Правильно составить рабочий график. Рабочий график как составить


Составление графика сменности — КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

 

Составление графика сменностиСменная работа — это работа в две, три или четыре смены, вводимая в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг (ст. 103 ТК РФ).

При применении в организации сменной работы данное обстоятельство должно быть закреплено в локальном нормативном акте организации и в трудовом договоре с работником, если его режим работы отличается от общепринятого у данного работодателя.

Важно! Не является сменной работой такой режим, когда один работник (группа работников) выполняет свои обязанности на протяжении одного дня, не сменяясь другими (например, сутки через трое или два дня через два). В данном случае рабочие дни и их продолжительность, как правило, также регламентируются графиками, однако порядка ознакомления с ними в отличие от сменных не установлено.

Составление, утверждение, введение в действие графика сменности 

Графики сменности составляются с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ).

Графики составляются исходя из установленной нормы рабочего времени за учетный период для конкретной категории работников и содержат информацию о продолжительности рабочего времени в течение смены, перерывах на отдых между сменами и порядке их чередования.

Проставление в графике работы в две смены подряд для одного работника, даже при его согласии, недопустимо.

Как правило, в графике устанавливается прямой порядок чередования работников по сменам (отработав первую смену, работник после отдыха включается во вторую, в третью и т.д.) или обратный (отработав первую смену, работник после отдыха включается в третью, затем во вторую и т.д.). В организациях с непрерывным производственным процессом может применяться график сменности для четырех смен (три смены работают сутки, а четвертая отдыхает).

Важно отразить в графике время отдыха работников в соответствии с требованием ст. 110 ТК РФ о предоставлении работнику непрерывного отдыха не менее 42 часов еженедельно.

Продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха должна быть закреплена в локальном нормативном акте или определена коллективным договором. Помимо локальных нормативных актов, время перерывов между сменами может регулироваться иными нормами. Например, п. 27 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников метрополитена (утв. Приказом Минтранса России от 08.06.2005 N 63) устанавливает, что ежедневный отдых должен быть не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий рабочий день (смену).

Если более половины времени смены выпадает на ночное время, то по общему правилу ее продолжительность сокращается на один час.

Максимальная продолжительность рабочей смены законодательно не установлена. Однако продолжительность работы для некоторых категорий работников регулируется нормативными актами, например Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников плавающего состава судов внутреннего водного транспорта (утв. Приказом Минтранса России от 16.05.2003 N 133), Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий работников железнодорожного транспорта, непосредственно связанных с движением поездов (утв. Приказом МПС России от 05.03.2004 N 7) и др.

График работы смен

(образец заполнения)

 Общество с ограниченной ответственностью «Юпитер»  УТВЕРЖДАЮ

(ООО «Юпитер»)

 

                                                   Генеральный директор

                                                   ООО «Юпитер»

 ГРАФИК

                                                   Никоноров   В.С. Никоноров

Москва                                                                                              «24» февраля 2012 г.

 

работы на апрель 2012 г.

 

Количество смен — 2.

Продолжительность смены — 8 часов.

Продолжительность перерыва для отдыха и питания в течение смены — 1 час.

Время начала и окончания смены:

I — с 06.00 до 15.00

II — с 15.00 до 24.00

Время начала и окончания смены 30.04.2011 (рабочая смена, предшествующая праздничному дню):

I — c 06.00 до 14.00

II — с 14.00 до 22.00

Условные обозначения:

«в» — выходной день;

«I», «II» — первая смена, вторая смена.

