Меняем отпуск на деньги — выплата денежной компенсации за неиспользованный отпуск. Можно ли взять компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения


Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения. Можно ли работать без отпуска? Денежная компенсация вместо отпуска :: BusinessMan.ru

Конституция РФ гарантирует каждому трудящемуся право на отпуск, в течение которого за сотрудником сохраняют должность и рабочее место. К тому же дни отдыха оплачиваются работодателем. А может быть выдана компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения. Ее расчет производят по средней заработной плате сотрудника за минувший год.

Что такое отпуск?

Через 6 месяцев беспрерывной работы на одном месте у работника появляется право на отпуск. Спустя 11 месяцев работодатель должен предоставить сотруднику оплачиваемый отдых. В последующем сотрудники коллектива уходят в отпуск в соответствии с графиком, утверждаемым организацией не позднее 2 недель до наступления нового года.

В данной статье будет рассмотрен калькулятор отпускных.

Стандартный вариант

Трудовым законодательством гарантирован стандартный отпуск в 28 суток. Представителям некоторых профессий положен более длительный отдых, например учителя могут не ходить на работу 45 и даже 56 дней. Кроме того, работники, трудящиеся на особых условиях, получают дополнительный отпуск.

У человека есть возможность взять эти дни целиком (сразу 4 недели) или поделить на части, не менее 2 недель каждая.

Согласно законодательству России, сотруднику не может не предоставляться отпуск 2 года подряд. В том числе без ежегодного отдыха не имеют права работать граждане несовершеннолетние, то есть не достигшие 18 лет, и граждане, занятые на вредных работах. Однако сам человек может трудиться сколько ему угодно до тех пор, пока выносливость его организма это позволяет.

Тогда ему положена компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения.

Как образуется неиспользованный отпуск?

В случае, когда сотрудник не может полностью использовать запланированный по графику отдых в силу жизненных обстоятельств. Тогда допускается перенос или продление этих дней.

Причины продления или перенесения отпуска:

  • Болезнь работника во время отдыха. Данное обстоятельство должно быть подтверждено документально посредством больничного листа, а значит, потребуется официальное обращение в мед. учреждение.
  • Если время отпуска совпало с выполнением сотрудником каких-либо государственных обязанностей, на исполнение которых, по законодательству, работодатель обязан отпустить его с работы.
  • В других случаях, которые предусмотрены законом.

Права работника

Срок перенесения или продления отдыха в случаях, перечисленных выше, определяется руководителем организации после предварительного согласования его с работником.

Если уведомление работника об этом произошло позже положенного срока или если отпускные были перечислены несвоевременно, работник вправе требовать перенесения отдыха на какое-либо другое время. А руководство должно удовлетворить законное требование сотрудника.

Если отсутствие человека может отрицательно сказаться на производственном процессе организации, ТК РФ позволяет перенести отпуск на следующий год. Работник должен дать свое согласие на это, и данные дни нужно использовать не позже, чем в следующем году.

По производственной необходимости, предварительно получив согласие сотрудника, руководство может отозвать его из отпуска. Воспользоваться неиспользованной частью ежегодного отдыха работник может позже в текущем году или перенести на следующий год, и она прибавится к будущему отпуску.

Трудовой кодекс РФ запрещает руководителям не предоставлять своим сотрудникам положенные дни отпуска. На практике же не отгулянные части забываются и зависают.

Трудовой кодекс об отпуске, который не был использован в 2016-2017 гг.

Уже в течение некоторого времени постоянно появляются слухи о том, что на неиспользованный отдых больше не будут предоставлять компенсацию, а дни, которые не были использованы, попросту сгорят. Так ли это?

Был период, когда допускалась замена отпуска денежной компенсацией в любое время. Но после того как Россия присоединилась к конвенции МОТ, максимальный период без отдыха стал 2 года. При введении в действие конвенции некоторыми журналистами была допущена неточность, что дни отпуска, которыми не воспользовались, в 2017 г. сгорят. Однако законом подобное не предусмотрено. По-прежнему компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения выдается.

Денежная компенсация при увольнении за отпуск, который не был использован

Денежное возмещение причинённых неудобств и лишений, вот что подразумевается под компенсацией отдыха, который не был использован.

В российском законодательстве имеются пояснения.

Ст. 126 и 127 ТК РФ допускают замену неиспользованного права на отдых на денежную компенсацию, но с некоторыми ограничениями.

Чаще всего вопрос о компенсации отпуска, который не был использован, встает при увольнении сотрудника. По трудовому законодательству РФ, в случае разрыва трудового договора сотруднику должны выплатить компенсацию за все неиспользованные дни отдыха.

Отпуск вместо компенсации

Учитывая желание увольняемого работника, по его заявлению ему предоставят отпуск вместо денежной компенсации с последующим увольнением. День увольнения будет совпадать с последним днем отдыха. Этот вариант допускается в том случае, когда трудовой договор с сотрудником расторгается не по причине его виновных действий.

В материальном плане увольняемый ничего не выигрывает и не проигрывает, поскольку расчет положенных отпускных и компенсации за не отгулянные дни одинаков. Работник лишь получает законное основание отсутствовать на рабочем месте и отсроченную запись в трудовой книжке об увольнении.

Денежное возмещение нереализованных дней отдыха без увольнения возможно, но с некоторыми ограничениями.

