Основные правила оформления договора. Реквизиты договора и правила их оформления


Правила оформления договора - общий порядок для гражданско-правовых договоров

Устные или письменные сделки сопровождают нас практически ежедневно. Если говорить о серьезных контрактах, регламентирующих порядок ведения хозяйственных операций, необходимо углубиться в детали оформления условий сотрудничества.

Переговоры

Требования к оформлению договора

К основным требованиям договорных отношений можно отнести следующие параграфы:

  1. Документ должен быть оформлен в строгом соответствии с законодательством, соблюдая все нормы и требования.
  2. Действия подписантов должны быть правомерными и в рамках предоставленных полномочий.
  3. Определение формы. Составление устного соглашения также является договором двух сторон. Разница между исполнителем – физическим лицом и юридическим, заключается в том, что для последнего, факт совершенной сделки является подтверждающий документ: счет-фактура, накладная, чек.
  4. Письменное соглашение должно содержать реквизиты.
  5. Подписание документов должно осуществляться собственноручно каждой из сторон. Применение факсимиле допустимо, если стороны предварительно подписали соглашение о применении других механических или технических средствах. Для этих целей заранее предоставляются образцы подписей.
  6. Печать должна присутствовать во всех случаях, кроме подписания документа физическим лицом – предпринимателем, не имеющего печати при регистрации.

Основные правила оформления договора

Любая серьезная компания, которая ведет финансово-хозяйственную деятельность, будет настаивать на партнерстве в рамках договорных отношений. Обязательными условиями или правилами составления документа является:

  1. Определение статуса контрагента. В зависимости от формы собственности, налогового статуса и полномочия подписанта выбирается форма и наполняемость проекта соглашения.
  2. Объект договора должен быть незапрещенным, реальным.
  3. Обозначить приоритетные условия сотрудничества и оформление их в обязательства контрагента. В обязательном порядке, необходимо предусмотреть штрафы и неустойку, акцентируя внимание на ответственности сторон сделки.
  4. Нотариальная регистрация документа производится в случаях, предусмотренных Законом или по требованию одной из сторон. Несоблюдение нотариально оформленного договора не требует судебного разбирательства, и он может быть признан недействительным без решения суда.
  5. Договоры, предусмотренные нотариальному заверению на законодательном уровне, как правило, подлежат и государственной регистрации.
  6. В договоре, если он заключается письменно, должны быть существенные условия:
    • предмет,
    • срок действия,
    • цена предоставляемых услуг или товаров,
    • обязательные условия для определенных видов сделок, предусмотренные законодательством,
    • условия, которые лоббирует хотя бы одна из сторон.

Для многих видов деятельности и условий сотрудничества предусмотрены типовые формы, которые носят рекомендательный характер. Такие проекты можно применять в законодательном изложении или использовать как основу для документального построения финансовых отношений с новыми партнерами.

Проверка контрагента

Партнерство приносит выгоду, когда соблюдаются все прописанные договоренности. Но, ввиду разных обстоятельств, жизнь и бизнес может сделать непредвиденный поворот и отстаивать свои интересы можно будет только на юридической платформе.

Все большую популярность набирают инциденты в финансовой сфере, когда собственную неспособность выполнять условия сотрудничества интерпретируют в признание договора недействительным.

Для страхования интересов компании перед оформлением сделки осуществляется проверка деловой репутации второй стороны, контрагента. Безусловно, фирма, заключающая контракт, должна быть существующей, и вести хозяйственную деятельность.

Предприятия в стадии банкротства и ликвидации исключаются. Лицо, подписывающее документы в интересах компании, должно быть официальным представителем для совершения определенных действий. Здесь очень важный момент.

Директор не всегда может быть уполномочен подписывать документы от имени предприятия, такое право может быть ограничено уставом. Данный финансовый маневр применяется, когда владелец или собственник бизнеса лично контролирует ведение и результат деятельности своей фирмы.

Нелишним будет просмотреть судебные разбирательства, в отношении предполагаемого контрагента или иски, поданные от него. Перед составлением проекта контракта, в обязательном порядке, необходимо запросить документы, подтверждающие регистрацию компании в государственном реестре.

