Счет 01 Основные средства. Типовые проводки по 01 счету. Основные средства в бухгалтерском учете проводки


Проводки по оприходованию основных средств 2018

Основное средство (ОС) принимается на баланс по начальной стоимости. Эта стоимость будет «тащиться» через отчеты организации несколько лет, влияя на результаты её деятельности. Важно адекватно оценить первоначальную стоимость ОС.

Поступление оборудования в 1С

Оприходование основного средства  производственного назначения

Они непосредственно используются в производстве и реализации продукции.

Счёт Дебет Счёт Кредит Описание Сумма Документ-основание
ОС участвует в деятельности, облагаемой НДС
08.4 60.01 Проводка по оприходованию основного средства Цена ОС без НДС отгрузочные документы, документы материального учета
19.01 60.01 НДС по покупаемому ОС НДС счет-фактура
60.01 50,51,55,71 Оплата денежных средств за актив Цена ОС с НДС банковские выписки
01.01 08.04 Проводка по вводу ОС в эксплуатацию Первоначальная стоимость ОС Акты о приёмке-передаче
68.02 19.01 НДС к вычету НДС покупки счет-фактура

Проводки по поступлению ОС непроизводственного назначения

Они обслуживают прочие потребности организации, не связаны с получением дохода, поэтому их амортизация списывается в «Прочие доходы и расходы». Туда же списывается и НДС к вычету.

Проводки:

Счёт Дебет Счёт Кредит Описание Сумма Документ-основание
91.02 60.01 Задолженность за ОС перед поставщиком Цена ОС без НДС отгрузочные документы, документы материального учета
19.01 60.01 Учёт НДС по покупаемому ОС НДС счет-фактура
60.01 51 Оплата ОС Цена ОС с НДС банковские выписки
91.02 19.01 НДС списана в прочие расходы НДС счет-фактура

Безвозмездное поступление основного средства

Это договор дарения или мены. Также взносы в уставной капитал. Стоимость ОС определяется как рыночная, или как оценочная стоимость, определенная акционерами. Проводки:

Счёт Дебет Счёт Кредит Описание Сумма Документ-основание
Безвозмездная передача ОС
08.02 98.02 Проводка по безвозмездному поступлению ОС Рыночная (без НДС) Договор дарения
08.02 23,26,60,76 Расходы на доставку, монтаж и тп Без НДС банковские выписки, договор подряда и тп
19.01 60.01,76.05 НДС по полученному ОС Общий НДС от полученного ОС Счёт-фактура
01.01 08.04 ОС введено в эксплуатацию Суммарная первоначальная стоимость ОС Акты о приёмке-передаче
Внесение в уставной капитал
08.02 75.01 Получение ОС Оценочная стоимость Приходный ордер
19.01 75.01 Восстановление НДС (если требуется) НДС Акт приемки-передачи,Счет фактура
01.01 08.02 ОС введено в эксплуатацию Оценочная стоимость Акты о приёмке-передаче

Дополнительные расходы при оприходовании ОС

Все расходы, связанные с доведением ОС до готовности к использованию, включаются в его начальную стоимость. Учет НДС по ним ведется аналогично учету возмещаемого НДС при покупке ОС и в этих проводках не указан. Общее правило — капитализируются все релевантные расходы, понесенные до ввода ОС в эксплуатацию.

Проводки:

Счёт Дебет Счёт Кредит Описание Сумма Документ-основание
08.04 07 Передача ОС в монтаж Стоимость приобретенного ОС без НДС Банковские выписки, платежные поручения
08.04 70,69,10 Капитализация затрат на монтаж Стоимость монтажных работ
08.04 60.01,76.05 Прочие услуги (например доставка) Стоимость услуг без НДС Справка-расчет
08.04 68 Учет таможенных, регистрационных сборов и пошлин Таможенная пошлина без НДС, другие сборы и пошлины Банковские выписки

Проводки по строительству основных средств

ОС может быть создано собственными силами или с помощью подрядчика.

