ЕГАИС — Единая государственная автоматизированная информационная система. Специалист егаис кто это


Все, что нужно знать о ЕГАИС

Круг лиц, которые должны присоединиться к Единой государственной автоматизированной информационной системе (ЕГАИС), расширен. Теперь это не только производители алкогольной продукции, но и производители и продавцы пива, пивных напитков, сидра, медовухи и пуаре. Для розничных продаж интеграция с системой ЕГАИС реализована в рабочих версиях типовых прикладных решений «1С:Предприятия». В них поддержаны следующие требования законодательства к розничным магазинам: передача сведений о поступлении алкогольной продукции в магазин и выявленных расхождениях при поставке; о розничной продаже алкогольной продукции, маркируемой и не маркируемой (пива, медовухи, пуаре и т. п.). Подробнее о нормативном регулировании и о том, как в 1С работает обмен сведениями с ЕГАИС, читайте в статье экспертов «1С».

Содержание

Нормативное регулирование передачи сведений в ЕГАИС

Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) предназначена для автоматизации государственного контроля за объемом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

В 2015-2016 гг. участники алкогольного рынка должны начать исполнять свои обязанности по передаче сведений в ЕГАИС. Перечень лиц, которые обязаны представлять такие сведения, расширен (Федеральный закон от 29.06.2015 № 182-ФЗ). Сроки установлены информационным сообщением Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 20.07.2015:
  • организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, – начиная с 01.10.2015;
  • организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции, – с 01.01.2016;
  • организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях последующей розничной продажи в части подтверждения факта закупки – с 01.01.2016;
От обязанности фиксировать информацию в ЕГАИС освобождены продавцы пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи и организации осуществляющие торговлю алкогольной продукцией в сельских поселениях с населением менее 3 тыс. человек, в которых отсутствует возможность подключения к интернету. Список таких поселений должны определяться местными властями.

Для представления в ЕГАИС информации об объемах производства и реализации алкогольной продукции необходимо установить программное обеспечение (ПО) и приобрести оборудование, позволяющее передавать такую информацию в Росалкогольрегулирование. Понадобится персональный компьютер, подключенный к Интернету, с установленным ПО ЕГАИС (Универсальный транспортный модуль (УТМ)), совместимая с УТМ кассовая программа, флеш-накопитель или смарт-карта с цифровой подписью, а также сканер штрих-кодов, позволяющий считывать коды на емкостях с алкоголем. Вы можете использовать любой сканер 2D штрихкода, успешно читающий штрихкод PDF417 с драйвером 1С:Сканер штрихкодов.

Подключиться к ЕГАИС можно самостоятельно. Подробнее о работе с ЕГАИС и порядке подключения к этой системе см. на сайте ЕГАИС. 

Об административной ответственности за нарушение правил оборота этилового спирта читайте в справочнике «Административная ответственность».

Порядок функционирования ЕГАИС, утв. Постановлением Правительства РФ от 25.08.2006 № 522, с 1 января 2016 года утратил силу. Вместо него действуют правила, утв. Постановлением Правительства РФ от 29.12.2015 № 1459. В них определены участники ЕГАИС, установлено, что нужно делать, если в систему переданы ошибочные сведения. Отметим, что новый порядок корректирует сроки передачи в ЕГАИС сведений о поставках (закупках алкоголя) организациями, осуществляющими розничную продажу алкогольной продукции, и предпринимателями, осуществляющими розничную продажу пива и пивных напитков, сидра, пуаре за I квартал 2016 г. – не позднее 20 апреля 2016 г.

Утвержденный порядок не действует в отношении розничной продажи продукции:

  • в городских поселениях - до 01.07.2016;
  • в сельских поселениях – до 01.07.2017.

Поддержка интеграции с ЕГАИС в решениях 1С

В большинстве типовых решениях 1С операции, необходимые для поддержки розничных продаж – подключение УТМ, сопоставление информации в информационной базе данных программы с информацией в ЕГАИС; получение из ЕГАИС товарно-транспортных накладных (ТТН), подтверждение закупки и отправка данных о продажах – уже реализованы (см. таблицу 1). В «1С:Бухгалтерии 8» и в «1С:Предпринимателе 2015» функциональность ограничена приемом и обработкой товарно-транспортных накладных из ЕГАИС.

Типовые решения 1С для розницы, в которых поддерживается работа с ЕГАИС

1С:Розница (ред. 1.0)

Реализовано 1.0.19 от 23.10.2015

1С:Розница (ред. 2.1)

Реализовано 2.1.9 от 02.10.2015

1С:Управление торговлей (ред. 10.3)

Реализовано 10.3.34.2 от 23.11.2015

1С:ERP Управление предприятием (ред. 2.1)

Реализовано в 2.1.3.55 от 18.12.2015

1С:Комплексная автоматизация (ред. 1.1)

Реализовано 1.1.66.2 от 03.12.2015

1С:Управление небольшой фирмой (ред. 1.6)

Реализовано в 1.6.2 от 17.12.2015

1С:Управление небольшой фирмой (ред. 1.5)

Реализовано в 1.5.4 от 17.12.2015

1С:Управление производственным предприятием (ред. 1.3)

Реализовано в 1.3.71.2 от 02.12.2015

1С:Управление торговлей (ред. 11.0)

Реализовано в 11.2.3.66 от 25.12.2015

1С:Комплексная автоматизация 8 (ред. 2.0)

Реализовано в 2.0.3.67 от 30.12.2015

1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0)

Реализовано в 3.0.43.32 от 25.12.2015

1С:Предприниматель 2015

Реализовано в 3.0.43 от 25.12.2015

С планами выпуска типовых конфигураций можно ознакомиться здесь:

  • http://v8.1c.ru/lawmonitor/lawchanges.jsp,
  • раздел "Поддержка интеграции с ЕГАИС для розничных магазинов".

18 декабря 2015 года выпущен Модуль "1С:Реализация алкогольных продуктов для 1С:ERP и 1С:КА2", содержащий функциональные возможности для обеспечения обязательств организаций оптовой торговли в части задач фиксации и передачи информации в Единую Государственную Автоматизированную Информационную Систему (ЕГАИС) (см. Информационное письмо от 18.12.2015 № 20862). Планируется обеспечить интеграцию с Универсальным Транспортным Модулем (УТМ),  ведение обособленного учета алкогольной продукции.

