Ревизия кассы и кассовых операций у ИП. Ревизия кассы


Ревизия кассы

Ревизия кассы включает в себя проверку порядка правильного ведения всех кассовых операций, в общем, движения финансовых потоков и кассовых операций с ними, в частности.

Ревизия кассы проводится квалифицированным ревизором в непосредственном присутствии лица, ведущего всю кассовую документацию. Также при ревизии присутствует главный бухгалтер или его непосредственный заместитель. Во время проведения процедуры проверки все кассовые операции приостанавливаются или полностью прекращаются.

Согласно официально разработанному документу «Положение о ревизионной комиссии» необходимо:

• составить отчет обо всех кассовых операциях за день, в который проводится ревизия. Отчет составляется лично материально-ответственным лицом, ведущим все кассовые операции;

• вывести наличные деньги, согласно остатку по кассовой книге на день проведения ревизии;

• написать расписку о том, что все кассовые документы по приходу и расходу полностью включены в отчет. Непроведенных по кассе и списанных в расход средств нет;

• проверить наличие официально заключенных письменных договоров об ответственности за материальные ценности с лицами, непосредственно ведущими кассовые документы, с лицами, ведающими выдачей и начислениями по заработной плате, премиям и пособиям;

• сделать полный перерасчет всех финансовых средств, находящихся в кассе;

• сопоставить реальное наличие финансов с остатками, непосредственно отраженными в кассовой книге и итоговом отчете кассира.

В случае выявления при проверке избытка либо недостачи денежных средств в проверяемой кассе в правах ревизора провести более тщательную проверку и установить истинную причину их возникновения. В случае обнаружения излишков в кассе на них составляется приходный ордер, который в обязательном порядке заносится в кассовую книгу, а сами излишки отходят в бюджет. При выявлении недостачи средств в ходе ревизии принимаются срочные меры по взысканию и наказанию.

В права ревизора входит оформление акта по результатам ревизии в нескольких экземплярах. Один из них вручается непосредственному руководителю компании или его главному бухгалтеру.

Ревизия кассы проводится в обязательном порядке в случае:

• подозрения на хищение из кассы денежных средств,

• незаконного использования вверенных материальных ценностей,

• выявленных нарушений в оформлении документов (не по стандарту).

Если ревизия кассы проводится по установленным руководством срокам, то это ревизия плановая. А если происходит смена кассиров, увольнение и прием на работу нового сотрудника, материально ответственного лица, то проводят внезапную ревизию кассы и сопутствующих документов.

Если же на предприятии ведение кассовой книги идет автоматизированно, то при ревизии проверяется правильность работы установленного программного обеспечения. Результаты такого рода проверки отражаются в описях, форма которых утверждена Госкомстатом России. Это ИНВ-15 и ИНВ-16 из постановления от 18.08.1998, за номером 88.

Для непосредственного проведения ревизии кассы не ревизором, а силами сотрудников самой компании, назначается приказом руководителя специальная комиссия. По результатам ревизии кассы составляется акт, в который вносятся все выявленные нарушения, излишки и недостачи, указывается их денежный эквивалент и подробные обстоятельства возникновения нарушений. Составленный и заполненный акт ревизии кассы подписывает председатель комиссии, остальные члены комиссии и, непосредственно, материально ответственное лицо.

Нельзя проводить ревизию при неполном составе проверяющей комиссии. В итоговых документах нельзя допускать помарок и подчисток. Если же необходимо внести исправления, то они совместно оговариваются и заверяются личными подписями всех членов проверяющей комиссии.

fb.ru

Ревизия кассы

04 февраля 2016

Просмотров: 1617

Проверка или ревизия кассы проводится для того, чтобы определить качество и правильность работы фирмы. Ведь эффективность работы организации регулируется проведением кассовых операций. Каким же образом на предприятие попадают деньги? Наличные средства любой организации, перед тем как попасть на счета фирмы, сначала обрабатываются в кассе. Любые средства имеют свое целевое назначение и, попадая в кассу, проходят ряд определенных процедур и заполнения документов.

Нюансы проведения ревизии кассы

Важность ведения кассы

Самым первым документом, в котором отразятся средства, является приходный кассовый ордер, после чего с расходным кассовым ордером деньги отправляются на счет в банке.

Проверка бухгалтерских документовКассовая дисциплина каждого предприятия основывается на законодательном основании, в котором предусматриваются все моменты работы кассового органа на производстве.

Правильная организация работы предполагает наличие отдельного помещения, наличие необходимого оборудования, мебели, компьютерной техники, сейфа для хранения наличности, обязательно на производстве должна быть должность кассира. Работа кассира предполагает ведение целого ряда документации и кассовых операций.

В обязанности кассира входит: прием и выдача наличных средств, проведение операций по платежам безналичным способом, прием и зачисление денег на счета фирмы, инкассация денег, правильное ведение документации, контроль лимита денег. Однако правильное ведение бухгалтерского учета - это еще не подтверждение качества работы. Контроль за работой кассового органа проводится независимой проверкой в ходе ревизии.

Что включено в ревизию

Ревизия кассовых операций - это ряд мероприятий по комплексу и оценке проводимых операций. Все действия работы необходимо проводить согласно законодательству. Контроль и инвентаризация могут быть в виде самостоятельной работы, она проводится кассиром и главным бухгалтером, может проводиться частной независимой аудиторской фирмой, которую будут выполнять профессиональные специалисты. Обычно на любом производстве проверка кассовых операций осуществляется раз в квартал.

Основные этапы ревизии

Чтобы правильно провести ревизию, необходимо следовать главным этапам:

Подсчет наличных в кассе

  • контроль и подсчет наличных средств в кассе, причем суммы сверяются с отчетами и чеками, которые подтверждают определенные суммы;
  • контроль финансовых документов.

