Должностные обязанности заведующего складом. Обязанности заведующего склада


Должностная инструкция заведующего складом: обязанности, функции

Для каждого кандидата-соискателя, вне зависимости от должности, директор организации прописывает специальное руководство. Там он указывает правила сотрудничества, права и обязанности подчиненного, суть занятия. Сегодня мы предлагаем разобрать порядок и нюансы разработки такой инструкции для соискателя, претендующего на должность заведующего складом. Детали оформления этого документа мы предлагаем для подробного рассмотрения ниже.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.  Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону +7 (499) 500-96-41. Это быстро и бесплатно!

Основные пункты

Приступая к написанию служебного руководства, директор организации дает четкое определение профессии, чтобы в дальнейшем проще обозначить круг обязанностей и полномочий этого сотрудника. Начнем с детального описания сути самой специальности. Завскладом – это занятие, которое относят к категории вакансий среднего руководящего звена. На такое место может претендовать человек, который предъявит диплом об окончании технического ВУЗа и подтвержденный опыт работы не меньше одного года. В иных случаях правила допускают работнику иметь среднее или полное основное образование и опыт работы минимум в три года.

Должностная инструкция завскладом: требования

Соискатель, претендующий на вакансию завскладом, должен иметь высшее техническое образование и опыт работы от одного года

Подобное руководство выдается человеку на руки и только под личное визирование (расписку). Принимать или увольнять людей с этой должности имеет право исключительно директор предприятия. При этом сам сотрудник отчитывается непосредственно руководителю и отдает распоряжения персоналу, находящемуся у него в подчинении. Определимся с основными аспектами такого занятия. Обязательные пункты, которые должен знать каждый работник, занятый в подобной отрасли, следующие:

  • правильные условия и сроки размещения и хранения продукции, которая находится на территории объекта;
  • разновидность, стандарты, марки, сорта и другие характеристики товаров;
  • осуществление и помощь в мероприятиях по доставке и отгрузке продукции;
  • знание внутренних уставов и нормативов по хранению и складирования предметов реализации, положения и руководство по переписи различных категорий товара;
  • данные всех договоров на поставку товаров, вопросы аренды здания, оснащение необходимым инвентарем и оборудованием;
  • учет финансовых поступлений за оказанный сервис и осуществление необходимых работ;
  • правильное распоряжение материальными ресурсами и выгодное инвестирование средств;
  • кодекс законов о труде;
  • график работы и общие правила;
  • уставы и основные правила охраны труда, техбезопасности, соблюдение санитарных норм и противопожарных мероприятий.
Качества заведующего складом по должностной инструкции

Добиться успехов на этом поприще сможет лишь дисциплинированный и грамотный сотрудник

Кроме того, претендент на роль старшего кладовщика обладает определенными личностными качествами. Желаемые характеристики такого сотрудника – это ответственность и грамотность. Дисциплинированный и аккуратный соискатель получает огромное преимущество перед другими кандидатами. Само собой, знание основ экономики, бухучета и техническая грамотность должны попасть в список профессиональных качеств работника. Немаловажным фактором считается коммуникабельность и умение решать конфликтные ситуации. Подтвержденный документально руководительский стаж будет очевидным преимуществом кандидата на эту специальность.

Правовая база

При написании служебных правил руководитель расписывает правовые основания для осуществления деятельности работника. Сотрудник, занимающий подобную должность, обязан следовать таким нормативам:

  • законам России, что касаются работы;
  • инструкциям и Уставу предприятия;
  • руководствам и приказам начальника организации или других лиц, которые имеют на это законное право, как это предусматривает должностная инструкция завскладом;
  • внутренним требованиям, которые предоставляет непосредственно предприятие.
Должностные обязанности завскладом

Этот сотрудник подчиняется непосредственно директору компании и выполняет его прямые поручения

Заведующий обязан выполнять приказы только директора фирмы. В документе указывают еще один нюанс, касающийся замещения сотрудника. Во время того, когда на рабочем месте по различным веским причинам этот работник отсутствует, его место на время занимает человек, способный достойно выполнить поставленные задачи.  Такое положение обязательно отмечают в инструкции, указывая должность заместителя.

Прямые обязательства

Формирование служебного распорядка предполагает структуру документа, состоящую из нескольких разделов. Одним из основных является пункт с описанием непосредственным функций сотрудника. Эти положения необходимы для понимания работником общей концепции занятия и четкого очерчивания служебных обязанностей. Должностные обязанности заведующего складом имеют следующий вид:

Обязанности завскладом

Главной обязанностью завскладом становится общий контроль работы заведения и периодические сверки с компетентными сотрудниками имеющихся материальных ресурс

