Обязательно ли заключать трудовой договор в письменной форме? Когда заключаются трудовые договора


Дата трудового договора и дата начала работы

Обновление: 21 апреля 2017 г.

Договорённости, к которым приходят работодатель и его работник относительно трудового сотрудничества, закрепляются в трудовом договоре. После оформления этого документа важно, когда трудовой договор вступает в силу. Ведь именно с этого момента этот документ обретает юридическую силу, соответственно, у сторон возникают взаимные обязательства.

Дата заключения трудового договора

Календарный день, в который трудовой договор заключается, должен быть указан в его тексте. Обычно эта дата прописывается в самом начале текста в верхнем углу (в правом или левом). В противоположном углу напротив даты указывается и место составления договора (город).

Дата вступления в силу

Трудовой договор вступает в силу со дня:

  • когда работнику предоставлен доступ к работе. Причём допуск к работе должен быть осуществлён по поручению работодателя (если не им самим, то его представителем) или с его ведома;
  • подписания его обеими сторонами;
  • указанного в федеральном законе или ином нормативном правовом акте;
  • указанного в его тексте.

Вступление трудового договора в силу для обеих сторон означает, что с этого момента стороны принимают на себя обговорённые обязательства и несут ответственность за их невыполнение.

С какого момента трудовой договор считается заключенным

Трудовой кодекс даёт прямое указание на дату, с которой трудовой договор вступает в силу. Но относительно даты его заключения есть только указание на то, что такая дата должна быть в самом документе. Это позволяет сделать вывод, что эти даты могут быть разными.

Что касается заключения трудового договора, то завершающей стадией этого процесса является подписание его текста сторонами. То есть как трудовая «сделка» трудовой договор считается заключенным с момента (даты) его подписания.

Начало трудовой деятельности

В тексте составленного трудового договора отдельно должна быть указана и дата начала работы (ст. 57 ТК РФ). Именно с этой даты работник обязан приступить к исполнению своих должностных обязанностей. Работодатель в свою очередь должен организовать доступ работника к его рабочему месту и возможность выполнять работу.

Дата трудового договора и дата начала работы могут не совпадать. Например, стороны заключили трудовой договор (подписали его) 1 марта, но в тексте в качестве первого дня выхода на работу указано 2 марта. Трудовым законодательством этот временной разрыв не ограничен. Всё решается по усмотрению сторон.

Поэтому ещё на этапе собеседования важно указать работодателю на время, когда вы сможете приступить к работе. В этом случае можно заключить трудовой договор сразу после того, как работодатель принял решение о приёме кандидата на работу. Наличие этого договора послужит гарантией, что рабочее место будет сохранено за успешным кандидатом. Начать работать работник сможет в день, о котором ранее договорились стороны, указав его в тексте самого трудового договора.

Когда работник должен приступить к работе

К фактическому выполнению своих трудовых функций работник должен приступить с того дня, который закреплён в тексте подписанного трудового договора. При отсутствии этой календарной даты первым днём работы для сотрудника должен стать следующий день (рабочий) после того, как договор вступит в силу.

Если работник не приступил к работе в этот день, который определён для него началом работы, то работодатель получает право этот договор аннулировать.

glavkniga.ru

Заключаем трудовой договор – все секреты и подводные камни трудового договора

Как правильно заключить трудовой договор и что предусмотреть, чтобы не обманули?

Оформление трудового договора - подводные камниРедкий человек при заполнении документов и заключении договоров внимательно проверяет текст на наличие возможных ошибок и подводных камней.

Как правило, «бумаги» мы проверяем на бегу, мельком проглядывая начало и концовку, и надеясь на порядочность второй стороны. За что и платим потом своими нервами и «рублем».

Содержание статьи:

Виды трудового договора с работником – чем они различаются?

Согласно закону, отношения «работник-работодатель» в обязательном порядке должны быть закреплены определенными документами. А именно — трудовым договором, согласно которому (ст.56 ТК) работник должен выполнять свои трудовые функции и соблюдать правила организации, а работодатель – платить ему зарплату без задержек и в полном объеме.

То есть, трудовой договор – это важный документ, четко определяющий права и обязанности обеих сторон.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2016 году — с увольнением и без

Каким может быть трудовой договор на практике и согласно законодательству:

  • Гражданско-правовой. Этот вариант договора имеет место при «подстраховке» руководителя. Его заключают на оказание конкретных услуг, чтобы легко уволить сотрудника в ситуации «вы нам не подходите». В случае, если работник успеет себя зарекомендовать, переходят уже к трудовому договору.
  • Срочный. В данном случае договором закрепляют работу сотрудника на определенный, вполне конкретный период, а не бессрочно. И после его окончания начальство на законных основаниях может уволить работника. Или же вновь принять его на работу, издав приказ об увольнении и снова заключив договор. Правда, на заключение такого договора у работодателя должны быть веские основания. Иначе данные действия будут считаться противозаконными.
  • Трудовой. Самый распространенный тип договора, предполагающий бессрочную работу на определенных, прописанных в документе условиях. Данный договор, оформленный в письменном виде – это гарантия соблюдения прав сотрудника.

Трудовой или гражданско-правовой — отличия в договорах:

  • ТД – это работа на конкретной должности по имеющейся квалификации. ГПД – это выполнение определенных задач с конечным результатом.
  • По ТД – зарплата в оговоренном документом размере, по ГПД – вознаграждение.
  • При ТД работу осуществляет лично сотрудник, при ГПД обычно важен лишь конечный результат.
  • Неисполнение обязанностей при ТД грозит взысканием, выговором или увольнением. Неисполнение ГПД – это уже сфера гражданско-правовой ответственности.

Как правильно заключать трудовой договор

Важные моменты заключения трудового договора – как предупредить ошибки и обман работодателя?

Нашли новое место работы? Близится подписание трудового договора?

Изучаем подводные камни, чтобы обезопасить себя от ошибок и недобросовестных работодателей!

Итак, трудовой договор с вами обязаны подписать максимум в течение 3-х дней с того момента, как вы приступили к работе. Причем, в 3-х экземплярах и в рукописном виде.

И — независимо, приглашены ли вы путем перевода с иного места работы, есть ли у вас маленькие дети, и имеется ли регистрация по месту жительства.

Если договор с вами не заключают, задумайтесь – стоит ли продолжать работать. Ведь ТД – это гарантия ваших прав.

Но и подписывать договор, не глядя, тоже не спешите!

