Пролонгация договоров: три способа продолжить сотрудничество. Пролонгации договора


Пролонгация договоров: три способа продолжить сотрудничество

Опытный секретарь не только предупредит руководителя об окончании срока действия контракта с партнерами, но и предложит варианты его продления. В статье рассматриваются все формы пролонгации договоров и особенности их оформления.

Из статьи вы узнаете:

Одной из задач секретаря является предупреждение руководителя об окончания сроков действия договоров с контрагентами.

Договор необходимо перезаключить или продлить срок его действия, если к моменту окончания срока прежнего соглашения стороны решают продолжить сотрудничество.

В реальной жизни участники гражданских отношений часто забывают продлить контракт. Это случается при большом количестве заключенных соглашений. Такая халатность приводит к неблагоприятным последствиям. Одним из них становится прекращение выполнения обязательств одной из сторон.

Опытный секретарь не только предупредит об окончании срока действия контракта, но и предложит варианты его продления.

Продление срока действия договора называют пролонгацией.

Способы оформления пролонгации:

  • заключение нового договора;
  • оформление дополнительного соглашения к прежнему контракту;
  • добавление пункта об автоматической пролонгации договора по взаимному соглашению сторон.

О тонкостях и нюансах заключения соглашений читайте в статье.

Как заключение нового договора влияет на взаимоотношения сторон

Когда приближается окончание действия договора, стороны заключают новое соглашение. Условия могут быть теми же. Это решают сами участники соглашения.

Стороны прекращают выполнять обязательства сразу по окончанию действия контракта. Таково стандартное положение, которое оговаривается в тексте соглашения.

Если специальных указаний о прекращении обязательств в договоре нет, то соглашение действует до полного выполнения партнерами своих обязательств.

В каких случаях имеет смысл заключать новый договор взамен того, который прекратил свое действие?

Новое соглашение заключают, когда хотят не просто продолжить сотрудничество, но сделать это на других условиях.

Например, арендодатель принимает решение существенно изменить содержание и структуру типового договора аренды. Он исключает из него ряд положений и добавляет новые: пересматривает структуру арендной платы, меняет способы обеспечения исполнения обязательств, добавляет новые обязанности арендатора, изменяет условия ответственности и т. д. В этой ситуации интересы арендодателя определяют содержание нового контракта. Продолжение сотрудничества на прежних условиях ему не подходит.

О порядке заключения и исполнения договора подряда в 2018 году читайте в статье.

Читайте по теме в электронном журнале

Как оформляется дополнительное соглашение

В практике деловых отношений возможна ситуация, когда партнеров устраивают условия существующего соглашения, и они не планируют ничего в нем менять.

В такой ситуации следует продлить срок действия договора. Для этого нужно заключить дополнительное соглашение к уже существующему контракту.

Ключевая фраза этого документа:

«Стороны договорились продлить срок действия Договора №18/в от 10.04.2017 с 10.04.2018 по 09.04.2019»

После этой фразы добавляют пункт, что все условия прежнего контракта остаются без изменений. Если стороны хотят обновить некоторые условия «старого» договора, то следует указать, какие именно.

Справка

Обратите внимание!

Есть контракты, которые продлевают свое действие без специального указания на это в тексте. К таким относятся договоры энергоснабжения. Контракт заключается на определенный период. Если до окончания срока его действия ни одна из сторон не заявляет о прекращении или изменении условий, то контракт считается продленным на тот же срок.

Другой вариант дополнительного соглашения представляет собой документ, который не продлевает контракт, а вносит в него специальные изменения. Суть этих изменений заключается в том, что теперь контракт будет продлеваться автоматически.

Это условие о пролонгации договора формулируется следующим образом:

«Стороны договорились внести изменения в пункт 8.2 Договора№18/в от 10.04.2107, изложив их в следущей редакции: Договор автоматически пролонгируется на следующий календарный год, если ни одна из сторон не заявит о его расторжении в течение 15 дней до расчетной даты прекращения действия договора».

Рис. 1. Образец дополнительного соглашения о пролонгации договора

Чем договор поставки отличается от других соглашений о купле-продажи, читайте в статье.

Как включить в договор условие об автоматической пролонгации

Самый удобный способ продления существующего контракта —автоматическая пролонгация, т. е. продление его действия на указанный срок.

Условие об автоматической пролонгации договора формулируется следующим образом:

«10.8. Настоящий Договор действует до 31.12.2018 и автоматически продлевается на каждый следующий год, если ни одна из сторон за 30 (тридцать) рабочих дней не заявит о своем намерении его расторгнуть».

Когда заканчивается действие одного контракта, на следующий день вступает в силу новый на тех же условиях. Если партеры не оговорили иное (п. 10 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 г. № 59).