Компенсация без увольнения за отпуск, который использован не был

Денежному возмещению неистраченных дней посвящена ст. 126 ТК России. И гласит она следующее: ежегодный оплачиваемый отдых можно заменить по заявлению работника, представленному в письменном виде, но только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает положенные 28 дней. При сложении нескольких отпусков или переносе компенсируется часть каждого, превышающего 28 дней, или любое число дней из этой части. Можно ли работать без отпуска? Да, но не более двух лет.

Вышесказанное позволяет сделать определенные выводы:

  • Компенсации подлежат лишь те дни отдыха, которые выходят за рамки стандартного отпуска в 28 дней. Т. е. если у работника имеются 28 дней, то ни о какой компенсации речь идти не может. Сотрудник должен отгулять положенное. А компенсировать неиспользованные дни могут лишь при увольнении.
  • При суммировании нескольких отпусков, но если каждый из них также составляет по 28 дней или это часть от положенных 28 дней, компенсировать недогулянные дни не положено.
  • Отпуска, продолжительность которых больше 28 дней, могут быть частично возмещены деньгами. Например, отдых у преподавателя 45 суток, так положенные дни он должен отдыхать (28 дней), а оставшиеся 17 (разница стандартного и педагогического вида) могут быть при желании работника оплачены деньгами. Также возможна компенсация части этих 17 дней.
  • Компенсационные выплаты за дни отпуска свыше 28 дней, которые не были использованы, производятся только с согласия работника и по его заявлению.

Кому не положена компенсация?

Некоторым категориям граждан трудовым законодательством РФ запрещается во всех случаях, кроме увольнения, заменять положенные дни отдыха компенсацией. К ним относят:

  • беременных женщин;
  • несовершеннолетних;
  • работающих в условиях труда, являющихся неблагоприятными.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения?

Очень важным аспектом в рассматриваемом вопросе о компенсации за неотгулянные дни, затрагивающим материальную сторону отношений работодателя и работника, является вопрос расчета. Для того чтобы правильно рассчитать компенсацию за неотгулянные дни отпуска и за дни, превышающие стандартный отдых, или при увольнении, следует выяснить размер средней зарплаты сотрудника за один день. Расчет производится на основании полученного за последние 12 месяцев дохода работника. Подробные правила расчета средней зарплаты отражены в утвержденном Постановлением Правительства положении от 24.12.2007г. № 922. Это своего рода калькулятор отпускных.

Чтобы определить среднедневной заработок работника, необходимо его годовой доход поделить на 12, а цифру, которая будет получена, разделить на 29,3. И тогда получится, что среднедневной заработок будет: Д/12/29,3. В данной формуле Д – заработок сотрудника за год, 12 – количество месяцев в году, 29,3 – значение, которое представляет собой среднее количество в месяце дней. В случае отработки сотрудником неполного месяца, например, если он пробыл на больничном, используется уточняющая формула для расчета среднедневного заработка: Д/(29,3*Мп+Мн), где Мп – число месяцев, полностью отработанных сотрудником, а Мн – число дней в месяцах неполных.

Например, если сотрудник проработал полных 10 месяцев, а в 2 остальных болел недели по 2. Тогда его среднедневной заработок с учетом количества дней неиспользованного отпуска будет составлять: 240000/(29,3*10+30)=743,03 рубля.

После того как был определен среднедневной заработок, нужно будет только умножить получившуюся сумму на число дней отпуска, который не был использован, а в результате получить размер компенсации, которую нужно выплатить сотруднику за неиспользованные дни.

Как воспользоваться образцом и написать заявление о компенсации отпуска, который не был использован?

Компенсационные выплаты, как уже говорилось выше, производятся только по заявлению работника. Есть ли специальная форма написания такого документа?

Для написания бумаги на компенсацию универсальной формы не разработано. Законодательно допускается написание заявления на выплату денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск в произвольной форме, адресованного руководителю организации.

Приблизительно форма написания следующая: в верхнем правом углу указываются название организации, в которой работает гражданин, фамилия, имя, отчество руководителя, к которому обращено заявление работника. Ниже сотрудник указывает свои данные: должность, Ф. И. О., табельный номер, подразделение. Затем немного ниже и по центру листа пишется слово: «Заявление». А далее с нового абзаца работник излагает свою просьбу о выплате компенсации за отпуск, который использован не был.

Текст также должен содержать данные:

  • период или год работы, когда отпуск был предоставлен;
  • дополнительный или основной вид;
  • число неиспользованных дней отдыха, за которые сотрудник хотел бы получить компенсацию.

Заявление подается в секретариат руководителя с обязательной отметкой о принятии документа.

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения

Руководитель предприятия должен издать приказ о материальной выплате компенсации, поскольку приказы не регламентируются, то он издается в произвольной форме.

Однако в нем обязательно должно содержаться следующее:

  • занимаемая должность, полные данные работника;
  • причина начисления;
  • одобрение начальника;
  • размер начисления с периодом выплаты.

Документ должен быть подписан в обязательном порядке руководителем организации и лицом, которому назначаются выплаты. В случае отсутствия одной из подписей приказ считается недействительным.

Сроки выплат компенсаций без увольнения за отпуск, который не был использован

У каждого предприятия есть регламентированные дни аванса и заработной платы. Как правило, выплаты материального возмещения за период отпуска при сохранении места работы производятся в день зарплаты на предприятии.

