4. Составление сличительных ведомостей по инвентаризации. Основная функция сличительной ведомости


Образец заполнения сличительной ведомости результатов инвентаризации

Составление сличительных ведомостей по инвентаризации

В случае выявления расхождений фактических данных, полученных в процессе инвентаризации, с данными бухгалтерского учета составляются сличительные ведомости типовых форм: «Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (форма № ИНВ-18) и «Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей» (форма № ИНВ-19У). В конце отчетного года результаты всех проведенных инвентаризаций обобщаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма № ИНВ-26).

До составления сличительных ведомостей и определения результатов инвентаризации бухгалтерия торговой организации должна тщательно проверить правильность всех подсчетов, приведенных в инвентаризационных описях. Затем полученные сведения вносятся в сличительные ведомости, в которых сравниваются фактически! сведения с данными бухгалтерских документов. Обнаруженные расхождения фиксируются в проекте акта инвентаризации, к которому прилагается бухгалтерская справка с указанием возможных направлений списания выявленных недостач: на хищения, стихийные бедствия, порчу при хранении вследствие халатности виновных лиц.

При составлении сличительных ведомостей необходимо учитывать пересортицу товарно-материальных ценностей (неправильный учет товаров одного сорта в составе другого сорта), суммовые разницы, образовавшиеся в результате пересортицы. Необходимо так произвести списание потерь в пределах норм естественной убыли.

Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей. На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости. Владельцам ценностей предоставляется справка о результатах инвентаризации с приложением копии инвентаризационной описи.

Сличительные ведомости могут быть составлены как с использованием компьютера и другой оргтехники, так и вручную.

Отражение результатов инвентаризации в учете

Результаты инвентаризации рассматриваются на заседании ин­вентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия долж­на выявить причины, которыми обусловлена необходимость внесе­ния уточняющих записей в регистры бухгалтерского учета, и пред­ложить способы отражения в учете результатов инвентаризации.

Инвентаризационная комиссия:
  • устанавливает, имеются ли в орга­низации лица, несущие материальную ответственность за сохран­ность ценностей,
  • определяет размер этой ответственности,
  • анали­зирует возможные способы истребования сомнительной дебитор­ской задолженности (путем перевода долга, бартерных операций и т.п.).
  • составляется специальная опись для объектов, не пригод­ных к дальнейшей эксплуатации и не подлежащих восстановлению, с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин непригодно­сти (порча, полный износ), а также предложений источников списа­ния этих объектов.
  • выявляет причины недостач и излишков. По фактам образования излишков или недостач необхо­димо получить подробные объяснения от материально ответствен­ных лиц.

Заседание инвентаризационной комиссии оформляется прото­колом, в котором:

  • фиксируются выводы, решения и предложения по результатам проведенной инвентаризации, проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности товарно-матери­альных ценностей.
  • в протоколе приводятся сведения о товарных запасах, пришедших в негодность, с указанием причин порчи и виновных в этом лиц.
  • утверждается заключительный акт инвентаризации.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактиче­ским наличием имущества и данными бухгалтерского учета отража­ются в порядке, предусмотренном действующими нормативными документами.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором инвентаризация была законче­на, а результаты годовой инвентаризации — в годовом бухгалтер­ском отчете организации.В бухгалтерском учете результаты инвентаризации отражаются в соответствии с требованиями п. 28 Положения по ведению бух­галтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Феде­рации:

***************************************************************************************************

28. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

а) излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации либо увеличение финансирования (фондов) у бюджетной организации;

б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм — за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации либо уменьшения финансирования (фондов) у бюджетной организации.

*************************************************************************************************

«Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

а) излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации;

б)недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм — за счет виновных лиц.

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на фи­нансовые результаты у коммерческой организации или увеличениерасходов у некоммерческой организации»:

Корреспонденция счетов Содержание операции
Дебет Кредит
41 91-1 Учтены излишки товаров по рыночным ценам

Обратите внимание! Для целей налогообложения прибыли стоимость излишков товаров, выявленных при инвентаризации, включается в состав внереализационных доходов (п. 20 ст. 250 НК РФ). Причем в главе 25 НК РФ отсутствует порядок определения такого внереализационного дохода. По нашему мнению, при его оценке в целях налогового учета, так же как и в бухгалтерском учете, налогоплательщик должен использовать рыночную стоимость товаров.

Кроме того, глава 25 НК РФ не содержит оценки излишков товаров, выявленных в результате инвентаризации. Данное обстоятельство значительно влияет на получение доходов от реализации таких товаров. Ведь фактически у налогоплательщика — торговой организации в данном случае нет оснований для признания рыночной стоимости таких товаров их покупной стоимостью.

Следовательно, реализуя такие товары в дальнейшем, организация в качестве дохода от их реализации получит сумму выручки от их реализации, а в качестве расходов сможет учесть только расходы, связанные непосредственно с реализацией, без учета стоимости реализованных товаров.Выявленная сумма недостачи в бухгалтерском учете отражает­ся так:

Корреспонденция счетов Содержание операции
Дебет Кредит
94 41 Отражена недостача товаров сверх норм ес­тественной убыли

Обратите внимание! Решение о списании недостач принима­ет руководитель торговой организации.

Следует отметить, что недостачи классифицируются как недос­тачи, возникшие по вине конкретного работника, и недостачи при отсутствии виновного лица.

Корреспонденция счетов Содержание операции
Дебет Кредит
91-2 94 Отражена недостача (при отсутствии винов­ного лица)
73-2 94 Отражена недостача по вине конкретного ра­ботника

При этом удержания из заработной платы виновного работника отражаются в учете в обычном порядке — по дебету счета 70 «Рас­четы с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетом 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Рас­четы по возмещению материального ущерба».

