Полезно знать, выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск и как выполняется такая процедура. Можно ли выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск


Условия замены отпуска денежной компенсацией в 2018 году

Каждый официально трудоустроенный гражданин имеет ряд прав и свобод, которые защищаются трудовым законодательством. В частности, это касается права на заслуженный отдых или его компенсацию в денежном эквиваленте.

Право на компенсирование

Согласно трудовому законодательству, замена отпуска денежной компенсацией возможна в том случае, если работник добровольно дал на это согласие. Например, в 2016 году сотрудник не отгулял положенный ему отпуск или его часть, тем самым перенеся его на 2017 год.

Не каждый работодатель может предоставить работнику отдых более 28 календарных дней в году, поэтому оставшуюся часть обычно компенсируют в денежном эквиваленте. Фактически не потраченная часть отдыха заменяется дополнительными выплатами. Статья 126 Трудового Кодекса подразумевает, что денежная компенсация положена только за ту часть отпуска, которая превышает установленные законодательством 28 календарных дней. Например, работникам Крайнего Севера дополнительно положены 24 календарных дня отдыха. Именно их работодатель может заменить денежной выплатой, из расчета средней заработной платы.

Компенсация при увольнении

Трудовое законодательство в статье 127 четко указывает на то, что денежная компенсация за неиспользованный отпуск должна быть выплачена работодателем в пользу сотрудника при увольнении. Окончательный расчет включает в себя выплаты за отработанное время, причитающиеся премии и дополнительные средства, выплаты за отдых, который не был использован. Правом работника остается отпуск с последующим увольнением. Например, перед тем, как покинуть рабочее место, гражданин имеет право получить все причитающиеся дни отдыха, а не материальную компенсацию. Трудовой стаж в период отпуска не прерывается, а рабочее место сохраняется за сотрудником. Уволить его в этот промежуток времени нельзя. Работник имеет право передумать увольняться по собственному желанию, написав соответствующее заявление не менее, чем за 14 календарных дней до окончания трудового договора.

У кого отпуск более 28 календарных дней

Отпуск госслужащих

Согласно закону, госслужащие имеют право на дополнительный отпуск за выслугу лет и ненормированный рабочий день. Дни отдыха за выслугу лет начисляются в зависимости от стажа работника. Подробнее читайте в этой статье

Помимо работников Крайнего Севера существуют категории работников, которым положен отдых более 28 календарных дней. Эти категории имеют право на замену отпуска денежной компенсацией в 2018 году по собственному желанию. Такими специалистами являются:

  1. работники педагогической сферы;
  2. работники медицинской сферы;
  3. работники с инвалидностью;
  4. научные работники высших учебных заведений;
  5. государственный служащие государственной гражданской службы;
  6. работники, выполняющие научно-исследовательские работы.

Каждый из сотрудников этой сферы имеет право отдохнуть 28 календарных дней в году за счет работодателя, а за остальные дни получить компенсацию в денежном эквиваленте. Работодатель в свою очередь вправе отказать в выплате, настояв на полноценном отдыхе работника.

Как получить компенсацию

Поскольку работодатель вправе отказать в замене ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией, сотрудник обязан знать, как именно ему получить причитающиеся средства. Прежде всего, необходимо написать заявление на имя руководителя, в котором указывается период дополнительного оплачиваемого отпуска, который должен быть заменен материальной выплатой. Работодатель обязан рассмотреть заявление в течение трех рабочих дней, после чего издать соответствующий приказ.

Кому не положено компенсирование

Работники, занятые на сложных, вредных и опасных производствах, и имеющие отпуск более 28 календарных дней, не имеют право заменить дополнительные дни материальной выплатой. Прежде всего это связано с условиями труда, которые являются трудными и вредными для здоровья. Именно поэтому работодатель вправе отказать в предоставлении выплат на законном основании. Как показывает практика, частично компенсации выплачиваются сотрудникам, занятым на вредном производстве, однако суммарно не превышают семи календарных дней отпуска.

Еому и когда выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск — смотрите в видео ниже:

Работники, которым не исполнилось 18 лет на момент отдыха, не могут требовать замены отпуска деньгами. Статья 126 Трудового Кодекса запрещает несовершеннолетним получать компенсацию вместо ежегодного оплачиваемого отдыха. Это же правило касается беременных женщин, уходящих в декретный и оплачиваемый работодателем отпуск.

Оформление компенсации

После получения, рассмотрения и подписания заявления сотрудника работодатель обязан издать приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск по установленному образцу. Приказ включает в себя описание периода, который должен быть заменен материальной выплатой, точные даты прописываются в тексте приказа. Кроме того, указывается срок, до которого выплаты должны быть начислены в полном объеме.

Как рассчитывается сумма

За неиспользованный отпуск компенсация рассчитывается, исходя из средней заработной платы сотрудника. Суммарная годовая заработная плата разделяется на 12 календарных месяцев, после чего разделяется на среднее число дней в одном месяце. Полученная сумма является средней дневной заработной платой, которая является основой для расчета компенсации за неиспользованный отпуск. Количество неотгулянных дней умножается на среднюю дневную заработную плату, где результатом и будет сумма выплаты.

Все интересующие вопросы вы можете задать юристу в комментариях ниже

otdelkadrov.online

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения. Можно ли работать без отпуска? Денежная компенсация вместо отпуска :: BusinessMan.ru

Конституция РФ гарантирует каждому трудящемуся право на отпуск, в течение которого за сотрудником сохраняют должность и рабочее место. К тому же дни отдыха оплачиваются работодателем. А может быть выдана компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения. Ее расчет производят по средней заработной плате сотрудника за минувший год.

Что такое отпуск?

Через 6 месяцев беспрерывной работы на одном месте у работника появляется право на отпуск. Спустя 11 месяцев работодатель должен предоставить сотруднику оплачиваемый отдых. В последующем сотрудники коллектива уходят в отпуск в соответствии с графиком, утверждаемым организацией не позднее 2 недель до наступления нового года.

В данной статье будет рассмотрен калькулятор отпускных.

Стандартный вариант

Трудовым законодательством гарантирован стандартный отпуск в 28 суток. Представителям некоторых профессий положен более длительный отдых, например учителя могут не ходить на работу 45 и даже 56 дней. Кроме того, работники, трудящиеся на особых условиях, получают дополнительный отпуск.

У человека есть возможность взять эти дни целиком (сразу 4 недели) или поделить на части, не менее 2 недель каждая.

Согласно законодательству России, сотруднику не может не предоставляться отпуск 2 года подряд. В том числе без ежегодного отдыха не имеют права работать граждане несовершеннолетние, то есть не достигшие 18 лет, и граждане, занятые на вредных работах. Однако сам человек может трудиться сколько ему угодно до тех пор, пока выносливость его организма это позволяет.

Тогда ему положена компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения.

Как образуется неиспользованный отпуск?

В случае, когда сотрудник не может полностью использовать запланированный по графику отдых в силу жизненных обстоятельств. Тогда допускается перенос или продление этих дней.

Причины продления или перенесения отпуска:

  • Болезнь работника во время отдыха. Данное обстоятельство должно быть подтверждено документально посредством больничного листа, а значит, потребуется официальное обращение в мед. учреждение.
  • Если время отпуска совпало с выполнением сотрудником каких-либо государственных обязанностей, на исполнение которых, по законодательству, работодатель обязан отпустить его с работы.
  • В других случаях, которые предусмотрены законом.

Права работника

Срок перенесения или продления отдыха в случаях, перечисленных выше, определяется руководителем организации после предварительного согласования его с работником.

Если уведомление работника об этом произошло позже положенного срока или если отпускные были перечислены несвоевременно, работник вправе требовать перенесения отдыха на какое-либо другое время. А руководство должно удовлетворить законное требование сотрудника.

Если отсутствие человека может отрицательно сказаться на производственном процессе организации, ТК РФ позволяет перенести отпуск на следующий год. Работник должен дать свое согласие на это, и данные дни нужно использовать не позже, чем в следующем году.

