Особенности управленческой отчетности в организации. Состав управленческой отчетности в рф регламентируется


Как регламентировать порядок формирования и представления управленческой отчетности

Чтобы упорядочить формирование управленческой отчетности, обеспечить своевременность и корректность ее подготовки, необходимо регламентировать связанные с этим процессы. Причем недостаточно просто составить список требуемых отчетов с датами их представления. Стоит разработать полноценный пакет документов, которые будут определять на предприятии все правила работы с управленческой отчетностью и закрепят ответственность за ее создание за конкретными сотрудниками (подробнее о том, какой должна быть управленческая отчетность, см. Как определить требования к управленческой отчетности). Компании потребуются:

  • альбом форм управленческой отчетности и соответствующие им справочники управленческого учета и отчетности;
  • методика заполнения управленческих отчетов;
  • регламент документооборота в управленческом учете;
  • инструкция по внутреннему аудиту данных управленческой отчетности.

Что включить в альбом форм управленческой отчетности

Формы управленческих отчетов можно объединить в альбом и оформить его, например, приложением к положению об управленческом учете компании или иному регламенту. Право утверждать изменения в наборе этих форм стоит закрепить за директором предприятия. Так менеджеры не смогут инициировать создание новых управленческих отчетов, дублирующих друг друга.

Для эффективного управления бизнесом можно рекомендовать такой минимальный набор управленческих отчетов:

  • отчет о реализации продукции;
  • отчет о возвратах продукции;
  • отчет по маркетингу;
  • отчет о дебиторской задолженности;
  • отчет о кредиторской задолженности;
  • отчет по закупкам;
  • отчет о движении товарно-материальных ценностей;
  • отчет по транспорту;
  • отчет по производству продукции;
  • отчет о движении денежных средств;
  • отчет о займах и кредитах;
  • отчет об операционных затратах;
  • отчет о доходах и расходах;
  • управленческий баланс;
  • отчет об инвестициях.

Помимо перечня отчетов, в альбоме форм стоит закрепить и их структуру. От того, какие аналитические признаки используются в отчетности, от требуемой детализации данных зависит наполнение управленческих справочников. Поэтому, если формы корректируются, важно учесть все изменения и в классификаторах. Соответственно, в регламентах необходимо закрепить ответственность конкретных сотрудников финансовой службы за корректность и актуализацию справочников (подробнее о создании системы справочников управленческого учета см. Как систематизировать справочную информацию в управленческом учете).

Пример разработки формы отчета о реализации продукции

Алексей Гребенников , исполнительный директор ГК «Резон»

Отделу управленческого учета компании «Альфа», занимающейся реализацией продуктов питания, предстоит разработать форму отчета о продажах.

Специалисты определили необходимый перечень показателей отчета:

  • объем продаж в натуральном выражении;
  • себестоимость продаж;
  • выручка;
  • рентабельность продаж.

В компании для целей управленческого учета выделены направления ведения бизнеса: дивизионы «Напитки», «Мясопродукты», «Птица», «Бакалея». Дополнительной аналитикой по каждому из них станут номенклатурные группы и единицы продукции. Руководству компании важно знать, каким спросом пользуются товары у различных групп покупателей. Поэтому в графах отчета о реализации продукции аналитика по группам клиентов выглядит так: «Сети», «Оптовые покупатели», «Розничные покупатели» и «Прочие покупатели». При необходимости в отчете можно будет предусмотреть и более детальную аналитику внутри этих групп. Например, разделить группу «Сети» на подгруппы «Федеральные сети» и «Региональные сети». Утвержденная форма отчета о реализации продукции закреплена в составе альбома форм управленческой отчетности.