Производя удержа­ния, следует иметь в виду, что ст. 138 Трудового кодекса Россий­ской Федерации (далее — ТК РФ) установлен предельный размер удержаний из заработной платы работника:

«Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработ­ной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, преду­смотренных федеральными законами, — 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.

При удержании из заработной платы по нескольким исполни­тельным документам за работником, во всяком случае, должно быть сохранено 50 процентов заработной платы.

Ограничения, установленные настоящей статьей, не распро­страняются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолет­них детей, возмещении вреда, причиненного работодателем здоровью работника, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 процентов.

Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание».

Погашение работником задолженности отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

В том случае, если недостача превысила нормы естественной; убыли, а удержание с работника производится по рыночной цене; недостающего имущества, то в учете делается проводка: Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» — Кредит 98 «Доходы бу­дущих периодов», субсчет 4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей».

Если виновный не установлен, то недостача списывается на убытки организации, но такой вариант маловероятен при соблюдении стандартов по материальной ответственности,

warmedia.ru

4. Составление сличительных ведомостей по инвентаризации

 

4.1. Сличительные ведомости составляются по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных.

В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.

Суммы излишков и недостач товарно - материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей.

На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости.

Сличительные ведомости могут быть составлены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и вручную.

 

5. Порядок регулирования инвентаризационных разниц и оформления результатов инвентаризации

 

5.1. Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации в следующем порядке:

 

Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина РФ от 26.12.1994 N 170, утратило силу в связи с изданием Приказа Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н, которым утверждено новое Положение.

По вопросу, касающемуся отражения выявленных при инвентаризации расхождений между фактическим наличием имущества и данными бухучета, см. пункт 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н.

 

основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению соответственно на финансовые результаты у организации или увеличение финансирования (фондов) у бюджетной организации с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц;

убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в установленном законодательством порядке, списывается по распоряжению руководителя организации соответственно на издержки производства и обращения у организации или на уменьшение финансирования (фондов) у бюджетной организации. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач.

Убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. В том случае, если после зачета по пересортице, проведенного в установленном порядке, все же оказалась недостача ценностей, то нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию ценностей, по которому установлена недостача. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм;

недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на издержки производства и обращения у организации или уменьшение финансирования (фондов) у бюджетной организации.

5.2. В документах, представляемых для оформления списания недостач ценностей и порчи сверх норм естественной убыли, должны быть решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц, либо заключение о факте порчи ценностей, полученное от отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций (инспекций по качеству и др.).

5.3. Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно - материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.

О допущенной пересортице материально ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии.

В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости относится на виновных лиц.

Если конкретные виновники пересортицы не установлены, то суммовые разницы рассматриваются как недостачи сверх норм убыли и списываются в организациях на издержки обращения и производства, а в бюджетных организациях - на уменьшение финансирования (фондов).

На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц.

5.4. Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителю организации. Окончательное решение о зачете принимает руководитель организации.

5.5. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.

5.6. Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией (приложение 5).

 

Руководитель Департамента методологии бухгалтерского учета и отчетности А.С.БАКАЕВ

 

Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88 утверждена унифицированная форма N ИНВ-22 "Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации".

 

Приложение 1

к Методическим указаниям

по инвентаризации имущества

и финансовых обязательств

 

                          ПРИКАЗ N _____

                  (постановление, распоряжение)

 

по _______________________________________________________________

                    (наименование организации)

 

от "__" _________________ 19   г.

 

Для проведения инвентаризации в __________________________________

назначается инвентаризационная  комиссия  (постоянно  действующая,

рабочая) в составе:

1. Председатель (должность, фамилия, имя, отчество) ______________

__________________________________________________________________

2. Члены комиссии (должность, фамилия, имя, отчество) ____________

__________________________________________________________________

Инвентаризации подлежат __________________________________________

                          (имущество и финансовые обязательства)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

К инвентаризации приступить ___________________________

                                      (дата)

и окончить _________________________

                    (дата)

Причина инвентаризации  __________________________________________

                               (контрольная проверка, смена

__________________________________________________________________

        материально ответственных лиц, переоценка и т.д.)

Материалы по инвентаризации сдать в бухгалтерию __________________

_________________________ не позднее _____________________ 19   г.

 

Руководитель

 

Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88 утверждена унифицированная форма N ИНВ-23 "Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации".

 

Приложение 2

к Методическим указаниям

по инвентаризации имущества

и финансовых обязательств

 

+---+-----------------+-------+----------+-------------+-------+------------+---------------+----------------+-------------------------------------------------+---------+-----------------+-------+