По производственной необходимости, предварительно получив согласие сотрудника, руководство может отозвать его из отпуска. Воспользоваться неиспользованной частью ежегодного отдыха работник может позже в текущем году или перенести на следующий год, и она прибавится к будущему отпуску.

Трудовой кодекс РФ запрещает руководителям не предоставлять своим сотрудникам положенные дни отпуска. На практике же не отгулянные части забываются и зависают.

Трудовой кодекс об отпуске, который не был использован в 2016-2017 гг.

Уже в течение некоторого времени постоянно появляются слухи о том, что на неиспользованный отдых больше не будут предоставлять компенсацию, а дни, которые не были использованы, попросту сгорят. Так ли это?

Был период, когда допускалась замена отпуска денежной компенсацией в любое время. Но после того как Россия присоединилась к конвенции МОТ, максимальный период без отдыха стал 2 года. При введении в действие конвенции некоторыми журналистами была допущена неточность, что дни отпуска, которыми не воспользовались, в 2017 г. сгорят. Однако законом подобное не предусмотрено. По-прежнему компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения выдается.

Денежная компенсация при увольнении за отпуск, который не был использован

Денежное возмещение причинённых неудобств и лишений, вот что подразумевается под компенсацией отдыха, который не был использован.

В российском законодательстве имеются пояснения.

Ст. 126 и 127 ТК РФ допускают замену неиспользованного права на отдых на денежную компенсацию, но с некоторыми ограничениями.

Чаще всего вопрос о компенсации отпуска, который не был использован, встает при увольнении сотрудника. По трудовому законодательству РФ, в случае разрыва трудового договора сотруднику должны выплатить компенсацию за все неиспользованные дни отдыха.

Отпуск вместо компенсации

Учитывая желание увольняемого работника, по его заявлению ему предоставят отпуск вместо денежной компенсации с последующим увольнением. День увольнения будет совпадать с последним днем отдыха. Этот вариант допускается в том случае, когда трудовой договор с сотрудником расторгается не по причине его виновных действий.

В материальном плане увольняемый ничего не выигрывает и не проигрывает, поскольку расчет положенных отпускных и компенсации за не отгулянные дни одинаков. Работник лишь получает законное основание отсутствовать на рабочем месте и отсроченную запись в трудовой книжке об увольнении.

Денежное возмещение нереализованных дней отдыха без увольнения возможно, но с некоторыми ограничениями.

Компенсация без увольнения за отпуск, который использован не был

Денежному возмещению неистраченных дней посвящена ст. 126 ТК России. И гласит она следующее: ежегодный оплачиваемый отдых можно заменить по заявлению работника, представленному в письменном виде, но только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает положенные 28 дней. При сложении нескольких отпусков или переносе компенсируется часть каждого, превышающего 28 дней, или любое число дней из этой части. Можно ли работать без отпуска? Да, но не более двух лет.

Вышесказанное позволяет сделать определенные выводы:

  • Компенсации подлежат лишь те дни отдыха, которые выходят за рамки стандартного отпуска в 28 дней. Т. е. если у работника имеются 28 дней, то ни о какой компенсации речь идти не может. Сотрудник должен отгулять положенное. А компенсировать неиспользованные дни могут лишь при увольнении.
  • При суммировании нескольких отпусков, но если каждый из них также составляет по 28 дней или это часть от положенных 28 дней, компенсировать недогулянные дни не положено.
  • Отпуска, продолжительность которых больше 28 дней, могут быть частично возмещены деньгами. Например, отдых у преподавателя 45 суток, так положенные дни он должен отдыхать (28 дней), а оставшиеся 17 (разница стандартного и педагогического вида) могут быть при желании работника оплачены деньгами. Также возможна компенсация части этих 17 дней.
  • Компенсационные выплаты за дни отпуска свыше 28 дней, которые не были использованы, производятся только с согласия работника и по его заявлению.

Кому не положена компенсация?

Некоторым категориям граждан трудовым законодательством РФ запрещается во всех случаях, кроме увольнения, заменять положенные дни отдыха компенсацией. К ним относят:

  • беременных женщин;
  • несовершеннолетних;
  • работающих в условиях труда, являющихся неблагоприятными.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения?

Очень важным аспектом в рассматриваемом вопросе о компенсации за неотгулянные дни, затрагивающим материальную сторону отношений работодателя и работника, является вопрос расчета. Для того чтобы правильно рассчитать компенсацию за неотгулянные дни отпуска и за дни, превышающие стандартный отдых, или при увольнении, следует выяснить размер средней зарплаты сотрудника за один день. Расчет производится на основании полученного за последние 12 месяцев дохода работника. Подробные правила расчета средней зарплаты отражены в утвержденном Постановлением Правительства положении от 24.12.2007г. № 922. Это своего рода калькулятор отпускных.

Чтобы определить среднедневной заработок работника, необходимо его годовой доход поделить на 12, а цифру, которая будет получена, разделить на 29,3. И тогда получится, что среднедневной заработок будет: Д/12/29,3. В данной формуле Д – заработок сотрудника за год, 12 – количество месяцев в году, 29,3 – значение, которое представляет собой среднее количество в месяце дней. В случае отработки сотрудником неполного месяца, например, если он пробыл на больничном, используется уточняющая формула для расчета среднедневного заработка: Д/(29,3*Мп+Мн), где Мп – число месяцев, полностью отработанных сотрудником, а Мн – число дней в месяцах неполных.

Например, если сотрудник проработал полных 10 месяцев, а в 2 остальных болел недели по 2. Тогда его среднедневной заработок с учетом количества дней неиспользованного отпуска будет составлять: 240000/(29,3*10+30)=743,03 рубля.

После того как был определен среднедневной заработок, нужно будет только умножить получившуюся сумму на число дней отпуска, который не был использован, а в результате получить размер компенсации, которую нужно выплатить сотруднику за неиспользованные дни.

Как воспользоваться образцом и написать заявление о компенсации отпуска, который не был использован?

Компенсационные выплаты, как уже говорилось выше, производятся только по заявлению работника. Есть ли специальная форма написания такого документа?

Для написания бумаги на компенсацию универсальной формы не разработано. Законодательно допускается написание заявления на выплату денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск в произвольной форме, адресованного руководителю организации.

Приблизительно форма написания следующая: в верхнем правом углу указываются название организации, в которой работает гражданин, фамилия, имя, отчество руководителя, к которому обращено заявление работника. Ниже сотрудник указывает свои данные: должность, Ф. И. О., табельный номер, подразделение. Затем немного ниже и по центру листа пишется слово: «Заявление». А далее с нового абзаца работник излагает свою просьбу о выплате компенсации за отпуск, который использован не был.

Текст также должен содержать данные:

  • период или год работы, когда отпуск был предоставлен;
  • дополнительный или основной вид;
  • число неиспользованных дней отдыха, за которые сотрудник хотел бы получить компенсацию.

Заявление подается в секретариат руководителя с обязательной отметкой о принятии документа.

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения

Руководитель предприятия должен издать приказ о материальной выплате компенсации, поскольку приказы не регламентируются, то он издается в произвольной форме.

Однако в нем обязательно должно содержаться следующее:

  • занимаемая должность, полные данные работника;
  • причина начисления;
  • одобрение начальника;
  • размер начисления с периодом выплаты.

Документ должен быть подписан в обязательном порядке руководителем организации и лицом, которому назначаются выплаты. В случае отсутствия одной из подписей приказ считается недействительным.

Сроки выплат компенсаций без увольнения за отпуск, который не был использован

У каждого предприятия есть регламентированные дни аванса и заработной платы. Как правило, выплаты материального возмещения за период отпуска при сохранении места работы производятся в день зарплаты на предприятии.

О налогах

Как платятся налоги с компенсации за неиспользованный отпуск?