Для автоматизации предприятий общественного питания предназначены решения, выпускаемые партнером «1С» - «1С:Рарус»

Для поддержки оптовых продаж алкогольной продукции применяются отраслевые решения, выпускаемые фирмой "1С" совместно с партнером "1С" – Центром разработки "КТ:Алкоголь":

Для автоматизации производителей алкогольной продукции предназначены решения:

Поддержка работы с ЕГАИС в отраслевых решениях, выпускаемые фирмой «1С» совместно с партнерами «1С»:

На сайте обновлена страница с оборудованием - выделены модели фискальных регистраторов с поддержкой ЕГАИС.

Порядок работы с ЕГАИС в "1С:Предприятии 8"

Рекомендации по организации продаж алкогольной продукции (ЕГАИС) для программ

  • «1С:Управление торговлей 8» (ред. 10.3)
  • «1С:Комплексная автоматизация 8»
  • «1С:Управление производственным предприятием 8»

размещены на сайте 1С:ИТС.

Рассмотрим порядок подключения УТМ и работы с ЕГАИС на примере программы «1С:Розница» (ред. 2.1). В остальных решениях настройки программы и действия пользователя могут незначительно отличаться.

Подключение и настройка УТМ

Подключение УТМ производится в разделе Администрирование - Настройки номенклатуры - Транспортные модули. Список УТМ доступен, если установлен флаг Алкогольная продукция. Для создания записи в списке необходимо нажать кнопку Создать и ввести параметры настройки: Идентификатор организации в ФСРАР, Адрес сервера и Порт сервера. Для того, чтобы указать местоположение созданного УТМ, необходимо перейти в список Используемые транспортные модули (Администрирование - Настройки номенклатуры) и создать запись, указав Магазин, Организацию и нужный УТМ (см. рис. 1).

Рис. 1. Настройка УТМ

Дата начала регистрации розничных продаж в ЕГАИС определяет дату, начиная с которой при оформлении розничной продажи система будет запрашивать код марки. Чтобы результаты запросов в УТМ поступали в программу, необходимо настроить регламентное задание Обработка ответов ЕГАИС в списке Регламентные и фоновые задания (Администрирование - Поддержка и обслуживание - Регламентные задания). Рекомендуется настроить ежедневное расписание с интервалом не менее 5 минут, установить флаг Включено.

Что нужно сделать перед началом работы с ЕГАИС

Для того чтобы поступление товаров происходило оперативно, нужно предварительно, перед началом работы, провести сопоставление контрагентов и номенклатуры в информационной базе программы с информацией в ЕГАИС: внести в справочник контрагентов сведения о производителях и импортерах алкогольной продукции, входящей в ассортимент магазина, указывая ИНН и КПП организаций; сопоставить классификатор организаций ЕГАИС и справочник контрагентов 1С; классификатор алкогольной продукции ЕГАИС и справочника номенклатуры 1С; сопоставить собственные организации, торгующие в розницу алкоголем, а также организации поставщиков магазинов. После этого можно начинать работу с системой ЕГАИС в магазинах.

Важно! Создание новой номенклатуры в магазинах должно строго регламентироваться. Рекомендуется создание новых записей справочника номенклатуры в центральном узле распределенной информационной базы (РИБ).

Получение ТТН из ЕГАИС

Для получения документов из ЕГАИС необходимо перейти в список Товарно-транспортные накладные ЕГАИС (Запасы и закупки - Закупки) и заполнить поля отбора Организация, Магазин и Транспортный модуль. При этом становится доступна команда Получение ТТН из ЕГАИС. При выполнении команды формируется запрос в систему ЕГАИС на получение документов поступления, предназначенных для выбранного магазина, и загружаются все незагруженные накладные, предназначенные для данного магазина, не имеющие признака «Получен» в базе ЕГАИС (рис. 2).

Рис. 2. Получение ТТН из ЕГАИС

Полученную накладную можно просмотреть, открыв ее двойным щелчком. Если ТТН была оформлена ошибочно, то пользователь может послать уведомление в систему ЕГАИС об ошибке по команде Отказаться от ТТН ЕГАИС. Однако следует учесть, что это действие необратимое, получить ТТН повторно из системы ЕГАИС невозможно. Дальнейшие действия в программе на основании этой ТТН также блокируются.

Создание документа «Поступления товаров» на основании ТТН из ЕГАИС

Выбрав нужную накладную, пользователь может Создать поступление товаров на основании ТТН ЕГАИС (доступно только для ТТН в статусе Получена из ЕГАИС).

Статус обработки документа в списке Товарно-транспортные накладные ЕГАИС изменяется на Обрабатывается. После того как все позиции накладной сопоставлены с номенклатурой, пользователь подтверждает завершение работы с номенклатурой с помощью команды Завершить сопоставление товаров. При этом формируется табличная часть Товары по факту, и отображаются итоги документа. После проведения документа в командной панели становится доступной команда Отправить акт ЕГАИС, с помощью которой подтверждается поступление ТТН в систему ЕГАИС. Эта операция, так же, как и отказ от накладной ЕГАИС, - однократная. Повторной или уточняющей операции интерфейсом интеграции с ЕГАИС не предусмотрено. После отправки подтверждения поступления в ЕГАИС статус накладной изменяется на Передан ответ в ЕГАИС. Если при пересчете товара выявились расхождения фактического наличия товаров с накладной, пользователь, так же как и при приемке обычной накладной поставщика, устанавливает флаг Есть расхождения, и на закладке Товары по факту вносит изменения. При этом формируются итоги по факту и по данным поставщика. При выполнении команды Отправить акт ЕГАИС данные по расхождениям будут переданы в систему ЕГАИС для подтверждения поставщиком. Причем в систему ЕГАИС будут переданы данные только на недостачу товара, на товарные излишки поставщиком должна быть составлена новая дополнительная накладная (рис. 3).

Рис. 3. Создание «Поступления товаров» на основании ТТН ЕГАИС

Оформление розничных продаж

Оформление розничных продаж маркированной алкогольной продукции на кассе магазина может производиться только с помощью сканера штрихкодов, позволяющих считывать штриховые коды формата PDF417, размещенных на марке (см. рис. 4). При завершении оформления чека информация о продажах автоматически передается в ЕГАИС. После успешной печати фискального чека распечатывается слип-чек продажи алкогольной продукции с кодом подтверждения системы ЕГАИС. QR-код может быть распечатан в случае, если печать кода такого формата поддерживается фискальным регистратором. В противном случае код подтверждения будет выведен на печать в виде строки символов, что разрешено правилами оформления продаж ФСРАР. При потере связи с ЕГАИС оформление розничных продаж разрешается только в течение 3 дней.