¦ N ¦   Наименование  ¦Фамилии¦  Приказ  ¦Состав инвен-¦Распис-¦Наименование¦Начало инвента-¦Окончание инвен-¦        Отметка о результатах инвентаризации     ¦Дата ут- ¦Дата принятия мер¦Отметка¦ ¦п/п¦инвентаризируемой¦мате-  +----+-----+таризационной¦ка в   ¦инвентаризи-¦ризации (дата) ¦таризации (дата)+-------------------------+-----------------------+верждения¦   по недостаче  ¦       ¦ ¦   ¦   организации,  ¦риально¦Дата¦Номер¦комиссии (фа-¦полу-  ¦руемого     +--------+------+--------+-------+предварительный результат¦окончательный результат¦результа-+--------+--------+       ¦ ¦   ¦склада, кладовой,¦ответ- ¦    ¦     ¦милии предсе-¦чении  ¦имущества   ¦согласно¦факти-¦согласно¦факти- +-----+-------------------+----+------------------+тов руко-¦погаше- ¦передача¦       ¦ ¦   ¦  цеха, участка  ¦ствен- ¦    ¦     ¦дателя и чле-¦приказа¦            ¦ приказу¦чески ¦приказу ¦чески  ¦дата ¦       сумма       ¦дата¦       сумма      ¦водством ¦ние не- ¦дела в  ¦       ¦ ¦   ¦      и т.д.     ¦ных лиц¦    ¦     ¦нов комиссии)¦       ¦            ¦        ¦      ¦        ¦       ¦     +---------+---------+    +---------+--------+         ¦достачи ¦следст- ¦       ¦ ¦   ¦                 ¦       ¦    ¦     ¦             ¦       ¦            ¦        ¦      ¦        ¦       ¦     ¦недостача¦ излишки ¦    ¦недостача¦ излишки¦         ¦        ¦венные  ¦       ¦ ¦   ¦                 ¦       ¦    ¦     ¦             ¦       ¦            ¦        ¦      ¦        ¦       ¦     ¦         ¦         ¦    ¦         ¦        ¦         ¦        ¦органы  ¦       ¦ +---+-----------------+-------+----+-----+-------------+-------+------------+--------+------+--------+-------+-----+---------+---------+----+---------+--------+---------+--------+--------+-------+

¦ 1 ¦        2        ¦   3   ¦ 4  ¦  5  ¦      6      ¦   7   ¦      8     ¦    9   ¦  10  ¦   11   ¦   12  ¦  13 ¦    14   ¦   15    ¦ 16 ¦    17   ¦   18   ¦    19   ¦   20   ¦   21   ¦   22  ¦ +---+-----------------+-------+----+-----+-------------+-------+------------+--------+------+--------+-------+-----+---------+---------+----+---------+--------+---------+--------+--------+-------+

¦   ¦                 ¦       ¦    ¦     ¦             ¦       ¦            ¦        ¦      ¦        ¦       ¦     ¦         ¦         ¦    ¦         ¦        ¦         ¦        ¦        ¦       ¦ ¦   ¦                 ¦       ¦    ¦     ¦             ¦       ¦            ¦        ¦      ¦        ¦       ¦     ¦         ¦         ¦    ¦         ¦        ¦         ¦        ¦        ¦       ¦ ¦   ¦                 ¦       ¦    ¦     ¦             ¦       ¦            ¦        ¦      ¦        ¦       ¦     ¦         ¦         ¦    ¦         ¦        ¦         ¦        ¦        ¦       ¦  

                          +--------------------------------------+

                          ¦Книга контроля за выполнением приказов¦                           ¦о проведении инвентаризации           ¦                           ¦______________________________________¦                           ¦       (наименование организации)     ¦                           ¦                                      ¦                           ¦Начата    __ _________ 19__ г.        ¦                           ¦                                      ¦                           ¦Окончена  __ _________ 19__ г.        ¦                           +--------------------------------------+

 

Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88 утверждена унифицированная форма N ИНВ-24 "Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей".

 

Приложение 3

к Методическим указаниям

по инвентаризации имущества

и финансовых обязательств

 

Наименование _______________

              (организации)

 

                               АКТ

          КОНТРОЛЬНОЙ ПРОВЕРКИ ПРАВИЛЬНОСТИ ПРОВЕДЕНИЯ

                    ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ЦЕННОСТЕЙ

 

На _______________________________________________________________

        (наименование организации, склада, кладовой, цеха,

                         участка и т.д.)

Инвентаризация  ценностей  проводилась "__" __________ 199_ г.

комиссией в составе:

председатель _____________________________________________________

                        (должность, фамилия, инициалы)

члены комиссии ___________________________________________________

                              (фамилия, инициалы)

               ___________________________________________________

               ___________________________________________________

 

Контрольной проверкой, проведенной _______________________________

                                    (должность, фамилия, инициалы)

_____________________________________________________ установлено:

    1. По инвентаризационной описи значится в наличии ____________

наименований имущества на сумму <*> ______________________________

 

studfiles.net

ИНВ-18 | Современный предприниматель

ИНВ-18 – унифицированная типовая форма документа, необходимая для подтверждения обнаруженных инвентаризацией расхождений между реальным наличием основных фондов и данными бухучета. О специфических особенностях этого документа пойдет речь в публикации.

Когда составляется форма ИНВ-18

Ревизия наличия ОС, периодически проводимая в компании, преследует цели наблюдения за сохранностью фондов, обнаружения излишних, недостающих, неучтенных единиц. Инвентаризируют все виды имущества, которыми владеет фирма, а также не принадлежащие, но учитываемые в ней. Например: активы, принятые на ответхранение по заключенному соглашению, объекты в аренде и т.п.

Если по итогам проведенной проверки имеются расхождения между наличием ОФ по учету и по факту, составляется сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, где перечисляются все объекты с обнаруженными несоответствиями, квалифицирующиеся как недостачи или излишки с указанием количества и стоимости по каждой позиции.

Что представляет собой сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств

Форма ИНВ-18 введена в документооборот постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88. Как любой сличительный документ, ведомость выстроена в классических традициях табличного варианта, куда заносятся следующие сведения:

  • название и краткая характеристика объекта, по которому выявлены несоответствия с учетными данными;
  • если объект арендованный - сведения о сроке аренды и владельце актива;
  • год приобретения или выпуска актива;
  • учетные реквизиты объекта – номера инвентарный, заводской, паспортный/ регистрационный;
  • излишки либо недостачи, зафиксированные инвентаризацией в количестве и суммовом выражении.

ИНВ-18 бланк: особенности составления

ИНВ-18 оформляют в 2-х экземплярах, один из которых передается в финансовую службу компании, второй остается у МОЛ. Оба документа должны быть подписаны исполнителем – счетным работником и материально-ответственным лицом.

