Как правильно составить предложение о сотрудничестве образец. Предложение к сотрудничеству или предложение о сотрудничестве


Как правильно составить предложение о сотрудничестве образец

ВАЖНО! Для того, что бы сохранить статью в закладки, нажмите: CTRL + D

Задать вопрос ВРАЧУ, и получить БЕСПЛАТНЫЙ ОТВЕТ, Вы можете заполнив на НАШЕМ САЙТЕ специальную форму, по этой ссылке >>>

Образец письма о сотрудничестве. Образец письма-предложения о сотрудничестве

Не нужно быть юристом, чтобы понимать: все сделки начинаются с предложения, или оферты, как её называют по-научному. Оферта — это предложение заключить договор на определённых условиях, составленное, как правило, письменно. Образец письма о сотрудничестве — произведение делового искусства, ведь от результатов его рассмотрения зачастую зависит судьба сделки. В нынешних реалиях родилась некая разновидность оферты — образец официального письма о сотрудничестве: оно сочетает в себе элементы делового документа, рекламного предложения и описания товара, работы, услуги.

Удачный заголовок — полдела сделано

Правильно составленное деловое предложение — первая ступень к долгосрочному сотрудничеству, поэтому пусть ваш текст превратится в образец письма.

Предложения о сотрудничестве ваш адресат читает в день дюжинами. Как выделить из этой серой массы именно ваше? Заголовок вам поможет. Составьте его лаконично и укажите суть. Заголовок может быть традиционным и деловым: «Предложение о сотрудничестве», а может быть привлекающим внимание: «Вам нужно знать об этом!» или «Куда уходят клиенты?»

Традиционный заголовок надёжней, если вы плохо представляете характер и предпочтения адресата. Если же потенциальный партнёр ищет новые возможности и свежие идеи, смело используйте второй вариант.

Что должно быть в письме обязательно

Образец письма о сотрудничестве — первое, что узнает о вас потенциальный партнер: именно поэтому так важно отразить в нём всё существенное и не написать лишнего. Постарайтесь вместить в письмо следующие разделы:

  • реквизиты получателя и отправителя;
  • обращение, приветствие;
  • представление;
  • суть делового предложения;
  • формулы выражения вежливости;
  • подпись и контактные данные.

Обязательно не только лично обратиться к получателю, но и представиться самому, по имени, с указанием должности или сферы деятельности. В предложении сделайте акцент на тех выгодах, которые получит адресат, а не вы. Включите краткое описание товара, работы, услуги, лучше маркированным списком для более легкого восприятия. Обозначьте свою расположенность к сотрудничеству и обсуждению партнёрских условий. Если вы ждёте от получателя каких-то действий, упомяните об этом: «Позвоните!», «Закажите!», «Напишите!» Письмо должно завершаться вашей подписью с реквизитами и контактными данными, чтобы адресат мог с вами связаться «в один клик».

Если не уверены в своих возможностях — используйте образец делового письма о сотрудничестве, приведённый ниже.

Чего не должно быть в письме

Предложение о сотрудничестве рассчитано прежде всего на установление делового контакта с партнером. Вспомните, что обычно отталкивает при первом знакомстве? Навязчивость, избыток информации о себе, хамство. Малознакомый человек не внушает доверия, не актуальные для вас темы также не заинтересуют.

Те же правила действуют в офлайне, поэтому перед отправкой проверьте ваше письмо. Вот 5 основных ошибок:

  1. Избыток информации о себе и своей компании. Указывайте только самое необходимое, касающееся делового предложения.
  2. Расплывчатость формулировок и многословие. Это утомляет. Пишите лаконично и по существу. По возможности избегайте сложноподчиненных предложений и деепричастных оборотов.
  3. Размытость предложений и фраз. Исключите двойное толкование ваших высказываний или возможный подтекст. Сделайте фразы предельно ясными.
  4. Ссылки на другие ресурсы, источники для получения информации о вас. Адресат не станет тратить своё время и усилия на незнакомого человека.
  5. Исключите пассивный залог. Фразы вроде «ему будет предоставлено», «они смогут получить» отдаляют вас от потенциального партнёра. Пишите о своем собеседнике в первом лице — «вы получаете», «вы приобретаете».

Обязательные реквизиты

Когда незнакомец предъявляет вам паспорт или удостоверение, он невольно вызывает доверие и располагает к себе. Реквизиты в письме играют роль того самого паспорта. Серьёзный партнер, который слышит о вас впервые, сможет проверить по реквизитам вашу благонадёжность и солидность, статус, сферу деятельности. Это многократно повысит ваши шансы на успех и гарантирует начальное доверие между вами.

