Возможно ли и как ИП нанять работника без оформления? Может ли ип принимать на работу сотрудников


Оформление работника у ИП

Обновление: 17 марта 2017 г.

Индивидуальное предпринимательство – начальный этап развития бизнеса. Однако у успешного предпринимателя рано или поздно наступает необходимость развития и расширения бизнеса. Насущными становятся вопросы приёма на работу новых сотрудников, оформления дополнительных торговых мест, ведения специальной документации, регламентированной законодательной базой Российской Федерации. Безусловно указанные выше мероприятия повлекут дополнительные материальные расходы. Наша статья расскажет Вам, как оформить сотрудника на работу для ИП, и поможет безошибочно пройти необходимые этапы, не нарушая закон.

Может ли индивидуальный предприниматель нанимать работника?

Первый вопрос, который возникает перед индивидуальным предпринимателем, — имеет ли он право принимать работника.

Чтобы ИП имел возможность принять на работу сотрудника, ему необходима регистрация в качестве работодателя в Пенсионном фонде. Также потребуется регистрация в ФФОМС и ФСС. После прохождения регистрации в фондах ИП будут выданы извещения с указанием регистрационных номеров для уплаты взносов за наемных работников. В ИФНС ИП также будет уплачивать НДФЛ с заработной платы работников, так как он в данном случае выступает налоговым агентом.

Порядок оформления работника у ИП

При приеме сотрудника необходим следующий пакет документов:

  1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
  2. Документ об образовании
  3. ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика)
  4. СНИЛС (страховое свидетельство)
  5. Медицинская книжка (для несовершеннолетних и лиц, приступающих к работе в торговле, сфере общественного питания и пищевой промышленности)
  6. Военный билет
  7. Трудовая книжка

Если сотрудник оформляется на работу впервые, то у работодателя возникает обязательство завести трудовую книжку и получить СНИЛС в отделении ПФР.

После получения необходимых документов заполняется заявление о приеме на работу в соответствии со штатным расписанием и заключается трудовой договор.

Трудовой договор между работником и работодателем составляется в 2 экземплярах для каждой из сторон. При составлении данного документа важно соблюдать нормы статьи 57 «Содержание трудового договора» Трудового кодекса РФ, в которой прописаны обязательные условия для включения в трудовой договор.

На основании заключенного трудового договора издается приказ о приеме на работу. Согласно ст. 68 ТК РФ данный документ оформляется по унифицированной форме Т-1.

Основным продолжением трудового договора, по праву, можно считать должностную инструкцию. В этом документе обозначены круг должностных обязанностей, права работника и работодателя. Порядок оформления и выдачи документа не меняется: два экземпляра для каждой из сторон.

По желанию Вы также можете заключить с работником договор о полной материальной ответственности и соглашение о неразглашении коммерческой тайны. Эти документы также оформляются и подписываются в 2 экземплярах.

Для полного и всестороннего учёта персонала на каждого сотрудника составляется личная карточка. В этом случае применяется унифицированная форма № Т-2, которая отражает все необходимые сведения о личности работника и его трудовой деятельности. Форма состоит из 4 страниц, содержащих тематические блоки: общие сведения о сотруднике (их необходимо оформить сразу), а также разделы, заполняемые в процессе работы.

В течение недели работодатель оформляет документы и делает соответствующие записи в трудовую книжку. Часть 3 ст. 66 ТК РФ обязывает оформлять трудовые книжки на всех сотрудников, проработавших свыше пяти дней. Если срок работы меньше, то вносить запись необязательно. Полученную трудовую книжку необходимо зарегистрировать в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним. В идеальном варианте на предприятии создается номенклатура дел, в которой всей документации присваивается соответствующая нумерация.

Итак, первый этап расширения бизнеса пройден. Индивидуальный предприниматель, взявший на себя обязанности работодателя, должен помнить, что все начинается с порядка, в том числе при ведении внутренней документации. Такие несложные процедуры помогут в дальнейшем избежать неточностей и возможных споров с контролирующими органами и работниками.

glavkniga.ru

Наемные работники в ИП: как нанимает штат предприниматель

Добавлено в закладки: 0

Физическое лицо, прошедшее регистрацию в соответствующих органах согласно требованиям законодательства, является индивидуальным предпринимателем. После регистрации он имеет право заниматься деятельностью бизнесмена на основании и в рамках соответствующего законодательства для индивидуального предпринимателя.