Уточнить информацию о контрагентах, которые работают с потенциальным новым партнером. Исходя из деловой репутации предприятий, можно сделать определенные выводы ведения деятельности интересующего субъекта хозяйствования. По возможности собрать информацию о коммерческой репутации контрагента и его финансовых возможностей.

Структура договора

Структура документально выстраивает определенный порядок условий и взаимодействий сторон сделки. Основные разделы контракта выстраиваются следующим образом:

  1. Вводная часть, преамбула. Данная часть текста содержит информацию об участниках сделки, дату начало договора и условные обозначения, если такие имеют место быть.
  2. Предмет договора – это главный раздел, определяющий действия или операции сделки.
  3. Права и обязанности сторон. Это именно тот раздел, вокруг которого могут быть споры и судебные разбирательства. На момент подписания максимально детально каждая сторона должна понимать свои права и гарантии, ввиду определенной ситуации и специфики деятельности.
  4. Стоимость и порядок расчетов. В этом пункте определяться может как конечная цена продукта сделки, так и условия авансирования. Если способов осуществления взаиморасчетов несколько, оговаривается каждая форма детально. Также прописывается временной диапазон расчетов.
  5. Дополнительные условия:
    • срок действия письменных договоренностей,
    • ответственность сторон,
    • условия досрочного расторжения,
    • порядок решения споров,
    • порядок внесения изменений и дополнений, а также количество экземпляров соглашений.

    Прочими условиями можно дополнять и корректировать типовые шаблоны соглашений. Подстраивать под специфику деятельности, особенных договоренностей или сложных, в несколько этапов, расчетов, которые влекут за собой подписание дополнительных документов.

  6. Реквизиты и подписи сторон сделки.

Проект договора

Проверка договора

Тщательная проверка документа нужна, если сотрудничество заключается с новым партнером. А особенно, если проект взаимного сотрудничества был предоставлен контрагентом. Не стоит пренебрегать даже дополнительными условиями. Не во всех соглашениях может быть прямая проекция договоренностей на деловой встрече и подписание, непосредственно, условий контракта.

Безопасность сделки регламентирует юридическая проверка документов. Компаниям, в которых не предусмотрен штатным расписанием юрист, следует обратиться за помощью в юридическую компанию или заключить с квалифицированным юристом контракт на оказание юридических услуг.

Условия, в которых сложно обойтись без помощи специалиста:

  1. Контрагент предоставил сложный проект с множеством дополнительных условий и штрафных санкций. Несоблюдение условий может привести к большим затратам, способным нанести ущерб фирме.
  2. Договор не типовой формы, регламентирующий нестандартные условия.

Нюансы при оформлении договора

Качественный и юридически грамотный договор не контракт порядочность партнера по бизнесу. Значительные штрафные санкции и неустойки, конечно, по решению суда могут быть, компенсированы. Но, залог успешного бизнеса – оперативно решаемые бизнес – вопросы, когда работа ориентирована на результат.

Разбирательства отвлекают от основных задач, направленных на преумножение капитала. Чтобы ни у одного участника сделки не появился соблазн поступить ради своей выгоды некорректно по отношению к партеру, лучше подписывать каждую страницу документа.

Таким образом, исключается возможность подмены интересующих страниц в процессе сотрудничества. Большой ошибкой будет подпись и печать только на реквизитах договора.

Очень важный момент в выстраивании деловых отношений – избегать двусмысленности слов или фраз. Условия сотрудничества должны быть понятны и однозначны. Если предложенная формулировка вызывает недоверие, а партнер пытается объяснить простым языком ее суть, лучше настоять на изменении редакции таких пунктов соглашения.

nasledovanie24.ru

Что нужно знать о договоре каждому бизнесмену?

С договором или договорными отношениями каждый из нас сталкивается постоянно. Человек – существо социальное, поэтому умение договариваться можно назвать определяющим для благополучной жизни. Договориться – значит прийти к согласию по какому-то вопросу, и не всегда договорные условия будут справедливыми и равноправными для обеих (или более) сторон. В частной жизни каждый из нас волен поступать, как посчитает нужным или возможным для себя в имеющихся условиях, но если говорить о договорах в предпринимательской деятельности, то их заключение и исполнение жестко определяется законом.