Сначала внимательно его прочитайте и обратите внимание на самые важные моменты:

  • Соответствие приказа и договора. При внесении важных пунктов работодателем в договор они в обязательном порядке прописываются и в приказе о приеме вас на работу. И  первичным (прим. – в спорных ситуациях) всегда будет именно трудовой договор. Поэтому добивайтесь того, чтобы 2 этих документа соответствовали друг другу. Пусть в приказе информация будет в сокращенном варианте, но она должна полностью отражать условия, прописанные в договоре. Любые несоответствия (прим. – положения в приказе, не оговоренные в договоре) не имеют юридической силы.
  • Испытательный срок. Он должен обязательно быть прописан в договоре. Максимальный период – 3 мес. При отсутствии данного пункта сотрудника считают принятым на работу без испытательного срока и, соответственно, уволить его потом, как не прошедшего данный период, не имеют права.
  • Конкретное место работы. Если оно четко работодателем не определено в договоре, то уволить сотрудника за «прогул» будет крайне сложно – ведь рабочее место не оговорено. То есть, при увольнении за прогул при отсутствии данного пункта в договоре работодателя через суд обяжут восстановить вас на работе.
  • Обязанности. Они тоже должны быть прописаны четко и конкретно. Иначе работодатель просто не имеет права требовать от сотрудника выполнения определенных задач «соответственно договору». Работник может смело заявлять о том, что работа, выполнения которой от него требуют, в круг обязанностей не входит. И уволить работника за невыполнение задач, отсутствующих в договоре, тоже нельзя.
  • Предел заработной платы. Он должен также быть зафиксирован в договоре. И в случае занижения данного максимального предела работник может смело обращаться в суд. Стоит отметить, что обо всех изменениях в оплате вашего труда начальство должно извещать вас только письменно и за пару месяцев до самого факта изменения. Нельзя не сказать и об оплате «натурой». Бывает, что сотрудникам вместо зарплаты выдают производимую в компании продукцию. Данный «метод», увы, до сих пор себя не изжил. Он считается законным в том случае, если «натура» не превышает 20% от зарплаты, а также подходит для потребления (использования) сотрудника и его семьи.
  • Правила. До заключения договора ваше руководство должно ознакомить вас (исключительно под роспись) с правилами внутреннего трудового распорядка компании и прочими актами/положениями, которые непосредственно к вам имеют отношение.
  • Содержание договора. Внимательно читайте документ! В нем должны присутствовать не только место вашей работы и должность, но и список обязанностей, условия оплаты (включая все премии с надбавками) и вопрос соц/страхования, дату начала работы. Также могут быть прописаны и дополнительные условия: режим отдыха/работы (при его несовпадении с режимом остальных работников), вопрос компенсаций за «вредную работу», особые условия (командировки и пр.).
  • Обязанности. Требуйте, чтобы они были прописаны четко и максимально подробно. То есть, сама должность, конкретный вид работы и непосредственно отдел, в котором работа предполагается. Если же в договоре указывают, что вы будете выполнять свои обязанности, «согласно должностной инструкции», то требуйте инструкцию – она должна обязательно прилагаться к договору с вашей подписью (прим. – копия хранится у вас на руках).
  • Соцстрахование. Важный пункт договора! И сведения из данного пункта должны быть внесены в соответствии с федеральными законами. Данный пункт – гарантия возмещения вреда в случае форс-мажорной ситуации, а также временной нетрудоспособности, материнства и пр.
  • Переработка. В договоре должны прописать точное число рабочих часов. И при переработке – оплатить вам лишнее отработанное время в 1,5-м или двойном размере. Что делать, если начальник заставляет работать сверхурочно и по выходным?

Ну и напоследок стоит напомнить, что договор подписывает только директор и только в вашем присутствии, а название компании, фигурирующее в бумагах, должно быть везде одинаковым.

 Трудовой договор - как заключить и что надо знать?

Сроки действия трудового договора – на что необходимо обратить внимание?

При трудоустройстве договор заключают на конкретный или неопределенный срок, в зависимости от работы.

  • Классический договор (на неопределенный срок). В этом случае срок, на который вас нанимают, не конкретизируется и не указывается вообще. То есть, вас принимают на работу на постоянной основе, и прекращение трудовых отношений возможно лишь в порядке, что установлен законом.
  • Срочный договор. Вариант, когда вас берут на работу на срок, оговоренный 2-мя сторонами для выполнения определенной работы. Максимальный срок – 5 лет. Помимо срока действия в данном договоре обозначают причины незаключения обычного договора (они утверждены законом, и расширять список причин работодатель права не имеет).  Расторгают данный договор при завершении его периода действия письменным предупреждением сотрудника за 3 дня минимум. В случае, когда срок договора окончен, а сотрудник все еще работает, договор автоматически переходит в разряд «бессрочных».

Стоит отметить, что срочные договоры разделяются, в свою очередь, на…

  • Договор с абсолютно определенным сроком действия. Этот вид договора применим при избрании лица на определенную выборную должность. В частности, с губернаторами, ректорами и пр.
  • Договор с относительно определенным сроком действия. Случай для лиц, принимаемых во временную организацию, созданную для конкретной работы и на конкретный срок. Расторжение договора происходит после окончания существования организации.
  • Условно срочный договор. Вариант на случай, когда сотрудник нужен лишь на время – в качестве замены работника, отсутствующего временно по конкретным причинам (командировка, декретный отпуск и пр.).

Что делать, если не дают отпуск на работе?

Сайт Colady.ru благодарит вас за внимание к статье! Нам будет очень приятно, если вы поделитесь своими отзывами и советами в комментариях ниже.

Поделитесь с друзьями:

Опубликовано сентября 5, 2016 в рубрике: Карьера;

www.colady.ru

заключение трудового договора. Порядок заключения и гарантии трудового соглашения.

В этой статье я постараюсь максимально раскрыть нюансы и основные моменты, соблюдение которых необходимо при заключении трудового договора.

Следуя предлагаемой инструкции, даже начинающий работодатель или впервые устраивающийся на работу гражданин сможет обезопасить себя и защитить свои трудовые права.

 

 

Трудовым законодательством в обязанность вменено заключение трудового договора при приеме на работу.

Но мало кто знает, как правильно составлять это значимый документ. Поэтому предлагаю инструкцию, соблюдение которой сможет защитить права, как непосредственно работника, так и работодателя

 

 ○ Общий порядок заключения трудового договора.

В соответствии со ст. 67 ТК РФ законодателем определена исключительно письменная форма трудового контракта. Ни в коем случае не допускаются устные соглашения. Любые предложения и устные гарантии не будут иметь должного подтверждения, в случае если ваши права будут нарушены.

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

 

 ○ Порядок, условия и сроки заключения трудового договора.

Трудовой договор - это добровольное волеизъявление двух сторон - работника и работодателя. Понуждение к заключению не допустимо. Работодателем, как правило, предлагается утвержденная в организации форма договора, но это не означает, что это единственно возможный вариант, отступление от которого не возможно. Стоит помнить, что договор должен не только защищать работодателя, но и гарантировать защиту прав работника.

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

  ✔ Сроки.

В соответствии со ст. 61ТК РФ трудовой договор должен быть заключен в день приема сотрудника на работу. Не зависимо от того происходит это непосредственно в отделе кадров организации, либо удаленно.