О налогах

Как платятся налоги с компенсации за неиспользованный отпуск?

Налоговая база при выплате компенсации рассчитывается с учетом дней неиспользованного отдыха. Полным количество дней (не менее 28) будет в том случае, если сотрудник проработал 11 месяцев. В других случаях эти дни рассчитываются, исходя из количества отработанных месяцев.

Налоговая база состоит из налога на доход физических лиц, который составляет 13%, а также следующих обязательных взносов:

  • В ПФР.
  • В Фонд соцстраха.
  • Взнос в Фонд ОМС.
  • В территориальные фонды ОМС.

Вычеты и удержания производятся при начислении компенсации за неиспользованный отпуск по всем указанным статьям. Не начисляются взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве.

businessman.ru

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения

Главная → Бухгалтерские консультации → Отпуска

Актуально на: 3 апреля 2018 г.

Как известно, при увольнении работнику, помимо иных выплат, полагается компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ). Безусловно, такая компенсация выплачивается работнику, если у него есть неотгулянные дни отпуска, и он не хочет взять их непосредственно перед увольнением.

Но иногда можно получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения

Если ежегодный оплачиваемый отпуск работника превышает 28 календарных дней, то дни, превышающие этот порог, он может заменить денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Такое возможно, если работнику установлен удлиненный отпуск (к примеру, в связи с инвалидностью (ст. 23 Закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ)) или же он имеет право на дополнительный отпуск (ст. 116 ТК РФ).

Правда, и здесь есть исключения. Даже если оплачиваемый отпуск работника превышает установленный лимит, дни отпуска нельзя заменить компенсацией (ст. 126 ТК РФ), если:

  • работник несовершеннолетний;
  • работница беременна;
  • работник трудится во вредных/опасных условиях. Таким работникам запрещено заменять денежной компенсацией лишь дополнительный оплачиваемый отпуск. Однако на основании отраслевого/межотраслевого соглашения и коллективных договоров, а также отдельного соглашения к трудовому договору, часть ежегодного дополнительного отпуска, превышающую минимальную продолжительность такого отпуска (7 календарных дней), можно заменить денежной компенсацией (ст. 117 ТК РФ).

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения-2018 обычным работникам

Итак, учитывая все вышесказанное, получается, что если у работника, отпуск которого составляет 28 календарных дней, есть неотгулянные дни, заменить их компенсацией без увольнения работодатель не вправе, даже если сам работник будет на это согласен. Отпуск продолжительностью 28 календарных дней работник должен именно отгулять. Причем, о денежной компенсации не может быть и речи и в случае, когда у работника скопились дни отпуска за прошлые годы и в текущем году общее количество дней, которые он вправе отдыхать, превышает 28 календарных.

glavkniga.ru

Можно ли взять компенсацию деньгами вместо отпуска

Закон запрещает работать без отпуска, получая вместо положенного раз в год отдыха денежный эквивалент. Но это не означает, что вариантов, как получить компенсацию за неиспользованный отпуск, нет. Они не только есть, но вполне легальны и могут быть использованы в разрешенных законом ситуациях.

При каких условиях будет выплачено отпускное возмещение

Ежегодный оплачиваемый отпуск положен любому работающему (ст.114 ТК РФ). Продолжительность основного отпуска составляет 28 календарных дней. Есть еще и дополнительный отпуск, который предоставляется:

  • в условиях Крайнего Севера и регионах, приравненных к ним;
  • во вредных и опасных условиях труда;
  • в особых условиях, с ненормированным рабочим днем, и др.

Оба вида трудовых каникул обязательно оплачиваются. Расчет отпускных производят исходя из среднего заработка за календарный год, при этом учитываются все трудовые выплаты. О том, как рассчитываются отпускные в 2018 году, читайте на нашем сайте https://otdelkadrov.online/6122-pravila-poryadok-nachisleniya-otpusknyh-v-year-godu-primer-rascheta

Если есть сомнения по поводу того, можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск, то обратившись к Трудовому кодексу, можно понять что ответ однозначно утвердительный.

Эквивалент за не взятый отдых может быть назначен если:

  • работник увольняется;
  • положенный ему отдых превышает 28 календарных дней (ст.126 ТК РФ).

Увольняясь, работник вправе получить пособие за все дни заработанного отдыха. Сумма компенсации рассчитывается исходя из количества дней отпуска и среднего заработка за последний год.

Второй случай, при котором возможно возмещение — отпуск больше 28 дней. Тогда за все дополнительные дни или их часть начисляется денежный эквивалент. Например, если положен отпуск в размере 34 дней, то нужно использовать 28 из них на отдых, а за оставшиеся 6 дней получить компенсацию.

При этом закон не обязывает работодателя строго следовать этому правилу. Работодатель вправе не оплачивать добавочные дни отпуска, а потребовать их использования для отдыха.

Учтите! Правило не распространяется на беременных, работников не старше 18 лет, работников, занятых на вредных и опасных производствах. Они должны использовать дополнительный отпуск по прямому назначению.

Почему допускается перенос отпуска

Законодатель оговорил возникновение ситуаций во время отдыха, когда ежегодный отпуск должен быть прерван или предоставлен в иное время. Такими случаями являются:

  • перенос отпуска в связи с больничным ;
  • необходимость исполнения государственных обязанностей, на время которых дается по закону освобождение от работы;
  • в иных случаях.

