Когда и как составлять приказ об изменении фамилии работника — образец для скачивания. Приказ о перемене фамилии работника образец


Приказ о смене фамилии - образец РБ 2018. Белформа

Файл текстовой версии: 2,4 кб

Открыть документ в галерее:

Приказ о смене фамилии. Страница 1

Текст документа:

Наименование организации ПРИКАЗ ________________ N _______________ Место издания по личному составу В связи со сменой фамилии _____________________________________________ (наименование должности (профессии), ___________________________________________________________________________ квалификационный разряд (категория) наименование структурного ___________________________________________________________________________ подразделения фамилия, имя, отчество работника) ПРИКАЗЫВАЮ: Внести изменения в документы _______________________________ (трудовую (наименование организации) книжку работника, документы личного дела, личную карточку работника, трудовой договор, а также произвести замену страхового свидетельства государственного социального страхования работника) в части смены фамилии ___________________________________________________________________________ (наименование должности (профессии)) квалификационный разряд(категория) ___________________________________________________________________________ (Ф.И.О. работника) наименование структурного подразделения) на фамилию "____________________" с "___" _________ 20__г. Основание: 1. Заявление (Ф.И.О. работника) от "__" _______ 20__г.; 2. Копия Свидетельства о заключении брака N __ от "__" ________ 20__г.; 3. Копия Паспорта N ____ серии ______ (Ф.И.О. работника). Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Визы С приказом ознакомлен: Подпись Расшифровка подписи Дата

Приложения к документу:

Какие документы есть еще:

Что еще скачать по теме «Приказ»:

  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

belforma.net

Приказ об изменении фамилии в учетных документах не забыть внести изменения в журнал учета трудовых книжек 2

НЕ ЗАБЫТЬ ВНЕСТИ ИЗМЕНЕНИЯ в ЖУРНАЛ УЧЕТА ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

2. Заявление о смене фамилии

Для чего нужен документ

Если у сотрудника меняется фамилия или другие паспортные данные (имя, отчество, дата рождения и т. п.), сведения об этом нужно внести в документы по учету кадров во избежание путаницы и ошибок. Попросите работника написать заявление о смене фамилии в учетных документах. Заявление – документ необязательный, но оно служит дополнительным основанием для изменения персональных данных работника в целях правильности кадрового учета в компании.

В каком виде составляется

Заявление составляется в свободной форме

Что обязательно должно быть в документе

К заявлению должен быть приложен документ загса, на основании которого у работника изменяются персональные данные. В случае со сменой фамилии это свидетельство о заключении бракаГенеральному директору

ООО «Компания» Иванову И. И.

От переводчика

отдела переводов с английского языка

Маркеловой М. И.ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу изменить в учетных документах фамилию Маркелова на Дьякову в связи с вступлением в брак. Копию свидетельства о браке от 05.06.2010 № 345611099 прилагаю

Маркелова

14.07.2010

2. Дополнительное соглашение к трудовому договору или исправления в ТДДля чего нужен документ

Среди юристов и кадровиков нет единого мнения о том, нужно ли в случае смены фамилии работника или других его паспортных данных, заключать дополнительное соглашение к трудовому договору. Одни специалисты говорят, что не нужно, ссылаясь при этом на статью 57 Трудового кодекса. В части третьей указанной статьи говорится о том, что недостающие сведения вносятся прямо в текст трудового договора, а недостающие условия включаются в договор в виде приложения  к нему или дополнительного соглашения. Поскольку фамилия относится не к условиям, а к сведениям, изменить фамилию нужно прямо в тексте договора.

Другая позиция основана на том, что в статье 57 Трудового кодекса говорится о сведениях недостающих, но не о измененных. Поэтому при смене фамилии нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Вы можете придерживаться как первой, так и второй позиции, но вторая представляется нам более логичной и обоснованной.

В каком виде составляется

Дополнительное соглашение составляется в свободной форме. Обычно для его составления используют форму договора (преамбула, текст, подписи сторон).