Документы и финансовая отчетность предоставляют весь спектр информации о денежных средствах, которые проходят через организацию, тем самым влияют на оборот средств. С помощью документооборота можно увидеть направления работы фирмы. Положительные и негативные пути денег, инвентаризация выявляет нарушения и помогает исправить их.

Главной целью инвентаризации является общая проверка работы и документооборота, финансовой отчетности, правильности поступления денег на счета фирмы, выявления нарушений закона. Аудитор, который проводит контроль по показателям работы, может определить и сформировать мнение о работе фирмы. Чтобы грамотно провести ревизию, необходимо быть хорошим аудитом и знать все нормы бухгалтерского и экономического дела.

Перед проверкой ознакомиться с налоговым кодексом, с коллективным договором или уставом данного производства. Если проверку будет проводить комиссия предприятия, в ее состав войдет главный бухгалтер, экономист, руководитель и другие главные специалисты.

Ревизия кассы предприятия может проводиться один раз в квартал, один раз в год, при передаче рабочего места, перед отпуском кассира, перед увольнением, перед годовым отчетом, в случае ликвидации фирмы. Возможные проверки проводятся по усмотрению руководителя. Если фирма имеет очень большие денежные потоки, то инвентаризация проводится на каждое первое число нового месяца.

Разновидности проверок

Проведение ревизии кассы согласно налоговому кодексуПроверки по своей специфике могут подразделять на плановую и внеплановую. Плановая проводится в организации согласно плану, утвержденному на год и закрепленному приказом по предприятию. Внеплановая может проходить согласно приказу фирмы, однако ознакамливаются с ней за три дня до ревизии или в день проверки. Внеплановые контроли обычно проходят независимыми аудиторами, с других управлений приглашенными для контроля и выявления ошибок в работе кассы.

Приглашение специализированных сотрудников аудиторских фирм - удовольствие недешевое, поэтому если руководитель нанимает их для работы, значит действительно ищет нарушения.

Перед тем как начать проверку на предприятии, утверждается приказ, в нем устанавливается период ревизии, обычно он длится не больше 45 дней. В приказе утверждается состав комиссии по проведению проверки. С приказом по предприятию необходимо ознакомиться работнику кассы и всем членам будущей комиссии.

Порядок проведения ревизии кассы предусматривает следующие обязательные пункты:

Приглашенный ревизор

  1. Кассу необходимо подготовить к проверке, т.е. комиссии отдается последний отчет по денежным средствам, оформляется расписка об отсутствии неоприходованных денег, ревизор же, в свою очередь, ставит дату и подпись на последних документах.
  2. Производится проверка кассовой книги. Кассовая книга - это один из главных документов работы, в ней отражаются все операции по поступлениям денежных средств. Правильность ведения еще один главный пункт, в книге нельзя делать ошибок и исправлений, нужно чтобы все страницы были пронумерованы.
  3. Проверка первичной документации приходного и расходного кассовых ордеров.
  4. Если существуют остатки денег в кассе, то аудитор существующую наличность пересчитывает и проверяет. Проверяется приказ на лимит денежных единиц организации и сверяется с остатками средств, не превышает ли оставшаяся сумма этот лимит.
  5. Для проверки очень важен такой момент, как сохранность средств в кассе, проверяется наличие сейфа, чтобы у него был исправный замок, у денег должна быть надежная защита. Если на предприятии существует перевоз средств, то проверяется транспортировка и надежность перевозки.
  6. Ревизорами обязательно просматриваются и изучаются документы последних проверок и ревизий.
  7. После проведения ревизии комиссией составляется акт ревизии кассы.

Одним из главных пунктов проверки кассы, является соблюдение кассовой дисциплины (имеется образец):

Составление акта ревизии кассы

  • проверка оформления документации кассовых ордеров;
  • сверка итогов по отчетам кассы;
  • сверка заполнение реквизитов организации;
  • проставление печатей и подписей;
  • проверка входящих и исходящих ордеров;
  • правильность ведения платежных ведомостей;
  • ревизия кассовых операций подразумевает проверку сроков выплаты заработной платы и многое другое.

Акт ревизии кассы - это документ, подтверждающий проводимость инвентаризации, в нем отражаются пункты проверки и соответствия или несоответствия по ним. Акт ревизии - это утвержденный бланк формы № ИНВ - 15, образец бланка можно найти в интернете.

В этом бланке отражаются такие сведения по ревизии:

  • наличие денег по суммам взятым из отчетности;
  • наличие денег, по факту имеющихся в кассе, после чего сопоставляются эти позиции, и дается результат.

Если результат одинаковый, значит, работа кассы указывает на благоприятное состояние дел и правильность ведения кассового учета. Если сумма денег разная, то значит при работе кассира допущены ошибки. Если факт средств по документам превышает наличие денег в кассе, то недостача будет выявляться ревизором и кассиром. Если же фактических денег, прошедших через кассу больше чем по документам, то возможно появление излишков, данная ошибка будет исправляться. После проведения инвентаризации обязательно в бланке ревизии составляется письменный акт о проверке. Составляется он в нескольких экземплярах и предоставляется для подписания и ознакомления руководителю организации. Если в период ревизии были выявлены недостача или излишки денежных средств, то к акту будет приложена объяснительная от кассира. Ошибки, найденные в ходе проверки, необходимо исправить в течение 30 дней с момента получения акта.

Ревизия кассы производится на всех предприятиях и является обязательной процедурой при ведении бухгалтерского учета. Только честная и добросовестная работа кассира может эффективно и качественно вести кассовое дело.