Налоговая база при выплате компенсации рассчитывается с учетом дней неиспользованного отдыха. Полным количество дней (не менее 28) будет в том случае, если сотрудник проработал 11 месяцев. В других случаях эти дни рассчитываются, исходя из количества отработанных месяцев.

Налоговая база состоит из налога на доход физических лиц, который составляет 13%, а также следующих обязательных взносов:

  • В ПФР.
  • В Фонд соцстраха.
  • Взнос в Фонд ОМС.
  • В территориальные фонды ОМС.

Вычеты и удержания производятся при начислении компенсации за неиспользованный отпуск по всем указанным статьям. Не начисляются взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве.

businessman.ru

Можно ли взять компенсацию деньгами вместо отпуска

Закон запрещает работать без отпуска, получая вместо положенного раз в год отдыха денежный эквивалент. Но это не означает, что вариантов, как получить компенсацию за неиспользованный отпуск, нет. Они не только есть, но вполне легальны и могут быть использованы в разрешенных законом ситуациях.

При каких условиях будет выплачено отпускное возмещение

Ежегодный оплачиваемый отпуск положен любому работающему (ст.114 ТК РФ). Продолжительность основного отпуска составляет 28 календарных дней. Есть еще и дополнительный отпуск, который предоставляется:

  • в условиях Крайнего Севера и регионах, приравненных к ним;
  • во вредных и опасных условиях труда;
  • в особых условиях, с ненормированным рабочим днем, и др.

Оба вида трудовых каникул обязательно оплачиваются. Расчет отпускных производят исходя из среднего заработка за календарный год, при этом учитываются все трудовые выплаты. О том, как рассчитываются отпускные в 2018 году, читайте на нашем сайте https://otdelkadrov.online/6122-pravila-poryadok-nachisleniya-otpusknyh-v-year-godu-primer-rascheta

Если есть сомнения по поводу того, можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск, то обратившись к Трудовому кодексу, можно понять что ответ однозначно утвердительный.

Эквивалент за не взятый отдых может быть назначен если:

  • работник увольняется;
  • положенный ему отдых превышает 28 календарных дней (ст.126 ТК РФ).

Увольняясь, работник вправе получить пособие за все дни заработанного отдыха. Сумма компенсации рассчитывается исходя из количества дней отпуска и среднего заработка за последний год.

Второй случай, при котором возможно возмещение — отпуск больше 28 дней. Тогда за все дополнительные дни или их часть начисляется денежный эквивалент. Например, если положен отпуск в размере 34 дней, то нужно использовать 28 из них на отдых, а за оставшиеся 6 дней получить компенсацию.

При этом закон не обязывает работодателя строго следовать этому правилу. Работодатель вправе не оплачивать добавочные дни отпуска, а потребовать их использования для отдыха.

Учтите! Правило не распространяется на беременных, работников не старше 18 лет, работников, занятых на вредных и опасных производствах. Они должны использовать дополнительный отпуск по прямому назначению.

Почему допускается перенос отпуска

Законодатель оговорил возникновение ситуаций во время отдыха, когда ежегодный отпуск должен быть прерван или предоставлен в иное время. Такими случаями являются:

  • перенос отпуска в связи с больничным ;
  • необходимость исполнения государственных обязанностей, на время которых дается по закону освобождение от работы;
  • в иных случаях.

Неоплата отпускных, извещение о предоставлении отпуска менее чем за 14 суток до его начала также становятся основанием для переноса отдыха на другой, согласованный с работником срок.

Если производственный процесс требует присутствия работника и его уход в отпуск парализует деятельность организации, с согласия работника отпуск также переносится на другой период времени. При этом он должен быть использован в течение года, следующего за годом предоставления. То есть, работа в течение 2 лет без отпуска допустима.

Поэтому, если потребуется выяснить, допускается ли замена отпуска денежной компенсацией в случае его переноса, помните, что в данном случае законодатель говорит «нет» (ст.124 ТК РФ).

Работникам, возраст которых меньше 18-ти лет, а также занятым на вредных и опасных производствах отпуск должен предоставляться ежегодно, переносы не допускаются.

Использование отпуска перед увольнением

Согласно статье 127 ТК РФ, собираясь расторгнуть договор, работник может взять положенный ему отпуск с последующим увольнением по собственному желанию . Им пишется заявление с указанием даты увольнения, которой должен стать последний день отпуска. Если закончился срок трудового договора, работник вправе использовать перед увольнением положенный отпуск и датой расторжения договора также станет последний день отпуска.

Эта дата может не совпадать с установленной ранее датой окончания трудового договора. Если отпуск берется работником, написавшим заявление на увольнение по собственному желанию, он вправе передумать, забрать заявление на увольнение до начала отпуска. Если на его место принят другой работник, то отзыв заявления на увольнение не допускается (ст.127 ТК РФ).

Как получить денежное покрытие

Как выше говорилось, если работник не уверен, можно ли заменить отпуск денежной компенсаций в 2018 году, стоит обратиться за разъяснением к статье закона. Правилом предусмотрено, что компенсация выплачивается только при увольнении, за все положенные дни отпуска, или при неиспользовании дней неосновного. Для ее получения нужно сделать следующее:

  1. Подать заявление произвольной формы. Если есть специальной формы бланк — на бланке. В «шапке» заявления указываются должность лица, который будет визировать заявление, и его ФИО. Далее указывается ФИО заявителя.
  2. Название документа — «заявление».
  3. Непосредственно текст, представляющий собой просьбу заменить дни отпуска денежным эквивалентом. Указать, по каким обстоятельствам дан дополнительный отпуск, его продолжительность и сослаться на статью 126 ТК РФ о праве на получение компенсации.
  4. Поставить дату и собственноручную подпись.

Спустя 10 дней или в дату очередной выдачи заработной платы, принятой на предприятии, выплата должна быть выдана заявителю. Основной отпуск не допускается подменять возмещением. Это является нарушением закона и виновное лицо привлекается к административной ответственности в виде крупного штрафа. Дилемма, можно ли взять компенсацию за неиспользованный отпуск, если он не основной, без наложения взыскания на работодателя, предполагает ответ: да, можно.

О компенсации отпуска перед увольнением смотрите видео:

При увольнении работнику обязаны оплатить компенсацию за все дни отпуска. Если он не предоставлялся в течение двух лет, то за два года.

Если в год увольнения работник успел использовать часть отпуска, компенсация будет меньше на число использованных дней. Она облагается налогом и страховыми взносами по установленным правилам. Подробнее об удержании страховых взносов с компенсации читайте на нашем сайте https://otdelkadrov.online/7683-varianty-uderzhaniya-strahovyh-vznosov-s-kompensatsii-za-neispolzovannyi-otpusk

Если работник не имеет права на получение дополнительного отпуска, то и права на компенсацию дней отпуска, например, не использованного 2 года и соответственно удвоенного, он не имеет.

Как отгулять отпуск не весь сразу

Согласно ТК РФ, разделение отпуска на части возможно при согласовании с работодателем. При этом, одна из частей не должна быть меньше 14 календарных дней (ст.125 ТК РФ). Остальные дни можно взять в любых пропорциях. В частности, два раза по 7 дней, два раза по 5 дней и 4 дня, и так далее.

Специалист отвечает на вопросы в комментариях к статье

otdelkadrov.online

Можно ли выплатить сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск? | Вопросы подписчиков

Сотрудник работает с 2011 г., за это время у него накопилось 62 дня неиспользованного отпуска. Сотрудник написал заявление о предоставлении компенсации за неиспользованный отпуск за прошлые годы из расчета 28 дней. 1. Можно ли ему выплатить данную компенсацию? 2. В случае отрицательного ответа на первый вопрос, если организация примет решение выплатить компенсацию, чем грозит данная выплата компании? 3. Кем и при каких обстоятельствах данное нарушение будет выявлено (т.е, если организация и сотрудник в данном случае претензий не имеют друг к другу.

Ответ на вопрос:

1. Можно ли ему выплатить данную компенсацию?

Нет, нельзя.

