Обязанности специалиста по подбору персонала: чем должен заниматься менеджер. Обязанности специалиста по управлению персоналом


Специалист по персоналу

«Утверждаю»

Директор ООО «____________»

___________________________

___________________________

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

специалиста по персоналу

г._____

«___»________20__г.

1. Общие положения

1.1.      На должность специалиста по персоналу назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.

1.2.      Специалист по персоналу назначается и освобождается от должности директором.

1.3.      В работе подчиняется непосредственно директору.

1.4.      В работе обязан руководствоваться нормативно-правовыми актами, регулирующими специфику производственной деятельности предприятия, иными положениями, инструкциями, приказами, распоряжениями руководителя, локальными нормативными актами предприятия.

1.5.      Должен знать:

-   законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;

-   трудовое законодательство;

-   структуру и штаты предприятия;

-   специфику деятельности предприятия, перспективы развития;

-   порядок назначения на должность;

-   порядок оформления, ведения и хранения документации;

-   основы психологии и социологии труда;

-   основы экономики;

-   правила и нормы охраны труда.

2. Права

2.1.   Знакомится с решениями руководителя предприятия.

2.2.   Вносит предложения по совершенствованию работы, связанной с выполнением обязанностей.

2.3.   Принимает решения в пределах своей компетенции

2.4.   Принимает участие в совещаниях по кадровым вопросам.

2.5.   Получает информацию , необходимую для выполнения своих обязанностей.

2.6.   Вносит предложения о наложении взысканий на работников за нарушение трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка по результатам проверки.

3. Обязанности

3.1.   Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

3.2.   Принимает посетителей и сотрудников организации по вопросам найма, увольнения, перевода, правильного использования специалистов.

3.3.   Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, приказами директора, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой деятельности сотрудников, хранение, заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления сотрудников организации к поощрениям и награждениям.

3.4.   Обеспечивает подготовку документов, необходимых для назначения пенсий работникам или их семьям, а также представление их в органы социального обеспечения.

3.5.   Изучает движение кадров, причины текучести кадров и разрабатывает мероприятия по их устранению.

3.6.   Организует контроль состояния трудовой дисциплины в подразделениях организации и выполнением правил внутреннего трудового распорядка.

3.7.   Составляет установленную отчетность.

3.8.   Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

4. Ответственность

4.1. За неисполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка и трудового договора, несет дисциплинарную ответственность в соответствии с ТК РФ.

4.2. За совершение в процессе выполнения служебных обязанностей административных правонарушений или уголовно преступления несет ответственность в соответствии с административным и уголовным законодательством.

«ОЗНАКОМЛЕН»

__________________________

«___»____________ ________г

www.ing-support.ru

Образец должностной инструкции специалиста по управлению персоналом

Должностные обязанности специалиста по управлению и руководству персоналом могут включать как управленческие функции, так и подбор персонала или кадровое делопроизводство.

 

 

Должностная инструкция специалиста по управлению персоналом: функции

 

  1. Организация и налаживание работы с сотрудниками.

  2. Контроль за персоналом и за их выполнением норм трудового законодательства.

  3. Комплектование организации работниками всех необходимых профессий.

  4. Создание и организация безопасных условий работы для своих подчиненных исполнителей.

  5. Организация работы обучения персонала, а также повышения   квалификации всех работников.

  6. Методическая помощь руководителям различных подразделений фирмы по вопросам, взаимосвязанных с персоналом.

  7. Принимать активное участие в работе по отбору и расстановке кадров.

  8. Составлять установленную отчетность.

 

 

Права специалиста

 

  • Осуществлять и реализовывать взаимодействие с руководителями служб, а также получать документы или информацию, которые нужны для осуществления обязанностей.

  • Подписывать документы, но в пределах должностной компетенции.

  • Знакомиться с различными проектами решений своего руководства по вопросам деятельности.

  • Сообщать своему непосредственному руководству об обнаруженных в процессе работе.

  • Недостатках, а также вносить свои предложения для того, чтобы их устранять.

  • Требовать или просить руководство фирмы оказания помощи или содействия  в исполнении соответствующих своих прав и прямых должностных обязанностей.

 

 

Ответственность

 

Специалист по персоналу обязательно должен нести ответственность за следующее:

 

  • Причинение материального ущерба, но в пределах, которые определены трудовым, уголовным и гражданским законодательством нашей страны.

