Чем отличается срок хранения от срока годности? Срок хранения определение


Чем отличается срок годности от срока хранения в 2018 году

срок годности

Понятия «срок годности» и «срок хранения» чаще всего относят к пищевым продуктам и бытовой и прочей химии.

Под термином «срок годности» означают временной промежуток, после которого даже при выполнении всех требований к хранению, товар или продукт невозможно никаким образом использовать по назначению.

В отличие от него срок хранения описывает временной промежуток, в который продукт или товар (условия хранения полностью соблюдены) сохраняет все заявленные качества, присущие новому.

К примеру, срок хранения пакета молока составляет 5 дней при температуре +6 градусов. Следовательно, в этот промежуток вкус молока ничем не отличается от нового. Если молоко пролежало в таких условиях 12 дней, то производитель не гарантирует, что его вкус не изменится. Даже если молоко подкисло или полностью скисло, его все еще можно использовать, например, для выпечки. Поэтому срок годности не меньше 12 дней.

срок годности и срок хранения

Срок годности и срок хранения обязательно должны быть указаны на упаковке

Такая же ситуация и с бытовой и прочей химией. К примеру, срок хранения жидкости для очистки инжектора, которую заливают в бензобак, составляет 6 месяцев. В течение этого срока (при соблюдении условий хранения) все характеристики жидкости соответствуют новой.

После того как срок хранения закончился, какие-то характеристики жидкости могут измениться. Например, цвет, запах, эффективность. Однако ее все еще можно использовать для очистки инжектора, пусть и с меньшей эффективностью. Если же истек срок годности, то вместо очистки инжектора такая жидкость лишь еще сильней загрязнит или повредит его.

Срок хранения должен быть меньше или равен сроку годности.

В отношении бытовых приборов и другой сложной техники, срок хранения означает временной промежуток, на протяжении которого устройство сохраняет все заявленные производителем характеристики, качества, способности и аналогично новому. Срок годности означает временной промежуток, в котором использование прибора или устройства возможно, пусть и со сложностями.

Использование продуктов или товаров, срок хранения которых превышен, но условия соблюдены, не представляет опасности, однако производитель не гарантирует, что все характеристики будут сохранены. Использование продуктов или товаров, срок годности которых превышен, не только невозможно, но и представляет угрозу.

zaschita-prav.com

Срок хранения - это... Что такое Срок хранения?

Срок хранения (BBD англ. Best Before Day; shelf life; freshness date) — время хранения продуктов питания и др., в течение которого они остаются качественными или дата, когда этот срок истекает.

Согласно ГОСТу Р 51074-2003 срок хранения: «период, в течение которого пищевой продукт при соблюдении установленных условий хранения сохраняет свойства, указанные в нормативном или техническом документе. Истечение срока хранения не означает, что продукт не пригоден для использования по назначению». Другими словами, на протяжении этого срока продукт полностью сохраняет вкус, консистенцию, аромат и полезные качества (например, содержание живых культур в йогурте) в таком же виде, как и при выпуске.

Срок хранения или гарантийный срок хранения может назначаться промышленным товарам, строительным материалам, документам и др.

Срок годности

Срок годности (UBD англ. Use By Date; expiration date) — время хранения продуктов питания и др., в течение которого они остаются безопасными для употребления или дата, когда этот срок истекает.

Согласно закону о защите прав потребителей, срок годности — период, по истечении которого товар (работа) считается непригодным для использования по назначению.[1]

По истечении срока годности продукты питания считаются непригодными в пищу, лекарства — запрещены к употреблению, а потребительские товары расцениваются как продаваемые «без претензий». Для отдельных товаров термин «срок годности» эквивалентен гарантийному сроку.[2]

То есть по истечении срока хранения мёд, например, может потемнеть или засахариться (то есть спустя восемь месяцев он может стать уже не таким, как при изготовлении), однако он всё ещё безопасен и даже полезен. А вот если истёк срок годности мёда (примерно два года со дня выработки), то лучше от такого лакомства вообще воздержаться.[3]

См. также

Примечания

Ссылки по теме и источники информации

  • ГОСТ Р 51074-97 «Продукты пищевые. Информация для потребителя»
  • Срок хранения вещей в ст. 889 ГК РФ.

dic.academic.ru

Срок хранения и срок годности по законодательству РФ

В сфере торговли, а в частности, в сфере продовольствия, различают два термина: срок хранения товара и срок годности. Часть граждан ошибочно полагают, что это два синонима, но на самом деле, это не так, и между этими двумя определениями есть разница, причем существенная.

