Как принять на работу гражданина Украины с ВНЖ в 2018 году. Прием на работу гражданина украины


Прием на работу граждан Украины в 2018 году с видом на жительство

Вопрос приема на работу граждан Украины в 2018 году с видом на жительство в России интересует многих работодателей. Причиной этому служит изменение закона о правилах въезда украинцев в РФ, а также нестабильные отношения между государствами в последние несколько лет. После начала конфликта на Востоке Украины, многие жители перебрались в Россию, но сделать это было достаточно сложно, процедура переезда длительная и трудоемкая.

Новые правила въезда

В новом году обещали ужесточить правила въезда на территорию России для украинцев. Говорили, что для въезда потребуется заграничный паспорт, но подобных изменений не произошло. В 2018 году украинцы все также свободно могут пересекать российскую границу.

Но Россия все же ввела ограничения по приему украинцев на работу. Теперь граждане Украины, пребывающие в Россию с целью трудоустройства, обязаны сначала получить разрешение, а только потом искать место работы.

Граждане Украины теперь не могут пребывать на территории России более 90 суток на протяжении полугода. Для более длительного пребывания, нужно получить разрешение на временное жительство или подавать документы на ВНЖ. Подать документы на вид на жительство можно не сразу, только после того, как украинец проживет законно в России определенный срок времени. А спустя еще 5 лет можно рассчитывать на получение гражданства.

Внимание! Нововведения в законодательстве не касаются беженцев, они могут жить на территории РФ до решения политической проблемы или до улучшения положения дел в родной стране.

Как получают РВП

В связи с изменениями в законодательстве, вопрос о процедуре приема украинцев на работу актуален сегодня. Иногда работодатели принимают на работу нелегально, но этот способ незаконен и чреват ответственностью. Для полноценной работы и четкого соблюдения норм закона, необходимо провести процедуру оформления иностранного сотрудника.

Официальное трудоустройство может получить только украинец, у которого есть ВНЖ или РВП. Оформить временное разрешение на проживание может только сам гражданин, но положительному решению о его выдаче поспособствует приглашение на работу от российской конторы. Для оформления нужно подать пакет документов и заявление в местную миграционную службу.

Процесс оформления временного разрешения проходит в несколько этапов, среди них:

  1. Житель Украины приезжает в Россию.
  2.  Сразу по приезду становится на миграционный учет.
  3. Сбор документов для оформления.
  4.  Снятие отпечатков пальцев для реестра и фотографирование мигранта.
  5.  Получение штампа о временном разрешении, его проставляют в паспорт.
  6. Регистрация по месту жительства.
  7.  Получение ИНН, без него невозможно устроиться на работу, становление на налоговый учет.
  8.  Ежегодная декларация своих доходов в органы ФМС. Это обязательное условие, его несоблюдение считается нарушением закона и карается штрафом.

После получения РВП и идентификационного номера, гражданин Украины может рассчитывать на официальное трудоустройство. А уже через полгода, можно получить ВНЖ в России.

Этапы приема на работу украинцев

Прием на работу гражданина Украины – всегда длительный и трудоемкий процесс. Этот процесс делится на такие этапы:

  •  Определение статуса мигранта в России.
  •  Выяснение режима пребывания.
  •  Подготовка документов.
  • Официальное устройство в штат сотрудников.
  •  Регистрация.
  •  Официальное уведомление органов ГУМВ о приеме украинца на работу.

Как принять на работу гражданина Украины с ВНЖ в 2018 году Как принять на работу гражданина Украины с ВНЖ в 2018 году

Процедура сложна именно для работодателя, так как от него требуется выполнение всех формальностей, составление бумаг. Работодатель также должен проследить, чтобы все документы были составлены правильно. Конторы, в которых работают мигранты, часто проверяют налоговые службы.

Теперь рассмотрим каждый этап более подробно. Первое, что делает работодатель – проверяет статус украинца. В качестве доказательства служит трудовая виза, наличие РВП или ВНЖ, в отдельных случаях, требуется гражданство. В случае, когда речь идет о гражданах Украины, выяснение режима пребывания не требуется, так как украинцы могут приезжать в Россию без визы.

