Должностная инструкция заместителя руководителя по ахч. Общие положения. Помощник ахч что это


Должностная инструкция заместителя директора по АХЧ

Должностная инструкция заместителя директора по АХЧ описывает и детализирует работу руководителя в области административно-хозяйственного обеспечения (АХО) предприятия. В статье резюмируются основные положения, которые должны быть затронуты в инструкции.

 

Роль АХО в функционировании предприятия

Должностные обязанности руководителя по АХЧ

Прочие положения должностной инструкции руководителя по АХЧ

Итоги

 

Роль АХО в функционировании предприятия

АХО относится к обеспечивающим бизнес-процессам. Это означает, что конечным потребителем результатов работы административно-хозяйственного подразделения является само предприятие. Основная функция АХО – создание условий для бесперебойного и беспроблемного хода продуктивных (производственных) и управленческих процессов.

Из этого определяются основные задачи подразделения:

  1. Оптимизация и поддержание рабочего состояния материально-технической базы и средств производства: зданий, сооружений, помещений, оборудования.
  2. Обеспечение работников всем необходимым для выполнения их работы и отдыха: мебелью и инвентарем, средствами механизации и автоматизации труда, средствами защиты, бытовыми приборами, расходными материалами.
  3. Обеспечение необходимых условий труда: правил охраны труда, правил пожарной и техногенной безопасности.
  4. Обеспечение необходимой безопасности предприятия: охраны материальных ценностей, нематериальных активов, конфиденциальной коммерческой информации.
  5.  Координация взаимодействия всех структурных подразделений предприятия, включая в том числе логистику и транспортное обеспечение.

Должностные обязанности руководителя по АХЧ

Руководитель по АХЧ относится к администрации предприятия. Это может быть должность заместителя директора, руководителя департамента АХО или аналогичная. Подчиненность непосредственно генеральному директору. В должностную инструкцию такого руководителя включаются обязанности, следующие из задач АХО на конкретном предприятии. Руководитель по АХЧ в том числе (но не ограничиваясь):

  • Организует работу по поддержанию в необходимом рабочем состоянии зданий, сооружений, помещений с учетом требований санитарных, противопожарных и технических норм. В том числе участвует в разработке планов и смет по модернизации и ремонту основных фондов.
  • Организует работы по техническому надзору и ремонту оборудования, включая оборудование общественного пользования и системы коллективной защиты.
  • Разрабатывает и реализует комплекс мероприятий по выполнению требований к условиям труда, производственным помещениям и рабочим местам. Привлекает для работы необходимых специалистов.

Как проводить оценку условий труда на соответствие требованиям законов, читайте в статье «Как проводится специальная оценка условий труда (нюансы)?».

  • Организует систему закупки, хранения и распределения необходимых для работы расходных материалов, хозяйственных принадлежностей, инструментов, инвентаря и т. п.
  • Организует систему закупки, хранения и распределения средств механизации и автоматизации труда.
  • Организует и контролирует учет поступления и расходования средств, выделяемых на АХО, и поступления и расходования приобретаемых на них материальных ценностей и услуг.

Как учесть расходы на обеспечение условий труда, смотрите здесь: «Можно ли учесть расходы на покупку увлажнителей воздуха?».

  • Руководит подразделением АХО и связанными подразделениями (если есть): отделом по охране труда, отделом технической безопасности и т. п.

Прочие положения должностной инструкции руководителя по АХЧ

  1. Требования к опыту и образованию:
  • опыт от 5 лет при среднем специальном образовании;
  • опыт от 2 лет при высшем образовании.
  • знание законодательных и нормативных актов, касающихся АХО;
  • знание организационной структуры и бизнес-процессов предприятия;
  • знание основ экономики, управления, технологии производства;
  • знание основ законодательства и нормативов в области охраны и безопасности труда;
  • знание основ гражданского и трудового законодательства.
  1. Требования к знаниям и компетенции:
  1. Право подписи предоставляется для тех документов, которые относятся к его должностной компетенции (например, договоры на снабжение расходными материалами).

С образцом приказа на право подписи ознакомьтесь здесь: «Образец приказа о предоставлении права подписи счетов-фактур».

  1. Заместитель на время отсутствия назначается отдельным приказом, с возложением на него всех прав и обязанностей отсутствующего руководителя по АХЧ.
  2. Руководитель по АХЧ вправе:
  • требовать и получать от подразделений информацию и документы, необходимые ему для работы;
  • привлекать экспертов в области АХО для заключений, консультаций и рекомендаций;
  • требовать от руководства выполнять все необходимые действия для выполнения им своих обязанностей.
  1. Руководитель по АХЧ отвечает:
  • за неисполнение обязанностей, указанных в инструкции – по ТК РФ;
  • за административные, гражданские и уголовные нарушения, допущенные в выполнении своей работы – по КоАП РФ и УК РФ;
  • за причинение ущерба предприятию.

Итоги

Руководитель по АХЧ отвечает за широкий круг вопросов, связанных с обеспечением эффективной деятельности всех остальных структурных подразделений предприятия.

nalog-nalog.ru

Должностная инструкция заместителя заведующего по АХЧ детского сада

Должностная инструкция заместителя заведующей детского сада по административно-хозяйственной работе

