Специалист по закупкам: обязанности, должностная инструкция, образование, требования, резюме. Обязанности закупщика


обязанности, должностная инструкция, образование, требования, резюме

Отыскать сегодня подходящую для себя работу непросто. Ведь она должна не только помогать содержать себя и свою семью, но и позволять реализоваться, как профессионал своего дела. Да и большинство соискателей, которые желают трудоустроиться официально, рассчитывают получить полный социальный пакет и связанные с ним блага. Среди доступных вакансий нередко встречается должность специалиста по закупкам. Чем занимаются такого рода сотрудники? На каких предприятиях существует в них потребность? Какие обязанности должен выполнять данный специалист? Необходимо ли для этого получить полноценное высшее образование или достаточно пройти курсы? Специалист по закупкам - популярная нынче вакансия. Поэтому далее в статье будут рассматриваться ответы на приведенные выше вопросы.

специалист по закупкам обязанности

Сущность документа

Что представляет собой должностная инструкция специалиста по закупкам? Это особый внутренний документ определенной организации, в котором ясно и четко изложены основные требования к соискателю на данную должность, описаны круг всех его профессиональных обязанностей, а также должностных прав, рамки, определяющие степень его ответственности за халатно выполненную работу. Его наличие является обязательным на любом предприятии, на котором существует должность "специалист по закупкам". Обязанности работника должны быть правильным образом определены для того, чтобы его функция реализовалась в компании так, как это ожидается. В чем же последняя состоит?

Функции специалиста

Несмотря на то что рассматриваемая должность появилась сравнительно недавно, профстандарт "Специалист в сфере закупок" в полной мере сформирован и содержит жесткие требования. Ведь такие сотрудники требовались и ранее. Например, похожие профессиональные функции выполняли работники, зачисленные в штат предприятий и производственных организаций. Тогда такая должность имела иное название: инженер по материально-техническому обеспечению.

Итак, что же подразумевает под собой работа "специалист по закупкам"? Если говорить кратко, не раскрывая читателю многочисленных нюансов профессиональных обязанностей, которые отражают особенности трудовой деятельности и производства определенной компании, то главной задачей такого сотрудника является перманентное обеспечение организации любыми необходимыми материалами или товарами.

Общая же функция, которую отражает профстандарт "Специалист в сфере закупок", (а именно: обеспечение предприятия необходимыми для его адекватного функционирования товарно-материальными ценностями), помимо прочего, включает в себя еще достаточно большое количество косвенных обязанностей, таких как анализ действительного соотношения качества предлагаемой поставщиками продукции и ее рыночной стоимости.

должностная инструкция специалиста по закупкам

Назначение и структура

Именно должностная инструкция, как это уже замечалось выше, является одним из двух основных документов (второй - заключенный с сотрудником трудовой договор), которые и определяют, что должен выполнять в ходе своей трудовой деятельности специалист по закупкам. Образование этого документа является первоочередной задачей руководства, ведь, согласно актуальному законодательству, сотрудник не может выполнять какие-либо обязанности, кроме тех, которые были четко описаны в договоре, который он заключал в процессе трудоустройства. А этот документ, как правило, в указанном месте делает ссылку, призывая обратиться к должностной инструкции. Именно поэтому многие специалисты уделяют ей такое внимание.

Как должна выглядеть должностная инструкция рассматриваемого специалиста? Важно, чтобы она была составлена согласно тем стандартам и формам, которые приняты в данном регионе. Итак, рассматриваемый документ следует составлять таким образом, чтобы он обязательно содержал следующие разделы:

  • Первый раздел полностью посвящается данным о согласовании и утверждении непосредственно текста данного документа. Для этого все, кто принимал участие в указанных процессах, должны зафиксировать этот факт, поставив свои личные подписи с их расшифровками, а также указать соответствующие даты. В согласовании, как правило, участвуют юридический отдел, отдел кадров, а также непосредственно то подразделение, к которому будет относиться определенный сотрудник.
  • В следующем разделе необходимо перечислить все актуальные требования к кандидату на рассматриваемую должность. Они должны подробно описывать требуемое образование, знания и практические навыки, необходимый опыт работы, а также возраст и прочие особенности, которые могут относиться к данной конкретной должности. Помимо этого, следует привести полный перечень всей документации (включая как внутренние акты компании, так и законодательные акты общегосударственного значения), с которой новому сотруднику потребуется внимательно ознакомиться. А также рассматриваемый раздел описывает место должности в общем штатном расписании, порядок и условия принятия кандидата на должность на работу, механизм увольнения или же замещение сотрудника, на время его не долгосрочного отсутствия. Важно указать непосредственного начальника нового работника.
  • В основном разделе рассматриваемой инструкции необходимо перечислить все, что ожидается от сотрудника в ходе его профессиональной активности (все его должностные обязанности, а также права). Чем точнее будут описаны обязанности специалиста в инструкции, тем больше вероятность, что работа будет выполняться корректным образом, что пойдет на благо предприятию. Права же неразрывно связаны с обязанностями. К ним, как правило, относят: право на достойные условия труда; право на получение необходимых для выполнения своих обязанностей данных; право предлагать мероприятия, предназначенные для усовершенствования рабочего процесса.
  • В последнем разделе речь обычно идет о том, какую ответственность понесет работник в том случае, если он будет выполнять свои профессиональные обязанности ненадлежащим образом.

резюме специалист по закупкам

Особенности документа

Что определяет круг обязанностей, которые имеет специалист по закупкам? 44-ФЗ, или Федеральный закон, который отражает актуальные требования законодательства. Согласно ему, рассматриваемый документ имеет много общего с должностной инструкцией специалиста по снабжению. Впрочем, существует ряд различий, которые выделяют должность "специалист по закупкам". Обязанности двух этих работников не являются идентичными. Знать эти отличия особенно необходимо сотрудникам и руководству крупных предприятий, на которых, как правило, предусмотрено наличие двух этих должностей.

Именно поэтому еще до окончательного формирования должностной инструкции важно хорошенько разобраться в основных требованиях к кандидатам. Так, необходимо знать, какая должна быть квалификация специалиста по закупкам, а также, как разграничить обязанности данных сотрудников.

Практика показывает, что обязанностей у того работника, который занимается закупками, существенно больше, чем у того, который занимается снабжением. В должностной иерархии первая должность значится существенно выше второй. Подобным образом отличается и уровень зарплаты. Именно поэтому было бы логично, чтобы и требования к кандидату на должность "специалист по закупкам", обязанности которого существенно значимее, были гораздо выше и жестче. Это следует учитывать при составлении должностной инструкции. Резюме специалист по закупкам (вернее, кандидат на эту должность) может составить успешно только в том случае, если заранее ознакомится со стандартными требованиями к соискателю.

Подобным образом, профессиональные обязанности сотрудников также следует четко разграничить. Это поможет наладить слаженное взаимодействие как между самими специалистами, так и между целыми отделами, которые находятся в их подчинении.

