Должностные обязанности менеджера по закупкам. Менеджер по закупу обязанности


Как работает менеджер по закупкам

Василии Яковлев      Дарья Трифонова

Василий Яковлев, руководитель товарных категорий в отделе закупок

Дарья Трифонова, менеджер по закупкам

Один за всех

Повседневные обязанности менеджера по закупкам очень разноплановы. Прежде всего, он своевременно отслеживает поставки – чтобы каждый клиент получал свой товар вовремя. Закупщик анализирует остатки товара на складе, чтобы закупать только необходимое и не забивать склад излишками. Кроме того, ежедневно необходимо согласовывать свои действия с отделом логистики, поскольку именно от него зависит транспортировка партии товара. Периодически предстоит заключать новые договоры.

Менеджер по закупкам контролирует уровень цен на рынке и ценообразование внутри компании, при необходимости – дебиторскую задолженность. Конечно, любую работу должен делать профессионал. Если в компании есть специальный финансовый или бухгалтерский отдел или служба, финансовый менеджер, бухгалтер, занимающийся сверками и первичными документами и т.д., то они должны контролировать всю финансовую сторону процесса закупок. Но специалист по закупкам всё равно должен быть в курсе ситуации с партнёрами и поставщиками.

Читайте также: Как работает кладовщик

Где работает и что закупает менеджер по закупкам

Менеджер по закупкам может работать как на производстве (например, закупать комплектующие и сырьё), так и на торговых площадках (закупать товары для последующей перепродажи). Но перейти из одной сферы в другую или с закупки определённой товарной категории на другую вполне реально. Не имеет значения, какую товарную категорию хочет развивать менеджер по закупкам. Лишь в исключительных случаях требуется специальное образование. Например, закупать промышленное оборудование для бурения нефтяных скважин или сложное медицинское оборудование без профильного образования невозможно. Во всём, что касается продажи или производства продуктов питания, товаров народного потребления, грамотный специалист легко и без потери времени и трудозатрат может переключиться на новое направление.

Нигде не учат, но опыт требуют

Специальности «закупщик» не обучают нигде. Но профессия объединяет в себе несколько специальностей. Сотрудник на этой должности должен ориентироваться в базовой экономике, обладать навыками переговорщика и иметь хотя бы поверхностные знания юриспруденции и гражданского кодекса. Поэтому при найме на первый план выходит опыт работы. Никто не возьмёт соискателя без опыта на должность категорийного менеджера. Предстоит начать с низов и со временем наработать опыт. Если на каких-то позициях ты был успешен, стезя закупок тебе интересна и нравится, то есть все шансы сделать карьеру в этой сфере.

Необходимые знания и навыки можно приобрести в специализированных изданиях и на интернет-ресурсах, где можно консультироваться со специалистами. Есть ресурсы и с аналитическими данными – они помогают развитию.

7 навыков высокоэффективного закупщика

Задача человека, который управляет закупками, – обеспечить своё предприятие нужными товарами вовремя и по максимально низкой цене. Поэтому идеальный закупщик должен чувствовать настроение рынка, тренды, анализировать, что будет на волне популярности в ближайшее время, чувствовать развитие сезонного фактора. 

При устройстве на работу необходимо быть максимально честным – без преувеличения рассказывать о своих успехах. Даже о неудачах можно рассказать на собеседовании, чтобы сообщить, чего ты при этом добился, какие выводы сделал и какой опыт получил. 

Такую характеристику, как коммуникабельность, можно и не указывать в резюме. Этот навык очень нужен, но он предполагается по умолчанию. Специалисту в области закупок необходимо вести переговоры, он должен уметь говорить, формулировать свои мысли, управлять диалогом, в том числе уметь манипулировать оппонентами. Не обойтись и без знания офисных программ и 1С. Без них никто не работает, поэтому это даже не прописывают в списке требований.

KPI для закупщика 

Работу закупщика в торговле прежде всего оценивают по продажам – дальнейшей реализации продукции. На производстве необходимо обеспечить загрузку комплектующими и сырьём. Нужно точно всё рассчитать, чтобы не было сырьевого дефицита и, наоборот, чтобы склад не переполнялся. Нужно поддерживать оптимальное состояние склада – закупать товар вовремя и по оптимальной цене, поддерживать диалог с партнёрами и поставщиками, чтобы постоянно быть в курсе происходящего на рынке, получать хорошие цены, необходимые дополнительные условия, например, отсрочку платежа, кредитные лимиты, бонусы, премии, мотивирующие на развитие этих отношений. 

Закупщик, работающий в торговле, должен понимать, за какие деньги и под каким соусом продажники будут предлагать его товар. Закупки и продажи часто представляют собой единый организм, у которого периодически всё же возникает конфликт интересов. Но у этих двух отделов должно быть полное взаимопонимание.