Поведение системы при оформлении розничных продаж алкоголя изменяется в зависимости от настройки Дата начала регистрации розничных продаж в ЕГАИС. С момента наступления установленной даты для маркируемой алкогольной номенклатуры будет запрашиваться ввод кода марки в формате PDF417. Система также будет проверять, чтобы код марки был введен в чек однократно. Признак Маркируемая устанавливается для Вида алкогольной продукции. При сканировании штрихкода маркируемой алкогольной продукции на экране появляется окно ввода штрихкода марки с картинкой-подсказкой. После считывания кода марки строка добавляется в чек. Если кассир ошибается и вместо кода марки считывает другой штриховой код, то система сообщает об ошибке ввода. При добавлении в чек других товаров или не маркируемой алкогольной продукции запрос на дополнительный штрихкод не формируется, строки добавляются в чек обычным образом. Если в настройках настройках рабочего места кассира (Администрирование – Продажи –Настройки РМК) установлен флаг Объединять позиции с одинаковым товаром, то позиции с маркируемой алкогольной продукцией объединяться не будут, остальные позиции будут объединяться по-прежнему, в том числе и пиво. 

Рис. 4. Оформление розничной продажи алкогольной продукции

Журнал учета розничных продаж алкогольной продукции

В типовых решениях 1С поддерживается возможность формирования журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции (утв. приказом ФСРАР от 19.06.2015 № 164 с 01.01.2015), который применяется с 1 января 2016 года. При передаче сведений о розничных продажах в ЕГАИС у пользователей есть возможность формировать журнал в личном кабинете лицензиата.

Дополнительно об интеграции с ЕГАИС в «1С:Рознице» смотрите презентацию экспертов 1С.

Часто задаваемые вопросы

Когда выйдут конфигурации  «Розница» ред. 1.0, «Управление торговлей» ред. 10.3?

С планами выпуска типовых конифгураций можно ознакомиться по ссылке http://v8.1c.ru/lawmonitor/lawchanges.jsp, раздел "Поддержка интеграции с ЕГАИС для розничных магазинов".

Будут ли в типовых конфигурациях «Управление торговлей» ред. 10.3 и ред. 11 поддержаны оптовые продажи?

Для оптовых предприятий предназначены отраслевые решения – см. инфописьмо.

Будет ли поддерживаться интеграция с ЕГАИС в базовых версиях «1С:Управления торговлей» и «1С:Розницы»?

Да, все необходимые для работы магазина функции будут поддержаны как в ПРОФ, так и в базовой версии.

Что можно предложить организациям, занимающиеся общественным питанием и реализующим алкоголь на розлив? Нужно ли им подтверждать факт приобретения алкоголя с 01.01.2015?

Для таких организаций можно предложить отраслевые решения «1С:Ресторан» или «1С:Общепит». Ориентировочная дата выхода «1С:Общепит» ред. 3.0 с блоком ЕГАИС – до 25.11.2015.

Скажите в каких программных продуктах будет реализован функционал взаимодействия с ЕГАИС для производителей?

Для производственных предприятий предназначены отраслевые решения. См. инфописьмо.

Где можно ознакомиться со списком сканеров штрих-кода совместимых как с системой ЕГАИС так и с программами 1С?

В программах 1С поддерживаются любые сканеры штрихода, подключаемые к COM-портам (VirtualCOM) и сканеры штрихкода работающие в режиме эмуляции клавиатуры. То есть вы можете использовать любой сканер 2D штрихкода, успешно читающий штрихкод PDF417.

ФГУП «ЦентрИнформ» рекомендует сканеры штрихкода ведущих мировых производителей – Datalogic, Symbol, Honeywell. На этой же странице ФГУП «ЦентрИнформ» перечисляет популярные модели.

Какие фискальные регистраторы можно подключить в программах 1С для работы с ЕГАИС?

На сайте выделены модели фискальных регистраторов с поддержкой ЕГАИС.

Сертифицированы следующие модели фискальных регистраторов: 

Все фискальные регистраторы поддерживают печать QR-кодов.

Как получить ТТН за вчерашний день, если программу с системой ЕГАИС настроили только сегодня, а тестовый сертификат сформирован вчера вечером?

По запросу на получение накладных должны загрузиться все имеющиеся на данный момент незагруженные адресованные в ваш магазин накладные. Если накладных нет, то на это могут быть две причины:

  1. Возможность получения накладных адресованных магазину напрямую связана с моментом регистрации организации магазина в базе ЕГАИС. Поставщик не может послать в ЕГАИС накладную в магазин, который еще не зарегистрирован в ЕГАИС, ему не придет подтверждение из ЕГАИС и он не должен отгружать товар, если не получил подтверждение из ЕГАИС.
  2. Вчера в ваш магазин никто не отправлял накладных.

Какая электронная подпись используется для работы с ЕГАИС? Нужно ли ее получать на каждое обособленное подразделение или достаточно одной на организацию?

Росалкогольрегулирование принимает усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП), выданную любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России, которая соответствует требованиям Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

УКЭП должна быть установлена на каждом обособленном подразделении организации.

Индивидуальные предприниматели могут использовать одну УКЭП по всем местам осуществления деятельности.

Как можно купить ключи защиты для работы с ЕГАИС?

Обязательным условием работы с ЕГАИС является использование защищенного носителя JaCarta PKI/ГОСТ/SE для хранения ключа квалифицированной электронной подписи и ключа RSA для организации защищенного канала связи с системой ЕГАИС.

JaCarta PKI/ГОСТ/SE и ключ квалифицированной электронной подписи можно заказать через партнеров 1С в удостоверяющем центре ЗАО «Калуга Астрал»». Предприятие, заинтересованное в приобретении продукта из линейки 1С-ЭТП, но не имеющее постоянного партнера 1С, может заказать продукт непосредственно на онлайн-портале http://1c-etp.ru - по кнопке "Заказать электронную подпись".  Заявка клиента будет в течение 24 часов передана для обработки партнеру 1С, работающему в регионе местонахождения клиента.

Ключи RSA лицензиаты должны самостоятельно получить в личном кабинете ЕГАИС с помощью ключа квалифицированной электронной подписи.

Подробно читайте в информационном письме.

Можно ли установить несколько УТМ на одном компьютере?

