Как правильно составить отчет о проделанной работе бухгалтера. Отчет о проделанной работе руководителю образец


Образец отчета директора ООО перед учредителями

Подотчетность директора общества

Что должен включать в себя отчет директора

Подотчетность директора общества

Директор ООО является единоличным исполнительным органом в соответствии с положениями ст. 40 закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — закон об ООО). Он избирается на срок, предусмотренный уставом общества, и решает все вопросы, связанные с текущей хозяйственной деятельностью общества, за исключением тех, которые устав относит к компетенции общего собрания или совета директоров.

Ст. 44 закона об ООО предусматривает ответственность единоличного исполнительного органа, который при исполнении своих обязанностей должен действовать разумно и добросовестно.

Директор ООО подотчетен учредителям. Законодательно порядок контроля за действиями директора с их стороны не урегулирован, поэтому правила подготовки и передачи сведений о деятельности общества закрепляются в уставе.

Обязанность директора отчитываться перед учредителями, советом директоров (наблюдательным советом) и сроки, в которые должна представляться отчетность, могут быть зафиксированы в трудовом договоре и положении о генеральном директоре.

Представить отчет учредителям директор может на годовом собрании.

Сроки и очередность проведения годового собрания регламентированы ст. 34 закона об ООО — с 1 марта по 30 апреля после окончания финансового года. Созывом годового собрания занимается исполнительный орган общества в лице генерального директора, в обязанности которого входит уведомление участников о предстоящем собрании (ст. 36). 

Что должен включать в себя отчет директора

Отчет директора, представляемый им учредителям, относится к управленческой отчетности. В отличие от финансовой и бухгалтерской отчетности, единые правила его составления в законодательстве отсутствуют. Они зависят от специфики деятельности общества и устанавливаются индивидуально.

Как правило, такой отчет должен содержать информацию:

  • о состоянии чистых активов общества и их стоимости в сравнении с размером уставного капитала;
  • рентабельности продаж и количестве произведенной и отгруженной продукции;
  • запасах и их оборачиваемости, а также дебиторской и кредиторской задолженности;
  • структуре затрат;
  • уровне чистой прибыли. 

Таким образом, на основе отчетности, представленной директором участникам компании, последние формируют полную картину ведения бизнеса и оценивают реальное положение дел, что позволяет контролировать достижения общества и ставить дальнейшие управленческие задачи. 

rusjurist.ru

Ежедневные рабочие отчёты: Как узнать, что сделали по итогам дня ваши подчинённые. Образец отчет для руководителя

Ежедневные рабочие отчёты — всевидящее око руководителя

Менеджмент 98582 генеральный директор

Точность — вежливость королей, но обязанность для их подданных

Людовик XVIII

кому: собственникам, топ-менеджерам

Рабочее время сотрудников зачастую утекает на разговоры о погоде, бесконечные кофепития, копание в социальных сетях и… на неэффективное решение типовых задач!

Как симуляция бурной деятельности может быть принята руководителем за результат работы

“Чем сегодня занимались мои подчинённые? Какие задачи ими были выполнены? Сколько времени на это ушло, и какие результаты достигнуты?” —  такие волнующие мысли зачастую не дают покоя руководителю. Откуда бы им взяться?

С внешней стороны всё замечательно. Как только начальник входит в кабинет, все сразу при деле: светские беседы обрываются на полуслове, кто-то начинает лихорадочно печатать на компьютере, другие — деловито переносить бумаги из одного места в другое, третьи — незамедлительно звонить всем контрагентам подряд. Почему же такая благостная картина порождает “волнующие мысли”?

Дело в том, что опытный руководитель прекрасно понимает разницу между “фактами” и “мнением о фактах”. Но для того чтобы понять, чем занимались вверенные ему подчинённые, необходимо устраивать подробный устный расспрос, “чем”, “как”, “когда”, с “какими результатами” и “кто” занимался. На это уходит уйма времени как руководителя, так и сотрудника. Поэтому  руководитель эту задачу решает по остаточному принципу. А кто спросит, пока он будет в отпуске или на больничном?

Об инструменте, который позволяет отделить “факты” от “мнения о фактах”, замерить результативность и производительность подчинённых, пойдёт речь в этой статье. Встречайте. Ежедневные рабочие отчёты в формализованном виде для каждого сотрудника.

Оглавление статьи

Рабочие отчёты: описание технологии и выгоды

Технология рабочих отчётов проста, “как дважды два”. Каждый сотрудник по итогам своего рабочего дня должен предоставить отчёт с полным списком сделанных задач и затраченным на каждую из них временем вместе со ссылкой на результат работы.

Напоминаю, что рабочие отчёты являются частью более масштабной технологии — “Организация работы сотрудников с учётом рабочего времени по задачам с помощью планов и отчётов и их разбора со стороны руководителя”. Общая технология состоит из следующих элементов:

Ключевые принципы рабочих отчётов
  1. Сотрудники должны делать отчёт по своей работе ежедневно вне зависимости от своей квалификации, должности и ещё каких-либо факторов.
  2. Отчёты должны отправляться строго в конце текущего дня (которому соответствует отчёт)
  3. Отчёт должен быть предоставлен в электронном виде и сохранён, чтобы у руководителя была возможность его подробно разобрать.
  4. Любой вышестоящий руководитель должен иметь возможность просмотреть отчёты всех своих подчинённых.
  5. Отчёт должен быть настолько подробным, насколько это необходимо для возникновения прозрачности в выполненных работах без дополнительного обсуждения с сотрудником.
  6. Руководитель оставляет за собой право разбирать отчёт, задавать вопросы по методам выполнения задач и оценивать качество и эффективность выполненной работы.
Первые рабочие отчёты некоторых ваших подчинённых могут неприятно удивить. Они об этом знают, поэтому будьте готовы, что ежедневным отчётам обрадуются далеко не все.
Выгоды от ежедневных отчётов для руководителей
  • 100% прозрачность действий каждого сотрудника по итогам рабочего дня, недели, месяца и т.д. Теперь нет необходимости в устных опросах: “а что вы делали?”.
  • Возможность отложенной проверки деятельности сотрудника. Далеко не всегда есть возможность проверять всех и сразу. Теперь можно открыть рабочие отчёты и узнать, что сделал менеджер Иван Петров за прошедшие 2 недели в течение каждого рабочего дня.
  • Ощутимый рост производительности сотрудников, ибо теперь можно спрашивать за каждую “десятиминутку” 8-ми часового рабочего дня.
  • Значительная экономия времени как руководителя, так и подчинённого за счёт отсутствия многочасовых опросов, “кто и что делал”.
  • Быстрая возможность отсева слабых, не справляющихся и не трудолюбивых сотрудников среди вновь нанятых и вышедших на испытательный срок. Теперь их результаты — “как на ладони” по итогам каждого дня.
  • “Старожилам” компании расслабиться и почивать на лаврах тоже не удастся. Их рабочие отчёты расскажут за них всё сами.
  • Снижение уровня стресса руководителя из-за “невозможности провести проверку”, т.к. теперь можно оценивать результаты каждого сотрудника в удобное время.
Выгоды от ежедневных отчётов для подчинённых
  • Непрерывный процесс получения знаний и опыта от своего руководителя. Как следствие: резкое развитие как профессиональных, так и личностных навыков. Фактически руководитель становится учителем-наставником, с которым вы на регулярной основе думаете совместно: о новых и более эффективных способах решения задач; как дальше развить свои “точки роста” и усилить “слабые места”; о допущенных ошибках и предотвращении появления новых.
  • Привычка работать “профессионально”, что во все времена очень ценится на рынке труда: прокачиваются навыки планирования, тайм-менеджмента, степень ответственности за свои действия.
  • Возможность самостоятельной оценки своей эффективности. Сотрудник всегда может посмотреть собственный рабочий отчёт, проанализировать его и наметить шаги по своему дальнейшему развитию.
  • Более быстрый карьерный рост тех, кто трудолюбив и работает качественно. Понятная и прозрачная демонстрация результата руководителю. Теперь с ним нет необходимости регулярно пить пиво и париться в бане, чтобы рассказать о своих достижениях, — всё наглядно видно. Система отчётов в организации значительно снижает влияние мастеров подковёрных игр и “любимчиков”.
Основная выгода от ежедневных отчётов для сотрудника — непрерывный профессиональный апгрейд с помощью руководителя.

Требования к составу рабочего отчёта

  1. Название выполненной задачи. Из него должно быть понятно, какая работа была выполнена. Например: “Оплатить счёт на покупку оргтехники для бухгалтерии”.
  2. Достигнутый результат. (пример: "Счёт оплачен частично, т.к. у продавца не было в наличии двух сканеров"). Если результат НЕ достигнут, то рядом с информацией о возникновении и реакции на возникшую проблему/задачу должна быть информация, каким образом и когда эту проблему планируется решить, и как её избежать в будущем.Также необходимо указать, какие регламенты/стандарты требуют дополнений/изменений/создания, и сразу же поставить себе в план соответствующие задачи. В новых задачах должна быть ссылка на текущую в качестве базовой-источника.
  • Основной принцип: у каждой задачи должен быть результат. Там, где это возможно, результат должен быть в формализованном виде (например: если сотрудник проводит собеседование, то в качестве результата работы: список отобранных кандидатов и краткая информация о них + список тех, с кем он поговорил).
  • Если задача подразумевала работу с документами, файлами или другой информацией, необходимо поставить прямую ссылку на эти документы, либо на папку или место, где они хранятся.
  • Важно для руководителей! Во всех задачах, связанных с управлением (например: изучение планов и отчётов других сотрудников, контроль и т.д.), обязательно указывать краткие итоги: достижения, недостатки, тенденцию и т.д. Пример “Задача: Проанализировать отчёты сотрудника Ивана Петрова за 2 недели. Выводы: “Нет предложений по некоторым задачам на улучшение регламентов. Петров с выводами ознакомлен и взял на себя обязательства обратить внимание и формулировать свои предложения более подробно”.
  • При изучении каких-либо материалов, посещении конференций, встречах с партнёрами и т.д. должен быть составлен краткий конспект + поставлена ссылка на него в отчёте.
  • Время, затраченное на выполнение задачи. Рядом с каждым достижением в скобочках необходимо указать время, затраченное на выполнение задачи.
    • Если у исполнителя есть ощущение, что итоговое время, затраченное на выполнение задачи, может вызвать вопрос у руководителя, необходимо сразу пояснить, “почему затрачено так много времени”. (Пример: Задача: Выставление и отправка счёта Клиенту. Время: 1 час. Пояснение: На выставление счёта затрачен 1 час времени из-за необходимости 3 раза пересогласовывать формулировку с Клиентом по его инициативе)
    Пример рабочего отчёта

    На примере продемонстрирован список задач из отчёта, сделанного в Битрикс24 (система позволяет централизованно работать в рамках компании и учитывать время по задачам). При должной организации планирования и учёта рабочего времени по задачам, все отчёты будут формироваться автоматически.