Неоплата отпускных, извещение о предоставлении отпуска менее чем за 14 суток до его начала также становятся основанием для переноса отдыха на другой, согласованный с работником срок.

Если производственный процесс требует присутствия работника и его уход в отпуск парализует деятельность организации, с согласия работника отпуск также переносится на другой период времени. При этом он должен быть использован в течение года, следующего за годом предоставления. То есть, работа в течение 2 лет без отпуска допустима.

Поэтому, если потребуется выяснить, допускается ли замена отпуска денежной компенсацией в случае его переноса, помните, что в данном случае законодатель говорит «нет» (ст.124 ТК РФ).

Работникам, возраст которых меньше 18-ти лет, а также занятым на вредных и опасных производствах отпуск должен предоставляться ежегодно, переносы не допускаются.

Использование отпуска перед увольнением

Согласно статье 127 ТК РФ, собираясь расторгнуть договор, работник может взять положенный ему отпуск с последующим увольнением по собственному желанию . Им пишется заявление с указанием даты увольнения, которой должен стать последний день отпуска. Если закончился срок трудового договора, работник вправе использовать перед увольнением положенный отпуск и датой расторжения договора также станет последний день отпуска.

Эта дата может не совпадать с установленной ранее датой окончания трудового договора. Если отпуск берется работником, написавшим заявление на увольнение по собственному желанию, он вправе передумать, забрать заявление на увольнение до начала отпуска. Если на его место принят другой работник, то отзыв заявления на увольнение не допускается (ст.127 ТК РФ).

Как получить денежное покрытие

Как выше говорилось, если работник не уверен, можно ли заменить отпуск денежной компенсаций в 2018 году, стоит обратиться за разъяснением к статье закона. Правилом предусмотрено, что компенсация выплачивается только при увольнении, за все положенные дни отпуска, или при неиспользовании дней неосновного. Для ее получения нужно сделать следующее:

  1. Подать заявление произвольной формы. Если есть специальной формы бланк — на бланке. В «шапке» заявления указываются должность лица, который будет визировать заявление, и его ФИО. Далее указывается ФИО заявителя.
  2. Название документа — «заявление».
  3. Непосредственно текст, представляющий собой просьбу заменить дни отпуска денежным эквивалентом. Указать, по каким обстоятельствам дан дополнительный отпуск, его продолжительность и сослаться на статью 126 ТК РФ о праве на получение компенсации.
  4. Поставить дату и собственноручную подпись.

Спустя 10 дней или в дату очередной выдачи заработной платы, принятой на предприятии, выплата должна быть выдана заявителю. Основной отпуск не допускается подменять возмещением. Это является нарушением закона и виновное лицо привлекается к административной ответственности в виде крупного штрафа. Дилемма, можно ли взять компенсацию за неиспользованный отпуск, если он не основной, без наложения взыскания на работодателя, предполагает ответ: да, можно.

О компенсации отпуска перед увольнением смотрите видео:

При увольнении работнику обязаны оплатить компенсацию за все дни отпуска. Если он не предоставлялся в течение двух лет, то за два года.

Если в год увольнения работник успел использовать часть отпуска, компенсация будет меньше на число использованных дней. Она облагается налогом и страховыми взносами по установленным правилам. Подробнее об удержании страховых взносов с компенсации читайте на нашем сайте https://otdelkadrov.online/7683-varianty-uderzhaniya-strahovyh-vznosov-s-kompensatsii-za-neispolzovannyi-otpusk

Если работник не имеет права на получение дополнительного отпуска, то и права на компенсацию дней отпуска, например, не использованного 2 года и соответственно удвоенного, он не имеет.

Как отгулять отпуск не весь сразу

Согласно ТК РФ, разделение отпуска на части возможно при согласовании с работодателем. При этом, одна из частей не должна быть меньше 14 календарных дней (ст.125 ТК РФ). Остальные дни можно взять в любых пропорциях. В частности, два раза по 7 дней, два раза по 5 дней и 4 дня, и так далее.

Специалист отвечает на вопросы в комментариях к статье

otdelkadrov.online

Условия замены отпуска денежной компенсацией в 2018 году

Каждый официально трудоустроенный гражданин имеет ряд прав и свобод, которые защищаются трудовым законодательством. В частности, это касается права на заслуженный отдых или его компенсацию в денежном эквиваленте.

Право на компенсирование

Согласно трудовому законодательству, замена отпуска денежной компенсацией возможна в том случае, если работник добровольно дал на это согласие. Например, в 2016 году сотрудник не отгулял положенный ему отпуск или его часть, тем самым перенеся его на 2017 год.

Не каждый работодатель может предоставить работнику отдых более 28 календарных дней в году, поэтому оставшуюся часть обычно компенсируют в денежном эквиваленте. Фактически не потраченная часть отдыха заменяется дополнительными выплатами. Статья 126 Трудового Кодекса подразумевает, что денежная компенсация положена только за ту часть отпуска, которая превышает установленные законодательством 28 календарных дней. Например, работникам Крайнего Севера дополнительно положены 24 календарных дня отдыха. Именно их работодатель может заменить денежной выплатой, из расчета средней заработной платы.

