Ежедневный отчет сотрудника о проделанной работе образец. Отчет о сотрудника о проделанной работе


TELLUMA. Ежедневный отчёт о проделанной работе

Здравствуйте, дорогие читатели!

Сегодня я начинаю цикл статей, посвящённых отчётной документации для руководства Управляющей компании/собственника объекта недвижимости.

Почему отчётная документация так важна и необходимо уделить ей особое внимание?

Уверен, что каждый из Вас может легко представить себя на месте заказчика какой-либо услуги. И как человек, платящий за услугу деньги, Вы будете заинтересованы в регулярном поступлении актуальной информации о ходе оказания этой самой услуги. Иными словами, если ежедневно Вы понимаете, за что Вы платите деньги, у Вас будет возникать намного меньше вопросов.

Именно для демонстрации эффективности деятельности компании и предназначены отчёты. Существует несколько вариантов отчётов: ежедневный, еженедельный, месячный, квартальный. Также встречается и вариант отчёта по итогам года, правда, несколько реже. Разумеется, не всегда и не везде применяются все перечисленные варианты. Тем не менее, я считаю своим долгом последовательно разобрать все наиболее часто применяемые варианты.

Рассказ я начну с ежедневного отчёта о проделанной работе для непосредственного руководителя или представителя собственника. Ежедневный отчёт – краткая подборка актуальной информации о проделанной работе за прошедший день. Для максимальной эффективности отчёт необходимо формировать ежедневно и до 12.00 направлять адресату. Как я уже отметил, в отчёте указываются события, произошедшие в течение дня, предшествовавшего отчётному.

Информация, которую необходимо включить в отчёт, готовится коллективно усилиями всех ключевых сотрудников. Технические разделы заполняются Главным инженером, вопросы содержания территории и мест общего пользования заполняются менеджером по клинингу или главным администратором, информацию о работе службы безопасности предоставляет менеджер по безопасности и т.д.

Типовая форма отчёта прилагается к настоящей статье. Разумеется, приложенная форма не является аксиомой и в ваших интересах доработать её под нужды конкретного объекта.

Итак, приступим.

Блок 1. «Чрезвычайные происшествия»

Вносится информация о произошедших внештатных ситуациях на объекте. Отказ турникетов, лифтов, подъёмных ворот, загрязнение территории, несанкционированное складирование мусора, отказ лифтов и турникетов, неисправности охранной системы и системы видеонаблюдения. Визиты надзорных органов, дорожно-транспортные происшествия на территории, порча имущества собственника, травмы сотрудников арендаторов и гостей комплекса. Также в этом разделе указываются аварии/неисправности инженерных систем, которые отразились на работе объекта. Старайтесь писать действительно важные вещи – лишняя информации будет работать против Вас. Проверено на практике.

Блок 2. «Состояние инженерных систем здания»

В разделе указывается общий статус, например «Системы работают в штатном режиме». Можно указать текущие проблемы при условии, что они не носят аварийный характер и не отражаются критически на характеристиках объекта.

Блок 3. «Взаимодействие с Заказчиком»

Описываются вопросы, по которым Управляющая компания осуществляет взаимодействие с представителем собственника: встречи, обсуждения, переписка и др.

Блок 4. «Взаимодействие с Арендаторами»

Блок содержит информацию о проведённых встречах с Арендаторами и вопросах, которые на встречах поднимались.

Пример:

  • ООО «Ваш отпариватель» относительно замены внутренних дверей в арендуемых помещениях;
  • ООО «Лучший софт» — проведение диагностики электросетей на арендуемых площадях;
  • ООО «Опытный тролль» — задолженность по арендной плате за август 2017 года;
  • ЗАО «Мармеладный» — относительно обслуживания оборудования на арендуемых площадях в рамках прямого договора;
  • ИП Грильник А.С. – относительно предоставления услуг кофе-леди с 1 сентября 2017 года;
  • групповой инструктаж представителей всех арендаторов относительно правил пожарной безопасности на территории комплекса.

Блок 5. «Охрана»

Приводятся данные по актуальному количеству постов/численному составу охраны, количеству лицензированных сотрудников (если таковые вообще допускаются к работе), обязательно указывается информация о соответствии/несоответствии фактической численности персонала условиям договора (если охрана на субподряде). Будьте внимательны, чрезвычайные происшествия, в которых участвовали сотрудники охраны, в данном разделе не отражаются.

