Образец положения о внутреннем трудовом распорядке. Регламент внутреннего распорядка


Правила внутреннего трудового распорядка

В соответствии со ст. 189 ТК РФ правила внутреннего трудового распорядка (далее по тексту - Правила) - локальный нормативный акт организации, регламентирующий в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.

Правила внутреннего трудового распорядка, как правило, являются приложением к коллективному договору. Однако указанное положение является не обязательным требованием, а предоставлено на усмотрение работодателя. Такое указание обусловлено тем, что в соответствии с требованиями действующего трудового законодательства с Правилами также должен быть ознакомлен каждый работник предприятия. И в случае если они являются приложением к коллективному договору, то ознакомить работника можно с единым документом и, соответственно, расписываться он также будет один раз.

Однако, несмотря на то, что Правила могут являться приложением трудового договора, следует обратить внимание, что порядок их создания и утверждения существенно отличается от процедуры заключения коллективного договора.

Правила внутреннего трудового распорядка (образец 1)Правила внутреннего трудового распорядка (образец 2)

Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников организации в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. Таким образом, правила внутреннего трудового распорядка разрабатываются работодателем. Затем проект разработанных Правил направляется для согласования представительному органу работников, в случае если такой орган создан на предприятии. И если возражений со стороны указанного органа не поступило, то руководитель организации, являясь представителем работодателя, утверждает Правила и прописывает дату их утверждения. После утверждения правил внутреннего трудового распорядка каждый работник должен быть под роспись ознакомлен с указанными Правилами. В случае, если Правила будут оформлены как приложение к коллективному договору, то они также подлежат уведомительной регистрации в соответствующем органе по труду по месту нахождения организации одновременно с регистрацией коллективного договора.

Законодатель определяет примерный перечень вопросов, которые могут быть затронуты в Правилах. В их числе - порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя. Указанные положения обычно оформляются в виде соответствующих разделов Правил. Однако при разработке Правил необходимо учитывать прежде всего индивидуальные особенности внутреннего трудового распорядка организации. Ниже приводятся некоторые из них.

Так, например, принимая во внимание, что в настоящее время многие предприятия в целях удержания конкурентоспособности и привлечения большего числа потребителей предпочитают устанавливать график работы "без перерыва и выходных дней", соблюдение трудового законодательства в таких случаях будет возможно лишь при условии отражения в Правилах особенностей режима рабочего времени, характерного для данного предприятия, который может предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней.

В случае необходимости установления для отдельных работников организации ненормированного рабочего дня в Правилах должен быть установлен перечень должностей таких работников.

В Правилах должны быть установлены сроки выплаты заработной платы с указанием конкретных дней ее выплаты работникам.

На работах, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель в соответствии с действующим трудовым законодательством обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи также должен быть установлен Правилами.

В случае если на отдельных видах работ предусматривается предоставление работникам в течение рабочего времени специальных перерывов, обусловленных технологией и организацией производства и труда (например, для обогрева, для отдыха), то виды этих работ, продолжительность и порядок предоставления таких перерывов также устанавливаются Правилами.

Если на предприятии установлена пятидневная рабочая неделя, то у работодателя есть возможность определить второй (помимо воскресенья) выходной день, указав его в Правилах. Но при этом законодателем делается оговорка о том, что оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд.

В организациях, приостановка работы в которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно Правилам.

Правилами также регулируются порядок предоставления ежегодных дополнительных отпусков, их продолжительность, а также порядок компенсации работнику в случае, если такой отпуск с согласия работника не предоставляется.

Положения Правил также регулируют вопросы выплаты заработной платы - сроки выплаты, указание конкретных дней месяца, в которые работникам выплачивается заработная плата. Положениями могут также быть определены дополнительные по сравнению с трудовым законодательством поощрения и условия их применения к работникам.

Таким образом, Правила являются документом, позволяющим работодателю отразить всю специфику трудовых отношений, характерных для данного предприятия, с учетом как интересов работодателя, так и работников с целью стимулирования последних к увеличению производительности труда. Но при этом не следует забывать, что основными принципами разработки Правил, как и любого другого локального нормативного акта, являются необходимость соблюдения норм трудового законодательства и запрет на ухудшение условий труда для работников по сравнению с положениями нормативных актов в сфере труда.

Статья 190. Порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка

Комментарий к статье 190

§ 1. До 1 февраля 2002 г. правила внутреннего трудового распорядка разрабатывались организациями и утверждались общим собранием (конференцией) работников по представлению администрации. Этот порядок в настоящее время отменен. § 2. Статья 190 Кодекса предусматривает, что правила внутреннего трудового распорядка организации утверждаются самим работодателем с учетом мнения представительного органа работников организации. Порядок учета мнения выборного профсоюзного органа, представляющего интересы работников организации при принятии локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, определен Кодексом (см. ст. 372 и комментарий к ней). § 3. Утвержденные работодателем правила внутреннего трудового распорядка организации обычно вывешиваются на видном месте в отделах, цехах, лабораториях и других подразделениях. § 4. В соответствии со ст. 56 ТК при заключении трудового договора работник берет на себя обязанность соблюдать правила внутреннего трудового распорядка. Что касается работодателя, то он вправе требовать от лиц, состоящих в трудовых отношениях, соблюдения этой обязанности. С правилами работодатель обязан ознакомить работников при приеме их на работу. § 5. Правила внутреннего трудового распорядка обычно являются приложением к коллективному договору в случаях, когда в организации такой договор был заключен.

