Коммерческий инвойс. Коммерческий инвойс что это


Что такое инвойс в международных перевозках? Применение, правила заполнения и виды

Инвойс для экспорта – это специальный документ, который применяется в международной коммерческой деятельности. Он предоставляется покупателю продавцом и содержит наименования товаров, количество единиц и стоимость, по которой они будут в дальнейшем переданы конечному покупателю. В инвойсе также учитываются технические особенности продукции, информация об отправителе и получателе, условия осуществления поставки.

Факт выписки инвойса подтверждает, что у покупателя возникает обязанность внесения оплаты за товар в рамках оговоренных условий. На территории России или Украины подобный инвойсу документ не применяется. По этой причине инвойс применяется только в ситуациях с международными поставками разного типа продукции. По характеристикам инвойс напоминает «счет на оплату».

Выписку документа осуществляет экспортер товаров одновременно с осуществлением отгрузки. Бумага направляется иностранным покупателям и служит основанием для осуществления денежного перевода. При согласовании в контракте предварительного авансового платежа экспортеры составляют проформу-инвойс. Составление документа выполняется на любом понятном для каждой из сторон языке. Наиболее распространенный вариант – английский.

Что такое коммерческий инвойс?

Коммерческий инвойс или счет-фактура – это документальное подтверждение сделки. Бумага отправляется иностранному покупателю вместе с отгруженным со склада товаром. В документе обязательно указывается перечень торговых позиций, количество единиц, стоимость и ряд других характеристик продукции. Также прописываются условия сделки, персональные данные импортера и отправителя груза.

Оригинальный инвойс, а также пять дополнительных копий следует прилагать к отправлению. Специальный экземпляр документа рекомендуется помещать внутрь упаковки. Коммерческий инвойс может применяться в качестве накладной на подлежащий перевозке товар. Одна из ключевых функций данного документа – определение величины таможенных сборов за импорт товаров. Исходя из приведенной в инвойсе информации проводятся расчеты НДС, который уплачивает импортер.

Для коммерческого инвойса допускается применение разных видов форматов. Чаще всего в международной деятельности применяется специальный корпоративный инвойс отправителя на основе выписанного им бланка. При отсутствии корпоративного бланка допускается использование фирменного бланка. Печать может осуществляться на стандартном листе бумаги.

Что такое проформа-инвойс?

Проформа-инвойс представляет собой предварительный документ, который продавец товаров высылает в ряде ситуаций: часть характеристик продукции или итоговая стоимость пока не согласованы до конца. После утверждения стоимости товаров в рамках двустороннего контракта высылается коммерческий инвойс. Также проформа-инвойс применяется в случаях, если контракт предусматривает перечисление со стороны покупателя авансового платежа.

Коммерческий инвойс и проформа-инвойс почти идентичные документы. Основная разница заключается в указании предварительных данных при составлении проформы. Документ носит преимущественно информационный характер и обеспечивает для покупателя возможность разобраться с тем, какую сумму в итоге необходимо будет внести при расчете за товары.

Инвойс-проформа применяется в ситуациях, когда установить точный вес товара перед погрузкой на транспортное средство невозможно. Примером являются сыпучие грузы и материалы. Таможенным органам в такой ситуации предоставляется проформа-инвойс, на основании которого позднее формируется коммерческий инвойс с точными данными, если таковые указаны в рамках заключенного контракта.

Какие сведения указываются в инвойсе?