Как регламентировать методику формирования показателей управленческой отчетности

Чтобы обеспечить корректность управленческой отчетности, ее сопоставимость от периода к периоду, необходимо закрепить правила расчета ее показателей в методических указаниях. Этот документ можно структурировать, например, по основным подсистемам деятельности компании – «Продажи», «Производство», «Закупки», «Инвестиционная деятельность». В рамках каждой из них перечислить утвержденные управленческие отчеты, выделив в отдельный блок управленческий баланс, отчет о доходах и расходах, отчет о движении денежных средств. По каждой форме отчетов указать:

  • цель формирования;
  • исходные данные;
  • валюту;
  • единицы измерения;
  • порядок заполнения;
  • формулы для расчета показателей (порядок их определения).
Пример описания расчета себестоимости готовой продукции для отчета о доходах и расходах

Алексей Гребенников , исполнительный директор ГК «Резон»

Показатель «Себестоимость реализованных готовой продукции, товаров и услуг» включает фактические операционные затраты производственных подразделений компании, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, то есть без учета коммерческих и управленческих расходов. В управленческом учете такие затраты относятся на группы подразделений «Производственные службы» и «Инженерно-технические службы». Кроме того, в себестоимость реализации включаются и расходы на закупку и хранение сырья и материалов, используемых далее в производстве готовой продукции. Эти затраты относятся на группу подразделений «Логистические службы». По реализованным товарам учитывается их покупная стоимость.

Как составить регламент документооборота для целей управленческого учета

Наличие регламента документооборота позволит финансовому директору контролировать ведение управленческого учета и формирование отчетности. В нем стоит закрепить порядок, сроки и ответственных за движение всех документов управленческого учета и отчетности. Регламент можно разделить на четыре основных блока:

  • обработка первичных документов;
  • заполнение регистров управленческого учета;
  • формирование и представление управленческой отчетности;
  • мониторинг данных и поддержание управленческой отчетности в актуальном состоянии.

Важная часть этого регламента – график представления управленческой отчетности, пример которой представлен в таблице 1 (в разделе о формировании и представлении управленческой отчетности). В него рекомендуется включить:

  • перечень отчетных форм;
  • краткое описание информации, которая должна содержаться в каждой из них;
  • наименования подразделений, ответственных за формирование показателей;
  • сроки подготовки отчетов;
  • пользователей отчетности.

Можно также предусмотреть графу для примечаний, комментариев по отчетам.

Таблица 1. Регламент формирования и представления управленческой отчетности (фрагмент)

Что включить в инструкцию по внутреннему аудиту данных управленческой отчетности

Правила проверки управленческой отчетности на достоверность, а также соответствие требованиям внутренних регламентов компании нужно закрепить в инструкции по внутреннему аудиту управленческой отчетности. В этом документе стоит установить порядок аудита как данных управленческого учета хозяйственных операций, так и показателей управленческой отчетности. Нужно также закрепить правила оформления итогов проверки.

Пример инструкции по внутреннему аудиту данных управленческой отчетности

Алексей Гребенников , исполнительный директор ГК «Резон»

Аудит управленческой отчетности подразделений и компании в целом проводится в несколько этапов.

1. Проверка соответствия данных отчетности на начало проверяемого периода данным управленческих отчетов на конец предыдущего отчетного периода. При обнаружении отклонений руководитель финансовой службы должен представить аудитору письменное объяснение причин отклонений в отчетности.

2. Проверка показателей управленческих отчетов (остатки и обороты) подразделения на соответствие данным учетных регистров как в суммовом, так и в количественном выражении. Все существенные отклонения также письменно обосновываются руководителем финансовой службы.

3. Проверка соответствия управленческой отчетности подразделений единым образцам форм, утвержденных в компании.

4. Сопоставление данных отчетов подразделений с управленческой отчетностью по предприятию в целом на предмет идентичности количественных и суммовых показателей, а также по группировкам и аналитике статей отчетности.

