Предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Предоставление отпусков


Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

О том, что такое порядок предоставления отпусков, работники мало задумываются. А ведь они оформляют ежегодный отдых, используя эти правила.

Порядок предоставления отпусковПорядок предоставления отпусков

 

Общая информация

Трудовой кодекс РФ Трудовой кодекс РФКаждый работающий гражданин имеет право на предоставление ежегодного отпуска. Порядок его предоставления регламентируется ТК РФ, а конкретнее, статьями 114 и 115. Право на отпуск возникает после того, как лицо отработает у работодателя не менее 6 месяцев. Что касается продолжительности, то стандартные ежегодные отпуска не превышают 28 дней. Но количество дней отдыха может быть больше:

  1. 35 дней – для людей, которые осуществляют трудовую деятельность во вредных для здоровья условиях.
  2. 31 день – для тех, у кого ненормированный рабочий день.
  3. 30 дней ежегодного отпуска предоставляются инвалидам, независимо от группы.

Согласно трудовому законодательству, работодатель имеет право увеличить срок, если у него есть такая возможность.

Что такое календарный год

Для предоставления ежегодных отпусков, по закону, используется такое понятие, как календарный год. Ведь сотрудник не может использовать свое право на ежегодный оплачиваемый отпуск дважды. К тому же, календарный год используется для расчета отпускных выплат. Календарный год – это период с 1 января по 31 декабря, который включает 365 дней. Естественно, в високосный год – 366 дней.

Справка: несмотря на то, что для осуществления большинства расчетов используется период в 2 года, отпускные рассчитываются на основании заработка за 1 год.

Порядок предоставления отпуска

Порядок предоставления отпускаПорядок предоставления отпускаИтак, очередной оплачиваемый отпуск должен предоставляться для работающих граждан ежегодно. Именно это написано в ТК РФ. Правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска имеют некоторые льготы для несовершеннолетних сотрудников, беременных женщин (они могут оформить его перед декретом, независимо от количества отработанного времени) и т.д.

Перед тем как предоставить выходные дни, работодатель должен учесть:

  • количество отработанного времени;
  • количество дней, используемых в качестве отгулов за свой счет;
  • дни простоя.

Все следующие отпуска работнику обязательно предоставляются согласно специальному графику.

Правила

Правила предоставления оплачиваемого отпуска Правила предоставления оплачиваемого отпускаПорядок предоставления отпусков основывается на разработке графика, который должен быть согласован с профсоюзом (если он есть) и утвержден в установленные законом сроки. Соблюдение графика является обязанностью обеих сторон, то есть и сотрудника, и его начальника (ст. 123 ТК РФ).

Также нормативные документы не содержат указания о том, что очередной отпуск можно использовать исключительно летом. В рабочем графике всех сотрудников отпуск распределяют так, чтобы они использовали его по очереди. Это позволяет не прерывать осуществление трудовой деятельности. Поэтому часто можно увидеть работников, которые отправляются отдыхать зимой или весной.

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков включает следующие этапы:

  1. Работодатель обязан предупредить подчиненного о предоставлении отдыха не позднее, чем за 2 недели. Предупреждение должно быть письменным.
  2. Оплата отпускных осуществляется не позднее 3 дней до даты ухода работника в отпуск.
  3. Предоставление отпуска должно быть оформлено по всем правилам.

Это основной порядок предоставления ежегодного отдыха сотрудникам, которые руководители обязаны соблюдать. Если должностное лицо не осуществило хотя бы один из этих этапов (не выплачены отпускные или не было предупреждения о предстоящих выходных), предоставление сотруднику очередного отпуска обязательно должно быть перенесено.

Особенности использования графика

Особенности использования графика отпусковОсобенности использования графика отпусковПодчиненный имеет право требовать предоставления отпуска независимо от составленного графика. Но одних требований недостаточно, так как для этого нужно иметь законные основания. Вне графика ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, которые:

  • являются временно нетрудоспособными;
  • были привлечены к исполнению государственных обязанностей;
  • имеют жен, находящихся в декретном отпуске.

Во время оформления отпуска в первых двух случаях любой начальник имеет право немного изменить даты, которые указал работник. Процедура предоставления отпуска вне графика подразумевает, что инициатива может исходить и от работодателя. При переносе отдыха учитываются пожелания сотрудника. С его разрешения отпуск может быть отложен на будущий год.

Если подчиненный хочет разделить свой ежегодный оплачиваемый основной отпуск, то потребуется согласие нанимателя. Что касается того, сколько дней он может взять, то и здесь есть определенные правила. Дело в том, что один из периодов должен быть не меньше 2 недель. Остальные дни гражданин, отгуляв 2 недели, может разделять по своему усмотрению.