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ1.1. Основной задачей заместителя заведующей по АХЧ детского сада является содержание в надлежащем порядке зданий, сооружений, оборудования и оснащения, снабжение детского сада материальными ценностями.1.2. Заместитель заведующей по АХЧ назначается и освобождается от должности приказом заведующей по детскому саду в установленном порядке.1.3. Заместитель заведующей по АХЧ в своей работе руководствуется распоряжениями и указаниями заведующей детского сада, правилами внутреннего трудового распорядка и настоящей должностной инструкцией.1.4. Подчиняется непосредственно заведующей детского сада.2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ2.1. На должность заместителя заведующей по АХЧ назначаются лица, достигшие совершеннолетия, имеющие стаж работы не менее 1-го года с образованием не ниже среднего.3. ОБЯЗАННОСТИ3.1. Организует и обеспечивает хозяйственное обслуживание детского сада, получение и доставку необходимого инвентаря, оборудования.3.2. Обеспечивает сохранность имущества детского сада, принимает меры к своевременному его восстановлению и пополнению.3.3. Обеспечивает соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории. Проводит санитарно-профилактические мероприятия по борьбе с мухами, тараканами и грызунами.3.4. Следит за состоянием участка (проверяет утром и вечером), закрывает ворота после прибытия автотранспорта. Следит за своевременной чисткой кровли от наледи и снега.3.5. Принимает меры к своевременному ремонту помещения, оборудования детского сада.3.6. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий, правил по ТБ и сани-тарного режима в детском саду и прилегающих к нему территорий.3.7. Руководит работой младшего обслуживающего персонала, отвечает за правильную организацию работы персонала и осуществляет контроль за его работой.3.8. Своевременно списывает материальные ценности, пришедшие в негодность. Участвует в инвентаризации. Ведет соответствующую документацию.3.9. Выписывает и доставляет товары со складов и магазинов. Заказывает автотранспорт. Обеспечивает моющими, чистящими и дезсредствами, а также канцелярскими принадлежностями.3.10. Выдаёт моющие средства по графику, своевременно проводит замену битой посуды.3.11.Обеспечивает стабильный порядок в кладовых. Маркирует белье, инвентарь и оборудование.3.12. При необходимости вызывает специалиста по ремонту здания, оборудования и сантехники.3.13.Составляет опись работ для составления проектно-сметной документации совместно с заведующей детского сада, принимает работы от подрядчиков.3.14. Участвует в организационно-общественных мероприятиях коллектива.3.15.Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, личной гигиены, инструкцию по охране жизни и здоровья детей, правила по ТБ и ПБ, своевременно проходит медосмотр, лабораторные обследования.4. ПРАВА4.1. Не выполнять работы, непредусмотренные настоящей должностной инструкцией.4.2. Требовать от сотрудников сохранности вверенного им имущества.4.3. Требовать от подчиненных выполнения их обязанностей.5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ5.1. Заместитель заведующей по АХЧ несет персональную ответственность за охрану жизни и здоровья детей.5.2. Материальную ответственность за сохранность имущества, оборудования.5.3. За содержание зданий и сооружений.5.4. За ведение капитального и текущего ремонта.5.5. За невыполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, также за невыполнение противопожарных мероприятий и мероприятий по ТБ.

С должностной инструкцией ознакомлен(а) ________________________________(подпись)

«_____»___________________200___г.

Читайте также

kdpconsulting.ru

что это такое, расшифровка, должностная инструкция и обязанности

Любая организация должна работать как единый слаженный организм, чтобы достигать максимальных результатов своей деятельности. В крупных и средних компаниях обеспечивать персоналу безопасность на рабочих местах, комфорт, все необходимые расходные материалы должен АХО.

Должностная инструкция АХО

Это подразделение создается, чтобы контролировать и обеспечивать высокую работоспособность всего предприятия. Поэтому очень важно иметь квалифицированных специалистов административно-хозяйственного отдела, способных органично сотрудничать со всеми другими подразделениями.

Содержание статьи

Что это такое

Что такое АХОАХО – административно-хозяйственный отдел. Создается во всех компаниях, где количество работников более 100 человек. Крупные фирмы (корпорации) имеют в отделе внутренние подразделения.

Они отвечают за результативную работу каждого сотрудника организации: рассчитывают количество и закупают расходные материалы, отвечают за порядок, чистоту помещений и на местах, обеспечивают безопасность, комфорт рабочих мест.

Бывают следующие подразделения АХО:

  • социально-бытовой;
  • материально-ресурсный;
  • планово-расчетный.

При приеме на работу в АХО приветствуются такие качества, как оперативность, стрессоустойчивость, навыки лидера, организационный опыт, умение быстро находить несколько альтернативных способов решения одного вопроса, порядочность, честность.

Через хозяйственный отдел проходят большие денежные суммы. Именно поэтому так важно, чтобы кандидаты на любую из должностей в подразделение отвечали всем требованиям.

Для чего создается отдел

В небольших предприятиях все хозяйственные функции возлагаются на директора или начальника. Он же может поручить решение возникающих вопросов секретарю или офис-менеджеру.

Полноценный АХО организовывается уже в более крупных компаниях. Он способен создать все благоприятные условия для работы. Но один человек не справится со всеми вопросами, поэтому в подчинении начальника административно-хозяйственного отдела находится целая команда: инженеры по техническому обслуживанию, экономисты, охранники, уборщицы, гардеробщики, курьеры, экспедиторы, водители и другие.

Специалисты АХО зависят от специфики компании, рода деятельности, территориального нахождения, размера.

Для чего создается АХООтдел создается для решения следующих задач:

  • покупка, хранение, выдача различных предметов и ценностей, необходимых для работы всех сотрудников компании;
  • ремонт помещений, поломок имущества;
  • соблюдение норм, правил пожарной безопасности, контроль за выполнением всех рекомендаций;
  • материальная ответственность за ценностями компании;
  • поиск фирм, предоставляющих все коммунальные услуги;
  • заключение договоров на предоставление проводной телефонной связи, сотовой связи, интернета, на коммунальные услуги;
  • обеспечение сотрудников компании всеми необходимыми ценностями для эффективной работы;
  • контроль за состоянием помещений, устранение всех неполадок – своевременный ремонт, технические работы, уборка кабинетов;
  • организация комфортных условий для отдыха сотрудников, предусмотренные законодательством РФ;
  • контроль над обеспечением охраны здания, помещений, сотрудников

Общие положения

Любое предприятие имеет положение об административном отделе. Отчасти оно может слегка разнится в зависимости от рода деятельности фирмы, размеров. Но многие положения являются стандартной нормой, одинаковые во всех компаниях. Вот некоторые из них.

