Кто должен платить за профессиональные медосмотры работников? Кто должен оплачивать медосмотр


Кто должен оплачивать медосмотр работника при приеме на работу?

Медосмотр при приеме на работу - кто оплачивает, в каких случаях это должна делать организация, какие существуют условия для получения компенсации и какие имеются исключения при оплате медобследований со стороны предприятий — эти вопросы рассматриваются в данной статье. Кроме того, изучена практика судов по рассмотрению дел, связанных со спорами по оплате обязательных медицинских обследований. 

Кто должен оплачивать медосмотр работников

В каких случаях работодатель оплачивает медосмотр

Должен ли работодатель оплачивать медосмотр в случае отказа от заключения трудового договора

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

Кто должен оплачивать медосмотр работников

При рассмотрении данного вопроса, прежде всего, важно понимать, что работником человек становится лишь тогда, когда между ним и организацией заключен соответствующий договор, т. е. подписан обеими сторонами. До этого момента гражданин проходит обязательное медицинское обследование как потенциальный работник, соискатель той или иной должности.

В связи с этим данное лицо и возможный будущий работодатель не связаны никакими отношениями, в том числе финансовыми. Следствием этого является то, что как минимум до официального трудоустройства выполнение любых действий (включая платные медобследования, пусть и обязательные) гражданин осуществляет за счет собственных средств.

Данный вывод вытекает из ст. 16 Трудового кодекса РФ, закрепляющей перечень оснований для возникновения трудовых отношений. Последние начинаются, как правило, с заключения соответствующего договора.

В каких случаях работодатель оплачивает медосмотр

Обязанность организации-работодателя по оплате любых медицинских обследований, установленных отраслевым законодательством в качестве обязательных, твердо установлена ч. 8 ст. 213 ТК РФ. Данная норма не предусматривает никаких исключений и относится в том числе к тому медицинскому обследованию, которое вынужден был пройти работник, чтобы претендовать на замещение вакантной должности.

Однако требуется соблюдение важных условий:

  1. Наличие направления на медосмотр от работодателя либо законодательно установленная обязательность медосмотра при приеме на работу (например, для работников пищевой промышленности, водителей транспортных средств и т. д. — ст. 213 ТК РФ).
  2. Факт оплаты работником предварительного медицинского осмотра должен быть подтвержден документально (чеками и т. д.).
  3. Возможность пройти обследование на безвозмездной основе отсутствовала.

Суды отсутствие документальных подтверждений трактуют в пользу организаций, отказывая в присуждении компенсаций в таких случаях. Например, подобная позиция изложена в апелляционном определении Верховного суда Республики Коми от 27.04.2015 по делу № 33-1564/2015, а также в иных судебных актах.

Должен ли работодатель оплачивать медосмотр в случае отказа от заключения трудового договора

Как уже отмечалось выше, для получения компенсации стоимости платного медицинского обследования при приеме на работу лицо должно быть принято в штат работодателя, что происходит далеко не всегда даже при пройденном медобследовании.

В случае отказа от заключения трудового договора несостоявшийся специалист не может претендовать на получение соответствующей компенсации, за исключением случаев, когда у него на руках имеется соответствующее направление от работодателя, а отказ от заключения договора явился инициативой организации, несмотря на положительное заключение по результатам медицинских обследований.

Таким образом:

  • предварительные медицинские осмотры должны быть оплачены работодателем;
  • в случае самостоятельной оплаты медосмотра работник вправе получить компенсацию понесенных расходов после трудоустройства;
  • при отсутствии трудовых отношений вследствие отказа одной из сторон заключить трудовой договор компенсация не может быть выплачена, кроме случая, когда обследование проходилось по направлению организации, которая впоследствии отказалась от заключения договора по причинам, не связанным с состоянием здоровья соискателя.

nsovetnik.ru

Кто оплачивает медосмотр при приеме на работу, возмещение расходов в 2018 году

Во многих случаях при ведении трудовой деятельности работники оказываются обязаны проходить медосмотр, и возмещение расходов, понесенных в связи с означенной процедурой может быть достаточно важным вопросом для обоих сторон трудовых взаимоотношений. Российским трудовым законодательством строго регулируется порядок оплаты медицинского осмотра. Поэтому как работодателям, так и самим сотрудникам, следует знать, кто именно и когда должен платить за медосмотр, в том числе периодический, внеочередной или проводящийся при приеме на работу.

Кто обеспечивает возмещение расходов на медосмотр – кто должен платить за него по ТК РФ

С точки зрения российского законодательства, проведение медосмотров при приеме на работу может являться обязательным в отношении некоторых категорий работников, профессий и должностей. При этом далеко не всегда проведение медицинского осмотра является в данном случае бесплатным для сотрудников или для организации.

Статья 213 ТК РФ закрепляет обязанность оплачивать услуги по медосмотру непосредственно за стороной работодателя. Однако практическое применение её положений далеко не всегда подразумевает прямую обязанность работодателя обеспечивать бесплатное прохождение медосмотра сотрудниками. Во многих случаях за медосмотр приходится платить работнику – и далеко не всегда таковой порядок действий может быть признан незаконным.

Пользуясь несовершенством трудового законодательства, некоторые работодатели часто заставляют своих сотрудников фактически оплачивать все медосмотры, принимая во внимание правовую безграмотность работников. В то же самое время сотрудники очень часто имеют возможности добиться возмещения расходов на медосмотр – все будет зависеть от конкретной ситуации.

В целом, медосмотры с точки зрения использования различных механизмов оплаты можно подразделить на следующие:

  • Медосмотры при приеме на работу. Именно этот вопрос имеет наименьшую степень правового регулирования с точки зрения законодательства, так как обязанность оплачивать медосмотры возлагается на работодателя по отношению к сотрудникам. То есть – к лицам, с которыми фактическим заключены трудовые взаимоотношения.
  • Медосмотры во время работы. Это могут быть как периодические так и внеочередные медосмотры. В данной ситуации законодательство однозначно требует их оплаты работодателей при соблюдении всех особенностей и нюансов оформления означенной процедуры.

