7 советов как составить правильную подпись к email. Красивая подпись в электронной почте


7 советов как составить правильную подпись к email

В среднем офисные работники отправляют около 40 писем в день. Следовательно у них есть возможность 40 раз заявить о себе и компании с помощью подписи к письму. Разбираемся как сделать это наиболее эффективно.

Многие люди относятся к подписи в e-mail как к чему-то второстепенному и не уделяют ей достаточного внимания. А ведь, между прочим, это может упущенной возможностью донести до адресата дополнительную информацию о вас, вашем бизнесе или других проектах над которыми вы работаете.

Если в конце письма вы просто пишете своё имя и контактные данные, вы не используете на 100% возможность коммуникации и вовлечения людей, с которыми общаетесь. Давайте разбираемся как это сделать красиво.

7 советов по составлению красивой e-mail подписи

1) Соблюдайте постоянство и простоту цвета

Чем более целостным является брендинг, тем более он эффективен. Это значит что подпись должная быть частью общего брендинг, не важно личного или корпоративного. Старайтесь соблюдать фирменные цвета. Для ваших получателей это поможет выделять ваше сообщение в потоке остальных писем.

2) Соблюдайте иерархию в дизайне

Задача любого хорошего дизайна — передавать информацию в наиболее легко усвояемом виде. Поскольку подпись к письму скорее похожа на лист с перечнем информации, визуально необходимо расставить акценты на том, что читателю нужно увидеть в первую очередь.

Возможно стоит увеличить ваше имя чтобы оно привлекало больше внимания, как если бы вы писали резюме. Затем вы можете выделить наиболее важную информацию цветом и жирным шрифтом.

3) Включайте в подпись призыв к действию и регулярно его обновляйте

Один из самых эффективных приемов который вы можете применить, это добавление призыва к действию. Хороший call-to-action (CTA) должен быть простым, актуальным и не слишком давящим. Призыв к действию лучше выбирать так, чтобы он соответствовал вашему стилю общения и походил скорее на постскриптум. Удачно выбранный CTA всегда соответствует бизнес-задачам, а когда они меняются, меняется вместе с ними.

4) Добавляйте иконки соцсетей ведущие на ваши профили

Присутствие в соцсетях на сегодняшний день является важной и неотъемлемой частью персонального брендинга. Естественно стоит помнить, что если вы ссылаетесь на профиль в какой-либо соцсети, то вы должны проявлять там регулярную актиность (никому не интересно листать посты и твиты двухлетней давности)

Почему иконки, а не ссылки?

Во-первых это попросту красиво и эстетично. Во-вторых это банально экономит место, не превращая вашу подпись в простыню из текста и ссылок. В-третьих этому есть сугубо научное обоснование. Согласно исследованиям, человеку требуется в полтора раза меньше времени, чтобы распознать символ, нежели текст. Следовательно, вы делаете вашу подпись более легкой для восприятия.

5) Отслеживайте переходы по ссылкам

После того как вы разместили всю необходимую информацию и ссылки. Необходимо понять и отследить какой эффект она имеет на получателей. Это можно сделать отслеживая переходы по ссылкам в вашей подписи. Делается это с помощью добавления UTM-меток к ссылкам.

6) Используйте разделители

Если вы не хотите чтобы ваша подпись превратилась в визуальную кашу, используйте разделители информации. Необходимо разделить различные по смыслу блоки. Например, такими блоками могут быть: фамилия и имя, контакты, соцсети и призыв к действию. Это разделение также позволит сделать вашу подпись более читаемой и узнаваемой.

Иначе, ваша подпись будет выглядеть вот так:

7) Включайте международный префикс в номер телефона

Если список ваших контактов не ограничивается вашим родным городом, а то и страной, не забудьте указать номер телефона полностью (включая местные и международные префиксы). Это сильно облегчит жизнь вашим коллегам, которые захотят с вами связаться по телефону.

kogio.ru

Как сделать незаурядную подпись в Gmail

Тема правильной деловой переписки регулярно поднимается на страницах Лайфхакера. Например, мы писали о почтовом этикете Маттана Гриффеля (Mattan Griffel), email-секретах Артёма Туровца и чек-листе Сета Година (Seth Godin) — их виртуальные ящики ежедневно пополняются десятками и сотнями входящих писем. Обязательно прочитайте эти крайне полезные материалы и перенимайте опыт, с которым вам будет легче получить отклик от адресата. Ознакомившись, вы проясните для себя психологию получателя и научитесь правильному формированию писем, немаловажную часть которого занимает оформление подписи.

