Положения о структурных подразделениях. Структурных подразделений


Структурные подразделения по нор группы

Первичное структурное подразделение — группа — создается для выполнения определенной функции, если ее реализацией занято не менее 3 — 5 человек. При этом руководитель группы часть своего времени затрачивает на руководящую деятельность, часть работает как исполнитель. Бюро организуется, когда ряд взаимосвязанных функций выполняют три-четыре группы общей численностью 12—16 человек. В самое крупное подразделение — отдел — входит 10—15 бюро или групп. Возглавляет бюро освобожденный руководитель.  [c.187] Организацию премирования работников всех структурных подразделений (групп работников) рекомендуется увязывать с внутрипроизводственным хозрасчетом. При этом важно устанавливать такую форму связи премий с улучшением хозрасчетных показателей, при которой на их выплату направляется часть экономического эффекта, полученного от улучшения показателей. Размеры премий устанавливаются в прямой зависимости от величины этого эффекта.  [c.103]

В условиях действия АСН в связи с сосредоточением значительной части работ по нормированию в вычислительном центре в его структуре создается новая специализированная служба — бюро нормативного хозяйства в составе ряда структурных подразделений (группы приема и регистрации исходной нормативной документации, перфорации поступивших данных, ведения нормативного хозяйства и др.).  [c.249]

Контроль за использованием фонда заработной платы (фонда оплаты труда) предприятия. Осуществляя этот контроль, помимо проверки правильности применения тарифных ставок, должностных окладов, сдельных расценок, соблюдения штатного расписания, выявления непроизводительных расходов по оплате труда, правильного начисления заработной платы, бухгалтерия контролирует непосредственное расходование фонда заработной платы (фонда оплаты труда) в общей сумме как в целом по предприятию, так и по его структурным подразделениям, группам и категориям работников.  [c.88]

Структурное подразделение Группа по оплате труда руководителей предприятия (общая сумма баллов) Примечание  [c.76]

Составными частями подсистем в структуре управления являются отделы, лаборатории, бюро, секторы, отдельные должностные лица, связанные друг с другом по выполняемым функциям. При этом различают две группы структурных подразделений соответственно их назначению функциональные и обслуживающие. К функциональным относятся подразделения вышеперечисленных подсистем управления, а к обслуживающим — административно-56  [c.56]

В составлении перспективного и текущих планов социального развития коллектива участвуют работники всех структурных подразделений предприятия. Эту работу координирует социологическая служба предприятия (специальный отдел, социологическая лаборатория, группа г. составе лаборатории ПОТ или отдельный работник).  [c.290]

Теперь уже нет необходимости доказывать, что эффективное управление каждой формальной группой внутри организации имеет решающее значение. Эти взаимозависимые группы представляют собой блоки, образующие организацию как систему. Организация в целом сможет эффективно выполнить свои глобальные задачи только при условии, что задачи каждого из ее структурных подразделений определены таким образом, чтобы обеспечивать деятельность друг друга. Кроме того, группа в целом влияет на поведение отдельной личности. Таким образом, чем лучше понимает руководитель, что же представляет собой группа и факторы ее эффективности, и чем лучше он владеет искусством эффективного управления группой, тем больше вероятности, что он или она смогут повысить производительность труда этого подразделения и организации в целом.  [c.437]

ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ — согласование (координация) по целям, месту, способу действия между людьми, группами, коллективами при совместной деятельности. В. в организации возникает на основе разделения полномочий, функций, взаимных обязательств между структурными подразделениями, уровнями управления, работниками. Формы реализации В. определяются в зависимости от положения структурного подразделения (горизонтальное или вертикальное В.), характера существования (формальное, неформальное), используемой информации (простой обмен сведениями, консультационное, методическое, организационное).  [c.29]

ВИДЫ КАДРОВЫХ НОВОВВЕДЕНИЙ -кадровые нововведения классифицируются по следующим признакам а) по фазам участия работников в образовательном и трудовом процессах нововведения в сфере подготовки (образовательные нововведения), поиска, отбора кадров, использования, планирования карьеры, переподготовки и повышения их квалификации, работа с элитными кадрами, а также в процессе сокращения персонала и ликвидации кадрового балласта б) по объектам нововведений нововведения в отношении отдельных работников нововведения для отдельных групп работников или структурных подразделений организации нововведения, касающиеся всех работников организации, отрасли, региона, страны в) нововведения в организационных формах, осуществляющих инновационный цикл в научно-исследовательских инновационных структурах в про-  [c.31]

КВАЛИФИКАЦИОННЫЙ СПРАВОЧНИК ДОЛЖНОСТЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ, СПЕЦИАЛИСТОВ И ДРУГИХ СЛУЖАЩИХ — нормативный документ, призванный регламентировать организацию труда этих категорий работников, обеспечивать рациональный подбор, расстановку и использование кадров. Служит для объединения работников в группы для равной оплаты труда, включает квалификационные характеристики должностей руководителей организаций и учреждений, их структурных подразделений, а также специалистов и др. служащих. Квалификационная характеристика каждой должности имеет следующие разделы должностные обязанности (функции, которые могут быть полностью или частично поручены работнику, занимающему данную должность), основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, знание законодательных актов, руководящих и нормативных документов, а также методов и средств, которые ему следует применять при выполнении должностных обязанностей квалификационные требования — определенный уровень и профиль специальной подготовки работника, необходимые для выполнения им возложенных на него обязанностей требования к стажу работы.  [c.123]

