Должностные обязанности начальника отдела кадров. Отдел кадров обязанности


Чем занимается отдел кадров? Обязанности кадровиков

Чем занимается отдел кадров? Обязанности кадровиков

Кадровый менеджер, приходя на работу в службу управления персоналом, должен обладать определенными навыками и умениями. Чем обязан заниматься кадровик? Перечислим список общих задач кадрового отдела и обязанностей его сотрудника.

  • подготовка локальных нормативных актов, положений, инструкций
  • выработка штатного расписания, написание должностных инструкций
  • кадровое делопроизводство и поддержание документации в порядке
  • разработка документации и норм по охране труда на рабочих местах
  • представление статистической отчетности о численности персонала
  • ежемесячный отчет по движению кадров и отчетность по форме П-4
  • формирование личных дел, подготовка приказов, ведение журналов
  • составление графика отпусков, переносы отпуска на другое время

Мы перечислили общие, организационные задачи. А в чем заключается непосредственная работа с персоналом? Приведем перечень того, чем ежедневно занимаются кадровики и что входит в обязанности отдела кадров.

  • постановка работников на воинский учет, ведение воинского учета
  • обучение персонала, организация тренингов, курсов, семинаров
  • учет больничных листов (листков временной нетрудоспособности)
  • по запросам сотрудников предоставлять им копии и выписки
  • консультации по вопросам трудового права и законодательства
  • оформление и своевременное внесение записей в трудовые книжки
  • командировочные задания, оформление работников в командировку
  • учет рабочего времени, контроль за дисциплиной персонала фирмы
  • поощрение и наказание сотрудников по результатам их работы
  • заполнение личных карточек, введение личных дел сотрудников

Примерно такие требования предъявляются к соискателю на должность менеджера по кадрам. Обязанностей может быть указано больше или меньше, но суть работы кадровой службы от этого не изменяется: все перечисленное в этой статье так или иначе придется делать.

Чем занимается отдел кадров? Обязанности кадровиков

www.personalkadry.ru

Должностные обязанности начальника отдела кадров: функции, образец инструкции

Должностные обязанности начальника отдела кадров Отдел кадров – незаменимый институт любого современного предприятия, которое ставит перед собой высокие цели. Ведение документации — один из самых необходимых процессов правильного и качественного регулирования организацией. Начальник отдела кадров занимается основными процессами жизнедеятельности на предприятии, от его работы зависит успех компании.

Содержание статьи

Что это такое

Должностные обязанности начальника отдела кадровНачальник отдела кадров занимается укомплектованием рабочих и служащих, устанавливает взаимосвязь квалификации рабочих с поставленной целью на предприятии или организации. Если говорить коротко, то начальник отдела кадров — это руководитель, на котором лежит ответственность за комплектацию сотрудников и необходимость в сопоставлении квалификации с их способностями.

На предприятиях, деятельность данной службы имеет очень весомое значение. Важно отметить, что в этой профессии присутствует карьерный рост. Благодаря качественному выполнению своих функциональных обязанностей можно получить должность генерального директора предприятия или организации.

Профессия является очень востребованной, особенно на крупных предприятиях. Чтобы стать начальником отдела кадров нужно пройти квалифицированную подготовку.

Необходимое образование:

  • юридическое;
  • экономическое;
  • психологическое
  • педагогическое.

Не обязательно получать все вышеперечисленные образования. Наличие одного или двух будет достаточно, чтобы занять должность. Начальник должен быть ответственным и пунктуальным сотрудником.

Существует множество ВУЗов, в предмет обучения которых входит специальность управление персоналом, что также ценится при поступлении на работу. Обладатели этой профессии имеют высокую заработную плату и уважение среди подчиненных.

Регламентированные обязанности

На плечи начальника отдела кадров возлагается широкий перечень обязанностей. Их объем зависит от его квалификации. Круг вопросов, решаемых начальником, может расширяться, дополняться и изменяться в процессе осуществления своей деятельности, в зависимости от опыта работы и качества выполнения.

