Особенности оформления генерального директора по совместительству. Совместительство генерального директора


Генеральный директор по совместительству: особенности оформления :: BusinessMan.ru

Возможно ли такое, что генеральный директор по совместительству будет иметь еще одну должность? А если возможно, то каковы особенности для подобных случаев? Кто дает разрешение на совместительство? Какие документы нужно оформить? Эти и многие другие вопросы будут освещены далее.

Общие понятия

Согласно Трудовому кодексу, каждый сотрудник имеет право работать у нескольких работодателей. При этом одна из работ считается главной, а вторая – дополнительной, то есть по совместительству. Получается, что у такого работника будет минимум несколько трудовых соглашений. Количество дополнительных мест работы закон не ограничивает, зато огранивается время подработок: не более 16 часов в неделю.

Совместительство бывает:

  • внутреннее: работник трудится у одного и того же руководителя на нескольких должностях;
  • внешнее: работник трудится у разных работодателей.

Многие путают совместительство и совмещение. Первое мы разобрали. Под совмещением же понимают дополнительную трудовую деятельность у одного работодателя, помимо основной работы. И если совместительство предполагает несколько часов в день для работы, то совмещение выполняется параллельно с основной функцией. Теперь выясним, может ли генеральный директор работать по совместительству?

Можно ли директору совмещать должности?

Руководитель компании, чья должность может именоваться по-разному (гендиректор, директор, президент и т. д.), имеет особый статус, если сравнивать его с другими сотрудниками. Поэтому резонным будет вопрос: "Может ли генеральный директор работать по совместительству?".

Трудовой кодекс регулирует работу руководителей отдельной главой. Среди прочих статей есть и ст. 276, которая комментирует возможность директора совмещать должности.

Самое главное ограничение – это внешнее совместительство. То есть директор компании не может занимать какую-либо должность в другой компании, если для этого нет специального разрешения, которое может быть дано:

  • уполномоченным органом;
  • собственником имущества организации;
  • уполномоченным лицом, представляющим собственника.

Подобное ограничение направлено на защиту прав организации, так как владелец компании должен быть уверен, что назначенный им генеральный директор своими действиями не принесет вреда самой компании и не снизит эффективность ее работы.

Внутреннее совмещение

Что касается внутреннего совмещения, то в данном случае трудовое законодательство никаких ограничений не устанавливает. Исключением является нахождение гендиректора в составе контрольно-надзорных органов. Цель данного запрета ясна – подобный орган должен быть независим в своих решениях. Зато директору можно находиться в наблюдательном совете или в совете директоров, т. к. этот орган занимается лишь общим руководством компанией и функцию контроля не исполняет.

Важно помнить, что выше указанные ограничения справедливы лишь тогда, когда руководитель не является единственным учредителем компании.

Разрешение на работу

Законодательно не регламентирован факт того, что необходимо разрешение на назначение генерального директора по совместительству. Более правильным будет закрепление подобного порядка в трудовом договоре директора.

Владельцы организаций могут не только запрещать совмещать должности, но и прописывать этот запрет в уставных документах. Для того чтобы предотвратить нарушения, можно предусмотреть дисциплинарные взыскания за нарушения правил устава, в том числе и увольнение.

Некоторые случаи в уставных документах разрешают совместительство в органах правления сторонней компании, если подобный факт не нарушает интересов компании.

Стоит упомянуть, что некоторые организационно-правовые формы предусматривают прямые ограничения на совместительскую деятельность:

  1. Муниципальные унитарные предприятия запрещают директору заниматься другой оплачиваемой деятельностью, в том числе и совместительством. Исключение – научная, творческая и педагогическая деятельности.
  2. Акционерные общества позволяют совету директоров выдавать разрешение на совместительскую деятельность гендиректора.

Итак, может ли генеральный директор работать по совместительству? Да, если выполняются условия статьи 276 Трудового кодекса.

Оформление

Оформить гендиректора по совместительству не составит труда. Это классическая процедура, которая основывается на правилах, прописанных в главе 44 ТК РФ.

Статья 283 предписывает определенный перечь документов, который собирается генеральным директором по совместительству. Оформление предполагает предоставление:

  • паспорта РФ;
  • документа, который подтверждает наличие образования;
  • справки, где указываются условия труда и характер работы на основной должности.

Как видно из перечня документов, среди них нет справки, которая подтвердит, что соискатель занимает должность гендиректора. При этом работодатель обязан помнить, что он не имеет права требовать от соискателя сторонних документов при приеме, которые не предусмотрены законом. Значит, велика вероятность принять на работу по совместительству гендиректора, у которого нет на это разрешения.

Чтобы избежать казусов, можно корректно в устной форме попросить представить справку с основной работы о занимаемой должности. Но отсутствие ее не должно являться основанием в отказе при приеме на работу генерального директора по совместительству.

Заключение договора

Трудовой договор (бланк будет представлен далее) по совместительству, в принципе, ничем не отличается от стандартного документа, подписываемого с основным сотрудником. Единственное условие, которое обязательно должно соблюдаться, - указание, что работа выполняется по совместительству.

Помимо этого, соглашение должно включать в себя режим работы и отдыха согласно ст.284 ТК РФ. К примеру:

  • в дни совместительства гражданин не имеет права работать на дополнительной работе более четырех часов;
  • если у совместителя на основной работе свободный день, он может целиком его посвятить дополнительному заработку.

Трудовой договор может быть заключен как на конкретный срок, так и на неопределенное время.

Издание приказа о приеме на работу также считается обязательным условием. В документе необходимо указать, что работа выполняется по совместительству.

Далее представлен договор с генеральным директором по совместительству – образец документа (см. фото ниже).

Заполнение трудовой

Среди всех необходимых документов, которые оформляются при устройстве по совместительству, трудовая книжка не обозначена. Следовательно, это индивидуальное желание каждого гражданина - ставить отмету в данный документ или нет. При этом запись в трудовую все равно вносится уполномоченным сотрудником по основному месту работы. Поэтому генеральному директору по совместительству не только не обязаны делать запись, но и не имеют права.