Что обязательно должно быть в документе

В документе выражается волеизъявление сторон на изменение сведений о работнике в трудовом договоре.

ПОЗИЦИЯ № 1

образец

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1

к трудовому договору от 25.01.2010 № 11-ТД.

15 августа 2010 г. МоскваОбщество с ограниченной ответственностью «Компания» (ООО «Компания») в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель» с одной стороны и Маркелова Мария Ивановна, именуемая в дальнейшем «Работник» с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Изменить в трудовом договоре фамилию Маркелова на фамилию Дьякова на основании свидетельства о браке № 345611099, выданное 05.06.2010 отделом загс Ленинского района г. Пензы.

2. Считать действительными паспортные данные в следующей редакции: паспорт серия 1234 номер 980776, выданный 05.07.2010 УВД Ленинского района г. Пензы.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя и вступает в силу с момента подписания его обеими Сторонами. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Работодатель:

Генеральный директор Иванов И. И. Иванов

Работник:

Маркелова М. И. Маркелова

ПОЗИЦИЯ № 2

3. Изменение фамилии в личной карточке формы № Т-2

Для чего нужен документ Личная карточка формы № Т-2 – основной учетный документ, в котором содержатся персональные данные работника. Личные карточки на сотрудников должны вести все организации.

В каком виде составляется Форма личной карточки № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Что обязательно должно быть в документе Чтобы изменить фамилию и паспортные данные работника в личной карточке формы № Т-2, нужно просто зачеркнуть устаревшие сведения тонкой чертой (чтобы прежние данные читались), а рядом написать новые данные. Не забудьте о заверяющей подписи того, кто вносил изменения и дате внесения изменений

Образец

Унифицированная форма № Т-2Утверждена Постановлением Госкомстата Россииот 05.01.2004 № 1

Код
Форма по ОКУД 0301002
Общество с ограниченной ответственностью «Компания»

ООО «Компания»

по ОКПО 40951322
(наименование организации)
Дата состав­ления Табельный номер Иденти­фика­цион­ный номер налого­платель­щика Номер страхо­вого свиде­тельства государ­ствен­ного пенсион­ного страхо­вания Алфа­вит Характер работы Вид работы(основная, по совмес­титель­ству) Пол (мужской, женский)
25.01.2010 115 980076541123 776-323-099-23 М постоянно основная ж
Д Юдина 16.07.2010

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКАработника

I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

Трудовой договор номер 11-ТД
дата 25.01.2010

Юдина 16.07.2010

1. Фамилия Дьякова

Маркелова

Имя Мария Отчество Ивановна
Код
2. Дата рождения 12 июля 1975 г. 12.08.1975
(день, месяц, год) 66401
3. Место рождения г. Смоленск по ОКАТО
4. Гражданство гражданка Российской Федерации по ОКИН 1
5. Знание иностранного языка английский владею свободно по ОКИН 213 3
(наименование) (степень знания) 014 2
французский читаю и могу объясниться по ОКИН
6. Образование высшее профессиональное по ОКИН 18
(среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное)
Наименование образовательного учреждения Документ об образовании, о квалифи­кации или наличии специальных знаний Годокончания
Смоленский государственный университет наименование серия номер 1994
диплом ННД 7765598
Квалификация по документу об образовании Направление или специальность по документу
переводчик Перевод и переводоведениеКод по ОКСО 031202
Наименование образовательного учреждения Документ об образовании, о квалифи­кации или наличии специальных знаний Годокончания
наименование серия номер
Квалификация по документу об образовании Направление или специальность по документу
Код по ОКСО
Послевузовское профессиональное образование Код по ОКИН
(аспирантура, адъюнктура, докторантура)
Наименование образовательного,научного учреждения Документ об образовании,номер, дата выдачи Годокончания
Направление или специальность по документу
Код по ОКСО
Код
7. Профессия переводчик по ОКПДТР 25531
(основная) по ОКПДТР
(другая)
2-я страница формы № Т-2
8. Стаж работы (по состоянию на 25 января 20 10 г.):
Общий 4 дней 2 месяцев 10 лет
Непрерывный дней месяцев лет
Дающий право на надбавку за выслугу лет дней месяцев лет
дней месяцев лет
9. Состояние в браке состоит в зарегистрированном браке