    Скриншот №1. Пример рабочего отч

    novoeblago.ru

    Письменный отчет о проделанной работе менеджера по закупкам

    В реальной жизни начальникам довольно-таки сложно оценить, насколько хорошо сотрудники справляются со своей работой, если они не видят результатов труда. Поэтому почти на всех предприятиях руководство обязывает каждого сотрудника регулярно составлять отчет о проделанной работе. Зачастую этот документ создаётся с периодичностью в 1 неделю. Таким образом, начальство может увидеть, чем занимались работники, а также насколько они были полезны предприятию. Неправильный пример Составляется документ в свободной форме. Возможно, именно поэтому и встречается большое количество отчетов, которые ни о чем не говорят руководству или заставляют думать о том, что рабочий не справляется с возложенными на него функциями. При этом конкретный сотрудник может быть реальным трудягой и перевыполнять свой план. Виной всему − неправильно составленный отчет о проделанной работе.

    Отчет о работе менеджера по закупкам (образец заполнения)

    Важноimportant Какие бывают ошибки? Указанный выше пример отчетливо показывает стандартные ошибки при составлении подобного рода документов. Основными из них являются:
    • отсутствие перечня задач, которые ставились на исполнение;
    • нет планов на следующий отчётный период;
    • отсутствие конкретики;
    • нет никакого анализа;
    • безынициативность сотрудника подчеркивается отсутствием предложений в своей области работы.

    Указанные выше требования нужно использовать как при составлении недельных форм, так и тогда, когда формируется отчет о проделанной работе за год.

    Инфоinfo

    Подходящий вариант Вероятно, что с первого раза составить качественный отчет не получится. Для того чтобы вам было легче это сделать, приводим пример того, как нужно было написать отчет руководителю о проделанной работе, указанный в первом примере: “Кому: начальнику планового отдела Иванову П.

    М.Б.На период с 22.02.16 по 26.02.16 г. запланирована командировка с целью проверки работы структурного подразделения Печерского филиала. Дата составления: 19.02.16 г. Подпись: Петров Ю.Р.” Согласитесь, что этот вариант отчёта и читается лучше, и руководству видно, насколько же хорошо трудится один из сотрудников. Вниманиеattention

    Как писать отчёты на более продолжительные периоды? Конечно, период в одну неделю красиво расписать на бумаге не трудно. Сложнее составить отчет о проделанной работе за полугодие или даже год.

    Однако сделать это легче, чем может показаться на первый взгляд. К примеру, если у вас за необходимый период есть недельные отчеты, то можно их благополучно использовать. Максимальный объём − 1 лист формата А4 При этом стоит постараться несколько укрупнить информацию, чтобы результат поместился на 1-2 страницы.Розов│ ││ООО│││││││││ ││»Рогалик»│││││││││ ├───┼────────────┼────────────┼───────────────┼──────────┼──────────┼──────────┼────────────┼───────────┼──────────┤ │ 2 │Согласование│Коммерческий│Юридический│04.02.2013│08.02.2013│80│Внеплановая │Переписка с│Начальник │ ││условий│директор│отдел,│в 10:00│в 18:00││работа│поставщиком│отдела│ ││поставки с│Р.Т. Токарев│бухгалтерия││││││закупок│ ││поставщиком ││││││││А.М. Розов│ ││ООО «ГРМ»│││││││││ ├───┼────────────┼────────────┼───────────────┼──────────┼──────────┼──────────┼────────────┼───────────┼──────────┤ ││<…│││││││││ └───┴────────────┴────────────┴───────────────┴──────────┴──────────┴──────────┴────────────┴───────────┴──────────┘ 28.02.2013 Менеджер по закупкамИвановИ.И.

    Отчет о проделанной работе: образец

    Трудовой процесс состоит из постановки задач руководителем и их выполнения сотрудником компании. Время от времени каждый работник составляет отчет о проделанной работе.

    Периодичность зависит от внутренних правил предприятия, также как и форма. Не стоит недооценивать значимость этого документа для руководства. В этой статье мы рассмотрим то, как правильно оформить отчет о проделанной работе, образец заполнения документа и некоторые советы по его составлению. Почему нужно уметь правильно отчитаться о работе Рабочий процесс можно представить в виде сложного механизма, в котором каждый сотрудник компании является шестерёнкой. В этом примере руководитель организации выступает инженером, который обязан следить, чтобы все механизмы работали слаженно и как можно быстрее.

    Отчет о работе менеджера по закупкам Иванова Ивана Ивановича за период с 01.02.2013 по 28.02.2013 ¦ N ¦ Выполненная¦Заказчик¦ Взаимодействие¦Период выполнения¦_%¦Соответствие¦ Результат ¦Кому¦ ¦п/п¦работа¦работы¦с¦работы¦выполнения¦плану¦ выполнения¦передан ¦ ¦¦¦¦подразделениями+ +работы¦¦работы¦ результат¦ ¦¦¦¦¦дата¦датদ¦¦выполнения¦ ¦¦¦¦¦начала¦ окончания¦¦¦¦работы¦ + + + + + + + + + + + ¦ 1 ¦Ведение¦Начальник¦Бухгалтерия¦01.02.2013¦01.02.2013¦100¦Плановая¦Протокол¦Начальник ¦ ¦¦переговоров ¦отделদв 15:00¦в 18:00¦¦работদотдела¦ ¦¦с¦закупоꦦ¦¦¦¦¦закупок¦ ¦¦поставщиком ¦А.М. Розо⦦¦¦¦¦¦А.М. Розов¦ ¦¦ООО¦¦¦¦¦¦¦¦¦ ¦¦»Рогали껦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + + ¦ 2 ¦Согласование¦Коммерческий¦Юридический¦04.02.2013¦08.02.2013¦80¦Внеплановая ¦Переписка с¦Начальник ¦ ¦¦условий¦директор¦отдел,¦в 10:00¦в 18:00¦¦работа¦поставщиком¦отдела¦ ¦¦поставки с¦Р.Т.

