2.1 Порядок выполнения документов на электронных носителях. На электронном носителе


Электронный носитель информации – это что такое? :: BusinessMan.ru

В русском языке так много понятий, что порой тяжело различить два очень похожих, но все же разных определения. Но есть такие термины, которые не несут в себе дополнительных смыслов, а имеют четкое и понятное толкование. К примеру, понятие «электронный носитель информации». Это определение материального носителя, который записывает, хранит и воспроизводит данные, которые обрабатываются благодаря вычислительной технике.

С чего все началось?

Более общим значением данного термина является «носитель информации» или «информационный носитель». Оно определяет материальный объект или среду, которая используется человеком. При этом такой предмет долго хранит данные, не используя дополнительное оборудование.

Если для хранения информации на электронных носителях нужен источник энергии, то простой носитель данных может оказаться камнем, деревом, бумагой, металлом и другими материалами.

Носителем информации может называться любой объект, который показывает данные, нанесенные на него. Считается, что информационные носители нужны для записи, хранения, чтения, передачи материалов.

Особенности

Нетрудно догадаться, что электронный носитель информации – это разновидность информационного носителя. Он также имеет свою классификацию, которая, хотя и не установлена официально, но используется многими специалистами.

Например, электронные носители могут иметь однократную или многократную запись. Здесь подразумеваются устройства:

  • оптические;
  • полупроводниковые;
  • магнитные.

Каждый из этих механизмов имеет несколько видов оборудования.

Электронный носитель информации – это, прежде всего, ряд преимуществ перед бумажными вариантами. Во-первых, благодаря технологиям объем архивируемых данных может быть практически неограниченным. Во-вторых, сам сбор и подача актуальной информации эргономичные и быстрые. В-третьих, цифровые данные представлены в удобном виде.

Но электронный носитель имеет и свои недостатки. К примеру, сюда можно отнести ненадежность оборудования, в некоторых случаях габариты устройства, зависимость от электроэнергии, а также требования к постоянному наличию аппарата, который бы мог считывать файлы с такого цифрового накопителя.

Разновидность: оптические диски

Электронный носитель информации – это устройство, которое может быть оптическим, полупроводниковым, магнитным. Это единственная классификация такого оборудования.

В свою очередь, оптические устройства также делятся на виды. Сюда относят лазерный диск, компакт-диск, мини-диски, Blu-ray, HD-DVD и так далее. Оптический диск назван так благодаря технологии считывания информации. Чтение с диска происходит с помощью оптического излучения.

Идея этого электронного носителя зародилась давно. Ученые, которые разрабатывали технологию, были удостоены Нобелевской премии. Способ воспроизводить информацию с оптического диска появился еще в 1958 году.

Сейчас оптический электронный носитель имеет 4 поколения. В первом поколении были: лазерный диск, компакт-диск и мини-диск. Во втором поколении популярными стали DVD и CD-ROM. В третьем поколении выделились Blu-ray и HD-DVD. В четвертом поколении активно развиваются Holographic Versatile Disc и SuperRens Disc.

Полупроводниковые носители

Следующий вид электронного носителя информации – это полупроводниковый. Сюда относят флеш-накопители и SSD-диски.

Флеш-память – это самый популярный электронный носитель, который имеет полупроводниковую технологию и программируемую память. Он востребован благодаря своим небольшим размерам, невысокой цене, механической прочности, приемлемому объему, скорости работы и низкому потреблению энергии.

Недостатками такого варианта являются ограниченный срок использования и зависимость от электростатического разряда. Впервые о флеш-накопителе заговорили в 1984 году.

SSD-диск – это полупроводниковый электронный носитель, который также называют твердотельным накопителем. Он пришел на смену жесткому диску, хотя на данный момент полностью не заменил его, а лишь стал дополнением к домашним системам. В отличие от жесткого диска, твердотельный накопитель основан на микросхемах памяти.

Главными преимуществами такого носителя являются его компактные размеры, высокая скорость, износостойкость. Но вместе с этим у него большая стоимость.

Магнитные диски

И последним видом электронного носителя считаются магнитные устройства. К ним относят магнитные ленты, дискеты и жесткие диски. Поскольку первое и второе оборудование сейчас не используется, речь пойдет о ЖД.

Жесткий диск – это устройство, которое имеет произвольный доступ и основано на технологии магнитной записи. На данный момент это основной накопитель большинства современных компьютерных систем.

Его главным отличием от предыдущего вида, дискеты, является то, что запись осуществляется на алюминиевые или стеклянные пластины, которые покрывают слоем ферромагнитного материала.

Другие варианты

Несмотря на то что, говоря об электронных носителях, мы часто вспоминаем устройства, подключаемые к компьютеру, это не значит, что данное понятие применяется только в компьютерной технологии.

Распространение электронного носителя связано с удобством его использования, высокой скоростью записи и чтения. Поэтому это оборудование вытесняет бумажные носители.

Документы

Что такое паспорт с электронным носителем информации? Сначала этот вопрос может загнать человека в тупик. Но если хорошенько поразмыслить, то вспоминается такое понятие, как «биометрический паспорт».

Это государственный документ, который удостоверяет личность и гражданство путешественника в момент его переезда за границу государства и нахождения в другой стране. По сути, перед нами тот же паспорт, но с некоторыми нюансами.

Разница между биометрическим документом и традиционным паспортом в том, что первый является носителем специально вмонтированной микросхемы, которая хранит фотокарточку владельца и его личные данные.

Благодаря небольшой микросхеме можно получить фамилию, имя и отчество владельца документа, его дату рождения, номер паспорта, время выдачи и конец периода действия. По образцу, в микросхеме должны находиться биометрические данные человека. Сюда относят рисунок радужной оболочки глаза либо отпечаток пальца.

Введение документа: преимущества и недостатки

Паспорт, содержащий электронный носитель информации, был введен в 2002 году. На его распространение повлиял теракт 11 сентября 2001 года в США. Тогда многие государства мира подписали Новое Орлеанское соглашение, которое предлагало использовать биометрию лица в качестве базовой технологии идентификации.

Несмотря на то что биометрический паспорт давно введен многими государствами, некоторые граждане негативно к нему относятся. Но у этого документа есть как преимущества, так и недостатки.

К преимуществам можно отнести то, что прохождение пограничного пункта теперь не занимает много времени. Если в таких местах есть специальное оборудование, которое может считывать микрочип, то прохождение границы становится безопасным и быстрым.

Но биометрический паспорт нравится далеко не всем гражданам. Многие считают, что введение подобного документа является проявлением тотального контроля, за которым стоит правительство США.

Уголовное дело

Развитие электронных носителей информации коснулось многих сфер. Сюда же можно отнести и уголовное дело. В 2012 году в Уголовно-процессуальный кодекс РФ ввели термин электронного носителя информации. Таким образом, подобные устройства могли стать вещественными доказательствами.

Электронные носители информации стали важной деталью при расследовании уголовного дела, при соблюдении некоторых условий. К примеру, данные с носителя должны иметь прямое отношение к расследованию. Кроме того, передачу их должен осуществлять достоверный источник, который можно было бы проверить. Данные должны иметь особый вид, к примеру, представленные видеозаписью, фотографиями, скриншотами и так далее. При изъятии цифровой информации нужно соблюдать установленные законы.

В ходе расследования уголовного дела необходимо вести и учет электронных носителей информации. В этом случае заводится журнал, в котором прописываются все устройства. Каждому присваивается идентификационный номер.

Важность электронных носителей в расследовании уголовного дела является спорным вопросом по сей день. Законодательно подобные устройства не отнесены к какому-либо источнику доказательств. Отсюда могут возникать разногласия.