Должностные обязанности начальника отдела кадровОсновные обязанности:

  • разработка кадров в компании;
  • прием на работу, перевод, а также увольнение работников;
  • составление планов должностных инструкций;
  • аттестация рабочего персонала;
  • подготовка необходимых документов для страхования, а также пенсионного обеспечения работников;
  • контроль, оценка и анализ работы кадров;
  • работа и контроль графика отпусков и соблюдения трудовой дисциплины.

Так как, профессия подразумевает под собой контроль большого количества людей, не каждому даётся выполнять обязанности качественно. При приеме на работу сотрудников приветствуется опыт взаимодействия с людьми.

Из важнейших положительных качеств начальника отдела кадров, можно выделить создание системы мотивации и поощрения персонала. Для того, чтобы было легче устроиться в организацию, требуются знания специфики работы этого предприятия.

Главные функции

Помимо обязанностей на сотрудника возлагается также функциональная нагрузка. Одной из главных функций на любом предприятии является правильный подбор персонала. Проблема неправильного подбора влечет за собой негативные последствия. Также важно соблюдение правильного документирования трудовых отношений между работником и предприятием.

Должностные обязанности начальника отдела кадров Основные функции:

  • создание для рабочих пригодных и безопасных условий труда;
  • организация проведения аттестации для переквалификации;
  • научное и методическое обеспечение необходимой информации для выполнения служебных обязанностей;
  • проведение контроля, за оформлением и учетом документации;
  • руководство по комплектованию рабочих кадров.

За несоблюдение возложенных функциональных обязанностей возлагается ответственность. Помимо вышеперечисленных функций он должен знать трудовое законодательство и внутреннее устройство организации или предприятия, а также его структуру.

Тактика составления перспектив для дальнейшей успешной деятельности имеет немаловажное значение. Однако, одной из главнейших задач является правильная организация производственного процесса, в соответствии с трудовым законодательством.

Должностная инструкция

Должностная инструкция состоит из нескольких разделов. Она содержит в себе общие положения: должностные обязанности, права начальника и ответственность за нарушение инструкции.

Структура:

  • общее положение;
  • функции;
  • должностные обязанности;
  • права;
  • ответственность.

Должностные обязанности начальника отдела кадров

Должностная инструкция утверждается директором предприятия или уполномоченным на то лицом. В ней указывается наименование организации, а также его организационно-правовая форма и другие необходимые сведения.

Инструкция базируется исключительно исходя от Трудового кодекса РФ и основополагающих принципов трудового законодательства. В данной инструкции предоставлены сведения о качественном ведении профессиональной деятельности.

Составление и где взять

Должностная инструкция — это документ, который регулирует деятельность между сотрудниками и организацией. Она разграничивает права и обязанности между рабочими и имеет регламентирующий, и регулирующий характер.

Составляется в соответствии с указанными требованиями, которые предоставляются Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации». Данное постановление регламентирует форму составления должностных инструкций, а также ведения документооборота.

Должностная инструкция – это составление кадровой документации, поэтому может разрабатываться также менеджерами компании, бухгалтерами.

Заполнение и образец

Существуют определенные правила составления должностной инструкции, которые установленными государственными стандартами.

Образец должностной инструкции начальника отдела кадров

Инструкция не является обязательным элементом составления на предприятиях, так как можно оговорить необходимые разъяснения в трудовом договоре, однако, для  начальника отдела кадров этот вопрос является  принципиально важным.

Документы для скачивания (бесплатно)

Нормативная база

Вопросы регулирования трудовых отношений — одна из основных задач государства. Трудовые отношения регулируются ТК РФ. Помимо рабочих, ответственность соблюдение трудового законодательства возлагается также на работодателей. Кадровая документация является одним из самых успешных видов деятельности для качественного соблюдения трудового законодательства.

Начальник отдела кадров входит в систему управления персоналом. Для того чтобы эффективно управлять персоналом и принимать решения необходима государственная регламентация, а также регулирование процессов внутри самой организации.