Оформление отпуска

Образец на ежегодный оплачиваемый отпускОбразец на ежегодный оплачиваемый отпускДля получения отпуска работник обязан составить заявление, подав его не позднее 2 недель до начала отдыха. О том, как правильно оформляется документ, следует знать всем трудоустроенным гражданам. Его можно написать от руки или напечатать на компьютере, соблюдая следующие правила:

  1. «Шапка» заявления должна содержать сведения о получателе и заявителе. Поэтому подчиненному нужно написать название организации, должности сторон, ФИО и т.д.
  2. Далее идет просьба о предоставлении отпуска.
  3. Заявление обязательно заканчивается датой и подписью лица.

Работодатель должен отреагировать на заявление подчиненного. Многие думают, что подписав документ, начальник тем самым выражает свое согласие. Однако это не совсем так. На основании заявления руководитель издает соответствующий приказ. Несколько нормативных актов регламентируют использование специальной формы Т-6 для этого документа. Именно такое распоряжение дает основания для внесения сведений в личную карту работника и осуществления расчета отпускных.

Оплата

Оплата отпускаОплата отпускаПеред уходом работник должен получить отпускные. Если он подает заявление позднее указанного срока, то бухгалтер может не успеть рассчитать ему положенные выплаты. Поэтому заявление должно содержать приписку о том, что работник не против перечисления средств позднее.

Для расчета требуется определить средний дневной заработок лица. Для этого вся заработная плата за год делится на количество отработанных дней. Бухгалтер не учитывает периоды, когда подчиненный получал среднюю зарплату (больничный, период простоя и т.д.).

Полученная сумма после этого делится на 29,3. Это среднее количество рабочих дней в месяце, используемое для подобных расчетов. Далее средний дневной заработок умножается на количество дней, которые лицо использует для отдыха. После определения суммы, которую лицо должно получить как отпускные, средства перечисляются на зарплатную карту или выдаются в кассе.

Компенсация

Если работник разделяет количество дней отдыха, он имеет право за часть из них получить денежную компенсацию. По закону, компенсированию подлежит то количество дней, которое превышает продолжительность стандартного отпуска (28 дней). То есть, если у подчиненного накопилось 35 дней, то за 7 дней он вправе получить деньги.

Попросить о выплате за отпуск не имеют права некоторые категории подчиненных. Например, несовершеннолетние лица, беременные сотрудницы и лица, условия работы которых приравнены к вредным или опасным. Помимо этого, данное правило не действует при увольнении лица, имеющего неиспользованные дни отдыха.

Отзыв подчиненного

Отзыв сотрудника из отпускаОтзыв сотрудника из отпускаТрудовое законодательство предусматривает случаи, когда руководитель может отозвать сотрудника из отпуска. Но сделать это необходимо таким способом, чтобы не нарушить права работника. Поэтому для такого отзыва требуется его согласие. А если подчиненный не захочет прерывать законный отдых, привлекать его к дисциплинарной ответственности запрещено.

Для того чтобы осуществить процедуру правильно, работодатель обязан отправить сотруднику соответствующее уведомление о необходимости вернуться на работу. Документ должен содержать специальную графу, в которой получатель мог бы выразить свое решение. Получив письмо с согласием, наниматель готовит приказ об официальном отзыве работника.

Сейчас подобные вопросы принято решать по телефону. Работодатель устно объясняет необходимость срочного выполнения лицом трудовых обязанностей, а подчиненный сообщает свое решение. Закон разрешает устное уведомление, при получении согласия на которое начальник также обязан издать приказ.

Но на что может рассчитывать человек, который не использовал свои выходные до конца? При отзыве сотрудник имеет право:

  • использовать впоследствии это количество дней в качестве выходных;
  • добавить остаток дней к следующему ежегодному отпуску.

Вариант использования оставшихся дней отдыха выбирает исключительно подчиненный, так как работодатель не имеет на это права. Если же работник вышел на работу всего на несколько дней, то после выполнения работы он может отправиться отдыхать.

Оформление отпуска является обязанностью работодателей. Они не могут лишить своих работников этого права или каким-либо другим способом не дать его использовать. За это нарушителя могут привлечь к ответственности. Работники же со своей стороны обязаны использовать законные выходные дни, согласно установленному порядку.

kadrovyhdel.ru

Трудовой кодекс: особенности предоставления очередных отпусков

Отпуск, отдых - все должно быть по закону

Каждый работник, официально трудоустроенный на предприятиях различных сфер деятельности, обязан ежегодно отдыхать и восполнять потраченные силы, при этом сохраняется за ним рабочее место и средняя зарплата согласно занимаемой должности. На этот период работник временно освобождается от работы. Каждый вид деятельности требует разных физических и умственных усилий, и в зависимости от условий труда гражданин может реализовать своё право на отдых не меньше установленного минимума, регламентированного законодательством. Трудовой кодекс отпуск очередной рассматривает как обязательную процедуру с основными нормами, которые прописаны в ч.5 ст.37  Конституции РФ и в главе 19 ст. 114 ТК РФ.

Когда пора на отдых?