Nп/п Фамилия,инициалы,должностьработника Табель-ныйномер Распределение смен по дням недели Итогоотработаноза месяц В томчисленочныечасы
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Дни
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Часы
1 Антонов И.П.оператор 10 I I в в I I I I I в в I I I I 22
I в в I I I I I в в I I I I I 175
2 Степанов А.К.оператор 15 II II в в II II II II II в в II II II II 22 42
II в в II II II II II в в II II II II II 175

Начальник отдела N 6                  Куприянов                С.А. Куприянов

С графиком работы ознакомлены:

оператор                              Антонов                И.П. Антонов

26.02.2012

оператор                              Степанов                  А.К. Степанов

26.02.2012

После составления график сменности должен быть утвержден руководителем организации. По общему правилу график вводится в действие путем издания соответствующего приказа.

Приказ о введении

в действие графика смен

(образец заполнения)

 Общество с ограниченной ответственностью «Юпитер»

(ООО «Юпитер»)

 ПРИКАЗ  N 65

  Москва                                                                                                   28.11.2011

О графике смен

В соответствии с п. 6.5. Правил внутреннего трудового распорядка 

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. С 16.01.2012 ввести в действие график сменности цеха N 6 (приложение N 1).

2. Начальнику цеха N 6 ознакомить работников с настоящим приказом и приложением к нему.

Приложение: график сменности на 2 л.

Директор                                Новиков                  Ю.П. Новиков

 

С приказом ознакомлены:

начальник цеха                          Куприянов             С.А. Куприянов

28.11.2011

Работники должны быть ознакомлены под роспись с утвержденным графиком сменности не менее чем за месяц до введения его в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Если кто-то из работников отказывается от ознакомления, работодателю следует составить соответствующий акт.

Если работникам, работающим в обычном режиме, по инициативе работодателя необходимо изменить режим работы (например, при переходе с двухсменного на трехсменный режим), работники уведомляются об этом не менее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ). При их согласии работать в измененных условиях с ними заключаются дополнительные соглашения к трудовому договору.

В случае перевода работника на должность или работы, где предусматривается сменный график, изменение условий не требует уведомления за два месяца. Перевод на другую работу оформляется путем подписания дополнительного соглашения об изменении режима работы (ст. 72 ТК РФ). В данном случае работника необходимо ознакомить с локальным нормативным актом, регламентирующим работу по графику сменности, и непосредственно с графиком.

alianskadrovic.ru

Что значит гибкий и скользящий график работы по ТК РФ: как составить, образец трудового договора и приказа

Гибкий график предполагает установление особого рабочего распорядка для конкретного сотрудника. Составляется по желанию работника и помогает учитывать его индивидуальные потребности. В Европе скользящий график работы в последние годы получил широкое распространение. В России он также закреплён на законодательном уровне в ТК РФ.

Что такое гибкий график работы

Это такой распорядок труда и отдыха, который предполагает перемещение выходных дней и/или изменение продолжительности рабочего дня согласно нуждам работника и предприятия. Гибкий график ещё называют скользящим. Этот распорядок позволяет сотруднику выбирать удобное для него время для выполнения рабочих обязанностей.

При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон.

Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учётных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

Статья 102 ТК РФ. Работа в режиме гибкого рабочего времени

Обязательные для соблюдения условия:

  1. Сотрудник должен выполнять свои должностные обязанности в полном объёме.
  2. Количество отработанных часов за учётный период должно соответствовать установленному нормативу. Например, периодом является один день. Длительность — 8 часов. Работающий может явиться позже остальных, но и закончит, соответственно, позже. Вариант: рабочий день с 11 утра до 8 вечера, время для перекуса — 1 час (минимум, 30 минут по закону).
  3. Из рабочего времени исключается обеденный перерыв.
  4. Сотрудник на гибком графике имеет право на выходные дни и отпуск согласно ТК РФ, как и остальные работающие.

Скользящий распорядок используется в компаниях, где ценится результат работы, а присутствие всех сотрудников в одно время необязательно. Это творческие направления деятельности. Например, рекламные агентства, IT-сфера. Гибкое расписание можно назначить некоторым должностям, отдельным сотрудникам: художникам, музыкантам, дизайнерам, писателям. Если необходима командная работа, участие всех сотрудников в слаженном процессе, то скользящий график не подойдёт.