В некоторых случаях законодатель допускает возможность переноса этого срока, но на период не более 3-х дней с момента допуска сотрудника к работе (абз. 1 ст. 62 ТК РФ).

Пропуск указанного срока влечет административную, так и уголовную ответственность работодателя. Поэтому стоит настаивать на соблюдении норм трудового законодательства.

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

  ✔ Основания.

Как правило, заключение трудового договора производится на неопределённый срок. Но существует некоторые категории работников, к которым в обязательном порядке применяется срочная разновидность контракта. В соответствии с положениями ст. 59 ТК РФ к ним относятся:

Также срочный трудовой контракт может быть заключен при выполнении определенной работы, а именно:

  • Сезонные работы.,
  • Временные, до 2-х месяцев, работы.
  • Замещение временно отсутствующего работника.
  • Командировка за пределами страны.
  • Практика, стажировка, обучение.
  • Замещение выборной должности (депутаты и т.п.).
  • Общественные работы.
  • Альтернативная военная служба.
  • Руководящие должности государственной гражданской службы.
  • Руководители , заместители, бухгалтера в организации абсолютно любой формы собственности.
  • Речные и морские экипажи водных судов.
  • Ровместители, как внутренние, так и внешние.

Законодательно допускается заключение трудового срочного контракта и в иных случаях, но исключительно по соглашению сторон.

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

  ✔ Условия.

Основным условием, которое необходимо для того, чтобы трудовой контракт был заключён, является наличие добровольного намерения работодателя принять работника на работу, а работника приступить к работе на оговоренных условиях. А также в случае фактического допуска работника к выполнению трудовых функций.

Стоит помнить, что трудовой договор может быть заключен с лицом:

  • Достигшем шестнадцатилетнего возраста, а при наличии согласия органов опеки и законных представителей - с четырнадцатилетнего.
  • Дееспособным.
  • Способным по медицинским показателя выполнять трудовые функции, оговоренные договором.
  • Имеющим соответствующее образование (в случае необходимости).
  • Имеющим лицензии и допуски (в необходимых случаях).

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

  ✔ Особенности.

Любое трудовое соглашение в обязательном порядке должен содержать следующие сведения (ст. 57 ТК РФ):

  • Полные данные о работнике и работодателе.
  • Реквизиты документов, удостоверяющих личность работника и ИНН - для работодателя.
  • Ссылка на документ, подтверждающего полномочия сотрудника, подписывающего договора со стороны работодателя.
  • Дату составления договора и место его заключения (как правило, пишут город или населённый пункт).
  • Место фактической работы сотрудника, описание его функций, подчинённость.
  • Дата начала исполнения трудовых обязанностей.
  • Полные данные по заработной плате - тариф или оклад, надбавки и льготы, премии, сроки выплаты.
  • Описание рабочего времени (от начала до конца), время отдыха (обеденный перерыв, выходные дни, отпуска).
  • Гарантии за работу в ночное и вечернее время, праздники и выходные, в сложных условиях, с вредными веществами, оплата переработки и т.п..
  • Характер работы (командировки, разъезды и т.д.) и условия труда (рабочее место где и как оборудовано, условия питания и т.д.).
  • Сведения о страховании сотрудников, порядке выплаты пособий (по больничному, временной или постоянной утрате возможности трудиться, при сокращении, увольнении и т.п.).
  • Сведения, связанные с медицинскими показаниями для выполнения трудовых обязанностей и допуска к коммерческой или государственной тайнам.
  • Иные существенные для сторон условия.

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

  ✔ Необходимые документы.

Как правило, работодатель для заключения трудового договора требует следующие документы:

  • Общегражданский паспорт (а для иностранных граждан - заграничный паспорт).
  • Свидетельство о постановки на учет в налоговом органе (ИНН).
  • Страховое пенсионное свидетельство (СНИЛС).

В случае квалифицированной работы могут потребоваться:

  • Документ о профессиональном образовании.
  • Документ о повышении квалификации или прохождении аттестации.
  • Справка о состоянии здоровья, в случае если имеются соответствующие ограничения.
  • Документы, подтверждающие наличие лицензии или допуска (при наличии ограничений).

Помимо этого при устройстве на работу потребуется сдать трудовую книжку (в случае трудоустройства впервые работодатель оформит ее сам).

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

 

 ○ Какие нужны гарантии при заключении трудового договора?

Заключение трудового договора гарантирует работодателю:

  • Выполнение работником возложенных на него функций.
  • Возможность привлечения работника к ответственности в случаях, предусмотренных законодательством.

Для работника же гарантировано соблюдение следующих трудовых прав:

  • Соблюдение сроков и величины выплаты зарплаты (ст. 135 ТК РФ).
  • Право на отдых и ограниченную трудовую неделю (кроме сменной/вахтовой работы) (ст.91, 106 ТК РФ).
  • Право на отпуск (ст.114 ТК РФ).
  • Право на выплату льгот и компенсаций, установленных законом (гл. 23-28 ТК РФ).
  • Право на оплату больничного, в случае возникновения временной нетрудоспособности (гл 21. ТК РФ).
  • Права граждан с семейными обязанностями, в том числе и при увольнении (ст.178 ТК РФ).
  • Гарантии при увольнении или досрочном прекращении трудового контракта (ст.178 ТК РФ).

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

 

 ○ Что делать при отказе в заключении трудового договора?

В соответствии с действующими положениями законодательства отказ в заключении трудового договора допустим в следующих случаях:

  • Квалификация сотрудника не соответствует требованиям по вакансии.
  • Состояние здоровья соискателя не позволяет выполнять трудовые функции.
  • Работник не прошел испытательный срок.

Отказ в заключении трудового договора по возрастным (кроме вышеперечисленного), половым, расовым и прочим признакам не допустим, вплоть до уголовной ответственности.

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

 

 ○ Можно заключить договор с несовершеннолетними?

Лица, достигшие шестнадцати лет, самостоятельно заключают трудовые договоры. Для этого не требуется согласия родителей или контролирующих органов.

Стоит лишь помнить, что лица в возрасте от шестнадцати и восемнадцати лет могут трудиться исключительно не полный рабочий день, они не могут быть привлечены к тяжёлому или вредному труду, работе, которая может принести вред здоровью, либо нравственности. Они также не могут работать в ночное время, сверхурочно, выходные, праздники, ездить в командировки.

Если желание трудиться появилось у ребёнка в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет, то разрешение должно быть дано как законными представителями (родителями, попечителями, усыновителями, опекунами) и органами опеки. Условия труда для таких сотрудников такие же, как и у прочих несовершеннолетних, за единственным исключением рабочий день для них ещё более короткий.

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

 

 ○ Правила заключения трудового договора.

