Что это за показатель — списочная численность работников? Количество сотрудников


Что такое штатная численность? | Вопросы подписчиков

Растолкуйте по-русски, что такое штатная численность? И чем она отличается от списочной и фактической?

Ответ на вопрос:

Трудовое законодательство не содержит понятие штатной численности. Под штатной численностью понимается количество штатных единиц, предусмотренных штатным расписанием организации.

Не пропустите: главные изменения в кадровой работе

Что принято и вступило в силу в этом месяце.

Узнать подробности

Штатную численность работодатели определяют самостоятельно. По общему правилу работодатели свободны в определении как штатного состава по должностям и профессиям, так и численности сотрудников, выполняющих ту или иную трудовую функцию.

Штатная численность отличается от фактической следующим образом. Штатная численность – это общее количество штатных единиц в штатном расписании, включая вакантные должности. Фактическая численность – это численность должностей, занятых работниками (без учета вакантных).

Подробнее о штатной численности читайте здесь:

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации (п.79 Приказа Росстата от 28.10.2013 N 428).

Иными словами, в списочную численность включаются все работники, с которыми заключены трудовые договоры, в том числе работающие на условиях неполного рабочего времени.

В списочную численность не включаются:

- внешние совместители;

- выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;

- направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии и т.д.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как определить штатную численность сотрудников организации или подразделения

Штатную численность сотрудников организации или отдельного подразделения определяет ее руководитель в соответствии со структурой организации, ее функциями и уровнями управления.

По общему правилу работодатели свободны в определении как штатного состава по должностям и профессиям, так и численности сотрудников, выполняющих ту или иную трудовую функцию.

При этом для отдельных видов деятельности, а также учреждений и организаций существуют законодательно установленные нормативы численности, обязательные для исполнения. В большей степени это касается государственных учреждений и ведомств. Так, например, структуру и штатное расписание центрального аппарата федерального органа исполнительной власти утверждает его руководитель в пределах фонда оплаты труда и численности, установленных президентом или Правительством РФ, с учетом реестра должностей и иных актов, определяющих нормативную численность соответствующих подразделений (п. 1.5 постановления Правительства РФ от 28 июля 2005 г. № 452). Еще одним примером может служить порядок формирования структуры и штата Центрального аппарата Роспотребнадзора (приказ Роспотребнадзора от 9 ноября 2005 г. № 768).

В то же время существует целый ряд законодательных актов по определению штатной численности, которые носят рекомендательный характер. В частности, такие Рекомендации предусмотрены для бюджетных организаций. В этом документе в основе расчета штатной численности заложены нормативы по труду, на основании которых рассчитывается необходимое число сотрудников для выполнения той или иной трудовой функции.

Штатную численность сотрудников на основе нормативов по труду можно определить по формуле:

Штатная численность = Общие затраты на объем работы за год, ч : Нормативный фонд рабочего времени одного сотрудника за год, ч × Коэффициент, учитывающий планируемые невыходы сотрудников во время отпуска, болезни и т. п.

Нормативный фонд рабочего времени одного сотрудника за год условно принимается за 2000 часов.

Такой порядок содержится в пункте 2.1 Рекомендаций.

Популярные вопросы

Несмотря на то что указанные Рекомендации адресованы бюджетным учреждениям, порядок расчета численности, приведенный в этом документе, могут применять и любые коммерческие организации.

Помимо самой методики, Рекомендации содержат перечень межотраслевых нормативов по труду, которые могут быть использованы при определении численности сотрудников как бюджетных, так и коммерческих организаций (приложение 1 к Рекомендациям). Подобные нормативы утверждены, в частности, для:

Ряд из указанных нормативов содержит специальные методики расчета численности сотрудников, на основе которых организации также могут сформировать общую численность сотрудников или численность отдельных подразделений.

Руководствуясь полученными по итогам расчетов данными, организация составляет и утверждает штатное расписание (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Пример расчета штатной численности сотрудников структурного подразделения

Организация оказывает услуги в области прачечных и открывает новое структурное подразделение – прачечную. Для расчета штатной численности сотрудники отдела кадров руководствуются Нормативами, утвержденными постановлением Минтруда России от 8 октября 1992 г. № 20.

Планируемые показатели по работе новой прачечной определены следующим образом:

  • Количество обрабатываемого белья в смену – 12 000 кг;
  • режим работы прачечной – 1-сменный.

Оптимальное количество сотрудников для новой прачечной специалист отдела кадров определил так:

Численность сотрудников прачечной согласно таблице 3 Нормативов численности, утвержденных постановлением Минтруда России от 8 октября 1992 г. № 20, равна 1,7, то есть 2 человека.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования

и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

www.kdelo.ru

Считаем численность работников: среднюю, списочную

Порядок расчета численности работников определен законодательно и установлен в Постановлении Росстата от 20.11.2006 N 69 (далее - Постановление).

Списочная численность

Полный перечень работников, которые учитываются в списочном составе, содержит п. 88 Постановления. Представим его ниже, а пока предложим запомнить несколько правил расчета списочной численности:

1. В списочную численность включаются все работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем. Проще говоря, те, с которыми заключен трудовой договор (как срочный, так и бессрочный) и которые выполняли постоянную, временную или сезонную работу один день и более.

2. При расчете показателя учитываются собственники организаций, работавшие и получавшие заработную плату в своей фирме.

3. В списочной численности работников за каждый календарный месяц учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на рабочем месте по каким-либо причинам (например, заболевшие или совершившие прогул).

4. Списочная численность за каждый день должна совпадать с данными табеля учета рабочего времени работников.

Фрагмент документа. Пункт 88 Постановления Росстата от 20.11.2006 N 69.

Работники, которые не включаются в списочный состав, перечислены в п. 89 Постановления. Их не так много, поэтому советуем всех запомнить:

  • внешние совместители;
  • выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера;
  • работающие по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников;
  • переведенные на работу в другую организацию без сохранения заработной платы, а также направленные на работу за границу;
  • направленные на обучение с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций;
  • подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Такие работники исключаются из списочной численности с первого дня невыхода на работу;
  • собственники организации, не получающие заработную плату;
  • адвокаты;
  • военнослужащие.

Справка. Следующие категории работников учитываются в списочной численности: единицы за каждый календарный день:

  • надомники,
  • внутренние совместители,
  • работники, оформленные в одной организации на две, полторы или менее одной ставки,
  • лица, принятые на работу на неполный рабочий день, неполную рабочую неделю или на половину ставки.

Среднесписочная численность

Само название показателя говорит нам о том, что среднесписочная численность - это средняя списочная численность работников за какой-то период времени. Как правило, за месяц, квартал и год. Квартальный и годовой расчет будет опираться на месячный. Далее мы на примерах покажем все расчеты. Но прежде обращаем ваше внимание на важный момент. В среднесписочную численность включают не всех работников из списочного состава (п. 89 Постановления). В нее не войдут:

  • женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам;
  • лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родительного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
  • работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы;
  • работники, поступающие в образовательные учреждения и находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.

Справка. Рассчитать списочную и среднесписочную численности помогут следующие документы:

  • Приказ о приеме на работу (форма N Т-1),
  • Приказ о переводе работников на другую работу (форма N Т-5),
  • Приказ о предоставлении отпуска (форма N Т-6),
  • Приказ о расторжении трудового договора (форма N Т-8),
  • Приказ о направлении работника в командировку (форма N Т-9),
  • Личная карточка работника (форма N Т-2),
  • Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12),
  • Табель учета рабочего времени (форма N Т-13),
  • Расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49).

Перейдем к расчетам

Среднесписочная численность работников за месяц равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на количество календарных дней в месяце.

Имейте в виду: в расчете учитываются праздничные (нерабочие) и выходные дни. Численность работников за эти дни равна списочной численности за предыдущий рабочий день. Причем если выходные или праздничные дни составляют несколько дней, то списочная численность работников за каждый этот день будет одинаковой и равной численности списочного состава за рабочий день, предшествующий выходным или праздникам. Такое условие содержится в п. 87 Постановления.