Автор: Текст В.С. ГУСЕВА, К.В. СИБИКЕЕВ "Дисциплина труда, Трудовой распорядок". Образцы HRMaximum / В.С. ГУСЕВА, К.В. СИБИКЕЕВ

hrmaximum.ru

Образец положения о внутреннем трудовом распорядке

Положение о внутреннем трудовом распорядке - образец неправильного названия правил внутреннего трудового распорядка или юридически верное название другого акта? Разобраться в этом вопросе поможет настоящая статья. 

Положение о трудовом распорядке предприятия и правила внутреннего трудового распорядка

Содержание положения о внутреннем трудовом распорядке

Положение о трудовом распорядке предприятия и правила внутреннего трудового распорядка

Положение о внутреннем трудовом распорядке часто путают с правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР), предусмотренными ст. 189 ТК. Составляют такой акт как совокупность норм о правах и обязанностях трудящихся, порядке трудоустройства и прекращения трудового договора, времени отдыха и работы, ответственности сторон. Это ошибка, которую контролирующие органы могут истолковать как отсутствие в организации ПВТР, следствием чего может стать привлечение к административной ответственности.

ВАЖНО! Чтобы избежать этого, стоит именовать документ именно так, как он обозначен в законе, то есть правила внутреннего трудового распорядка (ч. 3-4 ст. 189 ТК).

Название «положение о трудовом распорядке» будет юридически верным, например, если такое положение издается в качестве акта, дополняющего действующие ПВТР.

На практике дополнение может потребоваться, к примеру, в ситуации, когда после утверждения правил создано небольшое подразделение организации, условия труда работников в котором требуют более детального регулирования. Такое возможно:

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен
  • если условия труда работников подразделения признаны вредными, опасными;
  • если на сотрудников распространяется режим коммерческой или другой тайны;
  • если для работников предусмотрен иной график работы и т. д.

Полностью перерабатывать ПВТР из-за нескольких работников нецелесообразно, поэтому можно принять положение о трудовом распорядке созданного подразделения. При этом ПВТР продолжают действовать, а его положения распространяются на деятельность нового подразделения как общее правило.

Положение о внутреннем распорядке также может издаваться в качестве одной из мер по укреплению контроля над соблюдением трудового распорядка. В этом случае положение может содержать указание о создании комиссии по контролю над соблюдением сотрудниками трудового распорядка.

Образец положения о внутреннем трудовом распорядке можно скачать на нашем сайте. 

Содержание положения о внутреннем трудовом распорядке

В зависимости от того, какой именно акт имеется в виду под положением о внутреннем распорядке, будет различаться содержание документа.

Вид акта и его содержание

Положение о внутреннем трудовом распорядке

Как акт, дополняющий ПВТР

Как акт, направленный на усиление контроля над соблюдением распорядка

Общие положения

Могут указываться:

  • цель принятия;
  • круг сотрудников, для которых предназначен акт;
  • условия применения положения

Примерное содержание основных положений

Может указываться:

  • круг сотрудников, на которых распространяется действие положения;
  • положения, дополняющие ПВТР в части отмены, введения или изменения прав и обязанностей трудящихся, порядка их увольнения или приёма, видов и размера поощрений или условий применения взысканий, ответственности или иных положений

Может указываться:

  • состав комиссии;
  • компетенция;
  • полномочия.

Заключительные положения

Могут указываться:

  • срок и порядок вступления положения в силу;
  • указание о возложении контроля над соблюдением положения на конкретного работника

 

Подытожим. Положение о внутреннем трудовом распорядке и одноименные правила — это разные акты. Положение может создаваться с целью дополнения действующих ПВТР или для укрепления контроля над трудовым распорядком, тогда как ПВТР являются обязательным документом, регулирующим основные вопросы трудовой деятельности всех работников организации.

nsovetnik.ru

Правила внутреннего трудового распорядка - как правильно составить?

На каждом хозяйствующем субъекте существует график работы, согласно которому трудятся и отдыхают его работники. Для большинства сотрудником компании он утверждается таким нормативным актом, как правила внутреннего трудового распорядка. Данные правила обязательно разрабатываются на предприятии специалистами и утверждаются руководством.

Содержание статьи

О правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР)

правила внутреннего трудового распорядкаПравила внутреннего трудового распорядка организации — это один из основных нормативных документов компании, который должен у нее быть оформлен согласно ТК и относится к локальным нормативным актам.

