Оформление и учет оплаты долга третьим лицом. Оплата организации правоприемнику долга оформление платежа


оформление и учет, образец письма

Договоренности о переводе недоимки на преемника должника предполагают определенную процедуру. Здесь требуется согласие кредитора на подобную сделку и подписание соответствующего соглашения.

Отметим, важным нюансом на каждом этапе операции становится корректная регистрация нужных бумаг. Выясним, как оформить погашение долга третьим лицом, чтобы избежать дальнейших конфликтов между сторонами.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.  Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону +7 (499) 500-96-41. Это быстро и бесплатно!

Подробности перечисления средств кредитору

Погашение долга третьим лицом: основания

Погашение долга третьим лицом — операция, часто практикуемая в деловом мире

В ситуациях, когда предприятие задолжало контрагенту определенную сумму, и одновременно в балансе этой компании числится дебиторская задолженность, такая фирма вправе перевести собственный долг на дебитора.

Соответственно, погашение долга третьим лицом – допустимая процедура, разрешенная действующим законодательством. Однако тут найдутся определенные нюансы.

Первым условием, которое предполагает подобный взаимный зачет ресурсов, становится первичность недоимки.

Иными словами, должник предприятия, с которого компаньоны требуют выплаты, возвращает средства уже заимодателю собственного кредитора.

Причем такая операция вероятна, когда в этой цепи нет других заинтересованных лиц.

Обратите внимание! Правовые нормативы предусматривают подобную процедуру лишь при фактическом наличии требований. То есть, будущие авансы не становятся поводом для перевода долга на потенциального дебитора.

Условия погашения задолженности третьим лицом

Одним из условий для осуществления сделки становится не истекший срок исковой давности по обеим задолженностям

Кроме того, юристы говорят о допустимости сделок, которые носят единый характер.

Например, процентные выплаты не компенсируют недоимку за поставки продукции.

Отметим, то же правило работает и для расчетов в натуральной форме. Несоблюдение этого момента позже становится поводом для признания несостоятельности операции в суде.

Учитывайте, погашение задолженности третьим лицом вероятно в ситуациях, если срок давности взыскания еще длится. Такой нюанс касается обоих неплательщиков.

Отметим и еще один момент – при инициировании кредитором судебного разбирательства процесс передачи недоимки становится невозможным действием. Как видите, для соблюдения требований закона сторонам потребуется учесть указанные нюансы.

Оформление сделки

Оплата долга третьим лицом за другую организацию-должника

Оплата долга третьим лицом за другую организацию-должника нуждается в корректном оформлении операции

Однако соблюдения правил тут недостаточно. Рассмотрим порядок процесса, которого требует оплата долга третьим лицом – оформление и учет, образец письма должнику, чтобы информировать это лицо о намерениях использования взаимного зачета.

Учитывайте, грамотное документальное сопровождение подобных намерений – важная составляющая успеха задуманного дела. Однако тут уместно помнить, что и заимодатель, и должник не вправе отказать просителю.

Помните, законодательство не предполагает в таких случаях единого унифицированного документа. По указанной причине извещение целесообразно составить максимально емко и понятно для второй стороны.

Пример подобной бумаги читатели увидят по этой ссылке. Разберемся с нюансами разработки такого письма, чтобы оплата долга третьим лицом за другую организацию-должника прошла беспрепятственно.

Составление уведомления должнику

Как оформить погашение долга третьим лицом

Правильные действия предполагают уведомление задолжавшего контрагента о необходимости расчета с кредитором предприятия-заявителя

Правила деловой переписки предусматривают обязательное указание наименования компании, которая считается адресатом.

Кроме того, здесь уместно упомянуть инициалы руководителя и юридические реквизиты этой фирмы.

Причем отражение исходного номера соглашения, по которому числится недоимка, снимет лишние вопросы и проясняет содержание просьбы.

Затем уместно указание собственных реквизитов: названия компании, фамилии, имени и отчества управляющего, адреса. Отдельной строкой обозначается исходящий номер бумаги.

Такое правило – обязательное требование для учета деловой корреспонденции контрагентов. Помните, в случае решения проблем в суде корректно составленное письмо доказывает правоту заемщика, переводящего недоимку на личного должника.

Обратите внимание! «Шапка» таких писем предполагает указание стандартных сведений о сторонах, которые взаимодействуют посредством переписки.

Оплата долга третьим лицом: оформление и учет

Письмо скрепляется подписью ответственного лица и печатью фирмы

Основной текст извещения предусматривает просьбу перевести конкретную сумму на счета кредитора.