Пример 1. В ООО "Кадры плюс" по трудовым договорам работают 25 человек. Установленный график работы - 40-часовая пятидневная рабочая неделя. Списочная численность на 30 ноября - 25 человек.

С 3 по 16 декабря включительно работник Иванов ушел в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск.

5 декабря бухгалтер Петрова ушла в отпуск по беременности и родам. Для замещения этой должности с 10 декабря на основании срочного трудового договора был принят работник Сидоров.

С 10 по 14 декабря включительно в компанию для прохождения производственной практики был направлен студент Кузнецов. Трудовой договор с ним не заключали.

18, 19 и 20 декабря на работу по трудовому договору были приняты 3 человека (Алексеева, Бортякова и Викулов) с испытательным сроком два месяца.

24 декабря водитель Горбачев подал заявление об уходе и со следующего дня не вышел на работу.

Необходимо рассчитать среднесписочную численность работников за декабрь.

Выходными и праздничными днями в декабре были 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31 числа. Поэтому в эти дни списочная численность работников будет равна списочному составу за предыдущие рабочие дни. То есть этот показатель на 1 и 2 декабря будет равен списочной численности за 30 ноября, 8 и 9 декабря - за 7 декабря и так далее.

Из перечисленных выше работников в списочный состав за декабрь войдут:

  • Иванов - с 1 по 31 декабря,
  • Петрова - с 1 по 31 декабря,
  • Сидоров - с 10 по 31 декабря,
  • Алексеева - с 18 по 31 декабря,
  • Бортякова - с 19 по 31 декабря,
  • Викулов - с 20 по 31 декабря,
  • Горбачев - с 1 по 24 декабря.

В среднесписочной численности не учитывается бухгалтер Петрова (с 5 декабря). А студент Кузнецов вообще не включается в списочную численность, так как он не занимает никакой должности в фирме.

Для наглядности составим таблицу, в которой определен списочный состав работников за декабрь 2007 г.:

Списочная численность работников ООО "Кадры плюс" в декабре 2007 года

Число месяца

Списочнаячисленность,чел.

Из них не включаютсяв среднесписочнуючисленность, чел.

Включаютсяв среднесписочнуючисленность, чел.(гр. 2 - гр. 3)

1

2

3

4

1 декабря(выходной день)

25

0

25

2 декабря(выходной день)

25

0

25

3 декабря

25

0

25

4 декабря

25

0

25

5 декабря

25

1

24

6 декабря

25

1

24

7 декабря

25

1

24

8 декабря(выходной день)

25

1

24

9 декабря(выходной день)

25

1

24

10 декабря

26

1

25

11 декабря

26

1

25

12 декабря

26

1

25

13 декабря

26

1

25

14 декабря

26

1

25

15 декабря(выходной день)

26

1

25

16 декабря(выходной день)

26

1

25

17 декабря

26

1

25

18 декабря

27

1

26

19 декабря

28

1

27

20 декабря

29

1

28

21 декабря

29

1

28

22 декабря(выходной день)

29

1

28

23 декабря(выходной день)

29

1

28

24 декабря

29

1

28

25 декабря

28

1

27

26 сентября

28

1

27

27 декабря

28

1

27

28 декабря

28

1

27

29 декабря

28

1

27

30 декабря(выходной день)

28

1

27

31 декабря(выходной день)

28

1

27

Итого

802

 

Рассчитаем среднесписочную численность за декабрь:

802 чел.-дн. : 31 дн. = 25,87 чел.

В целых единицах она составит 26 человек.

Правила расчета среднесписочной численности за квартал, год или другой период таковы: необходимо сложить среднесписочную численность работников за каждый месяц периода и разделить на количество месяцев. Допустим, если требуется узнать показатель за квартал, то делить нужно на 3, если за год, - на 12. При этом показатель, полученный за месяц, не следует округлять до целых единиц. Округлению подлежит только конечный результат среднесписочной численности за расчетный период.

Четыре нюанса при расчете среднесписочной численности работников

Нюанс 1. Если организация неполный месяц осуществляла предпринимательскую деятельность, то рассчитывать среднесписочную численность работников за этот период она должна следующим образом. Сумму работников списочного состава за все дни работы нужно поделить (как ни странно) на общее количество календарных дней в месяце (п. 90.8 Постановления). Подобная ситуация может возникнуть у вновь образованной фирмы (не с начала месяца) или у организации с сезонным характером работы. Если такой организации требуется рассчитать показатель за квартал или за год, то независимо от продолжительности работы в периоде необходимо складывать среднесписочную численность за месяцы работы и делить на полное количество месяцев в периоде. Например, если фирма, образованная в ноябре 2007 г., хочет рассчитать показатель за весь 2007 г., то она должна сложить среднесписочную численность работников за ноябрь и декабрь и полученное значение разделить на 12.

Пример 2. Вновь образованное ООО "Любава" начало осуществлять деятельность с 25 октября 2007 г. На эту дату списочная численность работников составляла 4 человека. 30 октября еще с тремя людьми были заключены трудовые договора. До конца 2007 г. никакого движения кадров не происходило.

График работы - 40-часовая пятидневная рабочая неделя.

Рассчитаем среднесписочную численность работников компании за 2007 г.

1. Списочный состав работников за октябрь приведен в таблице 2:

Списочная численность работников ООО "Любава" в октябре 2007 года

Число месяца

Списочная численность,чел.

В том числе включаются всреднесписочную численность, чел.

25 октября

4

4

26 октября

4

4

27 октября(выходной день)

4

4

28 октября(выходной день)

4

4

29 октября

4

4

30 октября

7

7

31 октября

7

7

Итого

34

34

 

2. Определим среднесписочную численность работников по месяцам.

За октябрь она равна 1,1 чел. (34 чел.-дн. : 31 дн.).

Поскольку в последующих месяцах списочный состав работников за каждый день не менялся, то среднесписочная численность за ноябрь составит 7 чел. (210 чел.-дн. : 30 дн.) и за декабрь также 7 чел. (217 чел.-дн. : 31 дн.).

3. Рассчитаем среднесписочную численность работников за 2007 г.:

(1,1 чел. + 7 чел. + 7 чел.) : 12 мес. = 1,26 чел.

В целых единицах она составит 1 чел.

Нюанс 2. Если организация образовалась в результате реорганизации или ликвидации компании либо на базе обособленных или несамостоятельных подразделений, то при расчете среднесписочной численности работников она должна учитывать данные своих предшественников.

Нюанс 3. Организации, которые временно приостановили работу по причинам производственно-экономического характера, определяют среднесписочную численность по общим правилам.

Нюанс 4. Если работники организации по собственной инициативе переведены на неполный рабочий день (неполную рабочую неделю) или работают на половину ставки (оклада), нужно помнить следующее. В списочной численности такие лица учитываются за каждый календарный день как целые единицы, в то время как в среднесписочной - пропорционально отработанному времени (п. п. 88 и 90.3 Постановления). Алгоритм расчета приведен в примере 3.

Учтите: если сокращенный (неполный) рабочий день (рабочая неделя) предоставлен работникам в соответствии с законодательством или по инициативе работодателя, то их следует учитывать как целые единицы за каждый день. К таким категориям работников относят несовершеннолетних, лиц, занятых на работах с вредными условиями труда, женщин, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка или которые работают в сельской местности, инвалидов I и II групп.

Пример 3. В компании "Люкс" установлена 5-дневная 40-часовая рабочая неделя. Списочный состав - 2 человека, которые по собственной инициативе трудятся неполное рабочее время. Так, в декабре Лебедева работала 13 дней по 5 часов в день, Санина - 17 дней по 7 часов. В декабре 2007 г. 21 рабочий день.

Необходимо определить среднесписочную численность работников за декабрь.

1. Определяем общее количество человеко-дней, отработанных данными лицами (в нашем случае - Лебедевой и Саниной).