Блок 6. «Клининг, состояние прилегающей территории»

В разделе описываются профильные работы, выполненные за отчётный день.

Примеры:

  • протирка световых табло в местах общего пользования;
  • мойка въездных ворот на подземной парковке;
  • влажная уборка малых воздухозаборников;
  • удаление травы и мха с брусчатки на территории;
  • покос травы на территории объекта.

Блок 7. «Основные мероприятия и работы»

 В блоке указываются только те мероприятия, которые проводятся на объекте на постоянной основе или являются значимыми.

Пример:

ООО «Праймери Констракшн» — ремонтные работы в помещениях компании «МММ» на четвёртом этаже здания

ООО «Завтра» — работы по обновлению разметки парковочных мест на территории комплекса;

ООО «Территория удовлетворения» — работы по замене винтовой пары чиллера на кровле здания.

Поздравление арендаторов с 8 марта – мини-концерт и раздача подарков

Блок 8. «Критичные вопросы»

Критичные вопросы – это ситуации/проблемы, которые не являются чрезвычайными, не развиваются стремительно и не угрожают функционированию объекта в настоящее время. Однако наличие этих проблем может принципиально негативно сказаться на деятельности объекта, вызывает или прогнозируемо вызовет ухудшение каких-либо качеств/характеристик здания, а также может представлять потенциальную опасность для людей в ближайшей/долгосрочной перспективе. И, самое главное, негативные последствия проблем невозможно нивелировать существующими на объекте силами и средствами.

Пример:

— отслоение плиточного покрытия отдельными местами на уличной лестнице;

— нарушение работоспособности участка полива зелёных насаждений на территории;

— критический износ винтовой пары чиллера;

— нарушение креплений отдельных элементов фасадных конструкций;

— разрушающийся участок асфальтового покрытия территории;

— выявленные риски штрафов со стороны надзорных органов;

— отслоение облицовки подпорных стенок;

— многое, многое другое.

Блок 9. «Запланированные мероприятия»

В блоке отражаются мероприятия, запланированные на ближайший день. Это могут быть совещания, встречи, визиты, какие-либо текущие работы, акции, презентации, поздравления и др. Старайтесь указывать только наиболее важные события, которые с высокой степенью вероятности будут реализованы. Принцип «Краткость — сестра таланта» здесь вполне уместен. Разумно указывать не более трёх основных мероприятий.

Коллеги, на сегодня всё. Уверен, что изложенный материал будет Вам полезен. Пожалуй, самое главное, это продумывать то, что Вы планируете указать в отчёте. Старайтесь фильтровать информацию, имеющую сомнительную ценность и отражать только важные, нужные события. Поначалу отчёт может вызывать некоторые трудности, однако через 1-2 недели Вы и Ваши подчинённые «набьёте» руку и документ будет готовиться очень быстро, буквально за 10-15 минут.

В следующей статье я расскажу Вам о еженедельном отчёте для собственника. Уверен, это будет интересно.

Искренне Ваш

 Orfeo Albini

Бланк ежедневного отчёта

www.telluma.ru

Как правильно закончить отчет о проделанной работе

Отчет сотрудника о выполненной работе: учимся составлять

— требования к кандидатам (образование, квалификацию, опыт работы, профессиональные навыки и т. п.). Надо сказать, что в редкой организации рассчитываются нормы выработки (осуществляется это обычно силами экономистов и финансистов, у которых, если они и трудятся в компании, всегда есть работа поважнее).

На практике задача распределения объема работы между сотрудниками структурного подразделения, как правило, лежит на плечах руководителя подразделения, который должен действовать по принципу «каждый работник должен быть при деле».

Зачем вести ежедневные отчеты о проделанной работе?

Тогда меня это сильно разозлило.

Просьба была спущена сверху. Я ее тогда воспринял как что-то, вроде надзора, попытки сложную и зачастую абстрактную работу сделать измеримой. Как взрослого, самостоятельного человека, профессионала в своей области, меня это вывело из себя. Я тогда считал, что мерой работы должны быть результаты, а не время, затраченное на них.

Когда подошло время моего годового ревью, у меня оказались записи всего, через, что я прошел.

Отчет о проделанной работе: образец

“Кому: начальнику планового отдела Иванову П.

М. От кого: экономиста 1 категории планового отдела Петрова Ю.