Со стороны программ «1С:Предприятия» никаких ограничений нет – на одном компьютере можно использовать несколько базовых версий или одну ПРОФ версию, в которой настроен обмен с разными УТМ.

Несколько УТМ на одном компьютере использовать можно, но нужно будет настраивать разные порты доступа к каждому. Как узнать настройки УТМ, которые нужно ввести в программу «1С:Предприятия»?

При регистрации каждой розничной точки присваивается номер ID ФСРАР, который нужно ввести в настройки программы. ID ФСРАР можно узнать в личном кабинете лицензиата на сайте ФС РАР. Адрес УТМ и порт УТМ можно узнать у своего системного администратора. Если УТМ установлен на том же компьютере, что и программа, то в качестве адреса УТМ нужно указать localhost, если нет, то сетевой адрес компьютера в локальной сети. Порт по умолчанию 8080. Производитель программы УТМ не гарантирует ее работоспособность в случае, если она установлена не на отдельном сервере. Но в большинстве случаев программы «1С:Предприятия» и УТМ функционируют на одном компьютере успешно.

Дополнительно читайте ответы Росалькогольрегулирования на самые частые вопросы о работе с ЕГАИС.

Методическая поддержка

Участники алкогольного рынка могут обсудить вопросы передачи сведений в ЕГАИС в открытом разделе форума для пользователей и технических специалистов. Для участия необходима регистрация на сайте с указанием логина, пароля, e-mail. Форма регистрации находится в правом верхнем углу сайта, кроме того, в нее можно попасть нажатием на кнопку «Ответить в форуме». Для пользователей, работающих с ЕГАИС, в информационной системе 1С:ИТС размещен справочник «ЕГАИС». В справочнике публикуются и постоянно обновляются материалы по правовому регулированию, инструкции по работе с ЕГАИС в программах "1С:Предприятия", ответы на часто задаваемые вопросы. В новом справочнике подробно рассмотрено, как правовое регулирование вопроса, так и порядок обмена сведениям с ЕГАИС в «1С:Управление торговлей 8» (ред. 10.3), «1С:Комплексная автоматизация 8» (ред. 1.1), «1С:Управление производственным предприятием 8» (ред. 1.3) и «1С:Розница 8» (ред. 2.1): • Что такое ЕГАИС; • Кто и в какие сроки должен подключиться к ЕГАИС; • Схемы работы с ЕГАИС; • Порядок подключения к ЕГАИС; • Ответственность за неподключение к ЕГАИС; • Настройка учета и порядок работ с ЕГАИС; • Настройка подключения Универсального транспортного модуля; • Обработка запросов ЕГАИС; • Сопоставление номенклатуры ЕГАИС; • Формирование документов поступления алкогольной продукции; • Учет расхождений при поступлении товаров и услуг; • Оформление розничных продаж алкогольной продукции; Для детального изучения настроек и практических особенностей интеграции с ЕГАИС рекомендуем курс «Использование прикладного решения 1С:Розница»: • очно в 1С:Учебном центре № 1; • видеокурс.

buh.ru

Подключение к ЕГАИС

1

Приобрести сертификат квалифицированной электронной подписи ГОСТ (КЭП) для ЕГАИС и специальный носитель, оформив заказ на сайте egais.center-inform.ru Подробнее Как заказать специальный носитель и сертификат КЭП для подключения к ЕГАИС?

Квалифицированная электронная подпись используется для подписания файлов, передаваемых в систему ЕГАИС: товарно-транспортных накладных, актов, чеков. Сертификат изготавливается и выдается на уполномоченное лицо организации.

Сертификат КЭП записывается на аппаратный крипто-ключ (Jacarata SE или Рутокен ЭЦП 2.0) - сертифицированный ключевой носитель, специальное usb-устройство, предназначенное для создания, безопасного хранения и использования ключей КЭП. Необходимое количество сертификатов КЭП определяется количеством обособленных подразделений организации, осуществляющей реализацию алкогольной продукции, включая пиво и пивные напитки. На каждое обособленное подразделение, имеющее уникальную связку ИНН-КПП, заказывается отдельный сертификат КЭП. Индивидуальным предпринимателям, реализующим пиво и пивные напитки, достаточно заказать один сертификат КЭП.

Порядок заказа Оформить заказ

2

Получить на сайте egais.ru сертификат для установки защищенного соединения с ЕГАИС (RSA-ключ) Подробнее

Данный сертификат выпускается бесплатно, он необходим для организации безопасного подключения к ЕГАИС и идентификации организации в системе.

Чтобы изготовить RSA-ключ необходимо:
  1. Войти в личный кабинет организации на портале ЕГАИС egais.ru с помощью полученного ранее сертификата КЭП.
  2. Выбрать в боковом меню раздел «Получить ключ». На открывшейся странице можно просмотреть места осуществления деятельности вашей организации.
  3. Выбрать из списка то место деятельности, для которого предназначен конкретный аппаратный ключ и нажать кнопку «Сформировать ключ». При этом на специальном носителе сформируется требуемый RSA-ключ.

3

Получить на сайте egais.ru дистрибутив программы «Универсальный Транспортный Модуль» (УТМ) и ее описание Подробнее Данный программный модуль необходим для взаимодействия с ЕГАИС, он относится к программному обеспечению (ПО) ЕГАИС и распространяется бесплатно. Для получения дистрибутива УТМ необходимо:
  1. Зайти в ваш личный кабинет на сайте egais.ru и перейти в раздел «Транспортный модуль»".
  2. Получить дистрибутив ПО УТМ по соответствующей ссылке и установить его на выделенный компьютер
После получения дистрибутива вы сможете выполнить установку и настройку УТМ, настроить информационное взаимодействие между используемым учетным решением и УТМ. Если ранее вы не использовали каких-либо учетных решений или они устарели, необходимо определиться с выбором соответствующего ПО, которое позволит вам выполнить требования Федерального закона № 171-ФЗ, вступающие в силу с 01 января 2016. Например, приобрести программу Retail Declaration.

4

Обратиться к поставщику вашего кассового ПО для приведения его в соответствие «Техническим требованиям» модуля УТМ Подробнее Магазинам, осуществляющим розничную продажу алкогольной продукции, в срок до 1 июля 2016 года также, необходимо обратиться к поставщику используемого кассового программного обеспечения, чтобы привести его в соответствие техническим требованиям. Это необходимо для корректной работы в системе ЕГАИС и взаимодействия кассового ПО с Универсальным транспортным модулем. Ознакомиться с актуальной версией «Требований» можно в Вашем личном кабинете на сайте egais.ru в разделе «Получить ключ».