никогда не состояла в браке

Юдина 16.07.2010

Код по ОКИН 2

1

10. Состав семьи:
Степень родства

(ближайшие родственники)

Фамилия, имя, отчество Год рождения
1 2 3
Муж Дьяков Андрей Петрович 1975
11. Паспорт: 87 90 546678 Дата выдачи 15 мая 2003 г.
Выдан ОВД р-на Котловка УВД ЮЗАО г. Москвы, код подразделения 887-443
(наименование органа, выдавшего паспорт)
Паспорт серия 1234 номер 980776, выданный 05.07.2010 УВД Ленинского района г. Пензы

Юдина 16.07.2010

…..............................................

Изменение фамилии в трудовой книжке

Для чего нужен документ

Если у работника изменились сведения о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, то работодатель по последнему месту работы должен внести соответствующие исправления в трудовую книжку. Такое правило предусмотрено пунктом 26 «Правил ведения и хранения трудовых книжек…», утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

В каком виде составляется

Форма трудовой книжки утверждена Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».

Что обязательно должно быть в документе

Для изменения данных трудовой книжки о фамилии, имени, отчестве, дате рождения сотрудника предусмотрен следующий порядок. Прежняя запись зачеркивается одной чертой, а сверху (снизу, либо на той же строке, где есть место) записываются новые данные. На внутренней стороне обложки трудовой книжки делается пояснение со ссылкой на документы, на основании которых были внесены изменения, с указанием их номеров и дат. Такой порядок предусмотрен в пункте 2.3 «Инструкции по заполнению трудовых книжек», утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.  Основанием для внесения изменений служат следующие документы сотрудника:- паспорт, - свидетельство о рождении, - свидетельство о браке, - свидетельство о расторжении брака, - свидетельство об изменении фамилии, имени, отчества- другие документы.

Текст пояснения заверяется подписью сотрудника, который вносил изменения, и печатью организации или кадровой службы.

Фамилия Маркелова изменена на фамилию Дьякова на основании свидетельства о браке № 345611099 от 05.06.2010

Инспектор

отдела кадров Юдина

я еще указывала кем выдан

Трудовая книжка

ТК № 1240091

Фамилия __Маркелова____Дьякова

Имя ______Мария______________________

Отчество _Ивановна___________________

Дата рождения 12.08.1975______________

(число, месяц, год)

Образование ______________высшее__________________

_______________________________________

Профессия,

Специальность _переводчик

Дата заполнения __ «12» октября 20 09 г._

(число, месяц, год)

Подпись владельца книжки ___________________________Маркелова_

М.П.

Подпись лица,

ответственного за ведение трудовых книжек

Колесова_____

(разборчиво)

Приказ об изменении фамилии в учетных документахДля чего нужен документ

После того, как будет получено заявление от работника, руководитель организации издает приказ, в котором дает указание кадровой службе внести необходимые коррективы в учетные документы и трудовую книжку работника.

В каком виде составляется

Приказ составляется в свободной форме

Что обязательно должно быть в документе

Приказ должен содержать стандартные реквизиты: наименование организации, дату, номер, место составления, подписи руководителя организации и заинтересованных лиц. В приказе приводятся личные данные до их изменения, личные данные после изменения, перечисляются подтверждающие документы и документы, в которые работник кадровой службы должен внести измененияОбщество с ограниченной ответственностью «Компания»

ООО «Компания»ПРИКАЗ15 июля 2010 г. № 154-к

Москва

Об изменении фамилии в учетных документах

(О внесении изменений в документы, содержащие персональные данные Маркеловой М.И.)В связи со сменой фамилии переводчика отдела переводов с английского языка Маркеловой М. И.,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Изменить в учетных документах ООО «Компания», трудовой книжке, личной карточке Маркеловой Марии Ивановны фамилию Маркелова на фамилию Дьякова в связи с вступлением в брак.