Добротная подпись — веское подспорье в ответном действии на вашу просьбу или предложение.

Наверняка ваша подпись выполнена по негласному ГОСТу: уважительный поклон, упоминание своего имени, телефона и ссылок на социальные сети. Чего-то может не быть, что-то может добавиться, но в целом у большинства одно и то же. Получается скучно, сухо и с оттенком канцелярита. Давайте разбавим текст и цифры точечным вкраплением графики и посмотрим, что из этого выйдет.

Пример описывает общее направление на пути к вашей цепляющей подписи. На его основе вы можете создавать абсолютно уникальные комбинации, которые наиболее подходят вашему характеру или бизнесу.

В моей подписи расположены «мёртвые» ссылки на социальные сети. Неплохо бы их оживить с помощью красивых иконок. В этом нет ничего трудного. На всё про всё понадобится 10 минут. Поехали.

1. Подготавливаем Google Drive

Первым делом переходим в Google Drive и создаём там новую папку с произвольным названием, например Signature. Кликаем по папке правой клавишей и открываем к ней доступ всему интернету.

Впоследствии содержимое этой папки будет подгружаться при просмотре письма получателем.

2. Выбираем графику

Второй шаг — самый сложный. Нужно выбрать иконки. Тяжело потому, что не всегда графику легко скачать без регистрации и/или оплаты. Упрощу вам задачу, посоветовав веб-сервис Iconfinder.

Определились и скачали? Уменьшите разрешение картинок до приемлемого: 64 × 64 или 32 × 32. Такую операцию может провернуть практически любой графический редактор или специализированный веб-сервис. К слову, я отдаю предпочтение PicMonkey.

Обращайте внимание на размер изображений. Адресат не должен тратить своё время или мобильный трафик на объёмную загрузку. Чем меньше, тем лучше.

Готово? Закидываем изображения в папку Signature.

3. Оформляем подпись в Gmail

Щёлкните по шестерёнке опций в правом верхнем углу и перейдите к настройкам Gmail. Прокрутите закладку «Общие» до раздела «Подпись». Используйте кнопку «Вставить изображение» для добавления иконки.

Выделите пиктограмму и кликните по кнопке «Ссылка». Введите необходимый адрес.

Сделайте пару пробелов и вставьте следующее изображение. Повторите добавление ссылки. Не забудьте сохранить изменения.

По такой же схеме в подпись добавляются пиктограммы Google Play или App Store для быстрой загрузки приложений. Порой встречаются рекламные баннеры и даже ручные росписи.

В последнем случае вам придётся сфотографировать свою закорючку и обработать её в графическом редакторе: перевести в чёрно-белый режим, удалить фон, уменьшить до приемлемых рамок и сохранить в формате PNG.

Какое бы направление вы ни выбрали, ваша подпись всё равно засияет красками и станет выглядеть куда интересней. Главное — не перебарщивать.

Заключение

Как я уже упоминал, вся мощь броской подписи ограничивается вашей фантазией, а также чувством юмора, меры и прекрасного. Посмотрите внимательно, помимо графики в вашем распоряжении несколько инструментов форматирования текста: выбор шрифта и его оттенка, цвет фона, списки и всё в том же духе. Ими можно грамотно распорядиться, сделав что-то наподобие визитки.

Почему бы в подписи не разместить саму визитку? Дело в том, что основная цель подписи — возможность быстрой обратной связи. Например, получатель должен максимально просто скопировать номер вашего телефона, ФИО или должность для своих нужд либо перейти по предложенной ссылке. Обычной картинки для этого будет мало.

А как вы оформляете свою подпись Gmail?

lifehacker.ru

Как сделать красивую подпись для писем Gmail|шпаргалки блогерши

Привет, друзья. Креативная подпись для почты Gmail всегда привлекает внимание адресата. Многие пользователи в конце сообщения вообще ничего не пишут, ссылаясь на то, что тот и так понятно от кого ему пришло электронное письмо. подпись Gmail Но согласитесь, что иногда даже написать просто имя в конце письма, бывает недостаточно.