Основное правило - это соблюдение письменной формы соглашения. Кроме того, в нём в обязательном порядке должно быть оговорены практически все основные трудовые моменты - рабочее время и время отдыха, оплата труда и сроки выплаты заработной платы, время отпуска, права и обязанности сторон, гарантии и ответственность сторон, а также прочие существенные для обеих сторон условия.

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

 

 ○ В каком возрасте можно заключать трудовой контракт?

Законодателем определен возраст, с которого возможно начинать трудовую деятельность, и, соответственно, заключать трудовой договор - с шестнадцати. В исключительных случаях и только с согласия органов опеки и законных представителей (родителей, попечителей, опекунов) - с четырнадцатилетнего. Верхней границы возраста не существует.

Мы постарались рассмотреть наиболее точно все тонкости и правила заключения трудового договора, соблюдение которых поможет избежать многих осложнений в период трудовой деятельности. Не бойтесь настаивать на официальном оформлении трудовых отношений, а если работодатель отказывается, то стоит подумать, а действительно ли вам так необходима именно эта работа.

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

 

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ

topurist.ru

Обязательно ли заключать трудовой договор в письменной форме?

До 1992 года в России при приеме на работу существовала устная форма трудового договора, когда работник выполнял свои прямые обязанности, а работодатель просто вносил запись об этом в трудовую книжку. После вступления в силу Закона РФ №3543-1 от 25.09.1992 ситуация изменилась, и государство обязало руководителей оформлять договоры в письменном виде, а позднее это подкрепилось и нормами ст. 67 ТК РФ, в которой сказано, что соглашение, не заключенное письменно, считается действительным, если сотрудник приступил к работе с ведома или по поручению директора.

Устные сделки допускаются только Гражданским кодексом, но в трудовых отношениях они неприемлемы по нескольким причинам:

  • На основании трудового договора составляется приказ о приеме на работу.
  • Соглашение создается в двух экземплярах: один остается у работодателя, а второй – у работника. Это позволяет установить факт существования трудовых отношений при судебных разбирательствах по инициативе сотрудника, т.к. документ может использоваться в качестве доказательства.
  • Трудовой договор определяет не только срок работы, но и условия: обычные, в ночное время, вредные. Отталкиваясь от этого, рассчитывается заработная плата, т.к. при сложных условиях работнику полагаются дополнительные компенсации и доплаты.

По своей сути трудовые договоры делятся на несколько видов:

  • Срочные: с заранее установленным сроком, в течение которого работник будет выполнять свои функции на предприятии. Например, сезонные работы, контракты и т.д. Длительность таких отношений не может превышать 5 лет, после чего документ должен быть перезаключен или продлен, в противном случае он будет считаться автоматически расторгнутым.
  • Бессрочные: конкретный срок работы в них не указывается. Как правило, такие документы оформляются при трудоустройстве на работу на постоянной основе или по совместительству.
  • С неустановленным сроком: такой документ обычно оформляется в случаях, когда необходимо выполнить определенный объем работ, а их временный характер указан в Уставе организации.
  • Соискатель обращается в организацию для трудоустройства, предоставив необходимые документы: диплом об образовании, трудовую книжку (если есть), а также само заявление о приеме на работу.
  • Работодатель заключает с сотрудником трудовое соглашение. Если для него предусмотрен испытательный срок, это обязательно должно быть отражено в документе.
  • Далее руководитель издает приказ о приеме на работу и отдает его на подпись работнику, затем на него оформляется личная карточка, а в трудовую книжку вносятся соответствующие записи.

Общая информация

Как было сказано ранее, оформление трудового договора при устройстве на работу – обязательное условие, а сама процедура выглядит в целом следующим образом:

Что касается трудового договора, то он может быть заключен в простом письменном виде, т.к. унифицированной формы для него нет. В нем должна содержаться следующая информация:

  • Данные о работнике и работодателе (Ф.И.О., наименование организации).
  • Должность, на которую принимается сотрудник, а также дату начала выполнения трудовых обязанностей.
  • Права и обязанности сторон.
  • Условия оплаты труда.
  • Режим рабочего дня и времени отдыха.
  • Гарантии и компенсации.
  • Ответственность сторон.
  • Условия прекращения договора.

Перед оформлением всех документов работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией, согласно которой ему придется выполнять свои обязанности, т.к. это позволит ему иметь четкое представление о выполняемой работе.

Виды трудовых договоров

Классификация трудовых договоров производится по срокам и характеру работы. Срочные соглашения, в свою очередь, делятся на несколько видов:

  • С определенным сроком действия. Актуален для выборных должностей: депутатов, губернаторов, ректоров учебных заведений. В нем указывается точный срок окончания его срока, после чего он может быть переоформлен посредством переизбрания.
  • С относительно определенным сроком действия. Как правило, такие договоры оформляются в организациях, специально созданных для выполнения конкретных работ с установленным объемом: например, штаб предвыборной кампании.
  • Срочные: оформляются с сезонными работниками или в случаях, когда требуется временное замещение отсутствующего сотрудника.

Также срочное трудовое соглашение может заключаться в отдельных ситуациях:

  • если требуется проведение неотложных аварийных работ;
  • с отдельными категориями работников: деятелями искусства, студентами, мореплавателями, работающими в условиях Крайнего Севера, с совместителями.

По характеру трудовых отношений договоры делятся на два вида:

  • Для основной работы. В данном случае подразумевается, что работник будет выполнять должностные обязанности на постоянной основе, а его трудовая книжка будет храниться в отделе кадров предприятия.
  • Для работы по совместительству. Такой вид деятельности возможен в свободное от основной работы время, не превышающего половину рабочего дня. Оплата труда производится на общих основаниях. Совмещение, в свою очередь, также делится на два вида: внутреннее, когда сотрудник работает на разных должностях в одной компании, и внешнее, когда он трудится в двух организациях.

Какие бывают договоры в зависимости от условий работы:

  • Для работы в обычных условиях: продолжительность рабочего дня в данном случае является нормированной, трудовая деятельность в ночное время или на опасных предприятиях не предусмотрена.
  • Для работы в ночное время. В данную категорию можно отнести и сменный график, однако такое соглашение по закону нельзя заключать с несовершеннолетними и беременными женщинами, т.к. для них предусмотрены облегченные условия труда.
  • Для работы в опасных или вредных условиях. Перечень таких работ установлен Постановлением Правительства РФ от 25.02.2000 №162. Сюда относится литейные, сварочные, котельные, металлообрабатывающие и другие подобные предприятия.
  • Для работы в особых климатических условиях. Например, на Крайнем Севере или приравненным к нему районам.