Р. Вид документа: отчет о проделанной работе за период с 15.02.16 по 19.02.16 г. осуществлены хронометражи рабочего времени производственного цеха; внесены в рабочую программу результаты хронометражей; рассчитаны новые нормы времени; составлены ответы на запросы инспекций по охране труда, а также нескольких клиентов; принято участие в конференции по вопросам повышения эффективности труда на предприятии.

Примеры отчетов о проделанной работе

Благодаря этому документу отпадет множество вопросов — от самого примитивного «чем вы все время занимаетесь» до сложного «почему я должен поменять вам компьютер на более современный». Поскольку в отчете будет указано, что для сохранения изменений в документе затрачивается много времени. И от исполнителя это не зависит – устаревшая офисная техника не может работать быстрее.

Собственно, поэтому и создается ощущение, что работник все время пьет чай – он просто ждет, пока выполнится операция.

Как составить отчет о проделанной работе?

Далеко не каждый может изложить проделанные действия на бумаге и представить личные деловые качества с наилучшей стороны. Однако от умения правильно составить отчет зависят карьерные перспективы специалиста.

Иногда руководители, сами того не замечая, больше внимания уделяют соблюдению строгой отчетности и чтению подобной «писанины», чем контролю за фактическими действиями подчиненных. И дальновидный работник обязательно этим шансом воспользуется.

Как правильно написать отчет о проделанной работе?

Какие основные требования предъявляются к отчету?

Рассказывать о результатах своего труда нужно по-деловому кратко, но в то же время указав весь объем проделанной работы. Толковый отчет не только даст представление о том, как хорошо вы потрудились, но и представит вас в выгодном свете – сотрудником, умеющим доступно излагать свои мысли, выделив основное и не отвлекаясь на ненужные подробности.

Как правильно составить отчет сотрудника о выполненной работе?

— требования к кандидатам (образование, квалификацию, опыт работы, профессиональные навыки и т.п.).

заканчивается после его приема на работу. А, наоборот, только начинается.

Так, ему нужно будет выполнять определенный непосредственным руководителем объем работы.Надо сказать, что в редкой организации рассчитываются нормы выработки (осуществляется это обычно силами экономистов и финансистов, у которых, если они и трудятся в компании, всегда есть работа поважнее).

Как написать отчет для аттестации на квалификационную категорию

Вместо того чтобы тратить время на непродуктивные переживания и действия, давайте проанализируем наиболее часто встречающиеся ошибки и наметим пути их преодоления!

При подготовке отчета следует помнить, что это не просто представление имеющихся данных за определенный период, а анализ собственной деятельности! Начните с изучения нормативно-правовых документов, регламентирующих порядок и проведение аттестации.

Обратите внимание! Отчет пишется от первого лица.

Как написать отчет о проделанной работе?

Так же из этих отчетов менеджеры среднего звена смогут готовить докладные высшему руководству. Отчет в каком-то смысле служит средством коммуникации между работниками организации и руководителями, так же между менеджерами среднего звена и высшим руководством.

Так что очень удобно оставлять комментарии относительно отчетов, так же требовать комментарии от высшего руководства – это позволит понять, где нужна доработка, а где дела идут хорошо.

myeconomist.ru

Ежедневный отчет сотрудника о проделанной работе образец

Ежедневный отчет о проделанной работе. В этой статье мы разглядим то, как верно оформить отчет о проделанной работе. Ежедневный отчет о проделанной работе образец совокупность показателей учта, отражнных в форме определнных таблиц и. Ежедневный отчет торгового представителя о. Это связано с тем, что каждый сотрудник должен не только выполнять свои должностные обязанности, но и. Чтоб сотрудники не воспринимали ее как очередной бюрократический закидон, важной составляющей. Ежедневный Отчет О Проделанной Работе Образец. Руководство ОВД требует, чтобы сотрудники ежедневно писали рапорт о проделанной работе за день. Ежедневный отчет о проделанной работе образецу меня например недавно просили консультации из. Но осталось немало таких руководителей старого образца, которые продолжают требовать от сотрудников ежедневные отчеты о проделанной работе. Ежедневный отчет о проделанной работе образец Ежедневные отчеты о проделанной работе Форум. В этой статье мы рассмотрим то, как правильно оформить отчет о проделанной работе, образец заполнения. На практике задачка распределения размера работы меж сотрудниками структурного подразделения, как правило. Для рядового сотрудника, пожалуй, самым сложным в написании оказывается терминология и формулировка. На странице имеется пример, шаблон и образец отчета о проделанной работе. Периодические отчеты могут быть ежедневными могут использоваться для. Заставляют писать ежедневный подробный отчт о проделанной работе. Здесь на помощь приходят обязательные для каждого сотрудника ежедневные планы и отчты о проделанной работе. Отчет о проделанной работе менеджера по продажам образец ли в ваших организациях ежедневные отчеты сотрудников о проделанной работе? План работы сотрудника на месяц состоит из недельных планов работы. C Зачастую рядовым сотрудникам приходится сдавать отчеты. С недавних пор начальник женщина требует от меня ежедневный письменный отчет о работе. Ежедневный отчет о проделанной работе образец. Отчет сотрудника о выполненной работе учимся составлять. Отчет сотрудника о проделанной работе. Договор с адвокатом на оказание юридических услуг образец