Некоторые ведут почтовые рассылки и красивая оригинальная подпись послужит не только знаком вежливости и уважения, но и поможет привлечь новых пользователей. Вы продемонстрируете своё дружелюбие и открытость. 

Есть несколько вариантов создания красивой подписи для писем Gmail. С помощью того же Microsoft Word или специального расширения WiseStamp. Но самый простой, это воспользоваться стандартным редактором почты. Здесь можно не только красиво оформить и отформатировать текст, но и многое другое.

Давайте смотреть.

Заходите на Вашу почту Гугл и в правом верхнем углу нажмите на значок шестерёнки. В открывшемся окне выбираем пункт настройки. Спускаемся вниз до опции подпись. Вот здесь в этом окне редактора будем творить. 

Можно загрузить личное фото. Нажимаем вверху на соответствующую иконку и загружаем любым предложенным способом фотографию или аваторку. Я для примера просто скопировала адрес фото из своего блога. В своё время в сообщении ваша анимированная подпись, я делилась как её создать. В результате чего мы имели так же просто картинку. Её тоже можно загрузить при желании.

Есть возможность добавить ссылку на ваш блог или блоги. Так же жмём по иконке ссылка. Можно дать ссылки и на ваши страницы в социальных сетях. Хочу показать вам, как можно вставить кликабельные иконки этих социальных сетей. 

Для начала понадобится найти соответствующие картинки и желательно одного размера. Они могут у вас храниться на компьютере или что - то подобрать в интернете. Сейчас добавим саму ссылку на страницу сети, затем выделяем её правой кнопкой мыши, нажимаем на значок изображение и загружаем картинку.

Всё. Изображение иконки стало кликабельным и смотрится вполне оригинальнее чем просто ссылка. Попробуйте навести на неё курсор и щёлкните левой кнопкой мыши. Если всплывает строка ссылка: перейти по ссылке и её адрес, значит всё сделали правильно. Не забудьте сохранить изменения. Для проверки сей красоты используйте функцию написать письмо. Ну как? Здорово ведь.

Я в самом начале статьи упомянула про расширение WiseStamp. Вот ссылка https://webapp.wisestamp.com на сервис. Там всё достаточно понятно, нужно зарегистрироваться, создать учётную запись и с помощью кнопки install установить расширение в браузере. А дальше на специальной странице делать все необходимые настройки. Их там достаточно много. Заполняйте нужные вам поля и результат будете видеть сразу. После окончания настроек нажмите на кнопку сохранить.

На данный момент я убрала у себя лишние расширения и поэтому не могу вам детально весь этот процесс сейчас изложить. Но там всё просто и советую попробовать. Просто попробуйте, если результатом останетесь довольны смело устанавливайте расширение.  У меня только скрин остался, как это выглядело.

Вот несколько простых вариантов, как сделать свою интересную и красиво оформленную подпись для писем Gmail.

Удачи всем и до встречи.

Здесь вы можете оформить подписку на новые шпаргалки

www.shpargalochki.ru

Как сделать подпись в Яндекс.Почте

Как сделать подпись в яндекс почте

Подпись в Яндекс почте может быть нужна для записи данных, необходимых в каждом письме. К примеру, это может быть прощание, ссылка на свой профиль или указание личных сведений, которые записываются внизу письма.

Создание личной подписи

Для того чтобы создать её, необходимо выполнить следующее:

  1. Откройте настройки почты и выберите «Личные данные, подпись, портрет».
  2. Настройки яндекс почты

  3. На открывшейся странице внизу найдите пример письма с надписью и окошко для ввода данных.
  4. Окно ввода подписи на яндекс почте

  5. Напечатайте желаемый текст и нажмите «Добавить подпись».