Помимо вышеперечисленных видов договоров существует отдельный тип – контракт. Он относится к срочным и заключается обычно с военнослужащими, сотрудниками Полиции и других силовых ведомств при приеме на работу. Его длительность составляет до 5 лет, но на первоначальном этапе срок службы ограничивается тремя годами. Впоследствии контракт может быть переоформлен, а если этого не происходит, он считается автоматически расторгнутым на основании окончания срока его действия. В чем заключается разница между обычным трудовым соглашением и контрактом:

  • Договор может быть как срочным, так и бессрочным, контракт же оформляется строго на определенный срок.
  • По контракту руководитель может досрочно прекратить трудовые отношения, если имеются предусмотренные им и специальными нормативно-правовыми актами дополнительные основания, в то время как увольнение трудоустроенных по договору производится только по нормам ТК РФ.

Также отличительной чертой контракта от простого договора является то, что по нему невозможно заставить работника уволиться по собственному желанию, т.к. для расторжения необходимо соблюдение хотя бы одного из следующих условий:

  • окончание срока действия;
  • взаимное согласие сторон;
  • несоблюдение обязанностей одной из сторон.

Когда допускается устная форма?

По закону трудовой договор считается оформленным с момента начала выполнения работником своих трудовых функций при условии уведомления руководства и наличия допуска. Работодатель обязан оформить с сотрудником письменное соглашение в течение трех дней после того, как тот приступил к своим обязанностям, в противном случае отсутствие документа будет считаться нарушением трудового законодательства.

Если изначально был составлен гражданско-правовой договор, но впоследствии отношения были признаны трудовыми, соглашение также должно быть оформлено в течение трех дней.

Таким образом, устная форма трудового договора в любом случае не допускается, а отличия письменного документа от сделки в рамках гражданско-правового законодательства заключаются в следующем:

  • гражданско-правовой договор предполагает наличие заказчика и исполнителя, а трудовой – работника и работодателя;
  • в первом случае подразумевается выполнение определенных работ в конкретные сроки, в то время как трудовой может заключаться и на бессрочное время;
  • в гражданско-правовых отношениях важны не правила выполнения работ, а конечный результат, а в трудовых необходимо соблюдать должностную инструкцию;
  • гражданин, трудоустроенный по ТД, обязуется соблюдать установленный в организации распорядок рабочего времени, а при заключении ГПД исполнитель вправе самостоятельно регулировать свой режим работы;
  • руководитель, оформивший ТД, должен самостоятельно обеспечивать работника необходимыми материалами и условиями, а при подписании ГПД исполнитель занимается этим сам;
  • по ТД предусмотрен ряд гарантий и компенсаций: оплата отпуска и больничного, выплаты при увольнении, минимальный отпуск в количестве 28 дней, и т.д. трудоустроенным по ГПД гарантируется только зачисление отработанного времени в общий страховой стаж, а также перечисление взносов в ФОМС и ПФР.

Ответственность за нарушение трудового законодательства для работодателя наступает и в том случае, если он оформил приказ о приеме на работу, но не заключил с сотрудником трудовой договор, т.к. это считается нарушением. Наказание предусмотрено ст. 5. 27 и 5.27.1 КоАП РФ, а санкции зависят от формы деятельности (юридическое или физическое лицо) и тяжести правонарушения: возможно наложение административного штрафа, дисквалификация на определенный срок, предупреждение.

vse-o-trude.ru

Следует ли заключать трудовой договор с сотрудником, который был принят на работу в то время, когда трудовые договоры еще не были введены? Если да, то с сотрудником, находящимся на пенсии, заключается срочный или бессрочный трудовой договор?

24 июля 2012Вопрос:

Следует ли заключать трудовой договор с сотрудником, который был принят на работу в то время, когда трудовые договоры еще не были введены? Если да, то с сотрудником, находящимся на пенсии, заключается срочный или бессрочный трудовой договор

Ответ: Обязательность заключения трудового договора в письменной форме была введена Законом РФ от 25.09.1992 N 3543-I «О внесении изменений и дополнений в Кодекс законов о труде РСФСР» (п. 15 ст. 1), закрепившим такое требование в ст. 18 КЗоТ РСФСР. Затем требование об обязательности заключения трудового договора в письменной форме было установлено в Трудовом кодексе РФ. Трудовые отношения лиц, принятых на работу до момента вступления в силу Закона РФ от 25.09.1992 N 3543-I (06.10.1992), с согласия таких лиц могли оформляться в письменной форме. На это было указано Минтрудом РФ в Рекомендациях по заключению трудового договора (контракта) в письменной форме, утвержденных постановлением Минтруда РФ от 14.07.1993 N 135 (приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 24.11.2008 N 665 это постановление признано утратившим силу с 01.12.2008). Таким образом, работодатель не должен был оформлять в письменном виде трудовые договоры с работниками, принятыми на работу до 6 октября 1992 года.

С сотрудниками, принятыми на работу начиная с 6 октября 1992 года, трудовые договоры следовало заключать в письменной форме. Однако до введения в действие Трудового кодекса РФ, если трудовой договор не был оформлен в письменной форме, но работник фактически был допущен к работе, трудовой договор в любом случае считался заключенным (часть третья ст. 18 КЗоТ РСФСР). Такая формулировка позволяла работодателям не заключать трудовые договоры в письменной форме с фактически допущенными к работе работниками. После введения в действие ТК РФ (с 1 февраля 2002 года) работодатель обязан заключать с работниками трудовые договоры в письменной форме. Положениями ст. 67 ТК РФ закреплена обязанность работодателя при фактическом допущении работника к работе оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

При этом ТК РФ не содержит положений, обязывающих заключать в письменной форме трудовые договоры с работниками, принятыми на работу до вступления его в силу. Кроме того, в соответствии со ст. 424 ТК РФ положения норм ТК РФ применяются к правоотношениям, возникшим после введения его в действие. Этой же нормой установлено, что если правоотношения возникли до введения ТК РФ в действие, то он применяется только к тем правам и обязанностям, которые возникнут после введения его в действие. Иными словами, положения ТК РФ обратной силы не имеют.

Таким образом, с работниками, которые были приняты на работу еще в период действия КЗоТ РФ, оформление трудового договора в письменной форме не является обязательным и возможно только с их письменного согласия. С теми же сотрудниками, которые приняты на работу после 1 февраля 2002 года, работодатель обязан заключить трудовые договоры в письменной форме.

Трудовым законодательством не установлено специального порядка заключения трудовых договоров в ситуации, когда сотрудник, принятый на работу до 1 февраля 2002 года, выразил письменное согласие на заключение трудового договора в письменной форме. Также Трудовой кодекс РФ не содержит каких-либо особых требований относительно порядка заключения трудового договора в случае, когда работодатель в течение трех рабочих дней со дня фактического допущения к работе сотрудника, принятого на работу после 1 февраля 2002 года, не заключил с ним трудовой договор в письменной форме. На наш взгляд, в обеих ситуациях при заключении трудового договора работодатель должен руководствоваться общими нормами глав 10-11 ТК РФ. Так, трудовой договор должен содержать все обязательные для включения в трудовой договор условия, установленные ст. 57 ТК РФ. Согласно части первой ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре указывается, в частности, место и дата заключения трудового договора. Кроме того, в соответствии с частью второй ст. 57 ТК РФ в качестве одного из обязательных условий в трудовом договоре необходимо указать дату начала работы. При этом дата заключения трудового договора должна соответствовать фактической дате его заключения, а дата начала работы — фактической дате начала работы в соответствии с приказом о приеме на работу.