Он содержит распорядок работы сотрудников организации, периоды их отдыха, в соответствии с которыми происходит начисление оплаты труда. ПВТР не должны ухудшать положения сотрудников фирмы и соответствовать нормам по труду.

Внимание! Правила внутреннего трудового распорядка разрабатываются всеми компаниями и учреждениями независимо от форм собственности. При осуществлении проверок в области труда, первым делом всегда запрашивается именно этот документ. Его отсутствие является значительным нарушением положений законодательства.

При поступлении на работу каждый сотрудник должен ознакомиться с данными правилами, при этом обязательно необходимо получить от него в подтверждение подпись. Этот акт определяет обязанность работающего соблюдать установленные правила.

В основном на предприятии существуют ознакомительные листы, на которых расписываются работники после прочтения.

Только это может подтвердить, что работник, зная правила внутреннего трудового распорядка, допустил их нарушение. В противном случае к нему нельзя применять дисциплинарные взыскания.

Правила трудового распорядка могут являться самостоятельным актом фирмы. Однако, существует возможность включения их в качестве приложения к другому нормативному документу, например, коллективный трудовой договор.

Важно! Руководство компании должно обеспечить доступность данного документа для каждого сотрудника предприятия в любое время.

Порядок утверждения и изменения правил

Утверждение правил внутреннего трудового распорядка представляет собой целую процедуру. Рассмотрим подробнее ее.

Как утвердить правила внутреннего трудового распорядка

Разработкой правил занимаются ряд специалистов компании. Здесь обязательно должны принимать участия кадровые работники, экономисты и юристы организации. Учитываются все нюансы работы хозяйствующего субъекта, специфика отрасли и т. д.

Составленный документ должен быть передан для ознакомления представителям профсоюза. Это закреплено в ТК РФ, и на рассмотрение им отводится пять дней. Его мнение может быть положительным или нет. Работа по согласованию может вестись продолжительное время.

Работодатель тем не менее может утвердить данный акт, даже если внутренний трудовой распорядок не будет согласован.

Далее администрация издает приказ по организации, который утверждает правила внутреннего трудового распорядка и вводит их в действия. Подписывать данный документ имеет право лицо, у которого есть на это полномочия.

Правила внутреннего трудового распорядка - как правильно составить?

[vc_column][vc_btn title=”Как составить приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:http%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Flna%2Fpvtr%2Fprikaz-ob-utverzhdenii-pravil-vnutrennego-trudovogo-rasporyadka.html||target:%20_blank|” el_class=”font-size:22px”]

На основании принятых правил составляются в дальнейшем трудовые соглашения с работниками.

Как изменить правила внутреннего распорядка

Со временем могут вступить новые законодательные акты в силу или произойти организационные и технологические перемены в работе предприятия. В связи с этим, для того чтобы ПВТР соответствовали действительности, нужно внести коррективы в ранее действующие нормы.

На основании служебной или докладной записки выявляется необходимость подобных изменений. Приказом руководства назначаются ответственные лица на разработку новых правил.

Так как процедура изменения не определена на законодательном уровне, то рекомендуется соблюдать методику первичного утверждения ПВТР.

Важно! После утверждения новых правил нужно всех работников ознакомить с документом с проставление в качестве подтверждения их подписей.

Скачать образец правил внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка - как правильно составить?Правила внутреннего трудового распорядка образец, скачать в формате Word.

Что должны содержать правила внутреннего трудового распорядка

Общие положения

Здесь указывается перечень вопросов, которые устанавливаются правилами распорядка, процесс ознакомления сотрудников с этим документом. Если фирма нанимает удаленных сотрудников или надомников, необходимо оговорить порядок предоставления ими копии правил и процесс получения от них подтверждения ознакомления.

Порядок приема на работу и увольнения работников

Положения этого раздела описывают процедуры, которые выполняются при оформлении нового сотрудника или увольнении имеющегося.

Здесь можно указать перечень документов, которые необходимо предоставить при оформлении на работу. Однако, в этом случае нужно помнить, что полный список закреплен в ТК РФ, и администрация не имеет права требовать что-то сверх него. Также здесь можно зафиксировать перечень заданий, которые соискатель должен выполнить перед приемом на работу.

Далее необходимо обозначить срок и порядок прохождения испытания, установление оклада, процесс ознакомления с внутренними документами. К примеру, если в правилах распорядка будет записано, что новый работник обязан ознакомиться со штатным расписанием, это необходимо будет сделать под роспись. В остальных случаях предоставлять данный документ не нужно.

Также в этом же разделе можно оговорить процесс и условия временного или перевода на постоянную другую работу, изменения условий трудового соглашения.

При описании процесса увольнения необходимо остановиться на порядке прохождения работником данной процедуры, регламенте получения документов и отчета по полученному ранее имуществу.

Права и обязанности работников

Тут работодатель может прописать дополнительные гарантии, которые предоставляет сотрудникам во время работы у него — получение образования, обеспечение горячим питанием, оплату проезда и телефонных переговоров и многое другое.