Предлагаем форму ИНВ-18 – образец заполнения:

Оформление в учете выявленных несоответствий

Обнаруженные излишки в бухучете относят на прочие доходы, приходуя их по цене, которую определяют на базе действующих рыночных цен. В налоговом учете подобные доходы признаются внереализационными.

При выявлении недостачи ОС, ответственный сотрудник дает письменные объяснения по этому поводу. На их основании руководитель фирмы выносит решение о списании актива и отнесении ущерба:

  • на виновника при его установлении;
  • на убытки фирмы при неустановлении виновного (к примеру, при хищении). В этом случае сумма ущерба отражается в бухучете на прочих расходах, а в налоговом – во внереализационных, если факты хищения подтверждены решениями следственных органов.

По окончании документального оформления итогов проверки бухгалтер отражает операции в учете:

Операция

Корреспонденция

Д/т

К/т

При обнаружении излишков

Оприходование стоимости излишков ОС

08

91/1

Ввод в состав ОФ обнаруженных излишков

01

08

При обнаружении недостачи

Списание износа по недостающим объектам ОФ

02

01

Списана остаточная стоимость по недостающим активам

94

01

На виновника недостачи отнесен ущерб

73/2

01

Сумма ущерба внесена в кассу, на расчетный счет, удержана из зарплаты сотрудника

50,51,70

73/2

Списан ущерб на убытки при неустановлении виновника

91/2

94

spmag.ru

ВЕДОМОСТЬ, СЛИЧИТЕЛЬНАЯ - это... Что такое ВЕДОМОСТЬ, СЛИЧИТЕЛЬНАЯ?

 ВЕДОМОСТЬ, СЛИЧИТЕЛЬНАЯ представляет собой документ, в котором данные из инвентаризационных ведомостей сопоставляют ("сличают") с соответствующими данными бухгалтерского учета. В этой ведомости выводятся результаты инвентаризации - излишки или недостатки.

Большой бухгалтерский словарь. — М.: Институт новой экономики. Под редакцией А.Н. Азрилияна. 1999.

  • ВЕДОМОСТЬ СИНТЕТИЧЕСКОГО УЧЕТА
  • ВЕДОМОСТЬ СПЕЦИНСТРУМЕНТА

Смотреть что такое "ВЕДОМОСТЬ, СЛИЧИТЕЛЬНАЯ" в других словарях:

  • ВЕДОМОСТЬ СЛИЧИТЕЛЬНАЯ — Документ, в котором данные из инвентаризационных ведомостей сопоставляют (сличают) с соответствующими данными бухгалтерского учета. В этой ведомости выводятся результаты инвентаризации излишки или недостача. При этом стоимость материальных… …   Словарь бизнес-терминов

  • ВЕДОМОСТЬ, СЛИЧИТЕЛЬНАЯ — представляет собой документ, в котором данные из инвентаризационных ведомостей сопоставляют ( сличают ) с соответствующими данными бухгалтерского учета. В этой ведомости выводятся результаты инвентаризации – излишки или недостатки …   Большой экономический словарь

  • Унифицированные формы первичных учетных документов по учету результатов инвентаризации — к ним относятся: Инвентаризационная опись основных средств (форма № ИНВ 1), Инвентаризационная опись нематериальных активов (форма № ИНВ 1а), Инвентаризационный ярлык (форма № ИНВ 2), Инвентаризационная опись товарно материальных ценностей (форма …   Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия

  • СЛИЧИТЕЛЬНЫЙ — СЛИЧИТЕЛЬНЫЙ, сличительная, сличительное (спец.). прил. к сличение; служащий для сличения. Сличительная ведомость. Толковый словарь Ушакова. Д.Н. Ушаков. 1935 1940 …   Толковый словарь Ушакова

  • Инвентаризация — Финансовый контроль Контроль Виды финансового контроля Государственный контроль В …   Википедия

  • ГОТЛИБ, Иоганн — представитель немецкой бухгалтерской мысли XVI в. В 1531 г. Готлиб сделал попытку применить итальянскую бухгалтерию в рамках немецкой факторной. В частности, Готлиб рекомендовал вместо составления описи (ведомости или книги) выполнять записи о… …   Большой бухгалтерский словарь

  • Готлиб Иоганн — Представитель немецкой бухгалтерской мысли XVI в. В 1531 г. Готлиб сделал попытку применить итальянскую бухгалтерию в рамках немецкой факторной. В частности, Готлиб рекомендовал вместо составления описи (ведомости или книги) выполнять записи о… …   Справочник технического переводчика

  • Сличительные ведомости — (формы №№ ИНВ 18, ИНВ 19) применяются для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных… …   Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия

buhgalterskiy_slovar.academic.ru

Сличительная ведомость Википедия

Инвентариза́ция — это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта. Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств.

Нормативным документом, регламентирующим порядок и правила проведения инвентаризации в российских организациях, является приказ министра финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49, утвердивший «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». Вопросы, не урегулированные указанной инструкцией, могут раскрываться в локальных нормативных актах по организации внутреннего контроля. Многие организации проводят инвентаризацию ежемесячно или ежеквартально, но все предприятия должны проводить инвентаризацию ежегодно. Согласно 25-й главе (ст. утратила силу)[источник не указан 2368 дней]Налогового кодекса РФ невыполнение последнего требования приравнивается к отсутствию бухгалтерского учёта. Серьёзные последствия может повлечь за собой также и неправильное оформление результатов инвентаризации.

Инвентаризация может являться объектом аутсорсинга. Сторонние специализированные компании имеют свою технологию и методологию проведения инвентаризации, специализированное дорогостоящее программное обеспечение и оборудование, а также профессионально обученный штат специалистов, оплата труда которых бывает ниже, чем оплата складских и офисных сотрудников, которые часто привлекаются на инвентаризации.