Гибкий распорядок даёт новые возможности работникам.

  • Совмещать работу и заботу о детях/учёбу.
  • Добираться на работу в удобное время, а не терять его в дорожных заторах.
  • Трудиться в соответствии со своими биоритмами. Например, вставать позже обычного, но результативно работать до позднего вечера.
  • Ощущение свободы в действиях.

Сотрудник не может работать по свободному расписанию, если не имеет необходимых навыков и нуждается в консультации наставника. Также гибкий график не подходит работникам со слабой самодисциплиной.

гибкий график

Гибкий график поэволяет каждому работнику трудиться в собственном ритме

Плюсы гибкого графика для работодателя

  • Сотрудники используют свой потенциал в полном объёме, работают на результат, а не отсиживаются положенное время. В таких условиях часто сотрудники перевыполняют план, чтобы увеличить заработок, или справляются быстрее.
  • Соблюдается трудовая дисциплина. Работников не штрафуют за опоздания или ранний уход домой. Отработанные часы фиксируются автоматической системой и оплачиваются соответственно результату.
  • Увеличивается приток специалистов в компанию. Гибкое расписание учитывает индивидуальные пожелания, что стимулирует к добросовестной работе, повышает производительность.
  • В большинстве случаев затраты на персонал снижаются при переходе на гибкий график.

Работодателю следует учесть все нюансы перед установлением гибкого режима труда. Иногда такой распорядок приносит больше проблем, чем выгоды:

  • Для реализации крупных проектов проводятся совещания, где должны присутствовать все работающие. Нужно уметь состыковать рабочее время всех специалистов, а это непросто.
  • Чтобы контролировать количество отработанных часов каждым из работников, нужна автоматизированная система учёта, заполнение стандартного табеля не очень удобно. На организацию контроля потребуются дополнительные средства.
  • Руководство должно предусмотреть, каким образом будет контролироваться качество и своевременность выполнения задач.

Не стоит путать гибкий график со сменным. Параметры рабочего дня определяются индивидуально, если сотрудник переведён на гибкий график. Работа по сменам же предполагает чёткое, обязательное для всех распределение рабочего времени на 2–4 смены. Время работы устанавливается для каждой смены и обязательно для соблюдения всеми трудящимися. Сменный график вводится на предприятиях, если невозможно остановить производство в силу особенностей оборудования или технологического процесса, с целью экономии ресурсов, увеличения объёмов производства/оказываемых услуг.

Как перевести сотрудника на гибкий график по ТК РФ

Если сотрудник принимается на работу, основные подробности рабочего графика фиксируются в трудовом соглашении. В разделе «Условия и характер работы» описывают распорядок детально.

Как составить трудовой договор или дополнительное соглашение

Важные формулировки, которые нужно включить в контракт работника на скользящем графике:

  • Устанавливается ежедневный/еженедельный/ежемесячный/поквартальный период учёта.
  • Назначается «гибкое рабочее время» с суммарным количеством N рабочих часов за учётный период.
  • Устанавливается N рабочих дней в неделю и выходные дни.

В соглашение можно добавлять уточнения, дополнительные условия.

Образец трудового договора с скользящим графиком работы по ТК РФ

В контракте указаны стороны соглашения, предмет договора, параметры рабочего времени и времени отдыха, подписи сторон

Если сотрудник уже работает на предприятии и желает перейти на скользящий распорядок труда, то пишет заявление на имя руководителя.

Заявление о переходе на гибкий график

Сотрудник пишет прошение об изменении режима труда на имя руководителя

Если заявление одобрено, то заключается дополнительное соглашение к трудовому контракту. В документе указывают дату и номер основного контракта, реквизиты дополнительного контракта, стороны соглашения, описывают новый режим работы, подписи сторон.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Соглашение подписывается при переводе сотрудника на скользящий график

Образец приказа о переходе на скользящий график

На основе дополнительного договора руководитель издаёт приказ. В документе указывают конкретные нововведения в режиме работы.