Автор:

Иван Иванов

Поделись статьей:

Оцените статью:

Похожие статьи

vseobip.ru

Ревизия кассы: порядок проведения и оформление

Несмотря на то, что ИП разрешено упрощённое ведение бухгалтерского учёта, к учёту кассовых операций это не относится. Законодательство обязывает предпринимателей соблюдать все нормы и правила ведения кассы наравне с юридическими лицами. Но если на предприятиях есть главный бухгалтер, который может проследить за правильной организацией и поддержанием работы кассы, то в случае с ИП предпринимателю зачастую приходится решать эти вопросы самостоятельно, да ещё и в сжатые сроки.

Ревизия кассы у ИП

Грамотную организацию работы невозможно представить без правильной и регулярной ревизии кассы. Её результаты позволяют выявить возможные ошибки в учёте кассовых операций, сверить остаток наличных денежных средств, составить достоверную отчётность.

Задачи процедуры

Прежде всего, ревизия кассовых операций индивидуальных предпринимателей должна сделать учёт максимально прозрачным, чтобы контролирующие органы всегда могли проанализировать соблюдение законодательства в области учёта наличных денежных средств. Если индивидуальный предприниматель принимает деньги у населения или предприятий, либо сам расплачивается наличными, каждая операция должна быть оформлена установленным образом и отражена в кассовой книге.

Кассовая книга заводится на период один год, она обязательно прошнуровывается, пронумеровывается и скрепляется печатью индивидуального предпринимателя. В книгу заносятся данные обо всех выписанных приходных и расходных кассовых ордерах. По итогам дня, месяца, квартала или года проводится инвентаризация фактического остатка кассы и сверка его с данными кассовой книги.

Особенно актуальной ревизия кассовых операций становиться для ИП на УСНО либо на ОСНО, то есть тогда, когда величина налога подлежащего уплате зависит от фактически полученных доходов и произведённых расходов.

Ревизия кассы и кассовых операций

Предприниматели на такой системе налогообложения, как ЕНВД не обязаны настолько тщательно следить за движением наличных денежных средств, и могут проводить ревизию реже (например, раз в год). Это связано с особенностями расчёта налога. Его величина не зависит от фактически полученных доходов и фактически произведённых расходов, она является вменённой.

В задачи ревизии кассовых операций входит выявление фактов хищения или злоупотребления своим должностным положением работников предпринимателя. В таком случае проводится внезапная инвентаризация с составлением акта.

Порядок проведения

Порядок проведения ревизии кассы закреплён законодательно и включает в себя следующие этапы:

  1. Предприниматель подписывает приказ об инвентаризации. В нём должна быть указана дата, когда проводится ревизия кассы, сроки её окончания, перечислены фамилии и должности лиц, находящихся в составе комиссии по инвентаризации.
  2. Приказ должен быть подписан также всеми членами комиссии и лицом, несущим материальную ответственность за сохранность денежных средств предприятия. То есть до начала проведения процедуры кассира необходимо ознакомить с таким приказом под роспись и только после этого приступать к инвентаризации.
  3. На специальном бланке перечисляются все денежные средства, находящиеся в кассе на момент инвентаризации в виде их покупюрной описи. Бланк подписывают все члены комиссии, которой осуществляется ревизия кассы и материально ответственное лицо.
  4. Данные бланка сверяются с остатками кассы по данным бухгалтерского учёта.
  5. По результатам оформляется акт с описанием результатов инвентаризации. Это может быть акт об обнаружении недостачи, акт об оприходовании излишков либо акт о том, что объем фактически находящихся в кассе денежных средств соответствует данным бухгалтерского учёта ИП.
  6. После установления фактического положения дел может быть подписан приказ об оприходовании излишков либо приказ об удержании недостачи с материально ответственного лица. Во втором случае кассир обязательно должен написать на приказе, что ознакомлен с ним. Также рекомендуется взять с него объяснение в письменном виде о причинах образования недостачи наличных денежных средств.

Документальное оформление

В настоящее время законодательством не ставятся жёсткие рамки в плане выбора предпринимателем форм документов. Можно использовать как унифицированные формы актов, приказов, бланков инвентаризации, так и разработанные предпринимателем самостоятельно. Во втором случае унифицированный бланк может быть использован в качестве образца, в него допустимо добавить свои графы и реквизиты.

Образец заполнения акта ревизии кассы

Образец акта ревизии кассы

Единственный нюанс заключается в том, что самостоятельно разработанные бланки документов должны быть утверждены отдельным приказом ИП, который как приложение должны сопровождать образцы этих, самостоятельно разработанных документов. В этом случае ревизия кассовых операций пройдет с соблюдением всех формальных условий.

Пример приказа о ревизии кассы

Пример приказа о ревизии кассы

Бланки унифицированных форм документов, применение которых рекомендовано МинФином, можно найти в приложениях к законодательным актам, регулирующим учёт кассовых операций на предприятиях.

Бланк акта ревизии кассы (унифицированная форма № ИНВ-15)

Бланк акта ревизии кассы

Однако, в акте, который оформляет ИП, должны присутствовать следующие обязательные реквизиты:

  • Наименование ИП, его ИНН.
  • Дата составления акта.
  • Место, где проводится ревизия (торговая точка, склад, касса офиса).
  • Состав комиссии, которой осуществляется инвентаризация, подпись всех её членов.
  • ФИО материально ответственного лица, в отношении которого проводится данная процедура, его подпись.
  • Сумма остатка денежных средств, которая должна находиться в кассе по данным бухгалтерского учёта.
  • Фактическая сумма остатка наличных с покупюрной описью.
  • Перечень выявленных во время инвентаризации нарушений хранения и учёта денежных средств, оформления первичных учётных документов. По факту таких нарушений должностное лицо, отвечающее за соблюдение кассовой дисциплины, может быть привлечено к дисциплинарной ответственности.
  • Описание результата проверки кассы предприятия. Должно быть указано, выявлены ли излишки или недостатки.
  • Заключительные подписи всех участников инвентаризации.