Пункт об автоматической пролонгации прописывайте как можно четче. Он часто вызывает споры и разногласия.

Справка

Пример

Спорным остается положение, на какой срок действует автоматическая пролонгация соглашения. На один год или на все последующие годы, превращая контракт в бессрочный.

Обратите внимание, что в нашем примере написано «продлевается на каждый следующий год», чтобы снять возможные разногласия.

Иногда партнеры прописывают в документе право любого из них (или только одного) досрочно расторгнуть договор. Такое право закреплено законодательно (ст. 310 и ст. 450 ГК РФ).

По закону в случае досрочного расторжения контракта инициатор направляет своему партнеру уведомление о расторжении. Оно вручается лично под подпись или отправляется заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Читайте также:

Каковы сроки хранения договоров

Секретарь следит за тем, чтобы в распоряжении руководителя находились оригиналы всех договоров, которые компания заключала с другими фирмами или частными лицами. Эти документы могут потребовать акционеры компании или сотрудники проверяющих органов.

В современном законодательстве нет указания на конкретные сроки хранения договоров.

В соответствии с общероссийским классификатором договоры относятся к организационно-распорядительным документам.

Деловые бумаги этой разновидности хранятся не менее пяти лет. Исключение составляют соглашения о купле-продаже ценных бумаг. Их хранят в течение десяти лет.

Хранение всего объема контрактов в течение такого срока может вызвать трудности:

  • дополнительные затраты на хранение в архивной организации или в собственных помещениях фирмы;
  • некоторые деловые бумаги, утратившие силу, должны быть уничтожены для обеспечения конфиденциальности.

Для определения стандартного срока хранения контракта — три года, пять или десять лет — секретарю нужно обратиться в архивную организацию для уточнения.

Как навести порядок в договорах?

  • отсканировать все контракты и создать электронный архив;
  • сделать опись на все имеющиеся соглашения.

Вывод

Продление срока действия контракта называют пролонгацией. Пролонгация осуществляется путем заключения нового договора, оформлением дополнительного соглашения к прежнему или внесением пункта об автоматической пролонгации.

Читайте также:

www.sekretariat.ru

Пролонгация договора: формулировка в договоре

продление договораДеловые взаимоотношения субъектов гражданского права осуществляются на основе письменных документов. Распространенный вариант – договора. Одним из обязательных условий легитимности договоров является их срок действия. Пролонгация – процедура по увеличению срока действия договора. В ГК РФ нет единого прямого стандарта пролонгации договора. На практике применяются два метода: автоматическая пролонгация договора и продление по сроку истечения. Сроки и порядок продления деловой документации имеют значение не только на юридической плоскости, но и в документообороте предприятий.

Формулировка пролонгации в договоре

Согласно п. 10 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.2001-г. №59 формулировка автоматической пролонгации допускается в следующем виде:

«Договор считается автоматически продленным на следующий год, если участники не выразили письменное сообщение об изменении его условий или о расторжении в течение 10 дней со дня его окончания срока».

Спор среди специалистов вызывает тот факт, что такая формулировка не предполагает конкретные даты, соответственно, такой документ может иметь юридическую силу в течение неопределенного количества лет. То есть, договор фактически является бессрочным или такой договор имеет не ограниченное количество пролонгаций. Оппозиционное мнение акцентирует внимание на фразу «на следующий год». То есть, договор должен быть продлен только на один последующий год, а затем требует пересмотра или перезаключения. В то же время будет верно считать, что договор с автоматической пролонгацией имеет силу до тех пор, пока одна из сторон не инициирует его расторжение. Мнение судебных инстанций также разнится по этому пункту.

Письмо о продлении срока действия договора — образец

Если отсутствует пункт о продлении договора?

Если в договоре порядок увеличения сроков не предусмотрен, то стороны по предварительному устному соглашению могут оформить его двумя способами:

  1. Составить дополнительное соглашение о продлении и прописать конкретные даты. При этом важно упомянуть про остальные условия: если они меняются, то указываются пункты и новые правила, либо применяется формулировка «условия остаются без изменений».
  2. Второй вариант предполагает составление дополнительного соглашения, в котором будет прописана универсальная формулировка «договор автоматически пролонгируется на следующий год» и далее сведения об условиях.

Договор автоматической пролонгации

Определенные типы договоров могут быть продлены даже в том случае, когда о сроках нет упоминаний. К таким видам относится договор об электроснабжении. В данном случае вступает в действие пункт 2 статьи 540 ГК РФ, который гласит, что документ признается автоматически пролонгированным, если в течение его срока действия ни один из участников не выразил намерение изменить условия или аннулировать его.