  • За совершенные в своей деятельности правонарушения.

  • За неисполнение или же ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных действующей должностной инструкцией.

 

Специалистов по кадрам можно отнести к категории работников, которые приступают к работе, принимаются на нее, а соответственно и увольняются лишь приказом директора.

 

На эту должность назначается лицо, у которого есть высшее профессиональное образование, часто возможно без стажа. Специалист по кадрам обязан подчиняться лишь директору предприятия.

 

В своей работе специалист по кадрам должен руководствоваться следующими правилами:

 

  • положением предприятия;

  • правилами внутреннего распорядка труда;

  • действующей должностной инструкцией;

  • нормативными документами согласно вопросам выполняемой работы;

  • распоряжениями или приказами директора организации;

  • методическими материалами.

 

Ниже расположен типовой бланк и образец должностной инструкции специалиста по управлению персоналом, вариант которого можно скачать бесплатно. 

uristhome.ru

Должностная инструкция менеджера (специалиста) по персоналу

Должностные обязанности менеджера (специалиста) по персоналу могут включать и подбор персонала, и управленческие функции, и кадровое делопроизводство. Наш образец должностной инструкции менеджера (специалиста) по персоналу подходит для подобного сотрудника-универсала. Добавьте задачи или уберите лишнее, пропишите детали — главное, чтобы должностная инструкция менеджера (специалиста) по персоналу была конкретной, реальной и ясной. Тем более, что возможно - вы пишите эту должностную инструкцию сами себе.

Скачать в .doc

К списку должностных инструкций

 

 

Должностная инструкция менеджера (специалиста) по персоналу

УТВЕРЖДАЮГенеральный директорФамилия И.О. ________________«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Менеджер по персоналу относится к категории специалистов.1.2. Менеджер по персоналу назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. 1.3. Менеджер по персоналу подчиняется непосредственно генеральному директору компании / директору по персоналу / начальнику отдела кадров. 1.4. На время отсутствия менеджера по персоналу его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.1.5. На должность менеджера по персоналу назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее или неполное высшее, стаж аналогичной работы от года. 1.6. Менеджер по персоналу руководствуется в своей деятельности:- законодательными актами РФ;- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;- приказами и распоряжениями руководства;- настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности менеджера (специалиста) по персоналу

Менеджер по персоналу выполняет следующие должностные обязанности:2.1. Обеспечивает укомплектование предприятия работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации.2.2. Определяет потребность в персонале, изучает рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами.2.3. Проводит собеседования, тестирования и другие мероприятия с целью определения профессиональных навыков и социально-психологических качеств работающего персонала и кандидатов на вакантные должности.2.4. Проводит мероприятия по введению в должность и адаптации новых сотрудников.2.5. Организует обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры.2.6. Доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников.2.7. Организует проведение оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей.2.8. Совместно с руководителями структурных подразделений участвует в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижение в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников.2.9. Консультирует руководителей разных уровней по вопросам организации управления персоналом.2.10. Принимает участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов.2.11. Составляет и оформляет трудовые договоры (контракты) ведет личные дела работников и другую кадровую документацию.

3. Права менеджера (специалиста) по персоналу

Менеджер по персоналу имеет право:3.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.3.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и иных работников необходимую информацию (отчеты, объяснения, пр.).3.3. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.3.4. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.3.5. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4. Ответственность менеджера (специалиста) по персоналу

Менеджер по персоналу несет ответственность:4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

К списку должностных инструкций 

www.rabota.ru

Должностная инструкция специалиста по кадрам 2018 года

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции специалиста по кадрам, образец 2018 года. На данную должность может быть назначен человек, обладающий высшим профессиональным образованием без предъявления требований к стажу работы. Не забывайте, каждая инструкция специалиста по кадрам выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать специалист по кадрам. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

1. Специалист по кадрам относится к категории специалистов.

2. На должность специалиста по кадрам принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

3. Специалист по кадрам принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Специалист по кадрам должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;

— трудовое законодательство;

— структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;

— порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

— источники обеспечения предприятия кадрами;

— методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

— положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;

— порядок избрания (назначения) на должность;

— порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

— порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;

— порядок составления отчетности по кадрам;

— основы психологии и труда;

— основы экономики, организации труда и управления;

— трудовое законодательство;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности специалист по кадрам руководствуется:

— законодательством РФ,

— Уставом организации,

— приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Специалист по кадрам подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.