Должностные обязанности начальника отдела кадровДокументы организации:

  • штатное расписание;
  • правила внутреннего распорядка;
  • должностная инструкция.

Организация и составление документации предусмотрены Трудовым кодексом Российской Федерации. Еще регулируются Законом РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».

znaybiz.ru

Положение об отделе кадров. Структура и функции отдела кадров

Отдел кадров - одно из важнейших структурных подразделений каждой организации. Его работа должна быть четкой и слаженной. Помогает достичь этого регламентирующий документ - положение об отделе кадров. В статье мы отразим его основные пункты, а также разберем структуру, задачи, функции, ответственность и виды взаимодействия самого подразделения.

Общие положения

Главные предписания положения об отделе кадров следующие:

  1. Объект разговора (отдел кадров) - самостоятельное структурное ответвление организации.
  2. Создание и ликвидация отдела - по приказу директора компании.
  3. Подразделение подчиняется непосредственно директору структуры.
  4. Начальник отдела кадров - руководитель данного ответвления. Управленцем также допустимо назначать зам. директора по персоналу.
  5. У начальника отдела кадров может быть n-ое число заместителей.
  6. Обязанности между "замами" распределяются главным конструктором предприятия.
  7. Как заместители, так и другие сотрудники отдела назначаются и снимаются с должности по представлению глав. конструктора директором.
  8. В своей работе структурное подразделение должно руководствоваться уставом организации, данным положением об отделе кадров и иными локальными нормативными актами. положение об отделе кадров

Структура

Теперь важная информация о структуре данного ответвления. Это следующие пункты:

  1. Как численность работников отдела кадров, так и его структуру утверждает директор компании, опираясь на особенности деятельности организации. Предложения исходят от технического директора и главного конструктора. Решение согласуется с подразделением организации труда, з/п.
  2. Отдел расчленяется внутри себя на группы, бюро, лаборатории. Это подразделения учета, приема, увольнения, работы с трудящимися.
  3. Начальник отдела утверждает положения о данных группах, бюро и проч. Распределение обязанностей между их сотрудниками - прерогатива руководителей данных подразделений, зам. начальника кадрового отдела.

Вектор цели

подчинение отдела кадров

Основные задачи отдела кадров следующие:

  1. Набор, подготовка, расстановка трудящихся.
  2. Изучение деловых и психологических качеств персонала в отношении трудовой деятельности.
  3. Создание резервов для будущего выдвижения кадров на материально ответственные, руководящие должности.
  4. Как организация, так и проведение обучения, повышения квалификации персонала.
  5. Учет сотрудников.
  6. Обеспечение гарантий, льгот и прав работников организации. начальник отдела кадров

Функции отдела кадров

Перейдем теперь к самому распространенному подзаголовку. Функции отдела кадров следующие:

  1. Разработка кадровой стратегии и политики компании.
  2. Как прогнозирование, так и определение текущей потребности в кадрах. Ее удовлетворение путем изучения рынков труда.
  3. Комплектование кадров рабочими, служащими, специалистами определенных профессий, квалификаций, основываясь на профиль, стратегию и цели компании, а также на изменяющиеся под влиянием внутренних и внешних факторов направления ее деятельности.
  4. Создание и ведение базы данных о качественном и количественном составе сотрудников.
  5. Подбор и отбор работников совместно с управленцами структурных подразделений. Внесение предложений о назначении лиц на определенные должности. Составление приказа о приеме на работу и других необходимых частностей.
  6. Разработка приглашений на трудоустройство по конкурсу. Подготовка и организация деятельности конкурсной комиссии.
  7. Еще одна функция отдела кадров - информирование собственных работников об открытых вакансиях, использование СМИ для размещения предложений о найме персонала.
  8. Установление связей с учебными профессиональными заведениями, службами занятости.
  9. Документальное оформление приема, увольнения, перевода работников на базе трудового законодательства, нормативных локальных актов.
  10. Учет своего личного состава.
  11. Выдача справок о занятости работников - настоящей и прошлой.
  12. Прием, хранение, заполнение и выдача трудовых книжек.
  13. Ведение установленных документов по кадрам.
  14. Подготовка документов для представления сотрудников компании к поощрению.
  15. Подготовка материалов для привлечения персонала к ответственности - административной и дисциплинарной.
  16. Расстановка кадрового состава в опоре на личные и деловые качества, квалификацию.
  17. Контроль за верностью распределения работников по должностям, использованием их труда.
  18. Изучение деловых, моральных, профессиональных качеств кадрового состава на продолжении трудовой деятельности.
  19. Проведение аттестации работников, ее обеспечение (информационное, методическое), участие в анализе результатов мероприятия, постоянное наблюдение за выполнением постановлений аттестационной комиссии.
  20. Подготовка необходимых документов сотрудника компании для представления комиссии по установлению выслуги лет.
  21. Подготовка документации по пенсионному страхованию, подача оной органам социального обеспечения.
  22. Выдача справок о факте работы на предприятии, занимаемой должности, величине оплаты труда.
  23. Обеспечение соцгарантий сотрудников в сфере трудовой занятости, соблюдение алгоритма трудоустройства и переобучения высвобождающегося персонала, предоставление работникам компенсаций и льгот.
  24. Составлением документов с графиками отпусков. Учет использования их (отпусков) кадрами. Оформление как полагающихся отпусков в соответствии с графиком, так и дополнительного отдыха.
  25. Табельный учет.
  26. Учет и оформление командировок.
  27. Контролирование трудовой дисциплины в подразделениях компании, соблюдения работниками правил трудового внутреннего распорядка.
  28. Положение об отделе кадров предписывает также проводить анализ текучести персонала.
  29. Разработка мероприятий, способствующих укреплению трудовой дисциплины, уменьшению потерь рабочего времени, снижению кадровой текучести, а также контроль за выполнением всего перечисленного.
  30. Рассмотрение заявлений, жалоб трудящихся по вопросам приема, увольнения, перемещениям по службе, нарушениям ТК РФ.
  31. Принятие мер, которые призваны выявить и устранить причины жалоб работников компании. функции отдела кадров

Ответственность подразделения

В отношении отдела кадров завода, фирмы или иной организации:

  1. Ответственность за своевременное и полное выполнение вышеперечисленных функций подразделением лежит на его начальнике.
  2. На руководителя отдела также возлагается персональная ответственность за:
      Организацию работы подразделения, выполнение его основных задач и частных функций. Организацию качественной и оперативной работы с документацией и общего ведения делопроизводства на основе действующих нормативных актов. Соблюдение подчиненными производственной и трудовой дисциплины. Следование правилам пожарной безопасности. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в границах отдела. Подбор, расстановку и работу своих подчиненных. Соответствие действующим законодательным актам РФ утверждаемых им (начальником) инструкций, положений, приказов, постановлений и иной документации.
  3. Сотрудники при оценке деловых, личных, профессиональных качеств работника или кандидата на должность должны опираться только на официальные источники. Разглашение личных данных запрещено.
  4. Должностные инструкции накладывают на сотрудников кадрового отдела их долю ответственности. основные задачи отдела кадров

Взаимодействие со всеми подразделениями

Разобрав структуру отдела кадров, важно знать как он связан с другими подразделениями компании.

Получает: Предоставляет:
Предложения по отпускным графикам Решения аттестационной комиссии
Пояснительные записки от нарушивших дисциплину Визированные графики отпусков
Характеристики сотрудников, привлеченных к материальной или дисциплинарной ответственности Решения о поощрении
Заявки на прием новых кадров Копии документов об увольнении, приеме, перемещении
Характеристики на предоставленных к поощрению

А теперь - более частные случаи.

структура отдела кадров

Взаимодействие с главной бухгалтерией

Рассмотрим и здесь вопрос подчинения отдела кадров.