  1. Положение определяет основу структуризации АХО, функции, права, задачи, ответственность, назначение, цели, инструкции.
  2. АХО осуществляет и организует административно-хозяйственное обеспечение компании, а также решает все материально – технические вопросы.
  3. Отдел является независимым подразделением. Подчиняется директору или его заместителю.
  4. Вся работа должна полностью руководствоваться законами, актами Правительства Российской Федерации/ Президента РФ/ Конституции РФ.
  5. Отдел обязан соблюдать акты, правила по хозяйственному обслуживанию, знать нормы содержания и эксплуатации помещения, всего здания, вовремя осуществлять ремонт, мониторить состояние технического оборудования, следовать технике противопожарной безопасности, контролировать соблюдение санитарного и противоэпидемического режимов.
  6. Требования к квалификации начальника АХО и других сотрудников, их права, функции, обязанности указаны в должностных инструкциях, которые утверждает руководитель предприятия.
  7. АХО в пределах своей компетенции взаимодействует со всеми отделами, подразделениями фирмы/компании/предприятия. Также при необходимости осуществляет свою работу, сотрудничая со сторонними организациями, их подразделениями.
  8. За несоблюдение должностных инструкций, отсутствия трудовой дисциплины любой сотрудник может быть оштрафован своим непосредственным руководителем, либо же к нему принимаются меры, предусмотренные законодательством РФ.
  9. У административно-хозяйственного отдела должен быть начальник с высокой степенью профессионализма, организаторскими навыками. Стаж, образование, другие требования определяет руководитель организации.

Подробности по руководителю АХО представлены на видео.

Должностные обязанности

Хозяйственным обеспечением организации занимается огромная команда специалистов. Штатная численность зависит от рода деятельности. В среднем, на компанию с численностью от 1000 сотрудников необходимо не менее 15 специалистов АХО. По профессиональному уровню они делятся на три уровня:

  1. Техник, плотник, электрик, сантехник, уборщик, гардеробщик, водитель, энергетик, секретарь, специалист, инженер.
  2. Ведущий специалист, главный инженер, начальник АХО, администратор.
  3. Руководитель предприятия, заместитель директора, начальник по АХЧ, технический директор.

Обязанности АХОГлавный человек отдела – начальник (в зависимости от деятельности предприятия, его размера это могут быть главный инженер, администратор или ведущий специалист). Руководящую должность занимает человек с опытом.

Стаж — не менее 5 лет. Подчиняется он генеральному директору или его заместителю. Начальник должен обладать особыми знаниями, решать важнейшие вопросы. Он обладает правом подписи документов, представляет интересы непосредственного директора компании.

Начальник АХО всегда должен быть осведомлен о:

  • Трудовом кодексе РФ и точном внутреннем распорядке организации;
  • всех структурных подразделениях, особенностях их взаимосотрудничества;
  • нормах и правилах охраны труда;
  • всех актах, приказах, распоряжениях, постановлениях вышестоящего руководства, касающихся ведения административно-хозяйственного обслуживания;
  • правилах управления командой, организации труда;
  • начальник должен иметь хотя бы минимальные знания экономики, управления, ведения материальной отчетности;
  • знать порядок, сроки составления отчетности и ведения табельного учета;
  • работе и обслуживании организационной и вычислительной техники;
  • навыках делового общения, составления договорной документации;
  • порядке закупок, месте и количестве приобретаемого инвентаря и оборудования для фирмы;
  • обладать знаниями об истории организации и перспективах развития.

Руководитель АХО сам вправе определять меры наказания своих сотрудников, распределять отпуска, давать разрешения на уход с рабочего места при возникающих непредвиденных обстоятельствах. Он также полностью контролирует исполнение всех поставленных задач, привлекает подрядчиков, контролирует закупку инвентаря, разрабатывает планы ремонта и многое другое.

Должностные обязанности начальника АХО:

  1. Следит за работой сотрудников, распределяет обязанности между ними, наблюдает за исполнением всех должностных инструкций.
  2. Проводит набор персонала в административно-хозяйственное подразделение.
  3. Осуществляет контроль над работой технического оборудования – лифты, системы вентиляции, осветительные приборы.
  4. Организует планы и работы по ремонту внутренних помещений, всего здания. Контролирует действия по благоустройству территории. Это касается как постоянного ухода за двором, коридорами, так и оформление во время праздников, важных мероприятий.
  5. Контролирует оформление необходимых документов для оказания услуг от сторонних организаций по обслуживанию. Начальник подписывает договора, ведет отчетность материальную, следит за её составлением.
  6. Отвечает за распределение, закупку, хранение, целостность рабочего инвентаря, технического оборудования.
  7. Обеспечивает рациональное распределение выделяемого бюджета, планирование расходов на технические нужды организации.
  8. Обновление, внедрение, распределение новых средств связи, предметов противопожарной защиты, организационной техники, рабочего инвентаря.

На плечах начальника ответственность за сложный механизм работы огромного здания (или нескольких). Он обеспечивает комфорт всех сотрудников. Это касается предоставления самого рабочего места, быстрого доступа к нему, всех мелочей для эффективного результата, чистоты и порядка во всех помещениях здания, эстетического ремонта вокруг, яркого освещения, тепла в холодное время года. Любыми неисправностями оборудования должны заниматься сотрудники АХО.

Специалист – инженер/ администратор/ начальник имеют право:

  • запрашивать сведения от других отделов, касающихся вопросов административно-хозяйственного характера;
  • наказывать сотрудников за нарушения, докладывать об этом вышестоящему руководству;
  • проявлять инициативу в усовершенствовании работы организации в сфере технического и административного обслуживания;
  • для исполнения всех правил, норм требовать от руководства предоставления необходимых условий;
  • оценивать качество работы своих подчиненных.

Права, функции и ответственность

АХО обеспечивает жизнедеятельность всех остальных подразделений. В каждой компании есть свои особенности. Но функции специалистов административно-хозяйственного отдела везде практически одинаковы. А именно:

  • обеспечение крупных закупок любой техники;
  • покупка, распределение канцтоваров;
  • снабжение всех сотрудников офисным инвентарем, хозяйственными предметами, мебелью;
  • оперативные действия по ремонту оборудования, профилактика от поломок;
  • ведение документооборота, баз данных, технических файлов;
  • уборка, ремонт, оформление помещений;
  • благоустройство уличной территории;
  • организация питания компании;
  • организация своевременного транспортного передвижения;
  • организация зон отдыха, мест перекура, корпоративов;
  • взаимодействие с арендодателями, поставщиками, другими сторонними компаниями;
  • организация электрообеспечения, контроль над отопительной системой;
  • соблюдение санитарных, противопожарных норм;
  • набор сотрудников, оценка их работы;
  • внутреннее информирование персонала о новых актах, введениях, мероприятиях.

Во многих организациях принято проводить планерки. Они могут быть ежедневными, еженедельными или ежемесячными. На них начальник доносит новую информацию своим сотрудникам, раздает поручения, ставит задачи. Последние могут быть как глобальные, так и мелкие, возникающие спонтанно.

