Процесс увольнения главного бухгалтера по собственному желанию и отработка. Образец приказ об увольнении главного бухгалтера


передача дел и образец приказа. Ответственность главного бухгалтера после увольнения :: BusinessMan.ru

Трудовой кодекс закрепляет основания, в соответствии с которыми прекращаются отношения между нанимателем и работником. По установленным в ТК правилам, осуществляется в том числе и увольнение главного бухгалтера. Передача дел от прежнего сотрудника новому при этом никак не регламентируется. А между тем, этот работник считается одним из самых важных в штате предприятия. Поэтому, если происходит увольнение главного бухгалтера, передача дел, приказ о прекращении трудовых отношений должны быть грамотно оформлены. Рассмотрим далее подробнее все эти процедуры.

Общие сведения

Увольнение главного бухгалтера, кроме общих оснований, может осуществляться в связи с:

  1. Необоснованным решением, принятым сотрудником, повлекшим имущественный ущерб предприятию или угрозу возникновения такого вреда. Это основание закреплено в части 9 81 статьи ТК.
  2. Сменой собственника. Данное основание предусмотрено в 4 части 81 статьи ТК.

Если происходит увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, то он сдает всю документацию работнику, принимаемому на его должность. При этом новый сотрудник обязан проверить состояние отчетности. Этот момент очень важен, поскольку ответственность главного бухгалтера после увольнения без квалифицированного юриста будет доказать довольно сложно.

Распоряжение руководителя

В соответствии с ним осуществляется назначение и увольнение главного бухгалтера, передача дел. Образец приказа не имеет унифицированной формы. Предприятие разрабатывает его самостоятельно. Однако при этом распоряжение оформляется в соответствии с общими требованиями, установленными для локальных документов. В нем обозначаются сроки, в которые должно быть произведено увольнение главного бухгалтера, передача дел, проверка отчетности. По мнению экспертов, этот период не должен превышать двухх недель, закрепленных в ТК. В распоряжении должна присутствовать информация о сотруднике, назначаемом на должность выбывающего работника. Если руководитель решит привлечь к процессу аудиторскую компанию или комиссию, информация о них также приводится в документе. Как правило, директора стараются всегда перестраховаться, поскольку, как выше уже говорилось, ответственность главного бухгалтера после увольнения труднодоказуема. На это придется потратить много сил, средств и времени, особенно, если специалист оказался нечист на руку.

Привлечение аудиторов

В настоящее время существует достаточно много специализированных компаний, оказывающих услуги по проверке отчетности. Несомненным плюсом в привлечении аудиторской фирмы является то, что эксперты составляют акт передачи дел главного бухгалтера при увольнении. Разумеется, такая услуга платная. Однако юристы рекомендуют все-таки не пожалеть средств на работу аудитора. Акт передачи при увольнении главного бухгалтера предприятие может разработать и оформить самостоятельно. Однако аудиторская компания сначала проведет ревизию всей отчетности, на основании которой сформирует заключение. В соответствии с ним уже будет составлен акт передачи главного бухгалтера при увольнении (образец документа представлен в статье).

Проблемы проверки

Если новому сотруднику придется выполнять ревизию самостоятельно, ему необходимо принять меры, чтобы предотвратить ответственность за ошибки предыдущего бухгалтера. Безусловно, всю документацию проверить невозможно. К примеру, бумаги, составленные больше трех, но меньше пяти лет, просматривать вовсе не обязательно. Нужно только проверить наличие такой документации или факт ее сдачи в архив. Согласно ФЗ № 129, хранение первичных бумаг осуществляется в течение не менее 5 лет. В 23 статье НК этот срок уменьшен на год. Однако специалисты рекомендуют руководствоваться ФЗ. Более того, архивное законодательство также закрепляет минимальный пятилетний срок. Что касается документации, оформленной менее 3-х лет назад, то их придется проверить. Согласно 87 статье НК, контрольные органы вправе проинспектировать деятельность предприятия за прошедшие 3 года. Если за это время на фирме проводилась налоговая проверка, новому главному бухгалтеру необходимо изучить составленный по ее результатам акт. В этом случае сотрудник может проверить только ту документацию, которая оформлялась после инспектирования.

Передача дел при увольнении главного бухгалтера

Образец документа, оформляемого при сдаче документации прежним сотрудником, может быть аналогичным описи. Однако, по мнению экспертов, этого недостаточно для последующей работы нового сотрудника. В акт следует включить сведения обо всех остатках по счетам, выявленным при инвентаризации. При этом вопрос о необходимости ее выполнения остается сегодня спорным. Некоторые сотрудники проводят только ревизию финансов. В частности, проверяются остатки по счетам и по кассе, кредиторская и дебиторская задолженности. Другие бухгалтеры считают необходимой инвентаризацию и основных средств, а также материально-производственных запасов.

Нормативные предписания

С одной стороны, в соответствии с требованиями, предусмотренными Минфином, увольнение главного бухгалтера должно сопровождаться инвентаризацией в обязательном порядке. Соответствующее предписание закреплено в письме министерства № 49 от 1995 г., а также в Положении по ведению отчетности. Но сегодня бухгалтеры почти никогда не подписывают договор о полной материальной ответственности. Вместе с тем, руководители, в соответствии со статьей 243 ТК, вправе возлагать ее на сотрудника. Если соответствующий пункт присутствует в трудовом договоре, то работник должен провести инвентаризацию. Если ответственность не закреплена, а времени на сдачу документации мало, то информации об ОС и МПЗ, отраженной в годовом балансе за последний отчетный год можно поверить. Однако в таком случае целесообразно просмотреть результаты недавней инвентаризации, а также карточки по основным средствам. Эти сведения следует сопоставить с данными, присутствующими в годовом отчете. В некоторых случаях новые работники настаивают на формировании передаточного баланса. Однако эта идея далеко не всегда реализуется уходящими работниками. Соответственно, на практике новые работники принимают документацию по последнему балансу.

Нюансы

Итоги проверки включаются в акт передачи дел. Эксперты рекомендуют новым сотрудникам не заносить в него сведения, которые не были проинспектированы. Проще говоря, если специалист проверил остатки, к примеру, по сч. 50, 01, 02, 62, 70, 51, то именно их и следует отражать в документе. Все нарушения, которые были выявлены, также описываются в акте. В документе в обязательном порядке отражаются сведения о пропаже каких-либо бумаг или журналов.

Примерная форма документа

В акт передачи можно включить следующие разделы:

  1. Общие положения.
  2. Основную часть.
  3. Заключение.