Выводы

Электронные носители информации для современного человека – настоящая находка. С развитием технологий объемы архивов, которые хранят данные, становятся все больше. С каждым годом появляются новые возможности передачи и чтения информации.

businessman.ru

Электронный носитель - это... Что такое Электронный носитель?

 Электронный носитель

"...Электронный носитель: материальный носитель, используемый для записи, хранения и воспроизведения информации, обрабатываемых с помощью средств вычислительной техники..."

Источник:

"ЕДИНАЯ СИСТЕМА КОНСТРУКТОРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ. ЭЛЕКТРОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. ГОСТ 2.051-2006"

(введен Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 119-ст)

Официальная терминология. Академик.ру. 2012.

  • Электронный макет изделия
  • Электронный обмен данными (ЭДИ)

Смотреть что такое "Электронный носитель" в других словарях:

  • электронный носитель — 3.1.15 электронный носитель: Материальный носитель, используемый для записи, хранения и воспроизведения информации, обрабатываемых с помощью средств вычислительной техники Источник: ГОСТ 2.051 2006: Единая система конструкторской документации.… …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • ЭЛЕКТРОННЫЙ НОСИТЕЛЬ — согласно ГОСТ 2.051 2006 ЕСКД «Электронные документы. Общие положения» – материальный носитель, используемый для записи, хранения и воспроизведения информации, обрабатываемой с помощью средств вычислительной техники …   Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

  • Носитель информации — (информационный носитель)  любой материальный объект или среда[неизвестный термин] , содержащий (несущий) информацию (И), способный достаточно длительное время сохранять в своей структуре занесённую в/на него информацию  камень, дерево …   Википедия

  • Электронный кошелёк — (англ. e Purse или e Wallet) смарт карта или другой электронный носитель с платёжным чипом, позволяющие хранить электронные деньги и осуществлять электронные платежи. Термин также может относится к устройствам и программному обеспечению,… …   Википедия

  • ЭЛЕКТРОННЫЙ ПАРАМАГНИТНЫЙ РЕЗОНАНС — (ЭПР) резонансное поглощение (излучение) эл. магн. волн радиочастотного диапазона (109 1012 Гц) парамагнетиками, парамагнетизм к рых обусловлен электронами. ЭПР частный случай парамагн. резонанса и более общего явления магнитного резонанса. Лежит …   Физическая энциклопедия

  • Электронный документ — документ на цифровом носителе, состоящий из трех элементов: содержание информации; форма предоставления содержания; носитель информации. Во многих сферах деятельности широкое распространение получило использование электронных документов, причем… …   Большой юридический словарь

  • Материальный носитель биометрических персональных данных — 2. В настоящих требованиях под материальным носителем понимается машиночитаемый носитель информации (в том числе магнитный и электронный), на котором осуществляются запись и хранение сведений, характеризующих физиологические особенности человека… …   Официальная терминология

  • Карта памяти (memory card) — Электронный носитель информации. Основные типы: SmartMedia, CompactFlash, SD card, Sony Memory Stick, xD Picture Card, MMC …   Глоссарий терминов бытовой и компьютерной техники Samsung

  • Карта памяти (memory card) — Электронный носитель информации. Основные типы: SmartMedia, CompactFlash, SD card, Sony Memory Stick, xD Picture Card, MMC …   Глоссарий терминов бытовой и компьютерной техники Samsung

  • ГОСТ 2.051-2006: Единая система конструкторской документации. Электронные документы. Общие положения — Терминология ГОСТ 2.051 2006: Единая система конструкторской документации. Электронные документы. Общие положения оригинал документа: автоматизированная система: Система, состоящая из персонала и комплекса средств автоматизации его деятельности,… …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

Книги

  • Биологическая химия с упражнениями и задачами. Учебник (+CD), Северин Сергей Евгеньевич, Авдеева Людмила Викторовна, Губарева Александра Евгеньевна, Алейникова Татьяна Леонидовна, Андрианова Людмила Евгеньевна. В учебнике рассмотрены основные положения классической биологической химии, приведены сведения о структуре и свойствах молекул организма человека, молекулярныхосновах физиологических функций… Подробнее  Купить за 3428 руб
  • Биологическая химия с упражнениями и задачами. Учебник. Гриф МО РФ (+ CD-ROM), Северин С.Е.. В учебнике рассмотрены основные положения классической биологической химии, приведены сведения о структуре и свойствах молекул организма человека, молекулярныхосновах физиологических функций… Подробнее  Купить за 2480 руб
  • Бомба мощностью в один гигабайт, Гончар Анатолий. Алексей и Андрей Кислицыны - военнослужащие-контрактники. Перед очередной командировкой братьев в Чечню в руки Андрея случайно попадает чужая флэшка. Узнать, что? на ней, Андрей не успел -… Подробнее  Купить за 309 руб
Другие книги по запросу «Электронный носитель» >>

official.academic.ru

Электронный носитель информации как новый источник доказательств по уголовным делам

 Электронный носитель информации

Электронный носитель информации как новый источник доказательств по уголовным делам

Неблагоприятная криминальная обстановка привела к внесению федеральными законами от 29.02.2012 № 14-ФЗ2 и от 01.03.2012 № 18-ФЗ3 изменений в ст.ст. 228.1, 242, 242.1, 242.2 УК РФ и дополнения их новым квалифицирующим признаком — совершение преступления с использованием электронных или информационно-телекоммуникационных сетей (включая сеть «Интернет»).

Изменения с учетом информационных технологий наметились и в уголовно-процессуальном законодательств. Так,  ст.ст. 81, 82, 166, 182, 183 УПК РФ дополнены таким источником доказательства, как электронный носитель информации.

Кроме того, указанный закон предусматривает обязательное участие специалиста при изъятии электронных носителей информации в ходе обыска и выемки, а также копировании информации с изъятых электронных носителей.

Следует отметить, что последняя новелла вступила в противоречие с ранее продекларированным в ст. 168 УПК РФ правом следователя, а равно и дознавателя, по своему усмотрению привлекать специалиста к производству следственных действий (кроме осмотра трупа в случае отсутствия судебно-медицинского эксперта).

ПРОБЛЕМЫ НА ПРАКТИКЕ

Однако спустя более 2 лет после принятия данных норм следственная и судебная практика, связанных с изъятием электронных носителей информации и их исследованием, свидетельствует о фактах неоднозначного подхода к соблюдению уголовно-процессуального законодательства, а в ряде случаев и прямого его нарушения.

Основная проблема  заключается в избрании законодателем термина «электронный носитель информации», который с юридической и технической точек зрения имеет разную трактовку.

В эпоху разнообразия электронно-вычислительных устройств и гаджетов носителей информации в электронной форме существует множество: накопители на жестких магнитных дисках (НЖМД), накопители на гибких магнитных дисках (ГМД), накопители на основе flash-памяти (USB flash-накопитель, flash-карта), оптические и магнитно-оптические диски (CD- , DVD- , Bly-Rau диски), твердотельные гибридные накопители информации (SSHD), встроенная память мобильных телефонов и иных цифровых устройств, SIM-карты и проч. Вследствие этого отсутствует единообразное понимание того, какие объекты относить к электронным носителям информации, а какие нет.

Поскольку электронный носитель информации является сложным устройством, то в первую очередь следует учитывать его толкование в технических стандартах. При этом государственные стандарты, не являющиеся правовыми актами, зачастую содержат противоречивую терминологию. В  настоящее время в госстандартах встречаются такие понятия, как «машинный носитель данных» и «электронный носитель».

С развитием информационных технологий альтернативой машинного носителя данных и машинного накопителя стал термин «электронный носитель», под которым в целом ряде нормативных актов понимается материальный носитель, используемый для записи, хранения и воспроизведения информации, обрабатываемой с помощью средств вычислительной техники .