Ревизия кассы – важный инструмент соблюдения кассовой дисциплины и контроля работников кассы. Важность ее проведения нельзя переоценить. Это касается не только юридических лиц, но и индивидуальных предпринимателей. Если инвентаризация проводится грамотно и регулярно, она благотворно влияет на дисциплину работников, климат в коллективе и соблюдение требований законодательства.

По своей сути ревизия кассы не содержит в себе каких-то сложных особенностей и не требует больших затрат времени и ресурсов. Однако игнорирование процедуры может привести к весьма плачевным последствиям, от недостачи до штрафа за нарушение кассовой дисциплины.

Хранение актов инвентаризации также немаловажный аспект деятельности предприятия. Эти документы необходимо хранить на протяжении 5 лет. Стоит заранее позаботиться о месте их хранения.

ipprof.ru

Ревизия кассы

 

Ревизия кассы – это элемент внутреннего контроля в организациях и предприятиях индивидуальных предпринимателей. Согласно п. 1.11 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ, утв. ЦБ РФ 12.10.2011 № 373-П, юридическое лицо, индивидуальный предприниматель самостоятельно определяют порядок и сроки проведения проверок фактического наличия наличных денег.

При этом пунктом 2 ст.12 закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ о бухгалтерском учете для юридических лиц установлены случаи, когда проведение инвентаризации кассы является обязательным, а именно:

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

- при смене кассиров;

- при выявлении фактов хищения или злоупотребления.

В организациях и на предприятиях индивидуальных предпринимателей, как правило, ревизия кассы производится ежемесячно – утром в первый рабочий день каждого месяца или в конце последнего рабочего дня каждого месяца. Это гарантирует сохранность денежных средств, а также дисциплинирует материально ответственных лиц. Кроме этого, периодически необходимо проводить внезапные ревизии кассы. Приказ о проведении такой ревизии составляется непосредственно перед ее началом. Инициатором такого приказа являются руководитель, либо главный бухгалтер, либо внутренний аудитор. Другие лица до начала ревизии не должны знать об ее проведении.

Индивидуальный предприниматель, который сам ведет кассу, также должен проводить ревизию и оформлять ее результаты документами унифицированных форм. Ему необходимо определить в своем решении периодичность проведения таких ревизий. Например, ежеквартально, один раз в полугодие или только по окончании года. В данном случае этого будет достаточно, так как предприниматель в силу исполнения обязанностей кассира ежедневно пересчитывает наличные денежные средства и сверяет их наличие с остатком по кассовой книге.

Ревизия кассы производится с полным полистным пересчетом денежной наличности и проверкой других ценностей, находящихся в кассе. Фактическое наличие денежных средств в кассе сравнивается с книжным остатком, то есть остатком по кассовой книге. Фактическое наличие денежных документов, ценных бумаг, которые хранятся в кассе организации, сравнивается с данными бухгалтерского учета и книгой учета ценных бумаг, книгой учета денежных документов.

Для производства ревизии кассы приказом руководителя (индивидуального предпринимателя) назначается комиссия, которая составляет акт. Приказ на проведение ревизии составляется по унифицированной форме № ИНВ-22. Акт инвентаризации наличных денежных средств составляют по унифицированной форме № ИНВ-15. Унифицированные формы утверждены Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88. Порядок проведения инвентаризации установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.

При обнаружении ревизией недостачи или излишка ценностей в кассе в акте указывается их сумма и обстоятельства возникновения.

В бухгалтерском учете организации делают такие проводки:

Дебет 50.1 Кредит 91.1 – оприходованы излишки, выявленные ревизией кассы;

Дебет 94 Кредит 50.1 – выявлена недостача денежных средств в кассе;

Дебет 73.2 Кредит 94 – выявленная в кассе недостача отнесена на виновное лицо (кассира).

 

amnagency.ru

Ревизия кассы - это... Что такое Ревизия кассы?

Ревизия кассы — проверка законности и правильности осуществления хозяйственных операций с наличными денежными средствами и другими ценностями, хранящимися в кассе хозяйствующего субъекта, их документального оформления и принятия к учёту. Ревизия кассы может осуществляться в рамках мероприятия финансового контроля (например, документальной ревизии) либо как отдельная проверка. Настоящая статья написана применимо ко всем юридическим лицам Российской Федерации, за исключением кредитных организаций и организаций розничной торговли.

Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации регламентируется Центральным банком Российской Федерации и являются обязательными для всех юридических лиц. Основные требования:

  1. Все хозяйствующие субъекты любых организационно-правовых форм хранят принадлежащие им денежные средства на счетах в банках.
  2. Хозяйствующие субъекты осуществляют платежи своим контрагентам в безналичном порядке через банки. Центральным банком устанавливается предел расчётов наличными деньгами между юридическими лицами по одной сделке.
  3. Для того, чтобы осуществлять расчёты наличными деньгами, хозяйствующие субъекты должны организовать помещение кассы и завести кассовую книгу. Принимать наличные деньги у физических лиц разрешается только путём применения контрольно-кассовой техники.
  4. Хозяйствующим субъектам разрешается иметь ограниченное количество наличных денег в кассе. Лимит остатка кассы устанавливается по согласованию с обслуживающим банком и не должен превышаться. Если в кассу поступают наличные деньги сверх установленного лимита, они должны в тот же день быть сданы на счёт в банке. Накапливать наличные деньги в кассе на любые цели не допускается (за исключением периода выплаты заработной платы сотрудникам — не более трёх рабочих дней).
  5. Приём наличных денег в кассу оформляется специальным первичным документом — приходным кассовым ордером, который подписывается главным бухгалтером. Отрывная часть приходного кассового ордера, называемая квитанцией, подписывается главным бухгалтером и работником кассы (кассиром) и выдаётся на руки лицу, внёсшему деньги.
  6. Оформление выдачи денег из кассы производится расходным кассовым ордером, который, в отличие от приходного, подписывается не только главным бухгалтером, но и руководителем хозяйствующего субъекта. Если выдача производится в один день и по одному основанию (например, заработная плата) многим лицам, допустимо составлять ведомость.
  7. Кассир имеет право выдать деньги из кассы только по предъявлению паспорта (либо другого документа, удостоверяющего личность). Лицо, получившее деньги собственноручно расписывается в ордере или ведомости. Кассир не имеет права выдать деньги другому лицу, иначе как по доверенности, оформленной в установленном порядке. Все оправдательные документы, приложенные к расходному кассовому ордеру, гасятся штампом «ОПЛАЧЕНО» с указанием даты (для того, чтобы по этим документам нельзя было получить деньги повторно).
  8. По истечении установленных сроков оплаты труда (не более трёх дней) кассир должен задепонировать невыданные суммы, то есть учесть в особом регистре, а ведомость провести по учёту.
  9. Приходные и расходные кассовые ордера при их оформлении и до передачи в кассу регистрируются бухгалтерией в особом журнале.
  10. Каждый приход денег в кассу и каждый расход денег из кассы регистрируется в кассовой книге. Такая книга должна оформляться в любом хозяйствующем субъекте, листы её нумеруются, книга шнуруется и опечатывается мастичной печатью. Каждый лист кассовой книги соответствует операциям одного дня. При этом одновременно заполняется отрывная копия листа кассовой книги, называемая отчётом кассира. Отчёт кассира ежедневно передаётся в бухгалтерию вместе со всеми кассовыми документами для проведения их по учёту.
  11. Если выявляется расход денег из кассы, не подтверждённый подписью получателя, такой расход оформляется как недостача. На основании договора о полной материальной ответственности такая недостача может быть взыскана с кассира в полном объёме. Если в кассе будет выявлен излишек средств, такой излишек приходуется как доход предприятия.
  12. Кассиру запрещено хранить посторонние деньги и ценности, не имеющие отношения к кассе хозяйствующего субъекта. Кассир несёт полную материальную ответственность за сохранность всех принятых ценностей и за ущерб, причинённый как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к исполнению своих обязанностей.
  13. Руководитель хозяйствующего субъекта должен периодически организовывать внезапные проверки кассы с полным пересчётом денег и ценностей. Фактический остаток денежных средств в кассе сверяется с данными кассовой книги. Для осуществления проверок кассы приказом назначается инвентаризационная комиссия.
  14. Коммерческие банки обязаны периодически проверять соблюдение порядка ведения кассовых операций хозяйствующими субъектами, которыми в банке открыт расчётный счёт.

Помимо наличных денежных средств, в кассе хозяйствующего субъекта могут храниться следующие ценности:

Оценка состояния внутреннего контроля, соблюдения кассовой дисциплины

Признаками отсутствия или недостаточности внутреннего контроля за движением наличных денежных средств в кассе хозяйствующего субъекта могут являться:

  • отсутствие налаженной системы проведения внезапных проверок кассы с полным пересчётом денежной наличности и других ценностей, находящихся в кассе;
  • формальное проведение таких проверок:
    • назначение в инвентаризационную комиссию постоянно одних и тех же лиц,
    • проведение проверок в заранее известные отчётные даты (когда кассир может подготовиться к проверке),
    • отсутствие у кассира навыков подготовки к проверке кассы, (что свидетельствует о том, что такая процедура не является для него обычной);
  • отсутствие договора с кассиром о полной материальной ответственности (в этом случае недостача денежных средств в кассе не будет иметь юридических последствий);
  • факты подписания кассовых ордеров вместо руководителя и главного бухгалтера другими лицами без письменного распоряжения руководителя хозяйствующего субъекта;
  • при временном отсутствии кассира (отпуск, лечение) — возложение его функций на другого работника без письменного распоряжения руководителя и без заключения с этим работником договора о полной материальной ответственности.

Основные контрольные процедуры

На основе результатов оценки системы внутреннего контроля в части обеспечения соблюдения кассовой дисциплины, ревизор может планировать состав основных контрольных мероприятий. При ревизии кассовых операций проводится:

  • формальная проверка кассовой книги (опечатана ли, соответствует ли фактическое количество листов указанному при опечатывании, есть ли неоговорённые исправления и т. д.);
  • арифметическая проверка итогов кассовых отчётов;
  • проверка совпадения входящих остатков по кассе на утро каждого дня с конечным остатком за предыдущий день;
  • проверка наличия на кассовых ордерах необходимых подписей должностных лиц, расписок получателей денег (если выявлен расходный кассовый ордер без расписки получателя — организуется устный опрос получателя);
  • проверка соответствия кассовой книги:
    • журналу регистрации приходных и расходных кассовых ордеров,
    • первичным учётным документам;
  • проверка чековой книжки на полноту и сравнение приходных кассовых ордеров на получение денег с расчётного счёта с выписками из банковского счёта;
  • проверка расчётов с подотчётными лицами по средствам, полученным на командировки, хозяйственные расходы;
  • проверка полноты приложений к расходным кассовым ордерам, правильности и своевременности погашения их штампом «ОПЛАЧЕНО» (во избежание повторного использования);
  • проверка доброкачественности оправдательных документов, приложенных к расходным кассовым ордерам;
  • проверка обоснованности включения лиц в платёжные ведомости, сверка данных синтетического и аналитического учёта по расчётам с персоналом (во избежание двойных выплат);
  • проверка соответствия платёжных ведомостей реестрам депонированных сумм;
  • проверка своевременности и полноты сдачи в банк депонированных сумм и полноты их оприходования по выписке из банковского счёта;
  • проверка соответствия выданных депонированных сумм книге учёта депонентов;
  • проверка непревышения предельной суммы осуществления расчётов наличными с юридическими лицами (как по поступлению, так и по расходованию средств), соблюдения лимита остатка кассы, установленного банком;
  • проверка отражения кассовых операций в регистрах учёта (соответствия контировки первичных документов счетам учёта).