Предоставление отпуска осуществляется согласно графику очерёдности, который оформляется в конце года и учитывает обоюдные интересы и работника, и предприятия. При наличии профсоюзной организации, если работник является её членом, график дополнительно утверждается руководством этой организации.

Согласно ст.115 ТК РФ независимо от формы собственности компании отпускной период предоставляется на общих основаниях в количестве четырёх календарных недель всем сотрудникам. При наличии особых условий труда, а именно принадлежности специальности к первой или второй сетке вредности или каких-либо других нюансов, прописанных в должностной инструкции, законодательно установлен дополнительный отдых по ст. 116 ТК РФ. То есть согласно разъяснениям Минтруда из письма № 861-7 общее количество  дней суммируется из обязательного периода и дополнительного.

Особенности предоставления очередного отпуска согласно Трудовому кодексу

Длительность ежегодного периода отдыха одинакова согласно ст. 115 ТК РФ, для работников полного и сокращённого рабочего дня. В случае совместительства нескольких должностей на разных предприятиях  сотруднику на полставки предоставляется такой же по длительности отпуск в 28 дней, о чём свидетельствует ст. 287 ТК. Этот же период отдыха полагается людям с ограниченными возможностями или женщинам с маленькими детьми, имеющим право по ст. 93 ТК на сокращённый рабочий день. То есть 28-дневный период является минимальным и предоставляется всем работающим независимо от формы занятости.

Время отдыха по ТК

Каждая компания сама решает, как предоставлять очередные периоды отдыха своим сотрудникам. Это может быть корпоративно в летний период сотрудников всей компании или согласно утверждённому графику. В любом случае ущерба для производственной деятельности не будет. Если возникнут непредвиденные семейные проблемы, при которых работник должен будет отсутствовать на рабочем месте или возникнет производственная необходимость, то по ст. 124 ТК положенный период отдыха может быть перенесён на другое время. Разрешено при необходимости деление на части положенного отпуска по ст. 124 ТК при соблюдении следующих условий:

  • Письменного согласия обеих сторон с визированием ответственных лиц.
  • Один из периодов не может быть меньше 14 дней.

Минимальный срок – 28 дней, и для его уменьшения должны выполняться условия, прописанные в ст. 121 ТК.

Уменьшение и увеличение длительности отпуска

Уменьшение длительности возможно:

  • В случае пребывания в административном отпуске (за свой счёт) более двух недель за год.
  • Если работник отстранялся от работы из-за отсутствия лицензии, отказа от медосмотра или других нарушений (ст. 76 ТК).

В этом случае длительность отпуска уменьшается на 2,33 дня за месяц нарушения или отсутствия на рабочем месте. При первой и второй сетке вредных условий труда отдых увеличивается за счёт добавочных дней, количество которых определяется нормативами ТК.

Увеличение длительности периода отдыха разрешено:

  • При ненормированном рабочем дне согласно ст. 119 ТК РФ сроком не менее трёх дней, а возможно на больший срок, прописанный в Коллективном договоре предприятия.
  • При вредных условиях труда к отпуску может добавиться 7 дней согласно ст. 117 ТК, если работник работал полный год.
  • При специфической деятельности, к примеру, для военных или госслужащих, которым согласно ФЗ № 79 и ФЗ № 76 предоставляются дополнительные дни отдыха пропорционально отработанному периоду в интересах страны, а именно 5 дней за каждые 10 лет службы, но не более 10 дней.

Законные основания для отдыха

Есть некоторые категории граждан, которые имеют в силу закона более длительный отпуск. Это особая категория – преподаватели – имеют до 56 дней отпуска, которые регламентированы Постановлением Правительства № 466 и ст. 334 ТК РФ.

Период до отпуска

Стаж работы для отпуска исчисляется:

  • В зависимости от отработанного времени по факту.
  • Периодом нерабочего времени по факту, но когда за работником закреплено рабочее место или должность.
  • Периодом при незаконном увольнении и восстановлении на прежнюю должность.
  • Временем, на которое был отстранён работник, не прошедший медосмотр по уважительной причине.
  • Временем административных отпусков менее 14 дней.

Некоторые особенности предоставления отпусков

Нюансы отпускных периодов прописаны в ст. 122 ТК:

  • Отпуск полагается при постоянной работе в течение полугода на конкретном предприятии или фирме. При меньшем отработанном времени предоставление отпуска возможно только по согласованию сторон.
  • После года работы, отпуск можно брать по графику в любое время.

Важно знать! До достижения 6-месячного периода работы отпуск предоставляется в обязательном порядке:

  • Женщинам до и после рождения ребёнка.
  • Несовершеннолетним работникам.
  • Усыновителям детей возраста до трёх месяцев.
  • Другие случаи, описанные в Федеральных законах.

Согласно Письму Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0 сотрудников обязывают уходить в отпуск. Запрещено не предоставлять законный период для отдыха в течение двух лет подряд. При наличии неиспользованных периодов отпусков за предыдущие года работники могут пойти отдыхать по графику или соглашению сторон.