Ежедневный отчет о проделанной работе образец Полный отчет о проделанной работе специалистами. Образец ежедневного отчета о проделанной работе менеджера.

blog.invamama.ru

Образец отчета юриста о проделанной работе за год

Трудовой процесс состоит из постановки задач руководителем и их выполнения сотрудником компании. Время от времени каждый работник составляет отчет о проделанной работе. Периодичность зависит от внутренних правил предприятия, также как и форма. Не стоит недооценивать значимость этого документа для руководства.

В этой статье мы рассмотрим то, как правильно оформить отчет о проделанной работе, образец заполнения документа и некоторые советы по его составлению.

Почему нужно уметь правильно отчитаться о работе

Рабочий процесс можно представить в виде сложного механизма, в котором каждый сотрудник компании является шестерёнкой. В этом примере руководитель организации выступает инженером, который обязан следить, чтобы все механизмы работали слаженно и как можно быстрее.

Внимание

Полезно! В реальной жизни начальникам довольно-таки сложно оценить, насколько хорошо сотрудники справляются со своей работой, если они не видят результатов труда.

Поэтому почти на всех предприятиях руководство обязывает каждого сотрудника регулярно составлять отчет о проделанной работе. Зачастую этот документ создаётся с периодичностью в 1 неделю. Таким образом, начальство может увидеть, чем занимались работники, а также насколько они были полезны предприятию.

Неправильный пример

Составляется документ в свободной форме. Возможно, именно поэтому и встречается большое количество отчетов, которые ни о чем не говорят руководству или заставляют думать о том, что рабочий не справляется с возложенными на него функциями. При этом конкретный сотрудник может быть реальным трудягой и перевыполнять свой план. Виной всему − неправильно составленный отчет о проделанной работе. Образец такого документа приведём ниже.

“Кому: начальнику планового отдела Иванову П. М.

От кого: экономиста 1 категории планового отдела Петрова Ю. Р.

Вид документа: отчет о проделанной работе за период с 15.02.16 по 19.02.16 г.

Было выполнено следующее:

  • осуществлены хронометражи рабочего времени производственного цеха;
  • внесены в рабочую программу результаты хронометражей;
  • рассчитаны новые нормы времени;
  • составлены ответы на запросы инспекций по охране труда, а также нескольких клиентов;
  • принято участие в конференции по вопросам повышения эффективности труда на предприятии.

Дата составления: 19.02.16 г.

Подпись: Петров Ю. Р.”

Если работник составит отчет о проделанной работе подобным образом, то руководство будет считать, что он недостаточно загружен.

Какие бывают ошибки?

Указанный выше пример отчетливо показывает стандартные ошибки при составлении подобного рода документов.

Основными из них являются:

  • отсутствие перечня задач, которые ставились на исполнение;
  • нет планов на следующий отчётный период;
  • отсутствие конкретики;
  • нет никакого анализа;
  • безынициативность сотрудника подчеркивается отсутствием предложений в своей области работы.

Указанные выше требования нужно использовать как при составлении недельных форм, так и тогда, когда формируется отчет о проделанной работе за год.

Подходящий вариант

Вероятно, что с первого раза составить качественный отчет не получится. Для того чтобы вам было легче это сделать, приводим пример того, как нужно было написать отчет руководителю о проделанной работе, указанный в первом примере:

Трудовой процесс состоит из постановки задач руководителем и их выполнения сотрудником компании. Время от времени каждый работник составляет отчет о проделанной работе. Периодичность зависит от внутренних правил предприятия, также как и форма. Не стоит недооценивать значимость этого документа для руководства.отчет о проделанной работе

В этой статье мы рассмотрим то, как правильно оформить отчет о проделанной работе, образец заполнения документа и некоторые советы по его составлению.