Деятельность ИП направлена на получение прибыли, например, от продажи какой-либо продукции, выполнения некоторых работ или услуг. Индивидуальный предприниматель по взятым обязательствам отвечает имуществом, которое ему принадлежит.

Право на наем работника

10Часть населения страны для обеспечения себя средствами жизненного существования предлагает свои услуги по труду за денежную плату, называемой заработной. Другая часть, например некоторые бизнесмены, занимаются предпринимательской деятельностью самостоятельно или, привлекая других физических лиц с оформлением контракта (трудовой или гражданско-правовой) – это наемные работники у ИП.

Законодательство года предусматривает заключение трудового контракта на неопределенный или пятилетний срок, на время выполнения какой-либо работы.

Случается, что невозможно установить срок выполнения предстоящей работы. В этом случае допускается оформление срочного контракта. Гражданско-правовые акты заключают для выполнения разовых работ или тех, для которых необязательно соблюдение режима рабочего дня. Запрещается принимать человека даже на испытательный срок без оформления договора, даже в случаях, когда индивидуальный предприниматель работает на патенте. При этом режиме налогообложения число работников не должно превышать 15 человек.

Предприниматель должен различать правовые отличия договоров. Так, предприниматель может принимать на работу, например, продавца, только заключая трудовой договор. Поскольку заключение контракта о материальной ответственности, что в интересах предпринимателя, возможно только после договора о найме.

Поданное заявление является исходным документом для приема на работу (указывается должность и вид работы) и составления трудового договора в трех экземплярах: для работника, предпринимателя и центра занятости.

При заключении договора гражданско-правового направления мера материальной ответственности наемного работника определяется правилами гражданского законодательства. Работник не обязан предъявлять ИП трудовую книжку и воинский билет, поскольку этот работодатель не делает записей и не ведет воинский учет.

Порядок регистрации ИП – работодателя

Закон устанавливает сроки для регистрации индивидуального предпринимателя в статусе работодателя в ФСС и ПФ: 10 дней в первом случае и 30 дней во втором. Нарушение сроков регистрации влечет значительные штрафы.

Взносы в ФСС и ПС взимаются только с заключенных трудовых договоров. Список документов для учета определяют соответствующие отделения, но следует обязательно представить трудовой договор, подтверждающий, что есть наемные работники у индивидуального предпринимателя.

Первый договор на гражданско-правовой основе обязывает ИП встать на учет в качестве страхователя-работодателя только в Пенсионном фонде, поскольку в ФСС с таких договоров взносы не взимаются.

С 2006 года ИП освобождены от необходимости регистрировать трудовые договоры по найму в любой инстанции. Кроме того, они не должны извещать о расторжении заключенных договоров. Таким образом, ип и наемные работники могут без проблем выполнять работу. Если в некоторых городах чиновники требуют данные о регистрации, то они совершают произвол.

Обязанности ИП как работодателя

11Как только появляются наемные работники у ИП, он обязан:

  • вести кадровый учет;
  • платить подоходный налог с зарплаты наемного работника;
  • платить взносы на пенсионное и медицинское страхование;
  • представлять отчеты 1 раз в год – о подтверждении рода деятельности, о численности штата, реестр платежей, связанных с наемными сотрудниками.

Важен вопрос численности штата. Он определен законодательно: малое предприятие не имеет право принимать более 100 наемных работников, учитывая совместителей и работающих неполный рабочий день. Индивидуальный предприниматель начинает вести кадровый учет с момента принятия на работу хотя бы одного человека. Объем учета определен ТК РФ. При отсутствии кадровой документации контролирующие органы могут привлечь ИП к ответственности, вплоть до уголовной.

Порядок предоставления налоговых вычетов и ставки НДФЛ определяются Налоговым Кодексом. Индивидуальный предприниматель, как страхователь своих работников, уплачивает взносы в ПФ, ФСС и Фонд медицинского страхования, которые регулируются, начиная с года, Налоговым кодексом. Ставки страховых взносов зависят от величины доходов ИП. При обнаружении неоформленного работника контролирующими органами ИП грозит наказание: приостановление деятельности до трех месяцев или крупный штраф.

biznes-prost.ru

Работа ИП с ИП

22 февраля 2016

Просмотров: 2081

На сегодняшний день довольно большое количество граждан является индивидуальными предпринимателями. Однако, возможна ли работа ИП с ИП, интересует многих представителей малого бизнеса. Может ли человек, который оформлен в качестве индивидуального предпринимателя, устраиваться на работу в другую фирму, либо же самостоятельно нанять сотрудников? Работа индивидуального предпринимателя имеет массу нюансов, о которых нужно знать, чтобы не нажить себе проблем.