Для этого общее число отработанных человеко-часов в нужном месяце (в декабре) делим на продолжительность рабочего дня. Количество отработанных человеко-часов Лебедевой составляет 65 чел.-ч (13 дн. x 5 ч), а Саниной - 119 чел.-ч (17 дн. x 7 ч). Чтобы определить продолжительность рабочего дня, нужно количество рабочих часов в неделю разделить на число рабочих часов в день. В нашем случае она будет равна 8 часам (40 ч : 5 ч). Общее количество человеко-дней составит 23 чел.-дн. ((65 чел.-ч + 119 чел.-ч) : 8 ч).

2. Следующим действием мы рассчитываем среднюю численность не полностью занятых работников за месяц в пересчете на полную занятость. Для этого делим полученный результат на число рабочих дней в месяце (в декабре их 21). Получаем 1,1 чел. (23 чел.-дн. : 21 дн.).

3. Для определения среднесписочной численности работников за месяц следует сложить предыдущий показатель и среднесписочную численность остальных работников. То есть необходимо вести раздельный учет таких сотрудников.

В нашем случае в компании числится всего 2 работника с неполным рабочим временем, поэтому среднесписочная численность за декабрь будет равна 1,1 чел. В целых единицах - 1 чел.

Средняя численность

Для расчета этого показателя нам осталось определить среднюю численность внешних совместителей и лиц, выполняющих работу по договорам гражданско-правового характера.

Алгоритм расчета средней численности внешних совместителей такой же, как и при расчете среднесписочной численности работников, трудящихся неполное рабочее время.

А средняя численность лиц, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам, определяется по общим правилам расчета среднесписочной численности работников. Но свои особенности все же существуют. Так, если сотрудник, состоящий в списочном составе фирмы, заключил с ней договор гражданско-правового характера, он учитывается только в списочной численности и только один раз (как целая единица). Также в среднюю численность работающих по гражданско-правовым договорам не включаются индивидуальные предприниматели.

Таким образом, сложив все три показателя, мы сможем определить среднюю численность работников. Заметим: ее нужно округлять до целых единиц.

как рассчитать среднесписочную численность

hr-portal.ru

Штатная численность сотрудников - это... Определение, методы расчета

Штатная численность – это устанавливаемая руководителем с учетом действующих нормативов численность сотрудников, необходимых для нормального функционирования компании. Обычно она оформляется внутренним документом, где фиксируются все представленные в организации структурные подразделения. Называют такой документ «Структура и штатная численность».

штатная численность

Документы: обеспечение деятельности компании с учетом норм

Как правильно оформить этот внутренний документ организации? Действующее законодательство не устанавливает никаких обязательных нормативов оформления, поэтому нужно ориентироваться на принятые внутри компании стандарты, а также на утвержденную генеральным директором Инструкцию по делопроизводству.

нормативы штатной численности

Утверждение штатной численности сотрудников – что это? Как правило, процедура предполагает формирование приказа по предприятию. Подписывается бумага главным управленцем – генеральным директором или другим сотрудником, занимающим высшую по иерархии должность. В некоторых случаях утверждение обеспечивается приказом лица, которому директор делегировал соответствующие полномочия. Обязательно детально описывается иерархическая структура компании. Подразделения перечисляются с учетом субординации. Напротив каждой должности указывают, как много единиц на предприятии необходимо для полноценной работы фирмы. Документ является базой для составления штатного расписания. Документ-образец штатной численности для разрабатывающего внутренние бумаги делопроизводителя фактически не нужен. Главное – правильно указать должности и написать текст грамотно. Основную сложность представляет собой фактический расчет штатной численности работников, чем обычно занимается бухгалтерия.

Теоретическая база

Структурное подразделение – это такой отдел, который выделен официальными документами в структуре компании. У него есть конкретные функции, задача, на подразделение (на его начальника) возлагается ответственность в рамках профильных задач.

Структурное подразделение не имеет признаков юридического лица. Не следует путать его с обособленными подразделениями организации. Штатная численность отдела во многом зависит от направления его работы. Выделяют:

  • службы;
  • производственные площади;
  • лабораторные комнаты;
  • сектор;
  • управленческий орган;
  • бюро.

Система работы и число рабочих

Не секрет, что в любой компании у работников есть узкий спектр возложенных на них задач. Он прописывается в трудовом договоре. Дополнительную функциональность работнику можно придать, заключив с ним соглашение к трудовому договору. Разные работники на различающихся должностях могут решать сходные задачи. Это позволяет объединить их в некоторое структурное подразделение. Но делать это нужно не всегда.

штатная численность сотрудников

На помощь приходят нормативы штатной численности и реальное число работников компании. Анализируют, как много на предприятии трудится людей, затем изучают нормативы и принимают решение: создавать отдел или нет. Фактически нормативы нужны именно для стандартизации процесса формирования подразделений на предприятиях на территории всей нашей страны. Кроме того, нормативы, по которым происходит определение штатной численности, позволяют правильно распределить работу между сотрудниками компании и сформулировать должностные обязанности для всего персонала.

В цифрах на примере

Предположим, что есть некоторое предприятие. По спискам на нем трудится более семи сотен работников. Такое количество персонала позволяет сформировать бюро, ответственное за охрану труда. В этом случае штатная численность сотрудников – не более пяти человек (но и не меньше трех). В это число включают также ответственное лицо – начальника нового структурного подразделения.

А вот если за охрану труда будет отвечать шесть человек или больше, тогда новообразование называют отделом. Некоторые компании вводят внутренние нормативы – за охрану труда должны отвечать не менее 4 работников.

Нормативы в частных компаниях

Какой может быть предельная штатная численность на частном предприятии? Обычно нормативы выбирает руководитель организации. Штат структурируют делением на отделы. Обязательно контролируют, чтобы небольшие отделы, в которых числится не более трех сотрудников, не заняли доминирующего положения. В противном случае ответственность дробится между большим числом людей, фактически за принятые решения никто не отвечает, и это приводит к упадку фирмы.

определение штатной численности

Если штатная численность позволяет, необходимо создавать достаточно крупные отделы. Чем больше людей находится в подчинении начальника отдела, тем выше уровень ответственности, тем основательнее человек подходит к работе. Но нельзя не признать, что с ростом ответственности у людей растут требования к заработной плате.

Документы как обоснование

Создавая на предприятии новое подразделение, штатную численность для него обычно выбирают не случайно. На помощь приходят опыт крупных, успешных фирм, нормативные документы, действительные на территории нашей страны, внутренние ЛНА.

Наиболее важными официальными бумагами являются:

  • Постановление Министерства труда, принятое в 1995 году под номером 56, где содержатся нормативы бухучета, финдеятельности.
  • Изданное этим же органом в 2001 году Постановление под номером 10, декларирующее нормативы численности для органов, ответственных за охрану труда.
  • Приказы Госстроя от 1999 года под номерами 65, 69. В них указаны нормативы численности для некоторых отдельных сфер.
  • Приказ Министерства топлива и энергетики от 1998 года под номером 252, декларирующий, какой должна быть штатная численность на ТЭК.

Как считать правильно?

На текущий момент нет общепризнанных и утвержденных законами алгоритмов расчета фактической, предельной численности. Фактическая, как следует уже из самого термина, определяется простым подсчетом числа работающих в организации.

штатная численность образец

Штатная предельная определяется главным руководящим лицом компании. Обычно оценка производится с учетом структуры фирмы, а также функций конкретного отдела. В целом руководитель предприятия имеет право на свой вкус выбирать профессии, число работников для каждой производственной функции. Но есть отдельные организации, учреждения, к которым применимы нормативы, установленные законами. В самые узкие рамки зажаты государственные ведомства, учреждения.

Правила и ограничения

Особенно очевидны ограничения, налагаемые на государственные инстанции, если изучить штатное расписание органов исполнительной власти. В качестве примера можно взять центральный аппарат. Здесь есть руководитель, который может утвердить численность сотрудников, но вот ФОТ устанавливается свыше. То есть даже если есть желание взять на работу больше людей, это невозможно, так как зарплаты просто не хватит. ФОТ утверждают Президент, Правительство. Для этого учитывают должности в соответствии с централизованным реестром, а также ориентируются на некоторые другие правовые акты, из которых следует, какой должна быть численность персонала в отделе. Официально процесс описывает принятое в 2005 году постановление Правительства, изданное под номером 452.