  • Наименование организации.
  • Дата и номер.
  • Ф. И. О. и должность трудящегося.
  • Почасовое расписание и другие параметры гибкого распорядка труда.
  • Основание приказа.
  • Подписи руководителя, бухгалтера, сотрудника.
Приказ об утверждении гибкого графика

В приказе описан скользящий рабочий режим сотрудника

Суммированный учёт рабочего времени

Распорядок составляет кадровик или руководитель с учётом пожеланий работающего. Устанавливают следующие параметры:

  1. Промежуток времени, в течение которого сотрудник обязан находиться на рабочем месте. Например, с 11.00 до 15.00.
  2. Переменное время, когда работник определяет начало и конец трудового дня по своему усмотрению. Например, начало дня с 9.00. до 11.00. Работник должен явиться на работу до 11 утра. Пропущенные часы должны быть отработаны в установленный учётный период.
  3. Время на отдых/обед. Согласно ст. 8 ТК РФ работник имеет право на перекус в течение 30–60 минут.

Для учёта отработанного времени используется форма Т-13 (табель). Этот документ заполняет кадровик или руководитель подразделения. Если сотрудник переведён на гибкий график, то ведётся суммированный учёт его трудовых часов.

Табель учета рабочего времени

Унифицированная форма документа Т-13 позволяет учитывать рабочее время всех сотрудников

Как вести учёт при посменном расписании:

  1. Сотрудник должен отработать установленное количество часов за учётный период. Если на текущей неделе была переработка, то её можно компенсировать выходным на следующей неделе.
  2. Рекомендуется устанавливать наиболее длительный учётный период, чтобы не ущемлять/не забирать рабочие часы у трудящихся и не создавать большое количество переработок. Учётное время может назначаться от месяца до года.
  3. Переработки сотрудника оплачиваются по повышенному тарифу в соответствии с Трудовым кодексом.
  4. Для некоторых видов работ установлены ограничения по учётному периоду. Например, 1 месяц для водителей.

Чтобы при составлении графика работы не нарушать требования законодательства о соблюдении нормы рабочего времени за учётный период, о продолжительности междусменного и еженедельного непрерывного отдыха, а также чтобы количество рабочих часов, предусмотренных графиком, не привело к уменьшению заработка работника вследствие недоработки, лучше установить как можно более длительный учётный период.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович, Роструд

Чтобы понять, сколько сотрудников требуется на одно рабочее место, учитывают следующие правила:

  • Для каждой категории установлена норма трудовых часов за учётный период (24, 35, 36 или 40 часов в неделю). Эти нормы отображены в производственном календаре. Нельзя превышать норматив.
  • Учёт времени вновь принятых трудящихся начинается с текущей даты, т. е. расчёт ведётся за часть учётного периода.
  • В производственном календаре уже учтены праздничные нерабочие дни. Не нужно уменьшать норму часов, если праздник выпадает на рабочий день сотрудника.
  • Если ежегодный отпуск попадает на учётный период, то норму часов следует уменьшить на его продолжительность.
Формула расчета количества сотрудников на одно рабочее место

Учитывается количество рабочих дней за текущий период, продолжительность рабочего дня, нормы производственного календаря

При распределении выходных дней важно учесть, что каждый работник еженедельно имеет право отдыхать 42 часа непрерывно. Сотрудников оповещают о распорядке заблаговременно. Срок ознакомления закрепляется в локальном нормативном акте предприятия.

Порядок оплаты труда при скользящем графике

Оплата при скользящем графике производится согласно следующим показателям:

  1. Дневному/часовому тарифу. Учитывается фактически отработанное количество часов за учётный период. В этом случае она будет отличаться от месяца к месяцу.
  2. Установленному месячному окладу. Оплата фиксированная.