Позиция широкого толкования электронного носителя получила распространение и в научных кругах.

Необходимость привлечения специалиста для участия в процессуальных действиях.

Разъяснения требует  порядок изъятия электронных носителей информации при производстве обыска и выемки, а также осмотра места происшествия.

Законодатель предусмотрел обязательное участие специалиста при изъятии электронных носителей информации лишь при обыске и выемке, в то время как осмотр места происшествия остался без его внимания, хотя принципиальной разницы в процедурах изъятия в рамках обозначенных следственных действий мы не усматриваем. Существующий подход законодателя, с одной стороны, дает возможность следователю (дознавателю) при производстве осмотра места происшествия не прибегать к обязательному привлечению специалиста в случаях изъятия электронных носителей информации, с другой, — демонстрирует отсутствие логики законодателя в распространении обязывающих норм об участии специалиста на все случаи изъятия рассматриваемых объектов.

В условиях действующего законодательства крайне сложно обстоит дело с привлечением специалиста к производству обыска, связанного с изъятием электронных носителей информации. В первую очередь из-за отсутствия возможности привлечь специалиста в информационных технологиях к каждому обыску ввиду их незначительной численности в экспертных учреждениях. Например, в экспертно-криминалистических подразделениях органов внутренних дел количество экспертов в области компьютерной экспертизы насчитывается в среднем от 4 до 6 человек. При этом у них наблюдается высокая нагрузка по производству экспертиз.

Уголовно-процессуальный закон не запрещает привлекать к производству следственного действия специалистов, не являющихся сотрудниками правоохранительных органов, например, так называемых сторонних специалистов. Таковыми могут быть технические специалисты коммерческих учреждений, оказывающие услуги по продаже и ремонту компьютерной техники, установке и наладке аппаратно-программных комплексов и систем, техническому обслуживанию компьютеров и информационно-телекоммуникационных сетей, обеспечивающие информационную безопасность; преподаватели информатики, сотрудники научно-исследовательских институтов, специализирующиеся на компьютерных технологиях, и др.

В случае привлечения к следственному действию лица, не являющегося сотрудником государственного судебно-экспертного учреждения в качестве специалиста, следователь (дознаватель) должен  проверить его компетентность и незаинтересованность в уголовном деле.

В этом вопросе следователю следует руководствоваться постановлением Пленума Верховного Суда РФ от 21.12.2010 № 28 «О судебной экспертизе по уголовным делам» 11, в котором при поручении производства экспертизы лицу, не являющемуся государственным судебным экспертом, суду следует запросить сведения об эксперте: фамилию, имя, отчество, образование, специальность, стаж работы по специальности и иные данные, свидетельствующие о его компетентности и надлежащей квалификации (дипломы участника различных конкурсов, свидетельства о повышении квалификации, удостоверения о членстве в различных ассоциациях по специальности и проч.). Подобные сведения о привлекаемом к следственному действию стороннем специалисте может собрать следователь (дознаватель). При необходимости к протоколу следственного действия могут быть приобщены заверенные копии документов, подтверждающих указанные сведения о специалисте.

Другая причина связана с тем, что при производстве обыска, достоверно не известно, будут ли обнаружены лица, орудия преступления, предметы, документы или ценности, которые имеют значение для уголовного дела, в том числе и электронные носители информации. Поэтому  принятие решения о привлечении специалиста к обыску на этапе подготовки к следственному действию должно быть по усмотрению следователя.

Следуя смыслу ч. 9.1 ст. 182 УПК РФ, законодатель не запрещает осуществлять поиск в ходе обыска электронных носителей информации без участия специалиста. Обязанность его привлечения возникает только на этапе изъятия обнаруженных электронных носителей информации, а также изготовления с них копий. В связи с этим специалист может быть привлечен к обыску только в случае обнаружения электронного носителя информации и принятия решения о его непосредственном изъятии, а в необходимых случаях — копировании с него информации на другой электронный носитель.

Обеспечить явку специалиста на место обыска следователь может как самостоятельно, так и при помощи оперативного дежурного по территориальному органу внутренних дел в соответствии с ведомственными нормативными актами, регулирующими организацию взаимодействия подразделений органов внутренних дел Российской Федерации при раскрытии и расследовании преступлений.

Следователь, руководствуясь ст.ст. 58, 164, 168 УПК РФ, удостоверяется в личности и компетентности прибывшего на место обыска специалиста, выясняет его отношение к подозреваемому, обвиняемому и потерпевшему, разъясняет ему права, ответственность, а также порядок производства обыска, что и где было обнаружено, а также, что требуется изъять. В протоколе требуется указать время прибытия специалиста на место следственного действия.

Кроме изъятия электронных носителей информации, помощь специалиста заключается и в копировании информации по ходатайству законного владельца изымаемых электронных носителей информации или обладателя содержащейся на них информации на другие электронные носители. При этом закон допускает запрет на копирование изымаемой информации, если это может воспрепятствовать расследованию преступления, либо, по заявлению специалиста, повлечь за собой утрату или изменение информации.

Несмотря на неоднозначную законодательную трактовку процедуры копирования информации, персональную ответственность за собирание и сохранность доказательств, обнаруженных в ходе следственного действия, несет следователь.

В этой связи при поступлении от участников следственного действия ходатайства о копировании информации с электронных носителей решение о его удовлетворении или отклонении должен принимать следователь, несмотря на отсутствие заявлений со стороны специалиста об угрозе утраты или изменении информации.

Основу такого решения должны составлять профессиональный опыт следователя, его интуиция, а также обстоятельства дела, так как скопированная информация может повлиять на результаты предварительного расследования путем фальсификации или уничтожения доказательств, воздействия на участников преступления и т. п.

В ряде случаев следует учитывать мнение специалиста о невозможности получения аутентичной копии информации, о нарушении содержания и объема копируемой информации, отсутствии необходимой аппаратной и программной среды для копирования, об угрозе изменения или уничтожения информации при копировании путем доступа по каналам связи извне и проч.

В этой связи не следует удовлетворять ходатайство участников следственного действия о копировании изымаемой информации непосредственно в ходе осмотра места происшествия, обыска и выемки. Тем более что следователь (дознаватель) может достоверно не знать содержание электронного носителя информации, и как оно в последующем повлияет на ход и результаты предварительного расследования.

Ходатайство участников следственного действия о копировании изымаемой информации может быть удовлетворено следователем или дознавателем, в производстве которого находится уголовное дело, после осмотра или исследования содержания электронного носителя информации и процессуального закрепления обнаруженных доказательств в протоколе следственного действия или заключении эксперта.

В данном случае копирование осуществляется в порядке ч. 2.1 ст. 82 УПК РФ. Об осуществлении копирования информации и о передаче электронных носителей информации, содержащих скопированную информацию, законному владельцу изъятых электронных носителей информации или обладателю содержащейся на них информации, составляется протокол в соответствии с требованиями ст. 166 УПК РФ. При этом обращаем внимание следователей (дознавателей) на то, что местом проведения копирования законодатель указал подразделение органа предварительного расследования, а в качестве обязательных участников — специалиста и понятых.