Также когда стоит вопрос о том, что означает пролонгация договора, следует упомянуть договор аренды недвижимости. Жилищный Кодекс требует государственной регистрации всех договоров аренды, если они заключены сроком более года. Однако на практике граждане пользуются законным методом обхода регистрации и вытекающих из нее затрат. Договор аренды заключается на 11 месяцев. Если пункт об автоматической пролонгации в нем прописан, то он вступает в силу в свой срок. Если не прописан, то согласно пункту 2 статье 621 ГК РФ, если владелец не возражает относительно условий, то арендатор вправе продолжать проживать в квартире. Даже если со стороны это выглядит как многолетний договор, по факту он трактуется как начало срока действия нового договора на следующие 11 месяцев. Следовательно, нет необходимости пройти государственную регистрацию.

delatdelo.com

Пролонгация договора. Условия пролонгации договора :: BusinessMan.ru

Пролонгация договора может осуществляться различными способами. В ряде случаев продление предусмотрено законодательными нормами. В целом же выбор того способа, посредством которого будет осуществляться пролонгация договора, формулировка соответствующих пунктов в документе - все это зависит от уровня доверия между сторонами, от отсутствия или наличия необходимости проверять различные факты.

Ключевые моменты

Одним из неотъемлемых пунктов договора выступает положение о сроках. При этом для одних сделок оно будет обязательными либо существенным. Например, это касается заключения договора подряда. Для других сделок таких жестких рамок не установлено. Это имеет место при купле-продаже. Срок, в течение которого действует договор, а стороны связаны установленными обязательствами, имеет особое значение. Он определяет тот период, на протяжении которого происходит взаимодействие участников оборота в пределах заключаемой ими сделки. Определение срока особенно важно в тех случаях, когда стороны работают друг с другом в первый раз. Так они могут оценить отношение к обязательствам и добросовестность. Если что-то кого-то не устроит, участники могут прекратить отношения по завершении установленного периода или до его окончания, если установлена возможность досрочного одностороннего отказа.

Пролонгация договора: варианты

К моменту окончания предусмотренного при заключении сделки периода стороны могут решить продолжить сотрудничество. В этом случае следует или подписать новую бумагу, или продлить действие прежней. Как показывает практика, зачастую участники оборота забывают предпринять соответствующие меры при завершении установленного периода. В особенности это случается, если таких договоров много. Это упущение может повлечь весьма неблагоприятные последствия. В их числе, в частности, прекращение исполнения обязательств в связи с завершением срока действия соглашения. Во избежание таких казусов следует вовремя предпринимать необходимые меры. Как может проводиться пролонгация договора? Продление может быть осуществлено:

  • В силу закона.
  • Дополнительным соглашением о пролонгации.
  • По умолчанию.
  • Новым договором.

Рассмотрим варианты более подробно.

Общий порядок

В ряде случаев целесообразно заключать договор с пролонгацией (образец документа можно посмотреть в статье). В случае если в законе не предусматривается продление действия документа, стороны, как правило, сами предусматривают этот пункт. Это допускается, если сроки пролонгации договора не установлены законом. В нормах могут прописываться для тех или иных сделок предельные периоды. Например, пролонгация договора аренды участка леса, который находится в муниципальной или государственной собственности, может осуществляться не более чем на 49 лет. Такое предписание установлено в Лесном кодексе, ст. 72.

Нюансы оформления

Каким образом фиксируется пролонгация договора? Формулировка в документе может быть различной. Например, в бумаге может указываться:

Данный договор вступает в силу с момента подписания и действует на протяжении года. По завершении этого периода, если ни одна из сторон в течение тридцати дней не заявит об отказе, документ считается продленным еще на 1 год. Таким образом фиксируется автоматическая пролонгация договора.

Досрочное прекращение отношений

В условия пролонгации договора может быть включен пункт об отсутствии необходимости подписывать дополнительную бумагу, неограниченности числа продлений и так далее. Также в некоторых случаях добавляется положение о том, что каждая (или одна) сторона может отказаться от исполнения обязательств и реализации прав до того, как закончится период действия документа. В этом случае участник, который хочет расторгнуть договор, направляет второму письмо – уведомление об этом.

Соглашение о пролонгации договора

На практике возникают ситуации, когда стороны не планируют ничего менять в подписанном документе. В этих случаях пролонгация договора осуществляется оформлением дополнительной бумаги. При этом другие пункты остаются прежними или вместе с продлением могут быть откорректированы некоторые положения без существенного изменения содержания и структуры документа. Подписание дополнительного соглашения равносильно по юридической значимости пролонгации по умолчанию. Разница состоит в том, что в данном случае составляется другая бумага и подписывается сторонами.