Требования к оборудованию и сетевому подключению описаны на странице требования ЕГАИС.

Комплект технических средств - это: ПК с установленным УТМ модулем и специальным носителем с записанными на него сертификатом КЭП для ЕГАИС и ключом RSA.

Кто приобретает технические средства? В каком количестве закупаются технические средства? Где размещаются технические средства?
Юридические лица (ЮЛ), а именно:
  • оптовые склады, розничные магазины или предприятия общественного питания, реализующие маркированную алкогольную продукцию;
  • магазины, осуществляющие продажу только пива.
Технические средства приобретаются на каждое обособленное подразделение ЮЛ, имеющее уникальную связку ИНН-КПП. В каждом таком подразделении должен использоваться свой отдельный комплект технических средств.

Данные технические средства должны использоваться по месту осуществления деятельности, указанному в лицензии на оптовую или розничную торговлю алкогольной продукции.

Для организаций, осуществляющих продажу только пива, технические средства размещаются по адресу регистрации обособленного подразделения ЮЛ, осуществляющего продажу пива.

Индивидуальные предприниматели (ИП), осуществляющие розничную продажу пива и пивных напитков Для ИП, торгующих пивом в розницу, необходим только один комплект технических средств. Комплект технических средств может быть установлен по любому адресу осуществления деятельности данного ИП.

egais.center-inform.ru

единая государственная автоматизированная информационная система

Что такое ЕГАИС?

Аббревиатура ЕГАИС расшифровывается как единая государственная автоматизированная информационная система. Это программно-аппаратный комплекс, созданный для обеспечения государственного надзора за производством и оборотом спиртных напитков.

Согласно принятому закону, всем розничным точкам, занимающимся реализацией алкогольной продукции, на кассах требуется установка программы, позволяющей транслировать информацию о проданном алкоголе в единую систему (ЕГАИС).

Вступление в силу закона о ЕГАИС

В настоящее время система действует в тестовом режиме, но в самое ближайшее время продажа алкоголя без этого программного модуля станет вне закона. Сроки вступления в силу:

  • к 1 ноября 2015 года - софт для работы ЕГАИС должен быть установлен у всех оптовых продавцов алкогольной продукции;
  • к 1 июля 2016 года – под действие закона попадает вся розница. За исключением сельских поселений, для которых закон вступает в силу с 1 июля 2017 года.
  • Пиво и другие напитки брожения будут контролироваться ЕГАИС с 1 июля 2016 года.

Использование системы ЕГАИС в точках розничной торговли

На сегодняшний день двумерным штрих-кодом маркируется только крепкое вино. Но к вступлению в силу закона о ЕГАИС, соответствующая бирка появится и на таре со слабоалкогольными напитками. На этикетку наносится 2D-штрих-код PDF417, в котором зашифрованы данные о дате розлива, производителе, лицензии и прочих параметрах.

После этого в системе ЕГАИС при непосредственном участии сканера 2D-кодов фиксируется каждое событие, обозначающее реализацию алкоголя. Данные считываются двумерным сканером, и через программный модуль ЕГАИС передаются на сервер федеральной службы по регулированию алкогольного рынка. Контроль над оборотом алкоголя происходит фактически в «прямом эфире».

Пока что система не имеет широкого распространения, но ею уже пользуются несколько торговых гигантов – X5 ReteilGroup, сети магазинов Магнит и Дикси.

Кто освобожден от необходимости подключения к ЕГАИС?

На законодательном уровне заниматься продажей алкоголя без ЕГАИС можно только в небольших населённых пунктах, численность которых не превышает 3 тыс. человек. Так же под действие данного закона не попадают предприятия общепита.

Правда, данные допущения будут актуальны только до 2017 года. К тому времени подключение к ЕГАИС должно быть осуществлено и в точках общественного питания и на удаленной местности.

Нужно ли подключаться сегодня?

При подключении к ЕГАИС уже сегодня и до вступления в силу закона, предприятия получат доступ к личному кабинету системы с возможностью ведения собственного учета продаж алкогольной продукции.

Плюсы использования ЕГАИС?

Несомненным плюсом для точек, использующих ЕГАИС, является тот факт, что покупатель может сам убедиться в качестве купленной продукции, и в дальнейшем внести магазин в список доверенных и надежных продавцов. Происходит это следующим образом: при продаже товара кассир выдает клиенту чек, в нём указан код, по которому реализация алкоголя зарегистрирована в ЕГАИС. И при использовании мобильного приложения, покупатель по коду может самостоятельно идентифицировать законность и качество приобретенного им товара.

Технические требования при работе с ЕГАИС

  • Сканер 2D-кодов PDF417;
  • Установленный программный модуль ЕГАИС;
  • Кассовое ПО, совместимое с софтом ЕГАИС;
  • Интернет соединение со скоростью не менее 256 кбит/с;
  • Крипто-ключ со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ;
  • Усиленная квалифицированная электронная подпись.

Требуется ли усиленная электронная подпись?

С 01 января 2014 года вся отчётность, предоставляемая организациями по электронным каналам связи, подписывается только усиленной квалифицированной электронной подписью. Такая подпись имеет сертификат от аккредитованного удостоверяющего центра, отвечающего за её подлинность. Формируется при помощи криптографических инструментов, утвержденных ФСБ.

Если случился сбой в работе вашей системы

Сбой может возникнуть, например, при разъединении интернет соединения. Тогда программа ЕГАИС переключается в автономный режим работы. В этом случае все считанные штрих-коды накапливаются в память кассового программно-аппаратного комплекса, и при исправлении неисправностей с интернетом, вся информация уходит на сервер автоматически. На устранение сбоя соединения даётся не более трёх суток. Такой срок установлен на время тестового режима ЕГАИС, в котором на сегодняшний день работает эта система. После вступления в силу закона, регламентирующего работу ЕГАИС, этот срок может быть изменен. А увеличится он или уменьшится, будет зависеть от качества связи в месте работы магазина.

Полный перечень сканеров 2D-штрих-кодов, можно просмотреть по данной ссылке, выбрав в фильтре "2D" (включить "расширенный поиск").

Ниже приведем небольшой перечень сканеров штрих-кода, подходящих для работы с ЕГАИС.

