерские проводки по учету компьютерных программ:

  • Д 97 К 60 (76) − проведены затраты при приобретении неисключительного права на программное обеспечение;
  • Д 19 К 60 − учтен входной НДС с приобретенного софта;
  • Д 68 К 19 − входной НДС с покупки программы предъявлен к вычету;
  • Д 60 (76) К 51 − произведена оплата с расчетного счета за компьютерную программу.

После принятия софта к учету каждый месяц часть стоимости списывается в порядке, утвержденном учетной политикой предприятия.

Проводка по списанию стоимости программного обеспечения — Д 20 (25, 26, 44) К 97

Помимо этого, объект программного обеспечения  необходимо показать на забалансе организации. Так как в плане счетов не существует такого наименования, бухгалтеру нужно создать его самому.

Налоговый учет учет компьютерных программ

Для правильного начисления налога на прибыль затраты, связанные с приобретением любой программы для компьютера, следует учитывать внутри прочих расходов.

Пункт 1 ст. 272 НК РФ говорит, что расходы, принимаемые в целях налогообложения, должны проводиться в том отчетном периоде, в котором  они совершены, в независимости от их оплаты. Согласно п. 1 ст. 26 НК РФ расходы на программное обеспечение учитываются при налогообложении прибыли. При этом расходы в размере первоначальной стоимости объекта можно списать единожды, так как Налоговый кодекс это не запрещает. В арбитражной судебной практике накопилось много случаев, когда судьи поддерживали именно эту позицию.

Организации, использующие кассовый метод, без малейших сомнений могут списать расходы на покупку необходимого софта единовременно. Также, без колебаний это могут сделать организации, выбравшие упрощенную систему налогообложения.

Разница между двумя учетами: налоговым и бухгалтерским

Так как в бухгалтерском учете расходы на программу учитываются в составе расходов будущих периодов, а в налоговом учете списываются  единовременно в полной стоимости в момент заключения сделки, то возникает налогооблагаемая временная разница. Последствием этой разницы является отложенное налоговое обязательство. Его необходимо учитывать на специально созданном для таких случаев счете 77.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓Консультация бесплатная Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

online-buhuchet.ru

Глава 24 Учет товаров, продукции, услуг. Компьютер для бухгалтера

Глава 24 Учет товаров, продукции, услуг

В этой главе рассматриваются документы, оформляемые при учете материально-производственных запасов, продукции, товаров и услуг. Вы познакомитесь с тем, как на основании документов о поступлении и реализации товарно-материальных ценностей сформировать счета-фактуры, как отразить в учете реализацию товаров и услуг.

• Учет товаров

• Учет НДС по купленным товарам

• Продажа товаров

• Учет материалов

• Учет производства

• Оформление спецификации

• Учет готовой продукции

• Учет НДС по проданным товарам

Учет товаров

Документы по учету торговых операций открываются командой Основная деятельность ? Покупка и Основная деятельность ? Продажа. Работу по учету товаров удобно разбить на следующие этапы:

1. Ввод данных о товаре в справочник Номенклатура.

2. Оформление поступления, реализации, перемещения товара с одного склада на другой.

3. Формирование отчетных данных.

Документы по поступлению товаров, услуг, материалов фиксируются в журнале Поступление товаров, работ, услуг. Они автоматически попадают также в журнал операций, а проводки – в журнал проводок. По проводкам в любой момент можно сформировать отчеты.

Для заполнения справочника Номенклатура используются такие подчиненные справочники, как Классификаторы единиц измерений, Типы цен, Номенклатурные группы. Открыть эти справочники можно командой Основная деятельность ? Товары (материалы, продукция, услуги) ? Номенклатура, выбрав соответствующую команду. Другим способом открытия справочника для работы является команда Операции ? Справочники.

Вид справочника Номенклатура с открытой номенклатурной группой Бытовая техника показан на рис. 24.1. Для выполнения проводок по документам, связанным с учетом товаров и продукции, необходимо указать счета учета номенклатурных групп. Счета указываются в справочнике Номенклатурные группы, а выбираются из подчиненного справочника Счета учета номенклатуры.