7. На время отсутствия специалиста по кадрам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

 

2. Должностные обязанности специалиста по кадрам

Специалист по кадрам:

1. Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

2. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

3. Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

4. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.

5. Информирует работников предприятия об имеющихся вакансиях.

6. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.

7. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

8. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

9. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

10. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

11. Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.

12. Составляет установленную отчетность.

13. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

14. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

15. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте,

16. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

 

3. Права специалиста по кадрам

Специалист по кадрам имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

 

4. Ответственность специалиста по кадрам

Специалист по кадрам несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

 

Должностная инструкция специалиста по кадрам - образец 2018 года. Должностные обязанности специалиста по кадрам, права специалиста по кадрам, ответственность специалиста по кадрам.

 

hr-portal.info

Обязанности специалиста по подбору персонала: чем должен заниматься менеджер

Обязанности специалиста по подбору персонала могут отличаться в ряде организаций, но существует единый профессиональный стандарт, который следует учитывать. Нередко применяют типовую должностную инструкцию или доработанную в зависимости от потребностей компании. Принимая менеджера, необходимо учитывать не только профессиональные, но и личностные качества. В противном случае эффективность его работы может оставлять желать лучшего.

Из статьи вы узнаете:

Профессиональный стандарт специалиста по подбору персонала

С 1 июля 2016 года все работодатели должны применять профстандарты, если требования к квалификации специалиста установлены ТК РФ. Документ регулирует трудовые функции, требования к опыту, а также знания сотрудника. В целом профессиональные стандарты описывают квалификацию.

Ориентируясь на профессиональный стандарт специалиста по подбору персонала, можно выделить основные обязанности менеджера:

  • специалисты по делопроизводству заполняют первичные, учетные, плановые и организационно-кадровые документы, а также выполняют их регистрацию и сдачу на архивное хранение;
  • сотрудники по подбору персонала собирают и систематизируют всю информацию о потребностях компании в работниках, отбирают новых специалистов, дополнительно взаимодействуют с государственными структурами, частными лицами, которые курируют вопросы занятости;
  • менеджеры по персоналу оценивают текущую квалификацию сотрудников, проводят их аттестацию;
  • специалисты по развитию выбирают оптимально подходящие курсы повышения квалификации, прочие мероприятия, которые способствуют карьерному росту работников;
  • менеджеры по нормированию, а также оплате труда занимаются вопросами корректировки системы зарплаты и дополнительных поощрений, разрабатывают принципы нематериальной мотивации;
  • профессиональный стандарт специалиста по подбору персонала и социальной политике занимаются полной разработкой и внедрением социальных программ, следят за их проведением;
  • работники, занимающиеся вопросами миграции, выполняют перевод сотрудников из одного подразделения в другое, трудоустраивают лиц, не имеющих гражданства РФ;
  • руководители организуют деятельность вверенного подразделения, контролируют оформление документов, их соответствие нормам и стандартам, а также подготавливают управленческую отчетность.

В данной сфере действуют следующие установленные профессиональные стандарты: «Специалист по управлению персоналом» утвержден приказом Минтруда РФ от 06.10.2015 года № 691н; «Специалист по подбору персонала (рекрутер)» утвержден от 09.10.2015 года № 717н. Установленный стандарт состоит из четырех полноценных разделов, в которых перечислены общие положения, описание трудовых функций, характеристики трудовых функций, информация об организации.

Выбирая профстандарт, необходимо учитывать обязанности специалиста по подбору персонала. Если в некоторых случаях менеджер выполняет только поиск или ведение документации, то в других ситуациях все обязанности сразу. Как правило, в небольших компаниях в отделе кадров работает всего 1-2 сотрудника, поэтому их обязанности расширяются. В крупных организациях функции менеджеров распределяются между всеми специалистами.

Справка

Работодатель может:

  1. распределять трудовые обязанности между несколькими должностями, самостоятельно определяя необходимое содержание и объем работы;
  2. расширять перечень обязанностей по отдельным должностям.

Следует заметить, что менять трудовые функции менеджера без его согласия на это нельзя, что регулируется действующим законодательством. Если требуется внести коррективы, к трудовому договору нужно прикрепить соглашение. Уведомлять работника об этом требуется не позднее, чем за 2 месяца.