В обязанностях администрация может прописать все, что считает важным — от соблюдения дисциплины на предприятии, до фирменного стиля одежды и поведения.

Права и обязанности работодателя

Эти нормы содержат те обязанности компании, которые изложены в действующих федеральном и трудовом законодательствах. В частности, это касается условий труда, предоставления социальных гарантий, безопасности на месте работы и т. д.

Кроме этого, сюда же можно внести процесс предоставления гарантий, которые прописаны в правах работников – оплату проезда до места работы, выделение фиксированных сумм на услуги связи и прочее.

Рабочее время и время отдыха

Здесь необходимо отметить стандартную продолжительность рабочего дня в компании, время начала и окончания работы. Если необходимо выходить на работу в выходные дни, или по какому-либо определенному графику, это также должно быть закреплено здесь.

Важно! Обязательно необходимо установить время, в которое работникам предоставляется обеденный перерыв. Здесь же указываются дополнительные часы отдыха, если они установлены по законодательству.

Затем в этом разделе нужно указать все те должности, на которых работа производится в режиме ненормированного рабочего времени. Также записываются на каких условиях можно работать в режиме неполного рабочего дня, и какие типы работников могут перейти на него, составив необходимое заявление.

В этом же разделе можно закрепить принципы составления табеля учета рабочего времени, установить ответственных за его ведение, оговорить особые случаи. К примеру, каким образом в табеле отражаются опоздания на рабочее место, как ведется учет работников в режиме неполного рабочего дня и другие.

Здесь же закрепляется порядок определения очередности отпусков, указываются категории сотрудников с преимущественным правом выбора времени отдыха. Такие категории могут быть как установлены на законодательном уровне, так и самим работодателем.

В документе можно закрепить период, за который необходимо подать заявление на отпуск, если работник берет его вне графика. Он должен быть установлен более трех дней, чтобы было время на расчет и выдачу отпускных выплат.

Внимание! Отдельно необходимо оговорить наличие и порядок предоставления дополнительного отпуска, указать перечень категорий сотрудников (или должностей), которым он положен, с проставлением длительности дополнительного отдыха.

Поощрения за успехи в работе

Здесь необходимо указать перечень поощрений, которые может получить работник за хорошее выполнение своих трудовых обязанностей, а также порядок их получения. Здесь же можно указать список достижений, за которые работник будет представлен к награде.

Ответственность сторон трудового договора

В данном разделе можно отразить все виды нарушений, которые могут допустить работник и работодатель, а также прописать ответственность по каждому из них.

Существует практика, когда нарушения трудовой дисциплины со стороны сотрудника выносились в отдельный пункт правил распорядка, с указанием возможных дисциплинарных наказаний.

Порядок выплаты заработной платы

ТК устанавливает, что даты, в которые выплачиваются аванс и вторая часть зарплаты обязательно должны быть закреплены в правилах трудового распорядка. Если же в данном документе они не указаны, то это будет признано нарушением, а на компанию и виновных лиц будут наложены штрафы согласно КОАП.

Согласно действующему закону, в правилах должны быть указаны точные даты, а не промежутки, в которые может быть сделана выплата. Кроме этого, между зафиксированными датами не может быть больше 15 дней, а вторая часть зарплаты не должны выплачиваться позднее 15 дней после того месяца, за который она была рассчитана.

Внимание! Рекомендуется для новых сотрудников, только принятых в компанию, установить первые даты выплаты по индивидуальным графикам, чтобы с даты приема на работу и до первого перечисления прошло не больше 15 дней.

Помимо вопросов выдачи зарплаты, в этот раздел также можно внести еще информацию по выдаче расчетных листов, срокам перечисления отпускных и прочих выплат.

Заключительные положения

В данном разделе необходимо указать, каким способом производится внесение изменений, а также процесс утверждения правил трудового распорядка.

kadrypro.ru

Правила внутреннего трудового распорядка организации

Перечень такой документации изложен в Общероссийском классификаторе № 299, который был утвержден Постановлением Госстандарта РФ в 1993 году. В указанном классификаторе речь идет, в частности о таком обязательном документе, как правила внутреннего трудового распорядка организации. Этот нормативно-правовой документ позволяет работодателю полно очертить все индивидуальные правила, которые будут действовать в организации.

Трудовой распорядок устанавливается каждой организацией в отдельности, его цель — это достижение наибольшей продуктивности без нарушения прав наемных рабочих. Правила внутреннего трудового распорядка — это тот локальный акт, с которого начинается первичное ознакомление нового сотрудника, а также та бумага, с которой, как правило, начинаются все проверки. Поэтому составление правил внутреннего трудового распорядка в организации должно осуществляться строго с учетом имеющихся законодательных норм.

