Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия. Перечень информации составляющей коммерческую тайну предприятия


Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия - образец РБ 2018. Белформа

УТВЕРЖДАЮ ______________________________ ______________________________ (подпись, расшифровка подписи) ______________________________ (дата) ПЕРЕЧЕНЬ СВЕДЕНИЙ, СОСТАВЛЯЮЩИХ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ ПРЕДПРИЯТИЯ "__________________________" ------------------------------------------------------------------- ¦ NN ¦ Наименование сведений ¦ Срок действия грифа ¦ ¦ п/п ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------------------+----------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ +-----+------------------------------------+----------------------+ ¦ ¦ 1. ПРОИЗВОДСТВО ¦ ¦ +-----+------------------------------------+----------------------+ ¦ 1.1.¦Сведения о структуре производства, ¦ 2 ¦ ¦ ¦производственных мощностях, запасах¦ ¦ ¦ ¦сырья, комплектующих материа лах ¦ ¦ +-----+------------------------------------+----------------------+ ¦ 1.2.¦ ¦ ¦ +-----+------------------------------------+----------------------+ ¦ ¦ 2. УПРАВЛЕНИЕ ¦ ¦ +-----+------------------------------------+----------------------+ ¦ 2.1.¦Сведения о структуре и методах ¦ 2 ¦ ¦ ¦управления предприятия ¦ ¦ +-----+------------------------------------+----------------------+ ¦ 2.2.¦Сведения о подготовке, принятии и ¦ 1 ¦ ¦ ¦исполнении отдельных решений ¦ ¦ ¦ ¦предприятия по коммерческим, ¦ ¦ ¦ ¦производственным, научно-техническим¦ ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ +-----+------------------------------------+----------------------+ ¦ 2.3.¦ ¦ ¦ +-----+------------------------------------+----------------------+ ¦ ¦ 3. ПЛАНЫ ¦ ¦ +-----+------------------------------------+----------------------+ ¦ 3.1.¦Сведения о планах расширения ¦ 1 ¦ ¦ ¦выполняемых работ, закупок и продаж,¦ ¦ ¦ ¦перспективах развития ¦ ¦ +-----+------------------------------------+----------------------+ ¦ 3.2.¦ ¦ ¦ +-----+------------------------------------+----------------------+ ¦ ¦ 4. СОВЕЩАНИЯ ¦ ¦ +-----+------------------------------------+----------------------+ ¦ 4.1.¦Сведения о целях, предмете и ¦ 1 ¦ ¦ ¦результатах проводимых совещаний и ¦ ¦ ¦ ¦заседаний органов управления пред- ¦ ¦ ¦ ¦приятия, по вопросам, входящим в ¦ ¦ ¦ ¦настоящий Перечень ¦ ¦ +-----+------------------------------------+----------------------+ ¦ 4.2.¦ ¦ ¦ +-----+------------------------------------+----------------------+ ¦ ¦ 5. ФИНАНСЫ ¦ ¦ +-----+------------------------------------+----------------------+ ¦ 5.1.¦Сведения о валюте баланса. ¦ 2 ¦ +-----+------------------------------------+----------------------+ ¦ 5.2.¦Сведения, содержащиеся в бухгал- ¦ 2 ¦ ¦ ¦терских книгах. ¦ ¦ +-----+------------------------------------+----------------------+ ¦ 5.3.