В общих положениях отражаются сведения по:

  1. Кассе и учету денег. В описании указывается, кто осуществляет финансовые операции (подотчетный сотрудник либо кассир), отразить условия хранения наличности, состояние записей в Книге, остаток средств, наличие иных ценностей.
  2. Учету расчетов. В описании указывается реальность дебиторской и кредиторской задолженностей, наличие безнадежных и просроченных обязательств, актов сверки, а также сумм, не отчисленных своевременно в бюджет.
  3. Соблюдению сроков представления отчетности.
  4. Учету материальных активов, ОС, НМА. В этой части приводятся сроки и результаты последней инвентаризации, указываются в каком состоянии находятся описи, карточки, книги, Ф. И. О. и должности ответственных лиц.
  5. Оформлению и хранению документации. В описании указывается срок, в течении которого бумаги находятся на предприятия, а также конкретный отдел (архив, бухгалтерия). Здесь также следует отметить, пронумерованы ли и подшиты ли бумаги в папках.
  6. Штатному расписанию, фонду зарплаты, наличию и заполнению налоговых карточек по ЕСН, НДФЛ, персонифицированному учету.

Также отдельно можно привести сведения об общей организации деятельности бухгалтерии. Здесь описывается характер распределения обязанностей между работниками, наличие бланков отчетности, должностных инструкций и пр. В основном разделе приводится перечень первичной и бухгалтерской документации по описи, а также указываются остатки на проверенных счетах. В заключении ставятся подписи прежнего сотрудника и нового работника, а также руководителя фирмы.

Дополнительно

Кроме прежнего и нового сотрудников, составленную опись должен подписать руководитель предприятия, а также члены комиссии (если она была сформирована). После этого производится замена банковской карты. Стоит сказать, что до самого последнего дня своей работы все документы прежний сотрудник подписывает под контролем нового. Увольнение главного бухгалтера не должно остаться в тайне от налогового органа и контрагентов. В ФНС и партнерам направляется уведомление о проведенной процедуре.

Реальная ситуация

К сожалению, в большинстве случаев приведенный выше алгоритм действий редко реализуется на практике. Связано это, как правило, исключительно с человеческим фактором. Увольнение главного бухгалтера – это проблема для предприятия. Процедура осложняется специфическим статусом сотрудника. При этом не имеет значения, как происходит увольнение главного бухгалтера – по собственному волеизъявлению или по другим причинам. В любом случае проверки документации не избежать. Как показывает практика, новые сотрудники практически не получают помощи от предыдущего работника. В лучшем случае прежний специалист сдаст все документы руководителю, в худшем – новичку придется разгребать завалы дел.

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию: отработка

Несмотря на то что ТК не предусматривается какой-то особый порядок расторжения договора с таким сотрудником, в процедуре есть свои нюансы. Обратимся сначала к общим правилам. Если происходит увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, отработка составляет 2 недели. Это означает, что сотрудник за 14 дней уведомляет руководителя о принятом решении в письменной форме. Проще говоря, работник передает директору заявление. Руководитель может отказаться подписать бумагу. Тогда главный бухгалтер может оставить заявление в канцелярии либо у секретаря. Если не помогло и это, специалист вправе направить документ по почте письмом (заказным с уведомлением). По окончании предусмотренного законом двухнедельного периода работник может больше не выходить на работу. В последний день руководитель должен подписать приказ, выдать зарплату и прочие суммы, причитающиеся по ТК, отдать трудовую книжку.

Специальный порядок

Из общих правил увольнения есть ряд исключений. Расторжение договора связано с невозможностью продолжения профессиональной деятельностью, в связи с:

  1. Поступлением в учебное заведение.
  2. Переводом супруга/супруги на новое место работы в другой регион/страну.
  3. Выходом на пенсию.
  4. Прочими уважительными причинами.

При указанных обстоятельствах руководитель обязан уволить работника в тот же день, в который было подано заявление. Если сотрудник решает не продолжать трудовую деятельность в период испытательного срока, то он должен уведомить нанимателя за три дня, а не 2 недели.

Санкции

При выявлении ущерба руководитель предприятия, согласно положениям 238 статьи ТК, вправе требовать от увольняющегося главного бухгалтера его возмещения. К примеру, санкции могут применяться, если налоговый орган наложит штраф на компанию за неправильное составление документации. В этом случае может предъявляться регрессное требование. Проще говоря, взысканный с руководителя штраф можно удержать с зарплаты главного бухгалтера. При этом величина возмещения не должна быть выше среднемесячной з/п. Кроме того, при выявлении нарушений к главному бухгалтеру может быть применено административное наказание. Самые строгие санкции предусмотрены в УК. Согласно 199 статье Кодекса, по решению суда главному бухгалтеру может быть запрещено занимать эту должность до 5 лет. Кроме этого, предусмотрен арест и тюремное заключение. Такие санкции могут вменяться главному бухгалтеру при выявлении факта уклонения от исполнения бюджетных обязательств посредством включения в документацию заведомо ложных либо искаженных сведений о затратах/доходах или иным путем. Следует учесть, что уголовное наказание назначается за деяния, совершенные сотрудником в крупном размере. Им признается сумма, превышающая 100 тыс. р. УК содержит и иные статьи, по которым главный бухгалтер привлекается к ответственности. К примеру, наказания предусмотрены за причинение вреда предприятию путем обмана, злоупотребления полномочиями, в связи с халатностью или вследствие подделки документации.

Заключение

Увольнение главного бухгалтера – процедура малоприятная для всех сторон. В связи с тем, что в нормативных документах не закреплен четкий ее порядок, на практике возникает немало сложностей. В первую очередь они связаны с необходимостью проверок новым сотрудником состояния дел в бухгалтерии. Здесь все будет зависеть от порядочности предыдущего специалиста. Немаловажное значение, разумеется, имеют и причины увольнения. На специалисте, с которым расторгается договор, лежат определенные обязанности. В частности, он должен привести все документы в порядок не столько для того, чтобы облегчить работу новичка, сколько с целью обезопасить себя от конфликтов с бывшим работодателем. При наличии квалифицированного юриста на предприятии руководителю не составит большого труда доказать виновность сотрудника в том или ином нарушении. Нет смысла доводить дело до суда. Новому сотруднику, в свою очередь, не следует сразу устанавливать свои правила. Для начала целесообразно изучить обстановку. Без проверки документации, разумеется, не обойтись. Но делать ее нужно так, чтобы она не выглядела как жесткий надзор. Целесообразно попытаться установить доброжелательные отношения с увольняющимся сотрудником. Это поможет быстрее разобраться с ситуацией.

businessman.ru

Образец приказа об увольнении по собственному желанию

Приказ об увольнении по собственному желанию издается работодателем с цельюдокументально зафиксировать прекращение трудовой деятельности работника в организации. Основанием для распоряжения может выступать только заявление сотрудника, написанное по его собственной инициативе.