Трудовой распорядок на предприятии

Трудовой распорядок – это основа каждого предприятия. Ведь именно он позволяет дать полное описание требований, обязательных к соблюдению. Официально введенные требования внутреннего трудового распорядка позволяют работодателю:

  1. Организовать правильное принятие новых сотрудников на работу и их увольнение.
  2. Следить за своевременным появлением на рабочем месте, уходом на обеденные перерывы и домой.
  3. Контролировать соблюдение установленных норм.
  4. Привлекать сотрудников, не подчиняющихся установленному распорядку, к взысканиям.
  5. Увольнять нерадивых работников.

Примечательно, что установленному распорядку должны подчиняться все без исключения, работающие на предприятии люди.

Наказание

Установленные нормы трудового распорядка позволяют избежать следующих ошибок:

  1. Превышение полномочий при приеме нового человека на работу, касаемо самолично внесенных изменений в перечень обязательных для оформления документов. Наниматель должен руководствоваться изложенными в ТК РФ нормами, а дополнять их на свое усмотрение нельзя. К тому же необходимо строго следовать исключительным нормам, которые обязывают лишь особые категории работников предоставлять специальную дополнительную документацию.
  2. Установление для работников обязательного условия о предоставлении справки об отсутствии судимости. Затребовать такой бланк можно лишь у тех людей, которые являются соискателями на должности, которые не подразумевают наличие судимости. В остальных случаях такое требование неправомерно.
  3. Отсутствие оговоренной степени ответственности обеих сторон трудовых взаимоотношений. Данный раздел обязателен, так как позволяет заблаговременно утвердить не только обязанности, но и ответственность за их невыполнение.
  4. Увеличивать разнообразие дисциплинарных взысканий за счет лично придуманных пунктов. Не забываем о том, что каждый пункт в ПВТР оформляется в соответствии с законодательной базой РФ в частности Трудовым кодексом.
  5. Установление жестких запретов на ведение иной трудовой деятельности, не связанной с выполнением обязанностей в данной организации.

К правилам по трудовому распорядку на предприятии следует относиться ответственно, ведь малейшее нарушение в указанных пунктах приведет к серьезным наказаниям самого руководителя и специалистов, отвечающих за составление данного документа.

Утвержденные нормы дают право установить законным образом режим рабочего дня, недели, месяца, года. Оговорить время перерывов, выходных и отпусков. Установить порядок оплаты выполненных работ для разных категорий работников.

Правила трудового распорядка

Правила трудового распорядка — это документ, который является фундаментом для дальнейшего бесперебойного функционирования организации. Его следует оформить предварительно, до того как юридическое лицо начнет выполнять свои непосредственные функции. Крупные фирмы никогда не пренебрегают данным условием, ведь составляя документ, они, прежде всего, блюдут свои интересы, а вот мелкие индивидуальные предприниматели часто забывают об исполнении данной меры. Но не следует забывать, что правила внутреннего трудового распорядка для ИП — такая же обязательная мера, как и для иных юридических лиц. Если у предпринимателя есть наемные лица, то в его обязанности входит предварительное составление данного документа, а при приеме нового сотрудника он обязан ознакомить его с данным ЛНПА.

Внесение правил

Обязательность ПВТР прописана в Общероссийском классификаторе, а вот правила их составления, утверждения и ознакомления закреплены в ТК РФ. Статьи 189-190 ТК РФ регламентируют условия написания данного акта. Чтобы следовать законодательным нормам неукоснительно, работодателям предлагаются типовые правила внутреннего трудового распорядка. На их основе можно составить собственный локальный нормативный акт.

Правовое регулирование внутреннего распорядка позволяет обеим сторонам взаимоотношений заблаговременно оговорить следующие нюансы:

  1. Условия приема на работу.
  2. Перечень документации, который предоставляется в обязательном порядке новыми работниками.
  3. Сроки и условия испытательного периода.
  4. Перечень лиц, которые освобождаются от испытательного срока.
  5. Обязательность первичного и периодичного обучения за счет нанимателя.
  6. Условия прекращения договорных отношений по желанию работника, нанимателя или вопреки их желаниям.
  7. Какие обязательства берет на себя принятый сотрудник, и что он за это будет иметь.
  8. Социальный пакет, предоставляемый нанимателем. Указывается весь перечень льгот и возможностей, которые приобретаются нанятым человеком.
  9. Сроки выдачи заработной платы —  обязательно два числа для аванса и зарплаты.
  10. Размер основного и дополнительного отпуска, сколько дней в каждом из них в отдельности.
  11. Начало рабочего дня и его окончание. Если на предприятие действует несколько режимов труда, то описывается каждый в отдельности.
  12. Время технологических и обеденных перерывов.
  13. Условия выдачи спецодежды и ее комплектность. Упоминаются и средства индивидуальной защиты.
  14. Предоставление выходных и праздничных дней.
  15. Дисциплинарные взыскания с работников, которые позволили себе нарушение трудового распорядка.
  16. Меры ответственности нанимателя по отношению к наемному работнику при нарушении установленных норм самим работодателем.