Компенсация при увольнении

Трудовое законодательство в статье 127 четко указывает на то, что денежная компенсация за неиспользованный отпуск должна быть выплачена работодателем в пользу сотрудника при увольнении. Окончательный расчет включает в себя выплаты за отработанное время, причитающиеся премии и дополнительные средства, выплаты за отдых, который не был использован. Правом работника остается отпуск с последующим увольнением. Например, перед тем, как покинуть рабочее место, гражданин имеет право получить все причитающиеся дни отдыха, а не материальную компенсацию. Трудовой стаж в период отпуска не прерывается, а рабочее место сохраняется за сотрудником. Уволить его в этот промежуток времени нельзя. Работник имеет право передумать увольняться по собственному желанию, написав соответствующее заявление не менее, чем за 14 календарных дней до окончания трудового договора.

У кого отпуск более 28 календарных дней

Отпуск госслужащих

Согласно закону, госслужащие имеют право на дополнительный отпуск за выслугу лет и ненормированный рабочий день. Дни отдыха за выслугу лет начисляются в зависимости от стажа работника. Подробнее читайте в этой статье

Помимо работников Крайнего Севера существуют категории работников, которым положен отдых более 28 календарных дней. Эти категории имеют право на замену отпуска денежной компенсацией в 2018 году по собственному желанию. Такими специалистами являются:

  1. работники педагогической сферы;
  2. работники медицинской сферы;
  3. работники с инвалидностью;
  4. научные работники высших учебных заведений;
  5. государственный служащие государственной гражданской службы;
  6. работники, выполняющие научно-исследовательские работы.

Каждый из сотрудников этой сферы имеет право отдохнуть 28 календарных дней в году за счет работодателя, а за остальные дни получить компенсацию в денежном эквиваленте. Работодатель в свою очередь вправе отказать в выплате, настояв на полноценном отдыхе работника.

Как получить компенсацию

Поскольку работодатель вправе отказать в замене ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией, сотрудник обязан знать, как именно ему получить причитающиеся средства. Прежде всего, необходимо написать заявление на имя руководителя, в котором указывается период дополнительного оплачиваемого отпуска, который должен быть заменен материальной выплатой. Работодатель обязан рассмотреть заявление в течение трех рабочих дней, после чего издать соответствующий приказ.

Кому не положено компенсирование

Работники, занятые на сложных, вредных и опасных производствах, и имеющие отпуск более 28 календарных дней, не имеют право заменить дополнительные дни материальной выплатой. Прежде всего это связано с условиями труда, которые являются трудными и вредными для здоровья. Именно поэтому работодатель вправе отказать в предоставлении выплат на законном основании. Как показывает практика, частично компенсации выплачиваются сотрудникам, занятым на вредном производстве, однако суммарно не превышают семи календарных дней отпуска.

Еому и когда выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск — смотрите в видео ниже:

Работники, которым не исполнилось 18 лет на момент отдыха, не могут требовать замены отпуска деньгами. Статья 126 Трудового Кодекса запрещает несовершеннолетним получать компенсацию вместо ежегодного оплачиваемого отдыха. Это же правило касается беременных женщин, уходящих в декретный и оплачиваемый работодателем отпуск.

Оформление компенсации

После получения, рассмотрения и подписания заявления сотрудника работодатель обязан издать приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск по установленному образцу. Приказ включает в себя описание периода, который должен быть заменен материальной выплатой, точные даты прописываются в тексте приказа. Кроме того, указывается срок, до которого выплаты должны быть начислены в полном объеме.

Как рассчитывается сумма

За неиспользованный отпуск компенсация рассчитывается, исходя из средней заработной платы сотрудника. Суммарная годовая заработная плата разделяется на 12 календарных месяцев, после чего разделяется на среднее число дней в одном месяце. Полученная сумма является средней дневной заработной платой, которая является основой для расчета компенсации за неиспользованный отпуск. Количество неотгулянных дней умножается на среднюю дневную заработную плату, где результатом и будет сумма выплаты.

Все интересующие вопросы вы можете задать юристу в комментариях ниже

otdelkadrov.online

Выплачиваем компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения

У сотрудника тяжелое материальное положение, и он обратился с просьбой заменить ему ежегодный отпуск денежной компенсацией. Однако кадровый специалист сомневается, можно ли выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения. Насколько правомерна такая практика? Специально для наших читателей мы подготовили ответ на этот вопрос.

Когда возможная денежная выплата

Сразу скажем, что весь отпуск заменить денежной компенсацией нельзя. Такое запрет установлен действующим законодательством и действует по состоянию на 2017 год.Замене денежной компенсацией подлежит только часть ежегодного отпуска, превышающая 28 календарных дней. То есть по факту поменять дни отпуска на деньги можно лишь сотрудникам, которым полагается дополнительный или удлиненный отпуск.

Важно понимать, что если работник не был в отпуске в течение 2 лет, то заменить денежной выплатой один из неиспользованных отпусков нельзя. За неправомерную замену отпуска денежной компенсацией работодателя (организацию или индивидуального предпринимателя) могут привлечь к административной ответственности.

К тому же в соответствии с Трудовым кодексом работодатель должен предоставлять сотрудникам отпуск каждый год, а непредоставление отпуска более двух лет подряд прямо запрещено (ч. 1 ст. 122, ч. 4 ст. 124 ТК РФ) (подробнее об этом см., «За непредоставление отпуска более 2 лет подряд предусмотрен штраф»).