Без материальной ответственности и «откатов»

Несмотря на то, что от грамотной работы менеджера по закупкам напрямую зависит прибыль компании, обычно при найме по штатному расписанию человек несёт материальную ответственность не больше, чем все остальные сотрудники. Но иногда работодатель настаивает на индивидуальном трудовом договоре, в нём могут отражаться различные условия в зависимости от того, какая задача стоит перед менеджером по закупкам. 

Гораздо важнее личностная ответственность самого закупщика. Как правило, если ты лично не погружаешься в тему, не переживаешь за каждый сделанный или не сделанный шаг, не воспринимаешь успехи и потери компании, в том числе и финансовые, то стать успешным в профессии вряд ли получится. Следует относиться к компании, как к своей собственной.

Что же касается «откатов», то это один из распространённых стереотипов. Хороший закупщик не может себе их позволить. Любая коррупционная составляющая в коммерции ведёт к разрушению нормальной конкуренции, естественных рыночных процессов и развращает людей, которые участвуют в этих процессах. Всегда можно договориться с руководителями компании о правильной мотивации, которая будет значительно лучше, чем любой «откат».

Карьера от оператора до финдиректора

Люди, которые только что пришли в отдел закупок, занимаются заказом товара, отслеживанием остатка и его движением по определённому алгоритму, мониторингом цен, сбором, обработкой и предоставлением различной аналитической информации. В разных компаниях названия должностей могут меняться, но обычно начинающий специалист может претендовать на должность оператора или аналитика. 

Считается, что высшая ступень карьерной лестницы – руководитель отдела закупок. На самом деле в будущем закупщик может дорасти даже до коммерческого или финансового директора. Закупки товара в любом случае неразрывно связаны с его реализацией. Поэтому, хоть это и немного разные лагеря, но общность целей и задач всё равно есть. 

Разнообразие и постоянное развитие – главный плюс

Профессия закупщика открывает много перспектив: можно развиваться и работать в самых разных сферах. Если ты можешь общаться с поставщиками, добиваться выгодных коммерческих условий, исполнять работу в срок, обеспечивать нормальное ценообразование, перед тобой открываются все двери! Можно попробовать себя в самых разных товарных категориях. Различные компании ждут тебя, причём на довольно приличную зарплату. 

Читайте также: Как работает логист

© Мария Степанова, RJob

Степанова Мария

При использовании материалов сайта rjob.ru указание автора и активная ссылка на сайт обязательны!

rjob.ru

Должностные обязанности менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам выполняет следующие должностные обязанности:2.1. Обеспечивает наличие товара по своим товарным группам в оптимальном количестве и ассортименте.2.2. Обеспечивает плановые показатели по оборачиваемости своих товарных групп.2.3. Ведет поиск поставщиков, изучает новые предложения от поставщиков, готовит для руководства обоснованные предложения о привлечении новых поставщиков.2.4. Проводит переговоры с поставщиками и согласовывает условия поставки с непосредственным руководителем.2.5. Составляет заказы поставщикам.2.6. Отслеживает выполнение заказа.2.7. Контролирует исполнение обязательств перед поставщиками.2.8. Обеспечивает документальное оформление сделок.2.9. Отслеживает продажи по каждому товару и, в случае ухудшения продаж, совместно с отделом маркетинга вырабатывает и принимает меры к снижению товарного остатка.2.10. Определяет виды товара, которые необходимо внести в ассортимент или вывести из ассортимента ввиду бесперспективности.2.11. Определяет минимальный складской остаток товаров и обеспечивает наличие необходимого количества товара на складе компании.2.12. Обеспечивает постоянное наличие товаров повышенного спроса, регулярно производит мониторинг наличия и продаж по товарам повышенного спроса с целью недопущения появления их дефицита.2.13. Обеспечивает отделы и службы компании всей необходимой информацией о товарах.2.14. Консультирует продавцов, а при необходимости – покупателей по своей товарной группе.2.15. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Права менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам имеет право:3.1. Действовать в пределах своей компетенции от имени компании и представлять ее в других учреждениях и организациях.3.2. Получать необходимую для выполнения своих функциональных обязанностей информацию о деятельности компании от всех подразделений напрямую или через начальника отдела закупок.3.3. Распоряжение выделенными ресурсами в пределах своей компетенции.3.4. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.3.5. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.3.6. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.

Ответственность менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам несет ответственность:4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

 

С инструкцией ознакомлен: ______________ /____________(подпись) (Ф.И.О.)

«__»___________ ____ г.

 

Должностная инструкция менеджера по продажам

УТВЕРЖДАЮГенеральный директорФамилия И.О. ________________«________»_____________ ____ г.

Общие положения

1.1. Менеджер по продажам относится к категории специалистов.1.2. Менеджер по продажам назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. 1.3. Менеджер по продажам подчиняется непосредственно коммерческому директору компании / начальнику отдела продаж / региональному менеджеру по продажам. 1.4. На время отсутствия менеджера по продажам его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.1.5. На должность менеджера по продажам назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее или неполное высшее, стаж аналогичной работы от года. 1.6. Менеджер по продажам руководствуется в своей деятельности:- законодательными актами РФ;- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;- приказами и распоряжениями руководства;- настоящей должностной инструкцией.

