С уважением. Подпись с уважением


С уважением — Оффтоп на vc.ru

Согласно исследованию мобильного оператора O2, пользователи используют смартфон примерно 119 минут каждый день. На почту уходит 8% этого времени, или 9 минут в день. При этом на социальные сети тратится намного больше времени — так, жители США, к примеру, ежедневно проводят в Facebook и Instagram 42 и 20 минут соответственно.

Зато на LinkedIn, в среднем, пользователи тратят те же 9 минут. И если к заполнению профиля на LinkedIn пользователи подходят со скрупулёзностью и точностью, то подписи в электронной почте уделяют гораздо меньше внимания. Фактически, подпись — это тот же профиль в социальной сети. Чаще всего, там находится контактная информация или вообще любая информация, которую отправитель сочтет полезной.

Помимо использования подписи для указания контактов, её можно использовать как маркетинговый инструмент, средство для дополнительных данных или место для шутки. И, чаще всего, не смешной.

Составить хорошо читаемую и лаконичную подпись не сложно. Сотрудник маркетингового сервиса Freshmail Артур Дабровски выделяет восемь правил хорошей подписи:

  1. Подпись должна быть короткой, максимум 3-4 строки текста.
  2. Лучше использовать простой текст без HTML-вставок, цветов и особых шрифтов.
  3. В подписи можно упоминать о выходящих продуктах или событиях.
  4. Должны быть ссылки или иконки на социальные сети.
  5. Подпись должна быть согласована с корпоративным стилем компании.
  6. Должна быть включена обязательная информация. Для стран Европы, к примеру, это адрес компании, место и номер регистрации. Это касается только почтовой подписи компании.
  7. Можно сделать короткую и длинную подпись, и менять их в зависимости от того, с кем идет общение. Длинную можно использовать для новых контактов, короткую — для знакомых людей или долгих переписок.
  8. Подпись стоит протестировать в мобильных и десктопных браузерах.
Слава Баранскийдиректор по маркетингу Petcube

В последнее время я перестал менять подпись в почте. В личной у меня ее просто нет, а рабочая — короткая. Раньше добавлял ссылки на LinkedIn, Facebook и компанию. Потом поставил трекинг и понял, что те, кто кликает, и так найдут. Ненавижу в подписи все эти «зелёные темы» в духе «Не печатай письмо — дерево не вырастет», дисклеймеры и предупреждения.

Помимо контактных данных, в подпись часто вставляют другую информацию.

Всегда «Отправлено с iPhone»

Подпись «Отправлено с iPhone» даёт возможность совершать ошибки. Если получатель видит, что письмо отправлено с мобильного устройства, он даёт фору отправителю, понимая, что тот, скорее всего, печатал его на маленьком экране и отправлял письмо на ходу или в неудобных условиях. Кроме того, подпись оправдает лаконичную длину сообщения.

В то же время, получателю приятно видеть, что отправитель решил ответить на письмо, находясь не за компьютером. В подписи можно не конкретизировать модель смартфона, достаточно написать «Отправлено со смартфона».

Рукописная подпись

Практически все почтовые сервисы поддерживают картинки в качестве подписи.

Поэтому рукописную подпись нужно сфотографировать и вставить в виде фотографии. В Gmail это делается через «Настройки». На iOS-устройствах: «Настройки» — «Почта, контакты, календари» — «Подпись» и вставить заранее скопированную картинку в поле ввода.

Однако необходимо учитывать, что рукописная подпись в электронной почте может угрожать безопасности данных.

Упоминание об отпуске

Редактор Harvard Business Review Сара Грин дописывает даты своего будущего отпуска в подписи. Чаще всего, она делает это за несколько недель до ухода. Таким образом, её коллеги, с которыми она часто общается, заранее видят, когда она будет отсутствовать.

Информация о предстоящих релизах

Подпись можно использовать и как маркетинговый инструмент. Чаще всего, электронные письма имеют небольшую длину, поэтому получатель в любом случае её увидит.