К сведениюДополнительные отпуска в соответствии с действующим законодательством предоставляются отдельным категориям работников в обязательном порядке. Например, дополнительный отпуск положен:

  • работникам с ненормированным рабочим днем;
  • «северянам»;
  • чернобыльцам;
  • другим категориям работников.

Помимо этого дополнительные отпуска для сотрудников могут предоставляться по инициативе организации (подробнее об этом см., «Предоставляем дополнительный отпуск»).

К сведениюУдлиненные отпуска положены отдельным категориям работников. Например, к ним относятся:

  • несовершеннолетние сотрудники;
  • работающие инвалиды;
  • сотрудника образовательных организаций;
  • другие категории работников. (подробнее об этом см., «Предоставляем удлиненный отпуск»).

Кому компенсация не полагается

Даже если работнику положен дополнительный или удлиненный отпуск, перед тем как заменить «лишние» дни денежной компенсацией нужно проверить, не относится ли данный сотрудник к тем лицам, в отношении которых установлен абсолютный запрет на замену отпуска деньгами. Денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения не может быть выплачена (ст. 117, ч. 3 ст. 126 ТК РФ, п. 2 ст. 35 Федерального закона от 21.07.1997 №114-ФЗ, ст. 45 Положения, утв. Постановлением Верховного совета РФ от 23.12.1992 №4202-1):

  • несовершеннолетним работникам;
  • беременным сотрудницам;
  • работникам, которые трудятся во вредных или опасных условиях, в части дополнительного отпуска, не превышающей 7 календарных дней;
  • таможенникам;
  • сотрудникам МВД.

Статья подготовлена на базе материалов сайта «Гуру бухгалтерии».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

blogkadrovika.ru

Как получить компенсацию - за неиспользованный отпуск без увольнения, можно ли вместо, денежную комбинацию

Сегодня государство на законодательном уровне при помощи различных инструментов осуществляют поддержку граждан, трудоустроенных официально.

Федеральное законодательство и другие нормативно-правовые документы достаточно подробно освещают данный вопрос.

Но самому работнику необходимо в первую очередь самостоятельно заниматься защитой своих прав перед собственным же работодателем.

Потому требуется самостоятельно и заранее ознакомиться со всеми сложными/спорными ситуациями.

Чтобы выяснить, как получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения требуется ознакомиться с основополагающими моментами. Именно это даст возможность не допустить всевозможных сложностей.

При этом под самим термином «компенсация» подразумевается денежная выплата, полагающаяся при возникновении определенных условий. Все они максимально подробно рассмотрены в соответствующем разделе ТК РФ.

Очень важно знать о некоторых видах работ, при выполнении которых полагаются различного рода повышенные компенсации. Подобного рода факторы отражаются в федеральном законодательстве.

Любому работнику, вне зависимости от типа его деятельности, необходимо будет обязательно изучить следующие вопросы во избежание проблем с получением денежных компенсаций:

  • что это такое?
  • оформление трудовых отношений?
  • нормативная база.

Не стоит забывать о том, что законодательство постоянно реформируется, претерпевает различного рода изменения.

Потому если компенсации имеют существенное значение в формировании доходов, стоит обязательно следить за всеми реформами федерального законодательства.

Это позволит точно знать, можно ли получить компенсацию за не отгулянный отпуск в конкретном случае, а также иные важные моменты.

Что это такое

Компенсация подразумевает под собой выплату при возникновении определенных условий для подобного действия.

Причем она представляет собой не надбавку к заработной плате, премию, а именно связанную с возникновением каких-либо сложных обстоятельств выплаты.

Например:

  • компенсация за еще не отгулянный отпуск при увольнении;
  • возмещение морального или же материально вреда возникшего по причине исполнения служебных обязанностей;
  • иное.

При этом для получения соответствующей выплаты требуется не только наличие обязательных факторов, но также специальное документальное обоснование.

Так как денежные компенсации должны соответствующим образом отражаться в бухгалтерской и налоговой отчетности.

При несоблюдении подобных правил велика вероятность наложения всевозможных штрафных санкций со стороны ФНС.

Так как не отраженные соответствующим образом выплаты работнику могут быть восприняты как попытка ухода от налогов.

Оформление трудовых отношений

Но следует в обязательном порядке помнить, что получение различного рода компенсаций по месту официального трудоустройства возможно только в случае наличия трудового договора.

Данный документ является основополагающим, дающим право работнику на получение не только различных компенсаций, но и гарантий.

При отсутствии подобного рода соглашения претензии на выплаты по отпуску и иные будут попросту необоснованными.

Именно поэтому не стоит избегать необходимости его заключать. Также следует помнить о важности наличия именно белой заработной платы.

Так как в некоторых случаях именно официальный заработок является основой для вычисления размеры компенсации. Соответственно, чем меньше заработная плата, оклад, тем меньше размер компенсации.

Трудовые отношения в обязательном порядке должны быть оформлены согласно действующему законодательству.

Нормативная база

Все возможные и обязательные к выплате компенсации регламентируются действующим на территории РФ законодательством. Именно на него необходимо будет ориентироваться прежде всего.