  1. Слежение за работой склада, отгрузкой и поставкой продукции. Правильное распоряжение свободным местом в помещении и оптимизация имеющихся ресурсов – важная задача для кандидата, претендующего на эту вакансию.
  2. Контроль качества, сроков сохранности и других свойств продукции. Кладовщик обеспечивает правильные условия для хранения товара, его размещение на складе и следит за документацией, касающейся продукции, находящейся в его ведомстве.
  3. Своевременное обслуживание объекта. Такой работник заведует стендом и инструментами пожарной безопасности, следит за внешним состоянием здания, вовремя обслуживает оснащение.
  4. Надзор за прохождением сопутствующих операций компании. Сотрудник обязан контролировать поставку, отгрузки товаров, следить за нормами и правилами этого мероприятия.
  5. Общение с клиентами, проверка качества и сроков доставки продукции.
  6. Переучет на складе совместно с ревизорами и бухгалтерами.
  7. Составление документов о наличии и расходах предметов торговли.
  8. Оптимизация производства. В компетенции работника содействие в разработке и исполнении проектов, касающихся увеличения производительности деятельности склада, уменьшению затрат на перевозку и сохранение полного качества товара, разработки оптимизации труда на складе, коммуникаций и взаимосвязи. Кроме того прямой обязанностью такого сотрудника будет разработка мер по уменьшению финансовых потерь.
  9. Строгое соблюдение правил графика работы склада.
  10. Поддержание санитарных норм и противопожарных систем. Правила СЭС предполагают регулярное проведение дератизации и дезинфекции строения, а нормативы ГПН предусматривают наличие специального стенда с реквизитом для тушения внезапного возгорания. Обязанность кладовщика – периодически проводить комплекс необходимых мер, чтобы поддерживать работоспособность такого инвентаря.
  11. Контроль поддержания опрятности здания и наведения порядка в помещении.
  12. Замещение руководства. Выполнение обязанностей вышестоящего начальства на время отсутствия руководителя и соблюдение поручений, которые дает директор предприятия – важная составляющая деятельности кладовщика.
Основные функции заведующего складом

Контроль качества, сроков и условий хранения продукции — одна из обязанностей завскладом

Это основные функции заведующего складом, которые обязан знать каждый сотрудник в подобной сфере занятости. Руководитель дополняет базовый набор функций на свое усмотрение, в зависимости от размеров предприятия и его сферы деятельности.

Полномочия сотрудника

Завскладом имеет определенные права. Руководитель обязан уточнить в инструкции этот перечень отдельным разделом. Поскольку старший кладовщик относится к руководящей категории сотрудников, он выносит на рассмотрение начальника предприятия предложения по следующим направлениям:

  • меры улучшения условий деятельности, учитывая имеющуюся нормативно-правовую базу предприятия;
  • заявки на вознаграждение лучших сотрудников склада;
  • запросы об увольнении или привлечении к ответственности подчиненных, здесь же речь идет и о штрафах за какие-либо нарушения режима труда.
Права и обязанности завскладом

Заведующий складом имеет право вносить предложения руководителю предприятия по принятию комплекса мер оптимизации производства

Начальник склада вправе узнавать всю необходимую информацию о результативности работы у сотрудников смежных подразделений и подчиненных. Он заполняет установленные правилами организации бланки и регулярно знакомится с документацией по интересующим его вопросам в пределах своей компетенции.

Неотъемлемым правом работника становится выдвижение требований директору предприятия в оказании помощи, в том числе и проведении закупки техники либо ремонта помещения. Иногда работодатель указывает и другие права заведующего складом, прописанные в ТК и внутренних бумагах компании.

Прямые обязанности завскладом должен выполнять каждый такой сотрудник. Эти положения и регулирует служебная инструкция.

Ответственность начальника склада

Руководитель прописывает в инструкции степень ответственности работника. Поскольку эта профессия относится к разряду руководящих должностей, такой человек вместе с широкими полномочиями получает и высокий уровень ответственности. Заведующий складом должен отвечать за действия в таких случаях:

  • невыполнение прямых обязанностей и безразличное отношение к работе;
  • сотрудник несет ответственность за административные правонарушения в процессе работы, этот пункт согласован с уголовным законодательством Российской Федерации;
  • нанесение вреда или повреждений технике (продукции), принадлежащей организации или фирме, в которой работает лицо – здесь меры взыскания устанавливают отдельные статьи Трудового кодекса РФ.
Должностная инструкция: ответственность завскладом

Перечень случаев наступления ответственности работника регулируется законодательством и фиксируется в должностной инструкции

Перечисленные обязательства прописаны в отдельном разделе. Должностная инструкция заведующего складом предполагает указание директором дополнительных параметров и условий. Это график работы, особые преференции, порядок замены кладовщиком другого персонала на время отсутствия. Отдельно прописывают возможность сверхурочной работы и условия ее оплаты. В том же подпункте указывают и вероятность ненормированного рабочего дня.

Директор составляет такое руководство в нескольких экземплярах, каждый из которых предоставляет на подпись кандидата. Кроме того, этот документ дополняют другими внутренними предписаниями и правилами, делая ссылки на них в тексте основной бумаги. Соискатель, подписывая инструкцию, дает согласие на сотрудничество с компанией и безоговорочно принимает указанные условия.