Основания: Заявление Маркеловой М. И. от 14.07.2010, свидетельство о браке № 345611099, выданное 05.06.2010 отделом загс Ленинского района г. Пензы, паспорт серия 1234 номер 980776, выданный 05.07.2010 УВД Ленинского района г. Пензы. Генеральный директор Иванов И. И. Иванов

С приказом ознакомлена:Маркелова М. И. Маркелова

15.07.2010

37869.doc…........стр.

filling-form.ru

Образец приказа о смене фамилии в связи с заключением брака

Достаточно часто так происходит, что сотрудница той или иной организации наконец-то стала женой своего возлюбленного. Следовательно, нужно сразу начать заниматься подготовкой соответствующего приказа о смене ее персональных данных.

Это объясняется тем, что с определенного времени она будет проходить по бухгалтерии под новыми инициалами. Чтобы не было путаницы, личные сведения, прописанные в паспорте, и информация, указанная на рабочем месте, обязательно должны совпадать.

Помимо всего прочего, надо внести коррективы в кадровую документацию. Более подробная информация представлена ниже, в этой статье. Здесь также можно ознакомиться с образцом приказа о смене фамилии в связи с заключением брака.

Основания

Основанием для этого является непосредственное вступление в законные отношения.

Чтобы был издан соответствующий приказ, непременно нужно получить:

Фото 2

  1. заявление от сотрудницы того или иного учреждения;
  2. ксерокопии документов, подтверждающие определенные изменения, произошедшие в жизни.

Важно обратить внимание, что последний пункт необязателен. Как правило, в данном случае достаточно только словесного подтверждения.

Женщине надо всего лишь сказать своему начальству о том, что она вступила в законный брак. Это будет достаточно веским основанием для издания соответствующего приказа. На практике представительнице слабого пола обязательно нужно предоставить своему работодателю подтверждающую документацию. Как известно, это не составит особого труда.

Поскольку все корректировки в инициалах проходят через ЗАГСы. Естественно, они подлежат документальному оформлению. По итогам утверждения всех изменений на руки гражданину государственные учреждения выдают подтверждающий документ.

В вышеописанной ситуации после вступления в законный брак женщине обязательно нужно предоставить два главных документа:

  1. внутренний паспорт, который подтверждает ее личность;
  2. свидетельство об официальном оформлении брачных уз.
Нужно обратить внимание, что если фамилия была изменена после расторжения брака, то работница обязательно должна предоставить в отделе кадров соответствующее свидетельство о разводе и новый внутренний паспорт.

Как правильно написать приказ о перемене фамилии в связи с заключением/расторжением брака?

Фото 3Согласно действующему законодательству нашего государства, на уровне закона образец приказа об изменении сотрудником фамилии и необходимости внести изменения в документы по кадрам и бухгалтерии законом не установлены.

Именно поэтому сделать это можно в любой форме. Причем вовсе необязательно учитывать реквизиты первоначальных документов.

Чтобы не забыть добавить все обязательные бумаги в бланк распоряжения, желательно использовать уже существующий образец приказа о смене фамилии в связи с вступлением в законно оформленный брак.

При желании можно взять к сведению специальный бланк, который был разработан сотрудниками и уже испытан на практике. Самое главное, чтобы в составленном документе была указана истинная причина корректировки фамилии сотрудницы.

Здесь нужно подробно прописать, что на основании свидетельства о заключении брака было произведено изменение первоначальной фамилии. Обязательно следует написать название ЗАГСа, который занимался проведением данной процедуры.

Для соблюдения всех точностей и формальностей в соответствующем приказе, составленном работодателем, нужно указать конкретного специалиста, который будет заниматься процессом внесения корректив в действующую документацию. Также нужно, чтобы было ответственное лицо, которое проследит за правильностью проведенного процесса. Саму заявительницу обязательно нужно ознакомить с этим приказом.