В образец письма о сотрудничестве желательно включить следующие данные:

  • вашу фамилию, имя и отчество;
  • должность;
  • название компании;
  • юридический и фактический адрес;
  • электронный адрес;
  • контактные телефоны, факс, скайп, адрес сайта;
  • полную должность, фамилию, имя и отчество адресата;
  • название компании-получателя;
  • почтовый адрес, на который отправляется письмо.

Современная переписка проходит преимущественно в электронном формате, поэтому максимально полно отразите ваши контактные данные на личном или почтовом сайте.

Если письмо отпечатано на бумаге, непременно указывайте индекс — избавьте вашего адресата от дополнительных усилий по поиску этих данных.

Номер телефона отобразите с международными кодами — это упростит и ускорит установление контактов с получателем.

Если вы пишете от имени компании, то оформите предложение на официальном бланке, присоединив степлером свою визитку.

В какой форме лучше писать

Утверждённых стандартов не существует, пишите в свободной форме, при этом ориентируйтесь на нормы этикета и принятые деловые обычаи. При выборе стиля и структуры изложения ориентируйтесь на образец письма о сотрудничестве.

Если ваш адресат — частное лицо, то пишите, обращаясь к нему по имени, употребляя местоимение «Вы». Если письмо к представителю компании, то обозначьте это. Упомяните регалии, должность, звание высокопоставленного адресата — это добавит вам баллов и придаст солидности.

Образец письма о сотрудничестве поставщику

Ниже приведён пример письма о сотрудничестве, адресованного поставщику роутеров.

Добрый день, Александр!

Меня зовут Артём Широков, я частный предприниматель в г. Житомире, сфера интересов — компьютерные технологии. Пишу Вам с предложением сотрудничества по реализации роутеров.

Я узнал о Вашей компании от представителя фирмы «К». Продукция, представленная на Вашем сайте, меня заинтересовала.

О себе: 5 лет являюсь официальным представителем фирмы «А», планирую расширение сферы деятельности. Имею практический опыт поиска рынков сбыта для интернет-оборудования, уверенно ориентируюсь в компьютерном и интернет-оборудовании. Убеждён, что спрос на продукцию, представленную на Вашем сайте, будет расти.

Готов предоставить дополнительную информацию и ответить на Ваши вопросы при необходимости.

Надеюсь на Ваш ответ в ближайшее время.

Моб. +38050700 00 00

Доработайте предложенный макет, подготовьте свой образец письма. Предложения о сотрудничестве — эффективное средство продвижения бизнеса, не пренебрегайте ими!

Источник: http://fb.ru/article/177491/obrazets-pisma-o-sotrudnichestve-obrazets-pisma-predlojeniya-o-sotrudnichestve

Правильно составляем коммерческое предложение о сотрудничестве (образец)

Правильно составляем коммерческое предложение (образец заполнения) по шагам. Менеджер по продажам часто сталкивается с необходимостью составления коммерческих предложений. Как составить его правильно?

Разумеется, что выступления в устной форме не должны расходиться с письменными предложениями. Помимо этого, следует помнить, что при непосредственном общении клиент улавливает от силы 30 процентов «смысловой нагрузки» обращения, а 70 процентов идет на мимику, жесты, интонацию.

Письменное обращение обладает одним несомненным недостатком – здесь мы не можем использовать внешние факторы, такие как личную харизму, уверенность голоса, выразительность жестов. Поэтому, каждый нюанс, каждое слово в письменной форме имеет огромную важность, поскольку с большой долей вероятности, потенциальный клиент будет знакомиться и с предложениями конкурирующих организаций.

Вместе с тем, в письменной форме необходимо предусмотреть тот фактор, что прочесть его может несколько иной человек, чем тот с которым мы говорили лично. В связи с этим, очень важно показать и донести до читателя, всю важность послания, а также верно озвучить мысль, почему мы предлагаем ему подобное предложение. Давайте посмотрим, как именно необходимо составлять письменное предложение, чтобы привлечь клиента, произведя на него самое выгодное впечатление.

Структура коммерческого предложения

«Шапка» – логотип компании

Наше коммерческое предложение, прежде всего, необходимо отпечатать на бланке фирмы, который обязательно должен содержать логотип компании и контактные реквизиты предприятия. Если рассматривать идеальный вариант, то «шапка» должна быть цветной – для этого прекрасно подходит лазерный принтер, но можно воспользоваться услугами полиграфии. В случае недоступности подобных бланков, когда письмо отправляется при помощи факса или интернет почты, можно использовать и черно-белый вариант. Здесь следует учесть, что «шапка» обязательно должна присутствовать не только на главной, но и на последующих страницах письма.