    Письменный отчет о проделанной работе менеджера по закупкам

    Образцы по теме: Отчет, Труд Отчет о работе менеджера по закупкам Иванова Ивана Ивановича за период с 01.02.2013 по 28.02.2013 ¦ N ¦ Выполненная¦Заказчик¦ Взаимодействие¦Период выполнения¦_%¦Соответствие¦ Результат ¦Кому¦ ¦п/п¦работа¦работы¦с¦работы¦выполнения¦плану¦ выполнения¦передан ¦ ¦¦¦¦подразделениями+ +работы¦¦работы¦ результат¦ ¦¦¦¦¦дата¦датদ¦¦выполнения¦ ¦¦¦¦¦начала¦ окончания¦¦¦¦работы¦ + + + + + + + + + + + ¦ 1 ¦Ведение¦Начальник¦Бухгалтерия¦01.02.2013¦01.02.2013¦100¦Плановая¦Протокол¦Начальник ¦ ¦¦переговоров ¦отделদв 15:00¦в 18:00¦¦работদотдела¦ ¦¦с¦закупоꦦ¦¦¦¦¦закупок¦ ¦¦поставщиком ¦А.М. Розо⦦¦¦¦¦¦А.М. Розов¦ ¦¦ООО¦¦¦¦¦¦¦¦¦ ¦¦»Рогали껦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + + ¦ 2 ¦Согласование¦Коммерческий¦Юридический¦04.02.2013¦08.02.2013¦80¦Внеплановая ¦Переписка с¦Начальник ¦ ¦¦условий¦директор¦отдел,¦в 10:00¦в 18:00¦¦работа¦поставщиком¦отдела¦ ¦¦поставки с¦Р.Т.

    agnbotulinum.com

    Как правильно составить отчет о проделанной работе бухгалтера

    Образец такого документа приведём ниже. “Кому: начальнику планового отдела Иванову П. М. От кого: экономиста 1 категории планового отдела Петрова Ю. Р. Вид документа: отчет о проделанной работе за период с 15.02.16 по 19.02.16 г. Было выполнено следующее:

    • осуществлены хронометражи рабочего времени производственного цеха;
    • внесены в рабочую программу результаты хронометражей;
    • рассчитаны новые нормы времени;
    • составлены ответы на запросы инспекций по охране труда, а также нескольких клиентов;
    • принято участие в конференции по вопросам повышения эффективности труда на предприятии.

    Дата составления: 19.02.16 г. Подпись: Петров Ю. Р.” Если работник составит отчет о проделанной работе подобным образом, то руководство будет считать, что он недостаточно загружен.

    Отчет о проделанной работе: образец

    Указать следует все виды ресурсов, а именно: время (сколько времени у вас ушло на заданную работу), люди (к помощи скольких сотрудников пришлось прибегнуть), финансы (уложились ли вы в запланированный для проекта бюджет). Далее следует кратко, но четко описать способы и методы, которые использовались вами при выполнении работы. 3 Когда отчет будет готов, внимательно перечитайте его на предмет выявления возможных недочетов. Посмотрите, возможно, отчет будет более наглядным, если проиллюстрировать его таблицами, графиками или диаграммами.

    Инфо

    Не поленитесь потратить время на составление таблиц, приложите их к отчету. Руководство оценит такой скрупулезный подход к работе.

    Если отчет того требует, обязательно подшейте к нему нужные документы. Это может быть финансовый отчет о командировке, договор с поставщиком или клиентом, в общем, все то, что демонстрирует проведенную вами работу.

    Примеры отчетов о проделанной работе. как составить отчет

    Цель поездки и те задания, которые должны быть выполнены в ее ходе, необходимо описать таким образом, чтобы при последующих проверках, ни у кого не возникло никаких сомнений в необходимости и производственном характере командировки. Служебное задание составляет и подписывает начальник подразделения, а утверждает руководитель предприятия.

    2

    Вторая часть формы №Т-10а разбита на две графы. В первой перечислено содержание задания (цели) командировки, во второй – краткий отчет о выполнения задания. В том случае, если проблем никаких не возникало, то достаточно после каждого пункта написать слово «Выполнено» и после слов «Работник» указать свою фамилию, инициалы, поставить дату.

    Как составить отчёт о проделанной работе в первый раз

    Когда ваш документ достаточно объемный, отдельно составьте оглавление – так в вашем отчете будет легче ориентироваться. Может быть и такой вариант отчета: Ф.И.О. Должность Подразделение Основные достижения за прошедший период:

    • в профессиональной деятельности;
    • в плане личностного развития.

    Что не удалось выполнить и по какой причине.Потребность в дополнительном обучении.Предложения по улучшению организации Вашей работы.Желаемые области ответственности и развития карьеры.Подпись Дата Умение составлять толковый отчет о проделанной работе поможет вам представить конкретные доказательства того, что вы трудитесь на совесть, справляетесь со своими обязанностями.