Порядок начисления зарплат, премий, других поощрений закреплён в положении предприятия об оплате труда. Количество сверхурочных часов подсчитывается в конце каждого учётного периода. Оплата начисляется следующим способом:

  • Первые 2 часа переработки оплачиваются в размере минимум 150% ставки.
  • Последующие часы тарифицируются минимум по двойной стоимости (ст. 152 ТК РФ, п. 5.5 Рекомендаций).

По желанию сотрудника переработка компенсируется дополнительными выходными. При этом длительность отдыха не превышает длительность переработок. Если сотрудник, работающий неполный день, вышел на работу в праздник или выходной, то ему полагается компенсация на выбор:

  • Дополнительный выходной. Тогда день отдыха не подлежит оплате, а отработанное время в праздник/выходной тарифицируется по одинарной ставке.
  • Оплата отработанного времени по двойному тарифу (ст. 153 ТК РФ).

Как оплачивают ночные выходы:

  • Ночное время определено в промежутке с 22.00 вечера до 6.00 утра.
  • За работу в вечерние и ночные часы назначается повышенная оплата: не менее 20% за вечернее время, не менее 40% — за ночное.
  • Точный размер надбавки закрепляется в локальных актах предприятия (ст. 154 ТК РФ).

Если оплата исчисляется согласно месячному окладу, то рассчитать сумму можно так:

  1. Размер оклада разделить на количество рабочих дней/часов.
  2. Оплату за один рабочий день/час нужно умножить на фактическое количество отработанных дней/часов.
  3. Добавить дополнительные начисления за переработки.

Видео: почему стоит перейти на свободный режим работы

Гибкий распорядок рабочего дня предназначен для создания комфортных условий труда. Переход на индивидуальный график не лишает работника прав на выходные дни, ежегодный отдых и соцвыплаты. Залог успешной деятельности — выполнение обязательств обеими сторонами согласно подписанному контракту.

Здравствуйте! Меня зовут Ольга. Имею высшее образование, специальность "Информационные системы управления" (магистр). Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

ipshnik.com

Правильно составить рабочий график. Как правильно составить. Kak-Delat-Pravilno.ru

Тонны невыполненной работы и неосуществленных планов, недовольное начальство и постоянное состояние усталости – со всем этим знаком абсолютно каждый взрослый человек. А ведь всего этого могло бы и не быть, если бы Вы правильно составили свой рабочий график. Как же это сделать, и что значит «правильно» его составить, чтобы рабочий день был максимально продуктивным и для вас, и для вашей компании? Именно об этом и расскажет данная статья.

Как правильно составить рабочий график

  • Для начала Вам необходимо на листке бумаги записать весь список дел, которые Вам необходимо сделать за рабочую смену. Чаще всего, она имеет длительность в восемь часов. Оцените свои силы реально. Конечно, всем бы хотелось быстрее закончить дела, однако, на ситуацию необходимо смотреть реально. Итак, пишите только те дела, которые необходимо сделать именно сегодня.
  • Теперь, посмотрите на свой список. Перечитайте его несколько раз. Отметить красным маркером наиболее важные из них. Дела, которые требуют незамедлительной работы. Задачи средней важности пометьте желтым цветом. И, наконец, самые несрочные или неважные дела не отмечайте никаким цветом. Что получилось в итоге? Ваш список разделился на три группы: самые важные, дела средней важности и неважные и несрочные дела. Перепишите список в порядке убывания.
  • Основная задача выполнена. Рабочий график на день полностью готов и теперь от Вас требуется лишь следовать этому графику, не выбиваясь из временных рамок. Например, самые важные дела необходимо сделать до обеденного перерыва. После обеда до четырех часов Вы должны выполнить дела средней важности, и на последние пару часов работы оставить самые легкие и неважные задачи. Не стоит рабочий день начинать с решения самых простых и неважных дел. Иначе, по мере усталости нагрузка будет увеличиваться, и под конец рабочего дня, когда Вам будет уже сильно хотеться домой, придется решать самые трудные дела. Не стоит этого допускать.
  • Во время рабочего я необходимо отдыхать. Делайте небольшие перерывы в 10 минут, например, каждые полтора – два часа. Важно не увеличивать время отдыха, так как Вам наверняка известно, что чем дольше был перерыв, тем тяжелее втягиваться в рабочий процесс. 10 минут. Не более.
  • Не зацикливайтесь на одной работе. Нельзя думать о делах круглые сутки. Это серьезно утомляет и отнимает силы. Оставьте рабочие проблемы и все мысли о делах в офисе, а как только выйдете за его пределы, постарайтесь отвлечься и хорошенько отдохнуть. Пройдитесь после работы немного пешком, подышите свежим воздухом, а вечер можно провести в компании друзей или в кругу семьи за каким-нибудь интересным легким для восприятия фильмом.