Если все-таки гражданин желает внести запись о совместительстве, необходимо выполнить ряд условий:

  • обозначить соответствующее желание о внесении записи;
  • подтвердить наличие дополнительного официального заработка (к примеру, копией приказа об устройстве на работу).

Запись в трудовой по совместительству генеральному директору вносят по основному месту работы на основании всех предоставленных документов.

Перевод

В некоторых случаях сотрудник может работать в одном из филиалов большого предприятия. И если появилась необходимость назначить данного сотрудника главным директором по совместительству в одном из филиалов, можно сделать это путем перевода. Для этого нужно:

  1. Получить письменное согласие сотрудника о переводе и назначении на соответствующую должность.
  2. Издать специальный приказ о «движении» сотрудников.
  3. Заключить трудовое соглашение.
  4. Внести запись в трудовую книжку.

Итак, может ли генеральный директор работать по совместительству? Может. Причем это может быть как внешнее, так и внутреннее совместительство, если данный факт не противоречит трудовому законодательству. А именно: учитывает условия и оговорки статьи 276 ТК РФ, а также иные нормы закона, предусматривающие необходимость получения одобрения на совместительство, ограничивающие характер работы.

businessman.ru

Может ли генеральный директор работать по совместительству и как это оформить

Генеральный директор является главой коммерческой организации. Его основные направления работы направлены на общее руководство хозяйственной и производственной деятельностью компании. Это лицо несет ответственность за принятые на предприятии решения, за сохранность имущества.

Совместительство гендиректора

Содержание статьи

Правовые основы

Правовые основыРабота по совместительству регламентируется нормами трудового права, в частности, ТК РФ. Это вид отношений, которые возникают в результате оформления трудового соглашения между соискателем и работодателем.

Кроме основного вида трудовой деятельности, человек имеет право на дополнительную работу, но вне рабочего дня на главном месте работы.

Дополнительная работа — это вид занятости, который называется совместительством. Особенности исполнения должностных обязанностей по этому виду занятости регламентируются главой 44 ТК РФ.

Этот закон не запрещает совместительство: любой человек может оформлять трудовые договоры с любыми нанимателями. Об этом говорит статья 282 ТК РФ. Из этого следует, что генеральный директор имеете право быть совместителем. Но это положение имеет определенный нюанс.

Так, статья 276 ТК РФ определяет возможность для генерального директора работать по совместительству, но для этого ему необходимо заручиться согласием общего собрания участников коммерческой организации.

Документ организации – протокол собрания, в котором отражается решение о том, что генеральный директор работает в компании по совместительству, регламентирует разрешительный порядок этого вида занятости по статье 276 ТК РФ.

Особенности

Особенности для гендиректораВ ситуации, когда генеральный директор ООО является единственным учредителем компании, собственником всего ее имущества, он может совмещать эту должность и главного бухгалтера.

Кроме того, судебная практика показывает, что генеральный директор может работать главным бухгалтером по совместительству. В частности, существует Определение Кассационной Коллегии ВС РФ от 2003 года №КАС03-09.

Пункт 15, под. А Постановления №1145 (1981 год) признан судом потерявшим правовое действие в отношении руководителей структурных подразделений, их заместителей.

Существует аналогичное Решение ВС РФ от 2003 года №ГКПИ 03-1072 – в отношении главных специалистов по Постановлению №1145. Оно действует в части, не имеющей противоречия с ТК РФ.

Известно, что ТК РФ не содержит никаких ограничений, которые бы касались совместительства генеральным директором должности главного бухгалтера.

Работа в своей организации

В ТК РФ отсутствуют нормы, которые ограничивали бы совмещение нескольких должностей генеральным директором компании. Стоит упомянуть вышеприведенное Постановление №1145, в котором Совет Министров запретил совмещение для генеральных директоров предприятий.

Но Коллегией ВС этот пункт был признан недействительным. По аналогии с главным бухгалтером, генеральный директор может работать по совместительству в своей организации. Постановление №1145 действует в части, не противоречащей ТК РФ.

Трудовое законодательство, в свою очередь, не накладывает никаких ограничений на совместительство. Таким образом, получается, что генеральный директор может работать в своей же организации на любой должности.

Государственная служба

ГосслужбаГосударственная служба в РФ регулируется положениями №79-ФЗ от 2004 года. В нем сказано, что работник, который трудится на государственной службе, имеет право работать по совместительству.

Статья 14 Закона уточняет, что работа государственного служащего, являющаяся дополнительной, не должна быть причиной конфликта интересов. Таким образом, работа по совместительству не может отражаться на качестве выполнения служебных обязанностей по основному месту трудовой деятельности.

Длительность трудового дня на основной работе не может превышать 4 часов в день. Государственный служащий обязан сообщить основному работодателю о том, что он хочет работать совместителем.

В целях исключения конфликта интересов, сотрудник, желающий работать по совместительству, обязан передать соответствующее заявление в антикоррупционный орган своей организации. Этот орган обязан рассмотреть заявление и вынести решение, зачастую отказывает, считая, что происходит конфликт интересов.

Что означает это понятие? Реализация должностных обязанностей, направлений деятельности на основном месте работы может понизить качество исполнения обязанностей человеком-совместителем. Работник имеет право оспорить заявление уполномоченного органа в суде.

№79-ФЗ от 2004 года устанавливает прямой запрет на работу по совместительству для государственных служащих:

  • руководителей государственного органа;
  • лиц выборной должности в органах местного самоуправления;
  • лиц, занимающих должности в профсоюзе организации при условии того, что должность является оплачиваемой.

Но этим лицам можно сочетать основную работу с творческой, научной или преподавательской.

Классический и оптимальный варианты документального оформления

Документальное оформлениеС работником оформляется трудовой договор. Это предусмотрено законом, не важно, на какой режим труда устраивается человек. Запись в трудовую книжку о том, что работник пришел на работу по совместительству, вносится по его желанию.

