Нюансы должности помощник генерального директора. Помощник генерального директора как пишется должность


«Генеральный директор» как пишется правильно слово?

генеральный директор или Генеральный директор

Как правильно пишется?

Правильно слово “генеральный директор” пишется с маленькой (строчной) буквы – генеральный директор.

Наименования должностей являются именами нарицательными, поэтому пишутся в отличие от имен собственных не с заглавных букв.

Правила написания слова

Такая норма произношения отвечает правилам русского языка. Слово является наименованием руководящей должности. Правила утверждают, что с большой буквы пишутся в русском языке только должности руководителей высшего уровня государственной власти: Президент РФ, Председатель Правительства РФ.

Но и эти наименования пишутся с большой буквы, если они употреблены в официальных документах. В других текстах (очерк, художественное произведение, статья) данные слова становятся обычными и требуют написания с маленькой буквы.

Все другие наименования должностей: директор, менеджер, дворник – пишутся со строчной буквы. Словосочетания, уточняющие должность, – генеральный директор, совет директоров, исполняющий директор – пишутся также с маленькой буквы.

Их написание с заглавной буквы, даже как дань уважения, в русском языке становится ошибкой.

Поэтому не стоит сомневаться в том, как правильно пишется словосочетание “генеральный директор“, – со строчной буквы.

Примеры

  • По всем правилам кадровой службы прошло назначение, генеральный директор был выбран, его заместителями стали опытные представители компании.
  • Все, что произнес генеральный директор пугало, вызывало разные сомнения, но никто не решился спросить или оспорить его мнение.
  • Генеральный директор определил линию деятельности фирмы, основные цели и задачи.

А вы знаете..

Какой из вариантов правильный?(по статистике прошлой недели только 38% ответили правильно)

obrazovaka.ru

Помощник генерального директора - обязанности, по общим вопросам, должность, личный

В чем суть такой должности, как помощник генерального директора? Рассмотрим основные нюансы – должностные обязательства, функции и права такого сотрудника.

Законодательством Российской Федерации установлено требование для юридического лица иметь единоличный орган управления.

Но во многих фирмах деятельность директора предполагает частые командировки. Он является живым человеком, который может также заболеть, отправиться в отпуск.

А в таком случае ему нужно передать свои полномочия кому-то, ведь множество вопросов придется решать на предприятии и при его отсутствии. И суть не только в контролировании деятельности организации.

Может также понадобиться представлять интересы компании в уполномоченном органе или заключить сделку, оформить какой-либо договор.

Да и есть необходимость в выполнении простых задач – подписании внутренних документов фирмы.

Именно поэтому многие компании имеют в штатном расписании такую должность, как помощник гендиректора. Иногда принимают на работу и помощника заместителя генерального директора.

Что же подразумевают под должностью помощника гендиректора? Рассмотрим, какое определение дано в нормативной документации. И определим, каких правил стоит придерживаться при трудоустройстве такого лица.

Основные понятия

Генеральный директор – исполнительный орган компании, который несет ответственность за фирму – за нормальное ее функционирование и развитие.

Это первое лицо предприятия, которое вправе оформлять сделки и организовывать деятельность сотрудников, следить за производством.

Но гендиректору трудно справиться самому, особенно в больших компаниях. Тогда руководитель берет себе помощника, которому получает выполнение некоторых своих обязательств в полной или частичной мере.

Порядок трудоустройства

На каждом предприятии руководители сталкиваются с необходимостью принять сотрудников на работу.

Если организация большая, то такое обязательство выполняет отдел кадров. При оформлении работника стоит опираться на нормы Трудового кодекса Российской Федерации.

При приеме на работу человека, руководству юридического лица стоит потребовать у него такие справки:

  • гражданский документ, что удостоверит личность;
  • ИНН и образец страхового пенсионного свидетельства;
  • документы, что подтвердят образование;
  • трудовую книжку;
  • документы о воинском учете.

Далее оформляется трудовой (срочного или бессрочного характера) или гражданско-правовой договор.

В контракте необходимо отражение:

  • должности и подразделения;
  • места работы;
  • рабочего режима;
  • размера и порядка оплаты;
  • функциональных обязательств.

Если человеку нужно будет взаимодействовать с денежными средствами, материальными ценностями, секретной информацией, составляются дополнительные документы, в которых будет предусмотрено материальную ответственность.

Могут составляться документы о неразглашении коммерческой, государственной тайны.

После заключения контракта в течение 3 дней должен быть подготовлен приказ о назначении на должность. Используют форму Т-1.

В таком документе отражают дату, когда лицо приступает к своим обязательствам, условия приема, должность, зарплату, длительность испытательного периода.

С приказом знакомят сотрудника под роспись. При принятии лица на работу делают запись в трудовой книжке, оформляют личную карточку.

Помощник руководителя – сотрудник, с которым чаще всего заключается срочное трудовое соглашение (абз. 8 ч. 2 ст. 59 Трудового кодекса России).

Если для директора фирмы время полномочий согласно договору обязано соотноситься с уставом, то для помощников такие рамки не устанавливаются.

Трудовые отношения с председателями совета директоров могут оформляться на определенный период, что предусмотрен уставом, а с помощниками гендиректора – заключаться бессрочно.

Во всех случаях период действия договора стоит отражать в самом тексте контракта. Как и договора с остальными сотрудниками, договор с помощником руководителя должен заключаться письменно в 2 экземплярах.

Один образец остается у работодателя, второй передается на руки работнику.

В ч. 2 ст. 145 Трудового кодекса говорится, что заработная плата гендиректора должен определяться по договоренности сторон.

Ограничение устанавливается по помощнику руководителей государственного предприятия, хозяйственного общества, в уставном капитале которых более 50% акция являются государственными или относятся к местной собственности, к государственному внебюджетному фонду.