Разработка ПВТР — это слаженная работа учредителей организации, юристов и экономистов. Правильно разработанный документ позволяет избежать ненужных правовых нарушений и соблюсти равновесие между правами нанимателя и работников.

Структура и содержание правил

ПВТР хоть и является обязательным документом, но по форме и содержанию не имеет серьезных ограничений. При составлении данного ЛНПА можно прибегнуть к типовым нормам, а можно применить собственную разработку. Нанимателя не ограничивают сильно в данных аспектах, но не следует забывать, что есть одно непреложное условие, которое нарушать нельзя. Работодатель не имеет полномочий на ухудшение рабочих условий. Ухудшением считается все то, что уменьшает установленные нормы в трудовом законодательстве. Например, нельзя основной отпуск определить в 26 или 27 дней, он должен быть не меньше 28 дней. А вот сделать его по своему желанию 30 или 35 дней позволяется. Также обстоит дело и с иными нормами.

Главной задачей ПВТР является упорядочение и организация рабочих моментов на производстве. Конечно, каждая организация имеет свою специфику работы, а соответственно будут серьезно различаться и содержание данных документов в различных сферах деятельности. Но, несмотря на существенные различия, структура ПВТР имеет общую составляющую для любого юридического лица.

Совещание

Содержание правил ВТР всегда имеет одну общую структуру:

  1. Первым разделом даются описания общих условий.
  2. Во втором разделе оговаривается порядок, в соответствии с которым производится прием новых сотрудников и увольнение уже работающих людей.
  3. Третий раздел посвящается правам и обязанностям сторонам заключенного соглашения. Отдельно описываются пункты, посвященные нанимателю, а отдельно те, которые относятся к наемным лицам.
  4. Четвертый раздел оговаривает меры ответственности работодателя и сотрудников.
  5. Пятый раздел полностью посвящен описанию режимов труда и отдыха. Если организация работает в нескольких разных режимах одновременно, то следует описать каждый из них подробно.
  6. В шестом разделе описывается как, когда и куда будут производиться выплаты, заработанных средств. Указываются лишь общие даты перечислений, а также способ выдачи. Что касается сумм, то они указываются для каждого работающего отдельно в его контракте.
  7. Седьмой раздел повествует о том, какие наказания и поощрения ожидают сотрудников, в том или ином случае.
  8. Восьмой раздел дает заключение вышесказанному. В него можно включить пункты, которые невозможно отнести к тому или иному разделу.

Не следует забывать и о значительных нюансах, которые не следует упускать из виду при написании ПВТР. Рекомендуется включить такие пункты:

  1. Условия возмещения израсходованных денежных сумм, которые были потрачены на командировки. Как будет совершаться их оплата, в какой форме принимается отчет.
  2. Список профессий или отдельных работ, при осуществлении которых нет возможности ввести нормированный график технологических и обеденных перерывов.
  3. Каким образом будет вестись учет отработанного времени.
  4. Когда и как работники будут ознакамливаться с графиками труда.
  5. Перечисление должностей, которые причислены к группам ненормированного времени.
  6. Условия предоставления дополнительных перерывов.
  7. При наличии в штате сотрудников, которые по роду своей деятельности ведут разъездной характер работ, указывается их полный список и оговаривается возмещение затрат на их передвижение.

Скрупулезность подхода при составлении ПВТР обязательна.

Порядок утверждения правил

Составленный и выверенный локальный нормативный документ не вступит в силу до тех пор, пока не будет утвержден в установленном порядке. 

Порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка требует предварительного согласования написанного документа с профсоюзным комитетом организации. Профкомом утверждается практически любой локальный документ, не исключение и ПВТР. Но если на фирме профсоюзная организация отсутствует, то идти к сторонним профкомитетам не требуется.

После утверждения ПВТР представителем профсоюзной организации, наступает очередь руководителя организации. Именно его подпись является окончательным вердиктом приема локального документа в действие. Но окончательно утверждаются ПВТР лишь приказом по предприятию.

Управление персоналом

Утверждение правил внутреннего трудового распорядка производится распоряжением директором. Распоряжение составляется с учетом общих норм по делопроизводству, которые регламентируют условия составления данного бланка.

Приказ хоть и не имеет строго установленных пунктов, но все же должен нести общую смысловую нагрузку и придерживаться общих положений по его написанию. В бланке следует указать такие пункты:

  1. Юридическое название фирмы.
  2. Наименование бланка.
  3. Индивидуальный номер распоряжение.
  4. Дата издания приказа.
  5. Краткое содержание документа.
  6. В самом тексте описываются правовые нормы, на которые опирался наниматель при составлении бланка.
  7. Указывается дата утверждения бумаги.
  8. Дается распоряжение о необходимости ознакомить каждого работника с данным документом под подпись.
  9. Устанавливаются сроки ознакомления.
  10. Выдается распоряжение о доступности данного бланка.
  11. На одного из ответственных работников возлагается контроль выполнения всех изложенных требований.