Когда работодатель может не платить за медосмотр – тонкости оплаты медицинского осмотра

Вышеупомянутые положения статьи 213 ТК РФ требуют оплаты медицинских осмотров, которые проходит работник, именно работодателем. При этом порядок таковой оплаты никак не закреплен в нормативах Трудового кодекса. Осуществляться она может следующим образом:

  • Фактическое выставление медицинским учреждением счета работодателю. В данном случае работник вообще не участвует в процессе оплаты медицинского осмотра.
  • Заключение договора о проведении медицинских осмотров работников. На практике многие работодатели часто заключают долговременные договора о сотрудничестве с медицинскими учреждениями, условия которых могут значительно отличаться. В частности, предполагать фиксированную ставку оплаты со стороны работодателя, вне зависимости от количества проводимых медосмотров.
  • Компенсация потраченных средств сотруднику. Некоторые работодатели наоборот – не утруждают себя оформлением взаимоотношений с медицинскими учреждениями, а возлагают обязанность по оплате медосмотра на самих сотрудников. В данной ситуации такой порядок действий может являться целиком законным при условии, что работники впоследствии могут потребовать от работодателя возмещения затраченных ими средств.

При этом, как упоминалось ранее, работодатель не обязан оплачивать медосмотр при приеме на работу.

Несмотря на то, что сотрудник имеет право самостоятельно проходить медицинские осмотры, в соответствии с наличествующей судебной практикой, обязанность оплаты медосмотра работодателем существует только по совокупности некоторых факторов, а именно:

  • Наличия направления на медосмотр от работодателя за подписью ответственного лица или печатью предприятия. Без такового направления медосмотр не может считаться пройденным по инициативе работодателя, и соответственно не подлежит оплате.
  • Прохождения медосмотра в учреждении, соответствующем регламенту предприятия. Если локальными нормативными актами устанавливается обязательность прохождения медосмотров и их компенсации только в определенных медицинских учреждениях, то работник не будет иметь возможности получить компенсацию затраченных средств, если не будет придерживаться означенных нормативов.
  • Отсутствия возможности пройти медосмотр бесплатно. Полис ОМС позволяет работникам неограниченно проходить стандартные медосмотры с выдачей предусмотренных законодательством справок в больницах по своему месту прописки. Таким образом, если у работника имелась возможность пройти медосмотр бесплатно, то никакие затраты на данные услуги не будут компенсироваться работодателем.

Несмотря на то, что компенсировать затраты на медосмотр работодатель обязан далеко не в каждом случае, в отношении трудящихся на предприятии работников действуют нормативы, обязывающие работодателя сохранять за сотрудниками средний заработок на время прохождения медосмотра. При этом работник не может быть подвергнуть дисциплинарному взысканию за отсутствие на рабочем месте во время медосмотра.

Как оформляется возмещение расходов на медосмотр в бухгалтерском учете

Многих работодателей и работников бухгалтерии предприятий волнует не только практическое назначение компенсаций за медосмотр сотрудникам, но и правильное указание расходов на медосмотр и выданных работникам возмещений в бухгалтерской отчетности организации. В частности, о том, как фиксируется медосмотр в бухучете, следует знать каждому бухгалтеру и кадровому специалисту. В первую очередь, в данном контексте следует обратить внимание на положения следующих нормативов Налогового кодекса РФ:

  • Пп.7, п.1, ст. 264 НК РФ указывает, что расходы на обеспечение мер безопасности и охрану труда, к элементам которых относятся медицинские осмотры, включаются в число расходов, высчитываемых для налогообложения прибыли.
  • Пп. 8, п.1, ст. 264 НК РФ также обеспечивает право работодателя включать в базу расходов все расходы, связанные с трудоустройством работников, что позволяет оплатить медосмотр при приеме сотрудника на работу и включить данные затраты в число расходов предприятия.

Если медосмотр для организации, конкретной должности или отдельного сотрудника не является обязательным с точки зрения законодательства, то и включать расходы на его проведение в базу расходов предприниматель не имеет права – они не уменьшат в таком случае налог на прибыль.

Затраты на медосмотр не облагаются НДФЛ и страховыми сборами. Но тоже – только при условии, что данные процедуры были проведены тогда, когда медосмотр являлся обязательным. В противном случае работодателю придется сделать расчет НДФЛ при выплате компенсации и оплатить необходимые страховые сборы.

delatdelo.com

Должен ли работодатель оплачивать медкнижку

Если законодательство обязывает российские компании следить за здоровьем трудящихся и, как следствие, не допускать работников к исполнению своих профессиональных обязанностей, когда данный показатель не соответствует установленным требованиям, значит, в организации возникает необходимость регулярно проводить медицинские осмотры и обследования и подтверждать состояние здоровья медицинской книжкой. Однако множество споров возникает о том, кто должен оплачивать медосмотр работников. Рассмотрим, какие расходы возникают при оформлении санитарной книжки и прохождении медицинского осмотра и, какая сторона трудовых отношений должна ее финансировать.

Кто оплачивает санитарную книжку по закону

Самым главным документом, который определяет важные аспекты трудовых отношений между сотрудником и его работодателем, выступает Трудовой кодекс. Отвечая на вопрос о том, должен ли работодатель оплачивать медкнижку, обратимся к ТК. В соответствии со ст. 212 ТК РФ, если правовыми нормами определена обязанность сотрудников предоставлять трудовые книжки, работодатели должны оплатить все расходы, связанные с оформлением этого документа. Однако на практике данное требование распространяется только на сотрудников, которые уже трудятся в компании. В большинстве случаев при открытии вакансии в компании, работодатель указывает необходимость наличия медкнижки у работника.