Как систематизировать информацию о правилах создания и применения управленческой отчетности

Управленческая отчетность – неотъемлемая часть системы управленческого учета (подробнее о том, какие подсистемы включает управленческий учет, см. Как подготовить и представить отчет о состоянии системы управленческого учета). Поэтому обобщить информацию о правилах создания управленческой отчетности и о документах, регламентирующих их, можно в положении о системе управленческого учета. В этом документе наряду с основными блоками управленческого учета стоит выделить те, которые касаются непосредственно работы с управленческой отчетностью (например, «Формы управленческой отчетности», «Способы и сроки представления управленческой отчетности пользователям», «Организация внутреннего контроля данных управленческой отчетности»), указав, в каких внутренних документах установлены соответствующие правила. Эти сведения удобно представить в табличной форме (например, как показано в таблице 2).

Таблица 2. Организация управленческого учета (фрагмент)

Порядок работы с управленческой отчетностью можно также представить в виде описания, которое допустимо включить в положение о системе управленческого учета или в учетную политику управленческого учета (см. Пример формулировки правил работы с управленческой отчетностью).

Пример формулировки правил работы с управленческой отчетностью

Алексей Гребенников , исполнительный директор ГК «Резон»

Управленческая отчетность

1. Управленческая отчетность в компании формируется по линейному принципу – сначала по подразделениям, а потом сводная по предприятию.

2. Состав управленческой отчетности компании утверждается генеральным директором. Формы управленческой отчетности определены приложением № 3 к положению об управленческом учете.

3. Изменения в состав и формы управленческой отчетности разрабатываются отделом управленческого учета и утверждаются генеральным директором.

4. Управленческая отчетность может представляться в табличной, графической и текстовых формах. По содержанию управленческая отчетность подразделяется на комплексную (охватывающую несколько процессов или направлений деятельности), тематическую (по отдельным процессам и показателям) и аналитическую (содержащую подробные расшифровки сводных данных и показателей деятельности).

5. Управленческая отчетность и экономические расчеты хранятся в финансовой службе компании в течение:

  • года на бумажных носителях;
  • трех лет в электронной форме на жестких дисках компьютеров;
  • пяти лет на носителях информации (компакт-дисках).

fd.ru

Управленческая отчетность, ее основы, состав, формы и анализ (с видео)

 

Выверенная бухгалтерская отчетность, выполненная через несколько месяцев после окончания текущего периода хороший инструмент для банков, налоговых органов или для сравнения с плановыми показателями. Но для оперативного менеджмента гораздо важнее создавать отчеты, в которых будет содержаться текущая информация с оговоркой на возможную погрешность. Управленческая отчетность дает возможность финансовому директору держать руку на пульсе, принимать ежедневные решения и отслеживать тенденции развития.

Основы и состав управленческой отчетности

Для каждой отрасли будет своя специфика составления и анализа управленческой отчетности. Также форма управленческой отчетности напрямую связана с пожеланиями руководителей и владельцев бизнеса.

По общепринятым нормам за базовый всегда берется общепринятый состав отчетности, в который включают:

  • управленческий баланс;
  • отчет о движении денежных средств;
  • отчет о прибылях и убытках.

Индивидуально для каждой компании утверждается периодичность (ежедневно, еженедельно, ежемесячно и т.д.) и детализация (глубина аналитики и расшифровки показателей).

 

 

Схема подготовки управленческой отчетностиСхема подготовки управленческой отчетности

 

 

 

В широком смысле, управленческая отчетность (УО) – это данные, подготовленные по окончании хозяйственного или бюджетного периода. В узком УО – это любой документ или справка, подготовленная финансовым подразделением по требованию топ-менеджеров или согласно финансовому регламенту.

Важно! Основные принципы, которым должна удовлетворять управленческая отчетность: достоверность, оперативность, простота восприятия для всех пользователей.

  • Разработка форм управленческой отчетности должна проводиться индивидуально для каждого предприятия. Помимо желаний руководителя, на структуру учета влияет:
  • отрасль;
  • размер компании, наличие дивизионов, дочерних предприятий, подразделений;
  • вид деятельности и многие другие факторы.

Формы управленческой отчетности

В крупных холдингах, где существует надежное финансовое звено, состав и сроки сдачи отчетности подчинены строгому регламенту, который утверждается на самом высоком уровне.