Корпоративное одобрение

В некоторых случаях согласовываются крупные сделки или те, в которых присутствует заинтересованность органов управления компании. В таких ситуациях пролонгация договора также потребует одобрения. Если документ изначально содержал пункт о продлении по умолчанию, то согласование не нужно. Здесь следует уточнить, что если дополнительный документ изменяет несколько условий, кроме пролонгации, одобрение получить все же придется.

Продление по закону

Такая пролонгация договора экономит время участников сделки. Существуют различные нормативные акты, регулирующие данный вопрос. В частности, это может быть Жилищный кодекс, ФЗ, правительственные постановления и так далее. Например:

  • В случае отсутствия заявлений от сторон о прекращении действия договора по управлению многоквартирным домом по завершении установленного периода он считается продленным на тех же условиях и на то же время. Данное предписание содержится в ЖК, ст. 162.
  • Договор о доверительном управлении считается продленным на указанный период, если владельцы паев не потребовали погашения и если данное положение предусмотрено соответствующими Правилами. Это положение установлено в ФЗ № 156, регулирующем вопрос об инвестиционных фондах.
  • Период действия договора о страховании ответственности туроператора признается продленным на то же время и с теми же условиями, если участники правоотношений не заявят в течение трех месяцев до истечения установленного периода об изменении или прекращении отношений или заключении нового контракта. Это положение фиксируется в ФЗ № 132.
  • Договор о холодном водоснабжении признается продленным на тот же период и с теми же условиями, если в течение месяца до его окончания стороны не заявят о прекращении или изменении его пунктов либо заключении нового на иных основаниях. Этот пункт содержится в типовом контракте, утвержденном правительственным постановлением № 645.

Преимущества продления по закону

Такая автоматическая пролонгация освобождает участников правоотношений не только от заключения дополнительного соглашения или нового контракта. В этом случае сторонам нет необходимости включать соответствующие пункты в исходный документ. Кроме этого, за счет автоматической пролонгации по закону стабилизируются и отношения между контрагентами, которые могут просто забыть об истечении периода действия договора. При наличии в нормах необходимых положений предприниматели могут не отвлекаться на совершение дополнительных действий, отвлекающих их от деятельности.

Новый контракт

В случае когда приближается завершение срока действия документа, стороны могут составить и подписать новый договор. При этом участники могут оставить все пункты без изменений или откорректировать что-либо. Предыдущий договор действовать перестанет, а продолжающиеся отношения участников будут регулироваться новым контрактом. В соответствии с общим правилом в контракте или законе может предусматриваться, что при окончании установленного периода прекратятся обязательства и права сторон. Это, например, распространяется на договор поручительства, проката, морского агентирования и так далее. В документе могут конкретно указываться обстоятельства, при которых прекращаются обязательства. К примеру, при окончании срока действия договора арендодатель избавляется от необходимости предоставлять охрану используемого контрагентом помещения, обеспечивать коммунальным снабжением и так далее. Если же такие обстоятельства не указаны в документе, то он действует по умолчанию до полного погашения обязательств.

Необходимость нового контракта

Заключать договор взамен предыдущего целесообразно в тех случаях, когда стороны планируют продолжить сотрудничество, но на иных условиях. Например, собственник помещения, передающий его в пользование, может решить принципиально изменить содержание и структуру типовой формы контракта. Так, им могут быть исключены одни и добавлены другие положения. Например, корректировки могут коснуться пунктов об ответственности, дополнительных обязательств, способов исполнения условий, порядка взимания платы и так далее.

Альтернативный вариант

Продлить действие документа можно, направив письмо о пролонгации договора. Это допускается в том случае, если в первоначальном контракте содержится соответствующий пункт. Только тогда переписка будет иметь юридическое значение. Сторона, желающая продлить действие контракта, направляет официальное письмо партнеру, где указывает соответствующий период. Однако в данном случае существует риск фальсификации наличия такого уведомления или вероятность оспаривания факта получения недобросовестным контрагентом.

В заключение

Внимание к дате окончания действия договора поможет избежать проблем в предпринимательстве. Пункт, в котором установлен конкретный период, обеспечивает защиту того участника, который в рамках правоотношений осуществляет инвестиции для последующего получения дохода. Если сделка носит разовый характер, то в контракте нецелесообразно, как правило, прописывать продолжительные сроки. При исполнении сторонами обязательств дальнейшее его действие не имеет смысла. Например, это касается ситуации, когда исполнитель осуществляет установку ПО. Однако в данном случае заказчик может предложить долгосрочное сотрудничество. Тогда необходимо заключать новый договор, в котором указывается срок его действия, вносятся пункты о продлении (при необходимости). В каждом определенном случае участникам следует исходить из характера сделки, цели, которой предполагается достичь при вступлении в правоотношения. Если по каким-то причинам условия продления не прописаны в договоре, а период его действия строго определен, следует вовремя пересмотреть документ и решить его дальнейшую судьбу.

businessman.ru

Что это пролонгирование договора

Пролонгирование (пролонгация) – это финансовый термин, обозначает это продление срока действия какого-либо документа.

