3.2.2 Структура предприятия. Функции и задачи основных управленческих подразделений. Назначение и функции основных подразделений организаций


Организационная структура предприятия и функции подразделений

Структура предприятия — это состав и соотношение его внутренних звеньев: цехов, отделов и других компонентов, составляющих единый хозяйственный объект. Факторами, определяющими структуру предприятия, являются: характер продукции и технологии ее изготовления, масштаб производства, степень специализации предприятия.

Организационная структура предприятия «Арт Фацет» приведена на рис.1.

Рис.1 Организационная структура предприятия «Арт Фацет»

В отличие от общей структуры производственная структура предприятия представляет собой форму организации производственного процесса и находит свое выражение в количестве и составе цехов и служб, созданных на предприятии, их планировке, а также в составе, количестве и планировке производственных участков и рабочих мест внутри цехов. Производственная структура предприятия «Арт Фацет» динамична. По мере совершенствования техники и технологии производства, управления, организации производства и труда совершенствуется и производственная структура. Совершенствование производственной структуры создает условия для интенсификации производства, эффективного использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов, повышения качества продукции.Цеха 1, 2 являются основной структурной единицей предприятия «Арт Фацет». Они наделены определенной производственной и хозяйственной самостоятельностью, представляют собой обособленные в организационном, техническом и административном отношении производственные единицы и выполняют закрепленные за ними производственные функции. Каждый цех получает определенное задание, регламентирующее объем выполняемых работ, качественные показатели на запланированный объем работ. Вспомогательные службы способствуют выпуску основной продукции, создавая условия для нормальной работы основных цехов: оснащают их инструментом, обеспечивают энергией и т. д. К числу вспомогательных относятся ремонтные, инструментальные и некоторые другие участки. Коммерческий отдел предприятия «Арт Фацет» возглавляет коммерческий директор, с которого, собственно, и начинается любой новый проект, ведь он первый начинает общение с Заказчиком. От опыта и квалификации менеджеров отдела продаж зависит успешность продаж. На них ложиться вся ответственность за правильность ценовой политики. Нет сомнений в сложности выполнения этой работы, работы не столько с документами, сколько с людьми, с огромным количеством людей в течение недель, месяцев, лет. Именно потому, последующее обращение Заказчика в компанию, является для коммерческого отдела одним из самых объективных критериев оценки эффективности его работы. Работа бухгалтера требует от специалиста максимального напряжения умственных способностей, умения отыскивать решения в самых сложных ситуациях, в критических условиях находить ошибки и уметь быстро исправлять их. Поскольку вся финансовая деятельность предприятия фиксируется в документах, именно бухгалтер составляет, принимает от других организаций и контролирует первичную документацию по различным видам бухгалтерского учета и подготавливает ее к счетной обработке. Учитывая финансовую деятельность предприятия, бухгалтер контролирует все его важнейшие функции, проводит экономический анализ производственных процессов, в результате которого выявляются резервы, ликвидируются потери и непроизводственные расходы. В соответствии с основными задачами кадровая служба ООО «Арт Фацет» выполняет следующие основные функции: Совместно с руководителями структурных подразделений осуществляет подбор и расстановку кадров, осуществляет мероприятия по улучшению качественного состава работников всех звеньев, осуществляет повседневный контроль за выполнением действующего законодательства о труде, оформляет прием, перемещение и увольнение сотрудников предприятия. Организует качественную и эффективную систему персонального учета, оформление и обработку кадровых документов и поступающей информации в установленные сроки и обеспечивает их сохранность. Готовит приказы, распоряжения и другие документы по кадровым вопросам. Организует контроль за состоянием трудовой дисциплины и учетом рабочего времени. Ведет учет, оформление и хранение личных дел и трудовых книжек сотрудников. Обеспечивает своевременное составление и утверждение графиков отпусков.

studfiles.net

Назначение подразделений и их функции

Поиск Лекций

Производственные подразделения, участвующие, а производственном процессе

Назначение подразделений и их функции

 

Содержание работы технического отдела:

- Разработка и осуществление мероприятий, направленных на улучшение качества работ по ремонту и содержанию закреплённой за предприятием сети автомобильных дорог, за счёт применения новых материалов, оборудования, прогрессивных технологий и технических решений.

- Планирование и реализация программы проектно-изыскательских работ.

- Координация рационализаторской работы.

- Мониторинг действий системы менеджмента качества (СМК).

- Вопросы лицензирования по основной деятельности.

- Координация работы отделов и ДЭУ по вопросам информационного обеспечения, проведение технической учебы

- Предоставление статотчетности по форме 2-тп (рекультивация), новой технике, рацпредложениям.

- Подготовка информационного материала по достижениям технического прогресса в дорожной отрасли, комплектование служб и подразделений РУП «Гомельавтодор» нормативно-технической документацией, ГОСТами, СНиПами, СНБ, СТБ и т.д;

- Разработка планов внедрения новой техники и рацпредложений, оформление поквартальных и годовых отчётов, проверка и утверждение документов по рацпредложениям

- Подготовка и проведение тендеров на разработку проектно-сметной документации.

- Сбор исходных данных и обеспечение проектно-сметной документацией объектов строительства, реконструкции и ремонта автомобильных дорог и сооружений на них

- Подготовка и выдача технических условий сторонним организациям.