Читайте по теме в электронном журнале

Актуальные требования к специалисту по подбору персонала

Требования к специалисту по подбору персонала указаны в профессиональном стандарте, но не во всех организациях их берут во внимание. Можно условно поделить все трудовые функции на три категории, каждая из которых включает возможные наименования должностей, требования, квалификационный уровень, который может быть 4, 5 или 6. Это предусмотрено профстандартами, которые введены приказом Минтруда РФ от 12.04.2013 года № 148н.

Четвертый уровень

деятельность менеджера под руководством более опытного специалиста, но при решении практических задач нужно проявлять самостоятельность.  

Пятый уровень

самостоятельная работа менеджера, решение им важных вопросов.  

Шестой уровень

полностью самостоятельная работа, высшее образование, большой опыт. Обычно такой уровень квалификации имеет ведущий специалист по подбору персонала.

Чем больше опыт работы, тем лучше и быстрее менеджер справляется с выполнением поиска кадров, их отбором, заполнением документации и ведением других дел. Но, как правило, специалист претендует на более высокий оклад, поэтому организации зачастую пытаются сэкономить, отдавая предпочтение кадровикам, которые только окончили обучение. Рекомендуется выбирать специалистов в соответствии с профстандартами.

Гарантийное обслуживание услуги по подбору персонала

Возможные должности

  • аналитик по подбору персонала;
  • рекрутер фирмы;
  • менеджер по подбору персонала;
  • ресечер;
  • помощник консультанта.

Трудовые функции и обязанности специалиста по подбору персонала

  • получение информации о реальных условиях труда и выполнении всех оговоренных условий найма на протяжении испытательного срока;
  • поиск и представление специалистов для замены уволившихся кадров или не прошедших испытательный срок.

Требования к образованию

  • среднее общее образование;
  • профессиональное обучение, в том числе курсы;
  • квалификация четвертого уровня.

Возможно, вам будет интересно узнать:

Подбор персонала

Возможные должности

  • консультант по подбору персонала;
  • старший или главный рекрутер компании;
  • специалист по подбору персонала.

Трудовые функции и обязанности специалиста по подбору персонала

  • поиск и привлечение работников на должности разного звена;
  • отбор и оценка соискателей;
  • презентация специалистов;
  • согласование условий с работодателем и работником до подписания договора.

Требования к образованию

  • среднее профессиональное образование;
  • основные или дополнительные программы обучения, проводимые на базах образовательных учреждений;
  • опыт не менее одного года;
  • квалификация пятого уровня.

Формирование карты поиска кандидатов

Возможные должности

  • управляющий партнер;
  • руководитель филиала или подразделения;
  • ведущий или старший консультант организации;
  • старший консультант фирмы.

Трудовые функции и обязанности специалиста по подбору персонала

  • составление профиля должностей;
  • определение текущей потребности в трудовых ресурсах;
  • анализ рынка труда.

Требования к образованию

  • высшее профессиональное образование;
  • опыт работы не менее пяти лет;
  • квалификация шестого уровня.

Справка

Специалист по подбору персонала, обязанности которого зависят от квалификационного уровня и выполняемых функций, должен знать:

  1. основы трудового законодательства РФ;
  2. законодательство о персональных данных, их обработке;
  3. правила составления нормативных правовых актов, регулирующих деятельность работников, организации;
  4. основы делопроизводства, документационного обеспечения управления;
  5. специфику деятельности и отрасли;
  6. информационные источники о современном рынке труда;
  7. информационно-коммуникационные технологии получения данных;
  8. инструменты оценки, а также профессионального тестирования кандидатов;
  9. методики психологической, а также профессиональной адаптации.

Кроме профессиональных качеств, которые регулируются стандартами, менеджер должен обладать настойчивостью, общительностью, порядочностью, работоспособностью, умением работать в коллективе. Обязанности специалиста по подбору персонала включают постоянную работу с людьми, поэтому без этих личностных качеств сложно обойтись.

Должностная инструкция специалиста по подбору персонала

При приеме на работу менеджера, должностная инструкция специалиста по подбору персонала должна быть предоставлена для ознакомления. Если используется типовой документ, из него нужно удалить все ненужные пункты, а при необходимости дополнить его актуальной информацией. В нем должны быть перечислены общие положения, должностные обязанности, права и ответственность.