работа специалист по закупкам

Требования к специалисту по закупкам

Специфика конкретной профессии определяет ряд особенных требований, характерных для определенной специальности, которые предъявляются к кандидатам на должность. И в рассматриваемой области также существуют определенные критерии. Специалиста по закупкам выбирают исходя из имеющихся навыков и знаний. Так, кандидат должен:

  • иметь аналитический склад ума;
  • уметь принимать решения даже в условиях постоянного стресса и нести полную личную ответственность за их результаты;
  • уметь обрабатывать большие объемы информации и грамотно вести текущую документацию;
  • обладать навыками ведения деловых переговоров с тем, чтобы выходить на желательный для компании результат;
  • ясно понимать, как организована работа таможни и как функционируют транспортные компании;
  • быть уверенным пользователем персонального компьютера, а также уметь пользоваться всеми необходимыми для выполнения профессиональных функций программами.

Помимо прочего, любой работодатель имеет право сформировать другие требования, которые необходимы для того, чтобы качественно выполнялась работа. Специалист по закупкам - важная составляющая успеха компании. Например, если компания занимается внешнеэкономической деятельностью, то от такого сотрудника могут требовать знания иностранных языков. Поэтому важно грамотно составить свое резюме. Специалист по закупкам - должность, которая позволяет многим ярко реализовать свои способности. Ради этого стоит рискнуть.

профстандарт специалист в сфере закупок

Права

Должностные обязанности специалиста по государственным закупкам будут рассмотрены далее, а сейчас важно разобраться, какие он имеет права.

  • Проявлять инициативу в области внесения разнообразных предложений, которые могли бы усовершенствовать или облегчить протекание рабочего процесса, имеющего отношение исключительно к выполнению данным работником своих функций.
  • Требовать от своего непосредственного начальника абсолютного содействия в вопросах, связанных с реализацией прав или обязанностей сотрудника.
  • Требовать от руководства компании обеспечения отдела всеми необходимыми организационно-техническими условиями, а также своевременного составления и оформления рабочих документов и отчетов, которые нужны сотруднику для реализации его профессиональных обязанностей.
  • Налаживать взаимосвязь между подразделениями компании и определенными подразделениями некоторых сторонних организаций, которые необходимы для того, чтобы оперативно решать возникающие вопросы по закупкам, которые неизменно входят в рамки компетенции главного менеджера по закупкам.

Ответственность

Что включает в свой круг ответственности ведущий специалист по закупкам?

  • Контроль и обеспечение выполнения плана закупок на каждый месяц.
  • Административная ответственность за разглашение секретной информации, которую внутренние документы компании определяют в качестве корпоративной тайны, и которая официально является собственностью конкретного предприятия.
  • Личное выполнение всех существующих правил внутреннего распорядка, а также соблюдение стандартов дисциплины.
  • Осуществление сделок по закупкам, а также заключение соответствующих договоров с разнообразными организациями или частными лицами, если это потребуется.
  • Выполнение требований пожарной безопасности и правил техники безопасности, с целью не нанесения какого-либо вреда сотрудникам компании или ее материальному имуществу.
  • Тщательное выполнение всех полученных указаний, инструкций, поручений, распоряжений, приказаний непосредственного начальника, а также генерального директора фирмы.
  • Ответственность за нанесение или содействие нанесению как материального ущерба, так и непосредственного ущерба деловой репутации компании.
  • Ответственность за пренебрежение собственными должностными обязанностями, которые определяет актуальная инструкция, а также действующие законодательные акты Российской Федерации.

Условия работы

Что рассказывает должностная инструкция специалиста по закупкам об условиях работы, согласно которым должен трудиться данный работник? Режим занятости человека занимающего рассматриваемую позицию в компании, определяется составленными специально для отдельного предприятия правилами внутреннего трудового распорядка, а также договором, который заключается с новыми сотрудниками в процессе трудоустройства. Помимо прочего, эти условия предусматривают необходимость периодически отлучаться в командировки для выполнения служебных заданий.

должностные обязанности специалиста по государственным закупкам

Порядок ознакомления с должностной инструкцией

Заключение трудового договора, которое, собственно, и знаменует собой момент трудоустройства, - идеальное время для того, чтобы будущий сотрудник внимательно изучил, что входит в обязанности специалиста по закупкам, то есть, ознакомился с должностной инструкцией. Как зафиксировать факт того, что работнику была предоставлена вся необходимая информация? Существует несколько способов. Среди них выделяют следующие:

  • личная подпись (и ее расшифровка), а также дата, которые свидетельствуют о том, что специалист по закупкам обязанности свои уже внимательно изучил и готов это подтвердить; ставится в особенном журнале, который специально предназначен для этих целей;
  • отдельная отметка о том, что сотрудник проинформирован в полной мере, которая заверяется личной подписью отдельного работника непосредственно под текстом самой должностной инструкции, предназначенной для ознакомления каждого нового кандидата;
  • подобная отметка, также заверенная подписью и датой, которая ставится под текстом индивидуальной должностной инструкции, персонально подготовленной для отдельного сотрудника, которая впоследствии прилагается к его личному делу, заведенному на предприятии.

 что входит в обязанности специалиста по закупкам

Вывод

Специалист по закупкам - это особый сотрудник предприятия, который занимается тем, что осуществляет и контролирует процесс поставки в компанию необходимых для ее производственной деятельности товаров, всевозможных материалов, разнообразного сырья. Этот работник также занимается составлением и проверкой всей отчетной документации, которая имеет отношение к его прямым обязанностям. Помимо прочего, рассматриваемый специалист должен иметь развитое аналитическое мышление и хорошие коммуникативные навыки для того, чтобы уметь корректно оценить рентабельность предполагаемой сделки и грамотно вести переговоры с поставщиками.

Не менее важно на практике знать, как именно следует проверять продукцию на соответствие заявленным критериям качества. Такой специалист должен уметь обращаться с персональным компьютером и на высоком уровне владеть компьютерными программами, которые потребуются ему в ходе выполнения его основных должностных обязанностей; принимать важные решения в короткие сроки даже под давлением и в условиях постоянного стресса, ведь от их эффективности напрямую зависит успех всего предприятия; обрабатывать большие объемы информации своевременно и делать соответствующие выводы; отлично ориентироваться в актуальных условиях функционирования таможни, а также в особенностях работы отдельных транспортных компаний, с которыми сотрудничает данная организация. Эти сотрудники должны разбираться в основных тонкостях выбора необходимых материалов, понимать, как именно их следует транспортировать, а также хранить для того, чтобы они не потеряли своих полезных свойств и товарного вида. Также является желательным, а порой и обязательным условием наличие определенного опыта в сфере закупок. Обычно на эту должность принимают активных и энергичных людей. Именно такие кандидаты имеют шансы на то, что данную вакансию займут именно они.

Если вы задумываетесь о том, чтобы работать в качестве специалиста по закупкам, для начала важно изучить типичную должностную инструкцию (типовой документ, который точно определяет круг прав, обязанностей и ответственности определенного сотрудника). Это поможет ознакомиться с предстоящими условиями работы и заранее выяснить все ее тонкости. Так вы сможете понять, стоит ли продолжать свои попытки устроиться на эту должность или лучше поискать что-то другое. Если вам все подходит, то нужно постараться удостовериться в том, что и вы соответствуете всем требованиям компании. Для этого необходимо выяснить как можно больше о самой организации, а также о ее деловой активности, объемах производства и реализации, а заодно и об основных технических особенностях.