Проводки:

Счёт Дебет Счёт Кредит Описание Сумма Документ-основание
Строительство подрядным способом
08.03 60.01, 76.05 Стоимость услуг подрядчика Стоимость услуг, материалов и тд без НДС Договор подряда, акты о выполненных работах, справки о затратах, отчеты о расходах материалов, таможенные декларации, командировочные приказы и тд.
08.03 07 Оборудование, переданное подрядчику для работ
10.07 10.08 Материалы, переданные подрядчику для работ
08.03 10.07 Израсходованные подрядчиком материалы
01.01 08.03 Учет созданного ОС Начальная стоимость ОС Акты о приёмке-передаче (ОС-1,ОС-1а),ОС-6 Инвентарная карточка учета
19.03 60.01,76.05 Общее НДС по затратам Общий НДС по Счёт-фактура
Строительство ОС силами организации
08.03 10.01 Материалы на создание ОС Понесенный расходы без НДС Накладные, декларации, приказы о командировках, банковские выписки
08.03 70 (68,69) Начислена з/п работникам, строящим ОС
08.03 23,25,26,60,76 Прочие затраты
19.01 60.01,76.05 Общее НДС по затратам НДС
01.01 (03.01) 08.03 Учет созданного ОС Первоначальная стоимость (без НДС) Акты о приёмке-передаче
68.02 19.03 Вычет НДС по стройматериалам НДС Счёт-фактура

Как отразить поступление ОС в 1С 8.3

Для отражения поступления основного средства в программе 1С Бухгалтерия 8.3 достаточно ввести документ Поступление товаров и услуг с видом операции «Оборудование»:

поступление ОС на склад

1С создаст необходимые проводки самостоятельно, например Дт 08.04 — Кт 62.01.

saldovka.com

Проводки по ОС

Главная → Бухгалтерские консультации → Бухгалтерский учет

Актуально на: 1 ноября 2016 г.

Налоговый учет основных средств (ОС) мы рассматривали в нашей отдельной консультации. О синтетическом и аналитическом учете ОС расскажем в этом материале.

ОС в бухгалтерском учете

Актив принимается к бухучету в качестве ОС при одновременном выполнении следующих условий (п. 3 ПБУ 6/01):

  • объект предназначен для использования в производстве продукции (при выполнении работ, оказании услуг), для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
  • объект предназначен для использования в течение длительного времени, т. е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
  • организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;
  • объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

ОС принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, порядок определения которой зависит от способа поступления объекта в организацию (за плату, в счет вклада в уставный капитал, безвозмездно или по договору мены).

Проводки по ОС

Объекты ОС учитываются на счете 01 «Основные средства». На этом счете обобщается информация о наличии и движении ОС организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

При принятии объекта ОС к бухгалтерскому учету на первоначальную стоимость проводка будет следующая:

Дебет счета 01 — Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Вопрос о том, какая будет на остаточную стоимость проводка, — некорректный. Ведь остаточная стоимость – величина расчетная, определяемая по данным счетов учета 01 и 02 «Амортизация основных средств». Разница между суммой, отраженной по дебету счету 01, и суммой, показанной по кредиту счета 02, и будет остаточной стоимостью ОС на отчетную дату.

Основные бухгалтерские записи по учету ОС

Помимо проводки, отражающей принятие ОС к учету, наиболее распространенные бухгалтерские записи следующие:

Операция Дебет счета Кредит счета
Начислена амортизация ОС 20 «Основное производство»25 «Общепроизводственные расходы»26 «Общехозяйственные расходы»44 «Расходы на продажу»91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы 02
Списана амортизация объекта ОС при его выбытии 02 01
Списана остаточная стоимость объекта ОС при его выбытии (продажа, утилизация и проч.) 91, субсчет «Прочие расходы» 01
Отражена переоценка ОС в виде дооценки 01 «Основные средства» 83
Отражена переоценка ОС в виде дооценки (в пределах ранее проведенной уценки, отнесенной на счет 91 «Прочие доходы и расходы») 01 91, субсчет «Прочие доходы»
Отражена переоценка основных средств (ОС) в виде уценки 91, субсчет «Прочие расходы» 01
Отражена переоценка ОС в виде уценки (в пределах ранее проведенной дооценки, отнесенной на счет 83) 83 01

Аналитический учет ОС

Аналитический учет ОС на счете 01 ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. Кроме того, данные аналитического учета ОС должны раскрывать информацию по видам объектов ОС, местам их нахождения и т.д.