2. В случае отрицательного ответа на первый вопрос, если организация примет решение выплатить компенсацию, чем грозит данная выплата компании?

Заменить компенсацией при условии отсутствия ограничений можно только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Такое превышение возможно, если сотруднику положен доп. или удлиненный отпуск. Если сотрудник не пользовался отпуском в течение двух лет, то заменить компенсацией можно только ту часть каждого ежегодного отпуска, которая превышает 28 дней. Такие правила установлены статьей 126 Трудового кодекса РФ.

Также стоит помнить о том, что организация обязана ежегодно предоставлять отпуск сотрудникам (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). На следующий год отпуск можно перенести только по производственной необходимости: если предоставление отпуска неблагоприятно отразится на работе организации (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Не предоставлять отпуск более двух лет подряд запрещено (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Важную информацию о Расчете компенсации за неиспользованный отпуск вы найдете в материале здесь.

Внимание: за неправомерную замену отпуска или его части компенсацией работодателя могут привлечь к административной ответственности по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

3. Кем и при каких обстоятельствах данное нарушение будет выявлено (те, если организация и сотрудник в данном случае претензий не имеют друг к другу.

Трудовыми инспекторами при проверке.

Совет: Есть два способа заменить любые дни неиспользованного отпуска деньгами.

Первый способ. Оформите увольнение сотрудника. При увольнении сотруднику, не использовавшему свое право на отпуск, положена компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил об очередных и доп. отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169). При расчете компенсации, связанной с увольнением сотрудника, учитывайте все его основные и доп. неиспользованные отпуска за все время работы в организации (ст. 127 ТК РФ). Право сотрудника на получение компенсации не зависит от причины его увольнения. Кроме того, не имеет значения, будет ли сотрудник через какое-то время снова принят на работу в ту же организацию.

Поэтому для выплаты компенсации можно сначала уволить сотрудника, а затем принять его на работу снова, например, через неделю. Ни Трудовой кодекс РФ, ни Налоговый кодекс РФ не требуют давать какие-либо объяснения в таком случае. Кадровые решения организации – это ее внутреннее дело. Однако в случае необходимости объяснить причину таких действий можно так: не удалось вместо уволенного сотрудника взять на работу другого или сотрудник передумал и решил вернуться.

Второй способ. Отправьте сотрудника в отпуск на выходные. В число календарных дней отпуска не включают и не оплачивают только нерабочие праздничные дни (ст. 120 ТК РФ). Таким образом, дни отпуска, которые приходятся на выходные дни, входят в число календарных дней и подлежат оплате. В том числе и в случае, когда сотрудник просит отпуск на два календарных дня – субботу и воскресенье. Трудовое законодательство поступать подобным образом не запрещает. Единственное ограничение: хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 дней. Оставшиеся дни сотрудник может использовать как угодно. Если администрация организации не возражает, то каждую неделю он вправе использовать всего лишь несколько дней отпуска из оставшейся половины. Такой порядок разделения ежегодного отпуска на части предусмотрен в статье 125 Трудового кодекса РФ.

Прибегать ко второму способу лучше время от времени. Постоянное оформление отпускных дней, приходящихся на выходные, может вызвать претензии у проверяющих, поскольку в этом случае не полностью соблюдается назначение такой гарантии, как отпуск. Дни отпуска предоставляют все же дополнительно к стандартным выходным дням. По логике он может включать в себя некоторые выходные, но не все.

Вам будет полезно узнать о компенсации в размере трехкратного среднего месячного заработка в материале по ссылке.

У этого способа есть еще один вариант. Если сотрудник идет в отпуск на неделю или на две и при этом не планирует использовать весь отпуск целиком или у него накопились отпуска за прошлые годы, ему выгоднее указать в заявлении, что он берет отпуск не с понедельника по воскресенье, а с субботы одной недели по воскресенье другой. Например, сотрудник планирует взять отпуск сроком на две недели с 14 по 27 сентября 2015 года. Тогда в заявлении ему лучше указать: «Прошу предоставить мне очередной ежегодный оплачиваемый отпуск на период с 12 по 27 сентября продолжительностью 16 календарных дней». В этом случае сотрудник получит больше отпускных.

Также обратите внимание, что Вы как работодатель способны воздействовать на сотрудника, если он отказывается уходить в отпуск.

Очередность предоставления сотрудникам ежегодных оплачиваемых отпусков устанавливает график отпусков (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Соблюдение графика является обязательным как для сотрудника, так и для работодателя (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

В ситуации, когда объективные причины для переноса отпуска на другой срок отсутствуют, сотрудник обязан использовать отпуск в срок, определенный в графике. При этом работодатель обязан письменно известить сотрудника о предстоящем отпуске не позднее чем за две недели и выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 3 ст. 123, ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Отказ сотрудника от использования отпуска по графику при отсутствии уважительных причин может быть расценен как нарушение трудовой дисциплины, а значит, работодатель может привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности (ст. 192 ТК РФ).

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: В каких случаях отпуск можно заменить компенсацией

Случаи замены отпуска компенсацией

Какую часть ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудника можно заменить компенсацией

Заменить компенсацией при условии отсутствия ограничений можно только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Такое превышение возможно, если сотруднику положен доп. или удлиненный отпуск. Если сотрудник не пользовался отпуском в течение двух лет, то заменить компенсацией можно только ту часть каждого ежегодного отпуска, которая превышает 28 дней. Такие правила установлены статьей 126 Трудового кодекса РФ.

Также стоит помнить о том, что организация обязана ежегодно предоставлять отпуск сотрудникам (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). На следующий год отпуск можно перенести только по производственной необходимости: если предоставление отпуска неблагоприятно отразится на работе организации (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Не предоставлять отпуск более двух лет подряд запрещено (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Внимание: за неправомерную замену отпуска или его части компенсацией работодателя могут привлечь к административной ответственности по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Пример замены компенсацией отпуска

Бухгалтер организации А.С. Глебова имеет право на:

  • основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней;
  • доп. отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 3 календарных дня.

Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска Глебовой составляет 31 календарный день (28 дн. + 3 дн.).

  1. Каждый год работы Глебова может с согласия работодателя заменять компенсацией часть ежегодного отпуска продолжительностью 3 календарных дня.
  2. Если Глебова не использовала отпуск за прошлый год и к текущему году у нее накопилось 62 календарных дня отпуска: по 31 дню за каждый год, то заменить компенсацией сотрудница сможет только 6 дней отпуска. По 3 дня доп. отпуска за каждый рабочий год, превышающие 28 календарных дней стандартного основного отпуска. Заменять 28 дней основного отпуска, накопленные за прошлый год, неправомерно.

Совет: Есть два способа заменить любые дни неиспользованного отпуска деньгами.

Первый способ. Оформите увольнение сотрудника. При увольнении сотруднику, не использовавшему свое право на отпуск, положена компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил об очередных и доп. отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169). При расчете компенсации, связанной с увольнением сотрудника, учитывайте все его основные и доп. неиспользованные отпуска за все время работы в организации (ст. 127 ТК РФ). Право сотрудника на получение компенсации не зависит от причины его увольнения. Кроме того, не имеет значения, будет ли сотрудник через какое-то время снова принят на работу в ту же организацию.

Поэтому для выплаты компенсации можно сначала уволить сотрудника, а затем принять его на работу снова, например, через неделю. Ни Трудовой кодекс РФ, ни Налоговый кодекс РФ не требуют давать какие-либо объяснения в таком случае. Кадровые решения организации – это ее внутреннее дело. Однако в случае необходимости объяснить причину таких действий можно так: не удалось вместо уволенного сотрудника взять на работу другого или сотрудник передумал и решил вернуться.