Отнестись к вопросу собственного трудоустройства следует крайне серьезно. Важно заранее изучить как можно больше информации о той компании, в которую вы хотите устроиться, а также непосредственно о желаемой должности. Для этого требуется тщательно иизучить должностную инструкцию по выбранной специальности. Стандартная форма этого документа по большинству профессий находится в свободном доступе, поэтому с ней в случае необходимости всегда может ознакомиться любой желающий. Чем серьезнее вы будете подготовлены, тем выше ваши шансы получить желаемое. И пусть работа дарит вам только приятные эмоции!

fb.ru

Должностные обязанности закупщика товара | advokat-burilov.ru

Организация работы с поставщиками: – поиск новых и потенциальных поставщиков; – ведение коммерческих переговоров с поставщиками в интересах компании; – оперативное реагирование на информацию, поступающую от поставщиков, и доведение ее до сведения категорийного менеджера; – мотивация поставщиков на работу с фирмой; – создание баз данных поставщика и ведение досье поставщика; – ведение балансов поставщиков, обеспечение наиболее благоприятных для компании финансовых условий, предоставляемых поставщиком; – недопущение дебиторской задолженности по расчетам с поставщиками. 2.2. Планирование и аналитическая работа: – создание ежемесячных планов поставок на основе анализа складских запасов, оборачиваемости склада, прогнозов продаж; – корректировка планов и заказов в связи с изменениями ситуации.

Должностная инструкция менеджера по закупкам

В этой ситуации менеджер должен всего лишь с максимальной тщательностью следовать изначальному плану закупок. Иногда требуется эксклюзивный товар: одежда, обувь, мебель, парфюмерия, ювелирные изделия и так далее. В этом случае надо найти то, что будет продано в ближайшее время, и в таком количестве, в котором такой товар реально продать. Среди менеджеров по закупкам встречаются настоящие профи, которые умеют эффективно общаться с людьми и получать то, чего хотят.

Результатом их деятельности будет нахождение хорошего поставщика, который готов предоставлять самый лучший товар по минимальным ценам, с правом отсроченного платежа или даже возврата нереализованной партии. Однако условия нынешнего рынка таковы, что нахождение низких цен порой становится трудно достижимым.

Компании предпочитают работать с проверенными поставщиками на давно оговоренных условиях.

Работа и основные обязанности менеджера по закупкам

Внимание

Общие положения 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность менеджера ООО «Нижегородметалл-Сервис» (далее — Общество). 1.2. Менеджер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора Общества.

1.3. Менеджер относится к категории служащих и подчиняется непосредственно начальнику ПЗУ Общества. 1.4. На должность менеджера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области теории и практики менеджмента, стаж работы по специальности не менее 1 года. 1.5.

Менеджер по закупкам: обязанности, должностная инструкция

Инфо

Права Менеджер по закупкам имеет право: 1. Самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции. 2. Действовать от имени организации по доверенности и представлять ее интересы во взаимоотношениях с другими компаниями.

3. Получать служебную информацию, необходимую для выполнения своих функциональных обязанностей. 4. Направлять в адрес руководства предложения о совершенствовании своей работы и деятельности организации. 5. Требовать от руководства создания условий для выполнения служебных обязанностей. 6. Информировать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в деятельности компании и вносить предложения по их ликвидации. І Важно

V. Ответственность Менеджер по закупкам несет ответственность за: 1. Результаты принимаемых решений и собственных действий.

2. Нарушение постановлений, положений руководящих документов организации. 3.

Преимущества и особености профессии менеджер по закупкам

Не поленитесь корректировать свое резюме в соответствии с деятельностью каждого конкретного предприятия, куда вы его направляете. Возможно, нужно будет поменять акценты, больше рассказать о работе в компаниях этой же сферы или подчеркнуть вашу осведомленность о потенциальном работодателе.

Читайте также

Должностные инструкции

Менеджер по закупкам должен знать: – организационно-распорядительные документы вышестоящих руководителей, касающиеся работы коммерческого отдела; – рынок (условия, бренды, цены, логистические особенности и т. п.), конкурентов, конкурирующие товарные марки, ассортимент поставляемых товаров; – стандарты и технические условия на закупаемую продукцию; – порядок заключения и оформления договоров на поставку продукции; – правила оформления отгрузочных документов и документов на оплату товара; – стандарты хранения, транспортировки и отгрузки продукции со склада; – этику и порядок делового общения; – порядок отчетности о проделанной работе; – методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, персональных компьютеров; – правила внутреннего трудового распорядка. 2. Функциональные обязанности 2.1.

III. Права Менеджер по закупкам имеет право: 3.1. Обращаться к руководству с предложениями по совершенствованию своей работы.3.2. Действовать от лица компании в пределах своей компетенции, представляя ее в других учреждениях и организациях.

3.3. Запрашивать у должностных лиц структурных подразделений документы и другие сведения, которые необходимы ему для осуществления своих должностных обязанностей. 3.4. Регулировать свой рабочий день, чтобы повысить эффективность работы. 3.5. На обеспечение организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения своих функциональных обязанностей. 3.6. Распоряжаться выделенными ресурсами в пределах своей компетенции.

IV. Ответственность Менеджер по закупкам несет ответственность: 4.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.

4.2.

Положительные и отрицательные стороны профессии Некоторые фирмы считают менеджера по снабжению исполнительным сотрудником, который четко выполняет поставленные перед ним задачи. В других применяется иной подход – ему предоставляется возможность оказывать влияние на стратегию закупок.

Кто-то видит в этом возможность для реализации собственных идей и подходов, дальнейшего карьерного роста, а кто-то – страх ошибиться. Однако, к основным преимуществам данной профессии относят:

  • высокую оплачиваемость, соразмерную возлагаемым обязанностям;
  • престижность;
  • возможность самостоятельно действовать;
  • продвижение по карьерной лестнице;
  • разноплановость работы.

Но существуют также нюансы, которые считаются отрицательной стороной профессии.

Должностные обязанности закупщика товара

Менеджер в своей деятельности руководствуется: — бизнес-планом Общества; — локальными актами и организационно-распорядительными документами Общества; — правилами внутреннего трудового распорядка; — правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты; — указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя; — настоящей должностной инструкцией. 1.7. В период временного отсутствия менеджера его обязанности возлагаются на лицо, назначенное Директором Общества. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. 2. Функциональные обязанности Менеджер осуществляет следующие трудовые функции: 2.1.

Должностная инструкция закупщика товара

Это могут быть как частные, так и государственные предприятия, маленькие организации и промышленные гиганты. Закупать можно что угодно – от канцтоваров до производственного оборудования. В резюме для работодателя вы должны подчеркнуть результаты, которые будут интересны для кадровиков. Не стоит просто приводить места работы и перечислять классические обязанности менеджера по закупкам.

Для резюме важно как можно лучше показать вашу квалификацию, навыки и опыт, чтобы вас пригласили на собеседование, и вы смогли получить работу. Приводите конкретные данные, которые продемонстрируют ваше владение цифрами и будьте безупречны в стилистике.