Рис. 24.1. Справочник Номенклатура

Поделитесь на страничке

Следующая глава >

it.wikireading.ru

Компьютерный учет - Большая Энциклопедия Нефти и Газа, статья, страница 1

Компьютерный учет

Cтраница 1

Компьютерный учет предусматривает автоматизацию выполнения следующих операций: учет кассовых операций, учет банковских операций и расчеты с поставщиками.  [1]

Компьютерный учет строится на тех же методических принципах, что и ручной учет - в соответствии с Федеральным законом о бухгалтерском учете и другими нормативными актами, регламентирующими порядок ведения учета. Тем самым обеспечивается единство бухгалтерского учета вне зависимости от используемой формы. Несмотря на это компьютерный учет имеет свои специфические особенности, связанные технологией регистрации, накопления и обработки учетных данных и формированием бухгалтерской отчетности. Именно это позволяет говорить о компьютерной форме учета как особой форме счетоводства.  [2]

Компьютерный учет, безусловно, должен реализовываться на уровне методологии. То, что видим в настоящее время, не вполне соответствует этому утверждению. Программные продукты имитируют книжные формы, вместо того чтобы полностью использовать заложенный в новой технологии методологический потенциал. Но важна именно методология, а не то, какое техническое устройство использовано в процессе учета. Это позволяет прийти к любопытному выводу: у ч а с т и е компьютера в расчетах служит необходимым, но не достаточным признаком компьютерной формы учета. То есть наличие компьютера не гарантирует того, что учет осуществляется в соответствии с компьютерной формой.  [3]

Для компьютерного учета подобный подход немыслим. С позиций информационной системы объект определяется не идентификатором - к примеру, идентификатором Расчеты с покупателями и заказчиками, в котором представление об имущественном характере обязательства отсутствует, - а совокупностью всех признаков, в т.ч. характеризующих обязательства и с их имущественной стороны: каким именно имуществом обязывается субъект.  [4]

Системы компьютерного учета позволяют формировать оборотные ведомости не только по окончании отчетного периода, но и за любой произвольный временной интервал. Возможно также формирование оборотных ведомостей в разных группировках. Например, оборотная ведомость первого типа может создаваться не только в разрезе синтетических счетов, но и в разрезе субсчетов с обобщением итогов по счетам.  [6]

Системы компьютерного учета позволяют формировать множество самых разных отчетов.  [7]

Системы компьютерного учета позволяют также вносить изменения в исходные данные задним числом. Таким образом, в отличие от ручного учета компьютерные системы допускают большую гибкость при работе с временными периодами. Многие российские разработчики, с одной стороны, стремятся к максимальной управляемости и расширению границ временного периода, за который можно создавать отчеты, а с другой - стараются, чтобы их программы имели как можно меньше ограничений, связанных с возможностью внесения исправлений задним числом.  [8]

Системы компьютерного учета находятся в непрерывном развитии. Это вызвано необходимостью актуализации в связи с изменениями в нормативной базе учета и ростом функциональности для более полного соответствия потребностям учетной работы различных предприятий. Поэтому необходимо оперативное обновление программных продуктов у пользователей и предоставление им информации по технологическим особенностям применения их новых возможностей.  [9]

В компьютерном учете зачет ОУ с последующим исчислением их динамики и истории мог бы быть организован при помощи двух идентификаторов: соотнесения и проводки. О первом уже было сказано, вторым обозначим объекты по корреспондирующим счетам.  [10]

При компьютерном учете такая технология обработки данных не является обязательной. Здесь не существует строгой последовательности обобщения и переноса данных из одного регистра в другой. За счет возможности многократного пересчета данных и высокой производительности современных компьютеров программы для ведения бухгалтерского учета позволяют получать хронологические, синтетические и аналитические учетные регистры в любой последовательности. Внутренняя технологическая цепочка выполнения расчетов остается скрытой от бухгалтера, поскольку выполняется системой автоматически.  [11]

В системе компьютерного учета бухгалтерская запись может быть представлена в виде простой или расширенной проводки.  [13]

В системах компьютерного учета единожды введенные данные могут быть многократно использованы для получения итоговой информации в самых разных разрезах и с самой разной степенью детализации.  [15]

Страницы:      1    2    3    4

www.ngpedia.ru

Бухгалтерский и налоговый учет расходов на компьютерные программы.