Сотрудник принимается на должность, а также освобождается от нее приказом генерального директора, которому он подчиняется в ходе выполнения работы. С работником заключается трудовой договор. Если он срочный, следует указывать период выполнения должностных обязанностей специалиста по подбору персонала. В последующем договор можно продлить, расторгнуть. При расширении трудовых функций подписывается дополнительное соглашение.

Вы можете скачать бланк или  заполненный образец должностной инструкции, которая соответствуют профессиональным стандартам. Специалист обязан изучить документ, чтобы разбираться в правах и обязанностях, а не перекладывать свою работу на других сотрудников. Должностная инструкция пересматривается и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза за пять лет, так как требования, права и обязанности, перечисленные в документе, устаревают.

Принимая на работу менеджера по кадрам без опыта, работодатель должен понимать, что в первое время нового сотрудника должен контролировать и наставлять более опытный специалист. В противном случае возможны ошибки, так как в каждой организации есть своя специфика.

Скачать чистый бланк >>>Скачать заполненный образец >>>

Возможно, вам будет интересно узнать:

www.hr-director.ru

Должностная инструкция специалиста по управлению персоналом образец бланк

Должностные обязанности специалиста по управлению и руководству персоналом могут включать как управленческие функции, так и подбор персонала или кадровое делопроизводство.

 

 

Должностная инструкция специалиста по управлению персоналом: функции

 

  1. Организация и налаживание работы с сотрудниками.

  2. Контроль за персоналом и за их выполнением норм трудового законодательства.

  3. Комплектование организации работниками всех необходимых профессий.

  4. Создание и организация безопасных условий работы для своих подчиненных исполнителей.

  5. Организация работы обучения персонала, а также повышения   квалификации всех работников.

  6. Методическая помощь руководителям различных подразделений фирмы по вопросам, взаимосвязанных с персоналом.

  7. Принимать активное участие в работе по отбору и расстановке кадров.

  8. Составлять установленную отчетность.

 

 

Права специалиста

 

  • Осуществлять и реализовывать взаимодействие с руководителями служб, а также получать документы или информацию, которые нужны для осуществления обязанностей.

  • Подписывать документы, но в пределах должностной компетенции.

  • Знакомиться с различными проектами решений своего руководства по вопросам деятельности.

  • Сообщать своему непосредственному руководству об обнаруженных в процессе работе.

  • Недостатках, а также вносить свои предложения для того, чтобы их устранять.

  • Требовать или просить руководство фирмы оказания помощи или содействия  в исполнении соответствующих своих прав и прямых должностных обязанностей.

 

 

Ответственность

 

Специалист по персоналу обязательно должен нести ответственность за следующее:

 

  • Причинение материального ущерба, но в пределах, которые определены трудовым, уголовным и гражданским законодательством нашей страны.

  • За совершенные в своей деятельности правонарушения.

  • За неисполнение или же ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных действующей должностной инструкцией.

 

Специалистов по кадрам можно отнести к категории работников, которые приступают к работе, принимаются на нее, а соответственно и увольняются лишь приказом директора.

 

На эту должность назначается лицо, у которого есть высшее профессиональное образование, часто возможно без стажа. Специалист по кадрам обязан подчиняться лишь директору предприятия.

 

В своей работе специалист по кадрам должен руководствоваться следующими правилами:

 

  • положением предприятия;

  • правилами внутреннего распорядка труда;

  • действующей должностной инструкцией;

  • нормативными документами согласно вопросам выполняемой работы;

  • распоряжениями или приказами директора организации;

  • методическими материалами.

 

Ниже расположен типовой бланк и образец должностной инструкции специалиста по управлению персоналом, вариант которого можно скачать бесплатно. 

www.pravoset.ru

Должностная инструкция менеджера по персоналу: права и обязанности

Должностная инструкция менеджера по персоналу устанавливает порядок трудовых взаимоотношений. Документ содержит требования к квалификации сотрудника, порядок его подчинения, назначения и освобождения от должности. В нем описываются права, ответственность, функциональные обязанности менеджера по подбору персонала.

Задачи менеджера по работе с персоналом зависят от направления деятельности и организационно-штатной структуры компании. Они могут отличаться от указанных в типовом образце.