- Оформление и регистрация документов по объектам подрядных работ в инспекции госстройнадзора.

- Оформление и регистрация материалов горных отводов под карьеры

- Оформление документов по отводу земельных участков под объекты строительства, реконструкции и ремонта автомобильных дорог и сооружений на них, месторождений грунта, технологических площадок.

- Координация работы, связанная с улучшением СМК ИСО 9001-2001

- Подготовка документов и получение лицензии по основному виду деятельности.

- Подготовка и проведение техсоветов, оформление протоколов ПДКК.

- Ведение архива.

 

Содержание работы отдела содержания автомобильных дорог и безопасности движения:

- Разработка совместно с отделами годовых и перспективных планов дорожных ремонтно-строительных работ, направленных на рациональное

развитие и улучшение технического состояния обслуживаемой сети автомобильных дорог;

- Обеспечение контроля за выполнением в установленные сроки плана текущего ремонта и содержания автомобильных дорог и искусственных сооружений организациями, подведомственными РУП «Гомельавтодор», а также обслуживающие дороги по договорам;

- Совместно с другими отделами осуществлять разработку и реализацию инновационной и научно-технической политики, направленной на повышение качества строительства, ремонта и содержания автомобильных дорог и искусственных сооружений, внедрения в дорожном хозяйстве достижений науки, техники и передового опыта.

- Проведение осмотров автомобильных дорог и искусственных сооружений на них, определение их эксплуатационного состояния в установленном порядке;

- Контроль за устранением дефектов на автомобильных дорогах и искусственных сооружениях с учетом очередности, технологической последовательности и степени их влияния на безопасные условия движения транспорта;

- Работа в составе комиссий по приемке автомобильных дорог и искусственных сооружений на них;

- Осуществление в пределах, установленных приказами, заключенными договорами РУП «Гомельавтодор», контроля за выполнением субъектами хозяйствования особых условий и правил осуществления деятельности по содержанию и ремонту автомобильных дорог и искусственных сооружений на них;

- Подготовка и реализация специальных мероприятий, приказов и указаний по содержанию автомобильных дорог и искусственных сооружений в зависимости от периода времени года (зимний, весенний, летний, осенний). Разработка предложений о временном ограничении или прекращении движения транспорта вследствие дорожно-климатических условий;

- Организация учета движения транспорта по обслуживаемым дорогам и прогнозирование интенсивности движения;

- Организация технического учета, паспортизация автомобильных дорог и искусственных сооружений;

- Разработка и осуществление мероприятий по вопросам безопасности движения;

- Изучение характеристики дорожного движения и материалов статистики дорожно-транспортных происшествий. Анализ ДТП. Разработка мероприятий по устранению причин, создавших условия возникновения дорожно-транспортных происшествий;

 

- Организация изучения и распространения передового опыта эксплуатации и содержания дорог области, связанных с обеспечением безопасности движения автотранспорта и пешеходов;

- Организация и контроль за разработкой и выполнением планов инженерной проработки по содержанию автомобильных дорог и искусственных сооружений в осенний и зимний период;

- Участие, в соответствии с законодательством, в проведении классификации автомобильных дорог. Разработка предложений о внесении изменений в перечень республиканских автодорог;

- Ведение учета балансовой стоимости автомобильных дорог республиканского значения;

- Обеспечение контроля за выполнением своих обязанностей пользователями земельных участков, находящихся в контролируемой зоне автомобильных дорог;

- Организация разработки и реализации программ развития объектов дорожного сервиса, определение порядка размещения и функционирования этих объектов;

- Представление статической отчетности и информации вышестоящим организациям о деятельности предприятия, касающейся функций отдела; Осуществление контроля за соблюдением Закона Республики Беларусь «Об автомобильных дорогах»;

- Участие в разработке мероприятий по повышению квалификации ИТР подведомственных ДЭУ;

- Анализ влияния автомобильных дорог и дорожного движения на окружающую среду и разработки мероприятий по ее охране;

- Участия в рассмотрении предложений о строительстве и эксплуатации платных автомобильных дорог и подготовки по ним заключения, согласования технических и эксплуатационных параметров таких дорог;

- Обеспечение высокого уровня архитектурного оформления обслуживаемых автомобильных дорог республиканского значения;

- Подготавливает и реализует организационные и другие мероприятия, направленные на осуществление единой дорожной политики и управление содержанием автодорог, находящихся на балансе РУП «Гомельавтодор»;

- Организация движения, разработка мероприятий по повышению пропускной способности (благоустройству республиканских дорог и сооружений на них), а также информирование пользователей дорогами об условиях движения;

- Анализ затрат на содержание, развитие дорог и управление ими;

- Разработка предложений по распределению средств фондов на текущий ремонт и содержание обслуживаемых автодорог;

- Участие с отделами РУП «Гомельавтодор» в разработке предложений по техперевооружению ДЭУ в части обеспечения механизмами для выполнения среднего ремонта и содержания дорог;

- Подготовка квартальных и ежегодных отчетов;

- Осуществление контроля на втором уровне за содержанием автомобильных дорог общего пользования согласно приказов Департамента «Белавтодор» по автомобильных дорогах: от 09.11.1998 года № 192; и от 14.06.1999 года № 108.