17 ноября 2014      Учет расходов

При покупке компьютерных программ организация сталкивается с необходимостью их учета в бухгалтерии, учета сопутствующих расходов. Так как разного вида софт сейчас приобретает практически каждая организация, бухгалтеру важно знать, как правильно его учитывать в бухгалтерском и налоговом учете.

На первый взгляд может показаться, что компьютерная программа – это нематериальный актив. Но это не так. Нематериальный актив – это исключительное право на использование актива. А покупка компьютерной программы не является покупкой исключительного права на него. Данной программой, наряду с этой организацией, пользуется еще множество других пользователей. Поэтому приобретение программы можно скорее назвать приобретением неисключительного права на ее использование.

Право использования купленной компьютерной программы имеет ограниченный срок, как правило, прописанный в лицензии на нее (лицензионном соглашении) либо в договоре, на основании которого софт приобретался. Если все же срок использования нигде не оговорен, то он принимается равным 5 годам (на основании п.4 ст.1235 ГК РФ).

Бухгалтерский учет компьютерных программ

Согласно ПБУ, расходы на компьютерные программы включаются в состав расходов будущих периодов, которые учитываются на счете 97.

Стоимость приобретенного софта отражается по дебету счета 97 в корреспонденции со счетами учета расчетов с поставщиками.

В течение срока полезного использования программы производится постепенное списание ее стоимости в дебет затратных счетов. Необходимый счет учета затрат выбирается в зависимости от специфики программы и ее отношения к производственному процессу. Списание стоимости производится ежемесячно по аналогии с амортизацией основных средств и амортизацией нематериальных активов.

Бухгалтерские проводки по учету компьютерных программ:

  • Д97 К60 – отражена первоначальная стоимость компьютерной программы.
  • Д19 К60 – выделен НДС из стоимости приобретенного софта.
  • Д68.НДС К19 – НДС направлен к вычету.
  • Д60 К50 (51) – перечислена оплата за программное обеспечение.

Далее ежемесячно:

  • Д20 (25, 26) К97 – списана часть стоимости компьютерной программы производственным предприятием.
  • Д44 К97 – списана часть стоимости торговым предприятием.

Налоговый учет расходов на компьютерные программы

Данный вид расходов может быть учтен при исчислении налога на прибыль и включается в состав прочих расходов.

Произведенные расходы относятся к тому отчетному периоду, в котором они были совершены (независимо от оплаты). В отличие от списания стоимости в бухгалтерском учете, в налоговом учете стоимость программы списывается сразу всей суммой один раз.

При этом образуется налогооблагаемая временная разница, последствием которой является отложенное налоговое обязательство, которое учитываются на счете 77.

buhs0.ru

Компьютеризация бухгалтерского учета. Автоматизация бухгалтерского учета на 1С

1С:Предприятие является универсальной системой автоматизации деятельности пред­приятия. За счет своей универсальности система 1С:Предприятие может быть использована для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия: учета товарных и материальных средств, взаиморасчетов с контрагентами, расчета заработной пла­ты, расчета амортизации основных средств, бухгалтерского учета по любым разделам и т.д.

В современное время без компьютерной программы невозможна работа любой системы учета. Типичной программой по бухгалтерскому учету, адаптированному в странах СНГ является российская программа 1С: Предприятие. Программа 1С: Предприятие состоит из двух частей:

  • -  технологической платформы или ядра программы;
  • -  информационная база.