Внизу можно вставить рекламу будущего продукта, добавив к подписи название, дату выхода, его особенности или другую информацию.

Игорь Маннинтернет-маркетолог, автор, сооснователь издательства «Манн, Иванов и Фербер»

Чаще всего, использую подпись для того, чтобы продать или привлечь к чему-то интерес. Пользу и эффективность этого не отслеживаю, но советую менять подпись ежеквартально, стараться заинтриговать и быть полезным.

Контактная информация в подробностях

По мнению руководителя портала товаров и услуг Tiu.ru Евгения Иванова, отсутствие контактной информации в подписи — одна из ключевых ошибок в email-маркетинге. Он советует указать в подписи номер телефона, должность, компанию, почтовый адрес и сайт.

Указать номер телефона и другие контактные данные особенно важно, если рассылка рассчитана на продвижение услуг или товаров в сегменте B2B, а также если в письме есть конкретные товары. Наличие телефона в подписи может подтолкнуть получателя к звонку для уточнения деталей и заказа.

Евгений Иванов

Использование оригинального дизайна

В сети можно обнаружить сервисы, которые помогают создать необычную подпись. Например, один из популярных — WiseStamp. В нём нужно указать контактную информацию, выбрать фотографию и нужный шаблон. Если созданная подпись устраивает, пользователь скачивает файл и устанавливает его в используемый им браузер в качестве расширения. После установки подпись будет автоматически добавляться к письмам.

Интерфейс создания подписи

Созданную подпись можно экспортировать в мобильные устройства или сделать отдельную мобильную подпись в аналогичном сервисе.

Только имя и сайт

Илья Бирман, арт-директор бюро Артёма Горбунова, считает, что подпись должна быть максимально лаконичной. По его мнению, «гамбургеры» — длинные подписи из нескольких строк — нужны лишь в исключительных случаях. В большинстве ситуаций, можно ограничиться именем и сайтом, где можно найти дополнительную контактную информацию о вас.

Подпись — неотъемлемая часть письма, а не бессмысленный набор одинаковых байтов, пересылаемых тысячи раз. Её пишут не для того, чтобы указать, от кого письмо (это и так видно в почтовике), а чтобы поставить смысловую точку в тексте. При быстрой переписке, подписи в отдельных письмах не ставят вообще, точно так же, как не повторяют приветствия.

Илья Бирман

Не использовать подпись вообще

Пользователь Quora Том Кук считает, что от подписи в почте можно без вреда избавиться:

В большинстве случаев, подпись не нужна. В интерфейсе почтового клиента я уже вижу от кого пришло письмо и какова его цель. Когда переписка растёт, подпись лишь засоряет экран.

Если подпись всё-таки необходима, Кук советует не использовать в ней цитаты, считая, что этот тренд устарел еще в 2010 году. Он также не видит смысла добавлять изображения и советует ограничиваться обычным текстом.

Следовать правилам хорошего тона

Вариант, который уместен во всех случаях — стандартная корпоративная подпись. Четыре строки не больше 80 символов в длину. Перед подписью должен стоять разделитель — горизонтальная линия, которая отделяет подпись от тела письма. Пожалуй, это самый надёжный вариант, если вы не хотите рисковать и придумывать что-то необычное.

Сооснователь издания The Next Web Борис ван Зантен приводит свою подпись в качестве идеального варианта:

Sincerely,Boris Veldhuijzen van Zanten--Co-founder The Next Web, Twitter Counter and some other stuff.Follow me on TwitterFollow me on FacebookFollow me on Linkedin

vc.ru

Как пишется заключительная формула "с уважением" в письмах, с абзаца или от границы текстового поля?

Как пишется заключительная формула "с уважением" в письмах, с абзаца или от границы текстового поля?