Документы

Самый длительный и ответственный этап – подготовка документов. Прием и заключение договора с работником возможно только на основании полного пакета документов, который включает в себя:

  1.  Паспорт, или карта вида на жительство, то есть любое удостоверение личности.
  2.  Трудовая книжка – ее может открыть сам работодатель.
  3.  Миграционная карта или патент на работу.
  4. Страховой полис от Пенсионного фонда. Такой полис оформляется при первом трудоустройстве.
  5. Медицинская страховка. Этот документ требуется не всегда, если у компании работодателя заключен договор с любым медучреждением, страховка оформляется в нем и отдельный полис при приеме на работу не нужен.
  6. Документы об образовании, которые подтверждают компетентность будущего работника.

Военный билет и приписное свидетельство из военкомата в этом году для трудоустройства не потребуются, то есть, для мужчин процедура стала более простой.

Внимание! Обязательно проверьте сроки действия всех документов. Если хотя бы один из них просрочен, трудовой договор будет считаться недействительным.

Важно собрать полный пакет документов, так как отсутствие даже одного из них может привести к административной ответственности и необходимости нового прохождения оформления.

Следующий этап – оформление мигранта в штат. При этом сам работник подписывает коллективный договор, документы о соблюдении правил безопасности, документы о пожарном инструктаже, правила трудовой дисциплины и распорядка. Полный перечень документов можно запросить только у работодателя. Работник должен подписать все бумаги до заключения официального соглашения, только после этого составляется и подписывается официальный договор приема на работу.

После окончания всех формальностей, заключается договор найма. При этом обязательно вносить в трудовой договор информацию из ВНЖ и РВП, чтобы исключить любые несоответствия. Договор найма всегда составляется на русском языке, в нем не должно быть ошибок и неточностей, так как это приведет к признанию документа недействительным. В документ вносится дата выдачи РВП и срок его действия.

Сам договор обычно не имеет срока действия, исключение составляют случаи, когда украинец нанимается на сезонные работы. В остальных ситуациях договор бессрочный. Увольнение мигранта может быть осуществлено по его личному желанию, или же непосредственно перед окончанием действия срока разрешения на проживание.

Похожие статьи

Загрузка...

visatochka.ru

Приём на работу гражданина Украины

Вопрос:

Прием на работу к ИП сотрудника с украинским гражданством У него есть разрешение на работу.1). Какие налоги в этом случае платить?2). И какую отчетность, периодичность и куда сдавать?3). Можно ли все эти отчеты сдавать электронно, через вашу систему?Ответ:

1). С выплат иностранного сотрудника, имеющего патент или разрешение на работу, работодатель обязан исчислять НДФЛ по ставке 13%, а также обязан уплачивать страховые взносы в ПФР -22%, в ФОМС - 0%, в ФСС на нетрудоспособность - 1,8%, в ФСС по травматизму, как минимум 0,2% (ставка может быть и больше до 8,5 -её устанавливает ФСС самостоятельно в зависимости от Вашего вида деятельности).

2). Отмечу, что если ранее Вы не нанимали сотрудников, то Вам нужно встать на учет в качестве работодателя в ПФР и ФСС. Сделать это нужно в течение 30 и 10 дней соответственно после заключения договора с первым сотрудником.Подробнее о том, как это сделать, в инструкции.

За своих сотрудников ИП должен сдавать отчетность в налоговую, ПФР и ФСС. Подробная информация о сроках и формах такой отчетности приведена в нашей справке.

3). Да, можно, если подключена электронная отчетность. Подробнее о том, как подключить ЭО в справке.

Инструкцию по формированию отчетности в сервисе смотрите здесь:Как подготовить отчет в ПФР.Как подготовить отчет в ФСС.

Дополнительно.