Образец приказа о смене фамилии в связи со вступлением/прекращением брака

Данный документ может быть оформлен в свободной форме. При желании можно найти образец приказа на соответствующих ресурсах.

В какие документы вносятся изменения?

Важно обратить внимание, что в действующем законодательстве РФ обозначена только процедура внесения изменений в трудовую книжку и личную карту работника. А вот как правильно оформить все остальные документы — нигде не прописано.

Нет никакой информации ни в законах, ни в объяснениях ведомств. Именно поэтому предложенная некоторыми ресурсами процедура оформления — не более чем совет.

Фото 4Некоторые сайты утверждают, что при изменении исходной фамилии сотрудника обязательно нужно внести изменения в такие документы:

  1. трудовая книжка;
  2. книга учета движения трудовых книжек;
  3. индивидуальное дело сотрудника;
  4. личный счет;
  5. трудовой договор.

Помимо всего прочего, обязательно нужно будет получить новое страховое свидетельство пенсионного страхования.

Как известно, основаниями для внесения определенных изменений в перечисленную документацию будут такие бумаги:

  1. свидетельство о вступлении в законный брак;
  2. внутренний паспорт с новыми сведениями.

Спор провоцирует необходимость составления сотрудником соответствующего заявления об изменении персональных данных. На его основе и создается приказ. В действующем законодательстве такого требования не предусмотрено.

Но нужно обратить внимание, что большинство современных специалистов рекомендует оформить такие документы. Это нужно, в первую очередь, для максимального удобства организации документооборота.

Как правило, это крайне необходимо в больших корпорациях. Также данную процедуру нужно проводить для сотрудников трудовой инспекции (очень часто при проверке могут требовать такие документы).

Нужно запомнить, что составленное заявление следует подписывать прежней фамилией. Это объясняется тем, что пока документ не вступил в силу, сотрудница во всей документации числится под старыми инициалами.

Еще есть один интересный и немаловажный момент: какой же датой должен быть составлен приказ о смене действующей фамилии? Ведь в свидетельстве о браке указана дата дня свадьбы, а вот новый паспорт выдается как минимум через несколько недель (в среднем через тридцать один день).

Помимо всего прочего, работник может принести все эти документы гораздо позднее даты их выдачи (к примеру, только после продолжительного отпуска). Это может быть медовый месяц или отсутствие по другим причинам.

Фото 5Приказ в отделе кадров нужно составить в тот самый день, когда сотрудник получит новый внутренний паспорт. Это объясняется достаточно легко и просто.

В трудовую книжку можно вносить изменения исключительно на основании свидетельства о вступлении в брак. Этого нельзя сказать о внесении данных в учетные документы.

К примеру, ту же личную карту следует заполнять на основании документа, удостоверяющего личность работника. Именно по этой причине вносить какие-либо коррективы в этот учетный документ нужно только на основании нового паспорта.

Что касается правок в документации:

  1. изменение сведений в трудовой книжке надо осуществлять на основании паспорта или свидетельства о рождении. Это должен делать начальник или сотрудник отдела кадров по последнему месту работы;
  2. на данный момент существует достаточно много споров касательно необходимости внесения определенных корректив в действующий договор. Некоторые считают, что гораздо разумнее заключить дополнительное соглашение. А вот другие, напротив, полагают, что фамилия не является обязательным условием заключения соответствующего договора между работником и работодателем. Как бы странно это ни казалось, но лучше все же внести коррективы в договор.

Также ради удобства можно составить отдельный документ «Изменение к трудовому договору». Он должен быть написан в соответствии с новым внутренним паспортом сотрудника. Еще к трудовому договору попросту можно приложить ксерокопии приказа, свидетельства о заключении брака и нового паспорта. В данном случае путаницы не возникнет.