Сканер штрих-кода Argox AS-8210

Новый сканер фирмы Argox для считывания как одномерных, так и двумерных штрих-кодов. А за расшифровку считанного кода отвечает встроенный декодер. Такая универсальность делает его незаменимым для выполнения широчайшего круга задач.

Сканер штрих-кода Honeywell Voyager 1400g

Honeywell Voyager 1400g — это бескомпромиссный сканер двумерных штрихкодов. Этот сканер способен считывать двумерные штрихкоды плохого качества, а также штрихкоды с экранов мобильных устройств.

Сканер штрих-кода Motorola DS4208

Сканер штрих-кода DS 4208 обеспечивает уникально высокую скорость считывания штрихкодов, хараткрную для лазерных сканеров, позволяя считывать двумерные штрихкоды без ухудшения качества сканирования или снижения производительности.

Сканер штрих-кода Motorola DS9208

Модель Motorola DS9208 позволяет сканировать штрих-коды с различных носителей — от бумажных этикеток до экранов мобильных телефонов. Вы можете свободно сканировать любой штрих-код 1D или 2D.

Сканер штрих-кода Datalogic Gryphon I GD440

Серия сканеров Gryphon™ 4000 представляет собой устройства сбора данных «премиум» класса для общего применения. Созданный профессионалами, имиджевый Gryphon™ 4000 совмещает в себе продвинутую технологию считывания 2D кодов с использованием интеллектуальной системы распознавания движения, обеспечивающей удобство для использования и непревзойденную производительность.

Сканер штрих-кода Motorola DS6707

Многофункциональное устройство серии DS 6700 от Motorola Enterprise Mobility Company™ может использоваться как одномерный (1D) или двухмерный (2D) сканер штрих-кодов, как цифровая камера или сканер документов. DS 6700 сконструирован для удовлетворения различных повседневных потребностей самого широкого спектра предприятий, сочетая наличие встроенной 1.3-мегапиксельной камеры с широкими возможностями сканирования и применения технологии цифрового преобразования изображений.

Сканер штрих-кода Cipher LAB 1504

Cipher1504 - ручной высокопроизводительный сканер двумерных штрихкодов. Данная модель великолепно сочетает в себе простоту, надёжность и высокие характеристики, при удачном соотношении цена-качество. Благодаря качественному фото считывателю, можно сканировать с высокой точностью 1D или 2D штрих коды различной плотности.

Сканер штрих-кода Motorola DS457

Motorola DS457- это стационарный имидж-сканер штрих-кода, обеспечивающий высокую скорость и отличное качество сканирования практически любых видов штрих-кодов, а именно: линейных (1D), двумерных (2D)

Сканер штрих-кода Motorola MS3204

MS3204 - это высокопроизводительный сканер, который быстро настраивается и устанавливается. Он обладает многоплоскостным сканирующим растром, что избавляет от трудностей ориентирования сканера в пространстве, и позволяет настраивать его местоположение лишь в одной плоскости. Имея надежный прочный корпус, укрепленное выходное окно, встроенный бипер и интерфейсные опции, MS3204 позволяет быстро и уверенно встраивать высокопроизводительные одно- и двумерные системы сбора данных в большинство систем сканирования в режиме самообслуживания.

Сканер штрих-кода Honeywell Vuquest 4980

Компактный фотосканер 4980 предназначен для высокоскоростного сканирования любых линейных и двумерных штрихкодов, а также кодов типа PDF. Сканер помещен в легкий и прочный портативный корпус. Сканер отличается элегантным дизайном и благодаря своим плавным формам органично вписывается в рабочую обстановку.

Сканер штрих-кода Honeywell VuQuest 3310G

Honeywell Vuquest 3310g — это компактный фотосканер, предназначенный для интенсивного сканирования любых линейных и двумерных штрихкодов, а также штрихкодов типа PDF. Сканер помещен в легкий и прочный портативный корпус. Сканер отличается элегантным дизайном и органично вписывается в рабочую обстановку предприятий розничной торговли.

Сканер штрих-кода Datalogic Magellan 3200VSi

Эта модель является первой в мире моделью в классе одноплоскостных сканеров с image -технологией всенаправленного сканирования штрихкодов.Этот революционный сканер расширит существующие возможности сканеров на кассовых узлах, объединив в себе производительность лазерного сканера с возможностью считывания символов 2D.В модели 3200 VSi используется image -технология и новое программное обеспечение, разработанное Datalogic Scanning для увеличения производительности при чтении поврежденных и неконтрастных кодов.

interid.ru

Информационный сайт о Федеральной службе по регулированию алкогольного рынка РФ

ЕГАИС — Единая государственная автоматизированная информационная система — представляет собой автоматизированную систему, главной задачей которой является контроль над объёмами производства и оборота этилового спирта, а также продукции, содержащей алкоголь и спирт на территории Российской Федерации.

ЕГАИС направлена на поддержание задач, изложенных в Федеральном законе «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции», № 171-ФЗ от 22 ноября 1999 года путём обеспечения необходимой информационно-технологической поддержки.

Главным достоинством ЕГАИС является то, что Единая государственная автоматизированная информационная система способна к обеспечению полного и достоверного учёта производства, а также оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Причём данный учёт возможен с детализацией, касающейся получения информации о конкретном субъекте страны, производителе продукции, её виде и прочего.

ЕГАИС также позволяет обеспечить ведение учёта импорта соответствующей продукции, при этом контролируя правильность начисления акциза, представляющего собой косвенный общегосударственный налог.

Кроме того, ЕГАИС обеспечивает учёт федеральных специальных марок и акцизных марок, являющихся основным носителем необходимой информации.

Федеральная специальная марка

Федеральная специальная марка

Благодаря Единой государственной автоматизированной информационной системе можно осуществлять анализ состояния, а также тенденций развития производства и оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции и этилового спирта как в целом на территории страны, так и на территории отдельных регионов Российской Федерации.

К тому же данная система затрудняет сбыт контрафактной продукции, что достигается благодаря проведению проверок сопроводительных документов, необходимых для удостоверения законности производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Изначально разработкой системы ЕГАИС занималось Федеральное государственное унитарное предприятие «Научно-технический центр „Атлас“», представляющее собой специализированное предприятие, занимающееся выполнением работ в области информационной безопасности в интересах федеральных органов государственной власти России, силовых ведомств и других заказчиков.