 

В данной статье рассмотрим, что такое пролонгирование договора и как оформить пролонгирование.

 

 

Что такое пролонгирование (пролонгация) договора

 

Пролонгирование договора это – продление сроков действия договора. Также это мероприятия, цель которых направляется на увеличение сроков действия договоров.

 

По законодательству существует 2 формы таких процессов:

  1. Автоматическая.
  2. Неавтоматическая.

Если действует первая категория, то продление осуществляется согласно закону. В таких случаях не нужно согласие сторон. А вторая категория, неавтоматическая пролонгация – это целый комплекс мероприятий для продления действия документа на какой-то определенный срок и только с согласия всех сторон договора. Все необходимые операции нужно выполнять пока не наступил срок окончания действия документа.

 

 

Условия пролонгации

 

Пролонгация может осуществляться при исполнении нескольких условий:

  1. Заключение и составление специального дополнительного соглашения. По-другому это называется протокол. В таком документе обычно указывается перечень важных вещей. Самое важное – это, конечно же, срок пролонгирования договора.
  2. Когда составляется основное соглашение, обязательно необходимо предусмотреть продление действия документа. Это происходит с помощью включения особенного условия в текст документа, о том, что оно автоматическое. Но все равно нужно учитывать, что пролонгация будет автоматической на продолжительное время, которое указано в договоре.

 

 

Как оформить пролонгирование

 

Чтобы договор был продлен автоматически необходимо при заключении сделки в иных условиях, написать, что договор может быть продлен на неопределенный срок. Это в случае, если не было желания ни у кого завершать сотрудничество.

 

Обязательно необходимо указывать срок пролонгации договора, но не стоит делать его большим, обычно делается срок около года. Но в любом случае, любая сторона сможет расторгнуть соглашение  с помощью подачи заявления.

 

Есть и другой способ продлить договор – это дополнительное соглашение о пролонгировании. Его нужно делать до окончания срока документа. Соглашение можно составить в произвольном виде, но с указанием срока, реквизитов, поправок и прочего.

 

Такое соглашение, как и договор, подписывается обеими сторонами, ставится печать организации. Документ делается в 2 экземплярах. Дополнительное соглашение подшивается к настоящему договору. Оно имеет тоже юридическую силу. В действие оно вступает, когда в основном договоре заканчивается срок. Следует учитывать и другие условия, потому что они могут также вступить в силу после действия основного договора.

 

uristhome.ru

ПРОЛОНГАЦИЯ ДОГОВОРА - это... Что такое ПРОЛОНГАЦИЯ ДОГОВОРА?

 ПРОЛОНГАЦИЯ ДОГОВОРА продление действия договора сверх предусмотренного при его заключении срока; производится двумя способами: а) путем заключения специального соглашения (протокола) о продлении договора на определенный срок; б) путем включения условия о продлении в самый текст договора. При этом обычно имеет место автоматическая пролонгация, когда в договоре предусматривается, что если ни одна из договаривающихся сторон не сделает заявление об отказе от договора за определенное время до истечения срока его действия, то договор автоматически считается продленным на определенный указанный в нем срок.

Большой бухгалтерский словарь. — М.: Институт новой экономики. Под редакцией А.Н. Азрилияна. 1999.

  • ПРОЛОНГАЦИЯ
  • ПРОЛОНГАЦИЯ ВЕКСЕЛЯ

Смотреть что такое "ПРОЛОНГАЦИЯ ДОГОВОРА" в других словарях:

  • ПРОЛОНГАЦИЯ ДОГОВОРА — – продление срока действия международного договора. П. д. может быть осуществлена посредством заключения специального соглашения о продлении срока действия существующего договора и автоматическим путём в форме, указанной в самом договоре …   Советский юридический словарь

  • Пролонгация — (фр. prolongation, от лат. prolongare  удлинять)  продление срока действия чего либо, какого либо процесса: процесса лечения, принятия медикаментов в медицине; какого либо соглашения, обязательства, документа, имеющих… …   Википедия

  • Пролонгация — (Prolongation) Пролонгация это продление срока действия чего либо Пролонгация: продление действия договора, соглашения, кредита, обязательства, вклада Содержание >>>>>>>>>>>>> …   Энциклопедия инвестора