glavkniga.ru

Бухгалтерские проводки по учету основных средств

№ п/п

Содержание операции

Дебет

Кредит

Поступление основных средств

1

Отражены фактические затраты на приобретение основных средств

08

60, 02, 10, 23, 70, 69

2

Отражена стоимость объекта основных средств, внесенного учредите­лем в счет вклада в уставный капитал

08

75

3

Отражена рыночная стоимость объекта основных средств, по­лученного безвозмездно

08

98

4

Объект основных средств введен в эксплуатацию

01

08

5

Оприходован неучтенный объект основных средств, выявлен­ный при инвентаризации

01

91

Начисление амортизации основных средств

6

Начислена амортизация основных средств, используемых в ос­новном производстве

20

02

7

Начислена амортизация основных средств, используемых во вспомогатель­ном производстве

23

02

8

Начислена амортизация основных средств, используемых для общепроиз­водственных нужд

25

02

9

Начислена амортизация основных средств, используемых для общехозяйст­венных нужд

26

02

10

Начислена амортизация основных средств, используемых в об­служиваю­щих производствах и хозяйствах

29

02

11

Начислена амортизация основных средств, сданных в аренду (когда аренда не является видом деятельности арендодателя)

91

02

Переоценка основных средств

12

Дооценка основных средств:

на сумму дооценки стоимости объекта основных средств

01

83

на сумму дооценки начисленной амортизации

83

02

13

Дооценка основных средств, уцениваемых в предыдущие от­четные пе­риоды с отнесением суммы уценки на операционные расходы:

на сумму дооценки стоимости объекта основных средств в пределах суммы ранее произведенной уценки

01

91

на сумму дооценки начисленной амортизации в пределах сумм ранее произведенной уценки

91

02

14

Уценка основных средств:

на сумму уценки стоимости объекта основных средств

84

01

на сумму уценки начисленной амортизации

02

84

15

Уценка основных средств, дооцениваемых в предыдущие от­четные пе­риоды:

на сумму уценки стоимости основных средств в пределах сумм ранее произведенной дооценки

83

01

на сумму уцеки начисленной амортизации в пределах сумм ра­нее произве­денной дооценки

02

83

Выбытие основных средств

16

Продажа основных средств:

на договорную стоимость объекта основных средств

62 (76)

91

на сумму начисленной амортизации

02

01

на сумму остаточной стоимости объекта основных средств

91

01

на сумму прибыли (убытка) от продажи основных средств

91 (99)

99 (91)

17

Списание основных средств вследствие морального и (или) физического из­носа:

на сумму начисленной амортизации объекта основных средств

02

01

на сумму остаточной стоимости объекта основных средств

91

01

на сумму расходов, связанных с ликвидацией объекта основ­ных средств

91

10, 70, 69 и т.д.

на сумму стоимости материалов, полученных от разборки лик­видируе­мого объекта основных средств

10

91

на сумму убытка от ликвидации объекта основных средств

99

91

18

Передача основных средств в виде вклада в уставный капитал:

на сумму начисленной амортизации объекта основных средств

02

01

на сумму остаточной стоимости объекта основных средств

58

01

на сумму разницы между оценкой вклада и остаточной стои­мостью объ­екта основных средств

58

91

на сумму разницы между остаточной стоимостью объекта ос­новных средств и оценкой вклада

91

58

на сумму прибыли от передачи объекта

91

99

на сумму убытка от передачи объекта

99

91

19

Ликвидация основных средств в связи с чрезвычайными обсто­ятельст­вами хозяйственной деятельности:

на сумму начисленной амортизации объекта основных средств

02

01

на сумму остаточной стоимости объекта основных средств

99

01

20

Списание недостающих или полностью испорченных основ­ных средств:

на сумму начисленной амортизации объекта основных средств

02

01

на сумму остаточной стоимости объекта

94

01

studfiles.net

Бух учет. Счет 01 Основные средства: типовые бухгалтерские проводки

Если у организации есть активы, которые относятся к основным средствам она должна использовать счет 01 «Основные средства». Земельные участки независимо от их стоимости являются основными средствами и тоже учитываются на 01 счете. 