По внешнему совмещению, при приеме руководителя на работу, оформляется пакет документов:

  • разрешение с основного места работы в письменном виде;
  • трудовая книжка;
  • паспорт;
  • диплом об образовании;
  • СНИЛС;
  • справка из медицинского учреждения о состоянии здоровья.

Кадровая служба предприятия обязана оформить следующие документы:

  • протокол собрания участников о назначении гражданина генеральным директором компании;
  • приказ о принятии человека на должность директора по совместительству;
  • трудовой договор по изданному приказу о приеме на работу;
  • личная карточка формы Т-2.

Трудовой договор при трудоустройстве по режиму совместительства может быть срочным или бессрочным. Он оформляется в обычном порядке, но имеет определенную особенность.

Этот документ содержит упоминание о том, что трудоустройство осуществляется по совместительству. Отметим, что это положение действует только на внешнее совместительство согласно статье 282 ТК РФ.

По внутреннему совместительству, в случае, если генеральный директор выступает учредителем компании в одном лице, трудовое соглашение необязательно оформлять. Это было сказано в Письме Роструда №177-6-1 от 2013 года. Одно из обязательных положений, которое закрепляется в трудовом соглашении, касается рабочего времени лица, трудящегося по совместительству.

Основные ограничения

Определенные категории граждан не могут претендовать на совместительство. В частности:

  • лица до 18 лет;
  • лица, работающие на предприятии с вредными, опасными условиями труда;
  • сотрудники ЧОП и их руководители;
  • некоторые категории служащих на государственных должностях.

Руководители предприятий могут быть совместителями. Но их прием на работу возможен только после получения разрешения с основного места работы.

Оплата труда

Оплата трудаВ расчете заработной платы для совместителя не существует никаких отличий от основного работника. Заработок состоит из оклада, премий, дополнительных выплат.

ТК РФ работу по совместительству определяет к рабочему времени при повременной оплате трудовой деятельности. Оклад совместителя не может быть больше 50% оклада основного работника на этой же должности. Закон исходит из логики, что трудовое время совместителя ограниченно.

Оклад совместителя устанавливается по штатному расписанию организации. Расчет производится с учетом того, что рабочее время совместителя короче времени основного работника.

Если предприятие для своих работников устанавливает премии, дополнительные выплаты, они также должны выплачиваться совместителю.

Оплата работы совместителя должна производиться с учетом льгот, которые устанавливаются в каждом регионе РФ. Например, это могут быть районные надбавки, коэффициенты. Они должны быть учтены при расчете заработной платы совместителя.

При определении размера зарплаты сотрудникам, руководитель обязан руководствоваться правилом, по которому всему персоналу предприятия устанавливается равная плата труда равной ценности.

Как принять на работу генерального директора? Узнаем из представленного видео.

znaybiz.ru

Если генеральный директор - совместитель (нюансы)

Может ли директор организации работать по совместительству?

Генеральный директор по совместительству: какие есть ограничения?

Как оформить трудовой договор с директором по совместительству (образец)?

Может ли директор организации работать по совместительству?

Руководитель организации по общему правилу может работать в рамках как внешнего, так и внутреннего совместительства.

Трудовое законодательство при этом диктует лишь одно условие, касающееся внешнего совместительства: для реализации такой формы трудовой деятельности директор должен запросить разрешение на это у уполномоченного органа юрлица либо собственника организации, являющейся его основным местом работы (абз. 1 ст. 276 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ).

Такое разрешение может быть получено также и у лица (органа), которому собственник имущества компании делегировал соответствующие полномочия.

Директор обязан получать разрешение во всех фирмах, в которых он трудится на руководящей должности.

Указанные выше требования актуальны, даже если директор данной организации устраивается в другое место не на должность руководителя.

В ситуации, когда руководитель компании одновременно является и ее единственным учредителем или собственником всего имущества, запрашивать такое разрешение нет необходимости (см. абз. 3 ст. 273 ТК РФ).

Если же гражданин на основном месте работы не занимает должность руководителя, а по совместительству устраивается директором, то в такой ситуации опять же не нужно запрашивать разрешение с основного места работы.

Стоит отметить, что упомянутое разрешение для директора на работу в рамках совместительства в другой организации предназначено для того, чтобы избежать конфликтных ситуаций между названным работником и его руководством по основному месту работы. У работодателя, принимающего гражданина на работу по совместительству (даже на руководящую должность), нет права требовать предъявления такого разрешения (см. абз. 9 ст. 65 ТК РФ). Судебная практика придерживается позиции, что претензии к работнику по поводу несанкционированной работодателем дополнительной занятости директора, работающего в другой компании по совместительству, может предъявить только тот работодатель, у которого сотрудник являлся директором (апелляционное определение Московского городского суда от 24.02.2016 по делу № 33-5930/2016). 

Генеральный директор по совместительству: какие есть ограничения?

Существует ряд ограничений для лиц, желающих работать по совместительству. Такие ограничения в полной мере распространяются и на граждан, занимающих руководящие должности или претендующих на такие должности в рамках совместительства (см. ст. 282 ТК РФ).

Законодательство также устанавливает запреты и для граждан в зависимости от сферы их деятельности. Так, находящиеся на госслужбе граждане и муниципальные служащие не могут претендовать на должность руководителя по совместительству в коммерческой организации (подп. 3 п. 1 ст. 17 ФЗ «О госслужбе в РФ» от 27.07. 2004 № 79-ФЗ, подп. 3 п. 1 ст. 14 ФЗ «О муниципальной службе в РФ» от 02.03.2007 № 25-ФЗ), кроме предусмотренных законом случаев.

Таким образом, перед заключением трудового договора с руководителем в рамках совместительства надлежит изучить законодательство, регулирующее его деятельность по основному месту работы, особенно если речь идет о госучреждениях или деятельность требует лицензирования, специальных разрешений. 

Как оформить трудовой договор с директором по совместительству (образец)?