Основными из них являются:

  • отсутствие перечня задач, которые ставились на исполнение;
  • нет планов на следующий отчётный период;
  • отсутствие конкретики;
  • нет никакого анализа;
  • безынициативность сотрудника подчеркивается отсутствием предложений в своей области работы.отчет о
  • проделанной работе за год
Внимание

Полезно! Указанные выше требования нужно использовать как при составлении недельных форм, так и тогда, когда формируется отчет о проделанной работе за год.

Подходящий вариант

Вероятно, что с первого раза составить качественный отчет не получится. Для того чтобы вам было легче это сделать, приводим пример того, как нужно было написать отчет руководителю о проделанной работе, указанный в первом примере:

“Кому: начальнику планового отдела Иванову П. М.

От кого: экономиста 1 категории планового отдела Петрова Ю. Р.

Отчет о результатах труда за (15.02.16-19.02.16 гг.)

На отчетную неделю передо мной были поставлены следующие задачи:

  • Осуществить хронометраж работ производственного цеха, на которые отсутствуют либо устарели действующие нормы времени.
  • На основании проведенных замеров подготовить к утверждению новые нормы по работам соответствующего структурного подразделения.
  • Принять участие в конференции по вопросам повышения эффективности труда на предприятии, запланированной на 18.02.2016 г., подготовить вопросы и предложения.

Все поставленные задачи были выполнены, а именно:

  • проведено 5 хронометражей и составлено такое же количество новых норм по работам производственно цеха;
  • было принято участие в конференции, служебная записка с предложениями прилагается.

Также проводилась работа со входящей документацией, а именно:

Составлено 2 ответа на запросы ИОТ.

Даны ответы на письма гр. Юрьева А. А., Жакова С. И., Милеевой К. Б.

На период с 22.02.16 по 26.02.16 г. запланирована командировка с целью проверки работы структурного подразделения Печерского филиала.

Дата составления: 19.02.16 г.

Подпись: Петров Ю.Р.”

Согласитесь, что этот вариант отчёта и читается лучше, и руководству видно, насколько же хорошо трудится один из сотрудников.

Как писать отчёты на более продолжительные периоды?

Конечно, период в одну неделю красиво расписать на бумаге не трудно. Сложнее составить отчет о проделанной работе за полугодие или даже год. Однако сделать это легче, чем может показаться на первый взгляд. К примеру, если у вас за необходимый период есть недельные отчеты, то можно их благополучно использовать.

Максимальный объём − 1 лист формата А4

При этом стоит постараться несколько укрупнить информацию, чтобы результат поместился на 1-2 страницы. В том случае, если недельные итоги в организации не проводятся, но вас обязали сформировать отчет о проделанной работе за год, не стоит паниковать и биться в истерике.

Подведём итоги

Выше мы привели некоторые примеры того, как написать отчет о проделанной работе. Главное − это изложить выполненные операции с указанием количественных характеристик (столько-то раз или такое-то число штук и т. п.). Таким образом, вы поставите руководство в известность о том, сколько именно работы вам удалось выполнить.

Нельзя забывать в начале отчёта указать перечень конкретных задач, которые вам довели для исполнения. Немаловажной частью является и завершение отчёта. Обязательно напишите то, что хотите реализовать на работе в ближайшее время. Этим вы покажете, что смотрите шире, чем только на область своих непосредственных обязанностей и функций, которые необходимо выполнять согласно должностной инструкции.

Можете также рассмотреть пример, указанный выше

Для того чтобы было легче составлять такие отчёты, можете в блокнотике либо электронном документе ежедневно записывать проделанную работу. На эту мелочь вы потратите всего лишь 3-5 минут в день. Это не так уж много. Однако за счёт таких записей вы в дальнейшем без проблем сможете создать отчёт о своей работе за любой период.

wends.ru

Как правильно составить отчет о проделанной работе бухгалтера

Образец такого документа приведём ниже. “Кому: начальнику планового отдела Иванову П. М. От кого: экономиста 1 категории планового отдела Петрова Ю. Р. Вид документа: отчет о проделанной работе за период с 15.02.16 по 19.02.16 г. Было выполнено следующее:

  • осуществлены хронометражи рабочего времени производственного цеха;
  • внесены в рабочую программу результаты хронометражей;
  • рассчитаны новые нормы времени;
  • составлены ответы на запросы инспекций по охране труда, а также нескольких клиентов;
  • принято участие в конференции по вопросам повышения эффективности труда на предприятии.