Что же такое срок хранения, а что такое срок годности, и к каким товарам применимы эти два понятия — важный вопрос, и разницу необходимо знать каждому потребителю.

Ведь закон предполагает защиту потребителя от некачественных товаров и недобросовестных продавцов, касаемо всех характеристик, которые должны соответствовать ГОСТам и стандартам.

Отличия между периодом хранения продукции и сроком ее годности

Итак, в чем же отличия двух таких смежных понятий?

Срок хранения – это время, на протяжении которого купленная продукция является пригодной для использования без потери своих характеристик и качеств, которые указаны в техническом паспорте или инструкции.

По истечении срока хранения, товар сохраняет основные свойства, но могут измениться его отдельные качества, критичным это не является, и приобретенную продукцию все еще можно применять.

Срок годности – это время, на протяжении которого приобретенную продукцию можно применять в соответствии с ее назначением. После того, как срок годности заканчивается, продовольственные товары и лекарства, а также часть других непродовольственных изделий использовать нельзя.

Продавец не имеет права реализовывать товары с истекшим сроком годности. Такой товар должен быть возвращен изготовителю или утилизирован.

Срок годности на реализуемой продукции может быть указан двумя способами:

  • на упаковке может быть указана определенная дата: число, месяц и год, в течение которого нужно использовать товар;
  • изготовитель может установить период, по истечении которого продукция не подлежит использованию. В таком случае, указывается количество лет или месяцев, например 12 месяцев с даты изготовления.

На определенный перечень товаров, установленный Постановлением Правительства РФ от 16.06.97 г., производитель обязан определять и указывать срок годности в обязательном порядке.

Это товары, которые по истечении срока годности могут угрожать здоровью и безопасности человека, а также нанести урон окружающей среде.

К ним относятся:

  • продукты питания, которые имеют упаковку;
  • лекарственные препараты;
  • химические реагенты и вещества;
  • бытовая химия;
  • промтовары, в составе которых есть вещества, меняющие свои качества под воздействием окружающей среды и других внешних факторов, например, батарейки, пиротехника, огнетушители, презервативы и так далее.

Что касается товаров длительного предназначения, то на них производитель может устанавливать гарантию и срок службы изделия.

В течение этого периода, изготовитель гарантирует работоспособность приобретенного изделия без потери его функциональных и качественных характеристик.

Если изделие теряет свои качества, то производитель обязан восстановить работоспособность такого товара за свой счет. Некоторые товары могут иметь как срок годности, так и срок хранения.

Каждый покупатель имеет законное право приобрести продукцию, которая отвечает всем нормам и стандартам качества в своей категории, а также не несет опасности для здоровья и жизни.

Реализация товара с истекшим сроком годности запрещена законодательством Российской Федерации. За продажу таких товаров продавец несет административную и уголовную ответственность.

Продавец должен следить за реализуемой продукцией и, в случае обнаружения просроченных товаров, он должен самостоятельно убрать их с прилавка.

В случае обнаружения такого товара специальными контролирующими органами, продавцу дается предписание для утилизации продукции с истекшим сроком годности.

Если продавец не выполняет в установленные сроки указаний контролирующих органов, то на него налагается административное взыскание в виде штрафа.

Что делать при обнаружении просроченного товара в магазине?

Претензия продавцу на некачественные продукты питания

Проверяйте приобретаемый товар до того, как вы его оплачиваете. Это избавит вас в дальнейшем от ненужной волокиты и потери времени.

Если вы обнаружили в магазине товар с истекшим сроком годности, то вам нужно поступить следующим образом:

  • попросить пригласить управляющего или старшего менеджера магазина, показать ему обнаруженный просроченный товар и потребовать убрать его с прилавка;
  • в случае если старший продавец или управляющий отказывается выполнять ваши требования, оставьте соответствующую запись в книге отзывов и предложений, которая в обязательном порядке должна быть в магазине и находится в уголке потребителя. Не забудьте оставить свои контактные данные для получения ответа на свою жалобу от руководства магазина;
  • вы можете купить просроченный товар, взять чек и обратиться в Роспотребнадзор или общество по защите прав потребителя.

Как вернуть просроченную продукцию обратно в магазин?