Таким образом, обозначенные проблемы применения норм уголовно-процессуального закона в части изъятия электронных носителей информации и копирования с них информации как новый и перспективный вид доказательств для уголовного судопроизводства заслуживают обобщения и отдельного рассмотрения в рамках постановления Пленума Верховного Суда

pershickow.ru

на электронном носителе — с русского на английский

См. также в других словарях:

  • Электронные деньги — (Electronic money) Электронные деньги это денежные обязательства эмитента в электронном виде Все, что нужно знать об электронных деньгах история и развитие электронных денег, перевод, обмен и вывод электронных денег в различных платежных системах …   Энциклопедия инвестора

  • Межевой план — Межевой план  документ, который составлен на основе кадастрового плана соответствующей территории или кадастровой выписки о соответствующем земельном участке и в котором воспроизведены определённые внесённые в государственный кадастр… …   Википедия

  • Электронные деньги — …   Википедия

  • Информация — (Information) Информация это сведения о чем либо Понятие и виды информации, передача и обработка, поиск и хранение информации Содержание >>>>>>>>>>>> …   Энциклопедия инвестора

  • Полиграф — У этого термина существуют и другие значения, см. Полиграф (значения). У этого термина существуют и другие значения, см. Детектор лжи (значения). Современный компьютерный полиг …   Википедия

  • Детектор лжи — Современный компьютерный полиграф ЭПОС 7: сенсорный блок с ПК Полиграф (polygraph, от греч. πολύ много и γράφω писать, синонимы: детектор лжи, лай детектор) техническое средство, используемое при проведении инструментальных психофизиологических… …   Википедия

  • Лай-детектор — Современный компьютерный полиграф ЭПОС 7: сенсорный блок с ПК Полиграф (polygraph, от греч. πολύ много и γράφω писать, синонимы: детектор лжи, лай детектор) техническое средство, используемое при проведении инструментальных психофизиологических… …   Википедия

  • Полиграфическое исследование — Современный компьютерный полиграф ЭПОС 7: сенсорный блок с ПК Полиграф (polygraph, от греч. πολύ много и γράφω писать, синонимы: детектор лжи, лай детектор) техническое средство, используемое при проведении инструментальных психофизиологических… …   Википедия

  • Единый федеральный реестр туроператоров — Реестр является федеральной государственной информационной системой, содержащей зафиксированные на материальном носителе сведения в соответствии с законодательством Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите… …   Официальная терминология

  • Государственный музей художественной культуры Новгородской земли — Дата основания 2002 год Местонахождение Россия Великий Новгород Директор Коломыцева Юлия Николаевна artmus.natm.ru …   Википедия

  • Регистрирующее устройство — Регистрирующее устройство(регистратор) прибор для автоматической записи на носитель информации данных, поступающих с датчиков или других технических средств. В измерительной технике совокупность элементов средства измерений, которые регистрируют… …   Википедия

translate.academic.ru

2.1 Порядок выполнения документов на электронных носителях

8

Библиографическое описание электронного ресурса является основной частью библиографической записи и содержит библиографические сведения, приведенные по установленным правилам и позволяющие идентифицировать электронный ресурс, а также получить представление о его содержании, назначении, физических характеристиках, системных требованиях, режиме доступа, способе распространении и т.п. Библиографическое описание электронного ресурса состоит из элементов, объединенных в области и расположенных в установленной последовательности (по ГОСТ 7.1).

Документы на электронных носителях выполняют и включают в комплект документов в соответствии с ГОСТ 28388, 27781 и стандартами ЕСКД, ЕСПД, ЕСТД и КС АС. Для документирования используют электронные носители – электронные оптические диски.

Объектами управления данными при выполнении документов на электронных носителях являются файлы (наборы данных). Документы на электронных носителях выполняют в виде одного или нескольких файлов. Структура, разметка файлов, форматы и содержание меток регламентируются ГОСТ 28081. Не установленную нормативно-техническимидокументами структуру и разметку файлов описывают в инструкции по применению документов на электронном носителе или дают в ней (или других документах комплекта документации) ссылку на соответствующий документ.

Документ в зависимости от его объема и емкости электронного носителя может быть записан на одном или нескольких томах. Несколько документов могут быть записаны на одном томе. При записи одного документа на нескольких томах используют один и тот же вид и тип электронного носителя, а также одинаковую плотность записи для всех томов, на которых размещен документ, выполненный автоматизированным способом.

Каждый документ на электронном носителе сопровождается информа-

9

ционно-поисковойхарактеристикой в соответствии с пунктом 2.2 данных методических указаний.

Подлинные подписи лиц, ответственных за разработку, изготовление, согласование и утверждение документов на электронных носителях, проставляют в удостоверяющем листе, который выполняют в соответствии с пунктом

2.3.

Каждый электронный носитель с записанными документами должен иметь этикетку по ГОСТ 27781. Пример оформления этикетки, ее заполнения и расположения на электронном носителе приведены в пункте 2.4.

Технические и программно-информационныесредства, применяемые для выполнения и обращения документов на электронных носителях, должны быть приняты в эксплуатацию и проверяться в соответствии с их эксплуатационной документацией, а электронный носитель должен пройти входной контроль.

2.2 Правила выполнения информационно-поисковойхарактеристики электронного издания

Информационно-поисковаяхарактеристика документа на электронном носителе – это совокупность атрибутов, позволяющих идентифицировать, учитывать и обрабатывать документ на электронном носителе в процессе его обращения.Информационно-поисковаяхарактеристика в общем случае содержит атрибуты, приведенные в таблице 2. Пример оформления информационнопоисковой характеристики приведен в приложении В.

Информационно-поисковаяхарактеристика также может содержать сведения о структуре документа, наборах символов и др. Конкретный состав атрибутов устанавливает организация, в которой хранится документ на электронном носителе, при этом могут быть введены и (или) исключены отдельные атрибуты (группы атрибутов). Атрибуты и их значенияинформационно-поисковойхарактеристики могут быть представлены на бумаге автоматизированным способом или вручную или (и) на электронном носителе.

10

Таблица 2 – Основные атрибуты информационно-поисковойхарактеристики электронного издания

Наименование

Пояснение

 

группы

атрибута

 

атрибутов

 

 

 

 

 

 

 

1

2

 

3

 

1. Описание

Обозначение до-

Идентификатор (ы) файла (ов), которым(и)

документа

кумента (иденти-

записан документ

 

 

 

фикатор(ы) фай-

 

 

 

 

ла(ов))

 

 

 

 

Наименование

 

 

 

 

документа

 

 

 

 

Класс документа

Принадлежность документа на электрон-

 

 

ном носителе к конкретной системе доку-

 

 

ментации (ЕСКД, ЕСТД, ЕСПД, КС АС и

 

 

т.п.)

 

 

 

Вид документа

Вид документа в зависимости от его ис-

 

 

пользования

(ДМ-оригинал,

ДМ-

 

 

подлинник, ДМ-дубликат,ДМ-копия)

 

 

Аннотация

Краткое изложение или ссылка на краткое

 

 

изложение или эквивалентную информа-

 

 

цию в документе

 

 

 

Использование

Указываются технические и программно-

 

документа

информационные

средства, необходимые

 

 

для использования документа

 

2. Даты и

Дата и время ко-

Текущая дата и время суток выполнения и

время

пирования доку-

получения конкретного экземпляра доку-

 

мента

мента на электронном носителе

 

 

Дата создания до-

Дата создания (разработки) документа на

 

кумента

электронном носителе

 

 

Дата утверждения

Дата утверждения документа на электрон-

 

документа

ном носителе

 

 

3. Создатели

Автор

Лицо (лица), являющиеся создателем (раз-

 

 

работчиком) документа на электронном но-

 

 

сителе и ответственное за его содержание

 

Изготовитель

Лицо (лица), ответственное(ые) за изготов-

 

 

ление и контроль документа на электрон-

 

 

ном носителе

 

 

4. Внешние

Ссылки на другие

Перечень документов, на которые в доку-

ссылки

документы

менте имеются ссылки, в том числе инст-

 

 

рукция по применению документа (при ее

 

 

наличии). Удостоверяющий лист указыва-

 

 

ют первым

 

 

 

 

 

 

 

 

 

11

Продолжение таблицы 2

 

1

2

3

5. Защита

Санкционирова-

Указывают лицо или организацию, разре-

 

ние

шающую доступ к документу на электрон-

 

 

ном носителе при его хранении

 

Классификация

Классификация защиты, назначаемая вла-

 

защиты

дельцем документа относительно таких ас-

 

 

пектов, как его воспроизведение, хранение,

 

 

требования к уничтожению и другие требо-

 

 

вания

6. Характери-

Объем информа-

Указывают количество 8-битныхбайтов

стики содер-

ции документа

или количество блоков записей

жания

 

 

7. Структура

Наименование

 

документа(ов)

плаката (слайда)

 

 

№1

Наименование указанных частей документа

 

так, как она представлена в документе на

 

Наименование

электронном носителе

 

плаката (слайда)

 

 

№N

 

2.3 Правила выполнения удостоверяющего листа электронного издания

Удостоверяющий лист может использоваться для подписания одного документа, нескольких документов, комплекта документов. Удостоверяющий лист входит в комплект подлинников документов. Его подшивают после документа, к которому он выполнен. Примеры оформления и заполнения удостоверяющего листа приведены в приложениях А, Б.