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОДРАЗДЕЛЕНИИ - до кумент, регламентирующий деятельность какого-либо структурного подразделения организации (отдела, службы, бюро, группы и т.п.) — его задачи, функции, права, ответственность. Типовая структура Положения включает следующие разделы I. Общие положения (кому подчиняется данное подразделение, степень его самостоятельности, какими нормативно-правовыми документами оно руководствуется в своей деятельности и т.п.). II. Задачи подразделения. III. Оргструктура подразделения (схема с указанием линейно-функциональной, методической и иной подчиненности и взаимосвязей отдельных звеньев и работников подразделения). IV. Функции подразделения. V. Взаимоотношения подразделения с др. звеньями организации с указанием информации, документации, получаемой и передаваемой данным подразделением, от кого и кому, сроки и периодичность. VI. Права подразделения (в пределах возложенных на него функций). VII. Ответственность подразделения (в рамках приданных ему полномочий за некачественное, несвоевременное их выполнение). Типовые П. о п. содержатся в специальной литературе, но требуется их адаптация, уточнение применительно к каждому конкретному предприятию и подразделению.  [c.261]

УПРАВЛЕНИЕ ТРУДОВОЙ АДАПТАЦИЕЙ ПЕРСОНАЛА — процесс целенаправленного воздействия на взаимное приспособление работника и организации для повышения скорости и успешности адаптации. У.т.а.п. требует проработки трех организационных элементов структурное закрепление функций управления адаптацией технология процесса управления адаптацией информационное обеспечение этого процесса. Структурное закрепление функции управления адаптацией выражается в следующем а) выделение соответствующего подразделения (группы, отдела) в оргструктуре системы управления персоналом. Чаще всего функции по управлению адаптацией входят в состав подразделения по обучению персонала б) распределение специалистов, занимающихся управлением адаптацией, по подразделениям (цехам, отделам) или группам подразделений. Специалист по персоналу становится куратором определенных подразделений. Специалистом по У.т.а.п. может быть как сотрудник одного из подразделений системы управления персоналом, так и подготовленный к этой роли сотрудник др. функционального подразделения в) развитие наставничества, зарубежные фирмы рассматривают его как форму доверия к опытному сотруднику, а также в качестве определенного этапа в его служебном продвижении. Наставниками могут быть как опытные работники со стажем, руководители, так и молодые сотрудники, проработавшие несколько лет и положительно зарекомендовавшие себя. Технология процесса управления адаптацией включает следующие мероприятия семинары, курсы и т.п. по различным направлениям адаптации проведение индивидуальных бесед руководителя, наставника с новым сотрудником интенсивные краткосрочные курсы для руководителей, впервые вступающих в эту должность проведение организационно-подготовительной работы при введении новшеств специальные курсы подготовки наставников использование метода постепенного  [c.402]

ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ — самостоятельное структурное подразделение аппарата управления, подчиняющееся непосредственно первому руководителю организации (директору, генеральному директору, президенту и т.п.). Главные задачи Ю.о. — обеспечить соблюдение законности во всех сферах деятельности организации, защиту его правовых интересов, защиту прав его работников, распространение правовых знаний среди членов трудового коллектива. В состав Ю.о. могут входить подразделения (группы, бюро), специализирующиеся на вопросах финансового, гражданского, трудового, адм. права. Работники Ю.о. разрабатывают или принимают участие в разработке документов правового характера, осуществляют методическое руководство правовой работой в организации и оказывают правовую помощь ее структурным подразделениям при разработке нормативно-организационных документов (Положений о подразделениях, Должностных инструкций, Правил внутреннего трудового распорядка и др.), визируя их участвуют в работе по заключению договоров с поставщиками, потребителями, клиентами, готовят заключения об их юридической обоснованности готовят обоснованные ответы при отклонении претензий совместно с др. подразделениями подготавливают материалы о хищениях, недостачах, о поставках некачественной нестандартной продукции для передачи их в арбитраж, следственные и судебные органы оформляют документы о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности и т.д. Особой сферой Ю.о. является кон-  [c.447]

Амортизационные отчисления за январь определяют по остатку основных средств на начало года путем прямого расчета суммы амортизации по каждому инвентарному объекту или группе основных средств с одинаковой нормой амортизации, находящихся в одном и том же производственно-структурном подразделении предприятия (цехе, отделе, хозяйстве). Начисленную сумму амортизации распределяют по счетам-потребителям и статьям затрат в зависимости от того, где используются (эксплуатируются) основные средства. В дальнейшем пообъектный расчет амортизации производится только по основным средствам, поступившим и выбывшим в предыдущем месяце.  [c.101]

Аналитический учет расчетов с рабочими и служащими ведется в разрезе лицевых (персональных) счетов работников предприятия. Роль регистров такого учета выполняют обычно расчетные (расчетно-платежные) ведомости. Для обеспечения необходимых контрольных показателей по расчетам с рабочими и служащими и по использованию фонда заработной платы данные отдельных расчетных (расчетно-платежных) ведомостей должны быть обобщены по группам и категориям персонала, по видам и составу заработной платы как в целом по предприятию, так и по его структурным подразделениям (цехам, отделам). В табл. V.6 приведена примерная форма (в сокращенном виде) сводки начисленной заработной платы по ее составу и категориям работников.  [c.159]

Для проведения инвентаризации создаются постоянно действующие инвентаризационные комиссии в составе руководителя предприятия или его заместителя (председателя комиссии), главного бухгалтера или руководителя контрольно-учетной группы (в производственных единицах), начальников структурных подразделений и представителей общественности.  [c.309]

Служба контроля качества является организационно выделенной частью системы управления качеством предприятия. Чаще она является самостоятельным структурным подразделением во главе с начальником отдела технического контроля (ОТК). ОТК имеет в своем составе специализированные лаборатории или группы дефектоскопии, рентгеноструктурного анализа, спектроскопии, хроматографии и т.п. Работники цеховых служб контроля находятся в административном подчинении у начальника бюро технического контроля, подведомственного начальнику ОТК или ЦЗЛ.  [c.171]

Структурное подразделение Наименование групп рабочих Числен-. ность %  [c.172]

Наименование структурного подразделения и группы рабочих о СО ОТ 0 to 01 о> щ ОЭ О 1--О) сч t О5 Р Г-о>  [c.202]