Дата составления: 19.02.16 г. Подпись: Петров Ю. Р.” Если работник составит отчет о проделанной работе подобным образом, то руководство будет считать, что он недостаточно загружен.

Отчет о проделанной работе: образец

Указать следует все виды ресурсов, а именно: время (сколько времени у вас ушло на заданную работу), люди (к помощи скольких сотрудников пришлось прибегнуть), финансы (уложились ли вы в запланированный для проекта бюджет). Далее следует кратко, но четко описать способы и методы, которые использовались вами при выполнении работы. 3 Когда отчет будет готов, внимательно перечитайте его на предмет выявления возможных недочетов. Посмотрите, возможно, отчет будет более наглядным, если проиллюстрировать его таблицами, графиками или диаграммами.

Инфо

Не поленитесь потратить время на составление таблиц, приложите их к отчету. Руководство оценит такой скрупулезный подход к работе.

Если отчет того требует, обязательно подшейте к нему нужные документы. Это может быть финансовый отчет о командировке, договор с поставщиком или клиентом, в общем, все то, что демонстрирует проведенную вами работу.

Примеры отчетов о проделанной работе. как составить отчет

Цель поездки и те задания, которые должны быть выполнены в ее ходе, необходимо описать таким образом, чтобы при последующих проверках, ни у кого не возникло никаких сомнений в необходимости и производственном характере командировки. Служебное задание составляет и подписывает начальник подразделения, а утверждает руководитель предприятия.

2

Вторая часть формы №Т-10а разбита на две графы. В первой перечислено содержание задания (цели) командировки, во второй – краткий отчет о выполнения задания. В том случае, если проблем никаких не возникало, то достаточно после каждого пункта написать слово «Выполнено» и после слов «Работник» указать свою фамилию, инициалы, поставить дату.

Как составить отчёт о проделанной работе в первый раз

Когда ваш документ достаточно объемный, отдельно составьте оглавление – так в вашем отчете будет легче ориентироваться. Может быть и такой вариант отчета: Ф.И.О. Должность Подразделение Основные достижения за прошедший период:

  • в профессиональной деятельности;
  • в плане личностного развития.

Что не удалось выполнить и по какой причине.Потребность в дополнительном обучении.Предложения по улучшению организации Вашей работы.Желаемые области ответственности и развития карьеры.Подпись Дата Умение составлять толковый отчет о проделанной работе поможет вам представить конкретные доказательства того, что вы трудитесь на совесть, справляетесь со своими обязанностями.

Отчет о проделанной работе: образец и пошаговая инструкция составления

В том случае, если недельные итоги в организации не проводятся, но вас обязали сформировать отчет о проделанной работе за год, не стоит паниковать и биться в истерике. Вся информация есть вокруг вас: посмотрите историю сообщений в журналах регистрации документов или в электронной почте, откройте папку с вашими отчётами, изучите командировочные листы.

Важно

Всё это поможет вспомнить те подвиги, которые были вами совершены на протяжении рабочего года. Подведём итоги Выше мы привели некоторые примеры того, как написать отчет о проделанной работе.

Главное − это изложить выполненные операции с указанием количественных характеристик (столько-то раз или такое-то число штук и т. п.). Таким образом, вы поставите руководство в известность о том, сколько именно работы вам удалось выполнить.

Нельзя забывать в начале отчёта указать перечень конкретных задач, которые вам довели для исполнения.

Как правильно написать отчет о проделанной работе?

Наоборот, начальник оценит вашу способность излагать мысли в сжатой форме, четко и грамотно. 6 Дополните основную часть отчета приложениями, подтверждающими описанные вами факты. Это могут быть счета и другие бухгалтерские документы, копии благодарственных писем, публикации о мероприятии в периодических изданиях и т.д.

7

Внимание

Завершите отчет разделом «Заключение». Здесь вы сформулируете те выводы и предложения, которые возникли после завершения работы и могут быть полезны для организации в будущем. 8 Напечатайте отчет на листах формата А4. Не используйте вычурные шрифты и размер символов ниже 12.