Если вы обнаружили просрочку уже после покупки, то сразу после обнаружения идите в магазин, где товар был приобретен. Не откладывайте этот момент даже на день.

Лучше сделать это сразу, тогда доказать факт просрочки будет намного быстрее и проще. Проверьте, сохранился ли у вас чек на покупку.

Образец жалобы в Роспотребнадзор о нарушении прав потребителей

Но если вдруг чек вами не обнаружен, и вы его выбросили, не отчаивайтесь. Ваши законные права на приобретение качественной продукции при этом не теряются.

Вместо чека вы можете предъявить продавцу выписку из банка, если оплата производилась по карте, взять с собой свидетеля покупки, который сможет ее подтвердить, или запросить видео с камер наблюдения, если они присутствуют в торговой точке.

Что касается сроков хранения, то здесь такого строгого ограничения нет. Такой товар не теряет своих качественных и функциональных характеристик, и может быть использован по назначению. Однако старайтесь все же избегать приобретения товаров с истекшим сроком хранения.

uropora.ru

СРОК ГОДНОСТИ это что такое СРОК ГОДНОСТИ: определение — Право.НЭС

СРОК ГОДНОСТИ

период времени, в течение которого товар, вещь, услуга обеспечивают свое целевое функционирование.

Оцените определение:

Источник: Большой юридический словарь

СРОК ГОДНОСТИ

срок, в течение которого предмет, вещь сохраняет свои свойства в мере, обеспечивающей их функционирование, использование. По истечении С.г. продукты питания считаются непригодными в пищу, лекарства -запрещены к употреблению, а потребительские товары расцениваются как продаваемые "без претензий" Для отдельных товаров термин "С.г." эквивалентен гарантийному сроку.

Оцените определение:

Источник: Экономика и право: словарь-справочник

СРОК ГОДНОСТИ

срок, по истечении которого товар считается непригодным для использования по назначению. Относится к императивным срокам, поскольку устанавливается законом, иными правовыми актами, обязательными требованиями государственных стандартов или другими обязательными правилами и не может быть изменен соглашением сторон. Императивный характер обусловлен объективным критерием: химическими, биологическими и т.п. качествами товара. Устанавливается для продуктов питания, медикаментов, бытовых химических товаров, парфюмерии и иных, безопасное использование которых возможно лишь в пределах указанных сроков. С.г. товара относится к числу абсолютно определенных сроков, т.к. исчисляется тем периодом времени со дня его изготовления, в течение которого он пригоден к использованию, либо датой, до наступления которой товар пригоден к использованию. ГК РФ обязывает продавца передать товар, на который установлен С.г., с таким расчетом, чтобы он мог быть использован по назначению до истечения этого срока (т.е. в течение срока реализации товара). В договорных обязательствах С.г. служит условием, обеспечивающим выполнение продавцом обязанности передать товар надлежащего качества, поэтому является и критерием для определения срока обнаружения недостатков товара. С.г. устанавливаются также в обязательствах по производству работ и оказанию услуг. В обязательствах вследствие причинения вреда С.г. является одним из условий возникновения обязательства по возмещению вреда, причиненного в связи с недостатками товаров, работ или услуг, поскольку он подлежит возмещению, только если возник в течение установленных С.г. В то же время обязанность возместить вред может возникнуть и за пределами С.п, если в нарушение требований закона он не установлен или лицо, которому был продан товар, для которого была выполнена работа или которому была оказана услуга, не было предупреждено о необходимых действиях по истечении С.г. и возможных последствиях при невыполнении этих действий либо ему не была предоставлена полная и достоверная информация о товаре (работе, услуге). Е.Н. Васильева

Оцените определение:

Источник: Юридическая энциклопедия

determiner.ru

Применение перечней для определения сроков хранения документов, образованных до 2010 года - Статьи об архивном деле, документообороте, делопроизводстве

Применение перечней для определения сроков хранения документов, образованных до 2010 года

Приказом Минкультуры РФ  от 25.08. 2010 г. № 558 был утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения.  Данный документ является основным при определении сроков хранения документов, образованных начиная с 2011 года. Вместе с тем наблюдается правовая сложность проведения экспертизы ценности документов, образованных до этой даты. За разъяснениями о применении перечней мы обратились к к.и.н., доценту, заведующей кафедрой архивоведения ИАИ РГГУ Е.М. Буровой.