Работа информационной базы основана в режиме 1С: Предприятие. Программа 1С:Предприятие состоит из 3-х основных компонентов:

  1. 1С:Бухгалтерия: предназначена для ведения бухгалтерского учета и бухгалтерских операций;
  2. 1 С: Торговля и склад: используется для расширения учета материальных запасов. Программа дает возможность для дополнения различными инструментами: сканерами, штрих кодами, кассовыми аппаратами и т. д.;
  3. 1С:Зарплата и кадры: используется для различного учета и расчета заработной платы.

Все 3 компонента используются самостоятельно или совместно.Информационная база осуществляется в 3 режимах:

  1. 1)      Конфигуратор. В этом режиме выполняются все потребные запросы предприятия, при котором можно найти справочники, документы, формы расчетов, структуру плана счетов;
  2. 2)      Отладчик. В этом конфигураторе можно вводить и исправлять подготовленные данные;
  3. 3)   Монитор (Архив). В этом режиме можно вводить данные системы пользователя. Основной особенностью системы 1С: Предприятия является ее конфигурируемость.

Собственно система 1С: Предприятие представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной области. Конкретный набор объектов, структуры информационных массивов, алгоритмы обработки информации определяет конкретная конфигурация. Вместе с конфигурацией система 1С: Предприятие выступает в качестве уже готового к использованию программного продукта, ориентированного на определенные типы предприятий и классы решаемых задач.

Всего существуют три основных компоненты: «Бухгалтерский учет», «Оперативный учет», «Расчет». Каждая компонента расширяет функционирование и создает возможности системы своим механизмом обработки информации. Эти механизмы нельзя однозначно сопоставить с конкретными задачами. Их исполнение связано с задачами автоматизации предметной области, однако, они имеют достаточно инструментов. Результатом конфигура­ции является представить точно четкую направленность, которая определяет выбор состава необходимых компонент, для создания конкретной конфигурации.

Компонента «Бухгалтерский учет» реализует отражение хозяйственных операций, происходящих на предприятии в бухгалтерском учете. Она манипулирует такими понятиями, как бухгалтерские счета, операции и проводки. Возможности компоненты «Бухгалтерский учет» позволяют вести учет параллельно в нескольких планах счетов и многомерный и многоуровневый аналитический учет.

Компонента «Оперативный учет» предназначена для автоматизации оперативного учета наличия и движения средств. Возможности компоненты «Оперативный учет» позволяют регистрировать движения и получать информацию о движениях и остатках товарных, ма­териальных, денежных и других средств предприятия в реальном времени в самых различных разрезах. Компонента «Оперативный учет» поддерживает механизм регистров, который и обеспечивает запись движений и получение остатков в различных разрезах. Ис­пользование этого механизма позволяет автоматизировать учет взаиморасчетов с клиентами, учет складских запасов товаров, и многое другое. Одна из главных областей применения данной компоненты    автоматизация учета складских и торговых операций.

Компонента «Расчет» предназначена для автоматизации сложных периодических расчетов. Возможности этой компоненты позволяют выполнять расчеты различной слож­ности, в том числе - с пересчетом результатов «задним число», и вести архив расчетов за прошедшие периоды. Эти возможности реализуются журналами расчетов, поддерживаемы­ми данной компонентой. Одна из основных областей применения компоненты это расчет заработной платы.

При работе пользователя в режиме исполнения конфигурации обработка информации выполняется штатными средствами системы, которые используют такие константы, как «Ставка НДС», «ФИО главного бухгалтера» и др.

В системе может быть описано неограниченное количество констант. На этапе конфигу­рирования задается список, в который записываются их характеристики. Константы могут иметь признак и периодичности для отслеживания истории изменения значения константы.