Распоряжение об увольнении по собственному желанию — пример и образец документа

Где скачать шаблон приказа об увольнении по собственному желанию

Заполняем бланк приказа об увольнении по собственному желанию

Распоряжение об увольнении по собственному желанию — пример и образец документа

Важный этап процедуры увольнения — оформление распоряжения руководителя. Необходимость издания документа зафиксирована в ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ. Данная правовая норма требует от работодателя в последний рабочий день увольняемого сотрудника:

  • издать приказ о прекращении трудового соглашения;
  • ознакомить с документом уволенного человека;
  • выдать бывшему сотруднику заверенную копию приказа;
  • внести запись в трудовую уволенного, подтвердив ее печатью организации (при наличии таковой) и подписями сторон трудовых правоотношений;
  • произвести расчет с сотрудником.

Примерно приказ может выглядеть следующим образом:

ООО «Стройтех»

Самара,

ул. Гончарная, д. 5, корп. 3

 

Приказ № 29

Об увольнении по собственному желанию

Уволить главного бухгалтера Максимова С. Н. по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) с 12 июня 2016 года.

Основание для издания приказа: личное заявление сотрудника.

Генеральный директор

Устинов Н. Д.

12.06.2016

 

В случае когда невозможно ознакомить уволенного с приказом, работодатель делает отметку об этом на самом документе. Такая ситуация возможна, если сотрудник отсутствует на работе в день увольнения, а также при его отказе знакомиться с распоряжением руководства.

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

Образец приказа об увольнении по собственному желанию компания может разработать самостоятельно или использовать бланки, установленные законодательством.

Где скачать шаблон приказа об увольнении по собственному желанию

Унифицированные формы документа не являются обязательными для применения. Тем не менее в кадровом делопроизводстве, как правило, используются эти образцы. Ознакомиться с ними можно в постановлении Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1.

В упомянутом постановлении представлены 2 шаблона. Один из них — № Т-8 — используется в случае увольнения одного сотрудника. При массовом увольнении удобнее применять форму № Т-8а.

На нашем сайте можно скачать шаблон приказа и впоследствии адаптировать его для конкретной организации.

Заполняем бланк приказа — практический пример

Заполняя бланк приказа об увольнении, необходимо указать:

  • название и реквизиты организации-работодателя;
  • номер документа и его наименование;
  • дату составления приказа;
  • реквизиты трудового договора;
  • дату последнего рабочего дня;
  • данные уволенного сотрудника;
  • основания для расторжения трудовых отношений;
  • наименование документа, ставшего основанием распоряжения;
  • данные руководителя;
  • дату составления документа.

Документ заверяется подписями сторон трудовых правоотношений и печатью организации.

Если на предприятии имеется профсоюзный орган, работодатель должен ознакомить его с документом. Для этого в унифицированных формах предусмотрены отдельные графы. Они не заполняются в случае отсутствия на предприятии профсоюза.

Информация о документе вносится трудовую книжку сотрудника. Сам приказ подшивается в личное дело уволенного лица или в специальную папку для хранения. Ч. 2 ст. 84.1 ТК обязывает руководство компании предоставить уволенному лицу заверенную копию документа по его требованию.

Унифицированные формы, утвержденные законодательно, — идеальный вариант для подготовки распоряжения об увольнении сотрудника. Используя эти образцы, работодатель упрощает процесс подготовки документации и минимизирует риск возникновения ошибок при составлении распоряжения. Бланк документа содержит все необходимые реквизиты. Таким образом, для составления приказа достаточно лишь заполнить пустые строки в форме.

nsovetnik.ru

Приказ об увольнении - образец, Т-8, в запас, о передаче дел главного бухгалтера, выписка

Чтобы разобраться, как формируется приказ об увольнении сотрудника в 2018 году, стоит рассмотреть соответствующие законодательные акты.

Определим, на что стоит обратить внимание при заполнении унифицированного бланка и какие могут возникать нюансы.

Если у вас есть наемный персонал, то рано или поздно придется столкнуться с вопросом о том, как написать приказ об увольнении.

А в таком случае стоит быть юридически подкованным, чтобы процедура увольнения была проведена в соответствии с требованиями законодательства.

Всегда при расторжении трудового договора работодатель должен быть готовым к подготовке ряда документов, одним из которых и является приказ.

Определения

Увольнение – расторжение трудового договора между компанией и работником. При этом прекращаются любые правовые отношения между сторонами.

Приказ об увольнении – это вид распорядительного документа, который оформляют в том случае, если работодатель и работник прекращают отношения трудового характера.

Необходимая документация при процедуре

Неважно, на какой должности находился сотрудник и какая причина его ухода из компании. Руководство предприятия обязано соблюдать процедуру оформления увольнения.

Рассмотрим, какие документы при этом стоит подготовить. Это:

  1. Приказ.
  2. Трудовая книжка (выдается в последний рабочий день согласно ст. 84.1 ТК).
  3. Пенсионное свидетельство.
  4. Документ об образовании.
  5. Медицинская книжка и т. д.

Ряд справок работник получает в день увольнения. Он вправе также запрашивать ксерокопии некоторых документов.

В ст. 62 ТК не прописаны сроки, когда именно лицо вправе обращаться к работодателю за заверенной копией документа или за определенной справкой.

Но такие сроки установлены для руководства компании при выдаче. После написания соответствующего заявления работодатель должен выполнить просьбу сотрудника в течение 3 дней.

Если такое требование работника не будет выполнено своевременно, будет нарушено законодательные нормы, за что можно понести ответственность.

Фирма может выдать копию:

  • приказа о приеме лица на работу, увольнении, переводе;
  • выписок из справок о доходе;
  • справки о перечисленных страховых взносах во внебюджетные фонды;
  • пенсионного документа;
  • выписки из приказа об увольнении, образец которой есть в интернете.

Могут также по требованию предоставляться:

  • справки о начисленной зарплате и перечисленных налоговых суммах;
  • справки о доходе за последние 2 года;
  • справки о прибыли для центра занятости;
  • документация персонифицированного учета.

Список документов, выдаваемых сотруднику в день увольнения, может отличаться.

Так при увольнении по собственному желанию работодатель обязан подготовить меньше справок, чем при закрытии организации или при расторжении договора по статье.

Если лицо увольняется в связи с прогулом, то помимо приказа, руководство фирмы должно составлять ряд актов, собирать объяснительные от сотрудника.

Если же увольнение осуществляется по взаимному согласию сторон, готовится соглашение.

Даже сам приказ может содержать различные формулировки, так как могут отличаться основания прекращения трудовых отношений.

В обязательном порядке работодатель оформляет личную карточку работника, ведет журнал учета.

Законные основания

Все вопросы относительно прекращения отношений трудового характера между работником и работодателем расписаны в гл. 13 Трудового кодекса.