Сотрудничество ИП с ИП

Имеет ли право предприниматель нанимать на работу других людей?

Индивидуальное предпринимательство является юридической формой оформления бизнеса, которая представляет собой среднюю ступень между физическим и юридическим лицом. У индивидуального предпринимателя существует возможность иметь массу рабочих атрибутов, которыми пользуются юридические лица. К ним можно отнести наличие собственной печати, расчетного счета.

Многие считают, что, поскольку данная форма ведения бизнеса именуется индивидуальной, ИП не имеет права нанять других сотрудников. В данном случае это большая ошибка, так как бизнесмен, зарегистрированный в качестве индивидуального предпринимателя, вовсе не обязан трудиться в своей компании один. У ИП есть полное право нанимать других людей для работы в своей компании, но для этого нужно уметь правильно оформить документацию. Более того, в некоторых случаях в качестве наемных работников могут выступать не только физические лица, но и люди, оформленные, как ИП. Нередко на одного индивидуального предпринимателя могут работать целые компании с большим штатом сотрудников.

Может ли в ИП быть наемный директор?

Наемный директорСогласно российскому законодательству, индивидуальному предпринимателю никто не может запретить нанимать людей для работы. При этом бизнесмен имеет право назначать различные должности, в том числе и такие высокие, как директор компании.

Однако стоит помнить, что вся ответственность за деятельность компании будет лежать на плечах самого индивидуального предпринимателя, на которого оформлена фирма.

Даже в том случае, когда в компании появляется высокопоставленный начальник либо генеральный директор, на него нельзя переложить всю ответственность в случае неудачной деятельности фирмы.

Если разобраться, то подобные случаи вообще большая редкость. Мало кому приходит в голову оформление ИП, чтобы после назначить директором другого человека. Чаще всего компании, в которых имеются начальники, в том числе и генеральные директора, являются юридическими лицами.

Как ИП нанять сотрудников?

Индивидуальным бизнесменам, планирующим работать не в одиночку, а в компании, стоит помнить о правилах по найму работников. В данном случае лучше всего присмотреться к гражданско-правовой форме контракта. Именно договор такого типа необходимо заключить для начала, а после перейти к оформлению трудового контракта.

Поиск и найм сотрудниковНужно отметить, что работа с трудовым договором может оказаться крайне сложной для новичков в этом деле. Если индивидуальный предприниматель ранее не составлял подобный документ, то возникнут сложности. При этом необходимо собрать сразу два пакета с документацией: один из которых уйдет в Пенсионный Фонд, а другой в Социальную Службу. Кроме того, бизнесмен обязан в установленные российским законодательством сроки пройти регистрацию в качестве нанимателя.

Если в компании трудятся наемные сотрудники, работодателю необходимо ежеквартально подавать отчеты в Пенсионный Фонд и Социальную Службу. Кроме того, необходимо предоставлять по одному дополнительному отчету каждый год. Все это значительно усложняет процесс ведения бизнеса. Поэтому далеко не каждый индивидуальный предприниматель спешит нанимать работников по трудовому договору.

Бумажной волокиты при этом становится больше в несколько раз. Кроме того, затрачивается много времени и средств. Не исключаются и штрафы, к примеру, при несвоевременной регистрации ИП в Фонде Соцстрахования.

По этой причине при взаимодействии ИП с другими физическими лицами, индивидуальными предпринимателями либо компаниями стоит в первую очередь пригласить на работу грамотного бухгалтера, который будет решать вопросы с наймом персонала и ведением другой документации.

Может ли ИП работать по найму?

Оформление ИП для работы по наймуНередко человек, который был зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, планирует устроиться на работу в другую компанию. В некоторых случаях российских граждан заставляет открывать ИП необходимость легализовать свои доходы, которые могут поступать от побочных источников. К ним можно отнести деятельность во всемирной сети либо сдача личного жилья в аренду.

Чтобы индивидуальному предпринимателю оформиться на работу в другую компанию, нет необходимости закрывать свое ИП. Подобный вид оформления бизнеса говорит о том, что его владелец является физическим лицом. При этом ничего не мешает ему оформить трудовые отношения с ООО либо другим ИП.