Права и ответственность

Все сотрудники, а в первую очередь руководитель АХО, имеют ряд обязательств:

  • выполнять поставленные цели и задачи вышестоящим руководством;
  • вести всю необходимую документацию, заполнять табели, формы, сметы, расчеты;
  • быть готовыми к оперативному решению любых ситуаций;
  • использовать по назначению и рационально материальные блага, кадровые ресурсы;
  • соблюдать все должностные обязанности, правила санитарной и противопожарной безопасности всей организации;
  • вовремя предоставлять отчеты, статистическую информацию начальству;
  • исполнять свою работу квалифицированно, качественно, в срок.

АХО имеет право в любой момент запросить справочную информацию у любого из отделов, предлагать идеи по улучшению работы, участвовать в совещаниях и планерках по всем административно-хозяйственным вопросам.

Сотрудничество с другими отделами

Качественное выполнение всех задач и функций невозможно без взаимодействия со всеми отделами и подразделениями организации. Каждый сотрудник АХО обязан выстроить рабочие связи с коллегами.

Самое частое в работе отдела – получение заявок от других структур. Например, если в каком-либо из кабинетов сгорела лампочка, то начальник немедленно поставит задачу электрику. В случае неработающего телефона — отправит на вызов свободного техника.

Документы для скачивания (бесплатно)

Примеров может быть сотня. Все, так или иначе, связанны между собой.  АХО часто обращается к следующим подразделениям:

  1. Бухгалтерия – наиболее тесное сотрудничество с этим отделом связано с тем, что АХО обязан отчитываться обо всех расходах на приобретение материальных ценностей, инвентаря. Предоставляются копии договоров с арендодателями, поставщиками, подрядчиками.
  2. Производственный отдел – предоставляет оборудование для организации, а АХО уже осуществляет контроль над техникой.
  3. Юридический – помогает обеспечить необходимые условия для заключения договоров, следят за соблюдением всех норм, правил Законодательства РФ.
  4. Отдел закупок – проводит тендеры при необходимости, анализирует рынок поставщиков, помогает выбрать наиболее выгодные условия.
  5. Планово-экономический – распределяет заработную плату, начисляют премии, отпускные. Начальник АХО совместно с ними регулирует оклад своих подчиненных в зависимости от выполняемой работы, степени загруженности.
  6. Отдел кадров – устанавливает штатное расписание, оповещает о командировках.

АХО несет ответственность за обеспечение, доставку, сохранность материальных ценностей, необходимых для работы. Кроме того, отдел контролирует порядок, ремонт помещений здания и придворовой территории, создает комфортные условия для каждого сотрудника организации.

Осуществление сотен задач, функций, поставленных перед хозяйственным подразделением, невозможно без слаженности не только внутри самого подразделения, но и без тесной взаимосвязи между всеми структурами компании.

Следить за соблюдением инструкций, правил, распоряжений административно-хозяйственного отдела обязан начальник/администратор/ ведущий инженер. Этот человек должен обладать лидерскими качествами, высоким профессионализмом, иметь навыки управления, знания в экономике, быть честным, ответственным, внимательным.

Видеоконференция по автоматизации деятельности АХО — ниже.

znaybiz.ru

Положение об административно-хозяйственной части » Кавалеровский Многопрофильный Колледж

Министерство образования и науки РФ

Департамент образования и науки Приморского края

Краевое государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Кавалеровский многопрофильный колледж»

(КГБ ПОУ «КМК»)

УТВЕРЖДЕНО

Директор КГБ ПОУ «КМК»

______________Андрейчук Е.В.

 

Принято Методическим Советом

колледжа

Протокол №______

от «_____»__________20___г.

 

 

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ЧАСТИ

 

 

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее положение определяет назначение, цели, задачи, функции, права, ответственность и основы деятельности административно-хозяйственной части (далее - АХЧ).

1.2. АХЧ осуществляет административно-хозяйственное обеспечение деятельности организации.

1.3. АХЧ является самостоятельным структурным подразделением организации и подчиняется непосредственно ее руководителю или одному из его заместителей. В зависимости от специфики и объема деятельности организации, численности ее работников, количества и площадей зданий и помещений, в которых расположены подразделения организации, технического оборудования (лифты, освещение, системы отопления, водоснабжения, вентиляции и т.д.) в состав административно-хозяйственной службы могут входить на правах структурных подразделений АХЧ различные технические и эксплуатационные службы, мастерские, склады, гараж, котельная, бюро пропусков, общежитие, столовая и т.д.

1.4. В своей деятельности АХЧ руководствуется действующим законодательством, нормативно-правовыми актами и методическими материалами по хозяйственному обслуживанию, нормами и правилами содержания, эксплуатации и ремонта зданий, технического оборудования, нормативными документами по соблюдению санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности, организационно-распорядительными документами самой организации и настоящим положением.

1.5. Деятельность АХЧ осуществляется на основе текущего и перспективного планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности работников за надлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей и отдельных поручений начальника (руководителя) АХЧ. Начальник АХЧ, является заместителем руководителя организации по АХЧ.

1.6. Начальник и другие работники АХЧ назначаются на должности и освобождаются от занимаемых должностей приказом директора колледжа в соответствии с действующим законодательством РФ.

1.7. Квалификационные требования, функциональные обязанности, права, ответственность начальника и других работников АХЧ регламентируются должностными инструкциями, утверждаемыми директором колледжа.

1.8. АХЧ возглавляет начальник, на должность которого назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

1.9. Начальник АХЧ:

- руководит всей деятельностью АХЧ, несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на АХЧ задач и функций;

- осуществляет в пределах своей компетенции функции управления (планирования, организации, мотивации, контроля), принимает решения, обязательные для всех работников АХЧ;

- распределяет функциональные обязанности и отдельные поручения между сотрудниками АХЧ, устанавливает степень их ответственности, при необходимости вносит предложения руководителю организации об изменении должностных инструкций подчиненных ему работников;

- вносит руководству организации предложения по совершенствованию работы АХЧ, оптимизации ее структуры и штатной численности;

- участвует в перспективном и текущем планировании деятельности АХЧ, а также подготовке приказов, распоряжений и иных документов, касающихся возложенных на АХЧ задач и функций;

- принимает необходимые меры для улучшения материально-технического и информационного обеспечения, условий труда, повышения профессиональной подготовки работников АХЧ;

- участвует в подборе и расстановке кадров АХЧ, вносит руководству организации предложения о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на работников АХЧ, направлении их на переподготовку и повышение квалификации;

- совершенствует систему трудовой мотивации работников АХЧ;

- осуществляет контроль исполнения подчиненными ему работниками своих должностных обязанностей, соблюдения трудовой дисциплины и деятельности АХЧ в целом.