Официально трудоустроенному работнику стоит рассмотреть заранее следующие НПД:

гл.№23 ТК РФ Раскрываются понятия наиболее важных терминов и другие существенные моменты
гл.№24 ТК РФ Какие гарантии/компенсации полагаются сотруднику при его направлении в командировку служебного характера
гл.№25 ТК РФ Компенсации/гарантии для выполняющих должностные обязанности непосредственно на государственной службе
гл.№26 ТК РФ Компенсации проходящим обучение в ВУЗах и иных учреждениях работникам
гл.№27 ТК РФ Компенсации, выплачиваемые работникам, расторгнувшим свой трудовой договор по собственной инициативе
гл.№28 ТК РФ Различного рода иные компенсации, не обозначенные в остальных главах Трудового кодекса Российской Федерации

Также следует помнить об отдельных категориях работников. Некоторые должности подразумевают дополнительные компенсации. Регламентируются они специальными федеральными законами и утверждаются государственной думой.

Именно к такой категории можно отнести проходящих воинскую службу по контракту, полицейских и некоторых иных граждан РФ.

Сегодня достаточно часто возникает вопрос – можно ли вместо отпуска получить денежную компенсацию? Ответ на него неоднозначен, зависит от наличия достаточно большого количества самых разных факторов.

При этом на сегодняшний день в законодательство внесены особые поправки. Они прямо запрещают выплату денежной компенсации сотруднику и отсутствие отпуска.

Данное правило применяется с целью защитить права именно самих трудоустроенных. Такая тема достаточно актуальна и наиболее сложными моментами в ней являются следующие:

  • как получить компенсацию без увольнения?
  • если сокращают на работе;
  • компенсация за увольнение;
  • по соглашению сторон.

Без увольнения

Закон прямо запрещает не отпускать сотрудника в отпуск более, чем в течение 1 года. Следствием подобного решения, относительно недавно принятого в Государственной Думе, является невозможность выплаты компенсации без увольнения.

Но в то же время допускается невыход в отпуск и выплата компенсации в следующих случаях:

  • если осуществляется перевод на другую должность;
  • если одним днем уволить сотрудника и принять его следующим.

По факту, на бумаге, само увольнение все же осуществлено. Именно поэтому работник получит компенсацию за неиспользованный отпуск и в то же время его работодатель закон не нарушит.

При этом прерывания трудового процесса все же не будет. Данный способ достаточно прост и имеет свои минусы.

Самым важным является отсчет трудового стажа как на новом месте работы. Что не позволит взять кредит в некоторых банках. Следует учитывать данный немаловажный момент.

Если сокращают на работе

Максимально большие выплаты полагаются работнику в случае, когда предприятие по какой-то причине начинает проводить сокращение штата.

Данный момент подробно отражается в Трудовом кодексе РФ – ст.№180 ТК РФ.

Основополагающими моментами рассматриваемого нормативно-правового документа являются следующие:

Если возникает необходимость проведения сокращения численности работников Работодатель должен в обязательном порядке предложить альтернативную должность при возможности
Необходимо заранее уведомить сотрудника О возникновении необходимости сокращения (за 2 месяца)

При необходимости расторжения трудового договора до момента истечения 2 месяцев с предупреждения работника требуется в обязательном порядке выплатить компенсацию по заработной плате.

Величина её будет составлять заработку за ещё не отработанное время до момента увольнения по сокращению. При этом также полагается выплата отпускных.

Все средства перечисляются на счет работника или же выдаются ему на руки прямо в день увольнения. Необходимо помнить о недопустимости задержки компенсационных выплат при осуществлении увольнения.

Видео: трудовые отпуска и выплата компенсаций при увольнении

В случае возникновения подобного рода на работодателя в обязательном порядке налагается достаточно серьезный штраф.

Он равен 1/300 ставки рефинансирования ЦБ. Помимо этого будет выплачена материальная компенсация самому сотруднику.

Компенсация за увольнение

Само по себе увольнение является юридически важным действием. При этом инициировать его работодатель может только лишь в случаях, обозначенных в гл.№13 Трудового кодекса Российской Федерации.

Следует помнить о необходимости осуществления расчетов с работодателем. При этом сама компенсация за увольнение в обязательном порядке включает в себя следующие основные составляющие:

Заработная плата полностью за фактически отработанное время В месяц увольнения и до него (если имели место быть задержки)
Компенсация за все неиспользованные отпуска И не отгулянные дни
Выходное пособие Оно полагается в некоторых оговоренных в законодательстве случаях

Сегодня заработная плата должна при увольнении выплачиваться в сроки, обозначенные в ст.№140 ТК РФ.

Если же по какой-то причине работник отсутствовал на рабочем месте, то деньги должны быть им получены не позднее вечера следующего дня.

В случае оспаривания величины компенсации работодатель обязан начислить работнику сумму обозначенную в бухгалтерии (согласно ст.№140 ТК РФ).

Все спорные моменты подобного рода должны в обязательном порядке разрешать только в суде.

Согласно ст.№127 ТК РФ при осуществлении увольнения работник обязан получить выплаты за все неиспользованные отпуска – за текущий год и за прошлый.

При этом исключения могут допускаться только в случае возникновения каких-либо виновных действий самого работника.

Выходное пособие, согласно ст.№178 ТК РФ, в обязательном порядке должно быть выплачено в следующих ситуациях:

При ликвидации предприятия На основании п.1 ст.№81 ТК РФ
Сокращение штата и численности сотрудников п.2 ст.№81 ТК РФ

При этом сам факт необходимости выплату выходного пособия не зависит от каких-либо условий трудового договора, всевозможных иных факторов.

Величина средней заработной платы сохраняется за работником только в случае его невступления в трудовые отношения с новым работодателем.