Так причины увольнения описаны в ст. 77 – 83, а стадии процедуры увольнения в ст. 84.1 ТК.

При расторжении трудового соглашения работодатель обязан оформить приказ по установленным законодательством формам. Но как правильно заполнить документ?

Начнем с того, что приказ вправе подготовить сотрудник отдела кадров. После проставления необходимых подписей с документом должен ознакомиться и сам работник.

Вместе с этим, должны вноситься коррективы в лицевые счета и личные карточки работников, а также делают запись в трудовой книжке.

Согласно законодательным нормам, приказ должен быть оформлен в последний день работы увольняемого гражданина. То есть, дата увольнения и дата приказа об увольнении должны совпадать.

Перечислим некоторые рекомендации по заполнению:

Заполняется «шапка» Указывается наименование фирмы в соответствии с уставом, присваивается документу номер, код ОКПО, а также дата последнего дня работы человека, сведений о структурном подразделении, должность работника
Указывают дату Трудового контракта и дату, когда он был заключен, в том числе и дату его расторжения
В том случае, когда увольнение осуществляется при окончании срока действия договора Зачеркивают строку «уволить»
При написании ФИО Используется родительный падеж
Сведения о структурном подразделении И должности стоит выписывать из трудового контракта

В унифицированной форме документа есть строка «Причина для расторжения трудового договора».

В ней указывают основание прекращения трудовой деятельность сотрудником (по своему желанию, по соглашению сторон, при переводе и т. д.).

Далее стоит упомянуть документ, который является основанием для составления приказа и прекращения трудовых отношений. Это может быть служебная записка, заявление работника и т. д.

В бланке есть реквизит, который появился недавно. Его заполняют при одобрении профсоюза на увольнение. Отражается номер решения, которое принял комитет, и дата.

Приказ составляется в 2 экземплярах. Один остается в отделе кадров (передается в архив), другой направляется в бухгалтерию, которая будет производить расчет с работником.

После составления приказ визируют и подписывают. Как выбрать, что именно зачеркивать? Четких разъяснений в законодательстве нет.

А значит, никакая проверяющая инстанция не вправе заявлять, что данная строка заполнена неправильно. Есть несколько вариантов внесения сведений в такие строки:

  • есть сторонники того, чтобы заполнять обе строки, ничего не зачеркивая.
  • ранее трудовые договора не заключались в обязательном порядке. А значит, если лицо работало не по такому соглашению, то стоит вписывать данные в нижнюю строку.
  • есть и такое мнение, что под понятиями прекращения, расторжения соглашения и увольнения сотрудника подразумеваются разные вещи. Термин «прекращение» упоминается в ст. 79, 83, 84 ТК, «расторжение» — в ст. 78, 80, 81 ТК, «увольнение» — в ст. 192 ТК. И в таком случае рекомендуется отталкиваться от того, как прекращается действие трудового соглашения. Но такой вариант имеет ряд неточностей.

Не возникает противоречивых ситуаций в том случае, если увольнение осуществляется в связи со смертью сотрудника. Здесь нормы ТК и Инструкции схожи.

УвольнениеВсе об увольнении сотрудника смотрите в статье: увольнение.

Возможно ли увольнение по срочному трудовому договору в выходной день, читайте здесь.

В том случае, если сотрудник компании передумал прекращать трудовые отношения, но документация уже подготовлена, стоит издать новый приказ об отмене приказа об увольнении.

День, когда лицо должно быть уволено – это рабочий день, и работник может писать отказ от расторжения соглашения. Это и будет основание для издания нового приказа:

Приказ об отмене приказа

Фото: приказ об отмене приказа

Правительство не установило форму такого документа. Работодатели вправе самостоятельно разрабатывать бланки. Обычно:

  • отражают причину отмены предыдущего приказа;
  • дают указания сотруднику отдела кадров о корректировке записей в личном деле работника и трудовой книжке.

Такие же действия ожидают руководство компании в том случае, если работник заболевает в день, когда должен производиться расчет.

Тогда также издается приказ об отмене документа об увольнении. Это касается тех случаев, когда расторжение трудового контракта является инициативой работодателя.

Утвержденный бланк

Форма Т-8 утверждена правительством при принятии Постановления Госкомстата России от 5 января 2004 № 1. При заполнении бланка стоит выполнять нормы законодательства.

В связи с ликвидацией предприятия

Чтобы уволить работника по причине закрытия предприятия, нужно сначала принять решение о ликвидации.

В отдельных решениях требуется судебное определение о начале процесса признания банкротом.

Ликвидация с последующим увольнением работников также возможна тогда, когда государственные структуры откажутся продлять лицензию.

Работника об увольнении уведомляют заранее. При составлении приказа больше всего сложностей возникает при определении основания расторжения трудового контракта.

А им является решение о закрытии. Второй документ, который отражается – уведомление сотрудника. Иначе договор будет считаться прекращенным незаконно.

Если в запас

В настоящее время государственные структуры и проходящие воинскую службу, а также государственные служащие обязательно заключают особый договор.

А значит, и при увольнении лица в запас стоит придерживаться особых правил при формировании приказа.

Такой документ станет основанием для того, чтобы покинуть место службы и получить расчет (зарплату и компенсацию за время неиспользованного отпуска).

Увольнение может проводиться, если есть основание для этого. И кстати, оно также будет отражено в приказе об увольнении.

Нельзя увольнять военнослужащего без наличия причин. Такие решения могут быть оспорены в судебном органе. И зачастую судьи становятся на сторону увольняемого лица.

Приказы на увольнение в запас – основание для расторжения ранее заключенного договора, для начисления специальных пенсий, произведения иных платежей, что осуществляются при прекращении трудовых отношений.

Приказ такого типа создается по мере необходимости – при уходе лица на пенсию, при прекращении службы по иным причинам.

Ежегодно дважды готовят приказы, которые являются основанием для увольнения в запас лиц-срочников.

Здесь применимы нормы Указа президента РФ № 160 от 25 марта 2018. Причина оформления приказа прописана в ФЗ № 53 от 28 марта 1998.

Такие приказы объявляют в каждой:

  • роте;
  • батарее;
  • на корабле;
  • эскадрилье.

Документ может составляться в отношении одного должностного лица или нескольких лиц одновременно (общий приказ).

К примеру, при ежегодном увольнении в запас срочников министром РФ готовится 1 приказ. Он становится основанием для ухода:

  • солдат;
  • старшин;
  • сержантов;
  • матросов.

Такой приказ выходит в фиксированный день. Если есть необходимость увольнения одного лица, приказ будет оформлять любой датой.

В таком случае документ утверждается начальником подразделения, к которому приписано офицера. Не допускается оформление приказа задними числами.

Запись в документе (причина увольнения), должна в полной мере соответствовать данным из военного билета военного. Такое правило должно быть выполнено в обязательном порядке.