Если будет установлено зарплату, предусмотрено компенсацию и иные суммы при расторжении договора в размере 25% и более от балансовой стоимости активов ООО, тогда такое соглашение будет относиться к большим сделкам.

Ее должны одобрять на совете руководителей или на общем собрании учредителей (ст. 79 Федерального закона № 208, ст. 46 Федерального закона России № 14).

Если такого одобрения не будет, договор будет признан недействительным, и оплата не будет производиться.

Полномочия прописываются в трудовом соглашении с помощником гендиректора, если нет соответствующего локального акта с указанными функциями такого сотрудника.

Законодательная база

Стоит опираться на нормы ФЗ об обществе с ограниченной ответственностью и акционерном обществе, а также отдельные нормы Трудового кодекса.

Если правоотношения не могут устанавливаться на неопределенное время, тогда между сторонами заключается срочное соглашение.

Учитывается характер и условия работы (ст. 58, 59 Трудового кодекса).

Срочный договор может заключаться с гендиректором, его заместителем, главбухом. При этом не имеет значения организационно-правовая форма и форма собственности.

Но вот относительно иных должностей такие возможности не устанавливаются (это касается и помощников директора, его советников).

С такими лицами срочные контракты могут заключаться, если есть основания, прописанные в ст. 59 ТК Российской Федерации, к примеру, если их принимают на работу на малые предприятия, где численность не превысит 35 сотрудников.

В сфере розничной торговли такое число еще меньше – 20 человек. Эти правила распространяются и на пенсионеров, сотрудников-совместителей.

Выполняемые функции

Помощник гендиректора должен знать:

Законодательные нормы Которыми регулируется работа предприятия в финансовой, экономической сфере
Нюансы планирования и контроля Работы фирмы в различных отраслях
Особенности организационной структуры Миссии, стратегию предприятия, показатели производства, этапы контроля за управлением ресурсоснабжения
Процедуру планирования В каждом направлении
Как осуществлять контроль За тем, соблюдается ли дисциплина, выполняются ли правила техники безопасности всеми сотрудниками предприятия

Помощник должен знакомить работников с распоряжениями и приказами, которые издает гендиректор, следить за их выполнением.

Помощника директора могут наделять правом:

Представлять компанию При проведении переговоров
Уведомлять руководителя О нарушении и выдвигать предложения по его устранению
Представлять требования по соблюдению порядка Организации и технологии работы, просить представлять документы, которые необходимы для выполнения своих прямых обязательств
Давать распоряжение Подчиненному лицу

Главные функции помощника генерального директора ООО:

  • формировать номенклатуру дел;
  • вести делопроизводство;
  • организовать обеспечение распорядительной и административной работы директора;
  • проводить совещания и протоколы заседаний;
  • организовать прием посетителей, проводить телефонные переговоры.

Образец трудового договора

Представим образец договора с заместителем гендиректора. Все коррективы в соглашение должны вноситься при помощи заполнения дополнительных соглашений.

В договоре (или приложениях) обязательно отражают знания, умения, которые должен иметь помощник руководителя.

Договор содержит:

  • режим работы;
  • должностную инструкцию;
  • соглашение о том, что не будет разглашаться конфиденциальная информация;
  • оплата.

Должностные обязанности

Должностные обязательства такого лица устанавливаются в соответствии с квалификационным справочником должностей руководства и иных сотрудников (Постановление Министерства труда России, что было утверждено правительством 21 августа 1998 № 37 в редакции от 28 июля 2003).

Лицо обязано:

  1. Обеспечивать распорядительную и административную деятельность и планировать рабочий день директора.
  2. Вести делопроизводство.
  3. Работать с корреспонденцией.
  4. Исполнять работу по подготовке заседания, вести телефонные переговоры.
  5. Проводить совещания и составлять протоколы заседаний.

Взять на должность помощника гендиректора можно только человека с высшим образованием (или средним профессиональным) и стажем работы по специальность от 2 лет.

Личный помощник по общим вопросам должен:

  1. Заниматься организацией перемещения и инкассации денег, обеспечивать безопасность такого процесса.
  2. Заниматься организацией проверки лиц, что принимаются на работу.
  3. Проверять компании, с которыми планирует работать фирма.
  4. Контролировать и анализировать состояние товарного кредита и платежеспособности фирмы.
  5. Уведомлять руководителя об изменении в деятельности предприятия.
  6. Участвовать в инвентаризации, которая проводится на предприятии.
  7. Выезжать в подразделение, где возникла чрезвычайная ситуация.
  8. Участвовать в мероприятиях, что проводятся для работников.
  9. Своевременно заключать хозяйственные и финансовые договора.
  10. Разрабатывать стандарты по материальному техническому обеспечению.
  11. Организовать хранение и перевозку ресурсов.
  12. Обеспечивать исполнение договорных обязанностей по поставке ресурсов.
  13. Организовать общественное питание на предприятии для работников.
  14. Обеспечивать подготовку сметно-финансовой и иной документации, установленных отчетов о выполнении плана материально-технического снабжения.
  15. Организовывать контроль использование и ремонт жилья и зданий, которые имеют культурно-бытовое и коммунально-бытовое назначение и т. д.
График работыКак выглядит график работы в праздничные дни узнайте из статьи: график работы.

Порядок увольнения матери-одиночки по собственному желанию, читайте здесь.

Образец приказа об изменении графика работы сторожей, смотрите здесь.

Помощник генерального директора должен знать (кроме нормативной документации):

  • как вести учет и составлять отчеты;
  • как осуществляются погрузочные и разгрузочные работы;
  • как разрабатываются нормативы по оборотным средствам;
  • какие требования устанавливаются к сотрудникам;
  • как заключать договора и т. д.

Главная задача помощника гендиректора – организовывать работу руководителя и выполнять основные его поручения, которые находятся в пределах компетенции данного лица.