Основным нормативным документом при определении сроков хранения документов являются перечни. Обязательность их применения установлена ст. 17 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». 

Также перечни упоминаются в качестве инструмента при проведении экспертизы ценности в Основных правилах работы архивов организации (М., 2002 г.) и в Основных правилах работы ведомственных архивов (М., 1986 г.), которые до сих пор остаются официально действующими документами. Аналогичная информация содержится в Правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (М., 2007 г.).

Юридическая сила вышеперечисленных правил разная: одни имеют регистрацию в Минюсте, другие утверждены либо одобрены коллегией Росархива. Однако все они являются нормативными регуляторами архивных процессов, в том числе проведения экспертизы ценности документов. Право устанавливать такие правила закреплено за Росархивом. Следует лишь обратить внимание, что ни в Федеральном законе, ни в указанных правилах ни слова не говорится о порядке, механизме ввода в действие перечней.

Такие указания можно найти в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения 2000 года (пункт 3.13). Звучат они следующим образом:

С введением в действие настоящего Перечня часть 1-ю "Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения" (М., 1989), утвержденного Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 15 августа 1988 г., считать утратившей силу применительно к указанным в данном Перечне управленческим документам, начиная с середины 90-х годов ХХ в. (с 1995 года). Для отбора управленческих документов за более ранний период времени (80-е - первую половину 90-х годов), а также специфической (отраслевой) документации применяется "Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения" (М., 1989). Наряду с ними следует применять "Перечень документов, подлежащих приему в государственные архивы СССР" (М., 1973), систему перечней по научно-технической документации, а также ведомственные перечни, примерные номенклатуры дел организаций, решения ЦЭПК Росархива о сроках хранения определенных документов.

К сожалению, перечень 2010 года не сдержит никаких указаний по его применению. Минюст в инициативном порядке исключил эту информацию из документа. Но в подготовленном проекте нормативного акта был пункт, содержащий механизм применения перечней  (пункт 3.12):

С введением в действие настоящего Перечня «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения « (М., 2000) утрачивает силу. Для отбора управленческих документов за период времени с 80-х годов до первой половину 90-х годов, а также отраслевой документации применяется 1-я часть «Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения» (м., 1989). Для отбора документов с 1995 по 2010 гг. применяется «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения» (М., 2000).  Наряду с ними следует применять «Перечень документов, подлежащих приему в государственные архивы СССР» (М., 1973), систему перечней по научно-технической документации, а также ведомственные перечни, примерные номенклатуры дел организаций, решения ЦЭПК Росархива о сроках хранения определенных документов.

Конечно, эти указания, не увидевшие свет, никакой юридической силы не имеют, но они дают представление, как принято в архивной практике применять перечни в отдельные хронологические периоды.

Отдельно стоит сказать о юридической коллизии, связанной с перечнем 2010 года. По закону перечень вступал в силу по истечении десяти дней после его официального опубликования.

Минюст 8 сентября 2010 г. (регистрационный № 16380) зарегистрировал перечень и опубликовал приказ Минкультуры РФ о его утверждении в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти № 38 от 20 сентября 2010 г. (с. 159), но приказ был опубликован без приложения, т.е. собственно перечня.

В соответствии с Указом Президента РФ от 23 мая 1996 г. № 763 «О порядке опубликования и вступления в силу актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти» нормативные акты федеральных органов исполнительной власти подлежат официальному опубликованию в «Российской газете» или Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти в течении 10 дней после дня их регистрации. Официальным опубликованием считается первая публикация их полных текстов.

На сайте Росархива перечень имеет отсылку именно к упомянутому нами Бюллетеню, и соответственно считалось, что с 30 сентября 2010 г. перечень вступил в силу и соответственно номенклатуры дел в организациях на 2011 год должны были составляться уже в соответствии с новым перечнем.

Факт вступления в силу этого нормативного документа оспорили ряд коммерческих фирм. По их мнению нельзя было считать перечень вступившим в силу в связи с тем, что полный текст собственно документа не был опубликован, а только приказ о его утверждении. Спор решался в судебном порядке. В результате этот приказ Минкультуры РФ с приложением (перечнем) был еще раз опубликован в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти № 38 от 19.09.2011 г. (с. 3-166).