 

- Организовать выполнение в установленные сроки плана текущего ремонта и содержания автомобильных дорог и искусственных сооружений организациями, согласно договорам;

- Разрабатывать совместно с другими отделами годовые и перспективные планы дорожных ремонтно-строительных работ;

- Оказывать помощь организациям по внедрению передовой технологии и прогрессивных методов производства работ;

- Организовывать подготовку и выполнение мероприятий по содержанию автомобильных дорог и искусственных сооружений;

- Организовывать учет движения транспорта по отведенным маршрутам.

- Представлять статистическую отчетность и информацию о деятельности

предприятия, касающуюся функций отдела, вышестоящим органам;

- Организовывать проведение осмотров автомобильных дорог в соответствии с действующими нормативными документами;

- Организовывать контроль за выполнением действующих правил пользования и охраны автомобильных дорог и искусственных сооружений;

- Осуществлять контроль за устранением:

- дефектов содержания на автомобильных дорогах и искусственных сооружений на них с учетом очередности и влияния их на безопасные условия движения транспорта;

- дефектов и недоделок, выявленных при различных видах ремонта автомобильных дорог

- распределять работу между работниками отдела с учетом их квалификации с целью:

- оптимальной загрузки каждого работника;

Содержание работы отдела строительства:

- Осуществление плановой политики РУП «Гомельавтодор»:

- Разработка совместно с другими отделами проектов годовых и перспективных планов предприятия по всем видам деятельности, направленных на организацию рациональной деятельности предприятия.

- Обеспечение соблюдения ценовой политики предприятия, в соответствии с нормативными требованиями.

- Обеспечение подготовки и оформления договоров подряда по всем видам ремонтов.

В части подрядной деятельности:

- Подготовка проектов перспективных, годовых, квартальных и месячных планов предприятия по всем видам деятельности, согласование и увязка всех разделов совместно с другими службами предприятия, а также обоснований и расчетов к ним.

- Доведение показателей плана до структурных подразделений, отделов.

- Совместно с техническим отделом подготовка и оформление тендерных предложений, участие в торгах по строительству и ремонту автомобильных дорог и сооружений на них в соответствии с утвержденными планами работы тендерной комиссии. Расчет цены инвестора в базовых и действующих ценах. Согласование сроков производства работ

 

- Подготовка договоров подряда с подрядчиками в соответствии с результатами торгов в части расчетов договорной цены, проверки графика производства работ, увязка с утвержденной программой работы, вопросы централизованной поставки материалов РУП «Гомельавтодор» - по объектам 1 квартала в срок до 15 февраля отчетного года, по остальным объектам – до 1 марта отчетного года при наличии проектно-сметной документации и результатов торгов.

- Проверка расчетов стоимости выполненных работ в текущих ценах в срок до 3 числа месяца, следующего за отчетным, по строительству и реконструкции - до 1 числа месяца, следующего за отчетным.

- Свод выполнения плана дорожных работ по строительству и всех видов ремонтов и содержанию на автомобильных дорогах республиканского значения, на основании представленных работниками отдела технического надзора, ведущего экономиста по финансовой работе, технического отдела, отдела по содержанию и эксплуатации работ документов по выполненным работам.

- Обеспечение соблюдения ценовой политики на предприятии в

соответствии с требованиями нормативных документов при приемке выполненных работ, контроль за правильностью применения и ростом цен на предприятии - постоянно.

- Организация инженерной проработки филиалами предприятия (ежеквартально в срок – за 10 дней до начала квартала) и контроль за ходом ее выполнения в части выполнения плана работ комплектации материалов в срок до 20 числа, следующего за отчетным.

- Анализ выполнения плана по объектам и источникам финансирования и предоставление информации руководству РУП «Гомельавтодор» (в срок до 6 числа месяца, следующего за отчетным.

- Предоставление наборов работ в РУП «Компьютерный центр», после проверки их отделом технического надзора и проверки соответствия их с планом на следующий месяц в срок до 7 числа месяца, следующего за отчетным.

- Составление прогнозных показателей социально-экономического развития предприятия на планируемые периоды (программа работ, выполняемая собственными силами).

- Составление, проверка актов сверки выполненных работ с подрядчиками – 1 раз в квартал, до сдачи квартальных отчетов.

- Проведение переоценки незавершенного строительства 1 раз в год.

- Учет незавершенного строительства по объектам.

- Подготовка информации к производственным совещаниям, коллегиям по вопросам выполнения плана дорожных работ.

- Подготовка запрашиваемой информации по прогнозам и выполнению планов дорожных работ для Гомельского областного исполнительного комитета.

 

poisk-ru.ru

Содержание

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ФГОУ СПО «БЕЛГОРОДСКИЙ СТРОИТЕЛЬНЫЙ КОЛЛЕДЖ»

ОТЧЕТ

ПО ПРЕДДИПЛОМНОЙ ПРАКТИКЕ

Специальность: «Строительство и эксплуатация зданий и сооружений»

270103

Студента: Ряснова Дмитрия Николаевича

Группа: ЗС-61

Руководитель практики от колледжа: Филимонова Е. В.