Получает: Предоставляет:
Справки для з/п, оформления пенсии Данные о приеме, перемещении, увольнении кадров
Материалы для справок о факте трудоустройства, з/п и проч. Проекты приказов о вышеперечисленном
Отпускные графики
Табели учета рабочего времени
Листы временной нетрудоспособности

Продолжаем в следующем подзаголовке.

Взаимодействие с подразделением организации труда

Что мы отметим здесь - в таблице.

Получает: Предоставляет:
Показатели по з/п и труду Данные о кадровой текучести
Штатное расписание Информация о численности персонала
Формулы должностных окладов, надбавок к з/п Сведения об увольнении, приеме, перемещении трудящихся
Расчет потребности в трудящихся
Положения о премировании
Расчеты численности работников

Связь еще с одним ответвлением структуры - далее.

численность работников отдела кадров

Взаимодействие с отделом подготовки кадров

Взаимные обязанности - в таблице.

Получает: Предоставляет:
Расчеты потребностей в квалифицированных специалистах по отдельным профессиям, должностям Предложения по аттестационным комиссиям
Сведения о качественном составе персонала Планы по проведению занятий
Данные о кандидатурах на роль инструкторов, преподавателей Графики направления персонала на повышение квалификации
Списки трудящихся, получающих во время работы второе образование
Результаты профессиональных конкурсов, итоговых экзаменов.

Последняя связь - далее.

Взаимодействие с юридическим отделом

Теперь - совместная работа с юр. подразделением.

Получает: Предоставляет:
Новости об изменении законодательства - социального, трудового Приказы для визирования
Разъяснения актуальных законов, порядка их применения Проекты трудовых договоров
Заявки на поиск необходимых правовых документов, их разъяснение

Таким образом, мы в разных аспектах разобрали деятельность отдела кадров. Вся важная информация о функциях, структуре, ответственности данного подразделения заключена в положении о нем.

fb.ru

Положение Об отделе кадров

  УТВЕРЖДАЮ   (наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения)   

ПОЛОЖЕНИЕ  

00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)  00.00.0000

  Об отделе кадров  

      

1. Общие положения отдела кадров

1.1. Отдел кадров является структурным подразделением предприятия в составе отдела персонала.1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.1.3. Отдел подчиняется непосредственно заместителю директора по управлению персоналом.1.4. Руководство отдела:1.4.1. Отдел возглавляет начальник отдела кадров, назначаемый на должность приказом директора предприятия по представлению заместителя директора по управлению персоналом.1.4.2 Начальник отдела кадров имеет ____ заместителя (ей).1.4.3 Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником отдела кадров.1.4.4. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе отдела кадров, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению заместителя директора по управлению персоналом и по согласованию с начальником отдела кадров.

2. Структура отдела кадров

2.1. Состав и штатную численность отдела кадров утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению заместителя директора по управлению персоналом и по согласованию с 

(начальником отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)

2.2. В состав отдела входят 

(структурные подразделения, группы специалистов и пр.)

2.3. Начальник отдела кадров распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.2.4. ...

3. Задачи и функции подразделения

№ п/п Задачи Функции3.1 Подбор, расстановка и воспитание кадров. Разработка кадровой политики и стратегии предприятия.Разработка прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.Комплектование предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров.Подбор и отбор работников совместно с руководителями заинтересованных подразделений и внесение соответствующих предложений об их назначении на указанные должности, оформление приказов о приеме на работу и другой необходимой для этого документации.3.2 Изучение деловых и моральных качеств работников по их практической деятельности. Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям.Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.Расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.Изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников в процессе их трудовой деятельности.3.3 Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности. Разработка предложений о приеме на работу по конкурсу в соответствии с порядком, установленным законодательством, подготовка и организация работы конкурсной комиссии.Информирование работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.Установление прямых связей с учебными заведениями и службами занятости.Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.Контроль за правильностью расстановки работников и использования их труда в структурных подразделениях предприятия.Выдача справок о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы.Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.Анализ текучести кадров.3.4 Организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации кадров. Организация проведения аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля за ходом выполнения решений аттестационной комиссии.3.5 Учет кадров. Учет личного состава.Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.Ведение установленной документации по кадрам.Оформление и учет командировок.Табельный учет.3.6 Обеспечение прав, льгот и гарантий работников предприятия. Подготовка необходимых материалов для рассмотрения на комиссии по установлению выслуги лет.Подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию и представление их в органы социального обеспечения.Обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.Составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков.Разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль за их выполнением.Рассмотрение жалоб и заявлений работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства. Принятие мер к выявлению и устранению причин, порождающих жалобы работников.