Понятие и виды инвентаризации имущества

Основная цель инвентаризации — выявление фактического наличия имущества предприятия и сопоставление с данными бухгалтерского учёта. Инвентаризация проводится путём пересчёта, измерения, взвешивания материальных ценностей:

При этом инвентаризации подвергаются следующие объекты бухгалтерского учёта:

Также проведение инвентаризации помогает достигать ряда побочных целей:

  • контроль выполнения правил по обеспечению сохранности товарно-материальных ценностей,
  • выявление товарно-материальных ценностей с истёкшим или истекающим сроком годности; испорченных,
  • выявление неиспользуемых материальных ценностей с целью их реализации.

Инвентаризации могут быть сплошными (полными) или выборочными (частичными). Также инвентаризации делятся на плановые (проводимые по графику) и внезапные.

Требования к проведению инвентаризации:

  • внезапность (для материально-ответственного лица),
  • комиссионность (проведение комиссией),
  • действительность (реальный пересчёт инвентаризуемого имущества),
  • непрерывность,
  • обязательное участие материально-ответственного лица.

Когда назначается инвентаризация

Количество инвентаризаций в году, время их проведения, объекты инвентаризации устанавливаются руководителем предприятия в приказе об учётной политике либо отдельным приказом. Помимо этого, действующим законодательством предусмотрены случаи обязательного проведения инвентаризации (федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»):

Внезапную инвентаризацию целесообразно назначать при наличии данных:

  • о фактах обмана потребителей,
  • о фактах присвоения ценностей,
  • о фактах изготовления неучтённой продукции,
  • о фактах неучтённых продаж,
  • о фактах уничтожения имущества и т. п.

Подготовка к проведению инвентаризации

Инвентаризация организуется на основании письменного приказа руководителя организации. Для её проведения создаётся комиссия не менее трёх человек. В состав комиссии могут, в частности, быть включены специалисты необходимого профиля (бухгалтер, товаровед, технолог), представители службы внутреннего контроля предприятия. При проведении инвентаризации в рамках документальной ревизии в состав комиссии обычно включается представитель ревизионной группы. Если инвентаризация проводится по инициативе правоохранительных органов, то их представитель может присутствовать при её проведении, но в состав комиссии не включается. Присутствие всех членов комиссии при непосредственном пересчёте имущества обязательно, отсутствие хотя бы одного из них может служить основанием для признания итогов инвентаризации недействительными. Также обязательно присутствие материально-ответственного лица. Даже в случае, когда материально-ответственное лицо находится под арестом, правоохранительные органы обеспечивают его доставку, в противном случае результаты инвентаризации не будут иметь юридической силы.

На инвентаризационную комиссию возложена ответственность:

  • за своевременность и соблюдение порядка инвентаризации в соответствии с приказом руководителя предприятия,
  • за полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках товарно-материальных ценностей,
  • за правильность указаний в описях отличительных признаков товарно-материальных ценностей (тип, сорт, марка, размер, артикул и т. п.),
  • за правильность и своевременность оформления результатов инвентаризации.

Перед началом инвентаризации комиссия:

  1. получает из бухгалтерии учётные данные (книжные остатки) по наличию проверяемых товарно-материальных ценностей,
  2. проверяет весовое и измерительное оборудование,
  3. опечатывает все места хранения материальных ценностей (чтобы у материально-ответственного лица не было возможности утаить излишки; если инвентаризация внезапная, то материально-ответственное лицо узнаёт о её начале только на этом этапе),
  4. предлагает материально-ответственному лицу провести по учёту все непроведённые приходно-расходные документы; председатель комиссии расписывается на каждом из этих документов (чтобы потом нечаянно не появились новые),
  5. на предприятии розничной торговли — снимает кассу и определяет выручку текущего дня,
  6. отбирает у материально-ответственного лица расписку о готовности к сличению остатков (о том, что все приходные и расходные документы проведены и нет имущества, находящегося отдельно, в других местах хранения).

Порядок пересчёта имущества

Непосредственно инвентаризация заключается в полном пересчёте имущества и сличении фактического количества с учётным (взятым в бухгалтерии). При этом подсчёт товарно-материальных ценностей проводится в порядке расположения в помещении. Проводить пересчёт в порядке следования по описи нельзя — таким образом не будут выявлены излишки того товара, остаток которого по учёту нулевой. Материалы, учитывающиеся по массе, взвешиваются, по объёму и длине — измеряются, при необходимости делается поправка на температуру окружающего воздуха. Сельскохозяйственная продукция, заложенная на хранение в овощехранилище либо навалом в бурты, может инвентаризоваться расчётным путём исходя из установленных для каждого вида овощей и плодов нормативов перевода объёма в весовые единицы.

Материалы и товары, находящиеся в неповреждённой заводской упаковке, могут полностью не пересчитываться, но выборочно часть упаковок вскрывается и проверяется наличие содержимого и его соответствие надписи на упаковке. Если обнаруживаются разногласия, необходимо вскрыть все упаковки. При необходимости проверяется комплектность. Наличные денежные средства и ценные бумаги пересчитываются полистно, монета — по кружкáм (монету в большом количестве допускается взвешивать). Целесообразно предусмотреть в договоре о полной материальной ответственности требование о том, что материально-ответственное лицо не имеет право хранить на складе постороннее имущество, не числящееся по учёту (личные вещи и т. п.).

По ходу проверки данные заносятся в инвентаризационную опись. Она может быть заранее изготовлена бухгалтерией и уже содержать книжные остатки по имеющимся видам имущества. Запрещено данные о фактическом наличии материальных ценностей заносить в опись без фактического пересчёта (на основании книжных остатков, со слов материально-ответственного лица и т. п.).