В связи с таким поздним опубликованием перечень вступил в силу с 29.09.2011 г. Получается, что только в номенклатурах дел на 2012 год могли были быть указаны новые сроки хранения документов организации и применять их следует по отношению к документам, созданным с 1 января 2012 г.

 

Бурова Е.М.

к.и.н., доцент, заведующая кафедрой архивоведения ИАИ РГГУ

naar.ru

срок хранения - определение - русский

Пример предложения с "срок хранения", памяти переводов

UN-2В своем докладе, представленном в 2003 году, оно сообщило 2088 мин со сроком хранения, истекающим 1 августа 2002 года (в настоящее время СК работает над их уничтожением), 1028 мин со сроком хранения, истекающим 1 августа 2010 года, и 1783 мины зарубежного изготовления.UN-2Меньшее число сухих пайков обусловлено снижением интенсивности оперативной деятельности, а также более длительным сроком хранения имеющихся запасов пайков, в результате чего снизилось потребление сухих пайков вместо свежих продуктов, когда срок хранения пайков подходит к концуUN-2В своем докладе, представленном в 2002 году, оно сообщило 2088 мин со сроком хранения, истекающим 1 августа 2002 года, 1056 мин со сроком хранения, истекающим 1 августа 2010 года, и 1805 мин зарубежного изготовления.UN-2На практике срок хранения отчетности по сделкам (например, копии чеков или сообщения о безналичных переводах) отсчитывается начиная с даты проведения сделки, а срок хранения отчетности по счету (например, копии документов, удостоверяющих личность, таких как паспорта, идентификационные карточки и аналогичные документы) отсчитывается начиная с даты прекращения деловых взаимоотношений (например, закрытие счета).UN-2В своем докладе, представленном в 2001 году, оно сообщило 2 088 мин со сроком хранения, истекающим 1 августа 2002 года, 1 056 мин со сроком хранения, истекающим 1 августа 2010 года, и 1 775 мин зарубежного изготовления.UN-224 В своем докладе, представленном в 1999 году, Соединенное Королевство сообщило 2 088 мин со сроком хранения, истекающим 1 августа 2002 года, 1056 мин со сроком хранения, истекающим 1 августа 2010 года, 434 инертные тренировочные формы и 859 мин зарубежного изготовления.UN-2Определение "срок хранения" (старый пункт 17) было исключено, ибо термин "срок хранения" не употребляется в постановляющих статьях нынешнего председательского текста.UN-2В своем докладе, представленном в 2002 году, оно сообщило 2 088 мин со сроком хранения, истекающим 1 августа 2002 года, 1 056 мин со сроком хранения, истекающим 1 августа 2010 года, и 1 805 мин зарубежного изготовления.UN-2В своем докладе, представленном в 2001 году, оно сообщило 2088 мин со сроком хранения, истекающим 1 августа 2002 года, 1056 мин со сроком хранения, истекающим 1 августа 2010 года, и 1775 мин зарубежного изготовления.MultiUnСроки сохраняемости готовых (снаряженных) артиллерийских боеприпасов считаются равными минимальному сроку хранения комплектующих элементов. Таким образом, срок хранения приведенных в окончательное снаряжение боеприипасов, содержащихся в хранилище, составляет # летUN-2� В своем докладе, представленном в 1999 году, Соединенное Королевство сообщило 2088 мин со сроком хранения, истекающим 1 августа 2002 года, 1056 мин со сроком хранения, истекающим 1 августа 2010 года, 434 инертные тренировочные формы и 859 мин зарубежного изготовления.UN-2В своем докладе, представленном в 2003 году, оно сообщило 2 088 мин со сроком хранения, истекающим 1 августа 2002 года (в настоящее время СК работает над их уничтожением), 1 028 мин со сроком хранения, истекающим 1 августа 2010 года, и 1 783 мин зарубежного изготовления.MultiUnВ своем докладе, представленном в # году, Соединенное Королевство сообщило # мин со сроком хранения, истекающим # августа # года # мин со сроком хранения, истекающим # августа # года # инертные тренировочные формы и # мин зарубежного изготовленияMultiUnВ своем докладе, представленном в # году, оно сообщило # мин со сроком хранения, истекающим # августа # года # мин со сроком хранения, истекающим # августа # года, причем из общего числа были изъяты инертные формы, ибо они не подпадают под конвенционное определение мины, и # мин зарубежного изготовленияUN-2В соответствии с процедурой 006 Отдела снабжения ЮНИСЕФ предусматривается, что для определения запасов материальных средств, срок хранения которых истекает, заведующий складскими помещениями должен ежемесячно представлять отчет Инвентаризационному совету об имуществе, срок хранения которого истекает.UN-2Несвоевременное представление Инвентаризационному совету информации об имуществе, срок хранения которого истекает, и задержки в процессе утверждения рекомендаций Совета Директором Отдела снабжения могут отразиться на оперативном управлении имуществом, срок хранения которого истекает в ближайшее время.UN-2Для FNAEG срок хранения данных об исчезнувших лицах составляет 40 лет, а для FPR срок хранения варьируется в зависимости от основания для внесения данных в картотеку.MultiUnОпределение "срок хранения" (старый пункт # ) было исключено, ибо термин "срок хранения" не употребляется в постановляющих статьях нынешнего председательского текстаUN-2В своем докладе, представленном в 2000 году, оно сообщило 2088 мин со сроком хранения, истекающим 1 августа 2002 года, 1056 мин со сроком хранения, истекающим 1 августа 2010 года, причем из общего числа были изъяты инертные формы, ибо они не подпадают под конвенционное определение мины, и 1375 мин зарубежного изготовления.UN-2Информация о сроках хранения в соответствии с требованиями каждой страны[footnoteRef:2] [2: Информация о сроке хранения указывается как "употребить до..." или "годен до..." в соответствии с требованиями каждой страны-импортера.]UN-2В своем докладе, представленном в 2000 году, оно сообщило 2 088 мин со сроком хранения, истекающим 1 августа 2002 года, 1 056 мин со сроком хранения, истекающим 1 августа 2010 года, причем из общего числа были изъяты инертные формы, ибо они не подпадают под конвенционное определение мины, и 1 375 мин зарубежного изготовления.UN-2Поскольку при работе с мясной продукцией в потребительской упаковке Панель дынных ГС1 может выдавать переменные данные (такие, как срок хранения и срок употребления, а также информация о партии товара), системы компаний розничной торговли в точке продажи могут блокировать продажу товаров с истекшим сроком годности или товаров, подлежащих отзыву.UN-2Более значительные выгоды в случае хранения могут благоприятно повлиять на приемлемость проектов регионального хранения, поскольку во всем мире действуют сотни хранилищ, сроки хранения более короткие и хранение по определению полностью обратимо.MultiUnБолее значительные выгоды в случае хранения могут благоприятно повлиять на приемлемость проектов регионального хранения, поскольку во всем мире действуют сотни хранилищ, сроки хранения более короткие и хранение по определению полностью обратимо