 

 

Форма отчетности должна соответствовать требованиям главных пользователейФорма отчетности должна соответствовать требованиям главных пользователей

 

 

 

Финансовый год может начинаться в любой месяц года, а отчетные периоды дробиться до одних суток.

Рассмотрим пример. Пусть компания «Х» производит сервисное обслуживание цифровой техники, сотрудничает с десятком производителей и работает по всему Южному Федеральному округу. Для подобных крупных компаний целесообразно использовать следующую группу отчетов:

  1. Управленческий баланс (Форма 1).
  2. Управленческий отчет (УО) о прибылях и убытках (Форма 2).
  3. УО о реализации по направлениям (Форма 3).
  4. УО о движении денежных средств (Форма 4).
  5. УО об операционных расходах фирмы (Форма 5).
  6. УО о производственных расходах (Форма 5.1).
  7. УО о внереализационных доходах и расходах (Форма 6).

В компаниях малого и среднего размера, финансовый отдел должен особенно внимательно подходить к принципу доступности управленческой отчетности для понимания руководителем, который может и не владеть специфической профессиональной терминологией.

В таких предприятиях целесообразно использовать три базовых формы УО, а ежедневные отчеты могут быть разработаны самостоятельно в зависимости от потребностей конечных пользователей этих документов.

Факт! Отчетность для внутреннего использования должна быть выверена до мельчайших деталей и содержать только информативные показатели и статьи, которые будут реально использованы для оценки состояния финансовых дел и планирования.

Анализ управленческой отчетности

Кроме составления важно правильно интерпретировать полученные показатели и данные. Для наглядности помимо электронных таблиц лучше использовать диаграммы и короткие текстовые описания. Также кроме абсолютных значений рассматривать относительные, например, структуру выручки по видам товаров и филиалам. Полезно сравнивать показатели текущего периода с аналогичными за прошлые годы и т.д.

Анализ управленческой отчетности проводится аналогично с прочими видами финансового учета. Его целью является оценить эффективность деятельности предприятия за отчетный период.

 

 

Анализ отчетности - комплекс вазимозависимых действийАнализ отчетности — комплекс вазимозависимых действий

 

 

 

 

Аналитическая работа проводится в основном для оценки:

  • расчета величины операционной, чистой и других видов прибыли;
  • соотношение собственного и заемного капитала, а также возможность оплачивать взятые на себя обязательства.

Следует использовать группы финансовых показателей ликвидности, деловой активности, платежеспособности, рыночной активности и структуры капитала.

Данные группы разработаны исходя из основных потребностей менеджмента и могут быть использованы как вместе, так и по отдельности.

Важная информация! Стоит внимательно относиться к показателям, которые будут использованы для принятия стратегических решений, если в ходе их вычисления были использованы неточные данные или допущены грубые методологические ошибки. Это может стать причиной серьезных управленческих ошибок и больших финансовых трудностей.

Еще одним важным пунктом в реализации финансовой политики является понимание фундаментальных различий между российскими и международными стандартами финансовой отчетности. Так, ряд понятий, переводимые на русский язык, могут интерпретироваться по-разному (пример – под денежными ресурсами в России принято понимать деньги в кассе и на банковских счетах, а по МСФО к ним также относятся все высоколиквидные активы, которые быстро могут быть превращены в валюту). Еще одно глобальное отличие связано со способами учета, в России иногда используют метод начисления, в то время как по МСФО принимается только кассовый метод.

 

 

Время и следование порядку, установленному по средствам внутренних регламентов, - основа финансового успехаВремя и следование порядку, установленному по средствам внутренних регламентов, — основа финансового успеха

 

 

 

 

В заключение добавим, что МСФО представляет более оперативную информацию для управленческого учета и чаще используется финансовыми директорами.

