Как принять на работу гражданина Украины с ВНЖ в 2018 году. Прием на работу гражданина украины в 2018 году


Прием на работу граждан Украины с РВП в 2018 году

Нарушение правил трудоустройства иностранцев грозит работодателю существенными штрафами, а потому, пошаговая инструкция по приему на работу граждан Украины с РВП в 2018 году может оказаться весьма полезной в таких случаях. Какие документы нужно проверить, как принять на работу гражданина Украины, какие правила соблюсти и как оформить трудовые отношения? Об этом рассказывает предложенный материал.

Имеют ли право украинцы с РВП работать в России?

Основополагающий вопрос состоит в том, можно ли принять на работу украинца с РВП? Ответ: да, это возможно. Для этого нужно соблюдать определенные правила и порядок приёма на работу для граждан Украины. Сама по себе идея трудоустройства иностранцев с таким статусом не нова, особенно в свете последних событий на Востоке страны, когда масса мигрантов старается трудоустроиться в России.

Отметки в паспорте о наличии действительного разрешения на временное проживание вполне достаточно для признания иностранца легальным мигрантом и трудоустройства. Таким соискателям даже не нужен патент для трудоустройства, РВП с успехом заменяет его, потому работодателям не стоит беспокоиться по этому поводу. Так же не стоит волноваться об этом работодателя. Действительно законодательство быстро меняется и за последние 10 лет этот дважды мигрантов обязывали получать патенты даже с РВП.

Внимание! На текущий момент в 2018 году РВП вполне достаточно для трудоустройства в качестве документа, подтверждающего легальность пребывания украинца в РФ.

Правила трудоустройства

Какие правила нужно соблюдать работодателю при приеме на работу украинцев? На само деле их не так много, но каждое из них имеет большое значение:

  1.  Необходимо убедиться в наличии у иностранца действительного РВП. Для этого достаточно открыть его паспорт и увидеть там соответствующий штамп. В нем должен быть указан срок действия разрешения, и место его выдачи. Последний аспект имеет значение, так как работать иностранец может лишь в том регионе, где было выдано разрешение. Если пометка поставлена в другом регионе нужно убедиться в том, что украинец имеет законные основания для работы в другой местности.
  2.  Непременно нужно оформить трудовые отношения с работником письменно. Несмотря на стремление властей максимально вывести бизнес из тени, работодатели упорно продолжают выдавать работникам серые зарплаты, по факту не трудоустраивая их. Так они экономят на налогообложении и по факту, лишают сотрудника социального пакета, ведь если нет трудового договора – нет и взаимных обязательств. Однако, это лишь одна сторона медали, со своей стороны работник так же ничем не обязан работодателю если не имеет официального договора, ничто не мешает ему скрыться или просто не выйти на работу.
  3.  Существует правило об обязательном информировании ГУВМ о трудоустройстве иностранца. Российские законы не так суровы в вопросе трудоустройства иностранцев как страны ЕС, здесь не нужно получать предварительного разрешения на трудоустройстве мигрантов на каждую отдельную должность, но информирование в заявительном порядке обязательно.

Пошаговая инструкция

Трудоустройство украинца для работодателя немногим сложнее, чем прием на работу гражданина России. Оно пройдет так же быстро и беспроблемно, если работодатель готов соблюсти все требования закона и последовать простой инструкции. Для приема на работу мигранту достаточно нескольких простых шагов:

  •  Проверка документов соискателя для уверенности в наличии у него действующего разрешения на временное проживание;
  •  Проведение собеседования с целью убедиться в наличии достаточного уровня квалификации по предполагаемой профессии;
  •  Заключение трудового договора с украинцем;
  •  Издание приказа по предприятию о приеме на работу нового сотрудника;
  •  Внесение записи в трудовую книжку работника;
  •  Информирование ГУВМ о приеме на работу иностранца.

Внимание! При приеме на работу на работу гражданина Украины с РВП он должен быть ознакомлен и поставить подпись не только под трудовым договором и приказом, но и под сопутствующими документами. В частности в журнале об ознакомлении с правилами техники безопасности и должностными инструкциями и другими документами.

Нужна ли новая трудовая книжка?