Мы рассмотрели типовую схему разработки служебных инструкций для старших кладовщиков. Ознакомится с готовым примером этого документа и скачать его можно здесь. Кроме того, каждый директор организации вправе оформить подобное положение, адаптировав его к реальным условиям своей компании. Документ обретает юридическую силу после его подписания обеими сторонами и визированием штампа компании.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: +7 (499) 500-96-41Это быстро и бесплатно!

 

vashbiznesplan.ru

Примерная должностная инструкция заведующему складом

____________________________                   УТВЕРЖДАЮ

       (наименование организации)                                           ______________________________________________________

                                                (руководитель организации или иное должностное лицо,

                                             уполномоченное утверждать данную инструкцию)

                                                                                    _____________     ____________________________

                                             (подпись)                            (инициалы, фамилия)

                                                                                     00.00.0000

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

00.00.0000  № 00

Место издания

 

заведующему складом

 

1 Общие положения

1.1 Заведующий складом относится к категории руководителей.

1.2 На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее среднее специальное образование и стаж работы по учету и контролю не менее 1 года или общее среднее образование и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

1.3 Заведующий складом назначается на должность, перемещается и освобождается от нее приказом руководителя организации.

1.4 Заведующий складом непосредственно подчиняется руководителю организации (иному должностному лицу).

1.5 В своей деятельности заведующий складом руководствуется:

1.5.1 нормативными правовыми актами, другими руководящими материалами и документами по вопросам организации складского хозяйства;

1.5.2 уставом организации;

1.5.3 приказами и распоряжениями руководителя организации;

1.5.4 правилами внутреннего трудового распорядка;

1.5.5 настоящей должностной инструкцией.

1.6 Заведующий складом должен знать:

1.6.1 руководящие, нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;

1.6.2 стандарты и технические условия на хранение товарно­материальных ценностей;

1.6.3 виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно­материальных ценностей и нормы их расхода;

1.6.4 организацию погрузочно-разгрузочных работ;

1.6.5 правила и порядок хранения и складирования товарно­материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;

1.6.6 условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;

1.6.7 порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;

1.6.8 правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

1.6.9 основы экономики, организации производства, труда и управления;

1.6.10 основы трудового законодательства;

1.6.11 правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

1.6.12 ____________________________________________________________________________ .

1.7 В случае временного отсутствия заведующего складом (болезнь, отпуск, командировка и др.) его должностные обязанности исполняет назначенный в установленном порядке работник, который приобретает соответствующие права и несет полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.8_______________________________________________________________________________ .

 

2 Должностные обязанности

Заведующий складом осуществляет следующие обязанности:

2.1 Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно­материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.

2.2 Обеспечивает сохранность складируемых товарно­материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

2.3 Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.

2.4 Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.

2.5 Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.

2.6 Участвует в проведении инвентаризаций товарно­материальных ценностей.

2.7 Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.

2.8 Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно­материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

2.9_______________________________________________________________________________ .

 

3 Права

Заведующий складом имеет право:

3.1 Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.2 Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению деятельности складского хозяйства.

3.3 Запрашивать лично или по поручению руководства организации у руководителей структурных подразделений и специалистов документы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.4 Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5 Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников склада, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

3.6 Осуществлять взаимодействие со всеми структурными подразделениями по вопросам деятельности склада.

3.7 Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.8_______________________________________________________________________________ .

 

4 Ответственность

Заведующий складом несет ответственность:

4.1 За ненадлежащее исполнение (неисполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных дейст­вующим трудовым законодательством.

4.2 За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.3 За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством.

4.4. ______________________________________________________________________________ .

 

Руководитель структурного

подразделения                               _____________     ____________________

                                                              (подпись)                     (инициалы, фамилия)

 

Начальник юридического отдела (ЮрО)

___________     _________________________

     (подпись)                      (инициалы, фамилия)

00.00.0000

 

Начальник отдела организации труда и заработной платы (ООТиЗ)

___________     _________________________

     (подпись)                      (инициалы, фамилия)

00.00.0000

 

Начальник отдела кадров (ОК)

___________     _________________________

     (подпись)                      (инициалы, фамилия)

00.00.0000

 

С инструкцией ознакомлен

                        ___________     _________________________

                              (подпись)                       (инициалы, фамилия)

 

otdelkadrov.by

Должностные обязанности заведующего складом

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Заведующий складом относится к категории руководителей.

2. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом генерального директора организации по представлению коммерческого директора.

3. Заведующий складом должен знать:

3.1. Нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства.

3.2. Стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей.

3.3. Виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода.

3.4. Организацию погрузочно-разгрузочных работ.

3.5. Правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету.

3.6. Условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования.

3.7. Порядок расчетов за оказанные услуги и выполнение работ.

3.8. Правила эксплуатации вычислительной техники, коммуникаций и связи.

3.9. Основы экономики, организации производства, труда и управления.

3.10. Основы трудового законодательства.

3.11. Правила внутреннего трудового распорядка.

3.12. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

3.13. Заведующий складом подчиняется непосредственно коммерческому директору.

3.14. На время отсутствия заведующего складом (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет его заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который несет ответственность за надлежащее их выполнение.