1.10. В период отсутствия начальника АХЧ его обязанности исполняет его заместитель (при его наличии) или назначенный приказом руководителя организации другой работник.

1.11. Начальник АХЧ или лицо, исполняющее его обязанности, имеют право подписи документов, направляемых от имени АХЧ по вопросам, входящим в ее компетенцию.

1.12. АХЧ осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими службами и структурными подразделениями организации, а также в пределах своей компетенции со сторонними организациями.

1.13. За ненадлежащее исполнение должностных обязанностей и нарушение трудовой дисциплины работники АХЧ несут ответственность в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

1.14. Настоящее положение, структура и штатное расписание АХЧ утверждаются руководителем организации.

 

 

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ АХЧ

2.1. Административно-хозяйственное обеспечение деятельности организации: техническое обслуживание зданий, помещений, оборудования (лифтов, систем отопления, водоснабжения, вентиляции, электросетей и т.д.), планирование, организация и контроль проведения их текущих и капитальных ремонтов, снабжение мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, организация транспортного обеспечения и охраны.

2.2. Организационно-методическое руководство и контроль деятельности структурных подразделений организации по вопросам хозяйственного обслуживания, рационального использования материальных и финансовых ресурсов, сохранности собственности организации.

2.3. Подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития хозяйственного обеспечения деятельности организации, разработка предложений по совершенствованию службы АХЧ.

2.4. Совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий.

2.5. Участие в подготовке и исполнении управленческих решений руководства по вопросам административно-хозяйственного обеспечения деятельности организации.

2.6. Контроль в пределах своей компетенции за соблюдением санитарно-противоэпидемического режима, правил противопожарной безопасности, норм техники безопасности, своевременное принятие необходимых мер при выявлении фактов их нарушения.

2.7. Ведение предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами соответствующей документации, предоставление в установленные сроки статистической и иной информации о деятельности АХЧ.

2.8. Решение иных задач в соответствии с целями организации.

 

 

3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ АХЧ

3.1. Планирование, организация и контроль административно-хозяйственного обеспечения деятельности организации.

3.2. Хозяйственное обслуживание и обеспечение надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения организации, контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

3.3. Участие в инвентаризации зданий, помещений, оборудования в целях контроля их сохранности и технического состояния.

3.4. Планирование текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составление смет хозяйственных расходов.

3.5. Ремонт помещений, контроль качества выполнения ремонтных работ.

3.6. Обеспечение подразделений организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, контроль за их рациональным использованием, сохранностью, проведением своевременного ремонта.

3.7. Оформление необходимых документов для заключения договоров на проведение работ и оказание услуг сторонними организациями.

3.8. Получение и хранение канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, оборудования, инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений организации, учет их расходования и составление установленной отчетности.

3.9. Контроль рационального расходования материалов и финансовых средств, выделяемых для хозяйственных целей.

3.10. Благоустройство, озеленение, уборка территории, праздничное художественное оформление фасадов зданий и проходных.

3.11. Хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

3.12. Организация транспортного обеспечения деятельности организации. При отсутствии собственного автотранспорта подготовка договоров на транспортное обслуживание сторонними организациями.

3.13. В соответствии с действующими правилами и нормативами организация эксплуатации и своевременного ремонта технического оборудования (электрических сетей, лифтов, систем отопления, вентиляции и т.д.), бесперебойное обеспечение зданий и помещений организации электроэнергией, теплом, газом, водой, контроль за их рациональным расходованием.

3.14. Организация и обеспечение пропускного режима (при отсутствии в организации службы безопасности).

3.15. Организация и контроль деятельности складов административно-хозяйственной службы.

3.16. Проведение информационно-разъяснительной работы среди работников организации, направленной на обеспечение сохранности и содержания в исправном состоянии зданий, помещений и имущества организации, бережное отношение к оборудованию и экономное использование материальных и энергетических ресурсов (электроэнергии, тепла, воды, канцелярских принадлежностей, расходных материалов и т.д.).

3.17. Проведение противопожарных и противоэпидемических мероприятий.

3.18. Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами организации.

 

 

4. ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. АХЧ имеет право:

- получать поступающие в организацию документы и иные информационные материалы по своему профилю деятельности для ознакомления, систематизированного учета и использования в работе;

- запрашивать и получать от руководителей организации и ее структурных подразделений информацию, необходимую для выполнения возложенных на нее задач и функций;

- осуществлять в пределах своей компетенции проверку и координацию деятельности структурных подразделений по вопросам административно-хозяйственного обеспечения, о результатах проверок докладывать руководству организации;

- вносить предложения по совершенствованию форм и методов работы АХЧ и организации в целом;

- участвовать в подборе и расстановке кадров по своему профилю деятельности;

- вносить предложения руководству организации по повышению квалификации, поощрению и наложению взысканий на работников АХЧ и других структурных подразделений организации по своему профилю деятельности;

- участвовать в совещаниях при рассмотрении вопросов хозяйственного обеспечения деятельности организации.

4.2. Начальник АХЧ несет персональную ответственность за:

- выполнение возложенных на АХЧ функций и задач;

- организацию работы АХЧ, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений, поручений вышестоящего руководства, действующих нормативно-правовых актов по своему профилю деятельности;

- рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов;

- состояние трудовой и исполнительской дисциплины в АХЧ, выполнение ее работниками своих функциональных обязанностей;

- соблюдение работниками АХЧ правил внутреннего распорядка, санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности;

- ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми документами;

- предоставление в установленном порядке достоверной статистической и иной информации о деятельности АХЧ;

- готовность АХЧ к работе в условиях чрезвычайных ситуаций.