Ведь обязанности менеджера по закупкам предусматривают ведение обширной корреспонденции и документации, нельзя допускать опечатки и ошибки еще даже не получив должность.Менеджер по закупкам должен знать:

  • основы гражданского и хозяйственного законодательства;
  • порядок заключения договоров купли-продажи, поставки, требования к оформлению документации;
  • ассортимент, характеристики, назначение товаров, используемых в организации;
  • правила приема, передачи товарно-материальных ценностей;
  • методы планирования снабжения организации;
  • нормы техники безопасности, охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты;
  • принципы ценообразования, организацию закупок;
  • формы учета и отчетности, принятые в организации.

6.

advokat-burilov.ru

должностная инструкция, обязанности, функции и требования, особенности составления документа, образец

Менеджер, который осуществляет работу по закупкам, является важным специалистом, который осуществляет различные действия по приобретению товаров у разных поставщиков, с учетом необходимости получения нужных параметров качества и более выгодных параметров ценовой политики. Данная профессия считается сравнительно новой, именно по этой причине, найти высококвалифицированных и опытных специалистов, которые в действительности обладали бы нужным уровнем знаний и умений – крайне непросто. Многие компании прекрасно понимают, что грамотная организация закупок может существенно снизить уровень затрат компании на осуществление производственных процессов. Именно по этой причине, возникает необходимость в принятии такого специалиста.

Современные руководители крупных компаний стараются на данную должность принять молодых специалистов, которые могут быстро осваивать предоставленную информацию, и достаточно моментально способны подстраиваться под изменения рынка. Соответственно, возникают основные требования – наличие образования в области управления, менеджмента, маркетинга, рекламы, наличие коммуникабельности, мобильности и общительности. Чтобы произвести грамотный процесс отбора кандидатов на должность, непременно нужно правильно проанализировать вопрос составления инструкции должностного формата, в которую нужно будет внести данные, касательно требований квалификационного типа.

В настоящий момент специализированных учебных заведений, которые бы позволяли получить образование в сфере закупок – нет, тем не менее, нередко проводятся семинары и конференции по данному вопросу. Соответственно, руководитель может указать в требованиях на то, что предпочтение отдается специалистам, которые имеют дополнительные квалификационные знания по вопросу снабжения, и могут предоставить сертификаты, дипломы и свидетельства о пройденных курсах. Вполне очевидно, что на таких курсах молодые специалисты могут получить современную информацию об инновационных методах подхода к вопросу снабжения.

Безусловно, особое значение имеет и опыт в торговле, а также логистике. Ведь снабженец обязан будет осуществлять различные действия, связанные с выбором поставщиков, а также с выбором вариантов сотрудничества, которые способны предоставить его компании оптимальные условия и демократичные цены. Руководству следует грамотно оценивать все функции данного специалиста, чтобы в дальнейшем, на основании четко определенных задач расширить обязанности менеджера, который будет осуществлять закупки.

 В инструкции трудового формата следует достаточно детально описать все нюансы требований, которые руководство предприятия предъявляет к кандидатам на должность менеджера, по осуществлению закупок. В данном случае следует указать желаемое образование, опыт, навыки и ряд профессиональных знаний, которыми должен обладать специалист. На основании такого описания можно осуществить процесс грамотного отбора соискателей на должность. Не менее важным считается и грамотное составление обязанностей, которые в дальнейшем, формируют требования руководства и создают своеобразную ответственность специалиста. За отсутствие исполнения указанных обязанностей руководство имеет право осуществить увольнение.

В инструкции также рекомендуется указывать права специалиста, с целью правильного формирования взаимодействия с руководством. Менеджер может иметь полноценные права на самостоятельный отбор поставщиков материалов или же иной продукции, подписания договоров, осуществления расчетов и пр. В других же компаниях данный специалист осуществляет все необходимые переговоры, но договора подписывает исключительно руководство. Все указанные данные в зависимости от требований предприятия непременно отражаются в инструкции должностного значения.

Какие требования предъявляются к должности?

Список требований напрямую будет зависеть от компании, а также от требований, сформированных внутри нее. Соответственно, мы можем предоставить вашему вниманию исключительно шаблонный список, который в дальнейшем, при составлении инструкции можно будет модернизировать под индивидуальные потребности:

  • Так как должность является весьма ответственной, и нередко сочетается с распоряжением бюджета, выделенного на осуществление закупок, то формируется необходимость найма на работу специалиста, имеющего высшее образование. В тоже время, руководители некоторых компаний могут отдать предпочтение тем сотрудникам, которые имеют среднее специальное образование, но уже имеют своеобразный опыт работы в сфере закупок;
  • Что касается опыта, то в данном случае, формируются разные требования. Как правило, на крупных предприятиях, где закупки осуществляются регулярно и требуют оптимизации, стараются принять на работу исключительно опытных и знающих специалистов. Соответственно, в требованиях устанавливаются параметры стажа. В основном, требования не содержат в себе указание на наличие опыта, так как профессия является весьма молодой, и на практике, найти специалиста, который имеет опыт в данной сфере деятельности – крайне непросто;
  • Также выставляется требование по умению вести переговоры. Все дело в том, что менеджер, который будет осуществлять закупки, непременно будет систематически встречаться с представителями иных компаний и организаций, для согласования определенных условий поставок. Умение вести переговоры может стать основным элементом расширения перспектив, а также снижения ценовой политики;
  • Специалисты данного формата должны обладать аналитическим складом ума, и непременно должны умело и грамотно работать со значительным количеством информации, чтобы максимально оптимизировать свою деятельность;
  • Менеджер в обязательном порядке должен разбираться во всей логистической цепочке осуществления закупок, чтобы грамотно и правильно составлять план своей деятельности, а также формировать выбор поставщиков, с учетом потребностей компании;
  • Вполне очевидным является тот факт, что специалисты такого уровня должны знать все нюансы коммерческого, а также гражданского права. Таким образом, будут исключены все негативные последствия нарушения законодательства;
  • Устанавливается необходимость наличия знаний в области работы с различными договорами, в частности купли-продажи, специалист должен также уметь разрабатывать такие договора, опираясь на предоставленные ему шаблоны, соответственно, нужны еще юридические познания;
  • Специалист должен разбираться в стратегии и методах ценообразования, чтобы иметь возможность в процессе переговоров с поставщиками приводить определенные доводы, направленные на возможность осуществления процедуры снижения цены на закупаемый товар;
  • Также, специалист должен иметь определенные познания в области работы с персональным компьютером, уметь пользоваться определенным обеспечением программного формата.

Какие установлены требования

  • Непременно обратим ваше внимание на то, что если менеджер будет взаимодействовать с различными компаниями зарубежного формата, то следовало бы в документ с инструкциями должностного типа внести требования по знанию английского языка, а также необходимость подтвердить все знания, связанные с работой таможенной службы.
  • Становится очевидным тот момент, что грамотно составленная инструкция зависит в первую очередь от того, какие исполнительные обязанности будут возложены на специалиста. Как правило, документ составляется самим руководителем предприятия или же его сотрудниками по кадрам. Самое главное то, что детальное описание всех нюансов должности позволяет исключить значительное количество неприятностей в дальнейшем.