предельная штатная численность

Руководитель, рассчитав предельную, фактическую численность, составляет отчетность. Чтобы не ошибиться, имеет смысл запросить информацию в ответственных органах, то есть тех, куда нужно передать отчет о числе работников предприятия. Но будьте внимательны: все подобные обращения должны быть письменными, зарегистрированными под входящим номером ведомства. В противном случае высока вероятность, что вопрос останется без ответа и просто потеряется.

Разграничивая понятия

Анализируя нормативные, правовые документы, действительные на текущий момент, можно заметить, что в них используются два термина:

  • среднесписочная численность;
  • средняя численность.

В первом варианте считают тех, кто на предприятии работает как на основном месте. Второе предполагает учет всех совместителей, а также лиц, с которыми заключены ГПД.

Особенности

Средняя численность включает в себя среднесписочную, но кроме них предполагает учет числа работающих по внешнему совместительству, а также число людей, задействованных по ГПД, в среднем.

Среднесписочная включает в себя тех людей, которые в фирме работают на постоянной основе. Учитывают трудящихся на полной ставке, неполной. Считают также тех, с кем заключены бессрочные, срочные договоры. Необходимо учесть и сезонных тружеников, временный персонал.

 штатная численность отдела

Если в компании есть внутренние совместители, их считают одной единицей для списочной численности. Если некоторое лицо по совместительству пришло из другой фирмы, его в списочную численность не включают. Отдельный учет ведется для тех, кто принят по правилам внешнего совместительства.

Необязательное обязательное

Есть такие нормативно-правовые акты, которые были приняты властями страны и утверждены в качестве рекомендательных. Безусловно, есть подобные документы, регламентирующие штатную численность на предприятии.

Наиболее полные и налагающие ограничения рекомендации распространяются на бюджетные организации. Они обязывают обращаться к трудовым нормативам, из которых и следует, как много людей нужно на предприятии для нормальной и эффективной работы.

Формула: это полезно

Рассчитать число работников, опираясь на нормативы труда, можно следующим образом:

  • (Годовые траты на полный объем работ в часах) : (Нормативы одного работника в часах) х (Коэффициент, учитывающий отпуска, невыходы, больничные).

Нормативы обычно оцениваются в 2000 часов на один календарный год.

штатная численность сотрудников что это

Подводя итоги

Штатная численность – это количественная оценка сотрудников предприятия. Она устанавливается руководителем компании с учетом действующих нормативов и рекомендаций. Большая часть правовых документов носит характер необязательных, но желательных к исполнению. А вот в бюджетных организациях важно соблюдать введенные в силу законами страны нормы и правила определения штатной численности.

Руководитель частной организации может руководствоваться теми же нормативами, которые исполняют государственные предприятия. При этом рекомендуют по возможности избегать дробления фирмы на мелкие подразделения, в противном случае иерархическая структура нарушается, смазываются границы ответственности. Чтобы структура компании была четкой, эффективной, ее декларируют внутренним документом, утверждаемым директором.

fb.ru

Среднесписочная численность работников: как рассчитать :: BusinessMan.ru

Среднесписочная численность работников - совокупность сотрудников всевозможных организаций, предприятий, учреждений, кооперативов или же семейных производств. При суммировании информации по различным предприятиям крайне важно исключить возможность повторного счета в процессе определения численности по той причине, что многие люди работают одновременно в двух или большем количестве компаний.

Прием, а также увольнение осуществляется в соответствии с заверенным приказом руководителя, на основе которых и формируется среднесписочная численность работников по всем дням. Данный показатель получил название «моментный».

Что сюда входит?

Среднесписочная численность работников предусматривает несколько основных категорий:

  • списочный состав;
  • внутренние и внешние совместители;
  • люди, которые работают на основании договоров, носящих гражданско-правовой характер.

Списочный состав

Данный состав включает в себя абсолютно всех временных, постоянных или же сезонных сотрудников, которых компания наняла. При этом в обязательном порядке также осуществляется запись в трудовой книжке. Среднесписочная численность работников конкретного предприятия может включать в себя человека только один раз, после чего этот человек уже не сможет находиться в списках каких-либо других компаний. Помимо этого в списочный состав входят также все люди, которые явились или же не явились по различным причинам. Для проведения всех расчетов применяется расчет среднесписочной численности работников.

Совместители

Внешние совместители – это люди, которые включены в списочный состав какой-либо другой компании, в то время как на этом предприятии они выполняют работу по совместительству в соответствии с законами. При этом стоит отметить тот факт, что по закону такие люди должны работать не более четырех часов в день, вследствие чего им выплачивается сумма, равная не более чем половине ставки.

Сотрудники, работающие по договорам

Люди, которые работают по договорам, могут одновременно работать в нескольких компаниях в отчетном периоде. На полный срок данного договора, осуществляя расчет среднесписочной численности работников, они будут учитываться в качестве полноценных участников труда.

В приказе руководящего лица о найме определяется, к какой конкретной группе относится данный сотрудник. Конечно, совместители и те лица, которые работают по договорам, не должны быть учтены в процессе расчета численности, так как это был бы повторный счет, вследствие чего в компании исчисляются не только различные сведения о среднесписочной численности работников, но также устанавливается так называемая средняя численность, в которую входит полное число сотрудников, включая лиц, работающих по договорам, а также внешних и внутренних совместителей.

Как ее определяют?

Несмотря на то что многие понимают, зачем устанавливается среднесписочная численность работников, как рассчитать ее, знают немногие. На самом деле в этом нет ничего сложного, но в преимущественном большинстве случаев подобными расчетами занимаются квалифицированные специалисты.

Сведения о среднесписочной численности работников за месяц определяются посредством суммирования численности сотрудников за каждый отдельный день данного месяца, причем сюда входят также всевозможные выходные дни, включая те, которые были даны по причине праздника, после чего данная сумма разделяется на количество календарных дней.

Что нужно учитывать?

Количество сотрудников списочного состава за все выходные дни воспринимается как равная списочная численность за предшествующий день. Если присутствуют два или же больше праздничных/выходных дня подряд, то в таком случае среднесписочная численность работников предприятия за каждый из таких дней воспринимается как равная численность за тот рабочий день, который предшествовал праздничным или выходным дням.

Среднесписочная численность рассчитывается на базе учета данной численности, который ведется ежедневно и должен уточняться, основываясь на приказах о приеме или же переводе сотрудников на другие виды работ, а также на основании приказов о полном прекращении трудовых договоров.

Ежедневная среднесписочная численность работников – это показатель, который должен полностью соответствовать информации, занесенной в таблицу учета рабочего времени, на базе которого и определяется численность людей за определенный промежуток времени явившихся или же отсутствующих на работе.

На чем основывается и что включает?

Среднесписочная численность включает в себя различных наемных сотрудников, которые работали в соответствии с трудовым договором и выполняли временную, сезонную или же постоянную работу в течение одного дня или же более, а также собственники компаний, которые работали в организации и получали за это заработную плату.

Среднесписочная численность работников – это показатель, который учитывает не только фактически работающих, но помимо этого также и отсутствующих людей за каждый отдельный календарный день. Таким образом, она включает в себя в качестве единиц следующие категории:

  • Фактически появившихся на работе, причем включая также тех, которые не смогли работать из-за простоя.
  • Находившихся в различных служебных командировках в том случае, если за ними была полностью сохранена заработная плата в данной компании. Сюда входят также те сотрудники, которые находились в непродолжительных служебных командировках за пределами страны.
  • Неявившихся по причине болезни, причем в данном случае учитывается полный период болезни до того, как сотрудник вернется на работу в соответствии с предоставленным ему листком нетрудоспособности.
  • Неявившихся на работу по той причине, что выполняли какие-либо общественные или же государственные обязанности.
  • Принятых на выполнение неполного рабочего дня, а также тех, кто был принят на половину ставки в соответствии с действующим штатным расписанием или же трудовым договором. Стоит отметить, что среднесписочная численность работников (бланк) включает в себя людей за каждый отдельный рабочий день в качестве полноценных единиц, при этом сюда входят также все нерабочие дни недели, которые обуславливались в процессе приема на различные должности.