Правила исчисления периода отпуска

Согласно ст. 124 ТК работодатель в обязательном порядке отправляет работника отдыхать даже если сотрудник готов работать, и дал письменно согласие. Это распространяется на работников вредных профессий и несовершеннолетних. Вызывать из отпуска разрешено только при согласии работника, а оставшаяся часть дней может использоваться в любое время по требованию служащего или добавлена к отдыху на следующий год. Все условия должны быть оговорены в Приказе и подписаны у руководства предприятия.

К сожалению, по незнанию, служащие считают, что не имеют права на отказ выйти досрочно из отпуска. В результате наблюдается явное нарушение прав человека. Не разрешено отзывать из ежегодного отпуска беременных женщин, несовершеннолетних работников и тех, кто работает на вредных производствах (ст. 125 ТК). В стаж работы для определения оплачиваемого отпуска не входит отпуск по уходу за ребёнком и прогулы по неуважительной причине. В ст. 121 ТК были внесены поправки о том, что в стаж работы не входят административные отпуска, длительность которых превысила две недели.

Вывод

Законодательство постоянно меняется и каждому работнику желательно отслеживать все нововведения в ТК. Это поможет избежать незаконных действий со стороны кадровой службы и руководства предприятия. Именно незнание законов приводит к частому их нарушению или неумению отстаивать свои права.

 

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

papinian.com

Предоставление отпуска

Предоставление отпуска предусмотрено в российском Трудовом Кодексе. Работник вправе в течение рабочего года отдохнуть один раз. Причем этот год, как и календарный, продолжается двенадцать месяцев, но исчисляется он не с первого января, а с той даты, когда человек вышел на работу.

Кроме того, предоставление отпуска возможно только при наличии у работника определенного трудового стажа. Бывает, что какие-то периоды времени в него не входят. В таком случае рабочий год оканчивается позже именно на то количество дней, которое не вошло в общий стаж.

Предоставление отпуска совершается при различных условиях. Зависят они от того, за первый год он полагается или за последующие.

Если подчиненный непрерывно проработал в одной организации шесть месяцев, то на седьмом он может получить отпуск на вполне законном основании.

Закон говорит о стаже работы без перерыва. А это означает предоставление отпуска за время, проработанное у одного работодателя. Поэтому, рассчитываясь с подчиненным, он должен выплатить ему за все неиспользованные дни отдыха компенсацию. Или же, как вариант, работодатель может обеспечить предоставление отпуска с последующим увольнением.

Иногда оплачиваемый отдых может быть дан и до истечения шестимесячного срока, то есть авансом. Эти случаи определены законом. Итак, заявление на предоставление отпуска до того, как истекут шесть месяцев работы, должно быть подписано:

- работникам, не достигшим восемнадцатилетия;

- женщинам, которые желают его взять дополнительно сразу после отпуска, который дается на период беременности и родов, или же перед ним;

- работникам, которые имеют усыновленных младенцев (до трех месяцев).

При этом не важно, как долго проработал у этого работодателя подчиненный. В этом случае закон не нарушается. Например, подросток вправе потребовать предоставление ему ежегодного отпуска и его полной оплаты уже после одного-двух месяцев работы.

Федеральный закон или Трудовой Кодекс предусматривают и другие случаи разрешения на отдых до того момента, как истекут положенные шесть месяцев. Например, когда жена находится в отпуске по причине беременности и родов, муж тоже может его взять, если желает. Такую же возможность имеют, например, ветераны войны.

За остальные годы работы, начиная со второго, отпуск можно брать когда угодно. Важно только соблюдать ту очередность, которая установлена у конкретного работодателя.

И в первый трудовой год, а затем и во все последующие предоставляемый отпуск должен быть полным. Исключение составляет просьба самого работника разрешить ему взять лишь часть времени, отведенного на отдых.

График отпусков, установленный в организации, определяет очередность их предоставления. Каждый год он составляется работодателем заново. При этом он обязан учитывать и желания профсоюза в том же порядке, что и при приеме нормативных актов. Утверждение графика должно состояться максимум за две недели до того, как начнется следующий календарный год.

Предоставление отпуска не должно нарушать привычный ритм работы организации. График может начинаться не ранее, чем с первого дня того года работы, за который он предоставляется. Это самое важное условие. Также должны учитываться и пожелания самих работников, и особенности процесса на производстве. Подчиненный имеет право попросить профсоюз и руководителя изменить время отпуска, если оно его не устраивает. Работодатель тоже может проявить инициативу в изменении времени ухода работника в отпуск, но, конечно, с его согласия.