Видео о фундаментальных отличиях между различными видами учета

Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

sb-advice.com

1.2. Управленческий и регламентированный учет

Управленческая и учетная деятельность в программе может осуществляться от имени нескольких организаций. Под организациями в программе понимаются зарегистрированные в установленном порядке юридические лица, а также физические лица – индивидуальные предприниматели. При этом считается, что организации, учет по которым ведется в программе, для целей управления составляют единое предприятие, или компанию. Учет в программе может вестись и для одной организации, в этом случае считается, что предприятие (компания) состоит из одной организации.

В программе обеспечивается ведение двух видов учета - управленческого и регламентированного: управленческий учет ведется по предприятию (компании) в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации. Одной из задач регламентированного учета является формирование первичных документов и регламентированных отчетов, удовлетворяющих требованиям законодательства, основной задачей управленческого учета является управление кадрами всего предприятия (компании) в целом.

В программе реализована возможность параллельно вести регламентированный и управленческий учет кадров, параллельно рассчитывать регламентированную и управленческую зарплату.

Регламентированный кадровый учет и расчет регламентированной зарплаты ве­дется в программе отдельно для каждой организации, в процессе учета оформля­ются формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты: кадро­вые приказы, расчетные и платежные ведомости и т.п., составляется отчетность в надзорные органы. Реализация регламентированного учета в программе соответст­вует требованиям законодательства РФ. С сумм, начисленных работникам по рег­ламентированному учету удерживается налог на доходы физических лиц, рассчи­тываются взносы, подлежащие уплате в пенсионный фонд, фонд социального стра­хования, фонд обязательного медицинского страхования; расходы на выплату рег­ламентированной зарплаты отражаются в бухгалтерском и налоговом учете.

Рис. 52. Структура конфигурации «1С: Зарплата и Управление персоналом»

В случае отсутствия необходимости управленческий учет кадров и расчет управленческой зарплаты в программе можно не вести, при этом остаются доступными все функции и инструменты управления персоналом (плани­рование потребности в персонале, набор, оценка, обучение и т.д.).

По функциональному назначению в составе программы можно выделить следующие основные подсистемы:

  • подсистема регламентированного кадрового учета;

  • подсистема расчета и учета регламентированной зарплаты;

  • подсистема управленческого учета кадров;

  • подсистема расчета и учета управленческой зарплаты;

  • инструменты управления персоналом.

В задании реализованы инструменты для реализации процессов управления персоналом.

Методические рекомендации по выполнению задания

В описываемом примере рассматривается ведение регламентированного кадрового учёта и расчёт регламентированной заработной платы хозрасчетного предприятия, состоящего из одного юридического лица.

В целях экономии времени в предлагаемой информационной базе уже заполнены основные сведения об организации и наиболее часто используемые справочники. В то же время остается возможность редактирования вышеперечисленных сведений и дополнения справочников и классификаторов.

Предлагаемые задания позволяют проводить обучение либо по кадровому учету, либо по расчету зарплаты, либо последовательно по обоим направлениям.

Практическая работа по ведению кадрового учета предполагает следующие этапы:

    1. Корректировка и дополнение справочников и классификаторов, отражающих структуру организации.

    2. Корректировка и дополнение штатного расписания организации.

    3. Заполнение сведений о сотрудниках организации.

    4. Создание документов по учету движения кадров.

    5. Заполнение сведений персонифицированного учета кадров.

    6. Формирование кадровых отчетов.

Практическая работа по расчету зарплаты и налогов с фонда оплаты труда (ФОТ) предполагает следующие этапы:

  1. Настройка алгоритмов расчета.

  2. Настройка видов расчета.

  3. Ввод информации о плановых начислениях и удержаниях.

  4. Расчет заработной платы.

  5. Расчет налога на доходы физических лиц (НДФЛ).

  6. Расчет страховых взносов в ФСС, фонды ОМС (до 2010 г. – ЕСН).

  7. Расчет страховых взносов в ПФР.

  8. Формирование регламентированной отчётности по страховым взносам в ПФР, ФСС, ТФОМС и ФФОМС.