Если работодатель будет оформлять сотрудника по трудовому договору, то последнему нет необходимости сообщать о том, что он зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя. В данном случае бухгалтерия фирмы будет производить все необходимые отчисления, поэтому у налоговой службы и других ведомств не должно возникнуть претензий по этому поводу.

Исключение из правил

Индивидуальный предприниматель может без проблем оформить свои отношения с другим ИП либо компанией, однако, если только речь не идет о работе в государственных органах.

В российском законодательстве прописано, что государственные служащие не имеют права вести индивидуальную предпринимательскую деятельность.

Образец соглашения о сотрудничествеПри устройстве на работу человек обязан написать расписку о том, что он не занимается никаким видом бизнеса.

Очень осторожными стоит быть тем предпринимателям, которые оформлены в качестве ИП и к тому же являются соучредителями либо владельцами одного или нескольких компаний. Такие бизнесмены часто привлекают особое внимание сотрудников налоговой, как предприниматели, использующие схемы для уклонения от уплаты налогов.

Совместное сотрудничество двух ИП

В жизни людей, занимающихся бизнесом, нередко возникают различные ситуации. У двух индивидуальных предпринимателей может возникнуть необходимость официально оформить свои трудовые отношения. Это можно сделать, если один ИП согласится работать на другого. Однако существуют и варианты равноправного владения общим бизнесом двух индивидуальных бизнесменов.

В качестве примера можно рассмотреть вариант, когда два человека, оформленных как ИП, имеют бизнес, связанный с перевозками грузов. Например, у каждого имеется по фуре для перевозки товаров по стране и за ее пределами. Оба бизнесмена планируют объединить свои усилия и работать вдвоем поочередно на одной и на другой машине.

Чтобы избежать возможных недоразумений в будущем и возможных конфликтных ситуаций, нужно уметь правильно оформить свои трудовые отношения.

Наиболее простым вариантом будет оформление договора товарищества, то есть контракта, заключаемого между несколькими ИП, которые обязуются объединить свои вклады и вести совместную деятельность, не образовывая новое юридическое лицо.

Подобный вид договора может быть заключен исключительно между индивидуальными предпринимателями либо коммерческими организациями. При этом каждый должен сделать свой вклад, который может представлять собой деньги, любой вид имущества, знания и навыки, репутацию либо идею для бизнеса. Вложения с каждой стороны должны быть равноценными, а все полученные доходы сторон являются общей долевой собственностью.

Вести документацию, в том числе и бухгалтерский учет, может одна из сторон товарищества. Это прописывается в заключаемом договоре. Общим имуществом каждая сторона может пользоваться по договоренности. При невозможности достичь компромисса, помогает решить данный вопрос суд. Ответственность за деятельность совместной компании должна распространяться равноценно на каждого участника договора.

Автор:

Иван Иванов

Поделись статьей:

Оцените статью:

Похожие статьи

vseobip.ru

ИП как работник в ООО

Трудовые отношения, связанные с работой в различных органах юридического лица, особенно если ИП работник в ООО, регулируются не одним нормативно правовым актом. В связи с чем, у многих индивидуальных предпринимателей возникает множество вопросов, по данному поводу, начиная с того, может ли быть ИП простым работником, а также выполнять функцию директора. Поэтому об этом и пойдет речь.

Общие правила трудоустройства ИП

Перед тем, как перейти к рассмотрению тонкостей работы индивидуальных предпринимателей в ООО, нужно начать с общих положений трудоустройства ИП. Все трудовые правоотношения на ООО регулируются трудовым кодексом нашей страны, от общих положений которого отходить нельзя. Любой индивидуальный предприниматель, который зарегистрирован таким в установленном порядке, и решивший трудоустроится в ООО, должен понимать, что порядок приема его на работу в качестве простого работника, будет полностью регулироваться трудовым законодательством. За свою работу он будет получать заработную плату, из которой ООО будет уплачивать все установленные налоги и иные обязательные платежи. Но ИП также обязан уплачивать обязательные платежи и сборы, которые предусмотрены налоговым кодексом, за получения дохода. Таким образом, можно прийти к выводу, что если ИП выступает в качестве наемного работника, он подпадает под действие двух законодательных актов это Трудовой кодекс и Налоговый кодекс.

Важно отметить, что указывать заработную плату, как доход от предпринимательской деятельности не обязательно, это спасет от дополнительных трат и двойного налогообложения ИП.