Приказ скрепляется подписью руководителя. Подпись заверяется печатью организации.

Ознакомление с правилами при приеме на работу

Ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка — это обязательное условие. 

Причем каждый новый сотрудник должен быть ознакомлен с данным локальным актом еще до того как будет принят на работу. Человек сначала читает условия труда, а потом взвешивает, подходят они ему или нет. При первичном приеме новый работник расписывается в специальном бланке о том, что он прочитал ПВТР и условия ему понятны и для него приемлемы.

Если срок действия правил в связи с тем, что в силу вступили новые ПВТР, то ознакомление производится со всеми членами коллектива. На больших предприятиях это выглядит следующим образом:

  1. Рассылаются электронные или бумажные копии ПВТР на каждый отдельный участок.
  2. Прикрепляется список работающих отдельным бланком. Список имеет несколько столбцов, с указанием ФИО, графы для росписи и даты ознакомления.
  3. Перед начальником участка ставятся конкретные сроки по проведению ознакомления.
  4. После сбора всех подписей список сдается в отдел кадров.

В маленьких организациях росписи об ознакомлении могут ставиться, прямо на оборотной стороне последнего листа документа.

Срок хранения правил внутреннего трудового распорядка неограничен. Если в организации не производится никаких существенных изменений, то ПВТР хранятся и действуют на протяжении всего срока существования юридического лица. Однако при внесении изменений ПВТР издаются в новой редакции, а старый вариант хранится в архиве организации.

Образцы документов

Образец приказа об утверждении правил внутреннего трудового распорядкаПравила внутреннего трудового распорядка

znatoktruda.ru

Правила внутреннего трудового распорядка

Общество с ограниченной ответственностью «_______»

ПРИКАЗ №_________

Г.Екатеринбург От «___» __________20___г

О введении в действие Правил внутреннего трудового распорядка.

 

В целях обеспечения организации повседневной деятельности

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить и ввести в действие с 1.04.2011года Правила внутреннего трудового распорядка компании ООО «_______».

  1. Должность Фамилия Инициалы обеспечить доведение правил внутреннего трудового распорядка до всех сотрудников предприятия и принять необходимые меры по их неукоснительному соблюдению.

Вести журнал ознакомления с правилами внутреннего распорядка.

 

Контроль за исполнением приказа возложить на Должность Фамилия Инициалы

 

 

 

Генеральный директор                                                                        __________

Приложение

К Приказу от __.__.____

№__

ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА

  1. 1. Общие положения.

1.1.   Правила внутреннего распорядка регулируют трудовые отношения внутри предприятия ООО "_______", устанавливают трудовой распорядок, направлены на укрепление трудовой дисциплины и улучшение организации труда.

Дисциплина труда - обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенным в соответствии с Трудовым Кодексом и настоящими Правилами внутреннего трудового распорядка.

1.2.   Вопросы, связанные с применением Правил внутреннего распорядка, решаются с работодателем.

1.3.   При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с настоящими Правилами внутреннего распорядка.

1.4.   Правила внутреннего трудового распорядка обязательны для всех работающих на предприятии.

  1. 2. Порядок приема и увольнения работников.

2.1.   При заключении трудового договора работник, поступающий на работу, предъявляет работодателю:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
  • фотографии 3*4;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • свидетельства о рождении детей;
  • документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

2.2.   Запрещается требовать от лица, поступившего на работу, документы, не предусмотренные законодательством и настоящими Правилами.

2.3.   При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

2.4.   Прием на работу оформляется приказом, изданным на основании заключенного трудового договора. Приказ при приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. Трудовые книжки заводятся на каждого работника, проработавшего на предприятии свыше пяти дней, если работник является основным. Прекращение трудового договора может иметь место только по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством.

2.5.   В день увольнения работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой и определенных действующим трудовым законодательством РФ.

  1. 3. Основные права и обязанности работника.

3.1.   Работник имеет право на:

  • заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены законодательством;
  • предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
  • рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным стандартами организации и требованиями по безопасности труда;
  • своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;
  • отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;
  • полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
  • профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации;
  • защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;
  • возмещение вреда, причиненного работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей и компенсацию морального вреда в порядке, установленном законодательством;
  • обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.

3.2.   Работник обязан:

  • добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;
  • соблюдать трудовую дисциплину;
  • выполнять установленные нормы труда;
  • соблюдать нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
  • бережно относится к имуществу работодателя и других работников;
  • немедленно сообщить работодателю либо руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя.
  • Соблюдать внутренний распорядок офисного здания (см. Приложение №1).
  1. 4. Основные права и обязанности работодателя.

4.1.   Работодатель имеет право:

  • заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, которые установлены законодательством;
  • поощрять работников за добросовестный эффективный труд;
  • требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка организации;
  • привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности ;
  • принимать локальные нормативные акты.