Функции специалиста по закупкам

Заметим, что функции менеджера, который будет заниматься закупками, в различных компаниях имеют существенное отличие. Все зависит от того, какими именно товарами занимается предприятие, какие закупки осуществляет, а также от возможности заранее осуществить процесс прогнозирования расхода на осуществление процедуры закупки сырья. В тоже время, немаловажное значение имеет также тот момент, насколько быстро можно будет найти поставщиков той или же иной продукции.

По сути, описание основных функций может быть кратким и лаконичным, исходя из данного списка, будут формироваться уже обязанности.

К основным функциям специалиста относят:

  • Осуществление процесса изучения всех поставщиков именно тех товаров и сырья, которые используются на предприятии. На самом деле, данная функция имеет важное значение, так как на ее основании формируется важный момент подбора вариантов сотрудничества. Специалист должен осуществить оценку всех факторов взаимодействия с той или же иной компанией, осуществить составление списка, и впоследствии произвести процедуру аналитического изучения;
  • Специалист берет на себя функцию изучения структуры работы предприятия и формирует список закупок, которые необходимы для нормальной работы. Соответственно, в данном случае должны быть сформированы полномочия, которые бы определяли возможность специалиста осуществлять запрос на предоставление данных, которые касаются необходимости сырья и материалов на том или же ином подразделении;
  • Если в подчинении специалиста будут иные сотрудники, то формируется функция руководителя. Соответственно, специалист обязан будет осуществлять процесс составления требований к должности, осуществлять подбор работников, проводить обучение, премирование и мотивирование, поддерживать нормальную атмосферу в коллективе;
  • Специалист занимается вопросами подписания договорных отношений на поставки, в данном случае, все договора должны быть подписаны исключительно на основании предварительного изучения и анализа, и они должны импонировать ранее установленной политике компании;
  • Также менеджер осуществляет переговоры с различными компаниями, с целью поиска вариантов сотрудничества, которые смогли бы стать основой выгодных поставок для его предприятия. Именно данная функция является одной из основных, так как умение вести переговоры в действительности позволяет получить перспективы поиска выгодных вариантов сотрудничества.

Какие функции на специалиста возлагаются

Как вы уже поняли, в определенных компаниях список функций специалиста может быть совершенно иным. Мы предоставили вашему вниманию шаблонный вариант. Исходя из основных критериев профессии, можно будет в дальнейшем осуществить процесс разработки основных обязанностей. В инструкции должностного формата требования описываются в общем положении, что же касается функций, то они могут быть описаны отдельно, или же могут быть включены в описание данных по обязанностям специалиста. Тут самое главное – детальное и в тоже время четкое, однозначное описание всех важных нюансов, что исключает возможность формирования недопонимания между руководством и сотрудником.

Какие устанавливаются обязательства по специальности – менеджер по закупкам?

Специалисты данного формата имеют весьма широкую структуру обязанностей. Они в обязательном порядке, причем весьма детально описываются в инструкции должностного формата. Рекомендуется указать следующие обязанности:

  • Специалист занимается вопросами контроля наличия товара на складах. По сути, производственный процесс базируется на том, что в определенный период времени используется определенное количество сырья для производственных действий. Соответственно, произвести аналитические расчеты в данном случае несложно. Формируется необходимость создания своеобразного запаса. Причем на каждом предприятии устанавливаются свои размеры таких запасов. Менеджер должен осуществлять полноценный контроль за количеством товара, который находится на текущий момент на складе. На основании данного фактора составляются специализированные отчеты, и производится расчет необходимости системной закупки;
  • Осуществляются действия, которые направлены на проведение закупок товара в соответствии с рядом расчетов по необходимости заполнения склада. В данном случае, менеджер руководствуется исключительно точными данными, в тоже время, он составляет план закупок, чтобы на складе всегда было нужное количество товара для нормальной работы предприятия, в течение четко установленного количества времени. Обязательно анализируются все данные об увеличении объемов продаж и производства, чтобы правильно осуществлять расчет необходимого количества товаров;
  • Также производятся действия, направленные на поиски лучших поставщиков. В данном случае, менеджер осуществляет изучение всех условий сотрудничества. Производится анализ всех поставщиков, сотрудничество с которыми возможно. Проводится исследование территориальных аспектов, чтобы подобрать варианты взаимодействия, способные обеспечивать предприятие нужным количеством товара с минимальными затратами времени;
  • Непременно изучается аспект ценовой политики. Вполне очевидным является тот факт, что чем более доступными будут цены, тем более выгодным будет производство. Соответственно, в обязанности специалиста также входит детальное изучение предложений с учетом определенных ценовых аспектов. На основании проведения исследовательских работ по цене и особенностям осуществления поставок, специалист имеет возможность подобрать те варианты сотрудничества, которые способны стать основой экономической выгоды;
  • При исполнении своих прямых обязанностей снабженец не должен забывать о качестве сырья. Бывает так, что поставщики предоставляют весьма доступные параметры ценовой политики, но их предложения не являются выгодными по той причине, что качество товара является весьма низким. Соответственно, специалист обязан детально оценивать все критерии предложений, после чего, можно будет сделать логический вывод по вопросу выбора вариантов сотрудничества;
  • Менеджер в обязательном порядке осуществляет все действия, которые касаются взаимодействия с различными представителями компаний поставщика, а также осуществляет ведение переговоров с целью определения выгодных условий по доставке товаров или же материалов на свое предприятие. Тут очень важным является тот факт, что подписание договорных отношений может в действительности стать основой предоставления более выгодных условий с позиции доставки и цены;
  • Снабженец осуществляет процессы контроля движения, а также доставки грузов. Обязательно осуществляется процесс контроля по срокам. Соответственно, производится систематическое изучение всех нюансов взаимодействия с различными компаниями. Если компания, которая осуществляет поставки, систематически нарушает договорные отношения, то осуществляется расторжение договора;
  • Нужно также сказать о том, что менеджер все время осуществляет процесс контроля качества предоставляемой продукции. Таким образом, формируется принятие только тех материалов и сырья, которые всецело отвечают ранее подписанным условиям договора. Такой контроль может обеспечиваться дополнительными сотрудниками, которые находятся под руководством менеджера по закупкам. В данной ситуации осуществляется также процесс взаимодействия снабженца и его работников, а также производится их систематическое обучение.

Формирование обязательств

На определенных предприятиях в обязанности менеджера также входит ведение различной сопроводительной документации. Непременно следует сказать о том, что если компания осуществляет закупки сырья и материалов у иностранной компании, то в данном случае специалист также обязан осуществлять все действия, направленные на нормальное взаимодействие работы с таможней, а также должен осуществлять работу с поставщиками.

Образец составления инструкции менеджера по закупкам

Как вы поняли, содержание инструкции зависит в первую очередь от условий компании, а также от особенностей ее деятельности. В тоже время, формируется стандартный шаблон документа, изучив который можно достаточно быстро составить свой документ.