Второй способ. Отправьте сотрудника в отпуск на выходные. В число календарных дней отпуска не включают и не оплачивают только нерабочие праздничные дни (ст. 120 ТК РФ). Таким образом, дни отпуска, которые приходятся на выходные дни, входят в число календарных дней и подлежат оплате. В том числе и в случае, когда сотрудник просит отпуск на два календарных дня – субботу и воскресенье. Трудовое законодательство поступать подобным образом не запрещает. Единственное ограничение: хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 дней. Оставшиеся дни сотрудник может использовать как угодно. Если администрация организации не возражает, то каждую неделю он вправе использовать всего лишь несколько дней отпуска из оставшейся половины. Такой порядок разделения ежегодного отпуска на части предусмотрен в статье 125 Трудового кодекса РФ.

Прибегать ко второму способу лучше время от времени. Постоянное оформление отпускных дней, приходящихся на выходные, может вызвать претензии у проверяющих, поскольку в этом случае не полностью соблюдается назначение такой гарантии, как отпуск. Дни отпуска предоставляют все же дополнительно к стандартным выходным дням. По логике он может включать в себя некоторые выходные, но не все.

У этого способа есть еще один вариант. Если сотрудник идет в отпуск на неделю или на две и при этом не планирует использовать весь отпуск целиком или у него накопились отпуска за прошлые годы, ему выгоднее указать в заявлении, что он берет отпуск не с понедельника по воскресенье, а с субботы одной недели по воскресенье другой. Например, сотрудник планирует взять отпуск сроком на две недели с 14 по 27 сентября 2015 года. Тогда в заявлении ему лучше указать: «Прошу предоставить мне очередной ежегодный оплачиваемый отпуск на период с 12 по 27 сентября продолжительностью 16 календарных дней». В этом случае сотрудник получит больше отпускных.

Читайте подробнее о Неиспользованном отпуске за прошлый год по этой ссылке.

Вопрос из практики: можно ли выплатить компенсацию за доп. отпуск авансом: до истечения рабочего года, за который его предоставляют. Выплата компенсации не связана с увольнением сотрудника

Да, можно.

Законодательство предусматривает право сотрудника в ряде случаев заменить часть ежегодного отпуска, в том числе дни доп. отпуска, на компенсацию. При этом какие-либо ограничения по сроку такой замены отсутствуют.

Таким образом, если у сотрудника возникло право на отпуск, то он имеет право и на компенсацию за него в той части, которая может быть по закону заменена на компенсацию.

Это следует из положений статьи 126 Трудового кодекса РФ.

Данный подход действует независимо от вида отпуска, который подлежит компенсации, и распространяется в том числе на доп.й отпуск за ненормированный рабочий день.

Вопрос из практики: можно ли выплатить сотруднику компенсацию за неиспользованный доп. отпуск, если первый основной оплачиваемый отпуск сотруднику еще не предоставлен или предоставлен частично. Доп. дни отдыха положены сотруднику за работу на условиях ненормированного рабочего дня

Да, можно.

Первый ежегодный оплачиваемый отпуск организация вправе предоставить сотруднику авансом (даже если он не отработал положенный срок – шесть месяцев) (ст. 122 ТК РФ). При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска доп. оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (ст. 120 ТК РФ). При этом Трудовой кодекс РФ не ставит возможность предоставления доп. отпуска в зависимость от того, отгулял сотрудник основной отпуск или нет (ст. 116, 119, 122 ТК РФ).

Сотрудникам с ненормированным рабочим днем в обязательном порядке (по законодательству) предоставляется ежегодный доп. оплачиваемый отпуск (ст. 116, 119 ТК РФ). Право на получение доп. дней отдыха возникает у сотрудника вместе с правом на получение основного оплачиваемого отпуска (п. 14 Правил об очередных и доп. отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169) и не зависит от того, привлекали сотрудника к труду за пределами нормального рабочего времени или нет.

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению сотрудника может быть заменена компенсацией (ст. 126 ТК РФ). При этом такая замена – это право, а не обязанность организации. В рассматриваемой ситуации эта часть фактически равна продолжительности ежегодного доп. оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день. Данную сумму организация вправе выплатить сотруднику в текущем рабочем году, в том числе еще до представления первого основного оплачиваемого отпуска.

Вопрос из практики: может ли работодатель в связи с производственной необходимостью вместо предоставления очередных отпусков сотрудникам заменить их компенсациями

Нет, не может.

В связи с производственной необходимостью работодатель по согласованию с сотрудником может перенести отпуск или его часть на следующий год. Причем предоставить такой перенесенный отпуск необходимо не позднее 12 месяцев с окончания года, за который этот отпуск предоставляется.

В то же время законодательство предусматривает замену отпуска компенсацией, при этом:

  • компенсировать можно только ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней (независимо от того, за какие годы предоставляется отпуск: за один текущий или за несколько). При этом необходимо учитывать ограничения на компенсацию;
  • инициатива заменить часть отпуска компенсацией должна исходить от самого сотрудника, а не работодателя.

Таким образом, работодатель по своей инициативе не может заменить хотя бы часть отпуска компенсацией даже при наличии производственной необходимости. Такая замена возможна только с согласия сотрудника.

Такой вывод следует из совокупности положений частей 1, 2 статьи 126, части 3 статьи 124 Трудового кодекса РФ.

Популярные вопросы

Вопрос из практики: можно ли совместителю вместо отпуска выплатить компенсацию

Да, можно, но лишь часть, превышающую 28 календарных дней, либо полностью – при увольнении.

Совместитель пользуется всеми гарантиями, предусмотренными трудовым законодательством, в том числе и правом замены отпуска компенсацией (ч. 2 ст. 287 ТК РФ). В связи с этим заменить компенсацией можно лишь часть отпуска совместителя, превышающую 28 календарных дней (ч. 1 ст. 126 ТК РФ). Получить компенсацию за весь неиспользованный отпуск совместитель может при увольнении (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Вид совместительства – внешнее или внутреннее – на порядок замены отпуска компенсацией не влияет, поскольку такая зависимость Трудовым кодексом РФ не установлена.

Вопрос из практики: как рассчитать компенсацию отпускных при увольнении: из расчета 2,33 или 2 дня за месяц. Сотрудник принят по срочному трудовому договору на время отпуска основного сотрудника. Продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней

Ответ на этот вопрос зависит от того, как определен срок окончания трудового договора.

Если срок окончания договора определен конкретной календарной датой (последним днем отпуска основного сотрудника), то в силу прямого указания закона сотрудник, принятый на 28 дней, получит компенсацию из расчета 2 рабочих дня за месяц (ч. 1 ст. 291 ТК РФ, п. 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169).

Если же срок окончания договора определен событием, например, до выхода на работу основного сотрудника, то компенсация будет определена в общем случае из расчета 2,33 календарных дня отпуска (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).

Вопрос из практики: можно ли по просьбе сотрудника заменить компенсацией доп. дни отдыха, положенные за дни сдачи крови

Нет, нельзя.

Доп. дни отдыха донорам предоставляются в соответствии с требованиями статьи 186 Трудового кодекса РФ. При этом ни Трудовой кодекс РФ, ни Закон от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ не содержат такого вида гарантий, как замена доп. дней отдыха компенсацией. Таким образом, заменить сотруднику компенсацией доп. дни отдыха, положенные ему за дни сдачи крови, работодатель не вправе. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 19 марта 2012 г. № 395-6-1.

Исключение составляет случай, когда сотрудник просит присоединить дни отдыха к отпуску и, не использовав отпуск, увольняется.

Запрет на компенсацию

Каким работникам нельзя заменить отпуск компенсацией

Некоторым категориям сотрудников установлен запрет на замену отпуска компенсацией в период работы. Это касается:

  • беременных женщин – в части основного и любых видов доп. отпусков;
  • сотрудников в возрасте до 18 лет – в части основного и любых видов доп. отпусков;
  • сотрудников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, – в части доп. отпуска минимальной продолжительностью семь календарных дней за работу в указанных условиях. Однако если доп. отпуск за вредные или опасные условия труда превышает минимальную продолжительность, то есть составляет восемь календарных дней и более, то дни превышения могут быть заменены компенсацией. При этом порядок, размеры и условия такой замены должны быть установлены в соответствующих отраслевых или межотраслевых соглашениях и в коллективном договоре.