Дополнение

Стоит отметить тот факт, что последняя группа включает в себя также отдельную категорию сотрудников, которым в соответствии с нынешними законами изначально определен сокращенный рабочий день. Это особенно важно учитывать, когда рассматривается среднесписочная численность работников. Как рассчитать правильно, знают немногие, ведь, в частности, сюда входят такие определенные категории:

  • сотрудники, работающие в условиях вредных или даже опасных для здоровья и жизни;
  • лица моложе 18 лет;
  • женщины, которым предоставляются дополнительные перерывы работы с целью кормления ребенка;
  • женщины, работа которых проходит в сельской местности;
  • сотрудники, которые относятся к категории инвалидов I или II групп.

Кто еще входит?

Среднесписочная численность работников (образец) продолжается следующими категориями:

  • Принятые на работу на испытательный срок.
  • Лица, которые заключили договор с компанией, предусматривающий выполнение их обязанностей на дому. Среднесписочная численность работников за год или же за месяц включает в себя таких работников в качестве полноценных единиц за каждый отдельный календарный день.
  • Сотрудники, у которых есть специализированные звания.
  • Те люди, которые были направлены с отрывом от основной работы в различные образовательные учреждения для того, чтобы повысить квалификацию или же приобрести новую профессию в том случае, если за ними была сохранена заработная плата.
  • Временно направленные для выполнения своих обязанностей из других компаний в том случае, если за ними не была сохранена заработная плата на месте их основной работы.
  • Те люди, которые обучаются в образовательных учреждениях, но при этом пребывают в учебном отпуске с возможностью сохранения частичной или же полной заработной платы.
  • Находившиеся в дополнительных или же рядовых отпусках, которые предоставляются им в соответствии с законодательством, трудовым и коллективным договором. Сюда входят те, кто находился в отпуске с дальнейшим увольнением.
  • Получившие выходной в соответствии с действующим графиком работы компании, а также за переработку времени в процессе суммирования учета рабочих часов.
  • Получившие день отдыха за проведенную работу в выходные или же какие-либо праздничные дни.
  • Принятые для того, чтобы заместить временно отсутствующих сотрудников.
  • Находившиеся в простоях по личной инициативе со стороны работодателя по различным причинам, которые не являются зависящими от сотрудника или же самого работодателя, а также находившиеся в неоплачиваемом отпуске.
  • Принимавшие участие во всевозможных забастовках.
  • Осуществившие прогул.
  • Находящиеся под следствием в соответствии с решением суда.
  • Иностранные подданные, которые работали в каких-либо компаниях, расположенных в РФ.

Общественные работы

Все сотрудники, которых учитывают сведения о среднесписочной численности работников (бланк), привлекались на какие-либо общественные или же временные работы на условиях так называемого внутреннего совместительства, обязательно должны учитываться в среднесписочной численности исключительно один раз непосредственно по месту их основной работы, после чего в фонде зарплаты определяется сумма зарплаты, учитывая оплату труда на различных общественных работах.

Средняя численность внешних совместителей

Данный показатель определяется в соответствии с действующим порядком подсчета средней численности тех лиц, которые работали на протяжении неполного рабочего дня.

В связи с тем что в процессе заполнения информации о средней численности всевозможных внешних совместителей по различным видам деятельности данная информация может составлять собой только незначительную величину, предусматривается возможность заполнения данной графы с одним десятичным знаком.

Средняя численность всех внешних совместителей за период, начинающийся с начала года, и год рассчитывается посредством суммирования средней численности за каждый отдельный месяц, который прошел с начала года и последующего деления данной суммы на количество месяцев отчетного периода.

Средняя численность сотрудников, привлеченных по договору гражданско-правового типа

Учет данных сотрудников осуществляется в соответствии с методологией определения общей среднесписочной численности. Каждый такой сотрудник учитывается за отдельный календарный день в качестве полноценной единицы на протяжении всего периода договора вне зависимости от того, в какой срок ему было выплачено вознаграждение. За различные праздничные или же выходные дни численность сотрудников воспринимается за предшествующий этому дню рабочий день.

Если тот сотрудник, который находится в списочном составе, предпочел заключить договор гражданско-правового типа с данной компанией, то в таком случае его не учитывают в средней численности сотрудников, которые выполняли работу в соответствии с этими договорами. Довольно часто это не учитывают при определении данной численности, что приводит к возникновению ошибок.

businessman.ru

Штатная численность сотрудников

Существует ли зависимость между количеством работников у ИП и обязательным количеством бригадиров, мастеров. Или это зависит от количества объектов, на которых проводятся работы.

Нет, такой зависимости нет.

Коммерческая организация или ИП самостоятельно определяет необходимо количество сотрудников.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры».

Рекомендация: Как составить штатное расписание

«Расчет штатной численности

Вопрос из практики: как определить штатную численность сотрудников организации или подразделения

Штатную численность сотрудников организации или отдельного подразделения определяет ее руководитель в соответствии со структурой организации, ее функциями и уровнями управления.

По общему правилу работодатели свободны в определении как штатного состава по должностям и профессиям, так и численности сотрудников, выполняющих ту или иную трудовую функцию*.

При этом для отдельных видов деятельности, а также учреждений и организаций существуют законодательно установленные нормативы численности, обязательные для исполнения. В большей степени это касается государственных учреждений и ведомств. Так, например, структуру и штатное расписание центрального аппарата федерального органа исполнительной власти утверждает его руководитель в пределах фонда оплаты труда и численности, установленных президентом или Правительством РФ, с учетом реестра должностей и иных актов, определяющих нормативную численность соответствующих подразделений (п. 1.5 постановления Правительства РФ от 28 июля 2005 г. № 452). Еще одним примером может служить порядок формирования структуры и штата Центрального аппарата Роспотребнадзора (приказ Роспотребнадзора от 9 ноября 2005 г. № 768).

В то же время существует целый ряд законодательных актов по определению штатной численности, которые носят рекомендательный характер. В частности, такие Рекомендации предусмотрены для бюджетных организаций. В этом документе в основе расчета штатной численности заложены нормативы по труду, на основании которых рассчитывается необходимое число сотрудников для выполнения той или иной трудовой функции.

Штатную численность сотрудников на основе нормативов по труду можно определить по формуле:

Штатная численность = Общие затраты на объем работы за год, ч : Нормативный фонд рабочего времени одного сотрудника за год, ч × Коэффициент, учитывающий планируемые невыходы сотрудников во время отпуска, болезни и т. п.

Нормативный фонд рабочего времени одного сотрудника за год условно принимается за 2000 часов.

Такой порядок содержится в пункте 2.1 Рекомендаций.

Несмотря на то что указанные Рекомендации адресованы бюджетным учреждениям, порядок расчета численности, приведенный в этом документе, могут применять и любые коммерческие организации.

Помимо самой методики, Рекомендации содержат перечень межотраслевых нормативов по труду, которые могут быть использованы при определении численности сотрудников как бюджетных, так и коммерческих организаций (приложение 1 к Рекомендациям). Подобные нормативы утверждены, в частности, для:

Ряд из указанных нормативов содержит специальные методики расчета численности сотрудников, на основе которых организации также могут сформировать общую численность сотрудников или численность отдельных подразделений.

Руководствуясь полученными по итогам расчетов данными, организация составляет и утверждает штатное расписание (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Пример расчета штатной численности сотрудников структурного подразделения

Организация оказывает услуги в области прачечных и открывает новое структурное подразделение – прачечную. Для расчета штатной численности сотрудники отдела кадров руководствуются Нормативами, утвержденными постановлением Минтруда России от 8 октября 1992 г. № 20.