  9. Формирование расчетно-платежных документов.

Задание.

1. Произвести начальное заполнение информационной базы.

2. Внести изменения в структуру организации: добавить новые подразделения, в справочник Должности ввести новые должности, внести изменения в штатное расписание организации.

3. Распечатать отчет по выполненным заданиям.

Задание 1. Запуск программы.

Cкопировать из общедоступной сетевой папки с учебными материалами по дисциплине для вашей группы (например, EDUCATE/UCH_PROC/UCH_RAB/ <группа>/ <дисциплина> / … / 1С / Управление персоналом/ на локальный компьютер (сетевая папка студента или Flash диск) учебную базу Demo25276.

В начале работы с новой копией информационной базы необходимо зарегистрировать новую базу в системе «1С:Предприятие 8.2». Для этого в окне «Запуск 1С:Предприятия» щёлкнуть кнопку «Добавить».

Рис. 53. Добавление информационной базы/группы

На следующем шаге в окне «Добавление информационной базы/группы» выбрать значение переключателя «Добавление существующей информационной базы» и перейти на следующий шаг щелчком по кнопке Далее.

На следующем шаге в окне «Добавление информационной базы/группы» (рис.) в поле «Укажите наименование информационной базы» надо набрать с клавиатуры имя базы в списке окна «Запуск 1С:Предприятия». Затем выбрать значение переключателя «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети» и перейти на следующий шаг.

На следующем шаге в окне «Добавление информационной базы/группы» необходимо указать путь к каталогу с информационной базой (рис. 54). Для этого в поле «Каталог информационной базы» щёлкнуть кнопку выбора . Затем в окне «Выбор каталога» щёлкнуть кнопку выборав строке «Папка», найти и открыть каталог с новой копией информационной базы и ещё раз щёлкнуть кнопку «Открыть». При этом система вернётся в окно «Запуск 1С:Предприятия».

Рис. 54. Путь к каталогу информационной базы

На следующем, заключительном, шаге можно оставить все значения параметров такими, как их предлагает система по умолчанию, и нажать кнопку «Готово».

При установке доступа к базе выбрать пользователя Администратора с полными правами (пароль не нужен).

Задание 2. Начальное заполнение информационной базы.

Для выполнения основных начальных настроек информационной базы рекомендуется воспользоваться обработкой Стартовый помощник (рис.).

Рис. 55. Рабочий стол системы

Для вызова обработки используется гиперссылка Стартовый помощник (на Рабочем столе). Вызов возможен для пользователя «Администратор» с полными правами.

Рис. 56. Окно Стартового помощника

Дальнейшую работу с демонстрационной базой будем производить от имени организации ООО «Ромашки».

Выполнить настройку программы, ввести заголовок программы с указанием вашей фамилии (рис. 57).

Рис. 57. Окно настройки программы

Пройти по шагам мастера, подтвердив предложенные установки. На шаге Производственный календарь заполнить его на текущий год (например, 2012).

Ознакомиться с разделами Настройки параметров учета. Выполнить установки кадрового учета см. рисунок 58.

Рис. 58. Окно настройки параметров учета

Задание 3. Редактирование структуры организации.

Формирование справочника Подразделения. В структуру организации ООО «Ромашки» ввести два новых подразделения: Управление кадров и Отдел информационных технологий, и внести соответствующие изменения в справочники Должности и Штатное расписание.

Задание 3.1. Добавить новое подразделение в структуру организации.

Справочник «Подразделения организаций».

Для хранения списка подразделений организаций предназначен справочник «Подразделения организаций». Элементы этого справочника используются для ведения кадрового учета в разрезе подразделений, для учета затрат в местах их возникновения и по местам концентрации хозяйственных функций.

Откройте форму списка справочника «Подразделения организаций» (интерфейс «Кадровый учет организаций», меню Предприятие → Подразделения организаций или ссылку Подразделения в разделе Предприятие на Рабочем столе).