І. Общие положения

1. Менеджер по персоналу принадлежит к категории «специалисты».

2. Менеджер по персоналу непосредственно подчиняется генеральному директору/директору по персоналу.

3. На должность менеджера по персоналу назначается лицо, имеющее высшее образование, опыт работы на аналогичной должности не менее одного года.

4. Назначение или освобождение от должности менеджера по персоналу производится приказом генерального директора.

5. В период отсутствия менеджера по персоналу его ответственность, права, функциональные обязанности переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по учреждению.

6. Менеджер по персоналу должен знать:

  • основы трудового, гражданского законодательства РФ;
  • кадровую политику, штатную структуру организации;
  • методику подбора и оценки персонала;
  • ситуацию на рынке труда;
  • порядок заключения договоров;
  • нормы делового общения и этикета;
  • правила оформления документации;
  • нормы охраны труда, противопожарной защиты, техники безопасности.

7. Менеджер по персоналу руководствуется в своей деятельности:

  • распоряжениями и приказами руководства;
  • Уставом компании;
  • правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами организации;
  • данной должностной инструкцией;
  • законодательством РФ.

ІІ. Должностные обязанности менеджера по персоналу

Менеджер по персоналу выполняет следующие должностные обязанности:

1. Комплектует компанию сотрудниками всех необходимых профессий.

2. Устанавливает необходимость в персонале.

3. Устраивает тестирования, собеседования и иные мероприятия для оценки профессиональных знаний, психологических качеств соискателей и сотрудников.

4. Изучает рынок труда для определения источников снабжения необходимыми кадрами.

5. Проводит действия по вступлению в должность и адаптации новых работников.

6. Устраивает мероприятия по обучению персонала.

7. Координирует деятельность по повышению квалификации сотрудников и совершенствованию их деловых качеств.

8. Информирует, консультирует всех сотрудников по кадровым вопросам и решениям.

9. Участвует в принятии решений совместно с руководителями структурных подразделений по вопросам приема, перевода, продвижения по службе, наложения взысканий, мотивации, увольнения сотрудников.

10. Проводит мероприятия по оценке результатов деятельности персонала, аттестации.

11. Предоставляет консультации начальникам подразделений компании по вопросам управления персоналом.

12. Подготавливает, оформляет трудовые договоры.

13. Участвует в планировании развития коллектива, разрешении трудовых конфликтов и споров.

14. Ведет личные дела сотрудников организации и иную кадровую документацию.

15. Принимает участие в разработке методических материалов по оценке сотрудников, анализе результатов их работы.

16. Своевременно вносит сведения в информационные базы, связанные с кадровой деятельностью.

17. Контролирует исполнение законодательных норм, постановлений о кадровой политике.

ІІІ. Права

Менеджер по персоналу имеет право:

1. Выдвигать предложения, касающиеся кадровой политики компании.

2. Взаимодействовать с начальниками структурных подразделений организации по кадровым вопросам.

3. Получать информацию о решениях руководства организации, касающихся работы отдела кадров и работы с персоналом.

4. Подписывать документы в пределах собственной компетенции.

5. Предоставлять в адрес руководства предложения по улучшению собственной работы и деятельности компании.

6. Самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции.

7. Вносить на рассмотрение руководства предложения о взыскании, поощрении сотрудников.

8. Не выполнять должностные обязанности при возникновении опасности для жизни или здоровья.

9. Информировать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в деятельности организации, направлять предложения по их ликвидации.

10. Получать необходимую информацию для выполнения своих должностных обязанностей.

11. Требовать от руководства создания условий для сохранности документов, материальных ценностей, выполнения своих служебных обязанностей.

ІV. Ответственность

Менеджер по персоналу несет ответственность за:

1. Нарушение положений руководящих документов, принятых в компании.

2. Проведение несанкционированного руководством представления интересов организации.

3. Ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей.

4. Нарушение норм этикета, делового общения.

5. Последствия самостоятельных решений, собственных действий.

6. Причинение ущерба компании, ее сотрудникам, контрагентам, государству.

7. Умышленное предоставление недостоверной информации.

8. Неправомерное обращение с личной информацией, коммерческой тайной, разглашение конфиденциальных сведений.

9. Нарушение требований правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты, норм техники безопасности, трудовой дисциплины.

working-papers.ru