Счет 01 Основные средства

Счет 01 — активный.

 Инструкция 01 счет

Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций согласно Приказу от 31 октября 2000 г. N 94н

Счет 01 «Основные средства» предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по счету 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости. Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией на счете 01 «Основные средства» в соответствующей доле.

Принятие к бухгалтерскому учету основных средств, а также изменение первоначальной стоимости их при достройке, дооборудовании и реконструкции отражается по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Изменение первоначальной стоимости при переоценке соответствующих объектов отражается по счету 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 83 «Добавочный капитал».

Для учета выбытия объектов основных средств (продажи, списания, частичной ликвидации, передачи безвозмездно и др.) к счету 01 «Основные средства» может открываться субсчет «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывающего объекта, а в кредит — сумма накопленной амортизации. По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Аналитический учет по счету 01 «Основные средства» ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчетности (по видам, местам нахождения и т.д.).

Типовые проводки по 01 счету

По дебету счета

Содержание хозяйственной операции Дебет Кредит
 ОС передано из одного подразделения в другое  01  01
 Выбывшее ОС списано на отдельный субсчет «Выбытие ОС»  01  01
 Имущество, предназначенное для сдачи в аренду, переведено в состав ОС  01  03
 Оприходован земельный участок  01  08-1
 Оприходован объект природопользования  01  08-2
 Объект ОС, построенный организацией, введен в эксплуатацию  01  08-3
 Объект ОС, не требующий монтажа, введен в эксплуатацию  01  08-4
 Молодняк животных переведен в основное стадо  01  08-6
 Оприходовано взрослое животное, приобретенное по договору купли-продажи  01  08-7
Стоимость ОС увеличена в результате достройки, дооборудования или модернизации 01 08
Уточнена первоначальная стоимость объекта ОС, учтенная неверно в результате ошибки 01 76-2
Головное отделение организации получило объект ОС из филиала, выделенного на отдельный баланс (проводка в учете головного отделения) 01 79-1
Филиал, выделенный на отдельный баланс, получил объект ОС от головного отделения организации (проводка в учете филиала) 01 79-1
ОС получено в доверительное управление (на отдельном балансе доверительного управления) 01 79-3
Возвращено ОС, полученное в качестве вклада по договору о совместной деятельности (на отдельном балансе совместной деятельности) 01 79-3
Оприходовано ОС, полученное в качестве вклада по договору о совместной деятельности (на отдельном балансе совместной деятельности) 01 80
Увеличена стоимость объекта ОС в результате переоценки 01 83

По кредиту счета

Содержание хозяйственной операции Дебет Кредит
Амортизация по ОС, выбывшему в результате продажи, безвозмездной передачи или ликвидации, списана на уменьшение его первоначальной стоимости  02  01
Оприходованы животные, выбракованные из основного стада 11 01
Списана за счет страхового возмещения остаточная стоимость застрахованного ОС в результате его порчи или уничтожения 76-1 01
Передано ОС филиалу, выделенному на отдельный баланс (проводка в учете головного отделения) 79-1 01
Передано ОС головному отделению организации (проводка в учете филиала) 79-1 01
Передано ОС в доверительное управление (проводка в учете учредителя управления) 79-3 01
Возвращено ОС, ранее полученное в доверительное управление (на отдельном балансе доверительного управления) 79-3 01
Передано участнику простого товарищества ОС при прекращении договора о совместной деятельности (на отдельном балансе совместной деятельности) 80 01
Уменьшена стоимость объекта ОС в результате переоценки 83 01
Остаточная стоимость ОС, выбывшего в результате продажи, списания или частичной ликвидации, учтена в составе прочих расходов 91-2 01
Уменьшена стоимость объекта ОС в результате его переоценки 91-2 01
Отражена недостача ОС (по остаточной стоимости) 94 01
Списана на убытки остаточная стоимость ОС, утраченных в связи с чрезвычайными обстоятельствами (пожар, авария и другое) 99 01

predprin.ru

Учет поступления основных средств на предприятие, проводки

10 мая 2014      Учет основных средств

Основными средствами называют активы, непосредственно используемые для выпуска продукции, оказания услуг и осуществления иных функций предприятия, имеющие срок службы не менее одного года. Кроме находящихся в эксплуатации, часть ОС может содержаться в запасе или сдаваться в аренду. Об аренде ОС читайте здесь. Амортизация подверженных износу основных средств, например, станков или автотранспорта, учитывается в себестоимости выпускаемой продукции (оказанных услуг).