Таким образом, определение стороны, которая должна оплачивать медкнижку, зависит от того, является ли гражданин работником компании или соискателем на открытую в организации вакансию.

Учитывая тот факт, что сведения, указанные в медицинской книжке, периодически должны актуализироваться, работники регулярно подвергаются медицинским осмотрам в лечебно-профилактических учреждениях.

Кто оплачивает медосмотр на работе

Прохождение медосмотров является необходимым требованием для многих видов деятельности. Ежегодно обследованиям должны подвергаться работники, младше 21 года.

Особенностями проведения медицинских осмотров в компании являются:

  • Периодичность проведения устанавливается на уровне законодательства и зависит от отраслевой принадлежности компании и условий;
  • Полный список работников определяется руководством компании. Этот орган составляет список всех сотрудников, которым необходимо пройти диспансеризацию. Для контроля над своевременностью прохождения медосмотров целесообразно вести журнал учета пройденных медосмотров;
  • На основании списка работников подготавливаются направления на осмотр в то медицинское учреждение, с которым у компании заключен договор;
  • Пройденное обследование позволяет работодателю сделать выводы относительно соответствия работника занимаемой в компании должности.

В отличие от оформления медицинской книжки, в отношении оплаты которой не существует однозначной позиции, проведение медосмотров работников компании, а также тех лиц, прием которых в штат только производится, раскрывается в ст. 212 ТК РФ. Она гласит, что проведение, как периодических (предварительных), так и внеочередных медицинских осмотров сотрудников компании должно осуществлять за счет средств работодателя. Данная статья затрат входит в число обязательных расходов организации, осуществлять которые необходимо для приведения условий труда персонала к необходимому уровню, и соблюдения соответствующих требований безопасности. Для того чтобы компания могла учесть понесенные затраты при расчете налога на прибыль, ей следует подтвердить все расходы документально.

Подводя итоги вышесказанному, отметим, что для компаний, деятельность которых связана с требованием следить за состоянием здоровья работников, спорные ситуации о том, кто оплачивает медкнижку и прохождение обязательных медосмотров, возникают постоянно. Нормы Трудового кодекса определяют обязанность руководителя компании оплачивать расходы, связанные с прохождением сотрудниками медицинских осмотров не только тех граждан, которые уже являются штатными сотрудниками организации, но и тех, которые только готовятся к приему. В отношении оформления медицинской книжки не существует однозначной позиции о том, должен ли руководитель компании оплачивать расходы, связанные с ее оформлением. На практике наблюдается ситуация, когда для соискателей при приеме на работу устанавливается обязательным наличие медкнижки, соответственно, работодатель данный вид расходов не оплачивает. Однако когда речь идет о замене книжки в связи с истечением срока годности, обеспечить ее выдачу финансово должен руководитель компании.

LawCount.ru

lawcount.ru

Кто должен платить за профессиональные медосмотры работников?

Мы сейчас оформляем документы на прохождение предварительных и периодических медосмотров. Мне сказали, что раз в 5 лет их можно пройти бесплатно, но нам выставляют счета. Подскажите, пожалуйста: куда можно обратиться, чтобы хоть один раз в 5 лет это было бесплатно? С уважением, Елена, ведущий инженер по охране труда

Отвечает председатель общественной организации «Ваше право» адвокат Сергей Елисеев:

- В соответствии с Трудовым кодексом - исходя из положений статей 213, 266 и 212 ТК РФ, обязательные предварительные, периодические и внеочередные медицинские осмотры проводятся за счет средств работодателя. Если же сотрудник не прошел обследование по вине организации, то за дни, когда он был отстранен в связи с этим от работы, ему оплачивается все время отстранения от работы как за простой (ст. 76 ТК РФ). При этом согласно ст. 157 ТК РФ оплата времени простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника. Также обратите внимание: на данный момент ни один нормативный правовой акт не гарантирует бесплатного прохождения медицинского осмотра раз в пять лет. В то же время при оплате обязательных медосмотров, предусмотренных законодательством, организация может учитывать понесенные затраты в налоговом учете. А именно: 1) По налогу на прибыль. В ст. 112 ТК РФ установлено, что работодатель обязан обеспечить безопасные условия труда, а также охрану труда, в том числе посредством осуществления медосмотров: предварительных и периодических. В соответствии с подпунктом 7 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ) в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, учитываются расходы на обеспечение нормальных условий труда и техники безопасности, предусмотренных действующим законодательством. Соответственно, расходы на обязательные медосмотры могут учитываться при расчете прибыли, если они соответствуют требованиям п. 1 ст. 252 НК РФ, в том числе оформлены надлежащим образом (письмо Минфина России от 05.10.2009 № 03-03-06/1/638). При этом у медицинской организации, которая проводит медицинские освидетельствования, должна быть соответствующая лицензия. Расходы на обязательные медосмотры признаются в учете на дату подписания акта сдачи-приемки оказанных услуг (подпункт 3 п. 7 ст. 272 НК РФ). На практике случается и так, что потенциальный работник самостоятельно оплачивает предварительный медосмотр, а организация впоследствии возмещает ему понесенные затраты. В такой ситуации сумма возмещения расходов на проведение медосмотра также может быть учтена при расчете прибыли (письмо Минфина России от 21.11.2008 № 03-03-06/4/84). Следует отметить, что для целей налогообложения прибыли организация может учесть расходы на предварительный медосмотр потенциальных работников даже в случае, если по его результатам предполагаемая работа будет потенциальным работникам противопоказана (письмо Минфина России от 06.10.2009 № 03-03-06/1/648). Если прошедший предварительный медосмотр работник уволится почти сразу после поступления на работу, например, через месяц, то услуги, оказанные медицинской организацией на осуществление медосмотра, все равно могут быть учтены при расчете прибыли. Ведь налоговое законодательство не ставит возможность учета затрат на медосмотры в зависимость от продолжительности работы обследованного работника. Работник проходит медицинский осмотр в часы работы медицинского учреждения, то есть с отрывом от работы. Трудовым законодательством предусмотрено, что на время прохождения медосмотров за ним сохраняется средний заработок (ст. 185 ТК РФ). Соответственно, выплаты работнику на время прохождения медосмотра могут быть учтены при расчете налога на прибыль в составе расходов на оплату труда (п. 6 ст. 255 НК РФ). 2) Налог на добавленную стоимость. Стоимость медосмотра, как предварительного, так и профилактического, не облагается НДС (подпункт 2 п. 2 ст. 149 НК РФ). При этом вышеуказанная льгота по уплате НДС применяется при условии, что у медицинской организации имеется лицензия на осуществление конкретного вида деятельности. Но если у нее ее нет, она не имеет права проводить обязательные медосмотры. Ввиду того, что в стоимость услуг медицинской организации не включается НДС, организация, которая оплачивает услуги проведения медосмотров, не может принять налог к вычету. 3) Налог на доходы физических лиц. Расходы, понесенные организацией для обеспечения прохождения работником обязательного медосмотра, не признаются его доходом. Ведь доходом в соответствии со ст. 41 НК РФ считается экономическая выгода в денежной или натуральной форме. Оплата организацией медосмотра работника, установленного законодательством, не может быть признана экономической выгодой работника ввиду того, что такое обследование необходимо для обеспечения деятельности организации. Соответственно, стоимость медицинского обследования не облагается налогом на доходы физических лиц. Такой же позиции придерживается и Минфин России в письме от 21.11.2008 № 03-03-06/4/84. Средний заработок, начисленный работнику за время прохождения медосмотра, является его доходом и, соответственно, облагается налогом на доходы физических лиц. 4) Страховые взносы во внебюджетные фонды. Стоимость оплаты организацией медицинскому учреждению услуг, связанных с прохождением работниками обязательного медосмотра, не подлежит обложению страховыми взносами (подпункт «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ), так как прохождение медосмотра связано с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей. На вышеуказанные суммы не начисляются также взносы на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (п. 3 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000. № 184). В то же время выплаты работнику, начисленные за время прохождения обязательного медосмотра, являются объектом обложения страховыми взносами, так как они связаны с его трудовой деятельностью (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Задать свой вопрос Сергею Елисееву вы можете здесь

Также немало полезных советов вы найдете на официальном сайте Сергея Елисеева

www.dv.kp.ru

Кто оплачивает медосмотр работников - Статейный холдинг

Кто оплачивает медосмотр работников

Иногда даже хорошего послужного списка и диплома недостаточно, чтобы устроиться на работу — нужно пройти обязательный медосмотр. Расскажем, в каких случаях вводится такая норма и кто оплачивает медосмотр работников в 2018 году.

Первичный медосмотр при приеме на работу в 2018 году обязаны проходить представители целого ряда профессий, преимущественно — связанных с воздействием вредных или опасных производственных факторов, управлением транспортными средствами, медициной, педагогикой или работой в сфере пищевой промышленности. Ответственность за подготовку, организацию и финансирование медицинских осмотров персонала несет работодатель.

Первичный медосмотр при трудоустройстве

Первичным или предварительным называется медосмотр на этапе трудоустройства. Законодательством предусмотрены и другие виды медицинских осмотров для персонала, например, периодические или внеочередные. Но только первичному медосмотру подлежат лица, еще не успевшие стать сотрудниками предприятия. По результатам оценки физического или психического здоровья обследуемого становится ясно, способен ли он выполнять обязанности по должности, на которую претендует.

Скачайте документы по теме:

Медосмотрам персонала посвящена ст.213 Трудового кодекса РФ. Согласно установленным законодателем требованиям, обязательному первичному медицинскому освидетельствованию подлежат работники:

Перечни вредных и опасных работ, для выполнения которых необходимо пройти предварительный медосмотр, утверждены приказом Минздравсоцразвития России №302н от 12.04.2011г. Несовершеннолетние лица, которым еще не исполнилось 18 лет, обязаны проходить первичный медосмотр при приеме на работу независимо от особенностей должности, на которую претендуют (ст.266 ТК РФ). Детали — в статье «Как принять на работу несовершеннолетнего».

Кто должен оплачивать медосмотр при приеме на работу

Как правило, с финансированием периодических медосмотров особых проблем не возникает: большинство компаний исправно оплачивает плановые проверки здоровья своего персонала. Но когда дело доходит до первичного осмотра соискателей, которые еще даже не зачислены в штат, начинаются вопросы. Нередко приходится наблюдать, как работодатели вынуждают потенциальных сотрудников платить за медицинские услуги из собственного кармана.

Между тем, правильный ответ на вопрос «кто должен оплачивать медосмотр работников при трудоустройстве?» всего один: работодатель. Абсолютно все процедуры — консультации врачей-специалистов, анализы, лабораторные исследования — оплачиваются юридическим или физическим лицом, нанимающим персонал (ч.8 ст.213 ТК РФ). Если по каким-то причинам соискатель успел оплатить медицинские услуги из собственных средств, понесенные расходы придется компенсировать.

Работник может подтвердить, что прошел обследование в установленном порядке, предъявив заверенное медицинское заключение или справку. Компенсация выплачивается сразу либо же вместе с первой зарплатой или авансом. В помощь кадровику — статья-шпаргалка «В какие сроки нужно выплачивать зарплату»: вы узнаете, почему зарплата выдается дважды в месяц, и какими локальными актами устанавливаются даты выплаты аванса и окончательного расчета с работниками предприятия.