Пронумеруйте страницы. При большом объеме отчета напечатайте на отдельном листе оглавление, которое поможет быстрее сориентироваться в тексте. Оформите титульный лист и поместите отчет в папку. Видео по теме Отчеты, которые нам приходится писать на работе, бывают разными.

Главбух должен ежедневно отчитываться о проделанной работе

Этот документ позволяет оценить качество и скорость выполнения задачи сотрудником. Отчетные документы всех работников дают возможность составить общую картину работы компании и облегчают тактическое и стратегическое планирование. Отчет нужен самому работнику. Во-первых, грамотно составленный итоговый документ помогает выгодно представить руководству результаты своего труда. Во-вторых, отчет — полезный инструмент самоконтроля. В конце отчетного периода вы видите свои успехи и неудачи. Это укажет вам направления, по которым нужно развиваться.

Все об отчетах читайте в электронном журнале «Справочник секретаря и офис-менеджера» Что писать в отчете о проделанной работе Единого стандартного образца отчета о проделанной работе не существует. Документ составляется в свободной форме. Она зависит от характера выполненных задач.

Как составить отчет о проделанной работе бухгалтера

Трудовой процесс состоит из постановки задач руководителем и их выполнения сотрудником компании. Время от времени каждый работник составляет отчет о проделанной работе.

Периодичность зависит от внутренних правил предприятия, также как и форма. Не стоит недооценивать значимость этого документа для руководства.

В этой статье мы рассмотрим то, как правильно оформить отчет о проделанной работе, образец заполнения документа и некоторые советы по его составлению. Почему нужно уметь правильно отчитаться о работе Рабочий процесс можно представить в виде сложного механизма, в котором каждый сотрудник компании является шестерёнкой. В этом примере руководитель организации выступает инженером, который обязан следить, чтобы все механизмы работали слаженно и как можно быстрее.

Как написать отчет о проделанной работе бухгалтера

Иногда при составлении бухгалтерского отчёта, к нему требуется наличие пояснительной записки. Она обычно не велика по объёму и в ней поясняются некоторые цифры.

Например, почему какие-то показатели снизились, чем вызван рост других показателей, какова общая тенденции к росту и развитию, согласно цифрам отчёта. Классификация отчётов о проделанной работе Отчёты классифицируются по двум признакам

  • По времени периода отчётности: ежедневные, еженедельные, ежемесячные, квартальные, полугодовые, годовые.
  • По составу и объёму: отчёт о проделанной работе одного подразделения организации и отчёт о работе всей организации.

Составление ежедневного или еженедельного отчёта о проделанной работе редко вызывает затруднения.

Обычно, они состоят из нескольких цифровых показателей, отражающих основную деятельность организации.

Как правильно составить отчет о проделанной работе бухгалтера

Инструкция 1 Тщательно отбирайте резюме перед собеседованием. Не стоит тратить время на людей, которые не отвечают всем вашим требованиям. Учитывайте следующие данные о соискателе: возраст, наличие детей, образование, опыт работы, готовность к командировкам (если вакансия подразумевает их), знание ПК и прочее. Сразу отсеивайте тех, кто вам не подходит даже по одному пункту. 2 Пригласите подходящих претендентов на собеседование. Обратите внимание на пунктуальность кандидатов. Если человек задерживается, есть вероятность, что он будет постоянно опаздывать на работу.

Конечно, такие сотрудники не нужны. 3 Посмотрите, как выглядит соискатель. Не стоит брать на работу людей, которые выглядят вульгарно или неопрятно.

Это очень важно для всего коллектива. Из-за неприятного коллеги могут уволиться ценные сотрудники. 4 Посмотрите, насколько человек подходит по внешним параметрам.

Как правильно составить отчет о проделанной работе бухгалтера образец

Немаловажной частью является и завершение отчёта. Обязательно напишите то, что хотите реализовать на работе в ближайшее время. Этим вы покажете, что смотрите шире, чем только на область своих непосредственных обязанностей и функций, которые необходимо выполнять согласно должностной инструкции. Можете также рассмотреть пример, указанный выше. Для того чтобы было легче составлять такие отчёты, можете в блокнотике либо электронном документе ежедневно записывать проделанную работу. На эту мелочь вы потратите всего лишь 3-5 минут в день. Это не так уж много. Однако за счёт таких записей вы в дальнейшем без проблем сможете создать отчёт о своей работе за любой период.