    Отчет о проделанной работе: образец и пошаговая инструкция составления

    В том случае, если недельные итоги в организации не проводятся, но вас обязали сформировать отчет о проделанной работе за год, не стоит паниковать и биться в истерике. Вся информация есть вокруг вас: посмотрите историю сообщений в журналах регистрации документов или в электронной почте, откройте папку с вашими отчётами, изучите командировочные листы.

    Важно

    Всё это поможет вспомнить те подвиги, которые были вами совершены на протяжении рабочего года. Подведём итоги Выше мы привели некоторые примеры того, как написать отчет о проделанной работе.

    Главное − это изложить выполненные операции с указанием количественных характеристик (столько-то раз или такое-то число штук и т. п.). Таким образом, вы поставите руководство в известность о том, сколько именно работы вам удалось выполнить.

    Нельзя забывать в начале отчёта указать перечень конкретных задач, которые вам довели для исполнения.

    Как правильно написать отчет о проделанной работе?

    Наоборот, начальник оценит вашу способность излагать мысли в сжатой форме, четко и грамотно. 6 Дополните основную часть отчета приложениями, подтверждающими описанные вами факты. Это могут быть счета и другие бухгалтерские документы, копии благодарственных писем, публикации о мероприятии в периодических изданиях и т.д.

    7

    Внимание

    Завершите отчет разделом «Заключение». Здесь вы сформулируете те выводы и предложения, которые возникли после завершения работы и могут быть полезны для организации в будущем. 8 Напечатайте отчет на листах формата А4. Не используйте вычурные шрифты и размер символов ниже 12.

    Пронумеруйте страницы. При большом объеме отчета напечатайте на отдельном листе оглавление, которое поможет быстрее сориентироваться в тексте. Оформите титульный лист и поместите отчет в папку. Видео по теме Отчеты, которые нам приходится писать на работе, бывают разными.

    Главбух должен ежедневно отчитываться о проделанной работе

    Этот документ позволяет оценить качество и скорость выполнения задачи сотрудником. Отчетные документы всех работников дают возможность составить общую картину работы компании и облегчают тактическое и стратегическое планирование. Отчет нужен самому работнику. Во-первых, грамотно составленный итоговый документ помогает выгодно представить руководству результаты своего труда. Во-вторых, отчет — полезный инструмент самоконтроля. В конце отчетного периода вы видите свои успехи и неудачи. Это укажет вам направления, по которым нужно развиваться.

    Все об отчетах читайте в электронном журнале «Справочник секретаря и офис-менеджера» Что писать в отчете о проделанной работе Единого стандартного образца отчета о проделанной работе не существует. Документ составляется в свободной форме. Она зависит от характера выполненных задач.

    Как составить отчет о проделанной работе бухгалтера

    Трудовой процесс состоит из постановки задач руководителем и их выполнения сотрудником компании. Время от времени каждый работник составляет отчет о проделанной работе.

    Периодичность зависит от внутренних правил предприятия, также как и форма. Не стоит недооценивать значимость этого документа для руководства.

    В этой статье мы рассмотрим то, как правильно оформить отчет о проделанной работе, образец заполнения документа и некоторые советы по его составлению. Почему нужно уметь правильно отчитаться о работе Рабочий процесс можно представить в виде сложного механизма, в котором каждый сотрудник компании является шестерёнкой. В этом примере руководитель организации выступает инженером, который обязан следить, чтобы все механизмы работали слаженно и как можно быстрее.

    Как написать отчет о проделанной работе бухгалтера

    Иногда при составлении бухгалтерского отчёта, к нему требуется наличие пояснительной записки. Она обычно не велика по объёму и в ней поясняются некоторые цифры.

    Например, почему какие-то показатели снизились, чем вызван рост других показателей, какова общая тенденции к росту и развитию, согласно цифрам отчёта. Классификация отчётов о проделанной работе Отчёты классифицируются по двум признакам

    • По времени периода отчётности: ежедневные, еженедельные, ежемесячные, квартальные, полугодовые, годовые.
    • По составу и объёму: отчёт о проделанной работе одного подразделения организации и отчёт о работе всей организации.

    Составление ежедневного или еженедельного отчёта о проделанной работе редко вызывает затруднения.

    Обычно, они состоят из нескольких цифровых показателей, отражающих основную деятельность организации.

    Как правильно составить отчет о проделанной работе бухгалтера

    Инструкция 1 Тщательно отбирайте резюме перед собеседованием. Не стоит тратить время на людей, которые не отвечают всем вашим требованиям. Учитывайте следующие данные о соискателе: возраст, наличие детей, образование, опыт работы, готовность к командировкам (если вакансия подразумевает их), знание ПК и прочее. Сразу отсеивайте тех, кто вам не подходит даже по одному пункту. 2 Пригласите подходящих претендентов на собеседование. Обратите внимание на пунктуальность кандидатов. Если человек задерживается, есть вероятность, что он будет постоянно опаздывать на работу.

    Конечно, такие сотрудники не нужны. 3 Посмотрите, как выглядит соискатель. Не стоит брать на работу людей, которые выглядят вульгарно или неопрятно.

    Это очень важно для всего коллектива. Из-за неприятного коллеги могут уволиться ценные сотрудники. 4 Посмотрите, насколько человек подходит по внешним параметрам.