Это следует из совокупности положений части 3 статьи 126 и статьи 117 Трудового кодекса РФ.

Кроме того, запрет на замену отпусков  компенсацией может быть установлен в отдельных ведомственных документах. Так, например, полный запрет на замену любых видов отпусков – как основного, так и дополнительных – действует в отношении:

Указанные ограничения не действуют при увольнении сотрудников. В случае прекращения действия трудового договора компенсация любых видов неиспользованных отпусков происходит в общем порядке (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).

Вопрос из практики: можно ли заменить компенсацией доп. отпуск сотрудникам-северянам

Да, можно.

Сотрудникам, которые работают, в том числе вахтовым методом, в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, предоставляют доп. ежегодные отпуска продолжительностью, соответственно, 24 и 16 календарных дней (ст. 302, 321 ТК РФ). Кроме того, право на доп. отпуск имеют сотрудники, работающие в остальных районах Севера, где установлены районные коэффициенты и процентная ставка к зарплате (ст. 14 Закона от 19 февраля 1993 г. № 4520-1).

По общему правилу часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней за рабочий год, можно заменить компенсацией. Такое превышение возможно, если сотруднику положен доп. или удлиненный отпуск. В тоже время в законодательстве предусмотрены случаи, когда действует запрет на замену отпуска компенсацией без увольнения сотрудника. Однако ограничения по замене доп. отпусков, предоставляемых северянам, отсутствуют. Это следует из положений статьи 126 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, доп. отпуск сотрудников-северян при отсутствии иных ограничений можно заменить компенсацией как полностью, так и частично.

Правомерность такой позиции подтверждают и суды. См., например, апелляционное определение Красноярского краевого суда от 25 августа 2014 г. № 33-8160/2014.

Вопрос из практики: можно ли выплатить компенсацию сотруднику, у которого есть неиспользованные дни отпуска за вредность, если по состоянию здоровья его переводят на работу, не связанную с вредными условиями труда

По общему правилу нельзя. Исключение составляет случай компенсации той части ежегодного доп. отпуска за вредность, которая превышает его минимальную продолжительность, а именно семь календарных дней (ст. 126, ч. 4 ст. 117 ТК РФ).

То есть если доп. отпуск за вредные условия труда составляет восемь календарных дней и более, то дни превышения могут быть заменены компенсацией. При этом порядок, размеры и условия такой замены должны быть установлены в соответствующих отраслевых или межотраслевых соглашениях и в коллективном договоре.

Компенсацию остальной части можно получить только при увольнении. Перевод на другое место у того же работодателя, в том числе с утерей права на льготный доп. отпуск, такого права не дает. Это следует из статьи 126 Трудового кодекса РФ.

Вопрос из практики: нужно ли выплатить сотруднице компенсацию за неиспользованный отпуск перед ее уходом в отпуск по беременности и родам. Продолжительность ежегодного основного отпуска сотрудницы не превышает 28 календарных дней. В течение года сотрудница в очередном отпуске не была

Нет, не нужно.

Трудовой кодекс РФ предусматривает два случая выплаты компенсации взамен отпуска:

При этом нужно помнить о том, что отдельным категориям сотрудников заменять отпуск компенсацией в принципе запрещено. Например, беременным женщинам. Такое ограничение установлено в части 3 статьи 126 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации заменить неиспользованный отпуск компенсацией неправомерно ни по инициативе работодателя, ни по просьбе самой сотрудницы. Правомерность такой позиции подтверждают и суды, см., например, апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 31 июля 2013 г. № 33-2830/2013.

При желании воспользоваться накопленными днями отпуска сотрудница вправе по своему усмотрению сразу после окончания отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком (ч. 3 ст. 122, ст. 260 ТК РФ).

Документальное оформление

Как оформить замену части отпуска сотрудника компенсацией, не связанной с увольнением

Если сотрудник в период работы решил заменить часть отпуска компенсацией и ограничения по такой замене отсутствуют, то он должен написать соответствующее заявление в произвольной форме (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).

Решение о выплате компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением, принимает администрация организации, и оформляет приказом. Согласиться на выплату компенсации работодатель вправе, но не обязан, то есть он может и отказать (ст. 126 ТК РФ). Правомерность такого подхода подтверждают письмо Минтруда России от 25 апреля 2002 г. № 966-10 и судебная практика, см., например, определение Верховного суда Республики Коми от 15 августа 2011 г. № 33-4410/2011, апелляционное определение Волгоградского областного суда от 17 мая 2012 г. № 33-4594/2012.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

27.10.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Горшнева,

эксперт Системы Кадры

www.kdelo.ru

когда работнику можно выдать деньги вместо отпуска?

Для работников часто больший интерес представляет денежная компенсация за отпуск или за часть отпуска. Но всегда ли можно идти на встречу работнику и заменять деньгами ежегодный отдых? Ответ на этот вопрос вы найдете в статье.

Из этой статьи вы узнаете

В данной статье мы подробно рассмотрим ситуацию, когда выплата за неиспользованный отпуск не связана с увольнением. Каждый кадровик и бухгалтер знает, что при расторжении трудового договора работник получает полное денежное возмещение за все неотгулянные дни за период работы. Это правило прямо предусмотрено частью 1 статьи 127 ТК РФ. Подробно о том, как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, читайте в этом материале.

Но на практике довольно часто встречаются ситуации, когда сотрудники накапливают значительное число дней ежегодного отдыха и просят вместо предоставления дней отдыха в натуре выплатить им деньги. При этом увольняться они не собираются, а просто хотят получить вместо накопленных дней отпуска деньги. Именно эту ситуацию мы и рассмотрим подробно в данной статье.

Для того, чтобы правильно учесть все накопленные отпуска работника рекомендуем прочитать статью: Как рассчитать дни отпуска: ситуации и примеры в журнале «Кадровое дело».

Когда возможна денежная компенсация за неиспользованный отпуск?

В первую очередь надо разобраться с принципиальным вопросом: когда организация может заменить положенный работнику ежегодный отдых деньгами. Ведь в зависимости от ответа на него, действия компании по выплате денежных средств вместо реального предоставления дней отдыха будут квалифицироваться либо как правомерные, либо как незаконные. Именно поэтому важно определиться с данным вопросом.

Ответ на этот вопрос дает Трудовой кодекс РФ. Этой теме посвящена статья 126 ТК РФ. А эксперты «Системы Кадры» расскажут, в каких случаях отпуск можно заменить денежной компенсацией.

Итак, главное правило, которое надо запомнить, и которое мы будем рассматривать подробно — выплатить деньги можно только за ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней.

Поэтому, если сотруднику предоставляются стандартные 28 дней ежегодного отдыха, получить вместо него денежную компенсацию он не может.

Важно! Компенсация за неиспользованный отпуск возможна только в ситуации, когда сотруднику положен дополнительный отпуск или продолжительность ежегодного отдыха превышает 28 календарных дней.

Так, например, локальными правилами организации может быть предусмотрен удлиненный ежегодный отдых. Или же есть категории работников, которым удлиненный отпуск предоставляется в силу закона. К ним, в частности, относятся педагоги и медики.

Редакция журнала «Кадровое дело» подготовила полезный материал для кадровика: Три инструмента, которые спасут от рутины в сезон отпусков.

Также важно учитывать следующий момент. Денежная выплата возможна исключительно по желанию самого работника. Подобное решение работодатель в одностороннем порядке принять не может. Поэтому условием для выплаты компенсации будет заявление работника. Это заявление обязательно должно быть составлено в письменной форме. В нем работник должен указать какое количество дней он просит заменить денежной выплатой.

Заявление сотрудника о замене отпуска денежной компенсацией

В том случае, если законодательство предоставляет возможность выплатить денежную компенсацию, на основании заявления организация издает приказ.