Совместительство по своей сути является еще одной работой лица и предусматривает заключение с сотрудником трудового договора (далее — ТД). Запись в трудовую книжку при этом вносится только по желанию совместителя (см. абз. 5 ст. 66 ТК РФ).

Сам ТД в рамках совместительства по содержанию очень похож на аналогичный документ, пописываемый при трудоустройстве на основную работу. Основное отличие — в ТД по совместительству обязательно включается указание на то, что трудовая деятельность осуществляется именно на условиях совместительства (абз. 4 ст. 282 ТК РФ).

Если речь идет о внутреннем совместительстве или совместительстве в организации, в которой трудоустраивающийся директор также является и единственным учредителем, то в этом случае, по мнению Роструда РФ, заключать ТД не нужно (см. письмо Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1). Аналогичной позиции придерживается и Минздравсоцразвития России (см. письмо от 18.08.2009 № 22-2-3199).

При этом в ТК РФ нет прямого указания на невозможность для такого лица выступать в роли обеих сторон трудовых правоотношений. Поэтому часть юристов придерживается мнения, что ТД в рассматриваемой ситуации всё же может быть заключен — по усмотрению организации.

Итак, директору по общему правилу не запрещается заниматься работой по совместительству. Это относится как к случаям, когда он параллельно основной работе устраивается на руководящую должность, так и к ситуациям, когда он становится совместителем без функционала директора.

rusjurist.ru

Генеральный директор по совместительству - может ли, перевод с основного, трудовой договор

Один из способов официального трудоустройства сегодня – совместительство. Подобного типа график работы имеет большое количество самых разных особенностей.

Заключение трудового договора такого типа также требует знания определенных нюансов. Со всеми ними необходимо будет ознакомиться обязательно заранее.

Особенно это касается отдельных должностных лиц – генерального директора и некоторых других. Важно учитывать, что на подобные должности всегда распространяется действие специализированных законодательных актов.

В то же время не допускается нарушения положения Трудового кодекса РФ.

Сегодня одним из самых часто возникающих вопросов является – «как оформить генерального директора по совместительству?». Процедура данная имеет большое количество особенностей.

В первую очередь это связанно именно со спецификой выполнения определенных должностных обязанностей.

Особенно важно изучить принцип составления трудового соглашения с таким работником. Аналогичным образом обстоят дела с договором с заместителем генерального директора.

Так как такое должностное лицо подпадает под действие законодательных актов, разработанных непосредственно для генерального директора.

Чтобы разобраться, можно ли принять в конкретном случае генерального по совместительству, стоит заранее рассмотреть следующие основополагающие вопросы:

  • основные понятия;
  • принципа работы на должности;
  • законные основания.

Основные понятия

Чтобы верно понять положения нормативно-правовых документов, необходимо будет в обязательном порядке заранее с ними ознакомиться.

Но для правильного их понимания потребуется обязательно ознакомиться с наиболее часто применяемыми терминами:

  • «совместительство»;
  • «работник»;
  • «работодатель»;
  • «отпуск»;
  • «генеральный директор»;
  • «заместитель генерального директора»;
  • «рабочее время»;
  • «социальные гарантии».

Под термином «совместительство» понимается одна из разновидностей вторичной занятости. Обычно на подобную работу физические лица устраиваются в свободное от основной время.

Причем сама процедура взаимодействия с работодателем имеет некоторые существенные особенности, нюансы.

Совместительство может осуществляться как у одного работодателя, так и у разных. В трудовом законодательстве этот момент не запрещен, потому допускается.

Под термином «работник» понимается физическое лицо, которое за определенную плату выполняет некоторые обязанности, отраженные в заключенном трудовом соглашении.

Генеральный директор также является наемным работником в большинстве случаев. Но иногда он же может быть единственным учредителем предприятия или же одним из нескольких.

В таком случае трудоустройство по совместительству также допускается. «Работодатель» — физическое/юридическое лицо, для которого работник выполняет определенную работу, функции.

Причем в случае с генеральным директором работодателем для самого себя может быть он сам. Это влечет за собой некоторые юридические тонкости.

Фактически, на работу директор должен будет принять сам себя как единственный исполнительный орган. Стоит обязательно заранее разобрать этот момент в случае, если такое имеет место быть.

«Отпуск» — оплачиваемый период времени отсутствия работника на его работе.

Если имеет место совместительство, то отпуск должен быть в обязательном порядке. Размер оплаты зависит от большого количества самых разных факторов.

«Генеральный директор» — должность, на которую принимается работник, который фактически будет являться единоличным исполнительным органом конкретной коммерческой организации.

Наличие данного работника в некоторых случаях обязательно. Состоящий на этой должности лицо будет иметь полномочия осуществлять определенного вида действия, принимать решения.

В очень многих случаях генеральный директор является материально ответственным лицом. «Заместитель генерального директора» — должностное лицо, которое при отсутствии самого директора имеет право выполнять его обязанности.

Причем заместитель также является исполнительным органом. Важно лишь помнить о некоторых особенностях данного типа должности.

«Рабочее время» — время, в течение которого сотрудник обязан присутствовать на рабочем месте, выполнять свои непосредственные обязанности.

«Социальные гарантии» — определенные выплаты, назначаемые сотруднику при возникновении особых обстоятельств.

Важно помнить, что соответствующие законодательные нормы также распространяются на генерального директора и его заместителя.

Принципы работы на должности

Можно ли быть генеральным директором одновременно в двух местах? Подобное допускается, но лишь при соблюдении обязанностей, отраженных в трудовых соглашениях в обоих местах работы.

Существуют основные функции, задачи которые генеральный директор должен решать по причине присутствия на определенной должности.

Полный перечень всех непосредственных обязанностей отражается в должностной инструкции. Основные задачи, которые необходимо решать генеральному директору в большинстве случаев:

  • руководить финансовой, хозяйственной деятельностью;
  • обеспечивать законность деятельности;
  • следить за выполнением всех обязательств перед местным и региональным бюджетом;
  • организовывать эффективное управление;
  • разрешать все возникающие вопросы, касающиеся финансовой и экономической деятельности;
  • обеспечивать реализацию всех решений акционеров, учредителей;
  • следить за сохранностью имущества предприятия;
  • осуществлять все распорядительные и исполнительные обязанности.