  • пролонгация — и; ж. Книжн. Продление срока действия чего л. П. договора. П. векселя. П. срока аренды. * * * пролонгация (позднелат. prolongatio, от prolongo  удлиняю), 1) продление договора сверх предусмотренного при его заключении срока. 2) Продление срока… …   Энциклопедический словарь

  • Пролонгация — – продление срока действия договора, соглашения, векселя, займа и т. д. Пролонгация договора – продление действия договора сверх предусмотренного при его заключении срока. Продление договора производится двумя способами: путем заключения… …   Коммерческая электроэнергетика. Словарь-справочник

  • ПРОЛОНГАЦИЯ — [фр. prolongation Словарь иностранных слов русского языка

  • ПРОЛОНГАЦИЯ — (лат. prolongatio удлинять) 1) продление срока действия договора, соглашения, векселя, займа и т.д. П. договора продление действия договора сверх предусмотренного при его заключении срока действия. П. договора производится двумя способами: а)… …   Юридическая энциклопедия

  • ДОГОВОРА МЕЖДУНАРОДНОГО ПРОЛОНГАЦИЯ — ПРОЛОНГАЦИЯ МЕЖДУНАРОДНОГО ДОГОВОРА …   Юридическая энциклопедия

  • Пролонгация вклада — ­­­ автоматическое продление банком действия договора вклада, в случае если клиент не отозвал сумму депозита по окончании срока его хранения. Чаще всего пролонгация осуществляется на тех же условиях вклада, но с процентной ставкой, действующей в… …   Банковская энциклопедия

  • ПРОЛОНГАЦИЯ МЕЖДУНАРОДНОГО ДОГОВОРА — продление договора, осуществляемое до момента истечения срока его действия с целью обеспечения его непрерывности. П.м.д. проводится двумя способами: путем заключения специального соглашения (протокола) о продлении договора на определенный срок и… …   Юридическая энциклопедия

buhgalterskiy_slovar.academic.ru

Пролонгация договора - формулировка в зависимости от ситуации

продление договора

Часто отношения сторон по договору ограничиваются определенными временными рамками. При этом бывает так, что контрагенты хотят продолжить свое сотрудничество и после.

Тогда на первый план выходит пролонгация договора, формулировка которой может быть разной в зависимости от ситуации.

В данной статье мы расскажем о том, как увеличить срок существования уже подписанного договора.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно!

Что такое пролонгация договора

За этим юридическим термином кроется продление срока действия соглашения между всеми контрагентами. Причем, это касается не только разнообразных гражданских взаимоотношений, но и реализации трудовых прав граждан.

Изменение периода существования договора возможно как в силу прямых предписаний законодательства, так и в силу соглашений между всеми участниками.

При этом необязательно подписывать отдельный документ. В основном договоре стороны также могут предусмотреть механизм автоматической пролонгации договора. Об ее особенностях мы поговорим ниже в данной статье.

Часто в деловой среде происходит так, что стороны не обозначают в договоре период его действия. Тогда пролонгацией можно считать увеличение сроков выполнения взаимных обязательств. Например, это касается корректировки графика поставок или осуществления платежей.

Участники сделки сами вправе решить, на какой срок продлевать существующий договор. Однако по некоторым видам обязательств законодательство устанавливает максимальный срок действия взаимоотношений.

Например, если речь идет об аренде жилья, то ее срок (со всеми продлениями) не может превышать 5 лет. После истечения указанного периода нужно подписывать новый договор. То же самое касается и большинства трудовых договоров, подписываемых на определенный период.

Законодательство

гражданский кодексВ первую очередь, это ГК РФ. В общих нормах, посвященных обязательствам и договорам содержатся правила относительно внесения в соглашения изменений, включая и продление срока их действия.

В частности, пролонгация должна быть оформлена точно также, как и основной договор.

К примеру, если планируется продлить нотариальную сделку, то следует снова обращаться к нотариусу.

Свои условия пролонгации могут содержать и положения ГК РФ, посвященные договорам каждого конкретного вида. Эти нормы стороны могут как перенести в соглашение напрямую, так и видоизменить их если законодательство это позволяет.

Если говорить об отношениях между предприятием и работником, то процедура пролонгации трудовых соглашений прописана в ТК РФ. Правда, она касается трудовых договоров, заключенных на определенный срок.

Особенности продления некоторых договоров могут быть урегулированы специальными правовыми актами. Например, это касается сделок по различным закупкам за счет бюджетных средств, поставки электроэнергии, а также услуг водоснабжения.