Наименование структурного подразделения и группы рабочих  [c.203]

Основным квалификационным группам процессов создания новой продукции должны соответствовать структурные подразделения, в которых осуществляются эти процессы. Так, например, процессам научных исследований соответствует выделение научных подразделений — НИИ, научных отделов и лабораторий экспериментальные производственные процессы требуют выделения макетных мастерских, опытных цехов, экспериментальных производств и т. п.  [c.25]

Кооперируя труд инженерно-технических работников при выделении самостоятельных структурных подразделений необходимо исходить из возможности создания в службе подготовки производства групп, бюро, отделов.  [c.255]

Группа — первичное структурное подразделение — создается для выполнения определенной функции подготовки производства, если ее реализацией занято не менее 3—5 человек. При этом руководитель группы часть  [c.255]

Объемы проектно-изыскательских работ на строительство текущего года, включаемые в тематический план, определяют на основании титульных списков капитального строительства, которые передаются проектным институтам заказчиком после предварительного согласования их с подрядными строительно-монтажными организациями. Тематический план является основным документом всей производственной деятельности проектного института. Возросшие темпы и масштабы проектных и изыскательских работ требуют оперативного планирования работы в проектных институтах. В задачи оперативного планирования входят своевременное доведение плана проектных и изыскательских работ до каждого структурного подразделения (отдела, бригады, группы, исполнителя) обеспечение исполнителей необходимыми качественными исходными данными до начала проектирования увязка сроков начала и окончания работ между смежными структурными подразделениями. Главным организующим документом оперативного планирования  [c.240]

В основе каждой группы показателей лежит расчет частных коэффициентов, отражающих отдельные элементы организации производства. Частные коэффициенты служат базой для расчета обобщающих показателей по структурным подразделениям и в целом по буровому предприятию.  [c.32]

Для составления текущего комплексного плана социального развития коллектива предприятия и его структурных подразделений используются следующие материалы постановления партии и правительства, прогноз развития и специализации предприятия и его структурных подразделений текущий план развития производства и внедрения новой техники и технологии планы и расчеты создания и использования фондов планы НОТ и управления производством плановые расчеты численности рабочих, ИТР и служащих планы подготовки кадров анализ и акты состояния условий труда и техники безопасности планы жилищного строительства и строительства культурно-бытовых, спортивных и других объектов социального назначения решения и другие материалы общественных организаций по социальным вопросам предложения членов коллектива предприятия и его структурных подразделений, поступившие до и в период разработки мероприятий к плану акты проверок и материалы группы народного контроля.  [c.255]

Самостоятельные структурные подразделения создаются в зависимости от численности исполнителей, которая определяется объемом выполняемой работы (например, отдел — не менее 10 чел, бюро — не менее 7 тел группа — не менее 3 чел при меньшем числе исполнителей функция закрепляется за самим исполнителем).  [c.293]

Если под стабильностью структуры центрального аппарата пони -мать отношение наиболее постоянных структурных подразделений (отделов, служб и т.д.) в составе объединений любой группы к их общему возможному числу, то этот показатель также улучшился (0,69 против 0,47).  [c.65]

Внебюджетная деятельность разделяется на две группы. Первая группа объединяет предпринимательскую деятельность, соответствующую целевой функции вуза (образование, наука, культура), является приоритетной и осуществляется в основных структурных подразделениях вуза (факультеты, кафедры, лаборатории), которым предоставляется необходимая автономия. Деятельность первой группы связана преимущественно со вторым, третьим и четвертым уровнями отношений собственности в рамках вуза, рассмотренных нами выше. Вторая группа объединяет все виды предпринимательской деятельности от имени вуза эти виды связаны, в основном, с пятым уровнем отношений собственности в вузе. Целесообразно поручать управление предпринимательскими видами деятельности специалистам по направлениям управление материальным имуществом (например, аренда и прокат) долевое участие в сторонних организациях управление финансовыми активами вуза и т.п. Развитие предпринимательской деятельности может дать вузу значительные доходы, находящиеся в непосредственном распоряжении ректора, и создать дополнительные финансовые рычаги управления и развития вуза.  [c.194]

Однако в отличие от хозрасчета предприятия хозрасчет отдельных его структурных подразделений строится с учетом того, что они не располагают той административно-хозяйственной самостоятельностью, какой пользуются предприятия в целом. РИТС, бригады, группы, вспомогательные цехи не имеют самостоятельного баланса и расчетного счета в Госбанке, не вступают в договорные взаимоотношения и не ведут расчетов с другими предприятиями, не получают банковских кредитов и не вносят каких-либо платежей в банк. Они непосредственно не реализуют свою продукцию на сторону, не получают прибыль, и следовательно, не имеют возможности сопоставить доходы и расходы. Поэтому принцип самоокупаемости этих подразделений основан прежде всего на соизмерении фактических затрат на производство продукции (услуг) с нормативными (плановыми) затратами на тот же объект продукции (услуг).  [c.339]

Для реализации такого прогноза в стратегическом планировании инновационной политики важно правильно выбрать группу экспертов, в которую входили бы представители различных структурных подразделений вуза и его основных блоков — учебного, научного и инновационного, особенно когда их интересы конфликтуют. Это позволяет получить максимально полную информацию о процессах, происходящих в вузе. В роли экспертов было предложено выступить следующим руководителям подразделений (или их помощникам)  [c.39]

Если администрация выбирает систему управленческого контроля, построенную на основе центров прибыли и инвестиций, то далее ей предстоит решить, по какому принципу следует создавать структурные подразделения по видам выпускаемой ими продукции по обслуживаемым ими географическим регионам группам покупателей При выборе организационной структуры следует учитывать, будет ли такое деление облегчать процесс оценки деятельности структурных подразделений. Это, в свою очередь, зависит от количества общих затрат, отождествляемых с каждой альтернативной структурой. Ведь затраты, связанные с построением той или иной структуры управления, должны окупиться. Если каждое предприятие холдинга работает на определенный регион и производит различные изделия, то более разумной будет сегментация по различным регионам, чем по видам изделий. Если каждое предприятие холдинга производит какое-то определенное изделие и поставляет его в различные регионы, то деление по видам изделий будет более разумным.  [c.28]