Читайте также

  • Функциональные и должностные обязанности механика
  • Должностные обязанности супервайзера.

pbcns.ru

Как написать отчет о проделанной работе?

Практика отчета о выполненной работе используется более двух веков. С ее помощью начальство делает анализ работы данного сотрудника, узнает о его возможностях и скорости работы. В этой статье автор расскажет как правильно составлять отчет о проделанной работе, как и когда делать заметки и отправлять.

отчет о работе#1. В современных организациях широко применяется практика контроля работы сотрудников посредством отчетов о проделанной работе. В данном документе сотрудник предоставляет своему руководству полную информацию о работе, которая была выполнена в течение определенного промежутка времени – недели, месяца, триместра и т. д. Наибольшую ценность отчет о проделанной работе представляет тогда, когда сотрудник организации не работает непосредственно под началом руководителя, то есть когда речь идет о необходимости удаленного контроля. В данном случае отчет о проделанной работе является так сказать средством формализованной коммуникации между руководителем и сотрудником, позволяет первому постоянно быть в курсе деятельности своего работника.

#2. Как правило, начальники требуют от своих подчиненных отчеты о проделанной работе для того, чтобы быть уведомленными о том, какую работу выполнили сотрудники в определенный промежуток времени. Менеджеры среднего звена требуют от своих сотрудников отчеты, так как именно на основе этих отчетов они смогут произвести анализ работы того подразделения организации, которое находиться под их непосредственным руководством. Так же из этих отчетов менеджеры среднего звена смогут готовить докладные высшему руководству.

#3. Для некоторых рядовых сотрудников подготовка отчета о проделанной работе говорит об их профессионализме, желании достичь карьерного роста. Для начальства же правильно подготовленные отчеты от сотрудников служат качественной информацией, которая помогает в какой-либо ситуации принять правильное решение. Однако наряду со всеми преимуществами написания отчетов, для многих сотрудников организаций этот процесс не вызывает особого восторга. В основном работники не любят готовить отчеты о проделанной работе по той причине, что для этого вечно не хватает времени. Для преодоления этой проблемы следует не оставлять работу на последние минуты или часы, а каждый день по завершению рабочего дня выделять для этого некоторое время, например полчаса. Это поможет не только не накопить всю работу на последний час, но и не пропустить важные части информации о проделанной за день работе.

#4. Отчет в каком-то смысле служит средством коммуникации между работниками организации и руководителями, так же между менеджерами среднего звена и высшим руководством. Так что очень удобно оставлять комментарии относительно отчетов, так же требовать комментарии от высшего руководства – это позволит понять, где нужна доработка, а где дела идут хорошо. В каком-то смысле важна даже просто обратная связь руководства – это говорит о том, что в организации сотрудники и начальники работают слаженно и гармонично.

#5. Важным моментом является отправка отчета. С отправкой не следует опаздывать. Многие работники отправляют отчеты руководителям именно в тот день, когда он должен уже прибыть. Однако правильнее заниматься этим заранее, хотя бы за день до того срока, когда отчет уже должен лежать у начальника на столе. Отчеты необходимо отправлять вовремя по той причине, что это будет гарантией того, что отчет буден изучен со стороны той же личности, кому предназначался данный отчет. Еще одним требованием к отчету является то, что он должен быть составлен четко, ясно, доступно для понимания, а главное кратко. Длинный отчет говорит о том, что его составитель не может четко формировать свои цели, у него отсутствует умение анализировать материал и излагать все самое главное. Поэтому следует поучиться выводы, в крайнем случае можно попросить коллегу помочь с этим, наверняка, он не откажет.

#6. Любой отчет должен иметь постоянную и ясную структуру, будь то ежедневный, еженедельный или ежемесячный отчет. В любом случае отчет должен содержать в себе постоянные разделы, расположенные в определенном порядке представления. Данный метод облегчает написание отчетов  -  они становятся более читабельными и понятными,  их чтение не занимает много времени.  Для продуктивности деятельности отчет о проделанной работе может содержать в себе следующие постоянные разделы: срочные сообщения для руководителей, напоминания о предыдущих сообщениях, которые не получили ответа, изложение проблем, с которыми работник столкнулся при исполнении своих обязанностей, изложение основной деятельности работника или подразделения за определенный промежуток времени, и наконец предложения по улучшению деятельности и скорости работы сотрудника или коллектива в целом.

bishelp.ru