Руководитель практики от предприятия: Колосов А. В.

Место прохождения практики: ООО « Стройотделка»

Белгород, 2009г.

  1. Характеристика строительного объекта

  2. Структура строительной организации

  3. Производственная база

  4. Обязанности мастера

  5. Организация труда

  6. Учет выполненных работ, система планирования

  7. Работа механизмов и оборудования

  8. Материально-техническое снабжение

  9. Описание технологии и организации труда каменщика

  10. Библиографический список

  1. Характеристика строительного объекта

ООО «Стройотделка» производит возведение жилого кирпичного здания. Здание простое в плане, стены несущие продольно расположенные выполнены из силикатного кирпича марки М150. Кладка выполнияется на растворе цементно-песчаном марки М75.

Фундамент здания свайный с монолитной железобетонной плитой, плита выполнена из бетона класса В15, армирована арматурой класса В500. Арматурные изделия, расположенные в плите являются вязанными, поскольку плита монолитная, что обеспечит необходимую «подвижность» конструкции.

Наружные стены имеют толщину 770мм, внутренние несущие стены имеют толщину 640 и 510мм, перегородки толщиной 120мм, не несущие стены толщиной 380мм. Перекрытия сборные железобетонные многопустотные. Крыша плоская, кровля мягкая – рубитекс.

Отделка. В комнатах стены оклееваются высококачественными обоями, коридоры окрашены краской, в санузлах стены отделаны керамической плиткой, в кухнях рабочая стена на 1,5м облицовывается керамической плиткой, остальная поверхность окрашивается масляной краской, потолки окрашиваются водоэмульсионной краской.

Полы в жилых комнатах и кухнях – линолеум, коридорах так же линолеум, в санузлах – керамическая плитка, обязательная гидроизоляция, в диспетчерской лифтов – плитка керамическая.

  1. Структурная схема управления строительной организации

Генеральный директор

Помощник генерального директора

Бухгалтерия

Диспетчер

Главный инженер

Проектно-сметно

бюро

Субподрядные организации

Отдел кадров

Инженер-экономист

Отдел главного механика

Заместитель директора по общим вопросам

Инженер по МТС

Юрисконсульт

Материальный склад

Отдел внешнеэкономических связей

Строительство

Основные функции структурных подразделений

  1. Генеральный директор. На директора возлагаются следующие функции:

- общее руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью;

- организация взаимодействия всех структурных подразделений и производственных единиц.

2. Помощник генерального директора. На помощника генерального директора возложены следующие обязанности:

- осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия;

- принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать её на рассмотрение в соответствии с принятыми решениями в структурные подразделения;

- готовить ответы авторам писем и т.д.

3. Бухгалтерия. На бухгалтерию возлагаются следующие основные функции:

- осуществление бухгалтерского учета и отчетности;

- формирование учетной политики;

- составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, расчетов по заработной плате, начисление и перечисление налогов и сборов бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения.

4. Главный инженер. На главного инженера возлагаются следующие функции:

- обеспечение механической подготовки предприятия;

- осуществление взаимосвязи с научно-исследовательскими, проектными организациями и высшими учебными заведениями.

5. Отдел внешнеэкономических отношений. Основные функции отдела:

- выполнение работы по осуществлению экономической деятельности предприятия.

6. Отдел кадров. Основные функции отдела:

- ведение учета личного состава предприятия и его подразделений;

- разработка мероприятий по снижению текучести кадров.

7. Отдел главного механика. Основными функциями отдела главного механика является:

- обеспечение работы оборудования;

- руководство ремонтной службы предприятия.

8. Проектно-сметное бюро. На отдел возлагаются следующее функции:

- выполнение работ по строительству;

- взаимодействие с представителями сторонних организаций и контроля процесса выполнения функциональных обязанностей.

studfiles.net

2. Назначение, основные задачи и функции подразделения

2.1. Назначение:

(наименование подразделения)

производство (обеспечение, управление)

(указать главный резулътат(ы) (выход(ы) процесса, проводимого подразделением)

2.2. Основные задачи

(наименование подразделения)

(Привести перечень основных задач, стоящих перед подразделением, т.е. указать проблемы организационного, технического, производственного характера, которые должно решать подразделение; для бизнес-процессов верхнего уровня основные задачи - это декомпозиция вниз деятельности подразделения на бизнес-процессы следующего уровня)

2.3. Для решения основных задач, указанных в п. 2.2,

(наименование подразделения)

выполняет следующие основные функции:

(указать виды работ, систематически выполняемые подразделением при проведении своего бизнес-процесса и участия в бизнес-процессах других подразделений)

3. Основные показатели работы подразделения

Результаты деятельности

(наименование подразделения)

оцениваются с помощью системы следующих показателей:

  1. Показатели процесса

  2. Показатели продукта

  3. Показатели удовлетворенности

(указать названия показателей, устанавливаемых подразделению для достижения целей предприятия в Описании процесса)

4. Организационная структура

В разделе указать перечень структурных элементов подразделения (полные и сокращен­ные наименования). Структура подразделения может быть представлена в виде схемы.