Литература

  • М.В.Мельник, А.С.Пантелеев, А.Л.Звездин. Ревизия и контроль : учебник. — Москва: КНОРУС, 2006. — С. 272 - 283. — 640 с. — ISBN 978-5-85971-641-8
  • Малолетко А.Н. Контроль и ревизия : учеб.пособие. — Москва: КНОРУС, 2006. — С. 261 - 278. — 312 с. — ISBN 5-85971-433-5
  • Бровкина Н.Д. Контроль и ревизия : учеб.пособие. — Москва: ИНФРА-М, 2007. — С. 190 - 204. — 346 с. — ISBN 978-5-16-003022-7
  • Контроль и ревизия : учебник для среднего профессионального образования / М.В.Мельник. — Москва: Экономистъ, 2007. — С. 152 - 164. — 254 с. — ISBN 5-98118-196-6
  • Судебная бухгалтерия: Учебник / С.П.Голубятников. — Москва: Юридическая литература, 1998. — С. 170 - 195. — 368 с. — ISBN 5-7260-0903-7
  • Керимов В.Э. Бухгалтерский учёт. — Москва: Эксмо, 2006. — С. 400 - 410. — 688 с. — ISBN 5-699-15092-7
  • Кассовые операции. — Москва: Статус-Кво 97, 2005. — С. 7 - 41. — 156 с. — ISBN 5-1727-0083-8

См. также

Эта статья или раздел описывает ситуацию применительно лишь к одному региону.

Вы можете помочь Википедии, добавив информацию для других стран и регионов.

dic.academic.ru

Ревизия кассы и кассовых операций у ИП и заключение актов ревизии кассы

Ревизия кассы и кассовых операций у ИП и заключение актов ревизии кассы

Наличные средства в организации выдаются и принимаются используя кассовые операции. Работа с кассовыми операциями регламентируется Положением Центрального банка «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации» 12.10.2011 года № 373-П, вступившим в силу закона с 01.01.2012 года.

 

Ревизия кассы и кассовых операций у ИП – цель, сроки и порядок проведения

ревизия кассы

Кассовая дисциплина

Согласно положению №373-II, юридическое лицо - предприниматель – должен совершать расчеты через свою кассу и показывать движение денежных средств в учете своей бухгалтерии (заполнять книгу учета, отражающую выданные и принятые кассиром деньги, кассовую книгу, расчетно-платежную ведомость, расходные и приходные ордера). Должно быть оборудовано отдельное помещение (или огорожена часть другого помещения) для кассы, чтобы исключить проникновение посторонних лиц и выдерживать кассовую дисциплину: выполняя требования Положения «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации», допускаются к работе в кассу только те сотрудники, кто прошел соответствующее обучение. Для контроля над вышесказанным проводятся ревизии кассы.

Ревизия кассовых операций

Для контроля над соблюдением кассовой дисциплины совершается ревизия операций с кассой. Ревизии производятся как финансовыми органами и банками, кроме того их провести может и сам предприниматель.

Сроки проведения ревизий

Следуя пункту 1.11 положения №373-II, предпринимателю самому приходится решать о сроке проведения ревизии (издается специальный приказ о ревизии кассы или производится решение). Кроме того по пункту 2 в статье 12 закона «О бухгалтерском учете» изданном 21.11.1996 года за номером № 129-ФЗ, сказано, что в ряде случаях касса должна пройти ревизию в обязательном порядке. Это бывает, когда:

  • происходит смена кассира (при приеме нового кассира или в случае, когда кассир уходит в отпуск или на больничный)
  • обнаружено хищение или злоупотребление наличными средствами
  • в период перед составлением годовой отчетности

Ревизия должна быть проведена помимо этих случаев раз в квартал или за полгода. Принято ревизию проводить каждый месяц: или в первый или в последний рабочие дни текущего месяца.

Самостоятельно ведущий кассовые операции предприниматель, тоже обязан проверять и оформлять результаты проверки документально. Так как касса обычно пересчитывается ежедневно, то проверки раз в год вполне достаточно.

Чтобы поддерживать финансовую дисциплину и ответственность работников на высоком уровне можно устраивать внезапные ревизии касс. Решение провести такую проверку принимает сам предприниматель (им же издается приказ о ревизии за день до ее проведения), может назначить проверку и главбух.

 

Порядок проведения ревизии кассы

Ревизоры (внешние или внутренние, назначенные по приказу руководителя) производят следующие действия:

  1. Проверяют в наличии ли кассовая книга и правильно ли ее ведение и заполнение (пронумерованы ли страницы, есть ли исправления и тому подобное). Проверяют соответствует ли кассовая книга первичным учетным документам, а также журналу по учету регистрации расходных и приходных кассовых ордеров.
  2. Итоги кассовых отчетов пересчитывают.
  3. Совершают проверку - совпадают ли выведенные на конец дня остатки с указанной суммой на начало дня.
  4. Проверяют расходные и приходные ордера на наличие необходимых подписей.
  5. Делают проверку чековой книжки и ищут разницу между суммами в приходных ордерах и выписках из банка.
  6. Ищут наличие двойных выплат, рассматривают расходы на командировочные и хозяйственные расходы, проверяют, обосновано ли включение лиц в ведомости и отчеты.
  7. Проверяют достоверность оправдательных документов к расходным ордерам и наличие в них штампа «оплачено».
  8. Изучают соответствие выдачи депонированных сумм по учетной книге, своевременно ли они сданы и оприходованы, сверяются платежные ведомости с реестром депонированных сумм.
  9. Пересчитывают остаток кассы и соответствие его лимиту, проверяются расчеты наличными.
  10. Проверяют, отражены ли кассовые операции в учетных документах.