Рассмотрим возможный порядок формирования сегментарной отчетное ти одного из структурных подразделений коммерческого банка — группы технического обеспечения отдела системно-технического обеспечения Технического управления информационных технологий банка.  [c.76]

Как видно из полного названия группы, она входит в состав отдела, который, в свою очередь, является структурным подразделением Технического управления информационных технологий банка. Управление же напрямую подчиняется Правлению банка (см. рис, 4 ).  [c.76]

Как отмечалось в разделе I, в системе управленческого контроля для оценки деятельности структурных подразделений выделяют две группы показателей — результативности и эффективности. Результативность характеризует степень достижения поставленной цели, эффективность — уровень использованных при этом ресурсов.  [c.143]

Особенность организационной структуры магистральных газопроводов заключается в незначительной (если сравнивать с промышленными предприятиями) численности персонала как ЛПУМГ (150—600 чел.), так и их структурных подразделений, служб (50— 150 чел.), бригад (7—20 чел.) и производственных групп (5— 15 чел.). Рабочие-повременщики в ЛПУМГ составляют почти 100%. До 25% производственного персонала занято круглосуточным или периодическим обслуживанием оборудования КС и ГРС. Остальные выполняют различные ремонтно-профилактические работы. Персонал ЛЭС и СТиС часто выезжает на осмотр трассы газопроводов, отводов, линий связи, средств телемеханики и оборудования ГРС, поэтому производственные бригады и группы комплектуются из специалистов широкого профиля, способных выполнять разнообразную работу по обслуживанию и ремонту сооружений, а также оборудования на объектах магистральных газопроводов.  [c.10]

Как отмечалось выше, распространение этих добровольных структурных подразделений началось в 60-хгодах. Так, в электротехнической фирме Мицубиси -группы качества прописались в 1966 г. Сначала они назывались группами движения за бездефектность .. Постепенно, однако, объектом внимания групп стали вопросы, связанные с повышением производительности  [c.129]

Сопоставление производственных мощностей отдельных це- ов и производственных участков во взаимосвязи позволяет выявлять имеющиеся между отдельными структурными подразделениями диспропорции. Они показывают, как образовавшиеся г. производстве узкие места замедляют использование резервов производства и не позволяют увеличивать выпуск продукции настолько, чтобы полностью обеспечить загрузку эксплуатируемого оборудования. Для расчета производственной мощности по предприятиям и его структурным подразделениям необходимо располагать такой информацией, как состав оборудования и его количество по видам или однородным группам, фонд времени работы оборудования, нормы и фактический уровень исполь-швання каждого вида оборудования, режим его работы и производительность в единицу времени, объемы планируемой и тактически вырабатываемой продукции.  [c.112]

Многозвенная структура управления приводила к ослаблению контроля производства и загрузке инженерно-технических работников несвойственными функциями, наличию множества мелких структурных подразделений. Несмотря на громоздкий аппарат управления НПУ, промыслов и других структурных подразделений, инженерный контроль за основным производством осуществлялся в основном в дневное время, хотя производство является непрерывным. Кроме того, переход с 1/VIII 1967 г. на пятидневную рабочую неделю привел к еще большему сокращению такого контроля (до 25% календарного времени). Инженерные службы выполняли значительный объем работ снабженческого, ремонтного характера. Инженерный контроль отставал от требований времени и не всегда оказывался эффективным. Подсобно-вспомогательные службы оставались разобщенными, функционируя как на промыслах, так и в специализированных цехах. Разбросанность и удаленность нефтепромысловых объектов приводили к еще большему дроблению и =без того мелких подсобно-вспомогательных служб, так как в районе деятельности промыслов создавались филиалы специализированных цехов и т. п. Производительность труда таких многочисленных групп была низка.  [c.153]

Производственная структура вспомогательных цехов зависит от их мощности и технологии производства. Структурные подразделения вспомогательных цехов организуются по территориальному принципу, например группы товарного цеха, или по технологическому, например участки ремонтно-механического цеха. Вспомогательные цехи с небольшой численностью рабочих (водонасосные, компрессорные) обычно не расчленя ются на подразделения.  [c.32]

Не включаются в сводную смету расходы, выделенные в особьк планово-учетные единицы производственных структурных подраз делений, относящихся к другим отраслям народного хозяйств (строительство, сельское хозяйство и др.), а также производствен ных структурных подразделений (цеха по капитальному ремонт скважин, жилищно-коммунальное хозяйство и др.), лимиты по тру ду и фонд заработной платы которых планируются по непромыт ленной группе.  [c.102]

Хозрасчетные показатели для основных структурных подразделений НГДУ (групп по добыче нефти, комплексных звеньев по обслуживанию скважин) характеризуют объемы добычи нефти и газа, себестоимость продукции (по затратам, зависящим от этих подразделений), производительность труда.  [c.341]

В данном разделе роль сегментарной отчетности в координации деятельности отдельных структурных подразделений предприятия рассматривается на примере ЗАО Провизор — крупной аптечной сети, состоящей из 41 аптеки, 25 аптечных пунктов и одного аптечного склада. Основной вид деятельности предприятия — розничная и оптовая торговля медикаментами, изделиями медицинского назначения, парафармацевтикой, приобретаемыми как на внутреннем, так и на внешнем рынках. По требованию учредителей учет такого товара строго разграничен. Кроме того, в связи с налоговым регламентом (применение различных ставок НДС по различным товарным группам) также необходимо раздельное ведение учета отдельных групп товаров. В результате на предприятии выделено 6 групп товаров  [c.87]