Перечень задач, решаемых генеральным, не установлен на законодательном уровне. Он составляется в каждом случае строго индивидуально.

Но при этом необходимо помнить о недопустимости нарушения трудового законодательства. Все функции, обязанности должны осуществляться только лишь в его рамках.

Законные основания

Основным законодательным документом, регламентирующим положение работу по совместительству, является гл.№44 ТК РФ.

В данный раздел включено следующее:

ст.№282 ТК РФ Основные положения при ведении трудовой деятельности по совместительству
ст.№283 ТК РФ Какие документы предъявляются для заключения трудового соглашения при устройстве на работу по совместительству
ст.№284 ТК РФ Возможная продолжительность рабочего времени при ведении трудовой деятельности по совместительству
ст.№285 ТК РФ Как осуществляется оплата труда лиц, работающих по совместительству
ст.№286 ТК РФ Как оформляется, оплачивается отпуск в случае работы по совместительству
ст.№287 ТК РФ Какие предоставляются гарантии, компенсации лицам, осуществляющим работу по трудоустройству
ст.№288 ТК РФ Каковы имеются дополнительные основания для ведения трудовой деятельности по совместительству

Важно помнить, что назначение работника по совместительству инженером возможно лишь в определенных случаях.

Нарушение законодательных норм может послужить причиной серьезных проблем с трудовой инспекцией, а также наложения штрафов.

Размер их в некоторых случаях достаточно существенен. Аналогичным образом обстоят дела по внешнему совместительству.

Имеются некоторые особенности, связанные именно с формой собственности предприятия (ООО, ЗАО и другие).

Видео: собственник и генеральный директор

Сегодня законодательством допускается трудоустройство непосредственно генеральным директором по совместительству.

Без зарплаты также возможно выполнение работы этого типа. Но подобное имеет большое количество самых разных особенностей.

К наиболее важным вопросам, связанным с данным моментом, следует отнести:

  • порядок оформления;
  • заключение трудового договора;
  • перевод с основного места работы;
  • запись в трудовой книге;
  • если в другой организации.

Порядок оформления

Непосредственно сам порядок оформления генерального директора на работу является полностью стандартным. Но при этом необходимо помнить о некоторых нюансах данной процедуры.

К наиболее существенным сегодня относятся следующие:

Трудовой договор со стороны работодателя должен быть подписан одним из следующих лиц
  • председателем общего собрания учредителей;
  • o участником общества, который уполномочен собранием учредителей/акционеров;
  • o председатель совета директоров
Если генеральный директор одновременно является единственным учредителем Заключать трудовой договор в некоторых случаях не обязательно (данный момент устанавливается законодательством)
Возможно заключение трудового договора Как на определенный срок, так и безвременно

Сам алгоритм приема на работу:

  • осуществляется предоставление работником всех необходимых документов;
  • формируется трудовое соглашение и должностная инструкция;
  • оба обозначенных выше документа обязательно подписываются в двустороннем порядке;
  • составляется приказ по форме №Т-1;
  • делается соответствующая запись в трудовой книжке;
  • вносится отметка в личное дело.

Заключение трудового договора

Сегодня для рассматриваемого случая унифицированный формат трудового соглашения не используется.

Но при этом данный документ должен соответствовать установленным в законодательстве специальным нормам.

Стандартное трудовое соглашение с генеральным директором должно включать в себя следующие основные разделы:

  • общие положения;
  • должностные обязанности генерального директора;
  • права сотрудника;
  • ответственность генерального директора.

При этом должностные инструкции обычно формируются отдельным, дополнительным соглашением.

Перевод с основного места работы

Иногда конкретный сотрудник работает в одном из филиалов какого-либо предприятия.

Если возникла необходимость осуществить трудоустройство генеральным директором, то возможно сделать это переводом:

  • оформляется в письменной форме согласие сотрудника на осуществление перевода;
  • издается специальный приказ о «движении» работников и заключаются новые трудовые договора;
  • вносятся соответствующие записи в трудовые книжки;
  • осуществляется расчет с работником в день увольнения со старого места работы.

Запись в трудовой книге

Важно правильно отразить в трудовой книжке сам факт перевода или же приема на должность генерального директора.

Подобного рода действие отражается следующим образом:

Запись в трудовой при трудоустройстве генерального директора

Фото: запись в трудовой при трудоустройстве генерального директора

Если в другой организации

Если же осуществляется трудоустройство генеральным директором по совместительству в другой организации, то наличие трудовой книжки не требуется.

Достаточно будет предоставить стандартный набор документов. Он отражается в ст.№65 ТК РФ.

Существует очень большое количество самых разных особенностей, связанных с приемом директора на работу по совместительству.

Стоит заранее ознакомиться со всеми ними, а также нормативно-правовыми документами. Только так можно будет не допустить возникновения различных сложностей.

buhonline24.ru

Генеральный директор по совместительству, оформление

Статья разъясняет тонкости оформления генерального директора по совместительству, рассказывает, как оформить трудовую книжку и кадровые документы.

Генеральный директор по совместительству Генеральный директор по совместительству

Как оформить договор с директором

Как оформить договор с директоромКак оформить договор с директоромНет ограничений в законодательстве для оформления генерального директора по совместительству. Руководитель может занимать и другие должности на фирме – например, быть учредителем.

Ст. 276 Трудового кодекса разрешает совместительство при условии, что владелец бизнеса не имеет возражений.

Алгоритм прием на должность руководителя по совместительству

Сначала нужно принять документы у специалиста. Затем составляется контракт, должностная инструкция. Документы даются совместителю на подпись, информация заносится в трудовую книжку.