Приложения 375

5. Права

и, по установленному должностными инструкциями

(наименование должности начальника подразделения)

распределению обязанностей, другие должностные лица имеют право:

(приводится перечень прав, которые реализуются по отношению к другим подразделениям: требовать, рекомендо­вать, предлагать, запрещать, привлекать к работе, получать сведения, проверять работу)

6. Ответственность

6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложен­ ных настоящим Положением задач и функций несет

(наименование должности начальника подразделения)

6.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инст­ рукциями.

(Ответственность работников подразделения за выполнение основных функций (ключевых процессов) может быть представлена в виде Матрицы ответственности, где в любой строке должна быть одна буква «О», т. е. за любую работу (бизнес-процесс нижнего уровня) должен отвечать только один работник. Перечень работ (бизнес-процессов) должен полностью совпадать с перечнем, приведенным в п. 2.2 настоящего Положения).

Матрица ответственности подразделения. (Пример для отдела кадров)

Наименование работы (бизнес-процесса) / Ns по списку

1

г

3

1. Планирование кадровой работы

О

У

2. Подбор кандидатов по заявкам отделов

И

О

У

3. Ведение кадрового архива

и

У

О

4. Выпуск кадровых приказов

и

О

У

5. Организация подготовки и переподготовки персонала

О

У

У

6. Представление организации в местных социальных, муниципальных и других органах

О

У

7. Контроль выполнения планов работы по персоналу

О

У

8. Управление отделом кадров

О

У

9. Регулярное представление гендиректору отчетности по кадрам

О

У

0— ответственный, отвечает за проведение и конечный результат работы; У — участвует в проведении работы;

И - получает информацию о проведении процесса (работы) и результатах.

studfiles.net

3 Функции, задачи, структура производственного подразделения, его взаимосвязь с другими службами предприятия

Отдел менеджмента качества

Основными задачами отдела менеджмента качества являются:

- обеспечение разработки, внедрения и поддержания в рабочем состоянии процессов, требуемых системой менеджмента качества;

- сбор объективной информации по функционированию системы менеджмента качества предприятия для проявления анализа и непрерывного улучшения;

- предоставление отчетов высшему руководству о функционировании системы менеджмента качества и предложений по ее улучшению.

Технологическое бюро подготовки производства

Основная задача структурного подразделения ТБПП – обеспечить металлом цехи, а значит, и обеспечить стабильную работу завода в целом.

Отдел материально – технического снабжения

ОМТС обеспечивает завод материалами, сварочной проволокой, флюсом, горюче – смазочными материалами, спецодеждой, инструментом, электродами. Забота работников склада – своевременно и в соответствии с нормативной документацией распределять продукцию по производственным подразделениям.

Отдел главного технолога

ОГТ занят отработкой и усовершенствованием технологических процессов, нормированием основных и вспомогательных материалов на все заказы, проектированием приспособлений, оборудования, оснастки и разработкой программ на станки с числовым программным управлением. Также отдел определяет набор инструментов и средств механизации, с помощью которых будет изготавливаться заказанная продукция.

Отдел главного конструктора

ОГК – одно из главных звеньев в решении производственных задач. Существует отдел с самого начала работы завода. Здесь разрабатывается большое количество проектов резервуаров, зданий различного назначения.

Отдел главного механика

ОГМ осуществляет поддержание действующего оборудования в рабочем состоянии, производит его ремонт и наладку, приобретает новое.

Отдел главного сварщика

ОГС существует для того, чтобы обеспечить обучение сварщиков и газорезчиков организации, разработку технологии для сварки чугуна, алюминия, проведения испытаний сварочных технологий, разработку норм расхода сварочных материалов на каждый вид продукции. В подготовке производства отделу помогают компьютерные технологии.

Отдел главного энергетика

ОГЭ ведет контроль за обеспечением завода электроэнергией, теплом, водой, горючими, инертными газами, воздухом и связью.

Отдел имеют в своем составе участки:

Газовый, ремонтно – элекроэксплуатационный, сантехнический и производственную электротехническую лабораторию.

Бюро планово – экономического анализа

Главная функция подразделения – разработка оптимальных цен на все виды выпускаемой продукции.

Отдел сбыта

Сбыт, отгрузка того, что сделано в цехах завода в строго оговоренные сроки и согласно номенклатуре – основные задачи отдела сбыта.

Отдел труда и заработной платы

ОТиЗ разрабатывает, внедряет технически обоснованные нормы труда, анализирует выполнение норм выработки, разрабатывает положения о подразделениях и должностные инструкции для всего персонала.

Бухгалтерия

В бухгалтерии сходятся все нити управления экономикой завода. Здесь наглядно прослеживаются эффективность производственной деятельности любого из подразделения организации; Учитываются все расходы на приобретении материалов для производства; подсчитываются затраты по каждому цеху и отделу; отслеживаются сроки взаиморасчетов с поставщиками и заказчиками продукции; определяются направления, по которым необходимо направить прибыль, полученную в итоге хозяйственной деятельности.

Отдел охраны труда и промышленной безопасности

Главные задачи отдела охраны труда и промышленной безопасности – обеспеченье выполнения работниками организации требований охраны труда, организация профилактической работы по предупреждению производственного травматизма и профессиональных заболеваний, повышение культуры производства, поддержание в исправном состоянии производственных зданий, сооружений, оборудования.