Справочники. Для работы с постоянной и условно постоянной информацией некоторым множеством значений в системе используются объектов типа «Справочник». Обычно справочниками являются списки материалов, товаров, организаций, валют, сотрудников и др. Механизм поддержки справочников позволяет спроектировать и поддерживать самые различные справочники. На этапе конфигурирования можно описать, какими свойствами обладает каждый конкретный справочник

В конкретной конфигурации создается необходимое количество справочников, для хране­ния данных об объектах, используемых при автоматизации данной предметной области. Например, это могут быть справочники «Организации», «Товары», «Сотрудники» и т.д.

Перечисления. Типичными примерами перечислений являются виды оплаты (наличная, безналичная, бартер), статус клиента (постоянный, разовый).

Одним из главных особенностей перечислений является то, что конфигурация сама использует существующие значения перечислений. Например, алгоритм конфигурации может быть ориентирован на то, что каждый клиент имеет один из двух статусов - либо «по­стоянный», либо «разовый», в этом случае указание статуса клиента выполняется путем выбора одного из значений перечисления. Для справочников конфигурация обычно не использует конкретных значений (например, наименования товаров или организаций).

Документы предназначены для хранения основной информации! всех событиях, происходящих на предприятии, и, разумеется, имеющих смысл с точки зрения экономики. При помощи документов отражаются и платежи с расчетного счета, и операции по кассе, и кадровые перемещения, и движения по складу, и прочие подобные события.

Типичными примерами видов документа являются такие документы, как «Платежное поручение», «Счет» «Приходная накладная», «Расходная накладная», «Накладная в внутреннее перемещение», «Приходный кассовый ордер» и т.д.

Документы играют центральную роль для основных механизмов реализуемых компонен­тами системы. Все документы (вне зависимости от вида) образуют единую последователь­ность. Фактически, эти последовательность отражают последовательность событий - так, как они происходили реально. Данные, вводимые в документ (реквизиты документа), обычно содержат информацию о происшедшем событии: например, в накладной - информацию о том, с какого склада, каких товаров и сколько отгружено; в приказе о приеме на работу -информацию о сотруднике, оклад, другие сведения. Кроме собственно записи, для документа весьма важным свойством является его проведение. При проведении документ может отразить зафиксированное им событие в механизмах, реализуемых компонентами. Напри­мер, если установлена компонента «Бухгалтерский учет», документ может записать бухгалтерскую операцию, отразив в виде проводок в бухгалтерском учете информацию, содержащуюся в документе.

Журналы документов. Журналы документов предназначены для просмотра документов. Каждый вид документа может быть отнесен к определенному журналу. Сам журнал документов не добавляет новых данных в систему, а служит только как средство просмотра списка документов одного или нескольких видов.

Например, может быть создан журнал «Складские документы», который будет содержать все приходные накладные и накладные на внутреннее перемещение.

Отчеты и обработки. Для описания отчетов и процедур произвольной обработки на этапе конфигурирования может быть создано неограниченное количество форм отчетов. Каждая форма имеет свой диалог настройки, который позволяет определить набор параметров фор­мирования отчетов. Например, для выдачи складской справки - выбрать конкретный склад.

В современных условиях хозяйствования и совершенствования управления усиливается роль и значение компьютеризации учета и составления в программе 1С финансовой отчетности. Основной целью компьютерного бухгалтерского учета является работа на компьютере для формирования качественной и своевременной информации о финансовой и хозяйственной деятельности субъекта.

 

  1. Радостовец В.К., Радостовец В.В., Шмид

articlekz.com

Компьютерный учет товара. Удобная программа для продукции в компьютере

  • Программу можно перевести на любой удобный Вам язык. Кроме того, можно работать сразу с несколькими языками

    Любой язык

    Любой язык

  • Вы можете продавать любой товар, удобно классифицировав все по своему усмотрению

    Любой товар

    Любой товар

  • Для наглядности Вы сможете сохранить изображение каждого товара, захватив его с web-камеры. Оно будет отображаться также при проведении продажи

    Фото товара

    Фото товара

  • Программа может работать с любым количеством подразделений и складов. Все филиалы будут работать в единой базе через интернет