На время проведения инвентаризации все операции по приходу и расходу инвентаризуемых ценностей прекращаются, доступ посторонних лиц в помещение не допускается. Инвентаризация проводится непрерывно. На время перерывов (на обед, на ночь) места хранения опечатываются председателем инвентаризационной комиссии, ключ от помещения остаётся у материально-ответственного лица («правило ключа и пломбира»). Это не позволяет попасть в помещение ни материально-ответственному лицу в отсутствие председателя комиссии, ни председателю комиссии без материально-ответственного лица. Описи запираются в сейф, который также опечатывается председателем инвентаризационной комиссии.

Инвентаризационная опись

Инвентаризационная опись составляется как минимум в двух экземплярах. Первый экземпляр остаётся у материально-ответственного лица, второй экземпляр поступает в бухгалтерию. Если инвентаризация проводилась по требованию правоохранительных органов, то третий экземпляр описи направляется в этот орган. Типовые утверждённые формы инвентаризационной описи различаются в зависимости от вида ценностей. Тем не менее, инвентаризационная опись должна содержать ряд необходимых реквизитов:

  1. В начале описи:
    • Наименование организации.
    • Место хранения.
    • Состав инвентаризационной комиссии.
    • Фамилия, имя и отчество материально-ответственного лица.
    • Дата и время начала и окончания инвентаризации.
    • Расписка материально-ответственного лица о готовности к проведению пересчёта.
  2. Тело таблицы:
    1. Номер по порядку.
    2. Номенклатурный номер.
    3. Наименование.
    4. Сорт, артикул.
    5. Единица измерения.
    6. Цена за единицу.
    7. Состоит по учёту, количество.
    8. Состоит по учёту, сумма. (графы до этой включительно могут заполняться заранее, бухгалтерией предприятия)
    9. Фактически оказалось, количество. (графа заполняется непосредственно во время пересчёта)
    10. Фактически оказалось, сумма.
    11. Недостача, количество.
    12. Недостача, сумма.
    13. Излишек, количество.
    14. Излишек, сумма. (эти графы могут быть подсчитаны и заполнены сразу после пересчёта имущества, в присутствии материально-ответственного лица)
  3. В конце каждой страницы описи:
    • Количество строк прописью (например, «Всего пятнадцать наименований»).
    • Итоги по всем колонкам, в том числе, и по количественным (сложение штук с погонными метрами и килограммами физического смысла не имеет, однако запись такой суммы внизу столбца служит для затруднения подделки описи)
    • Подписи всех членов инвентаризационной комиссии.
    • Подпись материально-ответственного лица.
  4. В конце описи:
    • В конце таблицы предусматривается несколько свободных строк для внесения возможных излишков тех видов ценностей, которые вообще не числятся по учёту.
    • Количество строк прописью по всей описи.
    • Итоги по всем колонкам по всей описи.
    • Подписи всех членов инвентаризационной комиссии.
    • Подпись материально-ответственного лица.
    • Расписка материально-ответственного лица (ещё одна !) о том, что всё имущество пересчитано в его присутствии и оно не имеет претензий к членам инвентаризационной комиссии по правильности пересчёта.
    • Если инвентаризация проводится в связи со сменой материально-ответственного лица, подпись нового материально-ответственного лица о принятии имущества под свою ответственность.

Определение и оформление результатов инвентаризации

Заключительным этапом инвентаризации является определение её результатов. Возможны следующие варианты:

  • совпадение учётных и фактических остатков,
  • недостача (превышение учётных остатков над фактическими),
  • излишки (превышение фактического остатка над учётным),
  • пересортица (имущество одного наименования, но разных сортов находится одновременно в излишке и недостаче).

Результат инвентаризации определяется отдельно по каждому виду имущества. Возможна (и весьма вероятна) ситуация недостачи по одной позиции инвентаризационной описи и излишков по другой. В этом случае итог подводится отдельно, недостача одного вида имущества не может погашаться излишками другого вида.

Выявленная в результате инвентаризации недостача возмещается материально ответственным лицом на основании договора о полной материальной ответственности. Излишки приходуются на склад, их стоимость учитывается как доход организации.

Особой ситуацией является пересортица (например недостача 5 ящиков яблок сорта Симиренко и излишек того же количества яблок сорта Боровинка). Зачёт пересортицы допускается (однако не является обязательным, оставаясь на усмотрении администрации предприятия) только в случаях, если недостача и излишки выявлены:

  • в отношении товарно-материальных ценностей, визуально схожих до степени смешения (например, тушёнка говяжья и свиная в однотипных консервных банках),
  • в отношении товарно-материальных ценностей одного наименования (например, зелёный горошек и сгущённое молоко не могут быть подвергнуты пересортице даже в том случае, если они выпущены в консервных банках одинакового размера и схожей раскраски),
  • в один и тот же период (от предыдущей инвентаризации до текущей),
  • у одного материально-ответственного лица (то есть в одном месте хранения),
  • в одинаковых количествах (недостача одного вида имущества (по количеству, а не по сумме), равна излишкам другого).

В случае если пересортице подверглись виды имущества одного наименования, но имеющие разную цену, разница между их стоимостью расценивается как недостача или излишек с принятием соответствующих решений.

Недостача имущества (в основном, продовольствия; а также горюче-смазочных материалов, химической продукции и некоторых видов строительных материалов) может объясняться естественной убылью (усушка, утруска, раскрошка, утечка, улетучивание, распыл). Отметим, что естественная убыль — это уменьшение количества продукта по естественным физическим причинам при соблюдении условий хранения, но не в результате порчи. На все виды продуктов приказами соответствующих министерств определены нормы естественной убыли при хранении, перевозке, разгрузке, реализации через торговую сеть. При этом нормы естественной убыли применяются лишь к продуктам, учитываемым по массе (а не поштучно). В пределах указанных норм естественная убыль продуктов может быть списана как расход предприятия.