Пункт договора о пролонгации договора

Как правило, условия относительно срока действия соглашения содержатся в самом его конце. О том, как сформулировать пункты по продлению сделки, мы расскажем чуть ниже. А пока остановимся на том, как в общих чертах должен выглядеть документ, направленный на пролонгацию договора.

допсоглашение о продлении договораВначале следует преамбула, где указываются данные о сторонах, а также лицах, уполномоченных на проставлении подписи на дополнительном соглашении о пролонгации сделки.

Затем последовательно перечисляются в новой редакции пункты договора, которые планируется изменить.

При этом они могут касаться не только самого продления соглашения, но и других условий, которые стороны сочли нужным поменять в процессе исполнения договора.

В завершении следует упомянуть о том, с какого же момента дополнение к договору вступает в силу. Как правило, это совпадает с датой подписания дополнительного соглашения, однако возможны и другие варианты. Ну и стоит также не забыть привести реквизиты сторон (адреса, банковские счета и т.д.).

Теперь остановимся на том, как же может быть сформулировано условие относительно продления договора. Допустим, сделка действует до конца 2016 года, однако стороны захотели ее продолжить еще на один год.

В этом случае пункт относительно пролонгации может выглядеть так:

«Данный договор вступает в силу с даты его подписания и действует до 31 декабря 2017 года».

Если же планируется отодвинуть время исполнения обязательств, то подойдет следующий текст

«Поставщик обязуется передать товар в срок до __________ 2017 года».

Аналогично можно написать и о продлении сроков платежа.

Кроме того, в дополнительное соглашение можно включить и пункт, по которому в дальнейшем договор будет продлеваться по умолчанию. Тогда не нужно будет снова каждый раз подписывать договоренности по пролонгации.

Есть еще один интересный момент, но он из области практики. Большинство всех заключаемых договоров предполагают их действие до конца года.

И жизнь показывает, что за всеми предпраздничными и отчетными хлопотами о пролонгации соглашений попросту забывают. Поэтому данный аспект также важно учесть при организации договорной работы в компании.

Автоматическая пролонгация договора

Часто бывает так, что механизм пролонгации стороны прописывают в самом договоре. В этом случае заключать отдельное соглашение нет необходимости. Тогда увеличение срока существования сделки ставится в зависимость от совершения стороной определенных действий или, наоборот, воздержания от них.

Например, в договорах можно встретить формулировку относительно того, что если в течение определенного периода времени до окончания взаимоотношений от стороны не поступает предложение расторгнуть соглашение, то оно автоматически продлевается на такой же срок. Такая схема характерна, главным образом, для договоров поставки, в рамках которых операции между крупными фирмами проходят практически ежедневно.

Кроме того, пролонгация договора может иметь место при условии, что после окончания периода его действия стороны фактически продолжают взаимоотношения между собой.

Ярким примером тому является договор аренды. В частности, в ГК РФ есть особая норма, суть которой сводится к следующему.

Если арендатор продолжает использовать имущество после истечения срока аренды и его собственник против этого не возражает, то соглашение найма продлевается на новый промежуток времени.

Практика, в том числе и судебная, показывает, что при определении процедуры автопролонгации сделки, стороны допускают ряд неточностей. Это может привести к определенным спорным вопросам в будущем.

Например, во многих договорах стороны указывают, что при отсутствии возражений от оппонента сделка продлевается на один год. И здесь сегодня существует двоякое толкование этого условия. Одни считают, что приведенная фраза позволяет ежегодно продлевать договор автоматически неограниченное число раз. Другие же специалисты и судьи читают этот пункт буквально и приходят к выводу, что период пролонгации ограничен только лишь одним годом.

Поэтому, коль скоро разговор зашел об автоматическом продлении договора, то желательно указать конкретную конечную дату действия соглашения. Так можно будет избежать множества неудобств в будущем. Если же срок окончания соглашения после продления определить не представляется возможным, то допустимо сделать ссылку в договоре на то, что описанная сторонами процедура пролонгации распространяется на каждый следующий календарный год.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 450-55-83, Санкт-Петербург +7 (812) 385-76-98 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

lawyer-guide.ru

Что такое пролонгация? Пролонгация договора аренды :: SYL.ru

Далеко не все субъекты, вступающие в гражданско-правовые отношения, знают, что такое пролонгация. Между тем этот термин имеет особое практическое значение. Рассмотрим далее, что такое пролонгация и где используется это понятие.

Терминология

Итак, что такое пролонгация? Слово имеет английские корни. Понятие prolongation означает "продление". Этот термин используется в самых разных сферах. Например, широко распространено понятие в области финансово-кредитных отношений. Так, существует понятие "пролонгация вклада". Оно предполагает автоматическое продление обслуживания счета по истечении установленного срока.