Ответ на вопрос о том нужна ли новая трудовая книжка во многом зависит от того какой документ есть на руках у украинца на момент трудоустройства.Первый вариант, когда работник не имеет никакой трудовой книжки и трудоустраивается официально впервые. В таком случае, достаточно просто приобрести и заполнить новую трудовую книжку в РФ образца 2003 года.

Второй вариант, когда украинец приезжает с трудовой книжкой Украины. В таком случает, так же придется открыть и оформить новый документ.Однако есть третий вариант, когда можно внести записи в старую книжку. Дело в том, что в РФ на сегодня действуют 2 образца трудовых книжек, за исключением последнего 2003 года. И если документ образца 1938 года уже трудно представить в обороте, то вот книжка времен СССР образца 1973 года еще вполне может попасть в руки работника отдела кадров. В таком случае не стоит беспокоиться созданием новой.

Информирование о приеме украинца на работу

В течение 3 дней с момента трудоустройства украинца, работодатель обязан о приеме на работу проинформировать местное отделение ГУВМ. Уведомлять УФМС ни о чем не нужно, так как федеральной миграционной службы давно нет. Для этого есть специальный бланк уведомления, который можно получить в ГУВМ или скачать предварительно.

После заполнения уведомления его нужно лично отправить в отделение миграционной службы либо направить по почте получив при этом отрывной талон, который будет свидетельствовать о том, что организация исполнила свои обязательства по информированию ГУВМ и не может быть привлечена к ответственности за нарушение этого правила.

Такая же обязанность есть и при увольнении работника. Нужно ли уведомлять налоговые органы и центры занятости? Нет, более не нужно их уведомлять ни об увольнении, ни о приеме на работу украинцев.

Ответственность за нарушение правил трудоустройства украинцев

Мнение, будто за незаконную трудовую деятельность пострадает только нелегал в корне ошибочно. Закон предусматривает не только депортацию нелегалов, но и крупные денежные штрафы для работодателей, трудоустроивших их. При этом не важно имелся ли трудовой договор, а, как правило его и нет, достаточно установления факта трудовой деятельности.

Работодателю важно помнить, что нелегальным может стать и тот работник, который трудоустроился на законных основаниях. Например, если срок РВП гражданина Украины в 2018 году истек, он не покинул страну и не оформил вида на жительство. Потому принимая работника на вакансию необходимо оставлять себе копию страницы паспорта с РВП и контролировать этот вопрос, своевременно запросив у сотрудника ВНЖ, либо заключать трудовой договор временно строго на период до его истечения, в противном случае есть риск не заметить просрочки.

visacontent.ru

Как принимать на работу украинцев в 2018 году

Учитывая высокий уровень ответственности работодателя за нарушение трудового и миграционного законодательства, любая ошибка может стать критичной для предприятия. При этом следует понимать, что порядок приема на работу украинцев с РВП (разрешением на временное проживание), беженцев и переселенцев, с видом на жительство или патентом является различным, что также следует учитывать ответственному за кадровые назначения лицу. Прием на работу граждан Украины в 2018 году – общие нормативы Российским законодательством предусматривается особый порядок регулирования, применяемый по отношению к процедуре трудоустройства лиц, не имеющих гражданства РФ.Основу используемой в данном аспекте правовой базы составляет Федеральный Закон №115 от 25.07.2002.

Прием на работу граждан украины в 2018 году: пошаговая инструкция

Получение патента в России для безвизовых граждан Украины Чтобы украинец мог официально трудоустроиться в России, ему нужно заняться оформлением патента, позволяющего получить работу у российского работодателя. Ему следует знать, что патент (специальный документ, дающий право работать на территории Российской Федерации без визы на въезд) действителен только в том регионе России, где он был получен. После прибытия на территорию нашей страны любой украинец, особенно собирающийся здесь работать, в миграционной карте при указании цели въезда должен написать слово «работа». К тому же следует зарегистрироваться в территориальном отделении миграционной службы по месту пребывания – на это отводится определенный срок (для граждан Украины 90 дней).

Прием на работу гражданина украины в 2018 году

Требуется не везде, только в тех местах, где запрещено брать на работу людей с судимостью или уголовно преследуемых. Справку можно получить в любом региональном отделе МВД.

Как принять на работу украинца с временным убежищем в 2018 году Многих работодателей, бухгалтеров и кадровых специалистов интересует, как же должен проводиться прием на работу гражданина Украины в 2018 году.