Федеральное государственное унитарное предприятие «Научно-технический центр „Атлас“»

ФГУП «НТЦ «Атлас»

Внедрение системы началось в 2005 году, когда она стала обязательной для использования на предприятиях, работа которых связана с партиями спиртосодержащей продукции в России. Однако, первоначально наблюдалось значительное число технических неполадок, сопровождаемых финансовыми потерями, также требовались изменения программного обеспечения.

К концу 2007 года работа Единой государственной автоматизированной информационной системы стала устойчивой, однако наладить полноценный контроль не удавалось по причине отсутствия некоторых функций и отчётов. К тому же система не позволяла контролировать оптовые предприятия.

В связи с этим в начале 2009 года началось внедрение новой версии ЕГАИС, разработкой которой занялся Главный научно-исследовательский вычислительный центр Федеральной налоговой службы. Однако, и данная версия не лишена некоторых недостатков.

Федеральная налоговая служба

ФНС России

В целом основным исполнителем проекта является Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (Росалкогольрегулирование), представляющая собой федеральный орган исполнительной власти страны, на который возложены функции по выработке, а также реализации государственной политики в сфере производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. На неё же возложены функции нормативно-правового регулирования, а также контроля за производством и оборотом соответствующей продукции. Кроме того, служба осуществляет надзор и оказание услуг в пределах своей компетенции.

Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка

Росалкогольрегулирование

Если физическое или юридическое лицо не произвело подключение к системе ЕГАЕС либо нарушает порядок фиксации информации, касающейся объёмов производства и реализации в данной системе, на него будут наложены штрафные санкции.

ЕГАИС состоит из нескольких частей, к которым относятся АСИиУ, УТМ, Transport, Transport-Updater и Transport-Monitoring.

Первая из них АСИиУ (расшифровывается как «автоматические средства измерения и учёта концентрации объёма безводного спирта в готовой продукции») представляет собой источник данных, которые фиксируются в Единой государственной автоматизированной информационной системе предприятия, занимающегося закупкой спирта либо алкогольсодержащего сырья, а также производством спирта или алкогольной продукции.

УТМ (универсальный транспортный модуль) представляет собой программу, необходимую для передачи данных между системой ЕГАИС и учётной системой участника алкогольного рынка.

Универсальный транспортный модуль

УТМ

Техническая составляющая универсального транспортного модуля включает 3 службы, в числе которых представлены Transport, Transport-Updater и Transport-Monitoring, а также базу данных для хранения сообщений.

Первая из служб — Transport является основной и осуществляет обмен данными с сервером ЕГАИС. Служба Transport-Updater предназначена для обновления программных модулей основной службы Transport. В случае её останова автоматически останавливается и основная служба. Предназначение службы Transport-Monitoring заключается в наблюдении за первыми двумя, а также их автоматическом запуске в случае останова. Если служба Transport-Monitoring не работает, УТМ продолжает свою работу.

В качестве системы управления базами данных в универсальном транспортном модуле используется реляционная СУБД Apache Derby.

Получить полный объём информации о системе ЕГАИС можно на её официальном сайте, где представлены общие сведения о Единой государственной автоматизированной информационной системе, размещены нормативные документы, изложены вопросы сертификации. Здесь же имеется форма обратной связи, благодаря которой можно связаться со специалистами для решения тех или иных вопросов, касающихся системы ЕГАИС.

Официальный сайт Единой государственной автоматизированной информационной системы

Официальный сайт ЕГАИС

Кроме того, ознакомиться с информацией о Единой государственной автоматизированной информационной системе можно в официальных группах ЕГАИС в различных социальных сетях. Так, здесь можно получать информацию о последних событиях через публикуемые новостные материалы, участвовать в обсуждения, знакомиться с информационными материалами и прочими сведениями, касающимися работы с системой.

Группа ЕГАИС ВКонтакте

ЕГАИС ВКонтакте

egais-site.ru

ЕГАИС официальный сайт по алкоголю

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) представляет собой автоматизированную систему, задача которой осуществление государственного контроля над объёмом производства, а также оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Для получения детальной информации по данной системе следует обратиться на посвящённый ей Интернет-ресурс, где можно найти общие сведения об ЕГАИС, необходимую документацию, ознакомиться с новостями и контактными данными.

Главная страница официального сайта ЕГАИС

Главная страница официального сайта ЕГАИС

ЕГАИС официальный сайт по алкоголю это также возможность подключения к данной системе, ознакомиться с вопросами которого можно в соответствующем разделе веб-ресурса. Причём ознакомиться с тем, что нужно для подключения, могут как организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу алкоголя, так и те, кто занимается закупкой, хранением и поставкой соответствующей продукции, а также производители и импортёры этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Подключение к ЕГАИС

Подключение к ЕГАИС

Здесь же представлен ряд инструкций, касающихся подключения к системе ЕГАИС. Причём на сайте собраны как текстовые материалы, так и видео-инструкции, дающие более наглядное представление о процессе подключения.

Инструкции на официальном сайте ЕГАИС

Инструкции

На официальном сайте по алкоголю (ЕГАИС) также размещена информация о сроках подключения и рекомендуемых технических характеристиках программно-аппаратных средств ЕГАИС.

Также сайт располагает рядом нормативно-правовых актов, объединяющих Федеральные законы, Постановления Правительства Российской Федерации, Приказы Минфина России и Приказы Росалкогольрегулирования.

Нормативно-правовые акты на официальном сайте ЕГАИС

Нормативно-правовые акты

Значительный объём информации посвящён разъяснениям по ЕГАИС. Также на сайте размещена ссылка на базу знаний ЕГАИС, в которой отображены такие сведения о Единой государственной автоматизированной информационной системе, как история её внедрения, принципы функционирования, участники системы, подключение, а также внесение уточнений в информацию, содержащуюся в ЕГАИС.

Разъяснения по ЕГАИС

Разъяснения по ЕГАИС

Отдельный раздел на сайте по алкоголю посвящён мониторингу (работоспособности узлов системы и режима работы ЕГАИС, а также работоспособности узлов системы АСКП).