Бюро автоматизации системы управления и обработки информации, обеспечивает эффективное функционирование вычислительных средств и системы управления.

Учебный пункт

Учебный пункт отвечает за подготовку, переподготовку, повышение квалификации кадров завода.

Договорный отдел

Главной задачей отдела является обеспеченье завода экономически выгодными заказами в объёме, обеспечивающим максимальную загрузку производственных мощностей.

Отдел маркетинга

Задача отдела: организация и проведение рекламных мероприятий в средствах массовой информации с помощью электронной, почтовой рекламы; организация участия в региональных, всероссийских, международных выставках, ярмарках, выставках продаж; регистрация фирменного наименования.

4 Права и обязанности ИТР

Общие положения

1 мастер участка относится к категории руководителей и должен соответствовать II уровню профессиональной подготовки специалистов сварочного производства.

2 На должность мастера участка назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на производстве не менее 1 года или среднее профессиональное образование и стаж работы на производстве не менее 3 лет (при отсутствии специального образования, стаж на производстве не менее 5 лет)

3 Назначение на должность мастера участка и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению заместителя директора по производству.

Мастер участка должен знать:

1 Законодательные и нормативные акты, нормативные и методические материалы, касающиеся производственно – хозяйственной деятельности цеха.

2 Технические характеристики и требования предъявляемые к продукции, выпускаемой цехом, технологию ее производства.

3 Способы сварки и оборудование

4 Основные способы сварки и сборки металлоконструкций, их сущность классификацию и области применения.

5 Виды и назначение источников питания для различных способов сварки плавлением.

6 Виды ручной дуговой сварки, дуговой сварки в защитных газах.

7 Виды материалов и особенности их сварки.

8 Виды дефектов сварных соединений, причины их образования, способы их предотвращения и исправления. Способы контроля качества сварных соединений.

9 Оборудование участка и правила его технической эксплуатации. Трудовое законодательство и порядок тарификации работ и рабочих. Нормы и расценки на работы, порядок их пересмотра. Правила внутреннего трудового распорядка. Правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Мастер участка должен уметь:

- организовать проведение сборо – сварочных работ;

- проводить инструктаж сварщиков, сборщиков и осуществлять технический надзор за выполнением сборочно – сварочных работ.

- читать чертежи сборочно – сварочных единиц.

- контролировать работоспособность сварочного оборудования и настраивать на требуемые параметры, правильность выполнения предварительного и сопутствующего подогрева.

- контролировать правильность хранения, подготовки и использования сварочных материалов.

Должностные обязанности

Мастер участка является полноправным руководителем и непосредственным организатором производства и труда на отведенном ему технологическом участке.

Все распоряжения начальника цеха, его заместителя передаются работникам чрез мастера, который несет ответственность за своевременное их выполнение.

В обязанности мастера входят:

- изготовление, маркировка металлоконструкций;

- пооперационное предъявление металлоконструкций на приемку ОТК;

- оформление карт разрешения на отступление

- регистрация НТД;

- участие при проверках техпроцесса и оборудования;

- регистрация персонала, допущенного к производству различных видов работ;

- подача заявок на повышение квалификации персонала;

- внесение замечаний в журнал регистрации СКА;

- оформление СТП, приказа и перечня мероприятий

- обеспечение производственной работы всех работников участка всей смены, максимально используя все резервы производства, механизмы, наблюдение за правильной эксплуатацией оборудования, машин и грузоподъемных механизмов.

- обеспечение безопасных и здоровых условий труда на каждом рабочем месте.

- осуществление контроля за безопасным состоянием и эксплуатацией технологического, транспортного грузоподъемного, энергетического и другого оборудования

- не допущение к самостоятельной работе работников, не прошедших инструктаж по охране труда и мед. Осмотр

Права мастера

Мастер участка имеет право:

- требовать от руководителей цеха четкого месячного задания и графиков загрузки его смены

- принимать участие и давать рекомендации для установления тарифных разрядов работникам его смены.

- вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по улучшению деятельности цеха.

- давать подчиненным работникам обязательные для исполнения указания по вопросам производственной деятельности и осуществлять контроль за их выполнением.

- приостанавливать выполнение работ на неисправном оборудовании, при использовании сырья и материалов ненадлежащего качества до устранения указанных недостатков.

- требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих обязанностей и прав.

Ответственность

Мастер участка несет ответственность:

- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

- за право нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

- за причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации;

- за газовое хозяйство участка;

- за безопасное производство работ по перемещению грузов кранами.

studfiles.net

1.2 Организационная структура и функции отделов предприятия

Структура управления предприятием представлена на рисунке 1.2.1.

Условно на предприятии можно выделить два основных структурных подразделения: отдел международных перевозок и отдел внешнеэкономических связей, которыми руководят генеральный и финансовый директор.

Рисунок 1.2.1 - Организационная структура ЧУАП «ВИТТРАНС»

В соответствии с действующим законодательством директор осуществляет руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью. Он организует работу и эффективное взаимодействие всех отделов и сотрудников, направляет их деятельность на развитие и совершенствование оказываемых услуг с учетом социальных и рыночных приоритетов. Организует производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно-обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат.