Перенос ценностей и денежных средств тоже подвергается ревизии. При этом:

  • банкноты пересчитывают по корешкам и полным пачкам. Начатые пачки полистно пересчитываются, так же должна проверяться любая пачка на выбор проверяющих
  • монеты пересчитываются согласно надписей на упаковках, одна из упаковок на выбор проверяющих пересчитывается
  • чековые бланки пересчитываются по пачкам и одна пачка – полистно
  • другие ценности по надписям на упаковке, на выбор – полистно или поштучно.

При обнаружении испорченной или надорванной пачки, либо упаковки, надо проверить ее полистно. (подробнее: Порядок проведения кассовых операций)

 

Акт ревизии кассы

акт ревизии кассы

 

 

Составляется акт кассовой ревизии (по Приказу Министерства финансов от 13.06.1995 года № 49) в унифицированной форме № ИНВ-15 (форма утверждена Постановлением Государственного комитета статистики от 18.08.1998 года № 88).

 

 

В акте необходимо указать:

  • сумму денежных средств и ценностей, числящихся на число, в которое проверка осуществляется в соответствующих книгах
  • найденную сумму ценностей, пересчитанная при проверке
  • нарушения при проведении операций с кассой
  • излишки или недостатки денег в кассе.

Другая информация включается в акт согласно решению комиссии.

Образцы актов ревизии касс легко скачать с интернета, по соответствующему запросу в поисковом сайте.

ipgid.ru

Ревизия кассы - Энциклопедия по экономике

Порядок ведения кассовых операций. Кассовый план. Ответственность за нарушение порядка ведения кассовых операций и условий работы с денежной наличностью. Документальное оформление движения денежных средств в кассе. Кассовая книга, порядок ее ведения. Бухгалтерская обработка отчета кассира. Использование контрольно-кассовых машин при расчетах с наличными. Синтетический и аналитический учет кассовых операций. Ревизия кассы и контроль за сохранностью денежных средств  [c.53] Результаты опроса ответственных лиц могут не совпадать кассир может не знать, имеется ли на предприятии приказ о внезапных ревизиях кассы, руководитель предприятия — о необходимости заключать договор о полной материальной ответственности с кассиром. Несовпадения в ответах на поставленные аудитором вопросы могут также свидетельствовать о слабых сторонах внутреннего контроля.  [c.503]

Установлены ли руководителем Нет предприятия сроки внезапной ревизии кассы приказом по предприятию  [c.506]

Приказ об установлении сроков внезапной ревизии кассы  [c.506]

Соблюдались ли установлен- Нет ные сроки внезапных ревизий кассы  [c.507]

Приказ о назначении комиссии по ревизии кассы  [c.507]

Акты внезапных ревизий кассы  [c.507]

В нарушение п. 37 Порядка ведения кассовых операций в РФ на предприятии не установлены приказом (распоряжением) руководителя предприятия сроки внезапной ревизии кассы с полным полистным пересчетом денежной наличности и проверкой других ценностей, находящихся в кассе.  [c.512]

В нарушение п. 37 Порядка ведения кассовых операций в РФ на предприятии при смене кассира не была проведена ревизия кассы.  [c.512]

В нарушение п. 37 Порядка ведения кассовых операций Е РФ приказом руководителя предприятия не назначена специальная комиссия для проведения ревизии кассы.  [c.512]

Фактическое наличие денег в кассе предприятия представитель банка не проверяет. Однако если записи в кассовой книге показывают наличие крупного остатка, который длительное время не снижается и значительно превышает ежедневные поступления и выдачи, проверяющий вправе потребовать от руководителя предприятия назначения ревизии кассы.  [c.453]

Прямые и контрольные функции, в принципе, могут совмещать одни и те же работники, хотя в некоторых случаях такой порядок прямо противопоказан. Например, осуществлять контрольную функцию ревизии кассы должен не кассир, который как раз и подвергается проверке, а иное — незаинтересованное — лицо. При этом понятно, что ведение кассовых операций и контроль за их ведением — все-таки одна задача, но как бы имеющая две оборотных стороны.  [c.18]

Разумеется, такая градация условна. Можно представить случай, когда точно определить объект целеполагания не получится. Например, что является целью ревизии кассы установление ранее совершенного хищения, констатация текущей недостачи в кассе или намерение упрятать кассира, крайне неприятного человека, за решетку Одновременно и то, и другое, и третье.  [c.19]

При ревизии кассы выявлена недостача денег (записи производят на основании актов ревизии и отчетов кассира)  [c.193]

Выявленная при ревизии кассы недостача денег списана на виновное лицо...................  [c.193]

При ревизии кассы обнаружена недостача. Какое решение может принять руководитель организации в этой ситуации  [c.59]

Для производства ревизии кассы приказом руководителя предприятия назначается комиссия.  [c.207]