    Как правильно составить отчет о проделанной работе бухгалтера образец

    Немаловажной частью является и завершение отчёта. Обязательно напишите то, что хотите реализовать на работе в ближайшее время. Этим вы покажете, что смотрите шире, чем только на область своих непосредственных обязанностей и функций, которые необходимо выполнять согласно должностной инструкции. Можете также рассмотреть пример, указанный выше. Для того чтобы было легче составлять такие отчёты, можете в блокнотике либо электронном документе ежедневно записывать проделанную работу. На эту мелочь вы потратите всего лишь 3-5 минут в день. Это не так уж много. Однако за счёт таких записей вы в дальнейшем без проблем сможете создать отчёт о своей работе за любой период.

    Читайте также

    • Функциональные и должностные обязанности механика
    • Должностные обязанности супервайзера.

    pbcns.ru

    Образец отчета юриста о проделанной работе за год

    Трудовой процесс состоит из постановки задач руководителем и их выполнения сотрудником компании. Время от времени каждый работник составляет отчет о проделанной работе. Периодичность зависит от внутренних правил предприятия, также как и форма. Не стоит недооценивать значимость этого документа для руководства.

    В этой статье мы рассмотрим то, как правильно оформить отчет о проделанной работе, образец заполнения документа и некоторые советы по его составлению.

    Почему нужно уметь правильно отчитаться о работе

    Рабочий процесс можно представить в виде сложного механизма, в котором каждый сотрудник компании является шестерёнкой. В этом примере руководитель организации выступает инженером, который обязан следить, чтобы все механизмы работали слаженно и как можно быстрее.

    Внимание

    Полезно! В реальной жизни начальникам довольно-таки сложно оценить, насколько хорошо сотрудники справляются со своей работой, если они не видят результатов труда.

    Поэтому почти на всех предприятиях руководство обязывает каждого сотрудника регулярно составлять отчет о проделанной работе. Зачастую этот документ создаётся с периодичностью в 1 неделю. Таким образом, начальство может увидеть, чем занимались работники, а также насколько они были полезны предприятию.

    Неправильный пример

    Составляется документ в свободной форме. Возможно, именно поэтому и встречается большое количество отчетов, которые ни о чем не говорят руководству или заставляют думать о том, что рабочий не справляется с возложенными на него функциями. При этом конкретный сотрудник может быть реальным трудягой и перевыполнять свой план. Виной всему − неправильно составленный отчет о проделанной работе. Образец такого документа приведём ниже.

    “Кому: начальнику планового отдела Иванову П. М.

    От кого: экономиста 1 категории планового отдела Петрова Ю. Р.

    Вид документа: отчет о проделанной работе за период с 15.02.16 по 19.02.16 г.

    Было выполнено следующее:

    • осуществлены хронометражи рабочего времени производственного цеха;
    • внесены в рабочую программу результаты хронометражей;
    • рассчитаны новые нормы времени;
    • составлены ответы на запросы инспекций по охране труда, а также нескольких клиентов;
    • принято участие в конференции по вопросам повышения эффективности труда на предприятии.

    Дата составления: 19.02.16 г.

    Подпись: Петров Ю. Р.”

    Если работник составит отчет о проделанной работе подобным образом, то руководство будет считать, что он недостаточно загружен.

    Какие бывают ошибки?

    Указанный выше пример отчетливо показывает стандартные ошибки при составлении подобного рода документов.

    Основными из них являются:

    • отсутствие перечня задач, которые ставились на исполнение;
    • нет планов на следующий отчётный период;
    • отсутствие конкретики;
    • нет никакого анализа;
    • безынициативность сотрудника подчеркивается отсутствием предложений в своей области работы.

    Указанные выше требования нужно использовать как при составлении недельных форм, так и тогда, когда формируется отчет о проделанной работе за год.

    Подходящий вариант

    Вероятно, что с первого раза составить качественный отчет не получится. Для того чтобы вам было легче это сделать, приводим пример того, как нужно было написать отчет руководителю о проделанной работе, указанный в первом примере:

    Трудовой процесс состоит из постановки задач руководителем и их выполнения сотрудником компании. Время от времени каждый работник составляет отчет о проделанной работе. Периодичность зависит от внутренних правил предприятия, также как и форма. Не стоит недооценивать значимость этого документа для руководства.отчет о проделанной работе

    В этой статье мы рассмотрим то, как правильно оформить отчет о проделанной работе, образец заполнения документа и некоторые советы по его составлению.

    Основными из них являются:

    • отсутствие перечня задач, которые ставились на исполнение;
    • нет планов на следующий отчётный период;
    • отсутствие конкретики;
    • нет никакого анализа;
    • безынициативность сотрудника подчеркивается отсутствием предложений в своей области работы.отчет о
    • проделанной работе за год
    Внимание

    Полезно! Указанные выше требования нужно использовать как при составлении недельных форм, так и тогда, когда формируется отчет о проделанной работе за год.

    Подходящий вариант

    Вероятно, что с первого раза составить качественный отчет не получится. Для того чтобы вам было легче это сделать, приводим пример того, как нужно было написать отчет руководителю о проделанной работе, указанный в первом примере:

    “Кому: начальнику планового отдела Иванову П. М.

    От кого: экономиста 1 категории планового отдела Петрова Ю. Р.

    Отчет о результатах труда за (15.02.16-19.02.16 гг.)

    На отчетную неделю передо мной были поставлены следующие задачи:

    • Осуществить хронометраж работ производственного цеха, на которые отсутствуют либо устарели действующие нормы времени.
    • На основании проведенных замеров подготовить к утверждению новые нормы по работам соответствующего структурного подразделения.
    • Принять участие в конференции по вопросам повышения эффективности труда на предприятии, запланированной на 18.02.2016 г., подготовить вопросы и предложения.