    Склады и магазины

    Склады и магазины

  • Вы сможете легко внести первоначальные остатки с помощью функции импорта из современных электронных форматов

    Импорт

    Импорт

  • Выбирать товар при продаже можно сканером штрих-кодов, поиском по названию или считывая штрих-код с памятки в случае мелкого товара

    Выбор при продаже

    Выбор при продаже

  • В случае необходимости, сотрудник легко оформит возврат, а данные попадут в необходимые отчеты по проблемному товару

    Возврат

    Возврат

  • Если покупатель решил присмотреть себе что-то еще, можно сохранить незавершенную продажу и вернуться к ней в любой момент

    Отложенные продажи

    Отложенные продажи

  • Программа может оповещать нужных сотрудников о важных процессах или делах: например, что определенный товар заканчивается на складе

    Оповещения

    Оповещения

  • Наша программа умеет работать со множеством видов торгового и складского оборудования

    Оборудование

    Оборудование

  • Интеграция с ТСД поможет оптимизировать работу больших складов, обеспечит ваших сотрудников мобильностью, позволит проще провести инвентаризацию всех филиалов

    ТСД

    ТСД

  • В любой момент по любому складу Вы сможете провести инвентаризацию, мгновенно загрузив плановое количество из Вашей программы и сверив его с фактическим с помощью сканера штрих-кодов или ТСД

    Инвентаризация

    Инвентаризация

  • При продаже могут формироваться различные документы. Чек может печататься с фискализацией или без фискализации на обычном принтере чеков

    Документы

    Документы

  • У Вас сформируется единая база клиентов и поставщиков со всеми необходимыми контактными данными

    База клиентов

    База клиентов

  • Есть возможность выдавать клиентам дисконтные или накопительные карты

    Дисконтные карты

    Дисконтные карты

  • С каждой оплаты определенный процент может начисляться на карту клиента в виде бонусов, которыми в дальнейшем также можно будет расплатиться

    Начисление бонусов

    Начисление бонусов

  • Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений

    СМС-рассылка

    SMS и E-mail рассылка

  • Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию

    Голосовая рассылка

    Голосовая рассылка

  • Система покажет, кто из покупателей принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких клиентов персональным прайс-листом или бонусами

    Рейтинг клиентов

    Рейтинг клиентов

  • Вы легко сможете проанализировать кому и по какой причине предоставляли скидки за любой период

    Скидки

    Скидки

  • Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала

    Средний чек

    Средний чек

  • Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на товары

    Ценовые сегменты

    Ценовые сегменты

  • Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам

    Анализ рекламы

    Анализ рекламы

  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем

    Статистика платежей

    Статистика платежей

  • Всю статистику по продажам вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов

    Динамика продаж

    Динамика продаж

  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались

    Долги

    Долги

  • Сдельная заработная плата продавцов может рассчитываться автоматически

    Зарплата продавцов

    Зарплата продавцов

  • Ваших мастеров и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, оказанных услуг, прибыли и производительности

    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников

  • Всю статистику по продажам вы сможете узнать по каждому юридическому лицу отдельно

    Юр. лица

    Юр. лица

  • Программа поможет найти самый прибыльный филиал вашей сети магазинов

    Сеть магазинов

    Сеть магазинов

  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период

    Контроль расходов

    Контроль расходов

  • Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность доходность компании

    Анализ прибыли

    Анализ прибыли

  • Программа покажет любые перемещения товаров и остатки по каждому складу и филиалу за указанный период

    Складской учет

    Складской учет

  • Вы узнаете, какие товары пользуются повышенным спросом

    Популярный товар

    Популярный товар

  • Системы поможет проанализировать прибыль с продажи каждого товара

    Прибыльный товар

    Прибыльный товар

  • Данные по всем возвратам за любой период будут всегда у вас "под рукой"

    Неликвидный товар

    Неликвидный товар

  • Благодаря статистике запросов отсутствующего в ассортименте товара вы сможете принять взвешенное решение о расширении вашей номенклатуры