Рассмотрим возможности трансфертного ценообразования на примере группы технического обеспечения коммерческого банка. Речь о ней уже шла в разделе 3.2. Установление ТЦ позволит банку ответить на следующие вопросы необходим ли в банке модный сейчас на Западе аутсорсинг (англ, outsour ing — передача части работ, выполняемых группой, сторонним компаниям) Сможет ли группа работать как самостоятельное предприятие по обслуживанию других структурных подразделений и управлений банка, конкурируя наравне с другими сервисными компаниями Эти вопросы, интересуют как сотрудников группы, так и правление банка.  [c.184]

economy-ru.info

Функциональное структурное подразделение - Большая Энциклопедия Нефти и Газа, статья, страница 1

Функциональное структурное подразделение

Cтраница 1

Функциональные структурные подразделения формируются, когда численность работников, занятых соответствующей функцией управления, также не ниже определенного минимума. Так, методическими указаниями НИИТруда создание отдела рекомендуется при числе работников не менее 10 человек, бюро - 7 человек. При меньшем числе работников структурные подразделения не создают, а выделяют старших исполнителей и исполнителей.  [1]

АСУ самыми активными участниками должны быть специалисты соответствующих функциональных структурных подразделений аппарата управления. И в результате создаваемые АСУ должны как бы органически вписываться в сложившиеся традиционные системы управления как инструмент автоматизации соответствующих функций управления. Разумеется, под воздействием автоматизации функций управления традиционно складывающиеся аппараты управления находятся в постоянном развитии. Но тем не менее противопоставлять АСУ традиционным системам управления нам представляется необоснованным.  [2]

Информацию о доступных операциям проектирования ресурсах должны обеспечивать руководители функциональных структурных подразделений проектной организации.  [3]

Существуют разработанные и утвержденные нормативы - - численности инженерно-технических работников и служащих для функциональных структурных подразделений на промышленных предприятиях.  [4]

Функциональное разделение управленческого труда находит свое отражение в организационной структуре аппарата управления и образовании его функциональных структурных подразделений и служб. Оно должно обеспечить равномерную занятость управленческих работников, нормальную напряженность их труда, исключить параллелизм и дублирование.  [5]

В процессе выполнения должностных обязанностей ММ взаимодействует с линейными ( цехами, отделами) и функциональными структурными подразделениями по вопросам разработки отдельных мероприятий плана маркетинга и контроля за их исполнением.  [6]

Порядок проведения работы по учету, аттестации, рационализации и планированию рабочих мест должен определять руководитель предприятия ( администрация) совместно с выборным профсоюзным органом при участии всех функциональных и структурных подразделений, которые призваны обеспечить достижение соответствующих показателей по совершенствованию рабочих мест, внедрение необходимых организационно-технических и других мероприятий.  [7]

Применительно к мастеру, начальнику цеха и директору предприятия - основным лицам линейного управления разработка норм управляемости сводится к определению численности рабочих, приходящихся на одного мастера, числа функциональных и структурных подразделений, управляемых одним начальником цеха или директором предприятия, в зависимости от различного уровня производственных факторов и особенностей организации производства и управления.  [8]

Выделение тех или иных функций управления в самостоятельные структурные подразделения осуществляется исходя из специфики и масштабов производства на основе действующих в отрасли типовых структур и исходных критериев для формирования производственных и функциональных структурных подразделений.  [9]

Для эффективной постановки бюджетирования чрезвычайно важным является то обстоятельство, что весь бюджетный процесс, управление им на уровне компании в целом должны быть сосредоточены в одних руках, в одном функциональном структурном подразделении.  [10]

В перечень включаются не только поздравительные письма, телеграммы, пригласительные билеты, информация, присылаемая для сведения, но и все документы, проходящие через службу документации и подвергающиеся в отраслевых и функциональных структурных подразделениях и службах оперативному учету в специальных учетных формах.  [11]

Располагая полным набором работ, присущих рассматриваемому коллективу, необходимо классифицировать все работы по принадлежности к определенным функциям и сгруппировать работы по общности основных признаков. Применительно к таким группам можно формировать функциональные структурные подразделения организации, определять границы их компетентности, требования к специалистам, разрабатывать рациональные процедуры работ по инновационной программе.  [12]

Организационная структура министерства должна отвечать требованиям успешного выполнения поставленных выше задач. В составе министерства для оперативного руководства производством создаются необходимые производственные и функциональные структурные подразделения.  [13]

Аттестационная комиссия утверждается в составе председателя, его заместителя, секретаря и членов комиссии. В аттестационную комиссию включаются руководитель предприятия, его заместители, руководители функциональных структурных подразделений, представители профсоюза и кадровых служб, высококвалифицированные специалисты.  [14]

Раздел Взаимоотношения с другими структурными подразделениями должен отражать наличие и характер взаимосвязей службы делопроизводства с другими структурными подразделениями, возникающими в ходе выполнения ее задач и функций, взаимные обязательства, состав и характеристику документов, разрабатываемых службой делопроизводства совместно с другими структурными подразделениями, сроки их представления, периодичность обмена информацией. Как правило, в этом разделе фиксируются отношения с отделом кадров, секретариатом коллегиального органа, функциональными структурными подразделениями, юридическим отделом. В разделе перечисляются виды деятельности, которые служба делопроизводства проводит по согласованию с другими подразделениями.  [15]

Страницы:      1    2

www.ngpedia.ru

Положение о структурном подразделении пример и бланк

Есть несколько оговорок:

  • Положения о структурных подразделениях актуальны только тогда, когда они присутствуют в организации.
  • Их наличие для организации не обязательно.

Структурные подразделения выделяют в установленном порядке как часть предприятия. Ни них возлагают самостоятельные функции, задачи и ответственность. Подразделения не обладают признаками юридического лица и не являются обособленными.