Данный момент достаточно подробно освещается в ст.№178 ТК РФ.

Также следует помнить о том, что при сокращении работник в обязательном порядке сохраняет прежнюю среднюю заработную плату у нового работодателя.

Но для этого необходимо будет обязательно представить соответствующие справки о доходе с прошлого места работы – по форме 2-НДФЛ или же в ином формате.

По соглашению сторон

Ещё один способ увольнения – по соглашению сторон. При этом работодатель и его сотрудник обязательно в письменной форме заключают договор, в котором будут обозначаться все компенсации.

Но следует знать, что при этом согласно законодательству работник обязательно может получить только следующие выплаты:

  • компенсация за отпуск;
  • заработная плата за уже отработанное время.

Все остальные обязательства работодателя перед работником при сокращении или же ликвидации предприятия могут быть аннулированы на усмотрение руководства.

Именно поэтому стоит осторожно относиться к предложениям работодателя заключить подобного рода соглашение.

При получении травмы по основному месту работы сотрудник имеет право на получение компенсации. Данный момент отражается в ст.№5 закона №255-ФЗ от 29.12.06 г.

При получении травмы работник в любом случае должен получить выплату. Следует помнить о некоторых важных моментах:

Обязательно возмещается утраченный по причине травмы заработок ст.№184 ТК РФ
Оплачиваются полностью все расходы на медицинскую и профессиональную реабилитацию ст.№184 ТК РФ
Фонд социального страхования начисляет пособие в размере 100% заработной платы за весь период нетрудоспособности ст.№9 закона №125-ФЗ от 24.07.98 г.
Основанием для получения всех возможных в данном случае выплат Является больничный лист

Получение компенсации на работе при увольнении или же по иной причине регламентируется законодательством.

При нарушении своих прав работник должен сразу обращаться в суд или же в трудовую инспекцию.

buhonline24.ru

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск?

Краткое содержание:

Трудовой кодекс РФ гарантирует работнику при увольнении выплату денежной компенсации за все неиспользованные до этого момента дни отпуска. В некоторых случаях работник также может обменять часть неиспользованного отпуска на денежную компенсацию по письменному заявлению. Правовая инструкция 9111.ru расскажет, как это сделать.

Когда возникает право на отпуск?

Согласно трудовому законодательству, работнику предоставляются ежегодные основной и дополнительный (при определенных условиях) оплачиваемые отпуска. В ст. 121 ТК РФ определено, что право на отпуск возникает с первого дня работы, но реализовано может быть при наличии стажа, исчисляемого по правилам данной статьи. При этом учитываются фактически отработанное время, время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха, время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы, иные периоды. В ч.2 ст.121 ТК РФ приведен исчерпывающий перечень периодов времени, которые не включаются в стаж.

Ежегодный оплачиваемый отпуск положен за каждый рабочий год, который составляет 12 месяцев с даты, когда работник приступил к выполнению обязанностей. В первый рабочий год право на отпуск возникает на седьмом месяце после начала работы. Окончание рабочего года должно быть отодвинуто на количество дней, которые не были включены в стаж. Порядок реализации права на отпуск при увольнении определяет ст. 127 ТК РФ.

Не пускают в отпуск – что делать? >>

Как начисляется компенсация за отпуск при увольнении?

В соответствии со ст.127 ТК РФ, при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все отпуска, не использованные им ко дню увольнения, независимо от того, какова их общая продолжительность и по каким основаниям прекращается трудовой договор. Также по согласованию с работодателем может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением.

Компенсация работнику выплачивается исходя из продолжительности отпусков (ст.120 ТК РФ) и по правилам исчисления заработка за отпуск (ст. 139 ТК РФ). Все оплачиваемые отпуска исчисляются в календарных днях, в число которых не включаются только приходящиеся на период отпуска нерабочие праздничные дни, предусмотренные ст. 112 ТК РФ. Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска определяется путем суммирования основного (в т.ч. удлиненного) и дополнительных отпусков. Количество дней отпуска, положенных работнику на конкретную дату, является разницей между количеством положенных и использованных дней отпуска.

Средний заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, рассчитывается на основе среднего дневного заработка. Для этого заработная плата за 12 календарных месяцев, предшествующих началу отпуска, делится на 12 (количество месяцев) и 29,3 (среднемесячное количество дней). Затем средний дневной заработок умножается на количество дней отпуска. Для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, средний заработок также исчисляется на основе среднедневного заработка, но по другой формуле. Чтобы получить это значение нужно разделить зарплату за 12 календарных месяцев на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.

Какие особенности нужно учитывать?

В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п.5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Положения).

Работодатель обязуется выплатить полную компенсацию в размере среднего заработка за все положенные работнику 28 календарных дней неиспользованного отпуска, если он отработал не менее 11 полных месяцев, которые должны быть включены в отпускной стаж, а также работнику, отработавшему от пяти с половиной до 11 месяцев, если он уволился по основаниям, перечисленным в п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках.

Можно ли обменять отпуск на компенсацию без увольнения?

Работник может получить денежную компенсацию за часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, по письменному заявлению. При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных ТК РФ – ст. 117).

Как получить дополнительный оплачиваемый отпуск? >>

Хотите поделиться своей историей с читателями 9111.ru? Опубликуйте свой пост прямо сейчас. Опубликовать

www.9111.ru