Причем тут уместно указать номер и название соглашения, по которому контрагент задолжал просителю.

Далее, прописываются банковские реквизиты конечного кредитора: наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, расчетный счет и название финансовой структуры. Обязательно указывается корреспондентский счет и код БИК.

Отметим, важным моментом становится и уведомление партнера о назначении конкретного платежа.

Следующий раздел предполагает формирование условий. Здесь целесообразно написать о списании недоимки партнеру в случае перечисления указанной суммы и подтверждения этих действий высылкой копии проштампованного платежного поручения банка.

В конце письма директор подписывает бумагу и ставит печать предприятия.

Нюансы договоренностей с кредитором

Учитывайте, задача должника, который намеревается провести взаиморасчеты – уведомление обеих сторон. Соответственно, здесь потребуется послать письмо и кредитору, в пользу которого переводятся деньги.

В таких ситуациях извещение составляется в свободной форме, но требование емкого и точного формирования содержания просьбы остается важным моментом. «Шапка» письма составляется по сходной с описанным выше вариантом схемой.

Образец письма об оплате долга третьим лицом

Аналогичное послание руководитель компании отправляет и кредитору

Основной текст письма содержит ссылку на первичное соглашение, по которому планируется перечисление средств, и реквизиты контрагента, принявшего обязательства по уплате. Кроме того, тут описывают сумму выплат и указывают иные значимые характеристики. В конце извещения заявитель расписывается и визирует бумагу штампом компании.

Отметим, в таких обстоятельствах руководителю компании целесообразно хранить копии обоих писем и платежных банковских поручений.

Учитывайте, в ситуации возникновения форс-мажора и отсутствии расчета с кредитором грамотно оформленная документация подтвердит правоту первичного должника. Кроме того, такие бумаги аргументируют желание компании погасить накопленную недоимку, что исключает вероятность мошенничества. Однако помимо бумажного вопроса, управляющему требуется корректно отразить изменения в бухгалтерии предприятия.

Особенности налогового учета

Погашение долга третьим лицом: налоговый учет

При передаче обязательств стороны соглашения отражают изменения по НДС и налогу на прибыль

В случае с переводом задолженности на задолжавшего партнера, бухгалтер учитывает налоги на добавленную стоимость и прибыль. Однако при рассматриваемом виде расчетов НДС не применяется.

Это связано с указанием требуемой суммы в момент получения ресурсов кредитора. Учитывайте, указанное правило действует для всех сторон договоренностей, ведь отражение этого сбора происходит при получении обязательств или сбыте продукции.

Что касается налога на прибыль, здесь для должника, который погашает недоимку, корректировки не требуются. Заимодатель приходует полученные средства в день поступления нужной суммы.

Причем проводка здесь открывается еще в момент отгрузки продукции. А вот для должника, переводящего платеж, требуется учитывание определенных нюансов.

Корректировка бухгалтерии в таких случаях проводится в день перечисления требуемой суммы первичному кредитору должником предприятия.

Учитывайте, такие операции целесообразно подкреплять соответствующими бумагами, чтобы избежать случайных ошибок и неточностей. Кроме того, подобные обстоятельства требуют грамотного отражения произошедших изменений в балансе организации.

Разберемся, как выглядит в бухгалтерском учете оплата долга третьему лицу по просьбе поставщика, проводки этой процедуры и другие важные моменты.

Ведение бухгалтерской книги

Оплата долга третьему лицу по просьбе поставщика: проводки

Грамотное отражение процедуры в балансе — гарантия отсутствия недоразумений и проблем с налоговой службой в будущем

Рассмотрим нюансы учета компанией, которая перевела долг. Для упрощения задачи, предположим, что фирма работает на упрощенной системе налогообложения и переводит задолженность за отгруженный товар.

В таких ситуациях учтение долга со стороны кредитора отражается проводкой Д-62, К-90.1. Проводка Д-90.2, К-41 списывает себестоимость полученной продукции.

Запись Д-44, К-60 указывает на недоимку дебитора компании. Соответственно, по факту получения требуемой суммы первичным кредитором, предприятие отражает операцию по счетам Д-60, К-62.

Напомним, в подобной ситуации важно, чтобы сумма недоимки компании, размер задолженности контрагента и переведенные средства соответствовали единому значению. Этот момент становится обязательным условием взаимного зачета.

Обратите внимание! Сотрудники бухгалтерий предпочитают работать с программой 1С, где удастся быстро и корректно выполнить поставленную задачу.