С 1 января 2015 г. при приеме на работу иностранного сотрудника нужно уведомить только ФМС. Это необходимо сделать не позднее трех рабочих дней с даты заключения договора с работником.Образец уведомления для ФМС можете найти в разделе Бланки. Уведомление нужно направить в отделение миграционной службы в Вашем регионе.

К уведомлению как правило дополнительных документов прикладывать не требуется, но на всякий случай можно приложить копию трудового договора.Службу занятости и налоговую уведомлять не нужно.

Подробная инструкция по приему на работу иностранных граждан, в том числе и граждан Украины, подробный перечень требуемых документов, которые должен предъявить иностранный гражданин, порядок уведомления ведомств о приеме/увольнении иностранца, а также порядок уплаты налогов и взносов с выплат таким работникам, размещена в справке сервиса.

После перехода на тариф "С сотрудниками" в сервисе нужно отразить сотрудника во кладке Сотрудники. Здесь укажите всю информацию по нему. Обязательно укажите, что сотрудник является "иностранным", укажите его налоговый и правовой (миграционный) статус. Далее в сервисе все налоги и взносы за данного сотрудника будут начисляться исходя из информации, которую Вы отразите по нему в сервисе.

Актуально на дату 07.06.2015 г.

www.moedelo.org

-=ALX=- Прием на работу гражданина Украины

Поиск по сайту

Прием на работу гражданина Украины

Вопрос:

Здравствуйте. Пишу вам второй раз.

Подскажите, как принять на работу инстранного гражданина (Украина) по срочному договору на 3 месяца.

Кроме разрешения на работу, какие от него еще документы нужны?

1. Мы взяли копию паспорта, копию диплома, копию временной регистрации в Москве. Что еще нужно?2. От нас какие документы оформляются, кроме срочного договора? Запись в ЛК делается?3. Заявление от него на прием нужно?4. И трудовая книжка - у него есть на украинском и на русском - это одна книжка. Или надо заводить российского образца? Если заводить мне, как это оформить?

Ответ от Екатерины Илларионовой:

Граждане Украины (и других стран СНГ, кроме Беларуси) могут быть приняты на работу в организацию, если имеют разрешение на работу.

ФМС предоставляет услугу по проверке истинности данных разрешений. Информацию можно получить через их официальный сайт. Если с разрешением есть какие-то проблемы (подделка, просрочено) - отправляйте письменный запрос в территориальный отдел ФМС.1. При приеме на работу у сотрудника необходимо получить стандартный пакет документов + разрешение на работу, у сотрудника также должна быть решена жилищная проблема - то есть должна быть временная регистрация по месту проживания.2. Оформление на работу в стандартном порядке - трудовой договор, приказ о приеме, заполнение Т-2, внесение записи в трудовую книжку и т.д.3. Заявление о приеме на работу не пишется - оно не нужно вообще в соответствии с нормами действующего трудового законодательства. Но если это устаревшее правило прописано в ваших ПВТР и заявления пишут все другие принимаемые работники, то он тогда его тоже пишет.4. Про его украинскую трудовую книжку Вы забываете и ее не трогаете. Заводите российскую, в обычном порядке (если у него ее еще нет). Кроме того, если у него это первая работа в России, надо будет также поставить его на учет в отделении Пенсионного фонда РФ и оформить свидетельство государственного пенсионного страхования.Вы также должны в течение трех дней уведомить о приеме в штат или оформлении по договору подряда украинца налоговую инспекцию, ФМС и центр занятости населения. Во все эти организации надо отнести или отослать по почте заполненные бланки установленной формы.   P.S. Хотя Вы указали, что планируете заключать срочный трудовой договор, на всякий случай напомню, что с иностранными гражданами всяегда заключается срочный трудовой договор. Бессрочным он не может быть в принципе.

После приема сотрудника не забудьте уведомить налоговую инспекцию и территориальный орган центра занятости.

Оставить комментарий

hypnotronic.ru

Прием на работу граждан Украины со статусом временного убежища

Как правило, иностранцам в России для того, чтобы начать трудовую деятельность, необходимо получить разрешение на работу. Но статус временного убежища даёт больше свободы в данном вопросе. Свои особенности есть, но приём на работу не сильно отличается от основной массы сотрудников.