Порядок документального оформления первичного медосмотра

Подготовить все необходимые документы и заключить соответствующий договор с медицинским учреждением должен тот, кто оплачивает медосмотр при приеме на работу. Если работодатель готовится принять новых сотрудников на должности, требующие обязательной проверки состояния здоровья, он должен заранее решить все «бумажные» вопросы. От работника требуется лишь вовремя прийти на осмотр.

Общие стандарты организации и оформления медосмотров закрепляет «Порядок», утвержденный приказом Минздравсоцразвития России №302н от 12.04.2011г. Проще всего заключить договор с учреждением, имеющим действительную лицензию на медицинскую деятельность, и выдавать работникам направления.

В направлении указываются:

Перечень специалистов, которых предстоит посетить работнику, формируется с учетом специфики его работы и условий труда на конкретном рабочем месте. Чаще всего речь идет о посещении хирурга, терапевта, офтальмолога, отоларинголога и невропатолога, флюорографии органов грудной клетки и клиническом анализе крови. Но если характер профессии требует более тщательного обследования, список расширяется, иногда — за счет дополнительных лабораторных исследований.

Но есть и второй вариант, более дорогой и сложный. Компания вправе создать собственное подразделение, специализирующееся на медосмотрах (здравпункт, медицинскую часть или врачебный кабинет непосредственно на предприятии). Придется разработать локальный документ, регламентирующий работу нового подразделения, внести в штатное расписание должности медработников и получить соответствующую лицензию.

Такой подход выгоден лишь в долгосрочной перспективе, да и то при условии, что организация регулярно прибегает к медицинскому освидетельствованию персонала. Штатные медики нужны в основном транспортным компаниям, ежедневно проверяющим состояние здоровья и самочувствие водителей. Остальным выгоднее подписать договор с близлежащей поликлиникой или амбулаторией:

Не забудьте прописать в договоре на медосмотр при приеме на работу, кто оплачивает медицинские услуги и в каком размере.

Обработка результатов медицинского осмотра

По завершении обследования составляется письменное заключение о состоянии здоровья, заверенное подписями председателя и всех членов медкомиссии. Документ оформляется в двух экземплярах. Один остается в медучреждении и подшивается к медицинской карте обследуемого, второй — выдается на руки для предъявления по месту трудоустройства. Если комиссия решила, что состояние здоровья соискателя позволяет ему заниматься выбранным видом деятельности, с ним можно заключить трудовой договор. Советуем ознакомиться с полезными статьями по теме: «Как прописать условия трудового договора без ошибок» и «Шесть формулировок, которые рискованно включать в трудовой договор».

Медкомиссия выявила противопоказания к работе? Придется отказать соискателю в трудоустройстве, даже если по всем остальным параметрам (квалификация, опыт работы, личностные качества) он подходит как нельзя лучше. При таких обстоятельствах отказ в приеме на работу не считается дискриминацией, но несостоявшийся сотрудник все же имеет право оспорить решение работодателя в суде. Будьте готовы обосновать свою позицию. Статья «Как оформить полномочия представителя в суде» поможет составить доверенность на участие в судебном процессе для сотрудника, выступающего от имени организации.

Нетрудно представить печальные последствия приема на работу в ресторан, школу, детский сад или кафе сотрудника, больного активной формой туберкулеза или иным социально опасным заболеванием. Трудоустройство работника со слабым здоровьем на вредное или опасное производство ставит его жизнь под угрозу, а риск инвалидности или развития неизлечимых профзаболеваний многократно возрастает. И все это — последствия сугубо формального отношения работодателей к медосмотрам.

Подделка медицинских заключений — серьезное правонарушение, и даже острая потребность в персонале в данном случае не считается оправданием. Ожидается очередная проверка? Убедитесь, что все документы по медосмотрам в порядке! Помогут подготовиться к визиту трудовой инспекции статьи «Как вести себя при проверке. Правила поведения с инспектором» и «За какие нарушения при оформлении документов инспектор вас не накажет».

Источник: kdelo.ru

teora-holding.ru

Медосмотр при приеме на работу: кто оплачивает

Определять состояние здоровья потенциального сотрудника при его приеме на работу организацию обязывает охрана и безопасность труда. Конечно, и сам руководитель заинтересован в здоровом работнике, ведь этот фактор позволит сотруднику трудиться соответствующим образом. Потому в момент устройства на работу назначается первичный медицинский осмотр. Но возникает вполне логичный вопрос, кто оплачивает медосмотр при приеме на работу – давайте разберемся.

Кто обязан проходить медкомиссию

Согласно статье 213 ТК РФ, медицинский осмотр при устройстве на работу на обязательных условиях проходят:

  1. Работники, которые не достигли возраста 18 лет.
  2. Служащие центров для оздоровления.
  3. Медицинские сотрудники.
  4. Служащие сферы красоты (косметологии, парикмахерского искусства, маникюра и ногтевого сервиса).
  5. Кадры прачечных.
  6. Сотрудники образовательных и дошкольных заведений.
  7. Служащие пищевых производств и общепита.
  8. Граждане, которые исполняют работы в условиях повышенного риска либо трудящиеся на вредных производствах.
  9. Трудящиеся вахтовым методом.
  10. Судьи.
  11. Спортсмены.
  12. Работники таможенной сферы.
  13. Полицейские.
  14. Служащие ведомственной и вневедомственной охраны.

Весь список областей рабочих профессий, должностей и специалистов, которые непременно подлежат первичным и плановым медицинским комиссиям, регламентирован приказом МинЗдрава и социального развития РФ от 12.04.2011 №302н. Кроме того, предусмотрены обстоятельства, согласно которым руководитель предприятия может направить работника на медосмотры на собственное усмотрение.