 

Должностные обязанности менеджера по продажам

Менеджер по продажам выполняет следующие должностные обязанности:2.1. Занимается поиском потенциальных клиентов.2.2. Ведет коммерческие переговоры с клиентами.2.3. Осуществляет прием и обработку заказов клиентов, оформляет необходимые документы.2.4. Выясняет потребности клиентов в продукции, реализуемой компанией, и согласовывает заказы с клиентом в соответствии с его потребностями и наличием ассортимента.2.5. Мотивирует клиентов на работу с компанией в соответствии с утвержденными программами по стимулированию сбыта.2.6. Составляет ежемесячный план продаж.2.7. Ведет отчетность по продажам и отгрузкам клиентам компании.2.8. Участвует в разработке и реализации проектов, связанных с деятельностью отдела продаж.2.9. Ведет клиентскую базу. 2.10. Контролирует отгрузки продукции клиентам.2.11. Контролирует оплату покупателями товаров по заключенным договорам.

Права менеджера по продажам

Менеджер по продажам имеет право:3.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.3.3. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.3.4. Принимать решения в пределах своей компетенции.

Ответственность менеджера по продажам

Менеджер по продажам несет ответственность:4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

 

С инструкцией ознакомлен: ______________ /____________(подпись) (Ф.И.О.)

«__»___________ ____ г.

 

 

Должностная инструкция менеджера по труду

УТВЕРЖДАЮГенеральный директорФамилия И.О. ________________«________»_____________ ____ г.

Общие положения

1.1. Менеджер по труду относится к категории технических исполнителей.1.2. Менеджер по труду назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. 1.3. Менеджер по труду подчиняется непосредственно генеральному директору / руководителю структурного подразделения компании. 1.4. На время отсутствия менеджера по труду его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.1.5. На должность менеджера по труду назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее, неполное высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от полугода, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel). 1.6. Менеджер по труду руководствуется в своей деятельности:- законодательными актами РФ;- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;- приказами и распоряжениями руководства;- настоящей должностной инструкцией.

 

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:

www.zdamsam.ru

Основные должностные обязанности менеджера по закупкам

Каждый нанятый сотрудник в первую очередь берет на себя обязательства выполнять профессиональные требования работодателя. Общая их обязанность прописывается в трудовом соглашении.

 

Кроме этого, каждая должность несет в себе свои особенности и характерные черты. Менеджер по закупкам не является исключением. Упоминая подобные должности, следует учитывать, что от их работы напрямую зависит рентабельность предприятия.

 

Это означает, что при формировании свода должностных обязанностей менеджера по закупкам следует проявлять крайнюю серьезность и ответственность.

 

Перечень того, что должен выполнять менеджер по закупкам оформляется в виде самостоятельного документа. Он называется должностной инструкцией. Ознакомление с этой бумагой должно происходить под роспись. Производится это при приеме на работу.

 

Процедура ознакомления заключена в получении его подписи в соответствующей графе документа. Такая же процедура производится и при внутреннем переводе сотрудника на эту должность.

 

 

Общие должностные обязанности менеджера по закупкам по предприятию

 

К таким обязанностям, в первую очередь, относится необходимость придерживаться внутреннего распорядка компании-работодателя. Кроме того каждый из работников должен бережно относиться к имуществу предприятия. По сути, каждый из них является материально ответственным.

 

Должность менеджера по закупкам несет в себе больше специфических требований, чем общих. Они должны быть подробно описаны в должностной инструкции.

 

 

Специфика должности менеджера по закупкам

 

Эффективность работы компании (ее рентабельность) напрямую зависит от работы отдела снабжения. Поэтому основным требованием к должности является обеспечение рентабельности предприятия.

 

Закупки должны производиться в соответствии с техническим заданием. Этот факт предполагает, что в инструкции должно быть указано лицо, которому подчиняется менеджер.

 

В отдельное требование можно сформировать необходимость регулярного ведения базы данных о поставщиках. Помимо имеющихся контрагентов менеджер обязан постоянно производить поиск новых.

 

В его обязанности входит оптимизация уже имеющихся систем поставок сырья. Более того, он должен разрабатывать новые, более эффективные и действенные способы закупок.

 

Работа в должности этого ранга напрямую связана с бюджетом компании. Поэтому менеджер обязан обеспечивать постоянное соответствие с выделяемым бюджетом при закупке материалов, сырья, оборудования и так далее.

 

Предоставление данных о процессе, сроках и стоимости закупок также является обязательным в работе отдела снабжения. Эти данные предоставляются непосредственному руководителю.

 

Особое внимание стоит уделить обеспечению конфиденциальности информации. Данная должность предполагает обладание доступом к ценам производимых закупок. Эти сведения не могут считаться общедоступными. Образцы должностных инструкций менеджера по закупкам можно бесплатно скачать на нашем сайте. 

uristhome.ru