Законы предусматривают и предоставление для некоторых категорий лиц положенного оплачиваемого отдыха во время, наиболее удобное для них. Сейчас в стране этой льготой пользуется большое количество ее граждан.

fb.ru

Предоставление отпуска: типичные ошибки и нарушения

"Отдел кадров коммерческой организации", 2013, N 5

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ОТПУСКА: ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ И НАРУШЕНИЯ

Ежегодно начиная с мая и до октября у кадровиков горячая пора - большинство работников стараются отдохнуть летом. Нормы Трудового кодекса, регулирующие предоставление отпусков, не менялись с 2008 г. Вроде все уже отработано до автоматизма - график, уведомление, приказ... Тем не менее, по данным ГИТ, при проведении проверочных мероприятий по-прежнему обнаруживаются нарушения в области отпусков. Сегодня напомним основные моменты предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска и обратим внимание на наиболее часто допускаемые ошибки.

Основные положения о ежегодном отпуске

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Минимальная продолжительность такого отпуска установлена ст. 115 ТК РФ и составляет 28 календарных дней. Некоторым работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск). Категории работников, которым предоставляется такой отпуск, установлены Трудовым кодексом и иными федеральными законами. Например, продолжительность ежегодного отпуска работников в возрасте до 18 лет составляет 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ), а работникам-инвалидам предоставляется ежегодный отпуск не менее 30 календарных дней (Федеральный закон от 24.11.1995 N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации").

Помимо ежегодных основных отпусков трудовым законодательством предусмотрено предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков. Такие отпуска получают работники:

- занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

- имеющие особый характер работы;

- с ненормированным рабочим днем;

- работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

- в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно в соответствии с графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ).

Типичные нарушения трудового законодательства

при предоставлении ежегодных отпусков

1. График отпусков. На сегодняшний день по данным территориальных отделений государственной инспекции труда в регионах <1> самым часто встречающимся нарушением является отсутствие графика отпусков или его несоблюдение.

--------------------------------

<1> http://git03.rostrud. ru, http://git57.rostrud. ru и др.

Как оказалось, некоторые работодатели или вовсе не составляют график, или делают это с большим опозданием. А между тем ст. 123 ТК РФ обязывает утверждать график не позднее чем за две недели до наступления календарного года (например, график на 2014 г. нужно утвердить не позднее 17 декабря 2013 г.).

Например, в ходе проверки Государственной инспекции труда в Республике Калмыкия <2> в обособленном подразделении "Комсомольский" ООО "Стройновация" по письменному заявлению работников выявлены нарушения трудового законодательства при предоставлении отпусков. В частности, в нарушение ч. 1 ст. 123 ТК РФ работодатель нарушил сроки утверждения графика отпусков. Так, график отпусков для работников ОП "Комсомольский" ООО "Стройновация" утвержден только 26.12.2011.

--------------------------------

<2> http://git08.rostrud. ru/news. shtml/xPages/entry.30422.html.

К сведению. У некоторых работодателей сотрудники ходят в отпуск "не по графику". В таких случаях в график должны быть внесены соответствующие изменения на основании приказов работодателя и заявлений работников (о переносе отпуска, о досрочном предоставлении отпуска).

В процедуре утверждения графика есть важный момент - учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Напомним, что процедура учета такого мнения установлена ст. 372 ТК РФ, в соответствии с которой работодатель перед утверждением графика должен направить его проект в выборный орган первичной профсоюзной организации, представляющий интересы всех или большинства работников. Последний не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта графика может направить работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме. Если профсоюз не согласен с проектом либо предлагает его усовершенствовать, работодатель должен либо согласиться с мнением, либо в течение трех дней после получения ответа провести дополнительные консультации с выборным органом первичной профсоюзной организации работников в целях достижения взаимоприемлемого решения. При недостижении согласия возникшие разногласия оформляются протоколом, после чего работодатель имеет право принять график.

Как видим, на согласование графика с профсоюзным органом также требуется время, поэтому рекомендуем начать составлять график заранее, а не делать все в последний день.

2. Неуведомление работников о начале отпуска. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Этого требует ст. 123 ТК РФ. Однако не все работодатели соблюдают данное требование. Например, ГИТ в Ярославской области провела внеплановую проверку ОАО "Автодизель", в ходе которой были выявлены нарушения трудового законодательства, в том числе неизвещение работника под роспись о времени начала отпуска. А между тем нарушение сроков уведомления работника о начале отпуска влечет для работодателя определенные последствия. Так, на основании ст. 124 ТК РФ в таком случае работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

Как уведомлять работников о начале отпуска, мы не раз рассказывали на страницах нашего журнала, но повторим, что это можно сделать либо отдельным документом - уведомлением, либо приказом о предоставлении отпуска, изданным не менее чем за две недели до предстоящего отпуска. Как с первым, так и со вторым документом работника необходимо ознакомить под роспись. Поэтому проверьте наличие этих документов и росписи работника в них.

3. Деление отпуска на части. На основании ст. 125 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Однако такое разделение может быть произведено только по соглашению между работником и работодателем. Но работодатели довольно часто делят отпуск, не запрашивая мнение работника по данному вопросу. Это является нарушением трудового законодательства, и ГИТ может наложить на работодателя административный штраф.