Финансовый директор осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью ЧУАП «ВИТТРАНС» в области материально-технического обеспечения, сбыта услуг (продукции) на рынке и по договорам оказания транспортных услуг, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств. Организует участие подчиненных ему структурных подразделений в составлении перспективных и текущих планов реализации услуг (продукции), определении долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов ЧУАП «ВИТТРАНС», а также в разработке стандартов по материально-техническому обеспечению качества транспортных услуг.

Отдел международных перевозок осуществляет следующие функции:

1. Составление месячных и оперативных планов-графиков международных транспортных перевозок на основе планов получения заказов.

2. Контроль за осуществлением междугородних и международных перевозок.

3. Разработка, осуществление и контроль выполнения мероприятий, обеспечивающих сокращение простоя транспорта под таможенными, погрузочно-разгрузочными операциями в международном сообщении.

4. Обеспечивать контроль за рациональным использованием транспортных средств в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости.

5. Организовывать справочно-информационную работу в службе о прибывающих и отправляемых грузах, сроках доставки, условиях перевозки и других вопросах перевозочных, погрузочно-разгрузочных и коммерческих операций в междугороднем и международном сообщении.

6. Организовывать, корректировать и контролировать выполнение международных перевозок, погрузку- выгрузку, сроки доставки и т.д.

7. Разработкой и контролировать внедрение мероприятий по ликвидации и предупреждению несохранности грузов при перевозах, погрузке, выгрузке.

8. Обеспечивать контроль за исправностью предоставляемых транспортных средств, их соответствие международным требованиям.

Отдел внешнеэкономических связей включает в себя следующие функции:

1. Установления прямых хозяйственных, производственных и научно-технических связей с предприятиями и фирмами других стран.

2. Подготовка и участия в переговорах с инофирмами.

3. Организация в установленном порядке приема представителей зарубежных и отечественных предприятий (фирм), прибывших для решения вопросов по внешнеэкономической деятельности.

4. Организация сбора, систематизации, изучения и обобщения информационных материалов по маркетингу, об экономической, сбытовой и прочей деятельности предприятий (фирм) с которыми заключены договоры о сотрудничестве.

5. Контроль выполнения договоров с организациями по оказанию транспортно-экспедиционных услуг по междугородним и международным перевозкам грузов.

6. Разработка технико-экономического обоснования по установлению прямых хозяйственных связей, созданию совместных предприятий.

7. Увеличению объема предоставляемых транспортно-экспедиционных услуг.

8. Осуществлять согласование работы ЧУАП «ВИТТРАНС» в области внешнеэкономической деятельности с соответствующими ведомствами.

studfiles.net

3.2.2 Структура предприятия. Функции и задачи основных управленческих подразделений

Процессы управления на АТП осуществляются циклически и носят относительно замкнутый характер. Цикл управления начинается со сбора информации о состоянии управляемого объекта (АТП, цех, участок и т.п.), затем полученная информация анализируется и используется для принятия решений и, наконец, эти решения доводят до исполнителей. Таким образом, основой управления является информация о состоянии управляемого объекта. Эта информация может быть получена:

  • из действующей на предприятии системы учета;

  • из нормативно-справочной документации;

  • в результате специально организованных выборочных наблюдений и опросов персонала;

  • при обобщении и анализе имеющегося опыта.

Производственный учет отражает деятельность предприятия путем фиксации технических, экономических и других показателей (например, конкретные значения расхода топлива, плановых и фактических периодичностей ТО, наработок на отказ и пр.). Сведения о выполненных производственно-хозяйственных операциях фикси-руются на первичных бумажных или электронных носителях информации в виде натуральных, стоимостных или иных показателей (табл.).

Таблица Примеры объектов производственного учета

Объект

Источник информации

Носитель информации

Параметр

Наработка автомобиля

Показания спидометра

Путевой лист

Суточный пробег, месячный пробег, пробег с начала эксплуатации

Продолжение таблицы

Расход топлива

Количество топлива в баке

Путевой лист, заправочная ведомость

Расход за смену, сверхнормативный расход

Линейный отказ автомобиля

Отметка о сходе с линии

Путевой лист, ремонтный лист

Количество отказов

Работоспособность агрегата

Параметры технического состояния

Акт технического состояния

Ресурс агрегата

Трудоемкость операции ТО и ТР

Нормы трудоемкостей

Ремонтный лист

Фактическая трудоемкость операций

Для упрощения и возможности компьютерной обработки операции могут кодироваться.

АТП представляет собой совокупность производственных подразделений (автоколонны, зоны ТО и ремонта, склады, участки) и служб (бухгалтерия, плановый отдел, технический отдел и т.д.), в каждом из которых решается определенный круг задач. Все подразделения АТП (и работающий в них персонал) можно разделить на две части – выполняющие свои функции на территории и за пределами территории предприятия. Деятельность подразделений и персонала фиксируется в различных документах (табели работы служащих, наряды выходов на линию, путевые и ремонтные листы, требования на получение запасных частей и пр.). Результаты деятельности предприятия оформляются в виде различных отчетов и сводок. Таким образом, источниками информации являются подразделения АТП, в которых персонал выполняет определенные виды работ. Примеры некоторых источников и носителей информации приведены на рис.