Структура документа такова:

  • Общее положение. Именно в данном разделе осуществляется описание всех требований. Как вы уже знаете, можно указать данные о стаже работы, образовании, навыках и умениях. Также в данном разделе формируется необходимость указания подчиненности, замены должности. Нередко руководители настаивают на том, чтобы в разделе было указано на те законодательные акты, которые должны в своей работе использовать специалисты, и которые они должны знать;
  • Обязательства. Как вы понимаете, список данных обязательств во многом зависит от индивидуальности компании, от направления ее деятельности и пр. Выше мы предоставили приблизительный список, который должен содержаться в данном разделе. Вы можете воспользоваться рекомендуемым списком в качестве образца, после чего, указать все индивидуальные обязательства, которыми наделяется должность именно на вашем конкретном предприятии;
  • Права. Данный раздел заполняется в обязательном порядке. Тут указывается на то, что сотрудник имеет право осуществлять затребование средств и материалов, для выполнения своих профессиональных обязательств, у руководства. Тут же осуществляется указание на то, какими полномочиями обладает специалист. Например, можно указать на возможность самостоятельно принимать решение по выбору поставщиков. Если же такие действия осуществляет исключительно руководитель, то не указывайте в полномочиях подписание документов и выбор вариантов сотрудничества;
  • Ответственность. Каждый специалист при подписании договора трудового формата, берет на себя определенный ряд обязательств. По сути, список таких обязательств формируется с учетом всех особенностей работы предприятия. Обязательно указывается на то, что специалист несет материальную ответственность за свои действия. И в случае, если его действия принесли существенный материальный ущерб, с него могут быть произведены соответствующие взыскания. Кроме всего прочего, нужно сказать о наличии ответственности за нарушение установленных норм государственных законов.

Изучение образца документа

Используя предоставленный образец документа, вы сможете достаточно быстро осуществить составление своей инструкции, с учетом всех важных моментов, деталей, требований и обязательств. Главное – старайтесь избегать фраз, которые имели бы неоднозначное толкование, так как они могут в дальнейшем сыграть не на вашу пользу.

Особенности составления документации

Процесс составления документа не составляет труда, так как можно использовать уже готовые образцы, которые следует просто доработать. Выше мы представили полноценный список требований, обязательств и функций специалиста. Соответственно, сотруднику, который ответственен за составление инструкции, нужно будет просто осуществить процесс правильной модернизации списков, с учетом требований, сформированных на предприятии.

Старайтесь составлять документ таким образом, чтобы все описания были детальными и понятными. Очень значительное внимание уделите требованиям. Ведь если список будет составлен грамотно, вы сможете формировать отказ соискателям на законных основаниях, если они не соответствуют предъявленным требованиям. Список обязательств формирует постановку определенных задач перед специалистом. И если данные задачи не будут выполнены, то формируется возможность произвести процесс законного увольнения. Грамотное описание полномочий станет основой нормального взаимодействия отделов предприятия и его сотрудников. Кроме всего прочего, наделив определенными полномочиями специалиста, руководитель исключит лишнюю трату времени и сил.

Как составить документ

Также существует определенная необходимость описания ответственности. Ведь работник должен в полной мере осознавать, что его негативные действия могут иметь в себе серьезные последствия в виде материальной или же другой ответственности. Мы рекомендуем также просмотреть видео, которое касается интересных моментов по должности.

www.finanbi.ru

Должностная инструкция менеджера по закупкам

Логистика, склад, ВЭД

Должностная инструкция менеджера по закупкам

УТВЕРЖДАЮГенеральный директорФамилия И.О. ________________«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Менеджер по закупкам относится к категории специалистов.1.2. Менеджер по закупкам назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению начальника отдела закупок.1.3. Менеджер по закупкам подчиняется непосредственно начальнику отдела закупок. 1.4. На время отсутствия менеджера по закупкам его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.1.5. На должность менеджера по закупкам назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее или среднее профессиональное образование и стаж аналогичной работы не менее года.1.6. Менеджер по закупкам должен знать:- основы гражданского и коммерческого права;- типовые формы договоров купли-продажи, поставки, требования к оформлению соответствующей документации;- ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров своих групп;- методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования;- принципы организации закупок;- действующие формы учета и отчетности.

1.7. Менеджер по закупкам руководствуется в своей деятельности:- законодательными актами РФ;- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;- приказами и распоряжениями руководства;- настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам выполняет следующие должностные обязанности:2.1. Обеспечивает наличие товара по своим товарным группам в оптимальном количестве и ассортименте.2.2. Обеспечивает плановые показатели по оборачиваемости своих товарных групп.2.3. Ведет поиск поставщиков, изучает новые предложения от поставщиков, готовит для руководства обоснованные предложения о привлечении новых поставщиков.2.4. Проводит переговоры с поставщиками и согласовывает условия поставки с непосредственным руководителем.2.5. Составляет заказы поставщикам.2.6. Отслеживает выполнение заказа.2.7. Контролирует исполнение обязательств перед поставщиками.2.8. Обеспечивает документальное оформление сделок.2.9. Отслеживает продажи по каждому товару и, в случае ухудшения продаж, совместно с отделом маркетинга вырабатывает и принимает меры к снижению товарного остатка.2.10. Определяет виды товара, которые необходимо внести в ассортимент или вывести из ассортимента ввиду бесперспективности.2.11. Определяет минимальный складской остаток товаров и обеспечивает наличие необходимого количества товара на складе компании.2.12. Обеспечивает постоянное наличие товаров повышенного спроса, регулярно производит мониторинг наличия и продаж по товарам повышенного спроса с целью недопущения появления их дефицита.2.13. Обеспечивает отделы и службы компании всей необходимой информацией о товарах.2.14. Консультирует продавцов, а при необходимости – покупателей по своей товарной группе.2.15. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам имеет право:3.1. Действовать в пределах своей компетенции от имени компании и представлять ее в других учреждениях и организациях.3.2. Получать необходимую для выполнения своих функциональных обязанностей информацию о деятельности компании от всех подразделений напрямую или через начальника отдела закупок.3.3. Распоряжение выделенными ресурсами в пределах своей компетенции.3.4. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.3.5. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.3.6. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.

4. Ответственность менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам несет ответственность:4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Если после прочтения этой статьи Вы не получили однозначного ответа, обратитесь за быстрой помощью:

sraboty.ru

Должностная инструкция специалиста по закупкам и менеджера по снабжению: обязанности согласно 223-ФЗ

Должность специалиста по закупкам подразумевает приобретение товаров и материалов у изготовителей по выгодным условиям и ценам. Такой менеджер требуется на торговые и промышленные производства. Так как данная профессия появилась не так давно, найти хорошего специалиста достаточно сложно.

Специалист по закупкам

Организации, которые включают в кадровый состав необходимость в вакансии специалиста, отдают преимущество опытным экспертам. Они быстрее начинают работу с новыми технологиями, вникают в информационную систему и с легкостью приспосабливаются к изменениям рынка.

Профессия специалиста по закупкам предусматривает личностные качества работника, например, способность вести переговоры, логистику, опыт работы на торговых предприятиях и т.д.

Содержание статьи

Нормативные акты (223-Ф3)

Нормативные актыРегулирование работы сотрудников по закупке производится с помощью законодательных актов. Основными из них являются Федеральные законы (44-Ф3, непосредственно по закупке товаров 223-Ф3), Налоговый кодекс, Трудовой кодекс, а также государственные нормативные документы и документация внутри предприятия.