¦Сведения о финансовых операциях ¦ 2 ¦ ¦ ¦предприятия, в том числе валютных. ¦ ¦ +-----+------------------------------------+----------------------+ ¦ 5.4.¦Сведения о средствах предприятия. ¦ 1 ¦ +-----+------------------------------------+----------------------+ ¦ 5.5.¦Сведения о состоянии банковских ¦ 1 ¦ ¦ ¦счетов и производимых операциях. ¦ ¦ +-----+------------------------------------+----------------------+ ¦ 5.6.¦Сведения об уровне доходов пред- ¦ 1 ¦ ¦ ¦приятия. ¦ ¦ +-----+------------------------------------+----------------------+ ¦ 5.7.¦Сведения о долговых обязательствах ¦ 2 ¦ ¦ ¦предприятия. ¦ ¦ +-----+------------------------------------+----------------------+ ¦ 5.8.¦Сведения о состоянии кредита ¦ 2 ¦ ¦ ¦(пассивы и активы). ¦ ¦ +-----+------------------------------------+----------------------+ ¦ 5.9.¦ ¦ ¦ +-----+------------------------------------+----------------------+ ¦ ¦ 6. РЫНОК СБЫТА ¦ ¦ +-----+------------------------------------+----------------------+ ¦ 6.1.¦Сведения о применяемых предприятием ¦ 2 ¦ ¦ ¦оригинальных методах изучения ¦ ¦ ¦ ¦рынка. ¦ ¦ +-----+------------------------------------+----------------------+ ¦ 6.2.¦Сведения о результатах изучения ¦ 1 ¦ ¦ ¦рынка, содержащие оценки состояния ¦ ¦ ¦ ¦и перспектив развития рыночной ¦ ¦ ¦ ¦конъюнктуры. ¦ ¦ +-----+------------------------------------+----------------------+ ¦ 6.3.¦Сведения о рыночной стратегии ¦ 2 ¦ ¦ ¦предприятия. ¦ ¦ +-----+------------------------------------+----------------------+ ¦ 6.4.¦Сведения о применяемых предприятием ¦ 1 ¦ ¦ ¦оригинальных методах осуществления ¦ ¦ ¦ ¦продаж. ¦ ¦ +-----+------------------------------------+----------------------+ ¦ 6.5.¦ ¦ ¦ +-----+------------------------------------+----------------------+ ¦ ¦ 7. ДЕЛОВОЕ ПАРТНЕРСТВО ¦ ¦ +-----+------------------------------------+----------------------+ ¦ 7.1.¦Систематизированные данные о внут- ¦ 1 ¦ ¦ ¦ренних и зарубежных заказчиках, ¦ ¦ ¦ ¦подрядчиках, поставщиках, потреби- ¦ ¦ ¦ ¦телях, покупателях, компаньонах, ¦ ¦ ¦ ¦спонсорах, посредниках, клиентах ¦ ¦ ¦ ¦предприятия, а также о ее конку- ¦ ¦ ¦ ¦рентах, которые не содержаться в ¦ ¦ ¦ ¦открытой информации (справочниках, ¦ ¦ ¦ ¦каталогах и др.). ¦ ¦ +-----+------------------------------------+----------------------+ ¦ 7.2.¦ ¦ ¦ +-----+------------------------------------+----------------------+ ¦ ¦ 8. ПЕРЕГОВОРЫ ¦ ¦ +-----+------------------------------------+----------------------+ ¦ 8.1.¦Сведения о подготовке и результатах¦ 1 ¦ ¦ ¦проведения переговоров с деловыми ¦ ¦ ¦ ¦партнерами предприятия. ¦ ¦ +-----+------------------------------------+----------------------+ ¦ 8.2.¦ ¦ ¦ +-----+------------------------------------+----------------------+ ¦ ¦ 9. КОНТРАКТЫ ¦ ¦ +-----+------------------------------------+----------------------+ ¦ 9.1.¦Сведения, конфиденциальность ¦ 2 ¦ ¦ ¦которых установлена в договорах ¦ ¦ ¦ ¦контрактах, соглашениях и других ¦ ¦ ¦ ¦обязательствах. ¦ ¦ +-----+------------------------------------+----------------------+ ¦ 9.2.