К оформлению служебных писем предъявляются определенные требования в зависимости от их разновидности, содержания, адресата и иных ключевых параметров. Общими требованиями являются – оформление документа на соответствующем бланке письма, наличие основных реквизитов (адресата, регистрационных данных (дата и номер), текста, подписи). Служебные письма должны составляться с учетом требований к оформлению основных реквизитов, которые регламентируются действующим ГОСТ Р 6.30-2003 «Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденным Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст (далее – ГОСТ Р 6.30-2003), а также Методическими рекомендациями к данному ГОСТ ("Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ    Р 6.30-2003" (утв. Росархивом)) (далее – Методические рекомендации).

Текст писем должен составляться с использованием официально-делового стиля и иметь определенную структуру - обращение, вводная часть, основная часть и заключение. В тексте писем могут использоваться этикетные фразы (вступительное обращение и заключительная фраза). Под этикетными фразами понимают совокупность устойчивых языковых фраз, помогающих оставаться вежливым и доброжелательным не зависимо от содержания документа. К этикетным фразам в переписке относится вступительное обращение (“Уважаемый Петр Петрович!”, «Уважаемый господин Губернатор!» и др.), заключительная фраза (“С уважением,”). Аналогом заключительной фразы «С уважением,» могут быть фразы «С выражением надежды на дальнейшее сотрудничество.», «С наилучшими пожеланиями,» и т.д. Заключительную этикетную фразу располагают перед реквизитом «подпись», а от реквизита «подпись» отделяют запятой. Она может оформляться как с использованием компьютера, так и дописываться от руки в готовый документ. В таком виде данную фразу может писать только подписант служебного письма.

В действующем ГОСТ Р 6.30-2003 не регламентируется употребление в тексте писем этикетных фраз, в отличие от нового ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст), срок введения которого в действие отложен до 01.07.2018.

Однако наличие этикетной заключительной фразы регламентируется Методическими рекомендациями, в которых также определены и общие требования к оформлению реквизитов документов: - при печатании документов необходимо соблюдать следующие отступы от левой границы текстового поля (количество печатных знаков): 0 - для печатания реквизитов "Заголовок к тексту", "Текст" (без абзацев), "Отметка о наличии приложения", "Отметка об исполнителе", "Отметка об исполнении документа и направлении его в дело"; наименования должности в реквизитах "Подпись" и "Гриф согласования документа", заверительной надписи "Верно" и др., - 5  (1,25 см) - для начала абзаца в тексте; текст документа рекомендуется печатать на бланках формата A4 через 1,5 - 2 межстрочных интервала, на бланках формата A5 и менее - через один межстрочный интервал. При этом в Методических рекомендациях есть оговорка, что шрифты, межстрочные интервалы и другие элементы печатания устанавливаются в каждом конкретном случае автором документа в зависимости от характера документа и назначения.

Таким образом, учитывая вышеизложенное, можно сделать следующие выводы:

  1. В соответствии с требованием к оформлению абзаца текста располагать заключительную этикетную фразу реквизита «Текст документа» нужно с абзаца, например:

….

         Надеемся на продолжение наших взаимовыгодных отношений.

         С уважением,

Генеральный директор                                                                                   В.П. Петров

  1. Однако, учитывая оговорку об особенностях оформления отдельных реквизитов документа на усмотрение его автора, оформление заключительной этикетной фразы от левого поля (с 0 абзаца) не будет ошибкой.

В заключение следует отметить, что порядок оформления документов, включая расположение отдельных реквизитов, структуру текста и т.д., должны быть прописаны во внутренних нормативных документах конкретной организации, чтобы не вызывать двоякого толкования исполнителями при подготовке проектов документов.  

Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатный доступ и читайте статьи в течение трех дней!

www.sekretariat.ru

Ответы@Mail.Ru: Почему ставится запятая

Конечно, ничего общего с выделением обращения, вводной конструкции, обособленного дополнения постановка данной запятой не имеет, так как ни имя после "С уважением", ни само это слово не являются ни первым, ни вторым, ни третьим. По поводу интересующей Вас темы я нашла весьма противоречивую информацию. На gramota.ru (точный адрес - <a rel="nofollow" href="http://www.gramota.ru/spravka/punctum/58_705" target="_blank">http://www.gramota.ru/spravka/punctum/58_705</a>) сказано: @ В случае если слова «с уважением» используются как заключительная формула письма, предшествующая подписи, то они (в соответствии со сложившейся практикой письма) отделяются от последующих слов запятой: Надеемся на плодотворное сотрудничество. С уважением, коллектив ООО «Победа» . Поэтому и справочное бюро портала gramota.ru, отвечая на подобные вопросы, говорит о необходимости постановки этой запятой: Вопрос № 259383 Нужна ли запятая в подобных конструкциях: "С уважением, И. Антонов"? Tulga Ответ справочной службы русского языка Запятая нужна: С уважением, И. Антонов. Вопрос № 259337 Подскажите! В подписи к письму "С уважением директор колледжа" ставится ли запятая после слов "с уважением"? iks Ответ справочной службы русского языка Запятая ставится. Вместе с тем на <a rel="nofollow" href="http://www.gramma.ru/DEL/?id=4.27" target="_blank">http://www.gramma.ru/DEL/?id=4.27</a> в статье «Заключительная часть письма» говорится: «Следует отметить, что в указанных формах (после С уважением. - Прим. моё) запятая перед подписью с точки зрения пунктуации избыточна и СТАВИТЬСЯ НЕ ДОЛЖНА. (В письмах иностранным партнерам, выполненным на английском, немецком и др. языках, запятая ставится обязательно. В современной практике делового письма это правило часто переносится и на русскоязычное деловое письмо, что не является правомерным с точки зрения русской грамматики) . Отсюда, наверное, и расхождения в ответах на этот вопрос у участников проекта: <a rel="nofollow" href="http://otvet.mail.ru/question/19224074/" target="_blank">http://otvet.mail.ru/question/19224074/</a> <a rel="nofollow" href="http://otvet.mail.ru/question/12922760/" target="_blank">http://otvet.mail.ru/question/12922760/</a> Интересное мнение высказано на <a rel="nofollow" href="http://o1ezhon.bestpersons.ru/feed/post452373/" target="_blank">http://o1ezhon.bestpersons.ru/feed/post452373/</a> Сама я эту запятую ставлю, так как согласна с тем, что, кроме устоявшихся пунктуационных правил, существует ещё и «сложившаяся практика письма» - и не просто согласна, а ежедневно убеждаюсь в том, что далеко не всё в русском языке регламентируется правилами.

Потому что это "обращение"

правило русского языка. обращение выделяют запятой

Да, это два простых предложения. Предложение может состоять и из одного слова.

Типа препинание!

Чтобы передохнуть и подумать что дальше сказать!

В соответствии с правилами русского языка, после строки «С уважением» запятая не ставится. Это логично: чтобы поставить запятую, нужен повод, а там его нет. Однако в соответствии с современными стандартами оформления деловых писем запятая после «С уважением» всё же нужна. Так что это уже ваше личное дело, ставить запятую или нет.

Вроде, как пауза.

Формулы вежливости: С уважением, С уважением и надеждой на взаимовыгодное сотрудничество, С уважением и надеждой на продолжение диалога, С наилучшими пожеланиями, Искренне Ваш, Они выделяются запятой по правилам написания текстов официально-делового стиля (как вводные слова)

я не ставлю, это не обязательно, согласно правилу ..

Здраствуйте - это вводное ослово вроде

Оно выделяются запятой по правилам написания текстов официально-делового стиля (как вводные слова)

это обращение к тому человеку которому пишешь.. поэтомуи запятая там должна стоять по правилам орфографии русского языка

Вводная конструкция - "с уважением"

вводное слово. Запятая после него означает, что дальше будет написано имя писавшего

бла бла бла запятая бла бла блабла бла бла точка с запятой бла бла бла бла бла бла восклецатильный знаг бла бла бла бла бла бла смайл правило такое. обособленное дополнение.. . :)

Ставится, значит ставится вам то зачем это? Зачем мозги пудрить людям?)))))