Обратите внимание! При делении ежегодного оплачиваемого отпуска одна из его частей должна быть не менее 14 календарных дней.

Деление отпуска обычно отражается в графике, где указывают сразу два периода по 14 календарных дней. Однако при таком оформлении у ГИТ может возникнуть вопрос о наличии согласия работника на такое разбиение отдыха. Как работодателю доказать, что работник согласен использовать отпуск частями? Он может представить письменное соглашение, дополнительное к трудовому договору. А может - заявление работника, если в графике указан один период отпуска продолжительностью 28 календарных дней, а работник просит разбить его на части.

Помните, что при разделении ежегодного оплачиваемого отпуска каждая его часть должна быть предоставлена в текущем рабочем году, за который дается отпуск. Это правило распространяется как на основной, так и на дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуска. Несоблюдение этого правила означает, что часть отпуска должна быть перенесена на следующий рабочий год.

Таким образом, возможны следующие варианты деления отпуска: две части (14 + 14 календарных дней) и три части (14 + 7 + 7 календарных дней).

В графике отпусков должны быть указаны даты начала и окончания отпуска. Если было решено разделить отпуск, например, на три части, то для каждой из них определяются даты начала и окончания. В график отпусков включаются и все накопленные за предыдущие годы дни отпуска.

О нарушении законодательства можно говорить, если в графике отпусков:

- запланировано предоставить работнику не более двух недель отпуска в год;

- определены даты отпуска (частей отпуска), но фактически отпуск не предоставлен и не оформлены документы о его переносе.

4. Непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска. Согласно ст. 122 ТК РФ отпуск должен предоставляться ежегодно. При этом запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также работникам в возрасте до 18 лет и лицам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. А между тем ГИТ в Читинской области <3> среди прочих нарушений по предоставлению отпусков установлено, что в нарушение ст. ст. 114, 115 ТК РФ работникам вовсе не предоставлялись ежегодные оплачиваемые отпуска продолжительностью 28 календарных дней.

--------------------------------

<3> http://git75.rostrud. ru.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Однако прямым нарушением трудового законодательства является отказ в отпуске до истечения названного срока гражданам отдельных категориям. В частности, на основании ст. 122 ТК РФ к таким категорий относят:

- женщин - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

- работников в возрасте до 18 лет;

- работников, усыновивших ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

- работников в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, предусмотренной у данного работодателя.

5. Перенесение отпуска. На основании ст. 124 ТК РФ перенос отпуска возможен в случаях, когда работник:

- болел во время отпуска;

- исполнял во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственные обязанности, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы.

В данных случаях отпуск переносится на срок, определяемый работодателем, с учетом пожеланий работника. Однако по результатам проверок, проведенных ГИТ Самарской области <4>, во многих организациях перенос отпуска на следующий рабочий год осуществлялся без письменного согласия работника.

--------------------------------

<4> http://git63.rostrud. ru/results.

Кроме этого, в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Например, рабочий год работника - с 20.03.2012 по 19.03.2013. У работника было перенесено 14 дней отпуска по производственной необходимости. Следовательно, эти 14 дней работник должен использовать до 19.03.2014.

6. Непредоставление ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. Не секрет, что работник не всегда обращается в ГИТ за разрешением трудового спора - иногда он сразу идет в суд. В 2012 г. суды рассмотрели достаточно большое количество исков работников с требованием предоставить им дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях труда. Так, Решением Междуреченского городского суда Кемеровской области от 01.06.2012 исковые требования К. о предоставлении дополнительных отпусков к ОАО "Распадская" были удовлетворены, так как в ходе судебного разбирательства суд установил, что условия труда К. по результатам аттестации рабочих мест являются вредными. Аналогичные выводы содержатся в Апелляционных определениях Амурского областного суда от 22.08.2012 по делу N 33АП-2340/12, Кемеровского областного суда от 04.08.2012 по делу N 33-8399.

Напомним, что согласно ст. 117 ТК РФ ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется лицам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда: на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов. Минимальная продолжительность такого отпуска составляет семь календарных дней (Постановление Правительства РФ от 20.11.2008 N 870).

Нарушением трудового законодательства будет и непредоставление дополнительного оплачиваемого отпуска за особые условия труда и ненормированный рабочий день лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях. Напомним, что согласно ст. 119 ТК РФ работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.

7. Оплата отпуска. По отчетам, размещенным на сайтах ГИТ в регионах, самое частое нарушение, которое совершают работодатели в части предоставления отпусков, - это несвоевременная их оплата и невыплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Причем с требованием устранить нарушение прав работники обращаются не только в ГИТ, но и в суд.

На основании ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Довольно распространена ситуация, когда работодатели оплачивают отпуск за день до него или через пару дней после его окончания. Некоторые работодатели берут заявление с работников о том, что последние не возражают против оплаты отпуска после его окончания или в день выплаты заработка. Это прямое нарушение трудового законодательства.