Оформление трудового договора с таким лицом осуществляется по общим правилам, прописанным в трудовом законодательстве.

И прием, и увольнение осуществляется на основании приказа руководителя предприятия. Все эти нормы стоит знать, если планируете взять себе помощника.

buhonline24.ru

Должностная инструкция помощника генерального директора образец - Порядок и форма составления - Каталог образцов

Должностная инструкция ассистента (помощника) генерального директора, должностные обязанности ассистента (помощника) генерального директора, образец должностной инструкции ассистента (помощника) генерального директора

Должностные обязанности ассистента (помощника) генерального директора - это, прежде всего, помощь первому лицу компании. Должностная инструкция ассистента (помощника) генерального директора может включать и специфические требования (например, знание двух иностранных языков) и обязанности. В любом случае, образец должностной инструкции ассистента (помощника) генерального директора поможет вам в составлении кадрового документа.

Должностная инструкция ассистента (помощника) генерального директора (скачать образец)

Благополучие компании в условиях жесточайшей конкуренции на современном рынке почти полностью зависит от правильных и своевременно принятых решений руководителя. Для помощи директору и для создания условий, когда руководитель не вынужден отвлекаться на разрешение второстепенных задач, и существует должность ассистента или помощника.

В России ощущается дефицит сотрудников, способных взять на себя обязанности по администрированию, а потребность в квалифицированных помощниках огромная. Надежный ассистент, который ответственно исполняет обязанности по организации, сбору и передаче информации, освобождает генерального директора от необходимости нерациональность тратить время.

По сути, ассистент – это не секретарь, а доверенное лицо руководителя с особым статусом в компании. Толковый личный ассистент ценится директорами фирм не меньше, чем топ-менеджеры.

Персональный ассистент должен владеть не только профессиональными знаниями, но и обладать определенным набором человеческих качеств – преданностью корпоративным интересам, хорошим вкусом, чувством такта, доброжелательностью. С одной стороны помощник директора должен суметь приспособиться к особенностям характера директора, а с другой – организовать коллектив и контролировать исполнение некоторых проектов.

При этом ассистент в своей работе должен соблюсти баланс, чтобы не принимать решений вместо руководителя, в то же время не перекладывая задачи на шефа.

Сегодня около 80 вузов России готовят специалистов по документообороту и управлению, но руководители традиционно предпочитают принимать на должность ассистента выпускников историко-архивных и филологических факультетов.

На должность ассистента нередко переходят хорошо проявившие себя секретари, координаторы, операторы call-центров, консультанты, ресепшионисты, делопроизводители, офис-менеджеры и секретари-референты.

Рабочие обязанности ассистента генерального директора

Сфера обязанностей ассистента директора зависит от масштабов предприятия, принятых в компании стандартов и стиля руководства. Как правило, обязанности помощника сводятся к следующим функциям:

1.​ Ассистент должен уметь работать с документами

  • проверять правильность оформления документов перед передачей их на подпись руководителю, и редактировать при необходимости
  • принимать поступающую руководителю корреспонденцию и передавать ее в подразделения или исполнителям либо готовить ответы
  • вести делопроизводство, составлять письма, запросы и прочие документы, готовить проекты докладов, отчетов и материалов для работы директора
  • формировать дела по утвержденной в компании номенклатуре, обеспечивать их сохранность и передавать в архив в установленные сроки
  • хранить рабочие документы до архивирования
  • контролировать исполнение приказов и соблюдение их сроков
  • вести контрольно-регистрационную картотеку.
  • 2. Работа по организации работы компании

  • принимать и передавать сообщения по факсу, e-mail и т. п.
  • создавать имидж компании при телефонном общении, ограждать директора от нежелательных посетителей, самостоятельно принимать решение о переадресации телефонных звонков
  • обеспечивать необходимой техникой и канцелярскими принадлежностями рабочее место руководителя
  • заниматься организацией и координацией встреч директора, разработкой его рационального режима работы
  • готовить проведение собраний и совещаний у руководителя (собирать материалы, оповещать участников), вести протоколы совещаний
  • организовывать презентации и представительскую деятельность
  • организовывать прием посетителей, содействовать оперативному рассмотрению заявлений сотрудников
  • исполнять личные поручения (выбирать подарки для деловых партнеров и т. п.).
  • Высококвалифицированный помощник директора, по сути, является управляющим администратором, и для эффективной работы он должен уметь предвидеть развитие событий, чтобы предупредить возможные осложнения. Также очень ценится умение тактично обращаться с конфиденциальной информацией.

    Ценнейшие качества ассистента генерального директора: коммуникабельность, грамотность, дипломатичность, исполнительность, аккуратность, ответственность, способность быстро справляться с большим потоком информации, для чего нужны хорошая память и быстрые реакции.

    Основной плюс этой профессии - возможность получить от преуспевающего руководителя бесценный управленческий опыт. Приобретенные таким образом знания помогут продвижению по службе или станут стартом для открытия собственного дела.

    © TimesNet.ru

    Как заработать на Форекс без опыта?

    Должностная инструкция помощника генерального директора

    1. Общие положения

    1.1. Помощник генерального директора относится к категории помощников руководителей.

    1.2. Требования к квалификации:

    Высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы или неоконченное высшее профессиональное образование и стаж работы в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 1 года.

    1.3. Помощник генерального директора должен знать:

    - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся афинансово-хозяйственной деятельности предприятия

    - профиль, специализацию и особенности структуры предприятия, перспективы его развития

    - производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия технологию производства продукции предприятия

    - порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия

    - средства связи, вычислительной и организационной техники

    - порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров

    - порядок и сроки составления отчетности

    - средства механизации ручного труда

    - порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги

    - основы экономики, организации труда, производства и управления

    - законодательство о труде

    - правила внутреннего трудового распорядка

    - правила и нормы охраны труда.