При заполнении инвойса необходимо указывать только самые точные и достоверные сведения о продукции. Предусмотрены стандарты внесения данных в документы, которые помогают избежать ошибок и дальнейших проблем при прохождении таможни. В инвойс включаются следующие данные:

  • Фамилия и инициалы, адрес отправителя грузов. Также обязательны номер телефона и имя контактного лица.
  • Фамилия и инициалы, адрес получателя груза. Указывается страна назначения, почтовый индекс, контактные данные ответственного лица для связи.
  • Проставляется дата.
  • Отметка с номером инвойса или заказа в ситуациях, если это применимо.
  • Фамилия и инициалы, адрес импортера товаров в том случае, если он не является прямым получателем продукции. Дополнительно указывается номер контактного лица.
  • Подробное описание каждого предмета в партии. Указывается исходный материал, сфера применения, проставляются коды ТН ВЭД, страна производства и отправления продукции.
  • Вносятся сведения о количестве единиц товаров в партии, итоговая стоимость каждого из имеющихся предметов. С целью таможенного оформления предметов или образцов, которые не представляют коммерческой ценности, следует отмечать фактическую рыночную стоимость.
  • Указывается цена осуществления транспортировки и объявленная стоимость всего груза.
  • Общая цена груза с отметкой валюты.
  • Причины осуществления экспорта товаров, к которым относятся пересылка, продажа, ремонт и т.д.
  • Основные условия сделки Инкотермс, в рамках которых устанавливается уровень сборов, которые включены в итоговую стоимость инвойса.
  • Общий вес и число мест отправления груза.
  • Печать, дата и подпись стороны отправителя продукции.

Данные пункты являются обязательными, которые необходимо включать в стандартное описание, однако сюда можно также вносить ряд других сведений о товаре. Конечная сумма должна указываться в той валюте, которая указана в заключенном двустороннем контракте на поставку продукции. Предусмотрена ситуация, при которой покупатель осуществляет оплату товаров не в той валюте, которая была предварительно обозначена условиями контракта. В такой ситуации в инвойсе необходимо указать наименование валюты, курс обмена, на какое число будет пересчитана общая сумма сделки.

Сведения о наименованиях использованных товарных позиций, стоимости и общем количестве вносятся на основе имеющихся в контракте данных. В процессе выполнения отправки товара с территории России при указании стоимости продукции и валюты выбранных цен применяется ОК 014-2000- (Общероссийский классификатор валют). В самом документе следует добавлять дату составления, подпись стороны продавца.

В подготовленной заранее главе выделяются все условия осуществления поставки товаров на основе классификатора INCOTERMS-2010. Соответствующие нормы прописаны в рамках Инкотермс. Там же указан регламент возможных затрат и рисков между сторонами покупателя и поставщика. В разделе «Условия платежа» следует вносить реквизиты финансовой организации, к числу которых относятся номер счета, наименование и расположение, персональный SWIFT-код, специальный номер корреспондентского счёта, время оплаты и другие необходимые сведения.

Проверка данных при заполнении

Следует обращать внимание, что информация об отправителе и получателе в инвойсе и накладной должна полностью совпадать. Прилагать инвойс необходимо на любые отправления, которые не относятся к документам. Это касается буклетов, книг, персональных удостоверений и аттестатов, дипломов и т.д., а также документы, общий вес которых превышает 5 кг. Заполнение инвойса выполняется строго на английском языке. Исключением из данного правила является подготовка отправлений в Молдову, Беларусь, Украину или Казахстан.

Юридическое лицо обязательно должно иметь печать и подписи генерального директора, а также уполномоченного лица. Для физических лиц используется подпись стороны отправителя на документе. При необходимости внесения большого количества данных, таблица в листе увеличивается и переносится на другой лист. Проставление печатей и подписей обязательно для каждой страницы.

Отправление электронных носителей требует предоставления специального гарантийного письма. Обязательным требованием является полнота сведений в инвойсе. Вносится максимально полная и развернутая информация о грузах без общих названий категорий. Исключено использование сокращений и аббревиатур. Указывается маркировка, наименование, исходный материал продукции.