Гражданский кодекс РФ дает определение договора как соглашения двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. К договорам применяются положения о сделках, предусмотренные главой 9 ГК РФ.

Поручать подготовку договоров надо специалистам, но каждый бизнесмен тоже должен иметь общее представление о том, что это за документ, и как он должен быть составлен.

В нашем конструкторе договоров, вы всего за 11 минут можете разработать нужный документ с необходимыми именно вам условиями

Конструктор договор и бланков

Договоры

Тип

   Наименование

Общие требования к оформлению договоров

1. Первое и главное требование к оформлению договора – это само наличие договора как письменного документа. Звучит довольно странно. Разве может быть договор без договора? Да, может, только называется это наличием договорных отношений в рамках внедоговорных сделок. Поясним на примере.

Вступление сторон в договорные отношения без заключения договора называется принятием оферты. Оферта – это предложение вашего контрагента. По сути, таким предложением может быть любая реклама товара или услуг, адресованная неопределенному кругу лиц. Если вы согласились с офертой, то следующим шагом контрагента будет выписывание вам счета и предложение его оплатить. Чаще всего на этом этапе продавец не будет предлагать вам заключить договор. После оплаты товара он просто выпишет накладную и счет-фактуру.

Тот факт, что вы оплатили выставленный счет, является согласием с офертой и называется акцептом. При этом вы не можете самостоятельно изменять условия оферты – например, заплатить не ту сумму, которая указана в счете. Регулируют исполнение оферты и акцепта статьи 435 - 443 ГК РФ.

Конечно, в выставленном счете нет таких договорных условий как ответственность сторон, сроки исполнения обязательств, штрафные санкции и т.д., тем не менее, в таких внедоговорных сделках отношения сторон регулируются Гражданским кодексом так же, как и при заключении договора в письменной форме. Казалось бы, договорные отношения в виде принятия оферты достаточно удобны, не надо огоро

www.regberry.ru

Как правильно оформлять реквизиты сторон в документах (договорах, актах и т.п.)

Долгое время на своей прежней работе я занимался договорной практикой - редактировал поступающие в организацию договора, составлял акты и т.п. Особых проблем с технической точки зрения эта работа не представляла. Однако, когда я начинал редактировать реквизиты сторон на последних страницах документов, мое терпение быстро испарялось и мне приходилось кардинально переделывать эти разделы.

 

Что же в них было не так?

 

Как правило, пользователями Word эта часть документа набиралась таким образом: сначала в левой части документа печаталось название одной фирмы, потом вводилось множество символов пробела или табуляторов, и в правой части печаталось название второй фирмы, после чего нажатием клавиши ENTER происходил переход на новую строку и ввод реквизитов фирм повторялся в той же последовательности.

 

В результате, файл документа, попадая ко мне на компьютер, во-первых терял свое первоначальное форматирование (разные настройки Word), а во-вторых, при попытке ввести или изменить какие-то данные в реквизитах, строки и символы меняли свое местоположение и их подгонка отнимала у меня много времени и сил.

 

Если вы сталкивались с такой ситуацией, то вы меня понимаете.

 

Чтобы мне было удобнее редактировать впоследствии реквизиты в таких документах, я использовал таблицу с двумя ячейками (столбцами). И потом легко и просто я заносил в ячейки реквизиты организаций - данные друг другу не мешали и редактирование происходило гораздо быстрее.

Чтобы избавиться от границ таблицы, я делал их невидимыми. И при печати документа границы не выводились. Сделать границы невидимыми очень просто: выделите всю таблицу и нажмите правую кнопку мыши. В появившемся контекстном меню выберите команду Границы и Заливка и в диалоговом окне вкладки Границы нажмите на типе границ нет. Теперь границы станут невидимыми.

Поэтому, если вы готовите какие-то документы с последующей передачей их другой стороне для редактирования, используйте таблицы для ввода реквизитов. Поверьте, вам будут благодарны, даже если вы об этом никогда не узнаете.

 

Кстати, использовать таблицы можно и в начале документов там, где вводят дату и город (место заключения договора, например).

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

wordexpert.ru