¦ ¦ ¦ +-----+------------------------------------+----------------------+ ¦ ¦ 10. ЦЕНЫ ¦ ¦ +-----+------------------------------------+----------------------+ ¦10.1.¦Сведения о методах расчета, ¦ 1 ¦ ¦ ¦структуре, уровне цен и надбавок ¦ ¦ ¦ ¦на продукцию и размерах скидок или ¦ ¦ ¦ ¦надбавок. ¦ ¦ +-----+------------------------------------+----------------------+ ¦10.2.¦ ¦ ¦ +-----+------------------------------------+----------------------+ ¦ ¦ 11. ТОРГИ ¦ ¦ ¦11.1.¦Сведения о подготовке к участию в ¦ 1 ¦ ¦ ¦торгах, аукционах и об их резуль- ¦ ¦ ¦ ¦татах. ¦ ¦ +-----+------------------------------------+----------------------+ ¦11.2.¦ ¦ ¦ +-----+------------------------------------+----------------------+ ¦ ¦ 12. НАУКА И ТЕХНИКА ¦ ¦ +-----+------------------------------------+----------------------+ ¦12.1.¦Сведения о целях, задачах, ¦ 3 ¦ ¦ ¦программах перспективных научных ¦ ¦ ¦ ¦исследований. ¦ ¦ +-----+------------------------------------+----------------------+ ¦12.2.¦Ключевые идеи НИР. ¦ 3 ¦ +-----+------------------------------------+----------------------+ ¦12.3.¦Точные характеристики конструктивных¦ 3 ¦ ¦ ¦характеристик создаваемых изделий ¦ ¦ ¦ ¦и оптимальных параметров разраба- ¦ ¦ ¦ ¦тываемых технологических процессов. ¦ ¦ +-----+------------------------------------+----------------------+ ¦12.4.¦Сведения о новейших материалах, ¦ 3 ¦ ¦ ¦опытных образцах конструкций с ¦ ¦ ¦ ¦применением этих материалов. ¦ ¦ +-----+------------------------------------+----------------------+ ¦12.5.¦Сведения об особенностях конструк- ¦ 3 ¦ ¦ ¦торско-технологических решений, ¦ ¦ ¦ ¦дающих положительный экономический ¦ ¦ ¦ ¦эффект. ¦ ¦ +-----+------------------------------------+----------------------+ ¦12.6.¦Сведения о методах защиты от ¦ 3 ¦ ¦ ¦подделки товарных знаков. ¦ ¦ +-----+------------------------------------+----------------------+ ¦12.7.¦Сведения о состоянии программного ¦ 2 ¦ ¦ ¦и компьютерного обеспечения. ¦ ¦ +-----+------------------------------------+----------------------+ ¦12.8.¦ ¦ ¦ +-----+------------------------------------+----------------------+ ¦ ¦ 13. ТЕХНОЛОГИЯ ¦ ¦ +-----+------------------------------------+----------------------+ ¦13.1.¦Сведения о особенностях используемых¦ 3 ¦ ¦ ¦и разрабатываемых технологий и ¦ ¦ ¦ ¦специфике их применения. ¦ ¦ +-----+------------------------------------+----------------------+ ¦13.2.¦ ¦ ¦ +-----+------------------------------------+----------------------+ ¦ ¦ 14. БЕЗОПАСНОСТЬ ¦ ¦ +-----+------------------------------------+----------------------+ ¦14.1.¦Сведения о порядке и состоянии ¦ постоянно ¦ ¦ ¦организации защиты коммерческой ¦ ¦ ¦ ¦тайны. ¦ ¦ +-----+------------------------------------+----------------------+ ¦14.2.¦ ¦ ¦ ------+------------------------------------+-----------------------