Критерий, по которому выделяют в отдельную структуру некоторую часть предприятия или работников, — наделение ее особыми задачами и функциями. За подразделением закрепляют особые полномочия, необходимые для решения поставленных задач.

Исходя из практики управления, эффективная организация работы и контроля возможна в том случае, если у одного руководителя в подчинении находится не больше 10 сотрудников. Таким образом, крупные подразделения желательно делить на более мелкие:

  • Отделы – на участки, сектора и отделения.
  • Цеха – на участки и сектора.
  • Управление – на службы и отделы.

Самая важная часть положений – упорядочение взаимосвязей между отдельными подразделениями, а также разграничение зон ответственности.  Анализ круга вопросов взаимодействия показывает дублирующих друг друга связей. То есть, не вся поступающая в определенный отдел информация ему нужна. Разработка положений направлена на упорядочение этих информационных потоков, уменьшение времени их прохождения между руководителем и исполнителем, на повышение качества и скорости принятия решений.

Разработка

Разработка положения о структурном подразделении включает:

  1. Определение задач, решением которым будет заниматься вновь созданное структурное подразделение. Они должны быть реальными, то есть в принципе выполнимыми. Процесс комплектации подразделения сотрудниками происходит исходя из их возможностей решения поставленных задач. После этого принимается решение привлечь специалистов со стороны или справиться с задачами усилиями собственных подобранных сотрудников. На данном этапе планируется обучение персонала.
  2. Определение необходимых функций подразделения для решения поставленных задач.
  3. Группировка однотипных функций по отдельным направлениям, определение количества необходимого персонала (функции распределяются среди виртуальных работников и рассчитываются нормы времени на их выполнение, либо используют другие методы), анализ возможности контроля руководителем структурного подразделения за выполнением функций. В ходе анализа определяется степень необходимости создания более мелких структурных единиц внутри подразделения.
  4. Определение служебных взаимосвязей с другими подразделениями.

По окончанию данной работы, проект «Положения» отдают заинтересованным подразделениям (определяются на предыдущем этапе работы) на согласование. Далее анализируются собранные замечания и предложения. При необходимости собирается «согласительная комиссия», которая решает разногласия по содержанию.

После этого проект передают в юридический отдел, где проверяется его соответствие действующему законодательству. При положительном ответе, документ утверждается у руководителя.

В некоторых организациях (зачастую это государственные и муниципальные органы, бюджетные учреждения) разработка и утверждение Положений закреплено отдельным документом, а именно «Инструкцией о порядке составления, согласования и утверждения Положений о структурных подразделениях».

Можно использовать и другой метод. За основу берут «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих». Основные функции и задачи могут быть производными от обязанностей специалистов, руководителей, и наоборот. Но при этом функции и задачи в обязательном порядке уточняют и дополняют в соответствии с конкретной организацией.

К разработке Положений лучше всего применять неформальный подход. Типовые, штампованные формулировки приводят к тому, что сотрудники обращаются к таким документам только при приеме на работу в рамках ознакомления, то есть, в дальнейшем не опираются на него при работе.

Обязанности разработки Положений возлагаются на отдел организации и оплаты труда. Если же он отсутствует, то этим занимается юридический отдел или отдел кадров.

Содержание

В положении определяется: правовое положение и порядок создания подразделения; его структура и штатная численность; права и ответственность, задачи, функции, порядок взаимодействия с другими структурами организации.

Таким образом, Положение может включать следующие разделы:

  1. Общие положения.
  2. Структуру и штатную численность.
  3. Функции.
  4. Задачи.
  5. Права.
  6. Ответственность.
  7. Взаимодействие.

Данная структура документа носит рекомендательный характер. На практике в Положении может быть как больше разделов (добавляют условия оплаты труда, имущество и средства и т.д.), так и меньше.

  Скачать положение о бухгалтерии (Размер: 73,0 KiB | Скачиваний: 4 564)

  Скачать положение о финансовом отделе (Размер: 74,5 KiB | Скачиваний: 1 826)

  Скачать положение о юридическом отделе (Размер: 67,5 KiB | Скачиваний: 1 589)

  Скачать положение о цехе (Размер: 71,5 KiB | Скачиваний: 2 130)

  Скачать положение о техническом отделе (Размер: 63,5 KiB | Скачиваний: 2 330)

  Скачать положение об административно-хозяйственном отделе (Размер: 61,0 KiB | Скачиваний: 2 002)

  Скачать положение об отделе управления делами (Размер: 59,5 KiB | Скачиваний: 1 665)

  Скачать положение о транспортном отделе (Размер: 55,5 KiB | Скачиваний: 1 656)

mirblankov.ru

Для чего нужны положения о структурных подразделениях

Начнем с того, что отметим две важных детали:1. Написание положений актуально, если есть реальное деление организации на эти самые подразделения.2. Наличие рассматриваемых положений не обязательно для организации.

Структурное подразделение организации - выделенная в установленном порядке, но не обладающая признаками юридического лица и не являющаяся обособленной, часть предприятия, на которую возлагаются самостоятельные задачи, функции и ответственность.

Основным критерием для выделения части предприятия (работников) в отдельную структуру является возложение на неё особых задач и функций, а также придание особых полномочий, необходимых для решения этих задач.

Практика управления показывает, что эффективно организовать работу и осуществлять контроль возможно, если в непосредственном подчинении у одного руководителя находится не более 8-10 работников. Следовательно, желательно деление крупных подразделений на более мелкие структурные единицы:

  • управления - отделы, службы;
  • цеха - секторы, участки;
  • отделы - отделения, секторы, участки.
Наиболее важной составной частью положений является разграничение зон ответственности и упорядочение взаимосвязей между подразделениями. Попробуйте свои существующие "прямоугольники" (структурные подразделения) соединить между собой линиями, указывающими на их связи. Получится картинка напоминающая паутину. А если Вы проанализируете круг вопросов, по которым идет взаимодействие, то я уверен, что обнаружите массу "пустых" (информация просто не нужна тому отделу, куда она поступает) и дублирующих друг друга связей. А ведь организационное построение и в частности разрабатываемые положения направлены именно на то, чтобы упорядочить эти информационные потоки, уменьшить время их прохождения от исполнителя до руководителя и обратно, и в конечном счете повысить качество и скорость принятия решений.