Показаны страницы 1. Найдено 1522 предложения с фразой срок хранения.Найдено за 3 мс.Накопители переводов создаются человеком, но выравниваются с помощью компьютера, что может вызвать ошибки. Они приходят из многих источников и не проверяются. Будьте осторожны.

ru.glosbe.com

Определение срока хранения документов — iitu

Типовые перечни документов по срокам хранения

Как уже говорилось, первоначально сроки хранения дел определяются на этапе составления номенклатуры дел. Это означает, что производится предварительная оценка важности документов, входящих в то или иное дело. При формировании дел необходимо проверять правильность отнесения документов к определенным комплексам, исходя из их назначения, содержания и сроков хранения.

Помощь при проведении экспертизы ценности документов оказывают типовые или ведомственные перечни документов со сроками хранения. Они позволяют установить сроки хранения или возможность уничтожения многих управленческих документов. Типовые перечни являются нормативно-методическими документами межотраслевого действия. При проведении экспертизы ценности документов ими могут руководствоваться все учреждения или организации. Ведомственные перечни устанавливают состав документов и сроки их хранения для определенной отрасли деятельности, например учреждений образования, здравоохранения и т.д. Однако, несмотря на наличие перечней, в ряде случаев требуется дополнительное изучение состава и содержания документов для определения необходимости и продолжительности их хранения.

Ежегодно в делопроизводстве организаций проводят отбор документов на постоянное и временное хранение, а также для уничтожения. Этот отбор проводит персонал структурных подразделений под методическим руководством сотрудников архива организации. Он предполагает анализ фактического содержания документов, находящихся в деле, определение их научной и практической ценности и соответствующих сроков хранения. Не допускается определение сроков хранения документов только по заголовкам дел, включенных в номенклатуру. Особенно внимательно следует подходить к документам постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения. Их отбор осуществляется путем полистного просмотра документов. Только так можно выявить ошибки, допущенные при формировании дел, и отделить документы с постоянным сроком хранения от документов временного хранения.