    1.4. Нназначение на должность помощника генерального директора и освобождение от должности производятся приказом генерального директора.

    1.5. Помощник генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору.

    1.6. На время отсутствия помощника генерального директора (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

    2. Должностные обязанности

    Помощник генерального директора:

    2.1. Осуществляет и контролирует выполнение мероприятий, обеспечивающих рациональное использование автомобильного транспорта организации, а также:

    - организует работу по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих грузов, документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам

    - осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки

    - принимает меры по выполнению плана перевозок, сменного задания водителями автомобилей

    - заполняет, выдает и принимает путевые листы и товарно-транспортные накладные

    - осуществляет регистрацию путевой документации и учет работы транспортных средств

    - контролирует правильность записей показаний спидометра и получения горюче-смазочных материалов (ГСМ)

    - выявляет в путевых листах записи о допущенных водителями нарушениях правил дорожного движения и докладывает о них руководству

    - сопоставляет полученные данные о работе транспортных средств со сменно-суточными заданиями, выявляет отклонения и причины их возникновения

    - контролирует соблюдение водителями транспортных средств дорожно-транспортной дисциплины, ведет учет работы транспортных средств

    - извещает грузополучателей о времени прибытия грузов в их адрес.

    2.2. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты здания в котором расположены офисные помещения общества, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

    2.3. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов и составлении смет хозяйственных расходов.

    2.4. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.

    2.5. Решает вопросы по приобретению и хранению канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных товаров, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведет учет их расходования и составление установленной отчетности.

    2.6. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

    2.7. Руководит работами по благоустройству территории офиса, а так же следит за состоянием и своевременным ремонтом мебели.

    2.8. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

    3. Права

    Помощник генерального директора имеет право:

    3.1. Давать структурным подразделениям, отдельным специалистам и иным работникам предприятия обязательные для исполнения указания.

    3.2. Принимать меры при обнаружении нарушений внутреннего порядка на предприятии и привлекать виновных к ответственности.

    3.3. Запрашивать и получать от структурных подразделений любые сведения, справочные и другие материалы по деятельности предприятия.

    3.4. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

    3.5. Вносить на рассмотрение генерального директора предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Инструкцией обязанностями.

    4. Ответственность

    Помощник генерального директора несет ответственность:

    4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

    4.2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

    4.3. За причинение материального ущерба предприятию - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

    Приобрести книги по кадровому делопроизводству

    В настоящем издании приведены практические рекомендации по организации работы кадровой службы и кадровому делопроизводству. Материал четко систематизирован и содержит большое количество конкретных примеров и образцов документов.

    К книге прилагается диск с формами документов и нормативными актам в системе Гарант, регулирующими различные вопросы трудовых отношений и кадровой работы.

    Автор подробно разъясняет, что собой представляет трудовая инспекция и каковы пределы ее полномочий, как проводятся проверки соблюдения трудового законодательства и чем они могут закончиться, какие нарушения могут привести к наложению штрафа, а какие повлекут за собой дисквалификацию руководителя организации. В книге приведены практические рекомендации для работодателей-организаций и индивидуальных предпринимателей, которые помогут избежать претензий трудовых инспекторов. При подготовке книги учтены все последние изменения законодательства.

    Должностная инструкция помощника директора (генерального директора) библиотеки, централизованной библиотечной системы, музея

    Помощник директора

    (генерального директора)

    библиотеки, централизованной

    библиотечной системы, музея

    - руководящий состав организации

    - организацию и методы делопроизводства, оформления и обработки документов на компьютере

    - правила пользования приемно-переговорными устройствами

    - основы этики и эстетики

    - правила делового общения

    - правила эксплуатации вычислительной техники

    - основы менеджмента, управления персоналом

    - основы трудового законодательства

    - Правила внутреннего трудового распорядка

    - правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты

    - ______________________________________________________________________.

    1.7. ___________________________________________________________________.

    2. Функции

    2.1. Поддержка научно-производственной и административно-распорядительной деятельности директора.

    2.2. Контроль за исполнением приказов и распоряжений, соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора.

    3. Должностные обязанности

    3.13. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

    3.14. Формирует дела в соответствии с номенклатурой дел, обеспечивает их сохранность и сдает в архив.

    3.15. Копирует документы на персональном ксероксе.

    4. Права

    4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства учреждения (организации).

    4.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

    4.3. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

    4.4. Требовать от руководства учреждения (организации) оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и реализации прав.

    4.5. ___________________________________________________________________.

    5. Ответственность

    - за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации

    - за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации

    - за причинение ущерба учреждению (организации) - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

    5.2. ___________________________________________________________________.

    6. Заключительные положения

    6.3. ___________________________________________________________________.

    Должностная инструкция ассистента генерального директора (Должностная инструкция помощника генеральн

    Должностная инструкция ассистента генерального директора

    (Должностная инструкция помощника генерального директора)

    УТВЕРЖДАЮ

    Генеральный директор

    Фамилия И.О. ________________

    «________»_____________ ____ г.

    1. Общие положения

    1.1. Ассистент (помощник) генерального директора относится к категории специалистов.

    1.2. Ассистент (помощник) генерального директора назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.

    1.3. Ассистент (помощник) генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору компании.

    1.4. На время отсутствия ассистента (помощника) генерального директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

    1.5. На должность ассистента (помощника) генерального директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее или неполное высшее, стаж аналогичной работы от года, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel), делопроизводства.

    1.6. Ассистент (помощник) генерального директора руководствуется в своей деятельности:

    - законодательными актами РФ

    - Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании

    - приказами и распоряжениями руководства

    - настоящей должностной инструкцией.