Важно!

Работодатель обладает правом отказать в трудоустройстве, если кандидат категорически отказывается пройти первичный медосмотр, либо если по результатам медкомиссии у него выявлено заболевание, которое, по законодательству, не совместимо с работой на данной вакансии.

Кто должен оплачивать

Проходя первичный медосмотр при приеме на работу, соискатели задаются вопросом, кто оплачивает эту процедуру. Статья 213 ТК РФ гласит, что управление предприятия может внести, на свое усмотрение, дополнительный перечень профессий, представители которых обязаны проходить предварительный медосмотр при трудоустройстве в организацию. Но в этом случае обязательная медкомиссия не регламентируется законодательством, а оплата медосмотра при приеме на работу происходит за счет нанимателя.

Когда законодательство не предусматривает обязательный медосмотр конкретной профессии, но внутренние регламенты предприятия обязывают к его прохождению, то прохождение обязательно. Если специальность не включена в обязательный к медосмотру перечень, а наниматель не обязывает к этому работника, то все затраты сотрудник несет самостоятельно.

Важно, что медицинский осмотр по желанию нанимателя, при условии, что специальности и сферы деятельности нет в обязательном перечне:

  • кандидатом производится исключительно на добровольной основе;
  • расходы оплачивает работодатель.

Руководство компании не имеет права вынуждать соискателя к прохождению мед. контроля, тем более без последующей компенсации расходов. Потому в такой ситуации ответ на вопрос, кто оплачивает предварительный медосмотр при приеме на работу, будет однозначный. Расходы возлагаются на нанимателя.

Варианты оплаты

Итак, медосмотр при приеме на работу, согласно ТК РФ, его оплата может происходить двумя методами:

  • компания подписывает соглашение с установленным медицинским заведением и оплачивает обследование кандидатов, которые направляются туда на медосмотр при помощи безналичного расчета;
  • или же соискатель проходит медосмотр за собственные средства, а после официального трудоустройства сумму ему компенсируют в первую заработную плату.

При этом необходимо понимать, что во втором способе существуют тонкости: как правило, компании погашают стоимость медкомиссии в течение трех-четырех месяцев. Объясняют это тем, что, получив первую заработную плату, сотрудник может уволиться и финансы организации будут потрачены напрасно.

Помимо этого, существуют организации, которые в попытках перестраховаться идут еще дальше и прописывают во внутренних регламентах, что соискатели проходят первичные медкомиссии за личный счет, а вот после трудоустройства плановые обследования работодатель будет оплачивать. Не исключаются и случаи, когда, по результатам медосмотра, состояние здоровья кандидата не дает ему возможность работать, а потраченные на обследование средства уже никто не возвращает.

Необходимо понимать, что все вышеупомянутые случаи противоправны по отношению к соискателю. Поскольку законом установлено, что официально трудоустроенному работнику полагается компенсация за пройденную медкомиссию, в том числе, если он отработал всего один рабочий день.

Кроме того, Трудовой кодекс не предусматривает ситуаций, когда все затраты, понесенные в связи с медосмотром, возлагаются на работника, поскольку с ним не был подписан трудовой договор. Отсюда вывод: при прохождении медосмотра при приеме на работу наниматель обязан компенсировать расходы за первичный медосмотр, если кандидат их понес в процессе прохождения.

Что говорится в законе

Согласно законодательству, оплата медосмотра осуществляется нанимателем предварительно, до прохождения соискателем мероприятия либо же по его окончанию.

При этом в первом случае работодатель подписывает соглашение о выполнении медицинских услуг с учреждением, которое прошло аккредитацию и переводит безналичным способом средства, а затем происходит оформление необходимой документации.

Второй случай предполагает, что кандидат самостоятельно проходит все процедуры медкомиссии и оплачивает их в кассу учреждения, после чего затраченная сумма компенсируется работодателем, при условии наличия подтверждающей документации.

Оба этих метода законодательством допускаются, поскольку законом не регламентировано, как именно должна производиться оплата медицинских услуг заведению в случае медосмотра при трудоустройстве. Следует заметить, что прописанные методы актуальны только для групп кандидатов, которые попадают под норматив обязательных медосмотров.

Если вакансия соискателя не прописана в регламентах законодательства РФ, то прохождение медкомиссии не является обязательным и не может выступать в качестве причины для отказа в трудоустройстве кандидата.

Оплата и фиксация в бухгалтерии

Для того чтобы была получена компенсация за медосмотр при приеме на работу, кандидату следует крайне внимательно подойти к оформлению документации. Первым делом необходимо получить у нанимателя направление на прохождение этой процедуры. В нем должны быть прописаны:

  • наименование медицинского заведения;
  • его адрес;
  • персональные сведения о соискателе (должность, подразделение и прочее).

После гражданин сам проходит все необходимые обследования у специалистов. Затем ему предстоит оплатить услуги в кассе медучреждения. Важно при этом сохранить все квитанции, чеки и иные документы.

Далее соискателю выдаются необходимые документы и заключения с итогами медкомиссии. Требуется передать эту документацию в отдел кадров организации, чтобы получить возмещение за медосмотр при приеме на работу.

В перечень документации включаются:

  • заявление на компенсацию расходов;
  • направление на прохождение медосмотра;
  • платежные документы от медучреждения;
  • заключение о профпригодности.

Заявление составляется на имя руководителя организации. Важно прописать в документе просьбу о возмещении затрат, которые были понесены соискателем. И обязательно следует прописать сумму, которая была уплачена. В конце документа проставляется дата и подпись кандидата.

Внимание!

Если прохождение этой мед процедуры является обязательным, а кандидат отказывается, работодатель имеет право не принимать этого специалиста на работу.