Важно! Не придется решать вопрос, как оформить контракт, когда директор является единственным учредителем на предприятии. Руководитель сам осуществляет свое устройство на должность.

Если на предприятии есть и другие руководители, то нужно составить контракт. Договор подписывается специалистом и уполномоченным участником общества.

Когда пройдет один год, договор нужно расторгнуть. Производится увольнение на основании ст. 77 Трудового кодекса. Затем снова осуществляется прием на должность. Для этого составляется протокол, где указывается, что другие учредители не имеет возражений.

Если с принимаемым сотрудником контракт не продлевать, то пролонгация трудовых отношений осуществляется на неопределенный срок. Правило утверждено ч. 4 ст. 58 ТК РФ. Возникает вопрос, может ли генеральный директор работать по совместительству и подписывать документы от лица компании, если процедура не проведена должным образом. Нужно соблюдать порядок, чтобы минимизировать риск оспаривания сделок.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке

Внесение записи в трудовую книжкуВнесение записи в трудовую книжкуРешение о том, заполнять ли трудовую книжку генерального директора по совместительству, зависит от решения руководителя. Если он просит, то специалист кадровой службы должен внести сведения в бланк.

Нередко возникают сложности с внесением информации, поскольку нарушается последовательность заполнения.

4 тонкости заполнения трудовой книжки для генерального по совместительству следующие.

  1. Данные заносятся только при наличии просьбы сотрудника, выраженной в письменной форме.
  2. Заполнять бланк имеет право инспектор по кадрам на основной работе.
  3. Для внесения каждой записи издается приказ.
  4. Требуется заполнить бланк, даже если сначала человек начал выполнять обязанности, а потом попросил заполнить книжку.

Заверка записей происходит на основной работе. Для оформления бланка нужны справки со второй работы.

Алгоритм заполнения регламентирован ст. 66 ТК РФ и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденных Постановлением Минтруда № 69.

Как правильно оформить приказ

Приказ, когда генеральный директор принимается по совместительствуПриказ, когда генеральный директор принимается по совместительствуКогда генеральный директор принимается по совместительству, оформление приказа имеет один нюанс. Документ заверяется подписью, когда директор не является учредителем.

Когда на предприятии есть несколько участников, принимается общее решение о назначении. Согласие оформляется протоколом. Руководителю не нужно писать заявление. Приказ служит основанием для заполнения бланка.

На основании приказа вносятся сведения в бланк. Кадровое делопроизводство ведется согласно требованиям, установленным в законодательстве.

Иногда оформляется директор, принимающий на себя обязанности главного бухгалтера. Руководители могут исполнять несколько функций – закон не содержит запретов на тот счет. Такое совмещение нужно указать в учетной политике компании. Также требуется корректно составить контракт, расширить круг обязанностей руководителя.

Для составления приказа используется форма № Т-1. Подпись в приказе и контракте ставится уполномоченным лицом. Дополнительно можно издать еще одно распоряжение. Документом подтверждается факт вступления руководителя в должность.

Как сделать доплату при совмещении обязанностей внутри компании

Доплата начальнику при совмещении обязанностей внутри компанииДоплата начальнику при совмещении обязанностей внутри компанииДоплата начальнику при совмещении обязанностей внутри компанииДоплата начальнику при совмещении обязанностей внутри компанииНачальник может совмещать несколько функции в компании. Когда обязанности выполняются в свободное от работы время, обязанности регулируются 44 главой Трудового кодекса. Если человек работает в двух компаниях, это внешнее совместительство. Такая работа регулируется ст. 60.1 Трудового кодекса.

Если человек в течение рабочего дня выполняется несколько обязанностей, это совмещение должностей. Такие отношения регулируются ст. 60.2 ТК РФ. Нужно подписать контракт, где согласовываются режим труда и порядок оплаты. Также можно составить дополнительное соглашение и обговорить важные моменты.

Когда можно оформить руководителя по внешнему совместительству

Не всегда можно оформить начальника по внешнему совместительству. Например, ограничения устанавливаются для государственных служащих. Также некоторые директора подписывают контракт, где запрещается работа на руководящих должностях в других организациях.

Итак, начальник может выполнять дополнительные должностные обязанности, если владелец основного места трудоустройства согласен. Причем потребуется письменное разрешение.

В остальном процедура оформления осуществляется аналогично с другими сотрудниками.

Нюансы

Ограничения по количеству рабочих часовОграничения по количеству рабочих часовЕсть ограничения по количеству рабочих часов. Максимально можно трудиться 4 часа в свободное от основной работы время. Если выдается свободный день, то максимальная нагрузка не должна превышать 8 часов. Время отдыха должно составлять не менее 42 часов.

Если рабочее время сокращается, нужно пересчитать заработную плату. Полноценная зарплата не перечисляется, если сотрудник не полностью отрабатывает день. Однако условия можно изменить, если собственник согласен. Все условия сотрудничества обговариваются индивидуально и закрепляются договором.

Если начальника переводят в другой филиал, оформляется внутреннее перемещение. Круг обязанностей увеличивается, повышается оклад.

Когда на руководящую должность принимается руководящее лицо из другой организации, нужно заручиться письменным разрешением с основной работы. В противном случае не избежать штрафа со стороны трудовой инспекции.

Возможно, начальник решит оформиться на основную должность там, где ранее работал по совместительству. Для этого нужно расторгнуть контракт по основному месту службы, внести информацию в трудовую книжку. Затем изменяется контракт, который был заключен с совместителем. Необходимо отразить информацию о том, что должность стала основной для директора.

Резюме

  1. Обязательно правильное составление трудового договораОбязательно правильное составление трудового договораМожно пригласить на руководящую должность директора из другой организации. Закон не устанавливает запретов, однако нужно учитывать требования законодательства.
  2. Есть категории служащих, которым нельзя совмещать несколько обязанностей. Их оформление на ответственную должность является нарушением закона.
  3. Необходимо корректно оформить договор, прописать все значимые условия сотрудничества.
  4. Начальник фирмы может работать и за главного бухгалтера. Необходимо узаконить выполнение различных функций. Подробно прописываются обязанности в контракте или дополнительном соглашении к нему.
  5. Ошибки допускать нежелательно, поскольку за них придется платить штрафы.

kadrovyhdel.ru

Может ли генеральный директор работать по совместительству

Соответственно трудовому законодательству гражданин имеет право трудиться по совместительству у неограниченного количества работодателей, в том числе занимать несколько вакансий у одного и того же работодателя.