Как стало понятно, составить рабочий график далеко не так сложно, как это может показаться на первый взгляд, однако это большая работа над собой и собственной дисциплиной, на которую может уйти немало времени.

Оцените статью в своем блоге

Психология - статьи, советы » Психология карьеры » Как составить график работы сотрудников и рабочего дня?

Как составить график работы сотрудников и рабочего дня?

Не поверите, но именно от составления наиболее оптимального и успешного графика работы, порою зависит удачность продвижения компании на рынке среди конкурентов. Данная проблема является определяющей при разборе потенциала фирмы. Опытные работодатели часто задумываются над тем, как создать график работы сотрудников, причем сделать это качественно, грамотно и удобно, дабы получить наивысшую эффективность.

Как составить график работы сотрудников:

Сразу скажу, что дело это очень трудоемкое и требующее индивидуального подхода, а так же подхода профессионального.

При составлении графика вам нужно учесть несколько моментов. Изначально помните, что за основу надо брать трудовое законодательство, которое предусматривает свои критерии в определении графика работы. Затем вам нужно подходить к вопросу со стороны ведения бизнеса, учитывать все специфические особенности вашей деятельности, всевозможные проблемы, которые может создать работа вашим сотрудникам. Ну, и не забываем про индивидуальный подход, ведь каждый сотрудник – это звено коллектива, без которого весь функционал может рухнуть.

Определитесь с пиковыми моментами рабочего времени, в которые будет рациональнее всего сделать перерыв.

Обязательно нужно учитывать режим работы самой компании, ведь нередко встречаются случаи, когда работники занимаются трудовой деятельность и в праздничные дни, и в выходные дни, и в предпраздничные дни.

Если вы не будете предавать данным моментам должного внимания, тогда можете повлечь в связи с этим процесс, который носит название «переработка». Если этот процесс исключить, тогда вы сможете значительно сэкономить на денежных средствах.

Кстати, для того чтобы наиболее грамотно провести процедуру составления рабочего графика, не лишним будет обратиться за помощью к специалисту в этой области (по трудовой деятельности). Такие люди частенько помогают оптимизировать трудовой процесс до максимально возможного.

При выборе графика у вас будут три возможных варианта, на которые вы можете сделать упор, исходя из особенностей вашей компании: недельный, сменный и скользящий.

У каждого вида есть свои преимуществ и свои недостатки, поэтому упор делается работодателями именно на тот график, который наиболее удобно позволяет построить процесс производства, а так же дать самые высокие результаты в характерной производственной деятельности.

Как составить график рабочего дня:

Руководствуясь законодательными нормами трудового кодекса, а так же спецификой направленности вашей компании, можно приступить к созданию четкого графика нормированного рабочего дня для любого специалиста.

Следует сделать упор на функционал, разделив его на первостепенные задачи и второстепенные.