О передаче дел при увольнении главного бухгалтера

В документе отражают:

Причину приема-передачи дел Увольнение главбуха
Период, в течение которого должна проводиться передача дел Он колеблется от 2 недель до трех месяцев в зависимости от того, по собственному желанию человек увольняется, или инициатором расторжения является работодатель
Данные о лице, которое несет ответственность за сдачу документации ФИО главбуха, что увольняется
Данные о лице, что принимает дела ФИО главбуха, которых будет исполнять обязательства главбуха
Сведения об иных лицах Которые принимают участие в приеме-передаче дел (о членах спецкомиссии с отражением должности или об аудиторах)

Основание для передачи дел – приказ, который должен подготовить директор фирмы. Его стоит оформлять после того, как будет проверено состояние бухучета и отчетов.

Все дела должны быть переданы до того момента, когда гражданин уйдет с должности. В том случае, если лицо было материально-ответственным, то нужно провести инвентаризацию.

Проверяется:

  • касса;
  • трудовые книжки;
  • основные средства;
  • страховые взносы;
  • расчеты;
  • бухгалтерский регистр;
  • ордера;
  • свидетельство о регистрации компании;
  • отчеты и т. д.

Кто подписывает приказ при увольнении генерального директора ООО?

Уполномочен ставить подпись на приказе об увольнении генеральный директор компании. А значит, если он увольняется, то в документации на свое увольнение он сам и расписывается.

Подпись может поставить и иное лицо, которое имеет такие полномочия согласно внутренней документации фирмы.

Если гендиректор не желает подписываться на приказе о своем увольнении и в организации нет иного доверенного лица, подпись может поставить тот человек, который будет уполномочен владельцем предприятия.

Определяется такое лицо на общем собрании учредителей (аналогично назначению гендиректора). Подробнее – в п. 3 ст. 69 ФЗ № 208.

Когда будет оформлено приказ об увольнении, генеральный директор получает трудовую книжку, где будет отражено причину прекращения трудового договора со ссылкой на законодательство.

Если имеет место смена гендиректора, вносят изменения в ЕГРЮЛ. Итак, при увольнении генеральных директоров обращают внимание на такие особенности:

Когда вносятся предложения в повестку дня собрания согласно ст. 53 ФЗ №208 Стоит включать и мотивы увольнения гендиректора, так как в ст. 69 не предусмотрена возможность немотивированного увольнения такого лица
Иногда на собрании учредители избирают нового руководителя фирмы Не проведя процедуру увольнения с предыдущим. Такие решения будут признаваться незаконными
Выдвигаемый кандидат на должность генерального директора Должен дать согласие, которое прилагается к повестке дня

Образец документа

Рассмотрим пример заполнения приказа:

В программах приказы о приеме сотрудника и увольнении нумеруются отдельно. В каждой компании утверждается своя система проставления номеров. Особенности нумерации приказов по персоналу не прописаны в законодательстве.

Ранее руководство могло опираться на Типовую инструкцию по делопроизводству в федеральном органе исполнительных властей, что была утверждена Приказом от 8 ноября 2005 № 536.

Согласно данному документу нумерация должна была быть порядковой и продолжаться в течение календарного года. Сейчас такие правила не действительны.

Хотя многие предприятия предпочитают и далее придерживаться таких норм. Номера приказов могут иметь буквенно-цифровое обозначение.

Документы стоит разграничивать о группам. Можно делить документы по сроку, в течение которого они могут храниться.

Если компания большая, то делят приказы с одинаковым периодом хранения еще на определенное количество групп, учитывая тематику:

А вот буквенные обозначения чаще всего используются в компаниях, которые имеют большой штат.

Распределения обозначения осуществляется по категориям сотрудников. Затем каждая группа приказов регистрируется в специальной форме.

Это могут быть журналы учета, регистрационные контрольные карточки или электронная система по документообороту. Все формы имеют свои плюсы и минусы.

Последние два варианта дают возможность систематизировать информацию и сделать поиск более удобным. Но вот регистрационный журнал обеспечит информационную безопасность.

Регистрационная форма не регламентирована законодательством. Но обычно, она содержит:

  • даты;
  • порядковые номера приказов;
  • данные о лице, которое подписало документ;
  • краткая суть приказа;
  • основания;
  • лицо, которое является исполнителем.

Процедура увольнения работника не будет считаться законной, если работодатель не оформит все необходимые документы.

Это же касается и случаев, когда он неправильно подготовит приказ. При заполнении унифицированной формы опирайтесь на готовые примеры.

Но главный документ, которым стоит руководствоваться при прекращении действия трудовых договоров, остается Трудовой кодекс.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

buhonline24.ru

Процесс увольнения главного бухгалтера по собственному желанию и отработка

Процесс увольнения главного бухгалтера по собственному желанию и отработка

Увольнение главного бухгалтера – серьезное испытание для любой организации. В отличие от прекращения действия трудового договору другого сотрудника, здесь все будет намного сложнее. В первую очередь потребуется правильно оформить все документы. Зачастую причины увольнения здесь даже не важны.

главного бухгалтера

Отличия процедуры

Когда происходит расторжение трудового договора с главным бухгалтером, оформляется не только стандартная документация. Так как это лицо, контролирующее все финансовые потоки на предприятии, происходит заполнение бланка передачи дел при увольнении главного бухгалтера. Акт передачи должен заполняться в строго установленном порядке, как и правила учета на предприятие, поэтому к процедуре следует подходить со всей ответственностью, чтобы избежать нарушений.

Если у работника с работодателем нормальные отношения, то принято предупреждать намного раньше планируемой даты о намерениях уйти. Таким образом руководство успеет не только найти компетентную замену, но также пройдет на должном уровне передача дел при увольнении главного бухгалтера.

труд.договор с главбухом

Акт приема передачи должен быть составлен в любом случае. Даже если на место уволившегося не нашли другого человека, передача дел при увольнении главного бухгалтера осуществляется тому лицу, которое будет временно исполняющим обязанности. В случае, если предприятие небольшое и таковых нет (дела ИП ведет всего один бухгалтер), то документация передается непосредственно работодателю.

Независимо от того, бюджетное учреждение это или частное предприятие, алгоритм, как уволить главного бухгалтера, будет полностью одинаковым.

договор с гл.бухом

Отработка

Увольнение бухгалтера происходит стандартно. Процедура во многом является такой же, как и при расторжении трудового договора с другими работниками компании с обязательной отработкой в 2 недели. Этого времени достаточно, чтобы успеть передать дела новому бухгалтеру. При этом иногда приходится уволить бухгалтера, если он относится к льготной категории населения.  Здесь подразумеваются беременные, матери-одиночки, а также уходящие на пенсию.