Планируемые показатели по работе новой прачечной определены следующим образом:

  • Количество обрабатываемого белья в смену – 12 000 кг;
  • режим работы прачечной – 1-сменный.

Оптимальное количество сотрудников для новой прачечной специалист отдела кадров определил так:

Численность сотрудников прачечной согласно таблице 3 Нормативов численности, утвержденных постановлением Минтруда России от 8 октября 1992 г. № 20, равна 1,7, то есть 2 человека.

Формирование отделов

Вопрос из практики: как распределить должности сотрудников по отделам внутри организации

По общему правилу вопрос о распределении должностей по отделам решается по усмотрению руководства организации.

Коммерческие организации вправе самостоятельно решать, как именно распределять должности сотрудников по отделам или иным структурным подразделениям. Наименование должностей сотрудников и их распределение должны соответствовать исполняемой конкретным сотрудником трудовой функции* (ст. 57 ТК РФ). При этом необходимо помнить о запрете дискриминации в сфере труда и необходимости равной оплаты за труд равной ценности (ст. 3, 22 ТК РФ). Для распределения должностей внутри структурных подразделений можно воспользоваться и рекомендациями по определению численности, например, сотрудников кадровой службы.

В отношении бюджетных учреждений распределение должностей внутри структурных подразделений также происходит по решению руководства, но с учетом ряда ограничений. Так, в федеральных госорганах распределение должностей по отделам происходит с учетом предельной утвержденной численности сотрудников и бюджета учреждения (см., например, п. 10.5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 июля 2004 г. № 395, п. 9.5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 28 мая 2008 г. № 400). В федеральных казенных учреждениях – с учетом предельной утвержденной для них численности.

Вопрос из практики: при какой численности отдела можно вводить должность заместителя начальника отдела

Ответ на этот вопрос зависит от того, является организация коммерческой или бюджетной.

Должность «заместитель» в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94, утвержденным постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 367, является производной от соответствующей должности, в частности, начальника отдела.

В бюджетной организации определите, есть ли ограничения на введение должности «заместитель начальника отдела». Так, например, в органах управления образованием должности заместителя начальника отдела вводятся, если штатная численность отдела составляет шесть и более сотрудников (Типовые структуры, введенные письмом Минобразования России от 17 ноября 2003 г. № 38-06-11). Аналогичным образом минимальная численность сотрудников для введения должности «заместитель начальника отдела» установлена и во многих других бюджетных организациях и учреждениях (см., например, приказ ФСИН России от 23 января 2012 г. № 24, постановление правительства г. Москвы от 21 января 2003 г. № 18-ПП и т. п.).

Коммерческие же организации вправе самостоятельно решать, при какой численности сотрудников структурного подразделения необходимо вводить должность заместителя начальника отдела. На практике применяют такой подход: сравнивают фактическое количество подчиненных с принятыми нормами управляемости. Если эти нормы превышены в 1,5 раза, то введение в штатное расписание должности заместителя руководителя отдела целесообразно.

Норма управляемости

Вопрос из практики: как определить норму управляемости

Норма управляемости представляет собой количество сотрудников, которыми непосредственно управляет один руководитель и которые находятся в его непосредственном подчинении*.

Нормы управляемости применяют при построении организационной структуры организации. С их помощью можно рассчитать численность руководителей низшего, среднего и высшего звеньев управления.

Данный показатель чаще всего определяют опытным путем, и конкретная норма зависит от следующих факторов:

  • профиля деятельности организации;
  • типа организационной структуры;
  • объема необходимой информации;
  • уровня автоматизации деятельности;
  • квалификации работников*.

В настоящее время единого документа по определению норм управляемости не существует. Ранее в СССР существовали рекомендации по определению численности сотрудников, в том числе управленческого состава на производственных предприятиях различных видов и сфер деятельности. Данные рекомендации по нормированию труда были получены на основании анализа промышленных процессов тех времен (т. е. учитывали технологии, виды оборудования и прочие факторы того времени).

В то же время для государственных структур отдельными подзаконными актами утверждены методики расчета численности работников, в том числе руководящего состава. Так, например, такие методики в отношении работников государственных архивов содержат Методики расчета штатной численности государственных архивов на основе нормативов по труду, утвержденные приказом Росархива от 14 января 2004 г. № 9. В отношении работников бюджетных организаций – Рекомендации по определению штатной численности работников бюджетных организаций на основе нормативов по труду, утвержденные Росздравом.

Работодатели иных сфер деятельности с учетом специфики собственной деятельности вправе использовать подобные акты для определения норм управляемости, закрепив соответствующие методики и правила расчета количества подчиненных работников на одного руководителя локальным актом (ст. 8 ТК РФ).

Исходя из практики были выработаны общие рекомендации к определению норм управляемости с учетом уровня руководителя и характера задач, выполняемых его подчиненными.

Так, если опираться на характер работ, то в качестве ориентира для руководящих должностей это могут быть следующие значения:

  • в подразделениях со значительным объемом нестандартных работ, требующих высокой квалификации сотрудников, а также при частых отклонениях от заранее намеченной технологии процесса – 5–7 сотрудников;
  • в подразделениях с устоявшимся характером работ, что обусловлено стандартными процессами, – 10–12 сотрудников;
  • в подразделениях с типовыми стандартизированными работами, например в рабочих цехах, – 15–17 сотрудников в подчинении.

Если опираться на уровень руководителя без учета характера задач, то применяют следующий подход. Рекомендуемая численность сотрудников либо подразделений, напрямую подчиняющихся руководителю высшего уровня (директору организации либо его заместителям), составляет 5 ± 2. Для руководителя среднего звена нормой считается 7 ± 2 подчиненных».

14.03.2016

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.Попробуйте бесплатно

www.law.ru

о важности управления численностью персонала, системе управления численностью сотрудников (видео)

15 декабря 2015

Просмотров: 2747

Что такое численность персонала компании либо предприятия? Далее будем подробно разбираться во всех аспектах этого вопроса, в том числе и в том, что обозначает это определение. Суть этого понятия определяется тем, какой характер имеет деятельность компании, насколько трудоемки и сложны ее производственные процессы. На показатели численности персонала должны влиять и такие факторы, как степень механизации и автоматизации этих процессов.

Персонал предприятияИменно на основе этих показателей и задается плановая, т.е. нормативная, численность работников предприятия. В реальности же ее крайне проблематично обеспечить. Более объективными будут характеристики и точные цифры так называемой списочной численности. Другими словами, здесь речь идет о фактической численности, т.е. о количестве сотрудников, официально оформленных в организации. В этом случае общая численность работников делится на три основные категории.

Какие бывают категории сотрудников компании?

Временный сотрудник компанииИх можно разделить на следующие виды.

  1. Постоянные сотрудники. То есть это те работники, которые были приняты на срок не менее года по контракту, а чаще всего и вовсе бессрочно.
  2. Временные. Это те сотрудники, которые были приняты на работу на срок до 2 месяцев. Сюда же можно отнести людей, взятых в организацию для замены отсутствующего по любым причинам работника. В этом случае они принимаются на срок до 4 месяцев. Обычно нет смысла, чтобы таких сотрудников тоже включала в себя статистика численности работников.
  3. Сезонные. Принятые в штат для выполнения сезонных работ на срок до полугода. Особенно часто таких работников нанимают сельскохозяйственные предприятия. Обычно летом у них количество работников существенно увеличивается, зимой — уменьшается.

Имеются также работники несписочного состава. К этой группе относятся внешние совместители, а также сотрудники, которые были привлечены для специальных либо разовых работ, или те, с которыми были заключены гражданско-правовые договоры. А еще — те, которые получают стипендию от предприятия или были направлены от него на учебу. К работникам несписочного характера относятся также некоторые другие сотрудники.

Списочную численность персонала можно использовать и для определения этого среднего показателя за определенный период, например за месяц или год. При этом статистическое изучение численности определяет показатель по явочной численности. Это на самом деле правомерно, т.к. часто не все работники посещают свое рабочее место ежедневно. Поэтому явочный показатель является самым объективным. Если нужен учет численности работников по наиболее точным показателям, следует использовать именно последний способ.