II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Заведующий складом:

1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.

2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

3. Составляет установленную отчетность.

4. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений,оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.

5. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

6. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщиками погрузочного реквизита.

7. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

8. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.

9. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

10. Руководит работниками склада.

III. ПРАВА

Заведующий складом вправе:

1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся складского хозяйства организации.

2. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению деятельности склада.

3. Осуществляет взаимодействие с сотрудниками организации.

4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей трудовой дисциплины.

6. Требовать от руководства организации содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заведующий складом несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

 

truport.ru

обязанности, функции и требования + желательные навыки, требуемый уровень квалификации

Складирование - важная часть экономики. Все товары в любой момент времени должны храниться на складе, чтобы сохранить их качество. Чтобы справиться с этим, необходимы заведующие складом. Отвечая за жизненно важную часть процесса цепочки поставок, заведующий складом управляет людьми, процессами и системами для гарантии того, что все товары получены, отправлены надлежащим образом и выполнены целевые показатели производительности. Также заведующий складом в любом операционном бизнесе несет ответственность за заказ и хранение расходных материалов - от бумажных изделий до оборудования до продуктов питания и напитков. Склад должен работать как точно настроенная машина, и ответственным за это является Заведующий складом. Эта позиция играет жизненно важную роль в общем успехе склада и компании в целом.

Заведующие складом отвечают за стандарты безопасности и охраны труда, а также за безопасность здания и склада. Специализированные склады включают хранение продуктов с контролируемой температурой, таких как продукты питания и фармацевтические препараты, а также хранение опасных материалов. Заведующий складом в основном контролирует сотрудников, одновременно сводя к минимуму проблемы в управлении складом. В более крупных организациях диспетчер складов будет в первую очередь коммуникатором и организатором, в то время как в небольших организациях их работа намного более практична, как правило, включает загрузку и выгрузку товаров на склад и обратно. Заведующий складом должен обеспечить, чтобы любое оборудование, поставляемое сотрудникам, было безопасным и пригодным для использования, в то же время поддерживая контроль над запасами, что в конечном итоге делает их ключевыми сотрудниками в секторе логистики. Он имеет разнообразные задачи: от обслуживания любого оборудования до контроля за запасами, и от этого может продвигаться дальше в отрасли логистики.

Склады сильно различаются по размеру. Некоторые из них такие же большие, как дома, а некоторые огромные и покрывают тысячи квадратных футов. Заведующие складом должны отслеживать все товары, которые хранятся. Они должны особенно быть осторожны, если склад хранит скоропортящиеся товары. Они должны гарантировать, что товары отправляются на доставку до того, как будут испорчены. Они должны разработать систему для склада, чтобы отслеживание стало проще.

На складах работает достаточно большое количество людей. Заведующие отвечают за найм персонала. Они предоставляют им базовую подготовку. Обучение должно быть обеспечено, поскольку некоторые работники должны работать с такими машинами, как краны и вилочные погрузчики. Склады обслуживают многие предприятия одновременно. Следовательно, хранящиеся товары принадлежат различным компаниям. Заведующие складом должны следить за тем, что кому принадлежит и когда оно должно быть передано. Они должны быть осторожны, так как смешивание товаров может привести к большим потерям.

Обязанности

Работа заведующего складом сосредотачивается на отслеживании всех предметов, которые поступают и выходят со склада. Он предоставляет материалы и оборудование, направляя услуги приема, складирования и распределения; контролирует и регулирует персонал. Для этого требуется очень организованная система отслеживания запасов. Заведующий складом должен держать подробный бумажный регламент не только потому, что он знает свои уровни запасов, но и показывает, что бухгалтерия в порядке. Заведующий складом также должен быть в курсе затрат, связанных с приобретением нового продукта, и постоянно стремиться получить лучший продукт по лучшей цене. Как правило, он должен работать в рамках ориентировочных процентных ставок, чтобы обеспечить прибыльность компании. В соответствии со своими обязанностями, заведующий складом выполняет или должен выполнять следующее:

  • Поддерживает связь с клиентами, поставщиками и транспортными компаниями.
  • Поддерживает операции приема, складирования и распределения, инициируя, координируя и применяя политику и процедуры в отношении программ, операций и персонала.
  • Соответствует требованиям федерального, государственного и местного складирования, обработки материалов и доставки, изучая существующее и новое законодательство; обеспечение соблюдения требований; консультирование руководства по необходимым действиям.
  • Защищает складские операции и содержимое, контролируя процедуры и протоколы безопасности.
  • Контролирует уровни запасов путем проведения подсчетов; согласование с системой хранения данных.
  • Поддерживает физическое состояние склада путем планирования и внедрения новых макетов дизайна; осмотр оборудования; выдача рабочих заказов на ремонт и реквизиты для замены.
  • Достигает финансовых целей путем подготовки годового бюджета; расписание расходов; анализ различий; инициирование корректирующих действий.
  • Завершает эксплуатационные требования склада путем планирования и назначения сотрудников; следя за результатами работы.
  • Ведет персонал склада путем найма, отбора, ориентации и обучения сотрудников.
  • Поддерживает результаты работы персонала склада путем коучинга, консультирования сотрудников; планирования, мониторинга и оценки результатов работы.
  • Поддерживает профессиональные и технические знания, посещая учебные семинары; осуществляет обзор профессиональных публикаций; создание персональных сетей; участие в профессиональных обществах.
  • Способствует усилиям команды, выполняя соответствующие результаты по мере необходимости.
  • Эффективно использует пространство и механическое погрузочно-разгрузочное оборудование, обеспечивая выполнение качественных, бюджетных целей и экологических целей
  • Имеет четкое представление о политике и видении компании.
  • Координирует использование автоматизированных и компьютеризированных систем, где это необходимо.
  • Отвечает общаясь с клиентами по электронной почте и телефону.
  • Постоянно обновляет системы управления запасами и следит за тем, чтобы товарно-материальные запасы были точными.
  • Организовывает набор и обучение персонала, а также контролирует его работу и прогресс.
  • Мотивирует, организовывает и поощряет коллективную работу в рамках рабочей силы, чтобы обеспечить достижение или превышение целевых показателей производительности.
  • Производить регулярную статистику на ежедневной, еженедельной и ежемесячной основе.
  • Посещает клиентов для контроля качества обслуживания, которое они получают.
  • Регулярно публикует отчеты и статистику.
  • Получает отзывы и контролирует качество предоставляемых услуг.

Право заведующего складом

Требования

Основными требованиями к человеку, претендующему на роль заведующего складом, являются:

  • Проверенный опыт работы в качестве завхоза.
  • Экспертиза процедур и оптимальных методов управления складами.
  • Доказанная способность реализовывать инициативы по улучшению процесса.
  • Знание ключевых показателей эффективности.
  • Опыт работы с программным обеспечением и базами данных управления складами.
  • Лидерские навыки и умение управлять персоналом.
  • Сильные навыки принятия решений и решения проблем.
  • Отличные коммуникативные навыки.
  • Степень бакалавра в области логистики, управления цепочками поставок или управления бизнесом.

Заведующий складом также имеет несколько второстепенных функций, которые не учитываются непосредственно при запуске хранилища. Часто компания будет поставлять свои пакеты на станцию склада, а заведующий должен хранить хороший журнал этих пакетов и следить за тем, чтобы они добирались туда, куда им нужно идти. Заведующему складом также необходимо будет отслеживать парковку транспортных средств компании. Таким образом, один человек знает местоположение всех транспортных средств и людей, которые их имеют, а также несет ответственность за поддержание их в любое время. Наконец, заведующему складом может потребоваться вывезти транспортные средства компании для целей поставок. У него должна быть возможность эффективно управлять этими транспортными средствами.

Наконец, заведующий складом возглавляет команду сотрудников склада. Он должен нанять подходящего человека, который может работать в складской среде. Если сотрудник уходит с курса, заведующий несет ответственность за консультирование и руководство работником. Этот Заведующий также должен взять на себя ответственность за увольнение сотрудников, если это необходимо. В целом заведующий складом должен стремиться создать команду сотрудников, которая будет следовать инструкциям руководства, установленным руководством, и убедиться, что все сотрудники склада выполняют эти рекомендации.

Обязанности

Чтобы привлечь внимание работодателей при подаче заявления на работу заведующего складом, понадобятся определенные навыки и качества, обеспечивающие успех на работе, в том числе:

  • Заведующий складом должен быть образован как минимум на первом уровне. Обычно степень бакалавра, управление цепочками поставок или дисциплина, связанная с бизнесом, предпочтительнее.
  • Чтобы добиться успеха в качестве заведующего складом, очень важно иметь опыт работы на любом складировании: управлении цепочками поставок или логистике. Поэтому обычно требуется, чтобы заведующий работал в любом из указанных должностей в качестве сотрудника или помощника.
  • Сильное лидерство и межличностные навыки очень важны, поскольку заведующий будет обращаться с людьми и материалами. Он/она должен(на) иметь возможность координировать деятельность работников склада, а также порождать коллективную игру среди рабочих.
  • Кроме того, он/она должен(на) иметь возможность эффективно общаться с другими сотрудниками (как старшими, так и подчиненными). Это также необходимо, так как роль предполагает регулярное взаимодействие с другими членами команды.
  • Он/она должен(на) быть готов(а) работать с гибким графиком, когда возникнет такая необходимость.
  • Отличные математические навыки, так как работа связана с большим количеством подсчета и записи. Хорошее знание необходимых компьютерных приложений также может потребоваться, чтобы помочь выполнять свои обязанности легко.
  • Роль влечет за собой выполнение множества задач одновременно. Поэтому заведующий должен иметь способность к многозадачности, и быстро принимать решения.

Управление складом

Рабочее время

Обычно рабочие часы включают ранние начала, поздние окончания, выходные и сменную работу. Старшие заведующие часто работают более обычную неделю, но могут и долгие часы, когда это необходимо. Рабочее время для большинства заведующих тяжелее в праздничные сезоны; планирование Рождества в розничном секторе начинается в течение лета и поднимается до пика в декабре.