Вернуться к оглавлению

Содержание материала

Приём на работу

Граждане Украины, получившие временное убежище, не должны дополнительно получать разрешение на работу, оно автоматически входит в полученный статус. Работодателям тоже не нужно делать никаких запросов на приём иностранных граждан. Просто идёт приём очередного сотрудника, без всяких квот и лишних бумаг.

Гражданский паспорт изымается при получении статуса и находится на хранении в отделении УФМС, поэтому личность подтверждается свидетельством о предоставлении временного убежища. На территории России оно будет исполнять роль паспорта.

Тем не менее, принятие на работу людей с предоставленным временным убежищем требует от работодателя определенных знаний закона. Временное убежище – статус особый, никаких дополнительных бумаг для работы от украинцев не требуется, нет нужды уведомлять органы УФМС об их приёме на работу. Но необходимо отправить уведомление в налоговую службу о том, что на рабочее место принят гражданин другой страны. Хотя само взимание налогов от этого не меняется.

Свидетельство о предоставлении временного убежищаСвидетельство о предоставлении временного убежища

Пример свидетельства о предоставлении временного убежища

Работодателям также стоит ознакомиться и со списком вакансий, на которые запрещено принимать иностранных граждан, в том числе украинцев. Так иностранцев нельзя брать для работы в аптеках. Кроме того, нельзя использовать иностранный труд для торговли вне магазинного павильона, это касается как открытых лотков, так и палаток.

Вернуться к оглавлению

Необходимые документы

Со статусом временного убежища приобретается и право на работу. При этом для граждан Украины нет особых ограничений на занимаемые должности. Плюс, по сравнению с приезжими из других стран в том, что нет языкового барьера. При приёме на работу необходимы документы:

  1. Удостоверение личности, в данном случае это свидетельство о предоставлении временного убежища.
  2. Медицинская комиссия, если этого требует трудовой кодекс, некоторые фирмы самостоятельно оплачивают медицинское обследование для своих сотрудников.Свидетельство о прохождении медкомиссииСвидетельство о прохождении медкомиссии

    Образец врачебного свидетельства о состоянии здоровья иностранного гражданина

  3. Трудовая книжка. Если человек впервые устраивается на работу в России, её должен оформить работодатель.
  4. Для подтверждения квалификации работник должен представить документы об образовании. По договору между Россией и Украиной полученные дипломы и ученые степени на территории Украины, считаются эквивалентными российским аналогам. Что касается людей, получивших временное убежище, может пойти в зачёт и полученный на родине опыт работы. Случается так, что страна покидалась в спешке, и документы остались дома. В таких случаях часто идут на встречу и выявляют квалификацию на собеседовании или на испытательном сроке.
  5. Справка об отсутствии судимостей. Требуется не везде, только в тех местах, где запрещено брать на работу людей с судимостью или уголовно преследуемых. Справку можно получить в любом региональном отделе МВД.
  6. Если срок трудового договора более 6 месяцев, на работника оформляется свидетельство обязательного пенсионного страхования. Для контрактов сроком менее полугода это не обязательно.Свидетельство обязательного пенсионного страхованияСвидетельство обязательного пенсионного страхования

    Образец свидетельства обязательного пенсионного страхования

Свидетельство ИНН не является обязательным для приёма на работу.

Вернуться к оглавлению

Трудовые налоги

Как и прочие рабочие России, все получившие временное убежище тоже выплачивают налоги.

Вернуться к оглавлению

Страховые взносы в пенсионный фонд

С заработной платы иностранных работников также удерживаются страховые пенсионные взносы, размер этих взносов тот же, что и у российских граждан. Пенсионные отчисления не производятся, если срок контракта или трудового договора менее 6 месяцев. КалькуляторКалькулятор

Вернуться к оглавлению

Обязательное медицинское страхование

По закону все получившие временное убежище имеют право на оказание бесплатной медицинской помощи, а значит, подлежат обязательному медицинскому страхованию. Выплаты заработной платы, соответственно, также облагаются налогом в пользу страховых взносов.