Если в момент проверки общего состояния бухгалтерского учета будут выявлены недочеты, то тогда потребуется все компенсации получать только в судебном порядке.

передача данных

Порядок действий при увольнении сотрудника предполагает, что формально отказать ему в выдачи документов невозможно. Прекращение трудовых отношений происходит по обычной схеме, но если в дальнейшем будет выявлена недостача или другие нарушения, то тогда предприятие имеет право в стандартном порядке обратиться в суд для получения должных компенсаций. От отработки человек может быть освобожден в обычном порядке, если речь идет о льготной категории работников, которые имеют право уйти в тот день, который они указывают в заявлении.

Две недели – это минимальный период, сколько должен отработать бухгалтер. Подача заявления о прекращении трудовой деятельности может быть осуществлена намного раньше.

документация

По желанию работодателя

Увольнение главного бухгалтера не всегда происходит по его собственному желанию. Иногда инициатором может стать работодателя. В этом случае имеет место грубое нарушение, хищение, неправильное ведение финансовой документации. Подобное является довольно весомым обвинением, влечет за собой ряд негативных последствий для работника.

При этом правила, как уволить главного бухгалтера по инициативе работодателя, отличаются от прекращения трудовых отношений с другими категориями работником.

уволить главного бухгалтера

Уволить главного бухгалтера имеет право другой собственник компании в случае ее перепродажи, реорганизации. Это не является нарушением законодательства и не может быть оспорено. Даже если бухгалтер относится к льготной категории и его нельзя уволить, то ему могут предложить альтернативную должность, если таковая имеется.

В этом случае руководство выплачивает заработную плату за 3 месяца (выходное пособие). В таком же размере полагается выплата, если происходит сокращение штата.

Другие варианты

Уволить главного бухгалтера можно такими способами:

  • по соглашению сторон. В этом случае отработка, выходное пособие, процесс передачи документов оговариваются в индивидуальном порядке. Задать можно те условия, которые будут максимально выгодными для обеих сторон. Главным отличием является то, что, в отличие от заявления по собственному желанию, договор невозможно отменить в одностороннем порядке. Внесены изменения могут быть по обоюдному согласию;
  • выход на пенсию. В этом случае образец приказа о передаче дел готовится заранее. На практике событие согласовывается и поэтому руководитель заранее знает, будет ли бухгалтер дальше продолжать работать. Но формально человек имеет полное право написать заявление даже в день наступления пенсионного возраста;
  • любые другие непредвиденные обстоятельства. К примеру, смерть бухгалтера;
  • больничный. Подразумевается декретный отпуск и больничный, который дается ранее. Вид отдыха является запланированным и долгосрочным, поэтому происходит полноценная передача дел перед уходом.

уволить главного бухгалтера по соглашению

Процедура

В зависимости от того, по какой причине происходит расторжение трудового договора, будет отличаться процедура оформления. Она происходит по такой схеме:

  • изъявление желания. Если оформляется увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, отработка предполагается 2 недели. Если инициатором выступает руководство, то это не требуется;
  • составление акта (если увольняют за нарушения) или написание заявления;
  • издание приказа;
  • выдача трудовой книжки, копии приказа.

Если работник был совместителем, то тогда трудовая ему не выдается. Ему необходимо будет взять копию приказа об увольнении и затем с ней обратиться по основному месту работы. Далее уже там будут внесены соответствующие записи (если ранее была сделана запись о приеме на работу по совместительству).

по совместительству

Алгоритм передачи дел

Когда оформляют увольнение главного бухгалтера, передача дел становится весьма актуальной. Данная процедура занимает намного больше времени, чем сам процесс увольнения. Обычно это происходит в несколько этапов:

  • издание официального приказа;
  • инвентаризация, оценка финансовой документации;
  • обсуждение с приемником всех нюансов работы;
  • составление акта, в котором четко излагается полный перечень дел, которые передаются.

Образец акта для данных целей можно взять стандартный, просто внеся туда свои данные. Там должны быть такие пункты:

  • место составления, наименование организации;
  • кто и кому передает;
  • названия документов. Нужно указать, копия это или оригинал;
  • комментарии, подтверждение приема дел, документов;
  • подписи сторон.

Ответственность

Часто многих интересует вопрос, несет ли главный бухгалтер ответственность после увольнения. Момент является спорным по той причине, что существует мнение: если акт был подписан, то значит претензий к бухгалтеру не было. На самом деле, если будет доказан факт, что изначально нельзя было выявить нарушение (в момент увольнения), то работодатель имеет полное право привлечь работника к ответственности позднее, обратившись в суд.

trud.expert

Образец приказа об увольнении главного бухгалтера

Став пенсионером, правая рука руководителя предприятия вправе уволиться без отработки, поэтому важно обусловить этот момент непременной передачей дел, закрепив срок в приказе. Инструкция по составлению документа Приказ оформляется в общепринятом виде, однако есть некоторые отличия от иных документов по предприятию. Форма Специальной формы такого документа в законодательстве не разработано, что обозначает вольный стиль. Как и любой другой, такой приказ печатается с расположением вверху листа реквизитов предприятия, адреса. Ниже по центру располагают название – приказ, на следующей строке слева указывают пункт, где происходит смена главбуха и находится компания, а справа – дата. Слева коротким столбиком описывают тему документа, в данном случае это выглядит так: «Касается передачи дел главным бухгалтером». Ниже, с абзаца, начинается текстовая часть документа.

Порядок увольнения главного бухгалтера

Внимание

Можно получить выплаты и в третий месяц, но для этого нужно обратиться в органы по трудоустройству и не найти подходящей работы за данный срок. Срок отработки В случае ухода из фирмы по собственной инициативе, главный бухгалтер должен отработать 2-недельный период.

Важно

При увольнении по соглашению сторон этот срок может быть сокращен по договоренности с руководством. Существуют способы, позволяющие уволиться без отработки.

Один из них ‒ использование не потраченного отпуска. Порядок увольнения Увольнение бухгалтера производится по стандартной схеме с внесенными в нее изменениями в связи с должностью работника. Процедура проводится в несколько этапов:
  1. Подача заявления или составление соглашения.
  2. Оформление приказов.

Приказ при увольнении главного бухгалтера

Трудовой кодекс закрепляет основания, в соответствии с которыми прекращаются отношения между нанимателем и работником. По установленным в ТК правилам, осуществляется в том числе и увольнение главного бухгалтера.

Передача дел от прежнего сотрудника новому при этом никак не регламентируется. А между тем, этот работник считается одним из самых важных в штате предприятия.

Поэтому, если происходит увольнение главного бухгалтера, передача дел, приказ о прекращении трудовых отношений должны быть грамотно оформлены. Рассмотрим далее подробнее все эти процедуры. Общие сведения Увольнение главного бухгалтера, кроме общих оснований, может осуществляться в связи с:

  1. Необоснованным решением, принятым сотрудником, повлекшим имущественный ущерб предприятию или угрозу возникновения такого вреда. Это основание закреплено в части 9 81 статьи ТК.
  2. Сменой собственника.