Что ожидать на работе:

  • Работа делится между цехом, складом и офисом, хотя это зависит от размера операции.
  • Возможности обычно расположены в пределах легкой досягаемости от автомагистралей и железнодорожных, морских и воздушных терминалов.
  • Иногда может потребоваться поездка в течение рабочего дня.
  • Внештатная консультационная работа может стать возможной благодаря значительному опыту.
  • Возможности реализации в профессии заведующего складом существуют по всей стране, в том числе:
  • Академических учреждений.
  • Вооруженные силы.
  • Центральные и местные правительственные ведомства.
  • Экспедиторы.
  • Подрядчики по перевозке грузов.
  • Служба здравоохранения.
  • Крупные розничные и оптовые компании.
  • Производственные фирмы.
  • Складские и распределительные фирмы.

Все большее число компаний во всех этих секторах заключают свои логистические операции с фирмами специализированных поставщиков логистических услуг для управления всей или частью своей цепочки поставок. Эти компании предоставляют складские помещения, материалы, погрузочно-разгрузочное оборудование и транспортные средства.

Есть несколько возможностей для внештатных консультаций. Это дает возможность работать со многими различными организациями и на разных уровнях в зависимости от характера проекта. Консультанты могут специализироваться в таких областях, как:

  • Моделирование цепочки поставок.
  • Планирование транспорта и распределения.
  • Автоматизация склада.

Чтобы добиться успеха в этой должности, заведующий нуждается в опыте в области складских операций и управления. Также необходим опыт управления цепочками поставок, транспорта и логистики.

Функции

Описание должностных обязанностей заведующего складом влечет за собой надзор за бесперебойными операциями склада организации и всей ее складской деятельностью, начиная от сложной логистики и следя за другими сотрудниками. При этом он планирует работу, обучает младших сотрудников склада и обеспечивает выполнение своих обязанностей в соответствии с установленными стандартами. Роль заведующего складом, как правило, будет тесно связана с управлением запасами, диспетчером, водителями и клиентами. Основные функции:

  • Он/она планирует рассылку и транспортировку товаров, помогает диспетчеру, если есть какие-либо проблемы в отслеживании движения товаров.
  • Он/она проводит регулярные проверки хранящихся товаров, чтобы убедиться, что они находятся в надлежащем состоянии.
  • Он/она контролирует запас товаров на складе и хранит книгу для точной регистрации всех товаров - входящих, исходящих, возвратов и замен.
  • Помогая координировать все, начиная с начального хранения и заканчивая рассылкой магазинов, и управляя как людьми, так и общим процессом.
  • Помогая хранить различные продукты.
  • Надзор за получением и хранением входящих товаров.
  • Обработка заказов и планирование диспетчеризации продуктов.
  • Мониторинг пространства и отслеживания уровней запасов.
  • Остановка хранилищ для новых запасов.
  • Достижение целевых показателей производительности.
  • Поддержание компьютеризированного администратора (часто в форме электронных таблиц).
  • Ведение автоматизированных систем хранения и поиска.
  • Обеспечение безопасности.
  • Планирование технического обслуживания оборудования и его замена в случае необходимости.
  • Обеспечение надлежащего и безопасного хранения продуктов (особенно химических веществ и продуктов питания, которые могут быть довольно опасными).
  • Присутствовать на протяжении всего процесса хранения и поставки, работая с клиентами, поставщиками, контролерами качества.
  • Поддержание структуры персонала и уровня штатного расписания, чтобы эффективно выполнять склад и приемную миссию.
  • Планирование и координация работы.
  • Поддерживает структуру и уровень оборудования, чтобы безопасно и эффективно выполнять склад и приемную миссию. Обеспечивает соответствующее оборудование и стеллажи для обеспечения безопасной транспортировки и хранения всех материалов. Изучает оборудование для погрузочно-разгрузочных работ для обеспечения закупки наиболее подходящего оборудования с точки зрения производительности, безопасности, надежности и стоимости.
  • Контролирует разгрузку всех материалов в приемный отдел; обеспечивает ведение материалов для подсчета и осмотра; обеспечивает получение отчетов с точным сообщением полученных материалов. Устраняет расхождения в учете в отношении счетов-фактур, упаковочных листов и отчетов получателей. Контролирует поток документов от приема до управления запасами для своевременного ввода данных. Контролирует перемещение материала с момента получения на склад эффективным, эффективным и безопасным способом.
  • Контролирует поставку материалов для изготовления и этапов материала для сборки. Обеспечивает правильное хранение материалов для экономии места и соблюдения правил безопасности. Контролирует ротацию запасов на складе.
  • Мониторинг и измерение производительности приема и склада для обеспечения точности локатора, получения отчетов, перемещения и хранения материала, а также передачи частей обслуживания.
  • Разрабатывает и рекомендует годовые бюджетные требования для склада и приемного отдела. Предвидит и запрашивает финансирование будущих потребностей персонала. Предвидит и запрашивает финансирование для будущего погрузочно-разгрузочного оборудования.