Регистрационный номер и дата предложения

Некоторые фирмы обязательно регистрируют входящие и исходящие письма, документы, а также коммерческие предложения. По этой причине две строки на первой странице справа вверху, будут очень важны. Первая строка – ваша регистрация, вторая – вашего клиента.

Адресат (название фирмы, телефон/факс, почтовый адрес, электронная почта)

Подобная информация тоже находится на первой странице в правом верхнем углу. Чтобы не создавать путаницы и лишней сложности, необходима полная запись контактных данных, несмотря на кол-во уже отправленных предложений и вашу хорошую память. Помните об удобстве работы ваших коллег в отпускное время или отсутствия по иной причине.

Кому (ФИО, должность)

Необходимо писать должность и в полной форме – ФИО человека, получающего предложение. Поскольку необходимость обращения несколько раз к человеку, как в личной беседе, называя его по имени, отчеству, отсутствует, нужно полностью их указать. Никаких сокращений! Необходима абсолютная внимательность при указании должности и имени человека!

Уважаемые господа!

Изначально предполагается, что по интересующему вопросу предстоит обсуждение несколькими людьми, а среди них могут быть и люди, сотрудники фирмы, занимающие более высокие посты, чем клиент, обращение которому вы направляете. Если ваше коммерческое предложение направлено не гендиректору и не хозяину фирмы, то обычно данный вариант обращения будет наилучшим. Обычно даже при обращении к одному человеку, данная форма употребительна. Принято выделять его шрифтом, крупнее и выразительнее, чем остальное.

Обязательно выразите уважение

После самого обращения, следует отдать дань вежливости. При этом не следует однообразно использовать одну форму при дальнейшей переписке, если она затянулась.

Укажите повод обращения

В первых строках обязательно нужно показать клиенту, с какой целью отправлено коммерческое предложение. К примеру, если ранее состоялась встреча, на которой было оговорено, что в дальнейшем человеку будет направлено предложение – необходимо именно так и написать. Клиент должен с первых строк ясно понять, что получил письмо именно по собственной просьбе!

Опишите потребности клиента

После основной части должно следовать краткое изложение проблем, волнующих вашего клиента и каким образом данное предложение может ему в этом способствовать. Это поможет человеку сразу понять, насколько точно он изложил суть своей проблемы, а также ваше понимание вопроса. К примеру, если ваше изложение не точно или не полно, клиент на следующей встрече сможет дополнить описание задачи. Этой части следует уделить от одной до двух третей на странице.

Коммерческая часть

Здесь следует описать в краткой форме смысл предложения, не нужно вдаваться в подробные детали, для этого существуют приложения. Можно указать лишь ссылки в тексте на соответствующую страницу или параграф. В случае наличия нескольких решений проблемы, следует описать все возможные варианты с их достоинствами и недостатками.

Приложение

Технические подробности, расчеты и описания следует оформить в виде приложений по форме, где на каждой странице в правом верхнем углу обязательно писать «Приложение № …» (если их больше одного). Располагаются такие приложения после основного предложения. Можно использовать и несколько приложений, только соблюдайте меру – лишнее нагромождение фактов только утомит клиента и вряд ли будет им правильно понято.

Инвестиции

Финансовая сторона вопроса должна строиться по принципу слоёного пирога. То есть в начале и в конце цены, необходимо указать положительные стороны и преимущества, получаемые клиентом в случае выбора именно этой точки зрения в решении проблемы. В случае наличия нескольких решений, необходимо прокомментировать вкратце разницу в цене.

Срок актуальности предложения

Расценки на поставки, финансовая сторона вопроса и прочее, все это изменчиво. И нужно показать клиенту, что данное предложение имеет свои сроки. Необходимо точно указать период актуальности вашего предложения.

Описание вашей фирмы

Указываем выгоды и преимущества для клиента, имеющего дело с вашей фирмой.

Следующий контакт – дата

Нужно описать каким образом и когда вы планируете контактировать с клиентом, в письменной или устной форме. Будьте активны в этом вопросе, не ждите, что вам позвонят.

Всегда указывайте дату предложения – это позволяет избежать различных накладок, когда вы длительное время присылаете клиенту различные дополнения или поправки, а он уже потерялся в очередности документации.

Ваши должность, имя и фамилия, в обязательном порядке должны быть указаны после вступления. В случае предложения в бумажной форме – очень желательна будет ваша подпись.

Номера страниц

Многостраничные предложения следует нумеровать, причем в форме «страница №… (из) …» – иначе клиент просто не дочитает обращение, а возможно потеряет другие страницы или запутается в них.