Оформление подписи

Текст при желании можно украсить на свой вкус. Для этого над окошком для ввода имеется небольшое меню, которое включает в себя:

  • Тип шрифта. По необходимости, сообщение или отдельное слово можно сделать «Полужирным», «Курсивом», «Подчеркнутым» и «Перечеркнутым»;
  • Тип шрифта подписи в яндекс почте

  • Ссылка. В содержимое росписи можно добавить и ссылку, для чего следует набрать её адрес и текст;
  • Добавление ссылки в подпись на яндекс почте

  • Изображение. Личная роспись допускает содержание изображений, добавить которые можно просто введя ссылку;
  • Добавление изображения в подпись на яндекс почте

  • Цитирование. Отдельно можно ввести цитату или особый текст;
  • Цитирование в личной подписи на яндекс почте

  • Цвет шрифта. Кроме указанного выше типа, можно поменять и расцветку слов;
  • Цвет шрифта подписи на яндекс почте

  • Цвет фона. Фоновое цветовое оформление также допускает изменения;
  • Цвет фона подписи на яндекс почте

  • Стиль шрифта. Как и в привычном Ворде, надпись внизу письма на Яндексе допускает несколько вариантов оформления шрифта;
  • Стиль шрифта подписи на яндекс почте

  • Размер букв. Отдельно разрешается изменение величины шрифта в росписи;
  • Размер шрифта в подписи на яндекс почте

  • Смайлы. Чтобы разнообразить скучный текст, в подпись можно добавить смайл;
  • Добавление смайлов в подпись на яндекс почте

  • Списки. Если текст содержит перечисления, то их можно оформить в маркированный или нумерованный список;
  • Оформление списков в подписи на яндекс почте

  • Выравнивание. Сообщение может располагаться по центру, левому или правому краю;
  • Выравнивание текста в подписи на яндекс почте

  • Очистка форматирования. Крайняя справа кнопка дает возможность полностью стереть все внесенные в оформление надписи изменения;
  • Убрать форматирование подписи на яндекс почте

Создать подпись на Яндекс почте достаточно легко. При этом, сообщение, располагающееся внизу письма, можно оформить так, как нравится самому пользователю.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

lumpics.ru

Зачем нужна подпись для электронной почты и как ее настроить – Ярмарка Мастеров

Я уверена, что многие из вас уже это сделали. Вы можете смело закрывать страницу и найти лучшее применение пяти минутам своей жизни. Остальным же предлагаю быстренько настроить подпись в своем электронном почтовом ящике. Сейчас объясню, зачем все это нужно.

Отдельная почта для творческой работы. 

Вы, конечно, уже не раз слышали о том, что для своего рукодельного или другого творческого бизнеса желательно завести отдельную от личной электронную почту с адресом, отражающим ваше творчество. Это может быть название магазина, бренда, ваше имя и фамилия, сочетания с creative, handmade и так далее. Если вы занимаетесь рукоделием серьезно, то отдельный почтовый ящик с «серьезным» адресом просто must have. Поспорьте со мной, если не согласны :) Я не знаю, как в других системах, но в Gmail завести еще один почтовый ящик — это очень просто. Кроме того, с недавнего времени переключение между разными адресами тоже стало делом одной секунды.

Зачем нужна подпись.

Теперь о подписи. Знаете, может показаться, что это что-то такое несущественное. Но я уверена, что имено такие мелочи в конечном счете отличают успешный бизнес и последовательно выстроенный, сильный бренд от менее удачливых начинаний.

Что включить в подпись.

Я бы включила имя, название бренда или магазина, основные контакты и направления вашей деятельности. Если у вас есть логотип, можно включить и его.

Как настроить подпись для электронной почты.

Здесь я быстренько покажу, где можно настроить почту в Gmail. Если у вас почтовый ящик зарегистрирован в другой системе, погуглите, вся эта информация легко доступна.

Для Gmail: 

1. Нажимаем на шестеренку на панели справа, под вашей иконкой. Выбираем «Настройки».

подпись для почты, рукоделие как бизнес, фирменный стиль

2. Пролистываем вниз открывшееся окно до графы «Подпись». Здесь можно выбрать, хотите вы использовать подпись или нет, а также создать или изменить ее. Эта подпись будет прикреплена ко всем вашим письмам.

настроить подпись, творчество как бизнес, элементы фирменного стиля

3. Если вы хотите вставить в подпись изображение, например, логотип, нужно нажать на иконку с пейзажем (справа от цепочки). Откроется окошко, куда нужно встать адрес изображения из интернета. То есть предварительно нужно куда-то свой логотип загрузить.