Согласно статье 149 НК РФ, сумма, выплачиваемая за первичный медосмотр соискателей, не должна облагаться НДС, а также с нее не производятся отчисления социальных взносов. Таким образом, затраты, которые организация несет на погашение стоимости медицинских услуг кандидатов необходимо учитывать в бухучете, как валовые расходы по рядовым типам деятельности.

Сама компенсация затраченных сотрудником средств производится, как расчеты с персоналом по прочим операциям. Оплата услуг медицинской организации, с которой был подписан договор, – как расчеты с контрагентами и поставщиками.

Справка!

Сроки возврата денег за медосмотр при приеме на работу не установлены законодательно. Обычно это дата, которая прописана в уставе для расчетов с персоналом. Наниматель имеет право включить понесенные затраты в расходы по обычной деятельности (ПБУ 10/99). Нюансы зависят от избранного компанией режима налогообложения.

pensiolog.ru

Кто оплачивает медосмотр при приеме на работу

Первичные, плановые и внеплановые врачебные осмотры регламентированы правовыми актами. Их проведение необходимо для обеих сторон трудовых отношений. Соискатели и работники получают возможность обследования и информирования о состоянии своего здоровья, а работодатель выполняет законодательное обязательство. Его целью является обеспечение безопасности на производстве, что достигается посредством недопущения к выполнению трудовых задач профессионально непригодных лиц, поскольку в результате плохого самочувствия увеличивается вероятность наступления несчастного случая.

Кто оплачивает медосмотр при приеме на работу

Медосмотр

Медицинский осмотр не бесплатен. В лечебных учреждениях в прейскуранте предусмотрена такая услуга, как проверка профпригодности. Дополнительные обследования расцениваются по отдельному прайсу. Все процедуры дорогостоящие, поэтому перед работодателем встает вопрос о том, кто оплачивает медосмотр при приеме на работу?

Зачем нужен медосмотр

При медицинском осмотре работников, проводится их полное обследование, в ходе которого могут быть выявлены хронические болезни, а также опасные заболевания на ранней стадии их развития.

Организованная работодателем процедура выражает его заботу о жизни и здоровье своих сотрудников. По ее результатам руководитель субъекта хозяйствования может оценить, соответствует ли здоровье человека производственным условиям, в которых ему необходимо выполнять обязанности, возлагаемые трудовым договором.

Кто должен оплачивать медосмотр работников

Список на медосмотр по профессиям

При выявлении несоответствий, работодатель не вправе требовать реализации задач, которые, ввиду проблем со здоровьем, работник не сможет выполнить. В такой ситуации, в обязанности руководителя входит перевод сотрудника на рабочее место, с более легкими условиями труда, что можно сделать только после получения от медицинских специалистов соответствующего заключения.

Трудовой кодекс РФ

Поименный список работников для прохождения медосмотра

В качестве альтернативного варианта, его придется направить на переквалификацию в специализированный центр для получения другой профессии, а в случае его отказа, документально его зафиксировать и уволить. При выявлении проблем со здоровьем в ходе проведения первичного осмотра, работнику просто отказывают в трудоустройстве, мотивируя отказ заключением врачебной комиссии о профессиональной непригодности.

Всем ли работникам нужен медосмотр?

Не все работники обязаны проходить медосмотр перед трудоустройством и в период трудовой деятельности, однако каждый из них должен предъявить справку о проведении флюорографического осмотра. Законом определена категория лиц, которые не могут приступать к выполнению должностных обязательств без предъявления документа о том, что его состояние здоровья позволяет работать в должности или по профессии, по которым он трудоустроен или устраивается на работу. К таким сотрудникам относятся:

  • несовершеннолетние;
  • охранники;
  • таможенники;
  • полицейские;
  • медики;
  • персонал индустрии красоты;
  • работники общественного питания;
  • сотрудники образовательных заведений;
  • лица, обязанности которых связаны с условиями повышенного риска для здоровья и опасности для жизни.

Где проводится осмотр

В законе не определено место проведения мероприятия, что интерпретируется таким образом, что оно может быть реализовано в государственном или частном медицинском учреждении, имеющем разрешительные документы на осуществление деятельности в сфере медицинских профессиональных осмотров работников. Для сотрудников некоторых профессий необходимо получение заключения психиатра и нарколога. Для оформления таких документов, придется обратиться в специализированные учреждения, такие как психоневрологический или наркологический диспансеры.

Алгоритм процедуры

Для проведения первичного осмотра, уполномоченный специалист работодателя, которым обычно является медицинский работник предприятия или инженер по охране труда, выдает претенденту на вакансию направление в лечебное учреждение для осуществления контроля его здоровья.

В документ вносится информация, идентифицирующая личность соискателя, год его рождения и адрес регистрации. Обязательно указание профессии, по которой он планирует осуществлять деятельность, а также опасностей, которым он может быть повергнут при выполнении должностных обязанностей. Перечень врачей, которые должны его осмотреть, определяется в соответствии с правовым актом, регламентирующим порядок проведения процедуры.

Направление предъявляется человеком терапевту, ответственному за проведение мероприятий, ориентированных на определение профессиональной пригодности лиц. Специалистом отображается в документе перечень врачей и обследований, которые необходимо пройти для идентификации состояния здоровья обратившегося гражданина.

По итогам осмотра и рекомендаций в собранных справках работником, медицинская комиссия выносит решение о том, может ли человек работать по конкретной профессии или нет. В случае если состояние здоровья обследуемого не позволяет выполнять работу в указанных работодателем условиях, то врачами оформляется справка, в которой фиксируются причины принятого отрицательного решения комиссией. В такой ситуации, оригинал документа выдается на руки соискателю, а его заверенная копия направляется в компанию, по запросу которой было произведено обследование.