 

 

скачать dle 10.3Скачать игры для Android

spokmk.ru

Должностная инструкция заместителя директора по АХЧ

Отправить на почту

Должностная инструкция заместителя директора по АХЧ описывает и детализирует работу руководителя в области административно-хозяйственного обеспечения (АХО) предприятия. В статье резюмируются основные положения, которые должны быть затронуты в инструкции.

Роль АХО в функционировании предприятия

АХО относится к обеспечивающим бизнес-процессам. Это означает, что конечным потребителем результатов работы административно-хозяйственного подразделения является само предприятие. Основная функция АХО – создание условий для бесперебойного и беспроблемного хода продуктивных (производственных) и управленческих процессов.

Из этого определяются основные задачи подразделения:

  1. Оптимизация и поддержание рабочего состояния материально-технической базы и средств производства: зданий, сооружений, помещений, оборудования.
  2. Обеспечение работников всем необходимым для выполнения их работы и отдыха: мебелью и инвентарем, средствами механизации и автоматизации труда, средствами защиты, бытовыми приборами, расходными материалами.
  3. Обеспечение необходимых условий труда: правил охраны труда, правил пожарной и техногенной безопасности.
  4. Обеспечение необходимой безопасности предприятия: охраны материальных ценностей, нематериальных активов, конфиденциальной коммерческой информации.
  5. Координация взаимодействия всех структурных подразделений предприятия, включая в том числе логистику и транспортное обеспечение.

Должностные обязанности руководителя по АХЧ

Руководитель по АХЧ относится к администрации предприятия. Это может быть должность заместителя директора, руководителя департамента АХО или аналогичная. Подчиненность непосредственно генеральному директору. В должностную инструкцию такого руководителя включаются обязанности, следующие из задач АХО на конкретном предприятии. Руководитель по АХЧ в том числе (но не ограничиваясь):

  • Организует работу по поддержанию в необходимом рабочем состоянии зданий, сооружений, помещений с учетом требований санитарных, противопожарных и технических норм. В том числе участвует в разработке планов и смет по модернизации и ремонту основных фондов.
  • Организует работы по техническому надзору и ремонту оборудования, включая оборудование общественного пользования и системы коллективной защиты.
  • Разрабатывает и реализует комплекс мероприятий по выполнению требований к условиям труда, производственным помещениям и рабочим местам. Привлекает для работы необходимых специалистов.

Как проводить оценку условий труда на соответствие требованиям законов, читайте в статье «Как проводится специальная оценка условий труда (нюансы)?».

  • Организует систему закупки, хранения и распределения необходимых для работы расходных материалов, хозяйственных принадлежностей, инструментов, инвентаря и т. п.
  • Организует систему закупки, хранения и распределения средств механизации и автоматизации труда.
  • Организует и контролирует учет поступления и расходования средств, выделяемых на АХО, и поступления и расходования приобретаемых на них материальных ценностей и услуг.

Как учесть расходы на обеспечение условий труда, смотрите здесь: «Можно ли учесть расходы на покупку увлажнителей воздуха?».

  • Руководит подразделением АХО и связанными подразделениями (если есть): отделом по охране труда, отделом технической безопасности и т. п.

Прочие положения должностной инструкции руководителя по АХЧ

  1. Требования к опыту и образованию:
  • опыт от 5 лет при среднем специальном образовании;
  • опыт от 2 лет при высшем образовании.
  • знание законодательных и нормативных актов, касающихся АХО;
  • знание организационной структуры и бизнес-процессов предприятия;
  • знание основ экономики, управления, технологии производства;
  • знание основ законодательства и нормативов в области охраны и безопасности труда;
  • знание основ гражданского и трудового законодательства.
  1. Требования к знаниям и компетенции:
  1. Право подписи предоставляется для тех документов, которые относятся к его должностной компетенции (например, договоры на снабжение расходными материалами).

С образцом приказа на право подписи ознакомьтесь здесь: «Образец приказа о предоставлении права подписи счетов-фактур».

  1. Заместитель на время отсутствия назначается отдельным приказом, с возложением на него всех прав и обязанностей отсутствующего руководителя по АХЧ.
  2. Руководитель по АХЧ вправе:
  • требовать и получать от подразделений информацию и документы, необходимые ему для работы;
  • привлекать экспертов в области АХО для заключений, консультаций и рекомендаций;
  • требовать от руководства выполнять все необходимые действия для выполнения им своих обязанностей.
  1. Руководитель по АХЧ отвечает:
  • за неисполнение обязанностей, указанных в инструкции – по ТК РФ;
  • за административные, гражданские и уголовные нарушения, допущенные в выполнении своей работы – по КоАП РФ и УК РФ;
  • за причинение ущерба предприятию.

Итоги

Руководитель по АХЧ отвечает за широкий круг вопросов, связанных с обеспечением эффективной деятельности всех остальных структурных подразделений предприятия.

nanalog.ru

Индивидуальное задание изучение работы административно-хозяйственной части

В ходе прохождения учебно-ознакомительной практики мною было выполнено индивидуальное задание по изучению работы административно-хозяйственной части. Руководителем на базе практики явилась заместитель директора по административно-хозяйственной части Килимник О.Л.

Задание выполнено на основании ознакомления со следующими нормативно-правовыми актами::положения об административно-хозяйственной части МГУКИ НФ., должностной инструкции заместителя директора по административно-хозяйственной части.

В связи с малой численностью сотрудников в организации. В штат работников административно-хозяйственной части входят два сотрудника: заместитель директора по АХЧ-Килимник О.Л. и уборщик Ермакова Н.А.

Административно-хозяйственная часть является структурным подразделением организации и подчиняется непосредственно директору филиала. Она осуществляет административно-хозяйственное обеспечение деятельности филиала.

К заместителю директора по административно-хозяйственной части предъявляются следующие требования: высшее образование по специальности и стаж работы не менее 2х лет, или средне-специальное образование и стаж работы по специальности не менее 3х лет.

Заместитель директора по АХЧ несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на АХЧ задач и функций. Вносит предложения директору по совершенствованию работы АХЧ, Участвует в перспективном и текущем планировании деятельности АХЧ, Принимает участие в разработке нормативно-правовых актов касающихся деятельности АХЧ. Зам директора по АХЧ имеет право подписывать документы касающиеся компетенции АХЧ. Административно-хозяйственная часть в своей деятельности входит во взаимодействие с другими подразделениями филиала а также имеет дело со сторонними организациями (например при прохождении медосмотра руководитель

административно-хозяйственной части заключает договор с поликлиникой.)(При проверке пожарной безопасности с пожарной инстанцией и др).