    Не было

    Не было

  • Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку

    Минимум

    Минимум

  • С помощью анализа непродающегося товара вы сможете оптимизировать складские ресурсы

    Залежалый товар

    Залежалый товар

  • Прогноз обеспечения товарами поможет всегда иметь нужное количество самых ходовых позиций

    Прогноз

    Прогноз

  • Отчет по поставщикам покажет самые выгодные цены и данные по последним закупкам

    Анализ поставщиков

    Анализ поставщиков

  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании

    Эксклюзивность

    Эксклюзивность

  • Вы можете заказать, чтобы на отдельном большом экране отображались сводки со всех ваших торговых точек. Чтобы Вы в режиме реального времени контролировали: свои доходы, исполнение заданий сотрудниками или сроки сдачи заказов

    Вывод на экран

    Вывод на экран

  • Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы не только в магазине, но и в ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе

    Платежные терминалы

    Платежные терминалы

  • Если у Вас заполняются договора и прочие документы, мы можем настроить их автоматическое заполнение, чтобы один ваш сотрудник с помощью программы выполнял такой же объем работы, как несколько других сотрудников вручную

    Заполнение документов

    Заполнение документов

  • Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. После покупки клиенту будет приходить SMS, в которой ему будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе

    Оценка качества

    Оценка качества

  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации

    Телефония

    Телефония

  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения остатка товара по складу или филиалу и цен - возможностей множество!

    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом

  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию

    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение

  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы

    Планировщик

    Планировщик

  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности

    Резервное копирование

    Резервное копирование

  • Ультра-продвинутые торговые организации могут даже заказать «распознавание лиц». Программа будет узнавать покупателя при входе в магазин или на кассе

    Распознавание лиц

    Распознавание лиц

  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных

    Быстрый старт

    Быстрый старт

  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие

    Красивый дизайн

    Красивый дизайн

  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок

    Легкая программа

    Легкая программа

  • usu.kz

    5.3. Создание структуры компьютерной бухгалтерии. Бухгалтерское дело

    5.3. Создание структуры компьютерной бухгалтерии

    В условиях использования некомпьютеризированных способов обработки учетной информации наиболее эффективным принципом построения структуры учетного аппарата является централизация. Среди недостатков децентрализованной структуры бухгалтерского аппарата осложнение разделения труда между учетными работниками, увеличение штата и соответственно затрат на его удержание, несвоевременность отчетности, невозможность эффективного контроля.

    Таким образом, построение структуры бухгалтерского аппарата по принципу централизации при некомпьютеризированных способах обработки учетной информации наиболее приемлемо, поскольку дает возможность осуществлять эффективный контроль и разделение труда по функциональному признаку, хотя и не позволяет руководителям в подразделениях предприятия полностью использовать данные текущего учета для оперативного управления.

    Вообще построение структуры бухгалтерии может базироваться на следующей совокупности принципов:

    • определение для каждого структурного подразделения одной основной функции;

    • подчинение одному руководителю не более пяти-восьми бухгалтеров;

    • распределение обязанностей согласно индивидуальным возможностям исполнителей;

    • децентрализация оперативной ответственности по объектам учета и контроля.

    Исходя из критерия построения компьютерной бухгалтерии можно выделить три группы предприятий, на которых работает:

    а) один-два бухгалтера;

    б) три-восемь бухгалтеров;

    в) больше восьми бухгалтеров.

    При численности бухгалтеров от трех до восьми главный бухгалтер выполняет функции контроля введения данных. Если бухгалтеров больше восьми, то следует разделить бухгалтерию на отделы (секторы). Подразделениями бухгалтерии могут быть отделы контроля первичной информации, автоматизированной обработки и сохранения данных, формирования исходящих документов, документального контроля, инвентаризации, бухгалтерского архива. Следует создать информационное и контрольное специализированные подразделения, а также отдел введения данных (рис. 5.9).