Как оформлять

Как в школе. Новый абзац с красной строки. Дополнительный интервал между абзацами дает более привлекательное оформление. Можно использовать форматирование «по ширине». Times New Roman (12 или 14) наиболее подходящий тип шрифта. Не следует употреблять слишком экзотические варианты шрифтов, поскольку это лишь затрудняет восприятие информации.

Суть предложения должна умещаться не более чем на двух страницах. Равномерное распределение текста и наполненность страниц благоприятно сказывается на восприятии клиентом. Деловой, корпоративный стиль подачи информации и в оформлении сыграет вам на руку. Цветное предложение лучше всего. Курьерская передача или почтовая требует аккуратности сшивания документации. Последуйте этим советам в точности и вы добьетесь успеха!

Источник: http://bbf.ru/magazine/7/3484/

akakpravilno.ru

Коммерческое предложение о сотрудничестве, или Что нужно учесть, составляя оферту :: SYL.ru

Оформление оферты

В бизнесе основную роль играет взаимодействие в широком понимании: с клиентами, партнерами, поставщиками, инвесторами. Именно об этом следует помнить, составляя коммерческое предложение о сотрудничестве. Грамотно написанный документ поможет получить новых клиентов, покупателей, заказчиков услуг. А вот ошибки в нем, как в содержании, так и в оформлении и грамматике, могут отпугнуть потенциальных партнеров. Следует учитывать и психологические аспекты. Во-первых, очень редко при первом знакомстве с офертой компании (тем более, если она сама выступила инициатором контакта) люди, принимающие решения, имеют желание изучать длинный текст. Здесь краткость, умение лаконично изложить свое коммерческое предложение о сотрудничестве играет большую роль. Документ не должен превышать по объему полторы-две страницы. Желательно использовать обычный шрифт, но ни в коем случае не мелкий, полуторный интервал. Пестрота в графическом оформлении не нужна. Конечно, можно использовать цвет, чтобы подчеркнуть самые важные моменты, но не переусердствуйте. Помните о том, что коммерческое предложение о сотрудничестве редко попадает прямо на компьютер шефа или руководителя отдела поставок. Чаще всего его распечатывают секретари или младшие сотрудники. В адресных данных и обращениях необходимо соблюдать этикет. Мало что способно раздражить человека так же, как обезличенное обращение к нему или - еще того хуже - ошибка в написании его имени. Хорошим тоном будет упоминание о заслугах той компании, которой вы предназначаете свое коммерческое предложение о сотрудничестве. Затем, кратко представившись, изложите суть. Не стоит длинно и пространно описывать, какие вы замечательные и как все хотят с вами сотрудничать. По меньшей мере это покажется нескромным. Достаточно двух-трех предложений.

Основное содержание

Представившись, опишите суть: коммерческое предложение услуги должно включать ее формулировку (к примеру, создание сайтов, продвижение товара, переводы на иностранные языки, поиск клиентов и тому подобное). Если вы предлагаете товар, то его наименование, предназначение, номенклатуру. Адресат, который получит такое коммерческое предложение о сотрудничестве, должен сразу суметь понять, какие проблемы вы поможете ему решить, как будете полезны в продвижении его бизнеса. Однако ни в коем случае не стоит запугивать потенциального партнера. То есть не нужно писать, что вам известно о каких-то слабых сторонах деятельности его компании, что ей грозят серьезные неприятности, если он отклонит ваше технико-коммерческое предложение. Наоборот, весь текст должен настраивать на позитивный лад и выражать готовность представить более детальную оферту, а также прайс-лист по первому требованию клиента. В нем должны содержаться и все ваши координаты. Коммерческое предложение о сотрудничестве от загадочных, никому не известных поставщиков, которые не готовы предоставить информацию о себе, сразу будет воспринято как спам.

Тактическая грамотность

Если вы рассылаете оферту по электронной почте, не рассчитывайте на широкий отклик. Успехом считается, если на нее отзовется 2-3 процента адресатов. Не стоит также дублировать письма с одним и тем же содержанием и рассылать их чаще, чем раз в два-три месяца. Лучше составить еще один текст, который задействует другие механизмы. К примеру, предложите скидку первым заказчикам или бесплатный бонус для тех, кто решится воспользоваться вашей услугой. И, конечно, предложение не должно быть анонимным. Неважно, рассылаете вы его по электронной или обычной почте, подпись под письмом будет хорошим тоном, свидетельствующим об уважении к потенциальным партнерам и о серьезности ваших намерений.

www.syl.ru

Как написать коммерческое предложение о сотрудничестве

В конце поста будет пример

«... ни одна с...ка не ответила, сколько я не рассылал этих предложений», — такая энергичная фраза прозвучала от одного моего заказчика. Было это несколько недель назад. Я вспомнил этот разговор вчера, засыпая, улыбнулся и решил дать несколько советов, как написать коммерческое предложение о сотрудничестве.