Квалификация

Можно получить доступ к карьере в управлении складом в любой степени, но следующие сферы особенно полезны и актуальны:

  • Бизнес-информационные системы.
  • Бизнес, менеджмент или экономика.
  • Исследование операций.
  • Розничное управление.
  • Система управления цепями поставок.
  • Транспорта, распределения или логистики.

Опыт промышленности по-прежнему остается важным фактором при наборе персонала, но работодатели все чаще предпочитают кандидатов со степенью. Некоторые крупные компании предлагают программы обучения выпускников, для которых обычно требуется хорошая первая степень.

Несмотря на то, что перед поступлением в аспирантуру не требуется квалификации, магистры в области логистики и управления цепочками поставок могут быть приоритетны перед некоторыми работодателями.

Обучение варьируется от компании к компании. Некоторые более крупные компании предлагают комплексные программы обучения выпускников. Обычно это длится до двух лет, причем периоды, потраченные на ротацию в разных отделах и местах, учатся на работе и часто одновременно с соответствующей профессиональной квалификацией. Управление складами можно рассматривать как специализацию в более широком контексте управления логистикой, транспортом и цепочками поставок. Это означает, что обучение (особенно с большим оператором), вероятно, будет включать другие области, такие как управление транспортом и администрирование. Многие компании поощряют своих сотрудников к профессиональной квалификации, и есть много подходящих курсов. Пример требуемых квалификаций:

  • Требуется диплом средней школы.
  • Опыт работы более 2 лет в области надзора за складом.
  • Проверенное знание политики и процедур склада.
  • Отличные навыки решения проблем.
  • Безупречные навыки письменного и вербального общения.
  • Возможность работать со всеми уровнями персонала.

Заведующие складом могут перейти на руководящие должности в профессиональных фирмах по складированию, или они могут одновременно управлять несколькими складами. Описание работы заведующего складом охватывает многочисленные обязанности, которые у них есть.

Резюме

Навыки

Основные требуемые навыки для человека на должности заведующего складом:

  • Отличные устные и письменные навыки общения.
  • Счет и понимание финансов.
  • Навыки управления людьми, в том числе способность руководить и мотивировать других, делегировать работу и объяснять идеи.
  • Планирование и организация.
  • Способность работать как часть команды.
  • Способность вдохновлять, мотивировать и руководить командой людей.
  • Аналитическая способность.
  • Инициатива и решительность.
  • Энтузиазм.
  • Технических и ИТ-навыков, особенно в том, что касается управления базами данных и электронных таблиц.
  • Навыки решения проблем, способность работать на тактическом и стратегическом уровне.
  • Способность работать под давлением и в сжатые сроки.
  • Профессиональное владение Microsoft Office было бы полезным, и также может потребоваться хорошее понимание стандартного компьютерного программного обеспечения.

Вышеупомянутые навыки и качества диспетчера склада могут применяться при создании раздела навыков в резюме для данной позиции. Наличие раздела в резюме, чтобы подчеркнуть навыки и качества, которые могут помочь преуспеть в работе, сделает его более привлекательным для работодателей. Итак, убедитесь, что у вас есть такой раздел в вашем резюме, и у вас есть хорошие шансы на то, чтобы вас выбрали для работы.

Эта работа требует в профессиональной офисной среде. Эта роль регулярно использует стандартное офисное оборудование, такое как компьютеры, телефоны, копировальные аппараты, шкафы для хранения документов и факсимильные аппараты.

Физические требования являются репрезентативными для тех, которые должны выполняться сотрудником для успешного выполнения основных функций этой работы. Это в значительной степени оседлая роль; однако требуется некоторая регистрация.

Опыт работы

Хотя предварительный опыт не требуется, опыт работы в команде и работа с людьми в условиях склада повысит шансы получения данной должности. Розничный опыт и опыт работы над надзорной ролью также могут быть полезными.

Стоит попытаться получить какую-то отпускную работу или промышленное размещение на складе, чтобы проверить свою пригодность для этой области работы. Стоит рассмотреть общую складскую позицию при запуске, например, в качестве наблюдателя-стажера с меньшей организацией. Опыт работы на этих рабочих местах может привести к позициям линейного управления.

Также можно продвигаться по отрасли, приобретая соответствующий опыт в различных настройках и операциях разных размеров. Существуют возможности для продвижения в сторону сторонних организаций логистики, которые предоставляют внешние логистические услуги или внутренние операции. Получение профессиональной квалификации поможет в развитии карьеры. По мере накопления опыта можно переходить на другие должности руководства в более широком секторе управления логистикой/цепочкой поставок. Имеются также возможности для опытных заведующих в Европе и других развивающихся мировых рынках. Возможность говорить на иностранном языке была бы полезной.

www.finanbi.ru

Должностная инструкция заведующего складом - образец 2018

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

заведующего складом

(примерная)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего складом.

1.2. Заведующий складом назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Заведующий складом подчиняется непосредственно ____________.

1.4. На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 3 лет.