belforma.net

Коммерческая тайна предприятия

В условиях развивающейся рыночной экономики и самостоятельности субъектов рынка всё большее значение приобретает защита коммерческой информации, позволяющей компании поддерживать конкурентоспособность своих товаров на рынке, организовывать защиту материальных ценностей, снижать риск корпоративного захвата и т. д.

Одним из эффективных средств защиты коммерческой тайны предприятия является введение в организации режима коммерческой тайны, т. е. принятие правовых, организационных, технических и иных мер по охране конфиденциальности информации.

Несмотря на то что термин «коммерческая тайна» у всех на слуху, достаточно многие руководители и специалисты не в полной мере понимают, что это такое и как именно необходимо защищать конфиденциальность сведений, составляющих коммерческую тайну.

Что за зверь коммерческая тайна?

В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» под коммерческой тайной предприятия понимается конфиденциальность информации, позволяющая её обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Под информацией, составляющей коммерческую тайну в соответствии с указанным законом, понимаются сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны

Любые сведения о предприятии, полученные законным путём, самостоятельно и добросовестно, из независимых источников, не связанных со служебной деятельностью, коммерческой тайной не являются. Также коммерческой тайной не являются сведения, сообщаемые самим предприятием публично, например в рекламных сообщениях и публикациях, в ходе PR-мероприятий и т. д.

Синдром «повышенной секретности»

Вводя режим коммерческой тайны, многие предприятия стремятся «засекретить» всё что можно, порой создавая анекдотическую ситуацию. Так, например, в одной из компаний Волгограда в перечне информации, составляющей коммерческую тайну предприятия, значатся даже цены на собственные товары. В итоге у работников и партнёров компании складывается впечатление, что работают и сотрудничают они как минимум со сверхсекретной, транснациональной разведывательной организацией или что-то вроде того. С одной стороны, комичная ситуация, а с другой — такое состояние дел моментально сказывается на морально-психологическом климате в коллективе: у работников неминуемо возникают нервозность, подозрительность и тому подобные чувства.

Федеральный закон от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» в ст. 5 содержит перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну предприятия. Это сведения:

  1. содержащиеся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;
  2. содержащиеся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
  3. о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;
  4. о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности предприятия, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;
  5. о численности, составе работников предприятия, системе оплаты труда, условиях труда (в том числе об охране труда), показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости и наличии свободных рабочих мест;
  6. о задолженности работодателя по выплате заработной платы и иным социальным выплатам;
  7. о нарушениях предприятием законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
  8. об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;
  9. о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, размерах и составе их имущества, расходах, численности и оплате труда их работников,  использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;
  10. о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;

обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена федеральными законами.

Что касается перечня сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, то он законодательно не определён и должен составляться каждой организацией, вводящей режим коммерческой тайны, самостоятельно, исходя из специфики бизнеса и особенностей самой организации. Исходя из практического опыта в области разработки положений о коммерческой тайне, можно привести следующий примерный перечень:

  • Информация об условиях сотрудничества (порядок, форма оплаты, предоставляемые скидки, условия доставки и т. д.) с действительными и потенциальными контрагентами, а также информация, составляющая базу данных о контрагентах предприятия, включая их наименования, адреса, банковские, почтовые, телефонные, телеграфные, отгрузочные и другие реквизиты, имена руководителей, главных бухгалтеров и других должностных лиц, а также их контактные телефоны.
  • Информация о сделках (текущих и планируемых), включая сведения о предварительных переговорах, условиях договоров и любых дополнениях к ним, порядке заключения и исполнения договоров, а также о достигнутых результатах по сделкам.
  • Данные оперативного бухгалтерского учёта и регистры бухгалтерского учёта, включая содержание аналитических счетов и проводок.
  • Бухгалтерские и планово-финансовые документы предприятия, а также выписки из документов, копии, дубликаты, дополнения и приложения, включая: финансовые планы, сметы, лимиты, нормативы и т. д.
  • Документы внутреннего и внешнего делопроизводства организации, а также выписки из документов, копии, дубликаты, дополнения и приложения, включая: а) организационные документы предприятия: структуры, процедуры, положения, документы системы менеджмента качества; б) распорядительные документы предприятия: приказы, распоряжения и указания, инструкции, задания, поручения, требования; в) информационно-справочные документы предприятия: протоколы, акты, отчёты, планы, программы, обзоры, сводки, перечни и т. д.
  • Сведения, раскрывающие содержание программ обучения, программ и материалов семинаров, курсов, методических материалов, предназначенных для служебного пользования, и т. д.
  • Детализированные сведения об имуществе, в том числе и в его стоимостном выражении, включая информацию о наличии денежных средств на расчётном счёте, а также о его дебиторской и кредиторской задолженности предприятия.
  • Сведения, содержащие информацию о методах, средствах и способах анализа конъюнктуры рынка, а также данные (полученные и расчётные) по проведённому анализу (спроса, предложения и конкуренции), ценовой политике и планированию цен, анализу потребителей, планированию товаров (услуг), планированию сбыта и продвижения товаров (услуг), определению стратегии и тактики коммерческой деятельности предприятия.
  • Информация о методах и средствах поиска новых контрагентов и партнёров (покупателях, поставщиках, посредниках и т. д.).
  •  Информация о содержании телефонных переговоров, переписки, факсимильных и иных сообщений, имеющих отношение к хозяйственной деятельности. Информация о содержании непосредственных переговоров в устной или любой письменной форме, проводимых администрацией и сотрудниками, с действительными или потенциальными партнёрами и контрагентами.
  •  Информация о краткосрочных и долгосрочных планах, направлениях и прогнозах по развитию.
  •  Сведения, раскрывающие систему, средства и методы обработки и защиты от несанкционированного доступа информации на средствах вычислительной техники, а также значения действующих кодов, шифров и паролей.
  •  Сведения, раскрывающие организацию, силы, средства и методы обеспечения безопасности, охраны её имущества, а также жизни и здоровья её сотрудников.
  •  Сведения о проектировании, разработке, сооружении, установке и эксплуатации специальных охранных средств, средств пропуска и безопасности.
  •  Сведения о местах расположения, назначении, степени готовности или защищённости объектов (земельных участков, зданий, помещений, складов, гаражей, офисов, кабинетов, подсобных помещений и др.), составляющих инфраструктуру предприятия, а также сведения о планируемых или проводимых изыскательских работах по созданию, приобретению, аренде или переоборудованию таких объектов.
  •  Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях и их коммерческой деятельности, полученные сотрудниками организации законным путём, в процессе организационного, экономического, коммерческого или иного мониторинга и анализа.