Как правильно принять на работу гражданина украины в 2018 году

Многих работодателей, бухгалтеров и кадровых специалистов интересует, как же должен проводиться прием на работу гражданина Украины в 2018 году. Учитывая высокий уровень ответственности работодателя за нарушение трудового и миграционного законодательства, любая ошибка может стать критичной для предприятия.

При этом следует понимать, что порядок приема на работу украинцев с РВП (разрешением на временное проживание), беженцев и переселенцев, с видом на жительство или патентом является различным, что также следует учитывать ответственному за кадровые назначения лицу. Прием на работу граждан Украины в 2018 году – общие нормативы Российским законодательством предусматривается особый порядок регулирования, применяемый по отношению к процедуре трудоустройства лиц, не имеющих гражданства РФ.

Основу используемой в данном аспекте правовой базы составляет Федеральный Закон №115 от 25.07.2002.

Как принять на работу украинца с временным убежищем в 2018 году

Внимание

В то же время таковая отметка в загранпаспорте является целиком законной. Работодателю следует помнить, что от лиц, имеющих вид на жительство, он не вправе требовать ни медицинского осмотра, ни документов о медицинском страховании.

Следует отметить, что для определенных должностей работодатель должен требовать предъявления справки о несудимости – в отношении украинцев и иных иностранцев таковая справка должна быть предоставлена как из органов МВД их родной страны, так и из российского МВД. Однако это касается исключительно особых должностей и профессий, например, связанных с работой с детьми. Требовать такой документ, если данное требование не предусмотрено законодательством – запрещено.Увольнение гражданина Украины с РВП должно осуществляться по его желанию или перед истечением срока действия разрешения на временное проживание или вида на жительство. Регистрация иностранных граждан с РВП может осуществляться на юридическое лицо, а не в жилом помещении. Важно

В таком случае прием на работу должен сопровождаться постановкой на миграционный учет и регистрацией на предприятие. Для этого нужно заполнить заявление о постановке гражданина Украины на учет и подготовить документы:• загранпаспорт;• миграционная карта;• патент;• предыдущее свидетельство о регистрации;• трудовой договор;• квитанция об оплате патента.

Отметим, что оригиналы документов не требуются. Подавать в Главное управление по вопросам миграции можно заверенные копии указанных бумаг. Отсутствие документов у трудоустроенного иностранца в 2018 году также является поводом для штрафа.

Как принимать на работу украинцев в 2018 году

Сейчас для иностранцев введена обязательная процедура дактилоскопии, которая проводится здесь же (в местном отделении миграционной службы). В течение десяти дней специалисты этой службы проверяют подлинность предоставленных бумаг, и только после этого оформляют патент и выдают на руки украинцу.

Срок действия такого документа для работы граждан Украины в России – не больше года, то есть двенадцать месяцев со дня оформления. При получении патента на руки иностранец оплачивает его в виде фиксированного аванса на определенный срок (например, на год).

Если последующая уплата не произведена до истечения оплаченного ранее периода, то патент перестает действовать. В этом случае российский работодатель должен расторгнуть трудовой договор, заключенный с гражданином Украины.

Но патент можно переоформить, не выезжая за пределы России, обратившись снова в соответствующую службу.

Как принимать на работу граждан украины в 2018 году

Инфо

Третье правило: в миграционной карте в графе «Цель въезда» должна быть запись «работа», что будет подтверждено его статусом пребывания и проживания. Четвертое правило: безвизовый иностранный гражданин должен обязательно иметь патент, разрешающий его прием на работу, а визовый – специальное письменное разрешение на трудоустройство.