В удостоверяющем листе указывают обозначения документа, записанного на электронном носителе, фамилии лиц, разработавших, изготовивших, согласовавших и утвердивших соответствующий документ. В удостоверяющем листе проставляют подписи лиц, фамилии которых в нем указаны, и дату подписания. Подпись лица, разработавшего документ на электронном носителе, и подпись нормоконтролера являются обязательными.

Если один документ на электронном носителе разработан несколькими лицами, то их фамилии, подписи и даты подписания проставляют в соответст-

12

вующих графах «Разработал» и «Согласовано», а наименование документа указывают в графе «Наименование документа» один раз. Если несколько документов на электронном носителе разработаны, изготовлены, согласованы и утверждены одними и теми же лицами, то фамилии и подписи этих лиц и даты подписания проставляют один раз на группу документов. Группы документов должны быть отделены разделительной чертой.

В графах удостоверяющего листа указывают:

−в графе «Наименование документа» – наименование документа(ов) (документа), на которые распространяется составляемый удостоверяющий лист;

−в графе «Разработал» – фамилии и подписи лица (лиц), разработавших документ (группу документов), указанный в графе «Наименование документа», и несущих ответственность за правильность технического решения в этих документах (исходных данных), и дату подписания;

−в графе «Согласовано» – подразделение или лицо, согласующее документ (группу документов), указанный в графе «Наименование документа», фамилию и подпись лица, согласовавшего документ (группу документов), дату подписания;

−в графе «Утвердил» – фамилию и подпись лица, утвердившего документ (группу документов), и дату подписания.

Для включенных в удостоверяющий лист документов в визуальной форме, выполненных автоматизированных способом, допускается проставлять подпись лица, ответственного за нормоконтроль этого документа на поле подшивки удостоверяющего листа, рядом с обозначением документа, при этом в самом документе подпись нормоконтролера не проставляется.

2.4 Правила выполнения этикетки на упаковку электронного носителя

Каждый электронный носитель с записью должен иметь этикетку, кото-

13

рая содержит сведения, однозначно его идентифицирующие и необходимые для обращения к электронному носителю с записью.

Электронный носитель с записью сопровождают информацией, необходимой для его использования. Сопроводительную информацию записывают на этикетку и в документ, сопровождающий электронный носитель с записью, и (или) на электронный носитель с записью. Не допускается записывать сопроводительную информацию, предназначенную для организации первоначального доступа к файлам, только на электронный носитель с записью.

Этикетка должна содержать основные сведения, указанные в таблице 3.

Таблица 3

Содержание информации

Максимальное число символов

Идентификатор тома

6 (буквы, цифры)

Идентификатор владельца тома

14 (буквы, цифры)

Дата создания тома

6 (цифры)

Условное наименование электронного носи-

17 (буквы, цифры)

теля с записью

 

Порядковый номер тома / общее количество

2 / 2 (цифры)

томов

 

Допускается приводить в этикетке дополнительные сведения, например вид информации, плотность записи, операционную систему и др.

Различные по содержанию тома одного владельца должны иметь различные идентификаторы томов. В качестве владельца тома должна указываться организация (лицо), несущая ответственность за содержание записи на электронном носителе данных.

Дата создания тома относится к записи содержания на электронный носитель и указывается одним из способов, указанных на рисунке 1.

XX XXX

 

XX XX ХХ

 

 

 

 

 

 

 

День в году (001–366)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

День (01–31)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Год (00–99)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Месяц (01–12)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Год (00–99)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1

14

Условное обозначение электронного носителя с записью предназначено для идентификации содержания тома или группы томов. В качестве условного наименования электронного носителя с записью указывают один из вариантов информации:

1)полный перечень всех встречающихся на томе идентификаторов файлов;

2)общий идентификатор файлов;

3)ссылку на сопроводительную информацию (например оглавление). Число томов и его номер указывают с учетом варианта размещения ин-

формации на электронном носителе с записью, для обеспечения правильной последовательности обработки тома (томов). Форма записи представлена на рисунке 2.

ХХ / ХХ

Общее число томов

Порядковый номер тома

Рисунок 2

Информация должна наноситься на этикетку электронного носителя с записью следующими способами: вручную, машинным, типографским, нанесением штампа. Этикетка должна быть надежно закреплена на защитной упаковке электронного диска или этикетка должна быть выполнена непосредственно на упаковке электронного носителя с записью. Не допускается закреплять этикетку непосредственно на магнитном слое носителя данных. Не допускается наносить информацию, содержащуюся в этикетке, непосредственно на магнитный слой носителя данных.

При отсутствии на этикетке указателей или граф для размещения сведений основные сведения записывают в последовательности, указанной в таблице 3, дополнительные сведения размещают в свободном месте этикетки, но не между основными сведениями. Если при этом сведения размещают последовательно в одной строке, то их отделяют друг от друга не менее чем двумя симво-

15

лами «пробел». Пример оформления этикетки на электронное издание приведен в приложении Г.

На электронном носителе должен указываться номер, соответствующий характеристикам в этикетке к электронному носителю, следующим образом: Идентификатор тома (Шифр) / Номер тома. Номер проставляется на лицевой стороне электронного носителя маркером синего или черного цвета.

studfiles.net

Виды носителей информации, их классификация и характеристики :: SYL.ru

Что было известно первому человеку? Как убить мамонта, бизона или поймать кабана. В эпоху палеолита хватало стен в пещере, чтобы зафиксировать все изученное. Пещерная база данных целиком бы уместилась на скромную флешку размером мегабайт. За 200000 лет своего существования мы узнали о геноме африканской лягушки, нейронных сетях и больше не рисуем на скалах. Сейчас у нас есть диски, облачные хранилища. А также другие виды носителей информации, способные сохранить на одном чипсете всю библиотеку МГУ.

Что такое носитель информации

Носитель информации – это физический объект, свойства и характеристики которого используются для записи и хранения данных. Примерами носителей информации являются пленки, компактные оптические диски, карты, магнитные диски, бумага и ДНК. Носители информации различаются по принципу осуществления записи:

  • печатная или химическая с нанесением краски: книги, журналы, газеты;
  • магнитная: HDD, дискеты;
  • оптическая: CD, Blu-ray;
  • электронная: флешки, твердотельные накопители.

Классифицируются хранилища данных по форме сигнала:

  • аналоговые, использующие для записи непрерывный сигнал: аудио компакт-кассеты и бобины для магнитофонов;
  • цифровые - с дискретным сигналом в виде последовательности чисел: дискеты, флешки.