"Почему ставится запятая пример Здравствуйте, блабла бла бла бла бла бла С уважением, (?) Подпись Почему после "с уважением" ставится запятая? " А зачем там запятая? ? Здавтсвуйте "имя", я пишу ... С уважением "имя". Подпись Знаки препинания при обращении 1. Если обращение стоит в начале предложения, оно отделяется запятой или восклицательным знаком. Восклицательный знак ставится тогда, когда обращение произносится с сильным чувством. Предложение после восклицательного знака обычно начинают писать с большой буквы. Например: 1) Серебристая дорога, ты зовёшь меня куда? (С. Есенин) . 2) Звёздочки ясные! Звёзды высокие! Что вы храните в себе, что скрываете? (С. Есенин) . 2.Если обращение стоит внутри предложения, оно выделяется с двух сторон запятыми, например: Ну, брат Грушницкий, жаль, что промахнулся! (М. Лермонтов) . 3.Если обращение стоит в конце предложения, перед обращением ставится запятая, а после него — тот знак, который нужен по смыслу предложения: точка, вопросительный знак, восклицательный знак, многоточие. Например: 1) Ну, садитесь за стол, друзья (В. Шукшин) . 2) Разве куда еде­те, драгоценный мой? (А. Чехов) . 3) Как недогадлива ты, няня! (А. Пушкин) . 4) Свинья ты, братец.. . (М. Горький) . 4. Если распространённое обращение разорвано другими словами — членами предложения, то каждая часть выделяется запятыми, например: Крепче, конское, бей, копыто, отчеканивая шаг! (Э. Багрицкий) . 5. При наличии нескольких обращений к одному лицу, находящихся в разных местах предложения, каждое из них выделяется запятыми: 1) Яков, подними-ка, братец, занавес (А. Чехов) . 2) ...И потому, Фома, не лучше ли, брат, расстаться? (Ф. Достоевский) . 5. Междометная частица о от обращения знаками препинания не отделяется, например: Как хорошо ты, о море ночное! (Ф. Тютчев).

touch.otvet.mail.ru

Ответы@Mail.Ru: Как закончить деловое письмо?

Если это деловое письмо, то нужно также начать с извинений. Затем надо объяснить, что пошло не так и попытаться устранить проблему. В конце письма необходимо еще раз извиниться. При составлении письма-извинения стандартно используются такие фразы, как «Приносим свои извинения за…» , «Примите наши искренние извинения…» , «Позвольте принести Вам свои извинения… » или «Искренне сожалением, что…» . Приносим наши извинения за сложившуюся ситуацию и заверяем Вас в том, что примем соответствующие меры. Просим принять наши извинения за причиненные неудобства. Позвольте, уважаемая Анна Вячеславовна, выразить Вам наше огорчение в связи с этим неприятным фактом. Мы надеемся, что имевший место досадный случай не отразится на перспективах нашего делового сотрудничества. Мы также хотели бы заверить Вас в том, что руководство ЗАО «Аванта» приложит необходимые усилия к тому, чтобы исключить повторение подобных случаев.

С уважением к Вам и к Вашему бизнесу, такая-то

С уважением и надеждой на будущее сотрудничество, Иванова Екатерина начальник тендерного отдела ЗАО "Газпром" тел. 89993837777 факс 78893388 mail 26.03.013. P.S. И ради Бога, никаких смайликов))))

Достаточно просто "С уважением, директор ООО "Рога и копыта" Иван Петров. ". Но это только в том случае, если текст письма НЕ НАЧИНАЕТСЯ словами "Уважаемый... "

с уважением ФИО или просто ФИО, подпись, печать

touch.otvet.mail.ru