Согласно абзацу 2 части второй ст. 59 ТК РФ с поступающими на работу пенсионерами по возрасту по соглашению сторон может заключаться срочный трудовой договор. Из данной нормы следует, что по соглашению сторон с работником может быть заключен срочный трудовой договор, только если он является пенсионером на момент приема на работу. В рассматриваемой же ситуации работник стал пенсионером в период работы у данного работодателя: ведь, несмотря на то, что трудовой договор с ним (возможно) будет оформлен в письменном виде только сейчас, принят на работу он был гораздо раньше. Таким образом, действующее трудовое законодательство РФ (в отличие от ранее действовавшей (до 01.10.2006) редакции абзаца 14 ст. 59 ТК РФ) не наделяет работодателя правом изменить трудовой договор, заключенный с работником на неопределенный срок (хотя и не оформленный в письменном виде), на срочный трудовой договор в связи с достижением этим работником пенсионного возраста и назначением ему пенсии.

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Мазухина Анна

Контроль качества ответа:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТВолкова Мария

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

garant76.ru

На какой срок может заключаться трудовой договор?

Трудовой договор является гарантией соблюдения прав и взятых обязательств, а также льгот, предусмотренных на законодательном уровне в течение всего периода взаимоотношений между работником и работодателем.

Работник обязуется в течение действия договора выполнять свои трудовые функции за определенное вознаграждение и соблюдать нормы локальных актов предприятия, а работодатель, в свою очередь, гарантирует предоставление возможности трудиться, развиваться и получать заработную плату.

Согласно нормам, приведенным в ст.58 ТК РФ, трудовые взаимоотношения могут быть зафиксированы в договоре на продолжительный срок без ограничения конкретной датой, что является бессрочным договором, и на ограниченное время, что соответствует признакам срочного трудового договора.

Именно ограничение срока действия является отличительной чертой трудовых правоотношений, а также отражает характер обязанностей и предоставляемых гарантий.

В частности, оформить срочные трудовые отношения можно только в том случае, если обязанности вменены на ограниченный срок, допустим, в случае выполнения определенного вида деятельности, либо на время отсутствия основного сотрудника.

Это предполагает предоставление социальных гарантий только за фактически отработанное время, а в некоторых случаях, и в фиксированном размере.

Однако на законодательном уровне установлено, что трудовой договор, заключенный на определенное время без достаточных оснований с целью уменьшения размера положенных гарантий, в судебном порядке будет признан бессрочным с выплатой компенсации за нарушение прав работника.

Также сторонам дается право признать договор с ограниченным сроком действия бессрочным в случае, если сотрудник и руководство придут к выводу о продолжении правоотношений, и ни одна из сторон не будет настаивать на прекращении сотрудничества в связи с окончанием срока действия договора.

Подробнее с положениями Трудового Кодекса вы можете ознакомиться в самом документе — его можно скачать на нашем сайте:

Трудовой кодекс РФ

Продолжительность трудового договора определена

Отличительной чертой договора с определенным сроком действия является именно продолжительность трудовых взаимоотношений, которые ограничены оговоренной датой либо действием.

То есть срочный контракт может быть заключен для выполнения какого-либо вида работ, к примеру, для создания каталога при архиве, для выполнения работ на сезон, либо для замены отсутствующего работника, который  заболел или находится в декретном отпуске.

Минимальные и максимальные сроки

Максимальный срок действия срочного трудового договора, согласно норм, указанных в ст.58 ТК РФ, составляет 5 лет.

По истечении оговоренного срока договор может быть продлен, либо перезаключен для дальнейшего сотрудничества, если условия, которые послужили основанием для его оформления, не были до конца выполнены.

Минимальный срок действия договора на законодательном уровне пока не установлен, учитывая разнообразие представляемых трудовых услуг работниками и потребности в выполнении определенных заданий работодателями.

В любом случае должно соблюдаться условие, что работник принимается для выполнения определенных работ, которые носят временный характер.

Основания для заключения

В соответствии со ст.59 ТК РФ срочные трудовые отношения оформляются по следующим основаниям:

№ п/п Основания Срок
В обязательном порядке
1. Выполнение обязанностей основного работника На время отсутствия работника
2. Выполнение временных работ До 2-х месяцев
3. Выполнение работ на определенный период На сезон
4. Выполнение работ за границей До 5-ти лет
5. Выполнение ремонтных работ (реконструкция, монтаж, расширение производства) До 1-го года
6. Выполнение работ в организациях, созданных на определенное время До ликвидации организации
7. Выполнение определенной работы До полного завершения
8. Прохождение практики либо обучения До полугода
9. Для работы в качестве выборного работника на выборную должность На весь срок действия
10. Осуществление общественных работ при направлении соответствующими органами В зависимости от установленного срока
11. Прохождение альтернативной службы 21 месяц
По соглашению сторон
12. Если работодатель является ИП, при штате работников от 35 до 20 работников До 5-ти лет
13. Пенсионный возраст, либо медицинские противопоказания, позволяющие трудиться определенное время В соответствии с медицинским заключением
14. Работы в условиях Крайнего Севера До 5-ти лет
15. Устранение последствий чрезвычайных происшествий (катастрофа, наводнение) До полного устранения последствий
16. Избрание по конкурсу От 1 года до 5-ти лет
17. Деятельность творческих работников До 5-ти лет
18. С руководящим составом и главными бухгалтерами До 5-ти лет
19. Со студентами, обучающимися на дневном отделении До окончания учебы
20. С моряками До 5-ти лет
21. Совместительство До 5-ти лет

Документы для оформления

Как при заключении срочного, так и бессрочного договора работник должен представить следующий пакет документов, на основании ст.65 ТК РФ:

  • документ, который удостоверяет его личность;
  • документ, подтверждающий квалификацию;
  • трудовую книжку;
  • свидетельство о пенсионном страховании, если есть и о медицинском страховании;
  • документы о воинском учете;
  • заявление о приеме на штатную должность.

В ряде случаев работодатель имеет право запросить дополнительные документы.

В частности, учителя обязаны представить справку об отсутствии судимости, так как на законодательном уровне установлен запрет на занятия преподавательской деятельностью лицам, которые имели судимость.

Также при заключении срочного договора по совместительству будущий сотрудник обязан предъявить справку о том, что его труд по основной должности не имеет признаков вредных факторов, если по совместительству предполагается работа в сходных обстоятельствах, либо совместительство не имеет ограничений на занятия определенным видом деятельности.