Так, постановлением ГИТ в г. Москве от 27.04.2012 генеральный директор ООО "МясновЪ-77" признан виновным в совершении административного правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, и подвергнут административному наказанию в виде штрафа за нарушение сроков оплаты отпусков работникам: отпуск начался 08.03.2012, а оплачен 07.03.2012; начался 06.03.2012 - оплачен 06.03.2012; начался 12.03.2012 - оплачен 11.03.2012; начался 03.03.2012 - оплачен 05.03.2012. Данное постановление обжаловалось ООО "МясновЪ-77", однако судебные инстанции оставили его в силе (Решение Московского городского суда от 04.12.2012 по делу N 7-2297).

Статья 127 ТК РФ обязывает выплатить работнику при увольнении денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска. Но некоторые производят окончательный расчет, выплачивают выходные пособия, а про компенсацию "забывают". Если работник обратится в ГИТ или суд, компенсацию за неиспользованный отпуск все равно придется выплатить, только уже с дополнительной компенсацией.

Так, В. обратилась в суд с иском к ООО "Ольвен" о взыскании компенсации за неиспользованный отпуск и иных выплат, полагающихся при увольнении, а также компенсации за задержку выплат и за моральный вред. В ходе рассмотрения дела судом установлено, что В. уволена по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения (ст. 140 ТК РФ). В ст. 127 ТК РФ закреплен особый порядок реализации права на отпуск при увольнении работника - выплата денежной компенсации за все неиспользованные отпуска. Однако ООО "Ольвен" не представило суду доказательств, подтверждающих получение В. при увольнении компенсации за неиспользованный отпуск, в связи с чем данная компенсация подлежит взысканию в пользу В.

Кроме этого, суд установил факт нарушения прав В. на своевременную выплату выходного пособия и компенсации за отпуск, поэтому требования о взыскании процентов в порядке ст. 236 ТК РФ также удовлетворил.

8. Непредоставление отпуска без оплаты в установленных ТК РФ случаях. Согласно ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Однако в некоторых случаях работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы определенной продолжительности. Назовем некоторые категории работников, которым работодатель не вправе отказать в предоставлении такого отпуска:

- участники Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;

- пенсионеры по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;

- родители и жены (мужья) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, - до 14 календарных дней в году;

- инвалиды - до 60 календарных дней в году;

- работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней.

В судебной практике немало исков работников с требованием о предоставлении отпуска без оплаты или о выплате компенсации за непредоставление, в которых они выходят победителями. Вот подтверждение.

К. М. обратился в суд с иском к ЗАО "Ю..." о взыскании компенсации морального вреда. Свои требования он мотивировал тем, что обратился к работодателю с заявлением о предоставлении ему отпуска продолжительностью один календарный день без сохранения заработной платы. Однако ответа на заявление истца от работодателя не последовало. В указанный в заявлении день К. М. на работу не вышел. Сотрудниками ЗАО был составлен акт об отсутствии истца на рабочем месте.

В ходе судебного разбирательства по делу суд установил, что истец является ветераном боевых действий и имеет права и льготы, установленные Федеральным законом от 12.01.1995 N 5-ФЗ "О ветеранах", и свой отпуск еще в полном объеме не использовал.

В силу ч. 2 ст. 128 ТК РФ работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы, в том числе в случаях, установленных федеральными законами, коллективным договором. Подпункт 11 п. 1 ст. 16 названного Закона устанавливает право ветеранов боевых действий на использование ежегодного отпуска в удобное для них время и предоставление отпуска без сохранения заработной платы сроком до 35 календарных дней в году.

Оценивая вышеизложенные обстоятельства, суд решил, что работодатель обязан был предоставить истцу отпуск без сохранения заработной платы в удобное для него время. Таким образом, установив факт нарушения трудовых прав истца, суд взыскал в его пользу компенсацию морального вреда (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 03.12.2012 N 33-16784/2012).

В. П. Ющин

Эксперт журнала

"Отдел кадров

коммерческой организации"

Подписано в печать 29.04.2013

hr-portal.ru

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работнику: правила оформления

>>>

Предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Согласно ТК РФ, каждый работник имеет право на предоставление ему ежегодного отпуска в сроки, предусмотренные графиком. Оплачиваемый отдых продолжительностью 28 календарных дней предоставляется всем работникам, независимо от формы собственности предприятия (ст. 115 ТК РФ).

Работникам, работающим по срочному трудовому договору сроком менее двух месяцев (ст. 291 ТК РФ), а также выполняющим сезонные работы (ст. 295 ТК РФ), отпуск предоставляется размере двух рабочих дней за каждый месяц работы.

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

В соответствии со статьей 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы появляется у работника после шести месяцев непрерывной работы у определенного работодателя. По взаимному соглашению работника и работодателя предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска возможно и до истечения шести месяцев.

Отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время рабочего года. Очередность и правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска определяются ежегодно в соответствии с соответствующим графиком (ст. 123 ТК РФ).