Видео по теме: «Образец заполнения Инвойса»

wiki.transinfo.by

LD-Logistics | Коммерческий инвойс

Коммерческий инвойс — это счет, который продавец выписывает покупателю. Экспортер должен выписать инвойс одновременно с отгрузкой товаров и направить его иностранному покупателю. Инвойс является основанием для перечисления денег и свидетельствует о том, что у покупателя появляется обязанность оплаты товара в соответствии с указанными условиями. Инвойс используется на таможне для обоснования фактурной стоимости товара (стоимости товара по контракту), расчета и декларирования таможенной стоимости.Для перечисления иностранным покупателем аванса экспортер может выписать проформу-инвойс, в которой указываются предварительные данные для осуществления платежа. Выписанный позднее коммерческий инвойс содержит уже точные фактические данные, полученные на основе сведений о произведенной отгрузке товаров.Инвойс составляется на языке, понятном для обоих партнеров, как правило, на английском. В инвойсе обязательно указываются наименование организации-экспортера и ее юридический адрес, данные о наименовании товара, количестве и цене за единицу, базовые условия поставки, определенные по Международным правилам толкования торговых терминов «Инкотермс». Эти же данные записаны и в контракте.Общую сумму товара к оплате указывают в валюте, установленной контрактом. Для обозначения валюты используют буквенный код валюты в соответствии с Общероссийским классификатором валют ОК 014-2000, утвержденным Постановлением Госстандарта России от 25.12.2000 N 405-ст.В графе «Условия платежа» фиксируются банковские реквизиты: номер счета, наименование и адрес банка, номер корреспондентского счета, а также срок оплаты и другие данные, необходимые для осуществления платежа.В гл. 21 НК РФ и Правилах ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914, при осуществлении экспортных операций не установлен особый порядок составления и регистрации счетов-фактур. Законодательно предусмотрено, что при получении авансов по экспортным операциям счет-фактура не выписывается. В остальных случаях при реализации товаров (работ, услуг) на экспорт счет-фактура составляется, и он регистрируется в общеустановленном порядке (п. 3 ст. 168, п. 3 ст. 169 НК РФ).

ld-logistics.ru

Инвойс — Supply Chain Management Encyclopedia

Материал из Supply Chain Management Encyclopedia

English: Commercial invoice

Обычно, Инвойс[1], или коммерческий инвойс[2], или счет-фактура[3], представляет собой купчую (bill of sale) продавца на проданный товар, специфицирующую тип товара, количество и цену каждого типа товара и условия продажи. При импорте/экспорте, инвойс представляет полную официальную запись по сделке между экспортером и импортером относительно продаваемого товара. Кроме того, инвойс дает отчет о содержании данной отгрузки и служит основой для всех других документов, касающихся данной отгрузки.[4] В международной торговле, (коммерческий) инвойс должен быть достаточно детализирован и включать всю относящуюся к делу информацию. Инвойс должен точно представить все то, что выписано импортеру по счету. Это представляется очевидным, но намного большим вызовом является выполнение этого требования для международной сделки, чем для внутренней сделки. Отдельные участки инвойса должны очень тщательно заполняться, чтобы позже избежать возможных проблем (образец требований к заполнению показан ниже). Несмотря на столь подробный американский инвойс (см. ниже), этот документ не имеет на практике международной стандартизации. Для иллюстрации сказанного рядом приводится китайский инвойс. Главное, чтобы в инвойсе были представлены все данные идентифицирующие товар и условия продажи.

Пример оформления инвойса (США)[5]

COMINVOICE.jpg INVOICE.jpg

Существуют национальные отличия оформления этого экспортного документа. Чтобы лучше их понять, необходимо обратиться в соответствующее компетентное агентство и/или к соответствующим информационным источникам.