Теперь необходимо перейти к варианту, когда индивидуальный предприниматель решает стать директором такого юридического лица как ООО. По правовой природе, такой ИП фактически будет возглавлять исполнительный орган этого юридического лица, и единолично управлять предприятием. Он может быть директором, либо управляющим ООО, но в таком случае, порядок назначения и уплаты налогов будет разным. Порядок назначения ИП директором, либо управляющим органа управления юридического лица, будет одинаковым, но тут уже будет использоваться Трудовой кодекс, Гражданский кодекс, и специальное законодательство регулирующее деятельность ООО. А порядок уплаты налогов таким руководителем будет разным.

Важно понимать, что прием простого работника, который является индивидуальным предпринимателем, не накладывает на юридическое лицо, каких либо дополнительных финансовых нагрузок, в виде других налогов и сборов.

Порядок приема ИП в качестве работника и выполнение им трудовых обязанностей

Любое ООО, которое действует в правовом поле нашей страны, имеет право брать на работу работников, у которых есть соответствующая квалификация, и они могут выполнять возложенные на них трудовые обязанности. Для приема предпринимателей ограничений нет, так как они могут выполнять обязанности, как и все работники. Порядок приема на работу следующий:
  • директор, либо управляющий выдает приказ, о приеме нового работника, в нашем случае ИП, на штатную должность;
  • после этого новый работник проходит инструктаж и приступает к своим обязанностям.

С этого момента, на него начинают распространяться все трудовые нормы, связанные с дисциплиной, выплатой зарплаты, различных премий и других доплат, а также предоставлением отпусков, больничных и различных льгот которые связаны с трудовой деятельностью на предприятии. Единственно, на что необходимо обратить внимание это на уплату налогов, которая будет следующая:

  • бухгалтерия, по распоряжению директора проводит обязательные отчисления с зарплаты предпринимателя, которые состоят из обязательного 13 процентного налога на доходы;
  • предприниматель, со своей стороны, может проводить уплату 6 процентного налога по системе УСН, а также платежи в пенсионный и медицинский фонды, но нужно отметить что этого можно и не делать, если не ставить в отчете свою зарплату в доходы от предпринимательской деятельности.

В случае получения каких-либо травм, или увечий такой работник обладает всеми правами и обязанностями, как и простой работник, и пользуется полной социальной защитой. Как видно ничего сложного в этом нет, и любой индивидуальный предприниматель, может спокойно работать простым работником, и по своему усмотрению оплачивать дополнительные налоги в бюджет.

Порядок назначения ИП руководителем ООО

Несмотря на то, что в качестве директора исполнительного органа управления юридического лица, в большинстве случаев назначаются физические лица, любой предприниматель также может быть им, без каких либо ограничений. Сразу нужно отметить, что в ООО иногда бывают должности как генерального, так и простого директора по каким либо вопросам.

Если штатное расписание, предусматривает штатную должность генерального директора и его заместителей (директоров) по различным направлениям, то процесс назначения генерального, предусматривается законами регулирующими функционирование ООО, и его органов управления. Остальные заместители назначаются приказами по кадрам, которые выдаются генеральным директором. То есть ИП, который идет на должность зама, будет выполнять свои трудовые обязанности, о которых рассказано выше. Следует также отметить, что органы управления юридическим лицом состоят из исполнительного, которым руководит директор или управляющий, и общего собрания акционеров (можно сказать законодательного).

Теперь нужно перейти к порядку назначения предпринимателя генеральным директором, либо простым директором (если штатное расписание предусматривает наличие одного руководителя), оно будет следующим:

  • собрание акционеров предприятия принимает решение, о назначении генеральным или простым директором предпринимателя, и утверждает это специальным протоколом общего собрания;
  • после этого глава общего собрания, выдает приказ, в котором назначает ИП на должность, и передает ему полномочия руководителя исполнительного органа юридического лица, и человек приступает к исполнению своих обязанностей.

С этого момента на такое физическое лицо распространяются следующие нормативно правовые акты:

  • трудовой кодекс, который регулирует процесс инструктажей, оформление материальной и иной ответственности, выплату зарплаты, предоставление отпусков и больничных, выплату зарплаты и иных начислений;
  • налоговый кодекс, предусматривающий обязательные отчисления в бюджет, в виде налогов и сборов;
  • специальное корпоративное законодательство, регулирующее процесс назначение и увольнение директора с должности.

