Существующая материальная помощь сотруднику на лечение. Материальная помощь сотруднику


Проводки: материальная помощь сотруднику

Актуально на: 20 февраля 2017 г.

Материальная помощь – это денежные средства или иное имущество, предоставляемое работодателем своему работнику в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством, смертью члена семьи, рождением ребенка, отпуском или иными обстоятельствами.

О том, какие проводки на материальную помощь сотруднику нужно делать в бухучете, расскажем в нашем материале.

Определяемся с видом материальной помощи

Порядок бухгалтерского учета материальной помощи зависит от ее вида и способа предоставления.

Если материальная помощь – это единовременная выплата работнику при предоставлении ему ежегодного отпуска, выплата такой помощи предусмотрена трудовым, коллективным договором или локальным нормативным актом работодателя и связана с выполнением работником его трудовой функции (зависит от размера заработной платы, соблюдения трудовой дисциплины и т.д.), то такая помощь является частью системы оплаты труда и отражается в общем порядке, характерном для проводок по заработной плате.

Так, матпомощь к отпуску может быть начислена такими бухгалтерскими записями (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счетов 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др. – Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кроме того необходимо отразить удержание НДФЛ и начисление страховых взносов, а также выдачу матпомощи:

Операция Дебет счета Кредит счета
Удержан НДФЛ из матпомощи к отпуску 70 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «НДФЛ»
Выплачена материальная помощь к отпуску работнику 70 50 «Касса», 51 «Расчетные счета»
Начислены страховые взносы с матпомощи к отпуску 20, 26, 44 и др. 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

А если выплата матпомощи не связана с предоставлением работнику отпуска в соответствии с системой оплаты труда, порядок бухучета ее будет иной.

Матпомощь в составе прочих расходов

Матпомощь, выплачиваемая работнику по иным основаниям, будет отражаться в составе прочих расходов на счете 91 «Прочие доходы и расходы» (п.п. 12, 13 ПБУ 10/99, Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Операция Дебет счета Кредит счета
Начислена матпомощь (кроме «отпускной») 91 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
Удержан НДФЛ из матпомощи 73 68
Выплачена материальная помощь 73 50, 51
Начислены страховые взносы с матпомощи 91 69

Матпомощь в натуре

Если материальная помощь выдается работнику не деньгами, а имуществом (к примеру, товарами), то вместо счетов 70 и 73 будут кредитоваться счета имущества, отпускаемого в качестве матпомощи.

Кроме того, поскольку передача права собственности на товары на безвозмездной основе признается реализацией, придется начислить НДС с рыночной стоимости передаваемого имущества (пп. 1 п. 1 ст. 146, п. 2 ст. 154 НК РФ).

Операция Дебет счета Кредит счета
Отражена матпомощь, выдаваемая имуществом 20, 26, 44, 91 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция» и др.
Начислены страховые взносы на матпомощь 69
Начислен НДС с матпомощи, выданной имуществом 91 68, субсчет «НДС»

НДФЛ с суммы натуральной матпомощи нужно будет удержать из денежных доходов работника.

glavkniga.ru

как получить, кому и когда положена?

Москва

Московская область

Санкт-Петербург

Ленинградская область

Алтайский край

Амурская область

Архангельская область

Астраханская область

Белгородская область

Брянская область

Владимирская область

Волгоградская область

Вологодская область

Воронежская область

Еврейская автономная область

Забайкальский край

Ивановская область

Иркутская область

Калининградская область

Калужская область

Камчатский край

Кемеровская область

Кировская область

Костромская область

Краснодарский край

Красноярский край

Курганская область

Курская область

Липецкая область

Магаданская область

Мурманская область

Ненецкий автономный округ

Нижегородская область

Новгородская область

Новосибирская область

Омская область

Оренбургская область

Орловская область

Пензенская область

Пермский край

Приморский край

Псковская область

Республика Адыгея

Республика Алтай

Республика Башкортостан

Республика Бурятия

Республика Дагестан

Республика Ингушетия

Республика Кабардино-Балкария

Республика Калмыкия

Республика Карачаево-Черкессия

Республика Карелия

Республика Коми

Республика Марий Эл

Республика Мордовия

Республика Саха (Якутия)

Республика Северная Осетия (Алания)