Отметим, тут сначала создается документ в электронном виде, который отвечает графам платежного поручения. После погашения недоимки бумага списывается, а программа определяет операцию к счету 60.02.

Для корректного отражения взаимного зачета обязательств бухгалтер создает по соответствующей операции процедуру корректировки. После заполнения нужных строк по заимодателю и дебитору происходит автоматическое отражение изменений.

Резюме

Теперь подведем итоги. Учитывая, что шансы погасить задолженность перед контрагентом за счет дебиторов, которые задолжали аналогичную сумму, считается удобным финансовым инструментом, в деловом мире активно используются подобные возможности. Отметим, такие операции доступны всем предприятиям, кроме компаний, которые вступили с партнером в судебное противостояние.

Кроме того, процедура удобна и выгодна трем сторонам сделки – два заимодателя возмещают убытки и списывают дебиторскую задолженность. Что касается должников, тут в обоих случаях удается закрыть вопросы с начисленной перед компаньоном недоимкой. Помните, своевременный расчет повышает деловую репутацию организации, что становится важным нюансом в деловом мире.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: +7 (499) 500-96-41Это быстро и бесплатно!

lichnyjcredit.ru

Оплата долга за организацию физическим лицом

Организация заключила договор на поставку медицинского оборудования с другой организацией. Но момент оплаты денег не было и долг оплатил физлицо. Как правильно документально оформить эту сделку? 

сообщаем следующее: Оплатить долг за организацию может третье лицо.

Организация должна направить физическому лицу письмо с просьбой перечислить средства на счет другой организации. В письме указываются реквизиты счета организации-продавца.

При заполнении платежного поручения на перевод средств физической лицо должно указать в назначении платежа, что это оплата за организацию – покупателя оборудования.

Подробный порядок оформления данной операции приведен в полном ответе в статье «Письмо с поручением оплатить долг за компанию».

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Статья: Письмо с поручением оплатить долг за компанию

Цитируем документ. Исполнение обязательства может быть возложено должником на третье лицо, если из закона, иных правовых актов, условий обязательства или его существа не вытекает обязанность должника исполнить обязательство лично. В этом случае кредитор обязан принять исполнение, предложенное за должника третьим лицом (п. 1 ст. 313 ГК РФ).

Гражданский кодекс не регламентирует, каким образом следует оформлять возложение исполнения обязательства на третье лицо. На практике выработана следующая схема: компания-должник направляет третьему лицу письмо с просьбой оплатить ее долг кредитору, а должник при перечислении долга кредитору указывает в платежном поручении в качестве назначения платежа, что это оплата за компанию-должника.

Письмо с просьбой исполнить обязательство и пометка в платежном поручении о том, что платеж осуществляется за другое лицо, служат доказательствами намерения плательщика перечислить денежные средства в погашение задолженности за другое лицо.* При отсутствии таких доказательств компания, которая перечислила деньги, впоследствии может взыскать их с получателя как неосновательное обогащение, ссылаясь на ошибочность платежа (определение Высшего арбитражного суда от 04.09.09 № ВАС-10658/09). При этом рискует и должник: его обязательство оказывается неисполненным, следовательно, он должен будет заплатить сам, к тому же с неустойкой за просрочку.

Заполнение платежного поручения плательщиком находится вне контроля той компании, которая просит перечислить за нее деньги кредитору. Поэтому в ситуации, когда плательщик не указал в платежном поручении в назначении платежа факт, что это платеж за другую компанию, необходимым доказательством может послужить письмо. Наличие письма с поручением перечислить оплату за другое лицо защищает от рисков все стороны отношений, включая непосредственного плательщика.

Контрольные точки при оформлении

1. В письме необходимо указать полное наименование и юридический адрес компании, которой поручают исполнить обязательство за другое лицо.* Компания, которая просит о перечислении платежа за нее, не может гарантированно проконтролировать, что плательщик укажет в платежном поручении, что он исполняет ее обязательство. Но даже при отсутствии такой отметки в платежном поручении письмо с просьбой исполнить это обязательство с указанием реквизитов той компании, которая впоследствии выступила плательщиком, может помочь доказать в случае спора, что денежная сумма была перечислена не ошибочно, а во исполнение обязательства другого лица (определение Высшего арбитражного суда от 25.12.08 № 16769/08).