Вернуться к оглавлению

Фонд социального страхования

В рамках социального страхования украинцы с полученным убежищем имеют право на все социальные выплаты, так же как и российские граждане, поэтому при устройстве на работу этот налог изымается из заработка. В случае декретного отпуска или временной нетрудоспособности по болезни они так же могут претендовать на получение пособия.

В каждом трудовом договоре прописана страховка на случай производственной травмы и заболеваний, связанных с профессией. В соответствии с этими пунктами договора, налог в ФСС от производственных травм также удерживается из заработной платы.

ТравмаТравма

Вернуться к оглавлению

НДФЛ

Налог на доходы с физически лиц удерживается из зарплаты каждого работника России. Стандартная ставка – 13%, но с иностранных граждан, работающих в России, удерживается 30% в течение 183 дней.

Начиная с 2014 года все украинцы, получившие статус временного убежища, сразу приравниваются к налоговым резидентам. Это означает, что налог на доходы взимается сразу в размере 13%, что является большим преимуществом.

Вернуться к оглавлению

Как найти работу

Граждане Украины, особенно квалифицированные специалисты, легко могут найти работу на территории России. Приём на работу граждан со свидетельством о предоставлении временного убежища не требует от работодателя дополнительных разрешений. Также нет квот на приём таких работников.

Поиск работыПоиск работы

Если есть время, можно взяться за поиск работы самостоятельно. Процедура поиска работы одинакова во всех странах: поиск подходящей вакансии, звонок, собеседование. Тем более, разрешение на работу не требуется, а значит, не предстоит никаких лишних затрат и бумажной волокиты.

Когда собственных средств к существованию нет, и поиск работы становится вопросом выживания, резонно обратиться в центр занятости населения. Пособия иностранным гражданам не полагается, зато можно быстро получить список свободных вакансий и получить хотя бы временную, пусть и не очень желанную работу.

Вернуться к оглавлению

Открытие ИП

По законам Российской Федерации открыть ИП на территории страны может как российский, так и иностранный гражданин. По закону о беженцах, лица, получившие статус беженца в России или временное убежище имеют право на территории страны работать и заниматься предпринимательством. Следовательно, со стороны закона нет никаких препятствий для оформления документов на открытие индивидуального предприятия.

При государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в регистрирующий орган представляются:

  1. Заявление по установленной форме. Образец можно найти на официальном сайте налоговой службы, там же есть образец заполнения.Заявление о регистрации ИПЗаявление о регистрации ИП

    Образец заявления о регистрации ИП

  2. Ксерокопия удостоверения личности, в данном случае это удостоверение временного убежища.
  3. Квитанция об оплате государственной пошлины на открытие ИП.
  4. Копия документа, подтверждающего разрешение на пребывание в стране (разрешение на временное проживание в Российской Федерации или вид на жительство в Российской Федерации).

 

РВПРВП

Пример РВП

Загвоздка в открытии ИП временного убежища кроется как раз в последнем пункте. Требуется РВП или ВНЖ в России. Эта небольшая поправка часто становится препоной, хотя и противоречит закону о беженцах.

В разных регионах страны дела с открытием ИП лиц с временным убежищем обстоят по-разному. Часто всё зависит непосредственно от лица, принимающего документы.

Во многих случаях выгоднее выход оформить РВП и только потом обращаться за открытием ИП.

Кроме того РВП – это уже шаг к получению российского гражданства, а значит, не придётся бросать свой открытый бизнес, если исчезнут обстоятельства на предоставление временного убежища.

Гражданам Украины , получившим статус временного убежища на территории РФ , не требуются дополнительные документы для устройства на работу. Что касается рабочего законодательства, они полностью приравниваются к жителям России, имеют те же права и обязанности на рабочем месте. Так же как и с остальных рабочих, с них удерживаются налоги, но за счёт этого они получают все социальные гарантии.

visasam.ru