Обратите внимание на принцип иерархии справочника. Такой вид иерархии означает, что каждый элемент справочника может в свою очередь являться «родителем» для следующего элемента справочника.

Справочник «Подразделения организаций» подчинен справочнику «Организации», т.е. при вводе новых подразделений необходимо сначала убедиться в том, что выбрана нужная организация-владелец – ООО «Ромашки» (выбор организации – по ссылке Изменить основную организацию в разделе Предприятие на Рабочем столе).

Ввод новых элементов в справочник – кнопка Добавить в текущем окне или (Ins), редактирование существующих элементов – (F2). Ввод и редактирование производится в форме диалога.

Рис. 59. Структура подразделений организации

Задание 3.2. Добавить новые должности в соответствующий справочник.

Справочник «Должности организаций».

Откройте форму списка справочника «Должности организаций» (интерфейс «Кадровый учет организаций», меню Предприятие → Должности организаций или ссылка Должности раздела Предприятие на Рабочем столе).

Внести изменения в штатное расписание организации.

Добавьте следующие элементы в справочник «Должности организаций» (см. табл.).

Для строки штатного расписания можно указать либо диапазон тарифных ставок (минимальную и максимальную ставку по штатной единице), либо единую тарифную ставку. Тарифные ставки могут быть месячными (например, месячный оклад), дневными и часовыми, а также могут быть указаны в валюте (в условных единицах).

Откройте для просмотра форму списка регистра сведений «Штатное расписание организации» (меню Кадровый учет → Штатное расписание или ссылкаШтатное расписаниеразделаПредприятиенаРабочем столе).

Ввод элементов в справочник происходит в форме диалога (рис. 60).

Таблица

Должности

Отдел

Должность

Количество ставок

Оклад

Над-бавка

Управление кадров

начальник отдела (управления кадрами и трудовыми отношениями) – подбор из ОКПДТР

1

10000-11000

30%

инспектор по кадрам – подбор из ОКПДТР

2

8000-9000

10%

Отдел информационных технологий

начальник отдела информационных технологий

1

10000-11000

30%

программист – подбор из ОКПДТР

2

9000-10000

10%

системный администратор

1

9000-10000

10%

Сформируйте штатное расписание для Отдела информационных технологий и Управления кадров ООО «Ромашки».

Замечание. При вводе новых записей рекомендуется установить – строка действует с: 1-го числа, первого месяца текущего года (например, 01.01.2012 г.).

Рис. 60. Форма ввода штатных единиц в штатное расписание

Результат формирования штатного расписания представлен ниже.

Рис. 61. Окно штатных единиц в отделе информационных технологий

Рис. 62. Окно штатных единиц в Управлении кадрами

Самостоятельно добавить новое структурное подразделение – Экономический отдел.

В штатном расписании, в Экономический отдел ввести 4 должности, по одной штатной единице: начальник отдела, экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности, экономист по планированию, экономист по труду. Размер оклада по новым должностям и остальные необходимые данные ввести самостоятельно.

Кнопка [По подразделению] командной панели позволяет проверить состав штатных единиц по подразделениям.

Задание 3.4.Вывести на печать штатное расписание по форме Т-3 отдельно выбранным подразделениям: Управление кадрами, отделы:Информационных технологийи Экономический отдел на 1-е число текущего месяца.

С этой цель откройте для просмотра форму списка регистра сведений «Штатное расписание организации» (меню Кадровый учет → Штатное расписание → Печать). В открывшемся диалоге выбрать форму Т-3, сформировать необходимый документ, указать выбранные подразделенияи вывести его на печать.

Задание 3.3.Сформировать и вывести на печать Организационную структуру ООО «Ромашки», включить в структуру 3 подразделения:Экономический отдел,отдел Информационных технологий иУправление кадрами.

Задание 3.4.Сформировать и распечатать Основной график работы– 5-ти дневка натекущий годдля ООО«Ромашки».

В отчет предоставить распечатки по выполненным заданиям.

studfiles.net