Понятие и классификацию объектов ОС мы разбирали в этой статье, здесь подробнее остановимся на особенностях учета поступления их на предприятие, рассмотрим проводки, выполняемые при принятии ОС к учету в случае строительства, покупки, безвозмездного получения, а также при получении объекта в виде взноса в уставный капитал.

Бухгалтерский учет поступления основных средств

Введенные в эксплуатацию ОС учитываются с использованием счета 01. Основанием для ввода в эксплуатацию служит приказ руководителя предприятия. Бухгалтерия составляет акты приема-передачи и учитывает основные средства на инвентарных карточках (типа ОС-6).

Чаще всего приход происходит в результате:

  1. окончания строительства
  2. приобретения за плату (покупка ОС)
  3. получения безвозмездно
  4. поступления в виде взноса в уставной капитал.

В соответствии с этим несколько различается бухгалтерский учет получения подобных средств. Рассмотрим отдельно каждый случай.

Как формируется первоначальная стоимость ОС при каждом способе поступления:

Учет принятых в эксплуатацию строительных объектов

Формирование первоначальной стоимости вводимого в эксплуатацию объекта при постройке определяется величиной затрат на его строительство. Эти затраты отражаются на балансовом счете «Вложения во внеоборотные активы» (08 счет). Постройка объектов может производиться силами предприятия или с привлечением подрядных организаций.

В случае строительства с помощью стороннего застройщика используется счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (сч. 60).

Бухгалтерские проводки при строительстве объекта ОС сторонними силами:

  • Д08 – К60 – определена полная стоимость работ
  • Д19 – К60 – выделен НДС
  • Д01 – К08 – строительный объект принят в эксплуатацию
  • Д68 – К19 – выделенный НДС направлен к возмещению из бюджета
  • Д60 – К51 – переведены средства подрядчику.

Если строительство производится собственными силами, то для учета расходов на него применяются счета «Материалы» (10), «Расчеты с персоналом по оплате труда» (70), «Вспомогательные производства» (23), «Амортизация» (02) и другие. В этом случае оформляются проводки:

  • Д08 – К10 (02,23,70,69 и др.) – учитываются затраты на строительство
  • Д01 – К08 – объект принят в эксплуатацию.
Учет основных средств при покупке

Покупка – наиболее частый вид поступления. Для учета таких средств используются счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (сч. 60) или «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (сч. 76). В зависимости от вида приобретаемых средств, к счету «Вложения во внеоборотные активы» (08) открываются соответствующие субсчета.

Первоначальной стоимостью приобретенных активов считается сумма всех расходов, связанных с их покупкой и вводом в эксплуатацию. Такими расходами, кроме суммы, уплаченной продавцу, могут стать: таможенные пошлины, невозвратные налоги, госпошлины, вознаграждения посредникам и консультантам, а также средства, потраченные на установку и наладку оборудования.

Бухгалтерские проводки при покупке основных средств:

  • Д08 – К60 (76) – учтена стоимость объекта согласно документам поставщика
  • Д19 – К60 (76) – из стоимости объекта выделен НДС
  • Д08 – К70 (69, 76, 10 и др.) – учтены затраты на доставку, сборку, наладку
  • Д01 – К08 – объект принят в эксплуатацию
  • Д68 – К19 – НДС направлен к возмещению из бюджета
  • Д60 (76) – К51 – переведены средства поставщику.
Учет ОС при безвозмездном получении

Первоначальной стоимостью основных средств предприятия, которые были приняты безвозмездно, например, в виде подарка, считается рыночная стоимость таких объектов. В случае невозможности ее определения, оценка происходит по стоимости аналогичных материальных ценностей. Согласно НК РФ, безвозмездно полученные средства считаются внереализационными доходами предприятия.

Проводки при безвозмездном получении основных средств:

Для учета применяется субсчет «Безвозмездные поступления» (98-2). В бухгалтерском учете отражаются следующие проводки:

  • Д08 – К98-2 – приняты ОС к учету
  • Д01 – К08 – объекты введены в эксплуатацию.