4.2.   Работодатель обязан:

  • соблюдать законы и иные нормативные акты, локальные нормативные акты и трудовые договора;
  • обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда;
  • обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей;
  • выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами;
  • своевременно выполнять предписания государственных надзорных и контрольных органов, уплачивать штрафы, наложенные за нарушения законов, иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;
  • обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей;
  • осуществлять обязательное социальное страхование работников в порядке, установленном федеральными законами;
  1. 5. Рабочее время.

5.1.   .Время начала и окончания работы, перерыва для отдыха и питания устанавливается на каждый последующий месяц, с учетом условий трудовых договоров. Гибкий график работы устанавливается по соглашению сторон.

5.2.   Работодатель обязан организовать учет явки на работу, использование рабочего времени, обеденного перерыва

  1. 6. Время отдыха.

6.1.   Видами времени отдыха являются:

  • перерывы в течение рабочего дня;
    • выходные дни;
    • отпуска.

6.2.   Выходные дни предоставляются в различные дни недели согласно графикам работы.

6.3.   Привлечение работников к работе в выходные дни производится в соответствии с трудовым договором.

6.4.   В соответствии с трудовым законодательством работникам предприятия предоставляются:

  • ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней;
  • дополнительные отпуска за вредные (опасные) условия труда, за ненормированный рабочий день, за непрерывный стаж работы на предприятии;
  • отпуска без сохранения заработной платы.

6.5.   График предоставления оплачиваемых отпусков утверждается ежегодно с учетом мнения работников предприятия не позднее 15 декабря.

Не менее чем за две недели работник должен быть извещен о начале отпуска.

  1. 7. Поощрения за труд.

7.1.   За добросовестное исполнение трудовых обязанностей, длительную и безупречную работу к работникам применяются следующие поощрения:

  • объявление благодарности;
  • выплата премии;
  • награждение ценным подарком;
  • награждение Почетной грамотой.

7.2.   Поощрения объявляются приказом генерального директора.

  1. 8. Ответственность за нарушения дисциплины труда.

8.1.   За совершение дисциплинарного поступка, т.е. неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине работника, возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель принимает следующие дисциплинарные взыскания:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

8.2.   До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника объяснение в письменной форме. В случае отказа работника дать объяснение, составляется соответствующий акт.

Отказ работника дать объяснение не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

8.3.   Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения.

8.4.   За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под расписку в течении трех рабочих дней со дня его издания. В случае отказа работника подписать казанный приказ составляется соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственные инспекции труда или органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

8.5.   Если в течении года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

Работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, просьба самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя.

Приложение №1.

 

Внутренний распорядок офисного здания

по адресу: г.______________________________

 

1.1.   Пропускной режим осуществляется службой охраны здания.

1.2.   Вход в здание через вахту возможен по пропускам установленного образца или по спискам сотрудников организаций, заверенным их руководителем.

1.3.   Пропуска установлены 2-х видов: обычные и пропуска с зеленой полосой.

-    Обычные пропуска позволяют сотрудникам организаций  входить и выходить из здания в течение рабочего времени с 8-00 часов до 20-00 часов. После 20-00 часов сотрудник с таким пропуском ОБЯЗАН покинуть здание.

-    Пропуска с зеленой полосой дают дополнительное право нахождения в здании круглосуточно. А также на вход в здание с 8-00 часов до 23-00 часов в любые дни

1.4.   Клиенты организаций проходят в здание при предъявлении удостоверения личности, либо в сопровождении сотрудника компании.

  1. 2. Устранение неполадок в офисах и местах общего пользования

2.1.   В случае возникновения необходимости в мелких работах (замена ламп освещения, выключателей и т.п.) в офисах, следует вписать заявку на выполнение этих работ в «журнал заявок» на вахте.

2.2.   Неполадки в местах общего пользования (засор раковины в сан.узле, нет света в коридоре и пр.) также следует вписать в «журнал заявок» на вахте.

2.3.   Работы, записанные в «журнале заявок»  выполняются еженедельно по пятницам.

  1. 3. Вынос мусора

3.1.   Упаковки от мебели или техники, производственный мусор, мусор после проведения праздников и тому подобное  ВЫНОСИТСЯ СВОИМИ СИЛАМИ  через запасной выход на специально отведенную для этого площадку под навес (охрана подскажет).

3.2.   Оставлять указанный мусор в коридоре, туалете или выносить на контейнерную площадку ЗАПРЕЩАЕТСЯ.

  1. 4. Курение

4.1.   Курение в здании осуществляется только в специально отведенном для этого месте (комнате для курения в подвале).

4.2.   Курить в кабинетах, в коридорах, в туалетах ЗАПРЕЩАЕТСЯ не только сотрудникам, но и клиентам организаций.

4.3.   Несоблюдение правил курения в здании служит поводом для НАЛОЖЕНИЯ ДИСЦИПЛИНАРНОГО ВЗЫСКАНИЯ, соразмерного с убытками, понесенными организацией ООО «_______».

orkaris.ru