Республика Татарстан

Республика Тыва (Тува)

Республика Удмуртия

Республика Хакасия

Республика Чечня

Республика Чувашия

Ростовская область

Рязанская область

Самарская область

Саратовская область

Сахалинская область

Свердловская область

Смоленская область

Ставропольский край

Тамбовская область

Тверская область

Томская область

Тульская область

Тюменская область

Ульяновская область

Хабаровский край

Ханты-Мансийский автономный округ

Челябинская область

Чукотский автономный округ

Ямало-Ненецкий автономный округ

Ярославская область

subsidii.net

Материальная помощь на лечение сотрудника: что положено по закону

Sovets.net

Здоровье Ангиология Гастроэнтерология Гематология Гинекология Дерматология Инфекционные болезни Кардиология Лечебные диеты Неврология Нетрадиционная медицина Онкология Отоларингология Офтальмология Педиатрия Проктология Пульмонология Ревматология Стоматология Токсикология и Наркология Травматология Урология Фармакология Эндокринология Кулинария Бульоны и супы Горячие блюда Десерты Закуски Консервация Напитки Продукты питания Салаты Красота Женские прически Косметическая продукция Косметология Макияж Массаж и СПА Похудение Спорт и фитнес Уход за волосами Уход за кожей Уход за лицом Уход за ногтями Уход за телом Дом и Быт Бытовая техника Дом и уют Домашние животные Сад и огород Товары для дома Цветоводство Мода и стиль Аксессуары Женская одежда Модные тенденции Мужская одежда Обувь Шоппинг Ювелирные украшения Хобби Бисероплетение Вязание Детские поделки Плетение из резиночек Поделки из бумаги Поделки из газетных трубочек Вышивание Материнство Беременность Здоровье ребенка Развитие ребенка Детские товары Финансы Кредиты Ипотека Пластиковые карты Вклады Банки Страхование Налоги Hi-Tech Компьютеры Телефоны Офисная техника Другие Досуг Отношения Психология

Поиск

Vkontakte Facebook Odnoklassniki Pinterest Реклама Эксперты Войти

sovets.net

Материальная помощь сотруднику 2018

Несчастные случаи могут настигнуть кого угодно, поэтому материальная помощь сотруднику – это крайне гуманный способ поддержки от работодателя и компании в целом. Например, деньги, выделенные на лечение сотрудника, могут сыграть большую роль в ходе выздоровления. Размер выплаты, получаемой работником бывает различным от случая к случаю. 

Выплаты сотрудникам организаций

Стоит начать с того, что на законодательном уровне нет такого понятия, как «материальная помощь сотруднику», точнее, не указана конкретная сумма и по каким алгоритмам идет расчет. Данным вопросом занимается зачастую именно наниматель.  Его регулируют локальные правила и акты.

Материальная помощь сотруднику — один из возможных вариантов социальной помощи работнику. Она никак не зависит от экономики данной организации или от труда гражданина на благо компании. Данная поддержка выдается нанимателем при обстоятельствах, которые являются важной причиной для выделения средств.

Индивидуально рассматриваются:

  • Причины, по которым сотрудник имеет право получить материальную помощь.
  • Документы, необходимые для выделения нанимателем средств для решения вопросов данного работника.
  • Размер материальной помощи сотруднику.
  • Порядок обращения для выделения необходимых средств.

Стоит уточнить, что данная процедура не может совершаться на регулярной основе. Чаще всего нанимателем определяются конкретные сроки. Например, работник имеет право получать материальную поддержку только раз в месяц.

Итак, материальная помощь сотруднику представляет собой некую социальную поддержку со стороны нанимателя, которая является сугубо добровольной процедурой. Работает данная система зачастую в крайне тяжелых жизненных ситуациях.

Классификация

Несмотря на то, что материальная помощь сотруднику – это индивидуальный акт поддержки, можно разделить ее на несколько видов. В силу того, что данная процедура не особо прописана в законодательстве, ее классификация может происходить по различным критериям. Например, классифицируем таким образом:

  • Материальную помощь сотруднику можно разделить на ее периодичность. То есть данная процедура может быть разовой или относительно цикличной.
  • Размер выплаты работнику также может послужить в виде одного из способов классификации.
  • Цели для которых работающий гражданин просит организацию выделить ему средства в качестве социальной поддержки. Например, материальная помощь на лечение.