    Все поставленные задачи были выполнены, а именно:

    • проведено 5 хронометражей и составлено такое же количество новых норм по работам производственно цеха;
    • было принято участие в конференции, служебная записка с предложениями прилагается.

    Также проводилась работа со входящей документацией, а именно:

    Составлено 2 ответа на запросы ИОТ.

    Даны ответы на письма гр. Юрьева А. А., Жакова С. И., Милеевой К. Б.

    На период с 22.02.16 по 26.02.16 г. запланирована командировка с целью проверки работы структурного подразделения Печерского филиала.

    Дата составления: 19.02.16 г.

    Подпись: Петров Ю.Р.”

    Согласитесь, что этот вариант отчёта и читается лучше, и руководству видно, насколько же хорошо трудится один из сотрудников.

    Как писать отчёты на более продолжительные периоды?

    Конечно, период в одну неделю красиво расписать на бумаге не трудно. Сложнее составить отчет о проделанной работе за полугодие или даже год. Однако сделать это легче, чем может показаться на первый взгляд. К примеру, если у вас за необходимый период есть недельные отчеты, то можно их благополучно использовать.

    Максимальный объём − 1 лист формата А4

    При этом стоит постараться несколько укрупнить информацию, чтобы результат поместился на 1-2 страницы. В том случае, если недельные итоги в организации не проводятся, но вас обязали сформировать отчет о проделанной работе за год, не стоит паниковать и биться в истерике.

    Подведём итоги

    Выше мы привели некоторые примеры того, как написать отчет о проделанной работе. Главное − это изложить выполненные операции с указанием количественных характеристик (столько-то раз или такое-то число штук и т. п.). Таким образом, вы поставите руководство в известность о том, сколько именно работы вам удалось выполнить.

    Нельзя забывать в начале отчёта указать перечень конкретных задач, которые вам довели для исполнения. Немаловажной частью является и завершение отчёта. Обязательно напишите то, что хотите реализовать на работе в ближайшее время. Этим вы покажете, что смотрите шире, чем только на область своих непосредственных обязанностей и функций, которые необходимо выполнять согласно должностной инструкции.

    Можете также рассмотреть пример, указанный выше

    Для того чтобы было легче составлять такие отчёты, можете в блокнотике либо электронном документе ежедневно записывать проделанную работу. На эту мелочь вы потратите всего лишь 3-5 минут в день. Это не так уж много. Однако за счёт таких записей вы в дальнейшем без проблем сможете создать отчёт о своей работе за любой период.

    wends.ru

    Отчет о проделанной работе руководителю образец

    

    Человек, работая в офисе, и так ощущает себя в некотором смысле рабом, а просьбы о ежедневных отчетах могут загубить окончательно оставшиеся энтузиазм и мотивацию. При этом, опять-таки, вначале таблица должна быть очень подробной и содержать множество граф со временем отпадет необходимость в некоторых столбцах, и форма отчета примет нормальный (читай - разумный) вид. Во- вторых, у каждой организации есть свои специфика деятельности и стиль руководства.

    В связи с введением системы измерения эффективной нагрузки персонала и в целях оптимизации использования трудовых ресурсов в организации 1. Согласитесь, что этот вариант отчёта и читается лучше, и руководству видно, насколько же хорошо трудится один из сотрудников. При направлении работника в командировку оформляется служебное задание (по форме n т-10а), подписываемое руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник, и утверждаемое руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Девчата нужен образец отчета о проделанной работе за квартал менеджера продаж.

    Похожие посты:

    Просмотров: 83 Автор: eric Дата: 29 Июн 2017, 11:44

    Во-вторых, у каждой организации есть свои специфичность деятельности и стиль управления. Отчет о проделанной работе головного бухгалтера эталон. С другой стороны, поставщики услуг и их клиенты глядят на одну и ту же делему с различных позиций и время, которое уходит на то, чтоб подстроиться друг под друга, никак не окупается, добавляет она.

    На исходном шаге (1-1,5 месяца) внедрения рабочие отчёты принципиально инспектировать каждый денек у всех. декларация о доходах 3 ндфл образец заполненияформа по окуд 0710006 отчет о целевом использовании средств

    Примеры отчетов о проделанной работе как составить отчет - fb ru

    Приведем пример наполнения отчета о выполненной работе в командировке (пример 1). очень обыкновенные формулировки (отксерено 25 документов, к примеру) также оттолкнут читателя. Полное либо частичное копирование всех материалов веб-сайта может быть только с письменного разрешения редакции журнальчика справочник секретаря и кабинет менеджера.

    Ты руководитель отчет о проделанной работе - svoipravila ru

    жалоба в прокуратуру на бездействие следователя образецНасыщенного отчета это умение управляющего включить нужный объем сжатой. положение о квотировании рабочих мест для инвалидов образец

    В 3-ем разделе отмечены ряд правил, которые нужно учитывать при подготовке и проведении процедуры отчета. Оформленное служебное задание передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку. список типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности муниципальных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв.

    появляется вопрос перед кем конкретно работник должен отчитаться? ооо правовая формаНа это уходит уйма времени как управляющего, так и сотрудника.