Важно понимать, что предприниматель, который работает на руководящей должности в таком органе юридического лица, также может делать и платежи, которые предусмотрены для ИП (налоги и сборы в пенсионный и медицинский фонды и так далее), но это не обязательно, так как 13 процентный налог платит предприятие.

Теперь можно рассмотреть такие специфические трудовые правоотношения, как назначение ИП управляющим исполнительного органа юридического лица.

По желанию, индивидуального предпринимателя, общее собрание, своим решением может назначить ИП управляющим, и он будет руководить органом юридического лица, как директор. Но тут есть некоторые особенности состоящие в следующем:

  • такое назначение также происходит по решению собрания акционеров;
  • с таким предпринимателем подписывается специальный гражданско-правовой договор, в который прописывается то что может делать ИП будучи управляющим, и что не может, то есть права и обязанности, а также указывается степень материальной и иной ответственности, а также основания для досрочного разрыва такого договора, и способы его продления;
  • каждая сторона может вносить изменения в такой гражданско-правовой договор;
  • с момента начала выполнения обязанностей, ИП получает зарплату, премиальные и другие выплаты, которые позиционируются как личный доход предпринимателя, именно от предпринимательской деятельности, и он сам за себя платит налоги.

Такие трудовые отношения, уже будут регулироваться нормами налогового кодекса, который устанавливает процесс и количество уплаты налогов ИП, а также гражданским кодексом, который устанавливает права и обязанности лиц, которые заключили между собой гражданско-правовой договор. Нормы трудового кодекса, на вышеуказанные отношения не распространяются.

Важно знать, что налоговая инспекция, видя гражданско-правовой договор, может заподозрить такое ООО в уклонении уплаты от налогов, что приведет к подаче искового заявления в суд, о их недоимке и последующего принудительного взыскания. Но предприятие может обосновать свою позицию, и выиграть суд, если докажет что действовало правомерно, и не пыталась уклоняться от налогов.

Любой ИП работник ООО, должен понимать, что на него начинают распространяться не только правовые нормы регулирующие деятельность предпринимателя, но и трудовой кодекс, а также специальное законодательство, на основании которого происходит увольнение и принятие на работу.

Оцените статью:

(1 голос, среднее: 4 из 5)

Поделитесь с друзьями!

ipexperts.ru

Возможно ли и как ИП нанять работника без оформления?

06 мая 2016

Просмотров: 1988

На сегодняшний день многие интересуются тем, как ИП нанять работника без оформления. Данная проблема является крайне щепетильной, так как в ней присутствует множество нюансов. Чтобы хорошо разобраться в этом вопросе, нужно обратиться к Федеральному закону и досконально изучить его. Несоблюдение определенных правил влечет за собой гражданскую и уголовную ответственность. Если у руководителя фирмы или предприятия есть индивидуальный юрист, то рекомендуется спросить его профессионального совета. Однако подобная тема требует довольно доверительных отношений, поэтому лишь единицы директоров задействуют такого сотрудника.

Наем работников

Прием новых сотрудников на работу: виды контрактов

Физическое лицо, которым создано определенное предприятие, именуется бизнесменом. В ходе специализированного обучения и прохождения регистрации в государственных органах присваивается статус частного предпринимателя. Данный человек создает компанию, которая предоставляет конкретный товар или услуги. Для продвижения и развития фирмы необходимо набрать команду сотрудников. Грамотная организация рабочего процесса — залог эффективности и совершенствования.

Когда руководитель фирмы думает, как ИП нанять работника без оформления, он должен определиться с видом подписываемого контракта. Всего существует 2 типа таких контрактов: трудовой и гражданско-правовой. Они во многом похожи, однако имеют одно кардинальное отличие. Оно заключается в том, что гражданско-правовой контракт позволяет выполнять работу у ИП без оформления. Согласно трудовому контракту, человека нужно официально регистрировать в базе компании и предоставлять все утвержденные государством льготы.

Заключение контракта с работникомКроме того, трудовой контракт предусматривает четкие временные рамки. Стандартный договор заключается между сотрудником и работодателем на 5 лет. Если невозможно точно определить сроки, то речь идет о заключении срочного контракта. Гражданско-правовой договор подписывается на выполнение каких-либо разовых работ или кратковременных заказов. При этом исполнителя не нужно вносить в базу компании. Трудовая книжка и воинский билет не требуются.

Если руководитель предприятия ищет людей на постоянную занятость, то ему необходимо оформлять их, заключая трудовой договор. Данный документ полезен обеим сторонам. Сотрудник защищен государством от неправомерных действий начальства, а бизнесмен уверен в честности и порядочности своего работника.