Далее, по мере износа оборудования, ежемесячно списывается сумма амортизации в виде дохода по счету «Прочие доходы и расходы» (91):

  • Д98-2 – К91 – списаны амортизационные отчисления.

Поступление как вклад в уставный капитал

Основные средства, поступившие как вклад в уставный капитал, учитываются по согласованной учредителями организации (акционерного общества) стоимости. В случае необходимости прибегают к услугам независимого оценщика.

Вклад учредителей отражается с использованием счета «Уставный капитал» (80), субсчета «Расчеты по вкладам в уставный капитал» (75-1).

Проводки следующие:

  • Д75-1 – К80 – сформирована задолженность учредителей
  • Д08 – К75-1 – получены средства как вклад в уставный капитал организации
  • Д01 – К08 – объект принят к эксплуатации.

В итоге статьи сведем все проводки, выполняемые при том или ином виде поступления объекта на предприятие, в одну таблицу.

Проводки при поступлении основных средств на предприятие:

Проводки при поступлении основных средств

О выбытии и списании основных средств читайте здесь.

buhs0.ru

бух учет основные средства: счета, проводки, основная теория

alt

Редкая организация обходится без основных средств (ОС). А для крупных, да еще и производственных предприятий – основные средства чуть ли не самый большой показатель в балансе. Чем же являются основные средства для фирм и бухучета – об этом мы сейчас поговорим.

Бух учет основных средств - минимум теории

Основные средства – это особое Имущество (активы) организации, чья задача в том, чтобы быть средствами труда для производства продукции, выполнении работ, оказания услуг и ведения деятельности.

Вроде бы похоже на материалы, которые тоже используются, чтобы фирма могла работать, не так ли? Однако, имеется одна важная характеристика, что разделяет в бухучете Имущество на материалы и основные средства.

К основным средствам относится имущество, чей срок службы больше 12 месяцев и стоимость больше 40000р.

P.S. величина в 40000р. время от времени, но редко, меняется государством. Раньше было 20000р.

Своими словами можно сказать так: «Основные средства предприятий – это достаточно либо большие, либо дорогие материальные ценности (больше 40000р.). Допускаю, что есть и материалы больше 40000р. Но тогда смотрите на назначение и сроки эксплуатации.

Основные средства на всем протяжении своего срока службы используется таким образом, чтобы с их помощью фирма могла работать и осуществлять свою деятельность. Материал же используется разово, передали в производство или использовали на хознужды.

Хорошим примером основных средств служат: здания, станки для производства, земля для сельхозпроизводителей, сельхоз.техника, автомобили принадлежащие предприятию (не для продажи)

Основные бухгалтерские счета учета основных средств:

  • 01 – «Основные средства»
  • 02 – «Амортизация ОС»
  • 08 – «Вложение во внеоборотные активы»

Тема "бух учет основных средств" очень обширна. Чего только по закону разрешено делать с основными средствами: мама не горюй. Это и ремонт, и восстановление, и дооценка, и сдача в аренду и, наоборот, взять в аренду, можно безвозмездно передать, а можно и самим получить, можно временно не использовать, из нескольких собрать одно или разобрать на части и др.

Как видите, много чего можно делать. Но не все эти ситуации бывают на предприятиях, либо бывают очень редко. Поэтому мы сейчас выделим самые базовые ситуации, а остальное оставим на дальнейшие материалы.

Основные ситуации с основными средствами.

  • купить
  • использовать
  • продать

Как видите, те же события, что и для материалов. Однако, их оформление в бухучете имеет отличия.

Бух учет основных средств - Покупка

Покупка любого основного средства проходит в два этапа:

Первый этап. Непосредственно оформление покупки будущего основного средства, а также все сопутствующие расходы на то, чтобы это ОС было полностью готово к работе и доставлено к нам на фирму.

Второй этап. Как только основное средство будет готово (собрано и на складе стоит), предприятие решает: требуется его использовать в работе или пусть «немного постоит (не используется)» Если принято решение использовать, тогда ОС вводится в эксплуатацию.