Рис. Источники и носители информации о деятельности АТП

Результаты работы подразделений и персонала фиксируются в различных документах (путевые листы, ремонтные листы, ведомость выдачи топлива, требование на получение запасных частей и пр.). В настоящее время нет единых требований к составу и формам документов, однако их можно разделить (по типу хранимой в них информации) на три вида: нормативные, первичные и вторичные. Нормативными являются те документы, сведения в которых в течение некоторого периода остаются неизменными (периодичность ТО, нормы расхода топлива, складские номера деталей и т.п.).

При отсутствии в АТП вычислительных средств документы обрабатываются персоналом вручную. Применение информационных технологий несколько изменяет документооборот, так как используется компьютерная база данных (БД), которая обеспечивает хранение нормативно-справочной информации (НСИ), первичных документов и автоматическое формирование вторичных документов.

Изменения в документообороте, а также степень совершенства применяемых информационных технологий можно количественно оценить с помощью следующих показателей:

  • объемы информации, обрабатываемые персоналом вручную;

  • объем НСИ, хранимой в БД информационной системы;

  • объем текущей информации, заносимой в БД с клавиатуры за определенный интервал времени;

  • объем информации, передаваемой по каналам связи информационно системы.

При реализации на АТП информационных систем необходимо в первую очередь совершенствовать и упрощать документооборот. Требуется сохранить минимальный набор нормативно-справочных и первичных документов, подлежащих вводу в ЭВМ; процессы хранения, поиска, передачи и формирования вторичных документов необходимо полностью автоматизировать, что избавит персонал от рутинной работы.

Техническая служба в своей повседневной деятельности решает ряд вопросов планирования и управления производством, которые условно можно свести к следующим четырем комплексам взаимосвязанных задач.

  1. Определение программы работ, номенклатуры и объемов ремонтных работ.

  2. Распределение наличных запасных частей и материалов по автомобилям, агрегатам, постам и пополнение их запасов.

  3. Распределение автомобилей по производственным постам в зависимости от специализации, оснащенности и занятости.

  4. Распределение заданий между ремонтными рабочими и рабочих между постами и участками.

Директор распоряжается средствами и имуществом предприятия, заключает договоры, открывает счета и распоряжается ими, издает приказы по предприятию, принимает и увольняет работников, применяет к ним меры поощрения и налагает взыскания. Вместе с тем директор отвечает за правильное и эффективное использование материальных и трудовых ресурсов предприятия, улучшение условий и охрану труда.

Главный инженер руководит работой технических служб предприятия, несет ответственность за выполнение плана, выпуск высококачественной продукции, использование новейшей техники и технологии. Главная его задача - это разработка и решение вопросов, связанных с укреплением производственно - технической базы предприятия. Главный инженер возглавляет производственно - технический совет предприятия, являющийся совещательным органом.

Главный экономист руководит работой планово-экономического отдела, а также осуществляет методическое руководство бухгалтерией (в области организации учета и совершенствования первичной документации), которая подчиняется непосредственно директору.

Начальник планово-экономического отдела ведет контроль за планово-экономической деятельностью предприятия. Организовывает работу: по рациональному использованию резервов производства, снижению материальных, трудовых и денежных затрат, по эффективному использованию основных фондов и оборотных средств на предприятии, соблюдению правильного соотношения между ростом производительности труда и средней заработной платой. Проводит работу по повышению рентабельности производства, снижению трудоемкости и себестоимости продукции.

Производственно-технический отдел:

- разрабатывает планы и мероприятия по внедрению новой техники и технологии производственных процессов, организует и контролирует их выполнение;

- проводит техническую учебу по подготовке кадров и повышению квалификации рабочих и ИТР;

- организует изобретательскую, рационализаторскую работу и внедрение рационализаторских предложений;

- составляет технические нормативы и инструкции, конструирует нестандартное оборудование, приспособления и оснастку.

Инженер по охране труда и ТБ:

- разрабатывает и проводит мероприятия по охране труда и техники безопасности, изучает причины производственного травматизма и принимает меры по их устранению;

Отдел главного механика осуществляет содержание в технически исправном состоянии зданий, сооружений, энергосилового и санитарно- технического хозяйств, а также монтаж, обслуживание и ремонт производственного оборудования, инструментальной оснастки и контроль за обеспечением правильного их использования; занимается изготовлением нестандартного оборудования.

Отдел материально-технического снабжения:

- обеспечивает материально-техническое снабжение АТП, составляет заявки по снабжению и обеспечивает правильную организацию работы складского хозяйства.

Отдел технического контроля:

- осуществляет контроль за качеством работ, выполняемых всеми производственными подразделениями, проводит периодический выборочный контроль технического состояния подвижного состава, контролирует техническое состояние подвижного состава при его приеме и выпуске на линию на КТП, анализирует причины возникновения неисправностей подвижного состава.

Работоспособное состояние подвижного состава обеспечивается производственно-технической службой, которая несет ответственность за своевременное и качественное выполнение технического обслуживания и ремонта с соблюдением установленных нормативов, эффективную организацию труда ремонтно-обслуживающего персонала, соблюдение нормативно-технической документации по техническому обслуживанию и ремонту.

studfiles.net