Получше рассмотрим именно последний пункт данного перечня. Итак, каковы могут быть цели материальной помощи сотруднику? Сюда входят определенные обстоятельства, предусмотренные организацией. Зачастую выплаты работнику начисляются по каким-то важным семейным событиям, конкретнее:

  • Когда у сотрудника родился ребенок.
  • Когда на носу торжественная свадебная церемония.
  • Причиной могут послужить более печальные события, например, гибель или похороны родственника, зачастую близкого.

Документ о материальной помощи сотруднику

Итак, как получить данный вид материальной поддержки от организации? Точного описания необходимых документов и порядка процедур не существует.

Однако есть определенные пункты, которые должны быть освещены в прошении о материальной помощи. В том случае, если не существует конкретного прописанного на рабочем месте правила по оформлению, вам понадобится:

  • Весомая причина для выделения материальной помощи и документ, ее подтверждающий. Например, при какой-то тяжелой травме, требующей незамедлительной дорогой операции. В этом случае можно запросить денежную помощь на лечение сотрудника.
  • Непосредственно само заявление, составленное работником в произвольной форме. Обязательно требуется подпись.
  • Размер материальной помощи зачастую согласуется и только после вписывается в данное заявление. Иногда он прописан в локальных актах организации. Также есть возможность прочитать законодательное положение и узнать сумму.

Зачастую финансирование на материальную помощь идет из-за прибыли. То есть работнику начисляются средства из заработанных организацией на данный момент. Или же существует иной вариант. Какой-то определенный социальный фонд может выделять фиксированные суммы сотрудникам в зависимости от той или иной причины.

Материальна помощь сотруднику выделяется по каким-то определенным важным жизненным обстоятельствам, требующим поддержки. Данная социальная помощь не имеет четко прописанных формальных обязательств. Зачастую каждая отдельная организация прописывает в уставе свои правила проведения этой процедуры. Размер материальной поддержки также устанавливается в индивидуальном порядке.

saldovka.com

Материальная помощь

13 января 2016

Просмотров: 2135

Что такое материальная помощь? Выплаты, которые не связаны с коммерческой деятельностью, называются материальной помощью. Ее оказывают работникам при определенных обстоятельствах:

  • при рождении детей;
  • смерти близкого родственника;
  • трудном финансовом положении.

Материальная помощь

Общие положения

Сотрудники, которых интересует, облагается ли материальная помощь налогами, должны знать, что по новому положению при получении материальной помощи в обязательном порядке делаются отчисления в социальные фонды. Кроме того, она облагается НДФЛ. При этом необлагаемая налогом матпомощь является единовременной. Если работник вышел на пенсию и потерял члена семьи, он может получить единовременную выплату. Материальная помощь на предприятии выплачивается работникам в процессе трудовых отношений. Когда матпомощь выплачивают на протяжении года частями, она не попадает под категорию «единовременная». Если выплата производится не за один раз, это не разовая материальная помощь, и она подлежит налогообложению.

От НДФЛ освобождаются выплаты, предоставляемые сотрудникам, которые потеряли членов своих семей в результате природных бедствий или иных чрезвычайных обстоятельств. Если лицо пострадало от теракта, ему оказывают матпомощь, не облагаемую налогом. При этом выплаты могут производиться несколько раз в год. Если опекуны решили усыновить или удочерить ребенка, тогда им в качестве матпомощи выдается сумма, не превышающая 50.000 р. Ее могут выплатить как одному родителю, так и обоим. Когда отец или мать временно не работают, нужно предоставить подтверждающие документы. Для этого понадобятся трудовая книжка и справка, которую выдает орган службы занятости.