Ежегодный отпуск оформляется приказом по унифицированной форме Т-6. В приказе указывается полный рабочий год, за который предоставляется отпуск. После подписания приказа по форме Т-6 и ознакомления с ним работника в кадровой службе и бухгалтерии составляется записка-расчет по унифицированной форме Т-60.

Нюансы оформления ежегодного отпуска

Если работнику своевременно (не позднее трех дней перед датой начала отпуска) не были выплачены отпускные или он был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за две недели, то работодатель по письменному заявлению работника обязан изменить порядок предоставления ежегодного отпуска и назначить для него другой срок, согласованный с работником.

Согласно ст. 124 ТК РФ, отзыв работника из основного отпуска допускается только с его согласия. Тогда неиспользованные отпускные дни предоставляются работнику в удобное для него время в течение текущего или следующего рабочего года.

По взаимному соглашению между работником и работодателем возможно оформление ежегодного отпуска частями (ст. 125 РФ). При этом хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней.

Согласно ст. 286 РФ, лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.

Остальные процедуры из группы Процедуры предоставления отпуска смотрите здесь.

www.freshdoc.ru

Предоставление отпуска: процедура, особенности

Предоставление отпускаВсе работодатели хотят, чтобы их сотрудники работали на износ и при этом, желательно, никогда не отдыхали. И если некоторые всё-таки пытаются соблюдать требования трудового законодательства, то большинство работодателей плевать на них хотело. Самое неприятное, что работники не осмеливаются вступать в борьбу со своими босами, те остаются безнаказанными и продолжают гнобить все последующие поколения сотрудников.

Смею заметить, что предоставление отпуска работникам всё же производится, хотя и не в полном объёме, и в неположенное время и, порой, без оплаты. Но совсем отказать в отпуске работодатели не решаются, поэтому и идут на всякие ухищрения: устанавливают свои личные укороченные сроки отпусков или предоставляют отпуск в удобное для них время. В общем, живут по принципу «не нарушил закон – день прошёл зря».

Поэтому давайте рассмотрим, как в идеале должно осуществляться предоставление отпуска и какие подводные камни могут лежать на пути к отдыху.

Предоставление отпуска

Для начала уясним, какие виды отпусков существуют:Предоставление отпуска

Казалось, всем нам в общих чертах всё это известно и понятно. Однако в жизни бывают такие ситуации, когда работники сталкиваются, казалось бы, с проблемами, не описанными в ТК. Спросить «как быть» не у кого, а работодатели не спешат им разъяснять их права и обязанности. Поэтому мы пошагово разберём сущность каждого конкретного отпуска и рассмотрим нюансы их предоставления.

Начнём с основных положений: правом на отпуск обладает только тот сотрудник, с которым заключён трудовой договор (даже сроком до 2-х месяцев). Вы можете возмутиться, сказав, что трудовые договоры должны заключаться со всеми работниками. И будете правы. Но с физическими лицами также могут заключаться и гражданско-правовые договоры (то есть договор подряда, договор оказания услуг и др.). В таких случаях отпуск не положен, если только щедрый работодатель сам не захочет его предоставить.

Каждый работник вправе потребовать отпуск у любого работодателя, будь то организация или предприниматель; независимо от места работы (даже работая на дому) и продолжительности рабочего дня, а также срока трудового договора.Предоставление отпуска

Ежегодный отпуск предоставляется в следующем порядке:

1) составляется график отпусков;

2) работники уведомляются о начале отпуска не позднее 2-х недель, либо издаётся общий приказ об отпуске, с которым все работники ознакамливаются под роспись;

3) работодатель издаёт приказ о предоставлении отпуска, с которым работник также должен быть ознакомлен под роспись;

4) не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска производится расчёт и выплата отпускных.

Предоставление отпускаДополнительный отпуск предоставляется в порядке, установленном внутренними документами работодателя (например, коллективным договором). Он присовокупляется к основному отпуску, а потому отдельной процедуры его оформления не требуется.

Отпуск за свой счёт предоставляется на основании заявления работника и оформляется приказом работодателя. С приказом работник, естественно, должен быть ознакомлен под роспись.

Иные виды отпусков, например отпуск по беременности и родам, Предоставление отпускаученический отпуск, также предоставляются на основании заявления работников, а также документов, служащих основанием для предоставления отпуска (больничный лист на время декрета, справка из института). Оформляется отпуск всё тем же приказом.

Итак, основные положения мы разобрали. Впереди нас ждёт много интересной и захватывающей информации о каждом отпуске в отдельности. Поэтому не переключайтесь. Поделитесь статьёй с друзьями с помощью кнопок социальных сетей.

Работать всегда приятнее, зная, что впереди ждёт отпуск). Ваш юрист.

P.S.

Материал основан на нормах ст. 37 Конституции РФ, ст. ст.  11, 107, 123, 128 Трудового кодекса.

svoyurist.com