Первые носители информации

История записи и хранения данных началась 40 тысяч лет назад, когда Homo sapiens пришла идея делать эскизы на стенах своих жилищ. Первое наскальное творчество находится в пещере Шове на юге современной Франции. Галерея содержит 435 рисунков, изображающих львов, носорогов и других представителей фауны позднего палеолита.

На смену Ориньякской культуре в бронзовом веке возник принципиально новый вид носителей информации – туппу́м. Девайс представлял собой пластину из глины и напоминал современный планшет. На поверхность с помощью тростниковой палочки - стилуса - наносились записи. Чтобы труд не размыло дождем, туппумы обжигались. Все таблички с древней документацией тщательно сортировались и хранились в специальных деревянных ящиках.

В Британском музее есть туппум, содержащий информацию о финансовой сделке, произошедшей в Месопотамии во времена правления царя Ассурбанипала. Офицер из свиты принца подтверждал продажу рабыни Арбелы. Табличка содержит его именную печать и записи о ходе операции.

Кипу и папирус

С III тысячелетия до нашей эры в Египте начинают использовать папирус. Запись данных происходит на листы, изготовленные из стеблей растения papyrus. Портативный и легкий вид носителей информации быстро вытеснил свою глиняную предшественницу. На папирусе пишут не только египтяне, но и греки, римляне, византийцы. В Европе материал использовали до XII века. Последний документ, написанный на папирусе, – папский декрет 1057 года.

Одновременно с древними египтянами, на противоположном конце планеты инки изобретают кипу, или «говорящие узелки». Информация фиксировалась с помощью завязывания узлов на прядильных нитях. Кипу хранили данные о налоговых сборах, численности населения. Предположительно использовалась нечисловая информация, но ученым ее только предстоит разгадать.

Бумага и перфокарты

С XII до середины XX века основным хранилищем данных была бумага. Ее использовали для создания печатных и рукописных изданий, книг, средств масс-медиа. В 1808 году из картона начали делать перфокарты – первые цифровые носители информации. Представляли собой листы картона с проделанными в определенной последовательности отверстиями. В отличие от книг и газет, перфокарты считывались машинами, а не людьми.

Изобретение принадлежит американскому инженеру с немецкими корнями Герману Холлериту. Впервые автор применил свое детище для составления статистики смертности и рождаемости в Нью-Йоркском Совете здравоохранения. После пробных попыток, перфокарты использовали для переписи населения США в 1890 году.

Но сама идея проделывать дырки в бумаге, чтобы записывать информацию, была далеко не новой. Еще в 1800 году перфокарты ввел в обиход француз Джозеф-Мари Жаккард для управления ткацким станком. Поэтому технологический прорыв заключался в создании Холлеритом не перфокарт, а табуляционной машины. Это был первый шаг на пути к автоматическому считыванию и вычислению информации. Компания TMC Германа Холлерита по производству табуляционных машин в 1924 году была переименована в IBM.

OMR-карты

Представляют собой листы плотной бумаги с информацией, записанной человеком в виде оптических меток. Сканер распознает метки и обрабатывает данные. OMR-карты используют для составления опросников, тестов с опциональным выбором, бюллетеней и форм, которые необходимо заполнять вручную.

Технология основана на принципе составления перфокарт. Но машина считывает не сквозные отверстия, а выпуклости, или оптические метки. Погрешность исчислений составляет менее 1 %, поэтому OMR-технологию продолжают использовать государственные учреждения, экзаменационные органы, лотереи и букмекерские конторы.

Перфолента

Цифровой носитель информации в виде длинной бумажной полоски с отверстиями. Перфорированные ленты были впервые использованы Базиле Бушоном в 1725 году для управления ткацким станком и механизирования отбора нитей. Но ленты были очень хрупкими, легко рвались и при этом дорого стоили. Поэтому их заменили на перфокарты.

С конца XIX века перфолента получила широкое применение в телеграфии, для ввода данных в компьютеры 1950-1960 годов и в качестве носителей для мини-компьютеров и станков с ЧПУ. Сейчас бобины с намотанной перфолентой стали анахронизмом и канули в Лету. На смену бумажным носителям пришли более мощные и объемные хранилища данных.

Магнитная лента

Дебют магнитной ленты в качестве компьютерного носителя информации состоялся в 1952 году для машины UNIVAC I. Но сама технология появилась гораздо раньше. В 1894 году датский инженер Вольдемар Поульсен обнаружил принцип магнитной записи, работая механиком в Копенгагенской телеграфной компании. В 1898 году ученый воплотил идею в аппарате под названием "телеграфон".

Стальная проволока проходила между двумя полюсами электромагнита. Запись информации на носитель осуществлялась посредством неравномерного намагничивания колебаний электрического сигнала. Вольдемар Поульсен запатентовал свое изобретение. На Всемирной выставке 1900 года в Париже он имел честь записать голос императора Франца-Иосифа на свой девайс. Экспонат с первой магнитной звукозаписью по сей день хранится в Датском музее науки и техники.

Когда патент Поульсена истек, Германия занялась улучшением магнитной записи. В 1930 году стальная проволока была заменена гибкой лентой. Решение использовать магнитные полосы принадлежит австрийско-немецкому разработчику Фрицу Пфлеймеру. Инженер придумал покрывать тонкую бумагу порошком оксида железа и осуществлять запись посредством намагничивания. С использованием магнитной пленки были созданы компакт-кассеты, видеокассеты и современные носители информации для персональных компьютеров.

HDD-диски

Винчестер, HDD или жесткий диск – это аппаратное устройство с энергонезависимой памятью, что означает полное сохранение информации, даже при отключенном питании. Является вторичным запоминающим устройством, состоящим из одной или нескольких пластин, на которые записываются данные с использованием магнитной головки. HDD находятся внутри системного блока в отсеке дисководов. Подключаются к материнской плате с помощью кабеля ATA, SCSI или SATA и к блоку питания.

Первый жесткий диск был разработан американской компанией IBM в 1956 году. Технологию применили в качестве нового вида носителей информации для коммерческого компьютера IBM 350 RAMAC. Аббревиатура расшифровывается как «метод случайного доступа к учету и контролю».

Чтобы вместить девайс у себя дома, потребовалась бы целая комната. Внутри диска было 50 алюминиевых пластин по 61 см в диаметре и 2,5 см шириной. Размер системы хранения данных приравнивался к двум холодильникам. Его вес составлял 900 кг. Емкость RAMAC была всего лишь 5МБ. Смешная цифра на сегодняшний день. Но 60 лет назад это расценивалось как технология завтрашнего дня. После анонсирования разработки, ежедневная газета города Сан Хосе выпустила репортаж под названием «Машина с суперпамятью!».

Размеры и возможности современных HDD

Жесткий диск – компьютерный носитель информации. Используется для хранения данных, включая изображения, музыку, видео, текстовые документы и любые созданные или загруженные материалы. Кроме того, содержат файлы для операционной системы и программного обеспечения.

Первые винчестеры вмещали до нескольких десятков Мбайт. Постоянно развивающаяся технология позволяет современным HDD хранить терабайты информации. Это около 400 фильмов со средним расширением, 80 000 песен в mp3-формате или 70 компьютерных ролевых игр, аналогичных «Скайрим», на одном устройстве.

Дискета

Floppy, или гибкий магнитный диск, – носитель информации, созданный IBM в 1967 году как альтернатива HDD. Дискеты стоили дешевле винчестеров и предназначались для хранения электронных данных. На ранних компьютерах не было CD-ROM или USB. Гибкие диски были единственным способом установки новой программы или резервного копирования.

Вместительность каждой 3,5-дюймовой дискеты была до 1,44 Мбайт, когда одна программа «весила» не менее полутора мегабайт. Поэтому версия Windows 95 появилась сразу на 13 дискетах DMF. Floppy disk на 2,88 Мбайт появился только в 1987 году. Просуществовал этот электронный носитель информации до 2011 года. В современной комплектации компьютеров отсутствуют флоппи-дисководы.