При ненадлежащем выполнении работниками АХЧ и зам директором АХЧ своих должностных обязанностей, они несут дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством.

Основными задачами АХЧ являются:

1.Административно-хозяйственное обеспечение деятельности филиала(техническое обслуживание зданий помещений оборудования). Снабжение мебелью, хозяйственными инвентарем.

2.Контроль структурных подразделений филиала по вопросам касающихся хозяйственного обслуживания. Подготовка и представление директору материалов о состоянии хозяйственного обеспечения деятельности филиала.

3.Участие в подготовке и исполнении управленческих решений рководства по вопросам административно-хозяйственного обеспечения деятельности филиала.

4.Контроль в рамках своей компетенции за соблюдением санитарно-гигиенических норм. Техники безопасности, правил противопожарной безопасности . все сотрудники раз в полгода проходят инструктаж по технике безопасности и правилах противопожарной безопасности. Эти данные отражаются в соответствующих журналах.

Введение предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами соответствующей документации, предоставление в установленные сроки соответствующей информации о деятельности АХЧ.

Основными функциями АХЧ являются:

- Планирование организация и контроль административно-хозяйственно-хозяйственного обеспечения деятельности филиала.

- Хозяйственное обслуживание и обеспечение надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, контроль за исправностью оборудования

- Участие в инвентаризации помещений и оборудования для контроля за их сохранностью и технической исправности.

- Планирование текущих ремонтных работ составление смет хозяйственных

расходов.

- Ремонт помещений контроль за качеством выполнения ремонтных работ.

- Обеспечение подразделений филиала мебелью, хозяйственным инвентарём, техническим оснащением и контроль за их рациональным использованием.

- Оформление соответствующих документов со сторонними организациями на оказание работ и услуг

- Закупка и хранение канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, оборудования инвентаря обеспечения ими структурных подразделений организации. Учет их расходования и составления отчетности.

- Контроль рационального расходования материалов и финансовых средств выделяемых для хозяйственных целей.

- Благоустройство, уборка территории, праздничное художественное оформление помещений филиала. Хозяйственное обслуживание проводимых совещаний конференций семинаров.

- Организация своевременного ремонта технического оборудования, бесперебойное снабжение помещений электроэнергией. Теплом, водой, контроль за их использованием.

- Проведение противопожарных и противоэпидемиологических мероприятий

Осуществление в пределах своей компетентности иных функций в соответствии с целями и задачами института.

АХЧ обладает правами:

-АХЧ имеет право получать поступающие в учреждение документы по своему профилю для осуществления систематизированного учета и использования в работе;

-Получать от руководителей филиала информацию необходимую для осуществления возложенных на нее задач и функций

-Осуществлять в пределах своей компетенции проверку деятельности структурных подразделений по вопросам административн6о-хозяйственного обеспечения

-Вносить предложения по совершенствованию работы АХЧ и организации в целом

-Участвовать в подборе и расстановке кадров по профилю своей деятельности

-Участвовать в совещаниях при рассмотрении вопросов по обеспечению хозяйственного обеспечения деятельности института.

Приложение 1

Организационная структура МГУКИ НФ

директор

библиотека

Бухгалтерия

Помощник директора

Зам. Директора по учебной части

Зам. Директора по хозяйственной части

Учебная часть

Заведующий кафедрой менеджмента

Заведующий кафедрой СКД и НХТ

Заведующий кафедрой ОГ СЭД

Профессорско-преподавательский состав

Приложение 2.

Таблица функции специалистов по управлению персоналом в МГУКИ НФ

Выполняемая функция по управлению персоналом

ФИО специалиста

Основная должность специалиста

Осуществление перспективного и текущего планирования потребности в кадрах, их движения, подбора и расстановки

Циватая В.Н

.Директор

Осуществление процедуры подбора и расстановки кадров.

Иванова А.А.

Помощник директора

Постоянный анализ структуры и состояния кадров, невыходов на работу, аварий, текучести, жалоб и претензий

Иванова А.А.

Помощник директора

Разработка мероприятий по повышению квалификации кадров и их переподготовке. Подбор кандидатур для направления на учебу

Решетникова Т.Г.

Заместитель директора по учебной части

Организация медицинского обслуживания, пожарной и прочей охраны служебных зданий, организация работы приемных и пр

Килимник О.Л

Заместитель директора по хозяйственной части

Организация социального обеспечения персонала

Килимник О.Л.

Заместитель директора по хозяйственной части

Осуществление расчета и выдачи заработной платы сотрудникам и контроль за этой функцией

Килимник О.Л.

Заместитель директора по хозяйственной части

Оценка уровня безопасности, комфортабельности и условий труда

Килимник О.Л.

Заместитель директора по хозяйственной части

Установление компенсаций и льгот

Циватая В.Н.

Директор

Документирование работы с кадрами. Обработка, выдача и хранение соответствующих документов. Подготовка отчетов

ИвановаА.А.

Помощник директора

26

studfiles.net

Должностная инструкция заместителя руководителя по ахч. Общие положения

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение

Центр развития ребенка –детский сад №1 «БЭЛЭКЭЧ»

Согласовано Утверждаю

Председатель ПК Заведующая МБДОУ

ЦРР-д\с№1«БЭЛЭКЭЧ»

« » г Бадртдинова Р.Г.

протокол №___ от__________ приказ №___ от__________

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ ПО АХЧ.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

    1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность завхоза

    2. На должность завхоза принимаются лица не моложе 18 лет, имеющие общее среднее образование и стаж работы не менее 1 года.

    3. Завхоз является материально ответственным лицом

    4. Подчиняется руководителю детского сада.

    5. Назначение на должность, перемещение и освобождение от должности производит руководитель детским садом.

    6. В своей работе завхоз руководствуется нормативными документами, настоящей должностной инструкцией и Правилами внутреннего трудового распорядка.