Для небольших компаний это очень удобно, поскольку позволяет не «раздувать» штат, ограничившись совмещением должностей. Но все ли сотрудники равны в своих правах, может ли трудиться по совместительству такой работник как генеральный директор?

Правовые основы

Как гласит ст.276 ТК РФ трудиться у иного работодателя по совместительству генеральный директор право имеет, но только если на то есть согласие основного работодателя либо полномочного представителя юридического лица.

Для правильного оформления дополнительной деятельности требуется оформление договора. Однако существуют некоторые ограничения – руководитель не может по совместительству осуществлять функции надзора и контроля.

Ст.57 ТК определяет, что при заключении договора с руководителем-совместителем в нем обязательно должна присутствовать информация следующего типа:

  • Полные Ф.И.О. сотрудника и название организации;
  • данные документов, подтверждающих личность работника и работодателя;
  • число и место заключения трудового соглашения;
  • наименование должности, на каковую оформляется работник;
  • ИНН;
  • режим рабочей деятельности;
  • положенные надбавки, компенсации и пр.;
  • порядок предоставления отпускного периода.

Помимо прочего в трудовом соглашении могут присутствовать дополнительные сведения, отражающие специфику деятельности. В целом оформление генерального директора на должность по совместительству осуществляется на общепринятых правилах.

Однако в договоре обязательно нужно указать, что сотрудник является совместителем.  Заработная плата и прочие выплаты рассчитываются на основании трудового договора.

Для соблюдения процедуры оформления при оформлении совместителем гендиректора требуется соблюдение некоторых правил, алгоритм которых выглядит следующим образом:

  1. Гендиректор пишет заявление на имя полномочного представителя юридического лица, с просьбой о дозволении на реализацию трудовой деятельности по совместительству.
  2. Поданный документ разбирается коллективным собранием участников руководства по основному месту работы. Решение, принятое собранием, оформляется протоколом, после чего заносится на заявление подателя в сокращенном виде как отметка об исполнении документа, а затем подшивается к индивидуальному личному делу руководящего сотрудника.
  3. Гендиректор оформляется на новом рабочем месте. При внутреннем совместительстве также общим собрание принимается решение о назначении руководителя на должность по совместительству, что тоже оформляется протоколом.
  4. При оформлении на новой должности с гендиректором-совместителем заключается договор, отражающий все условия деятельности, включая режим дня.
  5. При внутреннем совмещении гендиректор в свой первый рабочий день на новой должности должен издать приказ о вступлении на новую должность по совместительству.
  6. На сотрудника, принятого на работу по совместительству оформляется согласно общедействующим правилам личная карточка, которая в дальнейшем регистрируется в соответствующей книге учета. Если должности, исполняемые одним сотрудником, совмещаются внутри одной организации, то карточка заводится по каждой работе отдельно, как если бы работали два разных сотрудника.

В трудовой книжке запись об осуществлении работы по совместительству делается по желанию самого сотрудника.

При наличии такового запись выполняется по основному месту деятельности на основании справки, данной с места дополнительной работы. Причем в справке должна наличествовать ссылка на документ, который послужил основанием для оформления на работу.

Может ли директор по совместительству работать в своей организации

В трудовом законодательстве не наличествует норм, ограничивающих совмещение нескольких должностей руководящими лицами организаций. Но вместе с тем все еще имеет силу Постановление №1145, принятое Советом Министров СССР 04.12.1981.

Данный нормативный акт, именуемый как «О порядке и условиях совмещения должностей», содержит перечень рабочих категорий, которые могут совмещать должности.

В пункте 15 данного постановления, в частности в подпункте «а», сказано, что возможность совмещения двух и более должностей не распространяется на руководителей и лиц их замещающих, что делает невозможной работу по совместительству для гендиректора.

Однако вышеозначенный пункт признан недействительным Кассационной коллегией Верховного Суда РФ от 25.03.2003 по отношению к руководителям структурных подразделений, цехов, отделов, а также для их заместителей.

При этом ограничительная норма сохранилась для руководителей организации, но скорее всего лишь по причине отсутствия обжалования в данной части.

Важен такой нюанс, что Постановление №1145 действует лишь в той своей части, которая не перечит ныне функционирующему Трудовому Кодексу. Стало быть, не имеется препятствий к совместительству для генерального директора.

Поэтому при возникновении вопроса может ли генеральный директор работать по совместительству инженером, главным бухгалтером или на иной должности в одной компании, ответ должен быть утвердительным.

Для предупреждения возникновения спорных моментов со стороны трудовых инспекторов работа по совместительству должна быть оформлена в соответствии со всеми требованиями закона.

Так при внутреннем совмещении возможно заключение срочного договора, инициатором которого может выступить любая из сторон, работодатель или сотрудник.

Договор по совместительству может быть расторгнут работодателем в случае, если на должность, занимаемую совместителем, будет принят сотрудник на полную занятость.

Госслужащий

Исходя из положений закона №79 от 2004 года «О Государственной гражданской службе РФ», работник, трудящийся на государственной службе вправе работать и по совместительству.

Но согласно ст.14 того же закона, дополнительная работа государственного служащего не должна быть причиной возникновения конфликта интересов.

То есть работа по совместительству никак не должна отражаться на качестве выполнения служебных обязанностей на основной работе, при этом продолжительность рабочего дня на дополнительной работе не может превышать четырех часов в день.

Весьма важно то, что независимо от места основной работы, государственный служащий обязан уведомить основного работодателя о желании трудиться по совместительству.