    2. Должностные обязанности ассистента (помощника) генерального директора

    Ассистент (помощник) генерального директора выполняет следующие должностные обязанности:

    2.1. Планирует рабочий день генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.).

    2.2. Осуществляет техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов организацию встреч, переговоров др.)

    2.3. Сопровождает генерального директора на встречах, в поездках, пр.

    2.4. Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.

    2.5. По поручению генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя контролирует исполнение указаний и распоряжений.

    2.6. Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.

    2.7. Ведет делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.

    2.8. Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.

    2.9. По поручению генерального директора составляет письма, запросы, другие документы.

    2.10. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

    2.11. Выполняет отдельные служебные поручения генерального директора.

    3. Права ассистента (помощника) генерального директора

    Ассистент (помощник) генерального директора имеет право:

    3.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.

    3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.

    3.3. Запрашивать лично или по поручению руководителя от подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

    3.4. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.

    3.5. Принимать решения в пределах своей компетенции.

    4. Ответственность ассистента (помощника) генерального директора

    Ассистент (помощник) генерального директора несет ответственность:

    4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

    4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

    4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

    Источники: www.rabota.ru, timesnet.ru, jobdescription.onlydoc.ru, obrazec.org, sraboty.ru

    iskovoe.my1.ru

    Как писать название должностей | Агентство копирайтинга Text iS

    как писать названия должностей

    Как часто вы сталкиваетесь с горделивым написанием должностей с прописной буквы, например: Генеральный Директор, Заместитель Начальника отдела, Главный Бухгалтер?

    Спорим, что такое написание встречается практически повсеместно? Это утверждение так же верно, как и то, что использование заглавной буквы в большинстве случаев — ошибка. Не отрицаю, любая должность предполагает определенный статус и долю ответственности, но преувеличивать ее в письменной речи, используя прописные буквы, — значит, противоречить правилам русского языка.

    На самом деле, современных нормативных документов, регламентирующих употребление заглавной и строчной буквы в названии должностей нет, поэтому составители справочников на данный момент руководствуются Правилами русской орфографии и пунктуации, утвержденными еще в 1956 году. Следовательно, просто принимаем следующую информацию как данность и запоминаем!

    С заглавной буквы в тексте пишутся только названия государственных должностей высшего ранга, как то: Президент, Полномочный Посол, Председатель Правительства и другие.  Полный список при желании не составит труда найти в сети. Да, при всем моем уважении к генеральным директорам и главным бухгалтерам, их должности не относятся к должностям государственной важности. Но при этом, как и в любом правиле, здесь есть несколько важных исключений.

    Исключение № 1

    Заглавная буква при написании высших государственных должностей используется только в официальных документах и документах международного или государственного уровня. Например: «Указ Президента…», «накануне Президент Российской Федерации утвердил...»; для неофициальных публикаций допускается написание со строчной буквы «президент в ходе рабочего визита посетил...». Но помните: если речь идет о президенте как главе компании, то верным будет только: «президент компании «Чип энд Дейл» предложил...».

    Исключение № 2

    Ведомственные инструкции, в особых случаях, могут самостоятельно регулировать правила написания должностей. Так, правильным считается написание «Мэр Москвы», с прописной буквы, но при этом все остальные должности данной структуры пишутся по правилам (заместитель Мэра Москвы).

    Исключение № 3

    Это даже не исключение, а больше напоминание: в рамках документа, при оформлении реквизита «подпись», написание должности с заглавной буквы будет верным в том случае, если указание должности стоит первым словом (реквизиты являются самостоятельным элементом оформления документов).

     

    Поделиться

    Твитнуть

    Поделиться

    Отправить

    Оценить статью

    Загрузка...

    textis.ru

    Как правильно писать ВРИО, И О генерального директора в документах

    как правильно писать вриоГрамматические ошибки как в деловой, так и в личной переписке формируют негативное впечатление об авторе и могут противоречить общепринятым нормам оформления документации. В частности, речь идет о сокращениях от «временно исполняющий обязанности» и «исполняющий обязанности». Итак, врио или и. о., разберемся, как правильно писать.

    Врио: расшифровка акронима

    Аббревиатура врио расшифровывается как временно исполняющий (исполняющая) обязанности. Является акронимом (видом аббревиатуры), который образовался от первых букв словосочетания. Врио сохраняет признаки инициализации и в то же время относится к группе сокращений, обозначающихся как самостоятельные слова. В орфографических словарях русского языка врио подается как несклоняемое существительное мужского и женского рода.

    В официальных документах самыми распространенными грамматическими ошибками являются: неправильные падежные склонения, правописание фамилий, в том числе их склонение, ошибки при употреблении имен числительных и предлогов.

    Сокращение от «временно исполняющий обязанности» часто употребляется в деловой речи.

    И. о. директора (начальника)

    В делопроизводстве словосочетание «исполняющий (исполняющая) обязанности» часто заменяют сокращением и. о., что является абсолютно допустимой нормой, например, и. о. генерального директора.

    Назначение временно исполняющего обязанности

    Орфографический словарь русского языка подает такое сокращение как несклоняемую единицу мужского и женского рода. Казусы в официальных документах случаются в зависимости от того, как пишется ио, ИО или и. о. директора.

    Неверно составленное деловое письмо отдаляет автора от желаемого результата. Ведь значение имеет не только грамматический аспект, а и структура текста. Грамотное построение документа заключается в четкости излагаемого текста и правильном соотношении всех его частей.

    Делопроизводство: все об и. о. и врио

    Когда кто-то из должностных лиц уходит в отпуск или на больничный, и в документации предприятия появляется формулировка «временно исполняющий обязанности», актуальным становится вопрос о правильности сокращения. Тогда и возникают сомнения: писать врио или и. о., идентичны и взаимозаменяемы ли эти понятия и, если нет, то в чем принципиальная разница.