Однако важно понимать, что естественную убыль нельзя принимать к учёту расчётным порядком. Установленные нормы естественной убыли являются не обязательными, а максимально разрешёнными. В бухгалтерском учёте отражается только реальная (установленная инвентаризацией) недостача продукта в пределах норм естественной убыли (такая недостача может быть меньше нормы или её может вообще не быть). В практике имеют место случаи, когда материально-ответственные лица скрывают экономию естественной убыли и за счёт этого совершают хищения.

Для оформления зачёта пересортицы, списания естественной убыли и окончательного подведения итогов инвентаризации используется сличительная ведомость. Этот документ оформляется бухгалтерией на основании инвентаризационной описи и служит для проведения по учёту результатов инвентаризации. В условиях организации розничной торговли, когда нет возможности вывести книжные остатки по каждому виду товара, недостача или излишек определяется в суммовом выражении. В этом случае вместо инвентаризационной описи и сличительной ведомости составляется акт результатов инвентаризации.

Следует отметить, что недостача сама по себе, сколь крупной она бы ни была, не является уголовно или административно наказуемым деянием (может быть предусмотрена только дисциплинарная или материальная ответственность). Тем не менее, материалы инвентаризации могут иметь доказательственное значение в случаях хищений или иных злоупотреблений. Что же касается репутации материально-ответственного лица, принято считать, что «излишки хуже недостачи», поскольку недостача сама по себе может говорить лишь о невнимательности, регулярные же обнаружение излишков свидетельствует о намеренном их создании, возможно с целью хищения.

Инвентаризация финансовых обязательств

Под инвентаризацией финансовых обязательств понимается подтверждение аналитических остатков по следующим счетам бухгалтерского учёта:

Инвентаризация финансовых обязательств проводится путём осуществления сверки взаиморасчётов со всеми контрагентами, то есть сличения данных о задолженности на текущую дату в учёте одной и второй организации. При этом составляется акт сверки взаиморасчётов за подписями руководителей и главных бухгалтеров обеих организаций, где фиксируется сумма задолженности. В случае разногласий по этой сумме, акт составляется в более подробной форме, где отражаются все операции по возникновению, погашению и изменению суммы задолженности. Эти данные проверяются по учёту каждой стороны — за период с даты предыдущей сверки взаиморасчётов. Таким образом находится ошибка в учёте одного из контрагентов, ошибка исправляется и акт сверки подписывается в урегулированном виде.

Специфика проведения инвентаризации в различных отраслях

Инвентаризация в розничной торговле

При постоянном расширении, открытии и закрытии магазинов, необходимости поставок товаров и учёта остатков на складах неудивительно, что именно розничные продавцы используют современные инструменты и технологии инвентаризации активнее многих других отраслей. Законодательство России в области инвентаризации открытых акционерных обществ предписывает проводить инвентаризацию раз в три года. Но розничной торговле инвентаризация нужна не просто «для галочки». Розничная торговля — это отрасль, в которой, как правило, документация ведётся очень аккуратно и грамотно, поскольку от контроля напрямую зависит прибыльность бизнеса.

Как правило, предприятия ретейла испытывают потребность в проведении инвентаризации двух типов: инвентаризации основных фондов и инвентаризации товаров и материалов. Инвентаризация основных фондов определяет количество, состав и состояние торгового оборудования, мебели и оргтехники, автомобилей и других вещей, с помощью которых оформляется и функционирует магазин. Инвентаризация же товарных запасов представляет собой полную перепись товаров в торговом зале и на складе магазина: продукты питания, алкогольная продукция, одежда и другие товары повседневного спроса.

Инвентаризация в общепите

По важности инвентаризации для бизнеса и частоте её проведения розничную торговлю превосходит общественное питание или ресторанный бизнес. Бизнес-процессы здесь более сложные, помимо продажи присутствует ещё и приготовление продаваемого товара и его потребление клиентом. Эти и другие особенности создают для персонала заведения широкие возможности для злоупотреблений (разного рода хищений). Кроме того, в процессе производства блюд и полуфабрикатов происходят естественные флуктуации потребления продуктов, которые могут накапливаться, а также случаются вынужденные замены продуктов.

Все эти и другие явления выявляются инвентаризацией. Так, в частности, в барах с высоким оборотом дорогостоящих напитков инвентаризацию обычно проводят в конце каждой рабочей смены, а также крайне рекомендованы внезапные выборочные инвентаризации (обычно по алкоголю).

Инвентаризация является одной из обязательных штатных функций систем автоматизации ресторанов. Возможности этой функции в различных системах различны. Многие системы также могут работать со специализированной периферией, ускоряющей инвентаризацию, например со специальными весами.

Основные документы

  • Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».
  • Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждённые Приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 (ред. от 08.11.2010 № 142н).