Оптические носители

С появлением квантового генератора началась популяризация оптических запоминающих устройств. Запись осуществляется лазером, а считываются данные за счет оптического излучения. Примеры носителей информации:

  • Blu-ray диски;
  • CD-ROM диски;
  • CD-R и CD-RW диски;
  • DVD-R, DVD+R, DVD-RW и DVD+RW.

Устройство представляет собой диск, покрытый слоем поликарбоната. На поверхности находятся микроуглубления, которые считываются лазером при сканировании. Первый коммерческий лазерный диск появился на рынке в 1978 году, а в 1982 году японская компания SONY и Philips выпустили в продажу компакт-диски. Их диаметр составлял 12 см, а разрешение было увеличено до 16 бит.

Электронные носители информации формата CD использовались исключительно для воспроизведения звуковой записи. Но на то время это была передовая технология, за которую в 2009 году Royal Philips Electronics получила награду IEEE. А в январе 2015 года CD был награжден как ценнейшая инновация.

В 1995 году появились цифровые универсальные диски или DVD, ставшие оптическими носителями нового поколения. Для их создания использовалась технология другого типа. Вместо красного лазер DVD использует более короткий инфракрасный свет, что увеличивает объем носителя информации. Двухслойные DVD-диски способны хранить до 8,5 Гбайта данных.

Flash-память

Флеш-память – это интегральная микросхема, которая не требует постоянной мощности для сохранения данных. Другими словами, это энергонезависимая полупроводниковая компьютерная память. Запоминающие устройства с флеш-памятью постепенно завоевывают рынок, вытесняя магнитные носители.

Преимущества Flash-технологии:

  • компактность и мобильность;
  • большой объем;
  • высокая скорость работы;
  • низкое энергопотребление.

К запоминающим устройствам Flash-типа относят:

  • USB-флешки. Это самый простой и дешевый носитель информации. Используется для многократной записи, хранения и передачи данных. Размеры варьируются от 2 Гбайт до 1 Тбайта. Содержит микросхему памяти в пластиковом или алюминиевом корпусе с USB-разъёмом.
  • Карты памяти. Разработаны для хранения данных на телефонах, планшетах, цифровых фотоаппаратах и других электронных девайсах. Отличаются размером, совместимостью и объемом.
  • SSD. Твердотельный накопитель с энергонезависимой памятью. Это альтернатива стандартному жесткому диску. Но в отличие от винчестеров у SSD нет движущийся магнитной головки. За счет этого они обеспечивают быстрый доступ к данным, не издают скрипов, как HDD. Из недостатков – высокая цена.

Облачные хранилища

Облачные онлайн-хранилища – это современные носители информации, представляющие собой сеть из мощных серверов. Вся информация хранится удаленно. Каждый пользователь может получать к данным доступ в любое время и из любой точки мира. Недостаток в полной зависимости от интернета. Если у вас нет подключения к Сети или Wi-Fi, доступ к данным закрыт.

Облачные хранилища гораздо дешевле своих физических аналогов и обладают большим объемом. Технология активно используется в корпоративной и образовательной среде, разработке и проектировании веб-приложений компьютерного софта. На облаке можно хранить любые файлы, программы, резервные копии, использовать их как среду разработки.

Из всех перечисленных видов носителей информации самыми перспективными являются облачные хранилища. Также все больше пользователей ПК переходят с магнитных жестких дисков на твердотельные накопители и носители с Flash-памятью. Развитие голографических технологий и искусственного интеллекта обещает появление принципиально новых девайсов, которые оставят флешки, SDD и диски далеко позади.

www.syl.ru

2.1 Порядок выполнения документов на электронных носителях

8

Библиографическое описание электронного ресурса является основной частью библиографической записи и содержит библиографические сведения, приведенные по установленным правилам и позволяющие идентифицировать электронный ресурс, а также получить представление о его содержании, назначении, физических характеристиках, системных требованиях, режиме доступа, способе распространении и т.п. Библиографическое описание электронного ресурса состоит из элементов, объединенных в области и расположенных в установленной последовательности (по ГОСТ 7.1).

Документы на электронных носителях выполняют и включают в комплект документов в соответствии с ГОСТ 28388, 27781 и стандартами ЕСКД, ЕСПД, ЕСТД и КС АС. Для документирования используют электронные носители – электронные оптические диски.

Объектами управления данными при выполнении документов на электронных носителях являются файлы (наборы данных). Документы на электронных носителях выполняют в виде одного или нескольких файлов. Структура, разметка файлов, форматы и содержание меток регламентируются ГОСТ 28081. Не установленную нормативно-техническимидокументами структуру и разметку файлов описывают в инструкции по применению документов на электронном носителе или дают в ней (или других документах комплекта документации) ссылку на соответствующий документ.

Документ в зависимости от его объема и емкости электронного носителя может быть записан на одном или нескольких томах. Несколько документов могут быть записаны на одном томе. При записи одного документа на нескольких томах используют один и тот же вид и тип электронного носителя, а также одинаковую плотность записи для всех томов, на которых размещен документ, выполненный автоматизированным способом.

Каждый документ на электронном носителе сопровождается информа-

9

ционно-поисковойхарактеристикой в соответствии с пунктом 2.2 данных методических указаний.

Подлинные подписи лиц, ответственных за разработку, изготовление, согласование и утверждение документов на электронных носителях, проставляют в удостоверяющем листе, который выполняют в соответствии с пунктом

2.3.

Каждый электронный носитель с записанными документами должен иметь этикетку по ГОСТ 27781. Пример оформления этикетки, ее заполнения и расположения на электронном носителе приведены в пункте 2.4.

Технические и программно-информационныесредства, применяемые для выполнения и обращения документов на электронных носителях, должны быть приняты в эксплуатацию и проверяться в соответствии с их эксплуатационной документацией, а электронный носитель должен пройти входной контроль.

2.2 Правила выполнения информационно-поисковойхарактеристики электронного издания

Информационно-поисковаяхарактеристика документа на электронном носителе – это совокупность атрибутов, позволяющих идентифицировать, учитывать и обрабатывать документ на электронном носителе в процессе его обращения.Информационно-поисковаяхарактеристика в общем случае содержит атрибуты, приведенные в таблице 2. Пример оформления информационнопоисковой характеристики приведен в приложении В.

Информационно-поисковаяхарактеристика также может содержать сведения о структуре документа, наборах символов и др. Конкретный состав атрибутов устанавливает организация, в которой хранится документ на электронном носителе, при этом могут быть введены и (или) исключены отдельные атрибуты (группы атрибутов). Атрибуты и их значенияинформационно-поисковойхарактеристики могут быть представлены на бумаге автоматизированным способом или вручную или (и) на электронном носителе.

10

Таблица 2 – Основные атрибуты информационно-поисковойхарактеристики электронного издания

Наименование

Пояснение

 

группы

атрибута

 

атрибутов

 

 

 

 

 

 

 

1

2

 

3

 

1. Описание

Обозначение до-

Идентификатор (ы) файла (ов), которым(и)

документа

кумента (иденти-

записан документ

 

 

 

фикатор(ы) фай-

 

 

 

 

ла(ов))

 

 

 

 

Наименование

 

 

 

 

документа

 

 

 

 

Класс документа

Принадлежность документа на электрон-

 

 

ном носителе к конкретной системе доку-

 

 

ментации (ЕСКД, ЕСТД, ЕСПД, КС АС и

 

 

т.п.)