Так же полистно просматриваются дела с отметкой «ЭПК». Это позволяет выявить в их составе документы, подлежащие постоянному хранению. Дела, содержащие такие документы, должны быть переформированы: документы с постоянным и временными сроками хранения формируют в самостоятельные дела либо присоединяют их к уже сформированным делам с однородными документами. Сроки документов временного хранения уточняют по перечням документов или по номенклатуре дел организации. Окончательное решение о сроках хранения дел с отметкой «ЭПК» принимает эксперт- ио-проверочная комиссия архивного учреждения.

Итак, в процессе экспертизы производится:

  • отбор дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи в архив;
  • отбор дел, которые должны храниться временно в структурных подразделениях;
  • выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли.

Одновременно проверяются качество номенклатуры дел, правильность установления сроков хранения документов.

Таким образом, в результате проведения экспертизы ценности выделяются четыре группы документов с различными сроками хранения:

  • документы, подлежащие постоянному хранению в государственных архивах;
  • документы, подлежащие временному хранению (свыше 10 лет) в архиве организации;
  • документы, подлежащие временному хранению (до 10 лет) в структурных подразделениях;
  • документы, подлежащие уничтожению в связи с истечением срока хранения.

В настоящее время в управлении помимо документов на бумажных носителях используются документы в электронной форме. Экспертиза ценности документов в электронной форме (ЭД) проводится экспертной комиссией во взаимосвязи с документацией на традиционных (бумажных) носителях. При ее проведении применяется та же комплексная система критериев ценности документов: значимость и полнота информации, отсутствие дублирующей информации и т.п. Однако определение возможности архивного хранения документов в электронной форме требует учета еще ряда факторов. Среди них: ограничение на прием ЭД; завершенность процесса создания ЭД; стоимость возможного перевода ЭД в другой формат при приеме в архив; наличие законодательных актов, препятствующих передаче ЭД на дальнейшее хранение; наличие необходимой сопроводительной документации; соответствие типа электронного оборудования различным режимам хранения ЭД; затраты на обеспечение хранения. Поэтому пока большинство документов постоянного и длительных сроков хранения передаются в архивы организаций в традиционной бумажной форме.

Рис. 6.1. Пример заполнения акта о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению

По результатам экспертизы ценности документов составляется ряд документов:

  • опись дел постоянного срока хранения;
  • опись дел временного (свыше 10 лет) хранения;
  • опись дел по личному составу;
  • акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению.

Документы в электронной форме включаются в самостоятельные описи.

По описям соответствующие дела передаются в архив организации. Документы временного (до 10 лет) хранения могут не передаваться в архив. Они хранятся либо в службе документационного обеспечения организации, либо в структурных подразделениях и по истечении срока хранения уничтожаются в установленном порядке.

Описи рассматриваются на заседании ЭК и утверждаются руководителем организации. Описи дел постоянного хранения утверждаются ЭПК архивного учреждения, описи дел по личному составу согласовываются с ней (подробнее об описях дел см. раздел 6.2).

Одновременно с описями дел на заседании ЭК рассматриваются и акты о выделении к уничтожению дел с истекшими сроками хранения. Организация имеет право уничтожать дела, включенные в акт, только после того, как ЭПК утвердит опись дел постоянного хранения.

В акт включают дела, срок хранения которых истек к 1 января года, в котором акт составляется. Например, если в 2005 г. было сформировано дело, имеющее срок хранения 3 года, оно должно быть включено в акт, составленный в 2009 г. (в этом случае срок хранения дела истекает к 1 января 2009 г.). Акт составляется на дела всей организации. Если в него входят дела нескольких структурных подразделений, то перед группой заголовков дел каждого подразделения указывается его название. Однородные дела вносятся в акт под одним общим заголовком с указанием количества дел. Акт о выделении к уничтожению дел составляется по унифицированной форме и подписывается должностным лицом, проводившим экспертизу ценности документов. После того как ЭПК архивного учреждения утвердит описи на дела постоянного хранения, акт должен быть утвержден руководителем организации. Пример акта приведен на рис. 6.1.

Внимание, только СЕГОДНЯ!

iitu.ru