«Здравствуйте, уважаемое Руководство.

Группа аккредитованных органов ООО „Мир гаечных ключей“ рад предложить Вам сотрудничество».

Типовое начало коммерческого предложения о сотрудничестве. Но за ним может скрываться все что угодно...

Вот лично вы готовы сотрудничать?

Я, например, всегда рад. Потому, что слово сотрудничество предполагает какие-то совместные действия и удвоенный результат. Причем, работат этот результат придется меньше. Ведь теперь есть партнер, который возьмет часть труда на себя.

В этом и есть смысл слова соТРУДничество — совместный труд ради взаимного блага.

Поэтому, если вам отказывают, задумайтесь, вы были настроены на совместную работу с потенциальным партнером? А может, вы вообще предлагали что-то другое.

7 советов как писать предложение о сотрудничестве + пример

Готовьтесь отдавать, а не только брать

Сотрудничество предполагает совместную работу и обоюдную выгоду. Что-то даете вы, что-то дает ваш партнер. Ради совместного блага. Если вы понимаете, что хотите от партнера, но не знаете, что дать взамен, это не сотрудничество. Поэтому не стоит и предлагать.

Определитесь, что вы предлагаете

Еще до написания текста коммерческого предложения. Точно ли это сотрудничество? Мне часто предлагали работу, а называли это сотрудничеством. Да, наверное, это в итоге было выгодно для всех. Я получал деньги, а заказчик тексты. Но речь все-таки шла о работе по найму, а не о деятельности ради совместных целей. Цели у нас были разные. У меня качественно сделать заказ и заработать, а у моего работодателя — получить текст и начать с его помощью привлекать больше клиентов.

Если вы под видом сотрудничества собираетесь совершить продажу, значит, вы работаете только на свою выгоду. Это воспринимается как манипуляция, а манипуляторов не любят и с ними стараются не иметь дела. Поэтому еще до написания коммерческого предложения определитесь, что вы предлагаете на самом деле:

  1. Сотрудничество
  2. Работу
  3. Свой товар или услугу

Не подменивайте интересы

Партнера на свои. Это всегда заметно. К примеру, если я предложу своему коллеге опубликовать в его раскрученном блоге несколько своих постов, мотивируя, что от этого его блог только выиграет, он смело пошлет меня в далекие страны. И будет прав. Потому что на самом деле мое предложение звучит так: «Друг, у тебя классная раскрученная площадка для рекламы. Размести там мою рекламу бесплатно, а я на этом хорошо заработаю». Это не сотрудничество, это наглая беспардонная эксплуатация. Это желание халявы за чужой счет.

Говорите о том, что будет делать вы, а что ваш партнер

Просто и четко. Вы делаете вот это, а я вот это. В такие-то сроки, в таком-то месте. Ради вот такого результата.

Сначала сообщайте выгоду потенциального партнера

Начните коммерческое предложение с того, что получит тот, кому вы пишите. Какую выгоду он получит от вашей совместной работы? И только потом опишите, чего вы ждете от него. Если вы сделаете наоборот, ваше предложение будет проигнорировано со 100% гарантией. Люди большие эгоисты )). Особенно в бизнесе. Их волнуют личные интересы, а ваши им глубоко до фонаря.

Покажите, что вы делаете больше

Поиграйте словами, пусть ваша часть работы выглядит немного значительнее. Это не страшный обман, а так допустимая военная хитрость. Но лучше будет, если вы не только покажете, но и реально будете готовы сделать больше, чем ваш партнер. Пусть для него будет больше выгоды, чем для вас. Сработаетесь, завоюете доверие и потом наверстаете недополученную прибыль.

Перезванивайте

Часто на предложение сотрудничества не бывает обратной связи. Не расстраивайтесь, такой уж это формат письма. Человеку может быть просто не интересно то, что вы предлагаете. И ни о каком сотрудничестве естественно не может идти речь. Если хотите, узнать его реакцию на ваше предложение — позвоните и спросите: «Вы хотите со мной сотрудничать?» Если да, то обсудите детали. Если нет.... Ну, на нет и суда нет. Думайте о предложении на новых условиях.

А сейчас посмотрите пример хорошего коммерческого предложения о сотрудничестве.Его конверсия составила 70% — 7 из десяти человек соглашались сотрудничать.

kpblog.ru