    7. Заведующий хозяйством должен знать:

- законы, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные и руководящие акты, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания;

- порядок ведения табельного учета;

- порядок и сроки составления отчетности;

- порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;

- законодательство о труде;

- Правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда;

- правила техники безопасности;

- санитарно-гигиенические требования к содержанию детского сада;

- правила противопожарной безопасности, гражданской обороны;

- правила хранения и транспортировки продуктов питания.

- Конвенцию о правах ребенка

1.8. Заведующий хозяйством должен обладать организаторскими способностями, коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.

2.1. Организует и обеспечивает хозяйственное обслуживание детского сада.

2.2. Получает и доставляет необходимый инвентарь и оборудование, моющие и дезинфицирующие средства.

2.3. Обеспечивает сохранность имущества детского сада, его восстановление, ремонт, пополнение.

2.4. Следит за состоянием участка, помещений, оборудования учреждения, принимает меры по своевременному их ремонту.

2.5. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий (контролирует наличие графика эвакуации детей на случай пожара, огнетушителей).

2.6. Обеспечивает выполнение санитарного режима ДОУ и прилежащей к нему территории канализационные ямы игровые участки.

2.7. Ведет соответствующую отчетно-учетную документацию, своевременно представляет ее в бухгалтерию и руководителю учреждения.

2.8. Руководит работами по благоустройству и озеленению территории учреждения.

2.9. Осуществляет контроль за исправностью освещения, систем отопления, вентиляции и т.п.

2.10. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.

2.11. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.

2.12. Организует работу складского хозяйства, организует условия для надлежащего хранения имущества учреждения.

2.13. Своевременно проводит инвентаризацию имущества учреждения, списание части имущества, пришедшего в негодность.

2.14. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

2.15. Принимает меры по своевременной обработке помещений от бытовых насекомых, грызунов

2.16. Организует своевременный вывоз макулатуры, прочих отходов.

2.17. Своевременно обеспечивает работников предприятия канцелярскими принадлежностями, расходными материалами к хозяйственно-бытовой и оргтехнике, предметами хозяйственного обихода, спецодеждой, инструментами.

2.18. Своевременно приобретает необходимую мебель посуду оборудование игрушки.

2.19. Создает необходимые условия для бесперебойной работы прачечной и пищеблока.

2.20. Выполняет другие поручения руководителя детского сада.

2.21. Получает продукты с базы согласно накладной, осуществляет взвешивание и сырой бракераж продуктов.

2.22. Ведет учет сроков реализации продуктов.

2.23. Выдает продукты питания работникам пищеблока по весу, указанному в меню-раскладке.

2.24. Участвует в составлении меню-раскладки и требований-заявок на продукты питания, обеспечивает необходимый набор продуктов на 10 дней.

2.25. Сортирует и регулярно перебирает овощи.

2.26. Обеспечивает надлежащее состояние кладовых.

2.27. Контролирует соблюдение норм расхода на одного ребенка.

2.28. Обеспечивает правильное хранение продуктов.

2.29. Ведет документацию по учету продуктов, регулярно представляет ее на подпись руководителю.

2.30. Руководит младшим обслуживающим персоналом. Составляет графики работ ведет табель учета рабочего времени

2.31. Проходит 2 раза в год медосмотр.

2.32. Исполняет распоряжения и приказы руководителя ДОУ.2.33. Соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками трудовой дисциплины, правил и норм охраны труда, требований СанПиН, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны.2.34. Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.2.35. Информирует руководство об имеющихся недостатках в работе детского сада, принимаемых мерах по их ликвидации.

3. ПРАВА.

3.1. .Ходатайствовать перед администрацией о наказании обслуживающего персонала за нарушение правил санэпидрежима трудовые нарушения.

3.2. Давать распоряжения и указания и предпринимать соответствующие действия по устранению причин, создавших конфликтную ситуацию.

3.3. Вносить предложения администрации предприятия по улучшению работы, относящейся к функциональным обязанностям завхоза и детского сада в целом.

3.4. Получать от руководства ГДОУ информацию, необходимую для осуществления своей работы.

3.5. Знакомиться с жалобами и другими документами, содержащими оценку его работы, давать по ним объяснения.

3.6. Защищать свои интересы самостоятельно и/или через представителя, в том числе адвоката, в случае дисциплинарного расследования.

3.7. На конфиденциальность дисциплинарного расследования, за исключением случаев, предусмотренных законом.

3.8. Пользоваться всеми правами, касающимися режима рабочего времени, времени отдыха, отпусков, социального обеспечения, которые установлены учредительными документами и трудовым законодательством.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.

В соответствии с установленным законодательством РФ порядке завхоз несет ответственность за

4.1. За сохранность материальных ценностей.

4.2. За противопожарную безопасность.

4.3. За соблюдение правил техники безопасности.

4.4. За продукты питания, хранящиеся в кладовой.

4.5. За своевременную реализацию продуктов питания.

4.6.. За недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.4.7. За невыполнение приказов, распоряжений руководителя ГДОУ.

4.8. За неиспользование или ненадлежащее использование без уважительных причин Устава и Правил внутреннего турового распорядка ГДОУ, законных распоряжений руководителя ГДОУ и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей инструкцией, в том числе за не использование предоставленных прав завхоз несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенным трудовым законодательством. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.

5. ВЗАИМОТНОШЕНИЯ. СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ

5.1 Работает в режиме не нормированного рабочего дня по графику составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному руководителем ДОУ участвует в обязательных плановых общих мероприятиях ДОУ на которые не установлены нормы выработки.

5.2 Систематически обменивается информацией по вопросам входящим в его компетенцию с администрацией ДОУ.

5.3. Получает от руководителя учреждения информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами

5.4 Исполняет обязанности других сотрудников в период их временного отсутствия (отпуск, болезнь и т.п.). исполнение обязанностей осуществляется в соответствии с законодательством о труде, Уставом ДОУ на основании приказа руководителя.

6. ГРАФИК РАБОТЫ.

Рабочий день: 8 часов (1 ставка) с 8.00 до 17.00, обеденный перерыв с 13.00 до 14.00

Отпуск28 календарных дня.

Выходной суббота воскресенье., государственные праздники

 

 

 

Инструкцию составил заведующая Бадртдинова Р.Г. на основании журнала «Управление» за 2008 г

Ознакомлен .

Должность фамилия подпись дата

gigabaza.ru