4. Регламентирующие документы

4.1. Внешние документы:Законодательные и нормативные акты.4.2. Внутренние документы:Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.

5. Взаимоотношения отдела кадров с другими подразделениями

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел кадров взаимодействует:№ п/п Подразделение Получение Предоставление5.1 Со всеми структурными подразделениями предприятия - заявок на рабочих и служащих;- характеристик на работников, представляемых к поощрению;- характеристик на работников, привлекаемых к материальной и дисциплинарной ответственности;- пояснительных записок от нарушителей трудовой и профессиональной дисциплины;- предложений по составлению графиков отпусков;- ...- ... - решений о поощрении работников;- копий приказов о приеме, перемещении и увольнении;- утвержденных графиков отпусков;- решений аттестационной комиссии;

5.2 С главной бухгалтерией - справок о заработной плате для оформления пенсии;- материалов для выдачи справок работникам о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы; - сведений о приеме, перемещении и увольнении работников;- проектов приказов о приеме, увольнении и перемещении материально ответственных лиц;- табеля учета рабочего времени;- графика отпусков;- листков временной нетрудоспособности к оплате;5.3 С отделом организации и оплаты труда - штатного расписания;- схем должностных окладов, доплат, надбавок к заработной плате;- показателей по труду и заработной плате;- положений о премировании работников;- расчетов фондов заработной платы и численности;- расчетов потребности в рабочих и служащих; - сведений о приеме, перемещении и увольнении работников;- сведений о списочной численности работников;- данных о текучести кадров;- ...

5.4 С отделом подготовки кадров - расчетов потребности в квалифицированных кадрах по отдельным должностям, специальностям, профессиям;- сведений о качественном составе рабочих, специалистов и служащих;- информации о кандидатурах на должности преподавателей и инструкторов;- ...

 - графиков направления руководящих работников и специалистов в учебные заведения для повышения квалификации;- списков работников, обучающихся в средних специальных и высших образовательных учреждениях;- планов проведения занятий, сведений об успеваемости учащихся и сроках обучения;- результатов итоговых экзаменов, квалификационных проб, конкурсов профессионального мастерства;- предложений по составу аттестационных комиссий;5.5 С юридическим отделом - сведений об изменениях трудового законодательства, законодательства о социальном обеспечении;- разъяснений действующего законодательства и порядка его применения;- ... - проектов трудовых договоров с руководящими работниками предприятия;- заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов, и на разъяснение действующего законодательства;- приказов для визирования;

6. Права отдела кадров

Отдел кадров имеет право:6.1. Запрашивать в структурных подразделениях необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещениях работников - мнение руководителей соответствующих структурных подразделений.6.2. Контролировать в структурных подразделениях соблюдение в отношении работников законодательства о труде, предоставление установленных льгот и преимуществ.6.3. Давать руководителям структурных подразделений предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров.6.4. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.6.5. Самостоятельно вести переписку по вопросам подбора кадров, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия.6.6. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, органи-зациями, учреждениями, в том числе агентствами по найму и службами занятости.6.7. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.6.8. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по кадровым вопросам.