Всегда есть вопросы и задания, которые нужно делать в первую очередь. Отметьте их. Затем отметьте те, которые будут следующим этапом. И таким образом распределите весь трудовой день до конца.

Теперь нужно выделить те временные отрезки, которые пойдут на всевозможные мероприятия, так как обеденный перерыв, планерка, презентация, совещание и все в таком же роде.

Немаловажным критерием, который, безусловно, окажет активное воздействие на составление подобного рода графиков – это смена. Учитывать особенности смены так же важно, как и особенности характера работы.

Для более успешных тактических действий, надо сделать несколько таких пробных графиков. Когда они пройдут, следует их проанализировать, выделить плюсы и минусы. Таким образом, можно создать самый лучший график, который будет полноценно контролировать весь трудовой процесс вашей компании.

Обязательно обратите внимание на советы сотрудников. Каждый из них может сделать свое заключение по рабочему дню и указать на моменты, которые тем или иным способом влияют на общую картину работоспособности.

Нередко приходится обращаться за помощью координаторов, которые специализируются на подобных вопросах.

© Автор: Могилева Ольга

Популярные статьи

Как составить рабочий график

Советы эксперта - Консультанта по вопросам работы и карьеры

Горы бумаг на офисном столе, недовольный шеф и вечное состояние усталости - знакомая ситуация. А ведь всего этого могло бы не быть, и в пять вечера вы спокойно отправились бы домой. Секрет такого успеха прост: правильно составленный рабочий график. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути при решении Ваших вопросов в работе и карьере .

Что необходимо иметь- бумага;- ручка;- терпение

Краткое пошаговое руководствоИтак, рассмотрим действия, которые необходимо предпринять .

Шаг - 1 Рабочий график должен быть удобен не только работодателю, но и персоналу. Поэтому, чтобы работать эффективно и при этом не перегружать свой организм, необходимо для начала расставить приоритеты. Итак, возьмите лист бумаги и составьте полный список дел на ближайшие восемь часов своего рабочего времени. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг - 2 Затем то, что вы (или ваш начальник) считаете наиболее важным, отметьте красным маркером. Вторую по важности категорию – синим. Третью – зеленым. Самое главное, чтобы дела были распределены по разделам равномерно. Не должно быть такого, чтобы какой-то из них содержал большое количество задач, а другой был почти пуст. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг - 3 Ну а теперь остается самое главное – четко следовать намеченной системе координат. То есть первым делом, придя на работу, выполняйте самые важные дела. И так по нисходящей. Если же срочно нужно сделать что-то, к примеру, из второй категории, то выполните это. Просто в своей системе сделайте перестановку и передвиньте то, что ранее было очень важным, на место бывшего «не очень важного», а ныне срочного дела. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг - 4 Отдыхайте, не переутомляйтесь. Не обязательно весь день только работать. Делайте перерывы минут по 10. Это позволит с отдохнувшей головой приняться за новый виток работы. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг - 5 Не зацикливайтесь исключительно на работе или на личных проблемах. Помните, все решаемо. И если необходимо заняться «своими» делами, всегда можно поменяться сменами с напарником или попросить коллегу подменить вас. Но не забудьте и его выручить при необходимости. Взаимопомощь еще никому не вредила. Итак, выстроить свой личный рабочий график вполне реально. Главное – начать это делать .Надеемся ответ на вопрос - Как составить рабочий график - содержал полезные для Вас сведения. Удачи Вам!Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой - Поиск по сайту.

Другие материалы по теме: Как составить рабочий график - рабочий график

Популярные запросы

Источники: http://potrebitel.org.ua/2012/10/kak-pravilno-sostavit-rabochiy-grafik/, http://www.astromeridian.ru/psy/kak_sostavit_grafik_raboty_sotrudnikov.html, http://www.moneyball.info/81706-kak-sostavit-rabochijj-grafik-rabochijj-grafik.html

Комментариев пока нет!

kak-delat-pravilno.ru