Каждое введенное в эксплуатацию основное средство в бухучете учитывается по отдельности, даже если их 25 одинаковых штук. Такой раздельный, по-объектный, учет основных средств достигается тем, что каждое ОС маркируется своим инвентарным номером. В любом предприятии вы можете увидеть на основных средствах длинный набор цифр красного, белого, синих цветов. Это и есть инвентарные номера.

Учет основных средств - Использование

Служба основного средства нашему предприятию заключается в том, что ОС «работает» и по мере своей работы, как бы ухудшается, изнашивается. Получается, что каждое основное средство имеет свой срок службы (срок эксплуатации), в течении которого оно работает и приносит экономические выгоды предприятию.

Помните, что происходит с материалом, когда мы его берем со склада и используем для нужд фирмы? Стоимость материала идет на затратные счета, которые в процессе «закрытия месяца» передают все свои суммы на финансовый результат.

А вот основные средства в момент ввода в эксплуатацию нельзя сразу отправить на счета затрат. Не потому ли что стоимость ОС очень велика и будут искажения на финансовом результате и в Балансе? А ведь если так сделать, то списанное на затраты ОС будет еще несколько лет работать… а на Балансе уже не будет…а реально это ОС еще будет даже ничего так…. и ценность на рынке еще имеет… и продать можно.

В общем, при учете ОС есть понятие амортизация – это когда стоимость ОС погашается (переносится на затраты) в определенной сумме. Амортизация происходит каждый месяц на все время эксплуатации. Т.е. амортизация (погашение части стоимости ОС) происходит тогда, когда ОС работает.

Амортизация начинается со следующего месяца от даты ввода в эксплуатацию. Сумма амортизации переносится на нужный счет затрат. Амортизация происходит в конце месяца и является частью процесса «закрытия месяца».

Какова величина суммы амортизации?

Для расчета суммы ежемесячной амортизации существуют четыре способа:

  • линейный
  • способо уменьшения остатка
  • способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования
  • способ списания стоимости пропорционально объему продукции

Самый часто используемый способ – это линейный, поскольку не требует сложных математических расчетов, удобен в контроле – в общем, прост и понятен.

Берется стоимость, по которой ОС введено в эксплуатацию (это называется балансовая стоимость), делится на срок полезного использования в месяцах и получается число. Вот это число-сумма будет ежемесячной амортизацией и будет уходить на нужный для этого ОС счет затрат.

Продажа основных средств

В этом случае нам нужно понять одну простую мысль. Продажа ОС не является обычным событием в фирме. Т.е. продажа основных средств – это не основная деятельность фирмы. Помните, у материалов тоже самое? Поэтому, если нам и нужно продать ОС, то мы будем задействовать 91 счет, как счет учета прочих доходов.

Первичные документы для бух учета основных средств

Посмотрите на примеры 3-х Основных первичных документов по ОС.

С какими бух счетами взаимодействует

Давайте попробуем самостоятельно выписать участки и бух счета, с которыми взаимодействуют ОС. Оттолкнитесь от мысли - "Существуют основные три вида действий с ОС: покупка, использование (амортизация) и продажа"

Ответы доступны только подписчикам!

Если Вы подписаны на обновления блога по почте, введите код доступа из последнего письма рассылки. Чтобы получить код доступа, подпишитесь на новости блога.

Счета учета основных средств в плане счетов

Счет покупки основных средств - 08

 

Счет учета введенного в эксплуатацию ОС - 01

 

Счет учета амортизации введенного в эксплуатацию ОС - 02

 

Пример реального справочника ОС

 

Дополнительно

В заключении статьи я хочу отметить, что Основные средства принято всяко разно группировать для получения специальных отчетов. Все эти группировки в программах 1С указываются для каждого ОС в своей карточке. Например, такие группировки ОС:

  • способ поступления
  • группа учета ОС
  • тип ОС
  • амортизационная группа
  • ОКОФ (общероссийский классификатор основных фондов)

Пример конкретной карточки основного средства

Закрепите свои знания Доступно только подписчикам!

Если Вы подписаны на обновления блога по почте, введите код доступа из последнего письма рассылки. Чтобы получить код доступа, подпишитесь на новости блога.

buhucheba.ru