Разработка положения о структурном подразделении

Во-первых, определите задачи, для решения которых создается структурное подразделение. Задачи, ставящиеся перед ним, должны быть реальными, пусть даже и кажущимися невыполнимыми на данном этапе, но выполнимыми в принципе. В дальнейшем, в процессе комплектации этого подразделения сотрудниками, Вы будете оценивать людей на предмет их способности к решению поставленных задач, определять, есть ли необходимость привлечения специалистов со стороны или достаточно собственного кадрового ресурса, а также планировать обучение персонала.

Во-вторых, определите функции (действия), которые должно выполнять подразделение для решения поставленных задач.

В-третьих, сгруппируйте однотипные функции по отдельным направлениям, определите количество необходимого персонала, путем распределения функций среди виртуальных работников и расчетом норм времени на их выполнение (либо другим способом), проанализируйте возможность контроля руководителем подразделения за выполнением всех возложенных на подразделение функций и определите, нет ли необходимости создания внутри подразделения более мелких структурных единиц.

Далее, вставьте "кирпичик" в существующую структуру и определите служебные взаимосвязи с другими подразделениями.

После завершения данной работы отдайте проект "Положения" на согласование в заинтересованные подразделения (они определены на предыдущем этапе работы). Соберите замечания и предложения. Проанализируйте их, если они существенные и конструктивные (будьте аккуратны, ведь вы отбираете у других руководителей часть полномочий, что может лишить их статуса незаменимости), то соберите, так называемую "согласительную комиссию", решите все разногласия по содержанию.

Передайте в юридический отдел на проверку соответствия действующему законодательству и после получения положительного ответа, утвердите документ у руководителя.

В отдельных организациях, чаще это присуще государственным и муниципальным органам или бюджетным учреждениям, порядок разработки и утверждения Положений закрепляется отдельным документом "Инструкция о порядке составления, согласования и утверждения Положений о структурных подразделениях".

Можно при разработке Положения пойти другим, более простым путем. И взять за основу "Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих", так как основные задачи и функции подразделения могут являться производными от должностных обязанностей соответствующих руководителей и специалистов, и наоборот. При этом задачи и функции структурного подразделения должны быть обязательно уточнены и дополнены применительно к вашей организации. К примеру, функции отдела маркетинга и рекламы будут определяться путем сложения должностных обязанностей начальников отдела маркетинга и рекламы, в соответствии с задачами, возлагающимися на данный отдел, и с учетом специфики структурного построения и деятельности данного предприятия.

Главное - неформальный подход к разработке Положения. Излишний бюрократизм, применение типовых, штампованных формулировок, приведет к тому, что единожды ознакомившись при приеме на работу с таким документом сотрудник к нему больше никогда не обратиться и соответственно не будет в дальнейшем опираться на него в работе.

Обязанность разработки Положений о структурных подразделениях обычно возлагается на отдел организации и оплаты труда, а при его отсутствии, на отдел кадров или юридический отдел.

В положении должны быть определены: порядок создания и правовое положение подразделения в ионизационной структуре предприятия; структура подразделения и его штатная численность; задачи, функции, права и ответственность, а также порядок взаимодействия подразделения с иными структурами организации.

Как следует из определения, Положение может состоять из следующих разделов:

  1. Общие положения.
  2. Структура и штатная численность.
  3. Задачи.
  4. Функции.
  5. Права.
  6. Взаимодействие.
  7. Ответственность.
Приведенная структура документа является рекомендуемой. На практике разделов в Положении может быть как больше (могут добавляться: имущество и средства (бюджет), условия оплаты труда, организация работы, порядок утверждения и внесения изменений и т. д.), так и меньше.

В качестве примера приведем несколько образцов типовых положений:

Скачать

blankiroom.ru

Структурное подразделение - Большая Энциклопедия Нефти и Газа, статья, страница 1

Структурное подразделение

Cтраница 1

Структурные подразделения, отвечающие за сбыт, являются основными подразделениями предприятия, выполняющими функции оперативного маркетинга. От эффективности деятельности этих подразделений зависит во многом эффективность деятельности всего предприятия.  [1]

Структурные подразделения при этом сохраняют свой линейный или функциональный принцип. Важной частью матричной структуры является активное использование различного рода полуавтономных групп, которые создаются для достижения конкретной цели или решения проблемы, могут самостоятельно распределять ресурсы, организовывать трудовой процесс и формулировать направления работы.  [3]

Структурные подразделения ( дочерние организации) холдинга самостоятельно ведут суммовой учет товарно-материальных ценностей. Для формирования учетных цен в структурных подразделениях ( дочерних организациях) бухгалтерия, в конце отчетного месяца, формирует первичные документы на товарно-материальные ценности, поступившие в подразделения ( дочерние организации) в этом отчетном месяце, которые после подписания главным бухгалтером и директором по снабжению холдинг-компании направляются по почте в подразделения, где осуществляется приходование и формирование учетных цен по подразделениям.  [4]

Структурные подразделения действуют в соответствии с положениями, утверждаемыми директором организации.  [5]

Структурное подразделение Министерств, Гос. Главные управления по межреспубликанским поставкам продукции при СИХ СССР образованы на основании постановлений правительства СССР.  [6]

Структурные подразделения с численностью 5 - 15 человек желательно размещать в отдельных помещениях.  [7]

Структурные подразделения, оказавшиеся левее вертикальной границы, относятся к отраслевым лидерам и потому способны диктовать моду в области затрат и цен, а, следовательно, генерировать высокие-денежные потоки. Структурные подразделения, оказавшиеся по правую сторону от границы отстают от лидера, вынуждены следовать в их фарватере.  [8]