7. Ответственность отдела кадров

7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела кадров.7.2. На начальника отдела кадров возлагается персональная ответственность за:7.2.1. Организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел.7.2.2. Организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.7.2.3. Соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины.7.2.4. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, и соблюдение правил пожарной безопасности.7.2.5. Подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела.7.2.6. Соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов.7.3. Сотрудники отдела кадров при оценке деловых качеств работников предприятия обязаны исходить только из официально полученных данных и материалов и не вправе разглашать имеющиеся данные о личной жизни работников.7.4. Ответственность сотрудников отдела кадров устанавливается их должностными инструкциями.

8. Заключительные положения

8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в отделе кадров руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в 

(службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.)

с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).

8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки. По результатам рассмотрения выносится решение: - принять изменение или дополнение,- отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя), - отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).

8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается 

(заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.)

по представлению 

(менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.)

Руководитель структурного подразделения   (подпись) (фамилия, инициалы)СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела  (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.2000  С инструкцией ознакомлен:   (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.00 

www.d-instrukciya.ru

Должностная инструкция начальника отдела кадров

Скачать должностную инструкцию начальника отдела кадров (.doc, 71КБ)

I. Общие положения

  1. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей.
  2. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
  3. Назначение на должность начальника отдела кадров и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.
  4. Начальник отдела кадров должен знать:
    1. 4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом.
    2. 4.2. Трудовое законодательство.
    3. 4.3. Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.
    4. 4.4. Кадровую политику и стратегию предприятия.
    5. 4.5. Порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах.
    6. 4.6. Источники обеспечения предприятия кадрами.
    7. 4.7. Состояние рынка труда.
    8. 4.8. Системы и методы оценки персонала.
    9. 4.9. Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.
    10. 4.10. Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.
    11. 4.11. Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.
    12. 4.12. Организацию табельного учета.
    13. 4.13. Методы учета движения кадров.
    14. 4.14. Порядок составления установленной отчетности.
    15. 4.15. Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб.
    16. 4.16. Основы психологии и социологии труда.
    17. 4.17. Передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом.
    18. 4.18. Основы профессиографии.
    19. 4.19. Основы профориентационной работы.
    20. 4.20. Основы экономики, организации производства и управления.
    21. 4.21. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
    22. 4.22. Работу компьютерной программы «АСУ-кадры».
    23. 4.23. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
  5. Начальник отдела кадров в своей деятельности руководствуется:
    1. 5.1. Положением об отделе кадров.
    2. 5.2. Настоящей должностной инструкцией.
  6. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно директору предприятия.
  7. На время отсутствия начальника отдела кадров (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его права и обязанности переходят к его заместителю, а при отсутствии такового — лицу, назначенному приказом директора предприятия.

II. Должностные обязанности

Начальник отдела кадров:

  1. Руководит работниками отдела а также структурными подразделениями (службами, группами, бюро, пр.), входящими в состав отдела кадров.
  2. Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров.
  3. Организует разработку прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.
  4. Принимает участие в разработке кадровой политики и стратегии предприятия.
  5. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия.
  6. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.
  7. Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.
  8. Организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной проверке.
  9. Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.
  10. Организует:
    1. 10.1. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.
    2. 10.2. Учет личного состава.
    3. 10.3. Выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
    4. 10.4. Хранение и заполнение трудовых книжек.
    5. 10.5. Ведение установленной документации по кадрам.
    6. 10.6. Подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
  11. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения.
  12. Проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем «АСУ-кадры» и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.
  13. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.
  14. Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.
  15. Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению.
  16. Организует:
    1. 16.1. Табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков.
    2. 16.2. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.
    3. 16.3. Анализ причин текучести кадров.
  17. Разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.
  18. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

III. Права

Начальник отдела кадров вправе:

  1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающимися деятельности отдела.
  2. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия (отдела).
  3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия по кадровым вопросам.
  4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
  5. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
  6. Запрашивать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и рабочих необходимую информацию (отчеты, объяснения, пр.).

IV. Ответственность

Начальник отдела кадров несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

www.rabotka.ru