1.5. Заведующий складом должен знать:

- нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;

- стандарты и технические условия хранения товарно-материальных ценностей;

- виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;

- организацию погрузочно-разгрузочных работ;

- правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;

- условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;

- порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;

- правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- основы экономики, организации производства, труда и управления;

- основы трудового законодательства;

- правила и нормы охраны труда.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Примечание. Функциональные обязанности заведующего складом определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности заведующего складом и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

Заведующий складом:

2.1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.

2.2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

2.3. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.

2.4. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.

2.5. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.

2.6. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

2.7. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.

2.8. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

3. ПРАВА

Заведующий складом имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающимися деятельности возглавляемого отдела.

3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3.3. Вносить на рассмотрение руководителя организации предложения по улучшению деятельности возглавляемого отдела.

3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями других структурных подразделений организации.

3.5. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.

3.6. Вносить руководству организации предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.7. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заведующий складом несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.

4.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством РФ.

4.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Организации, - в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы заведующего складом определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью заведующий складом может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с _________ __________________________________________________________________________. (наименование, номер и дата документа) СОГЛАСОВАНО: Юрисконсульт ____________ ___________________ (подпись) (Ф.И.О.) "___"__________ ___ г. С инструкцией ознакомлен: _____________ ___________________ (подпись) (Ф.И.О.)

dogovor-obrazets.ru

Должностные обязанности завсклада

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Заведующего складом.

1.2. Заведующий складом назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.

1.3. Заведующий складом подчиняется непосредственно ____________.

1.4. На должность Заведующего складом назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 3 лет.

1.5. Заведующий складом должен знать: нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода организацию погрузочно-разгрузочных работ правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи основы экономики, организации производства, труда и управления основы трудового законодательства правила и нормы охраны труда.

1.6. В период временного отсутствия Заведующего складом его обязанности возлагаются на _________________________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Примечание. Функциональные обязанности Заведующего складом определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Заведующего складом и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

2.1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.

2.2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

2.3. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.

2.4. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.

2.5. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.

2.6. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

2.7. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.

2.8. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

3. ПРАВА

Заведующий складом имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и отдельными работниками.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Заведующего складом, подчиненных ему служб и подразделений.

3.4. От имени предприятия осуществлять взаимодействие с соответствующими службами и сотрудниками других организаций в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящей в его компетенцию.

3.5. В необходимых случаях представлять предприятие в отношениях с другими предприятиями, организациями, учреждениями.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заведующий складом несет ответственность за:

4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.

4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности.

4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.

4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.

4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.

4.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в подчинении Заведующего складом.

5. РЕЖИМ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Заведующего складом определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью Заведующий складом может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Заведующему складом может выделяться служебный автотранспорт.

 

truport.ru

Должностная инструкция Заведующего складом

  УТВЕРЖДАЮ*   (наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения)   

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ  

00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)Структурное подразделение: Складская служба  

Должность: Заведующий складом  

  00.00.0000    

1. Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего складом.1.2 Заведующий складом относится к категории руководителей.1.3 Заведующий складом назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения.1.4 Взаимоотношения по должности:1.4.1 Прямое подчинение Начальнику отдела материально-технического снабжения1.4.2. Дополнительное подчинение Директору предприятия1.4.3 Отдает распоряжения Работникам склада1.4.4 Работника замещает Заместитель заведующего складом1.4.5 Работник замещает ?

2. Квалификационные требования заведующего складом:

2.1 образование среднее профессиональное образование2.2 опыт работы не менее 2 лет2.3 знания Нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства.Стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей.Виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода.Организацию погрузочно-разгрузочных работ.Правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету.Условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования.Порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы.Правила эксплуатации вычислительной техники, коммуникаций и связи.Основы экономики, организации производства, труда и управления.Основы трудового законодательства.Правила внутреннего трудового распорядка.Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.2.4 навыки работы по специальности2.5 дополнительные требования ?

3. Документы, регламентирующие деятельность заведующего складом

3.1 Внешние документы:Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.3.2 Внутренние документы:Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение о складе, Должностная инструкция заведующего складом, Правила внутреннего трудового распорядка.

4. Должностные обязанности заведующего складом

Заведующий складом:4.1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.4.2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.4.3. Составляет установленную отчетность.4.4. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.4.5. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.4.6. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщиками погрузочного реквизита.4.7. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.4.8. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.4.9. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.4.10. Руководит работниками склада.

5. Права заведующего складом

Заведующий складом вправе:5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся складского хозяйства предприятия.5.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности склада.5.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.5.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.5.5. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.5.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

6. Ответственность заведующего складом

Заведующий складом несет ответственность:6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины. 

7. Условия работы заведующего складом

7.1. Режим работы заведующего складом определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятия.

8. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда заведующего складом определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Руководитель структурного подразделения   (подпись) (фамилия, инициалы)СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела  (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.0000  С инструкцией ознакомлен:   (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.00 

www.d-instrukciya.ru