  1. ЭКСПОРТЕР - Наименование и адрес главной стороны для выполнения экспорта из США. Этот экспортер должен быть тем, кто поименован в экспортной лицензии.
  2. ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЬ - Наименование и адрес физического лица/компании, кому отгружается товар для обозначенного конечного пользования, или сторона так обозначенная в экспортной лицензии.
  3. ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЬ - Наименование и адрес той стороны, которая осуществляет поставку товара до последнего грузополучателя, или сторона так обозначенная в экспортной лицензии.
  4. ЭКСПЕДИТОР - Наименование и адрес надлежащим образом уполномоченного экспедитора/форвардера (forwarder), действующего как агент для экспортера.
  5. NO ИНВОЙСА. - Номер (коммерческого) инвойса, назначаемый экспортером.
  6. NO ЗАКАЗА НА ПОКУПКУ ПОКУПАТЕЛЯ. - Ссылка зарубежного покупателя на номер заказа.
  7. NO КОНОСАМЕНТА (B/L), АВИАНАКЛАДНОЙ (AWB). - Номер коносамента или авианакладной, если он известен.
  8. СТРАНА ПРОИСХОЖДЕНИЯ - Страна происхождения партии товара.
  9. ДАТА ЭКСПОРТА - Действительная дата экспорта товара.
  10. УСЛОВИЯ ПЛАТЕЖА - Описываются сроки, условия и валюта расчетов так, как это согласовано между продавцом и покупателем для проформы-инвойса, заказа на покупку покупателя и/или аккредитива.
  11. СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПО ЭКСПОРТУ - Может быть использовано для внесения другой полезной информации; например, другие номера заказа (индексы), особые требования к обращению с товаром, требования к маршруту следования, и т.д.
  12. АЭРОПОРТ/МОРСОЙ ПОРТ ПОГРУЗКИ - Морской порт/причал, или аэропорт, который должен быть использован для погрузки товара.
  13. ЭКСПОРТНЫЙ ПЕРЕВОЗЧИК/МАРШРУТ - Записывается авиаперевозчик/номер рейса или название судна/судоходная линия (компания), которая должна быть использована для отгрузки товара.
  14. УПАКОВКИ - Записывается число упаковок, картонных ящиков или контейнеров на строку описания.
  15. КОЛИЧЕСТВО - Записывается число единиц на строку описания.
  16. ВЕС-НЕТТО/ВЕС-БРУТТО - Записывается полный нетто-вес и полный брутто-вес (включая вес контейнера) а килограммах на строку описания.
  17. ОПИСАНИЕ ТОВАРА - Обеспечивается полное описание отгружаемых товарных позиций (товаров), тип контейнера (картонной коробки, ящика, пачки, и т.д.), брутто-вес на контейнер, а также количество и единица измерения товара. Должно быть сделано очень точное описание товара, поскольку инвойс является одним из тех документов, которые будут использоваться импортером (или экспортером, в зависимости от выбранного торгового условия или термина Инкотермс), чтобы пройти очистку на таможне в импортирующей стране. Поскольку проплата тарифа составляет функцию от классификации (типа) импортируемого товара, в инвойсе должно быть записано ясное и четкое описание товара, включая номерной код, который назначает данному товару Гармонизированная система описания и кодирования товаров[6].
  18. ЦЕНА ЕДИНИЦЫ ТОВАРА/ПОЛНАЯ СТОИМОСТЬ - Записывается цена единицы товара на единицу измерения, вычисляется результирующая полная стоимость по данной строке.
  19. МАРКИРОВКИ УПАКОВКИ - В этом поле записываются также как и на каждой упаковке, номер упаковки (например, - 1 of 7, 3 of 7, etc.), наименование компании-перевозчика, страна происхождения (например, - made in USA), порт назначения для ввозимого товара, вес упаковки в килограммах, размер упаковки (длина x ширина x высота), и контрольный номер грузоотправителя(например, - C/I номер; факультативно).
  20. ПРОЧИЕ РАСХОДЫ - Записываются любые прочие расходы, которые должны оплачиваться покупателем - экспортная транспортировка, страховка, экспортная упаковка, внутренний фрахт до причала (основной перевозки) и т.д.
  21. СЕРТИФИКАТЫ - любые сертификаты или декларации, требуемые для грузоотправителя и и касающиеся любой информации, записанной в инвойсе.