Структурные подразделения группируются по уровню управления и располагаются в порядке подчиненности слева направо. Смежные подразделения располагаются в соответствии с направлениями материальных потоков. Например, кладовая заготовок цеха поставщика располагается слева от структурных подразделений данного цеха, а кладовая готовых деталей цеха-потребителя - справа. Места прохождения информации соединяют линиями со стрелками, указывающими направление потоков.  [9]

Структурные подразделения в течение бюджетного периода находятся в функциональном подчинении различных служб аппарата управления. Функциональное подчинение существенно отличается от полного ( линейного) подчинения. Во-первых, каждая управленческая служба имеет свой профиль, что ограничивает пределы ее вмешательства в оперативную деятельность подразделения. Например, планово-экономическое управление, занимающееся вопросами планирования и контроля выпуска и производственных затрат, не может давать указания отделу сбыта в части корректив политики в сфере продаж - это прерогатива управления маркетинга и сбыта. Во-вторых, прямой контроль управленческих служб относится лишь к текущему выполнению централизованных показателей. В части же методов их достижения аппарат управления может лишь давать свои рекомендации руководителю центра ответственности.  [10]

Структурные подразделения предоставляют исполнительские отчеты только по контролируемым ими показателям. Сведением данных в низовых структурах занимаются сами подразделения.  [11]

Структурные подразделения по стандартизации - самостоятельные подразделения, административно они подчиняются заместителю директора или главному инженеру.  [12]

Структурное подразделение и Вид деятельности ставятся прочерки.  [13]

Структурные подразделения группируются по уровням управления и располагаются в порядке подчиненности слева направо. Смежные подразделения располагаются в соответствии с направлениями материальных потоков. Например, кладовая заготовок цеха-поставщика располагается слева от структурных подразделений данного цеха, а кладовая готовых деталей цеха-потребителя - справа. Места прохождения информации соединяют линиями со стрелками, указывающими направление потоков.  [14]

Структурное подразделение, являющееся частью отдела или сектора.  [15]

Страницы:      1    2    3    4

www.ngpedia.ru

структурное подразделение организации - это... Что такое структурное подразделение организации?

 структурное подразделение организации

3.34 структурное подразделение организации: Учрежденный организацией орган управления частью организации с самостоятельными функциями, задачами и ответственностью (цех, служба, участок).

3.1.29 структурное подразделение организации : Учрежденный организацией орган управления частью организации с самостоятельными функциями, задачами и ответственностью.

Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации. academic.ru. 2015.

  • структурное подразделение
  • Структурное программирование

Смотреть что такое "структурное подразделение организации" в других словарях:

  • "Структурное подразделение организации" — 2.3. Структурное подразделение организации (в тексте Правил сокращенно структурное подразделение ) учрежденный организацией орган управления частью организации с самостоятельными функциями, задачами и ответственностью. Источник: Правила: Правила… …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • структурное подразделение — 3.15 структурное подразделение: Официально выделенная часть организации или учреждения вместе с относящимися к ней работниками, выполняющими установленный круг обязанностей и отвечающих за выполнение возложенных на них задач. Источник …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • Структурное подразделение преступного сообщества (преступной организации) — 4. Под структурным подразделением преступного сообщества (преступной организации) следует понимать функционально и (или) территориально обособленную группу, состоящую из двух или более лиц (включая руководителя этой группы), которая в рамках и в… …   Официальная терминология

  • Структурное подразделение органа местного самоуправления — юридически оформленный и организационно обособленный элемент внутренней организации органа местного самоуправления, состоящий из муниципальных служащих и должностных лиц, наделенных компетенцией, производной от компетенции органа местного… …   Большой юридический словарь

  • Внутреннее структурное подразделение кредитной организации (ее филиала) — Внутренним структурным подразделением кредитной организации (ее филиала) является ее (его) подразделение, расположенное вне места нахождения кредитной организации (ее филиала) и осуществляющее от ее имени банковские операции, перечень которых… …   Официальная терминология

  • подразделение структурное организации — 3.1.4 подразделение структурное организации : Учрежденный организацией орган управления частью (подразделением) организации с самостоятельными функциями, задачами и ответственностью, вместе с относящимися к ней работниками, выполняющими… …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • СЛУЖБА ОХРАНЫ ТРУДА В ОРГАНИЗАЦИИ — самостоятельное структурное подразделение организации, образованное с целью обеспечения соблюдения требований охраны труда, осуществления контроля за их выполнением и состоящее из штата специалистов по охране труда во главе с руководителем… …   Российская энциклопедия по охране труда

  • ФИРМЕННАЯ СЕКЦИЯ ОРГАНИЗАЦИИ — Фирменной секцией организации, выпускающей товары народного потребления (далее фирменная секция), является секция (отдел) крупного магазина, созданная для реализации и рекламы максимально полного ассортимента товаров, выпускаемых одной или более… …   Право Белоруссии: Понятия, термины, определения

  • Отдел организации психологической работы УРЛС ГУК МВД России — Структурное подразделение Управления по работе с личным составом Главного управления кадров МВД России, осуществляющее функции организации и управления психологическим обеспечением деятельности ОВД и ведомственных образовательных учреждений. До… …   Энциклопедия современной юридической психологии

  • СО 05-06-АКТНП-005-2005: Регламент организации безопасного проведения огневых, газоопасных и других работ повышенной опасности на линейных и технологических опасных производственных объектах магистральных нефтепродуктопроводов системы ОАО "АК "Транснефтепродукт" и оформления нарядов-допусков на их подготовку и проведение — Терминология СО 05 06 АКТНП 005 2005: Регламент организации безопасного проведения огневых, газоопасных и других работ повышенной опасности на линейных и технологических опасных производственных объектах магистральных нефтепродуктопроводов… …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

normative_reference_dictionary.academic.ru