2. В письме также необходимо четко идентифицировать то обязательство, которое компания просит исполнить за нее: основания возникновения (реквизиты договора, из которого вытекает обязательство) и сумму платежа.* Во-первых, в случае утверждения плательщика, что он перечислил платеж ошибочно, эти данные в письме помогут получателю платежа доказать в суде обратное. Во-вторых, если плательщик случайно перечислит сумму в большем размере, чем требовалось, то сведения, указанные в адресованном ему письме, помогут доказать факт ошибки и вернуть переплату от получателя платежа (определение Высшего арбитражного суда от 08.11.07 № 14950/07).

3. Обычно компания просит перечислить платеж в адрес кредитора своего должника по другому обязательству. Предполагается, что в этом случае обязательство этого должника погашается перечислением суммы по реквизитам, указанным кредитором. В интересах плательщика, чтобы этот факт был указан в письме прямо.* Иначе не исключен риск того, что недобросовестный контрагент плательщика потребует от него исполнить обязательство повторно, ведь доказательств его исполнения не будет. Например, компания А должна компании Б оплату за поставленные товары. В свою очередь компания Б должна оплату за оказанные услуги компании В. Компания Б просит компанию А перечислить задолженность на счет компании В. Компания А перечисляет необходимую сумму компании В с указанием в платежном поручении реквизитов договора оказания услуг и соответствующей пометкой, что платеж является оплатой за компанию Б. Тем самым погашается долг компании Б перед компанией В. Но если в письме с просьбой о данном платеже не было указано, что компания А тем самым исполняет и свое обязательство перед компанией Б по оплате товаров, то доказательств исполнения этого обязательства нет и компания Б может впоследствии потребовать оплаты товаров.

4. Для организациии, которая просит перечислить за нее денежные средства, лучше сразу предупредить компанию, которая будет выступать плательщиком, о том, что нужно написать в платежном поручении. Указание на то, что она совершает платеж за другую компанию по конкретному обязательству последней, важно как для должника, за которого перечислен платеж, так и для плательщика.* Первого это обезопасит от риска того, что кредитор впоследствии заявит о непоступлении оплаты по договору (так как платеж не был идентифицирован в качестве оплаты за должника по конкретной сделке) и потребует оплату либо откажется выполнять свои встречные обязательства по данному договору. Второго это защитит от аналогичных рисков со стороны компании, которая просит перечислить причитающиеся ей деньги другому лицу. Например, Федеральный арбитражный суд Волго-Вятского округа рассмотрел следующий спор (постановление от 15.02.08 по делу № А43-2959/2007-41-73). Покупатель должен был оплатить товары, но поставщик письменно попросил его перечислить деньги другому лицу. В платежном поручении покупатель не указал, что это платеж за поставщика. Впоследствии поставщик взыскал оплату с покупателя повторно, поскольку доказательств оплаты поставленных товаров не было, а платежное поручение не подтверждало того факта, что покупатель расплатился с третьим лицом именно за поставщика.

5. Поскольку платеж за должника перечисляет третье лицо, у самого должника не остается никаких доказательств исполнения денежного обязательства. А они необходимы на случай спора с кредитором. Восполнить этот пробел поможет копия платежного поручения с отметкой банка о его исполнении, представленная плательщиком.*

6. Для плательщика важно, чтобы письмо было подписано лицом, уполномоченным действовать от имени компании, то есть ее единоличным исполнительным органом или представителем по доверенности (в последнем случае нужна и копия доверенности).* Иначе впоследствии контрагент может сослаться на то, что он вовсе не поручал своему должнику расплачиваться за него, следовательно, факт перечисления денег другому лицу не погасил обязанности самого должника.

На что еще обратить внимание

Первый момент. Оригинал письма с просьбой о платеже за другую компанию остается у плательщика.* Однако на случай спорных ситуаций остальным участникам отношений (компании, которая поручает перечислить за нее деньги другому лицу и получателю платежа) необходимо оставлять у себя копию этого письма. А компании, составившей это письмо, – еще и доказательства его получения адресатом.

Второй момент. Исполнение обязательства третьим лицом допускается не всегда, а только в случаях, когда из закона, иных правовых актов, условий обязательства или его существа не вытекает обязанность должника исполнить обязательство лично. В иных случаях требуется получить предварительное согласие кредитора на исполнение третьим лицом, иначе кредитор может отказаться принять платеж (определение Высшего арбитражного суда от 28.04.07 № 4857/07).

Третий момент. Исполнение обязательства третьим лицом не влечет перемену лиц в этом обязательстве. Другими словами, от того, что платеж по договору перечислило другое лицо, оно не становится стороной этого договора.* Ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по нему по-прежнему несут стороны этого договора. Например, если компания, на которую должник возложил исполнение своего обязательства по оплате долга кредитору, не перечислила платеж, то ответственность несет должник, а не эта компания (определение Высшего арбитражного суда от 05.03.07 № 1712/07).