Материальная помощь, не облагаемая налогами, которую выплачивают на других основаниях

Материальная помощь при рождении ребенкаЕсли сотрудник за налоговый период получает доход, сумма которого не больше 4.000 р., налоги платить не нужно. Основаниями к получению таких доходов служат:

  1. Стоимость сувениров, которые лицо получило от компаний или ИП. Памятные вещи сотрудник может оставить на работе или забрать домой.
  2. Стоимость различных призов, которые налогоплательщики выиграли в конкурсах или других соревнованиях. Работники могут забрать выигрыш как в денежной, так и в натуральной форме, в зависимости от собственных предпочтений.
  3. Оплата лекарственных средств для сотрудников или членов их семей, при условии, что имеется назначение лечащего врача. Освобождение от уплаты налогов производится на основании предоставления документов, которые могут подтвердить расходы на медицинские препараты. Есть возможность оплатить таким образом лекарства для детей или подопечных, которые не достигли 18-летнего возраста. Препараты могут приобретаться как для родителей, так и для супруги (супруга). Сюда относится и помощь гражданам, которые раньше работали на предприятии, но ушли по достижении пенсионного возраста, или инвалидам.
  4. Стоимость выигрышей от призов, полученных в ходе участия в рекламной кампании. Это может быть победа в конкурсных состязаниях или играх.
  5. Матпомощь инвалидам от ОО инвалидов не облагается налоговыми вычетами.

Каждый случай получения материальной помощи работником рассматривается в индивидуальном порядке. Все необходимые выплаты должны осуществляться в соответствии с внутренней документацией на каждом предприятии. Трудовой кодекс не регулирует порядок получения выплат, касающихся матпомощи. Организация осуществляет выплаты, связанные с получением материальной помощи нуждающимися работниками, за счет чистой прибыли, полученной в результате деятельности предприятия. Выплата сотруднику может предоставляться в неденежной форме, если это закреплено в договоре: коллективном или трудовом. Матпомощь не носит стимулирующий характер для рабочих. Ее выплачивают при наступлении особых случаев.

Какие существуют виды материальной помощи?

Как выдается матпомощь в бюджетных организациях и компаниях с «упрощенкой»? Если работник нуждается, ему могут быть переданы деньги, продукты, лекарственные препараты, предметы одежды, обуви, автотранспорт и предметы первой необходимости. Виды материальной помощи:

Материальная помощь при трудном финансовом положении

  1. Когда работник получает серьезный ущерб здоровью, но не на рабочем месте.
  2. Крупные непредвиденные затраты. Например: рождение ребенка, бракосочетание дочери, похороны близкого родственника.
  3. Форс-мажорные обстоятельства, повлекшие за собой финансовые потери. К ним относятся пожар, кража или стихийное бедствие.
  4. Поддержка к предстоящему отпуску, оказываемая дополнительно.

Положение о материальной помощи определяет те случаи, когда обязательно начисляется выплата работникам, состоящим в штате сотрудников бюджетной организации. В нормативных документах описываются порядок и основания. Профсоюзные организации вполне могут выплачивать матпомощь любому члену, входящему в их состав. Такие выплаты производятся за счет поступающих членских взносов. Из этих сумм в социальные фонды не делают вычетов. С выплат не берут налоги.

На материальную помощь, которую выплачивают членам своего трудового коллектива «упрощенцы», по закону начисляются взносы согласно обязательному пенсионному страхованию. Однако это касается только 3 случаев: в связи с организацией свадьбы, похорон или при рождении ребенка. Любая материальная помощь, которая выплачивается «упрощенцем», выполняется в общеустановленном порядке с обязательной уплатой взносов в социальные фонды.

Как оформляется выдача материальной помощи на предприятии?

Материальная помощь сотруднику может быть оказана после того, как он напишет соответствующее заявление.

Составление заявления для получения материальной помощиРаботнику по запросу предоставляют образец документа. К заявлению сотрудник обязан приложить подтверждение необходимости в получении помощи. Как известно, до 2010 года материальная помощь работнику не облагалась ЕСН. В результате имели место неоднократные попытки выдавать премии под видом матпомощи. Многие руководители занимались подобным «схемотворчеством». С 1 января 2010 года вышеописанная ситуация коренным образом изменилась. ЕСН заменили прямыми выплатами в социальные фонды. Страховые взносы взимаются с суммы матпомощи, когда матпомощь входит в систему оплаты труда. Тогда она регламентируется с помощью трудовых или коллективных договоров, а также локальных нормативных актов. Это не касается разовых выплат. Однако любые попытки проводить махинации и «схематизации» сегодня обречены на провал: налоговый инспектор, который проводит проверку, сможет быстро выяснить, насколько законными были основания у граждан, получивших материальную помощь.