Срок заключения трудового договора не определен

Трудовой договор на неопределенный период, то есть бессрочный, заключается, как правило, в случае, когда предполагается длительная занятость на постоянной основе по штатной должности.

Вступление в силу трудового договора наступает сразу же после подписания его обеими сторонами, если иная дата не оговорена заранее.

Срок оформления трудового договора в письменном виде не должен превышать 3-х дней с момента начала трудовых правоотношений (ст.67 ТК РФ).

Основания для заключения

Основанием для заключения трудовых отношений на постоянной основе являются:

  • наличие вакантной штатной должности на предприятии;
  • желание работника выполнять должностные обязанности в соответствии со спецификой предприятия;
  • согласие работодателя о приеме нового сотрудника.

Документы для оформления

Требуемый пакет документов при заключении бессрочного договора ничем не отличается от пакета при оформлении отношений на ограниченный срок.

В зависимости от вида деятельности к положенным документам по требованию работодателя нужно будет приложить справку о прохождении медицинского осмотра, а также полис медицинского страхования.

Для предоставления дополнительных льгот на предприятие нужно будет представить:

  • справку об инвалидности при наличии такого состояния;
  • копию свидетельства о рождении детей, если работник является многодетным отцом либо матерью, а также, если лицо является матерью-одиночкой либо одиноким отцом, воспитывающим детей без матери.
  • в ряде случаев — справку о наличии иждивенцев.

Подобные дополнительные справки предоставляются, например, для получения дополнительных дней отдыха, если они положены по коллективному договору, либо по трудовому законодательству.

Допустим при наличии ребенка — инвалида одному из родителей на основании ст.262 ТК РФ положено 4 дополнительных выходных дня в месяц с оплатой в размере среднего заработка. Или по условиям коллективного договора, работнику положен отпуск без оплаты в количестве 14 дней.

Невнимание к законодательным нормам, либо сознательное игнорирование для работодателя чревато и штрафными санкциями, и запретом на занятия определенным видом деятельности.

Для работника подобная невнимательность может выразиться в нарушении его социальных и трудовых прав.

Именно поэтому форма трудового договора, как срочного, так и бессрочного, должны соблюдаться в полном соответствии с законом.

kadriruem.ru

Срок трудового договора- на какой может заключаться, максимальный, регистрации

При оформлении на работу нового сотрудника составление трудового договора считается неотъемлемой нормой. Но вместе с тем актуальность обретает вопрос, на какой срок заключить соглашение, ведь сроки трудовых договоров бывают разными.

На какой может заключаться

Срок, на который может заключаться трудовой договор, зависит от разновидности трудовых правоотношений. Так трудовые договора различаются срочные и бессрочные.

Бессрочный трудовой договор, или оформленный на не предопределенный срок, не обладает датой завершения действия соглашения.

В большинстве вариантов подписывается именно этот тип договора. При этом отношения сторон продолжаются до тех пор, пока одна из участвующих сторон не выразит желания расторгнуть отношения.

То есть человек может проработать хоть всю жизнь, единожды заключив трудовой договор без определенного срока.

Срочный договор определяется при определенных обстоятельствах, когда трудовая деятельность носит временный характер, отсутствует надобность в постоянном сотруднике либо необходим человек для замены временно отсутствующего постоянного штатного работника.

Срочный договор может оформляться на период до пяти лет, причем минимального срока законом не оговорено. То есть, по сути, допускается подобное соглашение заключать хоть на один день.

Важным нюансом при оформлении срочного трудового договора выказывается наличие веских аргументов, почему не может быть оформлено постоянное трудоустройство.

Стоит заметить, что при составлении срочного трудового договора непреложно указание даты завершения его действия. При неимении таковой договор будет почитаться оформленным на неопределенный срок, то есть бессрочным.

Максимальный

При отсутствии указания в договоре условия о срочности договор считается бессрочным. Максимальный срок его действия ничем не ограничен.

Работодатель не вправе разорвать такое соглашение в одностороннем порядке, как не вправе и изменить срок договора. Бессрочный договор ни при каких обстоятельствах не может быть трансформирован в срочный.

Что по отношению к срочному трудовому договору, то предельный срок его действия – пять лет. Такое соглашение можно заключить на срок от нескольких дней, недель или месяцев до некоторого количества лет, при этом минимальный срок трудового договора срочного вида никак не ограничен.

Заключенный срочный договор может быть продлен. Однако для продления нужна очень серьезная причина, например, невыполнение указанных работ в срок, необходимость в сотруднике еще некоторое время, задержка выхода постоянного сотрудника по уважительным причинам и подобное.

Продлевается срочный договор посредством дополнительного соглашения, принятого по соглашению сторон. Но общая долгота срочного договора с принятием во внимание всех дополнительных соглашений не может превосходить пяти лет.

Важным нюансом считается и многократное продление срочных договоров. Если трудовые отношения продлеваются несколько раз подряд без уважительной на то причины, то данное деяние может быть признано незаконным и договор будет признан бессрочным.

Отдельно стоит упомянуть об автоматической замене срочного договора бессрочным. По установленным законом правилам работодатель должен за три дня до завершения периода действия договора осведомить работника об истечении договорных отношений.

Если такового не произошло и работник продолжит реализовывать свои обязанности после срока окончания договора, то условие о срочности признается недействительным, то есть договор из срочного превращается в бессрочный.

Несмотря на возможность заключения с работниками срочного договора, применить данное положение можно не всегда. Существуют отдельные категории лиц, с которыми можно заключить только бессрочный договор.

Так не допускается оформление срочного контракта с:

  • беременными женщинами или матерями, имеющими детей до полуторагодовалого возраста;
  • постоянным работником, вышедшим на пенсию.

Заключать срочный контракт допустимо если:

  • работа носит сезонный или временный характер;
  • требуется замещение работника временно;
  • сотрудник для осуществления деятельности направляется за границу;
  • выполнение работы не связано с непосредственной деятельностью предприятия;
  • требуется выполнить работу, которая займет определенный срок;
  • для осуществления деятельности, связанной со стажировкой и обучением сотрудника;
  • при избрании на выборную должность, ограниченную определенным сроком;
  • при выполнении общественных работ по направлению органов занятости;
  • имеют место случаи, определенные ТК РФ.

Если срочный трудовой договор оформляется в целях отлынивания от предоставления сотруднику гарантий и прав, положенных при постоянном трудоустройстве, то такое соглашение может быть признано незаконным – договор будет заменен бессрочным, а работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Продлен срочный договор может быть посредством принятия дополнительного соглашения, в котором будет указано изменение срока договора и какое основание стало тому причиной.

Составляется такое соглашение при обоюдном согласии сторон, то есть работодатель не волен в одностороннем порядке продлить длительность трудовых отношений.

Некоторая особенность продления срочного договора заключается в его автоматическом продлении, если работница беременна. В такой ситуации срок действия договора продлевается до окончания периода беременности.