Желательно проверить подлинность этих документов. Это можно сделать с помощью онлайн-сервиса, работающего на сайте ФМС. Для этого нужно перейти на страницу «Проверка действительности разрешений на работу и патентов», и ввести все данные о проверяемом документе – серию, номер, а также указать вид деятельности иностранца и номер паспорта, по которому патент выдавался. Но такая информация будет носить только ознакомительный характер, а документальное подтверждение подлинности патента получают при личном обращении в местное отделение миграционной службы. Военный билет или выписка из военкомата для иностранных граждан в 2018 году не требуются. Обращайте внимание на сроки действия документов. Если какой-то из них окажется просроченным, то трудовой договор будет считаться недействительным. Более того, отсутствие какой-либо бумаги может привести к административному наказанию в виде штрафа или приостановления деятельности. Разрешение на временное проживание также имеет срок действия. После проверки всех документов, необходимо закончить прием на работу гражданина Украины с РВП. Для этого он должен подписать ряд бумаг: • коллективный договор;• правила трудового распорядка;• документ об охране труда;• документ о прохождении инструктажа и другие бумаги. При этом помните, что сделать это нужно до заключения трудового договора. Когда все документы оформлены, работодатель может подписывать соглашение с наемным работником с РВП из Украины.

Наконец, когда прием на работу окончен, работодатель должен сообщить об этом в ГУВМ. Для этого составляется соответственное уведомление и отправляется в управление.

После того как гражданин Украины с РВП официально получил работу в России, необходимо позаботиться о начислении и уплате налогов и страховых взносов. Иностранцы, имеющие разрешение на временное проживание или обладающие видом на жительство, должны уплачивать взносы в ФСС, ПФР и ФФОМС. Что касается конкретной суммы, то здесь все зависит от уровня зарплаты. Следующий важный момент – размер НДФЛ. Для того чтобы определить сумму платежа, нужно выяснить налоговый статус гражданина Украины в РФ.

Если за последний год он находится в стране более 183 дней, то его относят к налоговому резиденту. В таком случае ставка налога составляет 13%. Ее уровень увеличивается до 30%, если иностранец находится в России менее 183 дней за 12 месяцев.

В первую очередь, к особенностям подобного приема на работу украинцев по патенту можно отнести следующие аспекты:

  • При приглашении на работу соискателей по патенту, работодатель в первую очередь обязан удостовериться в наличии выданного патента, а также в соответствии должностей или сферы труда, указанной в патенте, вакансии. Кроме этого патент выдается и имеет силу исключительно на территории одного субъекта РФ, а при необходимости изменить должность работника или переехать на территорию иной части страны, необходимо также произвести и замену патента.
  • Помимо самого патента, работодатель обязан проверить также наличие у соискателя миграционной карты и документов, подтверждающих наличие медицинской страховки или медицинского обеспечения со стороны аккредитованного медучреждения.

lcbg.ru

Прием на работу граждан Украины в 2018 году с видом на жительство

Вопрос приема на работу граждан Украины в 2018 году с видом на жительство в России интересует многих работодателей. Причиной этому служит изменение закона о правилах въезда украинцев в РФ, а также нестабильные отношения между государствами в последние несколько лет. После начала конфликта на Востоке Украины, многие жители перебрались в Россию, но сделать это было достаточно сложно, процедура переезда длительная и трудоемкая.

Новые правила въезда

В новом году обещали ужесточить правила въезда на территорию России для украинцев. Говорили, что для въезда потребуется заграничный паспорт, но подобных изменений не произошло. В 2018 году украинцы все также свободно могут пересекать российскую границу.

Но Россия все же ввела ограничения по приему украинцев на работу. Теперь граждане Украины, пребывающие в Россию с целью трудоустройства, обязаны сначала получить разрешение, а только потом искать место работы.

Граждане Украины теперь не могут пребывать на территории России более 90 суток на протяжении полугода. Для более длительного пребывания, нужно получить разрешение на временное жительство или подавать документы на ВНЖ. Подать документы на вид на жительство можно не сразу, только после того, как украинец проживет законно в России определенный срок времени. А спустя еще 5 лет можно рассчитывать на получение гражданства.

Внимание! Нововведения в законодательстве не касаются беженцев, они могут жить на территории РФ до решения политической проблемы или до улучшения положения дел в родной стране.

Как получают РВП

В связи с изменениями в законодательстве, вопрос о процедуре приема украинцев на работу актуален сегодня. Иногда работодатели принимают на работу нелегально, но этот способ незаконен и чреват ответственностью. Для полноценной работы и четкого соблюдения норм закона, необходимо провести процедуру оформления иностранного сотрудника.

Официальное трудоустройство может получить только украинец, у которого есть ВНЖ или РВП. Оформить временное разрешение на проживание может только сам гражданин, но положительному решению о его выдаче поспособствует приглашение на работу от российской конторы. Для оформления нужно подать пакет документов и заявление в местную миграционную службу.