АКТ РЕВИЗИИ — основной документ, в котором излагаются результаты ревизии работы предприятия, учреждения, организации. В акте ревизии отражаются выявленные недостатки в работе, допущенные должностными лицами нарушения законодательства и злоупотребления, а также положительные стороны и достижения в работе, заслуживающие распространения. Фиксируемые факты должны обеспечивать вывод о работе контролируемого объекта и подтверждаться ссылками на документы с указанием размера причиненного ущерба, конкретных виновников, времени и места совершения злоупотреблений, упущений в работе и т.п. Наряду с основным актом в необходимых случаях составляют промежуточные (частные и разовые) акты. Например, частный акт оформляют при установлении недостач денег в кассах, товаров в магазинах, обнаружении неучтенных товаров, выписке подложных или бестоварных документов, т.е. для констатации нарушений, требующих безотлагательного оформления Частные акты также могут составляться при ревизии отдельных участков деятельности проверяемого предприятия, например, ревизии кассы, инвентаризации материальных ценностей и основных фондов и др. Важнейшие факты, изложенные в частном акте, включают в основной А.р. или представляют отдельно в правоохранительные органы. Разновидностью промежуточного акта является разовый акт. Этим актом оформляют результаты обследования проверки фактического состояния дел на месте, т.е. отдельные ревизионные действия, не получившие отражения в бухгалтерских документах. В зависимости от обстоятельств в разовых актах могут отражаться нарушения, установленные при контрольных закупках товаров в магазинах, при проверках весоизмерительного оборудо-  [c.11]

О ревизии кассы конторы  [c.175]

Основание приказ начальника конторы от 07.02.2000 № 51 О ревизии кассы Московской оптово-торговой конторы .  [c.175]

В период с 06.02.2000 по 08.02.2000 комиссия провела ревизию кассы Московской оптово-торговой конторы по состоянию на 06.02.2000. В ревизии комиссия установила  [c.175]

Согласно Положению о ведении кассовых операций, не реже 1 раза в месяц назначается ревизия кассы с пересчетом всех наличных денег и проверкой других ценностей и документов, на-  [c.35]

Наличные деньги, не подтвержденные приходными кассовыми ордерами, считаются излишком кассы и зачисляются в доход предприятия. В положении о порядке ведения кассовых операций предусматривается порядок ревизий касс предприятий и контроля за соблюдением кассовой дисциплины. Они должны проводиться при смене кассиров, по приказу руководителей предприятия, аудиторами, банками и финансовыми органами при проверках соблюдения кассовой дисциплины. Ответственность за соблюдение порядка ведения  [c.56]

ОТЧЕТНОСТЬ ПО НАЛОГАМ С НАСЕЛЕНИЯ используется для контроля за соблюдением налогового законодательства, своевременным поступлением платежей и служит материалом для планирования налогов с населения. Составляется всеми финансовыми органами. Различается оперативно-статистич. и бухгалтерская отчетность. Первая включает сводные данные о численности плательщиков налогов, объектах обложения, суммах исчисленных платежей, объеме предоставляемых льгот. Сюда относятся отчеты об итогах учета плательщиков и исчислении подоходного налога с населения, сельхозналога, налога со строений и земельной ренты, о результатах проверки правильности удержания налогов с рабочих и служащих, об итогах ревизий касс сельских Советов по приему налогов и др. платежей населения. Отчет о ревизиях касс составляется раз в полугодие, остальные отчеты — раз в год. В бухгалтерской отчетности отражается изменение первоначально начисленных сумм налогов, поступление платежей и недоимки. Отчет об изменении начисленных сумм и поступлении платежей по налогам составляется ежеквартально, а данные о недоимке—на 1-е число каждого м-ца. Формы и сроки отчетов устанавливаются ЦСУ СССР.  [c.165]

Помимо полномочий ревизионной комиссии, установленных Законом об АО, в уставе и внутреннем документе общества, регулирующем порядок ее деятельности (например, в положении о ревизионной комиссии), целесообразно закрепить права и порядок действий ревизионной комиссии (ревизора) акционерного общества при контроле за ведением бухгалтерского учета и представлением отчетности, в т.ч. при проверке достоверности данных, содержащихся в бухгалтерских документах, в частности, при проверке результатов инвентаризации имущества и финансовых обязательств общества, при ревизии кассы и осуществлении контроля за соблюдением кассовой дисциплины и т.д. При этом нужно руководствоваться общими правилами, установленными в ФЗ "О бухгалтерском учете", получающими развитие в иных актах законодатель-  [c.347]

В сроки, установленные руководителем предприятия, а также при смене кассиров производится внезапная ревизия других ценностей, находящихся в кассе. Остаток денежной наличности в кассе сверяют с данными учета по кассовой книге. Для осуществления ревизии кассы приказом руководителя организации назначается комиссия, которая составляет акт. При обнаружении ревизией недостачи или излишка ценностей в кассе в акте указывают их сумму и обстоятельства возникновения.  [c.152]

Рекомендуется сразу по прибытии на место провести инвентаризацию наличных рублевых и валютных остатков, ценных бумаг и бланков строгой отчетности. Внезапная ревизия кассы осуществляется с полным полистным пересчетом всех денег и проверкой других наличных ценностей. Эта операция фиксируется в акте по приведенной ниже форме.  [c.459]

Не реже одного раза в месяц приказом по предприятию производится внезапная ревизия кассы. Результаты ревизии комиссия оформляет актом.  [c.365]

В сроки, установленные руководителем предприятия, а также при смене кассиров на каждом предприятии производится внезапная ревизия кассы с полным полистным пересчетом денежной наличности и проверкой других ценностей, находящихся в кассе. Для производства ревизии кассы приказом руководителя предприятия назначается комиссия, которая составляет акт.  [c.63]

Касса должна проверяться (подвергаться ревизии) ежемесячно. Ревизия кассы проводится без предварительного оповещения кассира. Излишек денег в кассе приходуется в доход предприятия или бюджета  [c.151]

Назначена ли приказом руко- Нет водителя предприятия комиссия для проведения ревизии кассы  [c.507]

В сроки, установленные руководителем организации, а также при смене кассиров производится внезапная ревизия денежных средств и других ценностей, находящихся в кассе. Остаток денежной наличности в кассе сверяют с данными учета по кассовой книге. Для осуществления ревизии кассы приказом руководителя организации назнача-  [c.231]

economy-ru.info