Отказаться от подписания обоих контрактов, принимая на должность определенного человека, является неправомерным действием. Если о подобном инциденте становится известно вышестоящим органам, то частный предприниматель должен будет оплатить большой штраф. При этом неофициально трудоустроенного работника могут оставить без оплаты и выходного пособия. Иными словами, нанять сотрудника без каких-либо подтверждающих договоров — это очень рискованный шаг как для ИП, так и для самого работника.

Вернуться к оглавлению

Порядок и сроки регистрации предпринимателем нового сотрудника

Незаконность найма сотрудников без заключения договораЕсли руководитель не знает, как устроить работника в ИП без оформления, то этим лучше вообще не заниматься. Такая практика в государстве существует, однако она является нелегальной. Процесс заключения временного договора займет минимальное количество времени. При этом сам работодатель и его наемный работник будут полностью защищены от обмана и коррупционных действий друг друга.

Испытательный срок также должен проходить только после заключения трудового или гражданско-правового договора. Если человек работает на предприятии более 5 дней и при этом до сих пор официально не оформлен, то действия руководителя считаются незаконными.

Вопрос о том, могут ли родственники помогать ИП без оформления, также считается спорным. По факту подобный процесс никем не запрещен. Но если налоговая инспекция либо другие проверочные инстанции заметят, что конкретный человек выполняет определенные должностные обязанности без официального трудоустройства, на руководителя предприятия могут налагаться штрафы.

Без договора можно выполнять определенные функциональные обязанности максимум 5 дней. Далее это будет считаться нарушением. Гораздо легче заключить контракт, чем разрешать конфликты, возникшие на почве правонарушений.

Вернуться к оглавлению

Обязанности работодателя, обозначенные в договоре

Контракт сотрудника с руководством предприятия является своеобразной гарантией предоставления всех положенных государством льгот и прав.

Наложение штрафов при обнаружении нарушенийЕсли подробно вчитаться в условия трудового или гражданско-правового договора, то можно выделить следующие обязанности частного предпринимателя:

  • ведение кадрового учета;
  • регулярные взносы в медицинскую страховку;
  • оплата процента на будущую пенсию;
  • добросовестные взносы на счет подоходного налога;
  • ежегодная отчетность о полном штате сотрудников.

В малом бизнесе не разрешается иметь больше 100 сотрудников. Когда возникает необходимость принять на работу большее число кадров, предприниматели ищут всяческие способы сотрудничества без официального оформления. Более того, многим потенциальным работникам это также выгодно.

В подобных ситуациях нужно крайне осторожно относиться к таким предложениям. Соглашаться на выполнение обязанностей без трудоустройства и принимать на работу сотрудников можно только в случае полного доверия и минимального риска.

Всегда существует риск обнаружения подобного правонарушения. При этом больше всего пострадает предприниматель. Деятельность бизнесмена останавливают минимум на 3 месяца, а хозяин предприятия должен выплатить штраф в достаточно крупных размерах.

Автор:

Иван Иванов

Поделись статьей:

Оцените статью:

Загрузка...

Похожие статьи

moeip.ru

Как взять на работу предпринимателя

Автор КакПросто!

Есть предприниматели, которые не могут продолжать свою деятельность в выбранном направлении и вынуждены искать работу по найму. Для работодателя в связи с этим появляются не только свои плюсы, но и некоторые минусы.

Как взять на работу предпринимателя

Статьи по теме:

Вам понадобится

  • Вакансия на вашем предприятии.

Инструкция

Примите на работу индивидуального предпринимателя на тех же условиях, что и других ваших сотрудников. Заключите с ним трудовой договор, сделайте запись в его трудовую книжку, делайте отчисления в пенсионный фонд и фонд социального страхования. Но при этом учитывайте, что индивидуальный предприниматель – это человек, который уже рискнул начать собственное дело и в процессе работы у вас могут возникнуть сложности. Это связанно с тем, что у таких людей особый подход к работе, они отвыкают подчиняться и быть подотчетными, но при этом могут быть хорошими руководителями отделов, проектов. Поэтому официальное трудоустройство такого человека в вашей компании может очень хорошо отразиться на развитии бизнеса, но при этом необходимо проявлять особую мудрость во взаимоотношениях с новым сотрудником.