Перед тем как оформиться на дополнительную работу, служащий должен подать письменный запрос в антикоррупционный орган своей организации.

В течение несколько дней заявление должно быть рассмотрено на предмет, не станет ли новая работа основанием для возникновения конфликта интересов.

Если рассматривать возможность внешнего совмещения должностей для государственного служащего посредством дополнительной работы в другом органе власти, то прямого запрета к этому нет, что делает таковое теоретически возможным.

В реальности такие ситуации встречаются крайне редко, поскольку чаще всего антикоррупционная комиссия ссылается на конфликт интересов, запрещая подобное совместительство.

Обусловлено это, прежде всего, невозможностью качественного исполнения государственной службы, если таковая исполняется второстепенно, велика вероятность выполнения «по остаточному принципу».

В части внутреннего совместительства ограничений для госслужащего практически не имеется. Он может исполнять обязанности иного сотрудника, отсутствующего временно.

Однако при этом важно соблюдение законодательства относительно продолжительности трудового дня для совместителя. Обязательным считается получение письменного согласия от сотрудника.

Любым категориям государственных служащих запрещается совместительство должностей, предполагающих получение дохода от частного бизнеса, по тому лицо, находящееся на службе у государства, не может быть частным предпринимателем.

Кто не может работать

Несмотря на кажущуюся простоту и понятность процедуры совмещения должностей, нередко наблюдается возникновение спорных моментов. В основном касаются они лиц, которым категорически воспрещается совмещать различные должности и места трудовой деятельности.

Так законом четко определены категории, которые не могут быть трудоустроены дополнительно, это:

  • члены Правительства;
  • члены Совета директоров Центробанка РФ;
  • судьи разных инстанций;
  • сотрудники прокуратуры;
  • гражданские служащие в определенных случаях;
  • несовершеннолетние граждане;
  • работники, осуществляющие свою деятельность в опасных и тяжелых условиях либо на вредном производстве.

В большинстве случаев запрет на трудоустройство по совместительству обуславливает специфика основной работы, которая не может выполняться качественно в случае дополнительной занятости. Для государственных служащих запрет может быть следствием конфликта интересов.

Лица, не достигшие совершеннолетия, не могут трудиться дополнительно в силу возрастного ценза. Все прочие работники обладают полным правом совмещать основную работу и дополнительную.

Согласно трудовому законодательству количество работодателей ничем не ограничено. Единственное требование это соблюдение фиксированных временных рамок, выраженных в четырехчасовой дневной занятости для совместителя, не более. В целом же права полноценно занятых сотрудников и совместителей равны.

Видео: Работодатель и работник. Работа по совместительству

vkadry.com

Может ли директор работать по совместительству

Работа по совместительству привычна для большинства граждан России. Причины совмещения нескольких видов трудовой деятельности могут быть разными: нехватка финансов, большое количество свободного времени, «кадровый голод» организации. Не только рядовые сотрудники вправе совмещать различные работы. Иногда, в силу некоторых обстоятельств, даже генеральный директор компании должен пойти на совмещение двух должностей. Правомерно ли это и может ли директор работать по совместительству – читайте ниже.

Может ли директор работать по совместительству

Совместительство директора: что говорит закон

Совместительство подразделяется на два вида – внутреннее и внешнее. Если на вакантную должность становится сотрудник, уже работающий в данной компании, это называется внутренним совмещением должностей. Внешнее же совмещение подразумевает прием на параллельную работу сотрудника, не входящего в штат организации (ст. 60.1 ТК РФ).

В принципе, закон не ограничивает граждан в количестве совмещаемых ими должностей – это применимо как к рядовым работникам, так и к большим начальникам. Что касается внешнего совместительства директора организации, то тут все же имеются некоторые законодательные препятствия.

В том случае, когда на основном месте работы гражданин так же занимает кресло начальника, ему необходимо получить разрешительный документ от владельца имущества своей основной компании, чтобы устроиться на должность по совмещению (применимо к любой работе). Если начальник сам владеет имуществом компании, то никаких соответствующих разрешений ему получать не нужно.

Когда на основном месте работы гражданин так же занимает кресло начальника, ему необходимо получить разрешительный документ от владельца имущества своей основной компании, чтобы устроиться на должность по совмещению.

Существуют также строгие запреты на совмещение начальствующим лицом двух должностей, если одна из них относится к государственным и муниципальным структурам – совмещать две должности такие люди не вправе. Работники, в том числе и генеральные директора государственных корпораций и компаний, могут работать по совместительству только при наличии официального согласия высшего государственного руководства.

Как перевести директора с основной работы на совместительство?

Чтобы выполнить перевод директора с основной работы на совместительство, необходимо действовать следующим образом:

  • Провести процедуру увольнения с основной работы.
  • Сделать соответствующую запись в трудовой книжке.
  • Осуществить прием директора на ту же должность, которая была ранее на основной работе.
  • Оформить приказ о вступлении в должность руководителя организации (образец здесь).
  • Принять директора на совмещаемую должность, сделать запись в ТК о приеме на работу по совместительству.

Директор – это не простой наемный сотрудник, а ответственное лицо, от которого зависят многие аспекты деятельности организации. В связи с этим существуют некоторые нюансы заключения трудового договора с директором по совместительству. Трудовой договор обязательно должен содержать на своих страницах следующую информацию:

  • Число, с которого совместитель начинает выполнять свои обязанности начальника, и период действия трудового договора.
  • Размер заработной платы директора и временные рамки его рабочего дня (должны быть указаны с учетом основной работы).
  • Степень ответственности директора перед организацией, которая прописывается в отдельном пункте договора.
  • Описание режима труда и отдыха руководителя, отличающегося от режима других сотрудников.

Образец правильного оформления трудового договора можно скачать по этой ссылке.

В некоторых случаях гендиректор принимается на испытательный срок продолжительностью до шести месяцев. Важный нюанс: если свою должность он получил, пройдя по конкурсу или в результате выборов, то испытательный срок не устанавливается.

zhazhda.biz