    Когда используются сокращения

    В делопроизводстве общепринята норма употреблять вышеупомянутые сокращения при возложениях обязанностей одного руководящего лица на другое. В законодательстве четкой границы между этими словосочетаниями нет, но с лингвистической точки зрения они несут разное семантическое значение, поэтому употребляются в четко определенных случаях. Также существуют грамматические нормы, как правильно писать и. о. и врио в документах.

    Исходя из практики очевидно, что сокращения от «временно исполняющий (исполняющая) обязанности» употребляют, когда на работника организации возлагаются функции отсутствующего сотрудника на определенный период. Это может быть время отпуска непосредственного руководителя, его больничный и другие случаи, когда человек в силу каких-либо обстоятельств не может исполнять свои должностные обязанности, и на этот период они возлагаются как правило на его заместителя.

    Правильное написание сокращения врио

    В трудовую книжку работника запись о назначении временно исполняющем обязанности не вносится. Но для оформления внутренней документации необходимо знать, как этот акроним пишется правильно.

    Сокращение и. о. употребляется в случаях, когда речь идет о свободной должности. То есть, когда согласно штатному расписанию есть вакантное место, и эти должностные обязанности поручаются одному из сотрудников до тех пор, пока не найдется соответствующая кандидатура. Причем делается это путём совмещения должностей. Также в случаях, когда человек приступает к исполнению обязанностей выборной должности до собрания уполномоченного органа. Это может быть общее собрание, совет или правление.

    Специалисты в области делового общения советуют особое внимание обращать на тон создаваемого документа, придерживаясь продуманности формулировок и избегая образных выражений и проявления эмоций.

    Как правильно пишутся

    Рассмотрим на конкретных примерах употребление и. о., врио директора, проанализируем, как правильно писать и сокращать.

    Сокращение и. о. генерального директора в большинстве случаев не вызывает затруднений, как правильно писать. В русском языке общепринятое сокращение, обозначающее исполняющего (исполняющую) обязанности руководителя, пишется со строчных букв, после которых обязательно ставятся точки. Заглавной первая буква пишется лишь в начале предложения.

    Например:

    1. В заключение и. о. директора (начальника) подчеркнул важность предложенного проекта.
    2. И. о. начальника прибыл с официальным визитом.

    Словосочетание «временно исполняющий (исполняющая) обязанности» принято сокращать врио. Акроним врио генерального директора в офисном закулисье имеет больше вариантов написания, вызывая путаницу, о чем можно догадаться по часто задаваемому на форумах вопросу о том, как пишется правильно.

    Недопустимо писать ВРИО начальника, ВрИО директора, вр. и .о. генерального директора. В русскоязычном правописании предусмотрен единственный верный и корректный вариант – врио. Причем акроним пишется со строчной буквы за исключением случаев, когда с него начинается предложение.

    Например:

    1. Врио генерального директора утвердил проект инновационных разработок компании на 2017 год.
    2. О новшествах в трудовом законодательстве сообщил врио начальника отдела кадров.

    В официальных документах сокращения и. о. и врио пишутся исключительно перед должностью лица.

    В деловых письмах эксперты советуют употреблять простые слова, не обедняя язык, отдавать предпочтения глаголам, не вдаваться в детализацию мелочей и не заходить издалека.

    Трудовая книжкаЧто нужно знать о ведении трудовых книжек читаем в отдельной статье.          

    Обязательно ли писать сокращения и. о. и врио в делопроизводстве

    Разобравшись в различиях между и. о. и врио начальника, в нюансах, как что пишется, уточним, насколько обязательно в делопроизводстве употреблять эти аббревиатуры.

    На самом деле, сокращения и. о. и врио в документации обязательны лишь в тех случаях, когда в приказе о назначении должностного лица имеется формулировка «назначить исполняющим обязанности» или «назначить временно исполняющим обязанности».

    svoedelo-kak.ru

    Как правильно написать ио генерального директора

    Однако намного важнее документальное оформление поручения права подписи. Без этого документ, подписанный хоть и.о., хоть врио просто не имеет силы. Основной распорядительный документ в такой ситуации — это приказ. В случае назначения врио его составляет кадровик, а подписывает руководитель. Но как быть, если место руководителя вакантно? Здесь все зависит от организационной формы компании. В коммерческих предприятиях, например, ООО, принятие решения об избрании нового директора или назначении и.о. входит в компетенцию либо общего собрания, либо коллегиального органа управления — совета директоров. На основании должным образом оформленного решения этого органа подписывается допсоглашение и издается приказ о назначении и.о., который станет первым для пребывающего в таком статусе.

    Как пишется врио

    В нем указываются временные рамки поручения в форме конкретных дат или формулировки «на период отсутствия», если точно неизвестно, когда он завершится. Если за период отсутствия начальства предполагается подписание финансовых документов или соглашений с контрагентами, то в банк и руководству компании-партнера направляется копия приказа. Записи в трудовой книжке исполняющего обязанности не делается.

    Важно

    А вот дополнительное соглашение, где помимо прочего указан размер доплаты, заключается обязательно. Как правильно писать врио и и.о. в документах Существующее в делопроизводстве разделение на «врио» и «и.о.» весьма условно. Ведь и в том и в другом случае обязанности выполняются временно.

    Однако общепринято, что перед должностью лица, исполняющего обязанности директора на время его отпуска или болезни пишется «врио».

    Как правильно писать: и. о. или и. о. генерального директора?

    Инфо

    Но внезапно оказывается, что, хоть врио и был назначен директором, сам директор целиком зависим от общего собрания. Что делать с лицом врио? Как правильно поступить? Ведь происходит корпоративный конфликт. Исправить подобную ситуацию можно только в рамках самого предприятия.