О важности управления численностью персонала

Расчет средней численности работниковДля любой компании, каким бы ни был ее размер или профиль деятельности, управление работниками играет важнейшую роль. Без хороших специалистов никакая организация просто не сможет достичь своих целей и успешно продолжать свою деятельность, поэтому управление людьми является важнейшим, если не самым важным, аспектом теории и практики управления. В наше время появилось много новых принципов организации производства. Многие из них действительно достойны внимания и, наряду с оптимальными системами и процедурами, играют немаловажную роль в работе любой организации.

Но реализация всех этих возможностей напрямую зависит от сотрудников предприятия, т.е. от живых людей. Важнейшую роль играют их компетентность, знания, квалификация, способность максимально быстро решать проблемы, обучаться и повышать квалификацию. Например, для того чтобы управляться с новой техникой, работник обязан досконально знать, как работает старая. И это как минимум. Для успеха в конкурентной борьбе важно, чтобы каждый из работников предприятия обладал достаточными знаниями. Самих же работников должно быть достаточное количество для успешного решения поставленных задач.

Прогнозируя спрос и предложение на работников, абсолютно любая компания может хотя бы приблизительно понять, сколько людей ей требуется для достижения цели, какой должна быть их квалификация, как сделать наиболее разумную расстановку кадров.

При прочих равных условиях чем большую цифру можно назвать, говоря о численности персонала предприятия, тем большим будет объем продукции в результате.

Кто является объектом управления численностью персонала компании?

Кадровое планированиеРазумное управление кадрами принципиально важно для успешной их работы. Данное понятие близко по своему значению с понятием управления человеческими ресурсами. Объект управления и в том и в другом случае один и тот же. Разница состоит только в подходе к каждому сотруднику и его рабочей силе. А она, как известно, является главным ресурсом.

Объектом управления численностью персонала именно сам работник и является. Кроме того, при управлении численностью работников компании изучается и их совокупность, то есть трудовой коллектив. Под коллективом может пониматься как весь персонал компании, так и состав одного ее структурного подразделения, например цеха или отдела. Это зависит от особенностей компании. Производственная ячейка (например, бригада) тоже может быть объектом изучения.

Особенностью группы сотрудников компании, когда они выступают в качестве объекта управления, является их взаимосвязь. Именно она и делает их единым коллективом, а формируется она благодаря тому, что эта группа людей в работе преследует общие цели.

Субъекты управления численностью — это работники кадровой службы и руководители, причем абсолютно всех возможных уровней.

Системы управления численностью работников касается большое количество вопросов. Остановимся на них подробнее.

О системе управления численностью сотрудников

Руководитель службы управления персоналомВ каких случаях необходимо заниматься управлением количества работников организации и вообще показателями численности работников? Особенно это актуально делать в следующих случаях:

  1. Когда существенно меняются объемы производства, причем как в сторону уменьшения, так и увеличения.
  2. Когда у организации имеются значительные финансовые проблемы.
  3. Если меняется собственник, владеющий организацией.
  4. Если меняется организационная структура управления.
  5. Если проводится IPO.
  6. Если в числе инвесторов или собственников компании появляются иностранцы.
  7. Когда в управляющие системы вводятся новые ИТ-технологии.
  8. Если в регионе усиливается конкуренция в отрасли деятельности компании.

Рассмотрим подробнее каждый из этих случаев:

Финансовые проблемы и значительные изменения объемов производства.

Модели управления персоналомВ этом случае планирование численности рабочего состава является важнейшей задачей. Проблема превышения численности работников особо актуальна для компаний, спрос на продукцию которых имеет, скорее, сезонный характер, а в остальное время он очень низок. Особенно эта проблема важна в наше время, когда растет конкуренция практически во всех сферах, это снижает спрос даже на продукцию компаний, которую нельзя назвать актуальной лишь в некоторые сезоны. Это, в свою очередь, становится причиной снижения объема производства. А компания для того, чтобы достигать успеха, обязана увеличивать прибыль. Что для этого нужно? Увеличивать объемы производства, снижая себестоимость продукции при этом. Каким образом можно снизить себестоимость? Только оптимизировав количество сотрудников. В некоторых случаях в нее входит и уменьшение численности персонала организации.

Численность рабочего состава должна быть оптимальной. Если работников слишком много, это увеличивает расходы на их содержание. Если мало, не дает создать столько продукции, сколько нужно для удовлетворения спроса и получения прибыли.

Если причиной оптимизации является сложное финансовое положение организации, то следует сначала определить, как зависит объем производства (а значит, и финансовых показателей, т.к. одно зависит от другого) от численности персонала.

IPO, смена собственника, иностранные инвесторы.

Все эти факторы напрямую влияют на изменение численности работников организации, потому что обычно за ними следуют существенные изменения в управлении компанией, условиях работы, оплаты труда. Нередко это происходит и тогда, когда в организацию приходит на работу новая команда менеджеров. Они хотят изучить все аспекты, связанные с деятельностью компании, и в случае необходимости провести изменения. Диагностика системы численности рабочего штата — один из главных вопросов, который их интересует.

Повышение конкуренции.

Если в той сфере, в которой работает компания, повышается конкуренция, возникает необходимость сделать компанию и ее работу более конкурентоспособной. Совершенствование системы труда и производства — один из самых важных вопросов в этом случае. Например, в основной части компаний России плохо развита система вспомогательного персонала (например, ремонтного), официально оформлено лишь малое число таких работников или плохо используются формы коллективной организации труда, хотя такие формы помогают снизить численность сотрудников и, соответственно, затраты на их содержание.

Кроме того, в российских компаниях (во всяком случае, в основной части из них) недостаточно внедрено нормирование труда. Нормы, конечно, имеются. Проблема лишь в том, что основная часть из них устарела и находится на уровне 80-х годов прошлого века.Это были лишь некоторые из факторов, влияющих на численность персонала.

Какие методы применяются для управления численностью персонала?

Часто при формировании систем управления численностью сотрудников предприятия или компании применяются стандартные методики экспертного консультирования. Это могут быть экспертные и установочные интервью, сбор данных, анализ документов предприятия, постановка схем и моделирование необходимых бизнес-процессов. Последнее проводится с использованием различных методик. Примером такой методики может быть та, которая строится на основе функционального анализа.

Чаще всего эти методы используются в следующем порядке:

  1. Проведение установочных интервью, то есть уточняются продукты или услуги, производством которых занимается бизнес, ключевые функции, ответственные за бизнес-процессы подразделения.
  2. Анализ документов обычно проводится на втором этапе.
  3. После этого проводится интервью с руководителями подразделений. Они касаются содержания бизнес-процедур, стандартов их выполнения, оценки качества. Результатом этих интервью становятся в том числе рекомендации по оптимизации численности персонала.
  4. На последнем этапе производится анализ экономической эффективности деятельности предприятия, даются рекомендации по ее улучшению.

В некоторых случаях необходимость изменения систем управления численностью штата носят принципиальный, в некоторых — непринципиальный характер. Он принципиальный, если в системе управления отсутствуют целые процедуры, необходимые для того, чтобы повысить эффективность работы предприятия. Характер непринципиальный, если достаточно просто немного исправить действующие системы управления численностью.

В качестве вывода

Кроме всего сказанного выше, часто помогает знание лучших практик других организаций.

Они могут существенно помочь руководителям компаний и подразделений. Поэтому не стоит игнорировать опыт более успешных организаций, работающих в данной сфере.

Автор:

Иван Иванов

Поделись статьей:

Оцените статью:

Загрузка...

Похожие статьи

1popersonalu.ru

характеристика этого вида отчетности, как проводить расчет (видео)

15 февраля 2016

Просмотров: 4266

Списочная численность работников — это такой вид отчетности, в которой заинтересован сам руководитель предприятия. С помощью нее он может получить некоторые послабления на взимаемый с предприятия налог. Конечно, это справедливо, если данные, указанные в этой отчетности, дают на это право.