Библиографический список

  1. ↑ Наиболее распространенный термин среди практиков международного бизнеса в России
  2. ↑ http://www.uwinc.com/forms/cominv.pdf
  3. ↑ Новая форма счета-фактуры с 24.01.2012 года - http://formz.ru/forms/sfv_2012/
  4. ↑ http://www.ventureline.com/accounting-glossary/C/commercial-invoice-definition/
  5. ↑ http://www.unzco.com/basicguide/figure2.html
  6. ↑ http://iv.garant.ru/SESSION/PILOT/main.htm

ru.scm.gsom.spbu.ru

commercial invoice — с английского на русский

  • Commercial invoice — A commercial invoice is a document used in foreign trade. It is used as a customs declaration provided by the person or corporation that is exporting an item across international borders.[1] [2] Although there is no standard format, the document… …   Wikipedia

  • commercial invoice — noun A document containing details of the goods …   Wiktionary

  • commercial invoice — Bill for merchandise sold. Bloomberg Financial Dictionary …   Financial and business terms

  • Invoice — For the Japanese company, see Invoice (company). An invoice or bill is a commercial document issued by a seller to the buyer, indicating the products, quantities, and agreed prices for products or services the seller has provided the buyer. An… …   Wikipedia

  • invoice — A document stating the amount of money due to the organization issuing it for goods or services supplied. A commercial invoice will normally give a description of the goods and state how and when the goods were dispatched by the seller, who is… …   Accounting dictionary

  • invoice — in·voice / in ˌvȯis/ n 1: an itemized statement furnished to a purchaser by a seller and usu. specifying the price of goods or services and the terms of sale: bill 2: a consignment of merchandise Merriam Webster’s Dictionary of Law. Merriam… …   Law dictionary

  • commercial set — comˌmercial ˈset noun [countable] COMMERCE TRANSPORT the four shippings needed when exporting goods: bill of exchange, bill of lading, certificate of insurance and invoice * * * …   Financial and business terms

  • Invoice — A commercial document that itemizes a transaction between a buyer and a seller. An invoice will usually include the quantity of purchase, price of goods and/or services, date, parties involved, unique invoice number, and tax information. If goods …   Investment dictionary

  • invoice — 1. noun a bill; a commercial document issued by a seller to a buyer indicating the products, quantities and agreed prices for products or services that the seller has already provided the buyer with. An invoice indicates that, unless paid in… …   Wiktionary

  • commercial set — Primary documents covering shipment of goods: invoice, bill of lading, bill of exchange, certificate of insurance …   Black's law dictionary

  • commercial set — Primary documents covering shipment of goods: invoice, bill of lading, bill of exchange, certificate of insurance …   Black's law dictionary