См. также

Литература

  • Керимов В. Э. Бухгалтерский учёт. — М.: Эксмо, 2006. — С. 89 - 92. — 688 с. — ISBN 5-699-15092-7.
  • М. В. Мельник, А. С. Пантелеев, А. Л. Звездин. Ревизия и контроль : учебник. — М.: КНОРУС, 2006. — С. 121 - 125. — 640 с. — ISBN 978-5-85971-641-8.
  • Бровкина Н. Д. Контроль и ревизия : учеб.пособие. — М.: ИНФРА-М, 2007. — С. 168 - 174. — 346 с. — ISBN 978-5-16-003022-7.
  • Контроль и ревизия : учебник для среднего профессионального образования / М. В. Мельник. — М.: Экономистъ, 2007. — С. 97 - 105. — 254 с. — ISBN 5-98118-196-6.
  • Судебная бухгалтерия: Учебник / С. П. Голубятников. — М.: Юридическая литература, 1998. — С. 93 - 105. — 368 с. — ISBN 5-7260-0903-7.
  • Дубоносов Е. С., Петрухин А. А. Судебная бухгалтерия: Курс лекций. — М.: Книжный мир, 2005. — С. 57 - 74. — 197 с. — ISBN 5-8041-0192-7.
  • Дубоносов Е. С. Судебная бухгалтерия: Учебно-практическое пособие. — М.: Книжный мир, 2004. — С. 98 - 115. — 252 с. — ISBN 5-8041-0161-7.
  • Макальская М. Л. Инвентаризация // Некоммерческие организации в России № 6 / 2004

wikiredia.ru

Сличительная ведомость - Большая Энциклопедия Нефти и Газа, статья, страница 2

Сличительная ведомость

Cтраница 2

Сличительные ведомости составляются по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных. В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.  [16]

Сличительные ведомости могут быть составлены как с использованием средств вычислительной техники, так и вручную.  [17]

Сличительные ведомости составляются по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных.  [18]

Сличительные ведомости могут быть составлены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и вручную.  [19]

Сличительные ведомости составляют только по нефтепродуктам, по которым выявлены отклонения от учетных данных.  [20]

Сличительные ведомости составляются по видам продукции, при инвентаризации которых были выявлены отклонения от учетных данных.  [21]

Сличительные ведомости составляются также по платежам, не начисляемым налоговыми инспекциями.  [22]

Сличительная ведомость составляется бухгалтерией s случае расхождения между фактическим наличием драгоценных металлов и драгоценных камней и данными учета в соответствии с требованиями основных положений по инвентаризации. Контролер должен проверить правильность данных сличительной ведомости и их соответствие данным бухгалтерского учета и первичной учетной документации.  [23]

Сличительная ведомость составляется в одном экземпляре бухгалтером предприятия ( организации) и хранится в бухгалтерии.  [24]

Сличительные ведомости составляют только по тем ТМЦ, по которым выявлены отклонения от учетных данных. Их подписывают главный ( старший) бухгалтер и материально-ответственное лицо. Если установлены недостачи или излишки, материально-ответственное лицо представляет письменное объяснение.  [25]

В сличительной ведомости должны быть сопоставлены два вида информации: остатки основных средств по - данным бухгалтерского учета и фактические остатки этих же основных средств по данным инвентаризационной окиси. При этом в сличительной ведомости может приводиться информация только по тем цозициям, по кото - рым выявлено отклонение.  [26]

Формирование сличительной ведомости с помощью команды меню Отчеты Отчеты по ОС и НМД Сличительная ведомость - отчет по форме № ИНВ-18 для ОС и НМЛ, в которой отражены результаты инвентаризации: излишки и недостача ОС и НМЛ.  [28]

В сличительной ведомости записывают только те материальные ценности, по которым имеются недостачи или излишки. Это сокращает количество записей и делает ведомости более наглядными. Выявленные излишки или недостачи регулируются в соответствии с установленным порядком.  [29]

В сличительной ведомости выявляются результаты инвентаризации по количеству и сумме.  [30]

Страницы:      1    2    3    4

www.ngpedia.ru

Сличительная ведомость - Большая Энциклопедия Нефти и Газа, статья, страница 3

Сличительная ведомость

Cтраница 3

Кроме сличительной ведомости составляется общая ведомость по результатам инвентаризации.  [31]

В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.  [32]

В сличительных ведомостях обычно отражают только те ценности, по которым выявлены отклонения от учетных данных. Инвентаризационная комиссия при выявлении расхождений должна затребовать письменные объяснения материально ответственных лиц. На основании этих объяснений комиссия устанавливает характер недостач, потерь, порчи, излишков и определяет порядок регулирования разниц.  [33]

В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.  [34]

В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между данными бухгалтерского учета и данными описей.  [35]

В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.  [36]

В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями поданным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.  [37]

В сличительных ведомостях все данные приводят по отдельным наименованиям в том разрезе, в котором ведется аналитический учет соответствующих нефтепродуктов.  [38]

Наконец, сличительная ведомость подсчитывается н подпись.  [39]

До составления сличительных ведомостей и определения результатов инвентаризации бухгалтерия предприятия тщательно проверяет правильность указанных в описи цен, таксировку и общий подсчет сумм. Обнаруженные при проверке ошибки в ценах, таксировке и подсчетах исправляют и оговаривают лица, проводившие проверку, а также председатель инвентаризационной комиссии и материально-ответственное лицо. В конце описи при этом ставят штамп или делают подпись от руки, что цены, таксировка и подсчет проверены. Результаты инвентаризации определяют по каждому наименованию, сорту.  [41]

По данным сличительной ведомости ( форма № ИНВ-18) анализируются причины недостачи. Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия основных средств и данных бухгалтерского учета представляются руководителю организации. Он принимает окончательное решение.  [42]

На основании сличительной ведомости оформляются результаты инвентаризации.  [43]

По данным сличительной ведомости анализируются причины недостачи. Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия МПЗ и данных бухучета представляются руководителю организации.  [44]

По данным сличительных ведомостей оператор печатает на машине в сводную ведомость итоговые данные в разрезе склада, материально ответственного лица и балансового счета материальных ценностей, сумму излишкрв и недостач, заполняя последовательно гр. Остальные графы сводной ведомости заполняются в бухгалтерии.  [45]

Страницы:      1    2    3    4

www.ngpedia.ru