Процесс оформления временного разрешения проходит в несколько этапов, среди них:

  1. Житель Украины приезжает в Россию.
  2.  Сразу по приезду становится на миграционный учет.
  3. Сбор документов для оформления.
  4.  Снятие отпечатков пальцев для реестра и фотографирование мигранта.
  5.  Получение штампа о временном разрешении, его проставляют в паспорт.
  6. Регистрация по месту жительства.
  7.  Получение ИНН, без него невозможно устроиться на работу, становление на налоговый учет.
  8.  Ежегодная декларация своих доходов в органы ФМС. Это обязательное условие, его несоблюдение считается нарушением закона и карается штрафом.

После получения РВП и идентификационного номера, гражданин Украины может рассчитывать на официальное трудоустройство. А уже через полгода, можно получить ВНЖ в России.

Этапы приема на работу украинцев

Прием на работу гражданина Украины – всегда длительный и трудоемкий процесс. Этот процесс делится на такие этапы:

  •  Определение статуса мигранта в России.
  •  Выяснение режима пребывания.
  •  Подготовка документов.
  • Официальное устройство в штат сотрудников.
  •  Регистрация.
  •  Официальное уведомление органов ГУМВ о приеме украинца на работу.

Как принять на работу гражданина Украины с ВНЖ в 2018 годуКак принять на работу гражданина Украины с ВНЖ в 2018 году

Процедура сложна именно для работодателя, так как от него требуется выполнение всех формальностей, составление бумаг. Работодатель также должен проследить, чтобы все документы были составлены правильно. Конторы, в которых работают мигранты, часто проверяют налоговые службы.

Теперь рассмотрим каждый этап более подробно. Первое, что делает работодатель – проверяет статус украинца. В качестве доказательства служит трудовая виза, наличие РВП или ВНЖ, в отдельных случаях, требуется гражданство. В случае, когда речь идет о гражданах Украины, выяснение режима пребывания не требуется, так как украинцы могут приезжать в Россию без визы.

Документы

Самый длительный и ответственный этап – подготовка документов. Прием и заключение договора с работником возможно только на основании полного пакета документов, который включает в себя:

  1.  Паспорт, или карта вида на жительство, то есть любое удостоверение личности.
  2.  Трудовая книжка – ее может открыть сам работодатель.
  3.  Миграционная карта или патент на работу.
  4. Страховой полис от Пенсионного фонда. Такой полис оформляется при первом трудоустройстве.
  5. Медицинская страховка. Этот документ требуется не всегда, если у компании работодателя заключен договор с любым медучреждением, страховка оформляется в нем и отдельный полис при приеме на работу не нужен.
  6. Документы об образовании, которые подтверждают компетентность будущего работника.

Военный билет и приписное свидетельство из военкомата в этом году для трудоустройства не потребуются, то есть, для мужчин процедура стала более простой.

Внимание! Обязательно проверьте сроки действия всех документов. Если хотя бы один из них просрочен, трудовой договор будет считаться недействительным.

Важно собрать полный пакет документов, так как отсутствие даже одного из них может привести к административной ответственности и необходимости нового прохождения оформления.

Следующий этап – оформление мигранта в штат. При этом сам работник подписывает коллективный договор, документы о соблюдении правил безопасности, документы о пожарном инструктаже, правила трудовой дисциплины и распорядка. Полный перечень документов можно запросить только у работодателя. Работник должен подписать все бумаги до заключения официального соглашения, только после этого составляется и подписывается официальный договор приема на работу.

После окончания всех формальностей, заключается договор найма. При этом обязательно вносить в трудовой договор информацию из ВНЖ и РВП, чтобы исключить любые несоответствия. Договор найма всегда составляется на русском языке, в нем не должно быть ошибок и неточностей, так как это приведет к признанию документа недействительным. В документ вносится дата выдачи РВП и срок его действия.

Сам договор обычно не имеет срока действия, исключение составляют случаи, когда украинец нанимается на сезонные работы. В остальных ситуациях договор бессрочный. Увольнение мигранта может быть осуществлено по его личному желанию, или же непосредственно перед окончанием действия срока разрешения на проживание.

Похожие статьи

Загрузка...

visatochka.ru