В каждом случае пакет документов может быть различным. Если в семье родился долгожданный малыш, при подаче заявления в бухгалтерию понадобится предоставить копию свидетельства о рождении. Когда в материальной помощи нуждается лицо, пострадавшее в результате стихийного бедствия, к заявлению должна быть приложена справка, выданная компетентным государственным органом. Так, пожар может относиться и к стихийным бедствиям, и к чрезвычайным обстоятельствам. Во втором случае причина возгорания должна носить объективный характер. В связи с этим подтверждающий документ можно взять в Государственной противопожарной службе МЧС России.

Выплата материальной помощи может производиться по безналичному расчету. В этом случае сотрудник предприятия оставляет номер счета. Кроме того, необходимая сумма может быть выдана из кассы организации. Когда выплата производится наличными средствами, ее обычно начисляют вместе с зарплатой. Выплату отмечают в ведомости или выдают на руки. Получение денег подтверждается расходным кассовым ордером. В этом документе фиксируется точная сумма, получатель и основание. Ордер должен быть подписан собственноручно, ставить на документе электронно-цифровую подпись на сегодня не допускается.

Как работник может получить материальную помощь к отпуску?

Нередко сотрудники предприятия не знают о том, что могут воспользоваться такой дополнительной прибавкой к отпускным, как материальная помощь к отпуску. Порядок ее предоставления, размеры суммы и сроки регулируются внутренними документами компании. Необходимые условия могут содержаться в различных документах:

  • коллективном договоре;
  • положении о премировании;
  • положении о профессиональном союзе.

Размеры помощи могут варьироваться: они напрямую зависят от благосостояния компании. Ее начисляют с учетом оклада сотрудника. Нет такого закона, который бы заставлял работодателя выплачивать этот вид матпомощи. Чтобы по данному вопросу было принято решение, сотрудник также подает соответствующее заявление.

Руководитель предприятия внимательно изучает предоставленные работником документы и знакомится с содержанием заявления. В случае принятия положительного решения издается приказ на выдачу материальной помощи. В документе указывается точная сумма и срок выплаты.

Приказ о выплате материальной помощи должен содержать основание и ссылку на соответствующий документ, согласно которому будут производиться выплаты в установленном размере. В приказе необходимо указать источники, откуда будут делаться выплаты. Возможным источником может выступать текущая прибыль. Если помощь выплачивается из прибыли за прошлый год, она должна быть частью оплаты труда сотрудника.

Согласно правилам внутреннего распорядка, такое обращение составляется на имя руководителя компании, председателя профсоюза или бухгалтера. В описательной части заявления сотрудник в произвольной форме излагает свою просьбу. Чтобы решение было принято своевременно, работник должен указать дату, когда у него начинается отпуск. Кроме того, в тексте заявления нужно написать количество отпускных дней. При необходимости лицо, подающее заявление, дополнительно указывает причину, побудившую его начать ходатайствовать о получении матпомощи со стороны предприятия. Если работник в течение года не получил ни одного взыскания, вполне возможно, что ответ будет положительным. После рассмотрения заявления ответственное лицо ставит резолюцию. При положительном решении издается дополнительный приказ, и бухгалтер производит начисление. Следует помнить, что матпомощь к отпуску не регулируется федеральными законами.

Она не подлежит выплачиванию наподобие какой-либо регулярной выплаты и не является частью СОТ. Подобная выплата не должна подразумевать премиального вознаграждения, а размер не должен быть связан с успехами рабочего на производстве. В этом случае при проверке предприятия у налогового инспектора не возникнет дополнительных вопросов по поводу выплат, относящихся к этой категории. Если работнику не выплачиваются отпускные, это грозит обернуться большим скандалом. Руководитель предприятия должен будет уплатить огромный штраф: каждый гражданин имеет право на оплачиваемый отпуск согласно законодательству РФ. Что касается материальной помощи к отпуску, то оказывать ее или нет - дело добровольное. Поэтому, если просьба о матпомощи к отпуску не была удовлетворена, никакого нарушения законов нет. Узнать обо всех случаях получения материальной помощи вы можете при устройстве на работу и подписании трудового договора.

Автор:

Иван Иванов

Поделись статьей:

Оцените статью:

Похожие статьи

vseobip.ru