К конфиденциальным сведениям, составляющим коммерческую тайну, может быть отнесена и иная информация, связанная с хозяйственной деятельностью организации, разглашение которой может причинить вред интересам организации. Необходимо лишь отметить, что, создавая и вводя режим коммерческой тайны, важно чётко определить, конфиденциальность каких сведений необходимо охранять. «Засекречивание» лишней информации будет создавать неудобства в работе и порождать лишний документооборот, связанный с получением разрешения у руководителя (либо начальника службы безопасности) на использование сведений, составляющих коммерческую тайну. Кроме того, перед тем как создавать и вводить режим коммерческой тайны, необходимо оценить, насколько он вообще актуален для компании в данный момент времени.

Также важно помнить, что введение режима коммерческой тайны предприятия не может быть причиной отказа в предоставлении соответствующей информации по мотивированному требованию государственных (муниципальных) следственных, судебных, контрольно-надзорных, статистических и иных органов.

Руководство по введению режима коммерческой тайны

Для того, что бы ввести в организации режим коммерческой тайны, необходимо разработать определённый пакет документов и провести ряд организационных мероприятий. Во-первых, необходимо чётко определить в виде перечня совокупность сведений конфиденциального характера, которые будут составлять коммерческую тайну организации.Во-вторых, необходимо определить в виде положения, каким образом будет осуществляться защита коммерческой тайны, как будут маркироваться носители коммерческой тайны, кто будет иметь право с ними работать, как это будет учитываться, на кого будет возложена функция контроля, какова будет ответственность за разглашение коммерческой тайны и т. д. В-третьих, на основе разработанных документов необходимо внести соответствующие изменения в должностные инструкции, положения об отделах (структурных подразделениях) и иную организационно-распорядительную документацию компании. В договоры с контрагентами необходимо внести пункт о том, что все сведения, связанные с договором и его исполнением, являются конфиденциальными и подлежат передаче и разглашению третьим лицам (за исключением государственных (муниципальных) контрольно-надзорных, судебных и других органов) только по обоюдному соглашению сторон. В-четвёртых, необходимо обеспечить ознакомление под роспись всех сотрудников предприятия (работающих в настоящее время и вновь принимаемых) с разработанными и вводимыми документами и взять у каждого письменное обязательство по сохранению конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну, которые стали известны в процессе работы в организации. В этом документе желательно указать обязанность по неразглашению коммерческой тайны как во время работы на предприятии, так и в течение определённого времени после увольнения.  В-пятых, необходимо создать работникам все необходимые условия для соблюдения установленного компанией режима коммерческой тайны. Как правило, необходимыми условиями являются создание возможности хранить документы, содержащие конфиденциальные сведения в запираемом месте, обеспечение доступа к персональному компьютеру, локальной сети и сети Интернет по персональному логину и паролю и т. д. В-шестых, весьма желательно сразу после введения режима коммерческой тайны, а также периодически в дельнейшем проводить с работниками обучающие мероприятия, в процессе которых рассказывать и объяснять, зачем нужен режим коммерческой тайны, в чём он состоит, почему он важен и т. д. Весьма полезным также оказывается раздача сотрудникам Памяток о важности сохранения коммерческой тайны организации. Необходимость данных мероприятий обусловлена тем, что многие работники порой с трудом воспринимают новшества, вводимые руководством компании. Кроме того, необходимо помнить, что наличие подписи работника в листе ознакомления с положением о коммерческой тайне (перечне сведений, обязательстве) не гарантирует понимания сути и важности данных документов, а также серьёзного к ним отношения. Практика при этом показывает, что защита конфиденциальных сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, равно как и интересов фирмы в целом, наилучшим образом осуществляется, когда каждый работник чётко понимает требования, содержащиеся в организационно-распорядительных документах компании, и осознает важность их выполнения. В подобном случае можно говорить о наличии у работников высокой деловой и правовой культуры, корпоративного режима конфиденциальности и быть уверенным, что интересы фирмы защищены наилучшим образом.

Последствия разглашения коммерческой тайны

Общие последствия незаконного получения и разглашения конфиденциальных сведений, составляющих коммерческую тайну, определены действующим законодательством.Нарушение Федерального закона "О Коммерческой тайне" предусматривает дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

Резюме

Подводя итоги, важно отметить следующие ключевые моменты:

 

    www.volgogradru.com

    Примерный перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия:

    1. Производство. Управление.

    2. Финансы. Рынок.

    3. Планы. Совещания.

    4. Партнеры. Переговоры. Контракты.

    5. Цены. Торги, аукционы.

    6. Наука и техника. Технология.

    7. Безопасность.

    1.7.1.2. С чего начинается защита коммерческой информации.

    • Составить структуру вероятных угроз безопасности фирмы и ее сотрудников. Оценить важность и ценность информации. Понять, какую информацию, для чего и от кого нужно защищать.

    • Пригласить на работу опытного профессионала и поручить ему начать вместе с вами анализ обстановки в сфере защиты информации, планирование необходимых защитных мер, подготовку соответствующих документов.

    • Внести дополнения в уставные документы, подготовить перечни сведений, составляющих коммерческую тайну. Ввести договорные отношения с сотрудниками фирмы.

    • Обозначить защищаемую информацию соответствующими указателями на ее носителях, организовать их учет. Разграничить доступ к информации сотрудников.

    • Организовать минимум физической защиты помещений и хранилищ информации. Регламентировать использование средств связи и передачи информации.

    • Подобрать специалистов и начать работу по защите информации на средствах вычислительной техники.

    • Заручиться поддержкой опытного юриста.

    Если вы только начинаете собственное дело и если у вас в штате всего несколько сотрудников, если вы материально не можете провести все предполагаемые мероприятия, то вы должны предпринять хотя бы следующий минимум защитных мер:

    • соглашение о найме, которое обеспечивает защиту частной информации и неразглашение идей;

    • штамп "секретно" на деловых планах, списках покупателей, чертежах, и другой технической документации;

    • простые соглашения о неразглашении тайны для продавцов, покупателей, потенциальных лицензиатов и др."

    Принципиально важным в организации работы по защите информации должно быть воспитание сотрудников с целью осознания ими того факта, что от успешного сохранения сведений, составляющих коммерческую тайну, зависит благосостояние как предприятия, так и их личное, а лица, увольняющиеся с предприятия или работающие на стороне, должны быть предупреждены о возможных неприятных для них последствиях за неправомерное использование секретов фирмы.

    studfiles.net