Что такое пролонгация в гражданско-правовых отношениях?

В сфере предпринимательской деятельности субъекты достаточно часто заключают разнообразные соглашения. В них, как правило, устанавливаются сроки, в течение которых будет осуществляться сотрудничество. Однако если субъекты решают продолжить партнерство, им потребуется оформить это официально. Пролонгация договора в некоторых случаях предусматривается законодательством. В целом способ продолжения сотрудничества, формулировка условий будут зависеть от степени доверия между участниками.

Доступные варианты

Пролонгация договора может осуществляться изменением первоначального соглашения или оформлением нового. В некоторых случаях стороны забывают уделить должное внимание вопросу продления сотрудничества. Это имеет место тогда, когда предприятие заключает большое количество соглашений с разными контрагентами. Между тем такое упущение может вызвать неблагоприятные последствия. Например, контрагент может не исполнить обязательства ввиду окончания срока договора. Продление соглашения осуществляется:

  1. В соответствии с законом.
  2. Путем оформления дополнительного соглашения.
  3. По умолчанию (автоматически).
  4. Путем подписания нового договора.

Общие правила

Допустим, один субъект предоставил другому сооружение в пользование за плату. При передаче объекта участники отношений заключили соглашение. В нем установлен срок, на который предоставлена недвижимость. Пролонгация аренды будет зависеть от разных факторов. Если у участников соглашения нет претензий друг к другу, они исполняют принятые обязательства, отсутствуют причины для прекращения отношений, то целесообразно продолжить сотрудничество.

Пролонгация договора аренды может предусматриваться в первоначальном соглашении. В случае отсутствия соответствующих предписаний законодательства стороны сами предусматривают условия. Между тем нормами устанавливаются определенные сроки, на которые допускается продлить соглашение. Так, пролонгация договора аренды лесного участка, находящегося в муниципальной либо госсобственности, разрешена не больше чем на 49 лет. Это правило устанавливает Лесной кодекс в 72-й статье.

Дополнительное соглашение

В предпринимательской сфере имеют место случаи, когда участники отношений не планируют изменять условия своего сотрудничества, однако хотели бы его продолжить. В этом случае им следует оформить дополнительное соглашение, в котором предусматривается пролонгация. Образец документа должен соответствовать общим правилам, определенным законом. В частности в дополнительном соглашении указываются реквизиты первоначального акта, условия, в соответствии с которыми осуществляется его продление. В целом пункты исходного договора не претерпевают никаких изменений. Дополнительное соглашение обладает той же юридической силой, что и продление по умолчанию. Оно оформляется в случае, когда законом не установлено продление или условия о нем не включены в договор.

Корпоративное одобрение

В ряде случаев у уполномоченных представителей предприятия существует обязанность получать разрешение на совершение тех или иных сделок от администрации компании. В частности требуется одобрение совета директоров. В этом случае продление договора также потребует получение разрешения, если в исходном соглашении соответствующие условия не предусматривались. Если продление осуществляется с изменением тех или иных пунктов первоначального документа, то одобрение необходимо и на корректировки.

Законодательные положения

Пролонгация на основании нормативных актов экономит время сторон. В действующем законодательстве предусматриваются разные положения, регламентирующие вопрос о продлении соглашений. Например:

  1. При отсутствии заявлений от участников о прекращении деятельности, связанной с управлением многоквартирным домом по окончании установленного срока, пролонгация договора осуществляется по умолчанию на тот же период и на тех же условиях. Этот порядок указан в 162-й статье ЖК.
  2. Соглашение о доверительном управлении будет признано пролонгированным на установленный период, если обладатели паев не требовали погашения, а соответствующая возможность предусматривается в Правилах. Такой порядок определен в ФЗ № 156, регламентирующем вопросы, касающиеся инвестиционных фондов.

Преимущества законного продления

Пролонгация по умолчанию избавляет стороны от необходимости не только заключать дополнительное соглашение и оформлять новый договор. При продлении отношений по закону участники могут не добавлять соответствующие условия в исходный документ. Немаловажно и то, что такая автоматическая пролонгация стабилизирует взаимодействие контрагентов, забывающих об окончании срока. Соответственно, субъекты могут не отвлекаться на совершение дополнительных действий, связанных с пролонгацией.

Альтернатива

Пролонгация договора допускается и путем направления письма контрагенту. Однако такое действие возможно, если в исходном документе соответствующее условие оговаривается. Только в этом случае переписка между сторонами будет обладать юридической силой. Заинтересованный субъект отправляет партнеру официальное письмо с предложением продлить сотрудничество на тот или иной период. При получении согласия второго участника договор будет считаться пролонгированным.

www.syl.ru