Но само по себе данное деяние не является прямой обязанностью работодателя, чтобы продлить договор на этом основании, работница должна подать соответствующее заявление.

Работодатель обязан заранее предупредить работника об истечении срока договора, но если срочный договор был заключен с целью замены временно отсутствующего работника, то такого обязательства не возникает и договор расторгается в положенный срок без предварительного уведомления.

Как составить приказ об изменении

Любое действие, касающееся изменения трудовых отношений должно быть соответствующе зарегламентировано. Касается это и изменения срока действия договора.

Руководящему лицу организации либо полномочному его представителю надлежит издать соответствующий приказ. Срок его издания – три дня с момента фактического изменения.

Содержательная часть приказа должна соответствовать действительности. То есть должно быть оговорено, кому надлежит заняться исполнением приказа, на каком основании изменяется срок. Если требуется принятие дополнительного соглашения, то нужно указать причину для этого с указанием срока.

Приказ об изменении срока договора регистрируется в порядке, установленном для всех документов такого типа.

Сотрудник должен быть ознакомлен с распоряжением под роспись. Правом работника является получение копии приказа, удостоверенной подобающим образом.

Регистрация

Все виды трудовых договоров оформляются, фиксируются и сохраняются кадровой службой учреждения. При небольшом количестве штата данная обязанность чаще всего поручается главному бухгалтеру либо секретарю руководящего лица.

Наложение обязанностей по осуществлению кадровой работы в неукоснительном порядке оформляется соответствующим приказом руководства. Следовательно, ответственное лицо должно позаботиться о своевременной регистрации трудового договора.

Регистрация трудовых договоров реализовывается посредством внесения соответствующей информации в специальный «Журнал регистрации трудовых договоров».

Здесь фиксируется дата принятия и номер договора, срок его действия, данные работника и прочая важная информация.

Оформление трудового договора должно быть подкреплено приказом о приеме работника на работу. Издать его можно в любое время, но с учетом того, что в трехдневный срок после подписания договора работник должен быть ознакомлен с подобающим приказом под роспись.

Оптимальный вариант, когда договор и приказ датированы одной датой, и оформляются в первый рабочий день сотрудника.

Что касается регистрации трудового договора, то столь четкой регламентации по этому поводу нет. Более того, в законе вообще ничего не сказано о регистрации таких документов. В связи с этим некоторые кадровые работники считают данную процедуру необязательной.

Но если разбирать ситуацию подробнее, то посредством регистрации документа фиксируется сам факт его создания.

Данное обстоятельство может стать весьма существенным при возникновении спорных ситуаций либо судебных разбирательств – наличие регистрации договора поможет доказать его подлинность, а также оформление в порядке определенном законом в строго установленные сроки.

Закон указывает на необходимость оформления всех необходимых документов, подтверждающих трудовые отношения, в трехдневный период с момента действительного допуска работника к реализации служебных обязанностей (ст.67 ТК). Стало быть, и регистрации трудовой договор подлежит в трехдневный период.

По этому поводу можно спорить, но при сомнении в законности действий работодателя закон будет на стороне работника.

Потому, чтобы потом не пришлось доказывать правоту, работодатель должен заранее позаботиться и о регистрации договора, и об оформлении приказа, и о выдаче работнику положенных ему копий под роспись.

Срок хранения трудовых договоров уволенных сотрудников

Один экземпляр подписанного трудового договора, остающийся у работодателя, по обыкновению прилагается к личному делу конкретного работника.

Срок сохранности подобных документов в соответствии со ст.656 Перечня управленческих типовых документов, формирующихся в процессе осуществления деятельности организацией, составляет семьдесят пят лет с дальнейшей передачей на хранение в архивное учреждение.

Если в организации для работников не ведут личных дел, то все трудовые договора основывают отдельное дело, срок сохранения которого аналогичен.

В настоящий период активно обсуждается урезание срока сохранения до пятидесяти лет. Но и в этой ситуации срок сохранности остается значимым.

Необходимость сохранения всех трудовых договоров, в том числе и уволенных работников, состоит не только в том, чтобы они служили доказательством в случае возникновения спорных ситуаций.

Трудовые договора проявляют собой доказательную базу при начислении пенсии по старости, если имеет место ненадлежащее заполнение или утеря трудовой книжки.

Посредством трудового договора можно подтвердить определенную пору трудовой деятельности, доказать присутствие вредных условий труда и засвидетельствовать многие факты, сказывающиеся на размере пенсионного обеспечения.

Уведомление о расторжении

Согласно ст.420 ГК РФ, договор являет собой соглашение между двумя и более лицами о принятии обоюдовыгодных обязательств. Значит и расторжения договора должно происходить по обоюдному согласию. Исключения предполагаются лишь для отдельных случаев, определенных законодательством.

Если договорное соглашение расторгается по волеизъявлению работодателя в связи с окончанием действия договора, то срок уведомления о расторжении срочного трудового договора равен трем дням до определенной даты.

Причем работник должен заверить получение уведомления росписью. Крайне рекомендуется зарегистрировать отправку уведомления в специальном журнале регистрации таких документов.

При отказе работника в получении уведомления работодателю надлежит составить надлежащий акт в присутствии двух свидетелей. Таким образом, будут соблюдены все требуемые процедуры и расторжение договора не будет признано незаконным.

При расторжении бессрочного договора работник должен получить уведомление за две недели до предполагаемой даты увольнения, если отношения длились не менее года.

В случае, когда длительность трудовых отношений превышает один год, но не превосходит четырех лет, работник должен получить уведомление за месяц до даты увольнения.

Если рабочие обязанности работника осуществлялись на протяжении более двенадцати лет, то срок уведомления может быть увеличен до полугода.

Если договор расторгается по причине ликвидации организации, работники должны получить уведомление за два месяца.

В тексте документа должны быть четко обоснованы основания для увольнения, соответствующие законодательству.

При незаконном увольнении работник вправе обратиться в суд для обжалования решения, восстановления в должности и получения компенсации за материальный и моральный ущерб.

Если расторжение договора происходит по инициативе работника, то он должен уведомить работодателя за две недели до увольнения при бессрочном договоре и за три дня при срочном контракте посредством подачи заявления.

В обязанность работника не входит обоснование причин для увольнения, чаще всего применяется формулировка «по собственному желанию».

После отправки уведомления об окончании срока договора либо достижении соглашения о расторжению договора по согласию сторон, после прекращения действия договора издается специальный приказ о признании договора недействительным, что непременно регистрируется в журнале регистрации приказов.

Срок трудового договора это одно из наиболее важных условий при оформлении трудовых отношений и не следует умалять его значимость.

Ненадлежащее оформление данного пункта либо игнорирование его может обернуться малоприятными последствиями, как для работника, так и для работодателя.

Видео: Расторжение трудового договора

vkadry.com