Приказ о передаче дел главного бухгалтера — образец

Данное основание предусмотрено в 4 части 81 статьи ТК.Если происходит увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, то он сдает всю документацию работнику, принимаемому на его должность. При этом новый сотрудник обязан проверить состояние отчетности.

Этот момент очень важен, поскольку ответственность главного бухгалтера после увольнения без квалифицированного юриста будет доказать довольно сложно. Распоряжение руководителя В соответствии с ним осуществляется назначение и увольнение главного бухгалтера, передача дел. Образец приказа не имеет унифицированной формы. Предприятие разрабатывает его самостоятельно. Однако при этом распоряжение оформляется в соответствии с общими требованиями, установленными для локальных документов. В нем обозначаются сроки, в которые должно быть произведено увольнение главного бухгалтера, передача дел, проверка отчетности.

Порядок увольнения главного бухгалтера и передачи дел + акт и приказ

Стоит сказать, что до самого последнего дня своей работы все документы прежний сотрудник подписывает под контролем нового. Увольнение главного бухгалтера не должно остаться в тайне от налогового органа и контрагентов.

Инфо

В ФНС и партнерам направляется уведомление о проведенной процедуре. Реальная ситуация К сожалению, в большинстве случаев приведенный выше алгоритм действий редко реализуется на практике.

Связано это, как правило, исключительно с человеческим фактором. Увольнение главного бухгалтера – это проблема для предприятия. Процедура осложняется специфическим статусом сотрудника. При этом не имеет значения, как происходит увольнение главного бухгалтера – по собственному волеизъявлению или по другим причинам.

В любом случае проверки документации не избежать. Как показывает практика, новые сотрудники практически не получают помощи от предыдущего работника.

Приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера — образец

Помимо них, могут присутствовать дополнительные выплаты, оговоренные в локальных актах или коллективных договорах компаний. Также их наличие может быть прописано в соглашении сторон. Есть возможность получения выходных пособий, но только в нескольких случаях. К ним можно отнести увольнение по причине ликвидации компании или вследствие сокращения штата ее сотрудников.

В таких случаях пособия не достанутся только тем, кто работал на основании срочного договора. Ответственность после увольнения Процедура приема и передачи дел довольно емкая и не всегда укладывается в сроки двухнедельной отработки.

Поэтому бухгалтер может нести ответственность и после дня увольнения. В случае, если такой работник не сдаст акт о приеме и передаче — то работодатель в течение года после разрыва трудового договора имеет полное право на подачу на такого бухгалтера иска в суд.

Приказ о передаче дел при смене главного бухгалтера: образец

ПФР и кредитными организациями. Основания Поскольку главный бухгалтер является таким же сотрудником, как и прочие кадры в организации, для его увольнения не предусмотрено отдельных оснований. Поэтому покинуть данную должность и свое рабочее место человек может на таких же основаниях, как и прочие сотрудники организации:

  • в случае ликвидации фирмы;
  • по собственной инициативе;
  • при грубом нарушении положений трудового договора;
  • при принятии неправомерного решения, вследствие которого фирма понесла материальные убытки;
  • при несоответствии занимаемой должности;
  • в случае окончания срока действия срочного трудового договора;
  • при смене владельца организации и пр.

Кроме того, увольнение человека с должности главного бухгалтера может быть осуществлено на основаниях, прописанных в уставе фирмы и трудовом договоре.

Образец приказа об увольнении главного бухгалтера

Итоги Когда понадобится приказ о передаче дел главного бухгалтера? Приказ о передаче дел главного бухгалтера требуется составить, если в штате фирмы есть такой специалист, при этом его полномочия прекращаются. Прекратить исполнять свои обязанности главбух может по разным причинам:

  • уход на пенсию;
  • начало декретного отпуска;
  • освобождение от должности в связи со сменой собственника фирмы;
  • увольнение в связи с несоответствием занимаемой должности;
  • перевод в другую компанию или на другую должность в этой же фирме;
  • увольнение в связи с истечением срока действия контракта;
  • увольнение по собственному желанию;
  • по другим причинам.

Независимо от причины, по которой главбух покидает свой пост, руководству компании необходимо организовать передачу дел от прежнего главного бухгалтера новому.

Образец приказа об увольнении главного бухгалтера по собственному желанию

Если основание применено неправомерно, у уволенного есть право на обращение в судебную инстанцию. В том случае, если суд встанет на сторону истца, человек должен быть восстановлен на предприятии в должности главного бухгалтера. По соглашению сторон При увольнении по соглашению сторон инициатива может быть проявлена как работодателем, так и самим бухгалтером. В последнем случае работник должен подать заявление на увольнение, после чего стороны могут обговорить аспекты и нюансы проведения процесса.

По достижению соглашения желательно зафиксировать результаты на бумаге в виде документа. В нем должны быть указаны:

  • предмет наличия соглашения;
  • дата увольнения;
  • условия, при которых будет производиться процедура;
  • возможные последствия нарушения соглашения.

Ведение документа производится в свободной форме.

Пример приказа об увольнении главного бухгалтера

Однако, по мнению экспертов, этого недостаточно для последующей работы нового сотрудника. В акт следует включить сведения обо всех остатках по счетам, выявленным при инвентаризации.

При этом вопрос о необходимости ее выполнения остается сегодня спорным. Некоторые сотрудники проводят только ревизию финансов. В частности, проверяются остатки по счетам и по кассе, кредиторская и дебиторская задолженности. Другие бухгалтеры считают необходимой инвентаризацию и основных средств, а также материально-производственных запасов.

Нормативные предписания С одной стороны, в соответствии с требованиями, предусмотренными Минфином, увольнение главного бухгалтера должно сопровождаться инвентаризацией в обязательном порядке. Соответствующее предписание закреплено в письме министерства № 49 от 1995 г., а также в Положении по ведению отчетности.

Образец приказа при увольнении главного бухгалтера

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 755-93-21. Это быстро и бесплатно! Приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера Процесс увольнения главбуха в трудовом законодательстве отдельно не рассматривается, что обозначает на практике применение законодательных актов, действующих в отношении обычных сотрудников.

Однако, учитывая для всей фирмы важность смены фигуры такого масштаба, недопустимо в одночасье уйти, не передав документацию, материальные ценности, печати и пр. Главбух – единица штатная, мера ответственности прописывается в трудовом договоре (далее – ТД), но передать дела увольняющийся глава бухгалтерии обязан лицу, указанному в приказе.