Приказ работодателя о замене части отпуска денежной компенсацией

Узнайте, как оформить замену части отпуска сотрудника денежной компенсацией, не связанной с увольнением. В материале вы найдете все необходимые образцы документов, которые подготовила эксперты «Системы Кадры».

Денежная компенсация при переносе отпуска

Очень распространена следующая ситуация. Сотрудник в течение года может использовать отдых не полностью или не использовать его вовсе. Соответственно, неиспользованный отпуск переносится на следующий год. И работник просит за эти перенесенные дни выплатить ему деньги. Узнайте, нужно ли отражать в графике отпусков дополнительный отпуск, если сотрудник планирует заменить его денежной компенсацией.

Подписка

Здесь действует то же правило. Возможность выплаты компенсации будет зависеть от ежегодной продолжительности отдыха. Законодатель установил: компенсация за неиспользованный отпуск не может быть предоставлена, если ежегодный отдых не превышает 28 дней (часть 2 статьи 126 ТК РФ).

Рассмотрим это правило на конкретном примере.

Пример

Предположим, что рабочий год сотрудника исчисляется с 1 января по 31 декабря. Сотруднику установлена стандартная продолжительность ежегодного отдыха — 28 дней. В 2017 году он использовал только 14 календарных дней. Такое же количество дней перенеслось на следующий — 2018 год. Таким образом, в течение 2018 года сотрудник может использовать 42 дня на ежегодный отдых (28 — за 2018 год, 14 — за 2017 год).

Работник уходит в отпуск в августе 2018 года на 28 календарных дней. За 14 дней он попросил выплатить ему компенсацию.

Вправе ли это сделать работодатель? Нет, это запрещено статьей 126 ТК РФ. Объясняется это тем, что за каждый рабочий год у сотрудника только 28 дней отдыха. 42 дня накопилось у работника за два года. А на каждый год приходится не более 28 дней. Соответственно, в такой ситуации компенсация за неиспользованный отпуск работнику не может быть выплачена. Он должен отдохнуть в течение накопившихся у него дней.

Как видно из примера, если ежегодный отпуск не превышает 28 календарных дней, выплатить за него деньги работнику нельзя.

Когда же выплата возможна? Тоже рассмотрим на примере.

Пример

Предположим, что у сотрудника 28 дней ежегодного отдыха. Но сотрудник работает в режиме ненормированного рабочего дня. За это в качестве компенсации локальным актом и трудовым договором предусмотрен дополнительный отдых 5 календарных дней. Соответственно, ежегодно работник может рассчитывать на отдых в 33 календарных дня.

В этой ситуации возможна компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск. То есть работнику можно выплатить деньги за 5 дней дополнительного отдыха ежегодно.

Совет редакции. Следите за тем, чтобы работники вовремя использовали свои отпуска. Даже когда сотрудник отказывается от ежегодного отдыха, надо настоять на отпуске. О том, как действовать в такой ситуации, читайте статью «Как отправить работника в отпуск без претензий ГИТ» в электронном журнале «Кадровое дело».

Когда запрещена денежная компенсация за неиспользованный отпуск?

Помимо общего правила, законодатель устанавливает специальные положения, когда вообще запрещается замена отдыха как основного, так и дополнительного денежной компенсацией. Все эти случаи перечислены в части 3 статьи 126 ТК РФ.

Запрещена выплата за неиспользованный отпуск:

Также установлены ограничения для работников, которые трудятся во вредных или опасных условиях. Им запрещено заменять денежной компенсацией допотпуск, который предоставляется за вредные условия. Но из этого правила все же есть исключение.

Напомним, что минимальная продолжительность дополнительного отдыха — 7 календарных дней (ст.117 ТК РФ). Выплатить деньги вместо допотпуска можно только при одновременном соблюдении следующих условий:

  • допотпуск длится более 7 календарных дней. И выплата компенсации возможна только в части превышения установленного законом минимума;
  • имеется отраслевое соглашение, которое разрешает замену допотпуска в части, превышающей 7 дней денежной компенсацией;
  • в трудовом договоре предусмотрено условие о выплате компенсации вместо части допотпуска;
  • в отраслевом соглашении или коллективном договоре предусмотрены размер и условия выплаты;
  • есть заявление работника.

Все эти требования предусмотрены в части 4 статьи 117 ТК РФ. Подробнее о работниках, которым нельзя заменить отпуск денежной компенсацией, рассказывают эксперты «Системы Кадры».

Отметим, что такие строгие правила в отношении выплаты за допотпуск предусмотрены только при вредных условия труда. Все остальные дополнительные отпуска можно заменять денежной компенсацией.

Проверочный тест

1. Сотрудница работает в условиях ненормированного рабочего дня и ей установлен допотпуск продолжительностью три календарных дня. Сотрудница беременна и собирается оформить отпуск по уходу за ребенком. Она просит вместо допотпуска выплатить ей денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Вправе это сделать работодатель?

  1. Да, вправе. Дополнительный отпуск можно заменить денежной компенсацией
  2. Нет, не вправе. В отношении беременных работниц это запрещено.

2. Для работников компании в составе социального пакета предусмотрен удлиненный отпуск продолжительностью 30 календарных дней. Сколько дней ежегодного отдыха можно заменить денежной компенсацией?

  1. 2 дня.
  2. Выплатить компенсацию нельзя.

www.kdelo.ru

Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск: полезная информация для каждого

Юридическая консультация > Трудовое право > Полезно знать, выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск и как выполняется такая процедура

Как известно, в нашей стране неиспользуемый отпуск компенсируется финансовым вознаграждением. Такое правило предусматривается нормами отечественной законодательной базы. Ситуаций, в которых может осуществляться подобная выплата, не так уж много, но любой пример может иметь определенные отличия. В данной статье будет идти речь конкретно о возможной компенсации за нерастраченное время отпуска.

В соответствии с положениями ст. 2 Закона об отпусках, граждане, осуществляющие трудовую деятельность по договору, имеют возможность получать регулярный оплачиваемый отпуск. Иными словами, изменение отпускного периода возможно исключительно в ситуациях, строго упомянутых в положениях законодательной базы.

Выплата компенсации вместо положенных дней отдыха

компенсация за неиспользованный отпуск

Отпуск — законное право каждого рабочего

Независимо от того, что многие относятся к отпускному периоду, как к наиболее долгожданному времени года, независимо от конкретного сезона. В жизни нередко возникают моменты, когда очень хочется отдыха, но реальной возможности для этого не предоставляется.

В подобной ситуации может оказаться весьма актуальной возможность получения компенсации за неиспользуемый отпускной период. Следует разобраться поподробнее с разновидностями неиспользуемых отпусков. Каждый рабочий имеет возможность компенсировать дни, относящиеся к ежегодным отпускным периодам.

Таким образом, в соответствии с пунктом 1 части 1 ст. 4 Закона об отпусках под ежегодными подразумеваются такие разновидности:

  1. Основной отпуск должен предоставляться каждому сотруднику и длиться минимум 24 календарных дня;
  2. Дополнительные отпускные за отличительный характер труда. Подобные привилегии предоставляются представителям конкретных профессий в соответствии с перечнем № 1290-2, а также Рекомендациями № 7, предоставленными в качестве отдельных приложений к Закону.
  3. Дополнительные отпускные за труд в вредных и достаточно тяжелых условиях. Такой отпуск предоставляется представителям конкретного перечня рабочих специальностей в соответствии со списком № 1290-1.
  4. Другие разновидности дополнительных отпусков могут предусматриваться для конкретных категорий трудящихся. К ним относятся отдельные категории государственных служащих.
  5. Дополнительные отпускные для семей с детьми, возраст которых не достиг еще 15 лет.

Все остальные разновидности отпусков имеют отношения к категориям дополнительных, а также внеочередных и никогда не могут материально компенсироваться, если не использовались на протяжении календарного года. Финансовой компенсацией допустимо заменять часть регулярного отпуска, по продолжительности превышающую 28 дней. Соответствующий документ может быть написан на имя руководящего сотрудника или работодателя.