Как уже отмечалось ранее, определенного образца приказа об изменении фамилии сотрудника не существует. Каждый работодатель вправе составить свою собственную форму приказа.

Изменение фамилии сотрудницы в связи с официальным оформлением отношений или расторжением брака — всегда непростой процесс, который сопровождается множеством сложностей и проблем. Здесь человека ждет бумажная волокита как с заменой персональных документов, так и с внесением правок в личное дело и трудовую книжку.

Вся радость от вступления в брак меркнет после появления проблем с документацией. Важно сделать все вовремя, чтобы не столкнуться с массой сложностей в будущем. Первым делом нужно заменить паспорт. Только после этого ваш работодатель должен составить приказ об изменении всех ваших личных данных на его основе.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 450-55-83, Санкт-Петербург +7 (812) 385-76-98 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

prozakon.guru

Приказа об изменении фамилии в связи с вступлением в брак образец

21 апреля 2017      Приказы

Приказ, изданный с целью смены фамилии конкретного сотрудника, дает основание кадровому инспектору предприятия вносить соответствующие изменения в трудовой книжке, журнале ее учета, личной карте, лицевом счете и графике отпусков.

Также потребные изменения следует произвести в трудовом договоре путем заключения дополнительного соглашения. 

Действия по внесению изменений в связи со сменой фамилии необходимо совершать при наличии паспорта работника. В некоторых случаях пересмотра требует штатное расписание, в зависимости от внутренних аспектов регулирования взаимоотношений на предприятии.

Отдельным пунктом выделяется вопрос о необходимости смены свидетельств ИНН и СНИЛС. Здесь изменению подлежат персональные данные работника в соответствующих инстанциях, что позволит избежать неточностей при отчетах в ФНР или ПФР.

Не следует забывать об оформлении другой банковской карты, что позволит обеспечить точную адресацию зарплаты при безналичном расчете.

Обязательным корректировкам в связи с изменением фамилии не подвергаются документы, свидетельствующие об образовании, а принимают законность при предоставлении свидетельства о факте бракосочетания.

Вступление в брак — это наиболее популярная причина для изменения фамилии. Однако возможны и другие основания, вплоть до личного желания работника.

Для издания приказа от работника требуется получить заявление с указанием причины проведения данного действия, например, вступление в брак.

Как оформить?

Основные требования, предъявляемые к оформлению распоряжения об изменении фамилии работника в кадровой документации:

  1. Документ следует издавать на бланке компании, где заранее помещены требуемые реквизиты с адресом.
  2. Далее следует указать наименование самого документа и обозначить дату и место, где производится составление, а также порядковый номер, присваиваемый при регистрации.
  3. Затем отражается тематическое название приказа, выражающее саму суть действия.
  4. Преамбулу следует подробно расшифровать с помощью оснований, базируясь на которые, происходит инициация издания приказа.
  5. Приказная часть начинается с распорядительного пункта, адресованного кадровому подразделению компании, где прописывают команду к действию по смене фамилии, а также обозначают весь перечень документов, подлежащих к внесению изменений. Здесь обязательным будет обозначение новых личных данных сотрудника и срока, который отводится на исполнение комплекса мер, связанного с вышеуказанными действиями. Рекомендуется в приказном порядке напомнить сотруднику о необходимости смены данных свидетельств ИНН, СНИЛС, а также зарплатной карты.

Следующим пунктом приказа об изменении фамилии назначается лицо, на которое возлагаются обязательства по осуществлению контроля за исполнением всеми ответственными лицами условий настоящего документа.

Приказ подлежит подписанию первым лицом предприятия, где расшифровывается его должность и инициалы.

Обязательным действием является личное ознакомление работника, сменившего фамилию, с положениями приказа под роспись, что фиксируется ответственным лицом.