Приказ об увольнении главного бухгалтера образец украина

В первую очередь они связаны с необходимостью проверок новым сотрудником состояния дел в бухгалтерии. Здесь все будет зависеть от порядочности предыдущего специалиста.

Немаловажное значение, разумеется, имеют и причины увольнения. На специалисте, с которым расторгается договор, лежат определенные обязанности.

В частности, он должен привести все документы в порядок не столько для того, чтобы облегчить работу новичка, сколько с целью обезопасить себя от конфликтов с бывшим работодателем. При наличии квалифицированного юриста на предприятии руководителю не составит большого труда доказать виновность сотрудника в том или ином нарушении.

Нет смысла доводить дело до суда. Новому сотруднику, в свою очередь, не следует сразу устанавливать свои правила. Для начала целесообразно изучить обстановку. Без проверки документации, разумеется, не обойтись.

alishavalenko.ru

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию: отработка

Главный бухгалтер, равно как и любой другой работник, может решить сменить место работы. Должность довольно ответственная, поэтому работодателя заботит, каким образом отпустить сотрудника без ущерба для компании и с соблюдением норм закона.

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию: отработка, сроки

По общему правилу, в трудовом законодательстве определен порядок предупреждения об увольнении за 2 недели до предполагаемой даты. Особого порядка при увольнении главного бухгалтера законодатель не предусмотрел. Несмотря на то, что большая часть ответственности за финансовую документацию организации лежит на главбухе, срок предупреждения об увольнении остается стандартный – две недели. Порядок расторжения договора регулируется ст. 80 ТК РФ.

Мы рассмотрим, как уволить главного бухгалтера по собственному желанию, и определим порядок действий в этом случае. Хотя точного алгоритма не существует, специфика  должности такова, что к процедуре увольнения необходимо отнестись с предельным вниманием во избежание возникновения проблем в дальнейшем.

Работодатель не вправе задерживать работника, даже если остались незавершенные дела, такие как сдача отчетности или непроведенная инвентаризация. Целесообразно будет алгоритм расторжения договора с главным бухгалтером прописать в нормативных документах или должностной инструкции. Пошаговый план упростит и ускорит процедуру передачи дел.

Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию

Главный бухгалтер написал заявление на увольнение. Далее, со следующего дня, считаем 14 дней, это и будет дата расторжения трудового договора. В это период нужно уложиться с поиском нового сотрудника и передачей дел. Рассмотрим порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию пошагово.

Приказ о сдаче дел

После получения заявления об увольнении, руководитель организации издает приказ о проведении инвентаризации и сдаче дел. Приказом определяется лицо, ответственное за прием документов. Это могут быть:

  • новый главный бухгалтер,
  • заместитель главного бухгалтера,
  • иной уполномоченный сотрудник,
  • руководитель фирмы.

В приказе прописываются срок сдачи документов, участники и порядок приема-передачи дел.

Если бухгалтер на основании ст. 243 ТК РФ – материально ответственное лицо, то в дополнение к сдаче дел проводится инвентаризация. Руководитель также издает приказ о составе инвентаризационной комиссии и порядке проведения.

Проверка документации

Руководитель может инициировать проверку деятельности главного бухгалтера. Проводится она либо силами организации, либо приглашается сторонний аудитор. Проведенный аудит позволит вовремя выявить недостатки, если они имеются, устранить их. Главный бухгалтер может быть спокоен за свою репутацию. Новому главному бухгалтеру будет проще принять упорядоченную документацию при вступлении в должность.

Составление акта приема-передачи дел

Прием-передача дел оформляются актом. Подписание акта позволит разграничить по времени ответственность при вступлении в должность нового сотрудника и сложении полномочий старого. В акте отражается сданная документация и переданные полномочия. Проставляется дата  составления документа, и указываются данные лиц, осуществивших прием-сдачу дел. После подписания акта, можно начинать оформлять увольнение главного бухгалтера по собственному желанию. Отработка заканчивается на 14-й день и в эту дату работодатель обязан произвести все расчеты с работником и внести запись в трудовую книжку. Издается приказ на увольнение. С записями в трудовой книжке и с приказом работника ознакамливают под роспись. Выдается трудовая книжка, справки о заработной плате и иные документы по просьбе работника. 

spmag.ru

Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию

Главная → Бухгалтерские консультации → Увольнение

Актуально на: 19 июня 2017 г.

Как и любой другой работник, главный бухгалтер в любой момент может уволиться с работы по собственному желанию. Отработка в этом случае составит стандартные 14 календарных дней (ст. 80 ТК РФ). Далее должен быть подготовлен приказ об увольнении главбуха, с которым его необходимо ознакомить под роспись. А в последний день работы главному бухгалтеру должны быть выплачены зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск (вероятно, считать ее он будет себе сам), а также выдана трудовая книжка и иные «увольнительные» документы (ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ).

Таким образом, в целом порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию не отличается об общеустановленного порядка увольнения работников.

Как уволить главного бухгалтера «по собственному желанию»

Работодатель по своей инициативе вправе уволить главбуха по тем же основаниям, по которым он может уволить любого другого работника в своей организации. К примеру, за однократное грубое нарушение главным бухгалтером трудовых обязанностей (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Кроме того, именно с главбухом (и некоторыми другими сотрудниками, занимающими руководящие позиции) могут расторгнуть трудовой договор за принятие необоснованного решения, повлекшего нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб организации (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Вместе с тем, руководителя, его заместителя и главного бухгалтера могут уволить и в отсутствие каких-либо виновных действий с их стороны. А именно при смене собственника имущества организации (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). При этом под сменой собственника понимается переход имущества компании в целом от одного лица к другому. Примером такого перехода может служить приватизация, когда государственное или муниципальное имущество становится собственностью юридических или физических лиц.

А вот при изменении состава участников общества (акционеров) уволить руководство или главбуха по данному основанию нельзя. Поскольку при таких обстоятельствах собственником имущества, как и ранее, остается само общество. То есть смены собственника как такового не происходит (п. 32 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2). Также нельзя уволить указанных работников при реорганизации компании (ст. 75 ТК РФ).

Руководителя, его заместителя и главбуха могут уволить в течение 3 месяцев с того момента, как у нового собственника имущества фирмы появилось это право собственности (ст. 75 ТК РФ). И в данном случае у работодателя нет обязанности предварительно уведомлять указанных лиц о грядущем увольнении.

При расторжении трудового договора в связи со сменой собственника главному бухгалтеру должна быть выплачена компенсация в размере не ниже 3-хкратного среднего месячного заработка (ст. 181 ТК РФ). А в некоторых случаях и не более указанной суммы (ст. 349.3 ТК РФ). Это помимо заработной платы за отработанный период и компенсации за неиспользованный отпуск, если таковой у бухгалтера есть на момент увольнения.

glavkniga.ru