Если оплата за третье лицо одновременно погашает обязательства плательщика перед этим третьим лицом по договору, заключенному между ними, то кредитор, получивший оплату, не становится стороной данного договора. Например, поставщик попросил покупателя перечислить предоплату другой компании (в счет исполнения обязательства поставщика перед этой компанией). Покупатель предоплату перечислил, но поставка товара не состоялась. В такой ситуации покупатель может требовать возврата предоплаты не от компании, которой он фактически перечислил деньги, а от поставщика, с которыми его связывают договорные отношения (определение Высшего арбитражного суда от 22.05.08 № 6257/08).

 

www.26-2.ru

Оплата долга третьим лицом

Иногда происходит следующая ситуация: у компании есть долг перед одним контрагентом и долговое обязательство от другого. Чтобы упростить себе жизнь и уменьшить количество транзакций по счету, можно погасить свой долг за счет чужих средств. Итак, как же происходит оплата долга третьим лицом? Об этом расскажет наша статья.

Оплата долга третьим лицом

Что говорит закон

Практически любые взаимодействия двух юридических лиц происходят через заключение договора. Согласно ему, у каждой стороны есть свои права и обязанности. При этом в документе может фигурировать третье лицо, которое, в случае наступления некоторых условий, выполняет роль кредитора или должника. Это отражено в ст. 391 ГК РФ и ст. 313 ГК РФ. Гражданский кодекс не имеет четкого регламента оформления оплаты долга третьим лицом. Сегодня используется следующий алгоритм: от компании-должника третьему лицу отправляется письмо, в котором изложена просьба погасить задолженность перед кредитором. Таким образом происходит перевод долга на третье лицо: изменяется должник без изменения содержания самого обязательства (ст. 391 и ст. 392 ГК РФ). При оплате долга в платежном поручении отмечается то, что это плата за первоначального должника.

Сегодня используется следующий алгоритм: от компании-должника третьему лицу отправляется письмо, в котором изложена просьба погасить задолженность перед кредитором.

Письмо с прошением выполнить обязательство и соответствующая отметка в платежном поручении доказывают желание плательщика перевести средства в счет погашения первоначальным должником задолженности перед кредитором. При отсутствии этих документов третье лицо, осуществлявшее денежный перевод, может подать иск о взыскании средств на основании ошибочности платежа. Если платеж третьего лица будет отозван, то должника обяжут погасить задолженность с учетом просрочки.

Стоит отметить, что соглашение об оплате долга третьим лицом вправе оспорить кредитор, так как именно он принимает окончательное решение о переводе долга на стороннюю организацию (ст. 391 ГК РФ). Соглашение о переводе долга должно иметь форму основного договора (ст. 389 ГК РФ), иначе оно может быть признано недействительным (ст. 168 ГК РФ).

Невозможно перенести обязательства, которые связаны с конкретным лицом (алиментные выплаты, написание статей).

Как оформляется

Оформление и учет перевода долга в основном происходят в рамках договоров, заключенных между всеми участниками (кредитором, изначальным должником и третьей стороной). Договор, согласно которому передается долг третьему лицу, должен содержать следующую информацию:

  • Название и иная юридическая информация нового должника.
  • Само обязательство (реквизиты документа, сумма долга).
  • Реквизиты кредитора (куда производится перевод средств).
  • Информация, которая указывается в платежном поручении.
  • Просьба выслать копию исполнения обязательства первоначальному должнику (на случай возникновения спора между кредитором и должником).
  • Подпись лица, действующего от имени компании. Если это представитель, то дополнительно необходимо предоставить копию доверенности, по которой происходит управление фирмой.

Если третья сторона приняла на себя долг, то кредитор должен принять выполнение обязательства должника. При этом сам должник остается обязанным кредитору до момента погашения задолженности новым должником. За ненадлежащее выполнение обязанностей третьими лицами ответственность полностью возлагается на первоначального должника (ст. 403 ГК РФ), если иное не оговорено законом.

Поскольку при оформлении платежа компания-должник не может контролировать этот процесс, то при отсутствии необходимой отметки в платежном поручении письмо, в котором указана просьба о погашении долга, является доказательством выполнения обязательства. Этот же документ защищает интересы всех сторон, включая плательщика. А образец оформления платежного поручения можно посмотреть здесь.

zhazhda.biz