Для обеспечения работника правовой защитой Закон 223-Ф3 определяет регулированные цели, юридическую основу закупок, наблюдение за соблюдением правил и ответственность за правонарушения.

В приложении к Закону 223-Ф3 были разработаны профессиональные стандарты, которые определяют квалификацию сотрудников. Позже в Трудовой кодекс были внесены изменения, что любой работодатель обязан применять такие стандарты на практике при приеме сотрудника на работу.

Назначение и структура

Должностная инструкция определенно должна составляться по стандартам делового ведения документации. Она считается защитой прав и обязанностей для работника предприятия. При поступлении на работу специалиста по закупкам между ним и работодателем составляется договор с рассылкой на должностную инструкцию. Поэтому чем правильнее и грамотнее будет составлена инструкция, тем более защищен специалист.

Шапка документа обычно указывает на название организации, данные руководителя, согласовывает нижеуказанный текст. Документ письменно заверяется подписью директоров и печатью предприятия.

Раздел «Об общих положениях» определяет требования к кандидатуре, а также перечень нормативных документов для ознакомления. В разделе указывается количество штатных единиц и соотношение к штатному расписанию. Обозначаются правила принятия и увольнения.

Раздел «Права и обязанности» определяется по своему смыслу. В инструкции обозначаются внятные и конкретные права и обязанности работника, который поступает на работу. Чем детальнее они будут определены, тем качественнее будет протекать рабочий процесс.

Следующий раздел объясняет будущему сотруднику величину несения ответственности за противоправные действия на предприятии, выходящие за пределы компетенции.

Документы для скачивания (бесплатно)

Заключительным разделом является указание того, что инструкция составляется в соответствии со стандартами Федерального законодательства.

Требования к кандидатам

При поступлении на должность специалиста по закупкам, работодатель предъявляет ряд требований к кандидатам:

  1. Наличие аналитических способностей.
  2. Уметь владеть компьютерными и новыми технологиями.
  3. Быть коммуникабельным.
  4. Уметь принимать правильные и конструктивные решения.

В некоторых организациях работодатели могут предъявить дополнительные требования, например, знание языков, если приобретение товаров производится за пределами страны.

Также выдвигаются определенные требования к прохождению обучения в данной специфике.

Порядок ознакомления

Порядок ознакомленияВ первую очередь сотрудник ознакомляется с должностными обязанностями при заключении трудового соглашения с работодателем. Подтверждением является непосредственно подписанная должностная инструкция, на которой указывается дата, подпись, должность и фамилия сотрудника.

Также освидетельствованием является подпись в журнале регистрации вновь поступивших работников, отметка с датой и подписью на приказе о принятии на работу, отметка в журнале о прохождении инструктажей.

Соответственно, инструкция должна быть тщательно подготовлена и требовать определенных прав и обязанностей от сотрудника по закупкам. При необходимости, например при расширенном производстве, руководителю необходимо разграничить должности и обязанности специалиста в области закупок и менеджера по снабжению организации.

Условия работы

При определении условий труда работодатель в первую очередь руководствуется профессиональными стандартами. Условия специфики сотрудников по закупкам определяются нахождением в комнатных условиях, пыльных складах и на открытом воздухе при различных погодных условиях. Основные знания должны быть направлены на цифры, расчеты, формулы, диаграммы таблицы.

Условия работы признаются творческими, так как специалист по закупкам проводит планирование, анализ, конструирование работы. Данная профессия требует оригинального мышления.

Образец документа

Типовая структура инструкции для менеджера по закупкам:

Общие положения

  1. Общие положенияМенеджер по закупкам торговой продукции входит в категорию специалистов.
  2. Кадровые рокировки происходят по согласованию с начальником отдела и на основе распоряжений руководителя предприятия.
  3. При отсутствии специалиста по закупкам его обязанности исполняет ответственное лицо, установленное руководителем, которое в полной мере несет все виды ответственности в области специализации.
  4. Деятельность специалиста производится по методическим распоряжениям.
  5. Специалист руководствуется Положением предприятия, приказами по организации и настоящей должностной инструкцией.

Специалист обязан знать:

  • тенденции мирового рынка;
  • положения о произведении закупок;
  • ассортимент, виды, классификационную необходимость товаров, входящих в его специализацию;
  • разработки о деятельности предприятия, ведение финансовой и налоговой отчетности;
  • перечень поставщиков;
  • тактику, методы и стандарты ценообразования;
  • этикет делового общения;
  • знание компьютерных технологий.

Специалист обязан самостоятельно планировать и осуществлять деятельность для переговоров и достижения положительных результатов.

Должностные обязанности

  1. Специалист обязан обеспечить ассортимент товаров, которые пользуются спросом, устранить дефицит с помощью ежемесячного мониторинга товаров, поступающих в продажу.
  2. Определяет перечень заказа поставщику, следит за сроками и качественным выполнением заказа.
  3. Определяет плановые показатели, по которым происходит оборачиваемость товаров в подгруппе специалиста.
  4. Изучает прибыльность новых товаров и торговые предложения поставщиков.
  5. Выполняет плановую отчетность и предоставляет в отделы продаж компании.
  6. При снижении продаж выявляет определенный товар и проводит меры по уменьшению товарного остатка.
  7. Выявляет виды товаров, которые нужно дополнить либо убрать из сбыта, если просматривается тенденция малой перспективности от реализации.
  8. Повышает показатели оборота при составлении перечня закупочных товаров.
  9. На отчетную дату исчисляет остаток на складах предприятия и повышает уровень необходимых товаров на складе.

Права

  1. Вносить предложения руководству предприятия по улучшению деятельности продаж и усовершенствованию рабочих мест торгового отдела.
  2. Представлять интересы организации в других учреждениях в рамках компетенции.
  3. Требовать отчетности в пределах товарных подразделений для проведения полномерных должностных обязанностей.
  4. Распределять рабочий день для улучшения эффективности.
  5. Вести учет и распоряжение товарных ресурсов в рамках, определенных должностью.

Права специалиста

Ответственность

  1. При нанесении ущерба имуществу или материалам предприятия, либо их недостачи, возлагается ответственность в рамках трудовых законопроектов.
  2. При правонарушении в ведении хозяйственной деятельности.
  3. При неисполнении должностных обязанностей, которые определены Трудовым кодексом.
  4. При несоблюдении коммерческой тайны и нецелевом использовании денежных средств компании.
  5. Ответственность предусмотрена уголовными, гражданскими и трудовыми Положениями.

Трудовые функции

  1. Изучить информацию о тенденциях рынка.
  2. Ознакомиться и тщательно изучить Положения о закупках.
  3. Определиться с видами, классификационной необходимость товаров.
  4. Определить и запомнить перечень поставщиков.
  5. Выявить наиболее качественные и малозатратные методы и стандарты ценообразования.

Условия работы

  1. Режим специалиста обозначен внутренним распорядком организации.
  2. При возникновении промышленной необходимости специалист может быть отправлен в командировку.

Для работы специалистом по продажам следует иметь образование, опыт работы и логическое мышление. При поступлении на работу необходимо учитывать все имеющиеся факторы производства и нюансы документального оформления. Перед подписанием соглашения и инструкций тщательно следует изучить структуру, чтобы потом не возникли трудовые споры.