мк, развитие своего дела

Ну и все. Ваша подпись готова. Изменить или убрать ее можно в любой момент.Моя выглядит вот так.

урок, продвижение и реклама

На этом я закругляюсь. Надеюсь, мой небольшой урок был интересным для вас и полезным для вашего творческого бизнеса. Ксатати, не бойтесь отнестись к своему занятию серьезно, если это то, чем вы хотите зарабатывать, то, что вызывает бабочки в животе и мотивирует выбраться из-под одеяла пораньше. Мы стесняемся называть бизнесом свое маленькое творческое дело, рекламировать свои услуги и рассказывать о своем увлечении, ну потому что... ну это же что-то несерьезное, так, рисую чавой-то, шью. Не бойтесь и не смущайтесь! Если вы хотите на этом зарабатывать, нужно осваивать хотя бы основы рекламы и продвижения. И говорить, рассказывать, показывать свою работу :) И такая приятная мелочь как подпись в конце письма заказчику, клиенту или коллеге по цеху поможет вам стать чуточку заметнее :)

А у вас настроена подпись на почте? Вы чувствуете себя достаточно комфортно в своем творчестве, чтобы рассказывать о нем окружающим, рекламировать и продвигать в соц сетях? Вы хотите сделать из хобби приносящих доход бизнес или творчества в качестве внеклассного увлечения для вас достаточно? Давайте обсудим!

www.livemaster.ru

Как сделать красивую подпись в почте Outlook

Приветствую читателей сайта полезных инструкций «Спроси как…»! Сегодня Вы узнаете, как просто сделать красивую подпись в почтовой программе Outlook 2010.

Чаще пользователями аутлука становятся те, кто имеет несколько почтовых ящиков и не хочет настраивать пересылку писем. К тому же, так удобнее отвечать сразу с выбранного email, будь то рабочая переписка или личная.

Как создать подпись в Mail ru, Gmail или Яндекс мы уже рассказывали ранее, но ведь та подпись не будет работать, если писать из Outlook. Давайте же создадим разные подписи, для разных случаев и разных ящиков для отправки из почтового клиента Microsoft Office.

Скорее всего, Вы хотите вставить картинку в подпись письма, чтобы смотрелось стильно и неповторимо! Или прикрепить логотип своей фирмы, что также не составит труда.

  1. Находясь на вкладке «Главная» запущенной программы Outlook, нажмите «Создать сообщение»:Как сделать красивую подпись в почте Outlook
  2. Откроется новое окно для написания нового сообщения, в нем нам нужна иконка «Подпись» (1).  Нажмите на неё и увидите все свои виды подписей (конечно, если Вы их создавали, а если их нет, то мы скоро это исправим). В самой нижней строчке ищем «Подписи…» и жмем на эту ссылку (2):Как сделать красивую подпись в почте Outlook
  3. Вы попали на страницу редактирования подписей, первая кнопка, которая вам понадобится это «Создать», затем дайте название своей подписи (его никто кроме вас не увидит, но вам будет легко ориентироваться в их разновидностях) и кликните ОК:Как сделать красивую подпись в почте Outlook
  4. Вроде бы обычный редактор для форматирования и украшения текста, но вот незадача — нет возможности выбрать и вставить картинку. Чтобы обойти такую неприятность, откройте любой текстовый редактор, например Word и сделайте подпись (текст и картинку) в нем. Затем, когда все будет выглядеть красиво, выделите все (клавиши Ctrl+A) и сразу скопируйте в буфер обмена (клавиши Ctrl+C).
  5. Кликните мышкой по чистому полю окна в котором мы очутились в пункте 3. И вставьте скопированное (клавиши Ctrl+V):Как сделать красивую подпись в почте Outlook
  6. Осталось задать прикрепление этой подписи к определенному ящику электронной почты. Вверху справа выберите email (см. на скриншоте выше «3») и сразу строчкой ниже название подписи для этого ящика. Не забудьте в конце всех настроек кликнуть «ОК».

Этим же способом можно создать несколько подписей для вашей переписки через Outlook 2010. Маленький сюрприз под занавес — используйте gif-подпись с бегущей строкой 🙂 Друзья оценят! 

Сохраните полезный совет:

s-kak.ru