Мониторинг работоспособности узлов системы ЕГАИС ПАП/ИМП

Мониторинг

egais-site.ru

ЕГАИС — wiki.egais.ru

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

История внедрения

ЕГАИС была введена в соответствии с Федеральным законом от 22.11.1995 N 171-ФЗ "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции"

Правила ее ведения утверждены Постановление Правительства РФ от 29 декабря 2015 г. N 1459 "О функционировании единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции"

Перечень участников в настоящее время определен Федеральным законом от 22.11.1995 N 171-ФЗ "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции"

29 июня 2015 года в Федеральный закон № 171-ФЗ были внесены изменения в список организаций, которые должны быть подключены к ЕГАИС

Принципы функционирования ЕГАИС

Функционирование системы ЕГАИС построено на предоставлении участниками системы в Росалкогольрегулирование или в уполномоченный таможенный пост электронных документов, в которых содержатся различные сведения о производстве,закупке, хранении, поставке, перевозке и розничной продажи продукции.

Такие электронные документы в парадигме системы называются "заявками на фиксацию данных в ЕГАИС". Все указанные заявки обрабатываются получателями и участникам системы предоставляются квитанции о фиксации или отказе в фиксации данных в ЕГАИС.

Заявка, на которую был направлен отказ в фиксации, зафиксированной не является.

Участники системы ЕГАИС

Группа участников Срок подключения Фиксируемая информация
Производители и импортеры этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции 01.01.2006 Сведения в части отражения производства и оборота продукции
Перевозчики этилового спирта и спиртосодержащей продукции крепостью свыше 25% 01.07.2013 Сведения в части отражения объема перевозки продукции продукции
Производители пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, с производственной мощностью более 300 тысяч декалитров в год 01.10.2015 Сведения в части отражения производства, закупки, хранения и поставки продукции
Производители пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, с производственной мощностью менее 300 тысяч декалитров в год 01.01.2016 В части отражения закупки, хранения и поставки продукции
Оптовики 01.01.2016 В части отражения закупки, хранения и поставки продукции
Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в городских и сельских поселениях 01.01.2016 В части отражения закупки продукции.
Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в рамках услуг общественного питания 01.01.2016 В части отражения закупки продукции.
Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в городских поселениях 01.07.2016 В части фиксации розничной продажи.
Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в сельских поселениях 01.07.2017 В части фиксации розничной продажи.
Индивидуальные предприниматели, осуществляющие закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в розничной продажи 01.01.2016 В части отражения закупки продукции.

Подключение к ЕГАИС

Процесс подключения к системе ЕГАИC включает в себя получение программных средств ЕГАИС, их установку, настройку и регистрацию организации в системе. У разных групп организаций процесс подключения различен.

Внесение уточнения в информацию, содержащуюся в ЕГАИС

При выявлении факта внесения в ЕГАИС недостоверной и (или) искаженной информации организация направляет в единую информационную систему заявку о фиксации с уточненными данными.

В случае отсутствия технической возможности самостоятельного исправления недостоверной информации, организации необходимо направить Заявление на внесение уточнения в информацию, содержащуюся в ЕГАИС, в территориальный орган Росалкогольрегулирования по месту осуществления деятельности. Порядок внесения изменений в ЕГАИС определен Административным регламентом

Основная статья: Внесение изменений в ЕГАИС

Контроль лицензий

Система ЕГАИС автоматически контролирует наличие действующих лицензий участников алкогольного рынка при обороте маркированной алкогольной продукции, этилового спирта и спиртосодержащей продукции.

Контроль осуществляется на:

Дополнительный функционал для переноса остатков маркируемой продукции в ЕГАИС

Онлайн-проверка марки при продаже продукции

УТМ с версии 2.0.4 проводит автоматическую проверку продукции при ее продаже. Проверка производится отдельным процессом от процесса подписи чека.

УТМ организации в течение 5 секунд ожидает получение ответа от онлайн проверки и в случаях положительного ответа или отсутствия ответа в течение 5 секунд чек передается в ЕГАИС.

Причины, по которым чек может быть отклонен онлайн-проверкой:

  • алкогольная продукция, оклеенная данной маркой уже была ранее продана;
  • алкогольная продукция, оклеена маркой, которая по данным ЕГАИС уже уничтожена;
  • организация-продавец не передала в онлайн-проверку данные по возврату алкогольной продукции. Данная ситуация решается после поступления и обработки в ЕГАИС по стандартным каналам чеков по продажам продукции.
  • с версии УТМ 2.1.6 производится проверка минимальной розничной цены, если таковая установлена для вида продукции.

wiki.egais.ru

Кто и как должен работать с ЕГАИС?

Наши клиенты интересуются, что им необходимо с 2016 года (и необходимо ли) в зависимости от вида деятельности и вида продаваемой продукции (ЕГАИС алкоголь, ЕГАИС пиво, ЕГАИС вино…) а также от организацонной формы предприятия (ЕГАИС для ИП, ЕГАИС для ООО) для того, чтобы вести в ЕГАИС учет?

  1. После получения JaCarta и ЭЦП предприятие розничной торговли (независимо от того, продаете ли Вы только пиво или крепкий алкоголь в том числе) должно приобрести решение, позволяющее фиксировать в ЕГАИС факт поступления алкогольной продукции от поставщиков. Это можно сделать с помощью специализированного программного обеспечения или оборудования. Например, если у Вас есть персональный компьютер или ноутбук, можно установить на него товароучетную программу «Айтида» с богатым функционалом по работе в ЕГАИС (в том числе постановка на учет приобретенного до 01 января 2016 года алкоголя и оформление возврата) или устройство «УТМ АТОЛ HUB-19», позволяющее фиксировать поступления в ЕГАИС без покупки компьютера (необходимо только любое мобильное устройство, умеющее работать с интернет, которое будет использоваться в качестве монитора для вывода информации). Наши специалисты помогут Вам подобрать оптимальный вариант!
  2. Также, с 1 января 2016 года необходимо вести «Журнал учёта объёма розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции» который ведется следующим образом:
    • заполняется одним из трёх способов: вручную на бумажном носителе, формируется в электронном виде, а затем распечатывается, или с использованием программных средств ЕГАИС (скачайте образец заполнения журнала: Zhurnal_primer_zapolneniya)
    • по месту осуществления деятельности
    • не позднее следующего дня после реализации
    • При продаже вина и крепкого алкоголя — по требованиям законодательства до 1 июля предприятия розничной торговли торгующие  вином и крепким алкоголем обязаны снабдить рабочие места кассиров техническими средствами, фиксирующими факт продажи алкоголя в ЕГАИС (ЕГАИС алкоголь в рознице). Здесь также может быть много решений и, в зависимости от задачи, наши специалисты помогут Вам с выбором.
    • При продаже пива — регистрация продаж в ЕГАИС с 1 июля не обязательна.

egais.bat-sochi.ru