В данном видео описаны возможные зоны ответственности менеджеров по закупкам.

znaybiz.ru

Что входит в обязанности менеджера по закупкам

Рассмотрим относительно новую профессию менеджера по госзакупкам, что включает должностная инструкция менеджера по тендерам, его обязанности и уровень ответственности.

С появлением торгов в процессе распределения государственного заказа, у организаций-участников появилась новая должность специалиста, который организовывает участие компании в тендерах. На первых этапах это были профильные специалисты по товарам или услугам, производимым организацией.

Но с увеличением количества государственных торгов, появилась потребность в отдельных специалистах, занимающихся только вопросами участия в госзакупках. Расскажем подробнее о профессии менеджера по закупкам.

Для получения полного доступа к порталу Про-госзаказ.ру, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет не больше минуты.

Выберите социальную сеть для быстрой авторизации на портале:

  

         

Должностные обязанности менеджера по госзакупкам

Обязанности и деятельность менеджера отдела закупок :

  • поиск подходящих процедур,
  • оценка рентабельности участия в тендерах,
  • оценка соответствия законам положения о закупке и технического задания,
  • подготовка заявки для участия в закупке,
  • организация внесения обеспечения по заявке,
  • подача заявки на бумажном или электронном носителях,
  • представление организации на процедурах вскрытия заявок,
  • в случае спорных ситуации подготовка жалоб в ФАС,
  • в случае победы участника, заключение государственного контракта,
  • отслеживание сроков исполнения контракта,
  • комплектация и сдача отчета по исполнению,
  • подписание актов по исполнению госконтракта,
  • отслеживание поступления денежных средств по госконтракту.

Список обязанностей менеджера по закупкам может быть расширен или распределен между несколькими работниками в зависимости от объемов и сложности выполняемых задач.

Чем занимается менеджер по тендерам

Работа контрактной службы заказчиков регламентирована законом 44-ФЗ. А работу менеджера по госзакупкам отдельно определяет каждая организация-участник государственных торгов. Должностная инструкция менеджера заключается в своевременном исполнении всех предписанных ему обязанностей.

В случае срыва сроков по любому из этапов работы, компания несет риски и возможные убытки. Поэтому в должностной инструкции закладываются требования пунктуальности, стрессоустойчивости, возможности работы в режиме многозадачности.

Также многие организации включают в должностную инструкцию условие о ненормированном графике работы менеджера, например, в таком мегаполисе как Москва. Часты ситуации, которые требуют работы во внеурочное время, такие как:

  • срочная подготовка и подача заявок,
  • ответы на вопросы заказчика, связанные с исполнением госконтракта,
  • формирование и сдача отчетов по этапам и итоговых.

Ответственность менеджера по торгам

Ответственность специалиста по тендерам сложно недооценить. Менеджер является представителем организации и ответственен за успехи и неудачи на большинстве этапов закупки со стороны участника.

Некомпетентность специалиста может стоить финансовых потерь и довести до внесения организации в реестр недобросовестных поставщиков. Исходя из этого, следует определять пределы штрафов за неудачное участие и поощрение сотрудника в случае успешного участия компании в госзакупках и исполнении госконтрактов.

Читайте самые актуальные новости и разъяснения экспертов по острым темам в сфере госзакупок в журнале «Госзакупки.ру» Подписаться

www.pro-goszakaz.ru

Должностная инструкция менеджера по закупкам: права и обязанности

І. Общие положения

1. Назначение на должность менеджера по закупкам или освобождение от нее осуществляется приказом директора организации по представлению начальника отдела закупок.

2. На должность менеджера по закупкам назначается лицо, имеющее образование не ниже среднего профессионального и опыт работы на аналогичной должности не менее одного года.

3. Менеджер по закупкам непосредственно подчиняется начальнику отдела закупок.

4. Во время отсутствия менеджера по закупкам функциональные обязанности, ответственность, права, переходят к иному должностному лицу, о чем фиксируется в приказе по организации.

5. Менеджер по закупкам должен знать:

  • основы гражданского и хозяйственного законодательства;
  • порядок заключения договоров купли-продажи, поставки, требования к оформлению документации;
  • ассортимент, характеристики, назначение товаров, используемых в организации;
  • правила приема, передачи товарно-материальных ценностей;
  • методы планирования снабжения организации;
  • нормы техники безопасности, охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты;
  • принципы ценообразования, организацию закупок;
  • формы учета и отчетности, принятые в организации.

6. Менеджер по закупкам руководствуется в своей деятельности:

  • законодательством РФ;
  • Уставом организации;
  • Правилами внутреннего трудового распорядка;
  • распоряжениями, приказами, указаниями директора организации, непосредственного начальника, иными руководящими документами;
  • данной должностной инструкцией.

ІІ. Должностные обязанности менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам выполняет следующие должностные обязанности:

1. Проводит работы по снабжению товарами в необходимом количестве и ассортименте.

2. Реализует плановые показатели по обороту установленных групп товаров.

3. Осуществляет поиск поставщиков, изучает новые предложения от них, разрабатывает и обосновывает предложения о привлечении новых поставщиков.

4. Ведет переговоры с контрагентами, обсуждает, согласовывает порядок, условия поставки с непосредственным руководителем.

5. Размещает заказы у поставщиков.

6. Осуществляет документальное оформление сделок.

7. Отслеживает этапы выполнения заказов.

8. Осуществляет контроль исполнения обязательств сторон.

9. Принимает участие в приеме товаров и оформлении соответствующих документов.

10. Отслеживает оборот товара в организации, совместно с другими отделами.

11. Устанавливает категории товаров, которые необходимо приобретать для нужд организации.

12. Устанавливает минимальный товарный остаток и способствует наличию необходимого количества товара на складе.

13. Реализует меры по поддержанию постоянного наличия товаров повышенного спроса.

14. Консультирует продавцов и покупателей по своим товарным группам.

15. Предоставляет подразделениям организации необходимую информацию о товарах.

16. Составляет и обосновывает планы закупок товаров.

17. Выполняет служебные поручения непосредственного руководителя.

ІІІ. Права

Менеджер по закупкам имеет право:

1. Самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции.

2. Действовать от имени организации по доверенности и представлять ее интересы во взаимоотношениях с другими компаниями.

3. Получать служебную информацию, необходимую для выполнения своих функциональных обязанностей.

4. Направлять в адрес руководства предложения о совершенствовании своей работы и деятельности организации.

5. Требовать от руководства создания условий для выполнения служебных обязанностей.

6. Информировать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в деятельности компании и вносить предложения по их ликвидации.

ІV. Ответственность

Менеджер по закупкам несет ответственность за:

1. Результаты принимаемых решений и собственных действий.

2. Нарушение постановлений, положений руководящих документов организации.

3. Нанесение ущерба компании, ее сотрудникам, контрагентам, государству.

4. Умышленное предоставление недостоверной информации.

5. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.

6. Разглашение коммерческой тайны, личной информации, конфиденциальных сведений.

7. Нарушение трудовой дисциплины, правил техники безопасности, норм внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты.

8. Проведение несанкционированных руководством встреч, представления интересов организации.

xn----etbfarkdrfbfevo3c.xn--p1ai