    Однако стоит учитывать один важный момент: в Уставе организации обязательно нужно прописывать, что врио должен назначаться с согласия всего общего собрания, а не только директора. В остальном же проблем возникнуть не должно. Стоит отметить, что конфузы с врио случаются гораздо реже, чем с и. о. В основном это связано с тем, что временное исполнение обязанностей какого-либо лица вовсе не означает прекращение деятельности самого руководителя.

    Проблемы с оформлением и. о. Зачастую происходит следующая ситуация: директор уволен или снят с должности, назначается лицо и. о.

    (кому?) и.о. директора? и.о. директору? как правильно написать в заявлении?

    Поэтому на всех документах используется только наименование замещаемой должности. Принцип написание тоже другой, в сокращении также используются маленькие буквы, но после них ставятся точки: «и.о.» Особенности международной переписки В деловой переписке статус временно замещающего руководителя сотрудника также указывается. Для этого используются следующие англоязычные выражения и их сокращения:

    • Officer-in-Charge of the (наименование должности) для и.о.;
    • Director General ad Interim или Director General a.i.

      для врио;

    • acting head (название должности) или просто acting as+должность для и.о.

    Нюансы временного исполнения обязанностей Грамотное оформление такого реквизита, как подпись руководителя или исполняющего обязанности, безусловно, значит много в имидже компании для ее контрагентов.

    Как правильно писать врио и ио в документах

    Когда используются сокращения В делопроизводстве общепринята норма употреблять вышеупомянутые сокращения при возложениях обязанностей одного руководящего лица на другое. В законодательстве четкой границы между этими словосочетаниями нет, но с лингвистической точки зрения они несут разное семантическое значение, поэтому употребляются в четко определенных случаях. Также существуют грамматические нормы, как правильно писать и.

    о. и врио в документах. Исходя из практики очевидно, что сокращения от «временно исполняющий (исполняющая) обязанности» употребляют, когда на работника организации возлагаются функции отсутствующего сотрудника на определенный период.

    Bad request

    Очень часто работникам кадровой службы приходится сталкиваться с такой ситуацией, когда руководитель предприятия уходит в отпуск, а его обязанности временно возлагают на сотрудника организации или временного работника со стороны. Возникает вопрос как правильно это оформить, ведь Трудовой Кодекс не содержит четких понятий: исполняющий обязанности и временно исполняющий обязанности. Расшифровка ВРИО Статья 60.2 Трудового Кодекса РФ говорит нам о том, что на любого работника с его письменного согласия могут быть возложены дополнительные обязанности, которые будут выполняться в течение нормального рабочего времени (то есть дополнительная работа будет выполняться в течение рабочего дня, а не за его пределами, как в случае с совместительством). Это одна из нескольких статей ТК РФ, где вообще упоминается такое понятие, как «временное исполнение обязанностей».

    Как пишется врио в документах большими или маленькими буквами

    Внимание

    Как правило, это согласие представляет собой приказ, где сотрудник оставляет свою подпись. Стоит также отметить, что дополнительные обязанности, возложенные на работника, не должны выходить за пределы рабочего дня. Это также регламентируется Трудовым кодексом РФ. При этом сотрудник врио получает заработную плату — свою основную и за фактически занимаемую должность.

    Что такое и. о.? И. о. — это исполняющее обязанности лицо. Им может быть любой сотрудник организации. Назначается он в соответствии с соглашением. Как правило, должность и. о. занимают люди, способные оптимально и эффективно исполнять обязанности начальства.

    И. о. становятся такие лица, как заместитель, старший помощник и др. Оформлять должность и. о. можно несколькими способами. Вот два основных варианта:

    • Приказ по предприятию, когда, как правило, не открывается свободная вакансия.

    Как пишется врио начальника

    Поэтому, правильный ответ на ваш вопрос — «и. о. генерального директора», именно так — пробел после точки. Само собой, если название должности идет в начале предложения, то И будет заглавной. Всегда с заглавной буквы пишут (в официальных документах) только должности высших чинов государственных служащих. Буквы «и», «о» означают слова «исполняющий обязанности», значит это не аббревиатура, не имя, что согласно правилам русского языка обычно пишут с заглавной буквы. Это просто два сокращённых слова. Если у вас начало предложения с этих букв, тогда «и» будет писать с большой буквы, а остальные с маленькой, если встречается в середине предложения в тексте, то тогда все с маленькой буквы. К примеру. И.о. директору Борисову Л.В. Или Уважаемому и.о. Борисову Л.В. Добрый день. Понять с какой буквы пишут и.о.

    Врио — это временно исполняющий обязанности

    Это может быть в случае, если, например, такая подпись стоит внизу документа: «И. о. генерального директора такой-то». Если «И. о. и так далее» расположено во второй строке, то «И.» тоже будет заглавной, а почему, более подробно я рассказала здесь. Обратите внимание, что «генеральный» мы не напишем с большой буквы.

    С прописной буквы мы имеем право написать лишь высшие государственные должности (Президент, Председатель Правительства). Не нужно допускать здесь излишнего раболепия. И, кстати, если речь идет о первичных или кадровых документах, имеет смысл указывать конкретную должность человека, который исполняет обязанности директора, без всяких «и. о.». Сокращение «и.о. генерального директора» означает «исполняющий обязанности генерального директора».

    Если в несокращенном варианте мы пишем все слова с маленькой буквы, то нет никаких оснований в сокращении писать их с большой.

    Как правильно написать и.о. генерального директора

    Такого же мнения придерживаются специалисты Роструда (смотрите материал: «Вопрос: Каким образом должен подписывать документы исполняющий обязанности директора? («Отдел кадров коммерческой организации», N 2, февраль 2012 г.)»). В нашем случае работник не назначен на должность директора, за временно отсутствующим работником эта должность сохраняется.Это же, на наш взгляд, касается и подписания первичных учетных документов, на основании которых ведётся бухгалтерский учёт (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Поэтому, несмотря на то, что использование при подписании документов формулировки «и.о.