Заключите с индивидуальным предпринимателем договор на оказание услуг, указав ту сумму, которую он должен получать в качестве заработной платы. А выдавайте эти денежные средства, как оплату за определенный объем работы. Обратите внимание, что такой договор также необходимо будет составлять грамотно. Если вы хотите, чтобы человек не был оформлен в штат, но при этом все время находился под контролем, пропишите эти пункты. Иначе вы рискуете стать не работодателем, а просто заказчиком.

Также вы можете заключить с вашим новым работником гражданско-правовой договор, как с частным лицом. По большому счету, такой вариант мало чем отличается от заключения договора на оказание услуг с индивидуальным предпринимателем. Но это можно рассматривать, как еще один способ узаконить ваши трудовые отношения на определенный отрезок времени.

В любом случае, каким бы образом вы ни оформили свое сотрудничество с индивидуальным предпринимателем, он в любой момент может вернуться к своей деятельности. В связи с этим очень внимательно относитесь к подбору персонала из этой категории людей.

Источники:

  • HR-практика. Индивидуальные предприниматели идут в наем. в 2018

Совет полезен?

Распечатать

Как взять на работу предпринимателя

Похожие советы

www.kakprosto.ru

Можно ли оформить сотрудников как ИП?

Суммы, которые предприниматель платит в бюджет, заставляют задуматься, а нет ли способа сократить размер этих выплат? Судите сами: страховые взносы составляют 30-32% от фонда заработной платы, НДФЛ – 13%. Итого предприниматель уплачивает налогов и взносов в бюджет около 45% от фонда оплаты труда!

И это при том, что эти налоги не зависят от того, есть у вас прибыль или нет, даже не зависят от того, есть вообще какая-то деятельность или нет. Принял сотрудников – отчисляй с их заработной платы практически 45%. Можно понять, насколько велик соблазн поискать варианты снижения размера этих платежей.

Попытки сэкономить

В последнее время широкое распространение получила такая схема: 1. Работодатель оформляет своего сотрудника как индивидуального предпринимателя и платит ему сумму не по трудовому договору, а по гражданско-правовому. 2. С этих выплат можно не начислять страховые взносы и не удерживать НДФЛ, ведь ИП платит все налоги за себя самостоятельно.3.  Профит! Вместо 30% страховых взносов работодатель не платит ничего. А вместо НДФЛ 13% ИП платит всего 6% (единый налог по упрощенной системе налогообложения)/

Подводные камни

Но так уж ли все это «радужно» как кажется на первый взгляд? Предлагаю разобраться детально.

Индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, которое без образования юридического лица, ведёт на свой страх и риск предпринимательскую деятельность. Не выполняет какую-то функцию, а выполняет деятельность и продает вам результат. 

Результат - это либо готовое изделие, либо завершённая работа, либо оказанная услуга. По договору гражданско-правового характера вы платите за результат, а не за процесс.

Если ваш бывший сотрудник, ставший ныне предпринимателем, продолжает ходить на работу с 9.00 до18.00 и выполнять трудовые обязанности, например, руководителя отдела продаж, а вы при этом 10-го числа каждого месяца перечисляете ему «агентское вознаграждение», налоговая очень легко доказывает, что имеют место трудовые отношения, а следовательно все выплаты должны быть обложены страховыми взносами.

Что говорит закон об оформлении сотрудника в качестве ИП

Не так давно даже Верховный Суд Российской Федерации в Определении от 27.02.2017 вынес решение о запрете реальных трудовых отношений гражданско-правовыми. Верховный Суд поддержал налоговый орган, который легко доказал Суду, что между руководителем и работниками имели место трудовые отношения:

  • В договорах был указан график работы и перерыв на обед 
  • Были указаны должности и специальности 
  • Прописано возмещение командировочных расходов 
  • И даже указана материальная ответственность 
  • Договоры были бессрочные 

Будьте осторожны при оформлении отношений с ИП и помните, что гражданско-правовой договор должен содержать существенные признаки:

  • Результат 
  • Цена (стоимости)
  • Сроки 

Желание сэкономить понятно. Однако результат такой экономии может привести к совершенно противоположному эффекту. Недавно мы уже публиковали статью о самых опасных схемах уменьшения налогов, обратите также и на них внимание. Используйте только те варианты оптимизации налогов, которые однозначно разрешены законодательством. Если вам не хватает информации по этой теме, обращайтесь к нам, мы поможем. Или задавайте вопросы в комментариях.

osnova.capital