Реальная необходимость получения компенсации в ситуации, если отпуск не был использован, может возникать также перед увольнением сотрудника.

Компенсация за неиспользованный отпуск: кому и когда? Ответы — в видеоконсультации:

Получение компенсации во время работы

При практическом следовании положениям ст. 126 ТК РФ нужно учитывать определенные условия. Работодатель не должен рассматривать такие вопросы без предоставленного заявления со стороны сотрудника. Руководящий сотрудник или работодатель при ознакомлении с написанным заявлением имеет возможность одобрить запрос и компенсировать неотработанные дни.

Вместе с этим нельзя назвать допустимой возможность замены финансовой компенсацией регулярного отпуска и дополнительного периода оплачиваемого отдыха девушкам на 3-м месяце беременности и сотрудникам, возраст которых не достиг еще 18 лет. При этом дополнительный отдых получают рабочие, задействованные в отраслях с неблагоприятными или вредными для здоровья рабочими условиями. Подобная замена материальными средствами является недопустимой, даже если сам сотрудник настаивает на этом.

Объем компенсации за положенный отпуск, который не был использован, может определяться по аналогичному принципу, применяемому в процессе определения среднего размера заработной платы каждого сотрудника в соотношении с периодом отсутствия.

В соответствии с действующими положениями ст. 139 ТК РФ средний объем заработка за один день для финансирования отпусков и получения компенсации за положенное время отдыха, которое не было использовано, определяется посредством деления объема полученной зарплаты за год на 12, а потом на 29,4.

Денежная компенсация при увольнении с работы

компенсация за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск положена и при увольнении

Проблема в получении работником финансовой компенсации за отпускной период, который не был использован до увольнения, рассматривается в ст. 127 ТК РФ Каждому работнику право на заслуженный отдых обязательно предоставляется каждый год.

При этом все имеют реализовать свое право посредством использования отпускного периода по назначению. Поскольку сотрудников, подлежащих увольнению, нет возможности отправить в отпуск, приходится выплачивать компенсацию.

В соответствии с действующими положениями ст. 114 ТК РФ регулярные отпуска должны предоставляться каждому сотруднику, по этой причине в ст. 127 ТК РФ приводятся правила относительно получения законного отпуска сезонными рабочими и специалистами, трудящимися по совместительству. Когда сотрудники увольняются, получают компенсацию за каждый день неиспользованного отпускного периода. Весь объем причитающихся средств увольняющийся сотрудник должен получить в последний рабочий день.

Дни, которые должны быть заменены материальной компенсацией перед увольнением, просчитываются в соответствии с тем, что весь период отдыха рассчитан на трудящихся, отработавших полноценный год. В случае, если год не отрабатывался полностью, длительность отпуска определяется в соответствии с числом отработанных месяцев. Однако, отработанные излишки, которые в совокупности не составляют половины месяца, должны быть исключены из подсчета.

Если сотрудник работал больше половины месяца, производится округление до целого.

компенсация за неиспользованный отпуск

Посчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск помогут в бухгалтерии

При увольнении сотрудника до завершения того года, при учете которого уже выполнялись выплаты отпускных, каждый работодатель уполномочен производить удержания из заработной платы такого работника за не отработанную часть отпуска для погашения возникшей задолженности. В подобной ситуации днем увольнения можно считать дату завершения отпускного периода.

При предоставлении сотруднику отпуска с дальнейшим увольнением, если расторжение трудового договора происходит по желанию работника, всегда есть возможность отозвать составленное заявление до первого дня отпускного периода в случае, когда на его место не был поставлен кто-нибудь другой в порядке перевода.

В каждом примере предоставления положенного отпуска с дальнейшим увольнением начальной датой всегда считается последний день отпускного периода. Поступить на новую должность, являющуюся главной для сотрудника, а не занятием по совместительству, имеет возможность каждый исключительно по завершении отпускного периода.

В то же самое время получение всех причитающихся сотруднику материальных средств и трудовой с соответствующей записью всегда происходит перед уходом сотрудника в положенный отпуск. В ежегодной практике нередко возникают ситуации, когда перед увольнением сотрудника можно обнаружить какие-то фрагменты неиспользованных отпусков за прошедшие годы работы.

Нередко возникают ситуации, когда бухгалтерам тяжело заниматься решением вопросов по расчетам компенсации за прошлогодние отпуска, если условия труда, а также способ оплаты значительным образом отличается от текущего.

Если рассмотреть средний заработок за день для определения объемов компенсации за неиспользованный положенный отпуск, бухгалтерам нет вообще никакой необходимости рассматривать прошлогодние ведомости для подсчета необходимых выплат, которые нужно учитывать при определении размеров среднего заработка. Для расчета необходимо определить объем выплат за 12 месяцев до даты увольнения, после чего разделить на 12 и, соответственно, на 29,4.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Поделиться

ВКонтакте

Класс

WhatsApp

Telegram

    

juristpomog.com

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск. Кто и когда на это имеет право

 

По действующему законодательству перенос отпуска возможен только в случае исключительно сложившихся обстоятельств. Получается, что работник имеет право на компенсацию в денежной форме только в том случае, если работодатель настаивает, что при уходе работника в очередной отпуск нормальное функционирование организации (или ее подразделения) окажется невозможным. При этом перенос отпуска осуществляется только с согласия работника.

Следует учесть, что в случае достижения согласия между работником и работодателем по поводу замены очередного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией, работник должен будет использовать время отдыха, продолжительностью в 28 дней (календарных) в последующие 12 месяцев. То есть отпуск за отработанный календарный год должен каждым работником использоваться обязательно. Возможно только смещение его на некоторое время, причем не позднее чем на год.

Закон строго запрещает работодателям не предоставлять оплачиваемый отпуск, если работник в силу сложившихся обстоятельств оказался вынужденным работать без отпуска 2 года подряд.

Обязательно должен предоставляться отпуск за каждый год, если сотруднику еще не исполнилось 18 лет, и работникам, которые заняты на производстве с опасными или вредными условиями. Такое требование законодателей связано с заботой о сохранении физического и психического здоровья работающего населения. Еще одна категория работников, для которых компенсация отпуска строго запрещена, – это беременные женщины, здоровье которых находится под особым контролем государства.

Таким образом, исходя из норм действующего ТК, право на использование очередного отпуска должно быть практически всегда реализовано. Однако, как показывает практика, у части работников все-таки накапливаются дни неиспользованного отпуска. В том случае, когда отпуск действительно не был предоставлен вовремя, работодатель в соответствии с законом должен выплатить ему компенсацию.

Денежная компенсация за часть отпуска, превышающую количество дней отпуска, выплачивается работодателем в обязательном порядке, если работник предоставляет соответствующее письменное заявление. Кроме того, денежная компенсация в случае неиспользованного отпуска должна быть выплачена, если работник увольняется.

Размер компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника рассчитывается, исходя из размера среднего дневного или часового заработка за расчетный период и количества дней или часов, которые работник должен был использовать как отпуск, но по обстоятельствам не смог отгулять.

 Как получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск

1. Через увольнение. В день увольнения работнику обязаны выплатить окончательный расчет и компенсацию за неиспользованный отпуск в полном объеме.

2. Если накопилось более 28 дней, при этом в текущем году сотрудник отгулял 28 дней, то пишет заявление в бухгалтерию на выплату компенсации по оставшимся дням. Например, у сотрудника имеется 32 дня неиспользованного отпуска, то отгуляв 28 дней, он пишет заявление на предоставление денежной компенсации за 4 неиспользованных дня отпуска.

3. Если положен отпуск только на 28 календарных дней, то сотрудник пишет заявление на предоставление отпуска на 14 календарных дней, остальные разбивает по два дня и оформляет их на выходные. Таким образом, сотрудник заменяет дни отдыха на компенсацию. Более подробно можно ознакомиться в статье Увеличиваем отпуск и сумму отпускных.

 

  

 

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

raszp.ru