    Как правильно пишется и.о. генерального директора

    ТК РФ в трудовом договоре указываются сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями.Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, предусматривают необходимость указания в них должности лица, подписывающего приказ.Общие требования к оформлению документов предусмотрены государственным стандартом РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (далее — ГОСТ Р 6.30-2003) (принят и введён в действие постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст).

    plusbuh.ru

    И.о.генерального директора или Исполняющий обязанности генерального директора

    Как правильно писать в приказах и документах: И.о.генерального директора или Исполняющий обязанности генерального директора

    Ответ на вопрос:

    Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08), который утвержден приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 г. № 2020-ст, и Квалификационный справочник, который утвержден постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37, не содержат должностей, которые имеют приставку «и. о.», «ио», «врио». Исполнение обязанностей другого работника, временное замещение, как правило, оформляют либо как поручение дополнительной работы с сохранением прежних обязанностей без изменения должности, либо как временный перевод на должность того, кого требуется заменить (ст. 60.2, 72.2 ТК РФ).

    Вместе с тем, сотрудник, который без освобождения от своих основных обязанностей временно замещает сотрудника, ответственного в том числе за подписание каких-либо документов, при подписании таких документов в реквизите «Подпись» вместо своей текущей должности может указать «и. о.» и должность сотрудника, которого замещает.

    Например, финансовый директор Глебова без освобождения от своих основных обязанностей временно замещает генерального директора Львова в период его отпуска. Документ, где в общем случае требуется подпись директора, может быть подписан Глебовой как исполняющей обязанности. Например:

    «И. о. генерального директора Личная подпись А.В. Глебова».

    Такая возможность предусмотрена в пункте 3.17 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. При этом в Методических рекомендациях указано именно «И.о.», а не «Исполняющий обязанности».

    Другой вариант подписи – это указание своей текущей должности, например:

    «Финансовый директор (личная подпись) А.В. Глебова» (п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст).

    Для подтверждения своих полномочий на подписание документов рядом с подписью дополнительно можно сделать ссылку на приказ, по которому сотруднику временно поручено замещать другого сотрудника и исполнять его обязанности.

    Подробности в материалах Системы Кадры:

    1. Ответ: Как оформить временное исполнение обязанностей генерального директора другим сотрудником

    Случаи временного исполнения обязанностей гендиректора

    В каких случаях возникает необходимость временно исполнять обязанности генерального директора

    Временное исполнение обязанностей руководителя организации требуется в случаях, когда он по каким-то причинам отсутствует (болеет, находится в командировке, отпуске и т. п.) и при этом в уставе организации не прописано, что функции руководителя организации исполняют несколько человек (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ).

    Приказ о возложении полномочий гендиректора

    Как оформить приказ о временном возложении на сотрудника полномочий руководителя организации

    Как правило, временное исполнение обязанностей генерального директора возлагается на его заместителя. Если у генерального директора нет заместителя, в должностные обязанности которого входило бы временное выполнение функций руководителя, то эти обязанности возложите на другого сотрудника. В этом случае генеральный директор должен издать приказ о временном возложении обязанностей руководителя организации на этого сотрудника (п. 1 Порядка, утвержденного разъяснением от 29 декабря 1965 г. Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39).

    В приказе нужно прописать конкретные обязанности сотрудника, замещающего руководителя. Например, подписывать приказы по кадрам, счета-фактуры и т. д. (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, п. 6 ст. 169 НК РФ).

    Порядок временного замещения руководителя можно прописать в уставе организации (п. 2 ст. 12 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 11 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). В уставе, в частности, может быть предусмотрен порядок избрания (назначения) нового руководителя организации на время отсутствия старого (например: в случае его ареста).

    Доверенность на осуществление полномочий гендиректора

    Как оформить доверенность на временное предоставление сотрудником полномочий руководителя организации

    Если устав организации не предусматривает разделения полномочий руководителя организации на нескольких сотрудников и возможности передачи полномочий в отсутствие генерального директора, то необходимо оформить доверенность. Она призвана регулировать внешние отношения организации (в частности, отношения с контрагентами). В доверенности укажите переданные доверенному лицу полномочия.

    Доверенность от имени организации должен подписать ее руководитель (или иное лицо, уполномоченное на это в соответствии с законом и учредительными документами) (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Причем на доверенности, выданной от имени организации, не обязательно проставлять печать (в т. ч. при выдаче доверенности сотруднику, временно замещающему генерального директора).

    Доверенность можно выдать на любой срок. Если срок в доверенности не указан, то она будет действовать в течение одного года с момента ее выдачи. Такие правила установлены в пункте 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ.

    Доверитель может в любое время отменить доверенность. А сотрудник, которому она выдана, вправе в любое время от нее отказаться. Исключением является случай, когда выдана безотзывная доверенность (п. 2 ст. 188 ГК РФ). Такую доверенность можно отменить только в тех случаях, которые прямо указаны в самом документе (ст. 188.1 ГК РФ). Полный перечень случаев, когда доверенность прекращает действовать, приведен в статье 188 Гражданского кодекса РФ.

    Доплата за временное замещение гендиректора

    В каком размере положена доплата сотруднику, временно исполняющему обязанности руководителя организации

    За исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя сотруднику положена доплата (ст. 151 ТК РФ).

    Вопрос из практики: может ли учредитель замещать генерального директора на время отпуска

    Да, может.

    При этом учредителя надо будет принять в штат как обычного сотрудника (на основное место работы или по совместительству) по срочному трудовому договору на время отсутствия генерального директора, наделив его соответствующими полномочиями. Такой вывод следует из совокупности положений статей 59, 275 Трудового кодекса РФ.

    Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

    30.06.2017

    С уважением и пожеланием комфортной работы, Анастасия Синицына,

    эксперт Системы Кадры

    www.kdelo.ru