  • translate.academic.ru

    Что такое инвойс - Росимпорт

    Что такое инвойс? Ответ на этот вопрос найдется в любой энциклопедии. Документ, предоставляемый клиенту продавцом и содержащий конкретный список продукции с указанием ее количества и стоимости, согласно которому продукция должна быть поставлена покупателю – это инвойс. Кроме того, в этом перечне обязательно указываются определенные характерные черты продукта (к примеру, цвет, вес и пр.), уточнение обстоятельств поставки и основные сведения о получателе и отправителе.В специальной литературе попадается такая формулировка: инвойс — это выставленный счет, который свидетельствует о возникновении обязательств у потребителя (покупателя) по оплате получаемого продукта в соответствии с согласованными условиями. Есть одна особенность – инвойс не выписывается, если поставка осуществляется по предоплате. Главные реквизиты этого документа – дата и номер, установочные данные контрагентов, короткое описание продукта с указанием страны производства, количество за единицу, совокупная стоимость, условия поставки.В российской практике инвойс в западном понимании не используется. При расчетах купли-продажи применяется счет-фактура, заполняемая только в рамках контроля налоговой инспекции и не может являться аналогом инвойса.О том, что же такое инвойс, достоверно становится известно только лишь во время разных международных поставок.Отсюда следует, что инвойс – своего рода счет на оплату. Экспортер обязан выписать этот документ параллельно с отгрузкой товара и направить клиенту-покупателю. Именно получение инвойса – это основание для перечисления денег.Разновидности инвойса.В случае перечисления заграничным потребителем аванса согласно договору, экспортером как правило выставляется проформа-инвойс, содержащая те же реквизиты, что и инвойс обычный. Тем не менее отличие есть – данные в проформе-инвойсе. Коммерческий инвойс, составленный позже, обязан содержать точную фактическую информацию, полученную на основе данных об отгрузке товара или оказании услуг. Обе стороны договора должны понимать, что такое инвойс. Поэтому он может быть составлен на любом языке, чаще всего на английском. В международной практике не всегда требуется подписание инвойса, тем не менее порой данное требование носит необходимый характер. В проформе можно отразить допустимые отклонения, касающиеся количества товара в соответствии с заключенным договором. Этот акт устанавливает и условия поставки.Общая сумма оплаты указывается в той денежной единице, что определена договором. Если иностранный покупатель рассчитывается в другой валюте, чем та, что показана в контракте, в инвойсе обязательно нужно обозначить курс, согласно которому нужно проводить перерасчет.В заключении следует подчеркнуть, что инвойс – это документ, предъявляемый в таможне с целью контроля поставки товаров международного значения. Это необходимый атрибут для абсолютно всех продуктов, продаваемых или передаваемых получателю отправителем.

    Мы с радость дадим Вам,более подробную информацию!

    rosimport.pro

    ИНВОЙС - это... Что такое ИНВОЙС?

  • Инвойс — (англ. invoice) в международной коммерческой практике документ, предоставляемый продавцом покупателю и содержащий перечень товаров, их количество и цену, по которой они будут поставлены покупателю, формальные особенности товара (цвет, вес и… …   Википедия

  • ИНВОЙС — (Invoice) см. Фактура. Самойлов К. И. Морской словарь. М. Л.: Государственное Военно морское Издательство НКВМФ Союза ССР, 1941 …   Морской словарь

  • инвойс — сущ., кол во синонимов: 1 • счет фактура (3) Словарь синонимов ASIS. В.Н. Тришин. 2013 …   Словарь синонимов

  • ИНВОЙС — см. СЧЕТ ФАКТУРА. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б.. Современный экономический словарь. 2 е изд., испр. М.: ИНФРА М. 479 с.. 1999 …   Экономический словарь

  • ИНВОЙС — Счет фактура счет, выписываемый продавцом на имя покупателя после заказа товара покупателем, содержащий сведения о продаваемом товаре и цене продажи. Является основанием для оплаты, расчетов экспортная декларация грузоотправителя; заявление о… …   Словарь бизнес-терминов

  • ИНВОЙС — см. СЧЕТ ФАКТУРА …   Большой бухгалтерский словарь

  • ИНВОЙС — см. СЧЕТ ФАКТУРА …   Большой экономический словарь

  • инвойс —    счет, выписываемый продавцом на имя покупателя после заказа товара покупателем, содержащий сведения о продаваемом товаре и цене продажи. Является основанием для оплаты, расчетов …   Словарь экономических терминов

  • Инвойс-дискаунтинг — – финансовая услуга банков, при которой продавцу выплачивается сумма задолженности покупателей. В отличие от факторинга, инвойс дискаунтинг – не оплата каждой сделки, а единовременная выплата всего сальдо задолженности за минусом определенного… …   Банковская энциклопедия

  • Инвойс-дискаунтинг — (от англ. Invoice discounting)  финансовая операция, похожая на регрессный закрытый факторинг. Но отличается тем, что финансирование выплачивается не на каждую поставку отдельно, а на сальдо (текущую неоплаченную сумму) всех поставок.… …   Википедия

  • dic.academic.ru