Обязан ли работодатель оплачивать медосмотр при приеме на работу

Порядок проведения медосмотра

Периодический осмотр проводится по аналогичной схеме, однако возможна организация массового мероприятия по заранее оформленному договору на оказание услуг между лечебным учреждением и заинтересованным субъектом хозяйствования. В таком ракурсе работники организованно приходят на осмотр, после завершения которого на каждого из них выдается соответствующая справка.

Периодичность и оплата

Трудовой кодекс РФ регламентирует обязанности работодателя по организации и оплате планового обязательного медицинского осмотра работников. Они могут рассчитывать на получение врачебных услуг за счет предприятия в качестве плановых мероприятий, актуальных для типа их профессии в период действия трудового договора. Им также полагается компенсация расходов на внеплановые диагностические обследования по собственной инициативе или по рекомендации врачебной комиссии.

В обязанности руководителя субъекта хозяйствования входит не только возмещение расходов на врачебный осмотр и диагностические процедуры, но и сохранение рабочего места и заработной платы в период отсутствия на работе по этой причине.

Периодичность медицинских операций определяется действующим законодательством. Для одних профессий требуется ежегодный контроль здоровья, а для других время между процедурами может быть увеличено до нескольких лет.

Способы оплаты

Оплата услуг лечебных учреждений может быть реализована по нескольким схемам, подразумевающим наличные и безналичные расчеты. Проще всего проводить взаиморасчеты по договору, условия которого предполагают оказание услуг медучреждением и их предварительную оплату субъектом предпринимательства. В таком ракурсе оплата проводится только безналичным способом.

Перед заключением соглашения, представитель работодателя подготавливает списки работников, которые должны быть осмотрены, согласовывает их в службах представительных органов и предоставляет в поликлинику, вместе с разработанным календарным графиком мероприятий, для заключения договора.

Такая схема взаиморасчетов применима для периодических осмотров сотрудников, находящихся в трудовых отношениях, и численность которых можно заранее учесть при оформлении соглашения. Для первичных осмотров, сотрудник вправе самостоятельно оплатить обследование и предъявить впоследствии начальству чеки или квитанции, стоимость которых начальство должно компенсировать, что обычно реализуется в виде возврата средств вместе с оплатой первой заработной платы. Стоит отметить, что для соискателя, с которым еще не оформили трудовой договор, такой способ начала взаимоотношений не является безопасным.

Возмещение расходов

Организация медосмотра работодателем

Претендент на вакансию может быть не принят на работу, в результате в его справке работодатель не будет заинтересован, поэтому в таком ракурсе развития событий, он вряд ли ее оплатит. Принятого работника могут уволить до дня, в который будет произведен первый платеж оплаты труда. В такой ситуации компенсация расходования сотрудника будет находиться на совести работодателя. Часто начальство убеждает соискателей в том, что первое обследование является их обязанностью, а оплате подлежит только периодические осмотры с гражданином, с которым уже оформлены трудовые отношения. На самом деле, даже если человека не приняли на работу по причине признания его комиссией профессионально непригодным, работодатель обязан ему компенсировать понесенные им затраты.

По желанию работодателя

Руководитель субъекта хозяйствования, при оформлении на работу специалиста, вправе направить его на врачебный осмотр в случае, если по этой специальности в законе не предусмотрена необходимость прохождения первичного медицинского осмотра. Обязан ли работодатель оплачивать медосмотр при приеме на работу сотруднику, если инициатива его прохождения принадлежит не норме закона, а лично ему?

В такой ситуации работника не вправе заставить проходить процедуру. Ее реализация возможна только на добровольных началах. Однако, ввиду требований начальства, основанных на собственных убеждениях, соискатель не будет принят на работу без их выполнения, ему придется пройти врачебный осмотр. Оплата за него полностью возлагается на работодателя.

Как проводится оплата и ее фиксирование

Стоимость медицинского осмотра не облагается НДС, с нее не удерживаются социальные сборы, а только уплачиваются страховые взносы. Оплаченные деньги по счетам медицинских организаций за первичное обследование на профессиональную пригодность вновь поступивших сотрудников, относятся к затратам предприятия, учитываемых в валовых расходах по текущему виду деятельности.

Если мероприятие было проведено за счет работника, то ему полагается компенсация, денежное выражение которой должно быть отражено в бухгалтерской отчетности как расчеты с персоналом по прочим операциям. При проведении врачебного обследования в медучреждениях по предварительно оформленному договору об оказании услуг, хозяйственная операция будет учтена как расчеты с поставщиками и контрагентами.

Отказ от возмещения

Несмотря на то что большинство руководителей предприятия понимают, кто должен оплачивать медосмотр работников, нередки случаи уклонения их от своих обязанностей в надежде на безнаказанность. Отказ от компенсации расходов сотрудников, которые им пришлось понести для оплаты врачебных услуг при прохождении комиссии, работодатель может объяснять разнообразными причинами. Наиболее популярные заключаются в уведомлении об отсутствии достаточного количества средств в бюджете предприятия, или невключение расходов в бюджетный план месяца.

Кто оплачивает медосмотр при приеме на работу

Формирование врачебных комиссий

Человек, получивший отказ в компенсации вправе обратиться в судебные инстанции с исковым заявлением о взыскании средств, потраченных на медосмотр по направлению работодателя. У работника есть все шансы выиграть суд при наличии документов, подтверждающих факт его направления в лечебное учреждение, а также квитанции или чеки.

Стоит отметить, что на практике такая схема взыскания денег со своего начальника применяется только в тех случаях, когда работник планирует в ближайшее время разорвать трудовой договор. Если его устраивает заработная плата, работа, или нет возможности ее сменить по ряду причин, то человек обычно не требует денег от работодателя при его мотивированном отказе, поскольку такие действия негативно скажутся на взаимоотношениях.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

101biznesplan.ru