Составление среднесписочной численности работников

Характеристика этого вида отчетности

На любом предприятии работники могут иметь совершенно разный статус: одни могут являться постоянными сотрудниками, другие — временными, а третьи и четвертые — соответственно сезонными и нанятыми на краткие сроки, то есть для совершения разовых работ.

Количество сотрудников постоянно подсчитывается руководителями официально зарегистрированного предприятия, поскольку этого требуют государственные органы. Подавая объемные отчетности о количестве своих сотрудников, руководители предприятий имеют по закону полное право на получение от налоговых служб определенных привилегий, которые выражаются в некоторых финансовых послаблениях и упрощении будущей отчетности по работе предприятия.

Основными показателями в данном случае выступают общая и списочная численность трудящихся граждан. Разница между ними весьма ощутима:

Формула расчета среднесписочной численности работников

  1. Общая численность — это все количество включенных в список работников предприятия физических лиц, которые состоят с работодателем в прямых трудовых взаимоотношениях.
  2. Списочная численность — это складываемая сумма, показывающая количество трудящихся лиц, состоящих на балансе предприятия. Она составляется с прямым учетом проведенного ими рабочего времени.

Определение точной списочной численности выгодно предпринимателям и по другим причинам. Например, это помогает провести своеобразный анализ эффективности работы сотрудников, узнать о потребности предприятия в новых сотрудниках или в замене тех служащих, которые отсутствуют по каким-то весомым причинам. Работодатель на основе этой информации может перестроить принципы работы коллектива, чтобы сократить потери рабочих часов.

В некоторых случаях в самом списочном составе выделяют такое понятие, как явочная численность. Эта численность учитывает количество самих рабочих и учитывает в первую очередь рабочие места и количество времени, проведенного сотрудниками на работе.

Резюмируя все выше написанное, можно сказать, что под списочной численностью работников понимается специальная отчетность, подаваемая руководителями предприятия в государственные органы, где указана информация, в которой определяется численный состав всех работающих физических лиц в организации. Информация сообщает о кадровом составе структуры и учете рабочего времени. Сообщивший эти сведения работодатель получает послабления от налоговых органов.

Списочный состав

Виды численности работниковСам по себе списочный состав включает в себя самые широкие категории работников, в него буквально входят все, кто имеет прямые отношения с работодателем в виде заключенных трудовых договоров, а также договоров в гражданско-правовой форме. В данном случае речь идет об оказании определенных услуг или договоре подряда.

Важно понимать, что списочный состав работников предприятия в своей финальной отчетности не должен упускать никого, кто в том или ином виде осуществляет трудовую деятельность.

В списочный состав входят все сотрудники, принятые на конкретную работу с самого первого и вплоть до последнего дня. Кроме того, обязательным условием внесения сотрудника в этот список является получение им заработной платы. Если физическое лицо получает зарплату от своего работодателя согласно трудовой договоренности, это означает то, что происходит расходование средств руководства предприятия.

Чем большее денежное вознаграждение работники списочного состава получают за выполненную работу, тем ощутимее должны быть послабления со стороны налоговых инстанций по отношению к работодателю. По этой причине явка в налоговую с самой детальной отчетностью, в которой изложены показатели изменения списочной численности персонала за прошедший календарный год, в интересах руководителя организации.

Из этого можно понять, что списочная численность должна учитывать всех физических лиц, осуществляющих рабочую деятельность. Исключение составляют лишь внешние совместители и женщины в декретном отпуске. Понять, почему они не включаются, несложно.

Количественная характеристика персоналаК примеру, женщины, находящиеся в декрете, во-первых, не осуществляют трудовую деятельность, а во-вторых, декретные пособия, выплачиваемые им, приходят в виде государственных пособий. Фактически нет факта удержания расходов с работодателя. То же самое и с совместителями по внешней форме, они не участвуют в расчете.

Списочная численность очень важна и по иной причине. Она является основой для проведения подсчета и сверки среднесписочной численности трудящихся в организации сотрудников. Кроме этого, в списочный состав не попадают и те лица, кто трудится неполный рабочий день по конкретному соглашению с работодателем. Но в то же время это никак не касается тех работников, кто осуществляет свою трудовую деятельность в неполный рабочий день согласно трудовому закону.

Как производится подсчет?

Чтобы провести подсчет, необходимо воспользоваться алгоритмом, который дает возможность осуществить определение точного количества работников, осуществляющих трудовую деятельность на предприятии. В целом методика подсчета ничем особым не отличается от того, как происходит расчет среднесписочной или среднегодовой численности.

Списочная численность персонала в первую очередь рассчитывается по каждому рабочему месяцу в одном календарном году. То есть необходимо сначала посчитать количество всех сотрудников, связанных трудовыми отношениями с организацией, за каждый отдельный месяц и даже за каждую календарную неделю и день.

Это необходимо, поскольку за 1 год кадровый состав предприятия претерпевает некоторые изменения: число работников может либо увеличиваться, либо сокращаться. По этой причине и нужен детальный расчет.

Показатели времени в человеко-дняхВ него обязательно должны включаться все категории физических лиц, кого по действующему закону должны включить в списочный состав.

Сам подсчет как общей, так и списочной численности производится на определенную дату. В других случаях можно сделать в среднем за конкретный период. В экономических подсчетах в последние годы гораздо чаще стали применяться средние показатели, то есть за определенный период трудовой деятельности предприятия.

К примеру, средний списочный состав работающей организации рассчитывается за определенный период путем элементарного сложения списочного состава работников на каждый отдельно взятый день этого периода. В расчет входят и выходные дни. Полученная сумма в итоге делится на общее число календарных дней в этом периоде.

Иной подсчет в аналогичной форме может быть произведен с использованием в качестве инструмента фактического количества времени и нормативного. Нормативное время означает, сколько положено сотруднику отработать по рабочей норме, а фактическое количество времени говорит о том, сколько сотрудник на самом деле работал. Разница часто бывает довольно ощутимой, и опять же в интересах работодателя подать всю информацию об этом в налоговую.

Приходится производить подсчет рабочего времени всех сотрудников за каждый рабочий день, поскольку время, проведенное сотрудниками на работе, часто варьируется в сторону увеличения или уменьшения.

Как проводить расчет?

Планируемые потери рабочего времениРасчет численности сотрудников — дело очень сложное. Обычно этим занимаются бухгалтера, которые используют наиболее удобную методику определения точного количества работников на предприятии.

Для быстрого и удобного подсчета рекомендуется делать шаг за шагом следующие действия:

  • для начала проводить подсчет всех основных служащих предприятия, осуществляющих рабочую деятельность в полной мере;
  • проводить подсчет всех сотрудников, осуществляющих трудовую деятельность в качестве временных, сезонных работников, нанятых на короткий срок;
  • провести подсчет всех сотрудников администрации предприятия и управленческого состава.

Такая методика подсчета объясняется тем, что основную работу выполняют простые рабочие. Именно они являются первоочередной целью подсчета. Методика должна учитывать специфику трудовой деятельности работников. Рабочий процесс в производственной сфере несколько отличается от такового в торговле или в сельском хозяйстве.

К примеру, на предприятии производственной сферы численность сотрудников, работающих полный рабочий день, определяется с учетом объема работ, нормы производственной выработки и временного бюджета для отдельно взятого человека.

http:

При составлении табеля с количеством сотрудников и их рабочим временем, необходимо разбивать работников по их специализации и разрядам.

Численность вспомогательных работников подсчитывается разными методами:

  • по объему выполненных ими работ;
  • по определенным нормам проведенного обслуживания тех областей, где требовались дополнительные работники, во многом так и подсчитывается нехватка рабочих кадров;
  • по учету места основной работы;
  • по анализу количественного норматива об обслуживании каких-либо объектов.

http:

В последнюю очередь подсчитывается администрация и управленцы. После этого нужно внимательно все суммировать и подвести итоги.

Автор:

Иван Иванов

Поделись статьей:

Оцените статью:

Загрузка...

Похожие статьи

1popersonalu.ru