Если указанный работник, совершивший немногим ранее акт смены фамилии, продолжает осуществлять свою деятельность от имени компании посредством делегированной ему доверенности для контактов с партнерами, то приказном разделе документа необходимо предусматривать включение обязанности, связанной со своевременным оповещением контрагентов о факте смены данных.  Когда изменение персональных данных требуется первому руководителю или главбуху, об этом факте компания должна уведомлять налоговый орган для возможности внесения корректива в реестре.

Скачать образец

Образец приказа об изменении фамилии в связи с вступлением в брак — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

blankived.ru

Приказ о смене фамилии работника в связи с вступлением в брак

Изменение фамилии сотрудника требует внесения корректировок в кадровые документы. Сделать это работодатель может после получения документа от работника об смене его персональных данных. На основании бумаг создается приказ, который служит основанием для смены фамилии.

Для оформления приказа нужно документальное обоснование. Работник пишет заявление с просьбой поменять его фамилию и прикладывает к нему подтверждающие бумаги — например, свидетельство о браке при изменении в связи с бракосочетанием, паспорт, где указана новая фамилия.

Поменять реквизиты работника нужно в трудовой книжке, личной карточке, лицевом счете, журнале учета трудовых книжек и других кадровых документах, где фигурирует фамилия данного сотрудника.

Чтобы скорректировать реквизиты в свидетельство о постановке на налоговый учет и в СНИЛС, нужно отправляться в соответствующий орган. Работник должен самостоятельно провести процедуру замены документов в ФНС и ПФР.

Как составляется приказ при смене фамилии работника

Берется фирменный бланк с реквизитами организации. Прописываются стандартные реквизиты любого приказа — номер, дата, заголовок.

Поясняется причина оформления приказа — необходимость смены фамилии. Отдается распоряжение ответственному работнику провести изменяющие процедуры в отношении реквизитов сотрудника, поясняется, какие именно нужно внести корректировки — с какой на какую меняется фамилия.

Обозначается дата, с которой нужно внести изменения в кадровые документы. Назначается ответственный за исполнение сотрудник, например, специалист отдела кадров.

В приложении к приказу перечисляются данные документов, которые послужили основанием для оформления распоряжения о внесении изменений в реквизиты сотрудника.

Составленный образец утверждается директором. Ставить печать на подобных внутренних кадровых документах не нужно.

После регистрации распоряжения в журнале документ передается для ознакомления лицам, на которых возлагаются дополнительные обязанности данным приказом. Каждое упомянутое лицо ставит свою одобрительную визу в нижней части бланка. Обычно подпись проставляются после формулировки «с приказом ознакомлены».

Образец оформления

Образец приказа о смене фамилии работника в связи с вступлением в брак — скачать.

9doc.ru

Приказ о перемене фамилии работника образец — Славянская культура

Приказ о перемене фамилии работника образецПриказ о перемене фамилии работника образец Средняя скорость скачивания КБсек. Если работник предприятия сменил фамилию, то данное изменение. Образец приказа по личному составу в связи со сменой фамилии работника смотрите в рубрике Полезная. Если работник внес изменения в свои персональные данные, он должен представить в отдел кадров заявление о. На уровне закона форма приказа о смене работником фамилии и. Приказ о поощрении работника образец. ACCESS DENIED! W. Образец приказа об изменении фамилии см. Если у работника изменились сведения о фамилии. Приказ об изменении фамилии работника образец ркПриказ о перемене фамилии работника образец. Приказ об изменении фамилии в учетных документах не забыть внести изменения в журнал учета трудовых. Образец приказа о смене фамилии работником. ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ N к трудовому договору об изменении фамилии работника в связи заключением бракапеременой имени N от. Приказ о смене фамилии сотрудника является основанием для исправлений в личной карточке работника. Фамилия Соколова изменена на фамилию Абрамова на основании свидетельства о перемене имени или фамилии 1ВА от. Подскажите, пожалуйста, образец доп. При смене фамилии работнику следует уведомить об этом кадровую службу работодателя для. работника и сведения. Фамилия, имя, отчество в дательном падеже. Рассказываем об этом в статье и приводим образец приказа о смене фамилии после замужестваПриказ о перемене фамилии работника образец. Приказ о смене фамилии работника образец. Место в рейтинге 256. Приказ об изменении фамилии Образец. На оборотной стороне фотографии указываются фамилия, имя, отчество работника. Образец бланка приказа о смене фамилии. Образец трудового договора с работником. Приказ об изменении штатного расписания образец. Да, фамилия, имя, отчество работника как и его адрес и 57 ТК РФ, если при заключении трудового договора в него не. Т2, которая заполняется после издания приказа о его приеме на работу. Приказ об изменении смене фамилии работника образец заполнения, бланк скачатьПриказ о перемене фамилии работника образец. Наименование организации ПРИКАЗ N Место издания по личному составу В связи. Поэтому многие кадровики вносят изменения и в текст трудового договора, и подписывают с работником. Заявление о смене фамилии в связи с вступлением в брак образец. Приказ о назначении на должность Т1 образец заполнения, бланк. Образец, представленный ниже, поможет разобраться в. Приказ о смене фамилии. Мы увидели приказ о проверке и. В случае, если в письменном обращении не указаны фамилия, гражданина, направившего обращение, и почтовый адрес, по. Внести соответствующие записи в личную карточку Т2 и трудовую книжку работника. Образец приказ о смене фамилии сотрудника