    Александр дунаев пишетда, общих законов не существует (гравитация в ускорителях - тю - тю), но каменный век-то завершился не поэтому что закончлибось камни. Отчет о проделанной работе руководителю эталон отчет о проделанной работе руководителю эталон девчата нужен эталон отчета о проделанной работе.Аналитический отчет (промежный, итоговый). Но для того чтоб осознать, чем занимались вверенные ему подчинённые, нужно устраивать подробный устный расспрос, чем, как, когда, с какими плодами и кто занимался.

    Если у исполнителя есть чувство, что итоговое время, затраченное на выполнение задачки, может вызвать вопрос у управляющего, нужно сходу объяснить, почему затрачено так много времени. Можно только позавидовать тем людям, кто работает с приклнным начальством, которые идет на контакт и может всегда предоставить оборотную связь. увеличение квалификации, курсы 2002 курсы 1свц ракурс, пэвм2015г.Кому из вас доводилось писать отчет о проделанной работе бухгалтера? С таким управлением всегда можно побеседовать по душам, и доказать, почему каждодневные отчеты о проделанной работе в вашем случае это избыточное.

    skiff-impex.ru

    Заставляют писать отчет о проделанной работе

    Деловые бумаги

    На уроке уточним значение приведенных словарных слов. По данному образцу следует научиться писать отчёт о проделанной работе как деловую бумагу.

    Учащимся 10-Б класса было поручено убрать, разровнять школьную площадку в течение 2-х дней — с 10.04 по 12.04 — и подготовить ее к установке спортивного оборудования.

    Задание. Написать отчет об уже выполненной работе по реализации проекта «Мы знаем стили речи» или для тех, кто еще не приступил к работе над проектом, о качестве подготовки к прошедшему Новогоднему празднику.

    Термин «библиография» возник в Древней Греции и первоначально означал «книгописание».

    Зачем вести ежедневные отчеты о проделанной работе?

    Как взрослого, самостоятельного человека, профессионала в своей области, меня это вывело из себя. Я тогда считал, что мерой работы должны быть результаты, а не время, затраченное на них.

    Тем не менее, таковы были требования, и я принялся за дело. Это оказалось не так обременительно, как я предполагал. Необходимо было ежедневно посвящать несколько минут тому, чтобы вспомнить, чем я занимался, а затем все это записать.

    Как написать отчет о проделанной работе

    Если вы пишете еженедельный или ежемесячный, то в них ваша деятельность должна быть отражена очень подробно, поскольку они предназначены для оперативного контроля. В за квартал отражаются основные показатели и проводится анализ деятельности с указанием причин, мешающих работе, если они имеются. В годовом отчете – основные результаты, оценка их динамики с предыдущим годовым периодом и

    Как написать отчет?

    Мы ограничимся наиболее популярными случаями, расскажем о том, как составить отчет по учебе и по работе, а также выделим основные требования к любого рода отчетам.

    Нередко от работников руководители и директора требуют специальных отчетов по проделанной работе. Как писать в этом случае? Руководствуйтесь той формой написания и оформления отчетов, которая принята в вашей фирме, также Вам подойдут все вышеописанные советы.

    Как составить отчет о проделанной работе? (1 из 2)

    Но хорошо развитый эпистолярный жанр покажет каждого сотрудника с лучшей стороны, проявляя его деловые качества. Они тоже должны быть выявлены у подчинённых, которые в итоге могут иметь перспективу быстрого карьерного роста. Для этого очень часто начальник даёт распоряжение написать отчёт о проделанной работе. Образец этого на каждом предприятии может немного отличаться. Но сам принцип написания остаётся один – отчёт должен быть максимально сжатым, точнее кратким, но максимально информативным.

    Сами отличаются исходя из того периода, за который его требуется написать.

    Написание отчёта о работе

    Работа, обозначенная в этом документе, является частью контрактных обязательств поставщика. Работа, не содержащаяся в отчете, будет выполнена только при взаимной договоренности или при включении в проект, согласно с изменившимися требованиями. Отчет также важен для внутренней команды, хотя не существует правовых последствий, потому что поиск ресурсов будет спланирован согласно работе, описанной в отчете.

    Отчет о проделанной работе

    Но вместо благодарности вы слышите множество претензий, начиная с того, что вы вообще ничего не делаете и заканчивая требованием расторгнуть договор и угрозами. Знакомо?

    Человек заключил с вами эксклюзивный договор. Доверил вам возможно самое дорогое имущество, которым он обладает. Он вам поверил, он решил, что вы почти волшебник только и способный ему помочь. Но потом, все время, что вы работаете не покладая рук, он о вас и о вашей работе ничего НЕ СЛЫШИТ И НЕ ЗНАЕТ! Соответственно растет подозрение, что ничего и не происходит.

    Популярные статьи

    В первом информация представляется в виде связного повествования, которое при необходимости дополняется таблицами, графиками и другими иллюстрациями. В статистическом все наоборот: цифровые показатели и схемы сопровождаются краткими текстовыми пояснениями. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

    Обозначьте временные рамки. Отчет можно написать о работе за неделю, месяц, квартал, год.

    Правила составление отчета

    Его основное назначение: передача информации; запись и последовательное изложение деятельности; формирование четких рамок о проделанной работе и о той, которую предстоит еще выполнить; критика, объяснение или обвинение негативных фактов; определение и формирование ответственности. Ни в одном из письменных документов не важны так краткость, ясность и последовательность.

    Помимо основной информации отчет может нести еще и дополнительную.

    Соколова Алёна

    Способствовали формированию положительных эмоций по отношению к детскому саду, воспитателю, детям. Различают большие и маленькие предметы, называеют их размер. Эта проблема актуальна для многих дошкольников.

    black-lev.ru