 

 

 

Вид документа

Вид документа в зависимости от его ис-

 

 

пользования

(ДМ-оригинал,

ДМ-

 

 

подлинник, ДМ-дубликат,ДМ-копия)

 

 

Аннотация

Краткое изложение или ссылка на краткое

 

 

изложение или эквивалентную информа-

 

 

цию в документе

 

 

 

Использование

Указываются технические и программно-

 

документа

информационные

средства, необходимые

 

 

для использования документа

 

2. Даты и

Дата и время ко-

Текущая дата и время суток выполнения и

время

пирования доку-

получения конкретного экземпляра доку-

 

мента

мента на электронном носителе

 

 

Дата создания до-

Дата создания (разработки) документа на

 

кумента

электронном носителе

 

 

Дата утверждения

Дата утверждения документа на электрон-

 

документа

ном носителе

 

 

3. Создатели

Автор

Лицо (лица), являющиеся создателем (раз-

 

 

работчиком) документа на электронном но-

 

 

сителе и ответственное за его содержание

 

Изготовитель

Лицо (лица), ответственное(ые) за изготов-

 

 

ление и контроль документа на электрон-

 

 

ном носителе

 

 

4. Внешние

Ссылки на другие

Перечень документов, на которые в доку-

ссылки

документы

менте имеются ссылки, в том числе инст-

 

 

рукция по применению документа (при ее

 

 

наличии). Удостоверяющий лист указыва-

 

 

ют первым

 

 

 

 

 

 

 

 

 

11

Продолжение таблицы 2

 

1

2

3

5. Защита

Санкционирова-

Указывают лицо или организацию, разре-

 

ние

шающую доступ к документу на электрон-

 

 

ном носителе при его хранении

 

Классификация

Классификация защиты, назначаемая вла-

 

защиты

дельцем документа относительно таких ас-

 

 

пектов, как его воспроизведение, хранение,

 

 

требования к уничтожению и другие требо-

 

 

вания

6. Характери-

Объем информа-

Указывают количество 8-битныхбайтов

стики содер-

ции документа

или количество блоков записей

жания

 

 

7. Структура

Наименование

 

документа(ов)

плаката (слайда)

 

 

№1

Наименование указанных частей документа

 

так, как она представлена в документе на

 

Наименование

электронном носителе

 

плаката (слайда)

 

 

№N

 

2.3 Правила выполнения удостоверяющего листа электронного издания

Удостоверяющий лист может использоваться для подписания одного документа, нескольких документов, комплекта документов. Удостоверяющий лист входит в комплект подлинников документов. Его подшивают после документа, к которому он выполнен. Примеры оформления и заполнения удостоверяющего листа приведены в приложениях А, Б.

В удостоверяющем листе указывают обозначения документа, записанного на электронном носителе, фамилии лиц, разработавших, изготовивших, согласовавших и утвердивших соответствующий документ. В удостоверяющем листе проставляют подписи лиц, фамилии которых в нем указаны, и дату подписания. Подпись лица, разработавшего документ на электронном носителе, и подпись нормоконтролера являются обязательными.

Если один документ на электронном носителе разработан несколькими лицами, то их фамилии, подписи и даты подписания проставляют в соответст-

12

вующих графах «Разработал» и «Согласовано», а наименование документа указывают в графе «Наименование документа» один раз. Если несколько документов на электронном носителе разработаны, изготовлены, согласованы и утверждены одними и теми же лицами, то фамилии и подписи этих лиц и даты подписания проставляют один раз на группу документов. Группы документов должны быть отделены разделительной чертой.

В графах удостоверяющего листа указывают:

−в графе «Наименование документа» – наименование документа(ов) (документа), на которые распространяется составляемый удостоверяющий лист;

−в графе «Разработал» – фамилии и подписи лица (лиц), разработавших документ (группу документов), указанный в графе «Наименование документа», и несущих ответственность за правильность технического решения в этих документах (исходных данных), и дату подписания;

−в графе «Согласовано» – подразделение или лицо, согласующее документ (группу документов), указанный в графе «Наименование документа», фамилию и подпись лица, согласовавшего документ (группу документов), дату подписания;

−в графе «Утвердил» – фамилию и подпись лица, утвердившего документ (группу документов), и дату подписания.

Для включенных в удостоверяющий лист документов в визуальной форме, выполненных автоматизированных способом, допускается проставлять подпись лица, ответственного за нормоконтроль этого документа на поле подшивки удостоверяющего листа, рядом с обозначением документа, при этом в самом документе подпись нормоконтролера не проставляется.

2.4 Правила выполнения этикетки на упаковку электронного носителя

Каждый электронный носитель с записью должен иметь этикетку, кото-

13

рая содержит сведения, однозначно его идентифицирующие и необходимые для обращения к электронному носителю с записью.

Электронный носитель с записью сопровождают информацией, необходимой для его использования. Сопроводительную информацию записывают на этикетку и в документ, сопровождающий электронный носитель с записью, и (или) на электронный носитель с записью. Не допускается записывать сопроводительную информацию, предназначенную для организации первоначального доступа к файлам, только на электронный носитель с записью.

Этикетка должна содержать основные сведения, указанные в таблице 3.

Таблица 3

Содержание информации

Максимальное число символов

Идентификатор тома

6 (буквы, цифры)

Идентификатор владельца тома

14 (буквы, цифры)

Дата создания тома

6 (цифры)

Условное наименование электронного носи-

17 (буквы, цифры)

теля с записью

 

Порядковый номер тома / общее количество

2 / 2 (цифры)

томов

 

Допускается приводить в этикетке дополнительные сведения, например вид информации, плотность записи, операционную систему и др.

Различные по содержанию тома одного владельца должны иметь различные идентификаторы томов. В качестве владельца тома должна указываться организация (лицо), несущая ответственность за содержание записи на электронном носителе данных.

Дата создания тома относится к записи содержания на электронный носитель и указывается одним из способов, указанных на рисунке 1.

XX XXX

 

XX XX ХХ

 

 

 

 

 

 

 

День в году (001–366)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

День (01–31)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Год (00–99)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Месяц (01–12)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Год (00–99)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1

14

Условное обозначение электронного носителя с записью предназначено для идентификации содержания тома или группы томов. В качестве условного наименования электронного носителя с записью указывают один из вариантов информации:

1)полный перечень всех встречающихся на томе идентификаторов файлов;

2)общий идентификатор файлов;

3)ссылку на сопроводительную информацию (например оглавление). Число томов и его номер указывают с учетом варианта размещения ин-

формации на электронном носителе с записью, для обеспечения правильной последовательности обработки тома (томов). Форма записи представлена на рисунке 2.

ХХ / ХХ

Общее число томов

Порядковый номер тома

Рисунок 2

Информация должна наноситься на этикетку электронного носителя с записью следующими способами: вручную, машинным, типографским, нанесением штампа. Этикетка должна быть надежно закреплена на защитной упаковке электронного диска или этикетка должна быть выполнена непосредственно на упаковке электронного носителя с записью. Не допускается закреплять этикетку непосредственно на магнитном слое носителя данных. Не допускается наносить информацию, содержащуюся в этикетке, непосредственно на магнитный слой носителя данных.

При отсутствии на этикетке указателей или граф для размещения сведений основные сведения записывают в последовательности, указанной в таблице 3, дополнительные сведения размещают в свободном месте этикетки, но не между основными сведениями. Если при этом сведения размещают последовательно в одной строке, то их отделяют друг от друга не менее чем двумя симво-

15

лами «пробел». Пример оформления этикетки на электронное издание приведен в приложении Г.

На электронном носителе должен указываться номер, соответствующий характеристикам в этикетке к электронному носителю, следующим образом: Идентификатор тома (Шифр) / Номер тома. Номер проставляется на лицевой стороне электронного носителя маркером синего или черного цвета.

studfiles.net