Внесение изменений в документацию организации в случае перемены фамилии работником. Внести в учетные данные работник Ф. Образец приказа об изменении смене фамилии работника, Фамилия сотрудника относится к персональным данным. Как составить приказ, образец.

0 просмотров0 комментариев

mail.slavyanskaya-tradition.ru

Как составить Приказ о смене фамилии сотрудника

Фамилия работника предприятия относится к его личными данным. В том случае, если сотрудник сменил свою фамилию, то на предприятии необходимо внести ряд изменений в различные документы.

Причины смены фамилии

Причины, по которым сотрудник мог сменить фамилию:

  • если сотрудник расторгнул или заключил брак;
  • по собственному желанию.

Если сотрудник сменил свою фамилию, тогда сотрудники отдела кадров предприятия обязаны внести все изменения касательно данных сотрудника. При этом сотрудник должен оформить заявление, которое можно составить либо в письменной, либо в печатной форме. К данному заявлению необходимо приложить копии подтверждающих документов, что он действительно сменил свою фамилию. Когда работник компании предоставит весь пакет документов, сотрудники отдела кадров должны оформить приказ о смене фамилии сотрудника. Этот документ составляют в свободной форме.

Структура приказа о смене фамилии сотрудника

Документ выглядит следующим образом:

  • шапка, где указывается личный состав;
  • заголовок, где следует более грамотно назвать приказ, так как это касается персональных данных работника предприятия;
  • преамбула, где указывается, на основании каких документов издается приказ о смене фамилии сотрудника;
  • в следующей части указывается то, что сотруднику отдела кадров необходимо будет внести соответствующие изменения в документы, а также составить перечень этих документов;
  • данные визирования документа.

Документы, в которые нужно внести изменения при смене фамилии

К ним относятся:

  1. трудовая книжка;
  2. личная карточка работника;
  3. книга, в которой отражается учет движения всех трудовых книжек;
  4. лицевой счет.

Работник отдела кадров обязан в трудовой книжке зачеркнуть старую фамилию и написать новую. Помимо этого, на внутренней стороне трудовой книжки необходимо указать ссылку, которая будет являться основанием для действия внесенных изменений. После того, как выносят приказ о смене фамилии сотрудника, необходимо внести ряд изменений в форму Т-2. Обязательно документ нужно заверить подписью работника отдела кадров. Необходимо указать дату, когда были внесены все изменения в личной карточке работника. Чаще всего к трудовому договору оформляют соглашение либо приложение. Однако самым лучшем вариантом считается внесение всех изменений в сам трудовой договор.

Составление приказа по смене фамилии работника

Социальные кнопки

waytop.ru