    Рис. 5.9. Структура учетного аппарата для бухгалтерий крупных предприятий[7]

    Традиционно основой разделения труда бухгалтеров являлся принцип организации учета по отдельным учетным задачам (или участкам): учет внеоборотных активов, учет производственных запасов, учет оплаты труда, учет денежных средств, учет расчетных операций, учет затрат производства и т. п. При автоматизации бухгалтерского учета по принципам компьютерной формы учета перечень учетных задач остается неизменным, но сохранение и преобразование информации, формирование результатных данных осуществляются в единой информационной базе.

    Возможности компьютерной формы учета позволяют гибко распределять учетную работу между персоналом разных участков учета. Состав учетных задач остается неизменным при разных объемах учетных работ, однако список исполнителей существенно отличается в зависимости от размера предприятия и соответственно от объема учетной работы. Особенности организации учетного аппарата в бухгалтериях разных размеров удобно представить с помощью схемы (рис. 5.10).

    Рис. 5.10. Универсальная модель учетного аппарата при применении компьютерной формы учета

    На малых предприятиях учет ведет одно лицо – главный бухгалтер предприятия на одном компьютере (на схеме обозначен как круг 1). При необходимости к его компьютеру подсоединяются компьютеры руководителей (круг 2). С увеличением объема учетных работ увеличивается численность бухгалтеров на предприятии. К локальной сети подключаются АРМ бухгалтеров с разных участков учета (круг 3). Для наибольшей эффективности учетных работ следует предусматривать выделение мощного компьютера как сервера, на котором будет сохраняться информационная база и выполняться основная масса вычислений. Дальнейшая реализация информационной технологии компьютеризированного решения задач бухгалтерского учета с использованием АРМ на растущем предприятии предопределяет необходимость построения многоуровневой вычислительной системы, основанной на применении АРМ технических исполнителей (первичный учет), АРМ функциональных работников (участки учета, круг 4) и АРМ руководителей. В условиях промышленного предприятия система бухгалтерского учета на основе АРМ на низшем уровне состоит из АРМ работников первичного учета (АРМ кладовщика по учету материальных ценностей, АРМ по учету выработки работников в цехах основного и вспомогательного производств, АРМ кладовщика по учету готовой продукции). Фактически КСБУ на этом этапе превращается в КИСП. Информацию на основе введенных данных передают по каналам связи в бухгалтерию. Последующие уровни относятся к бухгалтерии и содержат АРМ с участков учета и отдельных синтетических счетов (учет внеоборотных активов, учет производственных запасов, учет оплаты труда, учет готовой продукции и ее реализации, учет расчетных операций, учет затрат производства). Бухгалтеры контролируют введенные данные, проверяют их полноту и достоверность, при необходимости дополняют информацию и создают учетную информационную базу. Ее дополняют информацией с других АРМ и из информационных систем предприятия. Кроме того, возможна организация АРМ бухгалтера-аналитика и АРМ контроллера. Эти два АРМ охватывают задачи анализа и контроля, выполняемые работниками бухгалтерии.

    Типовые структурные схемы учетного аппарата промышленного и торгового предприятий при применении компьютерной формы учета по трем уровням АРМ приведены на рис. 5.11 и 5.12.

    Таким образом, современная структура учетного аппарата не может эффективно функционировать без компьютерной формы учета. В условиях применения КСБУ возникает возможность усилить функцию контроля законности и экономической целесообразности фактов хозяйственной жизни, не повышая трудоемкость ведения учета. Информационная система обеспечивает непрерывный контроль как составления документов, так и текущих учетных записей. Это обусловлено тем, что компьютерная система бухгалтерского учета имеет свою внутреннюю структуру и встроенные алгоритмы, определяет правила учета и схему документооборота. Практический результат для предприятия уменьшение вероятности как случайных, так и преднамеренных ошибок бухгалтера.

    Поделитесь на страничке

    Следующая глава >

    econ.wikireading.ru